Hvor og hvordan får man en forbedret kvalificeret elektronisk signatur? Elektronisk signatur af en person - hvad er brugen af ​​det.

Den offentlige serviceportal giver brugerne rig mulighed for fjerninteraktion med forskellige strukturer. Dette omfatter indhentning af tilladelse til at transportere tung last, licensering af farmaceutiske aktiviteter, interaktion med Rospotrebnadzor og meget mere. Men for dette er det nødvendigt at få en elektronisk signatur for offentlige tjenester til en juridisk enhed. Du kan bestille udstedelse af en elektronisk digital signatur på det akkrediterede certificeringscenter i Kaluga Astral CA ved at efterlade en anmodning på webstedet eller blot ved at ringe.

Produkter inden for følgende områder:

Sådan får du en elektronisk signatur til offentlige tjenester til en juridisk enhed

For at arbejde med portalen anvendes en enkel og kvalificeret elektronisk digital signatur (EDS, EP, CP). Simple er en engangskode, der genereres til at udføre en bestemt handling: registrering, login på webstedet, bekræftelse af afsendelse af en besked. Det er nemmest at forstå, hvad en simpel signatur er, hvis du husker online betaling med bankkort, når du for at bekræfte en transaktion skal indtaste en kode sendt via SMS til din mobiltelefon.

Kvalificeret er en tilsvarende analog til lederens håndskrevne signatur og organisationens segl. Dokumenter certificeret med digital signatur kan sendes via internettet til enhver myndighed. Det bekræfter afsenderens identitet og garanterer integriteten af ​​dataene efter underskrivelsen. Kvalificeret elektronisk signatur af offentlige tjenester til juridiske enheder kan udstedes i et certificeringscenter (CA) akkrediteret af Ministeriet for Kommunikation og Kommunikation i Den Russiske Føderation.

Metoden til at opnå EP afhænger direkte af dens type. Der oprettes en nedetid på tidspunktet for brugerregistrering på portalen. Det kræver indtastning af visse data i databasen eksternt og genereres inden for få sekunder. Tildelt til alle brugere af det offentlige servicewebsted umiddelbart efter registrering. En sådan konto har begrænsninger for brugen af ​​tjenester. Portalens reducerede funktionalitet kan udvides ved at udstede en kvalificeret elektronisk signatur.

Du kan købe en elektronisk digital signatur til offentlige tjenester for juridiske enheder i vores administrationscenter ved at levere følgende pakke af dokumenter til registrering:

ansøgning om underskrift

dokument om ansættelse af en leder

OGRN og TIN af organisationen

indgående dokumenter

pas, SNILS og TIN af lederen

Du kan sende din ansøgning og dokumenter via e-mail. For at få en elektronisk signatur skal du komme personligt til CA-kontoret. Efter bekræftelse af ejerens identitet og kontrol af de originale dokumenter, et certifikat, fysiske medier (normalt et USB-flashdrev) og software til installation på en computer. I gennemsnit produceres en elektronisk signatur 1-3 dage efter, at kunden har betalt fakturaen.

Hvis lederen ikke kan komme personligt til centret, kan tredjemand få den elektroniske signatur. I dette tilfælde skal følgende dokumenter vedlægges hovedpakken:

pas, INN og SNILS for den autoriserede person

fuldmagt til ret til at modtage en elektronisk signatur, bekræftet med forsegling og underskrift fra lederen

I nogle situationer kan det være nødvendigt at fremlægge andre dokumenter. En centermedarbejder vil informere dig om dette på forhånd. Ved udstedelse af en elektronisk digital signatur til en public service juridisk enhed vælger ejeren også den takst, som den digitale signatur oprettes til. For at arbejde med portalen er en minimumstakstplan egnet. Afhængigt af taksttypen kan abonnenten (CA-klienten) modtage teknisk support(personlig og fjern), oprettelse af en arbejdsplads, installation og opdatering af software, finde og rette problemer, minde om behovet for at forny certifikatet. Dens gyldighedsperiode er begrænset til 12-15 måneder, derefter skal den forlænges.

Husk! I overensstemmelse med lov nr. 63-FZ tildeles lederen som standard en elektronisk digital signatur. Overført til andre medarbejdere i organisationen efter intern ordre. Antallet af digitale signaturer, der udstedes for én juridisk enhed, er ubegrænset.

Den nuværende livsrytme og det enorme antal daglige opgaver er medvirkende til, at al dokumentflow går ind i elektronisk visning og et stigende antal tjenester kan opnås via internettet. Og flere og flere mennesker lærer om eksistensen af ​​en offentlig serviceportal, som præsenterer det største katalog over tjenester, der leveres online. Denne ressource blev oprindeligt tænkt som en platform for interaktion mellem udøvende organer og enkeltpersoner. Men for at bruge en hvilken som helst service på denne side, skal du anskaffe dig en elektronisk signatur, og i denne artikel vil vi se på, hvordan det kan gøres.

Hvad er en elektronisk signatur

Lad os først se på, hvorfor denne elektroniske signatur overhovedet er nødvendig? Dets tilstedeværelse er underforstået af loven af ​​6. april 2011 nr. 63 "om elektroniske signaturer", ifølge hvilken et elektronisk dokument kun kan have retskraft, hvis der er en elektronisk signatur, der identificerer personen og i vores tilfælde modtageren af tjenesten.

