Bekreftelse av hovedtypen aktivitet, hvilken kvalifisering. Tariffering av bidrag ved skader: bekreftelse av hovedtype aktivitet i Trygdekassen

I 2017 ble kontrollen over medisinske og pensjonsforsikringsbidrag overført til Federal Tax Service (FTS). Trygdekassen (SIF) kontrollerer nå kun bidrag til forsikring mot yrkessykdommer og ulykker, det vil si for skader. Blant annet ble kravet om nødvendig årlig bekreftelse fra organisasjoner av deres hovedtype aktivitet (AMA) beholdt, hvorav det følger at det i 2017 også er nødvendig å verifisere ATS.

Hvor sendes bekreftelse på hovedtypen aktivitet? Dette er et vanlig spørsmål.

Det må huskes at forsikringspremien for skader avhenger direkte av ATS for gründere og organisasjoner. Jo høyere forsikringssatsen er, desto farligere er aktiviteten fra et arbeidssikkerhetssynspunkt.

Hvem trenger å verifisere type aktivitet i 2017?

Først er det nødvendig å avklare hvilke individuelle gründere og organisasjoner som må verifisere typen virksomhet som anses som den viktigste hos trygdefondet.

Hva er et bekreftelsessertifikat for hovedtype? økonomisk aktivitet? Mer om dette nedenfor.

Organisasjoner

Alle organisasjoner, uten unntak, som ble registrert i 2016, så vel som tidligere, må bekrefte ATS. Dette gjelder også organisasjoner som ikke hadde inntekt i 2016, og de som drev en enkelt type aktivitet.

Hvis en organisasjon ble registrert i 2017, trenger den ikke å bekrefte hovedaktiviteter. For et nytt selskap vil bidrag for skader bli betalt med en sats avhengig av ATS, som ble erklært som den viktigste i Unified State Register of Legal Entities ved registrering av organisasjonen.

Hvor du skal sende inn bekreftelse på hovedtypen aktivitet, finner vi ut av det nedenfor.

Individuell gründer

En individuell gründer er ikke pålagt å verifisere skadefrekvensen han har fastsatt hvert år. En individuell gründer velger en politiavdeling bare én gang under registreringen, og deretter registreres den valgte typen i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, og kontrollører fra Social Insurance Fund for det setter bidragssatsen for gründeren mot yrkesrelaterte sykdommer og ulykker. Hvert år bekreftes ikke denne typen virksomhet, slik det direkte fremgår av Reglenes tiende ledd, som er godkjent ved Regjeringsvedtaket. Dette indikerer at individuelle gründere ikke trenger å bekymre seg for denne prosedyren. De trenger ikke et sertifikat som bekrefter hovedtypen økonomisk aktivitet.

Det må huskes at i 2017 må gründeren, som før, betale bidrag for skader fra lønnen til ansatte som jobber under en arbeidskontrakt. Ved inngåelse av for eksempel en sivil kontrakt med en ingeniør, betales imidlertid bidrag for skader bare hvis denne forpliktelsen er spesifisert av partene i kontrakten. Hvis en individuell gründer ikke har ansatte, betaler han bidrag for skader bare frivillig til trygdefondet. Fjernbekreftelse av aktiviteter er nå mulig.

Dersom en individuell gründer på eget initiativ endrer ATS i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, etableres en ny sats for bidrag for skader, tilsvarende den nye risikoklassen. Da vil det være bedre for gründeren å bekrefte den nye hovedaktiviteten for 2017, siden den nye satsen kan være mindre enn den forrige. Trygdekassen vil ikke selvstendig ta hensyn til endringene, men vil la maksimalsatsen stå.

Hvor sendes bekreftelse på hovedtypen aktivitet og innen hvilken tidsramme?

Frister i 2017 for verifisering fra virksomheter av type aktivitet

Verifisering av interne anliggender i 2017 av organisasjoner må gjøres senest 15.04.2017 Men den 15. falt på en lørdag, en fridag for avdelingene i Trygdekassen.

Det er verdt å merke seg at fristen for å sende inn ATS-verifiseringen ikke kan utsettes til en virkedag dersom den faller på en arbeidsfri ferie eller helg. Derfor ble ikke fristen flyttet til 17. mandag, slik mange spesialister fra avdelingene i Trygdekassen tror.

Når og hvordan bekrefter man hovedaktiviteten? Dette spørsmålet interesserer mange.

Men det er verdt å merke seg at noen advokater anser bekreftelsen av innenriksdepartementet 17. april 2017 for å være lovlig og ikke et brudd på fristen, med henvisning til artikkel 193 i den russiske føderasjonens sivilkode, som fastsetter reglene for overføring av frister fra helg til virkedager. Veiledet av denne artikkelen kan vi vurdere innsending av dokumenter til trygdefondet 17. april som en rettidig oppfyllelse av plikter for å bekrefte ATS.

Ansatte i trygdekassen og lokale inspektører kan ofte være uenige i utsettelse av fristen for verifisering av interne anliggender til 17.04.2017. I dette tilfellet vil organisasjonen bli tvunget til å forsvare sin posisjon rettslig prosedyre. Imidlertid er det bedre for bedrifter å ikke ta risiko, og det er alt nødvendige dokumenter Send inn innen 15. april. Da vil de kunne unngå eventuelle tvister i Trygdekassen, og vil ikke lenger lure på hvor de skal sende inn bekreftelse på hovedtypen aktivitet.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å bekrefte typen aktivitet

Nedenfor følger trinnvise instruksjoner om i hvilken rekkefølge hovedaktivitetene skal verifiseres i 2017. I denne instruksen kan du også finne eksempler på dokumenter som kreves for innsamling.

Bestemme type aktivitet

Det er nødvendig å bestemme den interne inntekten til en individuell gründer eller organisasjon basert på resultatene fra 2016. Derfor er det nødvendig å beregne inntekten til hver type aktivitet fra salg av produkter (tjenester eller verk) for 2016. Deretter er det bestemt egenvekt alle typer aktiviteter fra den totale inntekten av solgte produkter.

