Vurdering af cloud-kasseborde til leje. Gennemgang-sammenligning af online kasseapparater til netbutikker


Hej! I dag fortæller vi dig, hvorfor online kasseapparater er nødvendige, og præsenterer vores anmeldelse af online kasseapparater til netbutikker.

Føderal lov 54-FZ fastslog, at alle iværksættere skal arbejde med online kasseapparater. Dette er en enhed med et indbygget skattedrev, der vil overføre oplysninger til skattekontoret i realtid via internettet.

Onlinebutikker har brug for et online kasseapparat, hvis:

Netbutikken arbejder med enkeltpersoner. Og kunderne betaler for købet kontant, med kort, gennem netbutikkens egen kurerservice, eller en online formular på hjemmesiden eller gennem en bank og formular PD-4.

Et online kasseapparat er ikke nødvendigt, hvis:

  • Netbutikken arbejder med private, men modtager ikke penge direkte. Og sender gennem tredjeparter kurertjenester, efterkrav gennem Russian Post og har ikke online betaling på hjemmesiden.
  • Netbutikken arbejder kun med juridiske enheder og accepterer bankoverførsler til sin bankkonto.

Alle online-butikker, der accepterede betalinger med kontanter eller ved hjælp af bankkort, skulle begynde at bruge online-kasseapparater fra den 1. juli 2017.

Indtil 1. juli 2018 der er konstateret forsinkelse i installationen af ​​online kasseapparater til netbutikker, der modtager betaling ved overførsel mellem elektroniske tegnebøger, ved brug af klient-bankoverførsel fra køber og ved kvittering for betaling i banken.

Hvilket online kasseapparat skal du vælge?

Det hele afhænger af den betalingsmetode, der bruges i netbutikken.

1. Kun online betalinger

I dette tilfælde skal du overføre dataene til skattekontoret, men det er ikke nødvendigt at udskrive en papirkvittering - den sendes til køber via e-mail. Hvad ville være passende i dette tilfælde?

Denne service muliggør accept af elektroniske betalinger til virksomhedens konto: i onlinebutikker og onlinetjenester, på websteder og offline - betalinger fra Mastercard, Maestro, Visa, Mir bankkort og andre metoder. Yandex.Checkout opererer både i Rusland og i udlandet.

Tjenesten er velegnet, herunder til mindre virksomheder med en omsætning på under 100.000 om året. For at forbinde betalinger på webstedet via Yandex behøver du kun direktørens pas, underskrive en aftale og udføre integrationen. Alt dette kan klares på 3 dage.

Hvis du beslutter dig for at bruge Yandex.Checkout, bemærk venligst: du skal selvstændigt købe og bruge et kasseapparat med et skattedrev for at overføre data til Federal Tax Service.

CloudKassir

Dette er en nøglefærdig cloudløsning, et online kasseapparat til leje - det samme som hosting for en netbutik. Der leveres et skattedrev, en forbindelse til OFD er i gang, checks genereres automatisk og sendes via e-mail.

Det virtuelle online kasseapparat fungerer med alle mulige betalingstjenester og aggregatorer, har en testplatform og eliminerer behovet for at udvikle yderligere software.

Dette er et online kasseapparat til leje baseret på ATOL 42FS kasseapparatkomplekset og ATOL softwareteknologier. Tjenesten giver færdig integration med populære CMS-systemer og betalingstjenester og hjælper med at registrere kasseapparater hos Federal Tax Service. Fuld teknisk support er lovet døgnet rundt.

E-COM kasse

Et online kasseapparat kan lejes eller købes som en ejendom. Dette er en cloud-baseret løsning, der fungerer i enkelt vinduestilstand. Service teknisk support inkluderet i den månedlige betaling.

2. Betalinger både online og offline

Dette er en tjeneste, der leverer en mobilterminal, der kan bruges af kurerer eller på et afhentningssted, samt en elektronisk signatur. Kasseapparatet er integreret med alle programmer, der er nødvendige for arbejdet. Hvis kasseapparatet ikke længere er nødvendigt (forretningen er f.eks. lukket), kan den returneres.

i-Retail

Tjenesten, som kører i skyen eller på kontoret i en online butik, har sin egen API til integration. Onlinekasseapparatet arbejder med en skatteprinter, som iværksætteren allerede har. Kasseudstyr kan købes og installeres i dine lokaler, eller du kan leje en enhed placeret i virksomhedens datacenter.