For at du ikke har spørgsmål om termer, mens du læser artiklen, lad os liste de vigtigste forkortelser og deres forklaring:

• EDS eller EP- elektronisk digital signatur
• CA- verifikationscenter
• NEP– ukvalificeret elektronisk signatur
• CEP– kvalificeret elektronisk signatur

Typer af elektronisk signatur

En elektronisk signatur kan være af tre typer:

1. enkel
2. ufaglærte
3. kvalificeret

En simpel elektronisk signatur indebærer, at en person har et login og en adgangskode for at få adgang til tjenesterne. Vi støder ofte på sådanne signaturer på internettet, og i nogle tilfælde er det også nødvendigt at indtaste et engangskodeord, som sendes til dit telefonnummer.

En ukvalificeret elektronisk signatur gør det ikke kun muligt at identificere sin ejer, men også at registrere ændringer i dokumenter, der bruger den. Du kan kun få en sådan elektronisk signatur på et certificeringscenter. Det er værd at bemærke, at anvendelsesområdet for en sådan elektronisk signatur har begrænsninger. Du kan for eksempel ikke bruge den til at underskrive dokumenter, der indeholder hemmeligheder.

En kvalificeret elektronisk signatur genkendes af alle uden undtagelse. sociale institutioner og giver absolut retskraft til et elektronisk dokument, som ligner et papirdokument, der indeholder ejerens underskrift og segl.

Elektronisk signatur for enkeltpersoner og juridiske enheder

Både enkeltpersoner og juridiske enheder kan oprette en elektronisk signatur for at arbejde med den offentlige serviceportal. Valget af elektronisk signaturtype afhænger af de opgaver, du planlægger at løse ved at bruge siden. Men vi vil gerne straks advare dig om, at det kun er muligt at arbejde med organer som Social Insurance Fund, Federal Tax Service, Pension Fund eller Rosstat, hvis du har en kvalificeret elektronisk signatur. Du kan modtage en elektronisk signatur både før og efter tilmelding på portalen. Vi anbefaler, at du først, og først derefter fortsætter med at få en underskrift.

Oprettelse af en simpel elektronisk signatur til offentlige tjenester

Lad os se på, hvordan du kan få en simpel elektronisk signatur til at arbejde med portalen for offentlige tjenester. For at gøre dette skal du åbne webstedet gosuslugi.ru og være opmærksom på den højre kolonne på den side, der åbnes. Det er her links til at komme ind på siden og tilmelde dig. Vi er interesserede i sidstnævnte, så klik på den.

Du skal indtaste dit efternavn, fornavn, patronym, dit telefonnummer og adresse E-mail. Du vil modtage en besked med en bekræftelseskode til din telefon eller e-mailadresse. Vi anbefaler, at du kommer med en mere kompleks adgangskode, da det er det, du skal indtaste, hver gang du går ind på siden.

Dernæst skal du indtaste den størst mulige mængde information om dig selv, så den automatisk bliver indtastet nødvendige formularer på tidspunktet for modtagelse af en bestemt service. Som minimum skal du indtaste dine pasoplysninger, SNILS nummer og TIN. Du kan bekræfte din konto på det nærmeste russiske postkontor eller MFC. Først efter at have gennemgået alle disse stadier kan du overveje, at du med succes har oprettet en simpel elektronisk signatur til at arbejde med offentlige tjenester.

Oprettelse af en kvalificeret elektronisk signatur til offentlige tjenester

Som vi nævnte ovenfor, kan en kvalificeret elektronisk signatur kun oprettes på et certificeringscenter. En liste over sådanne centre i din region er tilgængelig på webstedet https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

For kun at vise centrum af din by på listen, skal du vælge dens navn i feltet "by" og klikke på knappen "anvend". På listen, der vises, skal du klikke på hvert af de eksisterende centre et efter et og se på deres adresser. Det er tilrådeligt for dig at vælge den, der er tættest på dig (for at se, klik på forstørrelsesglasikonet foran centernavnet)

Det er bedst at ringe til det angivne kontakttelefonnummer og stille alle spørgsmål, før du besøger centret. Der kan du finde ud af, hvilke dokumenter du skal have med. En tur til centrum er uundgåelig, da kun dér kan du modtage en hemmelig nøgle med en elektronisk signatur på et USB-flashdrev.

Prisen for tjenesten inkluderer:

• udstedelse af et certifikat
• udstedelse af en licens til at bruge softwaren
• USB-signaturmedie
• disk for automatisk at konfigurere din computer
• konsultationer af virksomhedsspecialister om nye problemer

For at få en kvalificeret elektronisk signatur skal en juridisk enhed have følgende:

1. udstede en fuldmagt til den medarbejder, der skal modtage underskriften
2. Organisationens TIN
3. uddrag fra Unified State Register of Legal Entities

Kontrol af funktionaliteten af ​​en elektronisk signatur for offentlige tjenester

Når du har modtaget hele sættet, der følger med signaturen, skal du kontrollere funktionaliteten af ​​den modtagne digitale signatur. For at gøre dette skal du åbne webstedet https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, downloade filen og indtaste koden fra billedet.

Hvis du efter dette ser meddelelsen "Dokumentets ægthed er blevet bekræftet", så er alt i orden, og du kan begynde at arbejde med portalen. Vi vil gerne med det samme bemærke, at denne elektroniske signatur kun vil fungere sammen med den offentlige serviceportal og ikke vil være gyldig på andre ressourcer. For eksempel vil du ikke være i stand til at bruge det på webstedet for Federal Tax Service.

Vi håber, at denne artikel har givet dig svar på de fleste af dine spørgsmål. Hvis du har problemer, bedes du fortælle os om dem i kommentarerne til denne artikel. Vi anbefaler også, at du ser en video om at arbejde med en elektronisk signatur.

