पोर्ट स्टाफिंग टेबल. स्टाफिंग टेबल - पंजीकरण प्रक्रिया

स्टाफिंग टेबल, एक कार्मिक दस्तावेज़ के रूप में, कई का कारण बनती है एक बड़ी संख्या कीप्रशन। उदाहरण के लिए, इसे कितनी बार तैयार करने की आवश्यकता है, एकीकृत फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें और क्या यह मानक अधिनियम अनिवार्य है। स्थिति को स्पष्ट करने के लिए, कुछ मुद्दों पर अधिक विस्तार से जाना उचित है।

आपको स्टाफ़िंग की आख़िर आवश्यकता क्यों है?

स्टाफिंग टेबल गठन के लिए आवश्यक दस्तावेज है स्टाफिंग संरचनाऔर संगठन का आकार उद्यम के चार्टर के अनुसार पूर्ण है। इस दस्तावेज़ में संगठन के संरचनात्मक प्रभागों की एक सूची, पदों की एक सूची, योग्यता का संकेत देने वाले विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम, साथ ही कुछ कर्मचारी इकाइयों की आवश्यक संख्या पर डेटा शामिल है। इसे संकलित करने के लिए एकीकृत फॉर्म टी-3 का उपयोग किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

नियोक्ता के दृष्टिकोण से, स्टाफिंग कई आवश्यकताओं को पूरा करती है महत्वपूर्ण कार्यऔर आपको संस्था के काम को यथासंभव अनुकूलित और सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। प्रयोग स्टाफिंग टेबलआपको संगठन की संपूर्ण संरचना को उसके प्रभागों के साथ स्पष्ट रूप से देखने, कर्मचारी इकाइयों की संख्या रिकॉर्ड करने, कर्मचारियों की संख्यात्मक और गुणात्मक संरचना को नियंत्रित करने, पारिश्रमिक प्रणाली और भत्तों की राशि की निगरानी करने की अनुमति देता है। और जब रिक्तियां निकलती हैं, तो यह कर्मियों के चयन को बहुत सरल बना देता है।

क्या स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज है?

दिलचस्प बात यह है कि इस सवाल का कोई स्पष्ट जवाब नहीं है। एक ओर, श्रम संहिता स्टाफिंग के मुद्दे को संबोधित करती है, क्योंकि यह दस्तावेज़ किसी संगठन के कर्मचारी के श्रम कार्य और कर्मियों के पारिश्रमिक से संबंधित है। और रोजगार अनुबंध में कहा गया है कि कर्मचारी स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार कर्तव्यों का पालन करता है। स्टाफिंग टेबल का एक एकीकृत रूप है, और इस दस्तावेज़ का उल्लेख कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के निर्देशों में भी किया गया है (कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियाँ स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति के नाम को ध्यान में रखते हुए की जाती हैं)। इसका मतलब है कि संगठन के पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए। लेकिन, दूसरी ओर, कोई भी नियामक अधिनियम सीधे तौर पर स्टाफिंग टेबल पेश करने के नियोक्ता के दायित्व को नहीं बताता है। और फिर भी, इस कार्मिक दस्तावेज़ को तैयार करना बेहतर है, क्योंकि अधिकांश निरीक्षण निकाय इसे किसी भी संगठन के लिए अनिवार्य मानते हैं।

उदाहरण के लिए, कर प्राधिकरणऔर फाउंडेशन सामाजिक बीमासंचालन करते समय हमेशा स्टाफ की मांग करें स्थलीय निरीक्षण. इसका उपयोग करके, वे बीमा प्रीमियम की गणना की शुद्धता की पुष्टि करते हैं, कर्मचारियों के बीमा अनुभव के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं और कराधान की शुद्धता की निगरानी करते हैं। यह तथ्य कि स्टाफिंग टेबल एक कर लेखांकन दस्तावेज़ नहीं है, नियोक्ता को तीसरे पक्ष के संगठनों के अनुरोध पर निरीक्षण के दौरान इसे प्रदान करने की आवश्यकता से राहत नहीं देता है। और इसकी अनुपस्थिति को श्रम कानून का उल्लंघन माना जा सकता है, जिसके लिए संगठन पर 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है। बेशक, इसे अदालत में चुनौती दी जा सकती है (खासकर चूंकि कानून में स्टाफिंग टेबल तैयार करने के नियोक्ता के दायित्व का कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है), लेकिन पहले आपको इसका भुगतान करना होगा।

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने की आवृत्ति

आपको कितनी बार नई स्टाफिंग टेबल बनाने की आवश्यकता है? इस प्रश्न का भी कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है। लेकिन इस स्थिति में, आपको तर्क द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए: चूंकि स्टाफिंग टेबल एक नियोजन दस्तावेज है, इसलिए इसे एक कैलेंडर वर्ष या छह महीने के लिए तैयार करने की सलाह दी जाती है। यह, यदि आवश्यक हो, संगठन के कर्मियों की संख्या और इसकी गुणात्मक संरचना को विनियमित करने की अनुमति देगा। लेकिन, साथ ही, कई वर्षों के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देना संभव है (यदि संगठन को नए पदों को पेश करने की आवश्यकता नहीं है)।

स्टाफिंग शेड्यूल का विकास और अनुमोदन कौन करता है?

यदि कंपनी के पास स्टाफिंग टेबल नहीं है, लेकिन प्रबंधन ने एक विकसित करने का निर्णय लिया है, तो एक वाजिब सवाल उठता है: यह किसे करना चाहिए? कानून फिर से इसका कोई स्पष्ट उत्तर नहीं देता है। इसलिए, प्रबंधक स्वयं ऐसा कर सकता है, जिम्मेदार व्यक्तियों के चक्र का निर्धारण कर सकता है जो उसकी मदद करेंगे। यह तर्कसंगत होगा यदि ये मानव संसाधन कर्मचारी, मुख्य लेखाकार, कानूनी या आर्थिक नियोजन विभाग के कर्मचारी होते। और यदि उद्यम के पास श्रम संगठन विभाग है और वेतन, आप यह काम उन्हें सौंप सकते हैं। 2014 के लिए स्टाफिंग टेबल को विकसित करने और तैयार करने की जिम्मेदारियां कर्मचारी के रोजगार अनुबंध या उसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियों में परिलक्षित हो सकती हैं।

स्टाफिंग टेबल की मंजूरी संगठन के प्रमुख या उस व्यक्ति की शक्तियों से संबंधित है जिसे ये शक्तियां प्रमुख के आदेश से हस्तांतरित की जाती हैं। स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए, प्रबंधक को एक विशेष आदेश या निर्देश पर हस्ताक्षर करना होगा। इस दस्तावेज़ का विवरण एकीकृत प्रपत्र T-3 "संगठन के आदेश दिनांक "__"_______20__No__ द्वारा अनुमोदित" के क्षेत्र में दर्शाया जाना चाहिए। इस मामले में, अनुमोदन तिथि और स्टाफिंग टेबल की प्रभावी तिथि मेल नहीं खा सकती है (प्रभावी तिथि आमतौर पर बाद में होती है)।

स्टाफिंग टेबल कब तक रखी जाती है?

रोसारखिव मानक प्रबंधन दस्तावेजों के लिए कुछ भंडारण अवधि स्थापित करता है, जिसके अनुसार संस्थान की स्टाफिंग टेबल को तीन साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, उस वर्ष से शुरू होता है जिसमें दस्तावेज़ अमान्य हो गया था। जहां तक ​​स्टाफ व्यवस्था की बात है, जिस पर अगले भाग में चर्चा की जाएगी, नए संकलित होने के बाद उन्हें पचहत्तर वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

स्टाफिंग मानव संसाधन विभाग के काम में एक सहायता है

कुछ संगठनों में, मानव संसाधन विभाग स्टाफिंग बनाए रखता है - स्टाफिंग टेबल का एक मोबाइल संस्करण, जो सभी को दर्शाता है खाली स्थान, साथ ही पदों को भरने की सारी जानकारी (कार्यरत कर्मचारियों के पूरे नाम, पदों की स्थिति, आदि)। स्टाफिंग व्यवस्था देती है आवश्यक जानकारीकर्मियों में परिवर्तन के बारे में, इसमें कर्मचारियों की कार्मिक संख्या, सेवा की लंबाई और कर्मचारियों की श्रेणियों (नाबालिग, विकलांग लोग, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाले पेंशनभोगी, आदि) के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग संरचना तैयार करते समय, वर्तमान स्टाफिंग टेबल को आधार के रूप में लिया जाता है, जिसमें आवश्यक कॉलम जोड़े जाते हैं। यह दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं है और संगठन को इसे बनाए रखना नहीं है। लेकिन स्टाफिंग व्यवस्था एक काफी सुविधाजनक दस्तावेज है, खासकर बड़े संगठनों के लिए, जो आपको कार्मिक अधिकारियों के काम को अनुकूलित करने और रिक्त पदों को भरने पर स्पष्ट रूप से नियंत्रण करने की अनुमति देता है। इसलिए, इसे अक्सर आंतरिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाता है।

स्टाफ़िंग टेबल: बनाने के नियम

आइए एकीकृत टी-3 फॉर्म के आधार पर एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने पर विचार करें। एक पूर्ण दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, आपको प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के फॉर्म भरने के निर्देशों का पालन करते हुए बस फॉर्म भरना होगा।

"एक टोपी"। "हेडर" भरते समय, आपको "नाम" फ़ील्ड में संगठन का नाम (यह पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार किया जाता है), ओकेपीओ कोड, दस्तावेज़ संख्या और तैयारी की तारीख को इंगित करना होगा। "अवधि के लिए स्टाफिंग टेबल..." फ़ील्ड में आपको केवल इस दस्तावेज़ के लागू होने की तारीख का संकेत देना होगा।

• कॉलम 1 "नाम"। हम मौजूदा पदानुक्रम के अनुसार संरचनात्मक इकाइयों की व्यवस्था करते हुए संरचनात्मक इकाई, कार्यशाला, प्रतिनिधि कार्यालय, शाखा का नाम दर्शाते हैं।
• कॉलम 2 "कोड"। हम संगठन के प्रमुख द्वारा उसे सौंपी गई संरचनात्मक इकाई का कोड दर्शाते हैं।
• कॉलम 3. हम व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कर्मचारी की योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी) को इंगित करते हैं और योग्यता मार्गदर्शिकाप्रबंधक और विशेषज्ञ। यहां यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, वह स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध के साथ-साथ कार्यपुस्तिका दोनों में समान होना चाहिए।
• कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या।" हम संबंधित पदों के लिए कर्मचारियों के पदों की संख्या दर्शाते हैं। यदि अपूर्ण इकाइयाँ हैं, तो उन्हें भिन्नों में दर्शाया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, 2.75। और यदि रिक्त पद हैं तो उनका भी संकेत दिया जाता है।
• कॉलम 5 "टैरिफ दर"। हम वेतन दर्शाते हैं, टैरिफ अनुसूची, राजस्व का प्रतिशत, लाभ का हिस्सा - यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि किसी विशेष संगठन में किस प्रकार की पारिश्रमिक प्रणाली संचालित होती है। मुख्य बात रूबल के बराबर राशि को इंगित करना है और याद रखना है कि वेतन (टैरिफ दर) न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है।
• कॉलम 6, 7, 8 "भत्ते"। हम प्रदान किए गए प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान का संकेत देते हैं। ये बोनस, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान, भत्ते हो सकते हैं, जिन्हें रूसी संघ के कानून और नियोक्ता दोनों द्वारा स्थापित किया जा सकता है। ऐसे भुगतान निश्चित राशि या प्रतिशत वृद्धि हो सकते हैं।
• कॉलम 9. कॉलम 5-8 में कुल राशि दर्शाएं। अर्थात्, हम वेतन और सभी आवश्यक भत्तों का योग और प्रदर्शन करते हैं सामान्य अर्थरूबल में. यदि डेटा प्रतिशत के रूप में दिया गया है, तो हम प्रतिशत प्रदर्शित करते हैं।
• कॉलम 10 नोट्स के लिए है। यदि कोई नहीं है, तो इसे खाली छोड़ दिया जाता है।

सभी फ़ील्ड भरने के बाद, आपको "कुल" लाइन भरनी होगी। यह ऊर्ध्वाधर स्तंभों में सभी संकेतकों को सारांशित करता है: यह इंगित करता है कि अनुसूची में कितनी स्टाफिंग इकाइयाँ प्रदान की गई हैं, वेतन की राशि (टैरिफ दरें), भत्ते और मासिक वेतन निधि की राशि।

स्टाफिंग टेबल पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति के साथ-साथ संगठन के मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। आप दस्तावेज़ पर मोहर लगा सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग का परिवर्तन

यहां तक ​​कि स्थापित स्टाफिंग शेड्यूल को भी समय-समय पर बदलना पड़ता है। ऐसे परिवर्तनों का कारण कर्मचारियों में एक नई इकाई या प्रभाग शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है या, इसके विपरीत, मौजूदा कर्मचारियों को कम करना हो सकता है। इसके अलावा, वेतन, टैरिफ दरों में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही पदों या विभागों का नाम बदलने की आवश्यकता भी हो सकती है।

स्टाफ़िंग तालिका में परिवर्तन करने के लिए दो विकल्प हैं:

• एक नई स्टाफिंग टेबल का विकास और अनुमोदन;
• वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करें।

पहले मामले में, स्टाफिंग टेबल वर्तमान के आधार पर विकसित की जाती है, लेकिन आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, और इसे शुरुआत या मध्य से लागू किया जाता है। कैलेंडर वर्ष. यदि अति आवश्यक हो तो नये माह के प्रारम्भ से ही।

वर्तमान दस्तावेज़ को रद्द किए बिना उसमें परिवर्तन करने के संबंध में, वे "स्टाफिंग टेबल बदलने पर" प्रमुख के आदेश के अनुसार किए जाते हैं। आदेश में स्वयं स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने का आधार बताया जाना चाहिए (यह पुनर्गठन, कर्मचारियों की कमी, संगठन की संरचना में सुधार आदि हो सकता है), साथ ही यह भी इंगित करना चाहिए कि वास्तव में क्या परिवर्तन किए जाने चाहिए।

शाखित संरचना वाले एक बड़े संगठन में, न केवल उन पदों को इंगित करना बेहतर होता है जो परिवर्तन से प्रभावित होते हैं, बल्कि उन संरचनात्मक इकाइयों को भी इंगित करते हैं जहां ये पद स्थित हैं। साथ ही, स्टाफिंग टेबल में सभी बदलावों को उद्यम के कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाना चाहिए, और इसमें शामिल भी किया जाना चाहिए कार्य पुस्तकेंआधार (आदेश या निर्देश) के संदर्भ में।

कर्मचारियों की कमी: परिवर्तन कब करें?

स्टाफ या कर्मचारियों की संख्या में कमी स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के आधारों में से एक है, क्योंकि किसी संगठन के आकार में कमी में व्यक्तिगत स्टाफ इकाइयों को शेड्यूल से बाहर करना और स्टाफ-पदों में कमी शामिल है। इस मामले में, नौकरी से निकाले गए कर्मचारी बर्खास्तगी के अधीन हैं (जब तक कि उन्हें किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित किए जाने की उम्मीद न हो)।

चूंकि कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्तगी पर, परिवर्तनों के बारे में दो महीने पहले सूचित करना आवश्यक है, नई स्टाफिंग तालिका इस अवधि के बाद ही लागू की जा सकती है। यद्यपि इसे पहले से तैयार किया जा सकता है, एक नई या बदली हुई स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति, जिसे पहले ही मंजूरी दे दी गई है, कर्मचारियों को बर्खास्त करने की पात्रता की पुष्टि करेगी। यदि वे परिस्थितियाँ जिनके कारण कटौती करने का निर्णय लिया गया, समाप्त हो जाती हैं, तो नियोक्ता को कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने की दिशा में स्टाफिंग टेबल को फिर से बदलने का अधिकार है।

एकीकृत प्रपत्र टी-3 में परिवर्तन

24 मार्च 1999 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 20 का संकल्प संगठनों को प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों में परिवर्तन करने की अनुमति देता है (यह अनुमति लेखांकन पर लागू नहीं होती है) नकद लेनदेन). इसलिए, यदि तत्काल आवश्यकता हो, तो संगठन तैयार फॉर्म में स्वयं परिवर्तन कर सकता है, लेकिन मौजूदा विवरणों को हटाने की अनुमति नहीं है। परिवर्तन स्तंभों के विस्तार या संकुचन, रेखाओं के जुड़ने या ढीली पत्तियों से संबंधित हो सकते हैं। एकीकृत प्रपत्र के आधार पर प्रपत्र तैयार करते समय आवश्यक सुधार किए जा सकते हैं।

रूसी नियोक्ता किराए के कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों को व्यवस्थित करने और रिकॉर्ड करने की आवश्यकता से संबंधित दस्तावेज बनाए रखते हैं। ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण स्टाफिंग टेबल (बाद में इसे एसएच के रूप में भी जाना जाता है) है। निर्दिष्ट दस्तावेज़नियोक्ता का एक स्थानीय कार्य है. नियोक्ता के आदेश से एसएचआर द्वारा अनुमोदित। प्रत्येक कर्मचारी को रोजगार के समय इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ के लिए एक मानक रूप से स्थापित एकीकृत प्रपत्र है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है। एलएलसी के लिए स्टाफिंग टेबल (2017 नमूना) नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

स्टाफिंग की अवधारणा

स्टाफिंग टेबल प्रत्येक नियोक्ता के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है, क्योंकि... इसे श्रमिकों के बीच मौजूदा श्रम विभाजन के बारे में जानकारी एकत्र करनी चाहिए।

नियोक्ता के लिए स्टाफिंग टेबल का महत्व, विशेष रूप से, रोस्ट्रुड के पत्र दिनांक 21 जनवरी 2014 एन पीजी/13229-6-1 में निर्दिष्ट विभागीय स्थिति से प्रमाणित होता है।

इस पत्र से, विशेष रूप से, यह इस प्रकार है:

• नियोक्ता के लिए एसएचआर एक अनिवार्य स्थानीय नियामक अधिनियम है;
• एसआर तैयार करने के लिए कोई कानूनी रूप से स्थापित नियम नहीं हैं;
• अनुबंध में स्थिति एसएचआर के अनुसार इंगित की जानी चाहिए।

पहले, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित अनिवार्य प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों में स्टाफिंग तालिका शामिल थी। 2013 तक, ऐसे दस्तावेज़ीकरण के स्वतंत्र रूपों के उपयोग की अनुमति नहीं थी। हालाँकि, वर्तमान में, वाणिज्यिक संगठनों के लिए संबंधित एकीकृत फॉर्म के अनिवार्य उपयोग ने इसकी प्रासंगिकता खो दी है।

तारीख तक निर्दिष्ट संगठनउसे स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि इस दस्तावेज़ के किस रूप का उपयोग किया जाए:

• एकीकृत (फॉर्म संख्या टी-3);
• स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित।

विचाराधीन दस्तावेज़ के उदाहरण के रूप में, हम स्टाफिंग टेबल डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं निर्माण संगठन(नमूना लिंक नीचे है)।

नमूना स्टाफिंग अनुसूची

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन की समय सीमा, अवधि और मामले कानून द्वारा स्थापित नहीं हैं। इसलिए, इन मुद्दों को हल करना नियोक्ता का विशेषाधिकार है।

स्टाफिंग टेबल को स्थानीय के रूप में मान्यता दी गई है मानक अधिनियमनियोक्ता, सीधे उसे प्रभावित कर रहा है श्रम गतिविधि. इसलिए, कर्मचारियों के लिए यह दायित्व है कि वे रोजगार पर हस्ताक्षर करने से पहले इस दस्तावेज़ से खुद को परिचित कर लें रोजगार अनुबंध.

स्टाफिंग टेबल का पंजीकरण

स्टाफिंग तालिका में, विशेष रूप से, शामिल होना चाहिए:

• पदों, व्यवसायों और (या) विशिष्टताओं, विशिष्ट प्रकार के कार्यों को दर्शाने वाले संगठन की संरचना;
• कार्यकर्ता के स्तर;
• वेतन।

कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध एसआर में निहित जानकारी के अनुसार संपन्न होते हैं।

एसएचआर में एक विशिष्ट प्रकार के कार्य को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अनुमोदित प्रक्रिया का पालन करें। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 24 मार्च 1999 एन 20।

विचाराधीन अनुसूची को एक प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिस पर संगठन के प्रमुख या उपयुक्त प्राधिकारी वाले किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एकीकृत फॉर्म में कार्मिक विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता को दर्शाने वाले विवरण शामिल हैं।

यदि संगठन में कोई संगत पद नहीं हैं, तो ये दोनों कार्य उसके प्रमुख द्वारा किए जाते हैं।

यह जानने के लिए कि कौन से पेशे मौजूद हैं और उनमें काम करने वाले कर्मचारी कितना कमाते हैं, आपको स्टाफिंग टेबल को देखने की जरूरत है। यह दस्तावेज़ उद्यम में मुख्य में से एक है, यह न केवल वेतन, बल्कि गतिविधि के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या भी तय करता है। दस्तावेज़ के महत्व के कारण, 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल सभी नियमों के अनुसार तैयार की गई है।

फॉर्म टी-3 में स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो उद्यम की संगठनात्मक संरचना स्थापित करता है।

साथ ही कंपनी में मौजूद व्यवसायों की एक सूची, जिसमें गतिविधि के लिए आवश्यक लोगों की संख्या का संकेत दिया गया है। वास्तव में, दस्तावेज़ में पूरी तरह से एक तालिका होती है जहां डेटा को विभाग द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

इसमें एक कैलेंडर माह के लिए वेतन दर्शाया जाता है, जो इसके घटक भागों में विभाजित होता है। इन संकेतकों के आधार पर, किराए के श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कंपनी के खर्च निर्धारित किए जाते हैं, विभिन्न योजनाएं तैयार की जाती हैं और निर्णय लिए जाते हैं प्रमुख निर्णयकंपनी प्रबंधन के क्षेत्र में.

स्टाफिंग टेबल का उपयोग कर्मचारियों में डेटा के प्रवेश को निर्देशित करने के लिए किया जाता है - इस समझौते में कर्मचारी के पेशे का नाम, कड़ाई से अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के अनुरूप, साथ ही एक निश्चित वेतन राशि शामिल होनी चाहिए।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ रिक्तियों की उपलब्धता भी निर्धारित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उन्हें स्टाफिंग टेबल की जानकारी की तुलना किराए पर लिए गए श्रमिकों की वास्तविक संख्या से करनी होगी। यदि उद्यम में कोई आवश्यकता है, तो कार्मिक निरीक्षक रोजगार सेवा को एक आवेदन प्रस्तुत करता है।

ध्यान!कानून इसका प्रावधान नहीं करता स्थानीय अधिनियमअनिवार्य मानकों के भाग के रूप में जो प्रत्येक कंपनी के पास होना चाहिए। हालाँकि, यदि उद्यम राज्य द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं को पूरा करने का निर्णय लेता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी), तो स्टाफिंग टेबल मौजूद होनी चाहिए।

इसके अलावा, कंपनी के अन्य स्थानीय अधिनियम कंपनी में उसकी अनिवार्य उपस्थिति का प्रावधान कर सकते हैं। सबसे पहले ये बात उन पर लागू होती है. और उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल के अस्तित्व की आवश्यकता को कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में इसके संदर्भ द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

साथ ही, प्रत्येक प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी कंपनी को स्टाफिंग टेबल की कमी के लिए नहीं, बल्कि उसके गलत निष्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी - स्टाफ किसे बनाना चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता, अनिवार्य शर्तों को विनियमित करने के संदर्भ में, व्यवसाय इकाई की स्टाफिंग तालिका के डेटा के साथ अनुबंध में निर्दिष्ट पेशे और संबंधित वेतन के अनुपालन की आवश्यकता स्थापित करता है।

इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यदि किसी कंपनी या उद्यमी के पास रोजगार अनुबंध है तो उसके पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए।

इस प्रकार, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखे बिना स्वतंत्र रूप से काम करता है, तो उसे स्टाफिंग टेबल नहीं बनानी चाहिए। सिविल अनुबंधों के तहत कलाकारों को शामिल करने के लिए भी इस स्थानीय अधिनियम के निष्पादन की आवश्यकता नहीं होगी।

एलएलसी और संगठन के अन्य रूप कानूनी इकाईजिनके पास कंपनी के निदेशक के साथ कम से कम एक समझौता है, उन्हें पहले से ही एक स्टाफिंग टेबल विकसित और उपयोग करना चाहिए।

कंपनियों में स्टाफिंग टेबल का निर्माण मुख्य रूप से कार्मिक फर्म के विशेषज्ञों को सौंपा जाता है, जो इस अधिनियम में निर्दिष्ट प्रत्येक पेशे के लिए श्रम लागत निर्धारित करने के लिए कई गतिविधियाँ करते हैं। प्राप्त शोध के आधार पर, कर्मचारियों की आवश्यक संख्या निर्धारित की जाती है ताकि उद्यम अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सके।

यदि उद्यम में कर्मचारियों की संख्या नगण्य है, तो यह जिम्मेदारी किसी एकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, वकील या स्वयं प्रबंधक को सौंपी जा सकती है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

कानून को स्टाफिंग शेड्यूल के संबंध में किसी विशेष नियम की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि इसमें निर्दिष्ट पद या पेशा उन पदों और व्यवसायों के अनुरूप होना चाहिए जो नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के साथ निष्पादित रोजगार समझौतों में लिखता है।

• रोसस्टैट द्वारा स्थापित स्टाफिंग फॉर्म (फॉर्म टी-3) का पालन करने की अनुशंसा की जाती है।
• स्थानीय अधिनियम को प्रबंधक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
• कई शीटों पर एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की अनुमति है, लेकिन उन पर हस्ताक्षर और मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। आप आसानी से शीटों को पेपर क्लिप से बांध सकते हैं।
• कुछ स्थितियों में, स्टाफिंग टेबल में दर्शाए गए व्यवसायों को आवश्यक रूप से व्यवसायों और पदों की निर्देशिकाओं के अनुरूप होना चाहिए, और नाम के अलावा, उनके कोड भी दस्तावेजों में प्रतिबिंबित होने चाहिए (उदाहरण के लिए, खतरनाक और हानिकारक कारकों वाले व्यवसायों की उपस्थिति) .
• स्टाफिंग टेबल पर कंपनी की मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल बदलते समय, यदि वे मामूली हैं, तो आप बस इन समायोजनों के लिए एक आदेश जारी कर सकते हैं, और स्टाफिंग को वैसे ही छोड़ सकते हैं।

2019 के लिए टी-3 फॉर्म भरने का फॉर्म और उदाहरण डाउनलोड करें

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना

स्टाफिंग टेबल को डिज़ाइन करने के लिए, a विशेष रूपटी-3. हालाँकि, यह अपने आवेदन में सख्त नहीं है - एक कंपनी इसे अपनी आवश्यकताओं के आधार पर बदल सकती है, या आवश्यक विवरणों का उपयोग करके अपना स्वयं का विकास कर सकती है। हम नीचे दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करना कंपनी के नाम के संकेत के साथ शुरू होता है, और दाईं ओर एक विशेष क्षेत्र में - इसकी निर्देशिका के अनुसार।

इसके बाद, वर्तमान स्टाफिंग टेबल की संख्या दर्ज करें। इसे इस वर्ष पहले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या के आधार पर आवंटित किया जाना चाहिए। इसके आगे वह तारीख लिखी है जब यह शेड्यूल संकलित किया गया था।

अगली वह तारीख है जब से दस्तावेज़ प्रभावी होगा। यह संकलन की तारीख के समान हो सकता है, या बाद में भी हो सकता है। हालाँकि, दस्तावेज़ जारी होने के दिन से पहले कार्रवाई की आरंभ तिथि होना अस्वीकार्य है।

इस फ़ील्ड के दाईं ओर ऐसे कॉलम हैं जिनमें दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले आदेश (इसकी संख्या और तारीख) के साथ-साथ इसमें स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

दस्तावेज़ स्वयं एक बड़ी तालिका जैसा दिखता है।

गिनती करना टेबल "संरचनात्मक विभाजन"विकसित संगठनात्मक संरचना के अनुसार विभाग का नाम शामिल होना चाहिए। ऐसे मामले में जहां विभाग के लिखित पदनाम के साथ-साथ डिजिटल पदनाम भी दर्ज किया जाता है, उसे अगले कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, कोड संख्याओं या विभाग के नाम के पहले अक्षरों से बनता है। हालाँकि, यदि कंपनी की कई शाखाएँ हैं या अलग-अलग विभाग, तो विभाग कोड में शहर का पदनाम, क्षेत्र कोड आदि भी शामिल हो सकता है।

में कॉलम "स्थिति"कंपनी में मौजूद पदों के नाम लिखना जरूरी है. दस्तावेज़ की संरचना को इस प्रकार व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि पिछले कॉलम में विभाग का नाम इंगित करने के बाद, इसमें शामिल पदों को एक कॉलम में सूचीबद्ध किया जाए।

कार्य शीर्षक निर्दिष्ट करते समय OKPDTR निर्देशिका का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। लेकिन व्यावसायिक कंपनियों के लिए यह नियम अनिवार्य नहीं है. एक ही समय में बजटीय संस्थाएँकेवल इस निर्देशिका से स्टाफिंग तालिका में पदों को दर्ज करना आवश्यक है, और इसके अतिरिक्त कर्मचारी के रैंक या वर्ग को इंगित करना आवश्यक है।

buchproffi

महत्वपूर्ण!एक वाणिज्यिक कंपनी उन पदों की रैंक और श्रेणी को इंगित करने के लिए बाध्य है जिन्हें हानिकारक या खतरनाक के रूप में वर्गीकृत किया गया है। सेवा की अधिमान्य लंबाई और शीघ्र सेवानिवृत्ति का समय निर्धारित करते समय यह तथ्य महत्वपूर्ण है।

में कॉलम "कर्मचारी इकाइयों की संख्या"इस पद के लिए नियुक्त किए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या दर्ज की गई है। यदि इसमें अंशकालिक श्रमिकों के प्रवेश का भी प्रावधान है तो उनकी संख्या दर्ज की जाती है आंशिक अभिव्यक्ति, भुगतान की गई शर्त के आकार के अनुरूप - उदाहरण के लिए, 0.5।

में कॉलम "वेतन राशि"इस पद पर काम करते समय कर्मचारी को जो वेतन मिलेगा वह दर्ज किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में बिल्कुल वही वेतन लिखा होता है।

आपको इस पर भी विचार करना चाहिए:

• यदि उद्यम या किसी दिए गए पद ने भुगतान का एक टुकड़ा-दर रूप अपनाया है, तो यह कॉलम प्रति माह बनाए गए उत्पादों की मात्रा द्वारा टैरिफ दर को गुणा करके प्राप्त कमाई की मात्रा को रिकॉर्ड करता है।
• यदि इस पद के लिए प्रति घंटा वेतन दर्ज किया गया है, तो इस कॉलम में आप प्रति घंटे वेतन की राशि दर्ज कर सकते हैं। इसके बाद, उसी पंक्ति में, लेकिन "नोट" कॉलम में, आपको "प्रति घंटा वेतन" इंगित करना होगा, और उस प्रशासनिक दस्तावेज़ का संदर्भ भी देना होगा जिसने इस सुविधा को स्थापित किया है।

इसके बाद कई कॉलम हैं, जो एक उपशीर्षक "अतिरिक्त" से एकजुट हैं। यहां आपको वेतन विनियमों, बोनस विनियमों या अन्य द्वारा स्थापित विभिन्न प्रोत्साहन भुगतानों, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है आंतरिक कृत्य. प्रीमियम का आकार न केवल एक निश्चित राशि के रूप में, बल्कि प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में भी लिखा जा सकता है।

इस पद के लिए कुल वेतन निधि "कुल" कॉलम में दर्ज की गई है। इसकी गणना कर्मचारियों के पदों की संख्या से वेतन को गुणा करके की जाती है।

में कॉलम "नोट"विभिन्न व्याख्यात्मक नोट्स दर्ज किए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि नई स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के समय किसी पद के लिए रिक्ति है, तो इस तथ्य को इस कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

गिनकर और संकेत करके दस्तावेज़ पूरा किया जाता है कुल गणनास्टाफिंग इकाइयाँ और सामान्य वेतन निधि।

इसके बाद, पूरी तरह से भरे हुए दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया

चरण 1. दस्तावेज़ विकसित करें

सबसे पहले, संगठन की सभी स्टाफिंग आवश्यकताओं की पहचान करना और विचार के लिए प्रस्तावित स्टाफिंग फॉर्म तैयार करना आवश्यक है।

चरण 2. प्रबंधक से एक आदेश जारी करें

स्टाफिंग टेबल को एक आदेश जारी करके लागू किया जाता है, जिसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए कोई अनिवार्य प्रपत्र नहीं है - ऐसा आदेश कंपनी के लेटरहेड पर किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश में वह तारीख शामिल होती है जिस दिन से इसका संचालन शुरू होता है नया दस्तावेज़.

इसके अलावा, ऐसी तारीख या तो आदेश को अपनाने की तारीख के समान हो सकती है, या यह काफी बाद में हो सकती है। हालाँकि, स्टाफिंग टेबल को पूर्वव्यापी प्रभाव से लागू नहीं किया जा सकता है। आदेश में उस तारीख को इंगित करना संभव नहीं होगा जो इसके गोद लेने के समय पहले ही बीत चुकी है।

कंपनी की माने तो हर साल सभी की नंबरिंग होती है महत्वपूर्ण दस्तावेज़शुरुआत से शुरू करें, फिर आप उसी सिद्धांत के अनुसार स्टाफिंग टेबल को नंबर दे सकते हैं। इसके अलावा, यह सबसे उपयुक्त होगा यदि हर साल स्टाफिंग टेबल में बड़े पैमाने पर बदलाव हों - इससे भविष्य में बड़ी दस्तावेज़ संख्या समाप्त हो जाएगी।

ध्यान!यदि एक नया स्टाफिंग टेबल लागू किया जाता है, तो इसमें पुराने को रद्द करने पर एक खंड शामिल करने की सलाह दी जाती है, जो उस समय तक कार्मिक सेवा को निर्देशित करता था।

चरण 3. कंपनी के कर्मचारियों को स्वीकृत दस्तावेज़ से परिचित कराएं

कंपनी द्वारा नियुक्त सभी कर्मचारियों को श्रम गतिविधियों को प्रभावित करने वाले स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए। यह दस्तावेज़ सीधे तौर पर श्रम गतिविधि को प्रभावित नहीं करता है और रोस्ट्रुड के अनुसार, कर्मचारियों को इससे परिचित कराना आवश्यक नहीं है।

ध्यान!यदि किसी रोजगार अनुबंध या सामूहिक समझौते में कर्मचारियों का वेतन कंपनी द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के आधार पर स्थापित किया गया है, तो यह जरूरी है कि सभी कर्मचारी इससे परिचित हों। इसके लिए आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं.

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ हर समय चालू रहना चाहिए. चूंकि निरीक्षण के दौरान समय-समय पर स्टाफ से अनुरोध किया जाता है सरकारी निकाय, इसमें समय रहते बदलाव करना जरूरी है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करेगी कि दस्तावेज़ में कितने बदलावों को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है:

• यदि उनमें से बड़ी संख्या में हैं, तो पुराने स्टाफिंग टेबल को पूरी तरह से रद्द करना और एक नया दस्तावेज़ पेश करना आसान है जो सभी आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।
• यदि स्टाफिंग टेबल में किए जाने वाले परिवर्तनों की संख्या कम है, तो जिम्मेदार कर्मचारी के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए एक आदेश तैयार करना सबसे अच्छा है।

आमतौर पर, आप निम्नलिखित स्थितियों की पहचान कर सकते हैं जिनमें आपको दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की आवश्यकता है:

• नए विभागों या प्रभागों का निर्माण;
• नये पदों का संगठन;
• मौजूदा पदों के शीर्षक बदलना;
• कर्मचारियों के वेतन या दरों में परिवर्तन;
• किसी विभाग, प्रभाग, कर्मचारी इकाई को बंद करना।

यदि स्टाफिंग में बदलाव से कर्मचारी की कामकाजी परिस्थितियों (वेतन, स्थिति आदि में बदलाव) में बदलाव होता है, तो उसकी लिखित सहमति पहले से प्राप्त करना अनिवार्य है। और नए दस्तावेज़ के लागू होने के बाद, कर्मचारी के साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है, जो किए गए सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।

नए आदेश से उन सभी कर्मचारियों को अवगत कराया जाना चाहिए जो बाद में पंजीकरण में शामिल होंगे आवश्यक दस्तावेज. आप परिचित सूची में उन कर्मचारियों को भी जोड़ सकते हैं जो किए जा रहे परिवर्तनों से सीधे प्रभावित होंगे।

यदि आदेश नए पदों का परिचय देता है, तो आपको उनका नाम, साथ ही कितनी कर्मचारी इकाइयों का आयोजन किया जा रहा है, यह बताना होगा। यह दस्तावेज़ तुरंत अपनाया जाता है यदि यह पहले से नियुक्त कर्मचारियों में से किसी के हितों को प्रभावित नहीं करता है।

ध्यान!यदि इकाइयों की संख्या कम की जा रही है, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ में आपको नाम, वापस ली जाने वाली कर्मचारी इकाइयों की संख्या और आदेश के लागू होने की तारीख लिखनी होगी। यह याद रखना चाहिए कि कटौती की प्रक्रिया एक लंबी प्रक्रिया है जिसमें स्वयं कर्मचारियों और सक्षम अधिकारियों दोनों को समय पर सूचित करना आवश्यक है।

नौकरी से निकाले गए लोगों की संख्या के आधार पर नोटिस की अवधि 2-3 महीने हो सकती है। साथ ही, कानून उन कर्मचारियों के प्रकार को भी निर्धारित करता है जिन्हें नौकरी से नहीं निकाला जा सकता।

दस्तावेज़ तैयार करने की आवृत्ति और भंडारण अवधि

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार की जाती है, और इस अवधि के दौरान वैध होती है। हालाँकि, यदि संगठन छोटा है, और उसमें कर्मचारियों की आवाजाही बहुत कम होती है, तो इस दस्तावेज़ को कई वर्षों के लिए पहले से अपनाया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाने के बाद, पिछला दस्तावेज़ वैध नहीं रह जाता है और खो जाता है। कानूनी बल. हालाँकि, इसे उद्यम में कुछ अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए, इसलिए, हमेशा की तरह, चेक कई पिछली अवधियों को प्रभावित करते हैं। और यह आमतौर पर 2-3 साल तक का होता है.

ध्यान!एक नियम है जिसके अनुसार एक अमान्य स्टाफिंग टेबल को समाप्ति तिथि से कम से कम 3 वर्षों तक संग्रह में रखा जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर भी यही नियम लागू होता है।

एकीकृत फॉर्म टी-3 की स्टाफिंग तालिका का उपयोग संगठन की संरचना और कर्मियों को इंगित करने के लिए किया जाता है। आइए इस फॉर्म को अधिक विस्तार से देखें, और एक नमूना भरने के साथ एक स्टाफिंग टेबल भी प्रदान करें।

स्टाफिंग: एकीकृत फॉर्म टी-3

1 जनवरी 2013 से वाणिज्यिक संगठनअनुमोदित प्रपत्रों के अनुसार कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, अर्थात, वे स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़ प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें "प्राथमिक दस्तावेज़: प्रपत्र के लिए आवश्यकताएँ और इसके उल्लंघन के परिणाम" .

हालाँकि, एकीकृत टी-3 फॉर्म स्टाफिंग टेबल तैयार करने का काफी सुविधाजनक और परिचित तरीका है। इसके अलावा, नमूना टी-3 फॉर्म की स्टाफिंग टेबल में सब कुछ शामिल है आवश्यक जानकारीइसलिए, अधिकांश नियोक्ता दस्तावेज़ के इस रूप का उपयोग करना जारी रखते हैं।

हम आपको याद दिला दें कि स्टाफिंग टेबल - एकीकृत फॉर्म टी-3 का एक फॉर्म - और इसे भरने की प्रक्रिया को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। क्रम में हमारी साइट के उपयोगकर्ताओं को यह जानने के लिए कि स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार की जाती है, एक नमूना दस्तावेज़ प्रस्तुत किया गया है शुद्ध फ़ॉर्म(इस खंड में) और पूर्ण अवस्था में (अंतिम खंड में)।

एकीकृत स्टाफिंग फॉर्म में क्या जानकारी होती है?

स्टाफिंग टेबल आंतरिक नियामक दस्तावेजों में से एक है जो प्रत्येक संगठन (या कर्मचारियों के साथ उद्यमी) के पास होना चाहिए।

स्टाफिंग तालिका में शामिल हैं:

• संरचनात्मक प्रभागों की सूची;
• योग्यता दर्शाने वाले पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या पर जानकारी;
• वेतन पर जानकारी: टैरिफ दरें और वेतन, बोनस, वेतन निधि (पेरोल), जिसमें संपूर्ण संगठन भी शामिल है।

स्टाफिंग अनुसूची मुख्य लक्ष्यइसमें संरचना, स्टाफिंग स्तर और पेरोल आकार की परिभाषा है। दस्तावेज़ में कर्मचारियों के नाम और उनके स्टाफिंग पद शामिल नहीं हैं। स्टाफ व्यवस्था (समानार्थक शब्द: स्टाफ प्रतिस्थापन, स्टाफ सूची) नियामक दस्तावेज़स्थापित नहीं हे। स्टाफ़िंग टेबल के विपरीत, स्टाफ़ प्रतिस्थापन, संगठन के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है, हालाँकि, इसका उपयोग अक्सर किया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि पूर्णकालिक प्रतिस्थापन आपको रिक्तियों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, साथ ही अंशकालिक कर्मचारी को काम पर रखते समय या यदि स्थिति कई कर्मचारियों के बीच विभाजित होती है, तो कर्मचारी पदों को भरने की अनुमति देता है। स्टाफ प्रतिस्थापन आमतौर पर टी -3 फॉर्म की स्टाफिंग टेबल के आधार पर एक कॉलम के अतिरिक्त के साथ विकसित किया जाता है जिसमें कुछ पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक दर्ज किए जाते हैं। यदि कोई संगठन अपनी गतिविधियों में स्टाफ प्रतिस्थापन का उपयोग करता है, तो यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस दस्तावेज़ को 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

कार्मिक दस्तावेज़ों की अवधारण अवधि के बारे में पढ़ें।

स्टाफिंग शेड्यूल को ठीक से कैसे तैयार करें

स्टाफिंग टेबल तैयार करने का काम संगठन के किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है, और इसे प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया घटक दस्तावेजों में निहित होनी चाहिए।

ऐसे आदेशों को तैयार करने की बारीकियों के बारे में सामग्री में पढ़ें "मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश - ये आदेश क्या हैं?".

पहली बार स्टाफिंग टेबल बनाते समय, इसे नंबर 1 दिया जाता है, और बाद में निरंतर नंबरिंग का उपयोग किया जाता है। स्टाफिंग टेबल तैयारी की तारीख के साथ-साथ स्टाफिंग टेबल के प्रभावी होने की तारीख को भी इंगित करती है। ये दोनों तारीखें अलग-अलग हो सकती हैं. फॉर्म टी-3 स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, इसके अनुमोदन के लिए आदेश का विवरण और स्टाफिंग इकाइयों की संख्या का संकेत प्रदान करता है।

स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाई का कोड और अन्य जानकारी

सारणीबद्ध अनुभाग में स्टाफिंग टेबल संरचनात्मक प्रभागों के नाम और कोड को इंगित करके भरना शुरू होता है। एक नियम के रूप में, स्टाफिंग टेबल में विभाग कोड को एक क्रम में दर्शाया जाता है जो पूरे संगठन की अधीनता और संरचना को निर्धारित करने की अनुमति देता है।

यदि किसी संगठन की शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय हैं, तो यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वे संगठन की एक संरचनात्मक इकाई हैं, और तदनुसार, संपूर्ण संगठन के लिए स्टाफिंग तालिका तैयार की जानी चाहिए। भले ही शाखा प्रमुख को स्टाफिंग टेबल को स्वतंत्र रूप से अनुमोदित करने का अधिकार दिया गया हो, फिर भी इसे एकल स्टाफिंग टेबल के हिस्से के रूप में तैयार किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल के कॉलम 3 में पद, विशेषता, पेशे का नाम शामिल है, जो इसमें दर्शाया गया है कर्ताकारक मामलेकोई संक्षिप्ताक्षर नहीं. पद या पेशे का नाम नियोक्ता द्वारा सौंपा गया है, यदि कार्य कठिन कामकाजी परिस्थितियों और लाभ के प्रावधान से जुड़ा नहीं है, अन्यथा, स्टाफिंग तालिका में स्थिति का संकेत देते समय, आपको निम्नलिखित द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है:

• श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ वर्गों के अखिल रूसी वर्गीकरण के लिए (ओके 016-94) (रूस के राज्य मानक के 26 दिसंबर, 1994 संख्या 367 के संकल्प द्वारा अनुमोदित);
• व्यवसायों का अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेजेड) ओके 010-2014 (एमएसकेजेड-08) (12 दिसंबर 2014 नंबर 2020-सेंट के रोसस्टैंडर्ट के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता संदर्भ पुस्तक (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 7 के संकल्प द्वारा अनुमोदित);
• उद्योग द्वारा श्रमिकों के कार्यों और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिकाएं;
• पेशेवर मानक (पैराग्राफ 3, भाग 2, अनुच्छेद 57, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 195.1)।

पढ़ें कि नौकरी के शीर्षकों को पेशेवर मानकों के अनुरूप कैसे लाया जाए।

यदि कोई संगठन कर्मचारियों को एक निश्चित प्रकार के काम के लिए काम पर रखता है, न कि किसी पद (पेशे, विशेषता) के लिए, तो इसे स्टाफिंग तालिका में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

इसके बाद स्टाफिंग टेबल के कॉलम 4 में स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाई गई है। स्टाफिंग इकाइयों को पूर्ण या अपूर्ण के रूप में दर्शाया जा सकता है। स्टाफिंग तालिका में अपूर्ण स्टाफ इकाई की सामग्री को शेयरों में दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए 0.25; 0.5; 2.75, आदि।

स्टाफिंग तैयार करते समय विशेष ध्यानकॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़" को दिया जाना चाहिए। सबसे सरल मामले में, स्टाफिंग टेबल का यह कॉलम एक निश्चित मासिक वेतन दर्शाता है।

व्यवहार में, स्टाफिंग टेबल बनाते समय अक्सर यह प्रश्न उठता है सही डिज़ाइनउन स्थितियों में दस्तावेज़ जहां पारिश्रमिक की कोई निश्चित राशि नहीं है, उदाहरण के लिए, टुकड़े-टुकड़े भुगतान के साथ। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल के कॉलम 4 में एक डैश लगाने की सिफारिश की जाती है, और कॉलम 10 में इंगित करें: "टुकड़ा-टुकड़ा वेतन / टुकड़ा-टुकड़ा बोनस वेतन" और प्रक्रिया को परिभाषित करने वाले स्थानीय नियामक अधिनियम का एक लिंक प्रदान करें। एक निश्चित मानक उत्पादन के लिए मजदूरी, साथ ही इसकी राशि स्थापित करने के लिए। ऐसी स्थिति में स्टाफिंग टेबल भरते समय एक समान प्रक्रिया का पालन करने की सिफारिश की जाती है जहां कर्मचारी की प्रति घंटा वेतन दर होती है।

यदि स्टाफिंग टेबल अपूर्ण स्टाफिंग स्थिति के लिए प्रदान करती है, तो कॉलम "टैरिफ दर (वेतन)" में स्थिति के लिए पूर्ण वेतन की राशि अभी भी इंगित की गई है।

स्टाफिंग टेबल कैसे भरें: नमूना और उदाहरण

ऐसी स्थिति में जहां कोई निश्चित वेतन नहीं है, और स्टाफिंग की स्थिति भी अधूरी है, फॉर्म टी-3 की स्टाफिंग टेबल भरने का एक नमूना हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

टिप्पणी! कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 22 में कहा गया है कि समान कार्य के लिए भुगतान समान होना चाहिए। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि स्टाफिंग टेबल में वेतन का "कांटा" उल्लंघन है श्रम कोड. रोस्ट्रुड ने 27 अप्रैल, 2011 के पत्र संख्या 1111-6-1 में अनुशंसा की है कि समान नाम के पदों के लिए स्टाफिंग तालिका में समान वेतन राशि का संकेत दिया जाए, और कर्मचारियों में से एक को वेतन (वेतन नहीं) देने की संभावना हो ) में बड़ा आकारकार्य की जटिलता, कार्य की मात्रा और गुणवत्ता के आधार पर भत्ते और अतिरिक्त भुगतान के माध्यम से विनियमित करें।

कॉलम 6, 7, 8 में "अतिरिक्त भत्ते, रगड़ें।" भत्तों को संगठन में स्वीकृत के रूप में दर्शाया गया है (लंबे काम के घंटों के लिए, बढ़ी हुई जिम्मेदारी, ज्ञान)। विदेशी भाषाएँ, कार्य अनुभव, आदि) और विधायी स्तर पर स्थापित (उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में काम के लिए)। एकीकृत फॉर्म की स्टाफिंग तालिका मानती है कि ये कॉलम रूबल में भरे गए हैं। यदि स्टाफिंग टेबल में संगठन में लागू सभी भत्तों को इंगित करने के लिए पर्याप्त कॉलम नहीं हैं, तो स्टाफिंग टेबल फॉर्म को पूरक करने का आदेश जारी करके उनकी संख्या बढ़ाई जा सकती है। यदि प्रीमियम प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया गया है तो ऐसा ही करने की अनुशंसा की जाती है।

कॉलम 9 "महीने के लिए कुल" केवल तभी भरा जाता है जब वेतन और भत्ते रूबल में दर्शाए गए हों। स्टाफिंग टेबल तैयार करने के निर्देशों में कहा गया है कि "यदि किसी संगठन के लिए कॉलम 5-9 को रूबल के संदर्भ में भरना असंभव है... कॉलम माप की उचित इकाइयों (प्रतिशत, गुणांक, आदि) में भरे जाते हैं। ।” हालाँकि, वास्तव में इस तरह से स्टाफिंग शेड्यूल को औपचारिक बनाना असंभव है। ऐसी स्थिति में, आप इस कॉलम में डैश लगा सकते हैं, और कॉलम 10 "नोट" में आंतरिक और नियामक दोनों नियमों का एक लिंक दर्शाया गया है, जो प्रीमियम स्थापित करते हैं। दस्तावेज़ के कॉलम 10 में लिंक आपको सेवा की अवधि के लिए वृद्धि निर्धारित करने की अनुमति देता है, जिससे आप वृद्धि की राशि में परिवर्तन होने पर शेड्यूल में बदलाव नहीं कर पाएंगे। कॉलम 10 स्टाफिंग टेबल से संबंधित किसी भी जानकारी को भी दर्शाता है।

पंजीकरण की बारीकियाँ और स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन

एकीकृत फॉर्म टी-3 में कार्मिक सेवा के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, लेकिन इसमें मुहर जैसी आवश्यकताएं शामिल नहीं होती हैं। स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन की आवृत्ति और समय कानून द्वारा स्थापित नहीं है, और प्रत्येक नियोक्ता इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से तय करता है।

कर्मचारियों की स्टाफिंग टेबल से परिचित होना तभी किया जाता है जब नियोक्ता का यह दायित्व तय हो सामूहिक समझौता, समझौता, स्थानीय नियामक अधिनियम (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 15 मई 2014 संख्या पीजी/4653-6-1)।

यदि आवश्यक हो तो स्टाफिंग टेबल में नए पदों के साथ परिवर्तन किया जा सकता है संरचनात्मक विभाजनया, इसके विपरीत, उन्हें बाहर करें, साथ ही वेतन बदलते समय, विभागों और पदों का नाम बदलते समय। स्टाफिंग टेबल में बदलाव को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के 2 तरीके हैं:

1)संबंधित परिवर्तन पर आदेश जारी करना;

2) नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाला आदेश जारी करना।

कर्मचारियों या संख्या को कम करते समय, या वेतन में बदलाव करते समय, स्टाफिंग टेबल में भी परिवर्तन किए जाते हैं, लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि परिवर्तनों के लागू होने की तारीख आदेश जारी होने के 2 महीने से पहले नहीं हो सकती है। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारियों को आगामी छंटनी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के भाग 2) या रोजगार अनुबंध की शर्तों में आगामी परिवर्तनों के बारे में 2 महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को संगठन में स्थायी रूप से रखा जाता है। नियंत्रण और पर्यवेक्षी कार्य करने वाले संगठन (उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय, रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के नियामक निकाय, रूसी संघ के पेंशन कोष, कर अधिकारी) को निरीक्षण करते समय इस दस्तावेज़ का अनुरोध करने का अधिकार है। स्टाफिंग टेबल सहित नियंत्रकों द्वारा अनुरोधित दस्तावेज़ या उनकी प्रतियां प्रदान करने में विफलता के मामले में, नियोक्ता पर 200 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। प्रस्तुत नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 का खंड 1)।

परिणाम

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज है जो किसी भी नियोक्ता के पास होना चाहिए। फॉर्म टी-3 का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल भरने का एक उदाहरण इंटरनेट पर कई लेखांकन और कानूनी वेबसाइटों पर पाया जा सकता है, लेकिन ऊपर वर्णित स्थितियों वाला एक नमूना शायद ही कभी प्रदान किया जाता है। स्टाफिंग टेबल तैयार करते समय, फॉर्म टी-3, जिसका एक नमूना इस लेख में दिया गया है, अनुभवी और नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों दोनों के लिए एक अच्छी मदद हो सकता है।

कार्मिक रिकॉर्ड को ठीक से व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए लेख पढ़ें

समय के साथ कंपनी के विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह आवश्यक है। इसके बिना, प्रक्रियाओं का संगठन काफी अव्यवस्थित है। के बाद से आधुनिक दुनियाकार्मिक प्रत्येक कंपनी की मुख्य संपत्ति है, प्रबंधन से संबंधित दस्तावेज मानव संसाधनों द्वारा, यथासंभव सावधानीपूर्वक और सही ढंग से किया जाना चाहिए।

ऐसे दस्तावेजों में से एक स्टाफिंग टेबल है, जिसके साथ काम करने की पेचीदगियों पर इस लेख में चर्चा की गई है। यह आपको किसी संगठन के विभागों के स्टाफिंग स्तर को स्थापित करने, संगठनात्मक संरचना और पारिश्रमिक प्रणाली का विश्लेषण करने की अनुमति देता है, और कंपनी में रिक्तियों के लिए कर्मियों के चयन की प्रक्रिया को भी सुविधाजनक बनाता है।

यह दस्तावेज़ किस लिए है? क्या यह अनिवार्य है?

स्टाफिंग टेबल आवश्यक है ताकि अदालत में अपील की स्थिति में कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी की स्थितियों को उचित ठहराया जा सके। यह औचित्य के रूप में भी काम कर सकता है (किसी विशेष पद की अनुपस्थिति के कारण)। इसलिए, इस दस्तावेज़ का सक्षम प्रारूपण कंपनी के हितों की कानूनी रूप से रक्षा करने का आधार है।

इसके अलावा, निरीक्षण कंपनियों (विशेष रूप से, श्रम निरीक्षकों) को अक्सर निरीक्षण के दौरान इसकी उपस्थिति की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ की अनुपस्थिति श्रम सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के अंतर्गत आती है। तदनुसार, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 5.27) के अनुसार, एक संगठन जो अनुसूची प्रदान नहीं करता है उसे सीमा के भीतर जुर्माना का सामना करना पड़ता है। 30 से 50 हजार तकरूबल इसके अलावा आप पर जुर्माना भी लगाया जाएगा कार्यकारिणी(राशि अलग-अलग होती है 1 से 5 हजार तकरूबल)।

अंत में, स्टाफिंग टेबल के बिना, यह साबित करना संभव नहीं है कि छंटनी के समय कंपनी के पास कर्मचारियों को वैकल्पिक रिक्तियां प्रदान करने का अवसर नहीं था।

इस प्रकार, रूसी संघ के कानून की दृष्टि से इस पत्र की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है, और सिद्धांत रूप में कर का निर्णय या श्रम निरीक्षणजुर्माने की वसूली को अदालत में चुनौती दी जा सकती है। हालाँकि, व्यवहार में, संभावित रोकथाम के लिए दस्तावेज़ को किसी भी कंपनी द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए संघर्ष की स्थितियाँ. साथ ही इसके लिए ये समझना भी जरूरी है बजटीय संगठनइसकी उपस्थिति कानून में निहित है।

इसके लिए आवश्यकताएँ

चूंकि स्टाफिंग टेबल एक तथाकथित स्थानीय नियामक अधिनियम है, इसलिए इसके लिए कई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं:

• इनमें से एक मुख्य तथ्य यह है कि कंपनी इसे तैयार करने के लिए बाध्य है इस दस्तावेज़स्थापित के अनुसार संघीय विधान एकीकृत प्रपत्र टी-3. इसे छोटा नहीं किया जा सकता (सभी आवश्यक बिंदु मौजूद होने चाहिए), लेकिन अतिरिक्त डेटा दर्ज किया जा सकता है।
• कार्यक्रम को क्रियान्वित किया जाना चाहिए महीने के पहले दिन से.
• यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक पृष्ठ पर क्रमांकन हो।
• दस्तावेज़ बाध्य होना चाहिए, संगठन की मुहर, प्रबंधक के हस्ताक्षर और इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए।

संकलन कौन करता है?

पर इस पलकानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करता है कि दस्तावेज़ किसे विकसित करना चाहिए।

शाखाबद्ध संगठनात्मक संरचना वाली कंपनियों में, संकलन की जिम्मेदारी निम्नलिखित विभागों के कर्मचारियों पर हो सकती है:

• कार्मिक सेवा;
• लेखांकन;
• कानूनी विभाग (कम से कम सामान्य स्थिति)।

में छोटी कंपनियाँयह प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। इस मामले में, एक विशिष्ट कर्मचारी के नाम पर एक आदेश जारी किया जाता है जो इस दस्तावेज़ के साथ काम करेगा। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन जिम्मेदार है, एक अन्य विकल्प इस तथ्य को इंगित करना है नौकरी का विवरणया एक रोजगार अनुबंध.

संकलन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसकी बारीकियों को निर्दिष्ट करना आवश्यक है:

• विकास/परिवर्तन के लिए समय सीमा और बुनियादी नियम;
• अनुसूची और परिवर्तनों के अनुमोदन के लिए आदेश का प्रपत्र;
• दस्तावेज़ के निर्माण और आदेशों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• कर्मचारी जिनके साथ आपको मसौदा अनुसूची या उसके परिवर्तनों पर समन्वय करने की आवश्यकता है;
• विनियमों की संरचना जो इससे संबंधित सभी मुद्दों को नियंत्रित करती है।

इसका दावा कैसे किया जाता है?

स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद उसे मंजूरी देनी होगी। अंतिम फॉर्म हस्ताक्षर के लिए तैयार होने से पहले, निर्देशों में निर्दिष्ट कर्मचारियों के साथ इस पर सहमति होनी चाहिए।

इसके बाद बयान देना होगा किसी विशेष आदेश या निर्देश के माध्यम से, जिस पर कंपनी के प्रमुख या किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश में तैयारी, अनुमोदन और लागू होने की तारीखों का उल्लेख होना चाहिए - वे एक-दूसरे से मेल खा सकते हैं या भिन्न हो सकते हैं, लेकिन लागू होने की तारीख तैयारी या अनुमोदन की तारीख से पहले नहीं हो सकती।

भरने की संरचना और क्रम

सबसे पहले, एकीकृत फॉर्म में कई विवरण होने चाहिए (वे प्रत्येक लेखांकन दस्तावेज़ के लिए आवश्यक हैं):

• दस्तावेज़ का नाम और संख्या;
• इसकी तैयारी की तारीख;
• कंपनी का नाम;
• गतिविधि के तथ्य की पुष्टि और वस्तु या मौद्रिक माप में मूल्य की अभिव्यक्ति;
• सही तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर।

तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए (बाएं से दाएं):

• संरचनात्मक उपखंड;
• विभाग कोड;
• पद, रैंक, योग्यता वर्ग (उदाहरण के लिए, श्रेणी 1 इंजीनियर);
• स्टाफ इकाइयों की संख्या;
• वेतन (रूबल में दर्शाया गया है, माप की इकाइयाँ केवल तालिका शीर्षलेख में हैं - उदाहरण के लिए, 20,000.00);
• भत्ते (रूबल में) - उदाहरण के लिए, शैक्षणिक डिग्री के लिए। उनके लिए 3 कॉलम आवंटित किए गए हैं;
• कुल, रगड़ें। - यह कॉलम मजदूरी की कुल राशि को इंगित करता है;
• टिप्पणी।

तालिका के सभी कॉलम भरने के बाद, आपको "कुल" पंक्ति भरनी होगी। इसमें, आपको कॉलम में सभी मूल्यों (वेतन राशि, कितनी स्टाफ इकाइयाँ होंगी, आदि) का योग करना होगा। इसके बाद जरूरी हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है.

आप निम्नलिखित वीडियो में 1सी प्रोग्राम बनाने और भरने की प्रक्रिया देख सकते हैं:

मैं परिवर्तन कैसे करूँ?

2019 के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के 2 मुख्य तरीके हैं:

1. तो, आप एक नया दस्तावेज़ बनाकर सीधे इस दस्तावेज़ को बदल सकते हैं, जिसमें निम्नलिखित पंजीकरण संख्या होगी। इस मामले में, नए विकल्प को मुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
2. हालाँकि, अक्सर किए गए परिवर्तन काफी मामूली होते हैं। इस मामले में, यह परिवर्तनों को औपचारिक बनाने के लिए पर्याप्त है। आदेश को इस प्रकार कहा जा सकता है: "स्टाफिंग टेबल बदलने पर" या "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर।"

हालाँकि, इस प्रक्रिया का कोई औचित्य होना चाहिए। ये निम्नलिखित कारण हो सकते हैं:

• प्रशासनिक गतिविधियों को अनुकूलित करने की आवश्यकता;
• सुधार संगठनात्मक संरचनाकंपनियाँ;
• पुनर्गठन करना;
• कार्यों के दोहराव को समाप्त करना और जिम्मेदारी केंद्र बनाना;
• रूसी संघ के कानून में परिवर्तन;
• कंपनी में किसी विशेष विभाग की गतिविधियों में सुधार के लिए गतिविधियों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता;
• मुख्य गतिविधियों में कमी, इसका विस्तार या विविधीकरण।

यदि किसी कर्मचारी के पद का नाम बदला जाता है, तो परिवर्तन करने से पहले उसकी लिखित सहमति प्राप्त की जानी चाहिए।

भंडारण अवधि और संकलन की आवृत्ति

रूसी संघ के कानून में ऐसे कोई नियम नहीं हैं जो स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवृत्ति को नियंत्रित करेंगे। अगर कंपनी में उच्च स्तरस्टाफ टर्नओवर, इसे महीने में एक बार निकालने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, अक्सर इसे हर 6 या 12 महीने में एक बार संकलित किया जाता है, केवल यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन किया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसा शेड्यूल एक तथाकथित नियोजन दस्तावेज़ है।

कई वर्षों के लिए टी-3 फॉर्म तैयार करना भी संभव है - लेकिन यह केवल उन कंपनियों द्वारा किया जा सकता है जो कर्मचारियों को समायोजित करने, नए पद शुरू करने या कुछ मौजूदा पदों को हटाने की योजना नहीं बनाते हैं।

अतः इस विकल्प को 2019 के समय उपयुक्त नहीं माना जा सकता - संकट की स्थितियाँ संगठनों को अपनी गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं को लगातार बदलने के लिए मजबूर करती हैं।

अवधारण अवधि के संबंध में, फिलहाल दस्तावेज़ को कंपनी में संग्रहीत किया जाना चाहिए 3 साल के भीतर. जिसमें दी गई अवधिउस वर्ष के बाद अगले वर्ष से गणना की जाती है जिसमें अनुसूची वैध नहीं रही। स्टाफ व्यवस्था (जो प्रश्नगत पेपर के हल्के विकल्प के रूप में काम कर सकती है) को 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।