Hovedaktiviteten vil regnes som den aktiviteten med størst andel for 2017. Men det må tas i betraktning at det kan være tilfeller hvor flere typer aktiviteter vil ha lik andel ved utgangen av 2016. I dette tilfellet vil aktiviteten som tilsvarer mer høyt nivå profesjonell risiko.

For en organisasjon som er engasjert i en enkelt type aktivitet i 2016, vil dette være den viktigste, og dette vil på ingen måte avhenge av typene som er angitt i Unified State Register of Legal Entities på tidspunktet for registrering av en JSC eller LLC. Du kan gi et eksempel på hvordan du beregner den interne inntekten til et foretak i 2016. Et sertifikat som bekrefter hovedtypen økonomisk aktivitet fylles ut ganske enkelt.


Eksempel

Noen aksjeselskap anvendt den "forenklede" tilnærmingen. Selskapet var engasjert i detalj- og engrossalg i 2016 matvarer. I følge regnskapsdata tjente selskapet totalt 10 millioner rubler i 2016, som inkluderte 4,5 millioner fra detaljhandel og 5,5 millioner fra engros. Organisasjonens regnskapsavdeling beregnet andelen av salget for hver type virksomhet. Andelen av engroshandel er 55% (5.500.000 rubler/10.000.000 rubler × 100%), detaljhandel 45% (4.500.000 rubler/10.000.000 rubler × 100%). Fra hvilket vi kan konkludere med at avdelingen for interne anliggender til bedriften er engroshandel, siden dens andel er større.

Forbered dokumentene dine

Det er kjent hvor du skal sende inn bekreftelse på hovedtypen aktivitet (dokumenter).

Ovennevnte beregninger vil bidra til å generere dokumentene som må sendes til trygdekassens territorialkontor frem til 15. april 2017, eller mer presist:

  • søknad om ATS-verifisering;
  • ATS-verifiseringssertifikat.
Eksempel på bekreftelsessertifikat

Spesielt vil det være nødvendig å utarbeide en forklarende note til balansen for 2016, dersom virksomheten ikke er klassifisert som liten. Kopien kan formateres i hvilken som helst form - tekst eller tabell. Men hvis selskapet er en liten bedrift, trenger du ikke å oppgi en kopi. Et sertifikat som bekrefter hovedtypen økonomisk aktivitet (prøve) er presentert nedenfor.

Eksempelsøknad for ATS-verifisering

Søknad om ATS-verifisering skal fylles ut i henhold til skjema angitt i vedlegg nr. 1 til prosedyren. Ny form søknaden ble ikke godkjent, og derfor må ovennevnte skjema benyttes. En prøvesøknad som må sendes til trygdekassen innen 15. april 2017 er gitt nedenfor for din vurdering.

Send inn dokumenter til FSS

Her er svaret på spørsmålet om hvordan og hvor du skal sende inn dokumenter for å bekrefte typen aktivitet.

Alle dokumenter som er utarbeidet leveres innen 15. april til avdelingene i Trygdekassen. De må sendes inn i papirform via post eller personlig. Inkludert i 2017 kan dokumenter overføres til elektronisk skjema på statens tjenesteportal. For å gjøre dette bør du gjøre deg kjent med informasjonen som er gitt på nettsiden til trygdekassen.

For å levere dokumenter elektronisk ved bruk av offentlig tjenesteportal, må en organisasjon ha en elektronisk signatur på USB eller annet fysisk medium. Det kan fås fra et sertifiseringssenter akkreditert av kommunikasjonsdepartementet i den russiske føderasjonen. I tillegg må du installere et kryptoleverandørprogram på datamaskinen som dokumenter skal sendes fra.

Hvordan bekrefte hovedtypen aktivitet i trygdekassen er nå mer klart.

Få FSS-vedtaket

Dokumenter sendt til trygdekasseavdelingen før 15. april 2017 vil tjene til å fastsette en skadeprosent for 2017, som søkeren vil få beskjed om innen to uker fra datoen de ble gitt. Dette betyr at frem til slutten av april 2017. Ved elektronisk sending av dokument vil varsel om tildelt takst for 2017 være tilgjengelig på din personlige konto.

Du kan også finne ut når og hvordan du bekrefter hovedaktiviteten din der.

Inntil melding fra Trygdekassen om fastsatt takst for 2017 er mottatt, beregnes utbetalinger for skader etter satsen som ble benyttet i 2016. Dersom trygdekassen etablerer for 2017 høyere nivå faglig risiko vil det være nødvendig å omberegne utbetalinger for 2017 til ny sats og betale ytterligere etterskuddsvis uten bøter og bøter. Men hvis satsen er lavere, vil en overbetaling vises, som kan telles mot etterfølgende betalinger eller bare returneres. For å gjøre dette må du gi oppdaterte beregninger for 1. kvartal 2017. Slik skjer bekreftelse av hovedtype aktivitet i Trygdekassen.

Ved manglende fremleggelse av dokumenter for 2017

Hvis organisasjonen ikke leverer dokumenter om interne aktiviteter til trygdefondet innen 15. april 2017, vil sistnevnte uavhengig bestemme hovedaktivitetene til forsikringstakeren for 2017.

Og hvis ATS ikke er bekreftet, har trygdefondet siden 2017 offisielt rett til å tildele den høyeste risikoklassen i Unified State Register of Legal Entities av alle OKVED-koder. Denne retten er nå offisielt tillagt Trygdekassen på grunn av ikrafttredelsen av Statsvedtak nr. 551. Det skal bemerkes at Trygdekassen gjorde dette frem til 2017, noe som førte til mange rettssaker. Retten mente at fondet ikke har rett til personlig å velge den mest risikable aktiviteten av alle de som er oppført i Unified State Register of Legal Entities. Dommerne er enige om at trygdekassen kun er forpliktet til å ta hensyn til den virksomheten virksomheten drev i året før.

Hvis det fortsatt er uklart hvor du skal sende inn sertifikatet som bekrefter hovedtypen aktivitet, må du lese denne artikkelen på nytt. Fra 2017 vil denne tilnærmingen ikke lenger bli brukt. Hvis dokumentene som bekrefter de interne forholdene ikke er sendt inn innen 15.04.2017, vil satsen for betalinger for skader fra fondet økes til det maksimale mulig fra Unified State Register of Legal Entities. Og det vil ikke lenger ha betydning om virksomheten faktisk driver denne virksomheten. Å gå til retten vil heller ikke gi resultater. Det gis ikke særskilte forelegg for manglende bekreftelse av hovedtypen økonomisk virksomhet, likesom det ikke er egne forelegg for manglende fremleggelse av dokumenter til trygdekassen innen 15. april 2017.


Konklusjon

Internavdelingen for hver enkelt avdeling, hvis beliggenhet er stedet hvor virksomheten er registrert, bekreftes og fastsettes i 2017 på tilsvarende måte. Det regnes som en uavhengig avdeling, allokert av organisasjonen til en egen klassifiseringsenhet, i forhold til hvilken følgende betingelser samtidig er oppfylt:

  • divisjonen påløper betalinger til fordel for ansatte uavhengig;
  • åpnet av divisjonen konto i en bank (brukskonto);
  • divisjonen er på egen balanse.

Vi har diskutert i detalj hvor du skal sende inn bekreftelse på hovedtypen aktivitet. St. Petersburg og Moskva er ledere i antall organisasjoner som rapporterer.

Når du registrerer en LLC eller individuell gründer, angir søkeren hovedtypen aktivitet som maksimal inntekt forventes fra. Dessuten har hver type aktivitet der arbeidere er ansatt sin egen yrkesrisikoklasse - fra I til XXXII.

Hva er yrkesfare

Yrkesrisiko er sannsynligheten for å bli skadet på jobb eller kroniske sykdommer som følger av arbeidsforhold. Klassifiseringen av yrker etter risikogrupper er gitt i ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 30. desember 2016 nr. 851n.

For eksempel minimal profesjonell risiko (klasse I) for slike aktiviteter som avistrykking, handel, budvirksomhet. Og maksimum (XXXII klasse) er for kullgruvedrift, malmgruvedrift og jakt.

Jo høyere yrkesrisiko, jo høyere forsikringssats for skader og yrkessykdommer. Så for handel vil det bare være 0,2%, og for kullgruvedrift 8,5% av utbetalingsbeløpet til den ansatte. For at trygdekassen skal vite til hvilken sats de skal beregne bidrag i henhold til klassen yrkesrisiko, må arbeidsgivere fremlegge et sertifikat som bekrefter type aktivitet.

Hvem må bekrefte hovedaktiviteten

Hvis det ikke er ansatte, betales det ikke bidrag til trygdekassen for dem. Følgelig sender ikke individuelle gründere uten ansatte bekreftelse på type aktivitet. Det er vanskeligere med organisasjoner. Alle LLCer er anerkjent som arbeidsgivere, så de må bekrefte hovedtypen økonomisk aktivitet.

Det neste punktet er at hyppigheten av innlevering av bekreftelsesattester fra arbeidsgivere avhenger av deres organisatoriske og juridiske form. Hvis dette er en individuell entreprenør, sendes bekreftelse av typen aktivitet av ham hvis hoved-OKVED er endret, og kun på forespørsel fra den enkelte gründer.

For eksempel organiserte en gründer en rengjøringstjeneste (tariff 0,5%), og vendte deretter denne retningen og begynte å drive handel, som forsikringspremien er lavere (0,2%). I dette tilfellet bør han sende inn bekreftelse på type aktivitet for å redusere takstene som trygdekassen beregner bidrag for ansatte til.

Organisasjoner leverer sertifikatet årlig, selv om deres hovedtype aktivitet ikke er endret. Unntaket er året selskapet ble stiftet. For eksempel, hvis en LLC ble registrert 02/05/18, trenger de ikke å sende inn en søknad om bekreftelse av hovedtypen aktivitet til Social Insurance Fund 2018.

Er det nødvendig å sende inn bekreftelse på type aktivitet til trygdekassen dersom organisasjonen ikke har ansatte og ledes av gründeren? Som sådan er det ingen straff for det faktum at en LLC uten ansatte ikke bekrefter hoved-OKVED. Men hvis ansatte dukker opp senere, vil sosialforsikring i dette tilfellet belaste bidrag med maksimal sats fra alle koder spesifisert i Unified State Register of Legal Entities.

Dermed må alle LLCer rapportere til trygdefondet. Hvis en organisasjon har separate divisjoner med egen balanse og brukskonto, eller en avdeling delt inn i en klassifiseringsenhet, sendes det en egen bekreftelse for dem.

Entreprenører gjør dette etter eget ønske, i situasjoner der bidragssatsene for ny hovedaktivitet er lavere enn tidligere.

Hvordan bekrefte type aktivitet

Fond sosialforsikring utviklet en offisiell prosedyre for bekreftelse av hovedtypen økonomisk aktivitet (ordre fra Helsedepartementet datert 31. januar 2006 nr. 55).

I samsvar med den må arbeidsgiveren sende inn følgende dokumenter (i papir eller elektronisk form) til den territorielle avdelingen for sosialforsikring innen 15. april:

  • søknad om bekreftelse av hovedtype aktivitet i trygdekassen;
  • sertifikat som bekrefter hovedtypen økonomisk aktivitet;
  • kopiere forklarende notat til balansen for foregående år (ikke nødvendig hvis forsikringstakeren er en liten bedrift).

Søknadsskjema og bekreftelsesattester godkjent ved bestilling nr. 55 er ikke endret og er fortsatt aktuelle i 2018. Du kan laste dem ned fra lenkene ovenfor.

