Come comunicare bene un progetto. Come presentare il tuo progetto agli imprenditori

L'oratore è salito sul palco, ha toccato il microfono, ha sussultato sotto il suono terribile degli altoparlanti dovuto alle sue manipolazioni, ha riso forte, ha deglutito rumorosamente, ha mormorato qualcosa e ha iniziato a balbettare.

E tutto è andato storto. Allo stesso tempo, il massimo parte interessante la presentazione è finita.

Mentre parlava parola per parola, mi guardai intorno nella sala. Un mare di teste dalle palpebre pesanti annuì. Nessuno poteva restare sveglio e tanto meno seguire il filo dei pensieri di chi parlava. È stato triste da guardare.

Davvero triste perché conoscevo personalmente l'oratore e sapevo quanto fosse intelligente nel suo lavoro. Ma la sua presentazione quel giorno non convinse nessuno del suo acuto intelletto. Ancor peggio, nessuno nella stanza voleva collaborare con lui in quanto esperto nel suo campo di competenza.

Il successo negli affari dipende in egual misura dalla tua conoscenza del settore e dalla capacità di parlare del tuo lavoro in un modo che sembri intelligente, attraente e convincente. Perché se nessuno vede quanto sei intelligente, come faranno a sapere che hanno bisogno dei tuoi servizi?

In altre parole, un segreto ben custodito non porterà popolarità.

E un business brillante sotto uno spesso velo non ti farà guadagnare soldi.

Ciò significa che come proprietario di una piccola impresa dovrai fare presentazioni sul tuo lavoro. Presentazioni straordinarie, brillanti e intriganti sul tuo lavoro.

Idee di presentazione creative per ispirare il tuo pubblico. ()

Cosa separa una presentazione avvincente da una che fa addormentare tutti?

Le seguenti 10 idee creative per presentazioni ti aiuteranno a preparare un discorso che manterrà l'attenzione del pubblico su di te e sul tuo discorso.

10 idee creative per presentazioni

1. Racconta una storia

Il cervello umano è progettato per rispondere automaticamente alle storie. Fa parte di un meccanismo di sopravvivenza (" Non lasciare la grotta! C'è un enorme mammut in giro!"). È anche un modo di intrattenimento (" E poi il mammut si è avvicinato, sono saltato fuori dal riparo, tutto mimetizzato con i rami, e ho cominciato a ringhiare come animale selvaggio ".) E questa duplice funzione ha elevato il genere della narrazione al livello del più alto mezzo di comunicazione conosciuto dall'uomo.

Percepiamo e apprendiamo i fatti del mondo che ci circonda attraverso le storie.

Le storie sono molto più interessanti da ascoltare che elencare i fatti, perché ci affascinano. Le storie catturano l’attenzione e la trattengono. Aiutano il pubblico a comprendere e ricordare le informazioni molto tempo dopo la fine della storia.

Invece di presentare le tue conclusioni in una catena di fatti (budget, numeri, sintesi) che farà impazzire anche il pubblico più positivo, scrivi una storia partendo dai fatti.

Utilizza un design professionale con layout accattivanti per foto e grafica per aiutare il tuo pubblico a connettersi visivamente con la tua storia. Ad esempio, il modello PowerPoint Summit 2 farà al caso tuo.

Modello di presentazione PowerPoint flessibile Summit 2

Quali connessioni interessanti puoi trovare con i tuoi fatti? Quale storia puoi creare da questi fatti che li aiuterà a seguire il tuo processo di pensiero dall'inizio alla fine? Diglielo!

Presentazioni

2. Fai domande nei momenti critici

Le dichiarazioni sembrano attese e poco interessanti. Soprattutto durante una presentazione. Poiché una presentazione è essenzialmente una serie di affermazioni messe insieme, è improbabile che un'ulteriore affermazione incuriosisca il pubblico, anche se è straordinaria.

E se fai una domanda?

Una domanda spezza il ritmo monotono di una presentazione e aiuta ad aggiungere ulteriore peso a ciò che stai dicendo. Inoltre, la domanda trasformerà la tua presentazione da una storia passiva in ricerca attiva, che il pubblico può coinvolgere in se stesso attraverso le sue risposte.

Fai domande e interagisci con il tuo pubblico. (risorsa grafica)

Quando incoraggi il tuo pubblico a rispondere a una domanda (anche se solo mentalmente), si coinvolgerà nella presentazione. Ciò li mantiene interessati a ciò che hai da dire.

3. Suddividi l'intera presentazione in 3 argomenti chiari.

Da tempi antichi numero 3È considerato un numero magico in molte culture. C'è qualcosa nei gruppi di tre che tocca la mente umana in modo inspiegabile e ci aiuta a conservare meglio le informazioni. Esempi: "corpo, anima e mente"; "fuoco, acqua e tubi di rame"; "sangue sudore e lacrime."

Con o senza magia, il numero tre funziona sempre. Alla fine della presentazione ricorderemo sempre tre cose che ci sono state dette.

Quindi, invece di lasciare che il tuo ascoltatore scelga quali tre cose ricorderanno, perché non fare il grande passo e dividere la tua presentazione in tre argomenti chiave e punti salienti? Ora puoi essere sicuro che il tuo pubblico presterà attenzione punti importanti piuttosto che dettagli minori.

Anche se fai più di tre argomentazioni, come probabilmente farai, puoi trovare il modo di organizzare tutti i piccoli punti in tre categorie principali. Quindi puoi facilmente tornare indietro e riassumere l'essenza della tua presentazione alla fine.

Costi, tempi, risultati. Problema, suggerimenti, soluzione. Inizio, metà e fine. La cosa principale è ricordarsi di dividere il contenuto in tre parti!

