Eksempel på bemanningsplan for en liten bedrift. Filialer og representasjonskontorer

Selv om plikten til å fylle ut bemanningstabellen ikke er lovfestet, anser kontrollorganer i overveiende grad fraværet som et brudd på loven. For å unngå misforståelser bør ledere ikke overse dette viktige primærdokumentet. Om ikke annet fordi det er nyttig for bedrifter på mange måter. La oss finne ut hvilke, og også kort se på reglene for å fylle ut T-3-skjemaet.

Bemanningsbord er et normativt dokument, riktigheten av utfyllingen som er lovlig nedfelt i resolusjonen "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling" datert 5. januar 2004.

Begrepene som brukes i resolusjonen er gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode. Personale er sammensetningen av ansatte i en gitt organisasjon som er planlagt å være tilgjengelig i en viss tidsperiode.

Derfor gjenspeiler bemanningstabellen følgende punkter:

virksomhetsstruktur (hierarkisk underordning av individuelle avdelinger eller horisontal interaksjon);
bemanning (liste over stillinger som er nødvendige for normal drift av foretaket);
Antall ansatte;
beløpet for lønn og bonuser til dem.

Hvorfor trenger du bemanning?

La oss merke oss noen positive poeng:

bemanningstabellen letter personalanalysen av bedriften;
lar deg se hele bildet av ansattes godtgjørelse;
rekruttering eller oppsigelse av ansatte utføres i samsvar med bemanningstabellen;
kontroversielle spørsmål knyttet til reduksjon i antall ansatte eller avslag på ansettelse løses i retten;
ansettelseskontrakten er utarbeidet på grunnlag av bemanningstabellen (Den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 15 og 57).

Et eksempel på bemanningstabell i T-3-skjemaet

Skjema T-3: hvordan fylle ut?

Hvordan fylle ut skjema T-3 riktig? "Hatten" eller toppen av bemanningstabellen inkluderer følgende elementer:

navn på firma. Må samsvare nøyaktig med navnet spesifisert i organisasjonens konstituerende dokumenter;
OKPO kode;
Dokumentnummer. Hver virksomhet kan bruke sitt eget dokumentnummereringssystem. Og bemanning er intet unntak. Nummeret kan inneholde en alfanumerisk betegnelse eller ganske enkelt et numerisk tall;
dato for kompilering (ikke å forveksle med startdatoen for gyldighet - se neste avsnitt);
gyldighetsperiode (vanligvis et år for bemanning);
dato og nummer for ordren som setter bemanningstabellen i kraft.

Rekkefølgen for å fylle ut kolonnene (varenummeret tilsvarer kolonnenummeret i tabellen i T-3-skjemaet).

Kolonne 6 til 8 fylles i rubler eller prosenter. Disse kolonnene inneholder data om alle typer lønnsøkninger. Størrelsen på godtgjørelsen avhenger av mange faktorer, for eksempel:

visse (skadelige) arbeidsforhold;
ikke-standard driftsmodus;
bonus- og insentivsystemer ved en bestemt bedrift;
normer etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Kolonne 9 er beregnet. Den inneholder produktet av dataene i kolonne 4 og summen av dataene i kolonne 5 til og med 8.

Prosedyren for å utarbeide og godkjenne skjema T-3

Kvalifikasjonskatalogen over stillinger legger ansvaret for å utarbeide bemanningstabellen til arbeidsøkonom. På grunn av det hyppige fraværet av en slik stilling i bedriften, blir dette dokumentet noen ganger utarbeidet av en ansatt i HR-avdelingen. I de foretakene der det ikke er ansatte med menneskelige ressurser, fylles T-3-skjemaet vanligvis ut av regnskapsansatte eller til og med lederen.

Uavhengig av hvem som har fylt ut og satt sammen bemanningstabellen, skal den attesteres og undertegnes av regnskapssjef og foretaksleder.

Det utarbeidede dokumentet godkjennes av foretakets leder. For å gjøre dette er det nødvendig å gi en ordre. Ordrenummeret legges inn i en egen kolonne i T-3-skjemaet. Denne kolonnen er også summen for antall bemanningsenheter i bedriften og månedlig lønn. Pålegget angir dato for ikrafttredelse av bemanningstabellen.

Skjema T-3 er vanligvis utarbeidet for en periode på ett år. I store bedrifter kan imidlertid denne perioden være mindre enn ett år. I tillegg, for ikke å utarbeide bemanningstabellen igjen i løpet av året, har selskapet rett til å gjøre endringer i det allerede utarbeidede dokumentet. Slike endringer formaliseres etter ordre fra lederen. Bestillingen skal angi begrunnelsen for endringene, for eksempel omorganisering, reduksjon eller utvidelse av produksjonen.

Bemanningsbord- et forskriftsmessig organisatorisk og administrativt dokument for organisasjonen, ved hjelp av hvilken strukturen er utarbeidet, bemanningen og antallet til foretaket er godkjent, som indikerer lønnsbeløpet avhengig av stillingen.

Bemanningstabellen inneholder en liste strukturelle inndelinger, navn på stillinger, spesialiteter, yrker som angir kvalifikasjoner, samt opplysninger om antall stabsenheter.

Bemanningsskjema

Å utarbeide en bemanningsplan juridisk enhet eller et individ, som er individuell entreprenør, er det gitt et enhetlig skjema N T-3 (godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 N 1 "Ved godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeid og betaling av det").

Dette skjemaet er ikke obligatorisk for bruk, men er kun veiledende.

Hvem lager bemanningsplanen?

Bemanningstabellen kan utarbeides av enhver medarbeider som er tildelt en slik funksjon.

Slike personer kan være leder av organisasjonen, leder for personalavdelingen,.

Informasjon spesifisert i bemanningstabellen

Bemanningstabellen inneholder følgende informasjon:

navn på strukturelle inndelinger;

navn på stillinger, spesialiteter, yrker;

antall stabsenheter;

lønn og (eller) tariffsats;

tilgjengelighet og størrelse på godtgjørelsen;

annen informasjon.

Fremgangsmåten for å legge inn informasjon i bemanningstabellen

Informasjon legges inn i det enhetlige skjemaet N T-3 i henhold til følgende regler:

navnet på organisasjonen er angitt i strengt samsvar med inngående dokumenter;

OKPO-kode inneholder en 8-sifret identifikasjonskode for en bedrift eller organisasjon. Informasjon om det finnes i informasjonsbrev statlig statistikkorgan;

"Dokumentnummer". Ved første sammenstilling tildeles bemanningstabellen N 1, og deretter brukes kontinuerlig nummerering;

Datoen for kompilering er angitt som gjeldende. Det bør tas i betraktning at datoen for utarbeidelse og tidspunktet for når bemanningstabellen settes i kraft kan variere;

i linjen "For periode" er gyldighetsperioden for bemanningstabellen angitt, samt datoen for dens ikrafttredelse;

Detaljene for bestillingen for hovedaktiviteten som dette dokumentet ble godkjent av, er lagt inn i dokumentgodkjenningsstempelet, og under er det angitt Total bemanningsenheter i en organisasjon eller bedrift.

I dette tilfellet fylles følgende felt ut:

kolonne 1 "Navn på strukturell enhet";

Kolonne 2 "Kode" innebærer å angi antall avdelinger i en rekkefølge som lar deg bestemme underordningen og strukturen til hele organisasjonen;

Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner." Stillinger er angitt i nominativ kasus ingen forkortelser;

Kolonne 4 "Antall stabsenheter" angir antall stabsenheter som er gitt i denne organisasjonen, inkludert ufullstendige;

i kolonne 5 "Tariffsats (lønn) etc., gni." avhengig av godtgjørelsessystemet vedtatt av organisasjonen, er det nødvendig å betale enten et fast beløp for ansatte i rubler, eller prosenter eller koeffisienter;

kolonne 6, 7 og 8 "Ytterligere godtgjørelser, gni." arbeidsgiveren kan fylle det ut basert på lønnssystemet som er vedtatt i organisasjonen, så vel som særegenhetene ved organisering av arbeid eller arbeidstid;

Kolonne 9 "Totalt per måned" kan fylles ut hvis lønn og bonuser bare er angitt i rubler, uten å angi prosenter og koeffisienter. Når lønnen er satt i rubler, og bonuser er satt som en prosentandel av lønnen, virker det vanskelig å beregne totalbeløpet. I dette tilfellet plasseres en strek i denne kolonnen, og en lenke til dokumentene som etablerer dem er angitt i notatet;

Kolonne 10 gir mulighet for å legge inn all informasjon knyttet til bemanningstabellen, for eksempel lenker til lokalt forskrifter organisasjoner som etablerer typer kvoter og deres beløp.

Hvem skriver under på bemanningsplanen?

Det enhetlige skjemaet N T-3 sørger for følgende signaturer:

Leder for Human Resources;

Regnskapssjef.

Bemanningstabellen kan være signert av andre ansatte.

I dette tilfellet gjøres det tillegg til skjemaet for å inkludere signaturer til andre ansatte.

Bemanningsbordet kan bestå av flere ark. I dette tilfellet bør bemanningsbordet sys og nummereres.

Personer som signerer signerer kun på det siste arket i den tilsvarende linjen.

Dersom det er nødvendig å signere hvert ark, suppleres skjemaet med linjer for underskrift.

Det er ikke nødvendig å stemple bemanningstabellen.

Godkjenning av bemanning

Bemanningstabellen godkjennes ved bestilling signert av leder eller autorisert person.

Samtidig skal retten til å publisere dokumenter om godkjenning av bemanningstabellen være nedfelt i konstituerende dokumenter.

Tidsramme for godkjenning av bemanningsplan

Loven fastsetter ikke antall bemanningsnivåer en arbeidsgiver skal ha, og heller ikke spesifikke frister eller perioder for å endre det.

Dermed kan arbeidsgiver regulere dette spørsmålet selvstendig.

Som regel, hvis det ble gjort endringer i bemanningstabellen i løpet av året (i form av tillegg), så i begynnelsen Kalenderår tatt hensyn til disse endringene godkjennes ny bemanningstabell for å gjøre den enklere å bruke i arbeid.

Har du fortsatt spørsmål om regnskap og skatt? Spør dem på forumet "Lønn og personell".

Bemanning: detaljer for en regnskapsfører

Bemanning i programmet "1C: Lønn og personell til en statlig institusjon 8"
Dokument "Godkjenning av bemanningstabell" (seksjon "Personal" - "Bemanningstabell" - "Endringer i bemanningstabell" - knapp "Opprett" - "Godkjenning av bemanningstabell"). Dette dokumentet ... dokumentet "Endre bemanningsplanen" (seksjonen "Personal" - "Bemanningsplanen" - "Endringer i bemanningsplanen" - knappen "Opprett" - "Endre bemanningsplanen"). Det er praktisk...
Indeksering av bemanningstabellen i "1C: Lønn og HR Management 8"
Seksjon "Personal" - "Bemanningstabell" - "Bemanningstabell" og klikk på lenken "Endre gjeldende bemanningstabell" eller gå... til seksjonen "Personal" - "Bemanningstabell" - "Endringer i bemanningstabell" og ... gjøre endringer i bemanningstabellen ved å bruke dokumentet "Endring av bemanningstabell". Bemanning er ikke obligatorisk, men...
"HR Directory" - svar på spørsmål om å jobbe i "1C: ZUP 8"
Metoder for å vedlikeholde en bemanningstabell: regnskap uten å vedlikeholde en bemanningstabell, regnskap ved å bruke en bemanningstabell uten å vedlikeholde... historikk, regnskap ved hjelp av en bemanningstabell... "Personal" underseksjonen "Bemanning" vil vises, i posisjonen til bemanningstabell vil det være mulig å angi dato .. til dokumentgrunnlaget "Endring av bemanningstabell" eller "Godkjenning av bemanningstabell". detaljerte instruksjoner Av...
Hvis selskapet ikke har en arbeidsvernspesialist
Hvilken stilling har den ansatte i henhold til bemanningstabellen? Dersom han har passende... for kombinasjonsarbeid, siden det ikke var stilling i organisasjonens bemanningstabell, tilleggsbetaling for... for annet yrke (stilling) fastsatt i organisasjonens bemanningstabell. I tillegg ble spørsmålet om... arbeidskraft i mangel av det i bemanningstabellen vurdert av Rostrud-spesialister på nettstedet... å kombinere det med en stilling som ikke er gitt i bemanningstabellen er umulig. Men de forklarte ikke...
Er det mulig å redusere arbeidstiden i en organisasjon på grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen?
Er det nødvendig å gjøre endringer i bemanningstabellen? Av dette problemet vi... er ikke forpliktet til å gjøre endringer i organisasjonens bemanning ved innføring av deltid... arbeid for en del av taksten. Bemanningstabellen er et dokument... som tar en beslutning om å endre strukturen, bemanningstabellen, antall ansatte i organisasjonen... til enhver tid foreta endringer i bemanningstabellen, noe som resulterer i en reduksjon... bringer antall ansatte bemanningsenheter i bemanningstabellen i samsvar med faktisk...
Ineffektiv bruk av budsjettmidler på utdanningsområdet
Urimelig vedlikehold av overtallige enheter Bemanningstabellen (skjema T-3) forstås som... paragraf 10 i forskrift nr. 583, bemanningstabellen til en føderal institusjon er godkjent av lederen for denne... arbeidsgivers plikt til å gjøre kjent ansatte med bemanningstabellen. Under befaringen var det... ifølge fagkvalifikasjonsgruppen. Den gjeldende bemanningstabellen til institusjonen ga ikke plass til «... anskaffelse. I tillegg ga den gjeldende bemanningstabellen til institusjonen ikke stillingen som "kontrakt...
Arbeidsstandarder for arbeid i scenekunstorganisasjoner
... : Estimert satsområde Avrunding for bemanning Mindre enn 0,13 Kast 0 ... jobber). Vennligst merk: når du oppretter bemanningsplaner for institusjoner, anbefales det å bruke den interaktive opprettet i... arbeid elektronisk tjeneste«Konstruktør av bemanningstabeller for kulturinstitusjoner», lagt ut på Internett... gir bistand til institusjoner med å lage bemanningstabeller og bruke dem når de jobber i...
På noen spørsmål om inngåelse av sivile kontrakter
Hva om en slik stilling ikke står på personallisten? Arbeidslovgivningen fastsetter ikke plikten... (spesialitet) gitt av organisasjonens bemanningstabell. Men det hender at det gis en stilling i bemanningstabellen, men en passende...
Nyansene ved å gjøre tilleggsarbeid
Må inngå i bemanningsplanen. Og situasjonen når arbeidsgiver instruerer..., sikkerhetssjåfør), som gjenspeiles i bemanningstabell og stillingsbeskrivelse. Det hender at... dersom det er avsatt ledige stillinger i bemanningstabellen, ellers tilleggsbetalinger for ytelsen... - av juridisk karakter. Det er bedre å inkludere en ny takst eller 0,5 i bemanningstabellen...
Skiftarbeid og oppsummert arbeidstidsregistrering
Slik regnskapsføring oppstår ved utforming av bemanningstabellen. Spørsmålet melder seg: hva slags vakt trenger vi... ett av skiftene i bemanningsstillingen og ved ansettelse... . Det andre alternativet er å opprette flere bemanningsstillinger med forskjellige tidsplaner eller til og med... tidsplaner av samme type, og også angi modus for hver stilling i bemanningstabellen...
Innføring av arbeidsstandarder i kinematografiorganisasjoner
Arbeids- og produksjonssikkerhet. Utforming av bemanningsplaner I samsvar med paragraf 13... bistand til utforming av bemanningstabeller av kulturinstitusjoner basert på standard arbeidsstandarder... er det utviklet en interaktiv elektronisk tjeneste "Staffing Schedule Constructor for Cultural Institutes" (lagt på nettstedet ...
Hvordan ordne en lønnsøkning riktig i en organisasjon
Ved økning av lønn for ansatte (i følge bemanningstabellen), er det nødvendig å opprette en ordre om...? Ved økning av lønn for ansatte (i henhold til bemanningstabellen), er det nødvendig å opprette en ordre på... lønnsbeløpet som er gitt av bemanningstabellen (det vil si etablert for ansatte... i arbeidskontrakten som lønnsbeløpet gitt av bemanningstabellen for ansatte med...
Revisorer fant brudd. Er regnskapssjefen truet med oppsigelse på grunn av tap av tillit?
Argumentet om å endre lønnen (i henhold til bemanningstabellen) ble avvist på grunn av... ett beløp ble angitt, og et annet i bemanningstabellen, basert på at... lønnen ble økt til beløpet angitt i bemanningstabellen. . Tatt i betraktning at antall dager er en tvungen... arbeidskontrakt, og ikke på bemanningstabellen eller "grå" lønn. Dommere, hvordan...
Direktøren for reisebyrået er den eneste gründeren
Etter stilling i henhold til bemanningstabell, yrke, spesialitet som angir kvalifikasjonene... til grunnleggeren for stillingen som leder av organisasjonen, bemanningstabell, samt lønnsslipper, lønn..., lovligheten av utgifter som påløper i nærvær av: bemanningstabell, lønnsslipper ...

Bemanningstabellen, som personaldokument, forårsaker mange et stort nummer av spørsmål. For eksempel, hvor ofte det må utarbeides, hvordan fylle ut det enhetlige skjemaet riktig og om denne normative handlingen er obligatorisk. For å avklare situasjonen er det verdt å gå nærmere inn på noen spørsmål.

Hvorfor trenger du i det hele tatt bemanning?

Bemanningstabell er et dokument som er nødvendig for dannelsen bemanningsstruktur og størrelsen på organisasjonen i full samsvar med foretakets charter. Dette dokumentet inneholder en liste over strukturelle inndelinger av organisasjonen, en liste over stillinger, navn på spesialiteter og yrker som indikerer kvalifikasjoner, samt data om det nødvendige antallet enkelte stabsenheter. For å kompilere den brukes den enhetlige formen T-3, som er godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité.

Fra arbeidsgivers side oppfyller bemanning en rekke viktige funksjoner og lar deg optimalisere og effektivisere arbeidet til institusjonen så mye som mulig. Ved å bruke en bemanningstabell kan du tydelig se hele strukturen til organisasjonen med dens divisjoner, registrere antall stabsenheter, kontrollere antall og kvalitet på ansatte, overvåke lønnssystemet og mengden av godtgjørelser. Og når det oppstår ledige stillinger, forenkler det utvelgelsen av personell betraktelig.

Er bemanningstabellen et obligatorisk dokument?

