संगठनों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल के नमूने। स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने के लिए बुनियादी नियम

स्टाफिंग क्या है? यह एक एकीकृत रूप है जिसका उपयोग संगठन के कर्मियों की संरचना और उसकी संरचना को इंगित करने के लिए किया जाता है। इस लेख में हम स्टाफ पदों की सूची और इसकी विशेषताओं को भरने की सभी जटिलताओं पर गौर करेंगे।

एकीकृत स्टाफिंग फॉर्म टी-3

2013 से शुरू होकर, संघीय स्तर पर कुछ कार्मिक दस्तावेज़ों के निर्माण के लिए अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग नहीं करने का निर्णय लिया गया। संगठनों को अपने स्वयं के स्टाफिंग टेम्पलेट विकसित करने की स्वतंत्रता दी गई।

हालाँकि, यूनिवर्सल फॉर्म टी-3 काफी सुविधाजनक है और इस तरह का शेड्यूल बनाने का यह पहले से ही एक परिचित तरीका बन गया है। इसके अलावा, इस फॉर्म में सभी शामिल हैं आवश्यक जानकारी. इस प्रकार, कई संगठनों में इसका उपयोग जारी है। इस लेख में एक नमूना स्टाफिंग तालिका प्रस्तुत की जाएगी।

यह याद रखना चाहिए कि फॉर्म का एकीकृत रूप 2004 में राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित और अनुमोदित किया गया था। इस प्रकार, फॉर्म टी-3 स्टाफिंग टेबल स्टाफ पदों की सूची भरने के लिए आम तौर पर स्वीकृत टेम्पलेट है। यदि कोई संगठन अपना स्वयं का स्वरूप विकसित करने का निर्णय लेता है, तब भी वह इस स्वरूप को आधार के रूप में लेगा क्योंकि यह सार्वभौमिक और व्यावहारिक है।

सूचना प्रपत्र टी-3 में

स्टाफिंग क्या है? पदों की सूची एक अनिवार्य आंतरिक नियामक दस्तावेज है जो किसी भी संगठन में मौजूद होना चाहिए, भले ही वह व्यक्तिगत उद्यमी ही क्यों न हो। स्टाफ पदों की सूची में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. संगठन संरचना में प्रभागों की सूची.
2. कर्मचारी की योग्यताओं के स्पष्टीकरण के साथ विशिष्टताओं, पदों और व्यवसायों की सूची।
3. राज्य में इकाइयों की संख्या की जानकारी.
4. वेतन के बारे में जानकारी, अर्थात्: वेतन और टैरिफ दरें, बोनस, वेतन निधि, जिसमें सामान्य रूप से संगठन भी शामिल है। प्रत्येक उद्यम के पास एक स्टाफिंग फॉर्म होना चाहिए।

स्टाफिंग इकाइयों की सूची का मुख्य कार्य कर्मियों की संख्या, संगठन की संरचना और वेतन निधि की मात्रा की पहचान करना है। इस दस्तावेज़ में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा और नौकरी विवरण शामिल नहीं होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल पर आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

स्टाफ सूची (या तथाकथित स्टाफ प्रतिस्थापन) नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है। स्टाफिंग टेबल के विपरीत, प्रतिस्थापन को संगठन में एक अनिवार्य नियामक दस्तावेज नहीं माना जाता है, लेकिन अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से भरा जाता है। इसे इस तथ्य से समझाया जा सकता है कि इससे रिक्तियों को नियंत्रित करना संभव हो जाता है, और अंशकालिक कर्मचारी को काम पर रखते समय स्टाफिंग की स्थिति को कई कर्मचारियों द्वारा साझा किया जा सकता है। स्टाफिंग प्रतिस्थापन, एक नियम के रूप में, टी-3 फॉर्म में भरी गई स्टाफिंग टेबल के आधार पर संकलित किया जाता है। इसमें एक कॉलम जोड़ा जाता है जहां कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा नोट किया जाता है। संगठन में पूर्णकालिक प्रतिस्थापनों को 75 वर्षों तक रखा जाता है। एक नमूना स्टाफिंग तालिका नीचे प्रस्तुत की गई है।

संरचनात्मक इकाई कोड

स्टाफ शेड्यूल के अनुसार फॉर्म भरने का काम संगठन में काम करने वाले लगभग किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। इसे संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, और उसके आदेश द्वारा अनुमोदित भी किया जाना चाहिए। वह प्रक्रिया जिसके अनुसार अनुमोदन किया जाता है इस दस्तावेज़ का, में पंजीकृत होना चाहिए घटक दस्तावेज़संगठन.

पहली बार, 1सी में तैयार की गई स्टाफिंग टेबल को पहला नंबर दिया गया है, और बाद में निरंतर नंबरिंग का उपयोग किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट अनिवार्य डेटा वह तारीख है जिस दिन इसे तैयार किया गया था और इसकी वैधता की शुरुआत की तारीख है। ये दोनों तारीखें अलग-अलग हो सकती हैं. साथ ही, संगठन की स्टाफिंग टेबल के टी-3 फॉर्म में पदों की सूची की वैधता अवधि, साथ ही इसके अनुमोदन के आदेश और संगठन में इकाइयों की संख्या पर डेटा का संकेत देना आवश्यक है।

मुख्य स्टाफिंग टेबल, एक नियम के रूप में, स्वयं ही तैयार की जाने लगती है, जो संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के कोड को दर्शाती है। अक्सर, कोड एक क्रम में इंगित किए जाते हैं जो समग्र रूप से संगठन के पदानुक्रम और संरचना को स्थापित करना संभव बनाता है।

ऐसे मामले में जहां किसी संगठन के प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं हैं, इसे स्टाफिंग तालिका में एक संरचनात्मक इकाई के रूप में भी ध्यान में रखा जाता है और तदनुसार दर्ज किया जाता है। यदि किसी शाखा के प्रमुख को स्टाफिंग टेबल को स्वतंत्र रूप से अनुमोदित करने और बदलने का अधिकार दिया जाता है, तो इसे पूरे संगठन के लिए दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में तैयार किया जाता है।

मुख्य तालिका भरना

तीसरे कॉलम में स्टाफिंग टेबल में पद का नाम, विशेषता और व्यावसायिक गतिविधि का क्षेत्र होना चाहिए। उन्हें संक्षिप्त रूपों का उपयोग किए बिना इंगित किया जाना चाहिए नाममात्र का मामला. नियोक्ता पेशे का नाम और पद निर्धारित करता है। हालाँकि, यदि कार्य में कठिन कामकाजी परिस्थितियों के साथ-साथ लाभ का प्रावधान भी शामिल है, तो स्टाफिंग फॉर्म भरते समय निम्नलिखित दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

जब कोई संगठन किसी कर्मचारी को एक विशिष्ट प्रकार का कार्य करने के लिए पंजीकृत करता है, न कि किसी विशिष्ट पद को ग्रहण करने के लिए, तो इसे स्टाफिंग तालिका में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

चौथे कॉलम में संगठन के कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी है। ये या तो पूर्णकालिक या अंशकालिक पद हो सकते हैं। उत्तरार्द्ध को दस्तावेज़ में शेयरों में दर्शाया गया है, अर्थात् 0.5, 0.75, आदि। स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति प्रबंधक को सौंपी जाती है।

स्टाफिंग इकाइयों की सूची संकलित करते समय पांचवां कॉलम दिया जाना चाहिए विशेष ध्यान. इसमें रूबल में टैरिफ दर शामिल है। एकदम से सरल संस्करणपूरा होने पर, इस कॉलम में निश्चित मासिक दर के बारे में जानकारी शामिल होती है।

हालाँकि, व्यवहार में अक्सर एक समस्या उत्पन्न होती है, क्योंकि पारिश्रमिक की कोई निश्चित राशि नहीं होती है। उदाहरण के लिए, यह टुकड़े-टुकड़े जैसे पारिश्रमिक के लिए प्रासंगिक है। इस मामले में, कॉलम में एक डैश लगाया जाता है, और अगले दसवें कॉलम में टुकड़ा-बोनस या टुकड़ा-दर भुगतान दर्शाया जाता है। इसमें एक नियामक दस्तावेज़ का लिंक भी शामिल है जो एक विशिष्ट कार्य मानक के लिए इसकी राशि सहित वेतन आवंटित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है। उसी सिद्धांत का उपयोग करते हुए, उन कर्मचारियों के लिए स्टाफिंग टेबल भरने की सिफारिश की जाती है जिनके लिए प्रति घंटा वेतन स्थापित किया गया है। यदि स्टाफिंग टेबल राज्य में एक अपूर्ण इकाई की उपस्थिति मानती है, तो इस पद के लिए देय पूर्ण वेतन के लिए टैरिफ दरों वाला कॉलम भरा जाता है।

कॉलम 6, 7 और 8 में न केवल संगठन में सीधे स्वीकार किए जाने वाले भत्तों के बारे में जानकारी है, जैसे कि बढ़ी हुई ज़िम्मेदारी, लंबे काम के घंटे, सेवा की अवधि और विदेशी भाषाओं का ज्ञान, बल्कि कानून द्वारा प्रदान की गई, उदाहरण के लिए, काम के लिए भी। सुदूर उत्तर की कठिन परिस्थितियाँ।

स्टाफिंग नियम इन मदों को रूबल के बराबर में भरने का प्रावधान करते हैं। यदि संगठन मानक स्टाफिंग तालिका में पंक्तियों से अधिक भत्ते प्रदान करता है, तो दस्तावेज़ प्रपत्र में संशोधन के लिए एक विशेष आदेश द्वारा उनकी संख्या बढ़ाई जा सकती है। यदि प्रीमियम प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया गया है, तो पिछले मामले की तरह आगे बढ़ें।

स्टाफिंग टेबल फॉर्म का नौवां कॉलम, जिसमें आइटम "महीने के लिए कुल" शामिल है, केवल तभी तैयार किया जाता है जब सभी डेटा रूबल के बराबर में दर्ज किया गया हो। कर्मचारी पदों की सूची भरने के नियमों से संकेत मिलता है कि यदि कॉलम 5 से 9 रूबल में नहीं भरे जा सकते हैं, तो अन्य संकेतकों का उपयोग करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, प्रतिशत या गुणांक। हालाँकि, व्यवहार में यह शायद ही संभव है। इसलिए, अधिकांश संगठनों में, इस मामले में, सभी पंक्तियों में डैश लगाए जाते हैं, और नोट्स वाले दसवें कॉलम में, नियमों का एक लिंक दर्शाया जाता है। उस दस्तावेज़ का संदर्भ देना जो सेवा की अवधि के लिए बोनस की राशि निर्धारित करने का अधिकार देता है, आपको राशि बदलने पर स्टाफिंग टेबल को फिर से नहीं करने की अनुमति देता है। दसवां कॉलम किसी भी जानकारी को दर्ज करने के लिए भी है।