Hvis en organisasjon er engasjert i én bransje, er det ingen spørsmål om hvilken type aktivitet du skal velge for bekreftelse. Hvis det er flere forretningsområder, må det viktigste angi OKVED som maksimal inntekt ble mottatt fra.

For eksempel mottok organisasjonen i 2017 12 000 000 rubler, hvorav 7 200 000 ble mottatt fra engroshandel og 4 800 000 fra detaljhandel. Følgelig vil engroshandelens andel av totalinntekten være 60%, og detaljhandelen -40%.

I applikasjonen, som den viktigste, bekrefter organisasjonen bare én type aktivitet, i dette tilfellet, engroshandel. Og sertifikatet vil indikere begge forretningsområdene, og for hver av dem - inntektsbeløpet i tusenvis av rubler. og del i prosent.

Etter å ha sendt inn dokumentene, sender trygdefondets territorielle organ forsikringstakeren en melding innen to uker om størrelsen på forsikringstariffen for inneværende år, i henhold til hvilken bidrag for ansatte vil bli beregnet.

Resultater
  • Alle organisasjoner med ansatte skal sende bekreftelse på sin hovedtype økonomisk aktivitet til trygdekassen. Individuelle gründere og ansatte bekrefter den viktigste OKVED-koden frivillig.
  • Frist for å levere dokumenter for 2017 er senest 15. april 2018.
  • Innen to uker fra bekreftelsesdatoen sender Trygdekassen melding om takstbeløpet for bidrag ved skader og yrkessykdommer for inneværende år.
  • Hvis bekreftelsen ikke sendes inn i tide, vil bidragene bli beregnet til maksimalsatsen fra alle OKVED-koder til organisasjonen spesifisert i Unified State Register of Legal Entities.

    • Hvert år må alle forsikringstakere sende inn dokumenter som bekrefter organisasjonens hovedaktivitet til trygdekassen. Basert på dataene som mottas, fastsetter fondet forsikringspremiene for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer for en organisasjon eller individuell gründer.

    Hvem må bekrefte hovedaktiviteten

    Hvert år, før 15. april, bekreftes hovedtypen økonomisk aktivitet i trygdekassen.

    Merk: Hvis LLC ble registrert i 2017, trenger du ikke bekrefte typen aktivitet.

    Hvis LLC ikke fungerte i 2016 (eller rett og slett ikke hadde inntekt), anbefaler vi å sende dokumenter til trygdefondet, som indikerer null inntekt.

    Individuelle gründere ikke bekrefte hovedtypen aktivitet. FSS vil bestemme det uavhengig i henhold til Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

    Oppmerksomhet: hvis typen aktivitet til en individuell gründer spesifisert i Unified State Register of Individual Entrepreneurs har endret seg dramatisk, må trygdefondet varsles om dette (send inn en søknad for å bekrefte hovedtypen aktivitet og et bekreftelsesbevis) .

    Hvilke dokumenter skal jeg sende inn til FSS?

    Hvis du er en liten bedrift (), send to dokumenter til trygdekassen:

    • søknad om bekreftelse av hovedtypen økonomisk aktivitet
    • sertifikat som bekrefter hovedtypen økonomisk aktivitet.

    Hvis du ikke er en liten bedrift, legg i tillegg ved en kopi av den forklarende merknaden til balansen.

    Hvorfor alt dette

    Satsene på bidrag du betaler til trygdekassen for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer avhenger av organisasjonens type aktivitet. Hvordan farligere arter aktiviteter, jo høyere bidragssats.

    Hvis du ikke bekrefter hovedtypen aktivitet, er FSS ifølge Unified State Register of Legal Entities vil selvstendig velge type aktivitet med maksimal tariff og varsle deg om dette før 1. mai.

    Når må du bekrefte hovedaktiviteten din?

    Bekreftelse av hovedtype aktivitet skal være gjennomført årlig innen 15. april. I 2017 faller 15. april på en lørdag, så siste dag for å bekrefte aktivitetstypen er utsatt til mandag 17. april (brev fra Federal Insurance Fund of the Republic of Russia datert 02/08/2017 nr. 02-09 -16-11-07-2827). Tidligere ble ikke fristen for å levere melding til trygdekassen, dersom den falt på en fridag, utsatt til neste virkedag. For å spille det trygt, send inn rapportene dine til FSS-kontoret 14. april. Eller send på mail senest 15. april.

    Hvordan sende dokumenter

    Dokumenter kan kun sendes elektronisk via personlig konto på den offentlige tjenesteportalen ().

    Hva får vi som resultat?

    Etter å ha sjekket dokumentene, vil FSS utstede en melding som vil indikere bidragssatsen "for skader" for 2017. Hvis det avviker fra det som ble fastsatt i fjor, må bidrag for 2017 beregnes på nytt.

    Ved personlig innsending av dokumenter vil i de fleste tilfeller varselet bli gitt umiddelbart. Dersom dokumentene ble sendt per post, men varselet ikke kom før i slutten av mai, anbefaler vi at du personlig kontakter FSS og mottar den.

    Hvis det ikke var aktiviteter i 2016

    Organisasjoner som ikke driver eller ikke hadde inntekt i 2016 er ikke fritatt fra å sende inn dokumenter for å bekrefte sin hovedtype aktivitet. Ellers vil trygdefondet sette den maksimale tariffen i henhold til Unified State Register of Legal Entities, og ved første lønnsutbetaling i år må du bruke denne tariffen.

    Instruksjoner for å fylle ut dokumenter for å bekrefte hovedtypen aktivitet

    Offisiell detaljerte instruksjoner Dessverre finnes det ingen bekreftelse for å fylle ut en søknad eller attest. Det er imidlertid noen funksjoner som må tas i betraktning når du fyller dem ut.

