Rekommandert verdibrev med varsel. Forskjellen mellom rekommandert og verdsatt brev

26.09.2018, Sashka Bukashka

Vedleggsinventaret er en juridisk vesentlig bekreftelse på innholdet i brevet.

Russian Post tilbyr flere måter å sende et brev med ulike tilleggsalternativer. Fortegnelse over vedleggsskjema 107 gir deg lov til å bekrefte innholdet.

Hvorfor trenger du en oversikt over vedlegg i et brev?

Russian Post tilbyr et inventarskjema ikke bare for å samle inn penger. Dette skjer hvis pakker eller pakker blir borte. Men innholdet i brevene kan også beskrives. Det ser ut til, hva slags økonomisk ansvar kan vi snakke om?

Men det er fortsatt ansvar her, bare lovlig. Som regel er postbeholdningsskjemaet f. 107 last ned prøv å sende dokumenter til statlige organer eller for offisiell korrespondanse med partnere eller skyldnere. Dette papiret (postoversikt over vedlegget) blir en bekreftelse på at:

brevet med det angitte innholdet ble faktisk sendt;
det skjedde på datoen stemplet;
avsenderen var den oppgitte personen.

Et slikt brev kan ikke forsegles hjemme. Den postkontoransatte skal inspisere det som er inni den og sammenligne det med det som står oppført i inventaret. Etter dette vil han attestere med sin signatur og forsegle listen utarbeidet av avsender.

Derfor kan en fortegnelse over dokumenter (Russian Post-skjema) fungere for eksempel som bevis i retten. Det kreves ved henvisning krav før rettssak eller varsler om ensidig oppsigelse avtale.

Fortegnelse over vedlegg (Russian Post): skjema

Hvis du trenger en postbeholdning, kan du fylle ut og skrive ut skjemaet direkte på Russian Post-nettstedet. FULLT NAVN. Det er bedre å angi i sin helhet for å unngå kontroversielle spørsmål.

Tabelldelen består av tre kolonner. I disse tre kolonnene i investeringsbeholdningen må du angi navnene på varene, deres mengde og deklarerte verdi. Her er de grunnleggende anbefalingene for å fylle ut dem:

Du kan føre opp både navn på dokumenter som sendes per brev og navn på verdifulle ting, hvis vi snakker om om en pakke eller pakke. I det første tilfellet er verdien vanskelig å bestemme. Det er nok å sette et betinget beløp (for eksempel en rubel).
Antallet kan spesifiseres i forhold til både kopier av dokumenter og arkene i dem (hvis sistnevnte ikke er syet og nummerert).
For å legge til linjer, må du klikke på "+"-ikonet under tabellen det nødvendige antallet ganger.
Etter at skjema 107 (Russian Post) er utfylt, kan skjemaet lastes ned i ferdig form. For å gjøre dette, klikk på den blå knappen nedenfor.

Hvis du er mer kjent med den klassiske postbeholdningen, er 2018 Word-form også mulig. Du kan også fylle ut varebeholdningen for hånd. Du må imidlertid gjøre dette to ganger: skjemaet må være i duplikat. Den ene forblir hos avsenderen, den andre medarbeideren legger den i en konvolutt.

Hvordan sende et brev med en vedleggsbeskrivelse

Utfylt inventarskjema og åpen konvolutt skal bringes til avdelingen. Det er en ansatt:

sjekker listen med innholdet;
vil signere og forsegle;
vil tildele et identifikasjonsnummer for sporing (et slikt brev er alltid registrert);
vil utstede en kvittering med alle data.

Når mottakeren kommer til avdelingen for å motta et brev, vil han kun kunne åpne det i nærvær av en ansatt. Sammen skal de sørge for at forsendelsen er komplett. Hvis noe mangler, må du utarbeide en handling for å gjennomføre en undersøkelse og søke etter tapet. Det varer opptil to måneder.

Parsellering er en prosedyre som ikke har mistet sin relevans over tid. Verdifull pakkepost, samt bestilt brev, har visse regler forsendelse (liste over varer som er tillatt for forsendelse) og akseptable vektgrenser. Du kan bruke tjenestene til Russian Post på den russiske føderasjonens territorium.

Hva er dette

Oppgitt verdi er en garanti for at den sendte pakken kommer frem til mottakeren og at innholdet blir bevart. Oftest blir de som inneholder dyrt utstyr erklært verdifulle pakker - Mobil, kameraer, bærbare datamaskiner, nettbrett. I dette tilfellet er det en obligatorisk betingelse å deklarere verdien av forsendelsen. For verdifulle pakker og last transportselskap og posten er ansvarlig. I tillegg er brev og pakker økonomisk beskyttet mot skade og tap.

Dersom leveringsfrister for verdifulle gjenstander uteblir eller de går tapt eller skades, har avsender rett til å kreve erstatning på postkontoret. Verdifulle gjenstander sendes kun fra postkontoret. De må registreres.

Verdien tildeles av avsenderen selv. Postansatte oppgir beløpet på konvolutten, pakken eller emballasjen, samt annen informasjon. Kostnaden er angitt i tall og ord. Postkontoret tar en provisjon for sending, som er fire prosent av verdien. EMS-ekspressgebyret er mindre - bare én prosent. Sendes en verdifull pakke i postoppkrav, må det vedlegges en inventar.

Hvordan sende

Pakken med oppgitt verdi sendes til postkontoret. Operatører tar imot pakker, pakker og brev, dekorert deretter. Pakken må samsvare med dimensjoner, vekt, verdi og ikke inneholde varer som er forbudt for forsendelse. Før du sender pakken, må den pakkes riktig. Oftest kan du kjøpe emballasje (esker, poser, konvolutter) på postkontoret. Standard emballasje har tomme felt der du skal skrive inn mottakers adresse og annen informasjon om forsendelsen (verdibeløp og etterkrav). Avsender- og mottakerdetaljer ser slik ut:

Fullt navn.
Gatenavn, hus- eller leilighetsnummer.
Lokalitet.
Område.
Region (region, territorium, republikk).
Et land.
postnummer.

Annen informasjon er også angitt hvis den deklarerte verdien av pakken er høy. Før sending sjekker postmannen om pakken er riktig pakket og at feltene er fylt ut. Hvis alt er korrekt, aksepterer operatøren forsendelsen etter sluttbetaling.

Pakke

Hva betyr "deklarert verdi"? Det pålegges alle sendt varer som er av høy verdi. Det bestemmer avsenderen selv. Pakker som sendes med oppgitt verdi sendes alltid etterkrav. Pakken kan inneholde blader, bøker, utstyr, gjenstander. Tillatt vekt varierer fra 100 gram til to kilo. Reglene for å sende store pakker avhenger av hvilken type pakke som velges. Det skal bemerkes at kostnaden for å sende en pakke er lavere enn for en pakke. Hvis innholdet i pakken veier mer enn to kilo, og prisen er mer enn ti tusen, har postansatte rett til å nekte levering med pakkepost.

Avsender har tilgang til tjenesten med å sende en registrert pakke. Dette er en registrert pakke som krever signaturbekreftelse fra avsender og mottaker ved levering innen oppgitt adresse. For å sende en rekommandert pakke må du fylle ut et eget skjema på postkontoret. Hvis du trenger å sende en pakke til utlandet, gjelder reglene for slike forsendelser de samme som i Russland. Den eneste forskjellen er at du bør bruke en pose i stedet for en boks vekten på innholdet kan nå to kilo. Tariffene for å frakte pakker til utlandet er høyere.

Brev

Den deklarerte verdien av et brev er en garanti i tilfelle tap eller skade. Som med en pakkepost, må avsenderen oppgi verdien for å sende et slikt brev. Hvis konvolutten går tapt, vil avsenderen bli delvis kompensert. Brevet må registreres på postkontoret, og leveringen må spores ved hjelp av identifikasjonsnummeret som er tildelt det på nettstedet til Russian Post.

For å sende et verdifullt brev, kjøp en konvolutt av passende størrelse (maksimal størrelse 229x324 mm, i Russland bør vekten av innholdet ikke være mer enn 100 gram, i utlandet - opptil 2 kilo). Gi så konvolutten til operatøren på postkontoret og fortell hvor mye erstatning du ønsker å motta for eventuelt tap.

I tillegg kan avsender gjøre en oversikt over vedlegget og motta melding om utlevering av brevet. Avsender er også tilgjengelig Tilleggstjenester: luftforsendelse, SMS-varsling, liste over vedlegg, oppkrav, melding om mottak fra adressaten.

