Arbejder med et kasseapparat. Korrektionstjek

Ethvert arbejde hos kassereren begynder med tankning af kasseapparatet. For at gøre dette indsættes et bånd i det, hvorpå der er påført en speciel mærkning, der indeholder enhedsnummeret og dets type. Båndet indeholder også datoen for driften og det nøjagtige tidspunkt for tænding. Først registreres måleraflæsningerne på det tidspunkt, hvor kassereren ankom. Før den første operation er alle statistiske data certificeret af operatøren eller skiftlederen.

Næste etape består i at tjekke CCP-datoen. De fleste elektroniske kasseapparater producerer automatisk installation og datobekræftelse. Men nogle mekaniske modeller kræver manuel kontrol. I gennemsnit bør datoen ikke være tidligere end den sidste Z-rapport. Ellers vil det være umuligt at starte det nuværende arbejde.

Alle standarder og krav til indstilling og overvågning af tid og dato er indeholdt i resolutionen Russiske Føderation, som udkom i januar 1992. Hvis der noteres en tidsafvigelse på 5 minutter eller mere på kasseapparatet, pålægges medarbejdere ved skatterevision en bøde for ikke at bruge kasseapparater.

Åbning af vagt ved kasseapparatet

Ved åbning af en vagt kontrolleres kasseapparatet for funktionalitet. Til dette formål udskrives en testkvittering. Om nødvendigt kan der udskrives flere checks med et nulbeløb på. Hovedopgaven for en nulkontrol er at kontrollere klarheden af udskriften, kvaliteten af betegnelsen af detaljer, datoer og kontrolcifre. Inden du begynder at slå reelle tal ind i kasseapparatet, kan du foretage justeringer af dato og klokkeslæt. Prøvechecks opbevares indtil afslutningen af operatørens vagt eller afslutningen af afdelingens arbejde. De er vedhæftet indberetningen fra kasseapparatet.

Herefter udskrives X-rapporten. Det er af mellemkarakter. Når den udskrives, nulstilles den aktuelle mængde ikke. De aktuelle måleraflæsninger udskrives på X-rapporten. De er opdelt i sektioner og generelle indikatorer. Hovedopgaven for den første rapport er at afstemme indikatorerne i kolonne 9 i Journalen for den foregående dag med aktuelle data. De er også registreret i operatørens journal for den aktuelle dag i kolonne 6. Under operatørens arbejde tages der flere X-rapporter. De er designet til at kontrollere de indgående midler i kasseapparatet. De udskrives også, når en del af provenuet deponeres. Antallet af X-rapporter per dag er ikke begrænset. Det påvirker ikke arbejdsstatistikken, men hjælper kassereren med at spore rigtigheden af afregningstransaktioner.

X rapporter varierer i type. De kan fjernes i sektioner, baseret på resultaterne af skiftet eller det endelige resultat. De overvåger tilstedeværelsen af mangler eller overskydende midler ved kassen. Ved udskrivning af rapporten sammenlignes værdien med de aktuelle kontanter i kassekassen.

De enkleste modeller udskriver først en kvittering, når prisen på produktet er indtastet, og der er trykket på enter-tasten. De fleste kasseapparater har omkostningsindtastning via stregkode. Det er også muligt at udføre mellemliggende operationer, beregne ændring fra det modtagne beløb og anvende rabatter på specielle kort.

En kvittering, der bekræfter købet, gives til køber på det tidspunkt, hvor kontanterne afhentes. Det anses for forkert at udstede en kvittering på tidspunktet for levering af varer. Betjeningen af at slå en check er væsentligt anderledes, når betalingen foretages med en ikke-kontant metode (bankkort, checks, kuponer).

Advance system

Når man arbejder som iværksættere, er det tilladt forskudssystem. I hendes tilfælde modtages betaling for varer og ydelser ved kassen forud delvist. Dette fænomen kaldes forhånd. I skattesystemet De insisterer på, at der udstedes en check fra kasseapparatet til forudbetalingen. Hvis en del af beløbet er modtaget, og den resterende omkostning betales ved varens modtagelse, skal der udstedes en særskilt check på dette beløb. Hele omkostningerne til varer og tjenesteydelser skal således gå gennem kasseapparatet.

