En guide for å øke produktiviteten. Hvordan øke teamets produktivitet? Siste metoder

som vil hjelpe deg å opprettholde fornuften og tjene penger

Naomi Dunford deler produktivitetstips på bloggen sin. Hennes formel for suksess: de beste mentale programmene + beste markedsføring= magi.

Blogg? - Kom opp med en tittel for din neste innlegg på bloggen.

Nettsted? – Ring fotografen og få prisliste på bildene.

Webinar? - Kjøp en mikrofon.

Det er alltid en helt definerbar neste handling i enhver virksomhet. Hvis du føler noe sånt som: " Jeg vet ikke hvor jeg skal begynne, fordi jeg kunne gjøre et dusin forskjellige ting for å endelig sette sammen dette webinaret», - bare velg en neste handling. Det er bedre enn ingenting du har nå. Tilgjengelighet av en viss neste steg betyr at du alltid vet hva du skal gjøre videre. Ikke mer å stirre i veggen.

10. Forbered deg på følgende oppgaver for å gjøre det lettere å komme i gang

Å komme i gang er alltid det vanskeligste (det er derfor vi ikke gjør så mange ting vi kunne). Den største utfordringen er at når du først har startet, må du fullføre. Ikke mye hyggelig. Men! Hvis du begynner på en eller annen måte, vil hjernen din tro at den vanskeligste delen allerede er gjort, og det vil bli lettere videre.

(Dette eksisterer faktisk vitenskapelig forklaring, men jeg er for lat til å se etter linken. I tillegg vil det distrahere deg. Jeg bryr meg om produktiviteten din, virkelig, virkelig))

Fortell deg selv: " Alt jeg trenger å gjøre akkurat nå er å finne en tittel på blogginnlegget og åpne dokumentet».

Eller: " Alt jeg trenger å gjøre akkurat nå er å starte bokstaven med setningen:“Hei Kate, jeg har dårlige nyheter.»».

Eller: " Alt jeg trenger å gjøre akkurat nå er å skrive tittelen på webinaret på et stykke papir og lage et tankekart med tre tomme sirkler».

Og utsett det til i morgen. Oppgaven har startet og vil forlate deg i åpen modus: det vil virke på hjernen din som om du ikke starter, men fortsetter. Det fungerer, jeg tuller ikke.

11. Sjekk og svar på e-post til fastsatte tidspunkter for å holde deg tilregnelig.

En av de siste tingene jeg hørte om post: " Ikke åpne e-post hvis du ikke kan svare på det" Dette høres bra ut i teorien - og det er det sannsynligvis gode råd i 90 % av tilfellene. Men dette er upraktisk. For eksempel har jeg mange brev jeg vil åpne, men jeg er ikke klar til å svare på dem ennå.

Likevel. Hvis du sjekker og svarer på e-post flere ganger om dagen og blir klistret til den, vil to ting skje med deg.

for det første, vil du øyeblikkelig elske livet ditt. Å stadig sitte i posten har en grusom effekt på psyken. Du vil verdsette det faktum at du ikke er på postkontoret nå, akkurat som du vil verdsette friheten din etter retur fra San Quentin (fengsel - ca. utg.).

for det andre, vil du begynne å svare på e-post bedre fordi du begynner å hate din Postkasse. Du vil begynne å svare i en slik hastighet at du endelig kommer nærmere det posten river deg løs fra. Å svare på e-post vil være som å tilfeldig besøke en slektning du ikke liker. Raskt, ganske høflig og uten noen følelsesmessig investering.

Velg 2 eller 3 perioder på dagen som vil være din "posttid". Alt utenfor denne tiden er ditt liv. Døren er låst fra innsiden, kjære deg.

12. Still inn stengetiden for å få dobbelt så mye gjort.

Også fra delen "Få livet tilbake" er å sette stengetider for kontoret ditt, virtuelle eller fysiske. Hvis du er ferdig med arbeidet innen tid X - og du er virkelig ferdig, vil du bli overrasket over hvor mange flere ting som vil bli merket som fullført på listen din.

En av grunnene til at du ikke gjør så mye du kunne er du lurer deg selv.

Du lar deg unnskylde av jobb. Du lar dine kjære si: " Jeg må jobbe sent på kvelden fordi det er mye som skjer" (men ikke " Jeg må jobbe sent på kvelden fordi jeg har vandret rundt hele dagen, distrahert av alt, og jeg vil ikke innrømme det."). Absolutt makt korrumperer og alt det der.

Ansvar betyr at du begynner å fortelle deg selv, " Jammen, hvis jeg vil ha det gjort, så må jeg gjøre det.».

Du er veldig, veldig flink mann. Setter du stengetiden vil du få et mye bedre resultat og definitivt tjene penger mer penger. Jeg har aldri sett noen mislykkes med denne tilnærmingen.

13. Velg de "tre store" tingene du vil gjøre, og sørg for at de blir ferdige

Rekk opp hånden hvis du noen gang har hørt dette: " Hver dag bør du velge de tre viktigste tingene og gjøre dem først." Så... ok, ok, mange hender. Jeg gjettet.