EKAM.Kontant

Tjenesten har færdige moduler til populære motorer og API'er, giver både automatiske checks for online betalinger og manuelle checks fra backoffice i onlinebutikken. Denne mulighed er velegnet, hvis du har én juridisk enhed, men flere netbutikker (i dette tilfælde bruges et online kasseapparat), og også hvis du også har fysisk punkt salg

Hvad sker der, hvis du ikke bruger online-kasseapparatet?

  • Du skal betale en bøde. For individuelle iværksættere er dette fra en fjerdedel til halvdelen af ​​beløbet for afregningen, der ikke gik gennem kasseapparatet (mindst 10.000 rubler). For juridiske enheder - fra tre fjerdedele til hele beløbet for afregningsbeløbet (mindst 30.000 rubler).
  • Hvis overtrædelsen registreres igen, og hvis mængden af ​​afregninger foretaget uden brug af kasseapparater udgjorde en million rubler eller mere, officiel diskvalificeret i en periode på et til to år. En administrativ suspension af aktiviteter vil blive pålagt juridiske enheder og individuelle iværksættere i op til 90 dage.
  • Hvis der er et online kasseapparat, men det ikke opfylder kravene, risikerer den enkelte iværksætter en bøde på 1.500 til 3.000 rubler, for juridisk enhed- fra 5.000 til 10.000 rubler eller en advarsel.
  • Hvis køberen ikke modtager en elektronisk check, vil bøden for en individuel iværksætter og en embedsmand være 2.000 rubler, for en juridisk enhed - 10.000 rubler eller en advarsel.
  • For manglende oplysninger på anmodning fra Federal Tax Service vil en individuel iværksætter blive idømt en bøde fra 1.500 til 3.000 rubler, en juridisk enhed fra 5.000 til 10.000 rubler eller en advarsel og en embedsmand - fra 1.500 til 3.000 rubler.

Vil du diskutere artiklen? Efterlad dine kommentarer!

Udarbejdet af Victoria Chernysheva.

Gennemgang-sammenligning af online kasseapparater til netbutikker


4,8 (96,47%) 17 stemmer

Vladimir Sachuk

”Vi har allerede samarbejdet med 1C-Rarus om en række spørgsmål, så spørgsmålet om, hvem der skal leje et online kasseapparat til en netbutik, opstod ikke. Teknisk support satte alt hurtigt op, der var ingen større problemer, og eventuelle problemer, der fandtes, blev løst til tiden. Kasseapparatet fungerer, checks går til adressen, vi skal ikke forholde os til tekniske problemer og samtidig sparer vi meget - der kræves ikke mere af tjenesten.”

Tatiana Yakobyuk

"F1 Information og Teknisk Center"

“1C-Rarus har fulgt vores 1C i lang tid, så vi betragter det som en betroet partner, og onlinekasseapparatet til vores netbutik valgte det også. Vi var tilfredse med, hvordan implementeringen gik: Teknisk support reagerede hurtigt og holdt os orienteret om alle stadier og processer.

Og nu følger han med kasseapparatet uden øget kontrol fra vores side, alt er klart og uden fejl"

Valentin Konyukhov

"Universal Technologies-virksomheden har specialiseret sig i komplekse informationssystemer til mellemstore virksomheder. Da vi lancerede en online butik, valgte vi 1C-Rarus cloud online kasseapparat til at implementere betalinger på hjemmesiden og overholde kravene i 54-FZ. Vi har tidligere undersøgt markedet for cloud-kasseapparater, og Rarus' svar på anmodningen om samarbejde viste sig at være acceptabelt. De forklarede tydeligt, hvilke skridt der skal tages fra udarbejdelse af kontrakten til påbegyndelse af arbejdet. Kommunikation ledsagede hvert trin i forbindelsen og på initiativ af Rarus. Kasseapparatet fungerer efter "tilslut det og glem det"-princippet. Ingen problemer, selvom nogle fejl opstår, bliver de løst uden vores deltagelse."

