Nye love om kasseapparater. Hvem er fritaget for at bruge CCT?

Lovgivningen om brug af kasseapparater indeholder en række undtagelser for nogle juridiske enheder og enkelte iværksættere, der har ret til ikke at bruge kasseapparater ved betaling til kunder. For eksempel på handelsvirksomheder og individuelle iværksættere, der har valgt særlige skatteordninger, samt dem, der handler med automater, er ikke underlagt kravene. Samtidig bliver brugen af ​​online kasseapparater for disse personer obligatorisk fra 1. juli 2018. Det samme gælder for skatteydere, der udfører arbejde og yder ydelser til befolkningen (,).

Lad os se på denne liste mere detaljeret.

Kreditorganisationer og betalingssystemer

Organisationer og individuelle iværksættere, hvis de leverer tjenester til offentligheden
(indtil 1. juli 2018)

Den specificerede procedure er specificeret ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359 "" (i det følgende benævnt resolution nr. 359).

Det skal også tages i betragtning, at dokumentformularen skal udskrives eller genereres ved hjælp af automatiserede systemer.

En dokumentformular fremstillet ved trykning skal indeholde oplysninger om producenten af ​​dokumentformularen (forkortet navn, skatteyderens identifikationsnummer, placering, ordrenummer og år for dens udførelse, udbredelse), medmindre andet er fastsat i lovgivningsmæssige retsakter om godkendelse af formularer af sådanne dokumentformularer.

For samtidig at udfylde en dokumentformular og udstede et dokument ved hjælp af et automatiseret system, skal følgende krav samtidig være opfyldt:

• det automatiserede system skal beskyttes mod uautoriseret adgang, identificere, registrere og opbevare alle operationer med dokumentformularen i mindst 5 år;
• Når du udfylder en dokumentformular og udsteder et dokument af et automatiseret system, gemmes det unikke nummer og række af formularen.

Organisationer og individuelle iværksættere skal efter anmodning fra skattemyndighederne give oplysninger fra automatiserede systemer om udstedte dokumenter. Almindelige personlige computere er således ikke egnede til samtidig at udfylde en dokumentformular og udstede et strengt indberetningsdokument.

Ifølge udtalelsen fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation, udtrykt i, automatiserede systemer Med hensyn til deres driftsparametre skal de opfylde kravene til kasseudstyr.

Det anbefales derfor, at organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til det offentlige, udelukkende udskriver strenge rapporteringsskemaer, der har alle de nødvendige detaljer.

pantebrev og sikkerhedskvittering (bruges i pantelånere), godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium dateret 14. januar 2008 nr. 3n " ";

kvittering for betaling for forgasnings- og gasforsyningstjenester, godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium dateret 9. februar 2007 nr. 14n " ";

kvittering for modtagelse af en forsikringspræmie (bidrag), godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium dateret 17. maj 2006 nr. 80n "".

Det skal dog bemærkes, at når man leverer tjenester til juridiske enheder, forbliver brugen af ​​et kasseapparat obligatorisk.

Individuelle iværksættere, der bruger PSN- og UTII-betalere
(indtil 1. juli 2018)

Indtil 1. juli 2018, i overensstemmelse med individuelle iværksættere, som er skatteydere ved hjælp af PSN, samt organisationer og individuelle iværksættere, der er skatteydere af UTII, kan foretage kontanttransaktioner kontant afregning og afregninger med betalingskort uden brug af kasseapparater, med forbehold for udstedelse af et dokument (salgskvittering, kvittering eller andet dokument, der bekræfter accept) efter anmodning fra køber kontanter) på den måde, der er fastsat i paragraf 2.1 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i forrige udgave. Denne undtagelse gælder dog kun for de iværksættere og organisationer, der udfører iværksætteraktivitet visse typer etableret, som omfatter:

• levering af husholdningsydelser;
• levering af veterinærtjenester;
• levering af reparation, vedligeholdelse og bilvask køretøjer;
• levering af tjenesteydelser til tilvejebringelse af midlertidig besiddelse (til brug) af parkeringspladser til motorkøretøjer, samt til opbevaring af motorkøretøjer kl. betalte parkeringspladser;
• levering af motortransporttjenester til transport af passagerer og varer udført af organisationer og individuelle iværksættere, der har ejendomsret eller anden ret (brug, besiddelse og (eller) råde over højst 20 køretøjer beregnet til levering af sådanne tjenester;
• detailhandel udføres gennem butikker og pavilloner med et salgsareal på højst 150 kvadratmeter for hvert objekt af handelsorganisation;
• detailhandel udført gennem stationære faciliteter handelsnetværk, uden handelsgulve, samt genstande af et ikke-stationært handelsnetværk;
• levering af offentlige cateringydelser udført gennem offentlige cateringfaciliteter med et areal af kundeservicehallen på højst 150 kvadratmeter for hver offentlig cateringfacilitet;
• Udbydelse af offentlige cateringtjenester leveret gennem offentlige cateringfaciliteter, der ikke har et kundeserviceområde;
• distribution af udendørs reklamer ved hjælp af reklamestrukturer;
• Placering af reklamer ved brug af køretøjers ydre og indre overflader;
• levering af midlertidige bolig- og indkvarteringstjenester af organisationer og iværksættere, der bruger disse tjenester i hver enkelt facilitet samlede areal lokaler til midlertidig indkvartering og beboelse ikke mere end 500 kvadratmeter;
• levering af tjenester til overdragelse af midlertidig besiddelse og (eller) til brug af butikslokaler beliggende i faciliteter i en stationær detailkæde, der ikke har handelsgulve, faciliteter i en ikke-stationær detailkæde, samt offentlige cateringfaciliteter, der gør ikke har et kundeserviceområde;
• levering af tjenester til overdragelse af midlertidig besiddelse og (eller) brug af grunde til placering af stationære og ikke-stationære detailkædefaciliteter samt offentlige cateringfaciliteter.