    Dra nytte trinnvise instruksjoner for å kunne fylle ut søknaden om bekreftelse av hovedtypen økonomisk aktivitet og bekreftelsesattesten.

    1. Åpne dokumentene som vi skal fylle ut:


    2. Vi angir perioden rapporten skal fullføres for (2016):


    3. I vedlegg 1, angi kun antall støttedokumenter. Hvis du er en liten bedrift, skriv "1".


    4. I vedlegg 2:

    Linje 1, 2, 5, 6, 7 fylles ut automatisk fra informasjonen som er spesifisert i katalogen "Organisasjon":




    I linje 4, angi datoen for registrering i henhold til Unified State Register of Legal Entities:


    I linje 8, angi gjennomsnittlig antall ansatte (se på 4-FSS-beregningen for 4. kvartal 2016 kl. tittelside):



    I kolonne 1 og 2 i tabellen, angi OKVED (revisjon 1), som var i kraft i 2016. Dette er hva Russlands FSS anbefaler (brev datert 02/08/2017 N 02-09-11/16-07-2827). Du kan se den på informasjonsbrev Rosstat, som du mottok etter registrering av organisasjonen eller finner den i organisasjonsdetaljene.



    Fyll ut kolonnene 3, 4, 6 manuelt med dataene du har. De resterende feltene fylles ut automatisk.

    Viktig: I kolonne 3 «Inntekt etter type økonomisk aktivitet» må du angi inntekter eksklusiv merverdiavgift.

    Vedlegg 3 fylles ut bare hvis du har en egen avdeling og dens hovedaktivitet ikke er den samme som moderorganisasjonen.

    I henhold til den oppdaterte lovgivningen er alle forretningsenheter pålagt å bekrefte hovedtypen økonomisk aktivitet (OVED). I 2017 gjennomgikk denne prosedyren noen endringer. Hva berørte de: dokumenter, frister eller ansvar? La oss prøve å finne ut av det.

    Lovovergang

    I år medisinsk og pensjon forsikringspremier tok Federal Tax Service under sin jurisdiksjon. Det eneste som er igjen under kontroll av FSS er forsikring mot ulykker som har skjedd i arbeidstid, og yrkessykdommer ("skader").

    Kravet om årlig bekreftelse av type aktivitet i trygdekassen forblir uendret. Egentlig avhenger tarifferingen av bidrag "for skader" av den (typen aktivitet).

    Alle handlinger fra organisasjoner på dette feltet er regulert av prosedyren godkjent av ordre nr. 55 fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland (datert 31. januar 2006) med endringer godkjent av ordre nr. 75n fra det russiske arbeidsdepartementet datert 25. januar i år. Begge dokumentene er gyldige fra 26. februar 2017. Dekret fra Russlands regjering datert 1. desember 2005 nr. 713 godkjente reglene som deler inn typer økonomiske detaljer i klasser av profesjonelle forsikringsrisikoer.

    Hvem gjelder endringen?

    Denne prosedyren gjelder for alle forretningsmenn som åpnet sin egen virksomhet i 2016 og tidligere. Bedrifter (organisasjoner) som driver én type aktivitet, samt de som ikke fikk inntekter i 2016, er intet unntak.

    Dette gjelder ikke bare for nyåpnede selskaper. Bidragene deres vil bli beregnet i henhold til typen aktivitet som er deklarert i Unified State Register of Legal Entities.

    Entreprenører er ikke pålagt å årlig sende inn opplysninger om type aktivitet til trygdekassen. Satsen for dem settes basert på typen aktivitet valgt under registreringen. FSS-spesialister fastsetter beløpet for bidrag for forsikring "mot skader" i henhold til Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

    I år som tidligere år betales bidrag fra lønn ansatte som har inngått kontrakter med enkeltentreprenører arbeidskontrakter. Hvis kontrakten er sivil, vil forsikringsbidrag bare bli overført til trygdefondet hvis de er spesifisert i dokumentet.

    En individuell gründer uten ansatte er ikke pålagt å betale bidrag "for skader." De er frivillige.

    En liten nyanse

    Hvis gründeren av en eller annen grunn har endret OVED, må tariffen settes annerledes i samsvar med klassifiseringen. I dette tilfellet vil bekreftelse av typen aktivitet i FSS-året være veldig nyttig. Spesielt med tanke på sannsynligheten for nedgang. FSS er ikke autorisert til å overvåke endringer i individuelle entreprenørdata.

    Frister

    Etter loven skal bekreftelse av trygdekassens type aktivitet i 2017 skje innen 15. april. I år faller denne datoen på lørdag. Det vil si at fondets filialer vil bli stengt.

    For denne prosedyren er det ikke gitt bestemmelser om å utsette fristen for innlevering av dokumenter fra helg eller helligdag til neste virkedag. Derfor, ifølge de fleste eksperter, anses ikke 17. april som den siste datoen som er tillatt for å sende inn papirer til FSS. Det betyr at innen 14. april skal dokumenter leveres til trygdekassen.

    Et annet synspunkt

    Mange advokater mener imidlertid at fristen for å sende inn bekreftelse på type aktivitet til Trygdekassen mandag 17. april er helt legitim. De bekrefter argumentene sine med den russiske føderasjonens sivilkode, spesielt artikkel 193. Det står generell regel, som lar deg utsette fristen for å levere eventuelle dokumenter fra helger eller helligdager til den første arbeideren bak dem.

    Men ansatte i trygdekassen er ikke enige i dette standpunktet. Derfor må etter alt å dømme alle som ønsker å levere dokumenter mandag 17. april til retten. Det er positive presedenser for slike saker. For eksempel resolusjon fra Federal Antimonopoly Service datert 24. april 2007 nr. A12-14483/06.

    FSS: bekreftelse på type aktivitet

    Hele prosedyren består av flere stadier. La oss se på hver av dem i detalj.

    Etappe én

    Vi bestemmer OVED. For å gjøre dette, beregner vi andelen av hver enkelt type aktivitet ved å bruke formelen som presenteres nedenfor.

    Den største indikatoren er hovedaktiviteten. Hvis indikatorene for noen type aktivitet er de samme, vil den viktigste være den med mer høy klasse risiko for yrkesforsikringssaker.

    Etappe to

    Etter beregningene går vi videre til å generere dokumenter. Nemlig: en søknad og hoveddokumentet - et sertifikat som bekrefter hovedtypen aktivitet i trygdekassen.

    Mellomstore og store bedriftsorganisasjoner legger ved disse dokumentene en kopi av den forklarende noten til fjorårets balanse. Den er formatert i hvilken som helst form: tekst eller tabell.

    Uttalelse

    Formen ble også utviklet i 2006 og brukes i dag uendret. Du kan laste ned applikasjonen online uten noen begrensninger.

    Vær oppmerksom på at når du fyller ut OKVED-koder passer inn i begge dokumenter gamle. Dette fremgår av FSS-brevet fra inneværende år nr. 02-09-11/16-07-2827.

    Regler for utfylling av skjema - informasjon

    Skjemaet ble vedtatt i 2006 og har ikke endret seg siden den gang. Nedenfor presenteres en prøvebekreftelse på type aktivitet i trygdekassen.

    Dette dokumentet aksepteres hos fondet i papirformat og videre elektroniske medier. Den består av en "overskrift" og en tabell.

    Følgende informasjon er inkludert i overskriften: datoen for kompilering og informasjon om organisasjonen. Nærmere bestemt: navn, sted, registreringsnummer og dato, TIN, juridisk adresse, fullt navn på direktør og regnskapssjef og gjennomsnittlig antall ansatte.

    Tabelldelen av FSS-aktivitetsbekreftelsesskjemaet indikerer:

    • alle med OKVED-koder;
    • inntekt for de siste 12 månedene for hver aktivitet separat (de som jobber i OSN tar data fra Rapporten på økonomiske resultater det siste året, betalere av det forenklede skattesystemet - fra KUDiR);
    • andel av inntekten i prosent i forhold til det totale volumet av solgte varer (tjenester levert);
    • innleide arbeidere separat for hver type aktivitet (kun for ideelle organisasjoner).

    OVED og dens kode er skrevet ned nedenfor. Neste kommer: dato og underskrifter av direktør og regnskapsfører (med karakterutskrift).

    Det elektroniske dokumentet genereres annerledes. Først åpner programmet en del av dokumenter som må sendes inn.

    Ved utforming av søknad om bekreftelse av type aktivitet i trygdekassen oppgir små bedrifter i vedlegg 1 «1», store «2».

    I vedlegg 2 fylles flere linjer ut automatisk fra informasjonen som ligger på fanen «Organisasjon». Dette er linjene 1, 2, 5, 6 og 7.

    I linje 3 legges data inn uavhengig av Unified Rosreestr juridiske personer. Den fjerde er registreringsdatoen, også fra Unified State Register of Legal Entities.

    Linje 8 inneholder data om gjennomsnittlig antall ansatte (tallet er hentet fra 4-FSS-beregningen for siste kvartal forrige år).

    Kolonne 3, 4 og 6 fylles ut manuelt ved hjelp av data fra organisasjonens dokumenter. Her må du ta hensyn til at kolonne 3 «Inntekt etter type økonomisk aktivitet» skal inneholde inntekt minus merverdiavgift. De resterende feltene fylles ut automatisk.

    Vedlegg 3 fylles ut av firmaer (bedrifter) som har en hovedtype aktivitet som ikke sammenfaller med OVED til moderorganisasjonen. Disse enhetene skal ha egen brukskonto, dedikert balanse og registrering som klassifiseringsenhet i en filial av trygdekassen.

    Etappe tre

    Innlevering av dokumenter. Dette kan gjøres personlig eller gjennom Russian Post på papir. Eller utstede bekreftelse på type aktivitet i trygdekassen gjennom Statens tjenester. Hele prosedyren er detaljert beskrevet på Stiftelsens hjemmeside. Tre nyanser:

  • Statlige tjenesters portal vil kreve en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (på USB eller andre fysiske medier). De mottar en signatur på ethvert senter som er akkreditert av departementet for tele- og massekommunikasjon.
  • På datamaskinen som dokumenter skal sendes til portalen for statlige tjenester, må du ha et kryptoleverandørprogram.
  • En organisasjon som jobber med nettstedet til Statens tjenester må være registrert på den og ha en "personlig konto".
    • Etappe fire

    Dokumentene mottatt av fondet vil tillate oss å tildele en tariff for beregning av bidrag "for skader" i inneværende år. Søker vil motta melding innen 14 dager. Hvis dokumentene ble sendt gjennom portalen for statlige tjenester, vil svaret være på den "personlige kontoen" til søkeren (juridisk enhet).

    Vær oppmerksom på at dokumentene sendes inn med fjorårets OKVD, og ​​meldingen vil allerede angi nye.

    Det er også nødvendig å ta hensyn til at inntil svar kommer fra trygdekassen, beregnes forsikringspremiene etter fjorårets tariff. Dersom trygdekassen tildeler en klasse profesjonelle forsikringsrisikoer med høyere rate, så må du betale etterskuddet (ingen bøter eller bøter for dette). Hvis en tariff er tildelt lavere enn den eksisterende, kan den resulterende overbetalingen tas i betraktning for fremtidige perioder eller en forespørsel kan gjøres og returneres. For å gjøre dette kan det hende du trenger data fra 4-FSS-beregningsskjemaet for de tre første månedene av inneværende år.

    Hvis du ignorerer

    En ubekreftet OVED før 15. april inneværende år gir fondet mulighet til å beregne tariffen uavhengig. I dette tilfellet vil organisasjonen som standard bli tildelt den høyeste risikoklassen. Og det spiller ingen rolle om organisasjonen driver denne økonomiske aktiviteten eller ikke. Slike handlinger fra trygdefondet er offisielt nedfelt i regjeringsvedtak nr. 551 datert 17. juni 2016. Og det er forresten ikke mulig å endre den tildelte tariffen før utgangen av året.

    Egentlig før dette dokumentet gjorde trygdekassen det samme, men på dette grunnlaget mange prøvelser. Og ved en av dem bestemte presidiet til Russlands høyeste voldgiftsrett (07/05/2011 nr. 14943/10): Trygdefondet er forpliktet til å beregne tariffen "for skader" basert på typene aktiviteter faktisk utført av organisasjoner. De nederste insisterer også på dette. voldgiftsdomstoler. For eksempel vedtak datert 21. januar 2014 i saksnummer A27-6584/2013 utstedt av Federal Antimonopoly Service of the West Siberian District; eller datert 04/25/2014 og 02/12/2014 i saker nummerert F05-3376/14 og nummer F05-90/2014 utstedt av Federal Antimonopoly Service i Moskva-distriktet; eller datert 01/09/2014 i saksnummer A17-1572/2013 utstedt av Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet.

    Det er ingen straff for manglende bekreftelse av hovedtype aktivitet, samt for manglende fremleggelse av dokumenter til trygdekassen.

    Senest 15. april 2018 er enkeltentreprenører og organisasjoner pålagt å bekrefte hovedtype aktivitet i Trygdekassen i 2018 for 2017. Denne perioden varierer imidlertid på grunn av helgene. Mer informasjon om fristen finner du nederst på siden.

    I denne publikasjonen skal vi steg for steg se på hvordan prosedyren utføres. Vi vil også fortelle om enkelte endringer som har skjerpet ansvaret for sen innlevering av relevante dokumenter til reguleringsmyndigheten.

    I tillegg, i artikkelen, er former for dokumenter som må sendes til trygdekassen for å bekrefte hovedtypen aktivitet tilgjengelig for gratis nedlasting.

    Funksjoner av forsikringspremier i 2018

    Noen funksjoner i FSS er overført til skattekontoret: Først og fremst kontroll over pensjons- og helseforsikringsavgifter. Men Trygdekassen har fortsatt ansvaret for å forvalte bidrag til forsikring mot ulykker og yrkessykdommer.

    Behovet for årlig å bekrefte organisasjoners hovedaktivitet vil også fortsette i 2018. Forsikringspremien for skader er direkte knyttet til hovedaktiviteten til organisasjoner og gründere. Jo farligere selskapets spesialisering når det gjelder arbeidssikkerhetsspørsmål, desto høyere forsikringsgrad.

    Spørsmålet om endring av administrasjonen av forsikringspremier i 2017-2018 er nærmere omtalt i dette materialet.

    Hvem er pålagt å bekrefte hovedtypen aktivitet i 2018

    En enkel, men fast regel gjelder for organisasjoner:

    Bekreftelse av hovedaktivitet i Trygdekassen i 2018 er obligatorisk for alle virksomheter som var registrert i 2017 eller tidligere. Selv om de ikke hadde inntekt det siste året, eller bare var engasjert i én type virksomhet.

    Bare organisasjoner åpnet i 2018 trenger ikke bekrefte hovedtypen aktivitet. Bidrag «for skader» må betales på nytt i løpet av 2018 offentlig selskap, vil de bli utført til en tariff beregnet på grunnlag av hovedtypen virksomhet som ble erklært ved registrering av selskapet, og som sådan er angitt i Unified State Register of Legal Entities.

    Individuelle gründere velger sin hovedaktivitet kun én gang – ved registrering. Det er lagt inn i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, og på grunnlag av det fastsetter kontrollører fra Social Insurance Fund satsen på bidrag for forsikring mot ulykker og yrkessykdommer. Årlig bekreftelse av denne typen aktivitet fra gründeren er ikke nødvendig. Denne bestemmelsen er nedfelt i paragraf 10 i reglene, godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 01.12. 2005 nr. 713.

    Hva om gründeren selv bestemte seg for å endre hovedaktiviteten sin? Denne endringen må gjøres til Unified State Register of Individual Entrepreneurs, da vil trygdefondet også erstatte beløpet på forsikringspremier for yrkessykdommer og skader.

    Entreprenører betaler «skade»-bidrag av opptjeningen til de ansatte det er inngått arbeidsavtale for. Hvis en individuell gründer inngår en sivil kontrakt med en ansatt, vil lignende gebyrer ikke bli belastet. Men en gründer kan selv ta på seg dette ansvaret ved å fastsette det i kontrakten. Samme regel gjelder for enkeltentreprenører som ikke har innleide ansatte. Han er ikke pålagt å betale bidrag "for seg selv" under samme artikkel "for skader", men kan gjøre det på frivillig basis.

    Hvordan bestemme hovedtypen aktivitet?

    For å forstå hvilken type aktivitet som var den viktigste i 2017, må du først beregne inntekten fra salg av varer (arbeid eller tjenester) for hver av dem. Deretter må du bestemme andelen av hver type aktivitet i total masse selskapets inntekt. Matematisk vil dette være forholdet mellom inntekt for en bestemt type og total inntekt, uttrykt i prosent. Du kan bruke denne formelen:

    Logisk sett vil aktiviteten hvis andel er maksimal i 2017 anses som den viktigste for 2018. Hvis resultatene er de samme for 2-3 typer aktiviteter, vil hovedaktiviteten anses å være den med en høyere profesjonell risikoklasse (grunnlag: Klassifisering, godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 25. desember, 2012 nr. 625n).

    Hvis flere typer aktiviteter ble indikert ved registrering av en LLC eller JSC, men i 2017 var selskapet engasjert i bare en av dem, vil denne typen virksomhet være den viktigste.

    Hvilke dokumenter vil kreves?

    Bekreftelse av hovedaktiviteten i Trygdekassen i 2018 foretas ved å sende inn til det lokale trygdekassen nødvendige dokumenter generert på grunnlag av beregningene nevnt ovenfor. Følgende dokumenter vil kreves:

    • søknad om bekreftelse av hovedtypen økonomisk aktivitet;
    • et sertifikat som bekrefter hovedtypen aktivitet.

    For små bedrifter og organisasjoner er disse dokumentene tilstrekkelige. Hvis din organisasjon ikke tilhører den lille kategorien, trenger du i tillegg en kopi av den forklarende noten til balansen for 2017. Notatet kan utarbeides i fri form, i tekst eller i tabellform.

    Frist for å sende inn bekreftelse på hovedtype aktivitet til Trygdekassen i 2018: til 15. april 2018.

    Eksempler på sertifikater og søknader

    Bestilling, godkjent. Etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 31. januar 2006 nr. 55, er det vedlegg nr. 2, som inneholder formen til et sertifikat som bekrefter hovedtypen økonomisk aktivitet. Dette formatet gjelder fortsatt i 2018. Du kan laste ned bekreftelsessertifikatskjemaet ved å klikke på knappen:

    I tillegg til skjemaet kan det hende du trenger et "jukseark", en påminnelse om hvordan du fyller det ut av dette dokumentet- bekreftelsesattester. Eksemplet kan lastes ned ved å bruke knappen:

    Vi gjør det samme med skjemaet og prøven for å fylle ut den tilsvarende søknaden. Formen er definert i vedlegg nr. 1 til prosedyren, godkjent. etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 31. januar. 2006 nr. 55.

    Du kan laste ned søknadsskjemaet ved å klikke på knappen.

    Nedenfor kan du se en prøvesøknad som skal sendes til Trygdekassen:

    Overføring av dokumenter og mottak av FSS-vedtaket

    Dokumenter kan sendes til FSS i papirform, ved å sende dem personlig til det lokale fondskontoret, eller ved å sende dem per post. Et annet alternativ er elektronisk, sendt gjennom en enkelt portal for offentlige tjenester. I dette tilfellet må organisasjonen ha økt kvalifisert elektronisk signatur på USB eller andre fysiske medier.

    De mottar den fra et av sertifiseringssentrene som er akkreditert av det russiske departementet for telekom og massekommunikasjon. Datamaskinen som dokumenter sendes fra må ha et kryptoleverandørprogram.

    FSS-divisjonen, etter å ha studert de mottatte dokumentene, tildeler en bidragssats "for skader" for 2018. Søkeren får beskjed om dette innen to uker fra datoen for innlevering av dokumentpakken, det vil si til slutten av april. For de som har sendt søknaden og attesten i elektronisk form, vil svaret komme til den personlige kontoen til den juridiske enheten.

    Inntil melding kommer fra trygdekassen, beregnes bidrag etter satsen som ble brukt i 2017. Dersom Trygdekassen etablerer en høyere faglig risikoklasse for 2018, vil bidrag for 2018 bli omregnet til ny sats, og etterskuddet må betales. Bøter og bøter belastes ikke i denne saken.

    Ellers, hvis tariffen viser seg å være lavere, kan overbetalingen enten returneres eller motregnes mot fremtidige betalinger. Legg i tillegg inn en ny beregning i skjema 4-FSS for første kvartal 2017.

    Handlinger fra FSS i tilfelle unnlatelse av å levere data

    Lovverket legger ikke opp til særskilte forelegg, spesielt for unnlatelse av å gi opplysninger om hovedtypen virksomhet til Trygdekassen. Men siden 2017 har en annen mekanisme vært i kraft, noe som er ganske dyrt for forretningsmenn.

    Hvis de nødvendige dokumentene ikke er sendt inn til FSS innen 15. april 2018, kan FSS i henhold til de nye reglene tildele den høyeste risikoklassen av alle OKVED-koder i Unified State Register of Legal Entities, selv om organisasjonen har aldri vært engasjert i denne typen aktivitet. Denne retten er gitt til sosialforsikringsfondet på grunnlag av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 17. juni 2016 nr. 551.

    FSS-myndighetene handlet på denne måten før, men dette førte til juridiske tvister. Og dommere tok ofte side med næringslivet, ikke FSS. Siden 2017 har situasjonen endret seg dramatisk.

    Den valgte hovedtypen aktivitet i 2018 vil også måtte bekreftes for hver separat avdeling som organisasjonen tildeler en uavhengig klassifiseringsenhet. Denne regelen fungerer i forhold til separate divisjoner, som oppfyller følgende betingelser:

    • divisjonen har en brukskonto;
    • OP påløper uavhengig betalinger til ansatte;
    • Divisjonen er allokert til egen balanse.
    Endres bekreftelsesperioden på grunn av helligdager?

    Vi har nevnt mer enn én gang at det er nødvendig å bekrefte hovedtypen økonomisk aktivitet i 2018, som før, senest 15. april. Men i 2018 er 15. april søndag, og FSS-enheter jobber ikke i kalenderhelger.

    For andre typer rapportering antydet vi ofte at fristen for å levere dokumenter utsettes til neste mandag dersom fristen faller på lørdag eller søndag. Bare av denne arten dokumentasjon sørger ikke for en slik overføring. rettshandlinger. Dette betyr at i 2018 vil fristen for å levere de aktuelle papirene være fredag ​​13. april.

    En rekke advokater bestrider dette synspunktet, med henvisning til artikkel 193 i den russiske føderasjonens sivilkode. Den inneholder en generell regel for overføring av frister fra arbeidsfrie dager til virkedager. Det er også en tilsvarende rettspraksis, bekrefter denne retten til organisasjoner. Men hvorfor trenger vi dette ekstra bryet og juridisk krangel, hvis du rolig kan sende inn dokumentene dine til FSS den 13. og, som de sier, sove rolig? Spørsmålet ser ut til å være retorisk.



    Relaterte artikler