Nogle iværksættere er ikke enige i denne ordning. De bemærker, at salget først sker, når varerne overføres, derfor går forudbetalingen ikke gennem kasseapparatet. Men i dette tilfælde er situationen omstridt i retten.

Strømafbrydelse (lys) ved arbejde ved kasseapparatet

Der opstår ofte situationer, når elektricitet afbrydes i lokaler. Hvis maskinen ikke virker, så skal iværksættere eller kasserere holde op med at arbejde, indtil lyset tændes. Indberetning i OKUD-skema nr. 0700003 er ikke tilladt, da det ikke er specificeret i loven. Ifølge brev af 19. april 2005 ”Om anvendelse af kontrol kasseudstyr ved kontante afregninger med befolkningen" m.fl juridiske dokumenter, træffer retten en dom, hvis checken ikke blev slået under blackoutet. Der er kendte tilfælde, hvor en iværksætter blev idømt en bøde på op til 30 tusind rubler for mangel på en kvittering, især hvis der er kasseapparater, der fungerer uden en direkte forbindelse til strømforsyningen.

Det forkerte beløb vises på checken

Ved arbejde under belastning opstår der situationer, hvor det forkerte beløb er trykt på checken. I dette tilfælde skal du genudstede kontrollen for den korrekte værdi. Den fejlagtige kontrol opbevares indtil arbejdets afslutning i annulleret form. Ved nedlæggelse af en vagt og afgivelse af dagsrapport vedlægges de og udfærdiges i ét dokument. Det kaldes returskødet pengebeløb til kunder, der bruger ubrugte kasseboner. Loven angiver model, type, klasse, nummer på dens producent, registreringsnummer på kasseapparatet. Kolonnen Ansøgningsprogram indeholder oplysninger om det program, der bruges til at registrere varer og føre regnskab for en iværksætter. Hvis programmet ikke er installeret, er der angivet en streg i kolonnen. Kassererlinjen skal indeholde oplysninger om personalenummeret på den operatør, der afgiver indberetningerne og har indtastet kassekvitteringen forkert. Loven indeholder også oplysninger om checknummeret og det beløb, der er anført på det. Selve checken klistres på arket og vedhæftes akten.

Selve handlingen er attesteret af kassereren og iværksætteren. Hvis virksomhedens leder selv er ved kasseapparatet, underskriver og godkender han handlingen selvstændigt.

Returnering af varer gennem kassen

Dokumenter udfærdiges på samme måde ved returnering af varer, hvis der opdages mangler. Loven "om beskyttelse af forbrugernes rettigheder" af 7. februar 1992 fastslår, at køber har ret til at nægte varen og kræve tilbagebetaling for de købte varer, hvis der konstateres væsentlige mangler og mangler. Returnering sker inden for garantiperioden, som ikke er mere end 2 år. Returnering af varer kan ske uden salgskvittering eller andre dokumenter, der bekræfter købet. Ifølge paragraf 5, paragraf 18 i artiklen, har butikken ikke ret til at afvise køberen, men kan kræve, at der skrives en personlig erklæring, der angiver pasoplysninger og årsager til returneringen. Derudover skal køberen bevise købet i denne særlige filial af butikken.

Produkter, der af en række årsager ikke er egnede til køberen, skal også returneres: stil, farve, størrelse eller andre årsager. I dette tilfælde kan køber udstede en tilbagebetaling, hvis produktet ikke har været brugt, ikke har nogen defekter og dokumenterne for det er bevaret. Ved henvendelse til butikken skal du oplyse mærker og den kvittering, der er brugt til at foretage købet. Årsagen til, at fejlen opstod, er også angivet. Dokumenterne kan være: garantikort, kontanter eller salgskvittering, kontroltape, som kan rekvireres hos iværksætteren. I gennemsnit skal det holde i fem år.

