Etterspørselen etter arbeidskraft avhenger av varigheten og effektiviteten i bruken av arbeidstid, som er en indirekte vurdering av arbeidskostnadene.

Arbeidstid – en del av kalendertiden brukt på å produsere produkter eller utføre en viss mengde arbeid og tjenester. For en individuell arbeidstaker måles arbeidstiden vanligvis i timer eller dager. For totalen av arbeidere - i arbeidstimer eller dagsverk. Arbeidsdag er den dagen arbeidstakeren meldte seg på jobb og begynte i arbeid. En utført timeverk regnes som en time med faktisk arbeid utført av én arbeidstaker. En timeverk som regnes som jobbet består faktisk ikke alltid av 60 minutters arbeid. Mindre pauser i arbeidet identifiseres ved hjelp av tidtaking og fotografier av arbeidsdagen. Indikatoren for gjennomsnittlig antall arbeidere er også meningsfull for å vurdere verdien av totale lønnskostnader. For eksempel er gjennomsnittlig månedlig medarbeidere antall utførte månedlige arbeid, og gjennomsnittlig årlig antall ansatte er antall utførte årsverk.

I virksomheter er hovedkilden til data om bruk av arbeidstid i dagsverk tidsregistrering. Dataene fra primærregistreringen av arbeidstid brukes til å utarbeide arbeidsrapportering, som gir data om bruk av ansattes kalendertid.

Kalendertidsfond representerer summen av dagsverk med tilstedeværelse og fravær og bestemmes ved å multiplisere gjennomsnittlig antall ansatte med kalenderantall dager i rapporteringsperioden. Strukturen til kalenderfondet er vist i fig. 3.2.

Ris. 3.2.

Timeliste arbeidstid(dagsverk) fastsettes ved å trekke det totale antall helligdager og helger fra kalenderfondet for arbeidstid.

Maksimal mulig arbeidstid(dagsverk) er lik personalfondet med unntak av dagsverk av vanlige ferier.

TIL fravær fra maksimalt mulig arbeidstidsfond relatere: studiepermisjoner, ferier etter initiativ fra administrasjonen, syketid, fravær m.m.

Basert på absolutte indikatorer for arbeidstid i dagsverk, beregnes relative indikatorer som karakteriserer bruksgraden av et bestemt tidsfond. Dermed bestemmes brukskoeffisienten av kalender, tid og maksimalt mulige midler som forholdet av henholdsvis faktisk utførte dagsverk til kalender, tid og maksimalt mulige midler.

Hvis det er en ujevn fordeling av vanlige ferier i løpet av et år, er det mest lurt å sammenligne antall arbeidsdager med maksimalt mulig arbeidstidsfond.

Av særlig interesse er analysen av bruken av maksimalt mulig arbeidstidsfond, siden dette fondet representerer maksimalt beløp tid som kan vies til produksjon.

Arbeidstiden til ansatte er fastsatt ved lov. Arbeidskodeks I den russiske føderasjonen er arbeidsuken satt til 40 timer. I visse jobber forbundet med vanskelige og skadelige arbeidsforhold, arbeidsuke er 36 timer, og under spesielt vanskelige forhold – 24 timer. På ferieaften reduseres arbeidstiden med en time. Arbeid utover denne varigheten regnes som overtid. Omfanget er begrenset og bør ikke overstige fire timer for hver ansatt i to påfølgende dager og 120 timer per år. Overtidsarbeid betales for de to første timene minst halvannen ganger satsen, og for påfølgende timer minst det dobbelte av satsen.

La oss anta at det er 251 virkedager i inneværende år. Med en femdagers 40-timers arbeidsuke er standard arbeidstid 2000 timer (8 × 243 + 7 × 8). Med 36 timers arbeidsuke vil standard arbeidstid være 1807,2 timer (7,2 × 251).

Faktisk tid arbeidet det blir mindre.

For å studere bruken av arbeidstid kan brukes balanserer, som er en statistisk tabell som inneholder et emne og et predikat.

I emnet for balansen "Bruk av arbeidstidsressurser" er det tre seksjoner:

• arbeidstimer faktisk utført av arbeidere i løpet av planlagte timer;
• arbeidstid ikke brukt gode grunner, alt, inkludert av visse grunner. Arbeidstid som ikke brukes av gode grunner, bestemmes ved å summere elementene uttrykt i timeverk med produktene av elementene registrert i dagsverk etter den fastsatte varigheten av arbeidsdagen;
• tap av arbeidstid (i arbeidstimer); Dessuten bør den delen av dem, som representerer et tap av arbeidstid i hele skift, også konverteres til arbeidstimer ved å multiplisere med lengden på arbeidsdagen fastsatt ved lov.

Predikatet for balansen av arbeidstid i timeverk inkluderer data for basisperioden, planlagte og faktiske data (totalt antall timeverk for hver linje i balansen, i gjennomsnitt per lønnsarbeider og som en prosentandel av totalt - tilgjengelig arbeidstidsfond).

Ved å multiplisere maksimalt mulig arbeidstidsfond i timeverk med arbeidsdagens lovlige varighet, fastsettes tilgjengelig arbeidstidsfond i timeverk. Det resulterende produktet representerer arbeidstidsressurser - det totale antall timeverk som ville blitt utført av arbeidere dersom maksimalt mulig arbeidstidsfond i dagsverk ble utnyttet fullt ut.

Faktisk er arbeidstimer utført overtid ikke inkludert i balansen, men oppført som en egen linje bak balansen.

EKSEMPEL 3.4

For rapporteringsåret har bedriften følgende data: antall arbeidsdager arbeidet av arbeidere - 201 175; antall dagsverk med nedetid hele dagen – 2215; Antall persondøgn med fravær fra jobb er lik: årlige helligdager– 14 998, utdanningspermisjon – 289, fødselspermisjon – 277, syketid – 18 268, annet lov tillatt fravær – 1 555, permisjoner etter initiativ fra administrasjonen – 6 321, fravær – 85; helligdager og helger – 89.239.

Antall arbeidstimer utført av arbeidere er 1 600 601, inkludert overtid – 4 599 timeverk med driftsstans for arbeidere er 13 398 arbeidsdager.

Det er nødvendig å bestemme kalenderen (), tid () arbeidstidsfond og maksimalt mulig arbeidsdager ().

Løsning

Vi vil bestemme gjennomsnittlig antall ansatte ved hjelp av formelen

(3.11)

La oss bygge en balanse mellom arbeidstid i arbeidstimer:

	Typer arbeidstidsforbruk	Faktisk arbeidstidsforbruk, persontimer	I % av totalt	I gjennomsnitt per lønnsarbeider, h
Tilgjengelig fond: 230 185 × 8 = 1 841 480	Seksjon 1 Produksjonstid brukt 1.1. For det tiltenkte formålet 1.2. Ikke for det tiltenkte formålet	1 596 002 (1 600 601 - 4599)
	Totalt for seksjon 1	1 596 002
	Seksjon 2 Tiden er ikke brukt i produksjonen av gyldige årsaker	163 112 [(289 + 277 + 18 268 + 1555)× 8]
	Totalt for seksjon 2
	Bortkastet tid
	3.1. Arbeidstaker nedetid:
	3.1.1. Hele dagen	17 720 (2215 × 8)
	3.1.2. På skift
	3.2. Brudd på arbeidsdisiplin:
	3.2.1. Skulk 3.2.2. Sene ankomster og tidlige avganger	(85×8)
	3.3. Permisjon etter initiativ fra administrasjonen	50 568 (6321 × 8)
	Totalt for seksjon 3
	(midler tilgjengelig)
	I tillegg jobbet overtid

Når produksjonsvolumet endres, kan bedriften produsere den nødvendige mengden produkter kl forskjellige forhold antall ansatte og arbeidstimer. I en normalt fungerende markedsøkonomi er det foretrukket å forbedre bruken av eksisterende arbeidere, siden det å tiltrekke seg nye arbeidere krever ekstra kostnader. Dette faktum fører til en reduksjon i etterspørselen etter arbeidskraft.

For å løse problemene ovenfor praktisk betydning skaffer seg en multiplikativ modell for å analysere indikatorer på arbeidstidsbruk følgende type:

(3.12)

Hvor - totalt antall arbeidstimer utført av arbeidere; A - arbeidstid ; b – gjennomsnittlig antall dager med arbeid per arbeider; Med - gjennomsnittlig antall arbeidere.

Før vi går videre til å bruke modellen, definerer vi følgende indikatorer:

(3.13)

(3.14)

(3.15)

EKSEMPEL 3.5

Løsning

La oss beregne de manglende indikatorene ved å bruke formler (3.13)-(3.15). Vi presenterer resultatene i tabellen:

Total endring i antall utførte timeverk er ifølge tabellen +10 200 timeverk. For å vurdere påvirkning av faktorer vil vi bruke metoden for kjedesubstitusjoner.

Endring i antall arbeidstimer:

– ved å redusere arbeidsdagen med 0,1 time blir det

– på grunn av en økning i gjennomsnittlig antall arbeidsdager av én arbeidstaker, vil det være

– på grunn av økningen i antall arbeidere vil bli

Konklusjon : økningen i det totale antall bearbeidede arbeidstimer ble oppnådd på grunn av en økning i gjennomsnittlig antall ansatte

arbeidere (per 7 500 timeverk) og på grunn av antall dager arbeidet i gjennomsnitt av én arbeider (per 3 750 timeverk).

Av praktisk interesse er beregningen av sammenhengende relative indikatorer på arbeidstakerutnyttelse Og arbeidstid. Disse inkluderer:

I hovedsak er disse koeffisientene ikke annet enn veksthastigheten for antall dager med arbeid per arbeider, lengden på arbeidsdagen og gjennomsnittlig antall timer arbeidet av en arbeider.

Det er en sammenheng mellom de vurderte indikatorene:

I tabellen i eksempel 3.5 i gr. 4, er alle de beskrevne koeffisientene beregnet. Dermed kan man se at lengden på arbeidsdagen gikk ned med 1,4 %, gjennomsnittlig antall dager per lønnsarbeider økte med 5 %, og gjennomsnittlig antall timer per arbeider økte med 3,6 %.

Anvendelsen av modellene gitt ovenfor blir mer komplisert på grunn av spredningen av ikke-standard arbeidsplaner: fleksible timer; komprimert uke (summert arbeidsdag), deltidsarbeid.

Med fleksibel arbeidsplan menes en arbeidsplan der den ansatte kan velge tidspunkt for ankomst og avreise innenfor de rammer som er fastsatt av ledelsen. En komprimert arbeidsuke er en arbeidsplan som avveier mellom antall timer jobbet daglig og antall dager jobbet i løpet av uken. Dermed kan det vanlige antall timer arbeides ikke på fem dager, men på fire (10 timer daglig). Deltidsarbeid er en jobb med samme plikter, men for kortere tid.

Fleksibel timeplan er under konstruksjon forskjellige måter. Det kan være:

• – daglig valg av start- og slutttider for arbeidet;
• – variabel arbeidstid;
• – tildeling av generell (oppmøte)tid fastsatt av leder.

Avhengig av graden av fleksibilitet, er det Forskjellige typer tidsplaner. Mest utbredt mottatt typer fleksible tidsplaner som lar deg endre start- og slutttider for arbeidet (i dette tilfellet må arbeiderne jobbe en hel arbeidsdag, dvs. åtte timer), samt når det er tillatt å endre lengden på arbeidet dag (men arbeidere må jobbe 40 timer per uke).

I tillegg kan fleksibel planlegging kreve at arbeiderne er tilstede i fellestiden. På dette tidspunktet må arbeiderne utveksle informasjon og bli kjent med nye oppgaver. Dette skjemaet kan også anbefales for ledere. For eksempel kan en kontrakt for en regnskapssjef gi følgende fordeling av arbeidstid: 75 % (30 timer per uke) ved institusjonen, 25 % (10 timer per uke) hjemme. Hjemme jobber regnskapssjefen hovedsakelig på en personlig datamaskin, sjekker finansiell dokumentasjonsdata, og på institusjonen deltar han i møter og utfører annet arbeid som krever kontakt med ansatte.

Et arbeidsalternativ kalt fjernarbeid er også mulig ( fjernarbeid). Dette er arbeid hjemmefra med en terminal koblet til institusjonens datanettverk.

Dens største ulempe er isolasjonen av den ansatte. Å jobbe hjemmefra er generelt mer produktivt. Bruken av det av firmaer fører til reduksjon i faste kostnader og større muligheter for å løse personalproblemer.

En komprimert arbeidsuke (summert arbeidsdag) gjør det mulig for ansatte å ha ekstra ledige dager. Fordelen med dette skjemaet for bedrifter er økningen i antall jobber når man jobber gjennom uken. Imidlertid kan slike arbeidsplaner føre til redusert produktivitet og dårlig kvalitet på produkter eller tjenester på slutten av den utvidede arbeidsdagen. I tillegg kan en slik tidsplan ikke brukes i jobber med farlige arbeidsforhold ( økt nivå støy, ultra- og infralyd, luftstøv, gassforurensning, vibrasjoner, etc.), siden i dette tilfellet kan forlengelse av arbeidsdagen føre til sykdom og til og med død av den ansatte. For tiden jobber mer enn 20% av arbeiderne i russisk industri under forhold som ikke oppfyller sanitære og hygieniske standarder.

Arbeidstakere hvis arbeidstid er betydelig under standarden anses som undersysselsatt.

I markedsøkonomier har undersysselsetting to essensielle funksjoner: Dette gjelder kun lønnstakere. Selvstendig næringsdrivende og hjelpe familiemedlemmer kan ikke klassifiseres som undersysselsatte, selv om de jobber mindre enn fastsatt standardtid;

– Med deltidsarbeid menes vanlig, fast ansettelse, dvs. den ansatte må jobbe et visst antall timer hver uke, sjeldnere hver måned. På grunn av dette kvalifiserer ikke midlertidige, sesongbaserte, tilfeldige arbeidstakere, som som regel arbeider mindre enn normal arbeidstid, som deltidsarbeidere.

I de fleste land med Markedsøkonomi Det er ingen normativt fastsatt terskel for lengden på arbeidsuken som deltidsarbeid beregnes ut fra. Bare i Frankrike regnes de som jobber 20 % mindre enn standard arbeidstid som deltidsarbeidere.

I praksisen med statistiske beregninger av arbeidstid er det akseptert ulike terskler undersysselsetting. I en rekke land (USA, Japan, Østerrike, Norge, Sverige) er det 35 timer i uken; i Canada, Frankrike - 30 timer; i Tyskland – 37 timer. I noen land (Storbritannia, Italia, Belgia) anses de som selv oppga at de jobber deltid som undersysselsatte.

Avvik fra normen for arbeidstid i mindre grad kan gis hjemmel i ansettelsesvilkårene arbeidsstyrke. Deltidsarbeid kan betraktes som den mest hensiktsmessige arbeidsmåten for visse kategorier arbeidstakere (pensjonister, kvinner med små barn, studenter, etc.). Denne typen ansettelser dominerer vanligvis i matservice, detaljhandel og servicenæringer. Det fører til økt fritid for arbeiderne. Hovedfordelen med delvis innleie for arbeidsgiver er å redusere lønnskostnadene.

I noen tilfeller bør delvis innleie anses som et tvangstiltak i forhold til allerede innleide arbeidere på grunn av endringer i den økonomiske situasjonen. I forhold til visse kategorier av arbeidere (som regel den mest verdifulle for et foretak eller firma), er det i en periode med avtagende etterspørsel etter arbeidskraft mulig å bli sendt til omskolering og avansert opplæring. Denne måten å bruke arbeidskraft på i en periode med redusert etterspørsel etter det gjør at man ikke kaster bort tid på trening i en periode med intens produksjonsaktivitet.

En deltidsarbeidsuke eller -måned kan organiseres annerledes: arbeid annenhver dag, to dager med arbeid og en hviledag, tre til fire arbeidsdager i uken osv., samt en uke er arbeid og den andre er ikke-arbeidende. Deltidsarbeid kan også organiseres på annen måte – som en viss prosentandel av hele arbeidsuken.

• Det er nødvendig å skille mellom lengden på arbeidsdagen fastsatt ved lov og den planlagte varigheten av arbeidsdagen, når man bestemmer hvilken det er nødvendig å ta hensyn til reduksjon av arbeidstiden for separate grupper arbeidere, den faktiske varigheten av arbeidsdagen. På sin side kan den faktiske varigheten av arbeidsdagen defineres som full (hensyntatt antall arbeidstimer faktisk utført overtid) og vanlig (uten å ta hensyn til overtidstimer). Bare den planlagte faktiske varigheten av arbeidsdagen kan sammenlignes med den planlagte og planlagte varigheten av arbeidsdagen.
• Goncharov V.V. Spesifikasjoner for kritisk ressursstyring. M.: MNIIPU, 1998. S. 61.

Utnyttelsesgraden for varigheten av arbeidsperioden er viktig indikator produktivitet. Det vil være nyttig for lederen av enhver forretningsenhet å bestemme denne indikatoren for seg selv eller hans ansatte for fullt ut å forstå hvor arbeidstiden brukes, hvor produktiv den brukes og hva slags avkastning som kommer fra den.

Arbeidstidsmidler

Ved beregning av koeffisienten spilles en viktig rolle av metoder for å beregne tilgjengelig og potensiell tid brukt på arbeid. Følgende typer skilles:

1. Kalenderfondet er summen av dagene som den ansatte i rapporteringsperioden har møtt opp (eller ikke møtte) på jobb. Tar vi et år som rapporteringsperiode, er kalendertidsfondet 365 dager per ansatt. La oss si at et selskap sysselsetter hundre personer. Det totale kalenderfondet er på 36 500 konvensjonelle enheter. Dagsverk benyttes som en konvensjonell enhet for beregning av fondet. Dette tidsfondet lar deg bestemme antall ansatte på lønnslisten, samt etablere tilgjengelig og nødvendig antall dagsverk.
2. Tidsfondet er en mer spesifikk indikator, siden beregningen ikke tar hensyn til helger og helligdager. Dette er summen av lønnsdager for en betinget tatt rapporteringsperiode. Det vil si at hvis du trekker helger og helligdager fra kalenderfondet, kan du få et tidsfond.
3. Maksimalt mulig fond er en universell indikator som må beregnes for å forstå det maksimale antallet konvensjonelle enheter som kan utarbeides i en bestemt tidsperiode. Dette er et kalenderfond utenom helger, ferier og ferier, det vil si antall dagsverk, forutsatt at det ikke er fravær eller sykefravær.
4. Det faktisk utførte fondet er en verdi som viser antall dagsverk som faktisk er utført i en bestemt tidsperiode.

Indikatorene for disse tidsmidlene blir grunnlaget for beregning av koeffisienten.

Arbeidstidsutnyttelsesgrad - konsept

Parameteren som vurderes er en indikator som lar oss bestemme hvor effektivt tiden som er tildelt til arbeid brukes i en bestemt bedrift, det vil si hvor mye arbeidstid over en viss periode ble brukt nyttig og hvor mye som ikke ble brukt. I det andre tilfellet brukes tid på produksjonsstans eller, hvis vi snakker om en enkelt ansatt, på hans passivitet.

Lederen skal betale Spesiell oppmerksomhet til såkalt nedetid i skift, når en arbeider ikke gjør noe i løpet av skiftet, samt til en situasjon der det er mangel på råvarer i produksjonen og nedetid ikke oppstår på grunn av arbeidernes skyld, men pga. manglende evne til å utføre sine oppgaver, og raskt eliminere dette.

Beregningen lar deg også bestemme arbeidseffektiviteten til en individuell ansatt.

Fordelene ved å beregne arbeidstidsforholdet

Den praktiske fordelen med å beregne arbeidstidsutnyttelsesgraden er muligheten til å analysere hvor mye tid som ble brukt på nyttige aktiviteter og hvor mye som ble brukt ineffektivt.

Beregning av koeffisienten kan være nyttig både for foretakets leder for å iverksette tiltak vedrørende koordinering og kontroll av sine ansatte, og for enkeltansatte for å øke sin egen produktivitet.

Hovedmålet med å beregne indikatoren er å ytterligere redusere mengden tid brukt på å utføre en nyttig handling og som et resultat øke antallet nyttige handlinger i en viss periode, samt redusere tid brukt uproduktivt.

Arbeidstidsutnyttelsesfaktor - formel

Formelen for å bestemme denne indikatoren per arbeidsdag er som følger:

Kirv (time) = Tf/Ty,

hvor Tf er den faktiske tiden arbeideren har arbeidet i løpet av dagen;

Tу er den etablerte varigheten av arbeidsdagen.

Det vil si at tiden som faktisk brukes nyttig korrelerer med tiden som i teorien bør brukes nyttig.

Kirv (dag) = Df/Dn,

hvor Df er antall dager som faktisk ble jobbet av den ansatte i en bestemt periode. Det vil si dager da han ikke hadde fri, ferie, ferie, fravær eller sykemelding.

Dag er antall dager den ansatte trengte å jobbe for å oppnå den fastsatte parameteren for en gitt tidsperiode.

Kirv = Kirv (dager)*Kirv (timer)*100

Beregning av arbeidstidsforhold

Arbeidsdagen hos Alpha LLC er 8 timer. Av disse bruker en arbeider i gjennomsnitt 1,5 time på saker som ikke er relatert til produksjon. 6,5 timer av faktisk arbeidet tid gjenstår. Totalt sysselsetter selskapet 100 personer. Det er nødvendig å beregne koeffisienten per dag.

Den daglige koeffisienten vil være: 650t/800t = 0,8125

Hver arbeidstaker må jobbe 22 dager per måned, det vil si 2200 dager for hele personalet. Men i gjennomsnitt er arbeidere fraværende i 2 dager hver måned av personlige årsaker som ikke er relatert til helger eller helligdager. Det er nødvendig å bestemme den månedlige koeffisienten.

Den månedlige indikatoren er: 2000d/2200d = 0,909

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Dette er prosentandelen av total arbeidstid som ble brukt nyttig. Selvfølgelig, i i dette eksemplet koeffisienten er relativ, siden alle arbeidere har like mange fravær og nedetid. For å gjøre nøyaktige beregninger, må du gjøre individuelle beregninger for hver ansatt.

Arbeidstidstap

Når prosentandelen av tiden brukt på ansvarsoppgavene dine beregnes, kan du bestemme hvor mange timer som er uproduktive.