Men her er det jeg la merke til. Mange sier: " Jeg kan ikke gjøre dette! Jeg har 10 ting å fullføre hver dag!" Kul.

De samme menneskene sier veldig ofte: " Dritt! Dagen er over og jeg har ikke gjort noe på listen!» (Rekk opp hånden hvis du sier dette oftere enn du ønsker).

Så i stedet for å liste opp de tre store, setter du en null.

Her er hvordan det skjer. Du velger de 3 viktigste tingene du skal gjøre for i dag, og så frigjør du deg fra andre tanker i hodet og bare gjør det.

Når du innser at de viktige tingene er fullført og du fortsatt har mesteparten av dagen igjen, velger du de neste tre tingene du vil gjøre. Konsentrer deg og gjør dem.

Det er ofte mulig å gjennomføre enda mer enn ti oppgaver på en dag. 10 er mer enn 3.

Produktivitet bør ikke bli den niende sirkelen av Dantes helvete for deg.

Hvis du er en gründer, er sjansen stor for at du har et visst nivå av oppmerksomhetssvikt. Dette er grunnen til at du har forretningsmessige superkrefter - du kan lage mentale forbindelser ekstremt raskt og gjøre ting andre mennesker ikke kan gjøre.

Men hvis du synes det er vanskelig å konsentrere deg, gå videre med selvtillit og fullføre oppgaver, så trenger du spesifikke løsninger som tar hensyn til oppmerksomhetsforstyrrelse (selv om du faktisk ikke lider av det).

Store livsstilsendringer som er fordelaktige i det lange løp vil sannsynligvis ikke hjelpe deg med å få gjort flere ting denne uken.

Og disse 13 produktivitetstipsene vil hjelpe. Vil bidra til å øke produktiviteten.

Det er lett. Du kan gjøre dette nesten uten problemer.

Bare velg noen og begynn å gjøre det.

Kolleger, hva Et poeng ville du valgt fra denne listen?

Hva er produktivitet? Mange mennesker, ikke urimelig, tror at dette er evnen til å konsentrere seg om én oppgave, bryte den ned i komponenter og ikke bli distrahert. Andre mener at hovedsaken er å organisere arbeidsområdet ditt og lære å delegere oppgaver. Begge har rett.

Produktivitet kan uttrykkes i en enkel formel:

Minimum tid brukt + Maksimalt oppnådd resultat = Produktivitet

Dette er evnen til å jobbe ikke mer, men smartere. Hvordan? Vel, det er ikke en rask prosess. Du kan ikke oppnå perfeksjon i det over natten, men du kan gradvis utvikle deg. Tross alt er det en ferdighet, men den består av mange andre mindre vaner. Derfor, etter å ha lest denne artikkelen, vil du ikke bli produktiv. Du trenger systematisk arbeid for å introdusere visse prinsipper i livet ditt. Vi vil snakke om dem videre.

Øk konsentrasjonen

Hvorfor er det så viktig det dette rådet kommer først? Konsentrasjon er som en laser, som kan gjøre på noen få minutter det en vanlig stråle ikke kan gjøre på en time. Hvis du er fokusert, holder du distraksjoner på et minimum og kan fullføre arbeidet flere ganger raskere. Det er åpenbart.

Å konsentrere seg om én oppgave kan være veldig vanskelig. Mennesker, deres egne vaner og miljøet forstyrrer. Hva burde jeg gjøre? Du må følge noen enkle regler.

Trinn én: Last ut hjernen din

Vi går inn i hver oppgave i en bestemt tilstand og med bagasje i form av følelser og tanker. Dette er interne distraksjoner som vil hindre deg i å fokusere fullt ut på arbeidet ditt.

Når du vet dette, ta et stykke papir og skriv ned på det alle dine ubeleilige, ubehagelige tanker som hindrer deg i å ta på deg oppgaven. List opp alle distraksjonene.

Etter det er det bare å la tankene gå. Lov deg selv at du kommer tilbake til dem når du er ferdig.

Trinn to: Avklar hva du vil ha

Konsentrasjon krever fokus og riktig retning. Det krever med andre ord at du kjenner dine mål. Spør deg selv:

Hva ønsker jeg å oppnå akkurat nå?
Hva er det jeg ønsker å oppnå på den tildelte tiden?
Hvordan skal jeg klare denne oppgaven?

Nå som du forstår målet ditt, bør du vurdere sekvensen av trinnene som kreves for å fullføre den oppgaven. Hjernen vår elsker fremgang, mønstre og forutsigbarhet, så å liste disse trinnene vil forbedre konsentrasjonsnivåene dine.

Trinn tre: Forbered arbeidsplassen din

Konsentrasjonsevnen avhenger helt av arbeidsmiljøet. Hvis skrivebordet ditt er skittent og rotete, vil det før eller siden bli distraherende.

Ta deg tid og rens din arbeidsplass. Sørg for at alle nødvendige verktøy er innen rekkevidde.

Produktivitet er evnen til å jobbe effektivt, noe som betyr at du må få gjort mest mulig arbeid på et minimum av tid. Når arbeidsområdet ditt ikke er ryddig, er det lett å miste fokus og bli distrahert.

