नकदी परिचालन के लिए लेखांकन

आप सीखेंगे कि यह क्या है:

नकदी प्रवाह निर्देशिका;

लेन-देन और लेन-देन की स्वचालित प्रविष्टि;

नकद प्राप्ति आदेश;

खजांची की रिपोर्ट.

नकदी की उपलब्धता और संचलन को रिकॉर्ड करनारूसी संघ की मुद्रा में धनराशि, एक सक्रिय खाते का उपयोग किया जाता है50 "कैशियर",उप खाता 50.01 "संगठन कैश डेस्क।" आय की राशि खाते के डेबिट में, व्यय की राशि खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती हैता.

एक उपखाते पर 50.01 उपमहाद्वीप के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है"नकदी प्रवाह आइटम" जो मेल खाता हैमेनू कमांड द्वारा खोली गई समान नाम की कोई निर्देशिका नहीं हैकिनारा या नकदी - रजिस्टर - नकदी प्रवाह मदें. नकद लेनदेन (चित्र 1) में दिखाया गया है।

दस्तावेज़: नकद रसीद आदेश (पीकेओ)।

चावल। 1.

नकद दस्तावेज़

कार्यक्रम में व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए« 1सी: लेखांकन 8.2 »विभिन्न दस्तावेज़ प्रदान किए गए हैं। कार्यक्रम में शामिल दस्तावेज़ों की पूरी सूची मेनू आइटम के माध्यम से देखी जा सकती हैसंचालन - ऑपरेशन लॉग - क्रियाएँ - जोड़ें - खिड़की दस्तावेज़ प्रकार का चयन करना .

व्यायाम

"दस्तावेज़ प्रकार चुनें" फ़ॉर्म प्रदर्शित करें। इस कॉन्फ़िगरेशन में शामिल दस्तावेज़ों की पूरी सूची देखें।

समाधान:

मेनू कमांड संचालन - ऑपरेशन लॉग (अंक 2);

चावल। 2.

लेन-देन लॉग खोलें (चित्र 3);

चावल। 3.

मेनू कमांड दर्ज करेंकार्रवाई  जोड़ना (चित्र 4) .

चावल। 4

स्क्रीन पर प्रपत्र दस्तावेज़ प्रकार का चयन करना (चित्र 5)। इस फॉर्म में कार्यक्रम में शामिल सभी दस्तावेजों की पूरी सूची शामिल है;

चावल। 5.

नकद प्राप्ति आदेश तैयार करना

घटक समझौते के अनुसार, प्रत्येक संस्थापक कॉर्नुकोपिया कंपनी के मालिक को अपने हिस्से का 100% नकद में योगदान करना होगा कैश डेस्क या संगठन के चालू खाते में।

जानकारी

01/23/2012 कैश डेस्क पर अधिकृत पूंजी में योगदान के कारण कॉर्नुकोपिया कंपनी को संस्थापक से निम्नलिखित राशि प्राप्त हुई:

संस्थापक

राशि (रब.)

डॉस्किन ई.डी.

200 000

कुल

200 000

कार्यक्रम में रोकड़ रजिस्टर में नकदी की प्राप्ति"1सी:लेखा 8" एक दस्तावेज़ का उपयोग करके तैयार किया गया"नकद रसीद आदेश।"

व्यायाम

संस्थापक ई.डी. डॉस्किन से प्राप्त करने के लिए दिनांक 23 जनवरी 2012 को नकद रसीद आदेश संख्या 1 जारी करें। 200,000 रूबल की राशि में अधिकृत पूंजी में योगदान।

समाधान:

मेनू कमांड द्वारा नकदी - रजिस्टर  रसीद रोकड़ रजिस्टर आदेश (चित्र 6.);

चावल। 6.

एक विंडो प्रकट होती है रसीद रोकड़ रजिस्टर एर (चित्र 7);

चावल। 7.

मेनू कमांड द्वारा जोड़ना (चित्र 8);

चावल। 8.

- पंक्ति का चयन करें अन्य कमाई (चावल। 9) . स्क्रीन पर एक फॉर्म प्रदर्शित होता हैरसीद नकद आदेश. अन्य आगमन. नया (इसके बाद इसे पीकेओ फॉर्म के रूप में संदर्भित किया जाएगा) चयनित ऑपरेशन के लिए;

चावल। 9.

खेत मेँ "संख्या" मान को खाली छोड़ दें;

वर्तमान तिथि निर्धारित करें23.01.2012;

खेत मेँ "जाँच करना" डिफ़ॉल्ट मान छोड़ें50.01;

खेत मेँ "जोड़" जमा राशि को संगठन के नकदी रजिस्टर में दर्ज करेंमात्रा 200 000;

बुकमार्क पर "भुगतान विवरण" खेत मेँ "जाँच करना" संबंधित खाता मैन्युअल रूप से या खातों के चार्ट से चयन करके दर्ज करें -75.01. परिणामस्वरूप, के लिएचिनाई में एक अतिरिक्त क्षेत्र दिखाई देता है"प्रतिपक्ष" - खाते द्वारा विश्लेषणात्मक अनुभाग75.01 ;

खेत मेँ "प्रतिपक्ष" निर्देशिका खोलने के लिए बटन (तीन बिंदुओं वाला) पर क्लिक करें"प्रतिपक्ष" और इसमें तत्व का चयन करने के लिए डबल-क्लिक करेंनाम वाला सिपाहीडॉस्किन ई.डी. ;

प्रॉप्स में निर्देशिका खोलने के लिए तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करेंनकदी प्रवाह मदें और नाम के साथ तत्व का चयन करने के लिए डबल-क्लिक करेंसंस्थापकों से आय (चित्र 10);

चावल। 10.

