स्टाफिंग सही ढंग से दर्ज करें. आपको स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे तैयार किया जाए

कार्मिक दस्तावेज़ीकरण कॉल बड़ी संख्याप्रश्न. अक्सर वे संबंधित दस्तावेज़ों के डिज़ाइन और प्रारूपण की शुद्धता में रुचि दिखाते हैं।

स्टाफिंग क्या है?

संगठन में कर्मचारी संरचना और उसकी संख्या बनाने के लिए अनुसूची आवश्यक है। बनाते समय संस्था के चार्टर के साथ दस्तावेज़ के अनुपालन पर ध्यान दिया जाता है।

इसमें संरचनात्मक प्रभागों, व्यवसायों के नाम और कर्मचारी पदों की सूची के बारे में जानकारी शामिल है। अधिनियम में संगठन के कामकाज के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या का उल्लेख होना चाहिए।

संकलन करते समय, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्रपत्र का उपयोग किया जाता है। विचाराधीन दस्तावेज़ का महत्व कार्य प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और उसे अनुकूलित करने में निहित है। दस्तावेज़ निम्नलिखित कार्य करता है:

• संस्था की एक दृश्य संरचना बनाई जाती है;
• राज्य इकाइयों का संकेत दिया गया है;
• श्रमिकों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना का नियंत्रण;
• भुगतान किए गए बोनस की राशि, भुगतान प्रणाली पर नज़र रखना;
• जब रिक्तियां सामने आती हैं, तो कर्मचारी का चयन सरल हो जाता है।

नियोक्ता के लिए सकारात्मक पहलूदस्तावेज़ में कटौती के संबंध में अदालती सुनवाई में इसका उपयोग करने की संभावना निहित है। इसका उपयोग नौकरी पर रखने से इनकार करने को समझाने के लिए भी किया जाता है।

कराधान या सामाजिक मुद्दों के प्रभारी अधिकारियों द्वारा कंपनी के निरीक्षण की स्थिति में। बीमा - यह अधिनियम आवश्यक है. इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ का होना आवश्यक नहीं है, निरीक्षकों को यह सत्यापित करने में सक्षम होने के लिए एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है कि कर्मचारियों को पैसा सही ढंग से अर्जित किया गया है।

फोटो एक उदाहरण दिखाता है:

T3 फॉर्म का उदाहरण

विभिन्न संस्थानों के लिए

सांस्कृतिक क्षेत्र में कार्यरत संस्थानों के संबंध में तैयार किए गए अधिनियम में विशिष्ट प्रारूपण विशेषताएं हैं। साथ ही इस दस्तावेज़ की अन्य किस्में। सांस्कृतिक संस्थानों में शामिल हैं:

• शहर/गांव में स्थित क्लब;
• सांस्कृतिक केंद्र;
• सांस्कृतिक केंद्र;
• ऑटो क्लब;
• प्रचार दल

पेपर तैयार करने का अधिकार सूचीबद्ध संस्थानों के संस्थापकों में निहित है। विशेषज्ञों के बीच सांस्कृतिक संगठनअंतर करें: निर्देशक, निर्देशक, पटकथा लेखक, साउंड इंजीनियर, संगीत निर्देशक और अन्य।

स्थापना स्टाफिंग टेबलमें रहने वाले लोगों की संख्या से जुड़ा हुआ है इलाका, 12 महीनों के लिए शहर में काम करने वाले संगठनों की संख्या।

हमारे इलाके में ऐसे समूहों की उपस्थिति भी महत्वपूर्ण है जिनके पास राष्ट्रीय या अनुकरणीय उपाधि है।

श्रम की मात्रा और विशिष्ट परिचालन स्थितियों का आकलन करने के बाद, संस्थापक के साथ समझौते से, अतिरिक्त पदों को दस्तावेज़ में शामिल किया जा सकता है। समावेशन के लिए पर्याप्त धन भी एक शर्त है।

प्रबंधक को पेरोल फंड के आकार को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारियों की आवश्यक संख्या को वितरित करने का कार्य सौंपा गया है।

फोटो एक अधिनियम का उदाहरण दिखाता है:

एक मसौदा अधिनियम का उदाहरण

एक सीमित देयता कंपनी के संबंध में, यह कहा जा सकता है कि विलेख निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आवश्यक है:

• एक कार्मिक संरचना की स्थापना;
• प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता और मात्रा का विश्लेषण;
• मौजूदा कर्मियों के साथ सहयोग जारी रखने या नए कर्मियों की भर्ती की व्यवहार्यता;
• बजट में किए गए भुगतान की शुद्धता की पुष्टि;
• पेंशन योगदान;
• उद्यम के पक्ष में विवादास्पद मुद्दों पर बहस करना।

किसी व्यक्ति को ऐसे पद पर नियुक्त नहीं किया जा सकता जो दस्तावेज़ में नहीं है। जब अधिनियम में पदों की सूची शामिल नहीं होती है, तो इसे कर्मचारियों की कमी में बाधा माना जाता है।

ऐसी स्थिति में जहां एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास दो या दो से अधिक कर्मचारी हों, उसे एक कर्मचारी अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता होती है। यह रोजगार अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता के कारण है, जो योग्यता आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है और वेतन निर्धारित करता है।

अपेक्षाकृत निर्माण संगठनअनुसूची की विशिष्ट विशेषताएं हैं:

• संस्था को खतरनाक उत्पादन से जुड़े नौकरी के शीर्षकों को स्वेच्छा से पेश करने का अधिकार नहीं दिया गया है (टैरिफ के साथ पेशेवर निर्देशिकाओं का उपयोग अधिनियम तैयार करने के लिए किया जाता है);
• एक विशेष संरचना की उपस्थिति.

एक निर्माण कंपनी के कर्मचारियों का उदाहरण

अनुसूची में हानिकारक और के लिए शुल्क प्रतिबिंबित होना चाहिए खतरनाक स्थितियाँश्रमिकों का श्रम.

HOAs के संबंध में, विचाराधीन अधिनियम को तैयार करने के लिए कोई विशेष निर्देश नहीं हैं। में शेड्यूल के लिए धन्यवाद दृश्य रूप मेंआप देख सकते हैं कितना नकदएक कर्मचारी और समग्र रूप से संगठन पर खर्च किया जाता है।

दस्तावेज़ में किसी विशेष पद को धारण करने वाले व्यक्तियों के नाम का संकेत नहीं दिया गया है, जो अधिनियम तैयार करने के बाद स्टाफिंग की संभावना के कारण है। साक्षात्कार में पहुंचने पर, चौकीदार को तुरंत वेतन निर्धारित करने और रोजगार पर निर्णय लेने का अवसर मिलना चाहिए।

HOA में अनुसूची:

HOA में एक अधिनियम का एक उदाहरण

स्टोर का शेड्यूल कर्मचारियों की संख्या के आधार पर तैयार किया जाता है। यह केवल एक विक्रेता, निदेशक और लेखाकार वाला एक छोटा कियोस्क हो सकता है, या अच्छी संख्या में कर्मचारियों वाला एक बड़ा सुपरमार्केट हो सकता है।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक रोजगार समझौता संपन्न होता है। यह उस पद और श्रेणी को इंगित करता है जिसमें व्यक्ति कार्यरत है।

व्यापार के क्षेत्र में भी समझौता वित्तीय दायित्वनियोक्ता की संपत्ति के लिए. कर्मचारी उन क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है जो रोजगार अनुबंध के समापन के संबंध में उसे हस्तांतरित किए गए थे।

शेड्यूल में निम्नलिखित पंक्तियाँ हो सकती हैं:

किसी दस्तावेज़ में जानकारी के उदाहरण

खानपान प्रतिष्ठानों में, दस्तावेज़ कुछ इस तरह दिखता है:

खानपान उद्योग के लिए

किसी स्वास्थ्य सेवा संस्थान में शेड्यूल तैयार करना, उदाहरण के लिए, क्लिनिक में, प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत कर्मचारी की जिम्मेदारी है। स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों में कर्मचारियों की संख्या के मानक दिए गए हैं।

उस क्षेत्र के विधायी स्तर पर जहां क्लिनिक स्थित है, दस्तावेज़ को तैयार करने और अनुमोदित करने की प्रबंधक की क्षमता के संबंध में एक प्रावधान स्थापित किया गया है।

अनुसूची में शामिल पदों के शीर्षक व्यावसायिक संदर्भ पुस्तकों के अनुरूप होने चाहिए। व्यक्तिगत मामलों में अपवाद हो सकते हैं. यदि आपके पास लाभ का अधिकार है - इस तथ्यअनुसूची में शामिल किया जाए।

ब्यूटी सैलून का नियमित कार्य कहता है:

• विभागों का पदानुक्रम;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या;
• वेतन;
• पदों की सूची;
• भत्ते और अतिरिक्त भुगतान;
• उपार्जन प्रक्रिया.

