संगठन विवरण में परिवर्तन की नमूना अधिसूचना. विवरण बदलने के बारे में सूचना पत्र

प्रत्येक संगठन के लिए जानकारी का एक निश्चित सेट होता है जिसे "विवरण" कहा जाता है, जिसके बिना वह कोई भी संचालन नहीं कर सकता है। इसकी वैधता को पहचानने के लिए उन्हें किसी भी पत्र, समझौते, भुगतान आदेश या अन्य दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए। यदि ऐसा डेटा बदलता है, तो कंपनी अपने समकक्षों को विवरण में बदलाव के बारे में एक संबंधित पत्र भेजने के लिए बाध्य है।

अनिवार्य जानकारी

विवरण वह डेटा है जो प्रत्येक कंपनी को पंजीकरण पर प्राप्त होता है। वे संविधान दस्तावेजों में दर्शाए गए हैं और प्रतिबद्ध होने के लिए एक शर्त हैं विभिन्न प्रकारपरिचालन. इस कदर पृष्ठभूमि की जानकारीइसमें इस संगठन द्वारा संकलित सभी दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए। किसी भी समायोजन के मामले में, उसे तुरंत अपने साझेदारों को विवरण बदलने के बारे में एक पत्र भेजना होगा।

पंजीकरण पर, प्रत्येक उद्यम को सौंपा गया है:

• करदाता पहचान संख्या (टीआईएन);
• पंजीकरण के अनुसार कानूनी पता;
• मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या (ओजीआरएन);
• भौतिक पता (विशिष्ट स्थान);
• डाक पता (वह स्थान जहाँ पत्राचार प्राप्त किया जाना चाहिए);

• इसे पंजीकृत करने का कारण कोड (केपीपी);
• अधिकृत बैंक के बारे में जानकारी जिसके माध्यम से वह सभी निपटान लेनदेन करता है;
• भुगतानकर्ता के बैंक का बैंक पहचान कोड (बीआईसी);
• चालू और संवाददाता खाते.

यदि इनमें से कम से कम एक डेटा बदलता है, तो कंपनी को तुरंत अपने देनदारों और समकक्षों को सूचित करना चाहिए। देरी से काफी गंभीर परिणाम हो सकते हैं। कंपनी को विवरण में बदलाव के बारे में उन्हें एक पत्र भेजना होगा।

दस्तावेज़ तैयार करने के नियम

व्यावसायिक पत्राचार में कोई छोटी-मोटी बातें नहीं होतीं। खासकर यदि यह विवरण जैसी महत्वपूर्ण चीजों से संबंधित है। जीवन में विभिन्न परिस्थितियाँ घटित हो सकती हैं: प्रबंधन में परिवर्तन, अधिकृत बैंक या मौजूदा पते में से कोई एक। उद्यम इनमें से किसी भी मामले के बारे में उन लोगों को सूचित करने के लिए बाध्य है जिनके साथ वह सीधे सहयोग करता है। यह रूसी नागरिक संहिता में भी उल्लेखित है। विवरण बदलने के बारे में एक पत्र में एक निश्चित समान शैली होनी चाहिए। ऐसा दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित जानकारी के एक निश्चित अनुक्रम में एक बयान है:

1. उस संगठन का नाम जिसे यह भेजा गया है.
2. मुखिया का पूरा नाम.
3. नये और पुराने विवरण.
4. जिस वजह से कंपनी को ऐसे बदलाव करने पर मजबूर होना पड़ा।
5. अतिरिक्त जानकारी।
6. इस दस्तावेज़ को तैयार करने की तिथि.
7. कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर.

जानकारी अनिवार्य अधिसूचना के साथ मेल द्वारा भेजी जा सकती है। यह पहले से ही किया जाना चाहिए ताकि डिलीवरी के दौरान डेटा पुराना न हो जाए। कुछ मामलों में, इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग का उपयोग करने या फैक्स के माध्यम से जानकारी प्रसारित करने की अनुशंसा की जाती है।

पते में परिवर्तन

कुछ संगठनों के पास अपना परिसर नहीं है और वे उचित समझौते करके उन्हें किराए पर देने के लिए मजबूर हैं। लेकिन कभी-कभी अपना स्थान बदलने की जरूरत पड़ जाती है. इस मामले में, एक अनजान ग्राहक का अंत हो सकता है मुश्किल हालात. ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको संगठन के विवरण बदलने के बारे में एक पत्र लिखना होगा और इसे सभी मौजूदा भागीदारों को भेजना होगा।

सबसे पहले, यह समकक्षों और लेनदारों से संबंधित है, क्योंकि कंपनी उनके साथ कुछ संविदात्मक संबंधों में है। ऐसा पत्र आमतौर पर कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जाता है। अंतिम उपाय के रूप में, आप A4 शीट का उपयोग कर सकते हैं, उस पर ऊपरी बाएँ भाग में एक कोने की मोहर लगा सकते हैं। सबसे पहले, तथाकथित हेडर तैयार किया जाता है। यह ऊपरी दाएं कोने में स्थित है और यह जानकारी प्रदान करता है कि यह संदेश किसे भेजा जा रहा है। इसके बाद दस्तावेज़ का शीर्षक ("सूचना पत्र" या "विवरण में परिवर्तन के बारे में") आता है। इसके बाद मुख्य पाठ में शामिल हैं आवश्यक जानकारी. दस्तावेज़ मुखिया के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है और एक गोल मुहर के साथ प्रमाणित होता है।

भुगतान विवरण बदलना

यदि कोई कंपनी अपना बैंक या कम से कम एक मौजूदा खाता बदलती है, तो उसे ऐसे कार्यों के बारे में सभी इच्छुक पार्टियों को सूचित करना होगा। इस मामले में, बैंक विवरण बदलने का पत्र एक अधिसूचना के रूप में तैयार किया जाता है। इसे एक अलग प्रतिपक्ष को संबोधित किया जा सकता है या एकल दस्तावेज़ का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है, जिसे "बैंक विवरण में परिवर्तन की सूचना" कहा जाएगा।

डिज़ाइन नियम वही रहते हैं. सच है, पाठ को निम्नलिखित क्रम में लिखना बेहतर है:

1. परिवर्तन करने का कारण, उस दस्तावेज़ की संख्या, दिनांक और शीर्षक का संकेत जिसके आधार पर यह किया जा रहा है।
2. वह विशिष्ट तिथि जिससे परिवर्तन किए जाएंगे.
3. नये ब्यौरों की जानकारी.
4. अगले चरणों के बारे में और जानें. यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्या पहले से संपन्न सभी समझौते लागू रहेंगे।

ऐसी जानकारी घटित होने से कई दिन पहले सूचित की जानी चाहिए। कृपया ध्यान दें कि ऐसे पत्र की डिलीवरी में कुछ समय लगेगा। इसके अलावा पार्टनर को भी उचित बदलाव करने की जरूरत होगी।

• वकील की शक्तियों और वाणिज्यिक प्रस्तावों के नमूने
• मानक दस्तावेज़ प्रपत्रों का स्वचालित भरना
• हस्ताक्षर और सील छवि के साथ दस्तावेज़ मुद्रित करना
• आपके लोगो और विवरण के साथ लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ अपलोड करना
• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना

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कुछ सबसे महत्वपूर्ण तत्व व्यावसायिक पत्राचारविवरण बदलने के बारे में एक पत्र है। यदि उद्यम के घटक दस्तावेजों में परिवर्तन किए गए हैं तो ऐसा पत्र लिखने और इसे बड़े पैमाने पर भेजने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

किसी भी कंपनी के साथ समझौता करने के लिए एक शर्त उद्यम का विवरण है। इस संबंध में, विवरण बदलते समय, सभी समकक्षों, लेनदारों और अन्य भागीदारों को इसके बारे में सूचित करना आवश्यक है। इसके अलावा, यह दायित्व रूस के कानूनों में वर्णित है, और इसे पूरा करने में विफलता से कई परेशानियों का खतरा है। विवरण बदलने के बारे में पत्र एक ही शैली में तैयार किया गया है और प्रतिपक्षों की गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना एक समान उपस्थिति है। पत्र कानूनी रूप से प्रमाणित होना चाहिए.

विवरण बदलने के बारे में पत्र में बहुत सी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है:

1. उस संगठन का नाम जिसे यह पत्र भेजा गया है
2. यह पत्र सीधे किसे भेजा गया है (जिम्मेदार व्यक्ति का पद, उपनाम, पहला नाम और संरक्षक)
3. कानूनी और डाक पते 9, पुराने को पहले दर्शाया गया है, और फिर नए को)
4. पत्र का पाठ ही, जिसके लिए यह सब शुरू किया गया है (सीधे शब्दों में कहें तो कंपनी के विवरण बदलने का कारण अक्सर उसका नया पता होता है)
5. साथ ही, पत्र में आवश्यक रूप से पत्र तैयार करने की तारीख के साथ-साथ अनुबंध पर सहमति भेजने की सटीक तारीख भी बताई जानी चाहिए, जिसमें नए विवरण दर्ज किए जाएंगे।
6. इस पत्र को लिखने और भेजने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर मौजूद होने चाहिए - इसे कभी नहीं भूलना चाहिए, ताकि बाद में आप उस व्यक्ति से पूछ सकें।

पत्र के पाठ में यह दर्शाया जाना चाहिए कि कंपनी के विवरण बदलने से दोनों पक्षों के अधिकार और दायित्व रद्द या परिवर्तित नहीं होते हैं, यह इंगित करना भी आवश्यक है कि किस तारीख से पुराने विवरण वैध नहीं माने जाएंगे;
विवरण बदलने के बारे में एक पत्र स्वतंत्र रूप से लिखा गया है। कोई विशेष प्रपत्र या टेम्पलेट नहीं है. अधिकांशतः प्रबंधकों, लेखाकारों आदि जैसे कर्मियों द्वारा भेजा जाता है ईमेल द्वाराक्योंकि यह सबसे ज्यादा है सुविधाजनक तरीका. जितनी जल्दी विवरण बदल दिए जाते हैं, उतनी ही जल्दी आपको इसकी रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है ताकि खुद पर परेशानी न हो, क्योंकि हर कोई जानता है कि रूसी संघ का कर कोड क्रूरता की विशेषता है।

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विवरण के बारे में पत्र का प्रपत्र

कंपनी का फॉर्म

शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय

रूसी संघ

लेखा विभाग के निदेशक

लेखांकन - मुख्य लेखाकार

टी.वी. एंटोनोवा

प्रिय तात्याना विक्टोरोवना!

हम आपको संगठन के विवरण के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करते हैं:

1. ठेकेदार (सब्सिडी प्राप्तकर्ता) और रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के बीच संपन्न सरकारी अनुबंधों (समझौतों) की संख्या

2. संगठन का टीआईएन/केपीपी और इसके असाइनमेंट की तारीख

3. संगठन का ओजीआरएन और उसके असाइनमेंट की तारीख

4. संगठन का पूरा नाम (चार्टर में नाम और एकीकृत में प्रवेश के प्रमाण पत्र के अनुरूप होना चाहिए राज्य रजिस्टर कानूनी संस्थाएं)

5. संगठन का संक्षिप्त नाम (चार्टर में संक्षिप्त नामों में से एक और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रवेश के प्रमाण पत्र के अनुरूप होना चाहिए, और भुगतान दस्तावेजों में धन प्राप्तकर्ता के संगठन के नाम के रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए)

6. डाक पता

7. वैधानिक पतारशियन फ़ेडरेशन एड्रेस क्लासिफायर (KLADR) के अनुसार

9. बैंक का नाम (बीआईसी द्वारा)

10. बैंक शाखा का नाम (यदि कोई हो)

11. बैंक शाखा संख्या (यदि कोई हो)

12. चालू खाता

13. बैंक संवाददाता खाता (यदि कोई हो)

14. ओकेओपीएफ - अनिवार्य

15. OKVED (आर्थिक गतिविधियों के प्रकारों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता (मुख्य))

16. ओकेडीपी (आर्थिक गतिविधियों, उत्पादों और सेवाओं के प्रकार का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता (7 अंक))

17. ओकेपीडी (प्रकार के अनुसार उत्पादों का अखिल रूसी वर्गीकरण)। आर्थिक गतिविधि(प्रारूप xx.xx.xx.xxx))

19. संघीय राजकोष के क्षेत्रीय निकायों द्वारा सेवा प्रदान किए जाने वाले संगठनों के लिए:

19.1. टीओएफके कोड

19.2. संक्षिप्त नाम TOFK

19.3. मंत्रालय के निष्पादित आदेशों के लिए धन प्राप्त करने के लिए TOFK में संगठन का व्यक्तिगत खाता

स्पष्टीकरण पाठ. इस आइटम को पूरा करने के बाद हटा दें.

[बजट और स्वायत्त संस्थान, कार्यक्रम गतिविधियों 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1 के ढांचे के भीतर समझौतों के तहत सब्सिडी के प्राप्तकर्ता। और 2.2., जिन्होंने एफसी निकायों के साथ व्यक्तिगत खाते खोले हैं, सार्वजनिक सेवाओं (कार्य का प्रदर्शन) के प्रावधान के लिए राज्य कार्य के वित्तीय समर्थन के लिए उपयोग किए जाने वाले क्रमशः 20 और 30 व्यक्तिगत खातों को इंगित करते हैं];

[स्वायत्त संस्थान जिनके पास खुले खाते हैं वाणिज्यिक बैंक, किसी वाणिज्यिक बैंक में खोले गए खाते का विवरण दर्शा सकता है।]

[बजटीय और स्वायत्त संस्थान, कार्यक्रम गतिविधियों 3.1.1 के ढांचे के भीतर समझौतों के तहत सब्सिडी के प्राप्तकर्ता। और 3.1.2, जिन्होंने एफसी निकायों के साथ व्यक्तिगत खाते खोले हैं, क्रमशः 21 और 31 व्यक्तिगत खातों का संकेत देते हैं जिनका उपयोग लक्षित सब्सिडी वाले धन के लिए किया जाता है];

[स्वायत्त संस्थान वित्तीय और क्रेडिट संगठनों के साथ खोले गए खातों का विवरण बता सकते हैं। 3 नवंबर 2006 के मानक 174-एफजेड के अनुसार इन खातों में धनराशि का हस्तांतरण केवल तभी संभव है जब संगठन द्वारा कार्य करने के लिए वास्तव में किए गए खर्चों पर रिपोर्ट की जाए। ( अग्रिम संभव नहीं है)].

20. विभागीय अधीनता

20.1. वित्त मंत्रालय के लिए विभाग कोड (074- शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय)

20.2. ओकेओजीयू कोड

21. संगठन का प्रमुख: अधिकार देने के लिए पूरा नाम, टेलीफोन, ई-मेल, दस्तावेज़ का आधार

22. मुख्य लेखाकार: अधिकार देने के लिए पूरा नाम, टेलीफोन, ई-मेल, दस्तावेज़ का आधार

23. विभाग के साथ सूचना संपर्क के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का अंतिम नाम प्रथम नाम संरक्षक और ई-मेल लेखांकन(संगठन विवरण और अन्य इंटरैक्शन प्रक्रियाओं का प्रबंधन)

संगठन के प्रमुख हस्ताक्षरपूरा नाम

मुख्य लेखाकार हस्ताक्षरपूरा नाम

अधिकृत प्रतिनिधियों की सूची के संबंध में पत्र का प्रपत्र

कंपनी का फॉर्म
सीईओ को

FGBNU "वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति निदेशालय"

पेत्रोव ए.एन.

प्रिय एंड्री निकोलाइविच!

हम आपको सरकारी अनुबंध (अनुबंध) संख्या __________________ के निष्कर्ष और निष्पादन से संबंधित सामग्रियों की संघीय राज्य बजटीय संस्था "वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति निदेशालय" से तैयारी और प्राप्ति पर काम करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची के बारे में सूचित करते हैं।

पूरा नाम। प्रतिनिधि, पद, संपर्क फ़ोन नंबर, ई-मेल।

संगठन के प्रमुख हस्ताक्षरपूरा नाम

संगठन के विवरण में उसके स्थान का पता, ओजीआरएन, आईएनएन, केपीपी, बैंक खाते की जानकारी और अन्य समान जानकारी शामिल है। ऐसा डेटा आमतौर पर समकक्षों के साथ संपन्न अनुबंधों में प्रदान किया जाता है। यह इस जानकारी के आधार पर है कि कंपनी के व्यावसायिक भागीदार प्राथमिक और अन्य दस्तावेजों में लेनदेन के पक्ष के डेटा को प्रतिबिंबित करते हैं। उदाहरण के लिए, भुगतान आदेश, चालान, डिलीवरी नोट्स में। और यह सुनिश्चित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है कि यह जानकारी अद्यतित है, अर्थात उनके किसी भी विवरण में परिवर्तन के बारे में प्रतिपक्षों को तुरंत सूचित करें। आख़िरकार, मान लीजिए, किसी संगठन ने अपना पता बदल दिया, लेकिन अपने आपूर्तिकर्ता को इसके बारे में सूचित नहीं किया, तो उसके द्वारा जारी किए गए चालान में खरीदार के पते के बारे में पुरानी जानकारी होगी। और यही बाधा बन जायेगी कर कटौती. या, उदाहरण के लिए, एक संगठन ने, अपने बैंक की अस्थिर स्थिति को जानते हुए, एक नया खाता खोलने का फैसला किया, लेकिन अपने खरीदार को समय में बदलाव के बारे में सूचित नहीं किया। और बदले में, उसने समस्या बैंक को अनुबंध के तहत ऋण का भुगतान किया। और यहां खरीदार की कोई गलती नहीं होगी, और आपूर्तिकर्ता को दिया गया कर्ज चुकाया हुआ माना जाएगा। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपूर्तिकर्ता, उदाहरण के लिए, दिवालिया बैंक में अपने खाते से पैसा नहीं निकाल पाएगा।

उनके विवरण में परिवर्तन के बारे में प्रतिपक्षकारों को समय पर सूचित करना विशेष महत्व रखता है। यह कोई संयोग नहीं है कि अनुबंध अक्सर उचित समय के भीतर अपने विवरण में परिवर्तन के विपरीत पक्ष को सूचित करने के लिए प्रतिपक्ष के दायित्व का प्रावधान करते हैं।

विवरण बदलने के लिए सूचना पत्र: नमूना

एक नियम के रूप में, संगठन का विवरण ग्राहक के कार्ड में निहित होता है, जिसे कंपनी अनुरोध पर अपने समकक्षों को भेजती है। तदनुसार, यदि विवरण बदलता है, तो आप ऐसे कार्ड का अद्यतन संस्करण भेज सकते हैं।

लेकिन आप विवरण में बदलाव के बारे में अपने समकक्षों को एक अधिसूचना पत्र भी भेज सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो ऐसा पत्र भेजने के तथ्य का दस्तावेजीकरण किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सूचना भेजकर पंजीकृत मेल द्वारावितरण की पावती के साथ या व्यक्तिगत रूप से पत्र वितरित करते समय रसीद अंकित करके।

पत्र का स्वरूप संगठन स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। यह उस जानकारी को इंगित करता है जो परिवर्तन के अधीन है, साथ ही उस तारीख को भी इंगित करता है जब से ऐसे परिवर्तन लागू किए जाने हैं। ऐसा पत्र या तो किसी विशिष्ट प्रतिपक्ष को संबोधित किया जा सकता है (तब उसका नाम शीर्षलेख में दर्शाया गया है) या अनिश्चित संख्या में व्यक्तियों को।

किसी संगठन के बैंक विवरण बदलने के बारे में सूचना पत्र के लिए, हम इसे भरने का एक नमूना प्रदान करते हैं।

पत्र #1:

प्रिय इवान इवानोविच ,

मैं आपको सूचित करता हूं कि [संगठन का नाम] के कानूनी और डाक पते [दिनांक] से बदल गए हैं।

कानूनी पता: [नया पता]।

डाक पता: [नया पता]।

मैं आपसे सभी दस्तावेजों में [संगठन का नाम] के विवरण में उपरोक्त परिवर्तनों को इंगित करने के लिए कहता हूं। यदि दस्तावेज़ पुराने विवरणों का उपयोग करके [तिथि] के बाद तैयार किए गए थे, तो मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप उन्हें समझें और उन्हें फिर से बनाएं।

[दिनांक] से पहले अनुबंध का एक अतिरिक्त अनुबंध आपको हस्ताक्षर करने के लिए भेजा जाएगा।

ईमानदारी से,

पेट्र पेत्रोव

पत्र #2:

प्रिय इवान इवानोविच ,

विवरण बदलने के बारे में पत्र

यदि घटक दस्तावेजों में सभी परिवर्तन परिलक्षित होने के बाद संगठन का विवरण बदल जाता है, तो कंपनी के वकील को एक पत्र तैयार करना होगा और इसे सभी ज्ञात समकक्षों और लेनदारों के पते पर भेजना होगा। पत्र किसी भी रूप में कंपनी के लेटरहेड पर मुद्रित होना चाहिए।

रूसी संघ के नागरिक संहिता को विवरण में परिवर्तन की अधिसूचना की आवश्यकता होती है, जो अनुबंध तैयार करते समय हमेशा परिलक्षित होता है। विवरण बदलने के बारे में एक पत्र तैयार करने की आवश्यकता, सबसे पहले, इस तथ्य से तय होती है कि प्रत्येक अनुबंध समझौते की शर्तों में महत्वपूर्ण बदलावों के बारे में किसी भी पक्ष को सूचित करने के लिए बाध्य है, और विवरण बदलना बिल्कुल ऐसी ही एक शर्त है।

एक पत्र में, जानकारी को शुष्क रूप से प्रस्तुत नहीं करना, बल्कि एक फॉर्म में विशिष्ट व्यक्ति को नाम से संबोधित करना और उसके बाद ही अर्थ तैयार करना सबसे अच्छा है। पत्र का अंत उस अधिकृत कार्यकारी निकाय के हस्ताक्षर के साथ होना चाहिए जिसकी ओर से पत्र तैयार किया गया था।

विवरण बदलने के बारे में एक नमूना पत्र डाउनलोड करें (आकार: 27.0 KiB | डाउनलोड: 12,073)

क्या फॉर्म या लेख पुराना हो गया है? फिर से लॉगिन करने के लिए!

एलएलसी "ईएस-प्रोम" के बैंक विवरण में परिवर्तन की अधिसूचना

सर्विसिंग बैंक में परिवर्तन के कारण परिवर्तन हुआ बैंक विवरणएलएलसी "ईएस-प्रोम" हम आपसे चालान पर भुगतान करने के लिए कहते हैं मौजूदा समझौतेकंपनी एलएलसी "ईएस-प्रोम" के साथ "गज़प्रॉमबैंक" (ओजेएससी) समारा की शाखा में एक चालू खाते में।

प्रिय साझेदारों!

एलएलसी "ईएस-प्रोम" अपने समकक्षों को कंपनी के बैंक विवरण में बदलाव के बारे में सूचित करता है। 4 दिसंबर 2013 से गज़प्रॉमबैंक (ओजेएससी) की समारा शाखा में निपटान और नकद सेवाओं में संक्रमण के संबंध में, हम आपसे निम्नलिखित विवरणों का उपयोग करके कंपनी ईएस-प्रोम एलएलसी के साथ चालान और मौजूदा समझौतों पर भुगतान करने के लिए कहते हैं:

सेमिनार

बैंक विवरण बदलना.

यदि आपकी कंपनी बैंक बदलने का निर्णय लेती है तो हम आपके ध्यान में एक अनुस्मारक प्रस्तुत करते हैं। बैंक बदलते समय सबसे कठिन काम कर कार्यालय और फंड को बैंक विवरण में बदलाव के बारे में समय पर सूचित करना है। यदि आप क्रेडिट संस्थान से अधिसूचना की प्रतीक्षा किए बिना, बैंक कर्मचारियों से जांच करते हैं कि नया चालू खाता खोला गया है या नहीं, तो आप अपना जीवन बहुत आसान बना लेंगे। निधियों और संघीय कर सेवा को समय पर संदेश भेजकर, आप उनके दावों और जुर्माने से बचेंगे।

1. नया चालू खाता खोलने के लिए दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है। यदि आपकी कंपनी अपना सर्विसिंग बैंक बदलने का निर्णय लेती है, तो पुराना खाता बंद होने से पहले एक नया खाता खोलना बेहतर होगा। इसके लिए बस दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना और बैंक के साथ एक समझौता करना आवश्यक है। सभी आवश्यक कागजात की सूची 14 सितंबर 2006 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 28-I के अध्याय 4 में निर्दिष्ट है।

चालू खाता खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेज

राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र.

घटक दस्तावेज़.

लाइसेंस यदि वे बैंकिंग सेवा अनुबंध में प्रवेश करने की कंपनी की क्षमता को प्रभावित करते हैं।

नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप वाला कार्ड।

नमूना हस्ताक्षर कार्ड में दर्शाए गए व्यक्तियों के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

संगठन के एकमात्र कार्यकारी निकाय की शक्तियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

में पंजीकरण का प्रमाण पत्र टैक्स कार्यालय.

लगभग सभी दस्तावेज़ प्रतियों के रूप में प्रस्तुत किए जा सकते हैं, उन्हें स्वयं प्रमाणित किया जा सकता है, या यह कार्य किसी बैंक कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, आपको मूल दस्तावेज़ अपने पास रखने होंगे। बैंक आपसे कुछ दस्तावेज़ों को नोटरीकृत करने के लिए कह सकता है।

आपको नमूना हस्ताक्षरों वाला एक कार्ड स्वयं तैयार करना होगा। इस दस्तावेज़ के लिए, स्थापित प्रपत्र अनुदेश संख्या 28-I के परिशिष्ट संख्या 1 में प्रदान किया गया है।

इसके अलावा, बैंक आपसे 19 अगस्त, 2004 संख्या 262-पी के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विनियमों की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार की गई प्रश्नावली भरने की मांग कर सकता है। और अतिरिक्त दस्तावेज़उदाहरण के लिए, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण।

2. अगली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत होगी वह है कर कार्यालय और फंड को नए खाते की रिपोर्ट करना।

नए चालू खाते के बारे में कर कार्यालय और निधि को सूचित किया जाना चाहिए। यह सात कार्य दिवसों के भीतर किया जाना चाहिए (उपखंड 1, खंड 2, अनुच्छेद 23 टैक्स कोडआरएफ और कला का खंड 3। 28 संघीय विधानदिनांक 24 जुलाई 2009 संख्या 212-एफजेड)। नोटिस को दो प्रतियों में लाना बेहतर है ताकि उनमें से एक आपके पास रहे। दूसरे पर, एक इंस्पेक्टर या फंड कर्मचारी यह चिह्नित करेगा कि आपने अधिसूचना प्रदान की है। पर संदेश भी भेजे जा सकते हैं एक बहुमूल्य पत्र के साथअनुलग्नक के विवरण के साथ.

कर अधिकारियों को कैसे सूचित करें. निरीक्षणालय को सूचित किया जाना चाहिए विशेष रूपक्रमांक एस-09-1. इसे रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 9 जून, 2011 क्रमांक ММВ-7-6/362@ के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। यही क्रम संदेश के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को स्थापित करता है। यदि कंपनी निर्धारित समय सीमा में देरी करती है, तो उस पर 5,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 118)। इसके लिए जिम्मेदार निदेशक या अन्य कर्मचारी पर 1,000 से 2,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। (आरएफ कोड का अनुच्छेद 15.4 प्रशासनिक अपराध).

आपको केवल नए खाते के बारे में अपनी कंपनी के कर कार्यालय को सूचित करना होगा। इस प्रकार, उस निरीक्षणालय को खाता खोलने के बारे में अधिसूचना भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है जहां शाखा पंजीकृत है। सबसे बड़े करदाताओं को भी अपने स्थान पर संघीय कर सेवा को खाते खोलने के बारे में संदेश भेजने की आवश्यकता है। और सबसे बड़े करदाताओं के रूप में पंजीकरण के स्थान पर नहीं।

हालाँकि, सवाल उठता है: निरीक्षणालय को सूचित करने के लिए सात दिन की अवधि को किस बिंदु से गिना जाना चाहिए - खाता खोलने या बैंक से अधिसूचना प्राप्त करने के क्षण से? इस मामले पर कोई सहमति नहीं है. और कर अधिकारी अक्सर समय सीमा का उल्लंघन करने पर कंपनियों पर जुर्माना लगाने की कोशिश करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी को बैंक से संदेश प्राप्त होने के दिन तक उद्घाटन की तारीख से सात दिन से अधिक समय बीत जाता है।

हालाँकि, अधिकांश मामलों में, न्यायाधीश अभी भी कंपनियों के पक्ष में हैं। इस प्रकार, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम ने 20 जुलाई, 2010 के संकल्प संख्या 3018/10 में निरीक्षकों के दृष्टिकोण को गैरकानूनी माना और संकेत दिया: सात दिन की अवधि की गणना कंपनी से पहले नहीं की जा सकती बैंक से आधिकारिक पुष्टि प्राप्त होती है।

निरीक्षकों के साथ विवाद को अदालत तक पहुंचने से रोकने के लिए, पहले से ही अपना बीमा कराना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, बैंक के साथ समझौते पर हस्ताक्षर होने के बाद, आपको वहां कॉल करना होगा और पता लगाना होगा कि खाता खुला है या नहीं। और यदि खाता खुला है, तो संघीय कर सेवा को संबंधित अधिसूचना भेजें।

पेंशन फंड को कैसे सूचित करें। रूसी संघ के पेंशन फंड में एक नए खाते की रिपोर्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला अनुशंसित फॉर्म विभाग की वेबसाइट www पर उपलब्ध है। pfrf.ru अनुभाग में "नियोक्ताओं के लिए/बीमा प्रीमियम का भुगतान और रिपोर्ट जमा करना/रिपोर्टिंग और इसके जमा करने की प्रक्रिया/अनुशंसित नमूना दस्तावेज़।" पेंशन फंड अंशदान दाताओं को दो फॉर्म भी प्रदान करता है। एक खाता खुलने या बंद होने की सूचना देने के लिए, दूसरा व्यक्तिगत खाता विवरण बदल जाने की स्थिति में।

रूसी संघ के एफएसएस को कैसे सूचित करें। सामाजिक सुरक्षा के लिए अधिसूचना का प्रपत्र रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के दिनांक 28 दिसंबर, 2009 संख्या 02-10/05-13656 के पत्र में दिया गया है। यदि कंपनी ने नए खाते के बारे में धनराशि देर से सूचित की, तो जिम्मेदार कर्मचारी पर 1,000 से 2,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। (प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता का अनुच्छेद 15.33)। साथ ही, फंड कर्मचारी संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 48 के तहत संगठन पर 50 रूबल का जुर्माना लगा सकते हैं। दस्तावेज़ उपलब्ध कराने में विफलता के संबंध में।

3. अगला कदम- पुराने खाते से नए खाते में पैसे ट्रांसफर करें।

संभवतः किसी खाते में धनराशि बची हुई है जिसका आप अब उपयोग करने की योजना नहीं बना रहे हैं। इसलिए, पहले से ही, इसके बंद होने से पहले ही, नए विवरण का उपयोग करके शेष धन ट्रांसफर कर दें। यदि अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो बैंक किसी भी स्थिति में शेष धन आपको कैश रजिस्टर के माध्यम से वापस कर देगा या किसी अन्य चालू खाते में स्थानांतरित कर देगा। लेकिन ध्यान रखें कि यह तुरंत नहीं होगा: बैंक कर्मचारियों को इस प्रक्रिया के लिए खाता बंद करने के सात दिन का समय दिया जाता है।

4. फिर आपको वह खाता बंद कर देना चाहिए जिसकी अब आपको जरूरत नहीं है। यदि आप अपना चालू खाता बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको बैंक के साथ अनुबंध समाप्त करना होगा। आप इसे किसी भी समय कर सकते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 859)। इसके लिए बस आपकी ओर से एक साधारण बयान की आवश्यकता है।

अपना चालू खाता बंद करते समय, सभी अप्रयुक्त धनराशि को बैंक को सौंपना न भूलें। चेक बुकशेष अप्रयुक्त चेक और काउंटरफ़ोइल के साथ (निर्देश संख्या 28-I का खंड 8.4)।

आपके पास बकाया भुगतान दस्तावेज होने पर भी बैंक खाता बंद करने के लिए बाध्य है (निर्देश संख्या 28-I का खंड 8.5)। भले ही ये कर कार्यालय या जमानतदारों की मांगें हों। ऐसी स्थिति में, बैंक भुगतान दस्तावेज़ कलेक्टरों को वापस भेज देगा, जिसमें कारण बताया जाएगा कि पैसा क्यों नहीं निकाला जा सकता है।

यदि खाते में कोई धनराशि नहीं है और आपने दो साल तक इस पर कोई लेनदेन नहीं किया है, तो बैंक इसे एकतरफा बंद कर सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 859 के खंड 1.1)। यह उस स्थिति में भी संभव है जहां आपके खाते में उस कमीशन के लिए पर्याप्त धनराशि नहीं है जिसके लिए बैंक अनुबंध प्रदान करता है। इस मामले में, बैंक आपको एक अधिसूचना भेजेगा जिसमें आपसे छूटी हुई राशि जमा करने के लिए कहा जाएगा। और यदि आप इसे एक महीने के भीतर जमा नहीं करते हैं, तो अदालत को बैंक के अनुरोध पर खाता बंद करने का अधिकार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 859 के खंड 2)।

5. इसके बाद, आपको खाता बंद होने के बारे में कर कार्यालय और फंड को फिर से सूचित करना होगा। संघीय कर सेवा और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को सात दिनों के भीतर सूचनाएं भेजना आवश्यक है, क्योंकि कानून के अनुसार उन्हें चालू खातों को बंद करने के बारे में सूचित करना आवश्यक है। सभी प्रकार के दस्तावेज़ ऊपर वर्णित दस्तावेज़ों के समान हैं (जब खाता खोलने की बात आती है)। यदि कंपनी खाता बंद करने के बारे में कर कार्यालय (फंड) को सूचित करना भूल गई या उसने ऐसा किया बहुत देर हो गई, तो इसके लिए जुर्माना वही है जो खाता खोलने की स्थिति में होता है।

6. अब जो कुछ बचा है वह प्रतिपक्षों को नया डेटा संप्रेषित करना है। यह महत्वपूर्ण है कि नए बैंक विवरण के बारे में प्रतिपक्षकारों को सूचित करना न भूलें। अन्यथा, कंपनी को समय पर भुगतान नहीं मिलने का जोखिम है। आप एक पत्र का उपयोग करके एक नए खाते के बारे में सूचित कर सकते हैं जिसमें आप चालू खाते पर सभी नए डेटा का संकेत देते हैं।

विवरण बदलने के बारे में पत्र

विवरण बदलने के बारे में एक पत्र एक दस्तावेज़ है जो किसी उद्यम में व्यावसायिक पत्राचार के प्रकारों में से एक है। यदि उद्यम के घटक दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाते हैं तो इस दस्तावेज़ को लिखने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

उद्यम का विवरण संपन्न अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। इस संबंध में, सभी समकक्षों और लेनदारों को उनके परिवर्तन के बारे में सूचित करना आवश्यक है। प्रतिपक्षों को सूचित करने का यह दायित्व रूसी संघ के नागरिक संहिता द्वारा प्रदान किया गया है।

विवरण बदलने के बारे में एक पत्र सभी समकक्षों के साथ-साथ उद्यम के लेनदारों के लिए, उनकी गतिविधियों और स्वामित्व के रूपों की परवाह किए बिना, एक ही रूप में तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ कानूनी रूप से प्रमाणित होना चाहिए.

विवरण बदलने के बारे में एक पत्र में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है:

संगठन का नाम (के अनुसार) घटक दस्तावेज़), जिसे पत्र भेजा गया है

स्थिति, साथ ही उस व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक जिसे पत्र सीधे संबोधित किया गया है

कानूनी पता (पुराना, नया)

डाक पता (पुराना, नया)

पत्र का पाठ विवरण में परिवर्तन के बारे में सूचित करता है, साथ ही उन कारणों के बारे में भी बताता है जिनके कारण ये परिवर्तन हुए (एक नियम के रूप में, कारण उद्यम के स्थान में परिवर्तन है)

वह तारीख जब कंपनी अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता भेजने की योजना बना रही है जिसमें नए विवरण दर्ज किए जाएंगे

इस पत्र की तारीख

विवरण बदलने के बारे में पत्र भेजने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

पत्र के पाठ में यह उल्लेख करना उचित है कि विवरण बदलने से किसी भी स्थिति में पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों या पहले से संपन्न समझौते के अन्य प्रावधानों में बदलाव नहीं होता है। किसी विशिष्ट तिथि से पुराने विवरण की अमान्यता के बारे में भी नोट कर लें। यह जानकारीप्रतिपक्षों के बीच संभावित असहमति के प्रति एहतियात के तौर पर कार्य करता है।

विवरण बदलने के बारे में पत्र में कोई विशेष लेखन प्रपत्र नहीं है। इसकी वजह से, इस दस्तावेज़कंपनी के लेटरहेड पर लिखित या लिखित रूप में तैयार किया गया इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. इस मामले में, लेखन का एक मनमाना रूप प्रयोग किया जाता है औपचारिक व्यवसाय शैली. दस्तावेज़ को प्रतिपक्षकारों को प्रपत्र में वितरित किया जा सकता है डाक पत्र(अधिमानतः रसीद के साथ), फैक्स या ईमेल।