बुकमार्क पर जाएं« पी.ई भाग »;

खेत मेँ " से लिया »अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम "डुप्लिकेट" किया जाएगासंस्थापक पूरी तरह से नाममात्र मामले में, उन्हें जनन मामले में सही किया जाना चाहिए: से अपनाया गयाडॉस्किन एवगेनी डेविडोविच ;

खेत मेँ "आधार" लिखो पूँजी योगदान ;

खेत मेँ "आवेदन पत्र" - कंपनी के चार्टर से उद्धरण cornucopia (चित्र 11.);

कुंजी Z दबाएँलिखना;

चावल। ग्यारह।

दस्तावेज़ का मुद्रित रूप देखने के लिए, बटन दबाएँमुहर राशि जमा करने वाले व्यक्ति के लिए नकद रसीद आदेश की रसीद के साथ एक मुद्रित पीकेओ फॉर्म स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा (चित्र 12)।

चावल। 12.

यदि सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो आप आइकन पर क्लिक कर सकते हैंमुहर मानक उपकरण पट्टी। मुद्रित की जाने वाली प्रतियों की संख्या आइकन के दाईं ओर फ़ील्ड में निर्दिष्ट है।

व्यायाम

उत्पन्न वायरिंग देखें.

समाधान:

आदेशनुसार संचालन  ऑपरेशन लॉग (चित्र 13) परिचालनों की सूची प्रदर्शित करें;

चावल। 13.

वी पत्रिका परिचालन कर्सर को डेटा वाली लाइन पर रखें23 जनवरी 2012 को पीकेओ पर नियामी। दस्तावेज़ पोस्ट किया जाएगानिचली फॉर्म विंडो में दिखाया गया है। को खोलने के लिएनिचली विंडो (यदि यह बंद है), तो आपको बटन पर क्लिक करना होगाके तैनातियाँ टूलबार पर (चित्र 14)।

कैश ऑर्डर एक दस्तावेज़ है जिसके साथ आप कैश रजिस्टर से नकद जारी कर सकते हैं। इस सामग्री में हम आपको बताएंगे कि लेखांकन कार्यक्रम "1सी अकाउंटिंग 8" में यह कैसे बनता है।

उपरोक्त दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित लेनदेन को दर्शाने के लिए किया जाता है:

आपूर्तिकर्ता को आवश्यक वित्त का भुगतान (लेन-देन के प्रकार को "आपूर्तिकर्ता को भुगतान" कहा जाता है);

खरीदार को पैसे की वापसी (आवश्यक प्रकार का ऑपरेशन "खरीदार को वापसी" है);

खाते पर धनराशि जारी करना (एक प्रकार का ऑपरेशन जिसे "जवाबदेह व्यक्ति को जारी करना" कहा जाता है) का उपयोग किया जाता है;

वेतन का भुगतान (संचालन के प्रकार को "कर्मचारियों को वेतन का भुगतान" या "जानकारी के अनुसार वेतन का भुगतान" कहा जाता है)।

बैंकिंग संस्थान में धनराशि जमा करना (संचालन का प्रकार - "बैंक में नकद जमा")।

हमने मुख्य का संकेत दिया है, लेकिन कैश रजिस्टर से पैसा जारी करने के अन्य ऑपरेशन भी हैं।

1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम में नकद रसीद दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको "बैंक और कैश डेस्क" नामक टैब पर जाना होगा, और फिर "कैश ऑफिस" नामक अनुभाग में, "कैश डेबिट ऑर्डर" नामक दस्तावेज़ का चयन करें।

नए दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट लेनदेन प्रकार को "आपूर्तिकर्ता को भुगतान" कहा जाता है। यदि आपको किसी अन्य ऑपरेशन की आवश्यकता है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। हमारे द्वारा प्रस्तुत उदाहरण में, हम एक जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करेंगे, इसलिए हमें ऑपरेशन के प्रकार को "एक जवाबदेह व्यक्ति को जारी करना" के रूप में चुनना होगा।

एक बार हो जाने पर, हम दस्तावेज़ भरने के लिए आगे बढ़ते हैं। "जवाबदेह व्यक्ति" नामक निर्देशिका से, "प्राप्तकर्ता" पंक्ति में, उस जवाबदेह व्यक्ति का चयन करें जो धन प्राप्त करेगा। मौद्रिक राशि का उल्लेख अवश्य करें।

"कैश फ़्लो आइटम" नामक पंक्ति में आपको "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ कार्य करना" अवश्य इंगित करना चाहिए। यदि यह आइटम निर्देशिका में नहीं है, तो बस इसे जोड़ें।

दस्तावेज़ के निचले भाग में, आपको उस उद्देश्य को इंगित करना होगा जिसके लिए धन जारी किया गया है। हमारे द्वारा प्रस्तुत उदाहरण में, ये व्यावसायिक व्यय हैं।

और आवेदन भी भरें, जहां आप जवाबदेह व्यक्ति के बयान को इंगित करते हैं, जिसके आधार पर एक निश्चित राशि जारी की जाएगी। आइए ध्यान दें कि नकद लेनदेन करने की नई प्रक्रिया (दिनांक 12 अक्टूबर, 2011 संख्या 373-पी के साथ) के अनुसार, जो 2012 में लागू हुई, संगठन के एक कर्मचारी को आधार पर रिपोर्टिंग के लिए कैश रजिस्टर जारी किया जाता है। उनके द्वारा लिखा गया एक बयान. आवेदन को अनुमोदित फॉर्म में तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें शामिल होना चाहिए: संगठन के प्रबंधक द्वारा हस्तलिखित शिलालेख, नकदी की राशि और वह समय जिसके लिए इसे जारी किया जाता है, उद्यम के प्रबंधक की तारीख और हस्ताक्षर।

