Fattura della merce. Lettera di vettura (scarica il modulo utilizzando il modulo TTN)

Una polizza di carico è un documento che conferma la conclusione di un accordo di trasporto: in una situazione in cui la merce viene consegnata da un vettore incaricato. Nel materiale, il sito contiene un esempio di compilazione di una polizza di carico, la procedura per compilarla e i requisiti per compilarla.

Dal 2011 sul territorio Federazione Russa Si applicano le nuove norme sul trasporto merci mediante trasporto su strada, che sono stati approvati con decreto del governo della Federazione Russa del 15 aprile 2011 n. 272 " Sull'approvazione del Regolamento per il trasporto di merci su strada"(di seguito denominato Regolamento n. 272). Questo documento (Appendice 4) ha approvato anche la forma della lettera di vettura e le regole per compilarla. Diamo un'occhiata a un esempio di come usarli.

In quali casi emettiamo e in quali casi non emettiamo lettera di vettura?

È necessario compilare una fattura:

in una situazione in cui la merce viene consegnata proprio dal vettore convenzionato sulla base di un contratto di trasporto;
se la merce viene consegnata da uno spedizioniere e da un accordo e lo spedizioniere è tenuto a stipulare un contratto di trasporto (lo spedizioniere agisce come mittente).

Se il contratto non viene concluso e l’acquirente preleva la merce dal magazzino del mittente con mezzi propri, il servizio di trasporto non viene fornito e non viene redatta la fattura.

Requisiti per il riempimento

Il campione per la compilazione della nuova polizza di carico 2019 dovrà tenere conto di quanto previsto dal Regolamento n.272.

La lettera di vettura è un documento che conferma la conclusione di un accordo di trasporto (clausola 6 delle regole n. 272).
Salvo disposizione contraria del contratto di trasporto, la fattura viene redatta per una o più spedizioni di merci trasportate su un veicolo.
Vengono redatte 3 copie (originali) della lettera di vettura per il mittente, il destinatario e il vettore, firmate dal mittente e dal vettore o dalle loro persone autorizzate (clausola 9 delle regole n. 272).
La lettera di vettura, salvo diversa disposizione contrattuale, è redatta dallo speditore (clausola 6 della Regola n. 272). Il mittente può essere sia il fornitore della merce che il suo acquirente, persone autorizzate dal venditore e dall'acquirente, nonché uno spedizioniere.
Se vengono apportate correzioni al documento, queste devono essere certificate anche dalle firme sia del mittente che del vettore o delle loro persone autorizzate (clausola 9 delle regole n. 272).
In caso di carico di merci da trasportare su diversi veicoli, è necessario redigere un numero di fatture corrispondente al numero di veicoli utilizzati (comma 10 delle regole n. 272).

Le persone che firmano l'atto devono essere autorizzate da valide procure o funzioni d'ufficio.

L'ordine di compilazione delle sezioni

Il modulo è composto da 17 sezioni:

1. Fornire informazioni sul mittente: nome, indirizzo, coordinate bancarie, nome completo, indirizzo della località, numero di telefono.

2. Vengono indicati gli stessi dati, ma relativi al destinatario (ripetiamo: nome, indirizzo, coordinate bancarie, nome completo, indirizzo di localizzazione, numero di telefono - vedi esempio).

3. Il nome della merce spedita, le sue condizioni e altro informazioni necessarie sul carico, numero di colli e peso netto o lordo, dimensioni.

4. Sono indicati i documenti di accompagnamento della merce. Questi possono essere documenti di proprietà, vari certificati, passaporti, certificati, permessi, ecc. Ad esempio, come mostrato nel campione, una bolla di consegna e certificati di qualità.

5. Se necessario, sono inclusi requisiti speciali per il trasporto di merci: parametri del veicolo, informazioni sui dispositivi di bloccaggio e sigillatura, valore dichiarato (valore) del carico, temperatura richiesta, volume, ecc.

6. Informazioni sull'accettazione della merce per il carico (indirizzo, data, ora, peso, quantità, condizioni effettive - vedere campione). Sono apposte le firme dell'autista e dello spedizioniere con trascrizione della firma e indicazione della posizione.

7. Informazioni sulla consegna della merce per lo scarico (indirizzo, data, ora, peso, quantità, condizioni effettive). Sono apposte le firme dell'autista e del destinatario con trascrizione della firma e indicazione della posizione.

