बारकोड के साथ सरलीकृत लेखांकन संतुलन। छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट कैसे भरें

हाल ही में, विधायक ने हमें एक सरलीकृत बैलेंस शीट प्रस्तुत करने की अनुमति दी। वित्त मंत्रालय ने सरलीकृत फॉर्म विकसित किए हैं और 2013 में कंपनियां 2012 के लिए रिपोर्ट जमा करते समय उनका उपयोग कर सकती थीं।

सभी कंपनियां 2016 के लिए सरलीकृत फॉर्म में बैलेंस शीट जमा नहीं कर सकती हैं, लेकिन केवल वे कंपनियां जिन्हें छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत किया गया है। यह बहुत सुविधाजनक है क्योंकि 2016 के लिए छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट में पारंपरिक दीर्घकालिक वित्तीय विवरणों की तुलना में बहुत कम संख्या में फॉर्म हो सकते हैं। एक छोटी कंपनी स्वयं निर्णय ले सकती है कि उसके लिए क्या अधिक सुविधाजनक है - एक पूर्ण रिपोर्ट या एक सरलीकृत संस्करण। चुनी गई विधि वर्तमान लेखांकन नीति में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

जो एक सरलीकृत बैलेंस शीट प्रस्तुत करता है

2016 के लिए एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट एक सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करके प्रस्तुत की जा सकती है। स्कोल्कोवो इनोवेशन प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन में भाग लेने वाली कंपनियां और गैर-लाभकारी उद्यम भी इस अधिकार का लाभ उठा सकते हैं।

छोटे उद्यमों में कानूनी संस्थाएँ शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या 100 से अधिक नहीं होनी चाहिए। हम आपको याद दिला दें कि औसत संख्या पेरोल संख्या से भिन्न होती है। गणना प्रक्रिया राज्य सांख्यिकी के विधायी अधिनियम (आदेश दिनांक 28 अक्टूबर 2013 क्रमांक 428) में निहित है;
• जिनकी व्यावसायिक गतिविधियों से आय 800 मिलियन रूबल से अधिक नहीं है।
• खंड 1.1 में निहित अन्य आधारों पर। कानून संख्या 209-एफजेड का अनुच्छेद 4।

सरलीकृत रूप में बैलेंस शीट उन कंपनियों द्वारा प्रस्तुत नहीं की जा सकती हैं जिनके बयानों का अनिवार्य ऑडिट होता है (कोई भी संयुक्त स्टॉक कंपनी इस श्रेणी में आती है, क्योंकि उनके लिए ऑडिट रिपोर्ट आवश्यक है), निर्माण और आवास सहकारी समितियां, माइक्रोफाइनेंस उद्यम, सरकारी एजेंसियां, नोटरी कार्यालय, वकील, पक्षकार और कई अन्य।

छोटे व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं

एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट 2 जुलाई 2010 को वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट के अनुसार बनाई गई है। रिपोर्टिंग वर्ष के संकेतकों के अलावा, यह पिछले दो वर्षों के संकेतकों को इंगित करता है ; इस प्रयोजन के लिए, विशेष कॉलम प्रदान किए जाते हैं जहां वर्ष के अंत में डेटा दर्ज किया जाता है।

ओकेयूडी फॉर्म 0710001 (छोटे उद्यमों के लिए बैलेंस शीट में अब बिल्कुल यही संख्या है) का उपयोग चालू वर्ष 2016 के साथ-साथ 2015 के लिए रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। इससे पहले, एक और फॉर्म का उपयोग किया गया था, जिसका उपयोग 2012 से 2014 तक किया गया था।

छोटे उद्यमों के लिए 2016 की बैलेंस शीट में दो फॉर्म शामिल हैं: बैलेंस शीट स्वयं (फॉर्म 1) और वित्तीय परिणामों का विवरण (फॉर्म 2)। यदि कंपनी गुम जानकारी का खुलासा करने के लिए और अधिक फॉर्म प्रदान करना आवश्यक समझती है, तो इसकी अनुमति है।

ओकेयूडी 0710001 फॉर्म का उपयोग करने वाली कंपनियां वस्तुओं का विवरण दिए बिना बड़ी मात्रा में डेटा इंगित करती हैं, क्योंकि यह फॉर्म अधिक सामान्य संकेतकों को दर्शाता है और फॉर्म में लाइनों की संख्या बहुत कम है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी ने कौन सी कराधान प्रणाली चुनी है, संभवतः सरलीकृत कर प्रणाली, बिना किसी अपवाद के सभी को सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट करने और वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता है।

भले ही प्रदान की गई रिपोर्टिंग की मात्रा चुनी गई हो - पूर्ण या सरलीकृत, इसे प्रस्तुत करने के लिए कानूनी समय सीमा का अनुपालन आवश्यक है। 2016 के लिए, 31 मार्च 2017 (गुरुवार) तक देय है। यदि आप कानूनी समय सीमा चूक जाते हैं, तो भारी जुर्माना लगाया जाता है। चूँकि हम बिना किसी असफलता के दो सरकारी एजेंसियों - कर निरीक्षणालय और सांख्यिकी निकायों - को रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, जुर्माना अलग-अलग होता है। पहले मामले में, आपको समय पर जमा नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल का भुगतान करना होगा, दूसरे मामले में, 3,000 से 5,000 रूबल की देनदारी प्रदान की जाती है।

जब कोई गतिविधि नहीं होती है, तब भी फर्मों को शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी, अन्यथा उन्हें समान जुर्माने का सामना करना पड़ेगा।

सरलीकृत बैलेंस शीट 2016 कैसे भरें?

बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति के लिए, 3 वर्षों के लिए संकेतक दिए गए हैं, यदि कुछ संकेतक गायब हैं, तो एक डैश लगाया गया है। लाइन में कोड इस आधार पर दर्ज किया जाता है कि इस समग्र संकेतक में किसका हिस्सा सबसे बड़ा है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के पास रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सबसे अधिक प्राप्य खाते हैं, तो कोड 1230 को बैलेंस शीट में "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्ति" पंक्ति में दर्ज किया गया है (एक छोटी सी बैलेंस शीट भरने का उदाहरण देखें) नीचे उद्यम)।

छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत बैलेंस शीट: भरने के लिए निर्देश

चलो साथ - साथ शुरू करते हैं बैलेंस शीट संपत्ति. इसमें पांच खंड और परिसंपत्ति अनुभाग (लाइन 1600) के लिए बैलेंस शीट मुद्रा शामिल है। संपत्ति कंपनी की सभी संपत्ति को दर्शाती है, जो वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में विभाजित है।

इन - लाइन " मूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ» अचल संपत्तियों पर डेटा परिलक्षित होता है। ये भवन, संरचनाएं, परिवहन आदि हो सकते हैं। खाता 01 और 03 का शेष यहां खाता 02 का शेष घटाकर दर्ज किया गया है, और चल रहे निर्माण (खाता 08) के खर्च भी जोड़े गए हैं।

इन - लाइन " अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां»अमूर्त संपत्ति का मूल्य बनता है (इनमें शामिल हैं: वैज्ञानिक कार्य, कला के कार्य, कंप्यूटर प्रोग्राम, आविष्कार, आदि), जमा शेष (खाता 55), दीर्घकालिक निवेश (खाता 58), साथ ही डेबिट शेष खाते 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 और 76 के लिए।

पंक्ति भरना" भंडार»सरलीकृत बैलेंस शीट वित्तीय विवरणों की आम तौर पर स्वीकृत पूर्णता से भिन्न नहीं होती हैं। इन्वेंटरी कच्चे माल और सामग्रियों की लागत को ध्यान में रखती है जो उत्पादन में स्थानांतरित नहीं की जाती हैं, लेकिन खाते 10, 15, 16 के डेबिट में दर्ज की जाती हैं, तैयार उत्पादों की लागत खाते 43 और 45 के डेबिट में परिलक्षित होती है, काम के लिए लागत की राशि 20,23,29 आदि खातों में प्रगति दर्ज की गई।

इन - लाइन " नकद और नकद के समान» रूसी रूबल और विदेशी मुद्रा में कंपनी के फंड की उपलब्धता को इंगित करता है, जो खातों में या उद्यम के कैश डेस्क पर, साथ ही नकद समकक्षों में उपलब्ध हैं। खाता शेष परिलक्षित होता है: 50, 51, 52, 55 (पंक्तियों 1170 और 1240 पर प्रतिबिंबित राशियों को छोड़कर), 57।

रेखा " वित्तीय और अन्य चालू परिसंपत्तियाँ» अल्पकालिक वित्तीय निवेश (खाता 58), प्राप्य खाते, दावा किया गया वैट, लेकिन कटौती के लिए स्वीकार नहीं किया गया, उत्पाद शुल्क की राशि और संगठन की अन्य मौजूदा संपत्तियों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

परिसंपत्ति की मुद्रा में, यह पंक्ति 1600 है, जो ऊपर चर्चा किए गए सभी संकेतकों का योग दर्शाती है। यह कंपनी की सभी संपत्तियों को दर्शाता है।