”Vi overvejede straks muligheden for at leje et online kasseapparat til en netbutik: Udgifterne til at installere og vedligeholde et almindeligt kasseapparat var for høje. Cloud-kasseapparatet 1C-Rarus viste sig at være det mest prisgunstige blandt andre tjenester. På trods af at der var vanskeligheder med integrationen - returkvitteringen nægtede hårdnakket at gå igennem - er vi tilfredse med arbejdet med teknisk support. Specialister er altid i kontakt og forklarer i detaljer, hvad vanskelighederne er, og hvornår de vil blive elimineret. Nu er alle problemer med integrationen løst, checks er ryddet, forretningen overholder loven."

Alexander Medvedev

"Molniya-tid"

”For en lille netbutik er et online kasseapparat til leje den bedste løsning. Omkostningerne er lave, og der kræves ingen beslutninger tekniske problemer med montering og vedligeholdelse af kasseapparatet. Vi havde hørt om virksomheden 1C-Rarus i lang tid, det virkede pålideligt for os, og derfor valgte vi dets cloud-kasseapparat. Som det viste sig, ikke forgæves. De hjalp os hurtigt med at registrere og tilslutte kasseapparatet, der er ingen problemer med kvitteringer eller afsendelse, alt fungerer lige så glat som vores ur.”

Gurin Alexey

TSSC "Tradition"

“Vi har brugt cloud-baseret 1C Rarus i mere end 4 år, så vi besluttede at leje et online kasseapparat af ham. Jeg kan godt lide, hvordan den tekniske support fungerer - hurtigt og ansvarligt hjalp de endda med at løse nogle problemer med skattemyndighederne. Derfor kan jeg med tillid sige, at 1C-Rarus cloud-tjenester kan stole på"

Cloud online kasseapparat uden kasseapparat– en ideel løsning til netbutikker. En virksomhed behøver ikke at købe et kasseapparat, han lejer det blot. Det særlige er, at du ikke kun kan leje udstyr, der kan være placeret ved siden af ​​sælgeren eller administratoren af ​​den elektroniske butik, men også et virtuelt kasseapparat. En anden mulighed er at købe dit eget udstyr og derefter placere det i et datacenter (databehandlingscenter).

Leje af et online kasseapparat i skyen: Sådan fungerer det

Lejede online-kasser skal være registreret hos Federal Tax Service. Brugeren er den person, der rent faktisk vil betjene enheden og acceptere betalinger gennem enheden. Kasseapparatet skal være registreret i brugerens navn. Proceduren for at oprette forbindelse til en cloud-CCP består af følgende trin:

  • en kommerciel enhed udsteder en kvalificeret elektronisk signatur;
  • tilmelding til elektronisk ressource udlejeren af ​​kasseapparatudstyr (for eksempel i ATOL-systemet tildeles cloud-baserede online kasseapparater først efter registrering i ATOL-onlinedatabasen, udfyldning af et visitkort, underskrift af en leasingaftale og betaling af den første faktura);
  • Brugeren får tildelt parametrene for kasseapparatet og OFD, som vil være påkrævet for at registrere kasseapparatet med skattekontoret;
  • brugeren uafhængigt registrerer enheden hos Federal Tax Service online;
  • registreringsnumre, der er udstedt til brugeren af ​​skattemyndigheden, overføres til udlejeren, som indfører dem i kasseapparatet;
  • afslutning af registreringsaktiviteter og begynde at arbejde med onlinekasseapparatet.
Leje af et online kasseapparat i skyen garanterer ikke fraværet tekniske problemer med udstyr. Derfor anbefales det, at kontrakten på forhånd fastlægger, hvem der er ansvarlig for nedbrud af kasseudstyr og for afbrydelser i dets funktion. Processen med at betjene et lejet virtuelt kasseapparat er ikke meget anderledes end at arbejde med stationært udstyr, den største forskel er, at alle betalinger foretages i kontantløs form ( bankkort eller gennem elektroniske betalingstjenester).

Onlinekasseapparatet (skytjeneste) implementerer betalingsregistrering ved hjælp af følgende algoritme:

  • køberen betaler for varer eller tjenesteydelser;
  • fra onlinebutikkens websted overføres oplysninger om købet til den virtuelle online kasseapparattjeneste;
  • Kasseapparatet registrerer betalingen som sædvanligt og sender skattemæssige data til OFD;
  • en kvittering genereres ved kasseapparatet, en registreringskode tildeles transaktionen;
  • checken udfærdiges i elektronisk form og fremsendes til køber kl e-mail(på kundens anmodning kan dokumentet sendes til ham i form af en SMS-besked til et telefonnummer).