Konceptet og anvendeligheden af ​​digital signatur til enkeltpersoner hvilke typer findes. Hvordan får man en elektronisk signatur, og hvordan man verificerer den.

Nogle mennesker tror, ​​at en elektronisk signatur kun kan være nyttig for virksomheder, andre er sikre på, at et onlinevisum kun er tilgængeligt med en nøgle, hvilket koster penge, og samtidig tænker de, at de med sikkerhed aldrig får brug for det. Men alle disse udsagn og meninger kan tilbagevises ved at bringe flere vægtige argumenter til fordel for digital signatur. Bemærk, at der også er faldgruber her, som du bør kende til på forhånd. Så lad os finde ud af, hvordan en person kan få en elektronisk signatur.

Konceptet med et elektronisk visum for en person - typer af digital signatur og deres forskelle

Den lovgivningsmæssige retsakt, der regulerer brugen af ​​elektroniske digitale visa af alle organisatoriske og juridiske former og enheder, er føderal lov nr. 63, den indeholder grundlæggende bestemmelser, klassificering, krav og normer for brugen af ​​elektroniske signaturer i Den Russiske Føderation.

Således er kun 2 typer online signaturer blevet ratificeret ved lov – enkle og forbedrede. Men det forbedrede visumformat er opdelt i yderligere 2 undertyper, som adskiller sig i status og omfang af deres brug:

• forbedret ufaglært (UNEP);
• kvalificeret (også kaldet UKEP).

Lad os se på forskellene mellem alle tre fjernsignaturer.

Simpel online signatur

Den første type er et forenklet onlinevisum - en slags badge, der angiver, at en sådan signatur blev genereret af netop den borger, der ansøgte om brugen af ​​det. Faktisk er en simpel digital signatur et login tildelt en person (normalt en e-mailadresse, telefonnummer eller SNILS-nummer) og en adgangskode, som tildeles ansøgeren under registreringen ved hjælp af et gratis sæt tal og symboler og efterfølgende kan ændret til en anden praktisk til brug.

En sådan signatur har minimal sikkerhed, det er simpelthen identifikation af en person. Hvis din telefon og computer fx blev brugt af tredjeparter, er det kun dig selv, der er ansvarlig for konsekvenserne af dette. Det samme gør sig gældende med en forenklet elektronisk signatur, hvis adgangskoden ikke er beskyttet, kan alle, der kommer ind på tjenesten, hvor brugeren er registreret, få adgang til sin side fra sin IP-adresse. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, gemmer alle som regel et login-adgangskode (jamen, husk ikke denne linje med tal og bogstaver i forskellige layouts), så bare ved at klikke på login-knappen kommer du til din personlige Konto.

Sådan ser indgangen til din personlige konto ud på statens tjenesters portal på en pc, både login og adgangskode kommer normalt ud med det samme, bare klik på "login"-knappen

Anvendelsesområdet for dette visum er ret snævert:

• skrive og sende breve, anmodninger, klager til forskellige myndigheder:
  • regulerende myndigheder, for eksempel Antimonopoludvalget, Skattetjenesten, FSSP, Rossreestr, etc.;
  • kommuner;
  • om bolig- og kommunale servicespørgsmål mv.
• løsning til presning livsproblemer, du kan fx bruge den til at bestille tid hos læge og lignende.

Men at få et sådant visum er ret simpelt: du skal bare registrere dig online på portalen, hvilket er nødvendigt for at udføre visse handlinger. For at gøre dette vil et hvilket som helst af systemerne bede om en telefon eller e-mail (dette bliver et login) og om et par minutter sender det til angivet antal adgangskode.

Styrket ukvalificeret underskrift

Den anden type elektronisk signatur er et ikke-kvalificeret onlinevisum (UNEP) - det kan i status sidestilles med et pass til en virksomhed. Her kan online interaktionssystemer fuldt ud identificere brugeren, samt attestere, at der ikke er foretaget ændringer i det dokument, der er sendt fra UNEP, siden det blev godkendt, vil alle justeringer af dokumentet straks blive vist i systemet.

En ikke-kvalificeret digital signatur kan bruges til at underskrive online dokumenter, der ikke kræver et segl (men dette gælder ikke for enkeltpersoner), disse omfatter:

• Alle civile kontrakter, som borgerne konkluderer;
• acceptcertifikater (for eksempel til udførelse af arbejde eller tjenester);
• ansøgninger om levering af kommunale ydelser mv.

En sådan onlinesignatur skal registreres i et specialiseret center, den udstedes efter ansøgning og identifikation af brugeren (det vil sige, at den kun kan fås ved fremvisning af dokumenter). En af de store fordele ved dette visum er, at det er gratis og også har bredt udvalg handlinger, i det mindste for fysiske. hendes funktioner er mere end tilstrækkelige.

Du kan kun få denne type underskrift personligt efter at have taget nogle få specifikke trin. Vi vil tale om dette i et separat kapitel.