आपातकालीन सेवाओं के लिए एक अधिनियम का उदाहरण:

आपातकालीन सेवा के लिए

शैक्षिक संस्था:

शिक्षण संस्थान के लिए

होटल:

होटल के लिए

संकलन के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

एक अधिनियम निम्नलिखित चरणों के अनुसार तैयार किया जाता है:

यह कौन करता है?

विधायक यह नहीं बताता कि स्टाफ दस्तावेज़ तैयार करने के लिए कौन जिम्मेदार है। व्यवहार में, यह स्थापित हो गया है कि ये हो सकते हैं:

• नेतृत्व पदों पर बैठे व्यक्ति;
• इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से बनाए गए व्यक्तियों का एक समूह;
• मानव संसाधन कर्मचारी;
• आर्थिक विभाग;
• कानूनी विभाग;
• श्रम संगठन और वेतन विभाग।

यह आवश्यक है कि आर्थिक विभाग का एक विशेषज्ञ अधिनियम की तैयारी में भाग ले।

कब तक यह चलेगा?

दस्तावेज़ भंडारण की अवधि संघीय पुरालेख द्वारा स्थापित की जाती है। इस विभाग द्वारा विकसित अधिनियमों के अनुसार भण्डारण अवधि तीन वर्ष होगी। अवधि की उलटी गिनती उस क्षण से शुरू होती है जब दस्तावेज़ वैध होना बंद हो जाता है।

यह कब बदलता है?

निर्देशिका के अनुसार, जो कर्मचारियों, अधीनस्थों और वरिष्ठों के पदों की योग्यता को इंगित करता है, पंजीकरण की जिम्मेदारी श्रम अर्थशास्त्री की है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि सभी कंपनियों के पास निर्दिष्ट स्थिति नहीं है, प्रबंधन प्रश्न में कार्य के प्रदर्शन के संबंध में निर्णय लेता है।

संशोधन के लिए नमूना आदेश

एक नियम के रूप में, किसी अधिनियम को बनाते समय इसका उपयोग किया जाता है उत्पादन कार्यऔर काम की मात्रा. निर्दिष्ट आंकड़ों के अनुसार, कर्मचारियों की भर्ती की जाती है और विधायी स्तर पर स्थापित अग्रिम भुगतान के लिए आवश्यक धनराशि की गणना की जाती है।

किसी उद्यम की संरचना शाश्वत नहीं है, क्योंकि इसमें समायोजन किया जाता है, यह बदलता है और विकसित होता है। परिवर्तन ज़ोन की संख्या में वृद्धि, संगठन द्वारा सेवा, उन गतिविधियों के प्रकार के समायोजन से जुड़े हो सकते हैं जिनमें उद्यम लगा हुआ है।

ऐसी परिस्थितियाँ उपस्थित होने पर स्वरूप बदल जाता है श्रम गतिविधि, जिससे कंपनी के आकार में वृद्धि या कमी की दिशा में परिवर्तन हो सकता है।

समायोजन की शुरूआत टैरिफ दरों में बदलाव से भी जुड़ी है। न्यूनतम वेतन के संबंध में, इसे बढ़ाने के लिए नियमित रूप से कानून में बदलाव किए जाते हैं। इस मामले में, नियोक्ता को अपनी वित्तीय क्षमताओं के आधार पर वेतन बढ़ाने का अधिकार है।

लेखा विभाग में विकसित दस्तावेज़ीकरण के आधार पर अधिनियम में समायोजन किया जाता है।

युद्धकाल के लिए

संस्थाएँ और संगठन विभिन्न रूपसैन्य मानी जाने वाली अवधि के लिए एक कार्यक्रम को स्वीकार करने का अधिकार है। अधिनियम को तैयार करने और भरने में कठिनाई नहीं होती है, क्योंकि यह मानक प्रक्रिया की तरह ही किया जाता है।

विचाराधीन प्रक्रिया का आधार सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय और अन्य संरचनाओं से प्राप्त जुटाव कार्य है, उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय। प्राप्त दस्तावेज़ के अनुसार, कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है, जिसके बाद जानकारी अधिनियम में दर्ज की जाती है।

अस्पताल की इनपेशेंट इकाई को युद्ध अवधि के लिए 250 इकाइयों की राशि में अतिरिक्त बिस्तरों की स्थापना के संबंध में एक कार्य प्राप्त हुआ।

आवश्यकता की समीक्षा करने के बाद, प्रबंधक तय करते हैं कि उन्हें मरीजों की सेवा के लिए कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। इसके बाद, एक शेड्यूल तैयार किया जाता है और एक आदेश जारी करके अनुमोदित किया जाता है।

संरचनात्मक इकाई

विचाराधीन दस्तावेज़ के पहले कॉलम को "संरचनात्मक इकाई का नाम" कहा जाता है। जब के लिए शेड्यूल बनाया जाता है वाणिज्यिक संगठन, तो विभागों के नाम के संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं है।

केवल पारिभाषिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है, जो यह दर्शाता है कि किसी ऐसी इकाई को नाम देना जो अल्पज्ञात है एक विदेशी शब्दउचित नहीं.

कुछ संगठनों में, विभाग का नाम कर्मचारी की लाभ प्राप्ति को प्रभावित करता है। उदाहरणों में स्वास्थ्य देखभाल और शिक्षा संस्थान शामिल हैं। इस मामले में, कार्मिक विभाग के कर्मचारी विभाग के नाम को सही ढंग से इंगित करने का कार्य करते हैं।

मानव संसाधन विभाग के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, खतरनाक उद्योगों और अन्य सूचियों से संबंधित वर्गीकरणकर्ता बनाए गए हैं। समूह संबद्धता के संबंध में नाम दर्ज किए गए हैं:

• मैनुअल प्रारंभ में इंगित किया गया है;
• उत्पादन;
• सहायक.

क्या यह व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आवश्यक है?