Trinn fire: Eliminer distraksjoner

Konsentrasjonsnivå er ofte relatert til evnen til å reagere effektivt på distraksjoner. Eller ekskluder dem for ikke å reagere. Finn ut hva som distraherer deg og bli kvitt det mens du jobber med en oppgave. Start med telefonen.

Trinn fem: Del opp oppgaven i små deloppgaver

Tidligere definerte du sekvensen av trinnene som kreves for å effektivt arbeid med oppgaven. Nå er det på tide å dele denne sekvensen ned i trinn. I tidsstyring kalles denne teknikken "elefantbiff." "Elefanten" er veldig stor og det er utrolig vanskelig å spise den på en gang. Men med små biter er alt mye enklere.

Det er lett å føle seg overveldet når en oppgave virker for stor. Ikke prøv å takle alt på en gang. Bryt det i stedet ned i deloppgaver og arbeid sekvensielt.

Trinn seks: Angi tidsgrenser og tidsfrister

Hva er forskjellen deres? En tidsbegrensning er når du setter deg et mål, for eksempel å jobbe i 25 minutter uten distraksjoner. En frist er når de bestemmer at for eksempel en video må redigeres innen mandag. Begge metodene er ekstremt effektive og fungerer best sammen.

Når du setter en tidsbegrensning, begynner hjernen å jobbe i en liten hast, noe som ikke lar den bli distrahert av noe annet. Du kan jobbe i 25-30 minutter, fullt konsentrert om én oppgave.

Fristen må settes med omhu. Hvis du tildeler en uke til en oppgave som tar en måned, kan det drepe lysten til å jobbe med den. Hvis du gir deg selv en måned til å gjøre en jobb som kan fullføres på en uke, vil det ta 30 dager.

Ved å fokusere all energi på å nå dine mål, vil du oppdage at konsentrasjonsnivået ditt øker betraktelig.

Lær noen kritiske tidsstyringsferdigheter

Nedenfor er et sett med ferdigheter som du må jobbe med først for å bli mye mer produktiv.

Datakompetanse

Forbedre datakunnskapene dine ved å lære å bruke visse programmer og skrive raskt, noe som vil redusere tiden, energien og innsatsen det tar å fullføre visse oppgaver og aktiviteter.

Selv bare å lære hurtigtastene - flott måte få mye tid og konsentrer deg. Dette vil hjelpe deg å jobbe mye raskere og ikke bli distrahert unødvendig.

Kreativt potensial

Lær å unngå feller som stjeler tiden din

Det er viktig ikke bare å lære å jobbe raskt, men også å vite hvor vi kaster bort mesteparten av tiden vår. Det vil si når denne aktiviteten gir oss minimale, eller til og med negative, fordeler.

Her er noen av disse fellene.

Unngå utsettelse og latskap

Det kan virke rart, men utsettelse og latskap er også vaner. De er alt som gjentas om og om igjen og er automatisk.

For eksempel, når du kommer hjem fra jobb, hva er det første du gjør? Legg deg ned foran datamaskinen eller TV-en og tilbringe hele kvelden på denne måten? I så fall er du mest sannsynlig bare lat. Selvfølgelig viste dagen seg å være vanskelig, men for å lykkes i livet trenger du bare å jobbe hardt.

Å ligge foran TV-en er ikke avslapping i det hele tatt, fordi slik aktivitet forårsaker stress og unødvendige tanker. Det er mye mer produktivt å bruke tid på journalføring eller meditasjon.

Utsettelse er enda vanskeligere. Du kommer med alle slags unnskyldninger for å utsette en viktig oppgave. Som et resultat har jeg studert engelsk i 5 år uten merkbar suksess, helsen min overlater mye å være ønsket, og lønn stiger så sakte at den knapt kan holde tritt med inflasjonen.

Unngå fellen med å vente

Hvis du har stått i kø i flere titalls minutter, betyr dette én ting: du kaster rett og slett bort tid, mens du kan gjøre noe nyttig og som vil gi en følelse av tilfredshet. Les en nyttig artikkel, spill et lærerikt spill, ta en engelsktest. Alt dette er bedre enn å bare stå i kø og være nervøs fordi det går sakte.

Noen mennesker kan ikke ta på seg en annen oppgave når de venter en viktig telefonsamtale. Derfor må du innse at du har gått i fellen med å vente og umiddelbart fokusere på hva du kan gjøre nå.

Unngå konstante distraksjoner

Ulike studier viser at etter en distraksjon tar det en person fra 5 til 20 minutter å mentalt komme tilbake til arbeidsforhold. Bare tenk på hvor mye tid det tar.

For å unngå disse tilfellene er det bare å informere andre om at du ikke vil være tilgjengelig i en viss periode og at du ikke ønsker å bli forstyrret med mindre det er en nødsituasjon.

Unngå vanen med å være konstant opptatt

Konstant å være opptatt er en annen form for utsettelse. Det er mange ting som ser ut til å måtte gjøres i løpet av dagen, men som gir absolutt ingen verdi og har liten innvirkning på hovedmålene og målene.

Gå tilbake til 80/20-regelen og forplikt deg til å jobbe med de 20 % av oppgavene som gir 80 % av resultatene. For noen kan dette være arbeid og selvutvikling – alt annet må enten utsettes eller ekskluderes.

Unngå teknologivanen

Teknologi er bra hvis den brukes på en måte som gagner langsiktige mål og målsettinger. På den annen side, hvis de blir overbrukt, kan de kaste bort verdifull tid.

Overdreven surfing på Internett, sjekke e-post, se på TV, snakke i telefon og sende tekstmeldinger – alt dette er mest sannsynlig helt unødvendig for deg.

Lær å tenke produktivt

Produktivitet krever en spesiell type tenkning der du begynner å ta tiden din så seriøst at den blir en del av din personlighet.

Det er viktig å forstå at målet her er langsiktig produktivitet. Alle kan være produktive på kort sikt.

Dette krever imidlertid en viss form for tenkning for å opprettholde høy level produktivitet. Langsiktig produktivitet betyr ikke at du må fokusere på sluttmålet eller resultatet. Faktisk er det motsatt. Dette betyr å fokusere på prosessen fremfor resultatene.

Du har kanskje lagt merke til at tidsstyring har endret seg i fjor. Hvis tilhengerne tidligere snakket om hvor viktig det er å fokusere oppmerksomheten på resultater, sier de i dag i økende grad at det er nettopp denne tilnærmingen som forårsaker stress. Det er viktig å nyte selve prosessen. Det er opp til deg å bestemme hvilken side du vil ta. Mange fokuserer på resultatene av arbeidet sitt og føler seg ganske bra (som de hevder).

Etter en så lang introduksjon, la oss se på hvor produktive folk tenker.

De vet hva de vil

Produktive mennesker vet alltid hva de vil på lang sikt, og forstår derfor hva de bør gjøre på kort sikt. Uproduktive mennesker ser bare det som er foran nesen deres og kan ikke utvikle sin egen strategi.

Om dagen fokuserer produktive mennesker selvfølgelig på det som er viktig her og nå, men de minner seg selv på langsiktige mål hele tiden, dag etter dag. Og noen ganger er de i stand til å ofre det umiddelbare for fremtidens skyld.

De stiller seg selv to spørsmål:

Hvor er jeg på vei?
Hva blir den generelle fremgangen hvis jeg fullfører denne spesifikke oppgaven?

Hvis det viser seg at det ikke er noen fordel for fremtiden, vil du ikke rokke ved dem. Men hvis det er der, så vil de jobbe med oppgaven med stor motivasjon, konsentrasjon og en følelse av hensikt.

De kjenner sitt styrker

Produktive mennesker kjenner sine styrker. De forstår hva de er gode på og hva de ikke er. De fokuserer på å jobbe med sine styrker og søker ofte hjelp utenfra på andre områder. Ja, på et tidspunkt fokuserer slike mennesker på svakheter fordi de streber etter å være allsidige, men styrker bør komme først.

De minner seg selv om sine sterke sider ved å stille seg selv følgende spørsmål:

Hva er mine styrker?
Fremhever denne oppgaven mine styrker?
Hvis ja, hvordan kan jeg bruke mine styrker til å forbedre produktiviteten min?
Hvis ikke, hvem vil hjelpe meg med å takle denne oppgaven?

De fokuserer på nåtiden

Selv om produktive mennesker er klar over sine langsiktige mål og mål, forblir de oppmerksomme og i øyeblikket. Dette trenger de for å sikre at de jobber med oppgaven på den mest optimale måten.

For å gjøre dette stiller de seg ofte et par kritiske spørsmål:

Arbeider jeg med en oppgave på den mest optimale og produktive måten?

Er det en måte jeg kan gjøre denne jobben bedre og raskere på?

Mens de jobber med en oppgave, er de uenige i at det er én måte å gjøre noe på. De leter alltid etter bedre, raskere og smartere måter å få arbeidet gjort.

De er ikke redde for å si nei

Produktive mennesker forstår verdien av tiden sin. De forstår hvor viktig hvert minutt er. For mange distraksjoner i løpet av dagen kan fullstendig ødelegge planene dine.

Det er derfor de forstår verdien av å si «nei» til unødvendige og uviktige distraksjoner, forespørsler som rett og slett ikke tilfører noen langsiktig verdi.

Mange mennesker blir distrahert fordi de ikke har et endelig mål. De har ikke det store bildet og resultatet de streber etter. Produktive mennesker holder imidlertid hovedmålene og målene i forkant av hodet. Det er som om det er et filter i hodet deres som filtrerer bort alt unødvendig.

De utvikler produktive ferdigheter

Produktive mennesker har veldig spesifikke vaner og ritualer, som selvfølgelig vil variere fra person til person. Imidlertid har mange av dem noe til felles. Dette er tre vaner på tre områder:

Sovemodus. De våkner tidlig og jobber så i flere timer frem til lunsj. Så hviler de. De legger seg vanligvis før midnatt.
Automatisering av oppgaver. Alle rutineoppgaver bør utføres i en sitting for ikke å forstyrre kreativt arbeid før og etter.
Strenge tidsfrister. De hjelper dem med å fokusere og lar dem jobbe med en følelse av at det haster.