Dette dokument udstedes på tidspunktet for betaling for varer (arbejde, tjenesteydelser) og skal indeholde følgende oplysninger:

navn på dokumentet;

dokumentets serienummer, udstedelsesdato;

navn for organisationen (efternavn, fornavn, patronym - for individuel iværksætter);

skatteyderens identifikationsnummer tildelt den organisation (individuelle iværksætter), der har udstedt dokumentet;

navn og mængde af købte betalte varer (udført arbejde, ydede tjenesteydelser);

beløbet for betaling foretaget kontant og (eller) ved hjælp af et betalingskort, i rubler;

stilling, efternavn og initialer på den person, der har udstedt dokumentet, og hans personlige underskrift (paragraf 2.1 i artikel 2 i lov nr. 54-FZ i den forrige udgave).

VIGTIG

Selv betalere af UTII og PSN er forpligtet til at have og bruge kasseapparater i tilfælde af detailsalg fra dem alkoholholdige produkter(herunder øl og øldrikke, cider, poire, mjød) (Del 6, artikel 15 i den føderale lov af 22. november 1995 nr. 171-FZ "",).

Det skal bemærkes, at ingen krav gælder for UTII-betalere og iværksættere på PSN, derfor kan BSO produceres af dem på nogen måde på en bekvem måde forudsat at de nødvendige oplysninger er inkluderet i formularen.

Derudover er det nødvendigt at være opmærksom på undtagelser, der ikke er omfattet af paragraf 2 og 3 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i forrige udgave. blev diskuteret af os ovenfor. Lad os minde dig om, at vi taler om organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til befolkningen. Der er angivet en yderligere liste over aktiviteter, som strenge rapporteringsskemaer kan bruges til. Pointen er, at disse punkter kan overlappe hinanden. For eksempel er levering af skoreparationstjenester til offentligheden både "levering af tjenester" og er underlagt UTII. Derfor opstår spørgsmålet: under hvilken retsstat udstedes en streng indberetningsformular? Skattemyndighederne er tilbøjelige til at se dette som et problem og holde dem ansvarlige, hvis der udstedes strenge indberetningsskemaer, der ikke overholder, men domstolene side med iværksætterne og afviser skattemyndighedernes urimelige krav.

Indbetalere af UTII og patentbeskatningssystemet har således ret til indtil 1. juli 2018 at udstede strenge indberetningsskemaer på en forenklet måde, jf. paragraf 2.1 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i den tidligere udgave og er ikke forpligtet til at overholde paragraf 2 i samme norm.

Organisationer og individuelle iværksættere engageret i visse typer aktiviteter

VIGTIG

CCT bruges ikke til afviklinger ved hjælp af et elektronisk betalingsmiddel, uden at det præsenteres mellem organisationer eller iværksættere ().

Vi vil gerne tilføje, at den ret for organisationer og individuelle iværksættere, der udfører visse aktiviteter, til ikke at bruge kasseapparater, som var gældende før den nye udgave trådte i kraft, varer indtil 1. juli 2018. Det gælder for eksempel aktiviteter som salg lotterisedler og frimærker (paragraf 4, 15 paragraf 3 i artikel 2 i lov nr. 54-FZ i forrige udgave). Ligeledes indtil 1. juli 2018 er organisationer og individuelle iværksættere, der beskæftiger sig med handel ved hjælp af automater () undtaget fra forpligtelsen til at bruge kassesystemer.

Organisationer og individuelle iværksættere, hvis de arbejder i fjerntliggende og svært tilgængelige områder

Organisationer og individuelle iværksættere, der opererer i fjerntliggende og svært tilgængelige områder, hvis liste kan bestemmes af en reguleringsakt af et emne i forbundsforeningen (), er også undtaget fra brugen af ​​CCP. Desværre er listen over sådanne områder i øjeblikket ikke godkendt alle steder. For eksempel i Kaliningrad-regionen det blev etableret ved dekret fra administrationen af ​​Kaliningrad-regionen dateret 23. september 2004 nr. 450 "". Denne reguleringsakt begrundede således afslaget på at imødekomme skattemyndighedernes krav om at bringe institutionen til administrativt ansvar for manglende brug af kassesystemer. Samtidig angav retten, at eftersom institutionen opererer i et fjerntliggende område, har den ret til at udføre handelsoperationer eller levere tjenesteydelser uden brug af kontrol kasseudstyr og uden at udstede strenge indberetningsskemaer.

I dette tilfælde, når der foretages betalinger til kunder og på deres anmodning, skal iværksætteren udstede et dokument, der bekræfter afviklingen. Desuden er obligatoriske detaljer defineret for disse dokumenter, som omfatter:

• navn og serienummer på dokumentet;
• navnet på organisationen eller det fulde navn på den enkelte iværksætter, deres TIN;
• dato, tid og sted (adresse) for bosættelsen;
• det beskatningssystem, der anvendes ved beregningen;
• underskrift af den person, der har udstedt dokumentet.

