सबसे विश्वसनीय वस्तु को एक मूल्यवान वस्तु माना जाता है क्योंकि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पासपोर्ट और महत्वपूर्ण दस्तावेज एक सूची के साथ या उसके बिना एक मूल्यवान पत्र द्वारा भेजे गए हैं, दूसरे स्थान पर पंजीकृत वस्तुएं अधिसूचना के साथ या बिना हैं, वे भी उसी के अनुसार चलती हैं डाकघर में उन्हें दिए गए क्रम संख्या और रास्ते में खो नहीं जाते हैं, लेकिन दुर्भाग्यवश, सरल अक्षरों की गिनती नहीं की जा सकती है, वे अक्सर रास्ते में गायब हो जाते हैं;

एक मूल्यवान पत्र मेल द्वारा भेजे जाने पर सबसे सुरक्षित होता है, क्योंकि जब इसे भेजा जाता है, तो घोषित मूल्य दर्शाया जाता है और यदि खो जाता है, तो इसे वापस कर दिया जाता है (पूरा या आंशिक रूप से)

एक पंजीकृत की तरह, इसे एक ट्रैक नंबर के साथ भेजा जाता है, जो आपको पूरे रूस में इसे ट्रैक करने की अनुमति देता है।

जब प्राप्तकर्ता को वितरित किया जाता है, तो इसे व्यक्तिगत रूप से सौंप दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को इस पर हस्ताक्षर करना होगा; यदि वह इसे प्राप्त नहीं कर सकता है, तो पत्र केवल प्राप्तकर्ता से पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ किसी अन्य व्यक्ति को दिया जाएगा।

याद रखें कि ऐसा पत्र कर्मचारी को खुला भेजा जाता है, उसे इन्वेंट्री के अनुसार सब कुछ जांचना होगा, इसके अतिरिक्त, अधिक आत्मविश्वास के लिए, आप प्राप्तकर्ता द्वारा रसीद की एक एसएमएस अधिसूचना कनेक्ट कर सकते हैं।

संभवतः सबसे विश्वसनीय पत्र है कीमतीइसमें शामिल सामग्री की पूरी सूची के साथ और प्राप्तकर्ता को पत्र की डिलीवरी की अनिवार्य अधिसूचना के साथ, ऐसा पत्र भेजने के बाद, आपके हाथ में एक रसीद होती है, लेकिन इसकी सामग्री की सूची की दूसरी प्रति भी होती है पत्र। सूची में वे सभी दस्तावेज़ सूचीबद्ध हैं जिन्हें आपने इस मूल्यवान पत्र में शामिल किया है।

एक मूल्यवान वस्तु (पत्र) सबसे विश्वसनीय और महंगी मानी जाती है। क्योंकि मूल्यवान पत्र द्वारा ही सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजे जाने चाहिए। पत्र भेजने के इस विकल्प के अलावा, अधिसूचना के साथ या उसके बिना पंजीकृत पत्र भेजने का अवसर भी है। एक पंजीकृत शिपमेंट में एक मूल्यवान व्यक्तिगत संख्या भी होती है जिसके द्वारा नुकसान की स्थिति में इसे पाया जा सकता है।

कोई भी मूल्यवान पत्र उसकी सामग्री की एक सूची के साथ भेजा जाता है, क्योंकि यदि वह पूरी तरह से या उसकी सामग्री का कुछ हिस्सा खो जाता है तो डाकघर वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। डाक कर्मचारी आपके सामने सभी अनुलग्नकों की जांच करेगा, उनकी सूची से तुलना करेगा, एक प्रति अंदर रखेगा, और दूसरी (डाकघर की मुहर और उसके हस्ताक्षर के साथ) आपको देगा। इसके बाद ही लिफाफे को सील कर विशेष टेप से ढक दिया जाएगा। पत्र के पीछे एक डिलीवरी रसीद भी संलग्न की जाएगी, जो बाद में आपको वापस कर दी जाएगी। जाहिर है, भेजने का यह तरीका, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़, इष्टतम है।

तारीखों की किसी प्रकार की गारंटी और एक अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना - इसे प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाएगा, क्योंकि उसे अधिसूचना फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा, जो आपके पते पर भेजा जाएगा, और आपको निश्चित रूप से पता चल जाएगा कि पत्र आ गया है.

पंजीकृत पत्रों के साथ, सामान्य तौर पर, एक ही बात होती है - वे डाकघरों में पंजीकृत होते हैं, उन्हें नंबर देते हैं - ऐसे पत्र का पथ, जैसा कि ऊपर बताया गया है, रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर ट्रैक किया जा सकता है। पंजीकृत पत्र और अधिसूचना वाले पत्र के बीच अंतर यह है कि कोई भी आपको डिलीवरी के बारे में सूचित नहीं करेगा।

अंत में, सरल पत्र वे होते हैं जो सबसे तेजी से पहुंचते हैं, हालांकि, प्राप्तकर्ता द्वारा उनकी प्राप्ति के बारे में कोई गारंटी नहीं होती है - ऐसा पत्र बस आपके मेलबॉक्स में डाल दिया जाएगा। आप मेल भेजने की बाकी बारीकियों से खुद को परिचित कर सकते हैं।

एक मूल्यवान पत्र सबसे विश्वसनीय होता है। इसका मूल्य दर्ज किया जाता है और इसके नुकसान के लिए डाकघर जिम्मेदार होता है। खो जाने पर मुआवजा दिया जाएगा।

आप कूरियर डिलीवरी का उपयोग करके भी पत्र भेज सकते हैं, लेकिन यह तरीका सबसे महंगा होगा।

यदि आप मूल्यवान दस्तावेज़ या पासपोर्ट भेज रहे हैं, तो आपको पैसे नहीं बचाना चाहिए और उन्हें नियमित मेल से भेजना चाहिए, क्योंकि नुकसान के लिए कोई भी ज़िम्मेदार नहीं है।

मेरी राय में, यदि वे आपको एक पंजीकृत पत्र भेजें तो यह अधिक सुरक्षित होगा। इस तरह, आप इसे ट्रैक कर सकते हैं, और जब यह आपके शहर में आएगा, तो इसे आपके मेलबॉक्स या आपके दरवाजे के नीचे नहीं, बल्कि आपके हाथों तक पहुंचाया जाएगा।

आप एक मूल्यवान पत्र भी ऑर्डर कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत अधिक महंगा होगा। मुद्दा यह है कि उसका बीमा किया जाएगा.