Selvfølgelig er det andre produktive vaner. Så hvis du har dine egne ideer og forslag, legg dem igjen i kommentarfeltet.

Og til slutt, en video om å øke produktiviteten:

Vi ønsker deg lykke til!

Elizaveta Babanova

1. Planlegg dagen på forhånd (kvelden før eller om morgenen, rett etter dusjen).

Hvis du er bekymret for spørsmålet "Hvordan jobbe produktivt", så bruk først kvadrantteknikken fra Stephen Covey, som er strålende i sin effektivitet og enkelhet.

Skriv ned punktene:

Viktige, men ikke presserende saker (registrer din globale mål, trening)
Haster og viktig virksomhet (ringe til en klient eller partner som umiddelbart vil gi deg fortjeneste)
Haster, men ikke viktig saker (for eksempel svar innkommende anrop for en ikke-prioritert oppgave)
Ikke presserende eller viktige saker (svar på e-poster som ikke haster eller henge på sosiale nettverk)

Så for å øke produktiviteten din, må du bare la 2 kategorier av ting stå på "to-do-listen" din:"Haster og viktig" Og "Viktig, men ikke presserende" .

Kast gjerne alt annet. Når du bare har tingene du trenger å gjøre på listen din, vil du ikke kaste bort tid og energi på små ting som ikke betyr noe. Spørsmålet "Hvordan bli mer produktiv" kan forsvinne av seg selv, når du begynner å klare alt.

2. Arbeid i 90-minutters intervaller.

Dette er den beste tiden å konsentrere seg om ett prosjekt. For maksimal effektivitet, logg ut av alle sosiale nettverk, slå av Skype og glem e-post. Mange mennesker som er bekymret for hvordan de kan bli mer produktive, tenker ikke engang på det faktum at ved å fjerne alle distraksjoner, kan du øke arbeidseffektiviteten betydelig.

Fokuser på prosjektet ditt. Ikke løft baken fra skrivebordet før du har gjort betydelige fremskritt. Hvis du fordyper deg i noe i 90 minutter, er fremgang garantert. Fokus vil hjelpe deg med å øke produktiviteten og, viktigst av alt, få alt du gjør til slutt.

Etter 90 minutter kan du drikke litt vann, gjøre en oppvarming hvis du jobber hjemmefra, hoppe inn i Contact i 5 minutter (ikke mer!) eller se på Facebook-feeden din – og så videre til neste 90-minutters intervall for neste gjennombrudd.

3. Gjør det arbeidet du vanligvis gjør på 6 timer på 8.

Og dediker de 2 timene som er tildelt til din profesjonelle utvikling: les artikler av ledende eksperter i din bransje, delta på et webinar eller les en reklamebok.

Å redusere arbeidsplanen med ¼ er fullt mulig, med mindre arbeidet ditt består av konsultasjoner og direkte kontakt med mennesker. På denne måten vil du øke produktiviteten betraktelig.

Hvis du hele tiden streber etter å stramme inn timeplanen og samtidig sette nye ideer ut i livet, vil du fort bevege deg langt unna kollegene dine som målløst surfer på Internett eller kommer i slagsmål på jobben. I tillegg, takket være ny kunnskap, vil du kunne øke produktiviteten med 2 ganger og du vil kunne bli en uvurderlig medarbeider.

4. Gjør dine mest utfordrende og kreative oppgaver umiddelbart etter trening.

Forskere har bevist at hjernen vår er mest aktiv etter god fysisk aktivitet.

Trenger du å skrive en supertekst eller kompetent føre komplekse forhandlinger? Vet du ikke hvordan du kan øke produktiviteten, men du må fullføre oppgaven i dag? Gå på treningssenteret før dette, eller gjør i det minste en oppvarming. Jo mer "sunn" belastning, jo bedre.

5.Ikke spis mye mat på en gang.

Jo mer mat som går inn i magen vår, jo mindre produktive blir vi. Vi vil lene oss tilbake i arbeidsstolen (eller arbeidssofaen) og tenke på det evige. Du må tenke på det evige når du setter deg globale mål eller når du mediterer mens du går eller før du legger deg.

På dagtid må du jobbe effektivt. Ikke drep produktiviteten din ved å overspise. Spis 2/3 av din vanlige lunsjporsjon, og "få den" under ettermiddagsmaten nødvendig for kroppen mengde . Da vil ikke energien din gå tom og du slipper å tenke gjennom dagen på hvordan du kan jobbe mer produktivt, siden du vil klare det helt fint uansett

6.Stå opp tidlig.

Ja, ja, det høres ganske trivielt ut. Men faktisk er ingenting annet som , forutsatt at du la deg senest kl 12 om natten, gir ikke så mye energi og øker ikke produktiviteten. Mange mennesker som ikke klarer å øke produktiviteten på jobben, ødelegger rett og slett helsen med en feil timeplan. Å stå opp tidlig vil gi deg en enestående bølge av energi og styrke.

Stå opp i en uke klokken 05.00, konsekvent, og du vil se hvordan livet ditt vil endre seg dramatisk.

7.Ta kalkulert risiko. Sett deg selv en super oppgave og gjør det i dag.

Ingenting tvinger oss til å gå ut av komfortsonen mer enn å ta risiko. Jo mer vi tar risiko, jo mer indre styrke og forståelse har vi for hva vi virkelig er i stand til. Dette styrker vår selvtillit og inspirerer oss til å prestere best mulig.

En utmerket teknikk for å jobbe med mål: ta dine skriftlige mål, gang dem med 2, og halver tidsfristene. Nå vil produktiviteten din begynne å gå gjennom taket.

Lykke til!

I 1915 presenterte Albert Einstein sin strålende og revolusjonerende relativitetsteori. Til tre år, før dette, viet han seg helt til å skape denne teorien, uten å bli distrahert av noe annet.

Jeg tar ikke til orde for at du bruker tre år på å lage ett prosjekt, men denne metoden for å fokusere er virkelig effektiv.

Dette var en kort utflukt til fortiden, og la oss nå gå til moderne realiteter: i dag har trenden med å "gjøre mindre" blitt ganske populær. Som navnet antyder, dekker dette området teknikker som kan hjelpe deg å oppnå bedre resultater med mindre innsats.

1. Paretos lov, eller 20/80-prinsippet

I generelt syn Dette prinsippet er formulert som følger: 20 % av innsatsen gir 80 % av resultatet, og de resterende 80 % av innsatsen gir kun 20 % av resultatet. 20/80-loven gjelder nesten alle områder av livet. For eksempel, i henhold til denne loven, begår 20 % av kriminelle 80 % av forbrytelsene.

Hvis du vet hvordan du bruker Paretos lov riktig, vil det hjelpe deg ikke bare profesjonelt, men også innen Hverdagen. Dette er et hendig lite triks som kan bidra til å forutsi utfallet. For eksempel, hvis du er en sosial person, så har du mest sannsynlig mange venner. Tenk på hvem av disse personene som vil hjelpe deg i en vanskelig situasjon. Det vil sannsynligvis være få av dem, bare noe rundt de beryktede 20 %. Det er verdt å merke seg dette og prøve å opprettholde kommunikasjonen med disse 20%, i stedet for å kaste bort tid på virtuelle venner.

Hvordan det fungerer

I følge Paretos lov bør du gjøre alle uviktige oppgaver når produktiviteten er lav. For eksempel kan mange mennesker, så snart de kommer på jobb om morgenen, ikke umiddelbart involvere seg i arbeidsprosessen. De trenger å prate med kolleger, ta en kopp kaffe eller gjøre noe annet som hjelper dem å komme i arbeidsstemning.

Bare i dette tilfellet vil de kunne jobbe produktivt. Det er viktig å prioritere arbeidsoppgaver. Prøv å fullføre viktige oppgaver på et tidspunkt på dagen når ytelsen din vil være på et høyt nivå.

2. Tre viktige oppgaver

Mange mennesker lager en gjøremålsliste, slik at de kan gjøre arbeidsprosessen mer organisert. Selvfølgelig har vi allerede i det 21. århundre gått bort fra å skrive ned kommende oppgaver på papir til dette har vi smarttelefoner og datamaskiner.

Jeg foreslår at du følger en enkel regel: Bruk fem minutter hver morgen på å skrive ned de tre viktigste oppgavene for dagen. Og fokuser deretter all innsats på å fullføre den korte listen.

Dette er et flott alternativ til de uendelig lange oppgavelistene som vi vanligvis liker å lage. Hvem tuller vi, for selv en uke er ikke nok for dem, enn si en dag. Fokuser på disse tre hovedoppgavene, og om du klarer å fullføre dem foran skjema, så kan du gå videre til noe annet.

Denne enkle, men kraftige vanen kan virkelig forbedre produktiviteten din.

3. Gjør mindre filosofi

Filosofien om "Gjør mindre" er veldig populær i moderne virkeligheter. Ulike forfattere foreslår ulike tilnærminger. For eksempel skrev Mark Lesser boken Achieving More by Doing Less, basert på Zen-buddhismen.

Manifestet hans om å «gjøre mindre» begynner med å tilbakevise påstanden om at å redusere arbeidsbelastningen gjør ansatte late og påvirker produktiviteten deres negativt. Når vi fullfører færre oppgaver, kan vi glede oss over prestasjonene våre.

Mark Lesser anbefaler å bruke noen minutter i løpet av arbeidsdagen til å meditere. Dette vil jevne ut pusten, du vil komme til fornuft, bli kvitt stress og kunne konsentrere deg bedre om oppgaven.

Ikke glem å prioritere. Fullfør viktige oppgaver først og gå deretter videre til lavt prioriterte oppgaver. Ikke overbelast deg selv stort beløp oppgaver: det er bedre å gjøre mindre, men med høy kvalitet og med glede, enn å gjøre mer, men uten entusiasme.

4. Pomodoro-teknikk

Tomatteknikken ble foreslått av Francesco Cirillo. Teknikken kalles tomatteknikken fordi forfatteren opprinnelig brukte en tomatformet kjøkkentimer for å måle tid.

Teknikken er basert på prinsippet om å jobbe i 25 minutter med en spesifikk oppgave uten pause, men etter det, sørg for å ta en pause.

Hvordan det fungerer

Se på oppgavelisten din og velg de høyest prioriterte oppgavene fra den.
Still deretter en timer på 25 minutter og begynn å jobbe uten distraksjoner til du hører timeren piper. Hver 25-minutters tidsperiode kalles en "pomodoro".
Etter dette, ta en fem-minutters pause og start tidtakeren igjen.
Etter fire pomodoros (det vil si annenhver time), ta en lengre pause på 15–20 minutter.
Hvis oppgaven din tar mer enn fem pomodoros, kan den deles inn i flere deler.

Denne teknikken hjelper deg med å jobbe med oppgaver med høyere prioritet, forbedrer oppmerksomheten og hjelper deg med å konsentrere deg bedre.

5. Myten om multitasking

Multitasking gjør oss ikke mer produktive, det er en myte. Faktisk, når vi konsentrerer oss om mange oppgaver samtidig, har det en Negativ påvirkning på vår produktivitet og konsentrasjon.

Uansett hvor god du er til å multitasking, vil produktiviteten din være mye mindre enn hvis du bestemte deg for å fokusere på én oppgave fra start til slutt.
David Meyer, professor ved Michigan State University

Å effektivt utføre flere oppgaver samtidig er bare mulig i noen spesielle tilfeller. La oss si når du gjør noe automatisk, som å gå og snakke samtidig. Å gå er en automatisk aktivitet; det krever ikke at du konsentrerer deg om det. Dette er godt illustrert av en velkjent lignelse:

En dag møtte en maur en tusenbein på en skogssti, som løp muntert og rolig mot den. Mauren spurte tusenbein: «Hvordan omorganiserer du alle de 40 bena dine så behendig? Hvordan klarer du å bevege deg så enkelt og raskt?" Tusenbein tenkte et minutt og... kunne ikke rokke seg lenger!

Hvis du vil fullføre oppgavene dine mer produktivt, er det bedre å fokusere på én oppgave, fullføre den fra start til slutt, og først deretter gå videre til andre.

6. Informasjonsdiett

I disse dager er det like enkelt å overbelaste hjernen med informasjon som å få heteslag i Sahara-ørkenen. Og til og med symptomene er like: søvnforstyrrelser, distrahert oppmerksomhet og langsom reaksjon. Hjernen vår er overbelastet med informasjonsstøy. I moderne verden folk leter stadig etter nyheter, selv om det allerede er overalt rundt oss.

I dette tilfellet råder Timothy Ferris, forfatter av boken «Hvordan jobbe fire timer i uken, uten å sitte fast på kontoret, bo hvor som helst og bli rik» folk til å «gå på en informasjonsdiett». Tenk på hvordan alt egentlig betyr noe for deg. e-poster, blogger, aviser og magasiner som du leser? Trenger du virkelig å bruke så mye tid på sosiale medier og TV?

Prøv å motta så lite informasjon som mulig som er helt unødvendig for deg i minst en uke og se hvordan dette påvirker produktiviteten din.

7. Lev etter en tidsplan

Spør hvem som helst vellykket person når han eller hun våkner, og du vil mest sannsynlig høre at denne personen er tidlig oppegående. Dette er ganske enkelt: det er ikke mange distraksjoner den første halvdelen av dagen, så vi kan fokusere på prioriterte saker.

Husk at det er en tid for hvile og en tid for å jobbe. Trekk klare grenser mellom det ene og det andre. Start med å stoppe det du gjør så snart du føler at du trenger å hvile.

Det er bedre å leve med en plan enn uten den.

Parkinsons lov sier det "Arbeid fyller tiden som er tildelt for det." Det betyr at hvis du for eksempel bestemmer deg for at du skal skrive en rapport for uken, vil du bruke hele uken på å skrive den. Parkinsons lov gjelder spesielt ting vi ikke liker og som vi ikke har noe ønske om å gjøre. Mange av oss har en tendens til å strekke ut ting så mye som mulig. Men hvis du setter hver oppgave innenfor en streng ramme, vil det tillate deg å håndtere ting mye mer effektivt. Når du har tidsfrister prøver du å få alt gjort i tide, så dette er en stor motivasjon.

Sannsynligvis føler de fleste i denne verden mangel på tid og et ønske om å optimalisere arbeidsprosessen.

Nøkkelen til dette er å jobbe hardere, ikke hardere.

Så hvis du ønsker å forbedre produktiviteten din, trenger du ikke å sitte i timevis på jobb og håpe på bedre resultater. Prøv i stedet tipsene våre:

Få regelmessig hvile. Det kan virke motintuitivt, men å ta korte pauser mellom oppgavene forbedrer konsentrasjonen, kreativiteten og hukommelsen. Å jobbe kontinuerlig over lengre tid fører til stress, tretthet og ofte dårlige beslutninger. Øk produktiviteten på jobben ved å ta regelmessige pauser, slik at hjernen kan hvile og komme seg.