I eksemplet ovenfor oversteg andelen tapt arbeidstid tjuefem prosent, det vil si at en fjerdedel av all tid ble brukt uproduktivt. Dette er imidlertid ikke den verste indikatoren. Ifølge forskning kaster mange arbeidere bort mer enn fire timers arbeidstid per dag, det vil si halvparten av arbeidsdagen.

Tidsbruksanalyse

Kontrollere hvordan tiden avsatt til arbeid brukes viktig funksjon, som bør implementeres av ledelsen i forretningsenheten, siden dette vil tillate maksimal bruk av arbeidstid.

Du kan analysere resultatene av beregningene og trekke konklusjoner om hvilke tiltak som bør iverksettes for å sikre at koeffisienten øker i fremtiden ved å finne svar på følgende spørsmål:

Dette spørreskjemaet lar ledelsen ha et klart bilde av hvor et team med ansattes arbeidstid blir brukt og hvor produktive disse timene er, samt hvor de ble brukt når arbeidsprosessen ikke ble gjennomført.

Basert på disse dataene kan du utvikle en strategi som vil øke tidsutnyttelsesgraden din. Det er selvsagt ikke mulig å oppnå bruk av maksimalt mulig arbeidstidsfond, men vi må tilstrebe å øke indikatoren. For å gjøre dette er det nødvendig å bestemme et sett med tiltak riktig for å forhindre tap av arbeidstid. Det kan lønne seg å oppgradere kompetansen til arbeiderne, og kanskje optimalisere arbeidsprosessen for å redusere antallet naturlige nedetider.

Dermed lar koeffisienten ovenfor oss bestemme mengden arbeidstid ansatte brukte på å utføre pliktene sine. Hovedoppgaven som møter ledelsen etter å ha beregnet den, er å maksimere den, samt redusere en slik indikator som koeffisienten for tapt arbeidstid.

Arbeidstidsindikatorer

Arbeidstiden registreres i dagsverk og timeverk.

Basert på data om dagsverk og utførte arbeidstimer, fastsettes følgende indikatorer:

kalenderfond av tid (antall kalender dager multiplisert med gjennomsnittlig antall arbeidere eller er summen av tilstedeværelse og fravær).

· tidsfondet er mindre enn kalendertiden med antall ferier og helger.

· maksimalt mulig tid er mindre enn tidsbegrensningen med antall dager med vanlige ferier, eller det er summen av oppmøte og innenfor maksimalt mulig fravær.

Valgdeltakelser består på sin side av arbeidet tid og heldags nedetid.

Strukturen til kalenderfondet for arbeidstid gjenspeiles i
ris. 4.

Ris. 4. Struktur av arbeidstidskalenderfondet

Bruken av arbeidstidsmidler er karakterisert ved utnyttelsesgrad, beregnet som forholdet mellom faktisk arbeidet tid og tilsvarende fond:

Det fastsettes også hvor mye tid som av gode grunner ikke er brukt i størst mulig arbeidstidsfond og andel tapt arbeidstid i maksimalt mulig fond.

En detaljert beskrivelse av bruken av arbeidstid er gitt i arbeidstidsbalansen, eiendelen viser arbeidstidsressurser, og forpliktelsen viser bruken. Bruken av arbeidstid er preget av følgende indikatorer:

1. Gjennomsnittlig varighet av en arbeidsperiode (gjennomsnittlig antall arbeidsdager per arbeidstaker) beregnes som forholdet mellom antall utførte dagsverk i løpet av studieperioden og gjennomsnittlig antall arbeidere for en gitt periode.

2. Gjennomsnittlig hel arbeidsdag fastsettes ved å dele utførte timeverk, inkludert overtid, på utførte dagsverk.

3. Gjennomsnittlig ordinær arbeidsdag beregnes ved å dele de utførte timeverkene i oppsatt time, det vil si uten overtid, med utførte dagsverk.

4. Gjennomsnittlig antall arbeidstimer per arbeider bestemmes ved å dividere arbeidstimer utført av alle arbeidere med gjennomsnittlig antall arbeidere.

5. Utnyttelseskoeffisienten for varigheten av arbeidsperioden bestemmes ved å dividere det gjennomsnittlige faktiske antall arbeidsdager per arbeider i perioden som studeres med tilgjengelig antall arbeidsdager.

6. Utnyttelseskoeffisienten for arbeidsdagen bestemmes ved å dele den gjennomsnittlige faktiske hele eller leksjonsvarigheten av arbeidsdagen med den fastsatte varigheten av arbeidsdagen.

7. Integralutnyttelseskoeffisienten oppnås som et resultat av produktet av de to foregående koeffisientene.

Når du jobber i skiftmodus, studeres sysselsettingen av arbeidere etter skift ved å bruke følgende indikatorer:

1. Skiftkoeffisient (forholdet mellom antall arbeidere som faktisk jobber i alle skift og antall arbeidere i skiftet med størst antall arbeidere).

2. Skiftutnyttelsesgrad (forholdet skiftforhold til rutinemessig antall skift).

3. Gjennomsnittlig skiftvarighet (forholdet mellom utførte arbeidstimer og utførte skift).

4. Kontinuitetskoeffisient - forholdet mellom antall utførte dagsverk (eller antall ansatte) i skiftet med størst antall arbeidere og antall dagsverk som kunne arbeides i ett skift med full bruk av arbeidsplasser .

5. Integrert indikator, som bestemmes på følgende måter:

· multiplisere koeffisientene for skiftmodusutnyttelse og kontinuitet;

· forholdet mellom antall utførte dagsverk og antall dagsverk som kunne vært utført med full bruk av arbeidsplasser i alle skift.

Basert på arbeidstidsbalansen beregnes et system med indikatorer som karakteriserer bruken av arbeidstid.

1)Koeffisient for bruk av kalender (tid, maksimalt mulig) tidsfond:

Disse koeffisientene beregnes både av saldoen i dagsverk og i timeverk og viser hvilken del av det tilsvarende tidsfondet som faktisk ble arbeidet.

2)Gjennomsnittlig faktisk varighet av arbeidsperioden i dager:

3)Utnyttelsesgrad for arbeidsperiode:

Arbeidviser hvilken del av dagene fastsatt av bedriftens driftsregime per ansatt som faktisk arbeides (vanligvis uttrykt i prosent). Verdien av koeffisienten påvirkes kun av heldags nedetid og påvirkes ikke av tidstap innenfor skift.

4)Gjennomsnittlig arbeidsdag i timer:

Det er faste timer (ekskl. overtid) og full arbeidstid (inkl overtidstimer).

5)Utnyttelsesgrad for arbeidsdager:

Gjennomsnittlig etablert lengde på en arbeidsdag beregnes som det aritmetiske gjennomsnittet av den etablerte varigheten av en arbeidsdag for individuelle kategorier av arbeidere.

For eksempel var gjennomsnittlig antall arbeidere ved bedriften i april 500 personer, inkludert 50 personer med 6-timers arbeidsdag og 40 personer med 7-timers arbeidsdag. Resten av arbeiderne hadde en fast arbeidsdag på 8 timer.

Da vil gjennomsnittlig etablert arbeidsdag være:

(6·50+7·40+8·410)/500 = 7,72 timer.

Arbeidsdagsutnyttelsesgraden kan beregnes på to måter. I det første tilfellet inneholder telleren
full (inkludert overtidstimer), og i den andre - full tid. Koeffisienten beregnet på grunnlag av leksjonens varighet vil mest nøyaktig karakterisere bruken av den etablerte arbeidsdagen.

Integrert indikator for arbeidstidsbruk:

Denne indikatoren gir en generell vurdering av bruken av arbeidstid per arbeidstaker som følge av tapt heldags- og skifttid av alle årsaker.

3.5. Arbeidsproduktivitetsstatistikk

Systemet med indikatorer for arbeidsproduktivitet til bedriftsansatte, tradisjonelt for innenlandsk statistikk, karakteriserer effektiviteten til bare levende arbeidskraft, det vil si arbeidsproduktivitet i snever forstand.

Arbeidskostnadene til bedriftsansatte kan uttrykkes:

– antall utførte arbeidstimer;

– antall utførte dagsverk;

– gjennomsnittlig antall ansatte per måned (kvartal, år og annen kalenderperiode).

Avhengig av måleenhetene for lønnskostnader, skilles følgende produktivitetsindikatorer ut:

– gjennomsnittlig timeproduksjon:

– gjennomsnittlig daglig produksjon:

– gjennomsnittlig månedlig (kvartalsvis, årlig) produksjon:

Den gjennomsnittlige månedlige (kvartalsvise, årlige) produksjonen bestemmes både for arbeidere og for alle ansatte i bedriften.

Følgende relasjoner eksisterer mellom indikatorene for time-, daglig- og månedlig produksjon av én arbeiderbedrift:

Hvor
– gjennomsnittlig faktisk arbeidsdag i timer;

– gjennomsnittlig faktisk varighet av arbeidsperioden i dager.

Gjennomsnittlig faktisk varighet av arbeidsdagen og arbeidsperioden fastsettes i henhold til arbeidstidsbalansen.

Å kjenne den gjennomsnittlige månedlige produksjonen til en arbeider
og andelen arbeidere av det totale antallet ansatte i bedriften (d), gjennomsnittlig månedlig produksjon per ansatt kan bestemmes av formelen

Den multiplikative formen for sammenheng mellom produksjonsindikatorer gjør det mulig å bruke en indeksmodell for å analysere dynamikken i nivået på arbeidsproduktivitet i en bedrift:

Nivået og dynamikken i produksjonen per bedriftsansatt påvirkes av fire faktorer:

– gjennomsnittlig timeproduksjon per arbeider:

– gjennomsnittlig faktisk arbeidsdag;

– gjennomsnittlig faktisk varighet av arbeidsperioden;

– andelen arbeidere av det totale antallet ansatte i bedriften.

Påvirkningen av hver faktor i relative termer på endringen i arbeidsproduktivitet per 1 ansatt måles ved den tilsvarende analytiske indeksen.

Forskjellen mellom telleren og nevneren til den analytiske indeksen viser endringen i produksjon per bedriftsansatt på grunn av en av faktorene i absolutte termer.

Den omvendte indikatoren for arbeidsproduktivitet er arbeidsintensitet Produkter ( t), karakteriserer lønnskostnader for å produsere en produksjonsenhet:

For tiden, under kriseforholdene til mange bedrifter i moderne russiske realiteter, oppstår spørsmålet gjentatte ganger om mulighetene for å finne måter å spare økonomiske, monetære og arbeidsressurser. Til dette formålet studeres en rekke økonomiske indikatorer, inkludert indikatorer for bruk av arbeidstid. For å rettferdiggjøre lønnskostnadsbesparelser, undersøkes arbeidstiden til bedriftsansatte og dens bestanddeler, samt spesielle indikatorer for effektiv bruk, for eksempel koeffisienten for arbeidstidsutnyttelse, nøye.

I sammenheng med finanskrisen i vårt land må ledelsen hele tiden se etter muligheter og måter å øke insentiver for ansatte til å jobbe, blant annet ved å spare ansattes tid, som ikke alltid representerer en åtte timers arbeidsdag, slik det også kommer til uttrykk. ved en individuell arbeidsplan for den ansatte.

I 2016 ble det utført en studie av eksperter fra ARB Pro Training Institute-gruppen av selskaper, hvor 2 788 ansatte fra 12 russiske selskaper, som ligger i Moskva, St. Petersburg, Ural og Sibir. Studien viste at nesten 50 % av arbeidstiden brukes av ansatte irrasjonelt og ineffektivt. Følgende resultater ble identifisert angående irrasjonell bruk av arbeidstid:

• 80 minutter brukes på en «røykepause»;
• 60 minutter for te;
• 60 minutter brukes sammen med kolleger;
• 45 minutter for å redusere arbeidsintensiteten;
• 15 minutter for sent.

Slike resultater er skuffende og krever et behov for å revidere arbeidsplaner og eliminere unødvendig tap av arbeidstid.

Arbeidstid

Arbeidstid er varigheten av en arbeidstakers opphold på arbeidsplassen, som er fastsatt ved lov i samsvar med arbeidsreglene. Følgelig avhenger den viktigste betingelsen for selskapets lønnsomhet av graden av fullstendighet og rasjonalitet i bruken.

Analyseverdi

Kontroll over bruken av arbeidstid i enhver bedrift er en obligatorisk funksjon for ledelsesstyring, som har en rekke egne egenskaper, i motsetning til funksjonene til finansiell eller materiell kontroll og regnskap.

Slike funksjoner er forbundet med det faktum at arbeidstiden ikke kan økes over standardverdien, som som regel er fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller arbeidsforskriften til bedriften. Arbeidstid kan ikke kompenseres ved å senke prisene, siden lønningene også er ganske strengt regulert.

Av denne grunn må driftstiden som er til rådighet utnyttes så effektivt som mulig.

Siden personell er en av de viktigste ressursene i selskapet, må de alltid være tilgjengelige for bestillinger knyttet til produksjonsprosessen til bedriften og må alltid være i god stand. Ellers vil selskapets bunnlinje (lønnsomhet, lønnsomhet) gå ned.

Vurdere bruken av ansattes tid gjør at alle nivåer i ledelsen kan motta nøyaktige og full informasjon om bruken av virksomhetens viktigste ressurs, samt om arbeidsaktiviteten til ansatte.

Rasjonell bruk av arbeidstid av selskapets ansatte er en forutsetning, som faktisk lar oss sikre uavbrutt drift av produksjonsprosessen som helhet, samt koordinert drift av dens individuelle elementer og vellykket implementering av fastsatte planer.

Generelt sett påvirker studiet av arbeidstidsfondet (heretter referert til som FWF), så vel som hovedkoeffisientene, både organiseringen av hele produksjonsprosessen i bedriften, samt arbeidsproduktiviteten og det endelige resultatet av selskapets virksomhet - overskudd.

I moderne forholdøkonomisk resesjon, med forverring av sosiale motsetninger og fremveksten av spenning, blir bestemmelsen av data i området som studeres spesielt relevant.

Mål og oppgaver

Hovedproblemet med innenlandske metoder er vanskeligheten til spesialister med å løse oppgaven på grunn av mangel på erfaring på dette feltet eller mangel på visse kompetanser.

I utenlandsk praksis er studiet av ansattes arbeidstid også veldig populært, siden dets innvirkning på ulike aspekter av virksomhetens ledelsespraksis vurderes veldig positivt, men det krever litt tilpasning.

Hovedformålet med analysen er å utvikle anbefalinger for å forhindre reduksjon i volum av produkter og deres kvalitet.

Målet med den foreslåtte analysen er å identifisere de mest sårbare aspektene i produksjonen som er knyttet til bruk av arbeidskraft.

Metodikken for å analysere indikatorer for bruk av arbeidstidskostnader presenteres i følgende stadier:

1. analyse av arbeidstiden brukt i bedriften og omfordeling av personell i henhold til moduser;
2. beregning av antall timer jobbet av ansatte om natten (når de ansattes ytelse er lav), overtid (når de ansattes ytelse også reduseres);
3. Deretter vurderes effektiviteten av arbeidstiden, for dette formål analyseres bruken av RF, balansen til RF bestemmes og dannes, RF beregnes per ansatt, og noen andre indikatorer bestemmes;
4. på neste trinn er det nødvendig å forstå og identifisere årsakene som påvirker FRF negativt;
5. Grunnleggende tiltak er utviklet for å eliminere de identifiserte "sårene" og alternativer for å eliminere negative konsekvenser foreslås.

Generelle egenskaper ved koeffisienten

Arb(heretter kalt KIR) brukes for å analysere og sammenligne indikatorer både på foretaksnivå og på næringssektornivå. Denne koeffisienten gjør det også mulig å vurdere hvordan virksomheten bruker arbeidskraftsressurser og vilkårene for å oppfylle hovedarbeidsplanen.

Denne koeffisienten påvirkes av et stort antall faktorer som legger opp til et bestemt system. Derfor brukes forskjellige koeffisienter for å studere arbeidstid i et foretak, hvis beregningsmetoder er presentert nedenfor.

For å beregne Kirv kan du bruke dataene i arbeidstidsbalansen under forholdene til et bestemt selskap. Primære regnskapsdata kan brukes til å kompilere arbeidsrapportering.

Liste over hovedindikatorer

I produksjonsprosess Tapt arbeidstid forekommer ofte. Disse verdiene må også tas i betraktning når man studerer effektiviteten til FRF. Å redusere alle (både i skift og heldags) bidrar til å øke utnyttelsesgraden av arbeidstiden.

I løpet av forskningsprosessen beregnes flere koeffisienter for utnyttelse av arbeidstidskostnader.

• Utnyttelsesgraden for arbeidsperioden bestemmes av følgende formel:

Krp = Df/Dn,

der Df er det totale antallet dager som en ansatt jobbet i en bestemt tidsperiode, dager;

Dager - antall dager som kreves for at en ansatt skal jobbe i en viss tidsperiode, dager.

• Utnyttelsesgraden for arbeidsdager bestemmes ved hjelp av følgende formel:

Krd =t fu /t n,

der tfu er gjennomsnittlig faktisk arbeidsdagsvarighet, time;

t n - gjennomsnittlig varighet arbeidsdag, time.

• Integralkoeffisienten er universell og gjenspeiler prosentandelen av bruken av arbeidsdagen (perioden som studeres). Det er representert med følgende formel:

Kint = Krp*Krd*100;

Denne indikatoren beregnes basert på bestemmelsen av de to foregående koeffisientene.

• Den integrerte belastningsfaktoren for jobber og skift bestemmes av følgende formel:

Kizrm = Krs*Knr,

Krs er skiftutnyttelseskoeffisienten, som kan beregnes ved å dele skiftkoeffisienten med totalt antall skifter i bedriften i henhold til det eksisterende arbeidsregimet;

Knr - kontinuitetskoeffisient, definert som forholdet mellom antall arbeidere i det travleste skiftet og totalt antall arbeidsplasser.

• Skiftkoeffisienten kan beregnes på to måter:

1. på en bestemt dato:

Xmen dat = Cho/H,

Cho - antall arbeidere i henhold til alle skift, mennesker;

H - antall arbeidere i det travleste skiftet, personer.

2. for en kalenderperiode:

Xmen lane = Ds/D,

hvor Ksmen per er skiftkoeffisienten for kalenderperioden;

Ds - antall arbeidede dager i rapporteringsperioden i alle skift, dagverk

D - antall dager i det travleste skiftet, persondøgn.

• Nedetidsutnyttelsesgraden bestemmes av følgende formel:

Kip = t p /(t p + t np),

hvor Kip er nedetidsutnyttelsesgraden;

t p - antall timer med nedetid brukt, person-time;

t np - total mengde ubrukt nedetid, timeverk.

Grunnleggende koeffisienter for bruk av PDF-en og metoder for å beregne dem

I litteraturen kan du finne følgende koeffisienter for bruk av arbeidstidsmidler innenfor rammen av denne analysen.

• Brukskoeffisienten til maksimalt mulig arbeidstidsfond. Bestemmes av følgende formel:

Kmvfrv = (Tf/Tmvf)*100,

hvor Tf er det totale antallet timer som faktisk er arbeidet i løpet av vanlige timer, timer;

Tmvf - maksimalt mulig PDF, timer.

Denne koeffisienten er nødvendig når det er nødvendig å trekke passende konklusjoner basert på analysen av PDF-en for bedriften som helhet eller for dens individuelle divisjoner.

• Brukskoeffisienten til tidsfondet kan bestemmes i henhold til følgende formel:

Ktfv = (Tf/Ttf)*100,

hvor Ttf er total PDF i henhold til timelisten, timer.

Denne koeffisienten brukes når det er nødvendig å sammenligne bruksnivået til Federal Reserve i sammenligninger mellom bransjer.

• Koeffisienten for bruk av kalenderarbeidstid kan bestemmes i henhold til følgende formel:

Kkf = (Tf/Tkf)*100,

der Tkf er kalenderfondet for tid, timer.

Denne koeffisienten er mye brukt for å identifisere trender på bedrifts- og industrinivå.

Trender i indikatorer

Alle de ovennevnte verdiene for bruk av arbeidstidskostnader skal beregnes og vurderes over flere tidsperioder, for eksempel for basisåret og rapporterings- eller rapporteringsperioden og den planlagte. Deretter vurderes dynamikken til indikatorer for bruk av tidskostnader og vekstrater og gevinster vurderes. Positiv dynamikk av vekst av koeffisienter vil indikere en høy avkastning på bruken av bedriftsansatte; tvert imot indikerer den negative dynamikken til koeffisientene en reduksjon i effekten av å bruke bedriftens ansatte, noe som negativt påvirker de endelige resultatene til bedriften som helhet.

Det skal bemerkes at hovedoppgaven til enhver bedrift er å sikre at verdiene til alle de ovennevnte koeffisientene har en tendens til å vokse, noe som vil bety det faktum effektiv bruk arbeidstiden til selskapets ansatte.

Blant tiltakene for å øke effektiviteten til de ovennevnte prosessene, kan følgende områder identifiseres:

• forbedre strukturen i arbeidstiden ved dens elementer;
• reduksjon av nedetid for arbeidere i arbeidsproduksjonsprosessen. For dette formålet er det nødvendig med tiltak for å øke arbeidsdisiplinen, forbedre arbeidsforholdene, arbeidsbeskyttelsen og redusere sykelighet osv.;
• konstant overvåking av arbeidstid - minst to ganger i året ved hjelp av selvfotografering;
• det er nødvendig å føre en leders dagbok;
• daglig gjennomtenkt planlegging av arbeidsdagen;
• delegering av myndighet;
• plankorrigering;
• minimere kostnader for gjentatte administrasjonsfunksjoner;
• øke egenvekt operasjonell tid i den generelle balansen ved å redusere verdien av andre elementer av tidsforbruk;
• forbedre strukturen for ansattes tidsforbruk (for eksempel øke andelen datatid);
• organisering av ikke-standardiserte arbeidsplaner for visse ansatte og yrker;
• bruke tidsstyring for å lære hvordan du administrerer tiden din mer effektivt, for å øke nivået av ansattes produktivitet på jobben;
• automatisering av arbeidstidsregistrering i bedriften ved hjelp av spesialsystemer. Et slikt system lar deg øke effektiviteten til ansatte individuelt og hele avdelingen som helhet. Lederen vil kunne kontrollere den ansattes tidssituasjon selv eksternt, samtidig som den mottar nødvendig informasjon.

Endelig

Dermed presenteres koeffisient for arbeidstidsbruk ift bestemt selskap vil tillate ledelsen å identifisere eksisterende trender i effektiviteten av bruken av FRF.