Ved returnering af et køb på købsdagen kan du fremvise en kontant kvittering. I dette tilfælde sætter kassereren eller operatøren, der udsteder returneringen, en underskrift på den. Herefter udfærdiges et dokument om returnering af varerne. Han bærer en afslappet uniform. Efter at dokumenterne er udfyldt og underskrevet af iværksætteren eller lederen, kan kassereren give køberen kontanter. Dernæst skal du udarbejde en handling, der er ansvarlig for at returnere pengebeløbet til køberen. Fremgangsmåden for registrering af handlingen er beskrevet ovenfor. Loven er udformet i overensstemmelse med alle krav svarende til blanket nr. KM-3. Refusionsbeløbet registreres i kolonne 15 i operatørens journal. Daglig omsætning reduceres med mængden af udstedte midler. Følgelig, hvis en check bringes på en anden dag end returneringen er udstedt, så går den ikke gennem dokumenterne.

Afslutning af arbejdsdagen ved kasseapparatet

Ved arbejdsskiftets afslutning udskrives en X-rapport. Det tjener til foreløbig verifikation af kasseapparatets og kontanternes status. Herefter slår kassereren Z-rapporten. Det tjener til at nulstille de daglige oplysninger i kasseapparatet. Alle data overføres fra VÆDDER kasseskranker til skattekontoret. Som følge heraf nulstilles den daglige omsætning til nul, og skatteskiftet lukkes.

Z-rapporten tjener ikke kun til at vise de aktuelle beløb, der passerede gennem kasseapparatet i løbet af arbejdsdagen, men også til at vise antallet af returneringer. Den viser anvendte rabatter, annullerede køb og anden information. Som følge heraf skal den daglige omsætning i kasseapparatet svare til de oplysninger, der fremgår af indberetningens kontrolfigur, og det beløb, der blev udleveret til iværksætteren. Omsætning kan leveres flere gange i løbet af et arbejdsskift. Hyppigheden af indsamling af penge afhænger af mængden af køb. Ved indsamling af midler foretages tilmelding kontant ordre. Den har form nr. KO-1. I dette tilfælde opbevarer kassereren en kvittering, der angiver, hvor meget der blev indbetalt. Hvis lederen udfører funktionerne som en kasserer, kan han undvære at indbetale midler og udfylde en ordre.

Alle indberetninger, der tages fra kasseapparatet, har et løbenummer. I takt med at der tages Z-rapporter, stiger antallet med 1. Alle rapporter, uanset type, gemmes i løbet af dagen og opbevares i særskilt dokumentation. De vedlægges kassererens dagsrapport ved skiftets afslutning.

Ved skiftets afslutning udsteder kassereren et certifikat. Den har blanket nr. KM-6 og bærer en indberetningsblanket. Data til reference er taget fra den endelige Z-rapport. Hovedopgaven er at angive værdien af kasseapparatets tællere, daglige indtægter og afkast. Datoer og antal modtage ordrer i tilfælde af iværksætterens selv arbejde, er de ikke formaliserede. Hvis provenuet overdrages til banken til indsamleren, udfyldes felterne "Afleveret til banken" og kvitteringsnummeret.

Hvis der er flere maskiner i drift på et salgssted, oprettes en sammenfattende rapport ved arbejdsdagens afslutning. Den har form nr. KM-7. Den indeholder data modtaget fra certifikatrapporterne for alle kasserere. Flere detaljer om det kan findes i resolution nr. 132.

Efter at kassemedarbejderen har afsluttet vagten og taget Z-rapporten, er han forpligtet til at lave posteringer i journalen om værdien af kasseskrankerne ved vagtstart og slutning. De er noteret i kolonne 6 og 9. Også i kolonne 10 indtaster han den daglige omsætning. Til sidst efterlader han en personlig signatur under dataene. Hans oplysninger bekræftes af iværksætterens eller den daglige leders underskrift.

Alle journalposteringer foretages ved hjælp af Z-rapporter. Hvis der ikke er omsætning for dagen, udsendes en nulrapport. Alle felter udfyldes i overensstemmelse hermed. Den første kolonne angiver altid datoen for, hvornår Z-rapporten blev taget. Herefter er det angivet serienummer rapport. Kolonne 4 og 5 er beregnet til dem. Pkt. 11 i journalen indeholder oplysninger om kontanter afleveret til iværksætteren eller daglig leder. Denne kolonne indeholder data om de beløb, som lederen af forskellige årsager hæver i kasseapparatet.