4. Non dimenticare l'umorismo

L'umorismo muove il mondo. Lo stesso vale per il mondo degli affari. Alla fine, nessuno vuole lavorare con una persona morta.

Quindi, anche quando stai facendo una presentazione a un cliente o investitore "serio", non dimenticare di usare l'umorismo. Questo non significa che dovresti fare sempre battute. Devi solo comportarti in modo semplice, essere un po' vivace e invitante.

Non sei bravo con l'umorismo? Non preoccuparti. Puoi trovare presentazioni su come fare presentazioni con umorismo!

23 consigli di comici su come essere più divertenti nella tua prossima presentazione di David Nihill.

5. Il design della presentazione dovrebbe persuadere, non distrarre.

Consideralo tuo Diapositive di PowerPointè una guida per il pubblico attraverso la presentazione, aiutandolo a mantenere l'attenzione in ogni momento.

Trovare investimenti è un compito che prima o poi si presenta in qualsiasi progetto. Ciò porta con sé enormi difficoltà, ma se viene risolto con successo, ci saranno dividendi corrispondenti. Come presentare la tua idea in modo da voler investire denaro in essa? Quale errori tipici dovrebbe essere evitato? E cosa è importante considerare quando si prepara la presentazione di un progetto?

La cosa più importante da ricordare è che l’investitore non è la stessa persona che ha sviluppato con te il tuo progetto. Quelle cose che ti sembrano ovvie e vantaggiose per te potrebbero rivelarsi piuttosto controverse per lui. Potrebbe benissimo risultare che stai parlando con lui “in lingue differenti"e i tuoi termini informatici non saranno compresi dalla sua mente orientata all'economia.

Pertanto, quando ti prepari a presentare il tuo progetto, devi presentarlo secondo il seguente schema.

1. Descrizione pubblico di destinazione

Dovrebbe essere redatto descrizione completa consumatore del tuo prodotto. Fornire una valutazione quantitativa e qualitativa del pubblico target. Frasi come "Tutti ne hanno bisogno!" dimostrerà non la pertinenza della proposta, ma la tua ignoranza e il tuo approccio frivolo alla questione.

2. Descrizione del problema

Questa sezione della tua presentazione dovrebbe rispondere alla domanda: "Cosa manca al tuo pubblico di destinazione?" E come queste esigenze verranno soddisfatte dal prodotto proposto. E qui la cosa più importante è non “tirare su” le cose con problemi inverosimili. È importante capire che ci sono cose che interessano un potenziale consumatore, ma nessuno pagherà per esse.

3. Prototipo

Raccontaci come sarà progettato il tuo prodotto, come risolverà il problema sopra descritto e quanto sarà conveniente per gli utenti finali. La cosa più importante qui è non colpire dettagli tecnici, nonché prospettive molto lontane e molto vaghe.

4. Concorrenti

Rendilo breve. Raccontaci dei tuoi concorrenti, se ce ne sono. Presenta i tuoi vantaggi rispetto a loro.

5. Modello di monetizzazione

Un investitore e un filantropo non dovrebbero essere confusi. Nessun investitore vuole buttare via i soldi. Per continuare la conversazione, raccontaglielo. Inoltre, non si dovrebbe solo presentare il modello, ma anche fornire una valutazione quantitativa approssimativa.

6. Strategia di marketing

Non dovresti pensare da solo, e tanto meno assicurare a un investitore, che il tuo prodotto diventerà popolare tra i consumatori semplicemente perché soddisfa le loro esigenze. Presenta all'investitore un modello di promozione del prodotto, stima il costo approssimativo per attirare un cliente.

7. Risorse

Informa l'investitore sulle risorse di cui disponi. Inoltre stiamo parlando non solo sui soldi, ma anche sulla squadra, sui collegamenti, sulle opportunità, ecc.

Solo dopo dovresti iniziare a esprimere l'importo richiesto dell'investimento. Devi dire non solo quanti soldi ti servono, ma anche per cosa verranno utilizzati, quanto tempo ci vorrà affinché il progetto raggiunga il pareggio e di che tipo di profitto puoi parlare.

Indipendentemente dal livello del materiale, è la capacità di interessare gli ascoltatori che determinerà il successo o il fallimento della presentazione. Sii creativo quando presenti il tuo progetto in modo che il pubblico non sia un ascoltatore passivo. Quasi sempre, il successo di una presentazione dipende da buona pianificazione, ma prestano uguale attenzione ai modi in cui le idee vengono espresse. Il tuo piano finale dovrebbe tenere conto di tutti gli aspetti della presentazione: verbali, visivi e sociali. Un'idea creativa può andare sprecata se sei nuovo a esibirti davanti alla gente. grande quantità persone, ma usando il giusto approccio, puoi interessare gli ascoltatori a quasi tutti gli argomenti.

Passi

Parte 1

Aspetto verbale

Evitare l'ansia da presentazione. Questo è più facile a dirsi che a farsi, ma la chiave per un presentatore di successo è la capacità di sbarazzarsi di tutti i sentimenti negativi prima di iniziare. L’ansia è difficile da superare nel combattimento aperto, ma può essere notevolmente ridotta controllando i potenziali fattori di stress. È estremamente importante dormire bene la notte e prepararsi in anticipo per la presentazione. Prenditi tutto il tempo necessario per sentirti sicuro del tuo progetto.

Anche un paio di minuti di meditazione prima di parlare possono aiutare ad alleviare lo stress.

Pensa allo scenario in anticipo. Ogni presentatore di talento lascia sempre spazio all'improvvisazione, ma una presentazione di successo si basa quasi sempre su una sceneggiatura raffinata. Immagina che la tua relazione sia un saggio orale composto da più parti.
- Puoi portare la sceneggiatura con te sul podio o tenerla a portata di mano nel caso in cui esci dal percorso e desideri tornare sui sentieri battuti.
- Prova a programmare saggiamente la presentazione. È necessario investire entro il quadro assegnato.
Parla lentamente.È improbabile che un ritmo di parola tranquillo e misurato sia il tuo primo pensiero quando pensi a una presentazione creativa. Il discorso lento in sé è privo di creatività, ma ti consente di trasmettere le tue idee creative al tuo pubblico senza intoppi. Questi possono presentarsi sotto forma di commenti improvvisati e osservazioni spiritose, ma per fare ciò, il tuo cervello deve tenere il passo con ciò che sta accadendo nella stanza. Prova a rallentare il tuo normale ritmo di parola e ti sarà più facile controllare le tue affermazioni.
- Cronometrati e leggi la sceneggiatura al tuo ritmo normale. Quindi avvia nuovamente il timer e prova a leggere questo testo, impiegando un quinto in più. Cerca di rallentare il tuo discorso durante le prove in modo da poter seguire meglio il ritmo durante la presentazione.
- Presta particolare attenzione a questo aspetto se ti innervosisci spesso durante le esibizioni.
Fai la tua presentazione in uno stile colloquiale. Devi essere chiaro su ciò di cui stai parlando durante la presentazione, ma cerca di esprimere i tuoi pensieri in modo un po' casuale. Agli ascoltatori non piace quando la presentazione dell’oratore sembra una lettura a prima vista monotona. Dai al tuo pubblico la falsa impressione che il tuo discorso sia un'improvvisazione in modo che si interessino al progetto. Lo stile di conversazione è impossibile senza fiducia in se stessi, mentre la fiducia richiede un'adeguata preparazione.
- Se hai avuto un'illuminazione durante la conversazione prima della presentazione, scrivi questo pensiero e inseriscilo nel tuo copione attraverso l'improvvisazione.
- Registrati durante le normali conversazioni. Ascolta l'intonazione della tua voce. Usa l'intonazione corretta e modifica il volume del tuo discorso durante la presentazione.
- Lo stile di conversazione non deve essere confuso con l'improvvisazione completa. I presentatori esperti sono in grado di trasmettere l'essenza utilizzando stile colloquiale, ma allo stesso tempo non andare fuori tema.
Provare. Le prove e la preparazione saranno la base di una presentazione di successo. È meglio parlare davanti a uno specchio e scegliere un tono di voce adatto all'argomento scelto. Durante il processo di prova, diventerai consapevole di come presentare correttamente la tua sceneggiatura. Le nuove idee sono una piacevole conseguenza delle prove.
- Prova in posti diversi in modo da non abituarti a determinate condizioni. Non dovresti dare per scontato che avrai abbastanza tempo per prepararti in una vera sala di presentazione, quindi dovresti prepararti per qualsiasi ambiente.
Parte 2
Aspetto visivo
1. Usa un linguaggio del corpo sicuro. Durante una presentazione personale, il corpo è uno strumento di espressione tanto quanto la voce. Se gli ascoltatori sono interessati alla tua immagine visiva, ascolteranno sicuramente le tue parole. Come un attore, usa i gesti e le espressioni facciali per esprimere i tuoi pensieri. I movimenti dovrebbero essere fluidi e naturali. Utilizzare le seguenti linee guida per estrarre massimo beneficio dalla presentazione:
  - Gesticolare con le mani per enfatizzare i punti importanti;
  - mantenere il contatto visivo con il pubblico;
  - mantenere una postura corretta. Occupa più spazio possibile sul palco.
2. L'abbigliamento deve essere adeguato alla presentazione. Gli spettatori trarranno le loro prime conclusioni su di te in base a aspetto. Vestirti in modo ordinato e appropriato ti assicurerà che tutto ciò che dirai verrà preso sul serio. Inoltre, non dimenticare il deodorante e l'acconciatura. La mattina della tua esibizione, prenditi del tempo per organizzarti. L'immagine di un oratore di successo dà fiducia.
  - Non cercare di impressionare gli spettatori con il tuo outfit. Per tali eventi viene adottato un codice di abbigliamento standard. Non deviare dalle regole, altrimenti rischi di apparire sul palco come un buffone.
3. Usa quelli semplici materiali visivi. Molto spesso, gli spettatori vedono le diapositive solo per pochi secondi, dopodiché il relatore passa alla presentazione punto successivo presentazioni. Utilizza materiali semplici in modo che il pubblico abbia il tempo di considerare e pensare alle informazioni senza esserne distratto piccole parti. Tutti i dettagli dovranno essere comunicati verbalmente.
  - Un grafico a torta colorato semplifica la dimostrazione delle proporzioni.
  - Non è accettabile prendersi grandi libertà con le presentazioni, quindi usa i colori con saggezza per essere creativo.
4. Usa immagini divertenti per intrattenere i tuoi spettatori. Oltre all’informazione, gli ascoltatori possono aspettarsi momenti di intrattenimento, quindi non basta solo interessarli tema principale. Foto divertente aiuterà a spezzare il tono formale della presentazione. Non tutti gli argomenti consentono commenti umoristici (ad esempio, sono inappropriati in un rapporto sul genocidio), ma nella maggior parte dei casi sono ciò che impedisce agli ascoltatori di annoiarsi.
  - Usa meme Internet appropriati e pertinenti nella tua presentazione in dosi. Non dimenticare di considerare l'età del pubblico a cui ti rivolgi.
  - Se durante il processo di preparazione ti sono venute idee spiritose, seleziona i materiali visivi per loro. Su Internet puoi trovare illustrazioni per quasi tutte le situazioni.
5. Dispensa. Tali materiali consentono agli ascoltatori di non perdere il filo della presentazione. Se il tuo rapporto si basa su un testo lungo, distribuiscilo ai presenti brevi informazioni sugli aspetti chiave del progetto o informazioni di base. Sono preferibili dispense di testo alle diapositive.
  
  Non stare fermo. Oltre al linguaggio del corpo sicuro, il relatore deve essere un oggetto in movimento. Cammina sul palco per rendere interessante per il pubblico seguirti.
  - Cammina avanti e indietro, ma non muoverti troppo velocemente. Un ritmo frenetico è associato all’eccitazione. I tuoi passi dovrebbero essere sicuri e la tua postura dovrebbe essere corretta.
Parte 3
Partecipazione dello spettatore
1. Attira l'attenzione all'inizio della presentazione. Suscita l'interesse degli spettatori per il tuo progetto, indipendentemente dalla loro familiarità con l'argomento. Le tue frasi di apertura dovrebbero essere il più chiare possibile. Inizia la tua presentazione con una dichiarazione entusiasmante. Racconta una barzelletta, sottolinea l'importanza del progetto o usa una descrizione poetica dell'argomento per "raggiungere" il pubblico.

Nessuno sosterrà che qualsiasi vendita di successo dipende da una buona presentazione del "prodotto". Inoltre, il successo di una startup dipende spesso dalla sua "presentazione" del progetto a un potenziale investitore, acquirente o futuro partner (da). il termine inglese pitch, “lancio”, deriva dal baseball ed è passato alle vendite).

A seconda del pubblico target e del contesto, la presentazione del tuo progetto varierà. Esiste una grande differenza tra un pitch dal palco davanti a un vasto pubblico e, diciamo, un “elevator pitch”, che letteralmente significa “presentazione dell’ascensore”, cioè un discorso molto breve davanti a la persona giusta che sei riuscito a catturare, ad esempio, a margine di un convegno), quando hai solo 20-30 secondi per interessare una persona e altri 3-5 minuti per raccontare un po' di te e del progetto e scambiare contatti per successive comunicazioni . E, naturalmente, il tono sarà completamente diverso durante la presentazione completa del progetto durante un incontro privato, quando potrai svelare pienamente tutte le sfumature del tuo progetto e delineare tutti i suoi vantaggi. Tuttavia, in tutti e tre i casi, il compito principale della presentazione è lo stesso: "agganciare" l'ascoltatore, attirare l'attenzione, essere ricordato e, soprattutto, far sì che il tuo potenziale "acquirente" - un investitore - voglia conoscere "ulteriori dettagli" sul prodotto."

Tutto ha il suo tempo

Durante il primo incontro, quando si conosce una persona e gli si presenta per la prima volta un progetto, non è necessario attaccare l'investitore e bombardarlo di dettagli. Considera le specificità della situazione: se sei a un evento di networking (cioè a una riunione destinata a stabilire contatti d'affari), molto probabilmente la persona ha solo pochi minuti per parlare, non prenderla "in ostaggio" - il tuo compito è scambiare contatti, essere ricordati e concordare ulteriori comunicazioni, in modo da poter organizzare in seguito un secondo incontro e inviare Materiali aggiuntivi. Sii moderatamente assertivo, ma rispetta l'etichetta aziendale.

A proposito, ora molte persone non portano con sé i biglietti da visita, ma scattano foto e le scansionano sui loro telefoni: prepara i tuoi biglietti da visita per una tale svolta di eventi. E in nessun caso dovresti consegnare immediatamente all'ascoltatore un set completo di materiali: probabilmente sarà scomodo per lui portarli con sé e molto probabilmente li lascerà da qualche parte. Se una persona è interessata a te, ti chiederà di inviargli dei materiali.

Il tuo compito principale in questa fase è lasciare una buona impressione e interesse in modo che l'investitore voglia continuare a comunicare con te. Racconta al potenziale investitore in poche parole di te e di quello che fai. Non dimenticare di dire esattamente di cosa hai bisogno e cosa ti aspetti dalla tua comunicazione in modo che la persona capisca cosa gli interessa.

Sfrutta al massimo il tuo tempo

Hai appena iniziato a parlare di tutti i vantaggi del tuo prodotto o servizio e il tempo a tua disposizione è già scaduto? Naturalmente, non sei mai arrivato alla diapositiva dei numeri o alla discussione sul tuo piano e sulle tue esigenze: questo è un errore comune che è facile commettere, indipendentemente da dove o come presenti il progetto.

Se stai facendo un Elevator pitch ad una conferenza, vale la pena ricordare che ti restano solo 2-3 minuti per “catturare” l'attenzione della persona, convincerla a darti la sua tessera e offrirti di incontrarti in un ambiente più privato per discutere i dettagli. Non dovresti trattenere una persona con una lunga storia su tutte le sfumature della tua tecnologia e del tuo prodotto e, ancora di più, non dovresti seguirla ovunque.

Durante la preparazione, scopri in anticipo quanto tempo hai, prepara una sceneggiatura e prova il tuo discorso per assicurarti di rispettare il limite di tempo. Più breve e brillante è la tua presentazione, più sarà ricordata dal pubblico: scegli gli accenti principali, tenendo conto delle specificità dei tuoi ascoltatori e concentrati su di essi. È meglio parlare brevemente, ma della cosa principale, piuttosto che essere interrotti a metà frase e cercare di inserire tutte le informazioni rimanenti negli ultimi 30 secondi. Il tuo compito principale sul palco è distinguerti dalla massa degli altri presentatori, quindi più luminosa e insolita è la tua presentazione, maggiore è la possibilità di attirare l'attenzione. Ma non esagerare: è improbabile che gli shock inappropriati ti aiutino molto.

Allo stesso modo, quando incontri di persona un investitore, chiedi in anticipo quanto tempo ha e quali sono le sue aspettative/obiettivi. Preparati a improvvisare. Dopo aver concordato un orario, fai attenzione a non "riempire l'intera onda radiofonica" con una storia disinteressata, che non lascerà al tuo interlocutore tempo per domande, consigli e discussioni vivaci. È necessario avere tempo per discutere tutte le questioni pianificate, riassumere i risultati e, soprattutto, concordare i passaggi successivi.

Considera le specificità dei tuoi ascoltatori

Un incontro personale con un investitore è sempre separato e storia unica, che dipende da chi esci. Ho visto molte volte come la personalità della persona per la quale viene fatta la presentazione ne influenzi drammaticamente il corso. Prima persone diverse la stessa persona può “illuminare” e presentare il suo progetto in modo piuttosto noioso. Il miglior consiglio qui devi prepararti in anticipo, elaborare il materiale e analizzare con chi stai incontrando. Guarda il sito web del fondo per vedere dove investe, quali dei suoi partner e gestori incontri, quali sono l'esperienza e gli interessi dell'investitore. Se possibile, parla con qualcuno in cui il fondo ha già investito, scopri la sua esperienza e ottieni preziose informazioni sulle priorità.

Quando presenti il tuo progetto a un gruppo di persone, sempre rapporto diverso esperti e investitori. Utilizzo termini professionali Fai attenzione: molto probabilmente la maggior parte degli ascoltatori non li capirà. Se il formato della presentazione non ti permette di parlare pienamente di tutti i dettagli e le sfumature, non entrare nei dettagli, lasciali a chi è interessato idea generale. È molto più importante spiegare al pubblico perché questo progetto merita un'ulteriore considerazione ( grande idea, che può interessare l’intero mercato e toccare “tutti”, una squadra unica, i successi attuali). Allo stesso tempo, non fa male avere uno specialista tecnico nella stanza, al quale puoi sempre inoltrare in tutta sicurezza tutte le domande che sorgono.

Gli imprenditori spesso pensano che le persone intorno a loro comprendano l'argomento e lo capiscano allo stesso modo di te: un'opinione sbagliata. Ed è molto triste quando una persona parla con entusiasmo del suo progetto e poi nessuno fa nemmeno domande. In fondo questo è un pessimo segnale: significa che nessuno ha capito niente. La cosa principale in un discorso è trasmettere la tua idea, perché ogni presentazione è una sorta di processo di coinvolgimento. Perché sei migliore degli altri e perché questo mercato è interessante? Tutti amano raccontare che ottimo prodotto hanno, ma molto spesso dimenticano che è necessario prima spiegare chi ne ha bisogno, se esiste un mercato per questo, se esiste un consumatore. Devi spiegare al pubblico che ci sono problemi ed esigenze, e che esiste un prodotto che soddisfa questa esigenza, così come un team che può farlo. E dimostra che il tuo prodotto è migliore dei tuoi concorrenti.

Ricorda lo scopo della tua presentazione

Non perdere mai di vista il tuo obiettivo: cosa vuoi ottenere con la tua presentazione. Sei interessato alle PR e vuoi solo conoscerlo persona famosa o vuoi attrarre investimenti?

Molte persone credono che il compito di una presentazione sia convincere che il proprio progetto o prodotto sia migliore di altri. Devi capire che non è realistico farlo in una breve presentazione, soprattutto dal palco.

Le decisioni di investimento non vengono mai prese rapidamente, soprattutto dopo il primo incontro, quindi l'obiettivo della vostra presentazione è innanzitutto interessare e fare in modo che sia seguito da un incontro vero e proprio, poi da un altro e così via fino alla stretta di mano. con l'investitore. Ogni contatto ti avvicinerà al tuo obiettivo finale di ricevere investimenti stabilendo gradualmente fiducia e costruendo un rapporto di lavoro.

Prova e aggiungi l'uvetta alla tua "casseruola di avvio"

Prova: una brutta presentazione uccide di più migliore idea. Qualsiasi presentazione è buona quando ha momenti luminosi. Ma l'umorismo è appropriato se sai scherzare. Le diapositive luminose e colorate con immagini sono molto "accattivanti" quando ne parli in modo vivido. Tra i progetti russi, ad esempio, ce n'è uno con una presentazione animata, ci sono dei personaggi e l'intera presentazione è una sorta di metafora, una fiaba. È divertente e attira l'attenzione e la metafora ti aiuta a capire che il problema c'è davvero. Immagini vivide e le analogie attirano davvero l'attenzione del pubblico, la percezione sale immediatamente ad un altro livello.

La dinamica della presentazione stessa, l'abilità di comunicare con il pubblico, la capacità di parlare magnificamente e ad alta voce e di "oscillare" il pubblico sono molto importanti. Voce, energia, carisma: tutto questo si sviluppa attraverso la formazione. Anche se molti pensano che dipenda esclusivamente dal talento: alcuni lo hanno, altri no. Questo non è vero, la capacità di parlare è un'abilità che può essere acquisita e affinata alla perfezione. Puoi guardare i discorsi di grandi presentatori su Internet (ad esempio Steve Jobs), puoi seguire corsi speciali o lavorare con singoli formatori: non importa come, l'importante è prenderlo sul serio.

Spesso buoni progetti non attirano l'attenzione che meritano semplicemente perché chi li presenta non sa parlare. lato posteriore medaglie: spesso le capacità orali hanno la precedenza sul contenuto della presentazione. Trova il tuo equilibrio e cogli ogni opportunità per migliorare le tue prestazioni. Le prove e la preparazione sono al 100% la chiave del successo. Molto spesso puoi vedere come i progetti che vincono sono quelli che provano la loro performance con tutta la squadra prima di salire sul palco.

Raccontaci di te e del tuo team: sei la risorsa principale del tuo progetto

Per gli investitori, il team è uno dei criteri più importanti in base al quale decidono se investire o meno in un progetto.

Raccontaci di te, delle persone con cui lavori, cosa ti unisce e perché stai realizzando il tuo progetto. Ognuno di voi è in qualche modo unico e insieme siete la risorsa principale del progetto: non perdete l'occasione di presentarlo sotto una luce favorevole. Idealmente, dividi la presentazione tra di voi, lascia che tutti contribuiscano e mostrino il proprio ruolo nel progetto: questo aggiungerà dinamica alla presentazione e dimostrerà che c'è più di un guerriero nel progetto.

Pensa a quale impressione vuoi lasciare

Gli investitori investono prima di tutto nelle persone e solo successivamente nei progetti: non dimenticarlo mai. Quindi molto dipende dall'impressione che farai al primo incontro.

Ciò può sembrare ovvio, ma sono le cose più semplici che spesso falliscono, ad esempio la conformità regole elementari etichetta. Niente rovina l'umore più del ritardo. Perché creare in anticipo difficoltà di comunicazione che possono essere evitate?

O, ad esempio, i vestiti. Vestirsi in modo appropriato per il luogo e il livello della riunione. Per vestirsi correttamente è necessario avere ben chiaro dove si sta parlando e con chi. Nel tentativo di attirare l'attenzione, cerca di non esagerare.

O regole semplici gentilezza: la capacità di ascoltare e non interrompere. Spesso, cercando di trasmettere la tua idea, puoi entrare in delirio e dimenticare l'interlocutore e lo scopo dell'incontro. Se l'altra persona ti sta dicendo qualcosa, pensa prima di interromperla o mettiti immediatamente sulla "difensiva" se inizia a fare domande. È importante la capacità di ascoltare e mostrare rispetto per ciò che viene detto. Puoi (e dovresti) avere fiducia e comprendere meglio l'argomento, ma se lasci l'impressione di qualcuno che non sa ascoltare e con cui è sgradevole comunicare, non servirà a nulla.

In generale, gli investimenti di rischio sono un'attività molto personale, quindi la cosa più importante è stabilire una reputazione come qualcuno di cui ti puoi fidare e con cui ti piace fare affari. Pensaci: se non ti piace qualcuno, quanto è probabile che tu gli dia dei soldi, indipendentemente dalla ricchezza che promette? Il contatto personale è una delle componenti principali del successo.

Conosci bene il tuo argomento e preparati al dialogo

Dimostra di comprendere l'argomento meglio dell'investitore, o almeno altrettanto bene. Preparati al fatto che l'investitore ha già visto molti di questi progetti e ha familiarità con il tuo mercato, soprattutto se ti sei rivolto all'investitore "giusto". Se non sai qualcosa, ammettilo onestamente e prometti di tornare con le informazioni dopo l'incontro. La cosa peggiore da fare è inventare una sorta di risposta a una domanda: dopo tutto, c'è il rischio che l'investitore lo sappia e, se menti, la fiducia andrà persa per sempre.

Non chiedere soldi

Ti piace quando le persone ti chiedono soldi? Non è necessario parlare di denaro prima che un investitore lo chieda. Se un investitore ha ipoteticamente deciso che il progetto gli interessa, lui stesso ti chiederà quanto investimento stai cercando e per cosa. È molto importante dimostrare di comprendere il motivo per cui il progetto ha bisogno di denaro: la necessità di investimenti deve essere chiaramente giustificata dal piano e dal budget.

Concordare i passaggi successivi

Infine, è molto importante concludere correttamente la riunione. Idealmente, il risultato della tua comunicazione sarebbe un accordo sul prossimo incontro o qualcosa del genere passaggi pratici, che ti consentirà di fornire all'investitore maggiori informazioni sul progetto. Se un investitore ha manifestato interesse per un progetto e potenziale intenzione di investire, è bene discutere subito con lui la sequenza di azioni che saranno necessarie affinché l'operazione possa realizzarsi, per capire come viene presa la decisione di investire, cosa dovranno essere completate le procedure e qual è l’orizzonte temporale. Devi capire che un buon incontro non è sufficiente per ottenere soldi; Di solito sono necessari da quattro a cinque incontri solo perché un investitore prenda una decisione di investimento fondamentale, e molto più tempo per concordare tutti i dettagli e concludere l'affare. Pertanto, è importante essere pazienti, essere pronti ad andare avanti e avere opzioni di backup.

Prima di lanciare un nuovo progetto di startup, sorge la domanda sul design della presentazione. L'obiettivo principale della presentazione del progetto è attirare gli investitori per implementare le idee e i piani previsti. Gli investitori, quando investono, desiderano ricevere un reddito costante e affidabile progetto imprenditoriale, pertanto, la presentazione deve mostrare i principali vantaggi e vantaggi della startup, rivelare chiaramente le sfumature e i punti principali e descrivere la parte produttiva del progetto.

A volte è necessario dimostrare informazioni estranee provenienti da altre fonti: giornali, radio, televisione, raccomandazioni o recensioni di celebrità. Quando si utilizzano tali materiali, è importante indicare la loro provenienza.