Ikke utsett viktige ting til senere. I engelske språk Det er et uttrykk "spis frosken", bokstavelig talt - spis frosken. Denne frosken er den viktigste oppgaven som må fullføres i dag. For å oppnå høy ytelse og produktivitet, må du utvikle en vane med å gjøre denne oppgaven hver dag fra begynnelsen av arbeidsdagen. Men hva om du har flere viktige oppgaver? Spis den styggeste frosken, sier Brian Tracy, en kjent motivasjonstaler. Dette betyr at hvis du har flere viktige oppgaver, så avgjør hvilken som er vanskeligst og start derfra. Tren deg selv til å sette deg ned til en vanskelig oppgave først om morgenen og ikke bytte til andre før den er helt fullført.

Vær enkeltarbeidende. Den menneskelige hjernen er ikke designet for multitasking. Tvert imot viser forskning at multitasking reduserer produktiviteten med så mye som 40 %. Dette er fordi konstant veksling mellom oppgaver hindrer oss i å konsentrere oss om én ting, tetter korttidshukommelsen og forårsaker stress og mental utmattelse. Så øk produktiviteten ved å fokusere på én oppgave om gangen.

Følg to-minutters regelen. Bestselgende forfatter av Getting Things Done, David Allen, skriver om "to-minutters regelen" i sin bok. Essensen av teknikken er dette: hvis du har uløste oppgaver som kan fullføres på 2 minutter, så gjør dem med en gang. For hvis du bestemmer deg for å utsette disse oppgavene, så må du bruke tid på å se på dem igjen senere, og det vil ende opp med å ta deg mer tid. Dette kan inkludere en rekke ansvarsområder utenfor jobben, som å svare på e-post, re opp sengen, vaske oppvasken osv. Denne tidsstyringsstrategien kan forbedre produktiviteten din radikalt ved å forhindre utsettelse og hjelpe deg med å fullføre flere oppgaver på en dag.

Planlegg hver dag på forhånd.Å lage en huskeliste, som du kanskje allerede vet, er en fin måte å øke produktiviteten på. Dette vil hjelpe deg å holde deg organisert og fokusert. Det er bedre å holde huskelisten din enkel og håndterbar – ikke mer enn 2-3 oppgaver per dag. En enorm oppgaveliste vil bare få deg til å føle deg tapt og tappet.

Få mest mulig ut av tiden din på transport. I stedet for å drepe tid på sosiale nettverk, bruk tiden i transport til å få mer kunnskap. Les tankevekkende bøker eller artikler eller lytt til interessante podcaster. Du kan bare søke Interessante fakta på Internett eller bruk denne tiden til å planlegge viktige oppgaver og svare på e-postmeldinger.

Hold arbeidsområdet ditt rent. Forskning viser at personer med et rotete skrivebord er mindre effektive og mer irritable enn de med et ryddig skrivebord. Rot forstyrrer hjernens evne til å konsentrere seg og behandle informasjon. Så øk din mentale helse og arbeidseffektivitet, demontering av bordet. Start med å fjerne gjenstander som ikke er nødvendig for arbeidsprosessen din, og sett alt annet på plass. Den beste måten For å oppnå et rent skrivebord uten å føle seg irritabel eller sliten er å rydde skrivebordet hver dag før du går hjem.

Ikke vær på sosiale nettverk hele tiden. Den gjennomsnittlige amerikaneren bruker omtrent en fjerdedel av arbeidstiden på å se sosiale medier. Selv om det ikke er noe galt med å sjekke Twitter- eller Instagram-kontoen din fra tid til annen, vil det å stadig sjekke sosiale medier for nye innlegg eller nyheter definitivt ta en toll på produktiviteten din. Sett en grense for tiden du bruker på Internett. Slå også av push-varsler eller sett telefonen i stille modus mens du jobber for ikke å bli distrahert av konstante varsler.

Lag en liste over hva du IKKE skal gjøre. Vi har allerede diskutert fordelene ved å lage en daglig oppgaveliste ovenfor. En liste over ting du ikke skal gjøre på jobben kan også være godt verktøy for å forbedre arbeidsflyteffektiviteten. Bruk litt tid på å analysere tingene du kan gjøre annerledes eller mer effektivt, eller fremhev oppgaver som ikke bidrar til dine profesjonelle eller personlige mål, legg merke til eventuelle vaner du trenger å kutte ut, og arbeid for å innlemme disse endringene i hverdagen .

Få nok søvn:Å få syv til ni timers søvn hver natt er avgjørende for å oppnå fysisk og mentalt velvære. American Sleep Association bemerker at mer enn 30 % av personer i alderen 20 til 39 og 40 % av personer i alderen 40 til 59 får mindre enn anbefalt minimumsmengde søvn. I følge en Harvard-rapport fra 2007, reduserer mangel på søvn effektiviteten betydelig og gjør oss mer utsatt for feil. God ferie løfter humøret, øker kreativiteten, reduserer stress og forbedrer hukommelsen. Det lar deg også være mer fokusert og utvikler evnen til å ta øyeblikkelige beslutninger mer nøyaktig og nøyaktig.