रिटर्न रसीद पत्र एक पंजीकृत पत्र के समान है, लेकिन आपको केवल प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर वाला एक फॉर्म दिया जाएगा जिसमें कहा जाएगा कि पत्र आ गया है और उसे सौंप दिया गया है।

सबसे विश्वसनीय पत्र एक मूल्यवान पत्र होगा, क्योंकि आप न केवल इसके लिए अच्छा भुगतान करेंगे, बल्कि इसका बीमा भी किया जाएगा। आदेशित और सूचना सहित भी विश्वसनीय माना जा सकता है। आप पंजीकृत को ट्रैक कर सकते हैं, एक अधिसूचना के साथ आप पत्र प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षर करेंगे।

यदि आपको डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा विकल्प है सूची सहित बहुमूल्य पत्र. हमने बार-बार विभिन्न संस्थानों को ऐसे पत्र भेजे हैं, और कभी कोई विफलता नहीं हुई।

मूल्यवान पत्र डाकघर में जारी किया जाता है, और आपको इन्वेंट्री फॉर्म और अधिसूचना की दो प्रतियां भरनी होंगी। डाक कर्मचारी सूची के अनुसार आपके अनुलग्नक की जांच करेगा, पत्र के साथ एक नोटिस संलग्न करेगा और लिफाफे को स्वयं सील करेगा।

आपके हाथ में एक मेल रसीद और इन्वेंट्री की एक प्रति होगी। हालाँकि मूल्यवान दस्तावेज़ भेजने का यह तरीका सस्ता नहीं है, लेकिन आपको कम से कम कुछ गारंटी मिलती है कि पत्र अपने गंतव्य तक पहुँचा दिया जाएगा।

डिलीवरी के मामले में आपके लिए सबसे सुरक्षित चीज़ एक मूल्यवान पत्र है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि यह खो जाता है, तो डाकघर तुरंत स्वचालित रूप से आपसे वित्तीय दायित्व ले लेगा, लेकिन पंजीकृत के साथ ऐसा नहीं है, उनका इस पर थोड़ा अधिक नियंत्रण होता है।

इसलिए, मूल्यवान पत्र कहा जाता है, क्योंकि हमारे समय में, वास्तविक कीमत उस चीज़ से दर्शाई जाती है जिसके लिए कोई व्यक्ति आर्थिक रूप से जिम्मेदार होता है, भले ही वह कोई संगठन ही क्यों न हो।

बदले में, यह निश्चित रूप से आपको अधिक खर्च करता है, लेकिन आप जो अतिरिक्त भुगतान करते हैं वह अनिवार्य रूप से सिर्फ आपके लिए एक प्रकार का बीमा है, और इसलिए सब कुछ वास्तविक और तार्किक है।

पार्टियों (कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों दोनों) के बीच संविदात्मक संबंधों में, व्यावसायिक पत्राचार का आमतौर पर उपयोग किया जाता है। अक्सर पत्र डाक सेवा के माध्यम से भेजे जाते हैं। किसी भी मामले में, पार्टियां पत्र भेजने के कागजी सबूत के जरिए कानूनी दृष्टिकोण से खुद को बचाने की कोशिश करती हैं।

रजिस्टर्ड मेल

उद्यम और संगठन, पत्र भेजने से पहले, उसे आउटगोइंग पत्राचार की आंतरिक लॉगबुक में उसकी संख्या और तारीख के साथ पंजीकृत करते हैं, फिर एक प्रति बनाकर भंडारण के लिए छोड़ देते हैं। इससे पक्षों के बीच कोई विवाद होने पर उसे सुलझाने में मदद मिलेगी।

नियमित लिफाफे में पत्र भेजते समय भेजने के तथ्य का कोई प्रमाण नहीं होता और न ही उसकी प्राप्ति की तारीख के बारे में कोई जानकारी होती है। इसलिए, डिलीवरी की पावती के साथ एक पंजीकृत पत्र तैयार करना बुद्धिमानी है।

इस पत्राचार को संसाधित करने के लिए, फॉर्म 119 में अधिसूचना फॉर्म भरें, जिसमें अधिसूचना का प्रकार (सरल), आइटम का प्रकार (पंजीकृत मेल), पूरा नाम, डाक कोड और प्रेषक और प्राप्तकर्ता का पता दर्शाया गया है।

इसके बाद, डाक सेवाओं के लिए भुगतान करके, आप सुरक्षित रूप से एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं। सशुल्क सेवाओं के लिए प्राप्त रसीद को इस बात के प्रमाण के रूप में रखा जाना चाहिए कि पत्र भेजा गया था। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब इसे अदालतों और अन्य प्राधिकरणों में अधिकारों की रक्षा के लिए सरकारी निकायों को संबोधित किया जाता है।

डाक कर्मचारी पंजीकृत पत्रों को एक ट्रैक नंबर के तहत पंजीकृत करते हैं, जिसका उपयोग प्रेषण के स्थान से प्राप्तकर्ता को डिलीवरी के स्थान तक ट्रैकिंग के लिए किया जाता है। यदि आपको कानूनी कार्यवाही का सहारा लेना है, तो आप डाकघर में ऐसी जानकारी के लिए अनुरोध कर सकते हैं। एक पंजीकृत पत्र प्राप्त करने के बाद, प्राप्तकर्ता अधिसूचना पर हस्ताक्षर करता है, फिर पत्र वितरित करने वाला डाक कर्मचारी भी अधिसूचना पर हस्ताक्षर करता है और एक डाक चिह्न लगाता है।

शिपमेंट के प्रकार के आधार पर, सूचनाओं को भी सरल और पंजीकृत में विभाजित किया गया है। एक साधारण प्रकार की अधिसूचना पंजीकरण के अधीन नहीं है और इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है, इसे बस मेलबॉक्स में डाल दिया जाता है। एक पंजीकृत नोटिस पत्राचार के पैकेज से जुड़ा हुआ है और इसके साथ भेजा गया है, यह केवल डाकघर में प्राप्त होता है।

जब आने वाली पंजीकृत मेल प्राप्तकर्ता के डाकघर में पहुंचती है, तो डाक कर्मचारी इसे एक विशेष सूचना (फॉर्म 22) के साथ या तो निर्दिष्ट पते पर या डाकघर बॉक्स में पहुंचा देते हैं। नोटिस प्राप्तकर्ता को उसके नाम पर आए पत्राचार के बारे में सूचित करता है, जो पंजीकरण के अधीन है। डाकघर में इसे प्राप्त करने के लिए, प्राप्तकर्ता को 3 दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे: एक नोटिस, एक पासपोर्ट और एक पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि पता प्राप्तकर्ता एक कानूनी इकाई है)।