Esempio di presentazione di un progetto:

Parte introduttiva. La prima diapositiva ha vista standard, è composto dal nome del progetto, dal logo e dallo slogan.
Descrizione del progetto. In questa sezione viene brevemente descritta l’idea progettuale. Non è possibile sovraccaricare le diapositive con informazioni sufficientemente specifiche da presentare in modo conciso i punti principali del progetto senza caricare l'ascoltatore di informazioni non necessarie.
Problema. Ciò comporta la presentazione di un problema che viene risolto introducendo un nuovo prodotto o servizio sul mercato.
Soluzione al problema. Questa sezione è dedicata ai metodi per risolvere i problemi sopra posti. Vengono fornite le caratteristiche di un nuovo prodotto, la cui produzione è pianificata in futuro. Per chiarezza vengono mostrate foto dei prodotti e schemi grafici dei principali punti di produzione. Come esempio delle proprietà e delle qualità di un prodotto, ai partecipanti alla presentazione viene mostrato un campione accompagnato da una storia sulle proprietà e sui vantaggi.
Volume di mercato e vendite. Questa è una sezione importante per gli investitori, progettazione corretta che li aiuterà ad attrarli al progetto. Sembra più vantaggioso con diagrammi e grafici che mostrano quote di mercato, dinamiche di sviluppo e ulteriori previsioni per i prossimi anni. Dati di vendita stimati nuovo servizio o si prevede che il prodotto duri in media 5 anni. Puoi indicare potenziali clienti, partner commerciali, fornire brevi informazioni su di loro, indicando in quale fase consiste la collaborazione.
Concorrenti. Vengono forniti un elenco e le caratteristiche dei principali concorrenti nel mercato del prodotto o del servizio. È preferibile presentare le informazioni sotto forma di tabella. Non puoi fermarti alla descrizione e dimostrare i vantaggi dei tuoi prodotti, le principali differenze rispetto alla concorrenza, fornendo esempi concreti, ad esempio, indicando la differenza di prezzo e qualità.
Investimenti. Dato brevi informazioni circa l'importo dell'investimento, le modalità di utilizzo. Vengono calcolati i costi in contanti del progetto, il periodo di rimborso e gli indicatori di profitto.
"Grazie per l'attenzione!". È consuetudine terminare l'ultima diapositiva di una presentazione con questa frase. È consuetudine ringraziare gli ascoltatori per la loro attenzione e dedicare tempo alle domande accumulate.

Le migliori presentazioni di startup

Il progetto Dollar Shave Club, diventato popolare entro un'ora dalla sua uscita, è considerato una delle startup migliori e più belle al mondo. Caratteristica principaleè un morbido cambio di inquadratura e una dose di umorismo, che è stato apprezzato da 5 milioni di telespettatori.

Un altro prodotto di successo della startup è la presentazione Crazy Egg, che ha sviluppato uno strumento per dimostrare i motivi per cui i visitatori del sito non diventano clienti. La presentazione illustra il diagramma "problema-soluzione" ed è di facile lettura.

Presentazione dell'azienda

Un'azienda in via di sviluppo e propositiva ha sempre l'obiettivo di conquistare il favore di potenziali clienti, investitori, partner, oltre a semplicemente mostrare o ricordare se stessa. Creare una presentazione brillante e memorabile aiuterà a risolvere questo problema. Questo è l'unico modo per dimostrare l'immagine di un'azienda affidabile durante le trattative o durante una riunione. È particolarmente necessario per le aziende impegnate nel commercio diretto nei mercati di prodotti e servizi.

Il volume della presentazione dipende dal numero di diapositive. Le diapositive sono piene di informazioni specifiche, rivelate utilizzando immagini, elenchi, tabelle e diagrammi grafici.

Utilizzare il seguente schema di presentazione dell'azienda:

parte introduttiva;
testo sull'azienda;
su servizi e prodotti;
casi;
separazione.

Durante la progettazione, viene presa in considerazione la quantità di tempo necessaria allo spettatore per comprendere il materiale. In media, una persona impiega da 15 secondi a diversi minuti per completare una diapositiva. Dovrebbe essere facile da leggere e non contenere informazioni “difficili” da comprendere.

Esempio di una buona presentazione

"Parte introduttiva"

Questa sezione contiene una o due diapositive, che includono:

segno distintivo dell'azienda (logo);
Nome;
slogan;
informazioni sulla persona che rappresenta la società durante il discorso.

Questa diapositiva è dimostrativa perché viene mostrata al pubblico durante tutta la presentazione. Dovrebbe attirare attenzione e interesse. La parte introduttiva è concepita nel modo più interessante possibile, poiché diventa una presentazione di un biglietto da visita.

"Circa la società"

Questa sezione comprende i punti principali del lavoro dell'azienda, vantaggi e vantaggi rispetto ai concorrenti. Le diapositive non devono essere sovraccaricate di informazioni; il materiale utilizzato è facile da leggere e informativo. Durante la dimostrazione, le informazioni vengono trasferite in tabelle, immagini e grafici. In media vengono utilizzate 5 diapositive.

Argomenti per la sezione "Informazioni sull'azienda":

compiti, obiettivi, principio di funzionamento;
esperienza;
composizione della produzione: personale, volume di produzione, quota di mercato;
informazioni sulla produzione:
informazioni sullo sviluppo dell’azienda negli anni precedenti: azioni, aumenti del personale, indicatori di profitto e crescita;
caratteristiche distintive dai concorrenti, principali vantaggi;
documenti giuridici: certificati, premi, licenze.

"Informazioni su servizi e prodotti"

Il criterio decisivo nell’ambito di questa sezione è l’ambito del lavoro dell’azienda. Le aziende impegnate nella produzione di prodotti hanno maggiori probabilità di riempire questa sezione con un numero maggiore di diapositive rispetto alle aziende che forniscono servizi. Si consiglia in ogni caso di realizzare un massimo di 10 diapositive.

Con grande gamma di modelli beni o servizi raggruppano gli articoli in categorie. Ogni categoria può avere la propria diapositiva. Indica la descrizione del prodotto e le caratteristiche. Non è necessario descrivere l'intero assortimento, è sufficiente focalizzare l'attenzione degli ascoltatori sui punti principali.

"Casi"

Per dimostrare un'immagine aziendale affidabile, è importante mostrare casi di successo agli ascoltatori. Il caso rappresenta un progetto completato con successo dallo studio aziendale. Consiste in una descrizione del lavoro svolto, scadenza, reportage fotografico. Nella prima diapositiva della sezione è più vantaggioso mostrare tutti i progetti realizzati, presentando le informazioni in grafici o tabelle.

I casi nella presentazione sono scelti in modo che siano interessanti e utili per la visualizzazione. Un esempio di lavoro aiuta a mostrare l'azienda in una luce favorevole, dimostrando agli investitori o futuri partner la serietà delle intenzioni, l'affidabilità dell'azienda e l'esperienza nel lavoro. Ogni progetto è pubblicato su una diapositiva separata, il numero non deve superare 7.

"Separazione"

L'ultima diapositiva della presentazione è dedicata al ringraziamento per la visione e feedback con i dipendenti dell'azienda. È necessaria un'ulteriore cooperazione tra i partecipanti alla presentazione.

Presentazione di te stesso

La necessità di sviluppare una presentazione su te stesso può sorgere per vari motivi. Questo è un importante elemento di marketing, spesso necessario per dimostrare le tue capacità professionali e te stesso quando incontri un datore di lavoro, partner o investitori.

Il contenuto specifico della presentazione dipende dalla persona stessa; non esistono modelli o raccomandazioni specifici. Ogni persona decide da sola cosa racconterà di se stesso, cosa specificamente includerà nella presentazione.

La regola principale durante la progettazione è compilare una storia interessante e competente su te stesso, dimostrando i meriti del carattere, della professionalità, ma senza fanatismo. Il successo dell'autopresentazione sta nel mantenere questa linea sottile. estranei attraverso una presentazione.

La presentazione stessa include:

introduzione, informazioni sull'istruzione ricevuta, puoi inviare un elenco dei tuoi migliori qualità;
competenze professionali, carriera;
traguardi personali;
obiettivi per il futuro;
hobby e interessi.

Quando si prepara una presentazione, attenersi alle seguenti regole e raccomandazioni per ottenere un risultato produttivo.

Prima di tutto, è consentito utilizzare solo 3 colori e 2 caratteri durante la progettazione delle diapositive. La combinazione di colori dello screensaver utilizza toni calmi e un contrasto chiaro in modo che il testo non si offuschi agli occhi, ma sia facile da leggere.
L'uso di caratteri complessi o colorati provoca frivolezza nelle intenzioni di chi parla ed è inaccettabile nella sfera degli affari. La dimensione del carattere utilizzata è 12, poiché su un proiettore la presentazione di un carattere più piccolo sarà difficile da leggere.
L'uso di fotografie o immagini è consentito solo se veramente necessario e non per ragioni di bellezza. Qualsiasi inserto grafico nelle diapositive deve portare un carico semantico. I materiali numerici o complessi vengono trasferiti meglio in grafici o diagrammi. In questo modo sono molto più facili da digerire e hanno un aspetto migliore. È consentito anche l'uso dell'animazione, ma solo se realmente necessario per dimostrare il movimento degli oggetti.
Evitare di progettare tabelle di grandi dimensioni. Sono difficili da comprendere e non così necessari come sembrano.

Presentazione di un nuovo prodotto o servizio

Per ogni evento significativo: presentazione di un nuovo prodotto, servizio, libro, apertura di un negozio, ufficio o cerimonia di celebrazione, è consuetudine organizzare presentazioni o una serata creativa. Solo preparando attentamente l'evento e dedicando una quantità di tempo sufficiente agli aspetti organizzativi potrete raggiungere il successo nello svolgimento dell'evento.

Organizzare una serata creativa non è difficile, basta seguire tre fasi di organizzazione:

Preparazione dell'evento. Gran parte del successo dipende dalla preparazione. In questa fase è inclusa anche la percentuale più alta di spese. Si tratta delle spese per l'affitto dei locali, i banchetti e la tipografia. La qualità della stampa influisce sulla partecipazione alla serata e sulla sua popolarità. I costi di stampa comprendono inviti, biglietti da visita, cataloghi, calendari, ecc. Attenzione speciale si presta attenzione agli inviti, devono essere attraenti e di alta qualità.

Il buffet è parte integrante della presentazione, solo in caso di evento lungo.

Tenere un evento. Una serata creativa ha sempre bisogno di un ospite. Questo ruolo può essere svolto da un dipendente o da un dipendente dell'azienda. Le capacità del facilitatore no ultimo posto, poiché l'atmosfera dell'evento e l'umore degli invitati ricadono sulle sue spalle.

È meglio non allungare la serata creativa, i ritardi nello svolgimento dell'evento sono inaccettabili. Gli eventi in programma dovranno rispettare rigorosamente il tempo assegnato e gli organizzatori dovranno monitorare lo svolgimento del programma.

Il risultato ottenuto. Il risultato della presentazione viene valutato in base al numero di menzioni sulla stampa che hanno contribuito a vendere il prodotto dimostrato. Quando si migliora la propria immagine, è più difficile valutare il successo, poiché una serata creativa porta popolarità a breve termine.

La produttività di un evento è determinata anche dal numero di persone presenti. La presentazione è considerata riuscita se ha risposto almeno il 60% delle pubblicazioni invitate.

Oltre agli ospiti, qualsiasi serata creativa non è completa senza la partecipazione della persona principale dell'evento. Ciò include amministratori aziendali, funzionari o celebrità.

Qualunque sia il tipo di presentazione di cui hai bisogno, segui sempre le regole per la sua preparazione e consegna. Sono stati sviluppati nel corso degli anni, anche se il tipo di rappresentazione che conosciamo è apparso relativamente di recente.