इसके बाद, आपको दस्तावेज़ पोस्ट करना होगा, पोस्टिंग देखनी होगी और यदि आवश्यक हो, तो नकद रसीद आदेश प्रिंट करना होगा।

हम 1सी:अकाउंटिंग 8* प्रोग्राम में ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम के साथ काम करने की विशेषताओं के बारे में बात करते हैं और उपकरण चुनने, उसके कनेक्शन और प्रोग्राम सेटिंग्स से लेकर ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके व्यक्तिगत खुदरा बिक्री संचालन को प्रतिबिंबित करने - प्रमाणपत्रों के साथ काम करने तक उपयोगी सिफारिशें देते हैं। क्रेता से माल लौटाना।

यह कैसे सुनिश्चित करें कि उपकरण 1सी के साथ संगत है: लेखांकन 8

"1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार नकद और भुगतान कार्ड के साथ थोक और खुदरा बिक्री लेनदेन के प्रतिबिंब का समर्थन करता है। कार्यक्रम आपको विभिन्न प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण कनेक्ट करने की अनुमति देता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर सही ढंग से काम करता है, प्रमाणित कैश रजिस्टर का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। 1सी समाधानों में समर्थित प्रमाणित उपकरणों के मॉडलों के बारे में जानें। सभी सूचीबद्ध उपकरणों का परीक्षण 1C द्वारा किया गया है, इसलिए "एप्लिकेशन सॉल्यूशन - ड्राइवर - उपकरण" कॉम्प्लेक्स की कार्यक्षमता की गारंटी है।

प्रमाणित ड्राइवरों की डिलीवरी में उपकरण के सही कॉन्फ़िगरेशन और संचालन के लिए आवश्यक उपयोगिताएँ आदि शामिल हैं। ड्राइवरों द्वारा समर्थित हार्डवेयर मॉडल की एक अतिरिक्त सूची भी है।

जुड़े हुए उपकरण

आप फॉर्म में प्रोग्राम में कैश रजिस्टर कनेक्ट कर सकते हैं उपकरणों को जोड़ना और स्थापित करनाअनुभाग से प्रशासन - जुड़े उपकरण(चित्र .1) . किसी विशिष्ट संगठन के लिए पंजीकृत प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, आपको अपनी स्वयं की प्रति बनानी होगी जुड़े हुए उपकरण.

संदर्भ प्रपत्र के सभी फ़ील्ड क्रमिक रूप से भरे जाने चाहिए। कृपया फ़ील्ड नोट करें संगठनराजकोषीय उपकरण को पंजीकृत करते समय निर्दिष्ट डेटा के अनुसार सही ढंग से भरा जाना चाहिए।

यदि इन्फोबेस में केवल एक ही संगठन है, तो एक ही नाम का फ़ील्ड संगठनप्रपत्र में प्रदर्शित नहीं किया गया है जुड़े हुए उपकरण.

कार्यक्रम में उपकरण को गोदाम से भी जोड़ा जा सकता है।

यदि आपको किसी विशिष्ट कराधान प्रणाली के संबंध में चेक पंच करने की आवश्यकता है, तो आपको उसी नाम के क्षेत्र में एक गोदाम का चयन करना होगा। उदाहरण के लिए, ओएसएनओ और यूटीआईआई का उपयोग करते समय, प्रोग्राम को केवल ओएसएनओ के लिए उपकरण पर रसीदें प्रिंट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, क्योंकि यूटीआईआई के लिए कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता 07/01/2018 से शुरू की गई है। . अन्य मामलों में, गोदाम को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

चावल। 1. जुड़े उपकरण

शुरू करने से पहले सेटिंग्स

खजांची जानकारी

काम शुरू करने से पहले, आपको अनुभाग में प्रोग्राम के वर्तमान उपयोगकर्ता के लिए एक व्यक्ति - कैशियर को इंगित करना होगा प्रशासन– उपयोगकर्ता अधिकार सेटिंगऔर एक शिफ्ट (अनुभाग) खोलें बैंक और कैश डेस्क - राजकोषीय उपकरण प्रबंधन)

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार, नकद रसीद के अनिवार्य विवरण में उस व्यक्ति की स्थिति और उपनाम शामिल है जिसने खरीदार (ग्राहक) के साथ समझौता किया और नकद रसीद जारी की (अनुच्छेद 4.7 का खंड 1)।

21 मार्च, 2017 के रूस की संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार, संख्या ММВ-7-20/229@ "वित्तीय दस्तावेजों के अतिरिक्त विवरण और उपयोग के लिए आवश्यक वित्तीय दस्तावेजों के प्रारूपों के अनुमोदन पर", अतिरिक्त विवरणों के बीच चेक पर कैशियर की एक पहचान संख्या (TIN) होनी चाहिए।

नकद रसीद पर क्या दर्शाया जाना चाहिए, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें।

यदि व्यक्ति का कार्ड सही ढंग से भरा गया है तो यह डेटा रसीद पर प्रदर्शित किया जाएगा (निर्देशिका)। व्यक्तियों) (अंक 2)।