Interessant nok er det ikke noe klart svar på dette spørsmålet. På den ene siden tar arbeidskoden opp spørsmålet om bemanning, siden dette dokumentet gjelder arbeidsfunksjonen til en ansatt i en organisasjon og godtgjørelse til personell. Og i arbeidskontrakten står det at arbeidstaker utfører arbeidsoppgaver i henhold til bemanningsplanen. Det er en enhetlig form for bemanningstabellen, og dette dokumentet er også nevnt i Instruks for vedlikehold av arbeidsbøker (innføringer i arbeidsboken gjøres under hensyntagen til stillingens navn i henhold til bemanningstabellen). Det betyr at organisasjonen skal ha bemanningstabell. Men på den annen side er det ikke en eneste forskriftslov som direkte angir arbeidsgivers plikt til å innføre bemanningstabell. Og likevel er det bedre å utarbeide dette personelldokumentet, siden de fleste inspeksjonsorganer anser det som obligatorisk for enhver organisasjon.

For eksempel, skattemyndighetene og Foundation sosialforsikring be alltid om bemanning ved gjennomføring inspeksjoner på stedet. Ved å bruke det verifiserer de riktigheten av beregningen av forsikringspremier, samler informasjon om ansattes forsikringserfaring og overvåker riktigheten av beskatningen. Det faktum at bemanningstabellen ikke er et skatteregnskapsdokument fritar ikke arbeidsgiveren for behovet for å gi det under inspeksjoner på forespørsel fra tredjepartsorganisasjoner. Og fraværet kan betraktes som et brudd på arbeidslovgivningen, som organisasjonen er underlagt en bot på 50 000 rubler for. Selvfølgelig kan det utfordres i retten (spesielt siden det ikke er noen direkte indikasjon i loven på arbeidsgiverens plikt til å utarbeide en bemanningstabell), men først må du betale den.

Hyppighet av utarbeidelse av bemanningsplaner

Hvor ofte trenger du å lage et nytt bemanningsbord? Det er heller ikke noe klart svar på dette spørsmålet. Men i denne situasjonen bør du bli ledet av logikk: siden bemanningstabellen er et planleggingsdokument, anbefales det å utarbeide det for ett kalenderår eller seks måneder. Dette vil tillate, om nødvendig, å regulere antall personell i organisasjonen og dens kvalitative sammensetning. Men samtidig er det mulig å godkjenne bemanningstabellen i flere år (hvis organisasjonen ikke trenger å innføre nye stillinger).

Hvem utvikler og godkjenner bemanningsplanen?

Hvis selskapet ikke har en bemanningstabell, men ledelsen bestemte seg for å utvikle en, oppstår et rimelig spørsmål: hvem skal gjøre det? Lovverket gir heller ikke noe entydig svar på dette. Derfor kan lederen gjøre dette selv, og bestemme kretsen av ansvarlige personer som vil hjelpe ham. Det ville vært logisk om disse var HR-ansatte, regnskapssjef, ansatte i juridisk eller økonomisk planleggingsavdeling. Og hvis bedriften har en avdeling for organisering av arbeidskraft og lønn, kan du overlate dette arbeidet til dem. Ansvaret for å utvikle og utarbeide bemanningstabellen for 2014 kan gjenspeiles i den ansattes arbeidsavtale eller hans funksjonsansvar.

Godkjenning av bemanningstabellen gjelder myndighetene til lederen av organisasjonen eller personen som disse myndighetene overføres til etter ordre fra lederen. For å godkjenne bemanningstabellen må leder signere en spesialbestilling eller instruks. Detaljene i dette dokumentet må angis i feltet til det enhetlige skjemaet T-3 "Godkjent etter ordre fra organisasjonen datert "__"_______20__No__". I dette tilfellet kan det hende at datoen for godkjenning og ikrafttredelsesdatoen for bemanningstabellen ikke er sammenfallende (ikrafttredelsesdatoen er vanligvis senere).

Hvor lenge beholdes bemanningstabellen?

Rosarkhiv etablerer visse lagringsperioder for standard styringsdokumenter, ifølge hvilke bemanningstabellen til en institusjon må lagres i tre år, fra og med året etter det der dokumentet ble ugyldig. Når det gjelder bemanningsordninger, som vil bli omtalt i neste avsnitt, lagres de i syttifem år etter at nye er satt sammen.

Bemanning er en hjelp i arbeidet til HR-avdelingen

I noen organisasjoner vedlikeholder HR-avdelingen en bemanningstabell – en mobilversjon av bemanningstabellen, som reflekterer alle ledige stillinger, samt all informasjon om besetting av stillinger (fulle navn på nåværende ansatte, stillingsstatus osv.). Bemanningsordningen gir nødvendig informasjon om endringer i personell, inneholder personaltall på ansatte, informasjon om tjenestetid og kategorier (mindreårige, funksjonshemmede, pensjonister med barn under tre år osv.) av ansatte.

Ved utarbeidelse av bemanningsstrukturen legges gjeldende bemanningstabell til grunn, som tilføyes nødvendige kolonner. Dette dokumentet er ikke obligatorisk og organisasjonen trenger ikke å vedlikeholde det. Men bemanningsordningen er et ganske praktisk dokument, spesielt for store organisasjoner, som lar deg optimalisere arbeidet til personelloffiserer og tydelig kontrollere fyllingen av ledige stillinger. Derfor brukes det ofte som et internt dokument.

Bemanningstabell: regler for utarbeidelse

La oss vurdere å lage en bemanningstabell basert på det enhetlige T-3-skjemaet. For å motta et utfylt dokument trenger du bare å fylle ut skjemaet ved å følge instruksjonene for å fylle ut skjemaer for primær regnskapsdokumentasjon.

"En lue". Når du fyller ut "overskriften", må du angi navnet på organisasjonen i "Navn"-feltet (dette gjøres i samsvar med registreringsbeviset), OKPO-kode, dokumentnummer og dato for utarbeidelse. I feltet "Bemanningstabell for perioden..." må du kun angi datoen for ikrafttredelsen av dette dokumentet.