For så hurtig dataudveksling er det ikke nok god internetforbindelse, er det nødvendigt at integrere mellem netbutikkens hjemmeside og det virtuelle kasseapparat. Et cloud online kasseapparat til en online butik vælges under hensyntagen til det forventede volumen af ​​daglige transaktioner. Denne parameter bruges til at estimere antallet af enheder, der skal købes eller leases. Hvert kasseapparat bør ikke modtage mere end 2 checks i sekundet. Den transaktionsgrænse, der gælder for skattemæssige drev, skal tages i betragtning.

Skytjenesten "Online kasseapparat" til en onlinebutik tilbydes af forskellige virksomheder, herunder producenter af kasseapparatudstyr:

  • ATOL online;
  • OrangeData;
  • Nanokassa et al.

Omkostningerne til tjenester beregnes månedligt for hver enhed af udstyr. Du skal i gennemsnit betale 1.500 rubler for et kasseapparat. om måneden. Den skattemæssige opbevaring betales yderligere.

Cloud online kasseapparat: fordele og ulemper

Fordelene ved lejede cloud-kasseapparater er, at de ikke optager plads på virksomhedens kontor eller lager, og sælger skal ikke bekymre sig om strømafbrydelser. Virksomheden behøver ikke at ansætte en kasserer eller erstatte skattemæssige drev på egen hånd. Udlejeren kan rådgive om problemer med registrering af udstyr hos Federal Tax Service, garantier for uafbrudt drift af enhederne.

Fordelene ved at leje et kasseapparat inkluderer muligheden for automatisk at kontrollere processerne for åbning og lukning af hvert arbejdsskift. På den personlige konto på udlejers hjemmeside kan virksomheden benytte en række tillægsydelser – for eksempel se detaljeret transaktionsstatistik for hvert kasseapparat. Udgifterne til OFD-tjenester er inkluderet i lejeprisen. Brugeren behøver ikke at bruge penge på at købe speciel software.

Men cloud-tjenesten til styring af et online kasseapparat er upraktisk, fordi det i forhold til de samlede omkostninger for en eller flere afgiftsperioder kan være dyrere at leje end at købe dit eget udstyr. En anden ulempe er, at der ikke er mulighed for at udstede checks på papir.

Med den nye lovs ikrafttræden har netbutikker nu en ansøgningspligt kasseudstyr. Der er oprettet særlige virtuelle online-kasser til betalinger via internettet.

Ændringerne af lov nr. 54-FZ omgik ikke virtuel handel. Nu, når du laver et online salg, skal du give yderligere besked om dette skattemyndighederne og give en elektronisk kvittering til køber. For at overholde de nye regler har udviklerne udgivet en ny generation af kasseapparater. Det er dog de færreste, der forstår, at et almindeligt online kasseapparat ikke egner sig til betalinger via internettet. Til netbutikker er der et særligt virtuelt online kasseapparat.

Lovgivningen, paragraf 1 i artikel 4.3 i lov nr. 54-FZ, siger faktisk, at den enhed, der bruges til betalinger på internettet, kun bruges til de specificerede betalinger. Men hvordan adskiller denne teknik sig fra online-kasseapparatet, der bruges i fysiske butikker?

I henhold til paragraf 1 i artikel 4 i lov nr. 54-FZ er det virtuelle online-kasseapparat kendetegnet ved fraværet af en enhed til udskrivning af skattemæssige dokumenter. Men den skal samtidig generere en elektronisk kvittering til kunderne.

Algoritme til betjening af et virtuelt online kasseapparat

I modsætning til arbejdsordningen efter de gamle regler har butikker nu pligt til at sende en streng indberetningsblanket til køber i elektronisk formular på købstidspunktet.

Salgsordningen ser anderledes ud i dag:

  1. Kunden betaler for købet.
  2. Kassereren udstanser kvitteringen ved onlinekasseapparatet.
  3. Kasseapparatet registrerer salgsdata i skattedrevet og sender det derefter til CRF.
  4. Skattedataoperatøren behandler de modtagne oplysninger og sender dem til skattemyndighederne (Federal Tax Service of Russia).
  5. Køberen forsynes med en papircheck, og en kopi sendes til ham på en måde, der passer ham.
Vigtig! OFD's funktioner udføres ved at behandle og overføre data til skattemyndighederne.

Hvad angår virtuelle bosættelser, i dette tilfælde adskiller handlingsalgoritmen sig ikke fra stationær handel. Bortset fra at checken straks sendes til køber elektronisk.

Køber kan vælge, hvor betalingsbekræftelsen skal sendes: til telefonen via SMS eller e-mail.

For at gøre dette er det nødvendigt, at før du foretager et køb, angiver køberen kontaktoplysninger på hjemmesiden. Hvis klienten beslutter sig for ikke at give data, vil han ikke være i stand til at modtage en betalingskvittering ikke kun i elektronisk form, men også i trykt form. Kasseapparatudstyr til onlinebetalinger har jo ikke altid den tekniske mulighed for at printe dokumenter.

Vigtig! Checken sendes udelukkende af sælger og ikke af betalingssystemet.

Sådan vælger du et online kasseapparat til en online butik

I modsætning til et simpelt online kasseapparat skal det kunne generere kontantkvitteringer elektronisk og sende dem uafhængigt til kunderne.

På i øjeblikket Ikke alle nye generationers kasseapparater har sådanne servicemuligheder. Der er meget få sådanne modeller. Mange forretningsmænd kommer ud af situationen på følgende måde:

  • De installerer et almindeligt online kasseapparat, ved siden af ​​hvilket der jævnligt er placeret en kasserer, som i tilfælde af et salg udfører handlinger på kasseapparatet og sender en elektronisk kvittering til køber.
  • installere en maskine, der har mulighed for at konfigurere sit program, så den selvstændigt genererer og sender en check til køberen uden at interagere med kassereren.

Sidstnævnte mulighed er ideel til online handel. Betaling kan jo ske i helligdage, og om natten. Det er meget mere rentabelt at udstyre en butik med sådant udstyr end at betale løn kasse-operatør.

Der findes kasseapparater, der kan behandle flere kvitteringer i sekundet, hvilket er praktisk, når der sker forskellige betalinger på samme tid.

Tabel 1. Virtuelle kassemodeller til handel via internettet

Kasseapparatets navn

apparat

Særprægede kendetegn Gennemsnitlig pris (RUB)
Atol 42 FS Fuldstændig fraværende teknisk gennemførlighed udstede papirchecks. 19 500
Dreamkas-F Et universelt kasseapparat med mulighed for at printe både papirkvitteringer og generere dem elektronisk. Ved hjælp af kabinettet forbindes det til webstedets motor. Hvorefter hun vil kunne udstede en check til elektronisk betaling. 20 000
Kasserer 57F Kasseapparat med printer. Fra marts 2018 er det den billigste model til virtuelle betalinger. 9 900
RP System 1 FS Analogt med ATOL 42FS, men til en lavere pris. 13 800
Kasserer modul Et universelt kasseapparat med mulighed for at printe både papirkvitteringer og generere dem elektronisk. Fungerer på Android OS.

Lang batterilevetid - op til 24 timer.

 28 000
Vigtig: Før du køber, er det vigtigt at sikre, at det valgte udstyr er indeholdt i statsregistret på webstedet for Federal Tax Service of Russia.

Leje af online kasseudstyr

Der er en anden løsning til at købe et virtuelt online kasseapparat til en online butik. I dag leverer nogle virksomheder tjenesten via . Det er værd at bemærke, at hvis der indgås en lejeaftale, forbliver udstyret hos ejeren, og lejeren betaler kun for et abonnement og tilslutter et virtuelt kasseapparat, som automatisk tilstand vil sende elektroniske checks.

Nogle gange er lejemuligheden dyrere end at købe dit eget online kasseapparat.

For eksempel vil månedlig leje af et Atol 42 FS-kasseapparat koste omkring 9.000 rubler. Prisen består af to indikatorer:

  • Abonnementsgebyr - 3.000 rubler.
  • Gebyret for brug af den skattemæssige lagerenhed er 6.000 rubler.

Men i tilfælde af udlejning falder vedligeholdelse og fejlfinding på ejeren af ​​udstyret.

Hvorfor et online kasseapparat til online handel?

Lovændringer har ikke forgæves påvirket handelen via internettet. Det var vanskeligt for Internal Revenue Service at spore antallet af salg og pengeoverskud. Når alt kommer til alt, foretages virtuelle betalinger ofte ved hjælp af betalingssystemer (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi osv.), hvis bevægelse er ret svær at spore.

Fra 1. juli 2018 falder pligten til at skifte til onlineteknologi på alle skattesystemer. Det er vigtigt at huske, at skatteordninger, der tidligere var undtaget fra kontantdisciplin (UTII, PSN), nu har mistet denne fordel. Iværksættere, der arbejder i disse tilstande, bliver nødt til at bruge kasseapparatudstyr sammen med alle andre.

Der er dog nogle undtagelser.

Tidligere havde vi et almindeligt kasseapparat og papirindberetning. Sælgeren ledte efter prisen på varerne i kataloget, lagde dem sammen på en lommeregner og indtastede derefter manuelt beløbet ved kassen. Jeg noterede hver vare solgt i en notesbog, og sidst på dagen overførte jeg disse poster til en særlig formular.

I slutningen af ​​måneden gav jeg skemaerne til revisoren, så han kunne indtaste dem i 1C. Nu har vi købt nyt kasseapparat

, og du behøver ikke indtaste andet i hånden: Sælgeren læser stregkoden - produktets navn vises ved kassen.

Så angiver sælger mængden, og kasseapparatet beregner selv købsbeløbet. Når sælger udsteder checken, sendes alle oplysninger om købet til revisor.

Vi arbejder på en gennemsigtig måde, og det er praktisk for os, at indberetningerne bliver sendt til selve skattekontoret. Tidligere skulle man indsende rapporter hver måned, nu foregår alt online.

I erhvervslivet, hvis du ikke tæller tallene, er det en fiasko: du ved ikke, hvad du har købt, hvad du solgte, og hvad der er tilbage. Tidligere prøvede vi at lave en form for analyser, men det er svært manuelt. Nu kan jeg se ved kasseapparatet, hvor mange af disse pakker, disse bånd, jeg har tilbage. For eksempel, før vidste vi ikke, at den mest populære tape var en centimeter bred. Det så vi i terminalen, og nu køber vi mere af det.

Hvis du sælger almindelige varer, kan du vurdere efter øjet: Der er for eksempel stadig chokolade tilbage, men cookies er ved at løbe tør. Men jeg kan ikke se, hvor meget øl der var tilbage - tønderne er uigennemsigtige. En tønde koster - hvor meget er der i den? Jeg plejede at skrive alt ned i en notesbog, og så sad jeg og satte det sammen. Dette skal gøres hver dag: Hvis du ikke lægger to dage sammen, vil intet falde sammen.– Jeg logger ind fra min telefon. Jeg bor i den, hvert femte minut kigger jeg ind: "Sååå, hvor meget er der solgt der?" Mens han var væk, undrede jeg mig hele tiden i mit hoved, hvordan det gik. Og nu en gang - jeg kiggede.

Jeg havde en masse online kasseapparater og ledte efter den bedste. Først var der hipster-kassen på iPad. Alt er fint, men ingen siger, at for at arbejde med sådan et kasseapparat skal du bruge 5 enheder med hver sin stikkontakt. Når du har en lille pointe, er dette vigtigt - der er bare ingen steder at sætte det hele.

Det er her Evotor kom til undsætning. Af alle kasseapparater var han den første, der allerede arbejdede under 54-FZ, og han mangler kun én stikkontakt. Jeg modtog selve kasseapparatet allerede dagen efter efter bestilling. Sælgerne fandt straks ud af, hvordan de skulle bruge det, fyrene er alle erfarne. Kasseapparatet har touch-interface, og du kan uploade et billede af produktet. Der var absolut ingen problemer. Sandt nok lykkedes det en dag at indgå et salg for 0 rubler og skifte for 100 rubler, og kasseapparatet frøs i en time.

Jeg bruger Evotor ikke kun som et online kasseapparat. Jeg arbejder for det forenklede skattesystem, og nu laver jeg alt administrationsregnskab på Evotor med den tilknyttede My Warehouse-applikation. Jeg ser med det samme saldi på lageret, sporer hurtigt salget og beregner omkostningerne.



Relaterede artikler