Kvittering

Du kan motta brev med oppgitt verdi per post. Når den ankommer det aktuelle russiske postkontoret på den angitte adressen, vil ansatte sende en melding til mottakeren. Det samme gjelder pakker. De mottar pakker og brev på postkontoret eller postmannen leverer dem på døren til leiligheten. Ofte, på grunn av mangel på arbeidere, må mottakeren komme til filialen på egen hånd for å hente en pakke eller brev.

Pris

Oppgitt verdi er en garanti gitt av postkontoret. Gebyret for pakken kreves inn hos borgeren av postarbeideren på postkontoret ved mottak. Kostnaden settes under hensyntagen til pakkens beløp og bestemmes av de fastsatte takstene på postkontoret. Faktumet om betaling bekreftes av en sjekk, frimerker og frimerker. Internasjonale og innenlandske forsendelser har forskjellige priser.

Fraktkostnaden påvirkes av leveringsadresse (avstand), region, vekt på pakken eller brevet og dimensjoner. En pakke kan ha en maksimal verdi (Russian Post) på 10 tusen rubler. Et brev med en deklarert verdi er 500 tusen, en førsteklasses pakke er 100 tusen rubler. Hele listen over tjenester og priser leveres på postkontoret. For eksempel, hvis en pakke veier fem hundre gram og leveres med bakketransport, varierer fraktprisen fra 70 til 100 rubler. Alt avhenger av avstanden.

Hvordan lage en oversikt over vedlegg ved sending av dokumenter med rekommandert post. Tips, anbefalinger, praktisk erfaring. (10+)

Sende dokumenter per post med en liste over vedlegg

Sende offisielle dokumenter e-post med beskrivelse av vedlegget kan være nødvendig i følgende tilfeller:

Dersom slik form for sending er bestemt ved lov. For eksempel rapporterer i skattekontor.
Hvis denne formen for korrespondanse er bestemt av kontrakten.
Hvis en konfliktsituasjon oppstår og det er nødvendig å registrere det faktum å sende dokumenter.

I det andre tilfellet, selv om det ikke er noen konflikt ennå, må du være forsiktig med korrespondansen, siden det kan oppstå problemer i fremtiden, og du må bekrefte at korrespondansen ble utført i full overensstemmelse med avtalen.

Når du lager en oversikt over vedleggene, prøv å angi de individuelle egenskapene til dokumentene du sender, slik at du senere kan avgjøre om dokumentene er arkivert i arkivet til korrespondenten din som du sendte. Husk at selv om det er nei konfliktsituasjon, ansatte har rett og slett en tendens til å miste papirer og deretter forfalske dem for å unngå straff. I inventaret, prøv å beskrive dokumentet på en slik måte at det ikke kan forfalskes eller erstattes. Sørg for å angi tittel og referansenummer på dokumentet i arkivene dine (hvis du har en), samt at det er innbundet og nummerert hvis det består av flere sider. For eksempel, "Offisiell klage med konklusjon ekspertkommisjon ref nummer 235. Settet er snøret og nummerert." Et varsel om levering vil være tilstrekkelig grunn; mottakeren vil ikke kunne fjerne eller erstatte arkene, siden han ikke vil kunne snøre dokumentet igjen og sette din signatur eller signaturen til din ansatte og seglet til din bedrift.

Hvis dokumentet som sendes i posten med en liste over vedlegg kun har én side, må du huske å skrive at dette er en signert original. Du må skrive det slik: "Original søknad med signatur" eller "Klage med signatur bekreftet av notarius", og ikke "Søknad", "Klage". Hvis du skriver i henhold til det andre alternativet, vil du aldri kunne bevise at du faktisk regisserte.

Hvis dokumentet inneholder flere ark, må det snøres og nummereres. Les hvordan du snører et dokument på riktig måte.

Når du sender et brev til skattekontoret, er det ikke nødvendig å bekymre seg spesielt for at arkene skal byttes ut. Det er rett og slett ingen personer på skattekontoret som er interessert i en slik substitusjon. Men hvis du sender en klage, et krav, en slags ordre eller en signert avtale, så kan situasjonen utvikle seg på en slik måte at motparten din kan finne det interessant å gjennomføre forfalskning.

Eksempel på vedleggsbeholdning

Inventar

Vedlegg til et verdifullt brev

Hvor 111111, Mokhnansk, Proezd Medvedei, 1

Adressert til administrerende direktør LLC "Peat and Soil A" til Ivanov M. E.

Vær oppmerksom på at postkontoret ikke kan nekte deg å inkludere hele tittelen på dokumentet i inventaret.

Sørg for å holde en liste over vedlegg og leveringskvitteringer.

Jeg driver med fjernrådgivning. Vi utvikler ulike dokumenter (forskrifter, prosedyrer) og sender dem til kunden per post med en liste over vedlegg. Dokumenter anses som overført dersom de sendes per post. Det har vært et par tilfeller der kunder ville ha pengene tilbake med den begrunnelse at pakkene ikke inneholdt noe (selv om de faktisk inneholdt alt). Vanligvis skyldes denne situasjonen det faktum at kundens prioriteringer endres, og han trenger ikke lenger de bestilte og betalte for dokumenter. Det er en fristelse til å nekte dokumenter og returnere betaling. Men å sende som svar en fotokopi av en slik postbeholdning av vedleggene (som indikerer at dokumentene var sammensydd) eliminerte alle spørsmål, siden kunden forsto at han ikke ville være i stand til å forfalske snøringen (og vi kan bevise dens tilstedeværelse basert på inventar).

Dessverre blir det med jevne mellomrom funnet feil i artikler de blir rettet, artikler blir supplert, utviklet og nye utarbeides. Abonner på nyhetene for å holde deg oppdatert.

Hvis noe er uklart, sørg for å spørre!
Spør et spørsmål. Diskusjon av artikkelen. meldinger.

God ettermiddag Fortell meg, hvis listen over å sende et krav inneholder navnet på dokumentet og en omtale av at hvert ark er signert av avsenderen, forsvinner sannsynligheten for at mottakeren erstatter kravarkene?
Tekst i forretningsstil. Karaktertrekk formelt ordforråd. Stilen til den offisielle...

Klager, krav. Standard prosedyre, forskrifter til vurdering. Posisjon....
Standard prosedyre for håndtering av klager og krav. Mal for tilpasning....

Forklarende notat om å komme for sent på jobb...
Eksempel Forklarende merknad, som jeg en gang skrev til veilederen min...

Stillingsbeskrivelse. Form, struktur, mønster, eksempel, mønster, flyt...
Prøve stillingsbeskrivelse. Struktur for å fylle med innhold....

Den mest pålitelige gjenstanden anses å være en verdifull gjenstand, fordi det ikke spiller noen rolle om et verdifullt brev med eller uten inventar brukes til å sende pass og viktige dokumenter, på andre plass er registrerte sendinger med og uten varsel, de går også etter den som er tildelt dem på postkontoret serienummer og ikke gå deg vill på veien, men enkle bokstaver kan dessverre ikke telles, de forsvinner ofte på veien.

Et verdifullt brev er det sikreste når det sendes med post, siden når det sendes, vises den deklarerte verdien og hvis den går tapt, returneres den (helt eller delvis)

Akkurat som en registrert, sendes den med et spornummer, som lar deg spore den i hele Russland.

Når det leveres til adressaten, utleveres det personlig og mottakeren må signere for det, hvis han ikke kan motta det, vil brevet kun bli gitt til en annen person med fullmakt fra mottakeren.

Husk at et slikt brev sendes til den ansatte åpen, han må sjekke alt i henhold til inventaret i tillegg, for større tillit, kan du koble til en SMS-melding om mottak av mottakeren.

Mest sannsynlig er det mest pålitelige brevet verdifulle med en fullstendig fortegnelse over innholdet inkludert i den og med obligatorisk melding om levering av brevet til adressaten Etter å ha sendt et slikt brev, har du en kvittering i hendene, men også en andre kopi av innholdsfortegnelsen. brevet Inventaret viser alle dokumentene du inkluderte i dette verdifulle brevet.

En verdifull gjenstand (brev) regnes som den mest pålitelige og dyreste. For det er med verdifullt brev alle viktige dokumenter skal sendes. I tillegg til denne muligheten for å sende brev, er det også mulighet for å sende et rekommandert brev med eller uten varsel. En registrert forsendelse har også et verdifullt individnummer som den kan finnes ved i tilfelle tap.

Ethvert verdifullt brev sendes med en liste over vedlegg, siden posten bærer økonomisk ansvar i tilfelle tap av hele eller deler av innholdet. Postmedarbeideren vil sjekke alle vedleggene foran deg, sammenligne dem med inventaret, legge den ene kopien inni og gi den andre (med poststempelet og signaturen) til deg. Først etter dette vil konvolutten bli forseglet og dekket med spesialtape. Det vil også legges ved en leveringskvittering på baksiden av brevet, som vil bli returnert til deg senere. Åpenbart er denne metoden for å sende for eksempel dokumenter optimal.

En slags garanti for datoer og sending av et rekommandert brev med en melding - det vil bli overlevert til adressaten, siden han må signere på meldingsskjemaet, som vil bli sendt til adressen din, og du vil med sikkerhet vite at brev har kommet.

Med registrerte brev, generelt, skjer det samme - de er registrert på postkontorer og tildeler dem tall - banen til et slikt brev, som de som er angitt ovenfor, kan spores på den offisielle nettsiden til Russian Post. Forskjellen mellom et rekommandert brev og et brev med varsel er at ingen vil varsle deg om levering.

Til slutt, enkle brev er de som når raskest, men det er ingen garantier i det hele tatt om mottakeren av dem - et slikt brev vil ganske enkelt bli kastet mot deg. Postkasse. Du kan gjøre deg kjent med de gjenværende nyansene ved å sende e-post.

Et verdifullt brev er det mest pålitelige. Verdien registreres og postkontoret er ansvarlig for tapet. Ved tap vil det bli utbetalt erstatning.

Du kan også sende brev vha kurer levering, men denne metoden vil være den dyreste.

Hvis du sender verdifulle dokumenter eller pass, bør du ikke spare penger og sende dem med vanlig post, siden ingen er ansvarlig for tapet.

Etter min mening vil det være tryggere om de sender deg et rekommandert brev. På denne måten kan du spore den, og når den kommer til byen din, vil den bli levert til hendene dine, ikke til postkassen eller under døren.

Du kan også bestille et verdifullt brev, men det blir mye dyrere. Poenget er at han vil være forsikret.

Et returkvitteringsbrev er det samme som et rekommandert brev, men det er kun du som får utdelt et skjema med signatur fra mottakeren om at brevet er kommet og er overlevert til ham.

Det mest pålitelige brevet vil være et verdifullt brev, alt fordi du ikke bare betaler godt for det, men det vil også være forsikret. Bestilt og med varsel kan også anses som pålitelig. Du kan spore den registrerte, med et varsel vil du signere for å motta brevet.

Hvis du trenger å sende dokumentasjon per post, da mest det beste alternativet - verdifullt brev med inventar. Vi har gjentatte ganger sendt slike brev til ulike institusjoner, og det har aldri vært noen svikt.

Verdibrevet utstedes på postkontoret, og du må fylle ut to eksemplarer av inventarskjemaet og meldingen. Postmedarbeideren vil sjekke vedlegget ditt i henhold til inventaret, legge ved et varsel til brevet og selv forsegle konvolutten.

Du vil ha en postkvittering og en kopi av inventaret i hendene. Selv om denne metoden for å sende verdifull dokumentasjon ikke er billig, får du i det minste en viss garanti for at brevet blir levert til den tiltenkte destinasjonen.

Det sikreste for deg, når det gjelder levering, er et verdifullt brev. Dette er fordi hvis det går tapt, vil posten umiddelbart automatisk belaste deg med økonomisk ansvar, men med en registrert er det ikke tilfelle, de har bare litt mer kontroll på det.

Derfor kalles det verdifulle brevet det, siden i vår tid er den virkelige prisen representert av tingen som noen er økonomisk ansvarlig for, selv om det er en organisasjon.

I sin tur koster det deg sikkert mer, men det du betaler ekstra er faktisk en slags forsikring, kun for deg, og derfor er alt ekte og logisk.

Til tross for utseendet E-post, og alle slags programmer som tillater gratis kommunikasjon, fortsetter posttjenester å bli brukt. Offisiell korrespondanse, korrespondanse mellom forbrukere og hjelpetjenester, sending av dokumenter til retten - alt dette utføres strengt per post. I tillegg til enkle brev, som kun kan sendes ved å legge dem i postkassen, kan posten tilby å sende et verdifullt eller rekommandert brev. Hva er forskjellen mellom disse to postsendingene?

Hva er et rekommandert brev?

Dersom avsenderen ønsker å vite om brevet hans har kommet frem til mottakeren eller ikke, sender han et rekommandert brev, for sending som han en kvittering fremvises. Vedlagt følger en merknad som avsender fyller ut og som mottaker skal skrive under på, samt angi dato da brevet kom til adressen hans. Meldingen angir adressen den skal returneres til. Hvis det returneres til avsender med adressatens signatur, kan han være sikker på at brevet er kommet.

Denne typen post brukes ofte under offisiell korrespondanse, når du raskt trenger å sende dokumenter og du må være helt sikker på at de når den endelige adressaten, siden postkontoret garanterer levering av et slikt brev. Bedrifter sender også registrerte brev når de svarer på forespørsler og klager fra innbyggere for å legge ved en kvittering for brevet og en melding til det mottatte svaret som bevis på mottakerens korrespondanse. Dersom det rekommanderte brevet ikke mottas, returneres det sammen med varselet til avsender med tilhørende lapp.

Hva er et verdifullt brev?

Et verdifullt brev sendes i tilfeller hvor dokumentene eller innholdet i brevet har viss verdi og hvis den går tapt, kan avsender få materiell skade. Det skal vedlegges en inventarliste i brevet, som angir en liste over dokumenter og kostnadene deres, som avsender har rett til å kreve ved tap av korrespondanse. Et verdifullt brev kan også være ledsaget av en melding om mottak fra adressaten.

Hva har rekommanderte brev og verdibrev til felles?

Disse typene postsendinger eksistere for å sikker forsendelse korrespondanse. Verdifulle og rekommanderte brev er vanligvis ledsaget av en kvittering. For å sende postkorrespondanse betaler avsenderen i tillegg for posttjenester, som bekreftelse på at han mottar en kvittering der det er angitt unik kode, som du kan spore plasseringen til e-posten. Du kan ikke sende penger verken med verdifull eller rekommandert post, det er derfor det er det Pengeoverføringer per post.

Hva er forskjellen mellom rekommanderte og verdifulle brev?

Postsendinger har mange forskjeller, som avsenderen må studere nøye før han velger nøyaktig hvordan han vil sende korrespondanse.

Pris

Å sende et rekommandert brev koster mindre enn et verdifullt, og årsaken ligger i det faktum at sistnevnte er ledsaget av en inventar over vedlegget, som indikerer kostnadene for korrespondansen som sendes. Ved tap av brev eller tyveri er postkontoret økonomisk ansvarlig overfor avsenderen og erstatter den materielle skaden. Viktige dokumenter sendes vanligvis med verdifull post, som f.eks arbeidshistorie eller kreve materialer som har en viss verdi for avsenderen, derfor kan tapet påføre ham materiell skade.

Elementtype

Med rekommandert post kan du sende et brev, en "M"-pose, et sekogram, et postkort eller en pakke med et smalere utvalg av korrespondanse som kan sendes - en container, en pakke, et brev eller en pakke.

Tilgjengelighet av inventar og varsel

Å sende et verdifullt brev innebærer obligatorisk utfylling av en vedleggsinventar, som indikerer hele listen over dokumenter som sendes med en nøyaktig indikasjon på navn, antall sider og pris. Det er et spesielt godkjent skjema å fylle ut. Riktigheten av å fylle ut inventaret må kontrolleres av postansatte de sjekker om alt stemmer. spesifiserte dokumenter er på lager, siden posten er ansvarlig for sikkerheten til det sendte brevet.

Hvis alt er riktig fylt ut, setter postmannen et stempel på vedleggsbeholdningen og legger den ene kopien av inventaret i konvolutten og gir den andre til avsenderen. Meldingen trenger ikke å være vedlagt et verdifullt brev avsenderen fyller det ut bare hvis han ønsker å finne ut når korrespondansen ble mottatt av adressaten. En inventar er ikke vedlagt et rekommandert brev, men det kan vedlegges en kvittering.

Leveringstype

Postbudet leverer et rekommandert brev til adressaten på adressen oppgitt av avsender. Meldingen skal inneholde dato for mottak og underskrift fra mottaker. Når det er fullført, sendes meldingen til avsenderen som bevis på at brevet er mottatt av adressaten. Hvis mottakeren ikke ble funnet på den angitte adressen, returnerer postkontoret et rekommandert brev merket «etter utløpet av lagringsperioden» eller «mottakeren har forlatt».

Du kan motta et verdifullt brev på postkontoret ved hjelp av passet ditt eller ved fullmakt. Mottakeren får melding til adressen som er oppgitt i brevet om at et verdifullt brev er kommet til postkontoret og må hentes. Dessverre er dette en ulempe ved å sende et verdifullt brev, siden skruppelløse mottakere kan ignorere det faktum at brevet ble sendt til adressen deres og aldri mottar det, siden det returneres til avsenderen etter slutten av lagringsperioden på postkontoret .