सरलीकृत बैलेंस शीट दायित्वइसमें 6 खंड शामिल हैं और यह कंपनी के फंड के स्रोतों को दर्शाता है। स्रोत स्वयं के धन के रूप में आते हैं, वे पंक्ति में परिलक्षित होते हैं " राजधानी और आरक्षित»और अधिकृत और अतिरिक्त पूंजी, आरक्षित निधि और बरकरार रखी गई कमाई के बारे में जानकारी शामिल करें। खाता 80 (खाता 81 का डेबिट शेष घटाकर), 82, 83 और 84 का डेटा यहां दर्ज किया गया है।

कंपनियां उधार ली गई धनराशि भी जुटाती हैं, जो "लाइन" में दर्ज की जाती हैं। दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि" यहां दीर्घकालिक ऋण और उधार पर ऋण है (खाता 67)। दीर्घावधि को 1 वर्ष से अधिक की परिपक्वता अवधि वाली देनदारियों के रूप में समझा जाता है। यह रेखा खाता 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 और 76 के शेष को दर्शाती है। और "अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि" भी है, यह खाता 66 के शेष को दर्शाती है।

पंक्ति शीर्षक " देय खाते"पूरी तरह से इसके सार को प्रकट करता है। इसमें 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 और 76 खातों का क्रेडिट शेष शामिल है।

रेखा " अन्य वर्तमान देनदारियां"यदि सारी जानकारी पहले ही उपलब्ध करा दी गई है तो शायद इसे नहीं भरा जाएगा।

लाइन इंडिकेटर 1700 संगठन की देनदारियों की कुल राशि को दर्शाता है। संपत्ति और देनदारी के परिणाम बराबर होने चाहिए।

छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट 2016 भरने का नमूना

व्यक्तिगत संगठनों को लेखांकन को सरलीकृत रूप में संचालित करने और सरलीकृत वित्तीय विवरण बनाने का अधिकार है। ऐसे संगठनों में शामिल हैं: छोटे व्यवसाय, स्कोल्कोवो परियोजना संगठन और गैर-लाभकारी संगठन (विदेशी एजेंटों के रूप में मान्यता प्राप्त लोगों को छोड़कर)।

सरलीकृत बैलेंस शीट

साथ ही, छोटे व्यवसाय स्वतंत्र रूप से वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए फॉर्म चुन सकते हैं। वे सामान्य और सरलीकृत दोनों रूपों का उपयोग करके रिपोर्टिंग प्रदान कर सकते हैं। रिपोर्टिंग की संरचना इस पर निर्भर करेगी. इस प्रकार, छोटे उद्यमों के लिए, सरलीकृत वित्तीय विवरणों के विशेष रूपों को मंजूरी दी गई है, जो 2 जुलाई 2010 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66n के परिशिष्ट 5 में दिए गए हैं। सरलीकृत वित्तीय विवरणों की संरचना इस प्रकार है:

• तुलन पत्र;
• आय विवरण।

यदि किसी उद्यम को कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, और सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म में आवश्यक कॉलम नहीं हैं, तो सामान्य रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है।

इस प्रकार, छोटे व्यवसाय स्वयं निर्णय लेते हैं कि वित्तीय विवरण कौन सा फॉर्म जमा करना है। मुख्य बात यह है कि लिया गया निर्णय लेखांकन नीति में परिलक्षित होता है।

सरलीकृत बैलेंस शीट भरने के लिए आवश्यकताएँ

वार्षिक बैलेंस शीट में रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, यानी 31 दिसंबर तक संगठन के पास मौजूद संपत्तियों और देनदारियों का डेटा होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, पिछले वर्षों की जानकारी बैलेंस शीट में दर्ज की जाती है, यानी पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक और पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक की जानकारी। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम द्वारा 2017 के लिए तैयार की गई बैलेंस शीट में 31 दिसंबर, 2017, 31 दिसंबर, 2016 और 31 दिसंबर, 2015 तक का डेटा होना चाहिए।

पिछले वर्ष की सारी जानकारी पिछले वर्ष की रिपोर्टों से ली गई है। और चालू वर्ष के संकेतकों के लिए, जानकारी स्रोतों से ली गई है जैसे: (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)

• रिपोर्टिंग वर्ष के लिए समग्र रूप से संगठन की बैलेंस शीट;
• रिपोर्टिंग वर्ष के लिए क्रेडिट (ऋण) पर अर्जित ब्याज के संकेतक।

यदि किसी बैलेंस लाइन को भरने के लिए कोई डेटा नहीं है, तो उसे नहीं भरा जाता है और डैश लगा दिया जाता है।

सरलीकृत बैलेंस शीट भरने की प्रक्रिया

संतुलन रेखा	लेखांकन खाता
संपत्ति
1150 "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति"	संकेतकों का योग: · खाता 01 "अचल संपत्ति" घटा खाता 02 "अचल संपत्ति का मूल्यह्रास" · खाता 07 पर शेष राशि "स्थापना के लिए उपकरण" · खाता शेष 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश"
1170 "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां"	संकेतकों का योग: · खाता 04 "अमूर्त संपत्ति" घटा खाता 05 "अमूर्त संपत्ति का परिशोधन" · खाता 08 पर शेष "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" (खनिज संसाधनों के विकास के लिए खर्च के संबंध में) · खाता शेष 09 "आस्थगित कर संपत्ति" · खाता शेष 58 "वित्तीय निवेश" यदि इन खातों में कोई शेष राशि नहीं है, तो डैश लगा दिया जाता है
1210 "स्टॉक"	संकेतकों का योग: · खाता शेष 10 "सामग्री" · खाता शेष 20 "मुख्य उत्पादन" · खाता शेष 41 "माल" · खाता शेष 43 "तैयार उत्पाद" · खाता शेष 44 "बिक्री व्यय" यदि लेखांकन में अन्य खातों का उपयोग किया जाता है, तो बैलेंस शीट तैयार करने के सामान्य नियमों के अनुसार इन्वेंटरी की गणना की जाती है
1250 "नकद और नकद समकक्ष"	खाते की शेष राशि: · 50 "कैशियर" · 51 "चालू खाते" · 52 "मुद्रा खाते" · 57 "अनुवाद रास्ते में"
1230 "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्तियां"	खातों पर डेबिट शेष की राशि: · 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता" · 75 "संस्थापकों के साथ समझौता" खाता 63 पर क्रेडिट शेष घटाएं "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान"
1600 शेष	पंक्ति के अनुसार संकेतकों का योग: 1150+1110+1210+1250+1240
निष्क्रिय
1300 "पूंजी और भंडार"	80 "अधिकृत पूंजी" 82 "आरक्षित पूंजी" 83 "अतिरिक्त पूंजी" 84 "प्रतिधारित कमाई" खातों पर डेबिट शेष की राशि कम करें: 81 "स्वयं के शेयर (शेयर)" 84 "प्रतिधारित कमाई"
1410 "दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि"	खाता 67 पर क्रेडिट शेष "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान"
1450 "अन्य दीर्घकालिक देनदारियाँ"	यह पंक्ति छोटे व्यवसायों द्वारा नहीं भरी जाती है, इसलिए एक डैश लगाया गया है
1510 "अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि"	खाता 66 पर क्रेडिट शेष "अल्पकालिक ऋण और उधार पर निपटान"
1520 "देय खाते"	खातों पर जमा शेष राशि: · 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" · 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता" · 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता" · 68 "करों और शुल्कों की गणना" · 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" · 70 "पेरोल गणना" · 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" · 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौता" · 75-2 "आय के भुगतान के लिए गणना"
1550 "अन्य अल्पकालिक देनदारियाँ"	खाते की शेष राशि: ·98 "आस्थगित आय" · 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित निधि" · 77 "आस्थगित कर देनदारियाँ"
1700 शेष	पंक्ति के अनुसार संकेतकों का योग: 1310+1410+1450+1510+1520+1550

बैलेंस शीट की सभी शर्तों को भरने के बाद, आपको यह जांचना होगा कि बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की राशि बराबर है या नहीं। यदि समानता देखी जाती है, तो शेष राशि को सही ढंग से संकलित माना जाता है, और यदि राशियाँ सहमत नहीं हैं, तो शेष राशि को भरने में त्रुटियाँ की गईं।