Kolonne 1 "Navn". Vi angir navnet på den strukturelle enheten, verkstedet, representasjonskontoret, filialen, og arrangerer de strukturelle enhetene i henhold til det eksisterende hierarkiet.
Kolonne 2 "Kode". Vi angir koden til den strukturelle enheten som er tildelt den av organisasjonens leder.
Kolonne 3. Vi angir stillingen (spesialitet, yrke), rangering, klasse (kategori) av den ansattes kvalifikasjoner i samsvar med den all-russiske klassifikatoren av yrker og Kvalifikasjonsguide ledere og spesialister. Her bør det tas hensyn til at stillingen som arbeidstakeren ansettes i skal lyde identisk både i bemanningstabellen og i arbeidskontrakten, samt i arbeidsbok.
Kolonne 4 "Antall stabsenheter." Vi angir antall stabsstillinger for de aktuelle stillingene. Hvis det er ufullstendige enheter, skal de angis i brøker, for eksempel 2,75. Og er det ledige stillinger, er de også angitt.
Kolonne 5 "Tollsats". Vi angir lønn, tariffplan, prosentandel av inntekter, andel av overskudd - alt avhenger av hva slags godtgjørelsessystem som opererer i en bestemt organisasjon. Det viktigste er å angi beløpet i rubelekvivalenter og husk at lønnen (tariffsatsen) ikke kan være lavere enn minstelønnen.
Kolonne 6, 7, 8 "Kvoter". Vi angir de oppgitte insentiv- og kompensasjonsbetalingene. Disse kan være bonuser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger, godtgjørelser, som kan etableres både av lovgivningen i Den russiske føderasjonen og av arbeidsgiveren. Slike betalinger kan være faste beløp eller prosentvise økninger.
Kolonne 9. Angi totalbeløpet i kolonne 5-8. Det vil si at vi summerer lønn og alle nødvendige godtgjørelser og visning generell betydning i rubler. Hvis dataene er oppgitt i prosent, viser vi prosentandelen.
Kolonne 10 er for notater. Hvis det ikke er noen, står det tomt.

Etter at alle feltene er fylt ut, må du fylle ut linjen "Totalt". Den oppsummerer alle indikatorene i vertikale kolonner: den angir hvor mange bemanningsenheter som er gitt i tidsplanen, mengden lønn (tariffsatser), godtgjørelser og beløpet til månedslønnsfondet.

Bemanningstabellen er signert av leder for personalavdelingen eller en autorisert person, samt regnskapssjef i organisasjonen. Du kan sette et stempel på dokumentet, men det er ikke nødvendig.

Endring av bemanning

Selv etablerte bemanningsplaner må endres fra tid til annen. Årsaken til slike endringer kan være behov for å innføre en ny enhet eller inndeling i staben eller omvendt å redusere eksisterende stab. I tillegg kan det være behov for å endre lønn, tariffsatser, samt behov for å endre navn på stillinger eller avdelinger.

Det er to alternativer for å gjøre endringer i bemanningstabellen:

utvikle og godkjenne en ny bemanningsplan;
gjøre endringer i gjeldende bemanningstabell.

I det første tilfellet utvikles bemanningstabellen på grunnlag av den gjeldende, men med hensyn til nødvendige endringer, og settes i kraft fra begynnelsen eller midten av kalenderåret. Hvis det er et presserende behov, så fra begynnelsen av den nye måneden.

Når det gjelder å gjøre endringer i det gjeldende dokumentet uten å kansellere det, gjøres de i samsvar med rekkefølgen på hodet "Om å endre bemanningstabellen." Selve bestillingen må angi grunnlaget for å gjøre endringer i bemanningstabellen (dette kan være omorganisering, bemanningsreduksjon, forbedring av strukturen i organisasjonen osv.), og også angi nøyaktig hvilke endringer som bør gjøres.

I en stor organisasjon med en forgrenet struktur er det bedre å angi ikke bare stillingene som er berørt av endringen, men også de strukturelle enhetene hvor disse stillingene er lokalisert. I dette tilfellet må alle endringer i bemanningstabellen gjøres oppmerksom på bedriftens ansatte, og også føres inn i arbeidsbøkene med henvisning til grunnlaget (ordre eller instruksjon).

Personalreduksjon: når gjøre endringer?

En reduksjon i stab eller antall ansatte er en av begrunnelsene for å gjøre endringer i bemanningstabellen, siden en reduksjon i størrelsen på en organisasjon innebærer utelukkelse av individuelle stabsenheter fra timeplanen, og en reduksjon i stab - stillinger. I dette tilfellet er permitterte arbeidstakere gjenstand for oppsigelse (med mindre de forventes å bli overført til annen jobb).

Siden oppsigelse på grunn av reduksjon i antall eller stab av ansatte, det er nødvendig å varsle om endringene senest to måneder i forveien, kan den nye bemanningstabellen settes i kraft først etter denne perioden. Selv om den kan utarbeides på forhånd, vil selve tilstedeværelsen av en ny eller endret bemanningstabell, som allerede er godkjent, bekrefte kvalifikasjonen for å si opp ansatte. Dersom forholdene som førte til vedtak om reduksjon bortfaller, har arbeidsgiver rett til å endre bemanningstabellen igjen i retning av å øke antall ansatte.

Endring av det enhetlige skjemaet T-3

Vedtak fra Statens statistikkkomité nr. 20 av 24. mars 1999 tillater organisasjoner å gjøre endringer i de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon (denne tillatelsen gjelder ikke regnskapsføring kontanttransaksjoner). Derfor, hvis det er et presserende behov, kan organisasjonen gjøre sine egne endringer i det ferdige skjemaet, men sletting av eksisterende detaljer er ikke tillatt. Endringer kan gjelde utvidelse eller innsnevring av søyler, tillegg av linjer eller løse blader. Nødvendige rettelser kan gjøres ved produksjon av skjemaer basert på et enhetlig skjema.

Bemanningstabellen er et av hoveddokumentene designet for å løse personalproblemer i en bedrift. Den spesifiserer ledige stillinger og deres antall, tariffsatsen for en bestemt spesialitet og mulige godtgjørelser. Bare ved hjelp av dette papiret kan eieren eller direktøren for foretaket inngå arbeidskontrakter eller permittere ansatte.

Hvorfor trenger du et bemanningsdokument?

Utarbeidelse av dette dokumentet er obligatorisk, da det beskytter ansatte mot uberettiget oppsigelse (se også -), garanterer korrekt betaling. I tillegg, uten en tidsplan, er det umulig å gjennomføre reduksjoner i henhold til art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode og ansette spesialister og arbeidere.

Basert på dette dokumentet tar ledelsen følgende beslutninger:

Signering av en jobbsøknad;
Fjerning av en ansatt fra en stilling;
Beløp for lønnsutbetalinger;
Etablering av tariffsatsen til en bestemt ansatt.

