Zet rapport om den nye kasselinje FPD. Hvad er en rapport uden annullering

Ofte opstår der i praksis en situation, nårz— rapporten tages næste dag f.eks. aftekniske årsager eller på grund af en sælgers fejl. I dette tilfælde er det nødvendigt at oprette enz— rapport for den foregående dag; i kassererens journal skal du lave to indtastninger dateret samme dato; afspejle to separate kvitteringsordrer i kassebogen. Derudover bør du tage skriftlige forklaringer fra kassereren om årsagerne til denne situation.

Fjernelse af rapporten dagen efter kan af tilsynsmyndighederne betragtes som en overtrædelse af reglerne for at arbejde med kasseudstyr. På trods af at der ikke er nogen direkte straf for dette, dette faktum kan klassificeres som for sent udsendte kontanter, hvilket igen indebærer alvorlige skattemæssige risici. I henhold til punkt 6.1. Standardregler for drift af kasseapparater, godkendt af Finansministeriet dateret 30. august 1993 nr. 104 og pkt. 5.2 i proceduren kontante transaktioner, godkendt af centralbanken af 12. oktober 2011 N 373-P, på baggrund af den optagne z-rapport, udarbejdes en certifikat-rapport KM-6 og indsendes sammen med kvitteringerne kontant ordre til kassereren. I det pågældende tilfælde sker fastsættelse af indtægter ikke på dagen for dens faktiske modtagelse, og der er allerede fastsat administrativt ansvar herfor i henhold til stk.

1 spsk. 15.1 Kodeks for administrative lovovertrædelser.

Det skal dog tages i betragtning, at organisationens driftstilstand kan sørge for skiftets afslutning efter 23:59:59, altså på næste kalenderdag. Dette punkt er reguleret ved lov: punkt 3.8 Tekniske krav til elektroniske kasseapparaters skattemæssige hukommelse (GMEC's beslutning af 23. juni 1995, protokol N 5/21-95) foreskriver, at et kasseskifte skal begrænses til kalenderdage eller bør ikke overstige 24 timer. I dette tilfælde skal indkomsten opgøres og afspejles i kassebogen ud fra resultaterne af lukning af kassevagten. Det vil sige, at afspejlingen af indtægter i regnskabet den næste dag ikke vil blive betragtet som en overtrædelse af kontantdisciplinen. I resolutionen fra FAS UO af 22. december 2009 N F09-10179/09-S3 kom dommerne til en lignende konklusion: hvis journalen, z-rapporten og kvitteringsordre opgøres ved afslutningen af et arbejdsskift, som ikke falder sammen med begyndelsen af kalenderdagen, blev omsætningen lovligt genereret den dag, hvor skiftet sluttede. Hvis plastikkort anvendes ved beregninger, afspejles indkomsten på grundlag af paragraf 1 i art. 346,17 Skattekodeks, nemlig på tidspunktet for modtagelse af penge til foliokonto (Finansministeriets brev af 04/03/2009 N 03-11-06/2/58).

På trods af, at der ikke vil være behov for at føre en journal for kassereren og udtage z-rapporter, når man begynder at bruge nye kasseapparater, vil forpligtelsen til rettidig aktivering af kontantprovenuet fortsat være. Spørgsmålet vil også forblive relevant for de skatteydere, der har flere kasseassistenter, der skiftevis arbejder på et kasseapparat.

En eller to gange om dagen indsender kasserere en Z-rapport. Hvad er det for en indberetningsformular, og hvordan adskiller den sig fra andre? Hvad er funktionerne og vanskelighederne ved at udarbejde sådanne rapporter? Det er det, vi vil tale om nu.

Hvorfor skal du bruge en Z-rapport til kasseapparatet?

Z-rapporten afhentes ved afslutningen af hver kasserers arbejdsvagt.

Denne operation er nødvendig:

at overvåge kassernes arbejde;
For operationel vurdering indtægter;
at overdrage provenuet til indsamlere;
for indberetning til skattekontoret.

Der er også en X-rapport, som udføres efter behov, men ikke nulstiller beløbene. Og efter at Z-rapporten er fjernet, nulstilles alt, hvad der blev indtastet ved dette kasseapparat i løbet af kassererens arbejdsdag.