For at indtaste oplysninger om køb, der er foretaget ved bankoverførsel(kredit- og bankkort) er der kolonne 12 og 13. De samlede omkostninger for alle sådanne køb er indtastet i dem. Journalens § 15 er beregnet til registrering af midler, der er returneret for varer eller indtastet forkert.

Alle data, der er indtastet i journalen, skal attesteres med underskrift fra den kasserer-operatør, der afleverer vagten, og iværksætteren eller daglig leder. Hertil er henholdsvis kolonne 8, 17 og 7, 16 beregnet. Hvis virksomheden ikke har en separat kasserer, kan lederen kun efterlade en underskrift i kolonne 7 og 16.

Alle oplysninger, der bekræfter overførsel og modtagelse af midler, såsom kassejournal, z-rapporter for alle hverdage, kontrolbånd og andre papirer, opbevares i den periode, der er fastsat til opbevaring af primære dokumenter. Det er mindst 5 år. Alt ansvar for opbevaring af oplysninger påhviler iværksætteren.

Hvis kasseapparatet afmeldes, har skattekontoret ret til at anmode om eftersyn af alle dokumenter, der bekræfter midlernes passage gennem kasseapparatet.

Personer, der har tilladelse til at udføre operationer på et kasseapparat, er:

Vi studerede reglerne for betjening af enheden (teknisk minimum);
Har mestret de specificerede driftsregler for CCP;
Der indgås aftale med medarbejdere, der har styr på reglerne om, at de bærer det økonomiske ansvar.

Vejledning til brug af et kasseapparat

Før den ansvarlige begynder at bruge kasseapparatet, skal virksomhedsdirektøren:

Kontroller aflæsningerne, der er registreret i operatørens log for den foregående dag;
Sørg for, at aflæsningerne stemmer overens;
Skriv dem i journalen og attester dem med en underskrift;
Fuldfør begyndelsen af kontrolbåndet (angiv CCP-nummeret, starten af arbejdet og måleraflæsninger, de registrerede data er certificeret med en signatur);
Giv operatøren nøglen til kasseapparatet;
Forsyne den ansvarlige person med sedler og mønter;
Sørg for det nødvendige tilbehør til arbejdet - kvitteringsbånd osv.;
Advar kassereren om svindel;

Inden kassereren tager kasseapparatet i brug, skal han:

Kontroller, om blokeringsanordningerne virker;
Tråd båndet;
Indstil dateren til den aktuelle driftstid;
Nulstil nummerering;
Tilslut enheden til netværket;
Tjek driften af kasseapparatet ved at slå de kontrolchecks ud, der er vedhæftet rapporten.

Sådan betjenes et kasseapparat: Ved udtjekning ved kassen skal operatøren fastlægge det samlede købsbeløb. Dette kan gøres ved at læse kasseindikatoren eller bruge en lommeregner. Det modtagne beløb kaldes til køberne, derefter angives betalingsmetoden.

Ved kontant betaling modtager kassereren pengesedler. Kassereren skal tydeligt angive beløbet og lægge pengene til side. Penge skal være inden for købers syne. Dernæst udskriver kassereren en kassekvittering og giver køberen en kvittering med vekslepenge, hvis han har forfald.

Hvis køber betaler med bankkort, så skal kassereren indsætte den i maskinens specielle stik. Dernæst skal køber indtaste sin personlige kode. Da kasseapparatet er tilsluttet bankterminalen, indberetter kommunikationskanalen købers kortnummer og bekræfter, om der er midler til betaling på kortet. Efter bekræftelse hæves det påkrævede beløb fra kontoen. Herefter skal operatøren printe kvitteringen og returnere kortet til køber med kvitteringen vedhæftet.

Sådan bruger du kasseapparatet: Mens en kasserer arbejder, bør ikke:

Arbejd uden kasseapparat;
Betjen et kasseapparat med tape;
Tillad uautoriserede personer at få adgang til apparatet (direktøren eller anden ansvarlig person er en undtagelse);
Forlad arbejdsstedet uden varsel. Hvis der er behov for at forlade kasseapparatet, skal kassereren tage tilladelse og have nøglerne hos sig;
Skift driftsparametrene for kasseapparatet;
Opbevar dine egne midler i kasseapparatet.