Denne bestemmelse gælder heller ikke for organisationer og individuelle iværksættere, der bruger automatiske enheder til betalinger og også handler med punktafgiftspligtige varer ().

Bemærk, at proceduren for udstedelse af dokumenter om bosættelser og deres bogføring allerede er fastlagt (Regler for udstedelse og regnskabsføring af dokumenter, der bekræfter kendsgerningen af ​​forlig i fjerntliggende eller svært tilgængelige områder mellem en organisation eller individuel iværksætter og køberen (kunden) uden brug af kasseudstyr). Et sådant dokument udstedes både ved kontant betaling og ved brug af et elektronisk betalingsmiddel. Beregningsdokumenter kan laves på papir, håndskrevne eller på anden måde (typografisk, ved hjælp af pc, etc.).

Alle udstedte kvitteringer registreres i regnskabskladden efter deres løbenummer og beregningsdato. Regnskabsjournalens ark skal nummereres, snøres og underskrives af iværksætteren og skal også bekræftes med et segl (hvis nogen). På samme tid, hvis en medarbejder foretager betalinger og fører journalen, skal iværksætteren indgå en aftale med ham om fuld økonomisk hæftelse.

Der skal laves en kopi af hvert udstedt afregningsdokument og kopien skal opbevares i mindst 5 år. Desuden skal kopier af dokumenter eller deres løsrevne dele opbevares på en systematisk måde under forhold, der forhindrer beskadigelse og tyveri.

Kvitteringen skal udfyldes med læselig håndskrift på russisk, og sletninger, sletninger og rettelser er ikke tilladt. Et beskadiget eller forkert udfyldt dokument er overstreget og vedhæftet logbogen for den dag, det blev udfyldt. Journalen gør også en note om dette modsatte serienummer beskadiget eller forkert udfyldt dokument. Samtidig fortsætter den løbende nummerering af udstedte kvitteringer.

Bemærk, at hvis afregninger udføres i områder fjernt fra kommunikationsnetværk, bør kassesystemer anvendes, men i en "offline" tilstand, det vil sige uden obligatorisk overførsel af skattemæssige dokumenter til skattemyndighederne i elektronisk form. Det betyder, at der under sådanne omstændigheder ikke er behov for at indgå en aftale med OFD, og ​​kunden får udleveret en kontantkvittering eller BSO udskrevet på papir, og den sendes ikke i elektronisk form (,). Lad os huske på, at kriteriet for sådanne områder er territoriet for et befolket område på op til 10 tusinde mennesker (klausul 1 i ordren fra ministeriet for telekommunikation og massekommunikation i Rusland dateret 5. december 2016 nr. 616 "" ).

Lad os tilføje, at denne bestemmelse heller ikke gælder for organisationer og individuelle iværksættere, der bruger automatiske enheder til betalinger eller handler med punktafgiftspligtige varer ().

Landlige apoteker

Apotekorganisationer beliggende i paramediciner og paramediciner-obstetriske centre beliggende i landdistrikter er undtaget fra brugen af ​​CCT. Du behøver heller ikke udstede checks til filialer af medicinske organisationer, der er licenseret til farmaceutiske aktiviteter beliggende i landdistrikter, hvor der ikke er apoteker (). Der kræves ingen strenge indberetningsformularer eller betalingsdokumenter i disse tilfælde.

Men hvis nærmere angivne organisationer bruge automatiske enheder til betalinger, og også udføre handel med punktafgiftspligtige varer, så skal de bruge kassesystemer (CRE), når de foretager betalinger til kunder.

Religiøse organisationer

Når de udfører religiøse ritualer og ceremonier, såvel som ved salg af genstande af religiøs tilbedelse og religiøs litteratur, har disse organisationer ret til ikke at bruge CCT. Dette gælder dog kun i tilfælde, hvor sådanne operationer udføres i religiøse bygninger og strukturer og på de tilknyttede territorier, andre steder stillet til rådighed for religiøse organisationer til disse formål, i institutioner og virksomheder religiøse organisationer(). Samtidig gælder denne ydelse ikke, hvis organisationen anvender et automatisk apparat til betalinger og samtidig handler med punktafgiftspligtige varer.

Kvitteringen, som udstedes til køber, når denne foretager et køb, er bevis for betaling for de købte varer, samt indgåelse af en offentlig købs- og salgsaftale.

Lov Russiske Føderation, nemlig 54-FZ, fastslår, at enhver institution eller individuel iværksætter, der beskæftiger sig med handel og levering af tjenesteydelser, skal have et kasseapparat. (Download). Undersøg i øvrigt bestemmelserne!

Den skattemæssige hukommelse af kasseapparatudstyr gør det muligt for ansatte i en skatteorganisation at kontrollere skatteyderens overskud. Gennemførelse af denne begivenhed skyldes behovet for korrekt beregning af beløbet til skattebetaling.

54-FZ blev vedtaget i 2003. Givet retsakt bestemmer reglerne for udførelse af handel på Den Russiske Føderations område. Indholdet angiver de krav, der skal være opfyldt ved opgørelse af borgernes indkøb. Siden loven blev vedtaget, har den gennemgået mange ændringer.

Efter redigering af føderal lov-54 blev kravene til udstyr i en handelsvirksomhed højere, interaktion med den føderale skattetjeneste blev lettere, og checken blev også elektronisk ud over papir.

De seneste ændringer af loven "Om brug af kasseudstyr" skete i år.

