Ufficio necessario. Cancelleria per ufficio

L'insieme della cancelleria necessaria dipende dalle esigenze dell'insegnante.

Ciò è particolarmente vero per scuola elementare. Cito qui sotto elenco campioni cancelleria per gli alunni della prima elementare.

1. Quaderni a quadretti, 12 o 18 fogli(5 articoli)

2. Quaderni a righe oblique, 12 o 18 fogli(5 articoli).

Nella maggior parte delle scuole, gli insegnanti della scuola primaria chiedono ai genitori di acquistare quaderni dal design più semplice, di colore verde.Le coperture luminose distraggono l'attenzione dei bambini e possono anche suscitare l'invidia dei compagni di classe.
Quando acquisti articoli di cancelleria per gli scolari, dovresti ascoltare la richiesta dell'insegnante sul numero di fogli in un quaderno. Dopotutto, è conveniente per l'insegnante che tutti gli studenti finiscano i loro quaderni all'incirca nello stesso momento.

3. Cartella per album da disegno/acquerello(1 pezzo)

La carta da disegno sotto forma di un album o una cartella con fogli sarà necessaria per una prima elementare nelle lezioni di disegno.
L'album è comodo perché tutti i disegni del bambino sono archiviati in un unico posto. Solitamente utilizzato per conservare i disegni disegnati con matita e pennarelli.Per i disegni ad acquerello, una cartella per acquerello è più comoda, perché un foglio bagnato non ha il tempo di asciugarsi durante la lezione e il disegno potrebbe macchiarsi e perdere il suo aspetto se viene inserito in un album.I disegni conservati in un album non possono essere appesi in una esposizione dei lavori dei bambini in classe.

4. Carta colorata(2 confezioni)

5. Cartoncino colorato(2 confezioni)

Carta e cartone colorati sono usati dai bambini nelle lezioni di lavoro.
Nei negozi vedrai un numero enorme di set con lenzuola, diversi per qualità e prezzo. Al momento dell'acquisto ricordatelo carta più bella Tu compri, più belle saranno le applicazioni di tuo figlio.

6. Forbici(1 pezzo)

Il requisito principale per le forbici è che taglino bene. Il bambino non dovrebbe avere difficoltà a tagliare cartone o carta. In genere, le scuole richiedono forbici con le estremità leggermente arrotondate in modo che i bambini non si feriscano accidentalmente.

7. Colla(2 pezzi)

È necessario acquistare almeno due tubetti di colla: uno che il bambino porterà con sé a scuola, e il secondo da utilizzare per i compiti.Per la scuola è meglio comprare una colla stick. Questo tubo è di piccole dimensioni e non può essere versato.Per la tua casa, è meglio acquistare una matita o una colla vinilica liquida. È meglio che il tubetto di colla sia dotato di un dispositivo per regolare la fuoriuscita della colla. Colla con dispenser

8. Matite semplici(10 pezzi)

È meglio comprare matite più semplici, perché i bambini le usano spesso, il che significa che spesso perdono o rompono la mina.È meglio usare matite di tipo TM (duro-morbido).

9. Matite colorate(2 set)

Non importa quanto il tuo bambino di prima elementare ami disegnare, a scuola molto probabilmente avrà bisogno solo di matite colorate nei sei colori primari. È meglio acquistare due set, uno dei quali il bambino utilizzerà a casa e il secondo a scuola.

10. Temperamatite(2 pezzi)

Affilatrice acquistata per una bambina di prima elementare genitore premuroso, dovrebbe affilare bene le matite. Dopotutto, a casa puoi sempre aiutare tuo figlio o tua figlia ad affilare una matita, e a scuola il bambino affilerà lui stesso le matite rotte.Dopo aver acquistato un affilatore, disimballarlo e verificare la qualità dell'affilatura. Se hai problemi, acquista un altro temperamatite.

11. Righello 20–25 cm(2 pezzi)

Il righello può essere di legno o di plastica. Molti insegnanti chiedono ai genitori di acquistare righelli di legno perché scivolano meno sulla carta ed è più difficile “cliccare” sulla fronte del vicino.

12. Plastilina(1 set).

È meglio comprare la plastilina che non si attacchi alle mani. Ricorda: più bella è la plastilina, più bella sarà la figura scolpita da essa!

13. Tavola da modellismo(1 pezzo)

In classe, ai bambini è vietato realizzare “palline” e “tubi” di plastilina direttamente sulla scrivania. Per questi scopi viene utilizzata una lavagna speciale, che abbiamo anche aggiunto all'elenco degli articoli di cancelleria necessari per gli scolari. Su queste stesse bacheche viene poi allestita una mostra di artigianato per bambini.

14. Colori ad acquerello(1 pezzo)

È meglio acquistare un set di dodici colori.

15. Colori a guazzo(1 pezzo)

Acquista un set di dodici colori.

16. Spazzole(3 pezzi)

È meglio acquistare un set composto da tre a sei pennelli misure differenti. È ottimale utilizzare pennelli le cui setole siano in "pony" o "scoiattolo".Il tuo bambino potrebbe anche aver bisogno di un pennello per colla.

17. Grembiule per creatività e maniche(1 pezzo)

I bambini indossano un grembiule per non sporcarlo con vernici o plastilina. uniforme scolastica. È meglio acquistare un grembiule in tessuto morbido che non regga e non interferisca con la creatività del bambino di prima elementare. Puoi cucire tu stesso un grembiule da un tessuto impermeabile. Spesso le maniche vengono vendute insieme a un grembiule per proteggere le maniche dell'uniforme scolastica.

La penna stilografica è uno degli articoli di cancelleria più apprezzati a scuola. Quando scegli una penna, cerca di non acquistarla troppo luminosa e opzioni costose. Più semplice è la penna della prima elementare, meglio è. Non comprare una penna che fa clic.Penne a sfera necessarie per la scuola di colore blu. È meglio se il corpo della penna è trasparente. Questo aiuterà tuo figlio a stimare quanto presto la penna finirà la pasta.È meglio rimandare le penne stilografiche capillari e gel fino al liceo.

19. Contare i bastoncini(1 set)

Nella fase iniziale dell'apprendimento nelle lezioni di matematica, gli scolari usano i bastoncini per comprendere visivamente addizioni e sottrazioni.

20. Registratore di cassa di lettere e numeri o ventagli(1 pezzo)

I ventagli vengono utilizzati dall'insegnante durante le lezioni e consentono di valutare la qualità dell'assimilazione da parte del bambino del materiale trattato. È meglio acquistare un ventaglio con i numeri, un ventaglio con le vocali e un ventaglio con le consonanti.Per gli stessi scopi è possibile utilizzare una banca di lettere e sillabe.

21. Copertine per libri di testo e quaderni(20 pezzi ciascuno)

Saranno necessarie copertine per quaderni e libri di testo. La dimensione della copertina per i notebook è standard. Le copertine dei libri di testo vengono selezionate individualmente per ogni libro emesso o acquistato.

22. Gomma(2 pezzi)

Il requisito principale di una gomma è che dovrebbe cancellare facilmente le linee disegnate con una matita semplice e non lasciare aloni. Puoi facilmente trovarne uno adatto a te in una cartoleria.

23. Portapenne(1 pezzo)

Per conservare le matite, è meglio acquistare un supporto o un bicchiere speciale. Di norma, a scuola, l'acquisto degli stand viene effettuato in modo organizzato per l'intera classe. Devi acquistare tu stesso il supporto per la tua casa.

24. Supporto per libri di testo(1 pezzo)

Per rendere conveniente per uno studente fare i compiti utilizzando un libro di testo, è necessario acquistare un leggio. Consigliamo di acquistare tutte le opzioni in metallo. Sono più pesanti, ma anche più stabili: non si ribaltano sotto il peso dei libri.

25. Cartella per quaderni(1 pezzo)

Una cartella per quaderni ti aiuterà a evitare che i tuoi quaderni si stropiccino nello zaino della scuola. Nonostante la maggior parte degli zaini moderni disponga di uno scomparto speciale per i notebook, consigliamo comunque di acquistare una cartella.In questo caso, nel prepararsi per una lezione, allo studente basterà tirare fuori una cartellina dalla valigetta e tirare fuori il quaderno già sul tavolo, invece di frugare alla ricerca del quaderno giusto nelle profondità buie dello zaino . È meglio scegliere una cartella con chiusura in velcro.

26. Astuccio(1 pezzo)

Un alunno di prima elementare avrà sicuramente bisogno di un astuccio per riporre penne, matite e gomme. Puoi acquistare sia un astuccio “vuoto” che un astuccio “riempito”, in cui il produttore lo ha già inserito necessario per il bambino, secondo lui, matite e penne.Gli insegnanti di prima elementare consigliano ai genitori di acquistare astucci morbidi che non "bussino" una volta aperti e non possano ferire un vicino di scrivania.Gli astucci senza scomparti separati per penne e matite sono più leggeri e facili da pulire materiale scolastico. Lo svantaggio di un astuccio di questo tipo è la difficoltà di trovare la matita giusta.In un astuccio con scomparti per penne, è vero il contrario: la pulizia richiede molto tempo, ma è facile da cercare.

Per vostra comodità, forniamo breve elenco cartoleria per le scolaresche che potrai stampare e portare con te in negozio!

Cancelleria per gli alunni della prima elementare

1. Quaderni a quadretti, 12 o 18 fogli (5 pezzi)

2. Quaderni a righe oblique, 12 o 18 fogli (5 pezzi)

3. Cartella per album da disegno/acquerello (1 pezzo)

4. Carta colorata (2 pacchi)

5. Cartoncino colorato (2 pacchi)

6. Forbici (1 pezzo)

7. Colla (2 pezzi)

8. Matite semplici (10 pezzi)

9. Matite colorate (2 set)

10. Temperamatite (2 pezzi)

11. Righello 20–25 cm (2 pezzi)

12. Plastilina (1 set)

13. Tavola da modellismo (1 pezzo)

14. Colori ad acquerello (1 pezzo)

15. Colori a guazzo (1 pezzo)

16. Spazzole (3 pezzi)

17. Grembiule per la creatività (uno)

18. Bracciali (1 set)

20. Bastoncini per contare (1 set)

21. Scatola di lettere e numeri o ventagli (1 pezzo)

22. Copertine per libri di testo e quaderni (20 pezzi ciascuna)

23. Gomma (2 pezzi)

24. Portapenne (1 pezzo)

25. Supporto per libri di testo (1 pezzo)

26. Cartella per quaderni (1 pezzo)

27. Astuccio (1 pezzo)

FORNITURA DI CANCELLERIA PER L'UFFICIO: COME OTTIMIZZARE IL PROCESSO
Skriptunova E.A.
"Segretario Referente" n. 12 (48) dicembre 2006

La questione della fornitura di forniture per ufficio è probabilmente la più urgente per la maggior parte delle segretarie delle piccole aziende o dei responsabili degli uffici delle aziende più grandi. Ogni ufficio ha costi regolari per le forniture d'ufficio e ogni manager è interessato a ridurre questi costi, se possibile. Naturalmente, fatto salvo processo produttivo. Questo articolo è dedicato alla questione di come ridurre al minimo le spese di cancelleria di un’azienda. Per rispondere a questa domanda dobbiamo capire come creare un elenco delle forniture per ufficio necessarie all'azienda, come scegliere i fornitori, quanto spesso effettuare gli acquisti e come tenere traccia del consumo delle forniture per ufficio. Questi aspetti del processo di organizzazione della fornitura di forniture per ufficio sono fondamentali per ridurre i costi e su di essi ci concentreremo.

Consideriamo quindi quali fattori influenzano le spese dell'azienda nella voce "cancelleria". Innanzitutto questo:

L'elenco stesso delle forniture per ufficio, cosa viene acquistato esattamente per esigenze di produzione e in quale quantità. O, in altre parole, questo è il volume degli acquisti.

A seconda delle specificità delle attività dell’azienda, questo elenco può essere minimo (carta, penne, cartellette) o includere quasi tutti gli articoli possibili del catalogo di cancelleria. In altre parole, prima di tutto è necessario scoprire di quante e di che tipo di forniture per ufficio ha bisogno l'azienda. Riduzione semplice questo elenco al livello veramente necessario porterà già all’azienda risparmi significativi.

Costo della cancelleria acquistata.

Idealmente la soluzione questa edizione dovrebbe dipendere dalla politica aziendale. Se un'azienda cercasse di creare una certa immagine attraverso prodotti di cancelleria costosi, allora lo farebbe O Il costo più elevato della cancelleria acquistata è logico. Se la cancelleria non svolge un ruolo di immagine nell'azienda, ma viene semplicemente utilizzata per lo scopo previsto, acquistando analoghi più economici puoi risparmiare una quantità abbastanza decente.

Selezione dei fornitori

È noto che la fascia di prezzo tra le aziende che vendono forniture per ufficio è piuttosto significativa. Anche la semplice ricerca del mercato, il confronto dei prezzi e la scelta dell’opzione più economica possono portare a risparmi significativi. Tuttavia, in realtà è piuttosto raro che i segretari conducano tale analisi. Per loro è più facile acquistare dove gli acquisti sono sempre stati fatti (forse anche la decisione è stata presa molto prima che iniziassero a lavorare in azienda). Inoltre, molte segretarie temono che la scelta del fornitore non rientri nelle loro competenze e preferiscono agire secondo la tradizione consolidata.

Stabilire appalti sistematici.

Stabilendo un registro delle forniture per ufficio e garantendo acquisti regolari, puoi risparmiare un sacco di soldi. Dopotutto, questo accade abbastanza spesso. “All'improvviso” finisce qualcosa e la segretaria è costretta ad acquistarlo molto rapidamente. Di conseguenza, devi acquistare dove possono garantire la consegna in tempo. E questo è molto spesso più costoso. Inoltre, effettuando gli acquisti come previsto, ad esempio una volta al mese, la segretaria può garantire un volume sufficiente per ricevere sconti e altri privilegi (ad esempio, spedizione gratuita)

Esaminiamo ciascuno di questi fattori di risparmio in modo più dettagliato.

Elenco della cancelleria richiesta

Molto spesso un'azienda acquista forniture per ufficio significativamente più di quelle di cui ha effettivamente bisogno. In genere, i risparmi dovuti alla riduzione del volume degli acquisti sono i più significativi. Pertanto, è da questo momento che proponiamo di iniziare a lavorare sulla riduzione del costo delle forniture per ufficio.

Per valutare se questo è il caso nella tua azienda e risparmiare su questo punto, devi eseguire costantemente i seguenti passaggi:

1) Condurre un audit delle forniture per ufficio utilizzate e archiviate dai dipendenti e compilarle lista completa Stazionario

Questo audit può essere effettuato sotto forma di inventario creando una piccola commissione, oppure si può semplicemente chiedere a tutti i dipendenti di riscrivere la loro “proprietà” impiegatizia.

A questi fini è meglio predisporre un unico modulo contabile per facilitarne i successivi confronti. Puoi semplificare il compito inserendo in anticipo in questo modulo i gruppi più tipici di articoli di cancelleria.

Per esempio,

	Nome	Quantità al momento dell'audit	Fabbisogno stimato annuo (secondo il dipendente)	Frequenza richiesta (una volta al mese, una volta ogni 2 mesi, una volta trimestrale, una volta ogni sei mesi)	Nota
		2 pacchi	12 pezzi	1 volta ogni 2 mesi, 2 confezioni
		5 pezzi.	12 pezzi	1 volta al quarto 3 penne	L'ultimo acquisto è stato un anno fa
	Cartelle ad angolo	20 pezzi	200 pezzi.	Una volta ogni sei mesi, 100 pz.

Se utilizzi questo modulo, oltre a verificare lo stato attuale, puoi identificare in che modo il dipendente determina le sue esigenze. Queste informazioni saranno utili in seguito per determinare la frequenza degli acquisti e stabilire standard per il consumo di forniture per ufficio.

Una volta compilati gli elenchi, è necessario analizzarli. Consiste nel confrontare tra loro elenchi di dipendenti (o dipartimenti), identificando e spiegando le differenze. Se le differenze non sono causate dalle specificità dell'attività, ma sono determinate da motivi soggettivi, è opportuno adeguare l'elenco delle forniture per ufficio.

Ad esempio, due contabili che svolgevano lo stesso lavoro in un'azienda hanno ordinato cartelle di archivio diverse. Uno è di carta semplice, costa 5 rubli, e l'altro è di plastica con lucchetti, costa 110 rubli. Come si è scoperto, ciò non è stato causato da alcuna attività specifica. Solo che uno era propenso a risparmiare, mentre all’altro piacevano le cose belle.

2) Determinare il consumo medio di ciascun tipo di articoli di cancelleria per reparto e dipendente.

La portata media è determinata dividendo numero totale cancelleria acquistata per un determinato periodo (preferibilmente un anno) per il numero di mesi in un determinato periodo.

In caso di discrepanze significative, scoprire le ragioni di questa situazione. È possibile che qualche dipartimento, a causa delle specificità del suo lavoro, spenda oggettivamente più forniture per ufficio di un certo tipo. Se la maggiore spesa è relativa taglia media non è causato da ragioni spiegabili, allora o non è stata pensata attentamente l'organizzazione del lavoro oppure le forniture di cancelleria vengono semplicemente utilizzate in modo antieconomico.

Ad esempio, in un'azienda, il manager ha ordinato il maggior numero di cartelle. Quando gli è stato chiesto di indicare dove li spende, si è scoperto che, a differenza dei suoi colleghi, tiene una cartella separata per ogni cliente e ogni contratto. Il suo manager lo ha riconosciuto come inappropriato e gli ha ordinato di ridurre il numero di cartelle.

3) Analizzare insieme al responsabile se la cancelleria che si sta acquistando è davvero necessaria, se i dipendenti e i reparti ordinano troppo e se tutto questo splendore poi prende polvere sugli scaffali.

La partecipazione dei superiori diretti dei dipendenti, soprattutto nella fase di analisi, è obbligatoria. Accade spesso che un consumo eccessivo di forniture per ufficio sia direttamente correlato a un'organizzazione del lavoro inefficace. E anche se nella prima fase i manager si oppongono a questo lavoro, credendo che sia una perdita di tempo, alla fine sono solitamente grati all'iniziatore di questo lavoro. Dopotutto, hanno l'opportunità di analizzare il lavoro dei loro subordinati, ottimizzarlo e, di conseguenza, non solo risparmiare sulle forniture per ufficio, ma anche liberare tempo dei loro subordinati per risolvere altri problemi.

Analizzando il consumo delle forniture per ufficio, il capo dipartimento ha imparato molte cose interessanti. Uno dei suoi dipendenti, ad esempio, praticamente non utilizzava i diari. Veniva solo con un diario alle riunioni di dipartimento, perché vedeva che tutti lo facevano. Non usava più il diario. Ha scritto tutte le informazioni di cui aveva bisogno su piccoli pezzi di carta. Naturalmente spesso perdeva i numeri di telefono dei suoi soci, si dimenticava di svolgere compiti e non trasmetteva informazioni ai colleghi. Scoperto questo fatto, quando si scoprì che era l'unico a ordinare costantemente blocchi di piccoli fogli di carta per la registrazione. Dopo una conversazione con questo dipendente, il manager ha scoperto di avere una comprensione molto vaga della gestione del tempo (gestione del tempo). Questo dipendente è stato inviato per un corso di formazione e di conseguenza la sua efficienza è aumentata notevolmente.

4) Dopo la contabilità e l'analisi dello stato attuale dei consumi di cancelleria, un elenco di cancelleria necessaria per ciascuno posto di lavoro(o dipartimento) tenendo conto delle specificità dell'attività.

Vale la pena tenere presente che tutta la cancelleria può essere divisa in due gruppi:

Articoli di cancelleria che devono essere acquistati una tantum quando si organizza un posto di lavoro e aggiornati in futuro non più di una volta ogni 2-3 anni;

Articoli di cancelleria che necessitano di essere acquistati regolarmente, con una certa frequenza.

Pertanto, è opportuno stilare due elenchi per ciascun luogo di lavoro.

Un elenco minimo approssimativo di articoli di cancelleria per l'organizzazione del posto di lavoro:

• Set di cancelleria: una tazza (dimensione, numero di scomparti, forma dipende dal desiderio), un set di penne, matite, gomma, forbici, tagliacarte, cucitrice, anticucitrice, graffette.
• Perforatrice
• Calcolatrice
• Portagraffette con magnete
• Temperamatita
• Taccuino
• Vassoi carta
• Governate
• Porta biglietti da visita per i tuoi biglietti da visita

Un elenco minimo approssimativo di forniture per ufficio per il funzionamento di un tipico luogo di lavoro (ad esempio, un account manager)

	Nome	Consumo approssimativo	Nota
		1 confezione al mese
	Matite	1 in 2 mesi	3 mesi dopo l'organizzazione del posto di lavoro
		1 in 2 mesi	3 mesi dopo l'organizzazione del posto di lavoro
	Taccuini	1 in 2 mesi
	Clip per punti metallici	1 confezione ogni 3 mesi
	Graffette ordinarie	1 confezione ogni 3 mesi
		1 confezione all'anno
	Salviette per attrezzature
	Cartelle grandi con meccanismo ad anelli	10 pezzi. tra mezzo anno
	Cartelle di file	100 pezzi. per trimestre
	Cartelle ad angolo	100 pezzi. tra mezzo anno
	Cartelle di archivio	100 pezzi. tra mezzo anno
	Cartelle per materiali di presentazione con file	5 pezzi. tra mezzo anno
	Leganti	10 pezzi. per trimestre
		1 confezione ogni 2 mesi
	Separatori	10 pezzi. tra mezzo anno
	Cartuccia della stampante	Una volta ogni 4 mesi
	Diario	1 volta all'anno
	Porta biglietti da visita	1 volta all'anno

Stabilire uno standard per il consumo delle forniture per ufficio consente di risparmiare molti soldi. Se la quota viene esaurita, al dipendente (o al dipartimento) non verranno più fornite determinate forniture per ufficio fino alla data di scadenza. Ciò incoraggia il personale a utilizzare le forniture per ufficio con maggiore attenzione. Ma questa misura potrebbe anche avere Conseguenze negative. Succede che qualcuno abbia bisogno di molto meno della norma e, avendo ricevuto la quantità stabilita di cancelleria, questi dipendenti semplicemente li conservano o li usano, come si suol dire, senza contarli, anche se potrebbero facilmente cavarsela con meno. Una via d'uscita dalla situazione può essere trovata utilizzando un approccio misto. Per i dipendenti che sanno risparmiare e spendere meno in forniture per ufficio, tutto ciò di cui hanno bisogno non viene fornito secondo la norma, ma quanto richiesto (che hanno sempre meno della norma). Per coloro che sono inclini a spendere troppo, le norme sono rigorosamente osservate.

Pertanto, i risparmi su questo punto si verificano innanzitutto riducendo l'elenco generale delle forniture di cancelleria ed escludendo da esso elementi che chiaramente non sono necessari per il lavoro (come le cartelle di archivio in plastica, come nell'esempio sopra). E passo successivoè ridurre la quantità di cancelleria consumata, e quindi acquistata, al livello richiesto, evitando un consumo eccessivo (per questo, gli standard di consumo vengono utilizzati come linea guida).

Costo della cancelleria acquistata

Per non dover confrontare ogni volta il costo della cancelleria, è necessario farlo correttamente e per intero la prima volta. Per fare ciò, puoi creare una tabella in Excel e inserirvi tutti i dati ricevuti. Più spesso, i segretari, dopo aver scoperto tutti i prezzi e averli annotati su fogli di carta separati, prendono una decisione e semplicemente buttano via le informazioni. La prossima volta, se devi confrontare i prezzi, tutto viene ripetuto dall'inizio.

Nella tabella è meglio tenere conto non solo del prezzo, ma anche delle differenze, in modo da ridurre i tempi per prendere una decisione futura.

Per esempio,

Nome	opzione 1		opzione 2		Opzione 3

Notiamo ancora una volta che a un prezzo più alto non sempre corrisponde un prezzo maggiore alta qualità. Spesso i produttori più noti applicano un prezzo più elevato, denominato marchio. E se all’azienda non interessa, ad esempio, se un dipendente scrive con una penna marchio famoso o una normale penna, quindi, scegliendo di più analogo economico, puoi risparmiare molto.

Selezione dei fornitori

Quando si sceglie un fornitore, è difficile lasciarsi guidare solo dalle questioni di prezzo. A volte la comodità prende il sopravvento, ad esempio sulla possibilità di ordinare tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto o sulla consegna comoda (rapida, anche prima del pagamento).

Tuttavia, la decisione deve essere presa in base alle capacità dell’azienda. Se hai bisogno di risparmiare denaro, forse ha senso sacrificare la comodità e ordinare articoli di cancelleria diversi da luoghi diversi, scegliendo opzioni più economiche.

Stabilire appalti sistematici

Per stabilire appalti sistematici, è necessario prestare sufficiente attenzione a questo problema. Prima di tutto, devi decidere se lavorerai sulle richieste o stabilirai degli standard di spesa. In entrambi i casi sarà necessario un lavoro preparatorio. Ma entrambe le opzioni consentono risparmi significativi rispetto agli acquisti non sistematici (o agli acquisti secondo necessità). Inoltre, è possibile utilizzare un approccio misto: lavorare sulle richieste, ma stabilire standard di spesa e utilizzarli come linea guida, un limite massimo per adeguare le richieste.

La questione più significativa è determinare la frequenza minima di acquisto. Di solito non è pratico acquistare forniture per ufficio più di una volta al mese. Le piccole aziende possono facilmente acquistare articoli di cancelleria una volta al trimestre. Successivamente, è necessario decidere quali forniture per ufficio acquistare con ogni acquisto e quali meno spesso. Per fare ciò, ha senso registrare e analizzare la frequenza degli acquisti l'anno scorso per ogni posizione.

La nostra esperienza dimostra che le aziende che hanno completato l'intera gamma delle attività elencate e ottimizzato il lavoro di fornitura di cancelleria all'ufficio sono riuscite a ridurre i costi del 20 - 50%. I principi contenuti in questo insieme di misure sono piuttosto semplici, anche se nella pratica vengono spesso violati: non comprare cose inutili; non comprare troppo; prima di acquistare, confrontare e scegliere i migliori prezzi; pianifica i tuoi acquisti, non comprare la prima cosa che ti capita a portata di mano. Ma soprattutto, vale la pena ricordare che se non ti sforzi e non svolgi questo lavoro regolarmente, è impossibile ottenere alcun risparmio. Solo una contabilità costante, un'analisi attenta e la creatività in relazione all'intero processo possono risolvere il problema.

Una delle condizioni importanti per il funzionamento stabile di un ufficio è la disponibilità di tutte le forniture per ufficio necessarie. Le prestazioni del personale di qualsiasi azienda, sia essa piccola azienda o società multilivello, è determinata dalla disponibilità di forniture per ufficio e dal loro regolare rinnovo.

Molti disagi creano la situazione in cui, nel momento più inopportuno, ad esempio, quando si conclude un contratto importante, la penna smette improvvisamente di scrivere e la stampante finisce la carta. Il tempo impiegato nella ricerca degli articoli giusti può causare numerosi problemi a un'azienda. Pertanto, non importa quanto velocemente si svilupperà il progresso tecnologico, le forniture per ufficio saranno sempre richieste.

La varietà di forniture per ufficio prodotte oggi è semplicemente sorprendente. Esistono diversi tipi di cartelle: raccoglitori, registratori, con lacci, con clip, cartone, plastica, angoli: tutte queste sono solo opzioni per i luoghi in cui archiviare la documentazione cartacea.

È possibile fare a meno della carta in ufficio? Anche la scelta oggi è enorme: i produttori offrono carta di diversa densità, bianco e colore. E la cancelleria per ufficio - cucitrici, perforatori, graffette, bottoni, colla, forbici, ecc. - può almeno un ufficio funzionare senza di essa?

La cancelleria non è un oggetto facile, fa parte del processo lavorativo. Una matita e una penna catturano i pensieri, un badge ti permette di presentarti subito un largo numero persone, un marcatore è un assistente nella discussione di proposte commerciali. Il lavoro d'ufficio senza cancelleria è semplicemente impossibile!

Ma scegliere la cancelleria necessaria non è sempre facile: la gamma di questi prodotti è così vasta che diventa difficile acquistare le cose di cui hai veramente bisogno. Tuttavia, esistono gruppi di prodotti senza i quali nessun ufficio può operare.

Prodotti di carta

Questa è la prima cosa necessaria nel lavoro d'ufficio. Rientrano in questa categoria la carta in formato (solitamente A4, A3), vari tipi di carta per appunti (sfusa, in blocchi o con strato adesivo), block notes e diari.

Cartelle, archivi

Non puoi nemmeno farne a meno: qualsiasi flusso di documenti deve essere sistematizzato.

Cancelleria per ufficio

È con il loro aiuto che il processo di lavoro viene notevolmente accelerato. Qui avrai bisogno di:

per fissare i fogli: una cucitrice e punti metallici, un'anticucitrice, morsetti, graffette;
perforare i documenti e poi archiviarli in una cartella: una perforatrice;
per tagliare la carta - forbici;
identificare i dipendenti: un badge;
altre piccole cose per un lavoro conveniente: righelli, gomme, temperamatite.

Articoli da scrivania

Con l'aiuto di vassoi da scrivania, pallet e supporti verticali per la conservazione dei documenti, la documentazione sarà organizzata non solo sul tavolo, ma anche nella mente dei dipendenti.

Strumenti di scrittura

Questi beni devono essere forniti al personale in quantità sufficiente: sono costantemente necessari. Inoltre, penne, matite, evidenziatori e pennarelli dovrebbero essere economici, ma di alta qualità.

Quasi tutti gli uffici attuali sono dotati di computer, ma senza le solite forniture per ufficio il loro lavoro è impossibile. Quando il personale ha tutto il necessario per lavorare comodamente e la qualità delle forniture per ufficio acquistate è buona, l'azienda ha la garanzia di aumentare la produttività.

E ci siamo fermati separatamente a . Inoltre, abbiamo considerato i seguenti argomenti: "", "", "" e "". Puoi visualizzarli nuovamente seguendo il collegamento.

Oggi voglio parlare di quali forniture per ufficio ti servono Scuola superiore. Mio figlio ed io ci stiamo preparando per la prima media e stiamo comprando tutto ciò di cui abbiamo bisogno.

Quindi, l'elenco dei materiali di cancelleria per i gradi 5-11:

1. Zaino o borsa.
2. Borsa per scarpe e tuta di ricambio.
3. Astuccio.
4. Penne con nucleo blu – 5 pezzi.
5. Penne colorate (1 verde, 1 nera, 1 rossa).
6. Set di penne gel.
7. Diario e sua copertina.
8. Quaderni a quadretti per 18-24 fogli – 10 pezzi.
9. Quaderni a righe da 18-24 fogli – 10 pezzi.
10. Quaderni con 12 fogli ciascuno documenti di prova con motivo a quadretti e foderato - 5-10 pezzi.
11. Quaderno da 48 fogli – 3 pz.
12. Quaderno per appunti.
13. Copertine per quaderni.
14. Copertine per libri di testo.
15. Cartella per quaderni.
16. Blocco note per appunti.
17. Matite semplici - 2 pezzi.
18. Set di matite colorate.
19. Correttore di bozze.
20. Pennarelli colorati.
21. Affilatore.
22. Gomme da cancellare - 2 pezzi.
Righello da 23,30 cm.
24. Triangolo.
25. Goniometro.
26. Bussola.
27. Cucitrice e punti metallici.
28. Calcolatrice.
29. Carta colorata.
30. Cartoncino colorato.
31. Segnalibri per libri.
32. Quaderno da disegno o cartella da disegno.
33. Cartella per disegnare.
34. Carta, formato A4.
35. Colori a guazzo.
36. Tazza con beccuccio, tavolozza.
37. Pennello.
38. Forbici.
39. Colla.
40. Tela cerata e grembiule con maniche.
41. Distintivo.
42. Cartella raccoglitore.
43. Lime – 10 pezzi.
44. Orario delle lezioni.
45. Organizzatore da scrivania.
46. EBook o tavoletta.

Ecco l'elenco dei materiali di cancelleria. Naturalmente può variare a seconda della classe e della scuola. Ma fondamentalmente tutte queste forniture sono necessarie alle scuole superiori. Perché c'è un tablet in questo elenco? I nostri insegnanti ci hanno permesso di scaricarci dei libri e di portarli a scuola al posto dei libri. Per il resto lo zaino si è rivelato molto pesante e capiente.

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Come acquistare tutta la cancelleria necessaria per un alunno di prima elementare e non dimenticare nulla? Utilizza la nostra lista! Lavorando in collaborazione con comitati dei genitori e genitori semplicemente esperti, abbiamo studiato le esigenze scolastiche degli alunni di prima elementare. Il risultato è stato un elenco di articoli di cancelleria scolastica solitamente necessari per iniziare a studiare.

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Zaino, borsa per scarpe e astuccio

Iniziamo a riempire lo zaino per la scuola. Ma prima di iniziare, abbiamo bisogno dello zaino stesso! Gli zaini sono spesso venduti con l'imbottitura e potrebbero già includere del materiale scolastico necessario che non deve essere acquistato in aggiunta. Pertanto, ti consigliamo di scegliere prima uno zaino.

Poiché è dimostrato che la valigetta nuoce alla postura, lo zaino è indispensabile

Riempiamo l'astuccio. Accessori per la scrittura.

L'astuccio di una scuola elementare deve contenere:

• Penne. 2 penne blu, una penna verde. È meglio imparare a scrivere con le penne a sfera, sviluppano meglio la mano, le penne gel sono troppo facili ed è più facile fare le macchie. Consigliamo penne e matite con impugnatura triangolare. Questa forma aiuta il giovane studente a tenere correttamente una penna o una matita.
• Matite semplici di media durezza HB o B. Senza gomma all'estremità della matita, sono generalmente di scarsa qualità e poco pratiche.
• Righello in legno, 20 cm
• Gomma per cancellare. Più grande in modo che sia più comodo da tenere in mano.
• Affilatore con contenitore

Utensili per scrivere, a scuola non si può fare a meno!

Per uso in classe

Per le attività in classe avrai bisogno di:

• I Quaderni
  • in una gabbia da 12 litri - 5 pezzi
  • quadrato grande 12 l - 2 pezzi
  • in un righello obliquo 12 l - 2 pezzi
  • in linea regolare - potresti anche averne bisogno ("quaderno")
  Viene indicato il set minimo di taccuini; dopo aver scoperto quali tipi ti serviranno di più, puoi acquistarne altri. È meglio prendere quaderni monocromatici, immagini luminose distrarre gli studenti più giovani. Presta attenzione alla qualità della carta, non deve essere bianca brillante, è dura per gli occhi. La carta troppo scura appare disordinata. La linea dovrebbe essere chiara e evidente.
• Cartella per quaderni. Senza una cartella, i quaderni si sgualciscono e si rovinano nello zaino.
• Fermalibri
• Copertine per quaderni. In quantità di 10-15 pezzi, torneranno utili.
• È meglio scegliere copertine per libri di testo con libri di testo! Se conosci l'importo dei benefici per i quali tuo figlio studierà, puoi acquistare le coperture in anticipo.
• Segnalibri. Acquista quelli già pronti o attacca tu stesso i nastri ai libri di testo.

Ogni insegnante utilizza materiale per il conteggio. È meglio verificare con l'insegnante quali materiali specifici per il conteggio sono necessari. Di solito i bastoncini per contare sono obbligatori. Tutti i tipi di materiali per il conteggio:

• Contare i bastoncini
• Linea ABAC
• Set in legno “Impara a contare”
• Fan di lettere, numeri
• Scatola di lettere, sillabe e conteggi

I materiali di conteggio di alta qualità sono piacevoli da tenere tra le mani

Per lezioni di disegno

Le lezioni di disegno utilizzano un set standard di matite e colori, puoi acquistarli tranquillamente in prima elementare, avrai bisogno di tutto:

• Quaderno da disegno, 20 o 40 fogli. Oppure una cartella per acquerelli, da cui puoi rimuovere i fogli. A chi piace di più?
• Matite colorate, 12 colori
• Il miele dell'acquerello dipinge 12 colori
• Guazzo 12 colori
• Spazzole Belka - N. 3, N. 5 e N. 9 o un set di spazzole
• biberon
• Grembiule con maniche

I classici colori ad acquerello non perderanno mai popolarità

Per lezioni di lavoro

E, naturalmente, materiale per le tue lezioni preferite, dove puoi realizzare qualcosa di interessante:

• Set di carta colorata. Esistono molte opzioni per il numero di fogli, con carta opaca o lucida, carta fronte-retro. Di solito è necessario quello più semplice.
• Set di cartoncini colorati
• Cartoncino bianco
• Forbici con estremità arrotondate
• Colla stick
• Plastilina. Il numero ottimale di colori è 12
• Tavola da modellismo e pile
• Cartella per lavoro. Qui puoi riporre comodamente tutto il materiale per le lezioni di travaglio in modo da non macchiare il resto del contenuto dello zaino.

Scusate, ma il colore rosso non ha resistito ed è uscito :)

Può essere utile

I seguenti accessori non sono necessari ma possono essere utili.

• Orario
• Diario. Sebbene un diario sia considerato l'attributo principale di uno scolaro, spesso non è richiesto in prima elementare. Verificare con la scuola.
• Portafoglio pettorale per abbonamenti e piccoli oggetti
• Un astuccio aggiuntivo è un tubo per le matite. Se la cartella per le lezioni di lavoro non ha uno spazio appositamente predisposto per le matite, è conveniente prendere un tubo per non macchiare zaino e libri. Alcune matite vengono inizialmente vendute in un tubo, il che è conveniente.