8. Condizioni di trasporto. Inserire o selezionare tra quelle presentate, condizioni particolari di trasporto o deposito temporaneo, informazioni relative alle penali previste dal contratto di trasporto.

9. Sono indicate le informazioni sull'accettazione dell'ordine (domanda) per l'esecuzione.

10. Vengono inseriti i dati relativi al trasportatore: nome e indirizzo del luogo, numero di telefono, nome completo e numero di telefono dell'autista.

11. Vengono inserite le informazioni sul veicolo: quantità, tipo, marca, capacità di carico, numeri di immatricolazione.

12. Il vettore inserisce i dati sulle effettive condizioni del carico, sull'imballaggio durante il carico e la spedizione e sulle eventuali modifiche delle condizioni di trasporto durante il movimento.

13. Altre condizioni sono indicate se necessario: durante il trasporto di merci pericolose, sensibili alla temperatura e di grandi dimensioni; Viene registrato il programma di lavoro e di riposo del conducente lungo il percorso.

14. Da compilare se è cambiato il luogo di consegna della merce.

15. Si riflettono il costo dei servizi di trasporto merci, la procedura di calcolo e l'importo delle spese di trasporto e le spese del vettore presentate al mittente. Sono inoltre indicati il nome completo dell'organizzazione del pagatore (spedizioniere), l'indirizzo e le coordinate bancarie dell'organizzazione del pagatore (spedizioniere).

16. Sono indicate la data di redazione e le firme delle parti (speditore e vettore).

17. Qui è possibile inserire le violazioni durante il trasporto della merce e i reclami da parte dello spedizioniere, del destinatario e del vettore.

Se non ci sono informazioni da compilare in una sezione particolare, vengono aggiunti dei trattini (vedi esempio).

Successivamente mostreremo come si presenta una lettera di vettura compilata (scaricare il modulo 2019 non è difficile, l'importante è prestare attenzione alla pertinenza del modulo: le ultime modifiche alla sua forma sono state apportate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 12 dicembre 2017 N 1529).

Esempio di compilazione di una bolla di consegna

Ad esempio, ecco un documento di esempio preparato dagli specialisti di ConsultantPlus.

“Nota di trasporto”– questa è la conferma della conclusione del Contratto per il trasporto di merci. La lettera di vettura, salvo diversa disposizione del contratto di trasporto di merci, è redatta per una o più spedizioni di merci trasportate su un unico veicolo, in triplice copia (originali), destinate al vettore, allo speditore e al destinatario. Il nuovo campione TTN, attuale nel 2017 e 2018, può essere scaricato in formato Excel direttamente dal nostro sito.

La forma della lettera di vettura è stabilita dalle Regole per il trasporto di merci su strada, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 15 aprile 2011 n. 272. Il modulo "Nota di vettura modulo 1-T" è composto da 2 parti. Si tratta di fatture di merci e di trasporto. La parte relativa alla merce deve essere compilata dal fornitore, mentre la parte relativa al trasporto deve essere compilata dal trasportatore.

Puoi scaricare un modulo TTN vuoto del nuovo modello 2016-2018, in un formato Excel facile da modificare, in modo completamente gratuito, senza alcuna registrazione o SMS, utilizzando il collegamento situato in fondo a questa pagina.

Inseriamo una breve escursione video nelle complessità e nelle sfumature del trasporto merci:

Regole per la compilazione della Lettera di Vettura

La “lettera di vettura” deve essere redatta in triplice copia. Ad ogni istanza viene assegnato il proprio numero di serie. Tutti devono essere originali, cioè ognuno deve avere sigilli “bagnati” e firme originali. Sono inaccettabili cancellature, eventuali correzioni e macchie.

La lettera di vettura contiene righe separate per lo speditore/destinatario - legale o individuale(punti 1 e 2).

Innovazione importante! La nuova lettera di vettura non ha la tabella con le merci. Indica solo il nome del carico, il suo volume e le marcature. La quantità ed il prezzo non sono indicati (punto 3).

Altre voci della nuova fattura:

Clausola 4. Documenti di accompagnamento del carico: certificati, passaporti di qualità e altri documenti giustificativi.

Clausola 5. Istruzioni del caricatore, vale a dire la capacità richiesta del veicolo, raccomandazioni richieste condizioni di temperatura durante il trasporto merci e altri.

Clausola 6. Data e ora di consegna dei veicoli per il carico in conformità al contratto, nonché l'ora di consegna dei veicoli di fatto.