Hvordan man betjener et kasseapparat: efter arbejdets afslutning er direktøren, i operatørens nærværelse, forpligtet til at:

Tag måleraflæsninger;
Få en udskrift;
Fjern kontroltapen;
Abonner i slutningen af feedet;
Angiv på båndet CCP-nummer, måleraflæsninger, omsætning og færdiggørelsestid for arbejdet;
Sammenlign de penge, der er indsamlet ved kasseapparatet, med aflæsningerne på båndet.

Betjen kasseapparatet: slutningen af arbejdsdagen:

Udarbejde indtægts- og betalingsdokumenter;
Udarbejde en rapport;
Overdrag provenuet til chefkassereren;
Udfyld operatørloggen.

Efter registrering af alle nødvendige dokumenter og indberetninger skal kassereren:

Klargør kasseapparatet til næste driftsdag iht tekniske krav;
Luk CCP'en med et dæksel og afbryd enheden fra netværket;
Aflever nøglerne til kasseapparat og stand til direktøren eller anden ansvarlig mod underskrift.

Det var det procedure for betjening af et kasseapparat på enhver virksomhed, der udsteder checks.

Hvis loven forpligter din organisation til at bruge et kasseapparat til skatteregnskab, skal det forsegles på det centrale servicecenter og registreres hos Federal Tax Service. Først efter registrering får du ret til lovligt at bruge kasseudstyr (kasseudstyr).

Tænd for kasseapparatet i starten af arbejdsdagen, tjek datoen og ret den manuelt, hvis det er nødvendigt. Datoen skal være større end den foregående dato Z-rapport, så den aktuelle driftstilstand aktiveres. MED venligst X -rapport. Tastekombinationen til at udskrive en rapport kan være forskellig på forskellige kasseapparater. Efter at "0.00" lyser op på skærmen, kan du begynde kassererens hovedarbejde: Indtast salgsbeløb en efter en, opsummer. Sørg for, at det korrekte beløb afspejles i checken (og ikke f.eks. 12.00 i stedet for 1200). Glem ikke at aflevere checken til køberen, da dette er et skattemæssigt dokument, afvisningen af udstedelse medfører administrativt ansvar. Afstem jævnligt det beløb, der er akkumuleret i kasseapparaterne og afspejlet i X-rapport, med kontantbeløbet i kasseapparatet. Sørg for at lave en afstemning ved vagtskift, afhentning eller aflevering af kasseapparatet.

Når du foretager betalinger med et plastikkort, afhængigt af kasseapparatmodellen, skal du bruge enten den kontantløse betalingsmulighed eller en separat sektion (sørg for at konsultere en erfaren kasserer, der har arbejdet på din maskine, eller læs kasseapparatets instruktioner). Behold under alle omstændigheder kvitteringer med købers underskrift.

Find også på forhånd ud af erfarne kolleger, hvordan rabatter skal afspejles i kvitteringen (ved hjælp af den indbyggede kassefunktion eller reduktion af beløbet), hvordan du annullerer en fejltransaktion og udsteder en refusion. Fordi tilgangen til disse spørgsmål kan variere fra en organisation til en anden. Overvåg tilstanden af kvitteringsbåndet i kasseapparatet: Så snart du bemærker farvede striber på den udskrevne kvittering, skal du straks indsætte en ny rulle kvitteringspapir. For at gøre dette skal du åbne plastikdækslet, der dækker tapen, fjerne stangen, placere en ny rulle kvitteringstape på den og sætte den på plads. Skub nu enden af båndet ind under gummiskaftet og tryk på "pil op"-tasten, så der kommer en blank check ud, og riv den derefter af. Hvis du ikke opdaterer kvitteringsbåndet i tide, kan det ende ved udskrivning af kontrolkvitteringen ved lukning af kasseapparatet, og det kan medføre fejl i kasseapparatet. Kasseapparatet kræver koncentration og opmærksomhed, fordi det er en genstand