विधायी कार्य कोई दायित्व स्थापित नहीं करते हैं व्यक्तिगत उद्यमीएक कर्मचारी दस्तावेज़ तैयार करने पर।

हालाँकि, इस प्रावधान के बावजूद, व्यक्तिगत उद्यमियों को अधिनियम तैयार करने में उपेक्षा करने की सलाह नहीं दी जाती है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि उद्यमी उन कर्मचारियों को नियुक्त करता है जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है।

वर्तमान कराधान प्रणाली के स्वरूप के बावजूद, एक अनुसूची तैयार करने से इस अधिनियम की अनुपस्थिति के लिए जुर्माना लगाने को समाप्त करना संभव हो जाता है। अपवाद के रूप में, वे उस स्थिति पर विचार करते हैं जब उद्यमी के पास कोई कर्मचारी नहीं होता है।

नौकरी श्रेणियां

2019 के लिए, विधायक ने अनुसूची में नौकरी के शीर्षकों के समान गठन के संबंध में नियम विकसित नहीं किए हैं। मानकों में निर्धारित मानदंड कुछ कामकाजी परिस्थितियों और राज्य महत्व की संरचनाओं में अनुपालन के अधीन हैं। कई कंपनियां पदों का नामकरण करते समय अपने स्वयं के नियमों का पालन करती हैं।

किसी संगठन में ट्रेंडी नौकरी शीर्षक का एक उदाहरण प्रबंधक होगा। दरअसल ये वही सफाई करने वाली महिला है. हालाँकि, इस पद को सफाई सेवा प्रबंधक कहा जाता है। इस नाम का प्रयोग लोगों को काम करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए किया जाता है।

जब किसी संगठन में कर्मचारियों की संख्या कम होती है, तो एक व्यक्ति एक साथ दो पदों पर रह सकता है।

व्याख्यात्मक नोट

यह अधिनियम तब आवश्यक होता है जब एक नया शेड्यूल अनुमोदित किया जाता है, जो पहले अप्रयुक्त पदों को इंगित करता है। नोट इन परिवर्तनों को अपनाने का औचित्य प्रदान करता है। यही नियम उन मामलों पर भी लागू होता है जहां कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है।

एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण

नोट उस इकाई के प्रबंधन द्वारा तैयार किया जाता है जहां नवाचार हुए थे। किए गए समायोजन उचित होने चाहिए. दस्तावेज़ में संगठन के प्रमुख का वीज़ा है, जो यह विश्वास करने का कारण देता है कि वह इस तरह के समायोजन के लिए सहमत है।

क्षेत्रीय गुणांक

स्टाफिंग टेबल के संकलनकर्ताओं को यह ध्यान रखना चाहिए कि टैरिफ दरों से संबंधित कॉलम भुगतान की राशि को दर्शाते हैं, जो सामूहिक समझौते में कंपनी द्वारा स्थापित वेतन से मेल खाती है।

क्षेत्रीय गुणांकों को पूरक कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए। ऐसे भुगतान राज्य नियमों के अनुसार स्थापित किए जाते हैं।

शेड्यूल में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि किस बोनस का भुगतान किया गया है।

हालाँकि इस प्रकार का कार्मिक दस्तावेज़ीकरण अनिवार्य नहीं है, अधिकांश संगठन इस अधिनियम द्वारा अपनी गतिविधियों को तैयार करते हैं और निर्देशित होते हैं। यह कागज की कार्यक्षमता के कारण है।

स्टाफिंग टेबल- संगठन का एक नियामक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज, जिसकी मदद से संरचना तैयार की जाती है, उद्यम की स्टाफिंग और संख्या को मंजूरी दी जाती है, जो कि पद के आधार पर वेतन की राशि का संकेत देता है।

स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशेषताएँ, योग्यता दर्शाने वाले व्यवसायों के साथ-साथ स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग फॉर्म

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना कानूनी इकाईया एक व्यक्ति, जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, को एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 प्रदान किया जाता है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित "श्रम और उसके रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर") भुगतान")।

यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, बल्कि केवल सलाह है।

स्टाफिंग शेड्यूल कौन बनाता है?

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे ऐसा कार्य सौंपा गया है।

ऐसे व्यक्ति संगठन के प्रमुख, कार्मिक विभाग के प्रमुख हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट जानकारी

स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी होती है:

संरचनात्मक प्रभागों का नाम;

पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों के नाम;

स्टाफ इकाइयों की संख्या;

वेतन और (या) टैरिफ दर;

भत्ते की उपलब्धता और आकार;

अन्य सूचना।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया

जानकारी निम्नलिखित नियमों के अनुसार एकीकृत फॉर्म एन टी-3 में दर्ज की जाती है:

संगठन का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार सख्ती से दर्शाया गया है;

ओकेपीओ कोड में किसी उद्यम या संगठन का 8 अंकों का पहचान कोड होता है। इसके बारे में जानकारी निहित है सूचना पत्रराज्य सांख्यिकी निकाय;

"दस्तावेज़ संख्या"। जब प्रारंभ में संकलित किया जाता है, तो स्टाफिंग टेबल को एन 1 सौंपा जाता है, और बाद में निरंतर नंबरिंग का उपयोग किया जाता है;

संकलन की तिथि वर्तमान बताई गई है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि तैयारी की तारीख और स्टाफिंग टेबल लागू होने का समय अलग-अलग हो सकता है;

"अवधि के लिए" पंक्ति में स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, साथ ही इसके लागू होने की तारीख का संकेत दिया गया है;

दस्तावेज़ के अनुमोदन स्टांप में अनुमोदित मुख्य गतिविधि के आदेश का विवरण शामिल है इस दस्तावेज़, और नीचे यह दर्शाया गया है कुल मात्राकिसी संगठन या उद्यम की स्टाफिंग इकाइयाँ।

इस मामले में, निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम";

कॉलम 2 "कोड" में विभागों की संख्या को एक क्रम में इंगित करना शामिल है जो आपको पूरे संगठन की अधीनता और संरचना निर्धारित करने की अनुमति देता है;

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), पद, वर्ग (श्रेणी)।" पदों को दर्शाया गया है नाममात्र का मामलाकोई संक्षिप्तीकरण नहीं;

कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या" इस संगठन में प्रदान की गई कर्मचारी इकाइयों की संख्या को इंगित करता है, जिसमें अपूर्ण इकाइयां भी शामिल हैं;

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।" संगठन द्वारा अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर, कर्मचारियों के लिए या तो रूबल में पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि, या प्रतिशत या गुणांक का भुगतान करना आवश्यक है;

कॉलम 6, 7 और 8 "अतिरिक्त भत्ते, रगड़ें।" नियोक्ता इसे संगठन में अपनाई गई वेतन प्रणाली के साथ-साथ काम या काम के घंटों के संगठन की विशिष्टताओं के आधार पर भर सकता है;

कॉलम 9 "कुल प्रति माह" भरा जा सकता है यदि वेतन और बोनस केवल रूबल में इंगित किए जाते हैं, प्रतिशत और गुणांक का संकेत दिए बिना। जब वेतन रूबल में निर्धारित किया जाता है, और बोनस वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है, तो कुल राशि की गणना करना मुश्किल लगता है। इस मामले में, इस कॉलम में एक डैश रखा गया है, और उन्हें स्थापित करने वाले दस्तावेजों का एक लिंक नोट में दर्शाया गया है;

कॉलम 10 स्टाफिंग टेबल से संबंधित किसी भी जानकारी को दर्ज करने के लिए प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, भत्ते के प्रकार और उनकी मात्रा स्थापित करने वाले संगठन के स्थानीय नियमों के लिंक।

स्टाफिंग शेड्यूल पर हस्ताक्षर कौन करता है?

एकीकृत फॉर्म एन टी-3 निम्नलिखित हस्ताक्षरों के लिए प्रदान करता है:

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख;

मुख्य लेखाकार।

स्टाफिंग टेबल पर अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

इस मामले में, अन्य कर्मचारियों के हस्ताक्षर शामिल करने के लिए फॉर्म में कुछ जोड़ दिए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल में कई शीट शामिल हो सकती हैं। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को सिला और क्रमांकित किया जाना चाहिए।

इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर ही हस्ताक्षर करते हैं।

यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो फॉर्म को हस्ताक्षर के लिए पंक्तियों के साथ पूरक किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग की मंजूरी

स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

साथ ही, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर दस्तावेज़ प्रकाशित करने का अधिकार घटक दस्तावेजों में निहित होना चाहिए।

स्टाफिंग शेड्यूल के अनुमोदन के लिए समय सीमा

कानून किसी नियोक्ता के पास होने वाले स्टाफिंग स्तरों की संख्या स्थापित नहीं करता है, न ही इसे बदलने के लिए विशिष्ट समय सीमा या अवधि निर्धारित करता है।

इस प्रकार, नियोक्ता इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से विनियमित कर सकता है।

एक नियम के रूप में, यदि वर्ष के दौरान स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन (अतिरिक्त के रूप में) किए गए थे, तो शुरुआत में कैलेंडर वर्षइन परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, कार्य में उपयोग को आसान बनाने के लिए एक नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी दी गई है।

क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उनसे "वेतन और कार्मिक" मंच पर पूछें।

स्टाफिंग: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण

• कार्यक्रम में स्टाफिंग "1सी: एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक 8"

  दस्तावेज़ "स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति" (अनुभाग "कार्मिक" - "स्टाफिंग टेबल" - "स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन" - बटन "बनाएँ" - "स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति")। यह दस्तावेज़... दस्तावेज़ "स्टाफिंग शेड्यूल बदलना" (अनुभाग "कार्मिक" - "स्टाफिंग शेड्यूल" - "स्टाफिंग शेड्यूल बदलना" - "बनाएं" बटन - "स्टाफिंग शेड्यूल बदलना")। यह आसान है...

• "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" में स्टाफिंग तालिका को अनुक्रमित करना

  अनुभाग "कार्मिक" - "स्टाफिंग टेबल" - "स्टाफिंग टेबल" और "वर्तमान स्टाफिंग टेबल बदलें" लिंक पर क्लिक करें या... अनुभाग "कार्मिक" - "स्टाफिंग टेबल" - "स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन" पर जाएं और ... "स्टाफिंग टेबल में बदलाव" दस्तावेज़ का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें। स्टाफिंग अनिवार्य नहीं है, लेकिन...

• "HR निर्देशिका" - "1C: ZUP 8" में काम करने के बारे में प्रश्नों के उत्तर

  स्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के तरीके: स्टाफिंग टेबल को बनाए रखे बिना लेखांकन, स्टाफिंग टेबल का उपयोग किए बिना... इतिहास, स्टाफिंग टेबल का उपयोग करके लेखांकन... "कार्मिक" उपधारा "स्टाफिंग" की स्थिति में दिखाई देगा स्टाफ़िंग टेबल दस्तावेज़ आधार पर दिनांक निर्दिष्ट करना संभव होगा "स्टाफ़िंग टेबल का परिवर्तन" या "स्टाफ़िंग टेबल की स्वीकृति"। विस्तृत निर्देशद्वारा...

• यदि कंपनी के पास श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ नहीं है

  स्टाफिंग टेबल के अनुसार कर्मचारी किस पद पर है? यदि उसके पास संयोजन कार्य के लिए उपयुक्त... है, क्योंकि संगठन की स्टाफिंग टेबल में कोई पद नहीं था, तो संगठन की स्टाफिंग टेबल में किसी अन्य पेशे (पद) के लिए अतिरिक्त भुगतान प्रदान किया जाता है। इसके अलावा, स्टाफिंग टेबल में इसकी अनुपस्थिति में श्रम के मुद्दे पर वेबसाइट पर रोस्ट्रुड विशेषज्ञों द्वारा विचार किया गया था... इसे स्टाफिंग टेबल में प्रदान नहीं की गई स्थिति के साथ जोड़ना असंभव है। हालाँकि, उन्होंने यह नहीं बताया...

• क्या कठिन आर्थिक स्थिति के कारण किसी संगठन में काम के घंटे कम करना संभव है?

  क्या मुझे स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की ज़रूरत है? द्वारा यह मुद्दाहम... अंशकालिक... दर के हिस्से के लिए काम शुरू करते समय संगठन के स्टाफिंग में बदलाव करने के लिए बाध्य नहीं हैं। स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है... संगठन की संरचना, स्टाफिंग टेबल, कर्मचारियों की संख्या को बदलने का निर्णय लेना... किसी भी समय स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना, जिसके परिणामस्वरूप कमी आती है... की संख्या लाना स्टाफिंग तालिका में स्टाफिंग इकाइयाँ वास्तव में अनुपालन में...

• शिक्षा के क्षेत्र में बजट निधि का अप्रभावी उपयोग

  अतिरिक्त इकाइयों का अनुचित रखरखाव स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी-3) को इस प्रकार समझा जाता है... विनियम संख्या 583 के खंड 10, एक संघीय संस्थान की स्टाफिंग टेबल को इसके प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है... इससे परिचित होना नियोक्ता का दायित्व है स्टाफिंग टेबल वाले कर्मचारी। निरीक्षण के दौरान यह था... व्यावसायिक योग्यता समूह के अनुसार. संस्था की वर्तमान स्टाफिंग तालिका में "... खरीद" की स्थिति प्रदान नहीं की गई है। इसके अलावा, संस्था की वर्तमान स्टाफिंग तालिका में "अनुबंध..." की स्थिति प्रदान नहीं की गई है।

• प्रदर्शन कला संगठनों में काम के लिए श्रम मानक

  ... : अनुमानित दर सीमा स्टाफिंग के लिए राउंडिंग 0.13 से कम 0 ... नौकरियाँ छोड़ें)। कृपया ध्यान दें: संस्थानों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल बनाते समय, श्रम में निर्मित इंटरैक्टिव का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है इलेक्ट्रॉनिक सेवा"सांस्कृतिक संस्थानों के लिए स्टाफिंग टेबल का निर्माता", इंटरनेट पर पोस्ट किया गया... स्टाफिंग टेबल बनाने और काम करते समय उनका उपयोग करने में संस्थानों को सहायता प्रदान करना...

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  यदि ऐसा पद स्टाफ सूची में नहीं है तो क्या होगा? श्रम कानून संगठन की स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की गई बाध्यता... (विशेषता) स्थापित नहीं करता है। लेकिन ऐसा होता है कि स्टाफिंग टेबल में एक पद प्रदान किया जाता है, लेकिन एक उपयुक्त...

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  स्टाफिंग शेड्यूल में शामिल किया जाना चाहिए। और वह स्थिति जब नियोक्ता निर्देश देता है..., सुरक्षा ड्राइवर), जो स्टाफिंग टेबल और नौकरी विवरण में परिलक्षित होता है। ऐसा होता है कि... यदि स्टाफिंग टेबल में रिक्तियां प्रदान की जाती हैं, अन्यथा प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान... - कानूनी प्रकृति का। स्टाफिंग टेबल में नई दर या 0.5 शामिल करना बेहतर है...

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• ट्रैवल एजेंसी का निदेशक ही एकमात्र संस्थापक होता है

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स्टाफिंग तैयार करना >>>

स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर और अनुमोदन >>>

स्टाफिंग टेबल के लिए अवधारण अवधि >>>

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना >>>

निरीक्षण प्राधिकारियों को स्टाफिंग टेबल प्रस्तुत करना >>>

स्टाफिंग टेबल से उद्धरण >>>

स्टाफ अनुसूची. अवधारणा

स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जिसमें संगठन की संरचना, स्टाफिंग और संख्या, नौकरी के शीर्षकों की एक सूची, योग्यता और वेतन का संकेत देने वाले पेशे, साथ ही प्रत्येक पद के लिए संभावित भत्ते तैयार किए जाते हैं।

1. स्टाफिंग फॉर्म

एक कानूनी इकाई या एक व्यक्ति जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, द्वारा एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की सुविधा के लिए, एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 प्रदान किया जाता है (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित "एकीकृत के अनुमोदन पर") श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र” दिनांक 01/05/2004 एन 1) . यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, बल्कि केवल सलाह है। इसके बावजूद, इस फॉर्म को अपने काम में उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि पर्यवेक्षी और नियंत्रण कार्य करने वाले कई संगठन (उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय या न्यायिक प्राधिकरण), निरीक्षण या अनुरोध करते समय, एक स्टाफिंग टेबल (प्रक्रिया पर पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 91) प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। अनिवार्य रूप से पॉलिसीधारकों की नियुक्ति, दस्तावेजी ऑन-साइट निरीक्षण करना सामाजिक बीमाऔर उनके परिणामों के आधार पर उपाय करना, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के संकल्प दिनांक 04/07/2008 एन 81 द्वारा अनुमोदित)।

रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकायों द्वारा दस्तावेजी जांच करते समय, स्टाफिंग टेबल के प्रावधान का अनुरोध करना भी संभव है ( पद्धतिगत सिफ़ारिशेंपॉलिसीधारकों द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी की विश्वसनीयता का दस्तावेजी सत्यापन आयोजित करने और संचालित करने पर कार्य अनुभवऔर कमाई (पारिश्रमिक), जनता में बीमित व्यक्तियों की आय पेंशन बीमा(रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के दिनांक 30 जनवरी, 2002 एन 11पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित))।

सूचीबद्ध निकायों के अलावा, कर निरीक्षक अक्सर व्यापक ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची में कर लाभ के आवेदन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में स्टाफिंग टेबल शामिल करते हैं।

साथ ही, स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है जो वेतन लागत, साथ ही संगठन के कर्मचारियों की संख्या पर डेटा का सारांश प्रस्तुत करती है।

फॉर्म एन टी-3 सहित एकीकृत फॉर्म सभी संगठनों पर लागू होते हैं, भले ही उनका कानूनी रूप कुछ भी हो। अपवाद काम के घंटों को रिकॉर्ड करने और वेतन के लिए कर्मियों के साथ निपटान के लिए फॉर्म हैं, जिनका उपयोग बजटीय संस्थानों के काम में नहीं किया जाता है।

1.1. स्टाफिंग टेबल में फ्रीलांस पदों का संकेत >>>

2. स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया >>>

3. शाखाओं का स्टाफिंग >>>

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे ऐसा कार्य सौंपा गया है (संगठन का प्रमुख, कार्मिक अधिकारी, लेखाकार)। इसे तैयार करने से पहले, गतिविधि की दिशा और उन उद्देश्यों के आधार पर मानव और भौतिक संसाधनों के आगे वितरण के लिए संगठन की सामान्य संरचना निर्धारित करना आवश्यक है जिनके लिए संगठन बनाया गया था।

कुछ संगठनों में, सबसे पहले, वेतन और स्टाफिंग इकाइयों की एक विशिष्ट संख्या को इंगित किए बिना संगठन की संरचना का वर्णन एक तालिका के रूप में करने की प्रथा है, जिसमें सभी प्रस्तावित प्रभागों और उनके अधीनता को दर्शाया गया है और आधार पर जिसमें से स्टाफिंग टेबल स्वयं तैयार की जाती है।

हालाँकि, उद्यम संरचना एक अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है और इसे केवल एक सहायक दस्तावेज़ के रूप में माना जा सकता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार, कॉलम 5 में, टैरिफ दर (वेतन) पर कर्मचारी का मासिक वेतन रूबल में दर्ज किया गया है। क्योंकि वेतनजिन श्रमिकों का वेतन प्रति घंटे की दर से निर्धारित किया जाता है, वे काम किए गए समय पर निर्भर करते हैं; उनके पास कोई निश्चित वेतन नहीं होता है; इसलिए, ऐसे कर्मचारियों के लिए स्टाफिंग टेबल को सही ढंग से भरना संभव नहीं है।

इस स्थिति में, हम कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़" की अनुशंसा करते हैं। और कॉलम 9 "कुल प्रति माह, रगड़ें।" भरें नहीं, लेकिन कॉलम 10 में "नोट्स" इंगित करें: "प्रति घंटा की दर से भुगतान" और एक आंतरिक दस्तावेज़ का लिंक प्रदान करें जो पारिश्रमिक की राशि को नियंत्रित करता है (उदाहरण के लिए, किसी संगठन के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर एक विनियमन) .

2. स्टाफिंग की मंजूरी >>>

2.1. स्टाफिंग टेबल पर मोहर लगाना>>>

3. कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराना >>>

4. स्टाफिंग की मंजूरी के लिए समय सीमा>>>

1. स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति

स्टाफिंग शेड्यूल के विकास और संशोधन पर पत्राचार के लिए - 3 वर्ष (अनुच्छेद 73)।

स्टाफ व्यवस्था

स्टाफिंग व्यवस्था (कर्मचारी प्रतिस्थापन, स्टाफ सूची) का उपयोग संगठन में कार्मिक कार्य का संचालन करने वाले व्यक्ति के कार्य में किया जाता है। इस दस्तावेज़ का रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है और एक नियम के रूप में, फॉर्म एन टी -3 के आधार पर एक कॉलम के अतिरिक्त विकसित किया गया है जिसमें कुछ पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक शामिल हैं। प्रविष्टि की। सुविधा के लिए, इस दस्तावेज़ को निम्नानुसार संकलित किया जा सकता है: इलेक्ट्रॉनिक रूप, और कागज पर. ऐसी व्यवस्था का उपयोग, सबसे पहले, उपस्थिति को ट्रैक करने में मदद करता है रिक्त पद, साथ ही अंशकालिक कर्मचारी को काम पर रखने पर या यदि एक पद को कई कर्मचारियों के बीच विभाजित किया जाता है तो कर्मचारियों के पदों को भरना। यदि कार्मिक लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग नहीं किया जाता है, तो कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी ऐसे फॉर्म में दर्ज की जाती है (एक तालिका के रूप में संकलित) (उदाहरण के लिए, लंबी अवधि की छुट्टियों से वापसी की तारीख या विकलांगता की उपस्थिति, आदि)। ), जो आपको प्रबंधन के विभिन्न अनुरोधों पर एक रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है।

2. स्टाफ सूची से रिक्त पदों और संरचनात्मक इकाइयों का बहिष्कार >>>

3. संख्या या कर्मचारियों को कम करते समय कर्मचारी इकाइयों या संरचनात्मक इकाइयों की स्टाफिंग तालिका से बहिष्करण >>>

3.1. स्टाफ या संख्या कम करते समय स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया >>>

4. स्टाफिंग टेबल में वेतन में बदलाव >>>

5. पदों एवं विभागों का नाम बदलना >>>

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन नियोक्ता द्वारा आदेश द्वारा तय किए गए निर्णय के आधार पर किया जाता है। परिवर्तन निम्नलिखित प्रकृति के हो सकते हैं:

किसी संगठन या उद्यम के कार्य में संगठनात्मक परिवर्तन के कारण रिक्त पदों या संपूर्ण विभागों का उन्मूलन;

यदि उत्पादन का विस्तार करना या प्रदान की गई सेवाओं को बढ़ाना आवश्यक हो तो नए कर्मचारी पदों की शुरूआत;

किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की संख्या या कर्मचारियों में कमी से जुड़ी कर्मचारी इकाइयों की कमी;

वेतन में परिवर्तन;

विभागों एवं पदों का नाम बदलना आदि।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव दो तरीकों से किया जा सकता है:

उचित परिवर्तन के लिए आदेश जारी करना;

नये स्टाफिंग टेबल को मंजूरी.

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की विधि पर निर्णय लेता है। कर्मचारियों या संख्या को कम करने के उपाय करते समय, कानून नियोक्ता को एक नई स्टाफिंग टेबल पेश करने के लिए बाध्य नहीं करता है, अर्थात। उसे आदेश द्वारा पहले से लागू चीजों में बदलाव करने का अधिकार है। इस प्रकार, नियोक्ता के पास संगठन की संपूर्ण गतिविधि के दौरान एक स्टाफिंग टेबल हो सकती है और केवल आदेशों द्वारा पदों या संरचनात्मक इकाइयों की संख्या को विनियमित किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! नियोक्ता मासिक रूप से रोजगार सेवा अधिकारियों को रिक्त नौकरियों (पदों) की उपलब्धता के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है (खंड 3, अनुच्छेद 25, 19 अप्रैल 1991 के रूसी संघ के कानून एन 1032-1 "जनसंख्या के रोजगार पर" रूसी संघ”)। भाग 1 कला. 1 अक्टूबर 2008 के मास्को कानून संख्या 46 के 8 "मास्को शहर में रोजगार पर" में एक समान प्रावधान शामिल है। नियोक्ता 23 जून, 2009 एन 579-पीपी के मास्को सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार श्रमिकों की आवश्यकता (रिक्त नौकरियों, पदों की उपलब्धता) के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

1. स्टाफिंग टेबल में नए पद और संरचनात्मक इकाइयाँ जोड़ना

यदि संगठन के भीतर किसी संरचनात्मक इकाई या संपूर्ण इकाई में कोई पद जोड़ना आवश्यक है, तो स्टाफिंग तालिका में उचित परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए, अर्थात। नई इकाइयों की शुरूआत पर. ऐसे आदेश के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। यह आदेश संगठन के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है। नई स्थिति की शुरूआत की तारीख आदेश जारी करने की तारीख से मेल नहीं खा सकती है, यानी। परिवर्तन बाद में पेश किए जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, आदेश जारी करने की तारीख 28 नवंबर, 2009 है, और स्थिति 15 दिसंबर, 2009 से लागू की गई है)। स्टाफिंग टेबल में जोड़ते समय, नियोक्ता कर्मचारियों को किए जा रहे परिवर्तनों से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

चूंकि स्टाफिंग टेबल से इकाइयों को बाहर करने का आदेश नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए फॉर्म में तैयार किया गया है, इसलिए स्टाफिंग यूनिट शुरू करने के आदेश के विपरीत, इसमें वेतन या मजदूरी को इंगित करना आवश्यक नहीं है।

नियोक्ता द्वारा वेतन स्तर को बदलने का निर्णय लेने के बाद, किसी भी रूप में तैयार की गई स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने का आदेश जारी करना आवश्यक है, जिस पर प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

अधिक जानकारी के लिए एचआर गाइड देखें। रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलना ".

यदि नियोक्ता किसी संरचनात्मक इकाई या विशिष्ट पद का नाम बदलने का निर्णय लेता है, तो प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित स्टाफिंग टेबल में संशोधन के लिए आदेश जारी करना आवश्यक है।

स्टाफ अनुसूची से निकालें

स्टाफिंग टेबल से एक उद्धरण जारी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, निरीक्षण अधिकारियों को, ठीक से किए गए अनुरोध पर, या किसी कर्मचारी को कला के अनुसार नियोक्ता को उसके लिखित अनुरोध के बाद। 62 रूसी संघ का श्रम संहिता।

यदि कोई कर्मचारी आवेदन करता है, तो स्टाफिंग टेबल के उद्धरण में केवल उसकी स्थिति और संबंधित भुगतानों के बारे में जानकारी दर्शाई जानी चाहिए। कला के मानदंडों के अनुसार अन्य कर्मचारियों की वेतन राशि को विवरण में इंगित करने की अनुमति नहीं है। उनके स्थानांतरण के संबंध में व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 88।

विवरण भरने का एक नमूना देखें.

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• मानक दस्तावेज़ प्रपत्रों का स्वचालित भरना
• हस्ताक्षर और सील छवि के साथ दस्तावेज़ मुद्रित करना
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कर्मचारियों को स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार काम पर रखा जाता है। इसे संगठन के प्रमुख के आदेश या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

सरचार्ज सेक्शन पर ध्यान दें. उद्यम की विशिष्टताएँ यहाँ परिलक्षित हो सकती हैं। बोनस व्यापार रहस्य, कर्मचारी अनुभव, हानि, संगठन के लिए विशेष सेवाओं, शैक्षणिक डिग्री आदि के लिए हो सकता है।

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फॉर्म टी-3 पर स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे भरें

स्टाफिंग टेबल का उपयोग संगठन के वर्तमान चार्टर के अनुसार कर्मचारियों की संरचना, संरचना, उनकी संख्या को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है (और उनके द्वारा तैयार किया जाता है, क्योंकि श्रम अर्थशास्त्री की आवश्यक स्थिति, जिसे शेड्यूल तैयार करने की आवश्यकता होती है, सभी उद्यमों में उपलब्ध नहीं है) और इसमें निम्नलिखित शामिल हैं जानकारी:

उद्यम में मौजूदा पदों की सूची;
- राज्य में इकाइयों की संख्या;
- मासिक वेतन निधि;
- रकम आधिकारिक वेतनऔर भत्ते;
- संरचनात्मक प्रभागों की सूची.

यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति पूरी तरह से स्टाफिंग टेबल की स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए, और दस्तावेज़ में दर्ज होने पर उसका नाम संक्षिप्त नहीं किया जाना चाहिए। और पदों को स्वयं व्यवसायों के वर्गीकरण के आधार पर दर्ज किया जाता है, क्योंकि किसी भी विसंगति के कारण पेंशन के लिए आवेदन करते समय कठिनाइयाँ हो सकती हैं। स्थितियाँ सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करते हुए अवरोही क्रम में दर्ज की जाती हैं।

शेड्यूल एक विशिष्ट तिथि के लिए तैयार किया जाता है, जिसमें वैधता की अवधि और एक प्रति का संकेत दिया जाता है, जिसे उद्यम के लेखा विभाग में रखा जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ को प्रबंधक, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और फिर कंपनी की मुहर के साथ सिला और सील किया जाता है। इस दस्तावेज़ में की गई त्रुटियों को प्रूफ़रीडर का उपयोग करके ठीक नहीं किया जा सकता है। उनमें से अधिकांश वेतन में किए जाते हैं। स्थिति को सावधानीपूर्वक काटकर, सही संख्याएँ लिखकर और स्टाफिंग टेबल संकलित करने वाले व्यक्ति पर हस्ताक्षर करके ठीक किया जा सकता है। अन्य परिवर्तन (उदाहरण के लिए, यदि आप इसे इंगित करना भूल गए हैं तो किसी स्थिति में प्रवेश करना, या यदि आपने इसे गलत तरीके से इंगित किया है तो इसे ठीक करना) प्रबंधक के आदेशों की मदद से होते हैं।

अगर हम स्टाफिंग टेबल के सीधे उद्देश्य की बात करें तो किसी भी विवादास्पद स्थिति की स्थिति में वहां बताए गए डेटा को अदालत में पेश करना है। इसलिए, यदि दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किया गया है, तो आप हमेशा अदालती मामला जीतने पर भरोसा कर सकते हैं।

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प्रत्येक उद्यम का कार्य अधीनता के विभिन्न स्तरों के विधायी कृत्यों पर आधारित होता है। उद्यम के लिए अपनाए और प्रकाशित किए गए स्थानीय दस्तावेज़ किसी भी संगठन के जीवन में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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स्थानीय दस्तावेजों में स्टाफिंग भी शामिल है। नीचे इस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ की विशेषताएं और डिज़ाइन विशेषताएं दी गई हैं।

यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?

स्टाफिंग टेबल - मानक अधिनियमस्थानीय प्रकृति का. उद्यम के चार्टर के आधार पर।

एकीकरण के लिए राज्य सांख्यिकी सेवा ने टी-3 फॉर्म को मंजूरी दी।

उद्यमों में इसका उपयोग कर्मचारियों की संख्या, उनकी संरचना और संरचना को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है।

इसमें शामिल हैं:

• विभागों के नाम, उन्हें कोड आवंटित करना।
• पदों का नाम, विशेषताएँ, पेशे, श्रेणी, योग्यता वर्ग।
• कर्मचारियों की संख्या, वेतन, भत्ते.

स्टाफिंग टेबल को इस प्रकार डिज़ाइन किया गया है:

• रूप संगठनात्मक संरचनाउद्यम.
• विभागों और स्टाफिंग इकाइयों की संख्या तैयार करें।
• कर्मचारियों को पारिश्रमिक देने के लिए एक प्रणाली बनाएं।
• भत्ते और उनका आकार निर्धारित करें।
• रिक्तियों के लिए कार्मिकों के चयन को सुगम बनाना।

कानून क्या कहता है?

विनियामक ढाँचा

• श्रम संहिता. कला। 15 और 57 में स्टाफिंग के संदर्भ हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी की जिम्मेदारियां, अधिकार और पारिश्रमिक स्टाफिंग टेबल पर आधारित होते हैं।
• के लिए निर्देश. यह दर्शाया गया है कि सभी प्रविष्टियाँ दर्ज की गई हैं कार्यपुस्तिकास्टाफिंग शेड्यूल के आधार पर।

ऐसा कोई मानक अधिनियम नहीं है जो स्टाफिंग टेबल बनाए रखने के दायित्व को निर्दिष्ट करता हो। इस "क़ानून में छेद" के बावजूद, सभी नियंत्रण सेवाएँ इस दस्तावेज़ का अनुरोध करती हैं।

इसकी मदद से कर्मचारियों के बारे में जानकारी, किए गए काम का पारिश्रमिक आदि की जांच और संग्रह किया जाता है, इसलिए इसका अभाव श्रम कानून का उल्लंघन है और जुर्माना लगता है।

निष्कर्ष: प्रत्येक उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए।

जिम्मेदार व्यक्ति। कौन हस्ताक्षर करता है?

उद्यम के प्रमुख, कार्मिक और लेखा विभागों के प्रमुखों को स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। इसका मतलब यह है कि इन सेवाओं के कर्मचारी बदलाव तैयार करने, प्रसंस्करण करने और बनाने के लिए जिम्मेदार हैं।

हस्ताक्षर दस्तावेज़ के अंत में रखा गया है। यदि स्टाफिंग टेबल में एक से अधिक पृष्ठ हैं, तो हस्ताक्षर अंतिम पृष्ठ पर विशेष हस्ताक्षर पंक्तियों में रखे जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल के प्रारंभिक विकास के दौरान, दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर के लिए एक कॉलम दर्ज किया जा सकता है।

परिवर्तन कब और कैसे करें?

प्रत्येक वर्ष परिवर्तन किए जाने चाहिए या नहीं, इसका निर्णय प्रत्येक प्रबंधक द्वारा व्यक्तिगत रूप से किया जाता है। यह पीएलए है नया दस्तावेज़और इसे सालाना अद्यतन करने की सलाह दी जाती है।

वार्षिक अद्यतनीकरण से कर्मचारियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना का समन्वय हो सकेगा।

यदि पदों को लागू करना या हटाना, विभागों को समाप्त करना या जोड़ना आवश्यक है, तो एक नए दस्तावेज़ को कम या अधिक बार अनुमोदित किया जा सकता है।

परिवर्तन कई तरीकों से किये जा सकते हैं:

• समग्र परिवर्तन.इसे एक नया पंजीकरण नंबर सौंपा गया है और आदेश (निर्देश) द्वारा अनुसमर्थित किया गया है।
• चयनात्मक परिवर्तन.किसी आदेश या निर्देश में दर्ज होना चाहिए. यह विधियदि समायोजन महत्वपूर्ण न हो तो संभव है।

स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करते हैं, तदनुसार समायोजन किया जाना चाहिए; श्रम दस्तावेज़वे कर्मचारी जिनकी वे चिंता करते हैं।

यह पद, विभाग, अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ, परिवर्तन, में परिवर्तन हो सकता है।

यदि कोई पद बदलता है, तो कर्मचारी को दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, परिवर्तन करने में चरण शामिल हैं:

• शेड्यूल में समायोजन करने के लिए कर्मचारी की सहमति जो उसे प्रभावित करती है।
• समायोजन करने हेतु आदेश (निर्देश) लिखना एवं स्वीकार करना।
• परिवर्तनों से प्रभावित कर्मचारी के लिए अनुलग्नक लिखना और स्वीकार करना।
• कार्यपुस्तिका में प्राप्त परिवर्तनों को रिकार्ड करना।

स्टाफिंग शेड्यूल को सही तरीके से कैसे तैयार करें?

भरने की प्रक्रिया, चरण और नियम

स्टाफिंग टेबल लिखते समय, आपको उद्यम की संगठनात्मक संरचना का उल्लेख करना चाहिए।

यह इस तथ्य के कारण है कि शेड्यूल बनाते समय, उन डिवीजनों को इंगित करना आवश्यक है जो उद्यम का हिस्सा हैं। इसके बाद, एक मानकीकृत फॉर्म भरें।

डेटा को मानकीकृत रूप में दर्ज करने के चरण:

• अनुसार कंपनी का नाम बताएं घटक दस्तावेज़. यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे भी कोष्ठक में या नीचे एक पंक्ति में दर्शाया जाना चाहिए।
• ओकेपीओ कोड निर्दिष्ट करें।
• निर्दिष्ट करें क्रम संख्या, दस्तावेज़ प्रवाह लॉग के अनुसार। एकाधिक समायोजन करते समय, आपको एक अलग क्रमांकन दर्ज करना चाहिए (उदाहरण के लिए, एक अक्षर मान के साथ)।
• दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख एक विशेष कॉलम में दर्ज की गई है। यह हमेशा इसके लागू होने के समय से मेल नहीं खा सकता है। इस संबंध में, एकीकृत रूप में एक कॉलम होता है जो उस तारीख को दर्शाता है जिससे यह लागू होता है।
• कॉलम "कर्मचारियों की संख्या... इकाइयों" में आधिकारिक इकाइयों की संख्या दर्ज की गई है।
• खेत भर गए हैं.

अनुभाग, ग्राफ़ और उनकी विशेषताएं

धारा 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम"

विभाग, प्रतिनिधि कार्यालय, शाखाएँ शामिल हैं।

डेटा ऊपर से नीचे तक दर्ज किया जाता है।

पहली पंक्ति उद्यम के प्रबंधन को इंगित करती है। इसके बाद वित्तीय विभाग, लेखा, कार्मिक और आर्थिक मामलों का विभाग आता है।

अधीनता के प्रथम स्तर के विभागों वाले कॉलम भरने के बाद, उत्पादन डेटा दर्ज करना आवश्यक है।

सभी कार्यशालाएँ और क्षेत्र दर्शाए गए हैं। इस स्तर के बाद, सेवा विभागों (उदाहरण के लिए गोदाम) के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है।

धारा 2 "संरचनात्मक इकाई कोड"

इस अनुभाग की सहायता से उद्यम की पदानुक्रमित संरचना स्पष्ट रूप से दिखाई देती है।

इस कॉलम को भरना आसान बनाने के लिए, आपको उद्योग क्लासिफायर का उपयोग करना चाहिए।

कोई भी संरचनात्मक इकाईदस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा के लिए एक विशिष्ट कोड निर्दिष्ट किया गया है।

असाइनमेंट बड़े से छोटे की ओर शुरू होता है। उदाहरण के लिए, विभाग - 01, विभाग में विभाग - 01.01, 01.02, आदि, विभाग समूह में 01.01.01, आदि।

कॉलम 3 "कर्मचारी की योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी)"

यह अनुभाग श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों के वर्गीकरण के आधार पर भरा गया है।

संघीय बजट से वित्त पोषित संगठनों के लिए, क्लासिफायरियर का उपयोग दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है।

इस कॉलम में प्रत्येक उद्यम की गतिविधियों की विशेषताओं के अनुसार डेटा दर्ज किया जाता है।

धारा 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या"

कार्य इकाइयों की संख्या पर डेटा शामिल है। कर्मचारी इकाइयाँ बजटीय संगठनउच्च संगठनों द्वारा अनुमोदित.

एक गैर-बजटीय उद्यम में, कर्मचारियों का स्तर उसकी आवश्यकताओं और आर्थिक व्यवहार्यता से निर्धारित होता है। यदि उद्यम में स्टाफ सदस्य 0.5 या 0.25 दरों पर काम कर रहे हैं, तो इस अनुभाग को भरते समय शेयरों का संकेत दिया जाता है।

रिक्त कर्मचारी इकाइयों की संख्या में रिक्त नौकरियाँ शामिल हैं।

0.5 की दर वाली स्टाफिंग टेबल का उदाहरण:

धारा 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि।"

इस अनुभाग में स्थिति के अनुसार वेतन पर डेटा शामिल है।

टैरिफ दर का उपयोग करते हुए, कर्मचारियों को उनके अनुसार निष्पादित कर्तव्यों के लिए पारिश्रमिक दिया जाता है रोजगार अनुबंध. इस भुगतान पद्धति का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है राज्य उद्यमऔर संगठन. वेतन की गणना करते समय, एकीकृत टैरिफ अनुसूची का उल्लेख करना आवश्यक है।

वेतन उन कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक निश्चित पारिश्रमिक है जो सीधे रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट हैं।

वेतन एक निश्चित अवधि (माह, तिमाही, छमाही) में बनता है।

बजटीय संगठनों के कर्मचारियों के लिए वेतन की स्थापना एकीकृत पर आधारित है टैरिफ अनुसूची. निजी स्वामित्व के उद्यम वित्तीय क्षमताओं पर आधारित होते हैं, लेकिन न्यूनतम वेतन से कम नहीं होते हैं, जिसमें बोनस, भत्ते, विशेष कामकाजी परिस्थितियों के लिए भुगतान आदि शामिल नहीं होते हैं।

डेटा रूबल में दर्शाया गया है।

धारा 6-8 "भत्ते और अधिभार"

प्रोत्साहन भुगतान, मुआवजे (बोनस) पर डेटा शामिल है, जो रूसी संघ के कानून ("उत्तरी", शैक्षणिक डिग्री के लिए) द्वारा स्थापित है और संगठन के विवेक पर पेश किया गया है (कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित)।

राज्य के बजट से वित्तपोषित उद्यमों और संगठनों के लिए, भत्ते की राशि रूसी संघ की सरकार द्वारा, निजी लोगों के लिए - उद्यम के प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है।

भत्ते वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किए जाते हैं। अतिरिक्त भुगतान एक निश्चित भुगतान है.

धारा 9 "कुल"

कॉलम 5 - 8 में महीने के सभी खर्चों का सारांश दिया गया है।

धारा 10 नोट

स्टाफिंग टेबल के अनुसार कॉलम में परिवर्तन और स्पष्टीकरण किए जाते हैं।

इसे कब संकलित और अनुमोदित किया जाता है?

कोई नया उद्यम, शाखा, सहायक कंपनी आदि खोलते समय और महत्वपूर्ण परिवर्तन करते समय एक स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है।

इस तथ्य के कारण कि मजदूरी का भुगतान मासिक किया जाता है, प्रभावी तिथि महीने के पहले दिन निर्धारित करना सबसे सही है।

स्टाफिंग टेबल को उद्यम के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश या निर्देश के आधार पर अनुमोदित किया जाता है।

इसके अलावा स्टाफिंग टेबल में, संबंधित विवरण "स्वीकृत" कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए। इसके बाद, डेटा को पंजीकरण जर्नल में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद नंबर को ऑर्डर में दर्ज किया जाता है। फिर, अनुमोदन प्रक्रिया के बाद, स्टाफिंग टेबल को भंडारण के लिए भेजा जाता है।

नमूना भरना 2019:

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

स्टाफ इकाइयों की गोलाई

स्टाफिंग स्तरों का परिचय देते समय, स्टाफिंग तालिका में संपूर्ण इकाइयाँ और भिन्नात्मक इकाइयाँ शामिल हो सकती हैं।

स्टाफ इकाइयों को गोल करने के लिए दो विकल्प हैं:

• प्रत्येक प्रभाग के लिए राउंडिंग की जाती है।
• स्टाफिंग इकाइयाँ कई विभागों में एकत्रित की जाती हैं।

इस मामले में:

• 0.13=0 से कम दांव, यानी, अस्वीकार कर दिए जाते हैं।
• 0.13–0.37 की दरें 0.25 पूर्णकालिक पदों के बराबर हैं।
• 0.38-0.62 के दांव को 0.5 दांव तक पूर्णांकित किया जाता है।
• 0.63-0.87 की नियमित दरें 0.75 दरों के बराबर हैं।
• 0.87 से अधिक - पूर्ण दर।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी श्रमिकों को काम पर रख सकता है। जिस क्षण से कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, वह नियोक्ता बन जाता है और उसे एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखनी होती है। अपवाद ऐसे मामले हैं जब कर्मचारी की जिम्मेदारियों और गतिविधि के रूप को रोजगार अनुबंध में विस्तार से वर्णित किया गया है।

स्टाफिंग से कर्मचारियों के साथ काम करते समय अप्रत्याशित परिस्थितियों की कठिनाइयों से छुटकारा पाने में मदद मिलती है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग टेबल बनाते समय, बड़ी कंपनियों के समान सिद्धांतों और नियमों का पालन करना उचित है।

लेकिन कम से कम, कॉलम 1-5 भरना उचित है।

एक बजटीय संस्थान में स्टाफिंग टेबल का विकास

स्टाफिंग किसी भी बजट संगठन के काम का एक अभिन्न अंग है। इसे उपरोक्त सभी सिद्धांतों और विशेषताओं के अनुसार मानकीकृत टी-3 फॉर्म के अनुसार भी संकलित किया गया है।

हालाँकि के लिए बजटीय संस्थाएँइसका उपयोग करना अनिवार्य है:

• श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरण।
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता संदर्भ पुस्तक।
• श्रमिकों के कार्य और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका (यूटीकेएस)।

राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों में स्टाफिंग स्तर तैयार करते और पेश करते समय, उद्योग नियमों का उल्लेख करना आवश्यक है।

कर्मचारी परिचय

से संबंधित विनियमों में श्रमिक मुद्दे, यह कहा गया है: नियोक्ता कर्मचारियों को आंतरिक श्रम नियमों के साथ-साथ अन्य स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है जो सीधे उसकी कार्य गतिविधियों को प्रभावित करते हैं।

परिचय हस्ताक्षर के विरुद्ध किया जाता है। तदनुसार, यदि स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय मानक अधिनियम है, तो इसके साथ परिचित होना उसी तरह से किया जाना चाहिए।

उपरोक्त से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि किसी भी उद्यम में स्टाफिंग टेबल बनाए रखना आवश्यक है। कर्मचारियों के साथ काम को सरल बनाने के लिए एक मानकीकृत टी-3 फॉर्म अपनाया गया है। इसके उपयोग से नियामक अधिकारियों के साथ काम और बातचीत आसान हो जाएगी।