Kvalificeret digital signatur til private

Den mest sikre type digital signatur er en styrket kvalificeret digital signatur - den kan sammenlignes med en persons hoveddokument, det er ligesom et pas. Dette er allerede et 99,9% sikkert online visum, som gør det muligt at bruge hele spektret af muligheder for at arbejde på juridisk vigtige transaktioner, interaktion med offentlige myndigheder og afdelinger. Forskellen mellem UKEP og ikke-faglært online visum er som følger:

• et kvalificeret visum har en såkaldt verifikationsnøgle, som er registreret gennem FSB i Den Russiske Føderation, og derfor er et sådant visum 100% juridisk legitimt i alle situationer (inklusive domstole og fjernbeskæftigelse);
• kun for dette visum skal du betale i certificeringscenteret, andre typer digital signatur udstedes uden betaling;
• Gyldighedsperioden for den forbedrede signatur er kun 1 år, du skal betale igen for den næste periode;
• minimumsomkostningerne for et certifikat og nøgle til "fysikere" er 700 rubler, prisen afhænger af det sæt af tjenester, der ledsager onlinevisumet (faktisk er dette lidt højere end prisen på et flashdrev, som er transportøren af den personlige digitale kode, som selve den digitale signatur er syet ind i).

Sammenfattende alt ovenstående skal vi stadig konkludere, at det optimale valg for enhver person i vores tid er et ikke-kvalificeret elektronisk visum. Som regel er det nok at udføre de grundlæggende nødvendige operationer til kommunikation med afdelinger og institutioner. Men alt vil afhænge af, hvilke handlinger personen skal udføre med den digitale signatur.

Tabel: komparative karakteristika for typer af digital signatur

Karakteristika / signaturtype	Simpel digital signatur	UNEP	UKEP
Genereret baseret på koder og adgangskoder	+
Skabt på basis af kryptografisk indtastning af oplysninger på et dokument ved hjælp af en elektronisk digital signaturnøgle		+	+
Der er software til at identificere den person, der har oprettet dokumentet	+	+	+
Der er en funktion til at afgøre, om der er foretaget justeringer i et online dokument efter det er blevet godkendt		+	+
Maksimalt beskyttelsesniveau: Ud over den digitale signaturverifikationsnøgle er koden indlejret i et kvalificeret certifikat registreret gennem FSB i Den Russiske Føderation			+
Tilmelding foregår på afstand	+
For at registrere en elektronisk signatur kræves personlig tilstedeværelse, du skal gå til et særligt center		+	+
Gratis registreringstjeneste	+	+

Modtagelse af offentlige tjenester, interaktion med skattekontoret og Rosreestr og andre situationer, hvor enkeltpersoner. en person har brug for en elektronisk digital signatur

Lad os bemærke, at det at have en elektronisk signatur i høj grad forenkler livet i dag og frigør en masse tid og i nogle tilfælde sparer penge.

Lad os finde ud af, hvordan og i hvilke situationer dette fungerer. Vi er sikre på, at ikke alle kender til alle mulighederne for digital signatur, lad os dele informationen op i 2 blokke:

1. Hvilke aktiviteter er tilgængelige for en bruger med et gratis ikke-faglært visum online.
2. Yderligere funktioner i betalt kvalificeret digital signatur (UKEP).

Det er ikke engang værd at tale om en simpel signatur; dens brug er for ubetydelig.

Så dem, der modtog et ikke-faglært onlinevisum, har mulighed for at eksternt:

Udvidede onlinemuligheder for forbedret digital signatur er som følger:

Det er klart, at valget mellem UNEP og UKEP afhænger af pakken af ​​fjerntjenester, som en person har brug for. Ikke desto mindre er tilstedeværelsen af ​​en ukvalificeret elektronisk signatur i dag et presserende livskrav. Hvis du tænker på, hvor meget tid og nerver en online signatur sparer, bliver flere forberedende trin for at opnå den ganske enkelt ubetydelige.

Video: hvorfor er digital signatur nyttig for en almindelig borger?

Som en fysisk person til at modtage en elektronisk signatur: trin-for-trin algoritme for forskellige typer digital signatur

En person kan modtage både en enkel og en forbedret digital signatur, men det er klart, at for at opnå forskellige digitale signaturer skal man vedhæfte forskellige mængder indsats.

Sådan får du en simpel elektronisk signatur til en person gennem statslige tjenester

Anskaffelse og brug af et simpelt onlinevisum kan gøres på afstand. Den nemmeste måde at gøre dette på er ved at oprette en forenklet konto på EPGU-portalen (offentlige tjenester). Denne digitale signatur gives til alle, der registrerer en brugers personlige konto på ressourcen. Algoritmen for handlinger her ser sådan ud:

Hvis en person har brug for et ufaglært online visum, oprettes et såkaldt bekræftet visum baseret på en simpel elektronisk signatur. Konto, som i virkeligheden er UNEP for et individ. Bemærk venligst, at det er muligt at registrere UNEP uden at få et simpelt visum, men denne mulighed er at foretrække og enklere.

For at få et gratis ikke-kvalificeret visum skal du:

• TIN og fødselsattestnummer;
• medicinsk police for obligatorisk sygeforsikring;
• oplysninger om bilen (hvis nogen, selvfølgelig) og oplysninger om kørekort;
• militær-id og pasnummer.

Dette vil hjælpe i fremtiden, når du indsender enhver anmodning til myndigheden (disse oplysninger vises automatisk i de påkrævede formularer). Det vil også konfigurere processen med at modtage forskellige typer meddelelser. For eksempel modtog jeg en meddelelse på forhånd fra regeringsportalen om, at mit kørekort var ved at udløbe (helt ærligt huskede jeg aldrig i hvilken måned og i hvilket år jeg skulle udskifte det). Takket være dette var det muligt at forny dokumentet hurtigt, uden køer og for 1.400 rubler, med en rabat på tredive procent. Ud over dette, hvilket selvfølgelig ikke er imponerende, men jeg modtager information om mine bøder fra færdselspolitiet online og kan betale dem af til tiden for halvdelen af ​​prisen.