चावल। 2. व्यक्तिगत कार्ड

कृपया ध्यान दें कि जो उपयोगकर्ता चेक जेनरेट करेंगे, उनके लिए आवश्यक जानकारी व्यक्ति के कार्ड में भरी जाएगी; कार्यक्रम में कैशियर की नियुक्ति, स्थिति, करदाता पहचान संख्या आदि का संकेत दर्ज किया जाना चाहिए।

1सी:आईटीएस
1सी:एंटरप्राइज़ 8 में किसी कर्मचारी को काम पर रखने के लिए आवेदन कैसे करें, संदर्भ पुस्तक देखें"1सी कार्यक्रमों में कर्मियों के साथ कार्मिक लेखांकन और निपटान" "कार्मिक और पारिश्रमिक" अनुभाग में।

आदेश संख्या 229@ ने राजकोषीय दस्तावेज़ प्रारूपों के तीन संस्करणों को मंजूरी दी - 1.0, 1.05 और 1.1। प्रारूप 1.0 01/01/2019 से अमान्य हो गया है।

यदि राजकोषीय डेटा प्रारूप (एफएफडी) का उपयोग संस्करण 1.05 से शुरू किया जाता है और केवल तभी उपलब्ध होने पर टीआईएन को राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के माध्यम से संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यदि कैशियर के पास टिन नहीं है या यह अज्ञात है, तो आपको इसे इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

मद लेखांकन खाते

चेक में दर्शाई जाने वाली कराधान प्रणाली किसके द्वारा निर्धारित की जाती है? मद लेखांकन खाते(चित्र 3)। लेखांकन खातों को निम्नानुसार निर्दिष्ट किया जा सकता है: संगठनों, गोदाम, समूह या प्रकार सामान्यतः नामकरण इस प्रकार हैंऔर प्रत्येक व्यक्तिगत पद के लिए नामावली.

चावल। 3. "आइटम लेखांकन" की स्थापना

एक चेक में केवल एक कराधान प्रणाली (उदाहरण के लिए, ओएसएनओ या यूटीआईआई) के तहत बेचे गए सामान शामिल हो सकते हैं।

यदि आपको किसी ऐसे उत्पाद को बेचने की ज़रूरत है जिसका हिसाब अलग-अलग कराधान प्रणालियों के तहत किया जाता है, तो यह अलग-अलग जांचों के साथ किया जाता है, और खाता 90 "बिक्री" के विभिन्न उप-खातों का उपयोग किया जाता है।

एफएफडी संस्करण 1.05 से शुरू होकर, प्रोग्राम प्रिंसिपलों की वस्तुओं (सेवाओं) के साथ लेनदेन के प्रतिबिंब का समर्थन करता है। कार्यक्रम के लिए खेप के सामान की सही पहचान करने के लिए, हाइपरलिंक का उपयोग करके ऐसे सामान के लिए लेखांकन खाते स्थापित करना भी आवश्यक है मद लेखांकन खाते. इस मामले में, लेखांकन खाता खाता 004 होना चाहिए। चेक मुद्रित होने तक, माल को कमीशन के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए और लेखांकन खाते में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री (चेक)"

"1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 में खुदरा बिक्री पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करें खुदरा बिक्री (चेक)अनुभाग से बिक्री. इसमें आप कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार एक रसीद तैयार कर सकते हैं, जिसमें उत्पाद रेंज और सभी प्रकार के भुगतानों को प्रतिबिंबित करना शामिल है, साथ ही एक बिक्री रसीद प्रिंट करना, खरीदार को एसएमएस या ई के माध्यम से सूचित करने के लिए एक नंबर इंगित करना शामिल है। - राजकोषीय डेटा ऑपरेटर का उपयोग करके मेल करें (ओएफडी के साथ समझौते में ऐसी संभावना प्रदान की जानी चाहिए)।

यदि किसी गोदाम को कनेक्टेड उपकरण की सेटिंग में निर्दिष्ट किया गया था, तो इसे दस्तावेज़ के संबंधित फ़ील्ड में इंगित किया जाना चाहिए (ऊपर देखें)। उत्पाद जोड़ने और कीमत निर्दिष्ट करने के बाद, बटन पर क्लिक करें भुगतान स्वीकार करें (नकदया कार्ड द्वारा), तब - चेक प्रिंट करें.

एजेंसी सेवाएँ

बेची जा रही एजेंट सेवाओं को "एजेंसी सेवाएं" टैब पर रसीद में दर्शाया जाना चाहिए। यदि संगठन भुगतान एजेंट के रूप में कार्य करता है, तो इसे अनुबंध कार्ड में अलग से नोट किया जाना चाहिए।

यदि दृश्य के साथ अनुबंध में है बिक्री के लिए एक प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) के साथयदि यह संकेत दिया जाता है कि संगठन भुगतान एजेंट के रूप में कार्य करता है, तो विवरणों की एक सूची पेश की जाएगी।

कृपया ध्यान दें कि एफएफडी 1.05 प्रारूप में, एक चेक भुगतान एजेंट की सेवाओं को अन्य सामानों के साथ नहीं जोड़ सकता है। 1.1 प्रारूप में ऐसी कोई सीमा नहीं है। भुगतान करने वाले एजेंट के साथ-साथ प्रारूप 1.1 के लिए माल के मालिक के बारे में जानकारी रसीद की प्रत्येक पंक्ति पर इंगित की जा सकती है।

यदि सामान (सेवाएं) कमीशन पर हैं, तो मूलधन के बारे में जानकारी वित्तीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) को स्थानांतरित कर दी जाएगी। राजकोषीय दस्तावेज़ प्रारूप 1.05 के लिए - समग्र रूप से चेक के लिए, एफएफडी 1.1 के लिए - प्रत्येक आइटम के लिए अलग से।

उपहार प्रमाणपत्रों के साथ कार्य करना

किसी प्रमाणपत्र की बिक्री पंजीकृत करने के लिए, आपको दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा खुदरा बिक्री, जाँच करेंबुकमार्क पर प्रमाणपत्र बेचना(चित्र 4)।

वित्तीय दस्तावेज़ प्रारूप के संस्करण 1.0 में एफडीओ की बिक्री के बारे में जानकारी प्रसारित करने के उद्देश्य से एक प्रमाण पत्र माल की बिक्री के रूप में और एफडीएफ 1.05 और उच्चतर में - अग्रिम भुगतान के रूप में परिलक्षित होता है।

भुगतान के लिए प्रमाणपत्र की स्वीकृति टैब पर उसी दस्तावेज़ में दिखाई देती है कैशलेस भुगतान.

प्रमाणपत्र द्वारा भुगतान:

• एफएफडी 1.0 - इलेक्ट्रॉनिक भुगतान;
• एफएफडी 1.05 और उच्चतर - अग्रिम भुगतान ऑफसेट।

चावल। 4. उपहार प्रमाणपत्र का उपयोग करके सामान बेचना

एक शिफ्ट बंद करना

किसी शिफ्ट को बंद करने के दो तरीके हैं:

• सूची प्रपत्र से खुदरा बिक्री(यदि वे थे) एक चेक (दस्तावेज़) के गठन के साथ खुदरा बिक्री रिपोर्टबटन द्वारा बंद करना) - अंजीर देखें। 5;
• राजकोषीय रजिस्ट्रार के प्रबंधन से (यदि खुदरा बिक्री नहीं की गई थी)।

यदि संगठन ने शिफ्ट के दौरान खुदरा बिक्री की थी, तो पहले विकल्प की सिफारिश की जाती है, क्योंकि कार्यक्रम में सभी आवश्यक दस्तावेज और पोस्टिंग स्वचालित रूप से की जाएंगी। . कृपया ध्यान दें कि शिफ्ट को कैशियर उपयोगकर्ता द्वारा बंद किया जाना चाहिए जिसका डेटा ओएफडी में स्थानांतरित किया जाएगा।

चावल। 5. एक शिफ्ट बंद करना

यदि किसी मेनू आइटम से कोई शिफ्ट बंद हो जाती है राजकोषीय रजिस्ट्रार प्रबंधन, तो खुदरा बिक्री रिपोर्ट (आरपीआर) उत्पन्न नहीं होती है। इस स्थिति में, आप ORP को मैन्युअल रूप से भर सकते हैं।

थोक बिक्री

मालगाड़ी के साथ रसीद मुद्रित करने के लिए, आपको पहले रसीद बनानी होगी क्रेता का चालान(चित्र 6)। किसी दस्तावेज़ के आधार पर चालान बनाया जा सकता है कार्यान्वयन.

चावल। 6. दस्तावेज़ "खरीदार को चालान"

गठित के आधार पर हिसाब किताबदस्तावेज़ बनाया गया है नकद रसीद(चित्र 7)। "प्रिंट चेक" कमांड का उपयोग करके दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आप चेक प्रिंट कर सकते हैं।

यदि सिस्टम में कई राजकोषीय उपकरण पंजीकृत हैं, तो जब आप बटन दबाते हैं चेक प्रिंट करेंप्रोग्राम आपको उस डिवाइस का चयन करने के लिए कहेगा जिस पर रसीद मुद्रित की जाएगी।

डिवाइस को उस संगठन में पंजीकृत होना चाहिए जिसके लिए दस्तावेज़ मुद्रित किया जा रहा है।

चावल। 7. "प्रिंट रसीद" विंडो

खिड़की रसीद प्रिंट करनाराजकोषीय दस्तावेज़ प्रारूप के संस्करण के आधार पर अलग दिखेगा। यदि प्रारूप 1.0 का उपयोग किया जाता है, तो कोई कॉलम नहीं होगा गणना विधि सूचकऔर गणना के विषय का गुण. यदि 1.05 प्रारूप का उपयोग किया जाता है तो संकेतित कॉलम होंगे (चित्र 7 देखें)।
गणना विधि सूचकभुगतान राशि, शिपमेंट और चालान राशि, पूर्ण पूर्व भुगतान या आंशिक के अनुपात पर निर्भर करता है। यदि भुगतान पहले खाते से लिंक नहीं किया गया है, तो प्रीपेमेंट राशि फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज की जा सकती है पहले भुगतान किया गया.

यदि कैशियर का पूरा नाम और टिन पहले नहीं दर्शाया गया था, तो उन्हें किसी विशिष्ट लेनदेन के लिए सीधे फॉर्म में दर्ज किया जा सकता है (चित्र 8)। यह एफडीएफ के किसी भी संस्करण के लिए किया जा सकता है।

दस्तावेज़ के विपरीत जाँच करनाखिड़की में रसीद प्रिंट करनाकराधान प्रणाली का चयन करना संभव है जो रसीद (फ़ील्ड) पर प्रदर्शित किया जाएगा चेक का कराधान).

चावल। 8. किसी विशिष्ट लेनदेन के लिए कैशियर विवरण दर्ज करना

की हालत में रसीद प्रिंट करनाआप यह बता सकते हैं कि क्या आप अपना सामान स्वयं बेचते हैं या भुगतान एजेंट या मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं (और इसका विवरण इंगित करें) (चित्र 9)।

चावल। 9. भुगतान एजेंट विवरण का संकेत

यदि भुगतान कई चरणों में किया जाता है, तो बिक्री पर अतिरिक्त भुगतान की रसीद प्रिंट करने के लिए, आपको इसे खोलना चाहिए क्रेता का चालानऔर उसके आधार पर बनाएं कार्यान्वयन. बिक्री के बाद, अतिरिक्त भुगतान के लिए एक और नकद रसीद बनाई जानी चाहिए। खेत नकद भुगतानऔर पहले भुगतान किया गयास्वचालित रूप से संबंधित राशि भर दी जाएगी, और बदल भी जाएगी गणना विधि सूचकपर कर्ज़ भुगतान, चूंकि शिपमेंट पहले ही पूरा हो चुका है। इस प्रकार, यदि सभी दस्तावेज़ तैयार हो जाते हैं आधारित, फिर आप संबंधित दस्तावेज़ों की संपूर्ण संरचना देख सकते हैं - शिपमेंट और भुगतान दोनों।

की हालत में रसीद प्रिंट करनाई-मेल और एसएमएस (चित्र 10) को इंगित करने के लिए आइकन हैं, जो ओएफडी का उपयोग करके खरीदार को भेजे जाते हैं।

चावल। 10. खरीदार का फ़ोन नंबर और ई-मेल दर्ज करें।

फिर रसीद मुद्रित की जाती है (चित्र 11)।

चावल। 11. खरीदार को सूचित करने के बारे में जानकारी दर्ज करना

चावल। 12. "नकद रसीद" दस्तावेज़ से रसीद प्रिंट करना

क्रेता से वापसी

सामान वापस करने की स्थिति में खरीदार को पैसे लौटाते समय, आपको एक रसीद भी जारी करनी होगी।

प्रोग्राम को सही ढंग से रिटर्न उत्पन्न करने के लिए, इसे दस्तावेज़ के आधार पर बनाया जाना चाहिए नकद रसीदया दस्तावेज़ क्रेता से माल की वापसी.

नामकरण के बाद से केवल "नकद निकासी" दस्तावेज़ बनाना असंभव है (यहां तक ​​​​कि गणना दस्तावेज़ में रिटर्न दस्तावेज़ को दस्तावेज़ के रूप में इंगित करने के साथ भी) चेकनहीं भरेगा.

अग्रिम वापस करने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ तैयार करना होगा "नकद निकासी"दस्तावेज़ के आधार पर " नकद रसीद"और फिर रसीद प्रिंट करते समय, संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला पूर्वावलोकन फॉर्म में दिखाई देगी "भुगतान के लिए चालान"स्रोत दस्तावेज़ में निर्दिष्ट।

चावल। 13. खरीदार द्वारा माल वापस करते समय नकद जारी करने का पंजीकरण

सामान लौटाने वाले खरीदार को नकद जारी करने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ बनाना होगा नकद निकासी(चित्र 13) दस्तावेज़ पर आधारित क्रेता को माल लौटाना, राशि इंगित करें, दस्तावेज़ पोस्ट करें और एक रसीद प्रिंट करें (चित्र 14)।

चावल। 14. खरीदार को नकदी लौटाते समय रसीद प्रिंट करना

यदि रिटर्न भुगतान कार्ड (गैर-नकद भुगतान) द्वारा किया जाता है, तो आप दस्तावेज़ से रसीद भी प्रिंट कर सकते हैं भुगतान कार्ड लेनदेनबटन द्वारा चेक प्रिंट करें. इस मामले में भुगतान का प्रकार होगा इलेक्ट्रॉनिक रूप से(आधार दस्तावेज़ द्वारा भी निर्धारित)।

दस्तावेज़ के आधार पर खरीदार को रिफंड उसी तरह किया जाता है भुगतान कार्ड लेनदेन. रसीद बटन का उपयोग करके मुद्रित की जाती है चेक प्रिंट करें.

संपादक से:आप 22 जून, 2017 के व्याख्यान "कानून संख्या 54-एफजेड: ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने के लिए सिफारिशें, 1सी से व्यापक समर्थन" की वीडियो रिकॉर्डिंग देखकर ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के बारे में और भी अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। वीडियो रिकॉर्डिंग सभी के देखने के लिए उपलब्ध है।

BUKH.1S नियमित रूप से पाठकों को एक विशेष अनुभाग में संघीय कर सेवा में डेटा स्थानांतरण के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग से संबंधित सभी परिवर्तनों के बारे में सूचित करता है।

बजट निधि के साथ काम करने वाली कंपनियों को नकद लेनदेन को नियंत्रित करने वाले नियमों को भी ध्यान में रखना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमी ऐसे नकद लेनदेन का रिकॉर्ड 1सी में नहीं रख सकते हैं। लेकिन उन्हें आय और व्यय की पुस्तक (KUDiR) रखना आवश्यक है, क्योंकि इस दस्तावेज़ को नकद दस्तावेज़ नहीं माना जाता है।

1सी में कैश डेस्क

1सी कार्यक्रम में नकद दस्तावेजों के साथ पूर्ण और सही काम के लिए कई अवसर हैं। सबसे पहले आपको उचित प्रकार के नकद दस्तावेज़ का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम "बैंक और कैश डेस्क" पर जाएं और फिर "नकद दस्तावेज़" चुनें।

दस्तावेज़ में आप PKO (रसीद कैश ऑर्डर) या RKO (आउटपुट कैश ऑर्डर) का प्रकार चुनें

पीकेओ (रसीद नकद आदेश)

1सी 8.3 में कैश बुक विभिन्न प्रारंभिक कार्यों के लिए दस प्रकार के कैश रजिस्टर का विकल्प प्रदान करती है:

1. खुदरा राजस्व;
2. खरीदार से भुगतान;
3. आपूर्तिकर्ता से वापसी;
4. एक जवाबदेह व्यक्ति से वापसी;
5. बैंक से नकदी प्राप्त करना;
6. बैंक से ऋण प्राप्त करना;
7. प्रतिपक्ष से ऋण प्राप्त करना;
8. किसी कर्मचारी द्वारा ऋण का पुनर्भुगतान;
9. प्रतिपक्ष द्वारा ऋण की चुकौती;
10. अन्य आगमन.

शीर्षक से आप तुरंत दस्तावेज़ का सार समझ सकते हैं।

उसी समय, पीकेओ दस्तावेज़ "अन्य रसीद" सार्वभौमिक है, लेकिन इसका उपयोग केवल अंतिम उपाय के रूप में किया जाना चाहिए, यदि रसीद लेनदेन असामान्य है।

आरकेओ (व्यय नकद आदेश)

कई मायनों में, यह दस्तावेज़ पीकेओ के अनुरूप बनता है। 1सी में निम्नलिखित प्रकार के कैश रजिस्टर हैं:

1. मजदूरी का भुगतान
2. एक जवाबदेह व्यक्ति को जारी करना
3. आपूर्तिकर्ता को भुगतान
4. बैंक को ऋण की अदायगी
5. खरीदार के पास लौटें
6. बैंक में नकद जमा
7. बयानों के अनुसार मजदूरी का भुगतान
8. एक अनुबंध के तहत एक कर्मचारी को भुगतान
9. प्रतिपक्ष को ऋण का पुनर्भुगतान
10. प्रतिपक्ष को ऋण जारी करना
11. संग्रह
12. किसी कर्मचारी को ऋण जारी करना
13. जमा मजदूरी का भुगतान
14. अन्य खर्चों

1सी 8.3 में कैश बुक

कैश बुक पीकेओ और आरकेओ के आधार पर बनाई जाती है, जो एक व्यावसायिक दिन में पोस्ट की जाती थीं। परिणामस्वरूप, हमें किए गए नकद लेनदेन पर एक रिपोर्ट प्राप्त होती है।

अग्रिम रिपोर्ट

इस प्रकार का दस्तावेज़ "कैशियर" ब्लॉक में शामिल है

इसे इस प्रकार भरा जाता है:

"अग्रिम" टैब में, हम जारी किए गए निपटान निपटान के आधार पर जानकारी दर्ज करते हैं।

"उत्पाद" टैब में, खरीदे गए सामान या सामग्री के बारे में डेटा दर्ज करें।

हम "भुगतान" टैब में पहले खरीदे गए सामान के लिए भुगतान दर्ज करते हैं।

भुगतान कार्ड से माल का भुगतान

अधिग्रहण (भुगतान कार्ड भुगतान प्रक्रिया का दूसरा नाम) सेवाओं या वस्तुओं के भुगतान का एक आधुनिक और व्यापक तरीका है। 1C में, ऐसा ऑपरेशन निम्नानुसार किया जाता है:

1सी में नकद आदेश कैसे जारी करें: लेखांकन 8.3 (संस्करण 3.0)

2016-12-20T12:15:34+00:00

कंपनी के कैश डेस्क से नकद निकासी की व्यवस्था करना - ऐसा लगेगा कि इसमें कुछ भी जटिल नहीं है? लेकिन जब वास्तविक लेखांकन स्थितियों की बात आती है तो नौसिखिए एकाउंटेंट के पास भी प्रश्न होते हैं। आधार में क्या लिखना है, परिशिष्ट में क्या... इत्यादि।

आज पाठ में हम 1सी: लेखांकन 8.3 कार्यक्रम, संस्करण 3.0 में व्यवहार में सबसे सामान्य स्थितियों का विश्लेषण करेंगे।

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मैं आपको याद दिला दूं कि यह एक पाठ है, ताकि आप अपने डेटाबेस में मेरे चरणों को सुरक्षित रूप से दोहरा सकें (अधिमानतः एक प्रति या एक प्रशिक्षण)।

तो चलो शुरू हो जाओ

व्यय नकद आदेश (संक्षिप्त रूप में आरकेओ या उपभोज्य) एक दस्तावेज है जिसकी सहायता से संगठन के कैश डेस्क से धन जारी करने को औपचारिक रूप दिया जाता है।

उपभोज्य प्रपत्र का एकीकृत रूप KO-2 है।

उपभोग्य सामग्रियों की संख्या हर साल एक से नए सिरे से शुरू होती है और निरंतर होनी चाहिए: 1, 2, 3...

धनराशि प्राप्त करने वाले को एक पहचान दस्तावेज (उदाहरण के लिए, एक पासपोर्ट) प्रस्तुत करना आवश्यक है, जिसका विवरण नकदी रजिस्टर में दर्ज किया गया है।

उपभोज्य पर हस्ताक्षर किए गए हैं:

• सिर
• मुख्य लेखाकार या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति
• केशियर
• धन प्राप्तकर्ता.