Veiledet av samme dokument, HR-avdelingen:

Velger nødvendig arbeidsstyrke;
Forbereder Påkrevde dokumenter innen personell;
Analyserer den kvalitative sammensetningen av ansatte;
Kommer med forslag til omorganisering av personell;
Utarbeider nødvendig dokumentasjon.

Mangel på bemanning anses som brudd på arbeidsloven og straffes med bøter

Utdrag fra personelldokumentet kan kreves av skattetjenesten, arbeidstilsynet, ulike fond - pensjon og sosialforsikring, og til og med sysselsettingssenteret.

Hvem lager sammenstillingen?

Ansvaret for sammenstilling kan tildeles ulike avdelinger avhengig av virksomhetens struktur. Så den kan være sammensatt:

Spesialister fra HR-avdelingen;
Regnskapsfører eller regnskapssjef;
Økonom;
Leder for bedriften.

Dokumenter for planlegging

Når du skal lage en tidsplan, er det nødvendig å stole på en rekke reguleringsdokumenter, som inkluderer:

Klassifiserere av yrker;
Den russiske føderasjonens arbeidskode;
Tariffplan, godkjent av staten.

I tillegg anbefales det ved utarbeidelse av papiret å legge dokumentasjonsskjema nr. T-3 til grunn. Riktignok er denne formen for å fikse tidsplanen ikke obligatorisk for bruk og fungerer som en mal eller et eksempel på grunnlag av hvilket hver bedrift kan lage sitt eget skjema for å utvikle en tidsplan. Det er verdt å merke seg at skjemaet inneholder de grunnleggende detaljene for utfylling.

Dokumentet om antall arbeidere og deres lønn er utarbeidet uavhengig av bedriften og gjenspeiler all informasjon om ansatte, unntatt freelance.

Hvis den etablerte formen ikke passer ledelsen i virksomheten, kan den alltid tilpasses organisasjonens krav.

Hva er notert i dokumentet?

Bemanningstabellen inneholder følgende informasjon:

Informasjon om personalsammensetningen til organisasjonen og lønnen til hver ansatt;
Bedriftsstruktur - avdelinger, filialer, andre underseksjoner;
Stillinger i henhold til særskilte inndelinger, herunder ledige stillinger og plasser for funksjonshemmede. Stillingen spesifisert i dokumentet registreres i arbeidsboken ved ansettelse;
Volum av bemanningsenheter for hver ledig stilling. Ved ledig stilling som innebærer deltidsarbeid, er verdien 0,5 eller 0,75 registrert i tilsvarende linje;
Lønn for hver stilling. Når du fyller ut denne linjen, må du huske minstelønnen. Ved å bruke dette dokumentet registreres ytterligere betalinger - i prosent eller pengeform. Slike bonuser gis ofte for tjenestetid, tjenestetid, tung eller farlige forhold arbeid, prestisje til institusjonen.

Ved å lage tidsplaner for de samme stillingene med ulike nivåer lønn, for hver enhet, yrke og kvalifikasjoner, og en tariffsats er fastsatt.

Antallet nødvendige spesialister avhenger av bedriftens struktur, tidligere etablerte standarder for bemanning og service. Dette tar hensyn til arbeidsvolumet ved bedriften.

Vi tilbyr et eksempel på bemanningsstruktur i henhold til skjema nr. T-3.

Følgende data er angitt i overskriften på bemanningstabellen eller på tittelsiden:

Navn på organisasjonen – det fulle navnet på foretaket, hvis det er en forkortet versjon, er det angitt i parentes umiddelbart etter det fulle navnet;
OKPO-kode – bedriftsidentifikasjonsnummer. Du kan finne den ved å bruke "All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations". Les mer om OKPO-koden;
dokumentnummer - tildelt serienummer tidsplaner;
Dato for forberedelse – angi dag, måned og år da dokumentet ble utarbeidet;
Godkjent . Denne linjen krever også plass til ordrenummer og dato. Fylles ut etter godkjenning av timeplanen;
For en periode på – denne linjen indikerer ikrafttredelsesdatoen for planen og utløpsdatoen;
Personale (enheter) – totalt antall jobber som vises i dokumentet.

Hoveddelen av dokumentet er en tabell som sier:

Seksjonsnavn – avdelinger, filialer, representasjonskontorer. Vanligvis kommer administrative avdelinger først, deretter avdelinger og verksteder;
Avdelingskode – nummer i organisasjonsstrukturen. Ved små bedrifter kan det ikke fylles;
Stilling og kvalifikasjoner til den ansatte . For å fylle ut denne kolonnen kan du bruke klassifikatoren for yrker OK 016-94, klassifisereren av yrker OK 010-93 og andre klassifiseringskataloger;
Antall stabsenheter ;
Tariffsats, lønn ;
Godtgjørelser – er etablert både ved lov og av arbeidsgiver selv. Fast beløp eller prosentandel;
Total – lønnsbeløpet med alle tillegg er angitt. Videre, hvis alle betalinger er angitt i rubler, beregnes deres totale beløp. Ellers settes det en strek, merknader er angitt og forskrifter for godtgjørelser oppført;
Notater – innskudd tilleggsinformasjon og forklaringer.

Basert på de angitte dataene om lønn og godtgjørelser, samt antall stabsenheter, beregnes organisasjonens lønnsbudsjett. Dette beløpet er angitt på bemanningstabellen. Nedenfor, under den ferdige tidsplanen, kreves underskriftene til lederne for bedriften, personalavdelingen og regnskapsavdelingen. Det ferdige dokumentet er ikke stemplet.

Denne strukturen kan brukes ved utarbeidelse av bemanningstabellen for enhver bedrift.

Godkjennings- og gyldighetsperioder

Ofte opprettes en ny timeplan i begynnelsen av året. Det ferdige dokumentet godkjennes av lederen ved hjelp av en ordre. Etter dette blir nummeret og datoen for bestillingen lagt inn i linjen "Godkjent" på det ferdige dokumentet.

På grunn av at bemanning er direkte relatert til lønn, er det best å innføre et nytt alternativ i begynnelsen av måneden.

Det ferdige dokumentet utgis i tre eksemplarer. Den ene er lokalisert til lederen av foretaket, den andre er i personalavdelingen, og den tredje er i regnskapsavdelingen.