Clausola 7. Data e ora di consegna dei veicoli per lo scarico - secondo il contratto e l'ora effettiva.

Clausola 8. Condizioni di trasporto. Questo paragrafo può rimanere in bianco se la merce viene trasportata alle condizioni previste dalla “Carta del trasporto stradale e del trasporto elettrico urbano terrestre” e dalle nuove Norme.

Clausola 9. Questa clausola è compilata dal vettore stesso.

Clausola 10. Sono indicati il nome completo della persona responsabile del trasporto, il nome completo del conducente del veicolo e le informazioni sui suoi mezzi di comunicazione.

Clausola 11. Sono indicate le informazioni sul veicolo: la capacità di carico è indicata in tonnellate, la capacità in metri cubi.

Clausola 12. Il vettore può indicare i suoi commenti e osservazioni personali: sullo stato reale del carico, sulle sue marcature, ecc.

Clausola 13. Questa clausola è completata in caso di trasporto di merci che richiedono permessi speciali (carichi di grandi dimensioni, esplosivi, pesanti).

Clausola 14. Da compilare a cura del corriere se l'indirizzo di consegna della merce è cambiato durante il trasporto.

Clausola 15. Indicare il costo finale dei servizi di trasporto e la procedura per il calcolo delle spese di trasporto.

Clausola 16. Indicare la data di preparazione, nonché le firme dell'una e dell'altra parte.

Clausola 17. Da completare se i termini dell'accordo vengono improvvisamente violati. Sul rapporto di violazione compilato viene inserita una nota.

Link per scaricare il nuovo modello “Nota di Vettura”

Lettera di vettura, modulo che è stata approvata nel 1997 dalla risoluzione Goskomstat n. 78, di solito richiedeimprese che spesso utilizzano il trasporto su strada per consegnare i propri prodotti. Per automatizzare il processo di emissione di questo documento primario, è più consigliabile utilizzare un documento elettronico Modulo TTN.

TTN: scarica il modulo in excel

Se l'azienda non dispone di programmi automatizzati per la manutenzione contabilità(ad esempio, “1C:Enterprise”), in cui Modulo TTNè integrato e compilato in modo semiautomatico, è necessario utilizzare i programmi di Office. Per compilare questo documento è necessario avere uno spazio vuoto sul computer. forma 1-T TTN in formato elettronico. Per evitare di perdere tempo sviluppando tu stesso questo modello, è più semplice scarica il modulo TTN da una delle risorse Internet.

Va tenuto presente che il file con estensione pdf riempire forma elettronicaÈ improbabile che funzioni, perché non tutti hanno un editor per file di questo tipo. Moduli TTN anche con estensioni doc, docx, odt non sono molto convenienti, poiché le capacità di calcolo automatico di quantità/importi e le funzioni di riempimento automatico nei documenti di questi formati sono piuttosto modeste. Sarà molto più conveniente scaricamentolettera di vettura gratuita in formato Excel (xls, xlt, xlsx). Tali file sono più convenienti per la compilazione di moduli elettronici, poiché sono focalizzati specificamente sull'utilizzo di documenti di fogli di calcolo.

Ma occorre prestare attenzione a quando è stato approvato lettera di vettura, scarica il modulo che stai per fare. È importante che nell'angolo in alto a destra sia presente un segno sul documento normativo con cui questo modulo lettera di vettura (1-T) approvato. Il modulo corretto sarà quello su cui è indicata la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia n. 78.

Modulo TTN 2015-2016 (Russia)

Nel 2016 viene utilizzato sul territorio della Federazione Russa modulo della lettera di vettura 1-T, approvato nel 1997. Dopo l'approvazione non sono state apportate altre modifiche alla forma del documento, ma può sorgere confusione a causa dell'adozione della lettera di vettura (Decreto Governativo n. 272 del 15 aprile 2011).

Tuttavia, oggi entrambe le forme di documenti - TTN e lettera di vettura - operano in parallelo. La differenza principale tra la lettera di vettura e il modulo 1-T è che la prima non ha una sezione prodotto e quando si indica la merce non viene indicato il prezzo, c'è solo la possibilità di indicare il valore dichiarato. Quale forma tra queste due dovrebbe essere utilizzata e quando? Regola generale in questo caso quanto segue: durante il trasporto da soli(acquirente o fornitore) viene emesso un TTN, ma se la merce viene trasportata da un vettore terzo o è in "transito", viene utilizzato il modulo 1-T.