Download 54-FZ

For at kontrollere og regulere handelsforbindelser blev loven "Om brug af kasseapparatudstyr" oprettet.

Den Russiske Føderations lovgivningsmæssige retsakter undergår regelmæssigt ændringer. For at få opdateret information henvises til 54-FZ i den seneste udgave.

Den seneste udgave af loven "Om brug af kasseapparatudstyr"

I februar 2017 trådte den nye lov "Om brug af kasseudstyr" i kraft. Hovedformålet med denne lov er at øge effektiviteten af ​​handelen og skabe hurtig kvalitetskontrol over hver handelsvirksomhed.

Grundlæggende krav i 54-FZ:

• De vigtigste justeringer i lov 54-FZ for 2017 består i at ændre arbejdsordningen for handelsvirksomheder med skattevæsenet. Lovændringerne er væsentlige. Ny ordre brug af kasseudstyr indebærer, at salgsoplysninger fra hver kvittering skal sendes til skattekontoret via internettet. De overføres ikke personligt, men gennem skattedataoperatører, hvoraf en af ​​lederen er forpligtet til at indgå en aftale;
• Uanset at skattemyndigheden vil modtage oplysninger via internettet, er der ingen regler i 54-FZ om, at der ikke skal udstedes en papirkvittering siden 2017. Hvis kunden ønsker det, skal han få tilsendt en kvittering via e-mail eller SMS foruden et udskrevet købsbevis. En kvittering fra en e-mail eller SMS svarer ifølge loven til en kvittering udskrevet af kasseudstyr;
• Ifølge 54-FZ "Om brugen af ​​kasseapparatudstyr" bruger handelsvirksomheder kun nye kasseapparater, der har adgang til internettet. De skal gemme og sende oplysninger om hvert køb og salg til OFD. I stedet for ECLZ bør der nu bruges et finanspolitisk drev;
• Bestemmelserne i 54-FZ siger, at ændringen forenklede registreringen af ​​et kasseapparat - nu er det muligt at fjernregistrere nye kasseapparater. Det tekniske servicecenter, hvor det tidligere var nødvendigt at servicere kasseapparatet og betale for månedlige ydelser, er ikke udpeget på nogen måde i den nye version af loven - dette koncept er fraværende der. I stedet for en aftale med centret, skal der inden registrering af kasseapparatet udarbejdes en aftale med OFD;
• Da 54-FZ blev ændret, blev kravene til kasseboner samt strenge indberetningsskemaer justeret. Mængden af ​​information, der skal medtages, er steget;
• Personer, der arbejder på et patent og UTII, som ifølge loven ikke var forpligtet til at bruge kasseapparater, skal også sende oplysninger fra hvert køb og salg til skattemyndigheden. 54-FZ "Om brug af kasseudstyr" fastslår, at fra 1. juli 2018 bliver brugen af ​​kasseapparater også obligatorisk for dem.

I henhold til de nye krav i den føderale lov "Om brug af kasseapparatudstyr" vil handelsordningen se sådan ud:

• Ifølge føderal lov-54 sendes elektronisk information fra kvitteringen til skatteapparatet, som bestemmer sit eget identifikationsnummer for hvert produkt;
• Dernæst sendes alle oplysninger til skattedataoperatørens server til registrering;
• Efter at det påkrævede mærke er dukket op på OFD-serveren, modtager kasseapparatet et bekræftelsessignal om, at indtastningen er blevet registreret;

Den sidste fase er udstedelsen af ​​en check.

Et kasseapparat (kasseapparat, kasseapparat eller blot kasseapparat) er en enhed, der registrerer køb af et produkt og registrerer dette ved at udskrive en kassebon. Næste føderal lov på KKM af 27. november 2017 nr. 337-FZ indført nye ændringer i proceduren for anvendelse af kasseapparater.

Kronologi af overgangen til kasseapparat online

Overgangen til en ny type kasseapparat begyndte som et eksperiment af finansministeriet og den føderale skattetjeneste tilbage i august 2014. I seks måneder blev levedygtigheden af ​​ideen om at overføre data om et køb foretaget i realtid til skattekontoret via internettet testet. Den nye generation af kasseapparater forbundet til internettet var de første, der blev testet detailhandlere i Moskva og regionen, Tatarstan og Kaluga-regionen I alt var omkring 3 tusinde enheder af kasseapparatudstyr involveret.

Ministeriet for Økonomisk Udvikling godkendte ikke lovforslaget og afgav to gange en negativ udtalelse om vurderingen af ​​dets lovgivningsmæssige virkning. Business var også imod det, som nyhedsfeeds skrev om mere end én gang. På et af møderne med lederne af iværksætterforeninger foreslog lederen af ​​den russiske føderale skattetjeneste, Mikhail Mishustin, som en indrømmelse at foretage overgangsprocessen til nye CCP'er trin for trin.

Skattemyndigheder nævner følgende fordele ved den nye model kasseapparater:

• registrering af kasseapparat i elektronisk formular;
• objektiv bogføring af sælgeres indkomst;
• reduktion af antallet af skatterevisioner;
• give forbrugerne større muligheder for at beskytte deres rettigheder.

Derudover blev forretningsmænd på vegne af præsidenten lovet at blive forsynet med en særlig skattefradrag. Men kun individuelle iværksættere på og modtog denne fordel, og kun i mængden af ​​ikke mere end 18 tusind rubler pr. enhed af kasseapparat.

Hvordan skal online kasseapparater se ud?