Hvor hurtigt kan du få UKEP?

Hvis en person stadig har brug for et udvidet kvalificeret visum, bliver han nødt til at bruge lidt mere tid og betale for det.

UKEP-registreringsalgoritmen består af følgende trin:

For at få et visum skal du have en pakke med dokumenter med dig, som normalt inkluderer:

• ansøgning om udstedelse af UKEP i form af centret;
• 2 ark af en kopi af passet (sideopslag med foto og registrering), og når du modtager UKEP, skal du fremvise originalen til identifikation;
• fotokopi af SNILS, tag originalen med til sammenligning;
• en kopi af TIN-certifikatet (kan være nødvendigt, men ikke alle steder).

Det er værd at overveje, at hvis en borger ønsker at arbejde på elektroniske udvekslinger eller få et job eksternt, vil han have brug for scanninger af alle ovennævnte dokumenter i elektronisk format (at vælge imellem: jpg, pdf, gif, tiff, png). Kvaliteten af ​​elektroniske formularer skal naturligvis være høj (i det mindste let at læse). Disse og muligvis yderligere krav vil blive informeret af operatøren, før du modtager UKEP.

Så snart registreringen er gennemført (som regel tager dataverifikation og visumgenerering fra 30 minutter til 1 dag), modtager personen:

• flashdrev (USB), hvori al information og den digitale signaturnøgle er beskyttet;
• Software, der skal installeres på IP-adressen (computeren), hvorfra du grundlæggende skal udføre alle handlinger med UKEP;
• licens (CIPF CryptoPro), som bekræfter gyldigheden af ​​den digitale signatur og certifikatet for den.

For at downloade den digitale signatur til din computer skal du blot indsætte et flashdrev og installere den udstedte software på din pc. Hvis der opstår spørgsmål under installationen, er centeroperatørerne forpligtet til at hjælpe brugeren.

For at aktivere et onlinevisum skal du logge ind på USPU-webstedet, hvor du blot skal gå til portalen i afsnittet "Login med elektroniske midler" og følge vejledningen. Visumregistrering udføres også på skattemyndighedernes hjemmeside, i Rosreestr og andre afdelinger (alt foregår via faner, der peger på elektroniske tjenester).

Det eneste, der er tilbage, er at arbejde med transportøren, og om nødvendigt forny gyldigheden af ​​din enhed efter 12 måneder.

Sådan kontrollerer du ægtheden af ​​UKEP

Hvorvidt et gyldigt certifikat blev genereret af et certificeringscenter, kan gøres eksternt på regeringstjenesteportalen, hvor der er udviklet en tjeneste designet til at verificere ægtheden af ​​den digitale signatur og dens certifikat. Du skal bare bruge:

Procedure og regler for privatpersoners brug af digitale signaturer

Når du bruger digital signatur, skal du følge en simpel regel- tillad ikke uautoriseret brug.

I dette tilfælde virker enhver form for onlinevisum kun for dens bruger.

1. De mest almindelige spørgsmål vedrørende opbevaring og brug af elektroniske signaturer:
2. Er det muligt at forfalske et e-visum? Næsten umuligt. Kryptografiværktøjer i dag tillader ikke angribere at beregne sin kode inden for nogen acceptabel tidsramme. Dette er garanteret af online signaturproducenter. Det vigtigste her er at gemme adgangsnøglen til onlinevisumet korrekt. Hvad angår UKEP, giver udviklerne detaljerede anbefalinger til dets opbevaring, når de registrerer det sammen med det digitale signatursæt. Følg dem, og du vil beskytte dig selv mod at bruge dit personlige visum.
3. Når jeg har underskrevet et dokument, kan nogen så ændre det uden at efterlade min underskrift? Ingen. Alle justeringer i det elektroniske dokument vil automatisk blive understreget med en rød linje og vil følgelig være tydelige selv ved et overfladisk blik. Desuden vil dette dokument indikere, at den digitale signatur er forkert. Kan jeg afvise min elektroniske signatur, hvis den allerede er på dokumentet? Ingen. UKEP har en række egenskaber, der umiddelbart gør det muligt at undersøge det. Og symbiosen mellem chifferen og certifikatnummeret, der er tildelt den digitale signatur af certificeringscentret, vil beløbe sig til bevisgrundlag at det elektroniske papir var underskrevet en bestemt person

Elektroniske digitale signaturer er allerede ret meget brugt af enkeltpersoner, og det er meget praktisk. Og dem, der endnu ikke har afsluttet det, bruger meget mere tid på at løse problemer med afdelinger og statslige agenturer og fratager også sig selv fordele og informationspræferencer. Det er slet ikke nødvendigt at købe et forbedret onlinevisum, i de fleste tilfælde behøver en person kun en bekræftet indtastning på regeringsportalen og en ikke-kvalificeret underskrift. Dette forkorter vejen gennem bureaukratiske korridorer betydeligt og giver yderligere muligheder ved behandling af dokumenter og i nogle tilfælde under finansielle transaktioner af en person.

En elektronisk digital signatur er en analog af en håndskrevet signatur påført et elektronisk dokument. Implementeringen og brugen af ​​elektroniske dokumenthåndteringssystemer i organisationer af enhver form for ejerskab medfører behovet for at bruge digitale signaturer for at garantere ægtheden af ​​de transmitterede data.

Hvad er en EDS?