skatterevision studer derfor omhyggeligt instruktionerne til brug af kasseapparatet, skriv ned på et sprog, du forstår, hvordan du udfører grundlæggende handlinger på kasseapparatet, og hvis du er i tvivl om noget, så spørg straks om råd fra en erfaren mentor. Til reference iværksætteraktivitet inden for handel er det i henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation nødvendigt at have et kasseapparat, der udsteder kontroller og gemmer oplysninger om de udførte handlinger. Disse data skal overføres til skattekontoret. Siden februar 2017 har den føderale skattetjeneste forpligtet de fleste russiske iværksættere til at installere online kasseapparater. Fra juli 2018 skal absolut alle skifte til at arbejde med sådant udstyr. Stillet over for innovationer stillede mange spørgsmål om, hvordan et online kasseapparat fungerer, hvad det er, og hvordan det adskiller sig fra konventionel kasseteknologi. Dem der skiftede til

nyt system

Et online kasseapparat er et kasseapparat, der er udstyret med et indbygget skattedrev, der er i stand til at overføre oplysninger om finansielle afregninger til regulerende myndigheder i realtid. Når man forpligter sig pengetransaktion Data modtages straks af skattevæsenet og opbevares på dens computerservere. Sådant udstyr virker kun, hvis du har adgang til internettet.

Hvad består et online kasseapparat af?

For at forstå mere detaljeret princippet om drift af sådant udstyr, skal du vide, hvilke hovedkomponenter det består af.

Den er baseret på tre dele indbygget i etuiet med knapper på ydersiden:

En enhed designet til at udskrive kvitteringer.
Fiskal opbevaring. Det sikrer underskrivelse af checks, deres kryptering for skatteoperatøren og dekryptering af data fra ham.
Netværkskort. Det giver mulighed for at forbinde kasseapparatet til internettet. Den har specielle stik til tilslutning af kabel eller trådløst internet.

Arbejde med online kasseapparater

Ikke alle ved, på hvilket princip online-kasseapparatet fungerer, og hvordan data overføres til Federal Tax Service.

Sådan fungerer onlinekasseapparatet:

Sælgeren, der beregner køberen, indtaster beløbet ved hjælp af tastaturet og trykker på en knap for at udskrive kvitteringen.
Det beløb, der er indtastet på kvitteringen, og andre oplysninger relateret til salget (navn på produkt, mængde osv.) overføres i krypteret form til skattedataoperatøren. Dette er en mellemmand, som iværksætteren indgår en serviceaftale med.
Operatøren kontrollerer oplysningerne og bekræfter deres modtagelse.
Skatteoperatøren sender de samme oplysninger til Skattestyrelsen, og de opbevares der i mindst 5 år.

Hele processen tager et par sekunder, da systemet fungerer automatisk.

Vigtig! Iværksætteren underskriver en aftale med skatteoperatøren efter køb af onlinekasseapparatet, når det installeres. Servicevirksomheden skal være akkrediteret af skattevæsenet.

Krav til online kasseapparatet

Skattestyrelsen fører et særligt register over online-kasseapparater, der er godkendt til brug. Denne liste kan ses på den officielle hjemmeside for Federal Tax Service. Denne liste omfatter udstyr, der opfylder statens standarder. Ved køb af kasseapparatudstyr skal iværksættere kende følgende moderne krav, der gælder for online kasseapparater i overensstemmelse med artikel 4. Føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 "Om brug af kasseapparatudstyr...":

Sagen skal have en serienummerbetegnelse.
Der skal installeres en indeni.
Enheden skal have et ur, der kan vise realtid.
Enheden skal understøtte driften af skattedrevet og overførslen af indtastede oplysninger til den.
Enheden skal understøtte funktionen til at generere skattemæssige dokumenter i elektronisk form.
Kasseapparatet skal understøtte udskrivning af papirchecks (en undtagelse for netbutikker, da de sender checks i elektronisk format).

Hvordan adskiller online kasseapparater sig fra gammeldags kasseapparater?

Den væsentligste forskel på den nye generation af kasseapparater er, at de understøtter funktionen med at oprette forbindelse til internettet og overføre data fra skattedrevet til skattevæsenet. Men der er flere væsentlige forskelle, der giver dem fordele i forhold til gamle kasseapparater. En sammenligning af forskellene er givet i tabellen nedenfor.

	Online kasseapparat	Almindelig CCT
Internetforbindelse	Ja	Ingen
Datalagring	I skattelageret	I EKLZ (beskyttet med elektronisk kontrolbånd)
Kasseregistrering	Fjernt via skatteoperatørens websted eller webstedet for Federal Tax Service	Under et personligt besøg af Federal Tax Service
Overførsel af data til Federal Tax Service	Realtid	Data fjernes fra båndet af servicecentermedarbejdere under et personligt besøg
Mærker på kroppen	Serienummer	Hologram. Dens fravær straffes med bøder
Check	Indeholder 24 detaljer	Indeholder 7 detaljer
Tjek format	Papir og elektronisk	Kun papir

Den nye generation af enheder er således i stand til at overføre oplysninger om økonomiske beregninger til skattevæsenet via internettet. Der er ikke længere behov for vedligeholdelse fra det centraliserede servicecenter. Dette sikrer en reduktion af skatterevisioner på stedet af iværksættere. Desuden indeholder en check udstedt af online-kasseskranker et maksimum af oplysninger, der sikrer beskyttelsen af forbrugernes rettigheder og interesser.

Sådan bruger du online-kasseapparatet

For at begynde at arbejde med online kasseapparater skal du først købe en enhed og registrere den hos Federal Tax Service. For at undgå efterfølgende problemer er det vigtigt at forstå, hvordan processen foregår, og hvor man skal starte:

Du køber et kasseapparat, der er inkluderet i det officielle register over online kasseapparater, der er godkendt til brug.
Du underskriver en aftale med en skattedataoperatør, der er akkrediteret af skattevæsenet.
Registrer modellen online via OFD eller Federal Tax Service-webstedet.
Konfigurer enheden til drift (tilslut internettet til den).

Trin-for-trin instruktioner til at arbejde ved kassen er som følger:

Sælgeren tæller mængden af køb, viser totalen og modtager penge fra forbrugeren i kontanter eller ikke-kontant form.
Det nødvendige beløb indtastes ved kassen.
En kvittering udskrives og udstedes til køber uden fejl.
På kundens anmodning genererer sælger en elektronisk check.

I dette øjeblik modtager skatteoperatøren information om den udførte transaktion og gemmer den derefter på sin server. En gang om dagen sender han alle data til skattevæsenet.

Sådan modtager du en elektronisk check:

Køber oplyser om telefonnummer eller e-mailadresse.
Der genereres en elektronisk kvittering og et link til denne sendes til køber.
Dataene kan dekrypteres ved at scanne QR-stregkoden på hver kvittering. For at gøre dette skal en speciel applikation fra Federal Tax Service være installeret på din smartphone.

Hvis der genereres en fejlagtig kvittering, og den allerede er udskrevet, kan intet ændres. Dataene vil blive sendt til de regulerende myndigheder. I dette tilfælde er det nødvendigt at gennemføre en returoperation, som også overføres til Federal Tax Service. Sådanne fejlagtige kvitteringer skal opbevares og indsendes til Internal Revenue Service efter anmodning.

Ved arbejdstidens begyndelse skal kassereren åbne en vagt ved at udskrive en vagtåbningsrapport, som angiver dato og navn på kassereren. Ved arbejdsdagens afslutning skal du udføre vagtlukningsproceduren. Under proceduren overføres data om lukningen af et skift, antallet af checks, mængden af transaktioner, typer af transaktioner (kontanter eller bankoverførsel) osv. til OFD. Menuen for forskellige kasseapparater er forskellig, men funktionsprincippet er det samme for alle.

For at gøre brugsprocessen mere forståelig, se videoinstruktionerne til at arbejde med online kasseapparater.

Video om online kasseapparater

Kasserer jobbeskrivelse

Aktivitet individuelle iværksættere og organisationer kontrolleres af skattemyndighederne online, så det er højst uønsket at lave fejl, når man arbejder med kasseapparatet. Dette kan rejse en række spørgsmål fra controllernes side og føre til en inspektion på stedet.

Til finansielle afregningstransaktioner økonomisk hæftelse afholdes af kassereren eller sælgeren. Når de ansættes af en individuel iværksætter eller anden institution, er de uddannet til at arbejde med kasseapparatet, og ved tilmelding får de jobbeskrivelse til reference. Ifølge mange arbejdsgiverpolitikker omfatter en kasserers ansvar følgende:

Korrekt beregning af købere.
Obligatorisk levering af ændring i sin helhed.
Omhyggelig håndtering af midler.
Løsning af tvister med kunder (retur af varer og midler).
Afhentning og levering af samlinger.
Kontrol over arbejdspladsen (tilstedeværelsen af uvedkommende ved kasseskuffen må ikke tillades, arbejdsplads, arbejde uden kvitteringsbånd osv.).
Åbningsskifte.
Lukning af skiftet og overførsel af provenuet til de relevante personer.

Ansvar for kontanter, deres overskud eller mangel afholdes af kassereren. Hvis der begås fejl, har ledelsen ret til at pålægge bøder i overensstemmelse med organisationens interne regler.

Det er nemt og enkelt at arbejde med onlinekasseapparatet. For sælgeren og almindelige forbrugere er processen med at udveksle oplysninger med tilsynsmyndigheder usynlig, så i virkeligheden ser alt ud som normalt.

Smil og vær venlig! Hvis din dag ikke går godt, så lad alle dine bekymringer blive hjemme og vær høflig under din vagt, selv med de mest ubehagelige kunder. Du behøver ikke være påtrængende, men dine kunder er mere tilbøjelige til at blive gladere, hvis du betjener dem langsomt, men med en fantastisk attitude, end hvis du betjener dem meget hurtigt, men uforskammet. Hvis du ikke kan glæde dig over i øjeblikket, så lad i det mindste som om.

Lær det grundlæggende i at betjene et kasseapparat. Uanset om det er en antik manuel mekanisme eller et moderne kasseapparat, skal du vide, hvordan du udfører alle de grundlæggende funktioner, som vil blive gentaget på mindst hver tredje eller fjerde kunde. Hvis kasseapparatet har knapper til hurtigopkaldsbeløb, såsom 5, 10, 20, så lær hvordan du bruger dem. Gennemgå de første dage de grundlæggende regler, hvis du har et minut til overs, og bed en mere erfaren kasserer om at tjekke, at du gør alt korrekt.

Find ud af, hvordan du opfører dig kontante transaktioner, hvilket sker ret ofte, men ikke hver dag. Hvis du for eksempel sælger gavekort cirka en gang om ugen, ville det stadig være bedst at lære at gøre det. Det er også vigtigt at vide, hvad du skal gøre, hvis du laver en fejl, eller hvis der opstår et problem - hvad skal du gøre, hvis du har givet den forkerte byttepenge, men allerede har lukket kasseapparatet, hvis nogen vil have pengene tilbage, eller hvis automaten er frossen? Hvis dette ikke blev forklaret til dig under træningen, så bed din leder eller en mere erfaren kasserer om at forklare dig alt.

Find ud af, hvem du kan henvende dig til i en uklar situation. I begyndelsen vil du ikke være i stand til at huske alle detaljer i træningen, især de tilfælde, som du aldrig er stødt på under dit arbejde, men du skal vide, hvor denne information kan findes, hvis du støder på dette problem. Det vil være en god idé i det mindste at kigge manualen til brug af kasseapparatet igennem, så du cirka ved, hvor hvilke informationer der findes.

Hold styr på, hvordan din kunde vil betale. Nogle betaler kontant og skal have vekslepenge, mens andre betaler med kreditkort og skal indtaste deres kode og vente på, at transaktionen er gennemført. På dette tidspunkt kan de gøre andre nødvendige ting, for eksempel at lægge indkøb i poser.

Kend din butiks sortiment godt, så du kan give råd og komplimenter. Selvom du er simpel kassedame, og du ikke arbejder på salgsgulvet, er du stadig butiksmedarbejder og kan blive kontaktet med spørgsmål. Hvis du ved, at nogle køb er meget rentable, så lad din kunde vide, at dette produkt er meget godt, eller at du synes, det er det mest bedste valg ud fra, hvad der blev foreslået, og hvad klienten gjorde rigtige valg. Vær ærlig og lad være med at overdrive, et lille kompliment vil tilføje værdi til købet og din kunde bliver glad for købet.