वित्तीय परिणामों का सरलीकृत विवरण भरने की प्रक्रिया

रिपोर्ट लाइन	लेखांकन खाता
2110 "राजस्व"	संकेतकों का अंतर: · "राजस्व" उपखाते के क्रेडिट पर "बिक्री" खाते में टर्नओवर · "वैट" उपखाते के डेबिट द्वारा "बिक्री" खाते में टर्नओवर
2120 "सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय"	खाता 90 "बिक्री" में उप-खातों के डेबिट द्वारा राशि, जिस पर लेखांकन रखा जाता है: · बिक्री की लागत · व्यावसायिक खर्च · प्रशासनिक व्यय
2330 “ब्याज देय”	चालू वर्ष के लिए ऋणों पर अर्जित ब्याज की राशि दर्शाई गई है। संकेतक को कोष्ठक में दर्शाया गया है, कोई ऋण चिह्न का उपयोग नहीं किया गया है।
2340 "अन्य आय"	संकेतकों का अंतर: · खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में उप-खाता "अन्य आय" के क्रेडिट पर टर्नओवर · खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में "वैट" उपखाते के डेबिट पर टर्नओवर
2350 "अन्य व्यय"	संकेतकों का अंतर: · खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में उप-खाता "अन्य व्यय" के डेबिट पर टर्नओवर · पंक्ति 2330 "देय ब्याज" के लिए संकेतक संकेतक को कोष्ठक में दर्शाया गया है, कोई ऋण चिह्न का उपयोग नहीं किया गया है।
2410 "लाभ कर (आय)"	· यदि कोई संगठन आयकर का भुगतान करता है, तो आयकर घोषणा की शीट 02 की पंक्ति 180 का मूल्य दर्ज किया जाता है · यदि संगठन सरलीकृत कर प्रणाली (आय) पर है, तो सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार घोषणा की धारा 2.1.1 की पंक्तियों 133 और 143 पर संकेतकों में अंतर बताएं · यदि संगठन सरलीकृत कर प्रणाली (आय घटा व्यय) पर है, तो संकेतक सरलीकृत कर प्रणाली के तहत घोषणा की धारा 2.2 की पंक्ति 273 पर दर्शाया गया है। न्यूनतम कर का भुगतान करते समय, संकेतक को सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार घोषणा की धारा 2.2 की लाइन 280 पर दर्शाया गया है। · यदि संगठन यूटीआईआई पर है, तो सभी तिमाहियों के लिए यूटीआईआई की राशि का संकेत दिया गया है। संकेतक को कोष्ठक में दर्शाया गया है, कोई ऋण चिह्न का उपयोग नहीं किया गया है।
2400 "शुद्ध लाभ (हानि)"	मान की गणना इस प्रकार करें: पृष्ठ 2110 - पृष्ठ 2120 - पृष्ठ 2330 + पृष्ठ 2340 - पृष्ठ 2350 - पृष्ठ 2410

यदि "शुद्ध लाभ (हानि)" का परिणाम ऋण चिह्न के साथ आता है, तो इसे रिपोर्ट में कोष्ठक में लिखा जाना चाहिए; ऋण का संकेत नहीं दिया गया है। यदि परिणामी मान धनात्मक है, तो उसे कोष्ठक में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

विधायी ढाँचा

तालिका देखें: (विस्तृत करने के लिए क्लिक करें)

सरलीकृत लेखांकन वित्तीय विवरण - बैलेंस शीट और आय विवरण, जो एक रूप में स्थित होते हैं और एक संक्षिप्त रूप होते हैं। ऐसी रिपोर्टिंग प्रदान करने का अधिकार छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत संगठनों को दिया गया है। हम आपको अधिक विस्तार से बताएंगे कि सरलीकृत वित्तीय विवरण कौन जमा करता है और फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरना है।

छोटे व्यवसायों के लिए वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए कई सुविधाएँ हैं। विशेष रूप से, विशेष रूप से उनके लिए, वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन ने केएनडी फॉर्म 0710096 - सरलीकृत लेखांकन वित्तीय विवरण को मंजूरी दी। इसे रोसस्टैट और संघीय कर सेवा के निकायों को भेजने का समय और प्रक्रिया अन्य सभी कानूनी संस्थाओं के लिए स्थापित समय सीमा और प्रक्रिया से भिन्न नहीं है। एकमात्र विशेषाधिकार छोटा रूप है और स्पष्टीकरण प्रदान करने की कोई बाध्यता नहीं है। आइए सरलीकृत वित्तीय विवरणों पर करीब से नज़र डालें, इस रूप में वार्षिक रिपोर्ट कौन प्रस्तुत करता है और कौन से अपवाद मौजूद हैं।

लघु व्यवसाय किसे माना जाता है?

सबसे पहले, आइए जानें कि 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402 "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा प्रदान किए गए ऐसे विशेषाधिकार का अधिकार किसके पास है, अर्थात्, हम समझेंगे कि किसे छोटे व्यवसायों का प्रतिनिधि माना जा सकता है। संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को इस श्रेणी में वर्गीकृत करने के मानदंड 24 जुलाई 2007 के संघीय कानून संख्या 209 के वर्तमान संस्करण "रूसी संघ में छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के विकास पर" में निर्दिष्ट हैं। इस प्रकार, 2019 में, एक लघु उद्यम को एक संगठन माना जाता है:

• 2018 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं है (कर्मचारियों की सही गणना कैसे करें इसका वर्णन 30 दिसंबर 2014 के रोसस्टैट आदेश संख्या 739 में किया गया है)। एक सूक्ष्म उद्यम 15 से अधिक लोगों को रोजगार नहीं दे सकता;
• व्यावसायिक गतिविधियों से आय की राशि छोटे उद्यमों के लिए प्रति वर्ष 800 मिलियन रूबल और सूक्ष्म उद्यमों के लिए 120 मिलियन रूबल प्रति वर्ष से अधिक नहीं है। ये मूल्य सरकार द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। संगठन की संपत्तियों के पुस्तक मूल्य के लिए समान प्रतिबंध प्रदान किए जाते हैं, जिन्हें संगठन की अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य के रूप में समझा जाना चाहिए। इस सूचक की गणना केवल लेखांकन डेटा के आधार पर की जा सकती है।
• रूसी संघ, उसके घटक संस्थाओं, नगर पालिकाओं, साथ ही सार्वजनिक और धार्मिक संगठनों और धर्मार्थ नींव, साथ ही रूसी कानूनी संस्थाओं की अधिकृत पूंजी में भागीदारी का हिस्सा 25% से अधिक नहीं है, और विदेशी संगठनों की भागीदारी का हिस्सा 49% है. हालाँकि, इस नियम के अपवाद भी हैं। इस प्रकार, अधिकृत पूंजी में भागीदारी पर प्रतिबंध उन व्यावसायिक कंपनियों और साझेदारियों पर लागू नहीं होता है जो बौद्धिक गतिविधि के परिणामों के व्यावहारिक अनुप्रयोग पर काम करते हैं, बशर्ते कि इन परिणामों पर विशेष अधिकार उनके संस्थापकों के हों। इसके अलावा, आवश्यकता उन संगठनों पर लागू नहीं होती है जिन्हें परियोजना भागीदार का दर्जा प्राप्त हुआ है, और संघीय कानून "विज्ञान पर" द्वारा स्थापित रूपों में नवाचार गतिविधियों के लिए राज्य समर्थन प्रदान करने वाली कानूनी संस्थाओं की सूची में शामिल अन्य कंपनियां और राज्य वैज्ञानिक और तकनीकी नीति", रूसी संघ की सरकार के आदेश दिनांक 25 जुलाई 2015 संख्या 1459-आर द्वारा अनुमोदित।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि 10 अगस्त 2016 से, रूस की संघीय कर सेवा ने एसएमई का एक एकीकृत रजिस्टर बनाए रखा है और वास्तव में, केवल वे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो इसमें शामिल हैं, उन्हें छोटे उद्यमों के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

नियमों के अपवाद

जिनके लिए सरलीकृत लेखांकन और सरलीकृत वित्तीय विवरण संभव हैं, उनकी प्रक्रिया लेखांकन पर संघीय कानून द्वारा विनियमित होती है। इसके अनुच्छेद 20 में कहा गया है कि ऐसा अधिकार रूस में लेखांकन विनियमन के सिद्धांतों में से एक है। हालाँकि, सभी सांसदों को यह अधिकार नहीं है। इस प्रकार, कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 6 के अनुच्छेद 4 में कानूनी संस्थाओं की एक बंद सूची शामिल है जिन्हें पूर्ण रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है पूर्ण वार्षिक रिपोर्ट जमा करना। इसमे शामिल है:

• आवास और आवास निर्माण सहकारी समितियाँ;
• सूक्ष्म वित्त संगठन;
• क्रेडिट उपभोक्ता सहकारी समितियाँ;
• नोटरी कक्ष;
• वकील परामर्श;
• बार एसोसिएशन;
• कानून कार्यालय;
• सार्वजनिक क्षेत्र के संगठन;
• राजनीतिक दल;
• गैर-लाभकारी संगठन जो 12 जनवरी 1996 के संघीय कानून संख्या 7 "गैर-लाभकारी संगठनों पर" के अनुच्छेद 13.1 के अनुच्छेद 10 में विदेशी एजेंटों के रूप में प्रदान किए गए रजिस्टर में शामिल हैं।

यदि कोई संगठन सभी मानदंडों के अनुसार एक छोटा उद्यम है, लेकिन एक एमएफओ, उपभोक्ता सहकारी या कानून कार्यालय भी है, तो सरलीकृत वित्तीय रिपोर्टिंग इसके लिए नहीं है, सभी रिपोर्टें पूरी तरह से जमा करनी होंगी; उन भाग्यशाली संगठनों के लिए, आप इस लेख के अंत में 2018 के लिए वित्तीय विवरण फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और नमूने के अनुसार इसे भर सकते हैं।

सरलीकृत वित्तीय विवरण - 2019

छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन को सरल बनाने के लिए, विधायकों ने लंबे समय से एक विशेष संघीय मानक विकसित करने का वादा किया है। हालाँकि, यह वादा अभी तक पूरा नहीं हुआ है, इसलिए छोटे व्यवसायों को कई कानूनों और विनियमों द्वारा निर्देशित किया जाता है, विशेष रूप से, ऐसे लेखांकन और रिपोर्टिंग को इनके द्वारा विनियमित किया जाता है:

• लेखांकन विनियम "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" पीबीयू 4/99, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 जुलाई 1999 संख्या 43एन द्वारा अनुमोदित;
• रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय विवरण बनाए रखने पर विनियम, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई, 1998 संख्या 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित;
• रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर";
• लेखांकन पर अन्य वर्तमान नियामक दस्तावेज़।

हालाँकि छोटे उद्यमों को वार्षिक रिपोर्ट के साथ एक व्याख्यात्मक नोट जमा करने की आवश्यकता नहीं है, पीबीयू 4/99 के अनुच्छेद 39 के आधार पर उन्हें नियामक अधिकारियों को अपने बारे में कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने का अधिकार है। यह जानकारी किसी भी रूप में प्रदान की गई है, क्योंकि यह रिपोर्ट के साथ अनुमोदित अनुलग्नक नहीं है।

2018 के लिए सरलीकृत लेखांकन वित्तीय विवरण वित्त मंत्रालय संख्या पीजेड-3/2015 की सूचना में निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार तैयार किए गए हैं। दस्तावेज़ वार्षिक रिपोर्ट में पूंजी और नकदी प्रवाह में परिवर्तन पर प्रपत्रों को शामिल करने पर स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अधिकार देता है। इसके अलावा, एक उद्यमी बैलेंस शीट और वित्तीय प्रदर्शन विवरण के सरलीकृत रूपों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से एक रिपोर्ट फॉर्म विकसित कर सकता है। हालाँकि, इसे एक अनुमोदित फॉर्म पर प्रदान किया जाना चाहिए - KND 0710099 के अनुसार फॉर्म। 2018 के लिए, आप इस लेख के अंत में एक्सेल में फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। कर्मचारियों के बिना सरलीकृत आधार पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, वे एक अलग फॉर्म, केएनडी 1152017 में रिपोर्टिंग प्रदान करते हैं।

सरलीकृत लेखांकन वित्तीय विवरण: भरने का उदाहरण

छोटे उद्यमों को अन्य संगठनों की तुलना में सरलीकृत वार्षिक रिपोर्ट में कम जानकारी का खुलासा करने का अधिकार है। इस प्रकार, एक छोटे उद्यम की परिसंपत्ति बैलेंस शीट में दो के बजाय एक खंड होता है, इसमें केवल पांच संकेतक और कुल को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है। बैलेंस शीट के देयता पक्ष में छह संकेतकों का एक खंड और कुल शामिल होता है। कानून संख्या 402-एफजेड के आधार पर, सभी पंक्तियाँ जिनके लिए समग्र संकेतक दर्शाए गए हैं ("मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति", "अमूर्त, वित्तीय और अन्य वर्तमान संपत्ति") को शामिल संकेतकों में से सबसे बड़े के अनुरूप एक कोड सौंपा जाना चाहिए कुल पंक्ति राशि में.

इसके अलावा, "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" पंक्ति भरते समय, आपको 01, 03, 07, 08 (उपखातों 08-5 और 08-8 को छोड़कर), 15 और 60, और खातों पर डेबिट शेष पर डेटा शामिल करना होगा। खाता 16 पर शेष राशि और खाता 02 पर क्रेडिट शेष भी इंगित करें। "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति" पंक्ति भरते समय, आपको इसमें खाते 04, 58, 97, साथ ही उप पर डेबिट शेष शामिल करना होगा। -खाता 08-5, 08-8, 55-3, 73-1 और खाते 05 और 59 पर क्रेडिट शेष। इसे पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 35 में परिभाषित किया गया है।

छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत आय विवरण में सामान्य 18 के बजाय केवल सात पंक्तियाँ हैं, और "संदर्भ डेटा" अनुभाग भी पूरी तरह से समाप्त हो गया है। कोई संगठन अपने वित्तीय विवरणों में संबंधित पार्टी डेटा का खुलासा नहीं कर सकता है या अपने खंडों पर जानकारी प्रदान नहीं कर सकता है। किसी भी लेखांकन घटना को वित्त मंत्रालय की सूचना के खंड 19.4 द्वारा निर्धारित तर्कसंगतता की आवश्यकता के आधार पर ही रिपोर्ट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के अनुसार, वित्तीय विवरण तैयार करते समय, छोटे व्यवसायों को इस तथ्य से आगे बढ़ना चाहिए कि वित्तीय विवरणों को संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के परिणामों और वित्तीय स्थिति में सभी परिवर्तनों की एक विश्वसनीय और पूरी तस्वीर प्रदान करनी चाहिए। वर्ष।

सरलीकृत रिपोर्टिंग कैसी दिखनी चाहिए (केएनडी 0710096) के उदाहरण के रूप में, हमने सशर्त एलएलसी "उदाहरण" लिया है, आप 2019 के लिए एक मुफ्त सरलीकृत लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं (अधिक सटीक रूप से, 2018 के लिए, यह केवल 2019 में जमा किया जाएगा) लेख के अंत में. कंपनी 6% की कर दर के साथ एक सरलीकृत आयकर प्रणाली लागू करती है। वह मूल्यांकन गतिविधियों में लगी हुई है। इसमें अमूर्त, वित्तीय और अन्य वर्तमान और गैर-वर्तमान संपत्तियां नहीं हैं। संगठन की लेखांकन नीति प्रदान करती है कि राजस्व ग्राहकों से प्राप्त धन के रूप में निर्धारित किया जाता है, और खर्चों को भुगतान के रूप में पहचाना जाता है और वर्तमान अवधि के वित्तीय परिणाम में कमी में शामिल किया जाता है, जैसा कि पीबीयू 1/2008 और पीबीयू 10 में प्रदान किया गया है। /99.

सरलीकृत वित्तीय विवरण, 2019 भरने का नमूना

आय विवरण

प्रदान करने में विफलता के लिए समय सीमा और दायित्व

छोटे उद्यमों और अन्य सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए 2018 के लिए लेखांकन रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि 03/31/2019 है। साथ ही, विसंगतियों की पहचान होने पर रोसस्टैट अधिकारियों को रिपोर्ट को संशोधन के लिए भेजने का अधिकार है। इस मामले में, सही रिपोर्ट दो दिनों के भीतर क्षेत्रीय सांख्यिकी कार्यालय को फिर से जमा करनी होगी।

वित्तीय विवरण प्रदान करने में विफलता या असामयिक प्रावधान, यहां तक ​​कि संक्षिप्त संस्करण में भी, एक अपराध है। प्रदान नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, एक कानूनी इकाई पर 200 रूबल और उसके अधिकारियों पर 300 से 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाएगा। इसके अलावा, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 19.7 के तहत प्रतिबंध लागू किए जाएंगे, जो देर से सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान करता है। किसी अधिकारी के लिए इस लेख के तहत जुर्माना 5,000 रूबल तक हो सकता है।

ConsultantPlus का उपयोग करके 2018 की वार्षिक रिपोर्ट

वर्ष के लिए रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए सभी आवश्यक विशेषज्ञ सामग्री यहां पाई जा सकती है। इसमें इस विषय पर विशेष सामग्री शामिल है - "वार्षिक रिपोर्टिंग 2018 के लिए व्यावहारिक मार्गदर्शिका", जो सभी पहलुओं और बारीकियों की गहन जांच करती है, उदाहरण और चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करती है, साथ ही सभी फॉर्म और फॉर्म भरने के लिए नमूने भी प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, 2018 के लिए एक मौजूदा बैलेंस शीट फॉर्म (फॉर्म) है। आप बारकोड के साथ सरलीकृत रिपोर्टिंग का एक सेट निःशुल्क डाउनलोड भी कर सकते हैं।

जो लोग अभी तक ConsultantPlus उपयोगकर्ताओं से संतुष्ट नहीं हैं, उनके लिए हम एक संक्षिप्त निःशुल्क संस्करण - इस विषय पर एक निःशुल्क इलेक्ट्रॉनिक संग्रह प्रदान करते हैं। एक सीमा: संग्रह केवल सेंट पीटर्सबर्ग के लिए उपलब्ध है।

सभी संगठनों को 1 अप्रैल तक अपने वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने होंगे। 2018 में रिपोर्टिंग फॉर्म और अकाउंटिंग नियमों में बदलाव हुए. नीचे, समीक्षा अनुशंसाएँ प्रदान करती है। जब आप रिपोर्ट तैयार करें तो किन नई बातों पर विचार करें।

1 . नए प्रपत्रों का उपयोग करके रिपोर्ट सबमिट करें

वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के प्रपत्रों का उपयोग करके 2018 के लिए रिपोर्ट जमा करें। 2018 में, वित्त मंत्रालय ने फॉर्म में बदलाव किए (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 मार्च, 2018 संख्या 41n)। संशोधन मामूली थे. लेकिन जाँच लें कि रिपोर्टिंग फॉर्म वर्तमान संस्करण में है।

अनिवार्य ऑडिट और संकेतकों के बारे में एक पंक्ति के साथ नए फॉर्म भी हैं। जो पीबीयू 18/02 में संशोधनों को ध्यान में रखता है। लेकिन 2018 के लिए रिपोर्ट सबमिट करते समय उनका उपयोग नहीं किया जा सकता है। वित्त मंत्रालय ने अभी तक फॉर्मों को मंजूरी नहीं दी है। 2019 के लिए इन पर रिपोर्ट देना जरूरी होगा.

• 2019 के लिए बैलेंस शीट
  डाउनलोड करें... उदाहरण (.xls 75Kb) + रिक्त फॉर्म (.xls 54Kb)
• 2019 के लिए वित्तीय परिणाम रिपोर्ट
  डाउनलोड करें... उदाहरण (.xls 60Kb) + रिक्त फॉर्म (.doc 70Kb)
• 
  
• निधियों के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट करें
  डाउनलोड करें... उदाहरण + रिक्त प्रपत्र

2. उसी प्रारूप में रिपोर्ट जमा करें

2018 के वित्तीय विवरणों की संरचना नहीं बदली है। यह इस पर निर्भर करता है कि आप रिकॉर्ड कैसे और किसके साथ रखते हैं। सामान्य तरीके से, सरलीकृत रूप में या किसी गैर-लाभकारी संगठन में।

एक प्रकार की संस्था	लेखांकन रिपोर्टों की संरचना
संगठन जो सामान्य तरीके से लेखांकन करते हैं	तुलन पत्र आय विवरण नकदी प्रवाह विवरण इक्विटी के परिवर्तनों का कथन स्पष्टीकरण
वे संगठन जिन्हें लेखांकन करने का अधिकार है सरलीकृत रूप में	सरलीकृत रूप में बैलेंस शीट(.doc 60Kb) सरलीकृत रूप में वित्तीय परिणामों का विवरण(.doc 47Kb) एक संगठन जो लेखांकन को सरलीकृत रूप में रखता है, उसे यह चुनने का अधिकार है कि लेखांकन रिपोर्ट किस रूप में प्रस्तुत की जाए: सामान्य या सरलीकृत
गैर - सरकारी संगठन	तुलन पत्र निधियों के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट करें आय विवरण। यदि एनपीओ को व्यावसायिक गतिविधियों से लाभ प्राप्त हुआ। और इस गतिविधि से आय महत्वपूर्ण है स्पष्टीकरण गैर-लाभकारी संगठन बैलेंस शीट जमा कर सकते हैं। और सरलीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट। और कोई स्पष्टीकरण न दें. यदि लेखांकन सरल तरीके से किया जाता है

3. सांख्यिकी को रिपोर्ट सबमिट करें

2018 के लिए अपने वित्तीय विवरण संघीय कर सेवा और रोसस्टैट दोनों को जमा करें। यदि संगठन को पारित करना आवश्यक है। आपको अभी भी सांख्यिकी विभाग को एक ऑडिट रिपोर्ट जमा करनी होगी। जब कोई संगठन अनिवार्य ऑडिट के अधीन नहीं है। लेकिन आंकड़ों में उन्हें ऑडिट रिपोर्ट की आवश्यकता है, कृपया स्पष्टीकरण भेजें। कि आपको उसका प्रतिनिधित्व करने की ज़रूरत नहीं है। 2018 के लिए ऑडिट रिपोर्ट संघीय कर सेवा को भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।

जब आप 2019 के लिए वित्तीय विवरण जमा करेंगे तो नियम बदल जाएंगे। ऑडिट रिपोर्ट के साथ रिपोर्टिंग केवल संघीय कर सेवा को जमा करनी होगी। केवल कुछ संगठनों को रोसस्टैट को रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता होगी।

4 . रिपोर्टिंग कागज पर प्रस्तुत की जा सकती है

2018 के लिए, आप अपने वित्तीय विवरण कागज पर प्रस्तुत कर सकते हैं। वही इलेक्ट्रॉनिक रूप में. संगठन का आकार कोई मायने नहीं रखता: यहां तक ​​कि बड़े उद्यमों को भी कागज पर बैलेंस शीट और अन्य प्रपत्र तैयार करने का अधिकार है। यदि संगठन इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट करता है। संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित प्रारूप का उपयोग करें (संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 16 जुलाई, 2018 क्रमांक पीए-4-6/13687)।

लेकिन 2019 की रिपोर्टिंग के साथ, अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म की आवश्यकता अनिवार्य हो जाएगी। केवल छोटे व्यवसायों के लिए अपवाद बनाया गया था। वे कागज पर और टीकेएस के अनुसार 2019 के लिए लेखांकन रिपोर्ट प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे। 2020 से, छोटे व्यवसाय सामान्य तरीके से, इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट करेंगे।

5 . रिपोर्टिंग के लिए स्पष्टीकरण आवश्यक हैं

वित्तीय विवरणों के स्पष्टीकरण आवश्यक हैं। यदि आप सामान्य नियमों के अनुसार लेखांकन करते हैं। स्पष्टीकरण देना आवश्यक नहीं है. केवल तभी जब आप सरलीकृत नियमों का उपयोग करके रिकॉर्ड रखते हैं।

स्पष्टीकरण अन्य रिपोर्टिंग प्रपत्रों में अतिरिक्त जानकारी दर्शाते हैं। अक्सर यह व्यक्तिगत बैलेंस शीट संकेतकों का डिकोडिंग होता है। और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट।

स्पष्टीकरण के तैयार उदाहरण जो खातों के प्राप्य और देय डेटा को समझने में मदद करेंगे

• प्राप्य खातों पर स्पष्टीकरण
  आवश्यकता होगी: यदि संगठन के लेखांकन में प्राप्य खाते हैं, जिनमें संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व द्वारा कवर किए गए खाते भी शामिल हैं। डाउनलोड करें... (.doc 65Kb)
• देय खातों पर स्पष्टीकरण
  आवश्यकता होगी: यदि संगठन के लेखांकन में अतिदेय सहित देय खाते हैं। डाउनलोड करें... (.doc 66Kb)

छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं

बैलेंस शीट प्रपत्रऔर छोटे व्यवसायों के वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 113एन दिनांक 17 अगस्त 2012 के आदेश द्वारा लागू की गई थी। 2 जुलाई 2010 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के आधार पर संख्या 66एन "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर".

आदेश क्रमांक 66एन के अनुसार. लघु व्यवसाय संगठन निम्नलिखित सरलीकृत प्रणाली के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार करते हैं:

ए) बैलेंस शीट और आय विवरण में। संकेतक केवल लेखों के समूहों के लिए शामिल किए गए हैं (लेखों के लिए संकेतकों का विवरण दिए बिना);

बी) बैलेंस शीट के परिशिष्ट और एक छोटे उद्यम के वित्तीय परिणामों के विवरण में, केवल सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान की जाती है। जिसके ज्ञान के बिना किसी संगठन की वित्तीय स्थिति या उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों का आकलन करना असंभव है।

आपको अपने काम में मार्गदर्शन की भी आवश्यकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के प्रावधान और संगठन के कर रजिस्टरों से डेटा।

इससे पहले कि आप बैलेंस शीट बनाएं, जाँच करना:

• क्या रिपोर्टिंग अवधि के सभी व्यावसायिक लेनदेन लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले एक आय विवरण और फिर एक बैलेंस शीट तैयार करें।
• क्या सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों पर टर्नओवर सही ढंग से बनता है।

  टिप्पणी:
  वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, लेखाकार को संगठन की गतिविधियों का सारांश देना होगा और लेखांकन खातों को बंद करना होगा, जिसके अनुसार संगठन की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम निर्धारित किए जाते हैं।

नीचे एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट और वित्तीय प्रदर्शन विवरण भरने का एक विस्तृत उदाहरण दिया गया है। शेष और टर्नओवर, किन खातों का उपयोग बैलेंस शीट बनाने के लिए किया जाता है। और छोटे व्यवसायों के लिए वित्तीय परिणामों पर एक रिपोर्ट (फॉर्म केएनडी 0710098)।

कंपनी सरलीकृत कराधान प्रणाली (यूएसएन-डी) 6% पर स्थित है और मूल्यांकन सेवाओं में लगी हुई है। अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां। संगठन में कोई वित्तीय या अन्य चालू संपत्ति भी नहीं है। लेखांकन नीति यह निर्धारित करती है कि राजस्व का निर्धारण ग्राहकों से प्राप्त धन के आधार पर किया जाता है। खर्चों को भुगतान के रूप में मान्यता दी जाती है और वर्तमान अवधि के वित्तीय परिणाम को कम किया जाता है। (खंड 7 पीबीयू 1/2008, खंड 12 पीबीयू 9/99, खंड 18 और 19 पीबीयू 10/99)।

सूचना प्रकटीकरण सेवा: वित्तीय विवरण, बैलेंस शीट। और अन्य सभी फॉर्म निःशुल्क हैं.

एक छोटे उद्यम के वित्तीय परिणामों पर उदाहरण रिपोर्ट

लेखांकन कानून के अनुसार वित्तीय विवरण में शामिलयह वित्तीय परिणाम रिपोर्ट है जो शामिल है (खंड 1)।

पंक्ति 2110 "राजस्व, घटा वैट, उत्पाद शुल्क।" इसकी गणना क्रेडिट खाते पर टर्नओवर 90.1 और डेबिट खाते पर टर्नओवर के योग 90.3,90.4,90.5 के बीच अंतर के रूप में की जाती है।

पंक्ति 2120 "सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय।" डेबिट खाते पर टर्नओवर की राशि 90.2.

लाइन 2330 "ब्याज देय।" ब्याज व्यय के संदर्भ में डेबिट खाते 91 पर टर्नओवर।

पंक्ति 2340 "अन्य आय"। खाता क्रेडिट 91 पर टर्नओवर के आधार पर गणना की गई।

पंक्ति 2350 "अन्य व्यय"। खाता 91 के डेबिट में टर्नओवर के आधार पर गणना की गई, देय ब्याज को छोड़कर अन्य सभी खर्च दर्शाए गए हैं (वे लाइन 2330 पर परिलक्षित होते हैं)

पंक्ति 2460 "लाभ कर (आय)"। खाता 68 में दर्शाई गई आयकर की राशि सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए इंगित की गई है, आपको यहां सरलीकृत कर को इंगित करने की आवश्यकता है। क्योंकि यह रेखा न केवल आयकर, बल्कि आय पर लगने वाले कर को भी दर्शाती है। और सरलीकृत एकल कर बस इतना ही है।

लाइन 2400 शुद्ध लाभ = राजस्व - सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय + देय ब्याज + अन्य आय - अन्य व्यय + (-) आयकर।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाली कंपनी की बैलेंस शीट का उदाहरण, एक छोटे उद्यम के लिए बैलेंस शीट कैसे तैयार करें

बैलेंस शीट संपत्ति

पंक्ति 1150 "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति"। लाइन की गणना खाता 01 के डेबिट के लिए अवधि के अंत में शेष राशि और खाता 02 के क्रेडिट के लिए अवधि के अंत में शेष राशि के बीच अंतर के रूप में की जाती है।

पंक्ति 1170 "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति।" लाइन की गणना डेबिट खातों 03,04,09,58 की अवधि के अंत में शेष राशि के बीच अंतर के रूप में की जाती है। और खातों के क्रेडिट की अवधि के अंत में शेष राशि की राशि 05.59 है।

लाइन 1210 "इन्वेंटरीज़". लाइन की गणना डेबिट खातों 10,11,15,16.1,20,21,23,25,26,29,41,43,44,45,46 के लिए अवधि के अंत में शेष राशि के बीच अंतर के रूप में की जाती है। ,97. और क्रेडिट खातों के लिए अवधि के अंत में शेष राशि की राशि 14, 16.1,16.2,42।

पंक्ति 1250 "नकद और नकद समतुल्य।" लाइन की गणना डेबिट खातों 50,51,52,55,57 की अवधि के अंत में शेष राशि के योग के रूप में की जाती है।

पंक्ति 1260 "वित्तीय और अन्य वर्तमान संपत्तियाँ।"

लाइन 1260 की गणना डेबिट खातों 19,60,62,66,67,68,69,70,71,73,75,76,79,86,94 के लिए अवधि के अंत में शेष राशि के योग के रूप में की जाती है। क्रेडिट खाता 63.

देनदारी संतुलन

लाइन 1310 "पूंजी और भंडार"। लाइन की गणना खाता क्रेडिट 80,82,83,84 की अवधि के अंत में खाता क्रेडिट शेष 81 घटाकर शेष राशि के योग के रूप में की जाती है।

पंक्ति 1410 "दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि।" लाइन की गणना खाता क्रेडिट 67 की अवधि के अंत में शेष राशि के रूप में की जाती है।

पंक्ति 1450 "अन्य दीर्घकालिक देनदारियाँ।" लाइन की गणना खातों के क्रेडिट 75.77 की अवधि के अंत में शेष राशि के योग के रूप में की जाती है।

पंक्ति 1510 "अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि।" यह रेखा खाता 66 के क्रेडिट की अवधि के अंत में शेष राशि के बराबर है।

पंक्ति 1520 "देय खाते"। लाइन की गणना क्रेडिट खातों 60,62,68,69,70,71,73,75,76 के लिए अवधि के अंत में शेष राशि के योग के रूप में की जाती है।

पंक्ति 1550 "अन्य अल्पकालिक देनदारियाँ।" लाइन की गणना खातों के क्रेडिट 96.98 की अवधि के अंत में शेष राशि के योग के रूप में की जाती है।

वे परिवर्तन जिन्होंने 2019 के लिए लेखांकन रिपोर्ट के निर्माण को प्रभावित किया। वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरणों का अनिवार्य ऑडिट। बैलेंस शीट मदों का आकलन करते समय और वित्तीय परिणामों को प्रतिबिंबित करते समय बार-बार उल्लंघन। एक बैलेंस शीट तैयार करना. वित्तीय विवरणों में स्पष्टीकरण. वित्तीय विवरण के साथ संलग्न जानकारी.

एक लघु व्यवसाय इकाई के बैलेंस शीट के संकेतकों और वित्तीय परिणामों के विवरण के बीच संबंध

वित्तीय विवरणों के लिए नियंत्रण अनुपात डाउनलोड करें(.pdf 273Kb)

ध्यान दें: यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खाता 84 पर कोई कारोबार नहीं हुआ (बैलेंस शीट सुधार के अपवाद के साथ) तो संकेतक परस्पर संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, कोई लाभांश अर्जित नहीं किया गया और आरक्षित पूंजी में कोई योगदान नहीं किया गया।

यह न भूलें कि रिपोर्टिंग की कानूनी प्रति 2019 में जमा की जानी चाहिए:

1) रोसस्टैट (राज्य सांख्यिकी विभाग) को

नोट: यह कैसे करें, लिंक नीचे है

2020 से रोसस्टैट को लेखांकन रिपोर्टिंग रद्द कर दी जाएगी

2020 से, संगठनों और उद्यमियों को रोसस्टैट को बैलेंस शीट जमा नहीं करनी होगी। वित्तीय विवरणों की एक अनिवार्य प्रति केवल आर्थिक इकाई के स्थान पर कर कार्यालय को जमा करनी होगी।

2) रूसी संघ की संघीय कर सेवा (कर सेवा निरीक्षण) के लिए

लेख आपको यह पता लगाने में मदद करेगा कि सांख्यिकी वेबसाइट पर रोसस्टैट को सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कौन बाध्य है। सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया और समय सीमा। सांख्यिकीय प्रपत्र जमा करने के तरीके क्या हैं?

एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड करें

• रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर"

इलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा को 2019 के लिए सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करने के लिए छोटे उद्यमों के लिए बैलेंस शीट प्रारूप को रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 31 दिसंबर, 2015 संख्या AS-7-6/710@ द्वारा अनुमोदित किया गया था। कानून के अनुसार इंटरनेट की आवश्यकता नहीं है। आप कागज पर बैलेंस शीट और आय विवरण बना सकते हैं मेल से भेजेंसे पंजीकृत मेल द्वारा. या उन्हें व्यक्तिगत रूप से लाओया कर कार्यालय में प्रॉक्सी द्वारा।

ध्यान!

कुछ कर अधिकारी, व्यक्तिगत रूप से रिपोर्ट जमा करते समय, एक छोटे उद्यम की लेखांकन रिपोर्ट केवल केएनडी फॉर्म में स्वीकार करते हैं। इस फॉर्म में एक बारकोड होता है. क्योंकि फिर वो उन रिपोर्ट्स को स्कैन करते हैं. इसके अलावा, फॉर्म और फ़ाइल कानूनी इकाई करदाता कार्यक्रम संस्करण 4.60 और उच्चतर का उपयोग करके तैयार की जानी चाहिए !! सबसे आसान तरीका कानूनी इकाई करदाता कार्यक्रम संस्करण 4.60 डाउनलोड करना है। और वहां अपना डेटा दर्ज करें और एक हार्ड कॉपी और फ़ाइल को फ्लैश ड्राइव पर प्रिंट करें और कर कार्यालय में जमा करें।

सबसे अधिक संभावना है कि ROSSTAT बिना बारकोड वाले प्रपत्रों पर मुद्रित रूप में वित्तीय विवरणों की दूसरी प्रति स्वीकार कर सकता है।

बारकोड वाले छोटे उद्यम के लिए सरलीकृत प्रणाली के अनुसार बैलेंस शीट।

2 जुलाई 2010 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 में रूस के वित्त मंत्रालय।

छोटे व्यवसाय सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करके रिपोर्ट जमा कर सकते हैं। वे रूस के वित्त मंत्रालय के 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 में दिए गए हैं।

फर्मों को छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत करने के लिए मानदंड

किसी संगठन को लघु व्यवसाय इकाई (एसएमई) के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है यदि वह तालिका में निर्दिष्ट सभी मानदंडों को पूरा करता है:

नहीं।	मापदंड	सीमा मूल्य
		सूक्ष्म उद्यम	छोटा व्यवसाय
1	रूसी एलएलसी की अधिकृत पूंजी, रूसी संघ के घटक संस्थाओं, नगर पालिकाओं, सार्वजनिक, धार्मिक संगठनों, फाउंडेशनों में भागीदारी का कुल हिस्सा	25%
2	अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी का कुल हिस्सा जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय नहीं हैं, साथ ही विदेशी संगठन भी हैं	49%
3	पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या	15 लोग	100 लोग
4	पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए वैट को छोड़कर व्यावसायिक गतिविधियों से आय (राजस्व और गैर-परिचालन आय का योग)।	120 मिलियन रूबल।	800 मिलियन रूबल।

2016 में, एसएमपी रजिस्टर में जानकारी दर्ज करते समय, अन्य संगठनों की एलएलसी की अधिकृत पूंजी में भागीदारी का कुल हिस्सा जो एसएमपी नहीं हैं, को ध्यान में नहीं रखा जाता है (संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 18 अगस्त, 2016 संख्या 14-) 2-04/0870@ (खंड 2)).

मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए, मानदंड 1 और 2 छोटे और सूक्ष्म उद्यमों के समान हैं, जबकि कर्मचारियों की औसत संख्या 250 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और व्यावसायिक गतिविधियों से आय 2 बिलियन रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए।

इस मामले में, ऐसे संगठन को संघीय कर सेवा द्वारा अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किए गए छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के रजिस्टर में शामिल किया जाना चाहिए (भाग 1, पैराग्राफ "ए", पैराग्राफ 1, पैराग्राफ 2, 3, भाग 1.1, कला का भाग 3, कानून संख्या 209-एफजेड की कला 4.1, 4 अप्रैल 2016 संख्या 265 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री का खंड 1)।

इसलिए, छोटे व्यवसाय सरल तरीके से वित्तीय विवरण प्रस्तुत कर सकते हैं, अर्थात्:

• सरलीकृत संतुलन;
• सरलीकृत वित्तीय विवरण.

इस प्रकार, सरलीकृत वित्तीय विवरण तैयार करते समय, आपको संघीय कर सेवा में बयानों के परिशिष्टों को भरने और जमा करने की आवश्यकता नहीं है, अर्थात:

• नकदी प्रवाह विवरण;
• इक्विटी के परिवर्तनों का कथन;
• स्पष्टीकरण (व्याख्यात्मक नोट)।

हालाँकि, यदि संगठन को लगता है कि इन प्रपत्रों की जानकारी रिपोर्टिंग उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है, तो संगठन उन्हें भर सकता है (वित्त मंत्रालय सूचना संख्या पीजेड-3/2016 का खंड 26)।

बैलेंस शीट को सरलीकृत रूप में भरने की प्रक्रिया

आपको हेडर भाग, तथाकथित हेडर, से शेष राशि भरना शुरू करना होगा। इसमें सामान्य रूप में सभी समान डेटा शामिल हैं: कंपनी का नाम, गतिविधि का प्रकार, कानूनी रूप या स्वामित्व का रूप। आप हजारों या लाखों रूबल में एक सरलीकृत बैलेंस शीट भी बना सकते हैं।

बैलेंस शीट के सरलीकृत रूप में, मानक रूप की तुलना में काफी कम अनुभाग और संकेतक होते हैं: परिसंपत्ति में पांच संकेतक और देनदारी में छह संकेतक। उनके मूल्य 31 दिसंबर तक तीन वर्षों के लिए दिए जाने चाहिए।

इस प्रकार, वार्षिक बैलेंस शीट रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक संगठन की संपत्तियों और देनदारियों पर डेटा प्रदान करती है और पिछले वर्ष और उससे पहले वर्ष के 31 दिसंबर तक के समान डेटा प्रदान करती है (खंड 10, 18 पीबीयू 4/99, भाग कानून 402-एफजेड के 1, 6 अनुच्छेद 15)।

रिपोर्टिंग वर्ष के संकेतकों के साथ बैलेंस शीट पंक्तियों को भरने के लिए, संगठन को वर्ष के सभी खातों के लिए एक बैलेंस शीट की आवश्यकता होगी।

वित्तीय विवरणों में दर्शाए गए लाइन कोड वित्त मंत्रालय के 2 जुलाई 2010 के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 4 में दिए गए हैं।

हालाँकि, इसमें सरलीकृत बैलेंस शीट फॉर्म के समग्र संकेतक वाली पंक्तियाँ शामिल नहीं हैं।

इन पंक्तियों के कोड उन संकेतकों द्वारा निर्धारित किए जाने चाहिए जिनकी समग्र संकेतक में सबसे बड़ी हिस्सेदारी है।

सरलीकृत बैलेंस शीट की संपत्ति में पहला संकेतक पंक्ति 1150 "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" है। बैलेंस शीट की इस पंक्ति में अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य के साथ-साथ अचल संपत्तियों में अधूरे पूंजी निवेश पर डेटा की जानकारी शामिल है।

अगली पंक्ति "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां" अमूर्त संपत्तियों, अनुसंधान और विकास परिणामों, अन्वेषण संपत्तियों, मूर्त संपत्तियों में लाभदायक निवेश, स्थगित कर संपत्तियों और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियों पर जानकारी दर्शाती है।

यह लाइन आठ नियमित बैलेंस लाइनों से जानकारी को एक साथ जोड़ सकती है: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1170, 1180 और 1190।

कृपया ध्यान दें: बैलेंस शीट की बढ़ी हुई पंक्तियों में, आपको उस संकेतक का कोड डालना होगा जिसका इस संकेतक की संरचना में सबसे बड़ा हिस्सा है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 के खंड 5 नंबर)। 66एन).

उदाहरण के लिए, यदि पंक्ति में "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां" कुल संकेतकों के बहुमत को अमूर्त संपत्तियों द्वारा दर्शाया गया है, तो कोड 1110 दर्ज करना आवश्यक है, लेकिन यदि अनुसंधान और विकास के परिणाम - तो 1120 .

सरलीकृत बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति को कैसे भरें, यह नियमित बैलेंस शीट को समर्पित अनुभाग में लिखा गया है, इसलिए यहां और आगे हम इन पंक्तियों को भरने की समीक्षा नहीं करेंगे।

अगली दो पंक्तियाँ: "इन्वेंटरीज़", "कैश और कैश समतुल्य" दोनों नाम और लाइन कोड के अनुसार मानक बैलेंस शीट की लाइन 1210 और 1250 के अनुरूप हैं।

अगली पंक्ति "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्तियां" है। इसका उद्देश्य इन्वेंट्री, नकदी और नकदी समकक्षों को छोड़कर, मौजूदा परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करना है। यह ग्राहकों से प्राप्य खातों, खरीदी गई संपत्तियों पर वैट राशि, नकद और अल्पकालिक वित्तीय निवेश (परिपक्वता 12 महीने से अधिक नहीं), साथ ही कंपनी की अन्य मौजूदा संपत्तियों को दर्शाता है।

संकेतक की भौतिकता के आधार पर, इस लाइन को कोड में से एक सौंपा जा सकता है: 1220 "अधिग्रहीत संपत्तियों पर वैट", 1230 "प्राप्य खाते", 1240 "वित्तीय निवेश (नकद समकक्षों को छोड़कर)", 1260 "अन्य वर्तमान संपत्तियां" .

बैलेंस शीट परिसंपत्ति की अंतिम पंक्ति में - 1600 "शेष राशि" - सभी बैलेंस शीट परिसंपत्ति वस्तुओं की कुल राशि दर्ज करें।

सरलीकृत बैलेंस शीट देनदारी में छह पंक्तियाँ होती हैं। पहली पंक्ति "पूंजी और भंडार" अनुभाग में परिलक्षित कुल डेटा को इंगित करती है। III बैलेंस शीट के सामान्य रूप का "पूंजी और भंडार"।

अगली दो पंक्तियाँ दीर्घकालिक देनदारियों के बारे में जानकारी दर्शाती हैं। लाइन 1410 "दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि" उन ऋणों और उधारों के बारे में जानकारी दर्शाती है जिनकी पुनर्भुगतान अवधि 12 महीने से अधिक है।

लाइन 1450 "अन्य दीर्घकालिक देनदारियां" का उद्देश्य उन सभी अन्य देनदारियों को प्रतिबिंबित करना है जिनकी परिपक्वता 12 महीने से अधिक है।

अगली तीन पंक्तियों का उद्देश्य अल्पकालिक देनदारियों (जिनकी परिपक्वता 12 महीने से अधिक नहीं है) को प्रतिबिंबित करना है।

लाइन 1510 में "अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि" ऋण और उधार पर डेटा दर्ज करें, और लाइन 1520 में - देय खाते। अन्य सभी देनदारियों के लिए, पंक्ति 1550 "अन्य अल्पकालिक देनदारियाँ" अभिप्रेत है।

देयता बैलेंस शीट 1700 "बैलेंस" की अंतिम पंक्ति सभी देयता वस्तुओं की राशि को इंगित करती है।

आइए एक उदाहरण के रूप में सरलीकृत रूप में तैयार की गई बैलेंस शीट के लिए आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले लाइन कोड दें:

यदि आपकी कंपनी को बैलेंस शीट और आय विवरण के कुछ संकेतकों की व्याख्या करने की आवश्यकता है, तो आपको भी उनके लिए स्पष्टीकरण तैयार करने की आवश्यकता है। उन्हें केवल सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसके बिना आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करना असंभव है। जैसा कि फाइनेंसरों ने सूचना "छोटे व्यवसायों के लेखांकन विवरण" में संकेत दिया है, उदाहरण के लिए, स्पष्टीकरण में इंगित करना उचित है:

• लेखांकन नीतियों के प्रावधान जो बैलेंस शीट और आय विवरण संकेतकों के गठन की प्रक्रिया को समझाने के लिए आवश्यक हैं (कंपनी आय और व्यय के लिए लेखांकन की किस पद्धति का उपयोग करती है; क्या आस्थगित आयकर को वर्तमान कर के साथ ध्यान में रखा जाता है, संभावित तथ्य महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करते समय लेखांकन नीतियों या संभावित पुनर्कथनों में परिवर्तन इत्यादि);
• आर्थिक जीवन के महत्वपूर्ण तथ्यों पर डेटा जो बैलेंस शीट और वित्तीय प्रदर्शन विवरणों द्वारा प्रकट नहीं किया गया है। यह मालिकों (संस्थापकों) के साथ महत्वपूर्ण लेनदेन के बारे में जानकारी हो सकती है, जैसे कि लाभांश का संचय और भुगतान, अधिकृत पूंजी में योगदान आदि।

टिप्पणी:छोटी कंपनियों को, पहले की तरह, सामान्य प्रपत्रों में लेखांकन (वित्तीय) विवरण जमा करने का अधिकार है। इस मामले में, लेखांकन विवरणों के लिए सामान्य आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है, जो पीबीयू 4/99 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" द्वारा स्थापित किए गए हैं। सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करना कंपनियों का अधिकार है, दायित्व नहीं।

संगठन के लिए यह बेहतर है कि वह अपने निर्णय को अपनी लेखांकन नीतियों में समेकित करे।

उदाहरण। बैलेंस शीट भरना

2016 में पंजीकृत एलएलसी एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करता है।
31 दिसंबर, 2016 तक लेखांकन रजिस्टरों के संकेतक तालिका में दिखाए गए हैं।

31 दिसंबर 2016 तक लेखांकन खातों पर शेष राशि (केटी - क्रेडिट, डीटी - डेबिट)

संतुलन	मात्रा, रगड़ें।	संतुलन	मात्रा, रगड़ें।
दिनांक 01	600 000	दिनांक 58	150 000
केटी 02	200 000	केटी 60	150 000
दिनांक 04	100 000	केटी 62 (उप-खाता "अग्रिम")	500 000
केटी 05	50 000
दिनांक 10	10 000	केटी 69	100 000
दिनांक 19	10 000	केटी 70	150 000
दिनांक 43	90 000	केटी 80	50 000
डीटी 50	15 000	केटी 82	10 000
दिनांक 51	250 000	केटी 84	150 000

उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर, लेखाकार ने 2016 के लिए बैलेंस शीट को सरलीकृत रूप में संकलित किया:

सूचक नाम	कोड	31 दिसंबर 2016 तक	31 दिसंबर 2015 तक	31 दिसंबर 2014 तक
संपत्ति
मूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ	1150	400	-	-
अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां	1170	200	-	-
भंडार	1210	100	-	-
नकद और नकद के समान	1250	265	-	-
वित्तीय और अन्य चालू परिसंपत्तियाँ	1260	10	-	-
संतुलन	1600	975	-	-
निष्क्रिय
राजधानी और आरक्षित	1370	210	-	-
दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि	1410	-	-	-
अन्य दीर्घकालिक देनदारियाँ	1450	-	-	-
अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि	1510	-	-	-
देय खाते	1520	765	-	-
अन्य वर्तमान देनदारियां	1550	-	-	-
संतुलन	1700	975	-	-

चूंकि कंपनी 2016 में पंजीकृत हुई थी, इसलिए प्रत्येक बैलेंस शीट फॉर्म के अंतिम दो कॉलम में संकेतक के बजाय डैश हैं।

हम शेष पंक्तियाँ भरने पर स्पष्टीकरण देंगे।

संपत्ति

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1110अकाउंटेंट ने "अमूर्त संपत्ति" को इस प्रकार परिभाषित किया: खाता 05 का क्रेडिट शेष खाता 04 के डेबिट शेष से घटा दिया जाता है।

कुल मिलाकर हमें 50,000 रूबल मिलते हैं। (100,000 रूबल - 50,000 रूबल)। बैलेंस शीट पर सभी मान पूरे हजारों में हैं, इसलिए पंक्ति 1110 50 दिखाती है।

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1150"अचल संपत्ति" को इस प्रकार परिभाषित किया गया है: खाता 01 का डेबिट शेष - खाता 02 का क्रेडिट शेष। परिणाम - 400,000 रूबल। (600,000 रूबल - 200,000 रूबल)। बैलेंस शीट में 400 दर्ज है.

में पंक्ति 1170"वित्तीय निवेश" खाते का डेबिट शेष 58 - 150 हजार रूबल दर्ज किया गया है। (अर्थात यह माना जाता है कि सभी निवेश दीर्घकालिक हैं)।

सारांश पंक्ति 1170 के लिए कुल: 200 हजार रूबल। (50 हजार रूबल (लाइन 1110) + 150 हजार रूबल (लाइन 1170))।

अब चालू परिसंपत्तियों की बारी है।

पंक्ति 1210 "इन्वेंटरीज़" का मान निम्नानुसार परिभाषित किया गया है: खाते 10 का डेबिट शेष + खाता 43 का डेबिट शेष। परिणाम 100 हजार रूबल है। (10 हजार रूबल + 90 हजार रूबल)।

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1220"अर्जित संपत्ति पर मूल्य वर्धित कर" खाता 19 के डेबिट शेष के बराबर है, इसलिए लेखाकार ने बैलेंस शीट में 10 हजार रूबल जोड़े।

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1250खाता 50 के डेबिट शेष और खाते 51 के डेबिट शेष को जोड़कर "नकद और नकद समकक्ष" पाया गया। परिणाम 265 हजार रूबल है। (15 हजार रूबल + 250 हजार रूबल)। पंक्ति में 265 है।

कॉलम 4 की शेष पंक्तियाँ डैश से भरी हुई हैं।

इस प्रकार, एक सरलीकृत बैलेंस शीट में:

अचल संपत्तियों की लागत 400 हजार रूबल है। लेखाकार ने इसे "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" आइटम के तहत दर्शाया। निर्दिष्ट लाइन कोड 1150 है।

अमूर्त संपत्ति (50 हजार रूबल) को "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति" पंक्ति में दिखाया गया है। इसमें 150 हजार रूबल की राशि के वित्तीय निवेश (लेखाकार ने माना कि वे सभी दीर्घकालिक हैं) भी शामिल हैं। अंतिम पंक्ति संकेतक 200 हजार रूबल है। (50 हजार रूबल + 150 हजार रूबल)। चूंकि संकेतक में वित्तीय निवेश का हिस्सा अमूर्त संपत्तियों के हिस्से से अधिक है, इसलिए लाइन कोड 1170 (सूचक "वित्तीय निवेश" के लिए) पर सेट है।

"इन्वेंटरीज़" लाइन में वही संकेतक होता है जो अकाउंटेंट ने सामान्य बैलेंस शीट फॉर्म के लिए गणना की थी, क्योंकि इस लाइन की गणना और भरने के नियम समान हैं। यानी इस लाइन में 100 हजार रूबल प्रतिबिंबित होते हैं। और कोड 1210 पर सेट किया गया था।

"नकद और नकद समकक्ष" लाइन में केवल 265 हजार रूबल की राशि में नकद शामिल है। लाइन कोड 1250 है.

वर्तमान परिसंपत्तियों में से जो उपरोक्त बैलेंस शीट लाइनों में प्रतिबिंबित नहीं हुई थीं, मूल्य वर्धित कर बना रहा, इसलिए अकाउंटेंट ने "वित्तीय और अन्य वर्तमान संपत्ति" (लाइन कोड - 1260) लाइन में इसकी राशि (6 हजार रूबल) दर्ज की।

परिसंपत्ति विभाजन का अंतिम संकेतक (पंक्ति 1600) पूर्ण पंक्तियों 1150, 1170, 1210, 1250 और 1260 के योग के बराबर है।

निष्क्रिय

और अब बैलेंस शीट देनदारी।

अधिकृत और आरक्षित पूंजी, साथ ही बरकरार रखी गई कमाई, एक पंक्ति "पूंजी और भंडार" में परिलक्षित होती है।

लाइन राशि 210 हजार रूबल है। (50 हजार रूबल + 10 हजार रूबल + 150 हजार रूबल)। लाइन कोड उस संकेतक को सौंपा गया है जिसका समग्र संकेतक में सबसे बड़ा हिस्सा है। यह बरकरार रखी गई कमाई है. इसलिए, लाइन कोड 1370 है।

इसके लिए एक विशेष लाइन आवंटित की जाती है, जिसमें कोड 1520 दर्ज किया जाता है।

राशि - 765 हजार रूबल। इस तरह निकला:

खाते का क्रेडिट शेष 60 + खाते का क्रेडिट शेष 62 + खाते का क्रेडिट शेष 69 + खाते का क्रेडिट शेष 70। परिणाम - 765 हजार रूबल। (150 हजार रूबल + 500 हजार रूबल + 100 हजार रूबल + 15 हजार रूबल)।

दायित्व के कॉलम 3 की शेष पंक्तियों में डैश हैं, क्योंकि भरने के लिए कोई संकेतक नहीं हैं। कॉलम 2 में भी ऐसा ही करने की अनुमति है।

या आप संकेतक के अनुरूप कोड निर्दिष्ट कर सकते हैं, जो अकाउंटेंट ने किया था। दायित्व अनुभाग (पंक्ति 1700) का कुल संकेतक पंक्तियों 1370 और 1520 के योग के बराबर है।

आइए पंक्तियों 1600 और 1700 के संकेतकों की तुलना करें। दोनों पंक्तियों में, मूल्य 975 हजार रूबल है।