EDS er en parameter for et elektronisk dokument, der har en digital repræsentation. Digital signatur er kun anvendelig i sammenhængen elektronisk udveksling data og kan have samme juridiske betydning som en håndskrevet underskrift på et papirdokument, hvis betingelserne er opfyldt for at garantere ægtheden og pålideligheden af ​​de underskrevne dokumenter. Den digitale signaturs juridiske kraft er forankret i lovgivningen af ​​føderal lov nr. 1 af 10. januar 2002 og føderal lov nr. 63 af 6. april 2011, som ændret den 28. juni 2014.

Begge Føderale love om elektroniske digitale signaturer regulerer mekanismerne for anvendelse af elektroniske signaturer ved transaktioner inden for rammerne af civilretlige forhold og statslige og kommunale tjenesters funktion.

Betydningen af ​​digital signatur

En elektronisk signatur er en digital analog af en signatur og segl, der er knyttet til indholdet af et underskrevet dokument og bruges til at organisere elektronisk dataudveksling for at bekræfte ægtheden af ​​sendte og modtagne dokumenter.

Funktionen af ​​den digitale signatur giver dig mulighed for at:

• øge sikkerheden og fortroligheden af ​​elektronisk dokumenthåndtering, beskytte dokumenter mod forfalskning;
• give elektroniske data retskraft svarende til papirdokumenter med underskrift og segl;
• optimere dokumentflowprocesser ved at forenkle og reducere omkostningerne ved behandling og opbevaring af dokumenter;
• bruge en enkelt signatur elektronisk handel, ved levering forskellige typer rapportering til regeringen og skattemyndighederne, ved godkendelse og arbejde med finansielle dokumenter;
• garantere ægtheden af ​​elektronisk dokumentation;
• sikre mulighed for koordinering med internationale systemer dokument flow.

Anvendelsesområde for digital signatur

På alle områder, hvor dataudveksling er reguleret ved hjælp af informationsteknologi:

• intern elektronisk dokumentstrøm mellem afdelinger i én organisation, såvel som filialer;
• dokumentflow i inter-organisatoriske systemer af B2B og B2C klasse;
• adgang til specialiserede informationsressourcer, for eksempel "Client-Bank" klassesystemer;
• overførsel af skatte- og regnskabsindberetninger til skattemyndighederne;
• overførsel af indberetning til pensionskassen;
• fremsendelse af toldangivelser;
• deltagelse i elektroniske auktioner.

Hvordan virker EDS?

Den funktionelle brug af digital signatur giver dig mulighed for at underskrive et elektronisk dokument, kontrollere ejerens signatur for ægthed og indholdet af det underskrevne elektroniske dokument for ændringer efter underskrift.

Signering og autentificering udføres baseret på krypterings- og dekrypteringsnøgler. Afsenderen genererer ved hjælp af speciel software og en nøgle en sekvens af tegn, der bliver en del af de data, der sendes. Modtageren bruger den samme software og dekrypteringsnøgle til at dekryptere de modtagne data og udføre en række kontroller. Hvis kontrollerne lykkedes, så er de modtagne data identiske med de sendte data, dvs. blev ikke ændret efter underskrivelsen. Den genererede sekvens af tegn i denne proces er den elektroniske digitale signatur.

For at forfalske en sådan digital signatur skal du enten stjæle afsenderens krypteringsnøgle eller bruge mange år på at gennemgå nøglemuligheder, indtil du finder den rigtige.

Hvordan og hvor får man en elektronisk signatur?

Så lad os se på spørgsmålet om, hvor man kan få en elektronisk signatur for en person eller en juridisk enhed. ansigt. EDS-nøglecertifikater produceres og udstedes af en specialiseret organisation - et certificeringscenter (CA). CA'ens funktioner omfatter også brugerregistrering, annullering, fornyelse og opsigelse af nøglecertifikater. CA yder den nødvendige tekniske support til driften af ​​den digitale signatur. For at få en elektronisk signatur skal en deltager i elektronisk dokumentflow kontakte ethvert autoriseret certificeringscenter.

Den aktuelle liste over autoriserede CA'er er tilgængelig på webstedet for den fælles EDS-portal i Rusland.

Proceduren for at få en elektronisk digital signatur

Proceduren for at opnå en elektronisk signatur omfatter følgende trin:

• udfyld en ansøgningsformular på webstedet for det valgte certificeringscenter eller efterlad en ansøgning på det angivne telefonnummer og vent på at blive kontaktet af en specialist - metoden afhænger af den specifikke CA;
• indsamle alle de dokumenter, der er nødvendige for at udstede et elektronisk signaturcertifikat og sende kopier til CA. Baseret på det udfyldte ansøgningsskema og et sæt dokumenter, udarbejder CA et elektronisk signaturcertifikat;
• modtage et EDS-certifikat ved at levere originale dokumenter.

Gennemløbstiden for fremstilling af nøglecertifikater afhænger af certificeringsmyndigheden, men det er den i gennemsnit 3-5 dage.

Hvilke dokumenter er nødvendige for at få en elektronisk signatur?

Både en juridisk enhed, uanset organisationens ejerform, og individuel iværksætter. Enkeltpersoner kan også få en elektronisk digital signatur (for eksempel for at deltage i elektronisk handel).

Et elektronisk digital signaturcertifikat indeholder oplysninger om ejeren af ​​signaturen, så kun den person, i hvis navn dette certifikat er udstedt, kan anmode om og modtage en elektronisk digital signatur. I andre tilfælde er det nødvendigt at give en fuldmagt for retten til at tegne og modtage en elektronisk signatur, attesteret af en notar. Den autoriserede repræsentant, i hvis navn fuldmagten er udstedt, giver et russisk pas og kopier af 2., 3. side og registreringssiden.