Non conosci i tuoi diritti?

La confusione con l'utilizzo dei moduli documentali nella registrazione del trasporto di merci è causata dal fatto che il Ministero delle Finanze, con lettera del 6 novembre 2014 n. 03-03-06/1/55918, ha stabilito che per confermare il contratto per il trasporto di merci, è necessaria la lettera di vettura. Ciò significa che, secondo il Ministero, le spese di trasporto possono essere confermate solo da una lettera di vettura compilata secondo il modulo approvato con decreto governativo n. 272.

Tuttavia, c'è anche una spiegazione da parte del servizio fiscale in merito. La lettera del Servizio fiscale federale del 21 marzo 2012 n. ED-4-3/4681@ afferma direttamente che per confermare i costi di trasporto nel calcolo dell'imposta sul reddito, è possibile utilizzare sia il modulo 1-T che il modulo fattura.

Pertanto, se è più comune emettere lettere di vettura o l'azienda utilizza TTN e non compila TORG-12, non è necessario modificare nulla e passare a una nuova forma di documentazione di trasporto. Oltretutto scarica TTN(e assolutamente gratuito) su qualsiasi sito Web di contabilità.

Sfumature di compilazione del TTN

Lo spedizioniere è tenuto a preparare le lettere di vettura per ogni viaggio del veicolo. Non importa se il veicolo è di proprietà dello speditore o se questi si è avvalso dei servizi di terzi per fornire servizi di trasporto. TTN, scarica il cui modulo è disponibile su qualsiasi sito web di contabilità, viene compilato separatamente per ciascun destinatario. Ciò dovrebbe essere seguito anche nel caso in cui tutte queste merci e materiali vengano spostate contemporaneamente in un unico veicolo.

Per l'autista, nel rispetto delle regole traffico, TTN è il documento principale che deve essere presentato per il carico quando viene controllato su strada dagli agenti della polizia stradale. In mancanza di questo documento, l'intero carico potrà essere sequestrato fino a quando non saranno chiarite le circostanze della consegna.

Le fatture vengono redatte in quattro copie. In questo caso, la prima copia con la firma dell’autista che conferma la ricezione del carico rimane allo spedizioniere. In caso di perdita o danneggiamento della merce durante il trasporto, secondo questo documento, il mittente della merce potrà recuperare dal organizzazione dei trasporti trasporto di questa spedizione, danni materiali. Dopotutto, quando si firma la lettera di vettura, la responsabilità della sicurezza del carico viene trasferita all'organizzazione di trasporto.

Le restanti tre copie del TTN seguono insieme al carico. La seconda copia viene consegnata allo spedizioniere al momento dell'accettazione della merce. Lo speditore annota la presenza o l'assenza di reclami e firma il documento (tutte e tre le copie). Successivamente compagnia di trasporti restituisce allo spedizioniere una copia del TTN firmato da tutte le parti insieme ai documenti sui servizi di trasporto.

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Articolo: 00803469
Anno: 2019
Formato: A4 (210x290 mm)
Rilegatura: brossura
Metodo di legame: Clip

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Pagine: 10 (fogli: 20) (Consigliate 60 pagine )

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48 gr./mq- carta sottile ed economica con una tinta leggermente grigiastra o legnosa. Utilizzato per la stampa di giornali o prodotti simili. Ha una bassa densità e, di conseguenza, una bassa resistenza all'usura. Il vantaggio di questa carta è il suo prezzo basso.

65 gr./mq- carta sbiancata. Ampiamente usato nella stampa di libri, riviste, ecc.

80 gr./mq- carta sbiancata. Utilizzato per la stampa di libri, riviste, ecc. Utilizzato nelle stampanti domestiche. La resistenza di questa carta è significativamente superiore rispetto ai due tipi di carta precedenti. Si consiglia di ordinare riviste da questa carta per produzione (polvere, sporco), unità di ristorazione (mani bagnate), ecc.

Numero, pizzo, sigillo: ?

Riceverai prodotti stampati numerati, allacciati e preparati per la sigillatura secondo la normativa vigente documenti normativi:

Il costo dell'allacciatura e del fissaggio è di 45 rubli.

9 acquirenti su 10 ordinano allacciature e sigillature
E 7 su 10 ordinano inoltre la numerazione delle pagine

La numerazione delle pagine inizia con frontespizio fino all'ultima pagina della rivista. I numeri di pagina si trovano negli angoli inferiori della rivista.