उसी समय, यदि प्रबंधक के हस्ताक्षर पहले से ही आदेश से जुड़े दस्तावेजों में से एक पर हैं और धन जारी करने को अधिकृत करते हैं, तो कैश रजिस्टर पर उसके हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है।

डेबिट ऑर्डर पर स्टांप नहीं लगाया जाता है, लेकिन एक ही ऑर्डर पर बार-बार पैसे जारी करने को रोकने के लिए "पेड" स्टाम्प का उपयोग किया जा सकता है।

नकदी प्राप्ति आदेश एक प्रति में जारी किया जाता है और नकदी रजिस्टर में रहता है।

1सी में कैश रजिस्टर का पंजीकरण

कार्यक्रम में नकद डेबिट आदेश जारी करने के लिए, "बैंक और नकद कार्यालय" अनुभाग, "नकद दस्तावेज़" आइटम पर जाएं:

खुलने वाले फॉर्म में, "समस्या" बटन पर क्लिक करें:

नया दस्तावेज़ प्रपत्र खुलता है:

आइए देखें कि विभिन्न स्थितियों में इसे कैसे भरें।

आपूर्तिकर्ता को भुगतान

03/01/2016 वी.वी. पेत्रोव को कैश रजिस्टर से 40,000 रूबल (वैट को छोड़कर) जारी किए गए। डिलिवरी नोट संख्या 351 दिनांक 03/01/2016 के अनुसार कुर्सियों के लिए अनुबंध संख्या 48 दिनांक 02/15/2016 के तहत भुगतान के रूप में।

पेत्रोव वी.वी. 20 फरवरी 2016 की पावर ऑफ अटॉर्नी संख्या 17 के अनुसार आपूर्तिकर्ता एलएलसी की ओर से कार्य किया गया।

एक पहचान दस्तावेज के रूप में, पेट्रोव वी.वी. 21 जनवरी, 2008 को मॉस्को के प्रिमोर्स्की जिले के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी रूसी संघ का पासपोर्ट, श्रृंखला 12 23 नंबर 345621 प्रस्तुत किया।

1s में पूरा ऑर्डर:

इसका मुद्रित रूप:

एक जवाबदेह व्यक्ति को जारी करना

03/01/2016 को, कर्मचारी अन्ना ग्रिगोरिएवना बेलकिना को घरेलू खर्चों के लिए कैश रजिस्टर से 5,000 रूबल जारी किए गए थे, दिनांक 03/01/2016 को रिपोर्टिंग के लिए पैसे जारी करने के लिए उसे लिखे गए आवेदन के अनुसार।

बेल्किन ए.जी. के लिए एक पहचान दस्तावेज के रूप में 21 जनवरी, 2008 को मॉस्को के प्रिमोर्स्की जिले के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी रूसी संघ पासपोर्ट श्रृंखला 12 23 संख्या 345621 प्रस्तुत की गई।

1s में पूरा ऑर्डर:

इसका मुद्रित रूप:

मजदूरी का भुगतान

09/10/2016 वरिष्ठ कैशियर फ्योक्ला ई.बी. कैशियर प्लायुशकिना आई.वी. को जारी किया गया। पेरोल संख्या 1 दिनांक 09/08/2016 के अनुसार अगस्त 2016 के लिए कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करने के लिए 104,400 रूबल।

1s में पूरा ऑर्डर:

इसका मुद्रित रूप:

बैंक में धनराशि स्थानांतरित करना

03/01/2016 प्लायुशकिना आई.वी. बैंक "बैंक जीपीबी (जेएससी)" में ज्यूपिटर एलएलसी के निपटान खाते में जमा करने के लिए 100,000 रूबल की राशि में कैश रजिस्टर से धन प्राप्त हुआ।

एक पहचान दस्तावेज के रूप में, प्लायुशकिना आई.वी. 21 जनवरी, 2008 को मॉस्को के प्रिमोर्स्की जिले के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी रूसी संघ पासपोर्ट श्रृंखला 12 23 संख्या 345621 प्रस्तुत की गई।

1s में पूरा ऑर्डर:

इसका मुद्रित रूप:

प्रतिपक्ष को ऋण का पुनर्भुगतान

1 मार्च 2016 को, नेस्टरेंको एल.पी. को कैश रजिस्टर से 450,000 रूबल जारी किए गए थे। 20 फरवरी 2016 के ऋण अनुबंध संख्या 56 के अनुसार ऋण चुकौती के रूप में।

एक पहचान दस्तावेज के रूप में नेस्टरेंको एल.पी. 21 जनवरी, 2008 को मॉस्को के प्रिमोर्स्की जिले के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी रूसी संघ का पासपोर्ट, श्रृंखला 12 23 नंबर 345621 प्रस्तुत किया।

1s में पूरा ऑर्डर:

इसका मुद्रित रूप:

अन्य खर्चों

03/01/2016 को, वित्तीय सहायता के रूप में कर्मचारी नेस्टर इवानोविच इवाशेंको को कैश रजिस्टर से 3,500 रूबल जारी किए गए थे।

इवाशेंको एन.आई. को वित्तीय सहायता जारी करने के लिए आवेदन। 03/01/2016 को लिखा।

एक पहचान दस्तावेज के रूप में, इवाशचेंको एन.आई. 21 जनवरी, 2008 को मॉस्को के प्रिमोर्स्की जिले के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी रूसी संघ का पासपोर्ट, श्रृंखला 12 23 नंबर 345621 प्रस्तुत किया।

1s में पूरा ऑर्डर:

इसका मुद्रित रूप.