Pakke af dokumenter fra en juridisk enhed

1. En kopi af registreringsattesten bekræftet af en notar.
2. Original eller bekræftet kopi af et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities. Forældelsesfristen for erklæringen må ikke være mere end 30 dage;
3. Ansøgning om udstedelse af elektronisk signatur (ansøgningsskemaet afhænger af CA).
4. En kopi af ordren om udnævnelse til stillingen som leder, hvis det digitale signaturcertifikat er udstedt i hans navn, med organisationens underskrift og segl.

Hvis myndigheden til at lede organisationen overdrages til en anden administrationsselskab eller lederen, så er alle de dokumenter, der er anført i afsnittene. 1-3 relateret til administrationsselskabet.

Derudover er det nødvendigt at vedlægge en notariseret kopi af bestyrelsens beslutning om overdragelse af beføjelser, hvis ejerformen er OJSC eller CJSC. Hvis organisationens ejerform er LLC, leveres notarbeviste kopier af det første og andet ark af charteret, et ark, der angiver muligheden for at overføre ledelsen til en tredjepartsorganisation, og et ark med et mærke fra skattemyndigheden.

Sådan får du en elektronisk signatur til en individuel iværksætter: en pakke med nødvendige dokumenter

1. En kopi og original af et uddrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs, hvis forældelsesfrist ikke er mere end 30 dage fra udstedelsesdatoen.
2. En kopi af TIN-certifikatet, bekræftet af en notar.
3. En kopi af certifikatet for statsregistrering af individuelle iværksættere, certificeret af en notar.
4. Ansøgning om udstedelse af digital signatur.

Hvilke dokumenter er nødvendige for at få en elektronisk signatur til enkeltpersoner?

1. En kopi af TIN-certifikatet.
2. Kopier af 2., 3. side af det russiske pas og registreringssiden. Der skal fremvises et russisk pas ved indsendelse af en pakke med dokumenter.
3. Ansøgning om udstedelse af digital signatur.

Proceduren for at opnå og bruge en elektronisk digital signatur bliver lettere, efterhånden som den juridiske kultur på dette område udvikler sig, og informationsteknologien forbedres. Elektronisk dokumenthåndtering med brug af digital signatur ikke længere forårsager mistillid både hos samarbejdspartnere og hos regering og skattemyndigheder.

Spørgsmål om, hvor man kan få en elektronisk digital signatur, og hvad omfanget af dens anvendelse er, bliver en nødvendig nødvendighed, hvis en virksomhed bliver international.

hjalp artiklen? Abonner på vores fællesskaber.

En elektronisk signatur (ED eller EDS) bruges i øjeblikket ofte på statstjenestens hjemmeside. Det hjælper med at underskrive eventuelle digitale dokumenter og bruges hovedsageligt med henblik på at modtage mere onlinetjenester. I vores land kan enhver borger få en elektronisk signatur til portalen for statslige tjenester. Efter at brugeren har udstedt en elektronisk signatur, vil han have adgang til flere muligheder, når han bruger elektroniske tjenester og tjenester, der er udgivet på onlineportalen gosuslugi.ru. Gennem en enkelt portal kan du markant fremskynde modtagelsen af ​​offentlige tjenester, fordi ingen grund til at medbringe ekstra papirer til statslige organisationer. Borgerne kan indsende ansøgninger om tjenester ved hjælp af en enkelt portal, når som helst, der passer dem, og også overvåge status for afdelingens beslutningstagning direkte på hjemmesiden.

Hvordan kan jeg få en elektronisk signatur til offentlige tjenester?

Enhver borger kan få en elektronisk signatur til Statens Tjeneste helt gratis. Brugeren skal kun betale for flashdrevet, dets omkostninger overstiger som regel ikke 500 rubler.

Tjenesten ydes, når en borger besøger et certificeringscenter (CA), hvor han direkte kan få en elektronisk signaturnøgle til Statens Serviceportal. Fuld liste CA-adresser kan findes på webstederne for statstjenesten (e-trust.gosuslugi.ru/CA) eller Ruslands ministerium for telekommunikation og massekommunikation (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). Efter at flashdrevet er modtaget, vil det på portalen være muligt at bruge de tjenester, der tidligere ikke var tilgængelige og krævede identifikation ved hjælp af en signatur.

Hvad du skal gøre for at få en EP

For at oprette en elektronisk signatur til statslige tjenester skal du udføre følgende trin:

1. Udfyld en ansøgning om en personlig elektronisk signatur på webstedet for certificeringscenteret efter eget valg, og angiv telefonnummer og e-mail for kontakt.
2. Centerspecialisten tager ansøgningen i betragtning, kontakter den fremtidige ejer af signaturen og sender en liste over dokumenter til den e-mailadresse, der er angivet i ansøgningen. Phys. personer skal indgive en ansøgning om udstedelse af en underskrift, deres, og. Når de modtager en elektronisk signatur, skal juridiske enheder levere en ansøgning, et certifikat for statsregistrering. individuel iværksætterregistrering, TIN, pas, SNILS og uddrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs. Nogle gange kan det være nødvendigt yderligere dokumenter. Under alle omstændigheder vil den endelige liste over påkrævet dokumentation for hver enkelt borger blive sendt i et brev til den e-mailadresse, der er angivet i ansøgningen.
3. Efter indsendelse af de ønskede dokumenter fremstilles den elektroniske signatur inden for 1 dag.

Typer af elektronisk signatur

På dette øjeblik det er muligt at opnå en af ​​tre typer elektronisk signatur for statslige tjenester: simpel, ukvalificeret eller kvalificeret (forkortet som PEP, NEP eller KEP).

En simpel elektronisk signatur bruges til at attestere forfatterskab og ved vedligeholdelse af dokumentation i organisationer. Hun fremlægger ikke dokumentation retskraft og garanterer ikke, at der ikke vil ske ændringer i dokumenterne efter underskrift. Den mest relevante brug af PEP er at gå ind på statstjenesteportalen.

NEP bekræfter forfatterskabet af papirerne og garanterer, at indholdet ikke bliver ændret. En ukvalificeret elektronisk signatur anvendes til udsendelse af dokumentation inden for en virksomhed og til udveksling af dokumenter mellem andre virksomheder, som der er indgået aftale med, og reglerne for anvendelse af denne signatur er fastsat. For at oprette det kræves kryptografisk beskyttelse for at sikre datasikkerhed.

En kvalificeret elektronisk signatur har alle fordelene ved en ukvalificeret, men den kan kun fås fra en akkrediteret CA. EPC bruges ved indsendelse af rapporter til statslige organisationer og til deltagelse i online-auktioner. CEP certificerer kryptografiske beskyttelsesmidler føderal tjeneste sikkerhed i Den Russiske Føderation (for eksempel CryptoPro CSP). En sådan elektronisk signatur er følgelig en gyldig analog til en levende signatur.

Kontrol af gyldigheden af ​​den elektroniske signatur gennem statslige tjenester

På statstjenestens websted udføres elektronisk signaturverifikation ved at overvåge nøjagtigheden af ​​rodcertifikatet (selvsigneret), som er inkluderet på listen over akkrediterede CA'er og på listen over betroede CA'er fra det russiske kommunikationsministerium Føderation. Du kan også kontrollere den digitale signatur på statstjenestens websted ved at verificere rigtigheden af ​​certifikatet modtaget hos en akkrediteret CA.

I kolonnen "Vælg et certifikat til verifikation" skal du angive det dokument, hvis elektroniske signatur du vil bekræfte er korrekt, og vælge knappen "Kontroller". Dernæst vil information om afstemningsresultatet blive vist.

Elektronisk signatur for enkeltpersoner og juridiske enheder

En person tilmelder sig personlig konto State Services websted ved hjælp af CEP. Det korrekte certifikat for denne signatur inkluderer ejerens fulde navn og SNILS-nummer.

Juridiske enheder til at modtage statslige tjenester er også registreret ved hjælp af CEP. I certifikatet angiver ejeren en medarbejder, der kan udføre handlinger på vegne af denne juridiske enhed. Borgerens fulde navn, SNILS, fulde navn på den juridiske person, adresse og OGRN (hovedstatsregistreringsnummer) skal angives.

Gyldighedsperioden for den elektroniske signaturnøgle kan variere, men normalt er certifikatet gyldigt i 1 år.

Hvad kan EP bruges til?

Borgere, der ejer en elektronisk signatur, kan bruge den til følgende formål:

1. Ansøg om offentlige tjenester via internettet;
2. Acceptere Aktiv deltagelse i offentlige initiativer;
3. Gør fuld brug af onlinetjenester;
4. Send dokumenter til videregående uddannelsesinstitutioner ved optagelse;
5. Enkeltpersoner kan accelereret tilstand ansøge om lån online;
6. Få akkreditering for en ekspert;
7. Send dokumenter til registrering af individuelle iværksættere;
8. Personer med individuelle iværksættere kan deltage i forsyninger til offentlige myndigheder;
9. Indsend dokumenter for at opnå patent.

Sådan bruger du en digital signatur

For at bruge EP'en skal du bruge:

1. Installer et kryptografisk informationsbeskyttelsesværktøj (CIPF) på din computer eller bærbare computer;
2. Installer programmet til et lukket flashdrev (eToken, ruToken);
3. Installer et digitalt brugersignaturcertifikat;
4. Installer certifikatet for den valgte CA.

Typisk giver brug af ES ikke vanskeligheder og kræver ikke særlig viden.

Vigtig! Glem ikke at kontrollere gyldighedsperioden for den digitale signatur gennem statslige tjenester rettidigt. Hvis der vises en meddelelse om, at du bruger et ugyldigt elektronisk signaturværktøj, skal du forny certifikatet.

Konklusion

Ved brug af en elektronisk signatur på Statsserviceportalen er brugeren personligt ansvarlig for korrekt brug og er forpligtet til at kontrollere beskyttelsen af ​​nøgler fra tredjemand. Hvis der er selv den mindste mulighed for en krænkelse af signaturens fortrolighed, skal brugeren af ​​den elektroniske signatur straks besøge den CA, hvor certifikatet er udstedt.

I øjeblikket har Statsserviceportalen mindre mangler vedrørende elektroniske signaturer, som der i øjeblikket arbejdes forebyggende på: Ikke alle organisationer er klar til at arbejde med nyt program dokumentflow, ikke alle brugere af systemet har fuldstændige oplysninger om fordelene ved at bruge ES. Skaberne af statstjenesteportalen er interesserede i at gøre brugen så bekvem som muligt for enkeltpersoner og juridiske enheder i den nærmeste fremtid, derfor gør de enhver mulig indsats i denne retning.