Kontanter efter denne operation indsamles. De modtagne data indtastes i kasse-operatørens journal: dokumentnummer og dato for dets udførelse; besparelser i begyndelsen og slutningen af arbejdsdagen; indtægt pr. skift; samt data om tilbagebetalinger og ikke-kontante betalinger.

Derudover skal kassereren udfylde en attest af tilsvarende indhold og indsende den til revisoren, som på baggrund heraf udfylder kassebogen.

Z-rapporter på kasseapparatet findes i flere typer:

hoved - fjernet i slutningen af skiftet, slukker alle registre;
rapport efter afdeling (udføres efter behov, ikke nødvendigvis hver dag;
Z-rapport for individuelle kasserere;
efter produktgrupper (hvis en sådan funktion oprindeligt var programmeret i kasseapparatet).

Hvordan det gøres

Hvordan får man en Z-rapport?

For det første, lad være med at forveksle det med X-rapporten. Anden vigtigt punkt: Algoritmen til at udføre denne operation er forskellig, afhængigt af den anvendte kasseapparat. Du behøver ikke indtaste nogen data manuelt; de bliver alle registreret i løbet af dagen af kasseapparatet, du skal bare udføre en række handlinger, så maskinen selv beregner de nødvendige data og udskriver dem.

For herefter, også automatisk, nulstilles kasseapparatet. En sådan rapport kaldes nogle gange en "annulleringsrapport". Mange kasseapparater er også indstillet til at blokere driften efter 24 timer. Hvis rapporten kommer til tiden af dette format ikke udført, er enheden blokeret. Dette krav er fastsat i lov og vedtægter regulering af handel og tjenesteydelser ved hjælp af kasseapparater.

Ved at vide, hvordan man laver en Z-rapport, hjælper kassereren sig selv og regnskabsafdelingen kompetent med at udføre en række andre opgaver relateret til standard dokumentflow. På baggrund af denne rapport udarbejdes operatørens journal, kassererens certifikat, operationer udføres for modtagelse af midler osv. Det vil sige, at dette er det vigtigste, grundlæggende dokument for efterfølgende indberetningsskemaer.

Mulige problemer

Som allerede nævnt kan kasseapparatet, hvis en sådan indberetning ikke udfyldes rettidigt, blive spærret, hvilket betyder, at der skabes problemer for arbejdet i hele detailvirksomheden eller anden organisation, hvor kasseapparater anvendes.

Hvis du desuden har glemt at tage en Z-rapport, vil dette fremgå hvornår skatterevision, og virksomheden (IP) vil få problemer med kontrol, bøder og andre sanktioner. Eller endda før kontrol. For eksempel i denne situation: med en check fra din organisation kan en klient gå til det samme tilsyn for at rapportere om deres udgifter. Og hvis kontrollen har én dato, men din rapport angiver den næste dag, vil denne overtrædelse straks blive bemærket.

Husk denne nuance: Du kan genkøre Z-rapporten på kasseapparatet tidligst, end en bestemt check for et hvilket som helst beløb, eller i det mindste en nul-test, er blevet udstanset. Hvorefter enheden vil blive omprogrammeret til at hæve kontanter, selv i tilfælde af nul omsætning.

Hvis denne rapport går tabt af tekniske eller andre årsager, skal du lave en analog af den ved hjælp af en udskrift fra EKLZ KKM-rapporten "Skiftresultater". I dette tilfælde er det også nødvendigt at skrive en detaljeret forklarende note, der angiver årsagerne og omstændighederne ved hændelsen samt detaljerne i det tabte dokument.

Vanskeligheder kan opstå ikke kun for medarbejdere, men også for kunder. Det er således kun muligt at returnere penge fra kasseapparatet efter anmodning fra forbrugeren, før Z-rapporten tages. Det vil sige i skiftet, hvor købet eller ydelsen blev udført. Ellers skal klienten med en forsinkelse modtage en refusion gennem den centrale kasse, ved hjælp af en kassekvitteringsordre og efter at have skrevet den relevante ansøgning.

Eksempel Z-rapport

Dette kan også være nyttigt:

Er oplysningerne nyttige? Fortæl dine venner og kolleger

Kommentarer

Ved at klikke på "Send"-knappen bekræfter du, at din kommentar ikke indeholder personlige data i nogen kombination

Rådgivning fra en ekspert - finansiel konsulent

Billeder om emnet

Alle, der arbejder med et kasseapparat, skal kunne tage en X-rapport. Et sådant dokument er en type indberetning uden tilbagebetaling. Fjernelse af det er nødvendigt at kontrollere kassereren, fordi den angiver antallet af kontanttransaktioner og mængden af kontanter i kasseapparatet i løbet af dagen. Også X-rapporten er nødvendig ved skatterevisioner, ved overdragelse af midler fra kasseapparatet til indsamlere. Bare følg disse enkle trin for trin tips, og du vil være på rette vej, når du skal løse dit økonomiske spørgsmål.

Hvad du skal have- kasseapparat.

Hurtig trin for trin guide

Så lad os se på de handlinger, der skal tages.

Trin - 1
Når du begynder at generere en X-rapport, skal du huske, at processen for at anmode om den er forskellig på forskellige pengeautomater. Forveksle ikke X-rapporten med Z-rapporten. Z-rapporten kan kun tages to gange om dagen. Hvornår arbejdsskiftet starter, og hvornår det slutter. X-rapporten kan tages så meget du vil, når du vil. Lad os derefter gå videre til næste skridt anbefalinger.

Trin - 2
Tag X-rapporten på AMC 100F kasseapparatet. For at gøre dette skal du trykke på "K3"-tasten. Tryk derefter på tasterne "1D" og "BB" i rækkefølge. Når du har indtastet denne kombination, begynder udskrivning af X-rapporten. Vent, indtil udskrivningen er færdig. Gå derefter videre til næste trin i anbefalingen.

Trin - 3
Tag en X-rapport på Astra 100F-kasseapparatet. For at gøre dette skal du følge disse trin:
1) Skriv "2" på tastaturet og derefter "29". Du kan også bruge kombinationen "2" og "30" eller "2", hvis der ikke er nogen adgangskode. Sørg for, at indikatoren "O 1-9" vises på indikatoren på Astra 100F-kasseapparatet.
2) Tryk derefter på tasten med tallet "1" på tastaturet.
3) Vent på, at X-rapporten udskrives. Gå derefter videre til næste trin i anbefalingen.

Trin - 4
Tag en X-rapport på Mercury 115F/K kasseapparatet. Følg trinene i rækkefølgen beskrevet nedenfor:
1) Tryk på "PE" på dit tastatur. Sørg for, at indikatoren på Mercury 115F/K-kasseapparatet viser værdien "A".
2) Tryk derefter på "IT" på tastaturet, "PROG" vises på indikatoren på Mercury 115F/K-kasseapparatet.
3) Tryk derefter på "PI" på tastaturet, "CO" vises på indikatoren på Mercury 115F/K kasseapparatet.
4) Efter at have trykket på "IT" på tastaturet, vises "PROG" på indikatoren på Mercury 115F/K kasseapparatet.
5) Og til sidst skal du trykke på "P" tre gange på tastaturet, og "G" vises på indikatoren på Mercury 115F/K-kasseapparatet.
6) Vent på, at X-rapport udskrivningsprocessen er fuldført.
Vi håber, at svaret på spørgsmålet - Sådan fjerner du en x-rapport - indeholdt nyttig information til dig. Held og lykke til dig! For at finde svaret på dit spørgsmål, brug formularen -

For kompetent at organisere driften af eksisterende kasseapparatudstyr skal du ikke kun forhåndsregistrere enheden hos Federal Tax Service, men også for at forstå forviklingerne af dokumentflow. Z-rapporten betragtes sammen med X-rapporten som hovedtyperne af kassererdokumenter. Forskellen mellem dem er, at den anden form (X-rapport) bruges til mellemlæsning af kasseindikatorer, det vil sige op til flere gange om dagen uden at nulstille tællerværdierne. Og den første (Z-rapport) udsendes for at tage de endelige indikatorer i slutningen af skiftet, efterfulgt af nulstilling af tællerne.

Hovedformålet med Z-rapporten er at give den føderale skattetjeneste information om den modtagne indtægt pr. dag for at sikre kontrol skattemyndighederne for iværksætteren. Dokumentet genereres først sidst på dagen. I dette tilfælde indtastes alle data i enhedens skattemæssige hukommelse, og RAM nulstilles. Herefter kan kassereren overføre pengene til opkrævning, indtaste de endelige oplysninger (nummer og dato for rapporten, mængden af besparelser ved begyndelsen/slutningen af dagen, indtægtsbeløbet for hans vagt, hvis nogen, returnerer og ikke-kontante betalinger) i journalen for kasse-operatøren KM-4. Derefter udfærdiges en kassebevis, som indsendes til regnskabsafdelingen og fungerer som grundlag for udfyldning af den enkelte iværksætters kassebog.

Typer af Z-rapporter:

Hoveddokumentet er kassererens hoveddokument, som skal fjernes hver dag ved skiftets afslutning. Fjernelse af rapporten giver dig mulighed for at nulstille enhedstællerne og rydde registrene. Hvis kassereren glemmer og ikke fjerner Z-rapporten, vil maskinen blive spærret og vil ikke fungere.
Af kasserere - dette dokument er beregnet til at opsummere data separat for kasserere og viser, hvor meget indtjening en bestemt ansvarlig medarbejder genererede. Ved hævning nulstilles også kassererens oplysninger til nul.
Efter afdeling – giver dig mulighed for at bestemme, hvor meget omsætning hver afdeling har tjent. Akkumuleringer af tællere nulstilles også, når rapporten tages, men det er ikke nødvendigt at gøre hver dag.
Efter varer - denne type rapporter er tilgængelig, hvis enheden er programmeret til at indsamle data på en database med varer eller tjenester.

Vigtig! Fjernelse af en Z-rapport nulstiller ALTID dataene på kasseapparatet i den aktuelle driftstilstand. Derudover sker der nulstilling i tilfælde af genregistrering af udstyr; under reparationer eller efter udskiftning af skattehukommelse.

Zet-rapport i online-kasseapparatet - proceduren for udarbejdelse

Hvert dokument er nummereret kronologisk rækkefølge. Ved udskrivning indeholder formularen følgende oplysninger:

Nummer og dato.
Information om tællere (start og slut).
Opsummerende data om modtagne indtægter pr. dag.
Samlet beløb for tilbagebetalinger.
Sammenfattende oplysninger om de ydede rabatter.
Antal annullerede checks.

De data, der indtastes i kassekladden, skal stemme overens med dataene i Z-rapporten. Når der identificeres uoverensstemmelser op/ned, er det nødvendigt at fastslå og begrunde deres årsager. Hvis kassereren glemte at fjerne Z-rapporten i slutningen af dagen, hvad skal man gøre, og hvordan rettes det? Faktisk er en engangsfjernelse af dokumentet i begyndelsen af næste vagt tilladt, fordi der kan være forskellige problemer - lige fra strømafbrydelser til nedbrud mv. Men regelmæssig overtrædelse af lovkrav truer med sanktioner fra tilsynsmyndigheder på grund af forsinket bogføring af kontantprovenuet, hvilket er særligt vigtigt for iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem.

At arbejde med kasseapparatudstyr, når der foretages kontantbetalinger, kræver, at kassereren udfører transaktioner nøjagtigt. I processen med at acceptere midler og udstede dokumenter kan aktuelle data være påkrævet. En af vigtige funktioner kasseudstyr er muligheden for at indhente oplysninger om afregninger fra begyndelsen af kasseskiftet uden aflysning. Du kan lære om de operationer, der udføres under skiftet, fra X-rapporten. I artiklen vil vi se på, hvordan du opretter en X-kasserapport, hvor den arkiveres og hvordan den adskiller sig fra Z-rapporten.

Hyppighed af dataindsamling ved kassen

Når en X-rapport tages, slettes skiftdata ikke, og den aktuelle omsætning nulstilles ikke. Du kan generere en X-rapport et ubegrænset antal gange. Antallet af prøveudtagningstider afspejles ikke i andre rapporter eller den skattemæssige hukommelse af kasseapparatudstyr. Indikatorerne indføres ikke i kasse-operatørens journal. Dataene i X-rapporten afspejles fra den tidligere annullering (generering af Z-rapporten), fra kasseskiftets begyndelse til udtagningstidspunktet.

Fjernelse af X-rapporten lukker ikke kassevagten i modsætning tilZ-rapport, der annullerer nuværende omsætning. X-rapporten vil angive: "daglig rapport uden annullering."

X-rapport bruges til intern kontrol indtægtsbevægelser. Baseret på de opnåede data kan brugerne justere indikatorer, tjekke indtægter og udføre løbende salgsanalyser.

Sammenligning af funktioner i X-rapport og Z-rapport

X-rapporten har væsentlige forskelle fra Z-rapporten med hensyn til formål, dokumentation og konsekvenser af dens tilblivelse.

X-rapport	Z-rapport
Anvendes som et internt kontroldokument	Anvendes af interne og eksterne brugere
Data overføres ikke til regnskabsbøger eller andre registre	Rapportindikatorerne tjener som grundlag for udfyldning af kassejournalen
Dokumentet bruges ikke til fremlæggelse for kontrolmyndigheder	Inspektører fra Federal Tax Service har ret til at anmode om data fra Z-rapporter for at kontrollere kasseapparatet eller kontrollere arbejdet med kasseapparater
Udbetalinger kan foretages et ubegrænset antal gange	Udbetalinger for samme periode udføres én gang, rapporten oprettes ikke igen
Der udføres ingen blanking ved generering af en rapport.	Når der genereres en rapport, annulleres omsætningen, og dataene registreres i skattehukommelsen

X-rapport data giver dig mulighed for at forhindre bøder idømt for overtrædelse af kontant disciplin. Lad os overveje et af de mulige tilfælde af overvågning baseret på X-rapportindikatorer.

Virksomheden Karamel LLC besluttede at bruge småpenge til afregninger med kunder gennem kasseapparater. Efter åbning af vagten indsatte kassereren beløbet i kasseskuffen uden at bogføre det i strid med anvisningerne. I løbet af arbejdsdagen tjekkede administratoren af "Caramel"-virksomheden status for bosættelserne ved at tage en X-rapport. Dokumentet afspejlede ikke "indbetalings"-operationen ved modtagelse af udvekslingsfonden. Administratoren foreslog, at kassereren rettede situationen, hvilket forhindrede en mulig bøde i tilfælde af en inspektion af Federal Tax Service Inspectorate.

Hvilke data indeholder en fuld X-rapport?

X-rapportoplysninger bruges primært til at afstemme modtagne indtægter med dokumenter, der er bogført i kassen. Den mest almindelige mulighed er en komplet rapport med generelle grupperede data.

Rapporten genereres for at kontrollere de handlinger, der udføres af kassereren og indeholder følgende data:

Antallet af transaktioner udført i perioden.
Kontantbeløb modtaget fra kunder.
Midler deponeret som forhandlingskort.
Checks betalt ved bankoverførsel ved hjælp af kort.
Beløb udstedt som refusion (hvis denne kassemodel har den angivne funktion i rapporten).
Mængden af kassebeholdning i kasseapparatet.
Tilgængelighed af afventende checks.
Tildelte skatter og rabatter.

Kasserere bruger ofte X-rapporten til at kontrollere datoen, klokkeslættet og detaljerne for virksomheden ved begyndelsen af skiftet. Ud fra overensstemmelsen af dataene i rapporten med normen, vurderes udstyrets funktionsdygtighed ofte. En engangsfejl i periodeaflæsningerne er ikke et tegn på et sammenbrud og kan være forårsaget af en netværksstigning. Er der jævnligt tilbagevendende fejl i dato og klokkeslæt, skal du kontakte kundeservice. Årsagen til nedbruddet afhænger af typen af udstyr.

Typer af X-rapporter

Ud over daglige rapporter med aggregerede data er det ved drift af et kasseapparat muligt at generere og udskrive en rapport på smallere indikatorer. Generering af X-rapporter baseret på indikatorer er nødvendig for at udføre løbende analyser og intern kontrol over varebevægelser eller efterspørgselsaktivitet efter afdeling. Analytiske data for det aktuelle kasseapparat anvendes i handelsorganisationer med betydelig fart.

Visning af X-rapporten opdelt efter parametre	Karakteristika for datagenerering
Check eller kasserapport	Rapporten genereres baseret på checks udstanset pr. skift, der angiver mængden af dokumenter eller kontanter i kasseskuffen
Beretning om kasserere	Dataene er grupperet for hver kasserer i mængden af modtaget omsætning, antallet af kunder
Afdelingens data	Rapporten ligner gruppering efter kasserere. Data genereres efter afdeling, mængde og antal salg
Salgsaktivitetsrapport	Oplysninger genereres hver time, der angiver salgsaktivitet i form af antal checks, modtagne beløb, procentdel af aktivitet
Produktdata	Oplysningerne er grupperet efter varer solgt under kassevagten fra det øjeblik, den blev åbnet. Data bruges til at kontrollere lagersaldi

Lad os overveje sagen om behovet for at generere en X-rapport, når du foretager en returnering. I handelsvirksomhed"Novinka" blev kontaktet af en køber for at returnere et produkt med tegn på en skjult defekt, købt samme dag. Købskvitteringen var bortkommet, men varerne blev af sælger anerkendt som solgt på denne forretning. For at bekræfte kendsgerningen om salg tog administratoren af Novinka-virksomheden en X-rapport. Købers krav blev godkendt af administrator, på grundlag af hvilket kassereren foretog en retur med udførelse af handling nr. KM-3.

Sager hvor det er nødvendigt for en kasserer at lave en X-indberetning

I processen med at arbejde med kasseapparatudstyr bruges rapportens overvågningsfunktion af kassereren til følgende handlinger:

Styring af lukningen af et skift med en Z-rapport fra den tidligere kasserer.
Kontrol af kassedata om dato eller klokkeslæt ved begyndelsen af åbningen af skiftet.
Overvågning af modtagelsen af en check ved kasseapparatet ved strømsvigt på det tidspunkt, hvor kvitteringen udskrives.
Bekræftelse af registrering af beløbet ved modtagelse af en check med påskriften "dokumentet er ugyldigt"
Levering af data til lederen eller seniorkassereren efter deres rimelige anmodninger.

Efter lukning af kassevagten kan X-rapporten ikke udskrives. Dokumentet giver dig mulighed for kun at få aktuelle transaktionsdata. Indikatorer for tidligere kasseskift kan hentes fra EKLZ-blokken.

Personer, der har adgang til indberetning på kasseapparater

Generering af aktuelle X-rapporter udføres af den medarbejder, der er ansvarlig for at udføre åbne kontantholdsoperationer eller en anden autoriseret person. Følgende personer har ret til at udskrive rapporten:

Kasserere ansat til stilling og har overenskomst vedr økonomisk hæftelse(betingelsen er valgfri og fastsættes efter arbejdsgiverens skøn). Kassereren skal have tilladelse til at udskrive X-rapporter.
Administratorer, senior kasserere, der har adgangskode til rapportgenereringstilstanden uden annullering af indtægter Retten tildeles af lederen.
Specialister fra servicecenteret til reparation eller reparation af nedbrud. Adgang til udstyr gives efter anmodning fra lederen eller den ansvarlige person.
Skattemyndighedernes inspektører ved kontrol af overensstemmelsen af kontanter og dokumenter i KKM-kasseapparatet med samtykke fra lederen og gennem personer med adgang.

Proceduren og hyppigheden af indberetningen fastlægges efter ordre. I mangel af en ordre og begrænsninger har kassereren ret til at kontrollere status for kontanter i kasseapparatet uden tilladelse fra ledelsen.

Begrænsninger i adgangen til X-rapporter

En række virksomheder begrænser kassemedarbejderes mulighed for at indhente data om kasseapparatets aktuelle tilstand. Hvis adgang til kasseapparatet er forbudt, sættes der en adgangskode, der ikke stemmer overens med kassererens adgangskode til arbejde og personlig identifikation.

Begrænset adgang på grund af funktion interne regler og er installeret for at eliminere situationer:

Forebyggelse af kontanttyveri.
Kapitalisering af overskydende midler.
Tilbagebetaling af underskud, når de er identificeret i den aktuelle omsætning.

I mangel af kassererens mulighed for ukontrolleret at trække X-rapporten tilbage, forhindres situationer med kortskifte kunder og tyveri af overskydende kontanter fra kasseskuffen.

Ulempen ved begrænset adgang til aktuelle data er kassererens manglende evne til at justere status for indtægter verificeret af kontrolmyndigheder. Ved kontrol af Federal Tax Service som led i en planlagt kontrol eller en begivenhed i henhold til kasseafdelingens tidsplan, kan der opstå en situation, hvor der opdages overskud i kasseskuffen, hvilket vil medføre pålæggelse af en bøde.

Problemer ved generering eller udskrivning af en X-rapport

Kasseapparatudstyr kan svigte inden udløbet af dets levetid. Årsagen til nedbruddet kan være forkert vedligeholdelse af udstyret eller fejl i dele, som udstyrets ydeevne afhænger af. I nogle tilfælde kan et sammenbrud identificeres ved at tage en X-rapport.

Fejl afspejlet i X-rapporten	Årsag til udstyrsfejl	Handling for at rette problemet
Ved udskrivning af en X-rapport afspejles data ikke på kassebåndet	Kassebåndet er gevind forkert	Du skal indsætte båndet korrekt
	Den forkerte type bånd blev brugt	Det er nødvendigt at udskifte båndet med en type, der passer til kasseapparatmodellen
På båndet med X-rapporten mangler en del af teksten (en hvid stribe vises)	Der er mulighed for skrivehovedfejl eller mulig tilstopning af akslen	Du skal tilkalde en tekniker fra servicecentret for at udføre diagnosticering.
Dato og klokkeslæt på X-rapporten går tabt, når kasseapparatet tændes	Fejl i brættet, kvartsresonator eller strømsvigt på urchippen	Du skal kontakte servicecenteret for at reparere og afhjælpe fejlen.
Tal og bogstaver er dårligt udskrevet i rapporten, med samtidig forbedring af udskriftskvaliteten, når batteriet kører i lang tid	Mulig fejl i det termiske printhoved	Delen skal udskiftes servicecenter service, for præcis definition fejl kræver diagnostik

Skemaet er ikke et primært regnskabsbilag og er ikke underlagt opbevaring af regnskabsmæssige eller skattemæssige årsager. Virksomheden kan gemme X-rapporter udskrevet efter kassedagens åbning. Arkiveringen udføres samtidig med de Z-rapporter, der tages ved skiftets afslutning.

Svar på presserende spørgsmål om X-rapporten

Lad os se på svarene på de oftest stillede spørgsmål

Hvorfor skal du bruge en Z-rapport til kasseapparatet?

Z-rapporten afhentes ved afslutningen af hver kasserers arbejdsvagt. Denne operation er nødvendig:

at overvåge kassernes arbejde;
for hurtig indtægtsvurdering;
at overdrage provenuet til indsamlere;
for indberetning til skattekontoret.

Derudover skal kassereren udfylde en attest af tilsvarende indhold og indsende den til revisoren, som på baggrund heraf udfylder kassebogen.

Typer af Z-rapporter

Z-rapporter på kasseapparatet findes i flere typer:

hoved - fjernet i slutningen af skiftet, slukker alle registre;
rapport efter afdeling (udføres efter behov, ikke nødvendigvis hver dag;
Z-rapport for individuelle kasserere;
efter produktgrupper (hvis en sådan funktion oprindeligt var programmeret i kasseapparatet).

Hvordan det gøres

Hvordan får man en Z-rapport? For det første, lad være med at forveksle det med X-rapporten. Det andet vigtige punkt: Algoritmen til at udføre denne operation er forskellig, afhængigt af det anvendte kasseapparat. Du behøver ikke indtaste nogen data manuelt; de bliver alle registreret i løbet af dagen af kasseapparatet, du skal bare udføre en række handlinger, så maskinen selv beregner de nødvendige data og udskriver dem.

For herefter, også automatisk, nulstilles kasseapparatet. En sådan rapport kaldes nogle gange en "annulleringsrapport". Mange kasseapparater er også indstillet til at blokere driften efter 24 timer. Hvis en rapport i dette format ikke laves rettidigt, er enheden blokeret. Dette krav er fastlagt i de love og regler, der regulerer handel og tjenesteydelser ved brug af kasseapparater.

Mulige problemer

Hvis du derudover har glemt at fjerne Z-rapporten, vil det vise sig ved en skatterevision, og virksomheden (IP) får problemer med eftersyn, bøder og andre sanktioner. Eller endda før kontrol. For eksempel i denne situation: med en check fra din organisation kan en klient gå til det samme tilsyn for at rapportere om deres udgifter. Og hvis kontrollen har én dato, men din rapport angiver den næste dag, vil denne overtrædelse straks blive bemærket.