Ledere for strukturelle enheter mottar utdrag fra bemanningstabellen.

Gyldighetsperioden for dokumentet er ikke strengt standardisert. Ofte er tidsplanen satt opp for ett år, men i noen tilfeller kan den være gyldig i flere år eller endre seg etter et par måneder på grunn av omorganisering av virksomheten. Vanligvis setter ledelsen av bedriften selv gyldighetsperioden for tidsplanen og angir den på selve dokumentet.

Dokumentretting

I noen situasjoner kan det være behov for et gyldig dokument. Noen av de vanligste årsakene er:

Fremveksten av nye stillinger;
Lønnsjustering;
Endringer i listen over ledige stillinger og deltidsstillinger;
Reduksjoner i jobb;
Gi nytt navn til underseksjoner og stillinger.

Det er to måter å endre et gjeldende dokument på:

Lag en ny tidsplan;
Utstede et dekret om å gjøre endringer i et allerede utarbeidet dokument.

Ledelsen er pålagt å varsle ansatte om endringer som innebærer forringelse av arbeidsforholdene ved virksomheten - økt arbeidstid etc. - 2 måneder før de trer i kraft.

Video: Hvordan fylle ut en bemanningstabell ved hjelp av 1C?

En av de mest enkle måter tegne opp en bemanningstabell - bruke en rekke verktøy for å tegne den opp dataprogrammer. En av dem er 1C. I denne videoleksjonen det gis informasjon om hvordan man bruker programmet til å utarbeide en bemanningstabell og formalisere den riktig.

Bemanningstabellen er et grunnlagsdokument som innleie, permitteringer gjennomføres på grunnlag av, og sluttlønn beregnes på. lønn per måned. Enhver ansatt autorisert av ledelsen er ansvarlig for forberedelsen. Det er ingen enhetlige krav til dokumentutførelse, men de fleste virksomheter bruker skjema nr. T-3 for å lage det.

Statlige forskrifter bestemmer hovedlisten over dokumenter, hvis tilstedeværelse er obligatorisk for hver arbeidsgiver, uavhengig av organisatorisk og juridisk form. Listen over disse dokumentene inkluderer også bemanningstabellen. Selv om det ikke er noen direkte indikasjon på dette i lovverket, er bemanningstabellen omtalt i flere artikler Arbeidskodeks RF, som indirekte bekrefter behovet for sin tilstedeværelse.

Hva er bemanning

Bemanningstabellen er et av de grunnleggende dokumentene til alle organisasjoner. Den inneholder informasjon om virksomhetens struktur, stillinger og antall stabsenheter.

I de organisasjonene hvor godtgjørelsessystemet er begrenset til kun lønn, er dette hoveddokumentet for beregning av lønn.

På hvilket grunnlag fylles det ut?

Hvis organisasjonen nettopp har startet sin virksomhet og bemanningstabellen blir utarbeidet for første gang, vil det være lurt å først tenke gjennom listen over nødvendige stillinger og utarbeide et dokument som regulerer lønn.

Ansvarlig for kompilering

Bemanningstabellen utarbeides av enhver medarbeider som er tildelt den. Som regel er dette en personalavdelingsansatt eller en regnskapsfører.

Bli kjent med dette dokumentet

Siden bemanningstabellen ikke er en lokal forskriftslov fra organisasjonen (punkt 7 i brevet fra Rostrud datert 15. mai 2014 N PG/4653-6-1), er ikke arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre ansatte kjent med bemanningstabellen.

Primære krav

Bemanningstabellen er i listen over enhetlige skjemaer, der den går under bokstaven T-3. De fleste organisasjoner bruker dette skjemaet fordi det inneholder alle nødvendige felter og kolonner.

Men bruken av dette skjemaet er ikke obligatorisk, det er kun rådgivende, selv om det har vært mye kontrovers om dette. Dette spørsmålet ble til slutt satt til ro ved brevet fra Rostrud datert 23. januar 2013 N PG/409-6-1. Den sier direkte at organisasjoner har rett til å utvikle sine egne former for dette dokumentet og bruke dem, det viktigste er å ta hensyn til lovens krav.

Spesielt i Art. 15, 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at den ansattes arbeidsfunksjon bestemmes i samsvar med stillingen og yrket som er angitt i bemanningstabellen. Det vil si at navnene på stillingene skal være med i dette dokumentet.

Hvordan fylle ut bemanningstabellen for LLCer og individuelle gründere på riktig måte

Forutsetninger

det fulle navnet på organisasjonen må angis i full overensstemmelse med de konstituerende dokumentene;
OKPO er en 8-sifret organisasjonskode. Disse dataene er inneholdt i informasjonsbrevet til de statistiske myndighetene, som bør være tilgjengelig i alle virksomheter;
bemanningsnummer. Det er ingen klare krav her. Du kan bruke kontinuerlig nummerering, du kan starte hvert år med tallet 1 og angi året gjennom en brøk, du kan bruke hvilken som helst annen nummereringsmetode.
Dato for forberedelse. Den faktiske datoen for sammenstilling er angitt den kan avvike fra datoen for ikrafttredelse av bemanningstabellen (for eksempel trer en bemanningstabell utarbeidet i desember i inneværende år i kraft 1. januar neste år);
gyldighetsperioden for bemanningstabellen er angitt, oftest 1 år, og fra hvilken dato den trer i kraft;
i øvre høyre hjørne er stempelet "Godkjent" plassert og detaljene for godkjenningsordren og implementeringen av bemanningstabellen er angitt. Som regel plasseres organisasjonens stempel på toppen av stempelet "Godkjent", selv om dette ikke er lovfestet.

Bemanningsskjema 2019

Skjemaet kan lastes ned fra ethvert rettssystem, for eksempel konsulent eller garantist. Som regel er formatet som tilbys for nedlasting Word eller Excel, det er ingen grunnleggende forskjell her, men det er mer praktisk å vedlikeholde i tabellform, siden formler kan legges inn i de aktuelle cellene og selve dokumentet vil beregne antallet; av stabsenheter og lønnsfondet.

Prosedyre for utfylling av skjema T-3

Kolonne 1 "Navn på strukturell enhet"

Strukturelle divisjoner inkluderer filialer, representasjonskontorer, verksteder, avdelinger, etc.