Il blocco caricatore è perforato con due fori del diametro di 6 mm, che si trovano a una distanza di 80 mm l'uno dall'altro, sul lato del dorso al centro del caricatore.

Il caricatore è allacciato con uno speciale filo lavsan infilato nei fori del perforatore. Fissalo con un inserto in cartone e un adesivo stampabile.

Allestimento della copertina

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Incollaggio cuci-adesivo ? Rilegatura da cucire

(rende la rilegatura più durevole)

Rilegatura da cucire Durante il processo di fabbricazione vengono utilizzati fogli stampati che vengono piegati, assemblati con quaderni e cuciti insieme con fili, che conferiscono al blocco un'elevata resistenza. Successivamente, questo blocco viene inserito nella copertina della rilegatura. (Viene utilizzata una copertina rilegata, costituita da cartoncino da 2,5 mm rivestito con carta vinilica). Quindi il blocco viene collegato al coperchio utilizzando un risguardo: un foglio di carta. Un cappuccio è incollato sulle parti superiore e inferiore del dorso del blocco per bellezza visiva e completezza del prodotto.

Rilievo sulla copertina: ?

Il nome della rivista è completamente riportato in rilievo sulla copertina; viene utilizzata principalmente lamina d'oro (ma sono disponibili anche argento, blu e rosso). Puoi imprimere: il nome dell'organizzazione, il logo, qualsiasi combinazione di lettere, numeri e disegni.

Il costo del lavoro di goffratura è di 80 rubli.

Se hai caricato il logo della tua azienda, possiamo imprimerlo insieme al nome della rivista

Numero, pizzo, sigillo: ? Secondo il decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 "Sui libri di lavoro" Libro delle ricevute e delle spese per la contabilità dei moduli del libro di lavoro e degli inserti in esso contenuti E libretto di circolazione registri di lavoro e inserisce in essi deve essere numerato, allacciato, certificato dalla firma del capo dell'organizzazione, nonché sigillato con sigillo di ceralacca o sigillato.

Maggiori informazioni sulla copertina morbida Copertina morbida- uno degli attacchi più economici e di rapida produzione.

La copertina della rilegatura è realizzata in carta spessa con densità di 160 g/m2; su richiesta la copertina può essere laminata.

Dopo che la copertina è pronta e il blocco è stato stampato, vengono fissati con una graffetta e, se il blocco contiene più di 60 pagine, l'incollaggio viene eseguito utilizzando una macchina adesiva a caldo.

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Colore copertina: bianco

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, che può includere caffè versato, ogni sorta di tentativo di raggrinzire, raschiare, graffiare l'immagine, pulizia con acqua dei locali, pioggia, neve. Ma gli utenti esperti conoscono anche un'altra preziosa proprietà della laminazione: può migliorare significativamente la qualità dell'immagine. Quando si utilizzano pellicole lucide, l'immagine “appare” e i colori diventano più contrastanti e più ricchi. L'effetto "sviluppo" conferisce alla carta laminata economica l'aspetto di una lussuosa carta fotografica.

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La lettera di vettura (modulo n. 1-T) ha lo scopo di registrare il movimento degli articoli di inventario e i pagamenti per il loro trasporto su strada.

TTN è composto da due sezioni: 1) merce

, che determina il rapporto tra spedizionieri e destinatari e serve a cancellare gli articoli di inventario dai caricatori e a spedirli ai destinatari; 2) trasporto

, che determina il rapporto degli spedizionieri dei clienti del trasporto a motore con le organizzazioni che possiedono veicoli a motore che hanno effettuato il trasporto di merci e serve a registrare i lavori di trasporto e gli insediamenti degli spedizionieri o dei destinatari con le organizzazioni che possiedono veicoli a motore per i servizi loro forniti per il trasporto di merci.
Il modulo n. 1-T è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 28 novembre 1997 n. 78. Fai attenzione!

Da luglio 2011 è entrata in vigore una nuova forma di lettera di vettura, approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 15 aprile 2011 n. 272.

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Come compilare correttamente una polizza di carico

1. La sezione merceologica determina il rapporto tra caricatori e destinatari. Questa sezione viene utilizzata per cancellare gli articoli di inventario dai caricatori e capitalizzarli dai destinatari.

2. La sezione trasporti determina il rapporto tra lo spedizioniere e l'organizzazione che effettua il trasporto delle merci. Questa sezione serve anche a registrare gli accordi tra caricatori e proprietari di veicoli.

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