भरने की विशेषताएं

स्टाफिंग टेबल के सार्वभौमिक फॉर्म टी-3 में मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, लेकिन इस पर टिकट नहीं लगाए जाते हैं। कानून अनुमोदन का समय और कर्मचारी इकाइयों की सूची संकलित करने की आवृत्ति निर्धारित नहीं करता है। नियोक्ता को इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से हल करने का अवसर दिया जाता है। स्टाफिंग इकाइयों की सूची में परिवर्तन तब किया जाता है जब इसमें नई संरचनात्मक इकाइयों या पदों को शामिल करने की आवश्यकता होती है। यही बात शेड्यूल आइटमों के बहिष्कार के साथ-साथ वेतन, पदों या विभागों के नाम में बदलाव पर भी लागू होती है। अनुसूची में किए गए किसी भी संशोधन को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।

नियमित पदों की सूची में संशोधन करने के दो तरीके हैं, अर्थात्:

1. कुछ परिवर्तन करने का आदेश.
2. स्टाफिंग इकाइयों की एक नई सूची को मंजूरी देने वाला एक आदेश।

1सी में स्टाफिंग टेबल बनाना काफी आसान है।

यदि कर्मचारी या कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है या वेतन में परिवर्तन होता है, तो इसे स्टाफिंग तालिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि परिवर्तन संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर होने के दो महीने के भीतर लागू नहीं होने चाहिए। यह नियम इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी को वेतन में कटौती या बदलाव के बारे में दो महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए।

हालाँकि, हर कोई नहीं जानता कि स्टाफिंग क्या है। यह संगठन में स्थायी भण्डारण का दस्तावेज है। नियंत्रण और पर्यवेक्षी संगठन, उदाहरण के लिए, सामाजिक बीमा कोष, रूस का पेंशन कोष, कर प्राधिकरण, श्रम निरीक्षणालय, आदि को निरीक्षण के दौरान आपको यह दस्तावेज़ उपलब्ध कराने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, यदि कोई संगठन इस शर्त का पालन नहीं करता है, तो उस पर प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है जो निरीक्षण संगठन के अनुरोध पर प्रदान नहीं किया गया था।

कर्मचारियों के लिए लिखित उन्मुखीकरण

बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि क्या कर्मचारियों को स्टाफिंग आदेश से लिखित रूप से परिचित होने की आवश्यकता है। संघीय संगठनश्रम और रोजगार पर 2014 के अपने पत्र में इस मुद्दे पर आवश्यक स्पष्टीकरण प्रदान किया गया है। यह संगठन के स्टाफिंग शेड्यूल की स्थिति बताता है। रोस्ट्रुड के लिए, बदले में, सरकार ने 2004 में विधायी स्तर पर संगठनों के प्रमुखों के साथ-साथ कर्मचारियों को मानदंडों और विनियमों के अनुपालन के बारे में सूचित करने और परामर्श देने का कार्य सौंपा। श्रम संहिताऔर अधिकार. यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रोस्ट्रुड की स्थिति एक मानक कानूनी कार्य नहीं है।

श्रम संहिता के अनुसार कर्मचारी को काम पर रखने से पहले और किसी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले उसके साथ लिखित रूप से परिचित होना आवश्यक है आंतरिक नियमन, साथ ही अन्य स्थानीय नियम जो सीधे तौर पर संबंधित हैं व्यावसायिक गतिविधिनया कर्मचारी। समीक्षा के लिए दस्तावेज़ों के पैकेज में एक सामूहिक समझौता भी शामिल है।

राज्य सांख्यिकी समिति ने 2004 में एक संकल्प जारी किया, जिसके अनुसार कर्मचारियों की सूची तैयार करने के लिए टी -3 फॉर्म का उपयोग संगठन की संरचना, संरचना और संख्या बनाने के लिए किया जाता है, इसके चार्टर को ध्यान में रखते हुए। 2013 से, टी-3 फॉर्म समाप्त कर दिया गया है और यह वैकल्पिक है।

स्थानीय नियम

जैसा कि ऊपर बताया गया है, वर्ष के लिए स्टाफिंग टेबल स्थानीय है मानक अधिनियम, जो संगठन के कर्मचारियों के बीच श्रम के समेकित विभाजन को निर्धारित करता है। रोस्ट्रुड ने अपनी अपील में इस बात पर जोर दिया कि यद्यपि यह एक स्थानीय नियामक अधिनियम है श्रम गतिविधिकोई संबंध नहीं है. इस कारण से, किसी पद के लिए आवेदन करते समय नियोक्ता को कर्मचारी को समीक्षा के लिए यह दस्तावेज़ देने की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, यह संभव है कि स्टाफिंग सूची के साथ कर्मचारियों का अनिवार्य लिखित परिचय सामूहिक समझौते, स्थानीय विनियमन या समझौते के किसी एक खंड में शामिल किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी को नियमित अनुसूची से बाहर किसी पद पर नियुक्त करना

ऐसी ही समस्या अक्सर नियोक्ताओं के सामने आती है। इससे पहले कि आप इसका पता लगाएं यह मुद्दा, आपको यह समझना चाहिए कि क्या स्टाफ पदों की सूची तैयार करना सख्ती से अनिवार्य है। कई संगठन इस दस्तावेज़ की उपेक्षा करते हैं.

श्रम एक नियोक्ता और एक कर्मचारी के बीच के रिश्ते को संदर्भित करता है, जो शुल्क के लिए एक निश्चित श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए प्रदान करता है, अर्थात, कर्मचारियों की सूची के अनुसार स्थिति के अनुसार काम करता है। यह बिंदु श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 द्वारा विनियमित है।

अनुच्छेद 57 के अनुसार एक रोजगार अनुबंध में कुछ जानकारी अवश्य होनी चाहिए, अर्थात्:

1. कर्मचारी का पूरा नाम और संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम जिसके बीच अनुबंध संपन्न हुआ है।
2. कर्मचारी की पहचान करने वाला और नियोक्ता के विवरण की पुष्टि करने वाला डेटा।
3. नियोक्ता का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी जो अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है, साथ ही ऐसे प्राधिकार का आधार भी।
4. अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की तिथि और स्थान.

कर्मचारी और उसके नियोक्ता के बारे में जानकारी के अलावा, रोजगार अनुबंध में शामिल होना चाहिए:

1. काम की जगह। अगर हम बात कर रहे हैंकिसी संगठन के प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा में काम के बारे में, तो इसका भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
2. श्रम समारोह. इसमें स्टाफिंग पदों की सूची, विशेषता, पेशे और योग्यता के साथ स्थिति के अनुपालन के बारे में जानकारी शामिल है। कर्मचारी द्वारा किए गए विशिष्ट प्रकार के कार्य को भी दर्शाया गया है। यदि श्रम संहिता या अन्य नियम कुछ व्यवसायों और पदों के कर्मचारियों को मुआवजे के भुगतान या लाभ के प्रावधान के लिए प्रदान करते हैं, तो इसे अनुबंध में भी बताया जाना चाहिए और रूसी संघ की सरकार के कानून और संकल्पों का पालन करना चाहिए।
3. निश्चित अवधि के अनुबंध के मामले में कार्य की आरंभ तिथि। इसके अलावा, समझौते की वैधता अवधि और उस पर हस्ताक्षर करने के कारण बताए गए हैं।
4. काम के लिए भुगतान की शर्तें, जिसमें वेतन और टैरिफ दर, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान और भुगतान के रूप में प्रोत्साहन शामिल हैं।
5. यदि किसी दिए गए पद के लिए काम और आराम का कार्यक्रम संगठन में आम तौर पर स्वीकृत लोगों से भिन्न होता है।
6. खतरनाक या हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने के लिए मुआवजे के भुगतान की गारंटी। साथ ही, अनुबंध में उन सभी कामकाजी स्थितियों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जो स्वास्थ्य या जीवन को नुकसान पहुंचा सकती हैं।
7. कार्य की प्रकृति एवं उसकी शर्तें. इसमें यात्रा, मोबाइल और अन्य प्रकार की गतिविधि शामिल है।
8. कार्यस्थल में काम करने की स्थितियाँ.
9. श्रम कानून के अनुसार कर्मचारी का अनिवार्य सामाजिक बीमा।

यदि अनुबंध के समापन के समय सभी आवश्यक जानकारीया कानून द्वारा प्रदान की गई शर्तों के अनुसार, इसे समझौते को समाप्त करने और इसे अमान्य घोषित करने का आधार नहीं माना जाता है। छूटी हुई जानकारी को अनुबंध के अनुबंध या अतिरिक्त समझौते में शामिल किया जा सकता है। इन सभी अतिरिक्त दस्तावेज़मुख्य समझौते का हिस्सा बनेगा.

अन्य सूचना

रोजगार अनुबंध अन्य शर्तों का भी प्रावधान कर सकता है यदि वे विरोधाभासी न हों विधायी मानदंडऔर कर्मचारी की स्थिति खराब न हो. विशेष रूप से, ऐसी जानकारी में शामिल हो सकते हैं:

1. कार्य के स्थान का स्पष्टीकरण, उदाहरण के लिए, संकेत संरचनात्मक इकाईऔर उसका स्थान.
2. शर्तें परिवीक्षाधीन अवधि, यदि अनुबंध में प्रावधान किया गया है।
3. कानून द्वारा संरक्षित रहस्यों का खुलासा न करने पर समझौता। यह कोई आधिकारिक, राजकीय, वाणिज्यिक या अन्य रहस्य हो सकता है।
4. प्रशिक्षण पूरा करने के बाद संगठन में एक निश्चित अवधि तक काम करने का कर्मचारी का दायित्व। यह सत्य है यदि नियोक्ता ने प्रशिक्षण के लिए भुगतान किया हो।
5. अतिरिक्त कर्मचारी बीमा की शर्तें और प्रकार।
6. कर्मचारी और उसके परिवार की सामाजिक और रहने की स्थिति में सुधार करना।
7. काम करने की स्थिति, साथ ही नियोक्ता और कर्मचारी के दायित्वों और अधिकारों का स्पष्टीकरण, जो श्रम कानून और अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित हैं।

रोजगार अनुबंध में कर्मचारी के लिए अतिरिक्त पेंशन बीमा के बारे में जानकारी भी शामिल है। पार्टियों के समझौते से, इसमें श्रम कानून और अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किए गए कर्मचारी और नियोक्ता के कर्तव्यों और अधिकारों के साथ-साथ किसी विशेष संगठन के सामूहिक समझौते की शर्तों से उत्पन्न होने वाले कर्तव्य और अधिकार शामिल हो सकते हैं।

यदि उपरोक्त में से कोई भी बिंदु रोजगार समझौते की शर्तों में शामिल नहीं किया गया था, तो इसे अधिकारों और दायित्वों का पालन करने में विफलता या इनकार के कारण के रूप में योग्य नहीं माना जा सकता है।

निष्कर्ष के तौर पर

इस प्रकार, श्रम कानून के मानदंडों के लिए संगठन को एक स्टाफिंग टेबल को औपचारिक रूप देने और एक नए कर्मचारी को काम पर रखने और उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए इसके आगे उपयोग की आवश्यकता होती है। अर्थात्, यह पता चलता है कि किसी कर्मचारी को ऐसे पद पर नियुक्त करना संभव नहीं है जो स्टाफिंग टेबल में परिलक्षित नहीं होता है। यह कानून के खिलाफ होगा रूसी संघ. किसी भी आधिकारिक संगठन में पंजीकरण के लिए कर्मचारियों के पदों की सूची एक अनिवार्य दस्तावेज है।

हमने देखा कि स्टाफिंग क्या है।

स्टाफिंग टेबल किसी संगठन के कर्मियों की संख्या पर संरचनात्मक प्रभागों द्वारा डेटा को व्यवस्थित करने और फंड को ध्यान में रखने का एक सुविधाजनक रूप है वेतन. सभी उद्यमों के लिए स्टाफिंग टेबल बनाए रखना अनिवार्य है। यह कंपनी के मुख्य दस्तावेजों में से एक है; यह उद्यम की संपूर्ण संरचना, साथ ही वेतन निधि को प्रदर्शित करता है।

स्टाफिंग: प्रबंधन की विशेषताएं

स्टाफिंग टेबल उद्यम की कार्मिक संरचना को प्रदर्शित करती है, जो विभागों, पदों, व्यवसायों में विभाजित होती है और वेतन निधि (स्थिति के अनुसार टैरिफ वेतन और भत्ते) को ध्यान में रखती है। इस दस्तावेज़ में रिक्त पदों सहित सभी संरचनात्मक इकाइयाँ शामिल हैं।

इस दस्तावेज़ को पूरा करना प्रत्येक उद्यम के लिए अनिवार्य है; इसके लिए आप एकीकृत टी-3 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या बना सकते हैं खुद का नमूनास्टाफिंग टेबल. गोस्कोमस्टैट द्वारा विकसित टी-3 फॉर्म भरने में स्पष्ट और उपयोग में सुविधाजनक है, इसलिए अधिकांश उद्यम इसका उपयोग करना पसंद करते हैं।

स्टाफिंग टेबल सभी डिवीजनों और शाखाओं को ध्यान में रखते हुए पूरी कंपनी के लिए तैयार की जाती है। एक शाखा के लिए इसे संकलित किया जा सकता है अलग दस्तावेज़, लेकिन इसे अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए स्टाफिंग संरचनासमग्र रूप से कंपनी।

स्टाफिंग टेबल उद्यम की गतिविधियों की शुरुआत में तैयार की जाती है; इसकी वैधता अवधि कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। इस मामले में, दस्तावेज़ पर तैयारी की तारीख और समाप्ति तिथि का उल्लेख करना सुनिश्चित करें। अधिकांश कंपनियाँ एक वर्ष के लिए स्टाफिंग शेड्यूल बनाती हैं, लेकिन यदि कंपनी में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं होते हैं, तो इसे कई वर्षों के लिए तैयार किया जा सकता है।

पदों और विभागों का नाम बदलने, नई संरचनात्मक इकाइयों को शुरू करने, कंपनी की संगठनात्मक संरचना का पुनर्गठन करने या कर्मचारियों को कम करने के मामलों में, स्टाफिंग तालिका में बदलाव करना आवश्यक है।

परिवर्तन प्रबंधक के आदेश से किये जाते हैं. आदेश हो सकता है:

• परिवर्तन करना (एकल परिवर्तन के लिए, उदाहरण के लिए, एक नई स्थिति जोड़ना);
• एक नई स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए (वर्ष में 6 बार से अधिक अनुशंसित नहीं)।

स्टाफिंग स्तर में बदलाव की सूचना प्रभावित कर्मचारियों को लिखित रूप में दी जानी चाहिए।

यदि कंपनी छोटी है तो स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए मानव संसाधन विभाग या लेखा विभाग के विशेषज्ञों को जिम्मेदार नियुक्त किया जाता है, यह कार्य प्रबंधक द्वारा भी किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में व्यापार रहस्यों के तत्व होते हैं (उदाहरण के लिए, वेतन की राशि), इसलिए इसे एक प्रति में संकलित किया जाता है और यदि आवश्यक हो तो लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है, प्रबंधक के लिए एक प्रति संकलित की जा सकती है; दस्तावेज़ का केवल वह भाग जो उनकी जिम्मेदारी के क्षेत्र से संबंधित है, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को सूचित किया जाता है। रिक्त पदों की जानकारी कार्मिक विभाग को उपलब्ध करा दी गई है।

स्टाफिंग टेबल में व्यक्तिगत पदों पर रहने वाले लोगों के नाम के साथ जानकारी शामिल नहीं है। यह डेटा कंपनियों के लिए एक अलग, वैकल्पिक दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है - स्टाफिंग या प्रतिस्थापन; यह दस्तावेज़ केवल कर्मचारी के पूर्ण नाम के साथ एक अतिरिक्त कॉलम के साथ नमूना स्टाफिंग तालिका को डुप्लिकेट कर सकता है।

स्टाफिंग संरचना का उदाहरण

उद्यम की स्टाफिंग तालिका में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:

1. कंपनी का नाम और ओकेपीओ कोड।
2. दस्तावेज़ की तारीख, संख्या और समाप्ति तिथि।
3. कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों की सूची. यदि उद्यम सार्वजनिक सेवा से जुड़ा है या खतरनाक स्थितियाँउत्पादन, तो प्रभागों का नाम बिल्कुल राज्य और उद्योग वर्गीकरणकर्ताओं, संदर्भ पुस्तकों आदि के अनुरूप होना चाहिए नियामक दस्तावेज़ताकि कर्मचारियों को अधिमान्य पेंशन के लिए आवेदन करते समय समस्या न हो।
4. विभाग कोड. उद्यम में प्रत्येक प्रभाग के लिए, एक अलग कोड निर्धारित किया जाता है, जो प्रभाग के स्थान को दर्शाता है सामान्य संरचनाकंपनी, यह कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह को बहुत सरल बनाती है।
5. नौकरी शीर्षक। कंपनी के सभी पदों को विभाग द्वारा प्रदर्शित किया जाना चाहिए। नाम को व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता के अनुरूप होना चाहिए।
6. प्रत्येक पद के लिए उपलब्ध कराए गए कर्मियों की संख्या. यदि अंशकालिक या अंशकालिक कार्य अपेक्षित है, तो संबंधित संकेतक स्टाफिंग तालिका में दर्ज किए जाते हैं - 0.25; 0.5; 0.75; 1.5, आदि.
7. स्थिति के अनुसार टैरिफ दरें रूबल, बिक्री का प्रतिशत या अन्य संकेतकों में इंगित की जाती हैं (यह इस बात पर निर्भर करता है कि उद्यम में कौन सी पारिश्रमिक प्रणाली चुनी गई है)।
8. प्रत्येक पद के लिए भत्ते और बोनस। उन्हें रूबल और प्रतिशत दोनों में भी प्रदर्शित किया जा सकता है।
9. खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के लिए अतिरिक्त भुगतान, जो एक विशेष योजना के अनुसार स्वीकृत होते हैं।
10. भत्ते आदि को ध्यान में रखते हुए कुल वेतन। इस कॉलम से प्रबंधक के लिए महीने का वेतन फंड देखना आसान और सरल है।
11. टिप्पणी। यदि पेरोल गणना बहुत जटिल है, तो इस कॉलम में आप दस्तावेज़ संख्या डाल सकते हैं जहां विस्तृत गणना का वर्णन किया गया है।
12. प्रबंधक, साथ ही मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर।
13. नेता जी का आदेश.

यदि कोई कर्मचारी किसी विशिष्ट पद पर नहीं है, लेकिन उसे कार्य करने के लिए नियुक्त किया गया है अस्थायी कार्य, तो इसे भी स्टाफिंग टेबल में शामिल किया जाना चाहिए।

टैरिफ वेतन और भत्ते भरते समय, अक्सर त्रुटियां होती हैं, उन्हें काटकर और कलाकार के हस्ताक्षर के साथ सही करके ठीक किया जा सकता है।

किसी उद्यम में स्टाफिंग की भूमिका

स्टाफिंग टेबल बनाते समय, आपको नियमों का सावधानीपूर्वक पालन करना चाहिए, क्योंकि इसका उपयोग अक्सर कानूनी विवादों में और पेंशन के लिए आवेदन करते समय साक्ष्य के रूप में किया जाता है। इस दस्तावेज़ की एक स्थायी शेल्फ लाइफ है।

दस्तावेज़ से, प्रबंधक उद्यम की संरचना, पदों की संख्या, वेतन निधि का विश्लेषण कर सकता है और टिप्पणी कर सकता है।

कुछ मामलों में, रोजगार पर, एक कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल में अपनी स्थिति के रिकॉर्ड से परिचित होना चाहिए, यदि उसके रोजगार अनुबंध में कहा गया है कि वेतन स्टाफिंग टेबल के अनुसार बनता है।

एक कर्मचारी अपनी स्थिति और वेतन के बारे में जानकारी के साथ स्टाफिंग टेबल से उद्धरण का भी अनुरोध कर सकता है, यह महत्वपूर्ण है कि इस दस्तावेज़ में केवल इस कर्मचारी से संबंधित डेटा हो;

सरकारी निकायों (कर निरीक्षणालय, पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष, आदि) को अक्सर निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान स्टाफ की आवश्यकता होती है।

स्टाफिंग एक स्टाफिंग योजना है। कुछ कंपनियाँ इस दस्तावेज़ को संकलित करने में लापरवाही करती हैं, लेकिन यह हमेशा उचित नहीं होता है।

हालाँकि, व्यवहार में, स्टाफिंग आवश्यक है और इससे नियोक्ता को दोनों में मदद मिलती है आंतरिक नियंत्रणऔर प्रबंधन, साथ ही निरीक्षण अधिकारियों के साथ संचार करते समय। आज हम दस्तावेज़ तैयार करने और बनाए रखने के पहलुओं को समझते हैं: हम सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि कंपनी के सभी आंतरिक दस्तावेज़ तैयार करते समय, कर्मचारियों के पदों, व्यवसायों और विशिष्टताओं के नामों को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है। कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि किसी निश्चित पद पर काम प्रतिबंधों से जुड़ा है या इसमें लाभों की उपलब्धता शामिल है, तो इस पद का नाम (विशेषता, पेशा) सख्ती से इसमें निहित नाम के अनुरूप होना चाहिए। पेशेवर मानकया योग्यता निर्देशिका.

तरजीही पेंशन लाभ के लिए आवेदन करते समय किसी कर्मचारी के लिए नौकरी के शीर्षक में सटीकता भी महत्वपूर्ण है। पेंशन लाभ के प्रावधान के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त इसमें निर्दिष्ट पदों और व्यवसायों के नामों के रिकॉर्ड का सटीक पत्राचार होगा कार्य पुस्तकेंकर्मचारी और स्टाफिंग टेबल, अधिमान्य पेंशन का अधिकार देने वाले उत्पादन, कार्य, व्यवसायों, पदों और संकेतकों की सूची नंबर 1 और नंबर 2, जिन्हें 26 जनवरी, 1991 नंबर 10 के यूएसएसआर मंत्रियों के मंत्रिमंडल के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

स्टाफ की कमी के परिणाम क्या हैं?

चूंकि स्टाफिंग टेबल फॉर्म केवल सलाह है, कई नियोक्ता सोच रहे हैं कि 2019 में किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता क्यों है? उत्तर सीधा है। यह फॉर्म आमतौर पर रोजगार उपलब्ध कराने के लिए मांगा जाता है कर निरीक्षकजाँच के दौरान. इसकी अनुपस्थिति को श्रम और श्रम सुरक्षा कानून के उल्लंघन के रूप में समझा जाता है। ऐसे उल्लंघन के लिए अधिकारी 1000-5000 रूबल का जुर्माना लगाया गया, संगठन - 30,000 से 50,000 रूबल की राशि में (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)।

अदालत में किसी मामले पर विचार करते समय स्टाफिंग टेबल कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी को उचित ठहराने में मदद करती है। इस दस्तावेज़ के बिना, नियोक्ता के लिए यह साबित करना मुश्किल है कि बर्खास्तगी उचित है। यह साबित करना भी असंभव होगा कि बर्खास्तगी के समय संगठन में ऐसी कोई रिक्तियां नहीं थीं जिन्हें नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों को पेश किया जा सके (नियोक्ता रूसी श्रम संहिता के अनुच्छेद 179 के तहत छंटनी के दौरान अन्य नौकरियों की पेशकश करने के लिए बाध्य है) फेडरेशन; इसके लिए उन्हें स्टाफिंग टेबल में होना चाहिए)।

स्टाफिंग शेड्यूल किसे बनाना और बनाए रखना चाहिए और कैसे?

सामान्यतया, इस प्रकार के दस्तावेज़ संकलित करना संगठन और पारिश्रमिक विभाग के एक श्रम अर्थशास्त्री का कार्य और पवित्र कर्तव्य है ( योग्यता पुस्तिकाप्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पद, रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प संख्या 37 दिनांक 08/21/1998)। इस विशेषज्ञ को पता होना चाहिए कि स्टाफिंग शेड्यूल कैसे विकसित किया जाए। हालाँकि, वास्तव में, स्टाफिंग टेबल लेखाकारों, कार्मिक अधिकारियों और वकीलों द्वारा तैयार की जाती है, जिन्हें यह पता लगाना होता है कि स्टाफिंग टेबल में दरों की संख्या की गणना कैसे की जाए। कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार दस्तावेज़ के लिए आधिकारिक तौर पर जिम्मेदार हैं, क्योंकि वे इस पर हस्ताक्षर करते हैं।

स्टाफिंग टेबल किसी भी अवधि के लिए तैयार की जा सकती है, लेकिन आमतौर पर यह एक वर्ष के लिए बनाई जाती है। इस प्रक्रिया को हर बार सुचारू रूप से चलाने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसका वर्णन करना उचित है:

• विकास और परिवर्तनों की शुरूआत के लिए नियमों और नियमों को इंगित करें;
• स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए आदेश का प्रपत्र;
• गठन और हस्ताक्षर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• नियोक्ता के कानूनी और स्थानीय नियमों की संरचना जिसके आधार पर दस्तावेज़ बनाया गया है;
• कर्मचारी जिनके साथ मसौदा दस्तावेज़ और उसमें परिवर्तन का समन्वय करना आवश्यक है।

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने के लिए मुझे किस फॉर्म का उपयोग करना चाहिए?

स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो कंपनी की संगठनात्मक संरचना का वर्णन करता है और इसमें उसके कर्मियों की संख्या के बारे में जानकारी होती है। इसे फॉर्म संख्या टी-3 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 01/05/2004) के अनुसार संकलित किया गया है। हालाँकि, इसका उपयोग करने के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं - फॉर्म सलाहकारी है। इसे कंपनी की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। हालाँकि, हमारी राय में, इसमें स्टाफिंग फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग करना बेहतर है सामान्य रूप में, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं। एक खाली दस्तावेज़ इस प्रकार दिखता है:

फॉर्म नंबर टी-3 के अनुसार स्टाफिंग टेबल कैसे भरें

आइए एक नमूने का उपयोग करके चरण दर चरण फ़ॉर्म भरने पर नज़र डालें। हम फॉर्म का विवरण इस प्रकार भरते हैं (उदाहरण देखें)।

संगठन का नाम संक्षिप्त नाम और नाम सहित घटक दस्तावेजों में निहित बातों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए विदेशी भाषा. यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे स्टाफिंग तालिका में पूर्ण नाम के बाद कोष्ठक में दर्शाया गया है।

संगठन कोड - उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेपीओ) के अनुसार आठ कोड वर्ण।

दस्तावेज़ संख्या और तैयारी की तारीख स्टाफिंग टेबल में HH.MM.YYYY प्रारूप में दर्ज की गई है

वैधता अवधि. यह दर्शाया गया है कि नियमित कितने समय तक लागू रहेगा और यह किस तारीख से लागू होगा।

हम स्टाफिंग कॉलम भरते हैं, कुल मिलाकर 10 हैं।

संरचनात्मक इकाई का नाम नियोक्ता द्वारा अनुमोदित इकाइयों के वर्गीकरण के अनुसार संक्षिप्तीकरण के बिना दर्शाया गया है। यदि कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो वर्णमाला क्रमया विभाग के कर्मचारियों की संख्या के घटते क्रम में। यदि कर्मचारियों को लाभ का प्रावधान प्रभाग के नाम पर निर्भर करता है, तो आपको खतरनाक उद्योगों के उद्योग वर्गीकरणकर्ताओं और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के अनुसार प्रभाग का नाम बताना होगा।

स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाई का कोड भी उस क्लासिफायरियर के अनुसार दर्शाया गया है जिसमें वे कार्यात्मक महत्व के अनुसार स्थित हैं। यदि कोई वर्गीकरणकर्ता नहीं है, तो कोड को वर्णमाला क्रम में या किसी अन्य सिद्धांत के अनुसार व्यवस्थित विभागों को सौंपा जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में पद (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी), योग्यता को प्रबंधक से लेकर तकनीकी ठेकेदार तक, संरचनात्मक इकाई में संक्षिप्ताक्षरों के बिना दर्शाया गया है। ध्यान दें: श्रमिकों के लिए - पेशे, कर्मचारियों के लिए - पद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144 के अनुच्छेद 7)।

स्टाफिंग टेबल में इकाइयों की संख्या प्रत्येक पद या पेशे के लिए इंगित की गई है। यदि अंशकालिक कार्य की परिकल्पना की गई है, तो इसे उपयुक्त शेयरों में दर्शाया गया है (उदाहरण के लिए, 0.5; 2.75, आदि)।

स्टाफिंग टेबल में टैरिफ दर और वेतन को पारिश्रमिक प्रणाली (टैरिफ, वेतन, लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर, आदि) के आधार पर मासिक वेतन की राशि में दर्शाया गया है। वेतन राशि को रूबल में या प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में दर्शाया जाना चाहिए। डॉलर में वेतन दर्शाने की प्रथा को छोड़ देना ही बेहतर है। औपचारिक रूप से, यह निषिद्ध नहीं है; यह केवल रूबल में मजदूरी का भुगतान करने के नियोक्ता के दायित्व को संदर्भित करता है। अर्थात्, वेतन को वर्तमान विनिमय दर पर केवल रूबल में परिवर्तित किया जाता है। तथापि न्यायिक अभ्यासइंगित करता है कि यहां उल्लंघन हुआ है। रूसी संघ के श्रम संहिता में ऐसे नियम नहीं हैं जो नियोक्ता को कला के भाग 1 के बाद से विदेशी मुद्रा (पारंपरिक इकाइयों) में मजदूरी की राशि निर्धारित करने से सीधे रोकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता का 131 केवल रूसी संघ की मुद्रा (रूबल में) में नकद में मजदूरी के भुगतान के बारे में बताता है। लेकिन कला के भाग 3 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, टैरिफ दर और वेतन की एक निश्चित राशि होती है, जो अनुबंध की अवधि के दौरान अपरिवर्तित रहनी चाहिए। और चूँकि वेतन की गणना हमेशा वर्तमान विनिमय दर पर की जाती है, अदालत के अनुसार डॉलर विनिमय दर में गिरावट से कर्मचारी की भुगतान स्थितियों में गिरावट हो सकती है।

भत्ते. स्टाफिंग टेबल के कॉलम 6-8 कानून द्वारा या नियोक्ता की पहल पर स्थापित प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान को दर्शाते हैं।

स्टाफिंग टेबल के "कुल" अनुभाग में, कॉलम 5-8 (वेतन और भत्ते) की कुल राशि को स्टाफ इकाइयों की संख्या से गुणा करके दर्शाया गया है।

यदि प्रपत्र कॉलम में जानकारी अस्पष्ट है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो एक नोट भरा जाता है।

"कुल" पंक्ति में इंगित करें कुल मात्रास्टाफिंग इकाइयाँ, साथ ही सभी भत्तों को ध्यान में रखते हुए, सभी दरों पर भुगतान की कुल राशि, जो मासिक वेतन निधि की राशि होगी।

ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल पर कार्मिक प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

प्रपत्र पर उपयुक्त बॉक्स में दस्तावेज़ संख्या डालना न भूलें।

हम अनुमोदन के लिए एक आदेश तैयार कर रहे हैं

आदेश का पाठ स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के तथ्य, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या, दस्तावेज़ के लागू होने की तारीख को इंगित करता है। आदेश पर कंपनी के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर मुख्य गतिविधियों के लिए ऑर्डर के रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है। आदेश पर पंजीकरण संख्या अंकित है। फिर ऑर्डर और स्टाफिंग टेबल को मुख्य गतिविधि पर अन्य दस्तावेजों के साथ, एक नियम के रूप में, अनिश्चितकालीन भंडारण के लिए भेजा जाता है। स्टाफिंग पर एक आदेश (नमूना 2019), जिसे नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है, इस तरह दिख सकता है:

स्टाफिंग टेबल में बदलाव कैसे करें

चूंकि स्टाफिंग टेबल को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इसलिए इसमें परिवर्तन भी आदेश द्वारा किए जाते हैं। परिवर्तन आदेश जारी होने की तिथि और परिवर्तन की प्रभावी तिथि आमतौर पर एक ही नहीं होती है।

स्टाफिंग स्तर में परिवर्तन आमतौर पर पूर्णकालिक कर्मचारियों को प्रभावित करते हैं और इसलिए इसके बाद रोजगार अनुबंधों में बदलाव होते हैं। ज्यादातर मामलों में, उनके उपयोग के लिए कर्मचारियों की सहमति, कर्मचारियों की अधिसूचना अवधि का अनुपालन आदि की आवश्यकता होती है।

स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश से कर्मचारी को परिचित कराना रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के लिए उसकी सहमति की पुष्टि नहीं करता है।

आइए देखें कि कर्मचारियों के वेतन में बदलाव को कैसे दर्शाया जाए। नियोक्ता इस बारे में कर्मचारियों को दो महीने पहले सूचित करने के लिए बाध्य है, और फिर स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश जारी करता है। आदेश पदों, नए वेतन और परिवर्तनों के लागू होने का समय निर्दिष्ट करता है। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी जो रोजगार अनुबंधों में बदलाव करेंगे, वे हस्ताक्षर के बाद आदेश से परिचित हो जाएंगे।

फिर कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते संपन्न होते हैं। उनके लिए वेतन में वृद्धि या कमी के तथ्य तक खुद को सीमित रखना पर्याप्त नहीं है; कारणों को इंगित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 और 132 के अनुसार। एक कर्मचारी का वेतन एक अनिवार्य शर्त है)। रोजगार अनुबंध, इसका आकार योग्यता, किए गए कार्य की जटिलता, खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता पर निर्भर करता है)। अन्यथा, उदाहरण के लिए, कर्मचारी पिछली अवधि के लिए अतिरिक्त भुगतान की मांग करने में सक्षम होगा जिसमें उसने वही काम किया था, लेकिन कम पैसे के लिए।

कला के तहत एकतरफा मजदूरी कम करें। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 संभव है, लेकिन इसके लिए पूरी प्रक्रिया का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है: परिवर्तन शुरू करने के लिए आवश्यक आदेश जारी करना, कर्मचारियों को दो महीने पहले लिखित अधिसूचना, साथ ही सभी कर्मचारियों की अनिवार्य पेशकश रिक्त पदएक कर्मचारी जो नई परिस्थितियों में काम करने से इंकार करता है। यदि कर्मचारी नई शर्तों से सहमत है, तो उसके साथ एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है। यदि वह कोई अन्य रिक्त पद लेने के लिए तैयार है पूर्णकालिक पद, अनुवाद पूरा हो गया है. यदि पूरी प्रक्रिया का पालन करने के बावजूद कर्मचारी कम वेतन पर काम करने से इंकार करता है तो नियोक्ता को धारा 7, भाग 1 के तहत उसे बर्खास्त करने का अधिकार है।

उद्यम में स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए कौन जिम्मेदार है?

स्टाफिंग टेबल (एसएच) भर्ती किए गए कर्मियों को भुगतान करने और उद्यम में लेखांकन बनाए रखने के उद्देश्य से उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है। इसके अलावा, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में एसएचआर अपरिहार्य है। इसलिए, इस सवाल का जवाब कि किसी उद्यम में स्टाफिंग टेबल कौन तैयार करता है, उद्यम के पैमाने और संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करता है।

एसआर को भरने और बनाए रखने का काम इन्हें सौंपा जा सकता है:

• कार्मिक विभाग का निरीक्षक, यदि कोई कार्य करता है, या कर्मचारी जिसे कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है (बाद वाला एक वकील, सचिव, कार्यालय प्रबंधक, आदि हो सकता है);
• ऐसी इकाई बनाते समय मुख्य लेखाकार या लेखा कर्मचारी;
• उद्यम के सामान्य निदेशक जब मुख्य लेखाकार कंपनी के कर्मचारियों से अनुपस्थित होता है।

पहले मामले में, सभी 3 स्तर अनुसूची को अपनाने में भाग लेते हैं (कार्मिक अधिकारी इसे तैयार करता है, मुख्य लेखाकार इसकी जांच करता है और इसका समर्थन करता है, प्रबंधक उचित आदेश जारी करके इसे मंजूरी देता है)। बाद के मामले में, सभी कार्य सीधे कानूनी इकाई के प्रमुख द्वारा किए जाते हैं।

आपको कितनी बार स्टाफिंग टेबल भरने की आवश्यकता है?

यह पूछे जाने पर कि आपको कितनी बार स्टाफिंग शेड्यूल बनाने की आवश्यकता है, आपको जवाब देना चाहिए कि शेड्यूल एक बार तैयार किया जाता है और बाद में आवश्यकतानुसार समायोजित किया जाता है। प्रारंभिक एसआर तब तैयार किया जाता है जब उद्यम बनाया जाता है और प्रबंधन इसके कामकाज के लिए आवश्यक कुछ पदों और विशिष्टताओं में कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करता है। सुविधा के लिए, वे इस क्षण को शुरुआत के साथ जोड़ने का प्रयास करते हैं कैलेंडर वर्षया पेरोल संबंधी समस्याओं से बचने के लिए महीने का पहला दिन।

यदि डेटा बदलता है, तो एसआर में परिवर्तन करके उन्हें अनुपालन में लाया जाना चाहिए। इसे सही तरीके से कैसे करें, इसकी जानकारी के लिए हमारा लेख स्टाफिंग टेबल में सही तरीके से बदलाव कैसे करें? पढ़ें। .

स्टाफिंग शेड्यूल सही तरीके से कैसे बनाएं: हम 2018 - 2019 के लिए एक उदाहरण बनाते हैं

अक्सर, छोटी कानूनी संस्थाओं के प्रबंधक खुद से सवाल पूछते हैं: स्टाफिंग टेबल कैसे भरें और मैं इसके डिज़ाइन का नमूना कहां देख सकता हूं? इस अनुभाग में हम आपको बताएंगे कि स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे बनाया जाए।

एक एकीकृत एसएचआर फॉर्म है (फॉर्म टी-3, 01/05/2004 के गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित), हालांकि, 01/01/2013 से, कानून "ऑन अकाउंटिंग" के लागू होने की तारीख 12/06/2011 संख्या 402-एफजेड, इस फॉर्म को वैकल्पिक रूप से लागू करें। आप अपना स्वयं का टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं.

आइए एक उदाहरण के रूप में स्वीकृत फॉर्म का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल भरने के एक नमूने का विश्लेषण करें। इसमें यह लिखने की अनुशंसा की गई है:

1. सामान्य जानकारी:
   • उद्यम का नाम;
   • पंजीकरण की संख्या और तारीख, स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि;
   • उस आदेश का विवरण जिसके द्वारा दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी।
2. शेड्यूल स्वयं निम्नलिखित कॉलमों के साथ सारणीबद्ध रूप में है:
   • संरचनात्मक इकाई का नाम और उसका कोड (यदि उपलब्ध हो);
   • आवश्यक विशिष्टताओं और कार्मिक पदों का नाम;
   • कर्मचारी इकाइयों की संख्या, और संख्या या तो पूर्णांक (1, 2) या अंश (0.5 या 0.25) हो सकती है, जब पूरे कार्य दिवस के लिए किसी विशेष कर्मचारी की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होती है;
   • आधिकारिक वेतन;
   • भत्ते (यदि कोई हो);
   • प्रत्येक पद और संपूर्ण उद्यम के लिए भुगतान की राशि (प्रत्येक पद के लिए वेतन और भत्ते जोड़कर और कर्मचारी इकाइयों की संख्या से गुणा करके निर्धारित की जाती है)।
3. हस्ताक्षर:
   • मानव संसाधन विभाग निरीक्षक (यदि उपलब्ध हो तो विभागाध्यक्ष);
   • मुख्य लेखाकार या उद्यम में अपने कर्तव्यों का पालन करने वाला व्यक्ति।

स्टाफिंग टेबल भरने का एक उदाहरण लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: 2018-2019 के लिए स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना।

हमने देखा कि स्टाफिंग टेबल कैसे बनाई जाए। इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए, आप अनुमोदित प्रपत्र का उपयोग कर सकते हैं या इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं। एसएचआर से आप उद्यम की संरचना, कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए आवश्यक मासिक राशि के बारे में जान सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल- यह संगठन का एक दस्तावेज है, जिसका उपयोग संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तरों को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देशों की धारा 1) दिनांक 5 जनवरी 2004 क्रमांक 1). स्टाफिंग टेबल– एक अवैयक्तिक दस्तावेज़. यह विशिष्ट कर्मचारियों को नहीं, बल्कि संगठन में पदों की संख्या और उनके लिए वेतन को दर्शाता है। शेड्यूल स्वीकृत होने के बाद प्रबंधक के आदेश से कर्मचारियों को पदों पर नियुक्त किया जाता है।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों की धारा 1 के अनुसार, अनुसूची पर मुख्य लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख (या कार्मिक रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार कर्मचारी) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। . यदि स्टाफ बड़ा है और शेड्यूल में कई शीट लगती हैं, तो मुख्य लेखाकार, अपने विवेक से, एक बार (दस्तावेज़ के अंत में) और प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर कर सकता है। इसके बाद, स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख द्वारा आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

तकनीकी रूप से, स्टाफिंग टेबल को किसी भी सेवा द्वारा संकलित किया जा सकता है जिसके लिए प्रबंधक को यह जिम्मेदारी सौंपी गई है। एक नियम के रूप में, यह कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है। यदि संगठन छोटा है, तो एक कार्मिक अधिकारी या मुख्य लेखाकार।

वैधता अवधि

स्टाफिंग टेबल के लिए कोई वैधता अवधि स्थापित नहीं की गई है। एक बार स्टाफिंग टेबल स्वीकृत हो जाने के बाद, आवश्यकतानुसार इसमें बदलाव किए जाते हैं। संगठन हर साल स्टाफिंग टेबल को मंजूरी (संशोधित) करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन उसे अपने विवेक से ऐसा करने का अधिकार है।

स्टाफिंग शेड्यूल बनाते समय त्रुटियाँ

• स्टाफिंग तालिका में यूराल गुणांक और अन्य भत्तों को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है
  स्टाफिंग टेबल को सही ढंग से भरने के लिए, आपको वेतन की राशि अलग से और भत्तों की राशि (प्रतिशत) अलग से दर्शानी होगी। वेतन टी-3 फॉर्म के कॉलम 5 में दर्शाया गया है, और विभिन्न भत्ते (यूराल गुणांक सहित) कॉलम 6-8 में दर्शाए गए हैं। यदि रूबल में सटीक राशि निर्धारित करना असंभव है, तो संकेतित कॉलम में प्रतिशत या गुणांक दर्ज करने की अनुमति है (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1)।
• हर साल एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जानी चाहिए
  कानून नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल को सालाना अपडेट करने के लिए बाध्य नहीं करता है। सिद्धांत रूप में, इस दस्तावेज़ की कोई वैधता अवधि या अनुमोदन की आवृत्ति नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल के सभी पदों को अनुमोदित व्यावसायिक वर्गीकरण का पालन करना होगा
  यदि स्टाफिंग टेबल में पद क्लासिफायर में दिए गए पदों के अनुरूप नहीं हैं, तो ज्यादातर मामलों में यह उल्लंघन नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों का पूरा नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए
  स्टाफिंग तालिका में कर्मचारियों का पूरा नाम दर्शाने की कोई आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, आपको हर बार जाने पर दस्तावेज़ बदलना होगा। इसके अलावा, एकीकृत स्टाफिंग फॉर्म में व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए कोई कॉलम नहीं है।
• आप स्टाफिंग टेबल में "फ्लोटिंग" वेतन का संकेत दे सकते हैं
  कभी-कभी नियोक्ता समकक्ष पदों के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करता है या सीधे कॉलम 5 में स्टाफिंग टेबल में वेतन के तथाकथित "कांटा" को इंगित करता है (उदाहरण के लिए, 20,000-30,000 रूबल)।
  यह दृष्टिकोण श्रम कानूनों के विपरीत है। वेतन की शर्तें स्थापित करते समय श्रमिकों के खिलाफ कोई भी भेदभाव निषिद्ध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 132)। नियोक्ता कर्मचारियों को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन प्रदान करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 27 अप्रैल, 2011 संख्या 1111-6-1)।

मेनू के लिए

स्टाफिंग शेड्यूल विकसित करने की आवश्यकता किसे है?

श्रमिक संबंधी- यह एक श्रम समारोह के भुगतान के लिए कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत प्रदर्शन पर कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक समझौते पर आधारित संबंध है ( पद के अनुसार कार्य करें स्टाफिंग टेबल, पेशा, योग्यता दर्शाने वाली विशेषता; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य), आंतरिक श्रम नियमों के लिए कर्मचारी की अधीनता, जबकि नियोक्ता श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान की जाने वाली कामकाजी स्थितियां प्रदान करता है, सामूहिक समझौता, समझौते, स्थानीय नियम, रोजगार अनुबंध.

रोजगार अनुबंध निर्दिष्ट करता है:
...............................
रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्यनिम्नलिखित स्थितियाँ हैं:
............................
श्रम समारोह(नौकरी की स्थिति के अनुसार स्टाफिंग टेबल, पेशा, योग्यता दर्शाने वाली विशेषता; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य)।
.............................

हम देखते हैं कि स्टाफिंग के बारे में केवल दो लेख हैं। पहली नज़र में, ऐसा लगता है कि विधायक स्टाफिंग टेबल के लिए बाध्य नहीं हैं, लेकिन इसे एक कारण से विकसित और अनुमोदित किया गया था एकीकृत फॉर्म टी-3 "स्टाफिंग टेबल".

तो, नीचे हम विचार करेंगे कि स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता क्यों है, इसे कैसे भरा जाता है और इसे कैसे लागू किया जाता है।

मेनू के लिए

हम एक स्टाफ शेड्यूल, व्यवस्था, नमूना डाउनलोड बनाते हैं

फॉर्म टी-3 डाउनलोड करें "स्टाफिंग टेबल नमूना"

नोट: प्रारूप.doc 64 Kb

स्टाफ व्यवस्था

स्टाफिंग व्यवस्था (स्टाफ सूची, स्टाफ प्रतिस्थापन)यह दर्शाता है कि स्टाफिंग टेबल में कौन सी इकाइयाँ कार्यरत हैं, जो विशिष्ट कर्मचारियों के पूरे नाम, उनके कर्मियों की संख्या और पारिश्रमिक की शर्तों को दर्शाती हैं। यदि आवश्यक हो, तो इस दस्तावेज़ में अन्य डेटा भी शामिल है, उदाहरण के लिए, सेवा की लंबाई या कर्मचारियों की अन्य विशेषताओं के बारे में जानकारी: विकलांग, पेंशनभोगी, नाबालिग, अंशकालिक कार्यकर्ता, आदि।

नियमित प्रतिस्थापन किसी संगठन के कार्मिक विभाग द्वारा बनाए रखने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में से एक नहीं है, लेकिन व्यवहार में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह दस्तावेज़ आपको संगठन में कर्मचारियों की विशिष्ट कार्य स्थितियों को शीघ्रता से नेविगेट करने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

कानून में स्टाफिंग का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। एकीकृत फॉर्म नंबर टी-3 के अनुसार स्टाफिंग शेड्यूल को आमतौर पर आधार के रूप में लिया जाता है और आवश्यक कॉलम और कॉलम के साथ पूरक किया जाता है।

फॉर्म टी-3 डाउनलोड करें "कर्मचारी प्रतिस्थापन नमूना"

नोट: प्रारूप.doc 64 Kb

"कर्मचारी" और "कर्मचारी" से क्या तात्पर्य है?

स्टाफ़ किसी संगठन के कर्मचारियों की संरचना है, जो एक निश्चित अवधि के लिए प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है।

विभिन्न स्रोत "स्टाफिंग टेबल" की अवधारणा को अलग-अलग परिभाषा देते हैं, लेकिन, सिद्धांत रूप में, उनका सार निम्नलिखित तक सीमित है: स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जो संगठन की संरचना को दर्शाता है, इसमें पदों की एक सूची होती है जो इंगित करती है उनकी संख्या और वेतन स्तर। स्टाफिंग तालिका विशिष्ट पदों के संबंध में किसी दिए गए संगठन में मौजूद भत्ते और अतिरिक्त भुगतान की मात्रा को भी दर्शाती है।

निरीक्षकों के दावों से खुद को बचाने के लिए, समान जटिलता वाले कार्य कार्यों वाले पदों के लिए स्टाफिंग टेबल में अलग-अलग वेतन स्थापित न करें।

समान कार्य शीर्षक का तात्पर्य समान है नौकरी की जिम्मेदारियां. इस मामले में, समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन के सिद्धांत का पालन करना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 और अनुच्छेद 132 के भाग 2)। रोजगार अनुबंधों में और कार्य विवरणियांकर्मचारियों को कार्य के विभिन्न स्तर, विभिन्न अधिकार और जिम्मेदारियाँ सौंपी जा सकती हैं, अलग स्तरज़िम्मेदारी। हालाँकि, "वरिष्ठ", "जूनियर", "अग्रणी" आदि शब्दों का उपयोग करके पदों को अलग-अलग नाम देना बेहतर है।

मेनू के लिए

किसे स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना चाहिए और उसमें बदलाव करना चाहिए?

इस मुद्दे पर अभी भी कोई स्पष्टता नहीं है. में विभिन्न संगठनस्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने का कार्य विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों द्वारा किया जाता है। किसी भी संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों को स्टाफिंग के गठन की जिम्मेदारी सौंपते समय, प्रबंधन अक्सर संगठन के आकार पर आधारित होता है। आज रूस में 500 से अधिक लोगों के कर्मचारियों वाले बड़े संगठन और 50 से अधिक कर्मचारियों वाले छोटे उद्यम दोनों हैं। बिना शिक्षा के भी उद्यमी हैं कानूनी इकाईजो भाड़े के श्रमिकों को नियोजित करते हैं। चूँकि अधिकांश छोटे व्यवसायों और व्यक्तिगत उद्यमियों के पास श्रम को व्यवस्थित करने और पारिश्रमिक देने के लिए कार्मिक विभाग या विभाग नहीं होते हैं, लेखा कर्मचारी, प्रबंधक या उद्यमी स्वयं स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। मध्यम आकार के उद्यमों (100 लोगों से) में, एक नियम के रूप में, एक मानव संसाधन विभाग या कार्मिक सेवा होती है और, तदनुसार, स्टाफिंग टेबल को तैयार करने और उसमें बदलाव करने के कार्य उन्हें हस्तांतरित किए जाते हैं (लेकिन अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब लेखा कर्मचारी फिर से स्टाफिंग टेबल तैयार करने और बदलने में शामिल होते हैं)।

बड़ी कंपनियों में जिनमें मानव संसाधन विभाग या कार्मिक सेवाएँ, साथ ही श्रम संगठन और पारिश्रमिक विभाग दोनों शामिल हैं, स्टाफिंग तालिका विकसित करने के लिए उपर्युक्त विभाग जिम्मेदार हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्टाफिंग टेबल का गठन एक जटिल प्रक्रिया है, जिसमें कई चरण शामिल हैं और इसमें न केवल मानव संसाधन विशेषज्ञों, बल्कि अर्थशास्त्रियों की भी भागीदारी की आवश्यकता होती है।

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स्टाफिंग शेड्यूल की तैयारी किससे शुरू होती है?

इससे पहले कि आप संकलन शुरू करें स्टाफिंग टेबल, उद्यम की संगठनात्मक संरचना पर निर्णय लेना आवश्यक है। एक संगठनात्मक संरचना संरचनात्मक प्रभागों का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व है। यह दस्तावेज़ संगठन के सभी प्रभागों को दर्शाता है और उनकी अधीनता के क्रम को योजनाबद्ध रूप से रेखांकित करता है। में संगठनात्मक संरचनाआप विभागों के बीच ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों कनेक्शनों को भी प्रतिबिंबित कर सकते हैं।

यह स्पष्ट रूप से इंगित करना समस्याग्रस्त है कि स्टाफिंग टेबल तैयार करने की ज़िम्मेदारी की सीमाएँ कहाँ हैं, लेकिन हम एचआर तैयार करने के कुछ चरणों को सीमित करने का प्रयास करेंगे, और साथ ही एकीकृत फॉर्म नंबर टी-3 भरेंगे।

भरना एकीकृत फॉर्म टी-3 "स्टाफिंग टेबल"आपको संगठन के नाम से शुरुआत करनी चाहिए - इसे घटक दस्तावेजों में दिखाई देने वाले नाम के अनुसार सख्ती से इंगित किया जाना चाहिए। ऐसे मामले में जहां किसी संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम दोनों हो, किसी भी नाम के उपयोग की अनुमति है। प्रश्नों और विवादास्पद स्थितियों से बचने के लिए, दस्तावेज़ीकरण और दस्तावेज़ प्रवाह (विनियम, निर्देश) पर स्थानीय नियामक अधिनियम में विवरण भरने के लिए नियम स्थापित करने की सलाह दी जाती है।

अगला दस्तावेज़ क्रमांक है. उन संगठनों के लिए जहां स्टाफिंग टेबल अक्सर परिवर्तन के अधीन होती है, स्टाफिंग टेबल के लिए एक अक्षर पदनाम (उदाहरण के लिए, "एसआर") के साथ एक अलग नंबरिंग शुरू करने की सलाह दी जाती है।

दस्तावेज़ की तारीख "dd.mm.yyyy" फॉर्म में एक विशेष रूप से निर्दिष्ट कॉलम में दर्ज की गई है। स्टाफिंग टेबल की तारीख हमेशा उसकी वैधता के प्रारंभ समय के साथ मेल नहीं खाती है, इसलिए, एकीकृत फॉर्म में कॉलम "स्टाफिंग टेबल "____"_______ 20, यानी होता है। एक निश्चित तारीख को जिस दिन से स्टाफिंग टेबल प्रभावी होती है।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प, जो पेश किया गया एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-3, स्टाफिंग टेबल का अनुमोदन संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा प्रदान किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आदेश की तिथि और संख्या, स्टाफ इकाइयों की संख्या और मासिक पेरोल को एक अलग कॉलम में दर्ज किया जाता है।

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संरचनात्मक इकाई का नाम क्या है?

एकीकृत प्रपत्र का प्रथम स्तम्भ कहलाता है "संरचनात्मक इकाई का नाम". यदि हम एक वाणिज्यिक संगठन के बारे में बात कर रहे हैं, तो, एक नियम के रूप में, शब्दावली और आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं और परिभाषाओं की आवश्यकताओं को छोड़कर, संरचनात्मक प्रभागों के नाम पर कोई प्रतिबंध नहीं है (संरचनात्मक प्रभागों को नाम देना अवांछनीय है जो खराब समझे जाते हैं) विदेशी शब्दों में). हालाँकि, ऐसे संगठन हैं जिनमें सेवानिवृत्ति पर कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले कई लाभ स्टाफिंग टेबल में इंगित संरचनात्मक इकाई के नाम पर निर्भर करते हैं (उदाहरण के लिए, चिकित्सा और शैक्षणिक संस्थान, उद्यम जिनमें खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ उत्पादन सुविधाएं शामिल हैं)। इसलिए, स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों के नामों को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने का कार्य मानव संसाधन विभाग या संगठन और पारिश्रमिक विभाग पर पड़ता है।

इस दिशा में काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, खतरनाक उद्योगों के उद्योग वर्गीकरणकर्ता या संरचनात्मक प्रभागों के नामों का नामकरण, साथ ही टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकें, अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता, उद्योगों, कार्यों, व्यवसायों, पदों और संकेतकों की सूची संख्या 1 हैं। भूमिगत काम में, विशेष रूप से खतरनाक और विशेष रूप से खतरनाक कठिन कामकाजी परिस्थितियों वाले काम में, रोजगार जिसमें वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार मिलता है अधिमान्य शर्तेंऔर हानिकारक और कठिन कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्योगों, नौकरियों, व्यवसायों, पदों और संकेतकों की सूची संख्या 2, रोजगार जिसमें अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार मिलता है।

विभागों के नाम समूहों द्वारा दर्शाए गए हैं:

• प्रबंधन या प्रशासनिक भाग (ऐसे प्रभागों में निदेशालय, लेखा, कार्मिक विभाग, आदि शामिल हैं);
• उत्पादन इकाइयाँ;
• सहायक या सेवा इकाइयाँ।

एक नियम के रूप में, अधिकांश संगठनों में संरचनात्मक इकाइयों के नामों का स्थान इसी क्रम से मेल खाता है। अपवाद उन उद्यमों के लिए है जिनका मुख्य व्यवसाय व्यापार है। ऐसी कोई कंपनियां नहीं हैं उत्पादन इकाइयाँ, और बिक्री विभाग या वाणिज्यिक विभाग हैं जो रसद विभागों से निकटता से संबंधित हैं (इस मामले में बाद वाले सेवा विभाग हैं)।

सहायक विभागों में आमतौर पर आपूर्ति विभाग, मरम्मत सेवाएँ आदि शामिल होते हैं।

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"संरचनात्मक इकाई कोड" क्या है?

संरचनात्मक इकाई कोड आमतौर पर संगठन की पदानुक्रमित संरचना में संरचनात्मक इकाई के स्थान को इंगित करता है। इसे दस्तावेज़ प्रबंधन (विशेषकर बड़े उद्यमों के लिए) की सुविधा के लिए भी सौंपा गया है। कोडिंग के माध्यम से बड़ी इकाइयों की संरचना में छोटी इकाइयों का स्थान दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, विभागों के भीतर निदेशालय होते हैं, विभागों के भीतर विभाग होते हैं, विभागों के भीतर समूह होते हैं। यदि किसी विभाग को डिजिटल कोड 01 द्वारा नामित किया गया है, तो विभाग के भीतर विभाग को तदनुसार 01.01 क्रमांकित किया जाएगा। विभागों और समूहों को उसी तरह नामित किया गया है।

"पेशा (पद)" कॉलम कैसे भरें?

यह कॉलम टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों और कर्मचारी पदों और श्रमिक व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता के अनुसार सख्ती से भरा गया है। किसी विशेष संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए इस कॉलम को भरने का क्रम व्यक्तिगत है। एक नियम के रूप में, सबसे पहले एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के पद, उसके प्रतिनिधि, फिर अग्रणी और मुख्य विशेषज्ञ, फिर कलाकारों के पद होते हैं। यदि किसी संरचनात्मक इकाई में इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मचारी और श्रमिक दोनों शामिल हैं, तो पहले इंजीनियरों को, फिर श्रमिकों को आवंटित करना आवश्यक है।

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"स्टाफिंग यूनिट" क्या है?

स्टाफिंग यूनिट एक आधिकारिक या कामकाजी इकाई है जो किसी उद्यम की स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की जाती है। एक नियम के रूप में, संघीय या क्षेत्रीय बजट से वित्तपोषित संगठनों की कर्मचारी इकाइयों की संख्या उच्च-स्तरीय संगठनों द्वारा निर्धारित की जाती है। एक वाणिज्यिक उद्यम की कर्मचारी इकाइयों की संख्या कुछ प्रकार के कार्यों के लिए उसकी आवश्यकताओं, उनके कार्यान्वयन की तात्कालिकता की डिग्री और आर्थिक व्यवहार्यता से निर्धारित होती है।

वेतन (टैरिफ दर) कैसे निर्धारित करें?

अंतर्गत वेतन (टैरिफ दर)के अनुसार समय की प्रति इकाई एक निश्चित जटिलता (योग्यता) के मानक कार्य (नौकरी कर्तव्यों) को पूरा करने के लिए एक कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि के रूप में समझा जाता है।

टैरिफ दरें एकीकृत के अनुसार संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों में कर्मचारी पारिश्रमिक के टैरिफीकरण के लिए एक साधन हैं टैरिफ अनुसूची. वाणिज्यिक संगठनवे अपनी वित्तीय क्षमताओं के आधार पर अपना वेतन निर्धारित करते हैं।

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार वेतन या टैरिफ दर कानूनी रूप से स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकती है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि न्यूनतम वेतन में अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान, सामान्य से भिन्न परिस्थितियों में काम के लिए भुगतान, विशेष परिस्थितियों में काम के लिए भुगतान शामिल नहीं हैं। जलवायु परिस्थितियाँऔर रेडियोधर्मी संदूषण के संपर्क में आने वाले क्षेत्रों में, अन्य मुआवज़े और सामाजिक भुगतान।

आधिकारिक वेतन या टैरिफ दरें स्थापित करते समय, यह याद रखना आवश्यक है कि स्टाफिंग तालिका केवल वेतन या टैरिफ दर के आकार को प्रतिबिंबित कर सकती है, इसलिए वेतन निधि को ध्यान में रखना पूरी तरह से असंभव है। यह इस तथ्य के कारण है कि उद्यमों में शिफ़्ट कार्यक्रमकाम, आधिकारिक वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारियों का वेतन रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि से बढ़ जाता है, और जिन कर्मचारियों के वेतन की गणना टैरिफ दर के आधार पर की जाती है, उनका भुगतान किसी विशेष महीने में काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर किया जाता है और बदलता रहता है. अधिकांश संगठनों में, स्टाफिंग तालिका में प्रतिबिंब के लिए मासिक वेतन निधि के आकार की गणना काम के घंटों की औसत संख्या से की जाती है और इसे सशर्त रूप से प्रति माह 166 घंटे के बराबर माना जाता है।

उन श्रमिकों के लिए जिनके काम का भुगतान टुकड़ा-दर प्रणाली के अनुसार किया जाता है, एसएचआर, एक नियम के रूप में, एक टैरिफ दर या वेतन निर्धारित करता है, जो संगठन की बारीकियों के आधार पर, कुछ तरीकों का उपयोग करके गणना की जाती है।

वेतन निर्धारित करते समय, किसी को श्रम कानून के कृत्यों के साथ-साथ स्थानीय नियमों - संगठन में पारिश्रमिक पर विनियम, बोनस पर विनियम और अन्य में निहित आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

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"भत्ते और अधिभार" क्या हैं?

एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-3 मेंइसमें कई ग्राफ़ संयुक्त हैं साधारण नाम"अतिरिक्त भत्ता।" रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता में अवधारणाओं की स्पष्ट परिभाषाएँ नहीं हैं "अतिरिक्त" और "अधिभार".

आम तौर पर स्वीकृत दिशानिर्देशों द्वारा निर्देशित, हम अतिरिक्त भुगतान को विशेष कामकाजी परिस्थितियों या काम के घंटों के लिए वेतन (टैरिफ दरों) के अतिरिक्त कर्मचारियों को अर्जित भुगतान के रूप में परिभाषित कर सकते हैं। भारी काम, हानिकारक और (या) खतरनाक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान किया जाता है। अतिरिक्त भुगतान की विशिष्ट राशि नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए या सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित की जाती है या रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट की जाती है। वर्तमान में कई में बजटीय संगठनउद्योग नियम लागू होते हैं कानूनी दस्तावेजों, जो उद्योग श्रमिकों के लिए वेतन वृद्धि के आकार को नियंत्रित करता है।

वेतन अनुपूरक- ये स्थापित से अधिक प्रोत्साहन भुगतान हैं आधिकारिक वेतन, जो कर्मचारियों को उच्चतर उपलब्धि हासिल करने के लिए प्रेरित करता है उत्पादन संकेतक, पेशेवर कौशल और श्रम उत्पादकता में वृद्धि। एक नियम के रूप में, योग्यता या प्रमाणन आयोग के निर्णय द्वारा कर्मचारी प्रमाणन के परिणामों के आधार पर बोनस स्थापित किए जाते हैं।

विधायी स्तर पर परिभाषाओं के लागू होने तक, "भत्ता" और "अतिरिक्त भुगतान" की अवधारणाओं को विभेदित या व्यवस्थित किया जाना चाहिए इस प्रकारभुगतान कठिन हैं. स्टाफिंग टेबल बनाते समय ध्यान में रखने वाली मुख्य बात भत्ते और अतिरिक्त भुगतान के भुगतान के दो मुख्य रूप हैं।

पहला फॉर्म - प्रतिशत - आधिकारिक वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है, और वेतन (दर) में संशोधन की स्थिति में, बोनस का आकार (अतिरिक्त भुगतान) स्वचालित रूप से बदल जाता है।

भुगतान का दूसरा रूप एक भत्ता या अधिभार है, जिसे एक निश्चित राशि के रूप में निर्धारित किया जाता है। वेतन (दर) में परिवर्तन होने पर भी ऐसा भुगतान स्थिर रह सकता है, जब तक कि सामूहिक समझौते, रोजगार अनुबंध या स्थानीय विनियमन द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो। जब स्टाफिंग टेबल में अतिरिक्त भुगतान या भत्ते स्थापित किए जाते हैं, तो राशि के बारे में और यह भत्ता (अतिरिक्त) किस लिए स्थापित किया जाता है, इसके बारे में संबंधित कॉलम में एक नोट बनाया जाता है।

सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक यह है कि यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि समान पदों पर रहने वाले कर्मचारियों को उनकी योग्यता के स्तर के अनुरूप वेतन मिले, और साथ ही रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्धारित समानता के सिद्धांतों का अनुपालन हो? इस समस्या के समाधान भिन्न हो सकते हैं - यह सब प्रबंधन टीम की व्यावसायिकता पर निर्भर करता है। अपना स्वयं का समाधान खोजते समय, आपको मूल्यांकन करने की आवश्यकता है मौजूदा प्रणालीउद्यम में वेतन. लेकिन, मूल रूप से, इस समस्या को किसी दिए गए पद या पेशे में काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए "मानक" वेतन स्थापित करके हल किया जाता है, और अधिक योग्य श्रमिकों के लिए पारिश्रमिक एक निश्चित अवधि के लिए व्यक्तिगत भत्ते स्थापित करके किया जाता है। जब कर्मचारी उद्यम के प्रमुख के आदेश से अपनी योग्यता की पुष्टि करता है, तो अगली अवधि के लिए बोनस स्थापित किया जाता है।

"मासिक पेरोल" क्या है?

मासिक वेतन- ये कुल हैं नकद, जो कर्मचारियों को भुगतान के लिए उद्यम में लागू स्टाफिंग टेबल और भुगतान प्रणाली द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

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स्टाफिंग अनुसूची में परिवर्तन कब किये जाते हैं?

में परिवर्तन स्टाफिंग टेबलकर्मचारियों की संख्या या स्टाफ कम होने पर पेश किया जाता है। संख्या कम करते समय, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा जाता है, और कर्मचारियों को कम करते समय, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा जाता है। साथ ही, कम पदों को भरने वाले या कम व्यवसायों में काम करने वाले कर्मचारी रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेखों के तहत बर्खास्तगी के अधीन हैं।

क्या एकीकृत फॉर्म संख्या टी-3 में बदलाव करना संभव है?

स्टाफिंग टेबल में बदलाव भी "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर" प्रमुख के आदेश (निर्देश) द्वारा किए जाते हैं। परिवर्तन इस प्रकार हो सकते हैं:

• किसी पद, विशेषता, पेशे का नाम बदलना;
• एक संरचनात्मक इकाई का नाम बदलना;
• टैरिफ दर (वेतन) में परिवर्तन;
• कर्मचारी इकाइयों की संख्या में परिवर्तन (वृद्धि, कमी)।

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स्टाफ़िंग तालिका में परिवर्तन करने के दो तरीके हैं:

1. स्टाफिंग टेबल को ही बदलें. निम्नलिखित पंजीकरण संख्या के साथ नई स्टाफिंग तालिका प्रबंधक के आदेश द्वारा अनुमोदित की जाती है।

2. यदि स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो उन्हें "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर" आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जा सकता है। निम्नलिखित कारणों को आदेश के आधार के रूप में बताया जा सकता है:

• संगठन का पुनर्गठन;
• विस्तार या संकुचन उत्पादन का आधारसंगठन;
• व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियाँ करना;
• विधान में परिवर्तन;
• श्रमिकों की संख्या में वृद्धि और प्रशासनिक और प्रबंधन कर्मियों पर कार्यभार, इत्यादि।

जैसा कि 24 मार्च 1999 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय में कहा गया है "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर," प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप (लेखा प्रपत्रों को छोड़कर) नकद लेनदेन), यदि आवश्यक हो तो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति, संगठन द्वारा अनुमोदित अतिरिक्त विवरण प्रदान कर सकता है. इस मामले में, स्वीकृत प्रपत्रों के सभी विवरण अपरिवर्तित रहते हैं (कोड, प्रपत्र संख्या, दस्तावेज़ नाम सहित); एकीकृत प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

किए गए परिवर्तनों को कंपनी के प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में दर्ज़ किया जाना चाहिए।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के प्रारूपों की अनुशंसा की जाती है और परिवर्तन के अधीन.

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के आधार पर रिक्त उत्पादों का उत्पादन करते समय, अतिरिक्त लाइनों (मुक्त सहित) और ढीली-पत्ती शीट सहित संकेतकों के महत्व को ध्यान में रखते हुए, कॉलम और लाइनों के विस्तार और संकुचन के संदर्भ में परिवर्तन करने की अनुमति दी जाती है। आवश्यक जानकारी रखने और संसाधित करने की सुविधा के लिए।

सचिव ____________ ई.वी. इवानोवा
8.10.2015

वगैरह। सभी कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश से परिचित हैं...

प्रबंधक स्टाफिंग टेबल के अनुसार किसी अन्य व्यक्ति को आदेश पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत कर सकता है।

मुख्य लेखाकार और कार्मिक अधिकारी को केवल स्टाफिंग टेबल पर ही हस्ताक्षर करना चाहिए। आदेश में उनके वीज़ा की आवश्यकता नहीं है। वे अन्य कर्मचारियों की तरह ही आदेश से परिचित हो जाते हैं।

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प्रश्न और उत्तर

प्रति-निरीक्षण के भाग के रूप में, उन्होंने शैक्षणिक संस्थान की स्टाफिंग तालिका का अनुरोध किया।

1. क्या प्रतिपक्ष की जाँच करते समय इस दस्तावेज़ की आवश्यकता कानूनी है?
2. यदि यह निर्देशित नहीं है तो क्या कोई दायित्व है?

निरीक्षकों को शैक्षिक संगठन की स्टाफिंग टेबल का अनुरोध करने का अधिकार है।