De starter vanligvis med toppledelsesavdelinger, deretter regnskap og finansielle tjenester, produksjon og forretningstjenester.

For eksempel: styre, finans- og investeringsavdeling, økonomisk avdeling, salgsavdeling m.m.

Kolonne 2 "Divisjonskode"

Her tildeles koding etter samme prinsipp som brukes i første kolonne og indikerer underordning av strukturelle enheter. For eksempel er finans- og eiendomsavdelingen kode 02; regnskaps- og økonomiavdelingen som er underlagt den vil ha henholdsvis kode 02.1 og 02.2. Denne kolonnen fylles sjelden ut, hovedsakelig ved svært store virksomheter. Og det kan utelukkes fra dokumentet helt.

Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner"

Stillinger føres i nominativ kasus og entall, i sin helhet, uten forkortelser.

Arbeidsgiver har rett til å bestemme navn på stillinger, bortsett fra de som er knyttet til vanskelige og skadelige arbeidsforhold og mottar statlige ytelser (førtidspensjonering). Disse stillingene skal legges inn i henhold til kvalifikasjons- og tariffkatalogen, eller profesjonelle standarder, som fortsatt er under utvikling.

Kolonne 4 "Antall stabsenheter"

Antall stabsenheter for hver stilling er angitt her, det kan enten være et heltall eller en brøkdel, for eksempel 05 eller 0,25 av satsen, dette betyr at arbeidstiden for en slik stilling reduseres med to eller fire ganger; .

Merk: ved angivelse av stillinger og bemanningsenheter har arbeidsgiver rett til å angi hvilket som helst antall, uavhengig av faktisk antall ansatte. Det vil si at han kan legge til 3 regnskapsførerenheter på bemanningstabellen, men ansette 2, og 3. enhet kan stå ledig så lenge det er ønskelig.

Unntaket er bemanningsstillingen som tildeles til kvote for personer med nedsatt funksjonsevne. Den ledige stillingen må meldes til arbeidsmyndighetene.

Kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc., rub."

Alt avhenger av godtgjørelsessystemene som er vedtatt i organisasjonen. Dette kan inkludere en lønn, tariffsats eller ulike prosenter og koeffisienter.

Hvis det ikke er mulig å legge inn spesifikke tall, kan du ganske enkelt angi formen for godtgjørelse "akkord", "akkord". Men så skal det i de påfølgende kolonnene være en lenke til forskrift om godtgjørelse eller et annet dokument som beskriver lønnsberegningen.

Kolonne 6,7,8 "Ytterligere kvoter, gni."

Fylles ut i henhold til Forskrift om godtgjørelse og andre lokale forskriftsdokumenter. Dette er vanligvis inkludert:

bonus for nattarbeid;
rengjøring av bad;
nordlige kvoter;
andre tilleggsbetalinger og tillegg.

I disse linjene kan du ganske enkelt angi dokumentet der alt dette er oppgitt, spesielt hvis det er mange kvoter. Det eneste som ikke er angitt i disse kolonnene er godtgjørelsene som påløper hele lønnen. For eksempel en bonus, som utbetales med en viss prosentandel av alle tidligere påløpte beløp (lønn eller tariff pluss godtgjørelser).

Kolonne 9 "Totalt per måned"

Denne kolonnen kan bare fylles ut hvis beløpene i kolonne 5-10 er skrevet i rubler og for samme tidsperiode (rubler/dag, rubler/time), ellers legges enten inn en strek eller beløpet til kun lønn multiplisert etter antall stabsenheter.

Kolonne 10 "Merknad"

Her kan en lokal forskriftslov som regulerer lønn angis, minimumsbeløpet hvis det er etablert (for eksempel er betaling akkordarbeid, og notatet indikerer: "ikke mindre enn 10 000 rubler.")

Som nevnt ovenfor kan arbeidsgiver utelukke kolonner som er unødvendige for ham.

Eksempel på utfylling av bemanningstabellskjema T-3

Ting å huske

Når du fyller ut kolonne 5 i bemanningstabellen, må du huske at den såkalte "gaffelen" av godtgjørelse ikke kan føres inn i bemanningstabellen. Siden det er lovfestet at for likt arbeid er det lik lønn (artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det vil si at hvis det er 2 regnskapsførerstillinger i en avdeling, så skal lønns- eller tariffsatsen være den samme. Men du kan angi individuelle tillegg og tillegg.

Hvem signerer

Skjema T-3 krever to signaturer under bemanningstabellen: HR-avdelingens ansatte og regnskapssjefen. Hvis en kategori mangler, kan du klare deg med én signatur, eller ved en passende ordre for at organisasjonen skal utnevne andre personer.

Vilkår og oppbevaringssted

Den opprinnelige bemanningstabellen er lagret i personalavdelingen eller i regnskapsavdelingen, dette bestemmes av dokumentflyten til en bestemt organisasjon. I alle fall, hvis originalen er i personalavdelingen, så bør det være en kopi i regnskapsavdelingen og omvendt.

I henhold til paragrafene. "en" kunst. Seksjon 71 1,2" Organisatorisk grunnleggende management" Liste over standard arkivdokumenter for administrasjon som genereres under aktivitetsprosessen offentlige etater, lokale myndighetsorganer og organisasjoner, som indikerer lagringsperioder (godkjent ved ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartementet av 25. august 2010 N 558), er bemanningstabellen lagret i organisasjonen permanent.

Forandring

Lovverket fastsetter ikke gyldighetsperioden for bemanningstabellen, så den kan være den eneste gjennom hele virksomhetens levetid, og alle endringer og tillegg vil bli formalisert i separate bestillinger for å endre bemanningstabellen.

Arbeidsgiver tar selv beslutningen om å endre dataene i bemanningstabellen i dette tilfellet, han er ikke begrenset i tid og antall endringer. Unntak er saker hjemlet i loven, for eksempel avholdelse av arrangementer. I dette tilfellet er fristen for å gjøre endringen fastsatt av arbeidsloven.

Resultater

Bemanningstabellen er et av hoveddokumentene til et foretak av enhver form for eierskap, som inneholder viktige dokumenter. Siden det ikke er noen analoger i dokumentflyten dette dokumentet, da er det ikke bare obligatorisk å opprettholde et bemanningsbord, men også nødvendig for optimal organisering av bedriften.

Video - hvordan lage en bemanningstabell for en bedrift i 1C-programmet: