1एस 7.7 पेरोल। बजटीय संगठनों की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए

कर और रोक लगाना शुरू करने के लिए, आपको यह जांचना होगा:

1सी वी 7.7(1) : जाँच करना:<_ _="">.-> .-> /वेतन और लेखा\. पहले "डिफ़ॉल्ट वायरिंग" को देखें

अध्याय 4.

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक 7.7" में काम किए गए घंटों और अन्य उपार्जन और कटौतियों का लेखा-जोखा

पहले, आप मुख्य कार्मिक आदेशों, कार्मिक आदेशों की पत्रिका से परिचित हो चुके हैं। कार्मिक आदेश गणना करने का आधार हैं। अगला कदमकार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक" के साथ काम करना 7.7"कर्मचारियों के लिए प्रोद्भवन और कटौतियों पर दस्तावेजों की प्रविष्टि, काम किए गए घंटों की रिकॉर्डिंग है। अध्याय में चर्चा किए गए कई प्रकार के संचय और कटौतियों के लिए उन्नत कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों के उपयोग की आवश्यकता होती है, इसलिए, कॉन्फ़िगरेशन सेट करते समय, आपको चेकबॉक्स का चयन करना होगा उन्नत पेरोल गणना क्षमताएँ।

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक 7.7" में संचय और कटौती पर बुनियादी दस्तावेज

1सी: वेतन और कार्मिक कार्यक्रम में संचय और कटौती पर दस्तावेजों का उद्देश्य प्रवेश करना है अतिरिक्त जानकारीउपार्जन के लिए कर्मचारी द्वारा वेतन. दस्तावेज़ों को कई समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

काम के घंटों की रिकॉर्डिंग.

अन्य उपार्जन और कटौतियाँ।

समूह दस्तावेज़ समय ने ट्रैकिंग का काम कियाआपको उन मामलों में कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय के बारे में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है जिन्हें कार्य समय कैलेंडर में वर्णित नहीं किया जा सकता है। इनपुट एक दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है समय पत्रक।

टाइमशीट के आधार पर भुगतान के साथ काम किए गए घंटों का लेखा-जोखा

व्यायाम. स्टाफिंग नियंत्रण अक्षम करें. कर्मचारी बनाएँ

अलेक्सेव (भुगतान सरल समय-आधारित वेतन रिपोर्ट कार्ड के अनुसार/द्वारा दिन /),

बोरिसोव (भुगतान सरल समय-आधारित वेतन रिपोर्ट कार्ड के अनुसार/द्वारा घंटे /).

उन्हें समान दर (9,700 रूबल/माह) दें। कुछ महीने पहले काम शुरू हुआ था.

टाइमशीट भरें (छुट्टियों और छुट्टियों से पहले के दिनों को अभी भरने की आवश्यकता नहीं है)।

अपने वेतन की गणना करें. भुगतान पर्ची प्रदर्शित करें. वेतन स्तर वही था.

छुट्टी से पहले का छोटा दिन और छुट्टी के दिन की शून्य अवधि डालकर टाइमशीट को ठीक करें

परिणाम स्पष्ट रूप से सही नहीं है, क्योंकि छुट्टी से पहले के दिन को एक घंटे कम करना कानून द्वारा स्थापित है और श्रम संहिता के अनुसार वेतन में कमी नहीं हो सकती है।

चित्र बी15: उसी टाइमशीट को दोबारा खोलना

चित्र बी18: टाइमशीट को दोबारा भरना और आशा है कि यह स्वचालित रूप से भर जाएगी

चित्र B19: FIASCO, स्वचालित भरण तंत्र अभी तक काम नहीं कर रहा है।

चित्र बी20: मुझे टाइमशीट को मैन्युअल रूप से बदलना पड़ा

चित्र बी42: 20 फरवरी की छुट्टी से पहले के दिन जो चार घंटे दिखाई देते हैं, वे मध्यवर्ती प्रयोगों का परिणाम हैं

चित्र बी43: 23 तारीख को छुट्टी अपने आप ही समाप्त हो गई, और छुट्टी से पहले का दिन (20 तारीख) को मैन्युअल रूप से 8 से 7 बजे तक बदलना पड़ा:

चित्र बी44: सही वेतन गणना:

स्वयं पता करें कि कर्मचारियों के लिए दिन और घंटे के हिसाब से भुगतान में अंतर होगा या नहीं। अब तक उत्तर नहीं है, लेकिन जब कर्मचारी कार्यस्थल से अनुपस्थित होते हैं (अनुपस्थिति, बीमारी, व्यापार यात्रा), तो ज्यादातर मामलों में जिस कर्मचारी का भुगतान अधिक ईमानदार माना जाता है (प्रति घंटे) उसे अंततः कम मिलेगा।

छुट्टियों और पूर्व-छुट्टियों के लिए लेखांकन का सामान्य क्रम

बिना टाइमशीट के समय के आधार पर भुगतान के साथ काम किए गए घंटों का लेखा-जोखा

व्यायाम. कर्मचारी बनाएँ:

इवानोव2 (समय-आधारित बोनस वेतन/द्वारा दिन /),

पेट्रोव2 (समय-आधारित बोनस वेतन/द्वारा घंटे /),

कार्ड पर रोजगार आदेश में उनके अन्य कार्य शेड्यूल को इंगित करें। उन्हें वेतन दो। समग्र रूप से उद्यम के कार्य शेड्यूल को ध्यान में रखते हुए संचय किया जाएगा।

टिप्पणी. टाइमशीट भरने से इन कर्मचारियों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा (पिछला विषय देखें):

यदि आप टाइमशीट बनाने और भरने का प्रयास करते हैं, तो जब आप उस पर क्लिक करके बाहर निकलने का प्रयास करेंगे, तो एक लाल संदेश दिखाई देगा जो दर्शाता है कि कार्रवाई नहीं की जा सकती है।
इस स्थिति में, टाइमशीट पोस्ट नहीं की गई के रूप में सहेजी जाएगी।

चित्र B50: एक कर्मचारी को पूर्वव्यापी रूप से नियुक्त किया

चित्र बी51: कर्मचारी फ़ोल्डर में, आप किसी भी कर्मचारी के लिए कार्मिक आदेश देख सकते हैं और देखना भी चाहिए

चित्र B54: पेत्रोव2 को अभी तक काम पर नहीं रखा गया है:

व्यायाम: इवानोव2 के समान मापदंडों के साथ उसके लिए नौकरी का आवेदन भरें, केवल भुगतान प्रणाली: (समय-आधारित बोनस वेतन/द्वारा घंटे /).

चित्र बी55: पेरोल की गणना करने का प्रयास करते समय, पूर्वप्रभावी ढंग से काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए एक त्रुटि संदेश दिखाई देता है:

खजांची को वेतन भुगतान के लिए सीधे दस्तावेज तैयार करना

अब तक किसी भी कागजात में "धन प्राप्ति में हस्ताक्षर" कॉलम नहीं था।

भुगतान प्रणाली में काम से अनुपस्थिति के लिए लेखांकन की विशेषताएं दिनों के हिसाब से और घंटों के हिसाब से गणना की जाती हैं

समय सारिणी के बिना भुगतान के प्रकार के लिए काम से अनुपस्थिति को ध्यान में रखने के लिए, निम्नलिखित लागू होता है:

<_>-> . बीमारी की छुट्टी के लिए, सामाजिक बीमा कोष कर्मचारी के वेतन का 100% वापस नहीं करता है।

गणना परिणाम भिन्न क्यों है इसका स्पष्टीकरण

प्रति सप्ताह भुगतान 4000 रूबल।

1 दिन की लागत = 4000/4 दिन = 1000 रूबल प्रति दिन।

स्थिति: सोमवार - उत्साह. परिणाम (3 दिनों तक काम किया गया) * (प्रति दिन 1000 रूबल) = इस सप्ताह के लिए 3000 रूबल

सप्ताह के लिए कुल: 8+8+8+7=31 घंटे।

स्थिति: सोमवार - उत्साह. परिणाम मंगलवार (8 बजे) + बुधवार (8 बजे) गुरुवार (7 बजे) = 8 घंटे 8 घंटे 7 बजे = 23 घंटे

व्यायाम. एक कर्मचारी बनाएं Polyakov2 (भुगतान समय-आधारित है और बोनस वेतन / दिन के हिसाब से / पर आधारित है)।

उसके लिए उसके वेतन की गणना करें।

उसके लिए तीन दिन की अनुपस्थिति पर विचार करें।

अपने वेतन की पुनः गणना करें.

अपना वेतन भुगतान करें.

टैरिफ श्रेणियों के अनुसार वेतन गणना

कर्मचारी बनाएं (कई वेतन श्रेणियां बनाना न भूलें और शुरुआत में उन्हें समान वेतन श्रेणी दें):

वासिन3 (भुगतान प्रति घंटा की दर से सरल समय-आधारित है),

सिदोरोव3 (प्रति घंटा की दर से समय-बोनस),

टैरिफ श्रेणियों का सार. बड़े उद्यमों के लिए, तालिकाएँ बनाई जाती हैं जो दिखाती हैं कि एक विशेषज्ञ किस प्रकार का काम कर सकता है, किस श्रेणी का है, और प्रति माह उसकी उत्पादन दर क्या होनी चाहिए (या, वही, एक उत्पाद के उत्पादन पर कितना समय खर्च किया जाएगा)। यह आपको काउंटरों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, जो अन्यथा अपने दोस्तों और रिश्तेदारों को "विनियमित" कर सकते हैं; वेतन, मनमाने ढंग से उत्पादन मानक और कौशल स्तर निर्दिष्ट करना। यदि कोई उच्च कुशल कर्मचारी कम-कुशल कार्य करता है, तो अंतर एक अलग अतिरिक्त भुगतान के रूप में किया जाता है, जो उद्यम के प्रमुख को कागजात पर हस्ताक्षर करते समय इसे देखने और स्थिति को ठीक करने के लिए उपाय करने की अनुमति देता है।

टैरिफ निर्धारित करते समय, उस तारीख की निगरानी करना आवश्यक है जिससे वे वैध हैं।

व्यायाम. कर्मचारी बनाएं (उन्हें पिछले वाले की तुलना में अलग वेतन श्रेणियां दें)

सर्गेव (प्रति घंटे की दर से सरल समय-आधारित भुगतान),

मक्सिमोव (प्रति घंटा की दर से समय-आधारित बोनस),

1सी एंटरप्राइज 7.7 वेतन और कर्मियों के लिए मैनुअल

मैनुअल 1सी एंटरप्राइज़ 7.7 की सामग्री "वेतन और कार्मिक"

1. सिस्टम सेटअप. प्रारंभिक डेटा दर्ज करना

1.1 स्टार्टअप सहायक का उपयोग करके सिस्टम सेटअप

1.3 निर्देशिकाएँ। कर्मचारी

1.3.1 निर्देशिकाएँ। कर्मचारी

1.4 नियुक्ति

2. वास्तविक मजदूरी की गणना

2.2 पेरोल

2.3 वेतन गणना

2.4 मजदूरी का भुगतान

2.5 फोटो पर कर

2.5.1 पेरोल से करों की गणना

2.5.2 अग्रिम यूएसटी भुगतान की गणना

3. पारिश्रमिक का टुकड़ा-कार्य रूप 1

3.1 टैरिफ श्रेणियां

3.2 टुकड़ा श्रमिकों को काम पर रखना

3.3 टुकड़े-टुकड़े काम के लिए कीमतें

3.4 ब्रिगेड पोशाक

3.5 व्यक्तिगत पोशाक

4. व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के गठन का संगठन

4.1 व्यक्तिगत आयकर के लिए कटौती

4.2 टैक्स कार्ड 1-एनडीएफएल

4.3 एकीकृत सामाजिक कर के अनुसार व्यक्तिगत कार्ड

4.4 रिपोर्ट. टैक्स कार्ड 1-एनडीएफएल

5. "वेतन + कार्मिक" और "विशिष्ट" विन्यास के बीच परस्पर क्रिया

आप यहां 1सी "वेतन + कार्मिक" मैनुअल संस्करण 7.7 देख सकते हैं

एक टिप्पणी जोड़ें उत्तर रद्द करें

ZiK 7.7 धीरे-धीरे ख़त्म हो रहा है। लेकिन शायद हममें से कुछ को अभी भी इस कॉन्फ़िगरेशन से एक से अधिक बार निपटना होगा। चूंकि इस पर काम कम होता जा रहा है, इसलिए इसके बारे में ज्ञान और अनुभव धीरे-धीरे ख़त्म होता जा रहा है। मैं ZiK 7.7 के साथ अपने 14 साल के लंबे अनुभव को ऐसे ही खोना नहीं चाहता।

इस लेख में मैं लिखूंगा ताकि भूल न जाऊं, महत्वपूर्ण बिंदुइस कॉन्फ़िगरेशन के बारे में, ताकि भूल न जाए, और अचानक किसी को इसे रखरखाव के लिए विरासत में मिलेगा और इसे सेवा देने के लिए मजबूर किया जाएगा (इसे कहने का कोई अन्य तरीका नहीं है)।

या, आप इस लेख को अब फैशनेबल "अतीत में अपने आप को पत्र" भी मान सकते हैं।

ZiK अभी भी जीवित है और नियमित कॉन्फ़िगरेशन अपडेट जारी किए जाते हैं। यह अच्छा है, हालांकि, अन्य कॉन्फ़िगरेशन के साथ आदान-प्रदान के लिए हमेशा नियम नहीं होते हैं।
संक्षेप में वेतन के सार के बारे में। मैं यथासंभव संक्षिप्त रहूंगा। अंत में "पे-स्लिप" रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए सब कुछ किया जाता है - यह एक रिपोर्ट है जो दर्शाती है कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए कितना अर्जित किया गया है और रोका गया है, और "एक्रुअल्स सेटलमेंट" रिपोर्ट एक पे-स्लिप का एक एनालॉग है, लेकिन सभी कर्मचारियों के लिए संक्षेप में प्रस्तुत की गई है। आम तौर पर निपटान गतिविधियां दो प्रकार की होती हैं - उपार्जन और कटौती। प्रोद्भवन - यह "वेतन", "बोनस", विभिन्न भत्ते हो सकते हैं। कटौतियाँ पेशेवर योगदान, आयकर आदि हैं। कटौती में वेतन का भुगतान भी शामिल है। परिणामस्वरूप, सरल अंकगणित: प्रारंभिक ऋण + संचय - कटौती = अंतिम ऋण (शेष राशि)। वेतन की गणना आमतौर पर मासिक रूप से की जाती है।
तकनीकी दृष्टिकोण से, वेतन में दो अवधियाँ होती हैं - "निपटान अवधि" और "कार्य अवधि"। बस यह याद रखें.
ZiK में, सामान्य गणना के लिए "एक अवधि खोलना", या "एक नई अवधि में परिवर्तन करना" आवश्यक है। इस मामले में, पुराने समय में सभी गतिविधियाँ केवल देखने के लिए उपलब्ध हो जाती हैं, और गणना परिणामों को सामान्य तरीके से सही करना अब संभव नहीं है। यानी, नई बिलिंग अवधि शुरू होने से पहले, उदाहरण के लिए, जब हम "जनवरी के लिए" वेतन की गणना करना चाहते हैं, तो हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि "इस वर्ष का जनवरी" "खुला" है।
अगर आपको अचानक किसी पुराने दौर के रिकॉर्ड को दुरुस्त करने की जरूरत पड़ जाए तो आपको यह बात याद रखनी होगी। संपादन दो प्रकार के होते हैं: ए) पूर्वव्यापी संपादन, जब हम किसी पुरानी अवधि के रिकॉर्ड को केवल इसलिए सही कर देते हैं क्योंकि वे हमारे कागजी रिकॉर्ड से भिन्न होते हैं। यह एकमात्र कारण, जिसके अनुसार गणना को पूर्वव्यापी रूप से सही किया जाता है। बी) वर्तमान अवधि के लिए सुधार, जब यह पता चलता है कि पिछली अवधि की गणना गलत थी, लेकिन सब कुछ कागजात से सहमत है, और रिपोर्टिंग पहले ही प्रस्तुत और हस्ताक्षरित की जा चुकी है। अर्थात् पूर्वव्यापी रूप से संपादित करना असंभव है, इसलिए वर्तमान काल में पिछले काल के सुधारात्मक अभिलेख बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, जनवरी में हम "उस वर्ष के दिसंबर के लिए" समायोजन करते हैं। इसे "पूर्वव्यापी रूप से" ठीक करने के लिए, जांचें कि क्या पुरानी अवधि अभी भी खुली है, या क्या "नए महीने में परिवर्तन" पहले ही किया जा चुका है। यदि पुराना दौर खुला है तो सब कुछ स्पष्ट है, हमने इसे समायोजित किया और आगे बढ़े। यदि अवधि "बंद" है, तो आप इसे मानक तरीके से खोल सकते हैं, लेकिन यह गंभीर परिणामों से भरा है - खोले जाने वाली पुरानी अवधि के रिकॉर्ड को "गणना नहीं की गई" के रूप में चिह्नित किया जाएगा, और उन्हें पुनर्गणना करनी होगी . यह बहुत बुरा है, क्योंकि अकाउंटेंट अक्सर और बेतरतीब ढंग से गणनाओं में समायोजन करता है (और फिर इसे याद नहीं रखता है), जिसके परिणामस्वरूप पुनर्गणना उसी तरह नहीं की जा सकती है - मैन्युअल समायोजन खो जाएगा। पुरानी अवधि में जाने के लिए "सॉफ्ट रोलबैक" उपचार का उपयोग करें, और फिर वर्तमान अवधि में "रोल बैक" करें। उदाहरण के लिए यह http://infostart.ru/public/14760/
आप गणना प्रकारों और संचयों के आधार को सही नहीं कर सकते हैं यदि उनका पहले ही उपयोग किया जा चुका है (यह द्वितीयक गणना प्रकारों जैसे "बोनस", आदि पर लागू होता है)। यह "औसतन" गणना के लिए महत्वपूर्ण है - सभी प्रकार की बीमार छुट्टी, छुट्टी वेतन, "डाउनटाइम", आदि। इसके बाद समायोजन को ध्यान में रखते हुए यह सब गलत माना जाने लगेगा। यदि यह पता चलता है कि डेटाबेस गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया था, तो इसे बनाना बेहतर है नया रूपगणना, और पुराने प्रकार की गणना के लिए कर्मचारियों के संचय को "बंद करें" और उनमें एक नया बनाया गया प्रकार जोड़ें, जो पहले से ही "सही ढंग से एक नए तरीके से" कॉन्फ़िगर किया गया है।
निर्देशिका "कर्मचारी"। यदि किसी कर्मचारी को निकाल दिया गया है और उसे फिर से काम पर रखा गया है, तो आप एक नया निर्देशिका तत्व नहीं बना सकते हैं, आपको मौजूदा का उपयोग करना होगा (यह ZiK 7.7 की एक विशेषता है, 8 संस्करणों में सब कुछ दूसरे तरीके से है), अन्यथा त्रुटियां होंगी जब नकल की आवश्यकता होने पर एकमात्र स्वीकार्य और सही विकल्प अंशकालिक कार्यकर्ता के पद के लिए पहले से ही काम कर रहे कर्मचारी को स्वीकार करना है। फिर निर्देशिका में दो तत्व दिखाई देने चाहिए। यदि आप इसे तकनीकी दृष्टिकोण से देखें, तो मुख्य कर्मचारी के पास "मुख्य तत्व" फ़ील्ड भरा होगा - स्वयं के लिए एक लिंक, और अंशकालिक कर्मचारी के पास "मुख्य तत्व" फ़ील्ड भरा होगा - एक लिंक मुख्य कर्मचारी को. कर्मचारी इनपुट सहायक का उपयोग करें. यदि कोई कर्मचारी डुप्लिकेट है, तो वर्ष के लिए रिपोर्ट जमा करना संभव नहीं होगा। हमें प्रोसेसिंग लिखनी होगी.
ZiK बहुत सारे विवरणों का उपयोग करता है जो समय के साथ बदलते हैं - आवधिक विवरण। अक्सर इनके कारण एक अकाउंटेंट को अपने काम में कठिनाइयों का अनुभव होता है। आपको "इतिहास" बटन का उपयोग करना चाहिए।
वैश्विक मॉड्यूल बहुत बड़ा है. भ्रमित होना बहुत आसान है. कॉन्फ़िगरेशन के साथ काम करने में आसानी के लिए OpenConf का अनुसरण करता है। http://infostart.ru/public/15540/ के कारण बड़ी मात्राग्लोबलाइज़र लाइनें डिबगिंग मोड को भी धीमा कर सकती हैं। ग्लोबलाइज़र को डीबग करने के लिए, आपको ब्रेकप्वाइंट का उपयोग नहीं करना चाहिए, बल्कि "चेतावनी" प्रकार के स्टब्स सेट करना चाहिए, और फिर डिबगिंग के लिए आगे बढ़ना चाहिए।
जब उपयोगकर्ता आरडीपी के माध्यम से काम कर रहे हों तो उत्पादन आधार पर लंबे समय तक चलने वाले मॉड्यूल को डीबग न करें, क्योंकि सभी उपयोगकर्ताओं को भी अपने कोड में रुकावट का अनुभव होगा (वे अटके हुए महसूस करेंगे)।
लेन-देन की गणना करने के लिए, एक गतिशील योजना का उपयोग किया जाता है, अर्थात, हर बार “लेन-देन पर रिपोर्ट” या “अनलोडिंग लेन-देन” लॉन्च होने पर लेन-देन की गणना नए सिरे से की जाती है। वैश्विक पुस्तक में, लेनदेन की गणना के लिए "अवधि के लिए ग्लैव लेनदेन" प्रक्रिया जिम्मेदार है। यह बड़ा है और केवल एक पेशेवर ही इसमें बदलाव कर सकता है।
बड़े डेटाबेस पर, "पीरियड पोस्टिंग" घंटों तक काम कर सकती है, जो अकाउंटेंट को परेशान करती है। एक सरल अनुकूलन विधि है; केवल कुछ पंक्तियाँ बदली जाती हैं, जो आपको काम को कई गुना तेज करने की अनुमति देती है। इसका वर्णन एक लेख में किया गया है। अतिरिक्त तकनीकी विशिष्टताओं का उपयोग किया जाता है. एक विशिष्ट एल्गोरिदम यह करता है: वेतन लेखा TableNNP.Unload(वेतन लेखा TableNNP); आपको कार्य के विवरण में आवश्यक संख्या में लाइनें जोड़ने की आवश्यकता है, और उसके बाद ही पंक्तियों को पूरी तरह से अनलोड और लोड किए बिना, कार्य के विवरण में कॉपी करें। इसका वर्णन यहाँ किया गया है, हालाँकि लेख को अवांछनीय रूप से भुला दिया गया है और छोड़ दिया गया है। http://infostart.ru/public/16250/
कर गणना. वेतन की गणना करते समय "व्यक्तिगत आयकर" कर की गणना तुरंत की जाती है, लेकिन "सामाजिक कर" भी होता है, जिसकी गणना अलग से की जाती है।
गणनाओं के रिकॉर्ड को संग्रहीत करने के लिए, एक "गणना जर्नल" है। दो मुख्य हैं - "वेतन" और "बीमा योगदान"। वहाँ "अतिरिक्त" भी है, जहाँ कभी-कभी प्रबंधन वेतन की गणना की जाती है।
लेखांकन प्रविष्टियाँ सेट करने के लिए, कर्मचारी के लिए "अकाउंटिंग टेम्पलेट" विशेषता का उपयोग करें। आप इसे निर्दिष्ट भी नहीं कर सकते हैं; इस मामले में, उस विभाग के लिए एक "पोस्टिंग टेम्पलेट" सेट करें जिसमें कर्मचारी काम करते हैं। या यदि पोस्टिंग सभी कर्मचारियों के लिए मानक है, तो हम "डिफ़ॉल्ट पोस्टिंग" स्थिरांक का उपयोग करते हैं
कभी-कभी यह स्पष्ट नहीं होता है कि व्यक्तिगत आयकर की गणना सही ढंग से की गई है या नहीं। यह महत्वपूर्ण है कि व्यक्तिगत आयकर की गणना पूरे वर्ष के दौरान संचयी आधार पर की जाए, इसलिए आपको जनवरी से दिसंबर तक की अवधि को देखना होगा। वे भी हैं जटिल मामले- उदाहरण के लिए, गणना में पिछली अवधि शामिल हो सकती है, उदाहरण के लिए, "पिछले साल दिसंबर में, चालू वर्ष के जनवरी के लिए छुट्टी अर्जित की गई थी।" नियंत्रण में आसानी के लिए, आप संचय के आधार पर उपयोगी रिपोर्ट, या "वर्ष की शुरुआत से वेतन पर्ची" आदि जैसी रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा योगदान के लिए सारांश विशेष रिपोर्ट का उपयोग करके नियंत्रण किया जा सकता है। बीमा प्रीमियम को नियंत्रित करने के लिए, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक प्रतिशत पैमाना है, और आप जांच सकते हैं कि कर की गणना सही ढंग से की गई है या नहीं, सरल गुणाआधार प्रति प्रतिशत. हालाँकि, आपको इस बात पर नज़र रखने की ज़रूरत है कि "उपार्जन किस आधार से हुआ।" आप विशेष रिपोर्ट चलाकर भी डेटाबेस का पता लगा सकते हैं जो मानक ZiK में शामिल नहीं हैं और स्वतंत्र डेवलपर्स द्वारा लिखे गए हैं। उदाहरण के लिए, यह रिपोर्ट: http://infostart.ru/public/21180/
कभी-कभी किसी कर्मचारी के लिए पेरोल जर्नल इतना उलझ जाता है कि स्वचालित गणना नहीं की जा सकती है, और वह प्रविष्टियों को सही नहीं कर सकता है (कभी-कभी सिस्टम मैन्युअल समायोजन को अवरुद्ध कर देता है)। इस समस्या को हल करने के लिए, "कैलकुलेशन जर्नल एडिटर" प्रोसेसिंग डाउनलोड करें। उदाहरण के लिए यह: http://infostart.ru/public/18776/. निःसंदेह, आपको इसका उपयोग करने से पहले इसकी एक प्रति बनानी होगी। एक नौसिखिया या एक औसत डेवलपर भी इस प्रसंस्करण का एक एनालॉग लिखने में सक्षम नहीं होगा, क्योंकि प्रोग्रामेटिक रूप से गणना लॉग के साथ काम करने की स्पष्ट समझ महत्वपूर्ण है। यह प्रसंस्करण आपको गणना लॉग के साथ जो चाहें करने की अनुमति देता है।
ज़िक में परिवर्तन करते समय, याद रखें कि यह एक "गणना" घटक है; आपको वहां खातों और परिचालन लेखांकन रजिस्टरों का चार्ट जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ग्राहक के पास उनके लिए लाइसेंस नहीं हो सकता है। 8.x संस्करणों के साथ काम करने वालों के लिए, यह मामूली बात नहीं हो सकती है, और मैंने ऐसे समाधान देखे हैं।
सेवा मापदंडों में, दिनांक प्रतिनिधित्व को 4-अंकीय फॉर्म "11/19/2014" में दर्ज करें, न कि "11/19/14"। फिर 40, 50 के दशक में पैदा हुए अलग-अलग दादा-दादी के साथ भ्रम से बचें।

ऐलेना श्लिफ़र

वेतन का सबसे पूर्ण लेखांकन और गणना 1सी: वेतन और कार्मिक कार्यक्रम में स्वचालित है। इसमें ही उन्हें क्रियान्वित किया जाता है विभिन्न प्रकारवेतन से उपार्जन और कटौती। यह कार्यक्रम जटिल पारिश्रमिक प्रणाली वाले संगठनों के लिए उपयुक्त है।

हालाँकि, एक और विकल्प भी है। अक्सर, छोटे संगठन लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पहले से ही 1सी: लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करते हैं। यदि कंपनी के पास छोटा स्टाफ और एक सरल पारिश्रमिक प्रणाली है, तो 1C: लेखांकन 7.7 कार्यक्रम के मानक संस्करण में वेतन का ट्रैक रखना काफी संभव है।

हमारा काम पाठक को यह पता लगाने में मदद करना है कि कैसे यह कार्यक्रमअपने संगठन में पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखने के प्रयोजनों के लिए उपयुक्त।

आइए "1C: लेखांकन 7.7 संस्करण 4.5" के मानक विन्यास में मजदूरी का लेखांकन करते समय मुख्य विशेषताओं को सूचीबद्ध करें।

बुनियादी दस्तावेजों के रखरखाव के साथ कार्मिक रिकॉर्ड:

रोजगार आदेश;
कार्मिक परिवर्तन पर आदेश;
वेतन बदलने का आदेश;
बर्खास्तगी आदेश.

प्रकार के अनुसार वेतन:

मूल वेतन;
अतिरिक्त प्रकार की आय.

वेतन से कटौती के लिए लेखांकन:

द्वारा निष्पादन की रिट;
व्यक्तिगत आयकर.

वेतन निधि पर शुल्क (एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन)

रिपोर्टिंग:

टैक्स कार्ड 1-एनडीएफएल;
किसी व्यक्ति 2-एनडीएफएल की आय का प्रमाण पत्र;
व्यक्तिगत यूएसटी पंजीकरण कार्ड;
पेंशन कोष में बीमा योगदान की घोषणा;
एकीकृत सामाजिक कर पर घोषणा;
काम पर दुर्घटनाओं के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान के उपयोग पर रिपोर्ट;
रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के धन के लिए पेरोल विवरण (रूसी संघ का फॉर्म 4-एफएसएस);
अस्थायी विकलांगता के लिए एफएसएस बीमा प्रीमियम (रूसी संघ का फॉर्म 4ए-एफएसएस)।

कर लेखांकन:

कर लेखांकन रजिस्टरों का गठन।

इससे पहले कि आप वेतन का हिसाब-किताब करना शुरू करें, आपको प्रोग्राम को कॉन्स्टेंट (संचालन मेनू आइटम) या टूल्स® सामान्य सेटिंग्स मेनू के माध्यम से कॉन्फ़िगर करना होगा। आपको निम्नलिखित संकेतक और मान कॉन्फ़िगर करने होंगे।

क्षेत्रीय गुणांक (उत्तरी अधिभार के साथ भ्रमित न हों!) भरने का प्रारूप इस प्रकार है: उदाहरण के लिए, 15% (वृद्धि) के मान के साथ, 1.15 भरा जाता है।

व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए कटौती की सीमा 20,000 रूबल है। (केवल स्थिरांक के माध्यम से लागू किया गया)।

पेरोल लेखांकन एक बाहरी कार्यक्रम में किया जाता है - "नहीं" (यानी, बॉक्स को चेक न करें) (सामान्य सेटिंग्स में)।

स्थिरांक के माध्यम से यूएसटी दरों ("हां" या "नहीं") के प्रतिगामी पैमाने का उपयोग करें।

क्या संगठन को कला के खंड 1.2 के अनुसार एकीकृत सामाजिक कर का भुगतान करने के लिए कोई लाभ प्रदान किया गया है? 239 एनके - स्थिरांक के माध्यम से।

हम आपको याद दिलाते हैं कि इस खंड के अनुसार, विकलांग लोगों के सार्वजनिक संगठनों को करों का भुगतान करने से छूट दी गई है; शैक्षिक, सांस्कृतिक, चिकित्सा और मनोरंजन, शारीरिक शिक्षा, खेल, वैज्ञानिक, सूचना और अन्य सामाजिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाए गए संस्थान (अधिक जानकारी के लिए, देखें) टैक्स कोडआरएफ)।

पेंशन फंड में बीमा योगदान की प्रतिगामी दरों का उपयोग करें - मान "हां" या "नहीं" - स्थिरांक के माध्यम से।

आइए सूचीबद्ध क्षमताओं के अनुसार कॉन्फ़िगरेशन में मजदूरी के लेखांकन के बुनियादी प्रावधानों पर विचार करें।

कार्मिक अभिलेख

कार्मिक डेटा प्रत्येक कर्मचारी के लिए "कर्मचारी" निर्देशिका या "रोजगार आदेश" दस्तावेज़ में विस्तार से भरा गया है। किसी नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, केवल "हायरिंग ऑर्डर" दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करना पर्याप्त है, और यह स्वचालित रूप से "कर्मचारी" निर्देशिका में कॉपी हो जाएगा।

"कर्मचारी एक कर निवासी है" चेकबॉक्स व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए दर और प्रक्रिया निर्धारित करता है। निवासियों की आय पर 13% की दर से कर लगाया जाता है, गैर-निवासियों की आय पर 30% की दर से कर लगाया जाता है। व्यक्तियों के लिए - कर निवासी रूसी संघइसमें ऐसे व्यक्ति शामिल हैं जो वास्तव में एक कैलेंडर वर्ष में कम से कम 183 दिनों के लिए इसके क्षेत्र में हैं।

विवरण "एक बच्चे के लिए कटौती" व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय प्रदान की गई एक बच्चे के लिए मानक कर कटौती की राशि को इंगित करता है (300 रूबल यदि बच्चे को दो माता-पिता द्वारा पाला जाता है, और 600 रूबल यदि बच्चे को एक माता-पिता द्वारा पाला जाता है और) प्रोद्भवन आधार पर कर्मचारी की वार्षिक आय 20,000 रूबल तक नहीं पहुंची है)।

हम आपको याद दिला दें कि डेटा दर्ज करते समय, आपको आगे की गणना और रिपोर्ट भरने की शुद्धता के लिए सभी फ़ील्ड भरने होंगे। विशेष ध्यानसमय-समय पर विवरण डालते हुए संबोधित किया जाना चाहिए वांछित तारीखनए विवरण दर्ज करते समय या मौजूदा विवरण बदलते समय। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेज़ "कार्मिक परिवर्तन पर आदेश" लेखाकार को संबंधित कार्यों में कर्मियों में परिवर्तनों को अधिक स्पष्ट रूप से देखने और समय पर प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है। पहले, किसी कर्मचारी के लिए ऐसे परिवर्तन केवल मैन्युअल रूप से किए जा सकते थे और विवरण इतिहास के माध्यम से देखे जा सकते थे।

"बर्खास्तगी आदेश" दस्तावेज़ का रूप काफी सरल है: कार्यक्रम आपको एक कर्मचारी और उस तारीख का चयन करने के लिए कहता है जिस दिन उसे निकाल दिया गया था। दस्तावेज़ प्रपत्र विंडो में एक पंक्ति "टिप्पणी" है - यह लेखाकार के लिए एक टिप्पणी है, ऐसा डेटा क्रम में प्रकट नहीं होता है। बर्खास्तगी का कारण दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले सीधे स्क्रीन पर मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा (लेकिन डेटा मेमोरी में सहेजा नहीं जाएगा) या सीधे मुद्रित दस्तावेज़ में।

प्रोग्राम 459 के जारी होने से शुरू होने वाले ऑर्डर टी-1, टी-5, टी-8 के मुद्रित फॉर्म, 5 जनवरी 2004 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित नए एकीकृत फॉर्म के अनुसार दिए गए हैं। 1.

संस्करण 4.5 उपार्जन के प्रकार के आधार पर मजदूरी की गणना करना संभव बनाता है, जिससे गणना की विश्लेषणात्मकता काफी बढ़ जाती है। "उपार्जन के प्रकार" निर्देशिका आपको स्वतंत्र रूप से उपयोग किए गए उपार्जन के प्रकारों को दर्ज करने की अनुमति देती है, जो रूस के कर मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 नवंबर, 2000 संख्या बीजी-3-08/ द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार आय कोड का संकेत देती है। 379, और प्रत्येक प्रकार के संचय के लिए लगाए गए करों का भी निर्धारण करते हैं।

व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं होने वाली आय को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको संकेत देना चाहिए उपार्जन का प्रकार, कोड 0000 के साथ आय के अनुरूप “कला के अनुसार कराधान से मुक्त आय। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217।

व्यक्तिगत आयकर की सही गणना के लिए, नियामक दस्तावेजों को सूचना आधार में दर्ज करने का कालानुक्रमिक क्रम महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से, "पेरोल" दस्तावेज़ को "माह समापन" दस्तावेज़ से पहले दर्ज किया जाना चाहिए।

नियामक दस्तावेजों को दर्ज करने का क्रम कॉन्फ़िगरेशन गाइड में "बनाना" अनुभाग में अधिक विस्तार से वर्णित है वित्तीय परिणाम” (मेनू टूल्स ® गाइड)।

प्रत्येक प्रकार के संचय के लिए, एक अलग "पेरोल" दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए। लेखांकन प्रविष्टियाँ"कर्मचारी" निर्देशिका (मूल वेतन के लिए) में निर्दिष्ट डेटा के अनुसार बनाए जाते हैं या बयानों में स्वतंत्र रूप से दर्ज किए जाते हैं।

इस प्रकार, लेखाकार संबंधित लेखांकन पत्राचार के साथ बीमार छुट्टी, बोनस, अवकाश वेतन और अन्य प्रकार के संचय दर्ज कर सकता है। हालाँकि, इन और अन्य प्रकार के संचयों की गणना मैन्युअल रूप से करनी होगी।

मजदूरी का भुगतान किया जाता है एक अलग दस्तावेज़पेरोल के गठन के साथ "मजदूरी का भुगतान"। इसके अलावा, नकद रसीदों का उपयोग करके कैश रजिस्टर के माध्यम से भी भुगतान किया जा सकता है।

वेतन से कटौती के लिए लेखांकन

कटौती का मुख्य प्रकार आयकर है व्यक्तियों. कार्यक्रम में इस कर की गणना पूरी तरह से लागू की गई है। व्यक्तिगत आयकर की गणना 13%, साथ ही 6% (लाभांश) और 35% (भौतिक लाभ) की दरों पर की जाती है।

किसी नए कर्मचारी के लिए डेटा दर्ज करते समय या प्रोग्राम में लेखांकन शुरू करने के क्षण से, उपयोगकर्ता को इसमें कर गणना की प्रारंभ तिथि सही ढंग से निर्धारित करनी होगी - यह काम पर रखने की तारीख है।

उदाहरण
कर्मचारी पेट्रेंको को 08/09/04 को काम पर रखा गया था। एक व्यक्ति के रूप में व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय उन्हें छूट मिलती है - 400 रूबल, और उनका एक बच्चा (300 रूबल) भी है।
"कर्मचारी" निर्देशिका में डेटा दर्ज करते समय, प्रारंभिक डेटा टैब पर, आपको कार्यक्रम में कर लेखांकन की प्रारंभ तिथि दर्ज करनी होगी - 08/09/04।
दिनांक 07/31/04 को 1400 रूबल (400 + + 300) 5 2, यानी दोहरा लाभ) की राशि में लाभ होगा, और तदनुसार व्यक्तिगत आयकर राशि की गणना गलत तरीके से की जाएगी। व्यक्तिगत आयकर लाभ लागू करने की संभावना को ध्यान में रखने के लिए वर्ष की शुरुआत से आय भी दर्ज की जाती है।
कर्मचारियों की आय रिकॉर्ड करने के लिए, डीएफएल कार्यक्रम खाता ("व्यक्तियों की आय") का उद्देश्य है, जिसमें उप-खाते हैं: डीएफएल.1 "यूटीआईआई के अधीन नहीं गतिविधियों से संबंधित आय" और डीएफएल.2 "गतिविधियों से संबंधित आय विषय यूटीआईआई को।"
आप मानक पद्धति का उपयोग करके अपने खाते पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। डीएफएल खाते में टर्नओवर व्यक्तिगत आयकर और पेरोल करों की गणना के लिए आधार निर्धारित करते हैं। "माह समापन" दस्तावेज़ पोस्ट करते समय खाते में हलचल स्वचालित रूप से होती है।
अन्य कटौतियाँ (उदाहरण के लिए, निष्पादन की रिट पर आधारित कटौतियाँ) मैन्युअल संचालन के माध्यम से या निर्मित मानक संचालन के माध्यम से की जाती हैं। गणना मैन्युअल रूप से की जाती है.

एकल सामाजिक कर के लिए लेखांकन

यूएसटी और एफएसएस के लिए कर दरों को "कर और कटौती" निर्देशिका (मेनू निर्देशिकाएँ ® कर) में देखा और भरा जा सकता है। उसी निर्देशिका में आप भरने के लिए कर विवरण भर सकते हैं भुगतान आदेशकरों के हस्तांतरण के लिए.

एकीकृत सामाजिक कर की गणना और लेखांकन प्रविष्टियों का गठन "माह समापन" दस्तावेज़ के माध्यम से किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी और कर के प्रकार के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं।

आइए हम एक बार फिर ध्यान दें कि यदि "प्रोद्भवन के प्रकार (भुगतान)" निर्देशिका में लेखाकार ने एकीकृत सामाजिक कर की गणना के आधार के रूप में कुछ उपार्जन (उदाहरण के लिए, बीमारी की छुट्टी) को चिह्नित नहीं किया है, तो इस उपार्जन पर कर नहीं लगेगा गणना की जाए.

में लेखांकनएकीकृत सामाजिक कर और पेंशन फंड में योगदान खातों के क्रेडिट 69-2-1, 69-2-2 या 69-2-3 से लेकर संबंधित लागतों के लिए लेखांकन खातों के डेबिट तक की प्रविष्टियों द्वारा परिलक्षित होता है।

ताकि "महीने के समापन" दस्तावेज़ को पोस्ट करते समय एकीकृत सामाजिक कर की गणना और पेंशन फंड में योगदान वर्णित पद्धति के अनुसार किया जाए, निरंतर "एकीकृत सामाजिक कर की गणना के लिए प्रक्रिया" में, "2" इंगित करें ” (मेनू संचालन ® स्थिरांक)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के कर और शुल्क मंत्रालय का आदेश दिनांक 01.02.02 संख्या बीजी-3-05/49 "एकीकृत सामाजिक कर और प्रक्रिया के लिए अग्रिम भुगतान के लिए गणना के प्रपत्र के अनुमोदन पर" इसे भरने के लिए" (रूस के कर मंत्रालय के दिनांक 26.03.03 क्रमांक बीजी-3-05/134 के आदेश द्वारा अनुमोदित), जिसे 1सी: लेखांकन कार्यक्रम द्वारा संदर्भित किया गया है, मान्य नहीं है।

रिपोर्टिंग

व्यक्तिगत आयकर के लिए नए रिपोर्टिंग फॉर्म, रूस के कर मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2003 संख्या बीजी-3-04/583 के आदेश द्वारा अनुमोदित, रिलीज 454 से शुरू होने वाले कार्यक्रम में लागू किए गए हैं। व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग फॉर्म कर सकते हैं "कर्मचारी" निर्देशिका के माध्यम से देखा जा सकता है। फ़ील्ड्स पर प्रकाश डाला गयापीला

, मैन्युअल रूप से संपादित किए जाते हैं। हरे रंग में हाइलाइट किए गए फ़ील्ड संपादित नहीं किए जा सकते. वहां आप अपना व्यक्तिगत यूएसटी कार्ड भी देख सकते हैं।

कर और निधि मंत्रालय को प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्टिंग रिपोर्ट ® विनियमित मेनू के माध्यम से तैयार की जाती है।

कर लेखांकन

वेतन और कटौतियों के लिए कर लेखांकन को लागू करने के लिए, दो दस्तावेज़ लागू किए गए हैं:

श्रम लागत;

कर गणना. दस्तावेज़ डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैंलेखांकन

महीने के अंत के बाद मेनू के माध्यम से कर लेखांकन ® नियमित संचालन।

भरण बटन स्वचालित रूप से दस्तावेज़ डेटा में फ़ील्ड भरता है। "कर उपार्जन" दस्तावेज़ एकीकृत सामाजिक कर, सामाजिक बीमा निधि और पेंशन निधि के अनुसार स्वचालित रूप से करों को भरता है। अन्य कर (संपत्ति, लाभ, आदि) मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं।

कर लेखांकन रजिस्टर स्वयं कर लेखांकन ® व्यापारिक लेनदेन के रजिस्टर मेनू के माध्यम से बनाए जाते हैं। यह श्रम लागतों के लेखांकन के लिए एक रजिस्टर है और खर्चों में शामिल करों के लेखांकन के लिए एक रजिस्टर है। श्रम लागत को कुछ अन्य रजिस्टरों में भी शामिल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष उत्पादन लागतों को रिकॉर्ड करने के लिए एक रजिस्टर।

अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि 1सी: लेखांकन कार्यक्रम में वेतन के लिए लेखांकन के कौन से अवसर प्रदान नहीं किए गए हैं।

आप स्टाफिंग टेबल का रखरखाव नहीं कर सकते. अवकाश वेतन, बीमारी की छुट्टी, ओवरटाइम और गुजारा भत्ता की गणना मैन्युअल रूप से की जानी चाहिए। अंत में, मानक लेनदेन को वेतन से संचय और कटौती की गणना करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक" वेतन और कार्मिक रिकॉर्ड की गणना के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसका उपयोग रूसी संघ के स्व-सहायक उद्यमों और संगठनों दोनों में किया जा सकता हैबजट वित्तपोषण

. यह आपको न केवल पेरोल गणना को स्वचालित करने की अनुमति देता है, बल्कि कर्मचारी रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने, आधिकारिक आंदोलनों को पंजीकृत करने और कर्मियों पर सांख्यिकीय जानकारी प्राप्त करने की भी अनुमति देता है। सिस्टम की बहुमुखी प्रतिभा आपको इन समस्याओं को हल करने के लिए किसी भी दृष्टिकोण को लागू करने और कोई भी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति देती है।

मुख्य कार्यक्षमता:

प्रारंभिक विशेषताएं

कॉन्फ़िगरेशन द्वारा समर्थित विभिन्न सुविधाएँ

सिस्टम स्थापित करने के तुरंत बाद, आपके पास पेरोल की गणना शुरू करने का अवसर है। आप पहले से ही कर सकते हैं:
पदोन्नति के लिए आदेश जारी करें;
बीमार छुट्टी दर्ज करें और गणना करें;
छुट्टियों की गणना करें अलग - अलग प्रकारऔर अवकाश नोट तैयार करें;
एकमुश्त या दीर्घकालिक अतिरिक्त भुगतान और भत्ते लागू करें;
दोनों विभागों और व्यक्तिगत कर्मचारियों को बोनस के भुगतान के आदेश जारी करें;
पुनर्गणना "पूर्वव्यापी रूप से" करें;
अतिरिक्त भुगतान से लेकर वेतन और "सेवा की अवधि के लिए" बोनस तक विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त भुगतानों की गणना करें;
उद्यम की स्टाफिंग टेबल बनाए रखें;
कर और अन्य प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए मानक रिपोर्ट और प्रपत्र प्राप्त करें;
वेतन का अंतर्भुगतान करना;
मजदूरी का आंशिक भुगतान करें;
वेतन पर्चियों के अनुसार जमा राशि जारी नहीं की गई;
पिछली अवधियों के वेतन ऋणों को ध्यान में रखें;
अवकाश मुआवजे और विच्छेद वेतन की गणना के साथ बर्खास्तगी को औपचारिक बनाना;
बहुत अधिक...

मानक कॉन्फ़िगरेशन कॉन्फ़िगरेशन में शामिल सभी कार्यक्षमताओं का चरण दर चरण उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप सभी कॉन्फ़िगरेशन सुविधाओं का उपयोग किए बिना प्रोग्राम के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं, और बाद में सभी पूर्ण क्षमताओं का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

सभी आवश्यक रिपोर्ट और दस्तावेज़

गणना परिणामों के आधार पर रिपोर्ट और मानक दस्तावेज़ तैयार करते समय प्रोग्राम आपको विंडोज़ डिज़ाइन क्षमताओं की सभी समृद्धि का उपयोग करने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित दस्तावेज़ बना सकते हैं:

कार्मिक दस्तावेज़:
- प्रवेश के लिए आदेश (फॉर्म टी-1);
- बर्खास्तगी का आदेश (फॉर्म टी-8);
नियामक दस्तावेज़:
- पेरोल;
- कर गणना;
अकार्य समय के लिए भुगतान दर्ज करने वाले दस्तावेज़:
- बीमारी के लिए अवकाश;
- अवकाश का उपार्जन (फॉर्म टी-6);
दीर्घकालिक कटौतियाँ दर्ज करने वाले दस्तावेज़:
- उद्यम ऋण;
- निष्पादन की रिट;
काम किए गए समय के लिए भुगतान दर्ज करने वाले दस्तावेज़:
- पोशाकें;
- सिविल अनुबंध;
आप निम्न प्रकार की रिपोर्ट भी बना सकते हैं:
- टाइम शीट (फॉर्म टी-13);
- वेतन पर्ची;
- निपटान और भुगतान विवरण (फॉर्म टी-49, टी-51, 13-एफओ, 15-एफओ);
- वेतन सारांश;
- सामाजिक बीमा कोष से व्यय पर रिपोर्ट;
- निष्पादन की रिट का सारांश;
- बैंकों को वेतन हस्तांतरित करने पर कोड;
- कर्मचारियों की औसत संख्या;
- स्टाफिंग पर रिपोर्ट (फॉर्म टी-3 सहित);
- बजटीय संगठनों के लिए समेकित रिपोर्टिंग (फॉर्म 14-बीयूडीजेडएच और 14-एसवी के अनुसार);
- सारांश लेनदेन रिपोर्ट;
- रजिस्टर कर लेखांकनलाभ कर उद्देश्यों के लिए श्रम लागत;
इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित कर रिपोर्टिंग उपलब्ध है:
- किसी व्यक्ति की आय का प्रमाण पत्र (फॉर्म 2-एनडीएफएल);
- चुंबकीय मीडिया पर व्यक्तियों की आय की जानकारी;
- आय और व्यक्तिगत आयकर के लेखांकन के लिए टैक्स कार्ड (फॉर्म 1-एनडीएफएल);
- पेंशन फंड में व्यक्तिगत लेखांकन के लिए रिपोर्ट (फॉर्म एडीवी-1 और बीमित व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी, फॉर्म एसजेडवी-3);
- चुंबकीय मीडिया पर पेंशन फंड में वैयक्तिकृत लेखांकन के लिए जानकारी;
- यूएसटी के तहत अग्रिम भुगतान की गणना और पेंशन फंड में बीमा योगदान अनिवार्य है पेंशन बीमा;
- एकीकृत सामाजिक कर के अनुसार व्यक्तिगत कार्ड;
- टिन प्राप्त करने के लिए कर निरीक्षणालय में व्यक्तियों के आवेदन।

आप अपने व्यवसाय लोगो, टेक्स्ट रंग, विभिन्न फ़ॉन्ट इत्यादि का उपयोग करके कस्टम रिपोर्ट को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

पेरोल

पारिश्रमिक की विभिन्न प्रणालियाँ और रूप

इस प्रोग्राम में पेरोल की गणना इसके अनुसार की जा सकती है विभिन्न प्रणालियाँ(कमीशन के आधार पर सहित) और पारिश्रमिक के रूप।

प्रोग्राम इंस्टॉल करने के बाद, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप उन्नत पेरोल क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं। यदि आपका संगठन भुगतान के विशिष्ट रूपों का उपयोग नहीं करता है, तो आपको उन्नत पेरोल क्षमताओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप उन्नत पेरोल क्षमताओं का उपयोग नहीं करते हैं, तो वेतन की गणना करते समय पारिश्रमिक के केवल सबसे सरल रूप उपलब्ध होते हैं - एक साधारण समय-आधारित वेतन और प्रति घंटा की दर, साथ ही वेतन और प्रति घंटा की दर के आधार पर समय-बोनस।

कार्यक्रम में प्रदान की गई सभी प्रणालियाँ और भुगतान के प्रकार नीचे सूचीबद्ध हैं:

साधारण समय-आधारित वेतन (दिन के हिसाब से);
साधारण समय-आधारित वेतन (घंटे के हिसाब से);
प्रति घंटा की दर से सरल समय-आधारित;
वेतन पर समय-आधारित बोनस (दिन के हिसाब से);
वेतन के आधार पर समय-आधारित बोनस (प्रति घंटा);
प्रति घंटा की दर से समय-आधारित बोनस;
समय-आधारित वेतन, दिन के अनुसार, "विपरीत से";
प्रत्यक्ष टुकड़ा कार्य;
टुकड़ा-बोनस;
टुकड़ा-प्रगतिशील;
अप्रत्यक्ष टुकड़ा-कार्य;
राग;
कमीशन के आधार पर (वेतन + राजस्व का %);
कमीशन के आधार पर (राजस्व का%);
कमीशन के आधार पर (राजस्व का %), वेतन से कम नहीं);
टाइम शीट के अनुसार सरल समय-आधारित वेतन (दिन के अनुसार);
टाइम शीट के अनुसार सरल समय-आधारित वेतन (घंटे के हिसाब से);
टाइम शीट के अनुसार प्रति घंटे की दर से सरल समय-आधारित।

समय ने ट्रैकिंग का काम किया

समय-आधारित वेतन वाले कर्मचारियों के लिए काम किए गए घंटों को मानक कार्य समय (कर्मचारियों की टाइम शीट के अनुसार) और सामान्य कार्य अनुसूची से विचलन (यानी छुट्टियां, बीमारी, अनुपस्थिति इत्यादि) के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। वर्तमान बिलिंग अवधि.

पारिश्रमिक के टुकड़े-दर पर काम करने वाले या कमीशन के आधार पर भुगतान किए जाने वाले श्रमिकों के लिए, काम किए गए समय की गणना "अस्थायी श्रमिकों" के समान ही की जाती है, लेकिन इसका उपयोग केवल छुट्टियों और बीमार छुट्टी की गणना करते समय किया जाता है; श्रमिकों की गणना उन पर उत्पादन (टुकड़ा-कार्य और ब्रिगेड ऑर्डर, कमीशन आय, आदि) के बारे में दर्ज दस्तावेजों के अनुसार की जाती है।

यदि उद्यम कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग का उपयोग करता है, तो ऐसे कर्मचारियों के काम किए गए घंटों को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित मल्टी-शिफ्ट कार्य शेड्यूल का उपयोग किया जा सकता है।

इसके अलावा, यदि कुछ कर्मचारियों के लिए कैलेंडर का उपयोग करके निर्धारित कार्यसूची को इंगित करना संभव नहीं है, तो ऐसे कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय का लेखा-जोखा मैन्युअल रूप से टाइम शीट में दर्ज किया जा सकता है।

उत्तरी और क्षेत्रीय विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए

कार्यक्रम की क्षमताएं इसे न केवल रूसी संघ के यूरोपीय भाग के उद्यमों में, बल्कि विशेष क्षेत्रों, सुदूर उत्तर के क्षेत्रों और समकक्ष क्षेत्रों में भी उपयोग करने की अनुमति देती हैं। इस मामले में, आप क्षेत्रीय गुणांक, उत्तरी कार्य अनुभव की प्रारंभ तिथि, उत्तर में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान का व्यक्तिगत प्रतिशत आदि जैसे विशिष्ट डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

बीमार छुट्टी, छुट्टियों आदि के भुगतान के लिए औसत कमाई की गणना करते समय क्षेत्रीय गुणांक, साथ ही उत्तर में कार्य अनुभव के लिए बोनस को स्वचालित रूप से ध्यान में रखा जाता है।

कार्मिक रिकॉर्ड और स्टाफिंग अनुसूची

कार्यक्रम आपको कर्मचारियों की भर्ती, बर्खास्तगी और आंदोलन को पंजीकृत करने, स्वचालित रूप से कार्मिक आदेशों के मानक रूप बनाने और कर्मचारी कार्मिक डेटा पर रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम आपको विभागों की सूची और प्रत्येक विभाग की आधिकारिक संरचना सहित उद्यम की स्टाफिंग तालिका को बनाए रखने की अनुमति देता है।

स्टाफिंग टेबल का उपयोग करने से आपको यह अनुमति मिलेगी:

आचरण स्वचालित जांचपूर्ण स्टाफिंग तालिका के साथ कार्मिक दस्तावेजों (जैसे नियुक्ति आदेश और कार्मिक स्थानांतरण) का अनुपालन। उदाहरण के लिए, भर्ती करते समय, सिस्टम जाँच करेगा कि किसी दिए गए विभाग और पद के लिए कर्मचारियों की संख्या अगले आदेश के डेटा से मेल खाती है या नहीं।
आधिकारिक भत्तों की स्वचालित गणना करें। यदि, स्टाफिंग टेबल भरते समय, आप नौकरी भत्ते (तीन टुकड़ों तक) निर्दिष्ट करते हैं, तो इससे यह तथ्य सामने आएगा कि वेतन फॉर्म के अनुसार मुख्य संचय के अलावा, कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल के अनुसार बोनस अर्जित किया जाएगा। . इस मामले में, कार्यक्रम स्वचालित रूप से कर्मचारी की स्थिति और विभाग के साथ-साथ स्टाफिंग टेबल से भत्ते की सूची दोनों में बदलाव को ट्रैक करेगा। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की स्थिति महीने के दौरान बदल गई है, तो स्थिति बदलने के क्षण से, वे नौकरी भत्ते जो नई स्थिति के अनुरूप होंगे, अर्जित किए जाएंगे। दूसरी ओर, यदि महीने के दौरान किसी कर्मचारी की कोई आवाजाही नहीं हुई (न तो इकाई और न ही कब्जे वाली स्थिति बदली गई), लेकिन किसी बिंदु पर स्टाफिंग टेबल के अनुसार भत्तों की संरचना बदल गई, उसी क्षण से भत्ते अर्जित किए जाएंगे नई शर्तों के अनुसार.

इस कार्यक्रम के उपयोग के लिए स्टाफिंग टेबल की अवधारणा या विभाग और स्थिति की अवधारणाओं के उपयोग की आवश्यकता नहीं है। एक छोटे उद्यम के लिए जिसने स्टाफिंग टेबल बनाए रखने की प्रथा स्थापित नहीं की है, कर्मचारियों के लिए निर्दिष्ट विभाग, स्थिति और वेतन की तुलना किए बिना कर्मचारियों की एक सूची बनाए रखना काफी है। स्टाफिंग टेबल. इसके अलावा, आपको कर्मचारी के लिए कोई विभाग या पद निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

बजटीय संगठनों की विशेषताएं

कार्यक्रम आपको न केवल स्व-सहायक संगठनों में, बल्कि बजट संगठनों में भी मजदूरी की गणना करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम बजटीय संगठनों में निहित विशिष्ट उपार्जन प्रदान करता है, जैसे सेवा की अवधि के लिए बोनस, साथ काम करने के लिए बोनस वर्गीकृत सामग्रीवगैरह।

कार्यक्रम सेवा की अवधि के लिए बोनस की गणना करने की क्षमता लागू करता है। एक संगठन सेवा की अवधि के आधार पर बोनस प्रतिशत के कई पैमानों का उपयोग कर सकता है।

कुछ मानक रिपोर्टों के लिए, विशेष रूप से बजटीय संगठनों में पेरोल की गणना करते समय, कर्मचारी पदों की श्रेणी के अनुसार अर्जित राशि को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन में, कर्मचारी नौकरी श्रेणियों की निम्नलिखित संरचना को अपनाया गया है:

प्रबंधक;
विशेषज्ञ;
अन्य कर्मचारी;
श्रमिक;
वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ता।

कार्यक्रम में सैन्य कर्मियों और सरकारी कर्मचारियों के वेतन और भत्ते की मात्रा की गणना करने की क्षमता है। यह कार्यक्षमता विशिष्ट कार्मिक दस्तावेज़ों और गणनाओं के प्रकारों द्वारा प्रदान की जाती है।

अधिकांश चारित्रिक विशेषतासिविल सेवकों (सैन्य कर्मियों सहित) के वेतन की गणना वेतन की उपस्थिति है, जिसमें आधिकारिक वेतन और योग्यता श्रेणी के लिए भत्ता शामिल है (सैन्य कर्मियों के लिए - सैन्य (विशेष) रैंक के अनुसार वेतन), भत्तों की उपस्थिति , जिसके प्रतिशत की गणना सेवा की एक निश्चित अवधि के आधार पर की जाती है। आधिकारिक वेतनएक सैनिक को तीन में से किसी एक के अनुसार नियुक्त किया जा सकता है बिट ग्रिड(6, 9 या 51 बिट)।

कुछ अतिरिक्त भुगतानों की गणना में कुछ अंतर हैं, विशेष रूप से कुछ अतिरिक्त भुगतानों की गणना की जाती है अभी चल रहा माहसमाप्त हो चुके के लिए इसके अलावा, व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत द्वारा कर लगाए जाने पर सैन्य कर्मियों के मौद्रिक भत्ते में विशिष्ट विशेषताएं होती हैं सामाजिक कर. कार्यक्रम में इन सभी सुविधाओं को ध्यान में रखा गया है।

सिविल सेवकों के पदों का समूहों और श्रेणियों में एक विशिष्ट वर्गीकरण होता है। इस वर्गीकरण का उपयोग फॉर्म 14-बीयूडीजेडएच और 14-एसवी पर विशिष्ट समेकित रिपोर्टिंग में भी किया जाता है।

सैन्य कर्मियों के कार्मिक रिकॉर्ड के लिए, निम्नलिखित विशिष्ट दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

इकाई सूचियों में नामांकन हेतु आदेश;
किसी इकाई को सूचियों से बाहर करने का आदेश;
एक सैन्यकर्मी के कार्मिक स्थानांतरण पर आदेश.

सैन्य कर्मियों को अर्जित भत्तों का भुगतान फॉर्म 13-एफओ और 15-एफओ के अनुसार विशेष पेरोल विवरणों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

वितरित सूचना आधारों के साथ कार्य करना

("वितरित सूचना आधार प्रबंधन" घटक अलग से उपलब्ध कराया गया है)

वितरित सूचना आधारों के साथ काम करने के लिए उपकरणों का मुख्य उद्देश्य व्यवस्थित करना है एकीकृत प्रणालीभौगोलिक रूप से दूरस्थ शाखाओं वाले उद्यमों में कार्मिक लेखांकन और पेरोल गणना संबंधित नहीं है स्थानीय नेटवर्कमुख्य कार्यालय के साथ.

परिवर्तनों को स्थानांतरित करने का मनमाना क्रम और तरीका;
कई स्वायत्त रूप से संचालित शाखाओं का रखरखाव;
पूर्ण या चयनात्मक डेटा सिंक्रनाइज़ेशन;

विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन विकल्प

1सी: वेतन और कार्मिक प्रणाली को किसी विशेष उद्यम के पेरोल गणना और कार्मिक लेखांकन की किसी भी विशेषता के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन मोड में आप यह कर सकते हैं:

मौजूदा को संपादित करें और मनमानी संरचना के नए दस्तावेज़ और संदर्भ पुस्तकें बनाएं;
दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों की स्क्रीन और मुद्रित प्रपत्र बदलें;
निर्देशिकाओं के गुणों को संपादित करें, उदाहरण के लिए, विवरण की संरचना, स्तरों की संख्या, कोड प्रकार, कोड की विशिष्टता की जाँच की सीमा बदलें;
कोई भी रिपोर्ट और सूचना प्रसंस्करण प्रक्रियाएँ बनाएँ;
अंतर्निहित भाषा में सिस्टम तत्वों के व्यवहार का वर्णन करें
और भी बहुत कुछ!

उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से नए प्रकार के शुल्कों और कटौतियों का वर्णन कर सकता है, शुल्कों और कटौतियों के अंतर्निहित गणना आधारों को बदल सकता है, आदि।

प्रशासन, नेटवर्किंग और पहुंच अधिकार

सिस्टम में ऐसे उपकरण शामिल हैं जो सिस्टम प्रशासक को इसकी अनुमति देते हैं:

सिस्टम उपयोगकर्ताओं की एक सूची बनाए रखें;
सिस्टम में लॉग इन करने के लिए उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड निर्दिष्ट करें;
उपयोगकर्ताओं को कुछ संचालन करने और सिस्टम डेटा तक पहुंचने का अधिकार सौंपना;
व्यक्तिगत यूजर इंटरफेस बनाएं।

प्रारंभ में, प्रोग्राम कई इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो कुछ क्षमताओं तक पहुंच निर्धारित करता है और प्रोग्राम (बजट, स्वावलंबी, सैन्य, आदि) के साथ काम करते समय उपयोग की जाने वाली क्षमताओं के सेट की रूपरेखा तैयार करता है।

प्रोग्राम का नेटवर्क संस्करण आपको कई कार्यस्थानों से एकल सूचना आधार के साथ काम करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, सिस्टम में ऐसे उपकरण शामिल हैं जो प्रशासक को इसकी अनुमति देंगे:

कार्यरत उपयोगकर्ताओं की सूची देखें;
उपयोगकर्ता का कार्य इतिहास प्राप्त करें.

अतिरिक्त सेवा

सिस्टम में ऐसे सेवा उपकरण शामिल हैं:

संख्यात्मक और सूत्र कैलकुलेटर;
कैलेंडर;
पाठ दस्तावेज़ों को देखने की स्थापना;
व्यवस्थापक द्वारा सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन को संपादित किए बिना कुछ इंटरफ़ेस तत्वों को कॉन्फ़िगर करना;
टूलबार को अनुकूलित करना.

"सहायकों" का एक सेट आपको कर्मचारियों को काम पर रखने या अतिरिक्त संचय का वर्णन करने जैसे कार्यों में शीघ्रता से महारत हासिल करने की अनुमति देगा। सिस्टम एक "स्टार्ट" सहायक से सुसज्जित है, जो संवाद मोड में उत्पादन करेगा प्रारंभिक सेटअपसिस्टम पैरामीटर. आपको केवल अपने उद्यम के नाम और वित्तपोषण के प्रकार को इंगित करने की आवश्यकता होगी, साथ ही यह भी निर्धारित करना होगा कि आप सिस्टम की किन विशेषताओं का उपयोग करने जा रहे हैं। सहायक प्रारंभ में सिस्टम ऑपरेटिंग पैरामीटर भरेगा।

साथ ही, गाइड हमेशा बचाव में आ सकता है। गाइड के लिए अभिप्रेत है स्वाध्यायनौसिखिया उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यक्रम. गाइड के पन्नों में 1सी: वेतन + कार्मिक कार्यक्रम में कर्मचारियों के वेतन की गणना के लिए उनके उपयोग के दृष्टिकोण से कार्यक्रम की वस्तुओं का विवरण है।

हम पते और बैंक क्लासिफायर की डिलीवरी, स्थापना और आरंभिक समापन निःशुल्क प्रदान करते हैं। कार्यक्रम के साथ विस्तृत दस्तावेज़ीकरण और उपयोगकर्ता पुस्तिका प्रदान की जाती है।

कार्यक्रम के अलावा, हम अपनी अनूठी परामर्श लाइन का 6 महीने तक निःशुल्क उपयोग कर रहे हैं।

और एक बोनस भी! केवल इसी महीनेहम कार्यक्रम के लिए एक अपूरणीय पुस्तक दे रहे हैं: टी.जी. बोगाचेवा "1सी: प्रश्न और उत्तर में व्यापार और गोदाम। संस्करण 3"।

क्या एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में स्विच करने पर कोई कठिनाई आएगी? ये प्रश्न सभी लेखाकारों को चिंतित करते हैं। आइए देते हैं छोटी सूचीसमस्याओं का उपयोग करके हल किया गया:

कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना का स्वचालन।
बीमा प्रीमियम की स्वचालित गणना।
सामाजिक बीमा कोष और पेंशन कोष को विनियमित रिपोर्टिंग का गठन।
पिछली अवधि के संचय और भुगतान को ध्यान में रखते हुए, रूस के पेंशन फंड की आवश्यकताओं के अनुसार व्यक्तिगत लेखांकन डेटा की स्वचालित तैयारी।
कार्मिक प्रेरणा प्रबंधन
संगठन के खर्चों में अर्जित वेतन, करों और योगदान का प्रतिबिंब।
कार्मिकों के साथ नकद निपटान का प्रबंधन।
कार्मिक विश्लेषण.
कर्मचारियों की दक्षताओं का प्रबंधन, प्रशिक्षण, प्रमाणन।
कार्मिक रोजगार योजना

एक डेटाबेस में कई संगठनों के लिए लेखांकन

डाउनलोड करने के बाद, 1सी वेतन और कार्मिक 7.7 और में कर्मचारियों, उपार्जन और कटौती पर डेटा। यदि कोई समस्या है, तो प्रोग्राम उनकी रिपोर्ट करेगा; यदि कोई समस्या नहीं है, तो स्क्रीन पर निम्न के समान एक विंडो दिखाई देगी:

सभी कार्मिक आंदोलनों, चयनित अवधि के लिए सभी उपार्जन और कटौतियाँ, साथ ही करों को 1C वेतन और कार्मिक 7.7 कॉन्फ़िगरेशन से स्थानांतरित किया जाता है।

यह सारा डेटा एक विशेष दस्तावेज़ "डेटा ट्रांसफर" में दर्ज किया गया है, जिसे मेनू "ऑपरेशंस" - "दस्तावेज़" - "डेटा ट्रांसफर" के माध्यम से देखा जा सकता है: