बहुमूल्य पत्र में संलग्नक के विवरण की प्रति। अनुलग्नक की सूची

आप संलग्नक के विवरण के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने का निर्णय लेते हैं। ऐसा लगेगा कि इससे सरल क्या हो सकता है? डाकघर आएं, फॉर्म लें और भरें। लेकिन कोई नहीं! पर्याप्त समय लो। यहां एक छोटी सी बारीकियां है.
रूसी पोस्ट के नियमों के अनुसार, एक पंजीकृत पत्र संलग्नक के विवरण के साथ नहीं भेजा जा सकता है। केवल मूल्यवान चीजें! (संघीय राज्य एकात्मक उद्यम "रूसी पोस्ट" का आदेश दिनांक 6 जुलाई, 2005 संख्या 261)

आपको चाहिये होगा
- लिफ़ाफ़ा,
- कलम,
- रूप।

निर्देश

1). चुनें कि आप किस प्रकार का पत्र भेजेंगे - पंजीकृत या मूल्यवान (यदि आपके पास चुनने का अधिकार है)। कुछ मामलों में, रूसी प्रक्रियात्मक कानून विशेष रूप से कहता है कि दस्तावेज़ भेजे जाने चाहिए पंजीकृत मेल द्वाराडिलीवरी की सूचना के साथ. यदि आपके पास ऐसा कोई मामला है, तो भेजे जाने वाले दस्तावेजों की सूची रूसी पोस्ट के लेटरहेड पर नहीं, बल्कि एक कवरिंग लेटर के रूप में तैयार की जानी चाहिए।

2). वे सभी दस्तावेज़ एकत्र करें जिन्हें आप पंजीकृत मेल से भेजना चाहते हैं। अपना कवर लेटर एक अलग कागज़ पर लिखें। ऊपरी दाएं कोने में, पत्र के प्राप्तकर्ता को इंगित करें। शीर्षक के रूप में लिखें: "दस्तावेज़ भेजने के बारे में।" पत्र के मुख्य भाग में उस उद्देश्य को संक्षेप में बताएं जिसके लिए आप ये दस्तावेज़ भेज रहे हैं। नीचे, संलग्नक के रूप में, आपके द्वारा भेजे जा रहे सभी दस्तावेज़ों के नाम सूचीबद्ध करें। तारीख, प्रतिलेख के साथ अपने हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी दर्ज करें।
कवर लेटर को सभी संलग्नकों सहित एक लिफाफे में सील कर दें। प्राप्तकर्ता का विस्तृत पता लिखें और डाकघर जाएं, यह सब अनुरोधित रिटर्न रसीद के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजें (यदि अधिसूचना आवश्यक है)।

3). रूसी पोस्ट का अटैचमेंट इन्वेंट्री फॉर्म 107 डाउनलोड करें (यदि आप अभी भी घोषित मूल्य के साथ पत्र द्वारा दस्तावेज़ भेजने का निर्णय लेते हैं)। फॉर्म को वर्ड प्रोसेसर में भरें और फिर इसे 2 प्रतियों में प्रिंट करें। या डाकघर में हाथ से नमूने का उपयोग करके दो मानक फॉर्म भरें। एक प्रति आपके पास रहेगी और दूसरी प्राप्तकर्ता को भेज दी जाएगी। यदि आवश्यक हो तो आप डिलीवरी फॉर्म का नोटिफिकेशन भी भर सकते हैं।
दस्तावेज़ों का मूल्य इच्छानुसार निर्दिष्ट करें। मूल्य जितना अधिक होगा, पत्र खो जाने पर आपको उतना अधिक मुआवजा मिलेगा। (लेकिन आप इसे भेजने के लिए उतना ही अधिक भुगतान करेंगे।) आमतौर पर, ऐसे पत्रों का मूल्य 10 रूबल होता है। व्यक्तिगत निवेश को मूल्यांकन के बिना छोड़ा जा सकता है, इस मामले में, इन्वेंट्री के संबंधित कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।

4). लिफाफे पर लेबल लगाते समय प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते के अलावा यह भी बताएं कुल लागतनिवेश. यह आमतौर पर लिखा जाता है मुक्त स्थानशीर्ष पर लिफाफा. रूबल की राशि शब्दों में, कोपेक - संख्याओं में इंगित की जाती है। दस्तावेजों के साथ लिफाफे को तब तक सील न करें जब तक कि डाकिया अनुलग्नकों की जांच न कर ले और अपने हस्ताक्षर और विभाग की मुहर के साथ सूची को प्रमाणित न कर दे! डाक कर्मचारी से इन्वेंट्री और भुगतान रसीद की अपनी प्रति प्राप्त करें।

कृपया ध्यान

यदि आपके पास पत्र के प्राप्तकर्ता पर भरोसा न करने का कोई कारण है तो फॉर्म 107 के अनुलग्नकों को सूचीबद्ध करना उचित है। उदाहरण के लिए, जब आप किसी बेईमान विक्रेता को दावा भेजते हैं। सूची के बिना, कोई भी उसे यह घोषित करने से नहीं रोकेगा कि उसे आपसे कोई शिकायत नहीं मिली है, और आपके द्वारा भेजे गए लिफाफे में एसपीए सैलून के लिए विज्ञापन ब्रोशर थे। इस मामले में इन्वेंट्री फॉर्म पर डाक कर्मचारी के हस्ताक्षर और मुहर साबित करेंगे कि आप अदालत में सही हैं।
अन्य मामलों में, भेजे गए दस्तावेज़ों की एक सूची तैयार करना कवर लेटरऔर भी बेहतर हो सकता है.

उपयोगी सलाह

रसीद पर इंगित डाक पहचानकर्ता संख्याओं का उपयोग करके पंजीकृत और मूल्यवान मेल दोनों के पारित होने को रूसी पोस्ट वेबसाइट पर ट्रैक किया जा सकता है।

अक्सर हमें किसी को सूचित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है: एक नियोक्ता को बर्खास्तगी के बारे में, एक विक्रेता को किसी उत्पाद की गुणवत्ता के बारे में शिकायत के बारे में, पड़ोसियों को एक कमरे की बिक्री के बारे में, और कई अन्य स्थितियों में। कब हम बात कर रहे हैं"लिखित रूप में सूचित करने" की आवश्यकता के बारे में आपको पता होना चाहिए कि यह कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्रवाई है जिसके संबंधित परिणाम होते हैं।

अनेक नागरिक परीक्षणोंप्री-ट्रायल निपटान पूरा होने के बाद ही शुरू किया जा सकता है। यानी यह साबित करना जरूरी है कि कोर्ट जाने से पहले समझौते की कोशिश की गई थी. यदि दूसरा पक्ष समझौता करने से इनकार कर दे या अनुरोधों को पूरी तरह से अनदेखा कर दे तो क्या होगा? और ऐसे मामलों में कानून आपको अदालत जाने की इजाजत देता है। लेकिन दावे को विचारार्थ स्वीकार करने के लिए एक अनिवार्य शर्त यह पुष्टि है कि वादी ने प्रतिवादी को ठीक से सूचित किया है।

मुकदमे से बचने का उपाय

क्या उचित लिखित सूचना केवल न्यायालय के लिए महत्वपूर्ण है? बिल्कुल नहीं! आप मुकदमा नहीं करना चाहते, क्या आप? निश्चिंत रहें: जिस व्यक्ति को आपको सूचित करने की आवश्यकता है वह भी ऐसा ही करता है। आपसे एक लिखित अधिसूचना प्राप्त करने के बाद, उदाहरण के लिए, एक नोटरी द्वारा भेजा गया (इस पर अधिक जानकारी नीचे दी गई है), वह समझ जाएगा कि आप:

  • मामले को अदालत में लाने के लिए तैयार हैं;
  • वे अदालत में अपने हितों की रक्षा करने के लिए कानूनी रूप से पर्याप्त रूप से साक्षर हैं।

और यह स्थिति के परीक्षण-पूर्व समाधान का सीधा रास्ता है।

अधिसूचना प्रपत्र

नागरिकों को जिन सभी सूचनाओं से निपटना पड़ता है, उन्हें इसमें विभाजित किया जा सकता है:

  • विभिन्न राज्य और नगरपालिका अधिकारियों की अधिसूचना;
  • नागरिक कानून संबंधों में कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश।

राज्य की सूचना पर. निकाय अक्सर विभिन्न उपनियमों द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग करते हैं नियमों(प्रशासनिक नियम, निर्देश, आदेश, विभिन्न मंत्रालयों और विभागों के पत्र)।

नागरिक कानून संबंधों में, अधिसूचनाएँ आमतौर पर मुक्त रूप में बनाई जाती हैं।

कभी-कभी किसी अनुबंध के पक्षकार, अपने जीवन को आसान बनाने के लिए, संपन्न अनुबंध के लिए सबसे महत्वपूर्ण सूचनाओं और अधिसूचनाओं के प्रपत्र बनाते हैं।

अधिसूचना के तरीके

1 सितंबर 2013 से, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 165.1 द्वारा विनियमित है।

वितरण के तरीके वह प्रपत्र जिसमें संबंधित दस्तावेज़ भेजा जाना चाहिए।लेकिन कानून कहता है कि कानूनी परिणाम इसकी डिलीवरी के क्षण से ही शुरू हो जाते हैं। तदनुसार, यह अधिसूचना भेजने वाले के हित में है इसे इस प्रकार वितरित करें कि प्राप्तकर्ता को इसकी डिलीवरी का प्रमाण मिल सके!

. इसके अलावा, यदि कोई कानूनी विवाद उत्पन्न होता है, तो उसे अधिसूचना के तथ्य को साबित करना होगा। इसलिए, यदि आप बाद में गवाह की गवाही की सहायता से अदालत में यह साबित नहीं करना चाहते हैं कि -

  • लिखित में सूचित करें
  • लिखित अधिसूचना के लिए सर्वोत्तम विकल्प वे हैं जो आपको इस दस्तावेज़ की रसीद का दस्तावेजीकरण करने की अनुमति देते हैं:
  • डिलीवरी की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा;;
  • सूची और डिलीवरी की अधिसूचना के साथ एक मूल्यवान पत्र।

कूरियर सेवा (10+)

व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को डिलीवरी।

पंजीकृत मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजते समय अनुलग्नकों की सूची कैसे बनाएं। युक्तियाँ, सिफ़ारिशें, व्यावहारिक अनुभव। अनुलग्नकों की सूची के साथ डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजनाभेजना

यदि पत्राचार का यह रूप अनुबंध द्वारा निर्धारित किया जाता है।

अनुलग्नकों की एक सूची संकलित करते समय, आपके द्वारा भेजे जा रहे दस्तावेज़ों की व्यक्तिगत विशेषताओं को इंगित करने का प्रयास करें, ताकि आप बाद में यह निर्धारित कर सकें कि आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ आपके संवाददाता के संग्रह में दर्ज हैं या नहीं। याद रखें कि भले ही कोई न हो संघर्ष की स्थिति, कर्मचारी आमतौर पर कागजात खो देते हैं और फिर सजा से बचने के लिए उनमें हेराफेरी कर देते हैं। इन्वेंट्री में, दस्तावेज़ का वर्णन इस तरह से करने का प्रयास करें कि इसे गलत साबित या प्रतिस्थापित न किया जा सके। अपने रिकॉर्ड में दस्तावेज़ का शीर्षक और संदर्भ संख्या (यदि आपके पास एक है) इंगित करना सुनिश्चित करें, साथ ही यह भी कि यदि इसमें कई पृष्ठ हैं तो यह बाध्य और क्रमांकित है। उदाहरण के लिए, “निष्कर्ष के साथ आधिकारिक शिकायत विशेषज्ञ आयोगरेफरी नंबर 235। सेट को लेस और क्रमांकित किया गया है।" डिलीवरी की अधिसूचना पर्याप्त आधार होगी; प्राप्तकर्ता शीट को हटाने या बदलने में सक्षम नहीं होगा, क्योंकि वह दस्तावेज़ को फिर से लेस नहीं कर पाएगा और आपके हस्ताक्षर नहीं कर पाएगा या आपके कर्मचारी के हस्ताक्षर और आपकी कंपनी की मुहर।

यदि संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ में केवल एक पृष्ठ है, तो यह लिखना सुनिश्चित करें कि यह एक हस्ताक्षरित मूल है। आपको इसे इस तरह लिखना होगा: "हस्ताक्षर के साथ मूल आवेदन" या "नोटरी द्वारा प्रमाणित हस्ताक्षर के साथ शिकायत," न कि "आवेदन", "शिकायत"। यदि आप दूसरे विकल्प के अनुसार लिखेंगे तो आप कभी भी यह सिद्ध नहीं कर पायेंगे कि वास्तव में आपने ही निर्देशन किया है।

यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो उसे लेस और क्रमांकित किया जाना चाहिए। किसी दस्तावेज़ को ठीक से लेस करने का तरीका पढ़ें।

कर कार्यालय को पत्र भेजते समय, विशेष रूप से चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि शीट बदल दी जाएंगी। कर कार्यालय में इस तरह के प्रतिस्थापन में रुचि रखने वाला कोई भी व्यक्ति नहीं है। लेकिन यदि आप कोई शिकायत, दावा, किसी प्रकार का आदेश या हस्ताक्षरित समझौता भेजते हैं, तो स्थिति इस तरह विकसित हो सकती है कि आपके प्रतिपक्ष को मिथ्याकरण करना दिलचस्प लग सकता है।

अनुलग्नक सूची का उदाहरण

भंडार

एक बहुमूल्य पत्र के साथ संलग्नक

कहाँ 1111111, मोखनान्स्क, प्रोज़्ड मेदवेदेई, 1

नाम को महानिदेशकएलएलसी "पीट एंड सॉइल ए" से इवानोव एम. ई.

कृपया ध्यान दें कि डाकघर आपको इन्वेंट्री में दस्तावेज़ का पूरा शीर्षक शामिल करने से मना नहीं कर सकता है।

अनुलग्नकों और डिलीवरी रसीदों की एक सूची रखना सुनिश्चित करें।

मैं दूरस्थ परामर्श देता हूं. हम विभिन्न दस्तावेज़ (विनियम, प्रक्रियाएं) विकसित करते हैं और उन्हें संलग्नक की सूची के साथ ग्राहक को मेल द्वारा भेजते हैं। यदि दस्तावेज़ मेल द्वारा भेजे जाते हैं तो उन्हें स्थानांतरित माना जाता है। ऐसे कुछ मामले सामने आए हैं जहां ग्राहक इस आधार पर अपना पैसा वापस चाहते थे कि किट में कुछ नहीं था (भले ही उनमें वास्तव में सब कुछ था)। आमतौर पर, यह स्थिति इस तथ्य के कारण होती है कि ग्राहक की प्राथमिकताएँ बदल जाती हैं, और उसे अब ऑर्डर किए गए और भुगतान किए गए दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं होती है। दस्तावेज़ों को अस्वीकार करने और भुगतान वापस करने का प्रलोभन है। लेकिन जवाब में अनुलग्नकों की ऐसी डाक सूची की एक फोटोकॉपी भेजने से (यह दर्शाता है कि दस्तावेज़ सिले हुए थे) सभी प्रश्न समाप्त हो गए, क्योंकि ग्राहक समझ गया था कि वह लेसिंग को नकली बनाने में सक्षम नहीं होगा (और हम इसके आधार पर इसकी उपस्थिति साबित कर सकते हैं) भंडार)।

दुर्भाग्य से, लेखों में समय-समय पर त्रुटियाँ पाई जाती हैं, उन्हें सुधारा जाता है, लेखों को पूरक किया जाता है, विकसित किया जाता है और नए लेख तैयार किए जाते हैं। सूचित रहने के लिए समाचार की सदस्यता लें।

अगर कुछ अस्पष्ट है तो अवश्य पूछें!
प्रश्न पूछें। लेख की चर्चा. संदेश.

शुभ दोपहर मुझे बताएं, यदि दावा भेजने की सूची में दस्तावेज़ का नाम और यह उल्लेख है कि प्रत्येक शीट पर प्रेषक द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो प्राप्तकर्ता द्वारा दावा शीट को बदलने की संभावना गायब हो जाती है?
व्यावसायिक पाठ शैली. विशेषताएँऔपचारिक शब्दावली. अधिकारी की शैली...

शिकायतें, दावे. विचार हेतु मानक प्रक्रिया, विनियम। पद....
शिकायतों और दावों से निपटने के लिए मानक प्रक्रिया। अनुकूलन के लिए टेम्पलेट....

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नमूना नौकरी का विवरण. सामग्री भरने के लिए संरचना....


वे इसे प्रथा कहते हैं डाक वस्तु, जिसमें एक पहचान संख्या होती है। इस नंबर का उपयोग करके, आप रूसी पोस्ट वेबसाइट पर अपने शिपमेंट की गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं। पत्राचार संचलन के प्रत्येक चरण में, पहचानकर्ता को एक एकल डेटाबेस में दर्ज किया जाता है, जिसे नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है।

पंजीकृत पत्राचार प्राप्तकर्ता या उसके प्रतिनिधि को, जिसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी है, व्यक्तिगत रूप से सौंप दिया जाता है। पत्र प्राप्त होने पर प्राप्तकर्ता को नोटिस या विवरण पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि प्राप्तकर्ता घर पर नहीं है, तो डाकिया पंजीकृत मेल की सूचना छोड़ देता है। इस मामले में, प्राप्तकर्ता को डाकघर आना होगा और अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करने के बाद पत्राचार प्राप्त करना होगा।

रूस के भीतर भेजे जाने पर पंजीकृत मेल का वजन 100 ग्राम या विदेश भेजे जाने पर 2 किलोग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए। पंजीकृत मेल दो प्रकार का हो सकता है: साधारण या प्रथम श्रेणी। प्रथम श्रेणी की वस्तुओं को हवाई मार्ग से वितरण स्थल तक पहुंचाया जाता है, इसलिए वे प्राप्तकर्ता तक बहुत तेजी से पहुंचती हैं। बेशक, प्रथम श्रेणी की वस्तुओं की डिलीवरी की लागत नियमित वस्तुओं की तुलना में अधिक होती है।

अधिसूचना के साथ पंजीकृत पत्र - यह क्या है?

अक्सर, पंजीकृत मेल के लिए, वे डिलीवरी रसीद जैसी अतिरिक्त सेवा चुनते हैं। यह प्राप्तकर्ता द्वारा पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ है। महत्वपूर्ण कागजात भेजते समय, यह आधिकारिक प्रमाण है कि डाक वस्तु प्राप्तकर्ता को वितरित कर दी गई है।

इस सेवा के लिए आवेदन करने के लिए, आपको एक पंजीकृत पत्र की डिलीवरी की अधिसूचना के लिए एक विशेष फॉर्म भरना होगा, जिसे डाकघर से प्राप्त किया जा सकता है। प्रेषक द्वारा भरा गया फॉर्म पत्र के साथ गंतव्य स्थान पर भेज दिया जाता है। पत्राचार की डिलीवरी के बाद, प्राप्तकर्ता नोटिस पर हस्ताक्षर करता है और इसे वापस भेज दिया जाता है।

पंजीकृत पत्रों में क्या भेजने की अनुमति है?

रूसी पोस्ट के आदेश 114-पी के अनुसार, केवल लिखित संदेशों को पंजीकृत संदेशों सहित किसी भी पत्र में संलग्न करने की अनुमति है। वस्तु का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए और आकार 229 x 324 मिमी से अधिक नहीं होना चाहिए। तस्वीरें, पांडुलिपियाँ, मुद्रित प्रकाशनपार्सल पोस्ट के रूप में भेजा जाना चाहिए। उनके लिए अधिकतम अनुमेय वजन 2 किलोग्राम है।

पंजीकृत पत्र कैसे भेजें?

रजिस्टर्ड मेल भेजने के लिए आपको किसी भी पोस्ट ऑफिस से संपर्क करना होगा। पत्र के आकार और वजन के आधार पर आपको एक लिफाफा लेना चाहिए सही आकार, उस पर प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते इंगित करें, अतिरिक्त सेवाएं प्राप्त करने के लिए उचित फॉर्म भरें। डाक कर्मचारी शिपिंग की लागत की गणना करेगा, भुगतान स्वीकार करेगा और रसीद जारी करेगा।

सरल रीति

यदि प्रेषक को रसीद की अधिसूचना की आवश्यकता नहीं है, तो वह बिना किसी अतिरिक्त सेवा के केवल एक पंजीकृत पत्र भेज सकता है।

अधिसूचना के साथ आदेश दिया गया

अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए, आपको पहले अधिसूचना फॉर्म भरना होगा, इसे पत्र के साथ कर्मचारी को देना होगा और अन्य जानकारी देनी होगी अतिरिक्त सेवाएँआप की जरूरत है।

अनुलग्नकों की सूची के साथ आदेश दिया गया

मूल्यवान मेल भेजने के लिए, एक अतिरिक्त सेवा का उपयोग किया जाता है, जैसे अनुलग्नक की सूची। यह केवल रूस के भीतर शिपमेंट के लिए उपलब्ध है। प्रेषक भरता है विशेष रूपदो प्रतियों में, जिसमें भेजी जाने वाली वस्तुओं या दस्तावेजों, उनकी मात्रा और घोषित मूल्य की सूची होती है। घोषित मूल्य वह राशि है जो पंजीकृत वस्तु खो जाने या क्षतिग्रस्त होने पर प्रेषक प्राप्त कर सकेगा।

सूची और सामग्री की तुलना करने के बाद पत्र को डाक कर्मचारी को खुला और सील करके सौंप दिया जाता है। सूची की एक प्रति प्रेषक के पास रहती है। प्राप्तकर्ता डाक कर्मियों की उपस्थिति में ऐसे मेल आइटम को खोल सकता है और इन्वेंट्री के विरुद्ध इसकी जांच कर सकता है।

यदि यह पता चलता है कि पत्राचार पूर्ण रूप से प्राप्त नहीं हुआ है, तो डाकघर कर्मचारी एक रिपोर्ट तैयार करता है। रिपोर्ट इलाके के मुख्य डाकघर को भेजी जाती है, जिसके आधार पर दो महीने के भीतर जांच की जाती है। जांच के परिणामों के आधार पर, प्राप्तकर्ता को घोषित मूल्य के अनुसार प्राप्त नहीं होने वाली वस्तुओं की लागत के लिए मुआवजा दिया जाएगा। यदि मुआवजे के भुगतान में देरी हो रही है या भुगतान करने से इनकार कर दिया गया है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

एक पंजीकृत पत्र की लागत कितनी है?

रूसी डाक से एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत कई कारकों पर निर्भर करती है: पत्र का वजन, प्रस्थान और गंतव्य के बिंदुओं के बीच की दूरी, वस्तु की श्रेणी, आदि। पत्रों और सूचनाओं की डिलीवरी के लिए सेवाओं के शुल्क रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किए गए हैं। हालाँकि, किसी पंजीकृत पत्र की लागत की स्वतंत्र रूप से गणना करना आसान नहीं है, क्योंकि आपको कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा।

शिपमेंट की अनुमानित लागत जानने के लिए, आप रूसी पोस्ट वेबसाइट पर डाक कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ऑनलाइन सेवा निर्दिष्ट करती है कि पत्राचार कहाँ और कहाँ वितरित किया जाना चाहिए, पत्र में शीटों का वजन या संख्या, वितरण विधि, वांछित अतिरिक्त सेवाओं का चयन करती है और कीमत की गणना करती है।

पंजीकृत मेल के लिए डिलीवरी का समय

किसी पंजीकृत वस्तु की डिलीवरी का समय मुख्य रूप से प्रस्थान बिंदु और गंतव्य के बीच की दूरी पर निर्भर करता है। क्षेत्रीय और क्षेत्रीय महत्व के शहरों के बीच लिखित पत्राचार भेजने की नियंत्रण समय सीमा 24 मार्च के संकल्प संख्या 160 में दी गई है। 2006. क्षेत्रीय या से क्षेत्रीय केंद्रपत्र 2 दिनों के भीतर अधीनता के क्षेत्र के शहरों में, जिला केंद्र से शेष तक पहुंच जाने चाहिए बस्तियों- तीन दिनों में।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

चूँकि आम नागरिक कभी-कभार ही पंजीकृत पत्र भेजते हैं, इसलिए उनके मन में इस प्रकार के मेल के संबंध में प्रश्न हो सकते हैं।

पंजीकृत पत्र और नियमित पत्र में क्या अंतर है?

एक पंजीकृत पत्र एक साधारण पत्र से इस मायने में भिन्न होता है कि इसके लिए पंजीकरण की आवश्यकता होती है। प्रेषक बस निकटतम में एक नियमित पत्र डालता है मेलबॉक्स. पंजीकृत डाक डाक कर्मचारी को सौंप दी जाती है। एक कर्मचारी एक पंजीकृत वस्तु पर तथाकथित लाइन मार्क लागू करता है। डाक आईडी(एसपीआई) और इसे एकल डेटाबेस में पंजीकृत करता है। फिर वह पत्र का वजन करता है, वितरण विधि निर्दिष्ट करता है, भुगतान स्वीकार करता है और रसीद जारी करता है। पंजीकृत मेल प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है, और डाकिया अपार्टमेंट नंबर के साथ मेलबॉक्स में एक साधारण पत्र रखता है।

पंजीकृत पत्र की डिलीवरी की सूचना कैसे भरें?

पंजीकृत मेल की डिलीवरी की अधिसूचना के लिए एक फॉर्म डाक कर्मचारी से प्राप्त किया जा सकता है या वेबसाइट से मुद्रित किया जा सकता है और समय बचाने के लिए पहले से भरा जा सकता है। सामने की ओर आपको संकेत देना चाहिए:

  • प्रस्थान का प्रकार और श्रेणी;
  • डिलीवरी की अधिसूचना के प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता;

पर पीछे की ओरप्रपत्र इंगित करता है:

  • डाक वस्तु का प्रकार और श्रेणी;
  • पंजीकृत पत्र प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता।

रिटर्न रसीद के साथ पंजीकृत मेल द्वारा डाक पत्राचार भेजना एक गारंटी है कि पत्र खो नहीं जाएगा और प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाएगा, और प्रेषक को डिलीवरी की सूचना दी जाएगी।

पार्टियों (कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों दोनों) के बीच संविदात्मक संबंधों में, एक नियम के रूप में, इसका उपयोग किया जाता है व्यावसायिक पत्राचार. अक्सर पत्र डाक सेवा के माध्यम से भेजे जाते हैं। किसी भी मामले में, पार्टियां पत्र भेजने के कागजी सबूत के जरिए कानूनी दृष्टिकोण से खुद को बचाने की कोशिश करती हैं।

रजिस्टर्ड मेल

पत्र भेजने से पहले, उद्यम और संगठन इसे आउटगोइंग पत्राचार की आंतरिक लॉगबुक में इसकी संख्या और तारीख के साथ पंजीकृत करते हैं, फिर एक प्रतिलिपि बनाते हैं और इसे भंडारण के लिए छोड़ देते हैं। इससे पक्षों के बीच कोई विवाद होने पर उसे सुलझाने में मदद मिलेगी।

नियमित लिफाफे में पत्र भेजते समय भेजने के तथ्य का कोई प्रमाण नहीं होता और न ही उसकी प्राप्ति की तारीख के बारे में कोई जानकारी होती है। इसलिए, डिलीवरी की पावती के साथ एक पंजीकृत पत्र तैयार करना बुद्धिमानी है।

इस पत्राचार को पूरा करने के लिए, फॉर्म 119 में अधिसूचना फॉर्म भरें, जिसमें अधिसूचना का प्रकार (सरल), आइटम का प्रकार (पंजीकृत मेल), पूरा नाम, डाक कोड और प्रेषक और प्राप्तकर्ता का पता दर्शाया गया है।

इसके बाद, डाक सेवाओं के लिए भुगतान करके, आप सुरक्षित रूप से एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं। सशुल्क सेवाओं के लिए प्राप्त रसीद को इस बात के प्रमाण के रूप में रखा जाना चाहिए कि पत्र भेजा गया था। यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब इसे संबोधित किया जाता है सरकारी निकायअदालतों और अन्य प्राधिकरणों में अधिकारों की रक्षा के उद्देश्य से।

डाक कर्मचारी पंजीकृत पत्रों को एक ट्रैक नंबर के तहत पंजीकृत करते हैं, जिसका उपयोग प्रेषण के स्थान से प्राप्तकर्ता को वितरण के स्थान तक ट्रैकिंग के लिए किया जाता है। यदि आपको कानूनी कार्यवाही का सहारा लेना है, तो आप डाकघर में ऐसी जानकारी के लिए अनुरोध कर सकते हैं। एक पंजीकृत पत्र प्राप्त करने के बाद, प्राप्तकर्ता अधिसूचना पर हस्ताक्षर करता है, फिर पत्र वितरित करने वाला डाक कर्मचारी भी अधिसूचना पर हस्ताक्षर करता है और एक डाक चिह्न लगाता है।

शिपमेंट के प्रकार के आधार पर, सूचनाओं को भी सरल और पंजीकृत में विभाजित किया गया है। एक साधारण प्रकार की अधिसूचना पंजीकरण के अधीन नहीं है और इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है, इसे बस मेलबॉक्स में डाल दिया जाता है। एक पंजीकृत नोटिस पत्राचार के पैकेज से जुड़ा हुआ है और इसके साथ भेजा गया है, यह केवल डाकघर में प्राप्त होता है।

जब आने वाली पंजीकृत डाक प्राप्तकर्ता के डाकघर में पहुंचती है, तो डाक कर्मचारी इसे वितरित करते हैं निर्दिष्ट पता, या एक विशेष सूचना (फॉर्म 22) के साथ एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स में। नोटिस प्राप्तकर्ता को उसके नाम पर आए पत्राचार के बारे में सूचित करता है, जो पंजीकरण के अधीन है। डाकघर में इसे प्राप्त करने के लिए, प्राप्तकर्ता को 3 दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे: एक नोटिस, एक पासपोर्ट और एक पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि पता प्राप्तकर्ता एक कानूनी इकाई है)।

बहुमूल्य पत्र

बहुत बार, कानूनी संस्थाएँ - उद्यम, संगठन डाक सेवाओं का उपयोग करके विभिन्न मूल्यवान दस्तावेज़ भेजते हैं। वित्तीय विवरण भेजें ( कर विवरणी), दावे के बयान, दावे और मांगें।

डाक कर्मचारियों की गलती के कारण पत्र खोने के जोखिमों के खिलाफ अधिक विश्वसनीय सुरक्षा के लिए, घोषित मूल्य के साथ मूल्यवान पत्र भेजने का एक तरीका है। यह पत्राचार रिकार्ड भी किया गया है। आवेदन भेजते समय, दस्तावेज़ का मूल्य घोषित किया जाना चाहिए, अर्थात वह राशि जो दस्तावेज़ के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में भुगतान की जाएगी।

प्राप्तकर्ता द्वारा एक मूल्यवान पत्र की प्राप्ति केवल सूचना प्रस्तुत करने पर डाकघर में ही संभव है। डाक सेवा प्राप्तकर्ता के निवास या स्थान के पते पर मूल्यवान पत्राचार वितरित या सौंपती नहीं है।

अनुलग्नक विवरण भरने के नियम

अनुलग्नक की एक डाक सूची विशेष रूप से मूल्यवान पत्रों से जुड़ी होती है, लेकिन पंजीकृत पत्रों से नहीं। इसके अलावा, इसका उपयोग पार्सल और पार्सल को संसाधित करते समय किया जाता है।

किसी भी डाकघर में प्रवेश करते समय, प्रेषक के पास असीमित संख्या में फॉर्म लेने का अवसर होता है। अधिक सुविधाजनक तरीका- डाक अनुलग्नक इन्वेंट्री फॉर्म डाउनलोड करें, इसे पहले से भरें।

इस फॉर्म को भरने के नियम हैं. किसी भी सुधार की अनुमति दिए बिना, फॉर्म की 2 प्रतियां तैयार करें।

इसके ऊपरी भाग में शिपमेंट का प्रकार (पत्र, पार्सल, पार्सल) दर्शाया गया है। प्राप्तकर्ता का नाम और पता भरें व्यक्तियों, कानूनी संस्थाओं के लिए - कंपनी का नाम और/या उसका प्रतिनिधित्व करने वाला पूरा नाम, कानूनी पताकंपनी दस्तावेज़ों की एक सूची मात्रा पर एक नोट के साथ पंक्ति दर पंक्ति तालिका में दर्ज की जाती है, और इसके मूल्यांकन की घोषणा की जाती है। यदि प्रेषक ने लागत घोषित नहीं करने का निर्णय लिया है, तो वह तालिका की अंतिम पंक्तियों में उपयुक्त फ़ील्ड में डैश लगा देता है कुल गणनादस्तावेज़ों के नाम और उनकी कुल लागत। नीचे, प्रेषक फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है।

प्रेषक द्वारा इन्वेंट्री भरने के बाद, डाक कर्मचारी को वास्तविक संलग्न दस्तावेजों के साथ लिखित सूची की जांच करनी चाहिए। फिर वह फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है, अपनी स्थिति का संकेत देता है, संकलन की तारीख, विभाग सूचकांक नोट करता है, और डाक मुहर के साथ सब कुछ सील कर देता है।

इन्वेंट्री फॉर्म भरने में त्रुटियों से बचने के लिए, रूसी पोस्ट ने अपनी वेबसाइट पर संलग्नक की सूची और एक अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र का एक नमूना प्रकाशित किया है। वहां आप किसी मूल्यवान पत्र में अनुलग्नकों को सूचीबद्ध करने के लिए एक फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं। आप नीचे संलग्नक एफ 107 की सूची के लिए फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

डाकघर से संपर्क करते समय, आपको पहले 2 इन्वेंट्री फॉर्म भरने होंगे और बिना सील किए दस्तावेज के पैकेज के साथ एक लिफाफा प्रदान करना होगा। इसके बाद, डाक कर्मचारी को अनुलग्नक सूची में दस्तावेज़ीकरण की सूची के साथ पैकेज की सामग्री की जांच करना आवश्यक है। सुलह के अंत में, वह सूची की एक प्रति प्रेषक को देता है, और दूसरी प्रति को पत्राचार के साथ एक लिफाफे में सील कर देता है। इस मामले में, डाक कर्मचारी यह सुनिश्चित करने की पूरी ज़िम्मेदारी रखता है कि इन्वेंट्री उसकी वास्तविक सामग्री से मेल खाती है।कानूनी संस्थाएँ

इस सेवा का भुगतान अलग से किया जाता है. प्रक्रिया पूरी करने के बाद, डाक कूरियर यह जाँचता है कि प्राप्तकर्ता का पता सही ढंग से लिखा गया है या नहीं। इसके बाद, कूरियर एक मोहर और अपने हस्ताक्षर के साथ फॉर्म का समर्थन करता है। यदि प्रेषक पत्राचार के मूल्य को इंगित करता है, तो रूसी पोस्ट द्वारा आइटम के कुल घोषित मूल्य के आधार पर 4% बीमा प्रीमियम लिया जाएगा। प्रेषक भुगतान से बच सकता है, यदि यह शिपमेंट की लागत को शून्य पर सेट करता है, अर्थात, यह इसे बिल्कुल भी इंगित नहीं करेगा।

शिपमेंट के दौरान पत्राचार खो जाने की स्थिति में घोषित मूल्य आवश्यक है। तब डाक सेवाघोषित मूल्य की राशि में प्रेषक को राशि लौटाता है। इसलिए, पत्राचार को अधिक विश्वसनीय ढंग से वितरित करने के लिए, घोषित मूल्य को एक भूमिका निभानी चाहिए अतिरिक्त गारंटीअग्रेषित करना।

रूसी पोस्ट पर अनुलग्नकों की सूची के साथ मूल्यवान पत्र भेजने की सेवा की लागत प्रति 10 ग्राम कागजात पर 20 रूबल है। रूस में एक डाक आइटम की औसत कीमत 100 से 150 रूबल तक है।

इस प्रकार, ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग करके, डाकघर प्राप्तकर्ता को मूल्यवान पत्राचार की डिलीवरी की गारंटी देता है।



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