Lov nr. 290-FZ godkendte kravene til tekniske specifikationer KKM. Det vigtigste er, at salgsoplysninger nu ikke bliver registreret af EKLZ (elektronisk kontrolbånd), men af ​​skattedrevet. Enheden sender information om salg online, først til en særlig mellemmand (skattedataoperatør) og derefter til den føderale skattetjeneste.

Krav til kasseapparater, der sender salgsdata i realtid, er fastsat i den nye version af artikel 4 i lov nr. 54-FZ:

• tilgængelighed af en enhed til udskrivning af skattemæssige dokumenter med en todimensionel stregkode QR-kode, der måler mindst 20 x 20 mm;
• dataoverførsel til skattedrevet inde i sagen;
• generering af skattemæssige dokumenter i elektronisk form og overførsel af dem til operatøren umiddelbart efter, at dataene er modtaget i skattelagerenheden;
• accept fra skattedataoperatøren af ​​bekræftelse af modtagelse af oplysninger;
• sikkerhed informationssikkerhed skattemæssige data og deres kryptering;
• generering af en skatteindikator på op til 10 cifre for hvert dokument;
• sikre muligheden for at registrere skattemæssige data og gemme dem i hukommelsesenhedens hukommelse i mindst fem år fra ophør af drift.

Hvilke kasseapparater der kan bruges i 2018 er angivet i det offentliggjorte på skattevæsenets hjemmeside og et konstant opdateret register over kassemodeller med online dataoverførsel. Køb kun udstyr fra denne liste!

Omkostninger ved at skifte til online kasseapparater

Hvis du allerede bruger et kasseapparat, kan det opgraderes. Nogle modeller giver dig mulighed for blot at udskifte ECLZ'en med et skattemæssigt drev i stedet for at købe nyt udstyr.

Disse er de omtrentlige udgifter, som iværksættere skal afholde:

• modernisering af en gammel enhed - fra 5 til 10 tusind rubler;
• køb af en ny enhed - fra 25 til 40 tusind rubler;
• kasseapparatsoftware - fra 7 tusind rubler;
• operatørtjenester (OFD) - fra 3 tusind rubler for det første års arbejde, i de efterfølgende år - op til 12 tusinde;
• Internetforbindelse - fra 5 tusind rubler om året.

I alt mindst 20 tusind rubler, hvis dit udstyr kan moderniseres, eller 40 tusind rubler, hvis dette ikke er muligt.

Bekendtgørelse fra ministeriet for tele- og massekommunikation i Rusland af 5. december 2016 nr. 616 tillader brug af gamle kasseapparater i stedet for online-kasseapparater i befolkede områder med op til 10.000 mennesker.

Hvornår begynder brugen af ​​en ny CCP?

Nye kasseapparater er gradvist blevet indført siden 2017 for forskellige kategorier af skatteydere, og de seneste nyheder om tidspunktet for overgangen er som følger:

• fra 1. februar 2017 blev registreringen af ​​enheder af den tidligere model stoppet;
• inden 1. juli 2017 skal alle eksisterende kassediske moderniseres eller udskiftes med nye;
• fra 1. juli 2017 skal detailhandlere, undtagen betalere og PSN, kun arbejde ved online kasseapparater;
• fra 1. juli 2018 skal sælgere og cateringsteder på UTII og PSN, der har ansatte, bruge kasseapparater på lige fod med andre, dvs. de er frataget deres særlige ydelser. Hvis der ikke er ansatte i disse områder, så forlænges overgangsperioden frem til 1. juli 2019;
• fra 1. juli 2019 skal de, der leverer tjenester til befolkningen under enhver skatteordning, i stedet for trykt BSO, udstede en formular udskrevet af en automatiseret enhed (analogt med et kasseapparat).

Således, hvis loven online kasseapparat x vil ikke længere ændre sig fra juli 2019, Federal Tax Service vil begynde at acceptere oplysninger om de fleste detailkøb og tjenester til befolkningen. Dette lægger naturligvis en meget stor administrativ og teknisk byrde på alle deltagere i dataoverførslen: detailhandlere, skattedataoperatører og skattemyndighederne selv.

Liste over sælgere, der selv efter vedtagelsen af ​​den nye lov har ret til at modtage kontant betaling uden at udstede en kontant kvittering, sættes ind Artikel 2 i lov nr. 54-FZ.

Hvordan fungerer online kasseapparater?

CCT med funktionen af ​​datatransmission i realtid fungerer efter et andet princip end tidligere enheder med ECLZ. For det første går oplysninger om salget til formidleren - skattedataoperatøren. Efter at operatøren har modtaget salgsdata fra kassereren via internettet, sender han en bekræftelse på, at dataene er blevet accepteret.

En kassekvittering tildeles en skatteattribut uden dette, bliver kvitteringen ikke genereret. Det antages, at accept af data og tildeling af en finanspolitisk indikator vil finde sted på kun 1,5 - 2 sekunder, så betalingsprocessen for køberen vil ikke blive forsinket. Operatøren sender derefter oversigtsoplysninger om betalinger til skattekontoret, som systematiserer dem og akkumulerer dem i et datavarehus.

Alle data, der sendes til INFS af skattedataoperatører, vil blive taget i betragtning ved beregning af skattegrundlaget. For overtrædelse af fuldstændigheden af ​​informationsindsamlingen straffes operatørerne selv med alvorlige bøder (fra 500 tusind til en million rubler).

Bemærk venligst: OFD er en kommerciel specialiseret organisation, der har det nødvendige tekniske ressourcer og kvalificerede arbejdere. Du skal også vælge en operatør, efter anbefalingerne fra Federal Tax Service, fra den officielle liste.

Køberen modtager en papircheck, som angiver dataoperatørens hjemmeside og checkens skattemæssige tegn. Hvis det ønskes, kan køber anmode sælger om at sende checken elektronisk. Hvis det viser sig, at detaljerne i papirkontrollen og den elektroniske ikke stemmer overens, har køberen ret til at rapportere dette til Federal Tax Service, som vil kontrollere dette faktum.

Bøderne for overtrædelse af lov om kasseapparater er steget

Vi talte om, hvordan online kassesystemer fungerer, men det er ikke alle de seneste nyheder. Ændringer af den nye lov om kasseapparater har skærpet de administrative sanktioner for overtrædelse af proceduren for brug af kasseapparater. I den nye version af artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser er bøderne som følger:

Manglende brug af et kasseapparat, hvis det skulle bruges:

• fra ¼ til ½ af købsbeløbet, men ikke mindre end 10.000 rubler for individuelle iværksættere og ledere af organisationer;
• fra ¾ til det fulde købsbeløb, men ikke mindre end 30.000 rubler for juridiske enheder;

Brug af gamle kasseapparater eller overtrædelse af proceduren for deres registrering/omregistrering:

• advarsel eller bøde fra 1.500 til 3.000 rubler for individuelle iværksættere og ledere af organisationer;
• advarsel eller bøde fra 5.000 til 10.000 rubler for juridiske enheder.

Afvisning af at udstede en papir- eller elektronisk check til køber:

• advarsel eller bøde på 2.000 rubler til individuelle iværksættere og ledere af organisationer;
• advarsel eller bøde på 10.000 rubler for juridiske enheder.

Siden 2017 skal organisationer og iværksættere bruge online kasseapparater. Den tilsvarende lov trådte i kraft i juli 2016 (del 1 af artikel 7 i lov af 3. juli 2016 N 290-FZ). Men overgangen til online-kasseapparater skete gradvist.

Lov om online kasseapparater: hvad er essensen

Loven forpligter organisationer og individuelle iværksættere til at bruge kasseapparatmodeller med skattemæssige datalagringsenheder (artikel 1.1 i lov af 22. maj 2003 N 54-FZ). Ved hjælp af nye kasseapparater vil oplysninger om transaktioner foretaget i kontanter eller ved hjælp af elektroniske betalingsmidler blive overført via skattedataoperatører til skattemyndighederne online. Ifølge loven om onlinekasseapparater skal en russisk organisation for at blive en sådan operatør indhente passende tilladelse til at behandle skattemæssige data.

Derfor er mange organisationer og individuelle iværksættere i dag nødt til at købe sådanne online kasseapparater. Deres priser er selvfølgelig forskellige. Samtidig, for at overholde kravene i den nye lov om online-kasseapparater, skal udstyret ikke ændres fuldstændigt. Nogle enheder kan moderniseres.

Bemærk venligst, at der er oprettet en sektion på Federal Tax Service-webstedet dedikeret til proceduren for at skifte til online-kasseapparater. Seneste nyt og forklaringer fra skattemyndighederne om dette spørgsmål vises der.

Kassekontor

Siden den 19. august 2017 er firmaer og individuelle iværksættere, der bruger online-kasseapparater, i nogle tilfælde forpligtet til kun at kommunikere med Federal Tax Service om "kontanter"-spørgsmål via kasseapparatets onlinekonto. Og overhold visse frister, ellers kan der blive tale om en bøde. Adgang til kassekontoret er kun mulig gennem informationstjeneste på Federal Tax Services hjemmeside " Personlig konto skatteyder (juridisk enhed eller individuel iværksætter).

Online kasseapparater til dig, der har ret til ikke at bruge kasseapparater

De organisationer og individuelle iværksættere, der før ikrafttrædelsen af ​​den kommenterede lov havde ret til ikke at anvende CCP, kan fortsætte med ikke at anvende den før den 1. juli 2018 (del 9 af artikel 7 i loven af ​​3. juli 2016 N 290-FZ). Det vil sige, at en sådan ret er tilgængelig for imputatorer, iværksættere, der bruger patentbeskatningssystemet (del 7, artikel 7 i lov af 07/03/2016 N 290-FZ), såvel som dem, der handler med salgsautomater (del 11) , § 7 i lov af 3. juli 2016 N 290-FZ). Sandt nok, hvis en individuel iværksætter handler gennem maskiner og ikke har nogen ansatte, er han fritaget for at bruge kassesystemer indtil 07/01/2019. Før denne dato må organisationer og individuelle iværksættere, der udfører arbejde eller leverer tjenester til offentligheden, heller ikke anvende CCT (undtagen for organisationer og individuelle iværksættere med ansatte med hvem ansættelseskontrakter leverer offentlige cateringtjenester) og formaliserer BSO (del 8 af artikel 7 i lov af 3. juli 2016 N 290-FZ).

Lov om online kasseapparater: hvad har ændret sig for forbrugeren

Ved betalinger skal sælger som hidtil give køber en kontant kvittering eller en streng indberetningsformular på papir. Men hvis køberen inden betalingsøjeblikket informerer sælgeren om sit abonnents telefonnummer eller e-mail-adresse, sender onlinekassereren ham en check eller BSO elektronisk - til hans telefon eller e-mail (klausul 2 i artikel 1.2 i loven af ​​22. maj 2003 N 54 - Føderal lov).

Skattestyrelsen vurderer denne nyskabelse som yderst positiv for forbrugerne. Når alt kommer til alt, efter at have modtaget en elektronisk kontantkvittering, behøver køberen ikke at være bange for at miste den, hvilket er vigtigt ud fra et synspunkt om beskyttelse af forbrugernes rettigheder. På den anden side vil ikke alle kunder gå med til at oplyse sit telefonnummer eller e-mail til sælgeren af ​​frygt for at modtage et nyt parti af reklamebeskeder.

Sidste år ændrede lov 54-FZ om online kasseapparater sig dramatisk. Men i 2019 er der masser af ændringer. Læs i artiklen, hvordan arbejdet med kasseapparater vil ændre sig under hensyntagen til de seneste ændringer.

• Kasse kvittering ved levering med kurer
• Hvem kan arbejde uden et kasseapparat

Siden sidste 2018 er endnu flere organisationer og iværksættere skiftet til online kasseapparater. Mange kalder ændringerne i lov 54-FZ revolutionære, så alvorligt ændrede de proceduren for at arbejde med kasseapparatudstyr.

I 2019 blev der tilføjet restriktioner for online kasseapparater. Nu er det umuligt at bruge CCP'en med det gamle hukommelsesformat 1.0. Kasseoplysninger skal indsendes i format 1.05 eller 1.1. For overtrædelse står virksomheden over for en bøde på mindst 30 tusind rubler. Der er andre ændringer, som vi vil diskutere nedenfor.

Opmærksomhed!

Skattemyndigheder bøder aktivt selv dem, der har et online kasseapparat, for ikke at bruge kasseapparater. En revisor blev idømt en bøde på 1,2 millioner rubler. Studer alt omhyggeligt nye regler for arbejde med et online kasseapparat.

Online kasseapparat til ikke-kontante betalinger

Mange spørgsmål opstår, når du modtager betaling i kontantløs form. Ny lov fjernet de fleste af dem.

Forlig mellem virksomheder og iværksættere

Hvis juridiske enheder og iværksættere betaler hinanden ved at overføre penge fra en virksomheds foliokonto til en andens foliokonto, så er der ingen grund til at stanse en kontant kvittering. Inkludering af en check er ikke påkrævet, hvis betalingsordre Revisoren genererer og sender den gennem klientbanken.

Det er en anden sag, hvis varer, værker og tjenester til organisationen er købt og betalt af en ansvarlig person. Hvis revisor betaler kontant, med eget bank- eller firmakort, så er sælger forpligtet til at udstede en check til kasseapparatet. Med disse kontroller vil revisor rapportere til sin regnskabsafdeling.

Kontantfri betaling fra privatpersoner

Ikke kun organisationer og iværksættere kan betale med bankoverførsel. Enkeltpersoner kan også overføre betaling til sælgers bankkonto. For eksempel:

• I butikken fremviser du dit bankkort til betaling,
• Overfør penge gennem netbankprogrammet, hvori hans kort betjenes,
• Kom til banken og overfør betaling gennem operatøren,
• Foretag en betaling via sælgers hjemmeside, hvis den har en sådan mulighed.

Den sidste mulighed (betaling via hjemmesiden) omfatter flere forskellige måder, for eksempel betaling fra en elektronisk tegnebog, gennem et betalingssystem, med bankkort gennem netbank mv.

Efter at der er foretaget ændringer i teksten til lov 54-FZ om online-kasseapparater, må sælger ikke udstede en check til den fysiske køber i ét tilfælde - når han accepterer betaling for ikke-kontante betalinger uden elektronisk betalingsmiddel.

I overensstemmelse med paragraf 19 i artikel 3 i lov 161-FZ af 27. juni 2011. et elektronisk betalingsmiddel er et middel, der giver kunden mulighed for at oprette, attestere og overføre en betaling ved hjælp af internettet, elektroniske medier, herunder betalingskort og andre tekniske enheder.

For eksempel, hvis køberen præsenterede sælgeren for et bankkort, det vil sige et elektronisk betalingsmiddel, er sælgeren forpligtet til at slå checken. En anden mulighed: køber-fysikeren bestilte en faktura til betaling, kom til banken og overførte pengene gennem operatøren. I dette tilfælde blev købers elektroniske betalingsmiddel ikke brugt, hvilket betyder, at der ikke er behov for at slå checken.

Problemet er, at når der kommer penge på foliokontoen, kan revisor ikke se, hvordan de er ankommet:

• Hvis betalerens korrespondentkonto i erklæringen begynder med 40817, så har personen overført pengene gennem sin netbank, det er nødvendigt at slå checken,
• Hvis betalerens korrespondentkonto begynder på 30233, kan det være en betaling enten med et bankkort eller gennem en operatør. I dette tilfælde er det umuligt at afgøre, om checken skal udstedes.

Hvornår bruges udgiftstjek?

Lovgivningen om online kasseapparater forpligter til at udstede kontante kvitteringer ikke kun ved modtagelse af midler, men også i nogle tilfælde ved udstedelse af dem. Checks med attributten "udgift" skal udstedes ved udbetaling af gevinster, hvis virksomheden organiserer spil.

Ved beregninger af lån til enkeltpersoner er det også nødvendigt at bruge kasseapparater (paragraf 4, artikel 4 i lov nr. 192-FZ af 07/03/2018):

• Ved udstedelse af lån skal du bruge kasseapparater fra 1. juli 2019.
• Ved modtagelse af tilbagebetaling af lån fra privatperson skal kasseapparatet bruges fra 1. juni 2018.

Der er ingen grund til at foretage beregninger for udstedelse og tilbagebetaling af ansvarlige midler gennem et kasseapparat. Og hvis organisationen foretager en betaling til et individ, for eksempel i henhold til en leje- eller arbejdsaftale, skal du indtaste en check med attributten "udgift". Fysikeren kan jo ikke selv udstede en check for modtagelse af betaling, og organisationer har en sådan forpligtelse, efter at begrebet beregninger blev præciseret i paragraf 1.1 i lov 54-FZ.

Fra 1. juli 2019 vil organisationer være forpligtet til at udstede checks for byttetransaktioner. Det vil sige, hvis organisationer betaler for købte varer ikke med penge, men med et andet produkt, og den gensidige gæld er tilbagebetalt (paragraf 4 i artikel 4 i lov nr. 192-FZ af 07/03/2018).

Kasse kvittering ved levering med kurer

For nylig forbød inspektører at udstanse kvitteringer på forhånd og rådede kurerer i netbutikker til at bære bærbare kasseapparater med sig. Budservice kan arbejde med flere netbutikker. Så er det umuligt at slå checks fra forskellige sælgere på ét kasseapparat, og det er upraktisk at have flere kasseapparater med.

Fra 1. juli 2018 er problemet løst. Checken kan udstanses og gives til kureren til levering til køber sammen med varerne. Dog kun hvis levering sker senest dagen efter modtagelse af købers betaling. Er leveringen senere, kan checken sendes til e-mail eller købers telefonnummer.

Hvis køberen betaler kontant med kureren, er der to muligheder for at udstede en check:

• Kureren kan stadig medbringe et bærbart kasseapparat for at udstede kvitteringer til kunden,
• Kureren kan melde accepteret betaling til netbutikken, og butikken sender en elektronisk kvittering på mail eller telefon til køber.

Hvem kan arbejde uden et kasseapparat

Indtil midten af ​​2019 må kasseapparater ikke bruges af organisationer, der modtager forsyningsbetalinger fra offentligheden. De, der leverer tjenester til offentligheden, for eksempel ved at lave nøgler, passe børnepasning, reparation af sko, og efter 1. juli 2019, vil kunne udstede strenge indberetningsskemaer i stedet for en kontant kvittering.

Ændringerne præciserer, at brugen af ​​et online kasseapparat til aftapningssalg ikke er påkrævet. drikkevand og mælk. Lov 54-FZ krævede ikke tidligere brug af kassesystemer ved salg af ikke-alkoholholdige drikkevarer på glas. Men ifølge GOST 31985-2013 er hverken vand eller mælk klassificeret som læskedrikke. Inden ændringerne blev indført, skulle vand- og mælkehandlere således anvende CCP.

Sælgere af bøger og blade er ligeledes fritaget for pligten til at bruge kasseapparater, uanset salgssted:

• Specialiseret detailforretning,
• Bladkiosk,
• Andre salgssteder.

Ejere af mekaniske enheder til salg af varer er ikke forpligtet til at bruge online kasseapparater. For ikke at bruge et kasseapparat skal enheden opfylde følgende krav:

• Må ikke tilsluttes lysnettet,
• Brug ikke batterier eller genopladelige batterier,
• Accepter udelukkende betaling i mønter, for eksempel 5 eller 10 rubler.

Eksempler på mekaniske salgsautomater omfatter maskiner, der sælger slik eller legetøj.

Havebrugskooperativer og -foreninger er ikke forpligtet til at bruge kasseapparater ved modtagelse af medlemskontingenter, da gebyrer ikke er betalinger for varer, arbejde eller tjenesteydelser. Men ved modtagelse af betaling for vedligeholdelse af infrastruktur, for eksempel sikkerhed, skal der udstedes checks. CCP'en må først bruges den 1. juli 2019, men det er obligatorisk at udstede en BSO.

Overgangen til elektroniske BSO'er er også blevet forsinket. Frem til 1. juli 2019 kan de udstedes efter de gamle regler i papirform. Undtagelsen er at acceptere betalinger med elektroniske betalingsmidler her er det ikke muligt at udstede en papir-BSO.

Andre ændringer til 54-FZ på online kasseapparater

En række ændringer af lov 54-FZ om online-kasseapparater trådte i kraft den 1. juli 2018. Lad os tale om nogle af dem.

Der kræves nu en QR-kode på kvitteringerne. Tidligere var det ikke nødvendigt at printe det på kvitteringen. En forudsætning for tilladelse til at bruge kasseapparater var dog tilstedeværelsen teknisk gennemførlighed udskrive QR-koder. Efter ændringerne af 3. juli 2018 skal de udskrives (paragraf 1, artikel 4 i lov 54-FZ).

Proceduren for handling er blevet præciseret, hvis en organisation ikke brugte CCP eller brugte den i strid. I overensstemmelse med paragraf 4 i artikel 4.3 i lov 54-FZ genererer sælgeren i disse tilfælde en korrektionskontrol.

Hvis virksomheden likvideres, er det ikke nødvendigt at indgive ansøgning om afmelding af kasseapparatet. Inspektørerne vil selv afregistrere det efter at have lavet en registrering af virksomhedens likvidation i Unified State Register of Legal Entities (klausul 18, artikel 4.2 i lov 54-FZ).