बहुमूल्य पत्र

बहुत बार, कानूनी संस्थाएँ - उद्यम, संगठन डाक सेवाओं का उपयोग करके विभिन्न मूल्यवान दस्तावेज़ भेजते हैं। लेखांकन रिपोर्ट (कर रिटर्न), दावे के विवरण, दावे और मांगें भेजें।

डाक कर्मचारियों की गलती के कारण पत्र खोने के जोखिमों के खिलाफ अधिक विश्वसनीय सुरक्षा के लिए, घोषित मूल्य के साथ मूल्यवान पत्र भेजने का एक तरीका है। यह पत्राचार रिकार्ड भी किया गया है। आवेदन भेजते समय, दस्तावेज़ का मूल्य घोषित किया जाना चाहिए, अर्थात वह राशि जो दस्तावेज़ के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में भुगतान की जाएगी।

प्राप्तकर्ता द्वारा एक मूल्यवान पत्र की प्राप्ति केवल नोटिस प्रस्तुत करने पर डाकघर में ही संभव है। डाक सेवा प्राप्तकर्ता के निवास या स्थान के पते पर मूल्यवान पत्राचार वितरित या सौंपती नहीं है।

अनुलग्नक विवरण भरने के नियम

अनुलग्नक की एक डाक सूची विशेष रूप से मूल्यवान पत्रों से जुड़ी होती है, लेकिन पंजीकृत पत्रों से नहीं। इसके अलावा, इसका उपयोग पार्सल और पार्सल को संसाधित करते समय किया जाता है।

किसी भी डाकघर में प्रवेश करते समय, प्रेषक के पास असीमित संख्या में फॉर्म लेने का अवसर होता है। एक अधिक सुविधाजनक तरीका यह है कि डाक अनुलग्नक इन्वेंट्री फॉर्म को पहले से भरकर डाउनलोड कर लिया जाए।

इस फॉर्म को भरने के नियम हैं. किसी भी सुधार की अनुमति दिए बिना, फॉर्म की 2 प्रतियां तैयार करें।

इसके ऊपरी भाग में शिपमेंट का प्रकार (पत्र, पार्सल, पार्सल) दर्शाया गया है। व्यक्तियों के लिए प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता भरा जाता है; कानूनी संस्थाओं के लिए - कंपनी का नाम और/या उसका प्रतिनिधित्व करने वाला पूरा नाम, लाइन दर लाइन कंपनी का कानूनी पता, दस्तावेज़ की एक सूची दर्ज की जाती है मात्रा पर एक नोट वाली तालिका और उसके मूल्यांकन की घोषणा की गई है। यदि प्रेषक ने लागत घोषित नहीं करने का निर्णय लिया है, तो वह उपयुक्त फ़ील्ड में डैश लगाता है, तालिका की अंतिम पंक्तियाँ दस्तावेज़ नामों की कुल संख्या और उनकी कुल लागत दर्शाती हैं। नीचे, प्रेषक फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है।

प्रेषक द्वारा इन्वेंट्री भरने के बाद, डाक कर्मचारी को वास्तविक संलग्न दस्तावेजों के साथ लिखित सूची की जांच करनी चाहिए। फिर वह फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है, अपनी स्थिति का संकेत देता है, संकलन की तारीख, विभाग सूचकांक नोट करता है, और डाक मुहर के साथ सब कुछ सील कर देता है।

इन्वेंट्री फॉर्म भरने में त्रुटियों से बचने के लिए, रूसी पोस्ट ने अपनी वेबसाइट पर संलग्नक की सूची और एक अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र का एक नमूना प्रकाशित किया है। वहां आप किसी मूल्यवान पत्र में अनुलग्नकों को सूचीबद्ध करने के लिए एक फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं। आप नीचे संलग्नक एफ 107 की सूची के लिए फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

जब आप डाकघर से संपर्क करते हैं, तो आपको पहले 2 इन्वेंट्री फॉर्म भरने होंगे और दस्तावेज़ीकरण के पैकेज के साथ एक बिना सीलबंद लिफाफा प्रदान करना होगा। इसके बाद, डाक कर्मचारी को अनुलग्नक सूची में दस्तावेज़ों की सूची के साथ पैकेज की सामग्री की जांच करना आवश्यक है। सुलह के अंत में, वह सूची की एक प्रति प्रेषक को देता है, और दूसरी प्रति को पत्राचार के साथ एक लिफाफे में सील कर देता है।

प्रक्रिया पूरी करने के बाद, डाक कूरियर यह जाँचता है कि प्राप्तकर्ता का पता सही ढंग से लिखा गया है या नहीं। इसके बाद, कूरियर एक मोहर और अपने हस्ताक्षर के साथ फॉर्म का समर्थन करता है। यदि प्रेषक पत्राचार के मूल्य को इंगित करता है, तो रूसी पोस्ट द्वारा आइटम के कुल घोषित मूल्य के आधार पर 4% बीमा प्रीमियम लिया जाएगा। प्रेषक बीमा प्रीमियम का भुगतान करने से बच सकता है यदि वह शिपमेंट का मूल्य शून्य पर रखता है, यानी इसे बिल्कुल भी इंगित नहीं करता है।

शिपमेंट के दौरान पत्राचार खो जाने की स्थिति में घोषित मूल्य आवश्यक है। फिर डाक सेवा प्रेषक को घोषित मूल्य की राशि वापस कर देती है। इसलिए, पत्राचार को अधिक विश्वसनीय ढंग से वितरित करने के लिए, घोषित मूल्य को डिलीवरी की अतिरिक्त गारंटी की भूमिका निभानी चाहिए।

रूसी पोस्ट पर अनुलग्नक की सूची के साथ मूल्यवान पत्र भेजने की सेवा की लागत प्रति 10 ग्राम कागजात पर 20 रूबल है। रूस में एक डाक आइटम की औसत कीमत 100 से 150 रूबल तक है।

इस प्रकार, ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग करके, डाकघर प्राप्तकर्ता को मूल्यवान पत्राचार की डिलीवरी की गारंटी देता है।

पत्र मेल का एक टुकड़ा है जिसमें एक लिखित संदेश होता है। पत्र सरल, पंजीकृत या घोषित मूल्य वाले हो सकते हैं। इस आर्टिकल में मैं विस्तार से बात करूंगा पंजीकृत पत्र कैसे भेजें, और भी अधिसूचना के साथ पंजीकृत पत्र कैसे भेजेंऔर साथ में अनुलग्नक की सूची.

इसलिए, सरल अक्षरइसका उपयोग अक्सर निजी व्यक्तियों के बीच लिखित संदेशों के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है। अर्थात् साधारण लिफाफे में साधारण पत्र या ग्रीटिंग कार्ड - इन सबका तात्पर्य साधारण पत्रों से है। ऐसा पत्र भेजने के लिए, इसे रूसी पोस्ट के नीले मेलबॉक्स में डालना पर्याप्त है। ऐसी डाक वस्तु का अधिकतम वजन 20 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए।* एक साधारण पत्र भेजते समय, प्रेषक को पत्र भेजने के लिए कोई सहायक दस्तावेज (चेक, रसीद) नहीं दिया जाता है। तदनुसार, यदि कोई साधारण पत्र खो जाता है, तो रूसी पोस्ट कोई ज़िम्मेदारी नहीं उठाएगा।

पंजीकृत पत्रकुछ दस्तावेज़, फॉर्म, रसीदें भेजने का इरादा है। इस प्रकार की डाक सामग्री पंजीकृत होती है। इसे एक ऑपरेटर के माध्यम से सीधे रूसी डाकघर में भेजा जाता है। शिपमेंट की लागत एक साधारण पत्र के मामले की तुलना में थोड़ी अधिक महंगी है, लेकिन प्रेषक को गारंटी मिलती है कि शिपमेंट निश्चित रूप से प्राप्तकर्ता को वितरित किया जाएगा। एक पंजीकृत पत्र हस्ताक्षर के विरुद्ध व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है। किसी पंजीकृत पत्र का अधिकतम वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि किसी डाक वस्तु का वजन 100 ग्राम से अधिक हो तो ऐसी डाक वस्तु को पार्सल पोस्ट कहा जाता है।

एक पंजीकृत पत्र डिलीवरी की अधिसूचना और सामग्री की सूची के साथ एक साथ भेजा जा सकता है। सच है, बाद के मामले में पत्र अब पंजीकृत नहीं, बल्कि मूल्यवान कहा जाएगा!

"रिटर्न रसीद के साथ पंजीकृत पत्र का अनुरोध" क्या है?इस प्रकार का प्रेषण मानता है कि पत्र प्राप्तकर्ता को एक पंजीकृत पत्र के रूप में भेजा जाएगा, अर्थात, प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से पत्र प्राप्त होगा, और प्रेषक, बदले में, इस तथ्य की पुष्टि करने वाली एक अधिसूचना प्राप्त करेगा कि पत्र भेजा गया है। प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किया गया। अर्थात्, यदि आप एक पंजीकृत पत्र भेजना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पत्र प्राप्तकर्ता को प्राप्त हो गया है, तो आपको अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना होगा।

"संलग्नकों की सूची के साथ मूल्यवान पत्र" क्या है?यह प्रकार मानता है कि शिपमेंट की सामग्री का वर्णन प्रेषक द्वारा एक विशेष प्रपत्र पर किया जाएगा। इसके अलावा, एक इन्वेंट्री के साथ एक मूल्यवान पत्र प्राप्त करते समय, ऑपरेटर के साथ डाकघर में प्राप्तकर्ता को पत्र खोलने और उसकी सामग्री की जांच करने का अधिकार है, जिसे संलग्नक इन्वेंट्री फॉर्म का पूरी तरह से पालन करना होगा।

आप रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा में एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं। इसमें कुछ भी जटिल नहीं है; आपको कोई अतिरिक्त फॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं है।

पत्र भेजने के लिए:

• डाकघर में लेनदेन विंडो पर जाएं और आवश्यक आकार का एक लिफाफा खरीदें। अधिकतम लिफाफे का आकार 229x324 मिमी है, यानी ए4 पेपर की शीट से थोड़ा बड़ा।
• लिफाफे में प्रेषक और प्राप्तकर्ता का सूचकांक और पता अवश्य अंकित होना चाहिए।
• हम ऑपरेटर को बताते हैं कि हम यह पत्र पंजीकृत मेल से भेजना चाहते हैं और बस इतना ही। सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, आपको एक चेक प्राप्त होगा जिस पर एक ट्रैकिंग नंबर दर्शाया जाएगा, जिसके साथ आप पत्र के वितरित होने तक उसकी आवाजाही को ट्रैक कर सकते हैं।

अनुरोधित वापसी रसीद के साथ पंजीकृत पत्र कैसे भेजें

अनुरोधित वापसी रसीद के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने की प्रक्रिया बिल्कुल पिछले मामले की तरह ही है। अंतर केवल इतना है कि लिफाफे पर पते की जानकारी भरने के अलावा, आपको "डिलीवरी की सूचना" फॉर्म (फॉर्म 119) भी भरना होगा। यह फॉर्म डाकघर से निःशुल्क प्राप्त किया जा सकता है।

इस फॉर्म को भरने का एक उदाहरण नीचे चित्र में दिखाया गया है। स्पष्टता के लिए, प्रेषक को जो डेटा भरना है उसे लाल रंग में हाइलाइट किया गया है:

डिलीवरी फॉर्म की अधिसूचना के सामने की तरफ, आपके डेटा (नाम, पता, ज़िप कोड) को सटीक रूप से इंगित करना आवश्यक है, क्योंकि इस अधिसूचना के प्राप्तकर्ता आप होंगे, न कि आपके पत्र का प्राप्तकर्ता।

संलग्नक की सूची के साथ एक पंजीकृत मूल्यवान पत्र कैसे भेजें

अनुलग्नक के विवरण के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजना एक नियमित पंजीकृत पत्र भेजने के समान ही किया जाता है। अंतर केवल इतना है कि आपको अतिरिक्त रूप से "निवेश की सूची" फॉर्म (फॉर्म 107) भरना होगा। यह फॉर्म प्रेषक के अनुरोध पर डाकघर में निःशुल्क जारी किया जाता है।

अर्थात्, अनुलग्नक की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने के लिए, आपको उस लिफाफे पर सभी डेटा को इंगित करना होगा जिसमें पत्र भेजा जाएगा, और अनुलग्नक की सूची के साथ दो फॉर्म भी भरने होंगे। आपको बिल्कुल दो फॉर्म भरने होंगे, क्योंकि... एक प्रेषक के पास रहता है, और दूसरा प्राप्तकर्ता को प्राप्त होता है। तदनुसार, इस फॉर्म के आधार पर, प्राप्तकर्ता आपके शिपमेंट की सामग्री की जांच करने में सक्षम होगा।

फॉर्म 107 भरने का एक उदाहरण। अनुलग्नकों की सूची चित्र में दिखाई गई है:

संलग्नक के विवरण के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजते समय, संचालक को बिना सीलबंद (खुला हुआ) लिफाफा प्रदान करें। ऑपरेटर को अनुलग्नक सूची के अनुपालन के लिए सामग्री की जांच करनी चाहिए।

पंजीकृत मेल: डिलीवरी का समय और लागत

पंजीकृत पत्रों की डिलीवरी का समय पार्सल और पार्सल सहित अन्य डाक वस्तुओं की डिलीवरी के समय के समान ही है। रूसी पोस्ट में लक्षित तिथियां हैं जिन पर आपको भरोसा करना चाहिए। कैश ऑन डिलीवरी द्वारा पार्सल भेजने के बारे में लेख में मैंने पहले ही इसके बारे में अधिक विस्तार से लिखा है। यदि आप चाहते हैं कि आपका पत्र शीघ्र पहुंचे तो उसे प्रथम श्रेणी में भेजा जाना चाहिए।

जहाँ तक एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत की बात है, तो लागत कई कारकों पर निर्भर करती है: पत्र का वजन, सूचना के साथ या बिना, संलग्नक के विवरण के साथ या उसके बिना। अधिक जानकारी के लिए रूसी पोस्ट वेबसाइट देखें।

* एक साधारण पत्र का वजन 20 ग्राम से अधिक हो सकता है, लेकिन 100 ग्राम से अधिक नहीं। एक साधारण पत्र के वजन के प्रत्येक अगले पूर्ण या अपूर्ण 20 ग्राम के लिए अतिरिक्त शुल्क लिया जाएगा।

प्रिय लेखक, ऐसा लेख लिखने से पहले डाक नियम पढ़ लें। किसी सूची के साथ पंजीकृत पत्र मौजूद नहीं हैं! सूची केवल मूल्यवान वस्तुओं के लिए बनाई जाती है। और ध्यान दें कि एक सूची के साथ एक शिपमेंट केवल इस मामले में रखा जाता है: प्रेषक 2 प्रतियों में एक सूची तैयार करता है, प्रत्येक आइटम का मूल्यांकन करता है, डाक कर्मचारी सूची की जांच करता है कि प्रेषक ने लिफाफे/बॉक्स में क्या रखा है और उसके बाद ही उस पर हस्ताक्षर करता है और मोहर लगाता है। एक प्रति प्रेषक के पास रहती है, दूसरी एक लिफाफे/बॉक्स में रखी जाती है। यदि आप इन्वेंट्री के साथ पंजीकृत ऑर्डर भेजना चाहते हैं, तो यह आपका अधिकार है, लेकिन! कोई भी आपकी इन्वेंट्री की जांच नहीं करेगा, कोई भी इसके लिए हस्ताक्षर नहीं करेगा, और शिपमेंट को "इन्वेंट्री के साथ" चिह्नित नहीं किया जाएगा। आपका शिपमेंट पंजीकृत किया जाएगा या नोटिस के साथ ऑर्डर किया जाएगा। लेकिन कोई विवरण नहीं!

डाक सेवा के कार्य से बेहद नाराज। मुझे हर महीने, बुडेनोव्स्क, स्टावरोपोल क्षेत्र से, मास्को तक एक पंजीकृत पत्र भेजना होता है, अधिसूचना के साथ या बिना, और हर महीने मैं इन पत्रों की तलाश करता हूं जो किसी अज्ञात स्थान पर "चल" रहे हैं। तो आज, दो पत्र खो गए हैं और एक खोज आवेदन पहले ही लिखा जा चुका है और कोई उत्तर नहीं, कोई अभिवादन नहीं। वे अपने कर्तव्यों के प्रति अपमानजनक रवैया रखते हैं और उनके लिए कोई सजा नहीं है। उन्हें किसलिए भुगतान किया जाता है? और कोई पूछने वाला नहीं है...डाककर्मियों की अपनी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों के प्रति उपेक्षा के कारण कितना स्वास्थ्य और परेशानी बर्बाद होती है।

रूसी पोस्ट के माध्यम से पत्र कैसे भेजें: चरण-दर-चरण निर्देश

इंटरनेट पर डाक सेवाओं के विकास और सेलुलर ऑपरेटरों की सुलभ सेवाओं के साथ, कागजी पोस्टकार्ड और लिफाफे में पत्र अब उतनी बार नहीं भेजे जाते जितने 10-15 साल पहले भेजे जाते थे। लेकिन कुछ मामलों में इसे नियमित डाक लिफाफे में भेजे बिना करना असंभव है। रूसी डाक के माध्यम से एक पत्र कैसे भेजें ताकि पत्राचार प्राप्तकर्ता तक पहुंचने की गारंटी हो?

आप डाक लिफाफे में क्या भेज सकते हैं?

आरंभ करने के लिए, यह निर्धारित करना उचित है कि पत्रों के लिए एक लिफाफे में वास्तव में क्या भेजा जा सकता है, और आपको किस चीज़ का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, एक पार्सल। आप रूसी डाक द्वारा पत्र द्वारा क्या भेज सकते हैं?

पोस्टकार्ड और पत्रों के अलावा, आप लगभग किसी भी कागज या कार्डबोर्ड पत्राचार को लिफाफे में रख सकते हैं: व्यक्तिगत दस्तावेज (पासपोर्ट, डिप्लोमा, कार्यपुस्तिका, प्रमाण पत्र, आदि), कागज (कार्डबोर्ड) शिल्प और उत्पाद, तस्वीरें, आदि। मुख्य बात यह है कि एक पत्र का वजन स्थापित मानदंड - 100 ग्राम (दूसरे देश को पत्रों के लिए - दो किलोग्राम से अधिक नहीं) से अधिक नहीं था। इस नियम का अपवाद धन और बैंक कार्ड हैं - डाक कर्मचारी स्वयं उन्हें लिफाफे में रखने की अनुशंसा नहीं करते हैं।

प्रश्न अक्सर उठता है: क्या कागजी पत्र में छोटी वस्तुओं को संलग्न करना संभव है? उदाहरण के लिए, आभूषण, चाबी की चेन, फ्लैट मैग्नेट, बैज? डाक कर्मचारी इस प्रश्न का उत्तर नकारात्मक में देते हैं। कारण सरल है - किसी लिफाफे पर मुहर लगाते समय या मेलबॉक्स के माध्यम से भेजते/निकालते समय, अंदर भारी वस्तु के कारण लिफाफा फट सकता है।

हालाँकि, जिन प्रेषकों को पत्रों में छोटी वस्तुएँ भेजने में कुछ सफलता मिली है, उनका दावा है कि ऐसे अनुलग्नकों को तब तक ले जाया जा सकता है जब तक कि वस्तुएँ लिफाफे में स्पष्ट रूप से महसूस न की जा सकें। यह केवल वस्तु को कार्डबोर्ड, टेप की कई परतों या मोटे कागज में लपेटकर प्राप्त किया जाता है।

भेजने के प्रकार के आधार पर, पत्रों को पंजीकृत किया जा सकता है, सरल, व्यक्त, घोषित मूल्य वाले पत्र या अधिसूचना के साथ। कुछ सुविधाओं को छोड़कर, उन्हें भेजने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया लगभग समान है। एक साधारण डाक आइटम के उदाहरण का उपयोग करते हुए, आइए देखें कि रूसी पोस्ट के माध्यम से पत्र कैसे भेजा जाए:

• कोई भी पत्र निकटतम रूसी डाकघर से भेजा जाता है, जिसका पता इस संगठन की आधिकारिक वेबसाइट पर पाया जा सकता है। इसके अलावा, एक साधारण पत्र को स्ट्रीट मेलबॉक्स में डाला जा सकता है।
• भेजने के लिए, आपको अनुलग्नक के आकार के अनुसार एक लिफाफा खरीदना होगा। सबसे छोटा 114 x 162 मिमी या 110 x 220 मिमी (यूरो) है, सबसे बड़ा 229 x 324 मिमी है।

• लिफाफा लाल, पीले और हरे रंग को छोड़कर किसी भी रंग की स्याही से सुपाठ्य लिखावट में भरा जाना चाहिए। लिफाफे पर विभिन्न क्रॉस-आउट, दाग या सुधार की अनुमति नहीं है।
• ऊपरी बाएँ कोने में, एक विशेष फ़ील्ड में, प्रेषक के बारे में जानकारी भरें:

"प्रेषक" पंक्ति में, भेजने वाले संगठन का पूरा नाम या नाम दर्शाया गया है;

इन पंक्तियों में “9raquo से; प्रेषक के पते की जानकारी निम्नलिखित क्रम में दर्ज की गई है:

• गली;
• घर का नंबर;
• भवन संख्या (यदि कोई हो);
• अपार्टमेंट नंबर (कार्यालय या कार्यालय नंबर);
• बस्ती (पूरा भौगोलिक नाम);
• जिला (यदि यह पते पर मौजूद है);
• रूसी संघ के क्षेत्र का नाम (क्षेत्र, क्षेत्र, आदि);
• प्रस्थान के देश का नाम (केवल विदेश भेजने के लिए);

  एक साधारण पत्र, जिसका वजन 20 ग्राम से अधिक नहीं होता है, बिना अतिरिक्त भुगतान या अतिरिक्त टिकटों के डाक लिफाफे में भेजा जाता है। हालाँकि, यदि वस्तु का वजन अधिक है या पत्र देश के बाहर वितरित होने की उम्मीद है, तो रूसी पोस्ट के माध्यम से पत्र भेजने से पहले, आपको ऑपरेटर से संपर्क करना चाहिए, जो पत्र का वजन करेगा और कीमत के अनुसार टिकट लगाएगा। वस्तु का.

  

  ऐसा संदेश एक साधारण पत्र से किस प्रकार भिन्न है? रूसी डाक के माध्यम से पंजीकृत पत्र कैसे भेजें? पंजीकृत पत्र भेजने की सेवा का उद्देश्य महत्वपूर्ण दस्तावेज, आधिकारिक पत्राचार (अनुरोध, दावे, अधिसूचनाएं, शिकायतें आदि) भेजना है। एक साधारण संदेश भेजने की तुलना में पंजीकृत पत्रों के कई फायदे हैं:

  • भेजे जाने पर, एक पंजीकृत पत्र को एक व्यक्तिगत ट्रैक नंबर सौंपा जाता है (प्रेषक को जारी किए गए चेक के शीर्ष पर दर्शाया गया है)। इसके उपयोग से पीआर वेबसाइट पर इंटरनेट सेवा "आइटमों की ट्रैकिंग" के माध्यम से किसी संदेश की डिलीवरी को ट्रैक करना संभव है।
  • इस प्रकार की शिपमेंट पासपोर्ट की प्रस्तुति के बाद हस्ताक्षर के विरुद्ध प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से वितरित की जाती है। यह निर्विवाद प्रमाण है कि प्रेषक ने समय पर पत्र भेजा है, और प्राप्तकर्ता संदेश की सामग्री से परिचित है।

  पंजीकृत मेल भेजना पत्राचार भेजने का अधिक विश्वसनीय, लेकिन अधिक महंगा तरीका भी है। यदि आपको "पंजीकृत पत्र" सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता है तो रूसी डाक के माध्यम से पत्र कैसे भेजें? ऊपर वर्णित चरणों को पूरा करने के बाद, प्रेषक को डाक ऑपरेटर से संपर्क करना होगा, कहना होगा कि उसे एक पंजीकृत पत्र भेजने की आवश्यकता है, और इस सेवा की लागत का भुगतान करना होगा। डाक कर्मचारी लिफाफे का वजन करेगा, पत्र को ट्रैकिंग नंबर के साथ पंजीकृत करेगा, और वस्तु की लागत के अनुसार बारकोड और टिकट संलग्न करेगा।

  

  सूचना: यह किस लिए है और इसे सही तरीके से कैसे भरें

  अधिसूचना के साथ पंजीकृत पत्र एक ऐसी सेवा है जो प्रेषक को प्राप्तकर्ता को पत्र की डिलीवरी की सही तारीख का पता लगाने की अनुमति देती है। यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, जो कुछ मामलों में इस तथ्य के प्रमाण के रूप में भी काम कर सकता है कि पत्राचार समय पर भेजा गया था। इस सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको फॉर्म भरना होगा और ऑपरेटर को सूचित करना होगा कि एक पंजीकृत पत्र एक अधिसूचना के साथ भेजा गया है।

  इसे एक विशेष डाक फॉर्म एफ-119 पर भरा जाता है। सारी जानकारी एक फ़ील्ड में दोनों तरफ है, जो दर्शाती है: "जिन पर बोल्ड लाइन से घेरा गया है, उन्हें प्रेषक द्वारा भरा गया है।" भरने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

  1. "अधिसूचना को पते पर लौटाया जाना चाहिए" इंगित करने वाले फ़ील्ड में, पत्र भेजने वाले का डेटा लिफाफे के समान क्रम में दर्ज किया गया है। चिह्नों को "पत्र" बक्सों में रखा जाता है; और “कस्टम 9raquo;.
  2. प्राप्तकर्ता का विवरण लिफाफे के समान क्रम में, फॉर्म के पीछे फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। चिह्नों को "पत्र" बक्सों में रखा जाता है; और “कस्टम 9raquo;.
  3. अधिसूचना को ऑपरेटर द्वारा सीधे लिफाफे पर चिपका दिया जाता है, और प्राप्तकर्ता को पंजीकृत पत्र पहुंचाने के बाद, फॉर्म को डाकिया द्वारा हटा दिया जाता है और प्रेषक को भेज दिया जाता है।

  

  विशेष रूप से मूल्यवान अनुलग्नक भेजने के लिए मूल्य पत्र (घोषित मूल्य पत्र के रूप में भी जाना जाता है) का आदेश देने की सिफारिश की जाती है: व्यक्तिगत दस्तावेजों, प्रतिभूतियों, अचल संपत्ति दस्तावेज इत्यादि के मूल। इस प्रकार की डाक सामग्री को अनुलग्नक के विवरण के साथ पूरक किया जाता है जिसमें उस राशि का संकेत दिया जाता है जिस पर प्रेषक लिफाफे की सामग्री का अनुमान लगाता है।

  इस प्रकार के अग्रेषण को सबसे विश्वसनीय में से एक माना जाता है, क्योंकि एक मूल्यवान पत्र को आवश्यक रूप से एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसका अर्थ है कि इसे प्राप्तकर्ता के रास्ते में ट्रैक किया जा सकता है। इसके अलावा, यदि पत्र अचानक खो जाता है, तो प्रेषक को घोषित मूल्य की राशि में डाकघर से मुआवजा मिलता है।

  रूसी डाक के माध्यम से एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजें यदि इसे घोषित मूल्य के साथ अनुलग्नक की सूची के साथ पूरक करने की आवश्यकता है? लिफाफा खरीदने और भरने के अलावा (पत्र को सील करने की कोई आवश्यकता नहीं है), प्रेषक को एक सूची बनाने के लिए डाकघर ऑपरेटर से संपर्क करना होगा:

  • इसे प्रेषक द्वारा विशेष प्रपत्र एफ-107 पर दो प्रतियों में भरा जाता है। सूची में पत्र में भेजे गए सभी कागजात की एक विस्तृत सूची होनी चाहिए, जिसमें उनका अनुमानित मूल्य दर्शाया गया हो।
  • मेल ऑपरेटर संकलित सूची के साथ अनुलग्नक की सामग्री की जाँच करता है।
  • प्रत्येक प्रति पर इसे स्वीकार करने वाले ऑपरेटर और प्रेषक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
  • एक प्रति प्रेषक को सौंप दी जाती है, दूसरी को भेजे जाने वाले कागजात के साथ एक लिफाफे में रखा जाता है।

  यदि यह घोषित मूल्य वाला पत्र है तो रूसी डाक के माध्यम से एक पत्र भेजने में कितना खर्च आता है? एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत के अलावा, प्रेषक को उसके घोषित मूल्य की 4% राशि में बीमा शुल्क का भुगतान करना होगा। ध्यान देने योग्य बात यह है कि इसके खो जाने की स्थिति में भुगतान किए गए बीमा शुल्क की प्रतिपूर्ति प्रेषक को नहीं की जाएगी।

  

  मेलिंग डाक वितरण का सबसे सस्ता तरीका है। आज, ग्राहक के पास पहले से यह पता लगाने का अवसर है कि रूसी पोस्ट के माध्यम से एक पत्र भेजने में कितना खर्च आता है। यह पोस्टल कैलकुलेटर सेवा का उपयोग करके रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से किया जा सकता है।

  उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि रूसी पोस्ट द्वारा एक पंजीकृत पत्र भेजने में कितना खर्च होता है, आपको कैलकुलेटर के इंटरैक्टिव फ़ील्ड में प्रेषक और प्राप्तकर्ता के निपटान के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी, पत्र का वजन, वितरण विधि और इंगित करना होगा। “Registered9raquo;” के बगल में स्थित बॉक्स को भी चेक करें। "अतिरिक्त सेवाएँ" अनुभाग में. इसके बाद सेवा स्वचालित रूप से भेजने की लागत की गणना करेगी।

पार्टियों (कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों दोनों) के बीच संविदात्मक संबंधों में, व्यावसायिक पत्राचार का आमतौर पर उपयोग किया जाता है। अक्सर पत्र डाक सेवा के माध्यम से भेजे जाते हैं। किसी भी मामले में, पार्टियां पत्र भेजने के कागजी सबूत के जरिए कानूनी दृष्टिकोण से खुद को बचाने की कोशिश करती हैं।

रजिस्टर्ड मेल

उद्यम और संगठन, पत्र भेजने से पहले, उसे आउटगोइंग पत्राचार की आंतरिक लॉगबुक में उसकी संख्या और तारीख के साथ पंजीकृत करते हैं, फिर एक प्रति बनाकर भंडारण के लिए छोड़ देते हैं। इससे पक्षों के बीच कोई विवाद होने पर उसे सुलझाने में मदद मिलेगी।

नियमित लिफाफे में पत्र भेजते समय भेजने के तथ्य का कोई प्रमाण नहीं होता और न ही उसकी प्राप्ति की तारीख के बारे में कोई जानकारी होती है। इसलिए, डिलीवरी की पावती के साथ एक पंजीकृत पत्र तैयार करना बुद्धिमानी है।

इस पत्राचार को संसाधित करने के लिए, फॉर्म 119 में अधिसूचना फॉर्म भरें, जिसमें अधिसूचना का प्रकार (सरल), आइटम का प्रकार (पंजीकृत मेल), पूरा नाम, डाक कोड और प्रेषक और प्राप्तकर्ता का पता दर्शाया गया है।

इसके बाद, डाक सेवाओं के लिए भुगतान करके, आप सुरक्षित रूप से एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं। सशुल्क सेवाओं के लिए प्राप्त रसीद को इस बात के प्रमाण के रूप में रखा जाना चाहिए कि पत्र भेजा गया था। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब इसे अदालतों और अन्य प्राधिकरणों में अधिकारों की रक्षा के लिए सरकारी निकायों को संबोधित किया जाता है।

डाक कर्मचारी पंजीकृत पत्रों को एक ट्रैक नंबर के तहत पंजीकृत करते हैं, जिसका उपयोग प्रेषण के स्थान से प्राप्तकर्ता को डिलीवरी के स्थान तक ट्रैकिंग के लिए किया जाता है। यदि आपको कानूनी कार्यवाही का सहारा लेना है, तो आप डाकघर में ऐसी जानकारी के लिए अनुरोध कर सकते हैं। एक पंजीकृत पत्र प्राप्त करने के बाद, प्राप्तकर्ता अधिसूचना पर हस्ताक्षर करता है, फिर पत्र वितरित करने वाला डाक कर्मचारी भी अधिसूचना पर हस्ताक्षर करता है और एक डाक चिह्न लगाता है।

शिपमेंट के प्रकार के आधार पर, सूचनाओं को भी सरल और पंजीकृत में विभाजित किया गया है। एक साधारण प्रकार की अधिसूचना पंजीकरण के अधीन नहीं है और इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है, इसे बस मेलबॉक्स में डाल दिया जाता है। एक पंजीकृत नोटिस पत्राचार के पैकेज से जुड़ा हुआ है और इसके साथ भेजा गया है, यह केवल डाकघर में प्राप्त होता है।

जब आने वाली पंजीकृत मेल प्राप्तकर्ता के डाकघर में पहुंचती है, तो डाक कर्मचारी इसे एक विशेष सूचना (फॉर्म 22) के साथ या तो निर्दिष्ट पते पर या डाकघर बॉक्स में पहुंचा देते हैं। नोटिस प्राप्तकर्ता को उसके नाम पर आए पत्राचार के बारे में सूचित करता है, जो पंजीकरण के अधीन है। डाकघर में इसे प्राप्त करने के लिए, प्राप्तकर्ता को 3 दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे: एक नोटिस, एक पासपोर्ट और एक पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि पता प्राप्तकर्ता एक कानूनी इकाई है)।

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बहुमूल्य पत्र

बहुत बार, कानूनी संस्थाएँ - उद्यम, संगठन डाक सेवाओं का उपयोग करके विभिन्न मूल्यवान दस्तावेज़ भेजते हैं। लेखांकन रिपोर्ट (कर रिटर्न), दावे के विवरण, दावे और मांगें भेजें।

डाक कर्मचारियों की गलती के कारण पत्र खोने के जोखिमों के खिलाफ अधिक विश्वसनीय सुरक्षा के लिए, घोषित मूल्य के साथ मूल्यवान पत्र भेजने का एक तरीका है। यह पत्राचार रिकार्ड भी किया गया है। आवेदन भेजते समय, दस्तावेज़ का मूल्य घोषित किया जाना चाहिए, अर्थात वह राशि जो दस्तावेज़ के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में भुगतान की जाएगी।

प्राप्तकर्ता द्वारा एक मूल्यवान पत्र की प्राप्ति केवल नोटिस प्रस्तुत करने पर डाकघर में ही संभव है। डाक सेवा प्राप्तकर्ता के निवास या स्थान के पते पर मूल्यवान पत्राचार वितरित या सौंपती नहीं है।

रसीद रसीद पत्र की प्राप्ति का वास्तविक प्रमाण है, लेकिन पत्र के साथ संलग्न दस्तावेजों की सूची का कोई प्रमाण नहीं है। इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता संलग्नक की सूची और रसीद के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजना है। इस तरह के शिपमेंट की व्यवस्था करने के लिए, आपको एक पूर्ण फॉर्म 107 फॉर्म तैयार करना होगा, जिसमें दस्तावेज़ की पूर्ण डिलीवरी की गारंटी होगी। पत्र भेजने से पहले इसे पहले ही भरना होगा।

अनुलग्नक की एक डाक सूची विशेष रूप से मूल्यवान पत्रों से जुड़ी होती है, लेकिन पंजीकृत पत्रों से नहीं। इसके अलावा, इसका उपयोग पार्सल और पार्सल को संसाधित करते समय किया जाता है।

किसी भी डाकघर में प्रवेश करते समय, प्रेषक के पास असीमित संख्या में फॉर्म लेने का अवसर होता है। एक अधिक सुविधाजनक तरीका डाक अनुलग्नक इन्वेंट्री फॉर्म डाउनलोड करना और उसे पहले से भरना है।
इस फॉर्म को भरने के नियम हैं. किसी भी सुधार की अनुमति दिए बिना, फॉर्म की 2 प्रतियां तैयार करें।

इसके ऊपरी भाग में शिपमेंट का प्रकार (पत्र, पार्सल, पार्सल) दर्शाया गया है। व्यक्तियों के लिए प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता भरा जाता है; कानूनी संस्थाओं के लिए - कंपनी का नाम और/या उसका प्रतिनिधित्व करने वाला पूरा नाम, लाइन दर लाइन कंपनी का कानूनी पता, दस्तावेज़ की एक सूची दर्ज की जाती है मात्रा पर एक नोट वाली तालिका और उसके मूल्यांकन की घोषणा की गई है। यदि प्रेषक ने लागत घोषित नहीं करने का निर्णय लिया है, तो वह उपयुक्त फ़ील्ड में डैश लगाता है, तालिका की अंतिम पंक्तियाँ दस्तावेज़ नामों की कुल संख्या और उनकी कुल लागत दर्शाती हैं। नीचे, प्रेषक फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है।

प्रेषक द्वारा इन्वेंट्री भरने के बाद, डाक कर्मचारी को वास्तविक संलग्न दस्तावेजों के साथ लिखित सूची की जांच करनी चाहिए। फिर वह फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है, अपनी स्थिति का संकेत देता है, संकलन की तारीख, विभाग सूचकांक नोट करता है, और डाक मुहर के साथ सब कुछ सील कर देता है।

इन्वेंट्री फॉर्म भरने में त्रुटियों से बचने के लिए, रूसी पोस्ट ने अपनी वेबसाइट पर संलग्नक की सूची और एक अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र का एक नमूना प्रकाशित किया है। वहां आप किसी मूल्यवान पत्र में अनुलग्नकों को सूचीबद्ध करने के लिए एक फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं। आप नीचे संलग्नक एफ 107 की सूची के लिए फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

ई-मेल और मुफ्त संचार की अनुमति देने वाले सभी प्रकार के कार्यक्रमों के आगमन के बावजूद, डाक सेवाओं का उपयोग जारी है। आधिकारिक पत्राचार, उपभोक्ताओं और उपयोगिता सेवाओं के बीच पत्राचार, अदालत में दस्तावेज़ भेजना - यह सब मेल द्वारा सख्ती से किया जाता है। साधारण पत्रों के अलावा, जिन्हें केवल मेलबॉक्स में डालकर ही भेजा जा सकता है, डाकघर एक मूल्यवान या पंजीकृत पत्र भेजने की पेशकश कर सकता है। इन दोनों डाक वस्तुओं में क्या अंतर है?

एक पंजीकृत पत्र क्या है?

यदि प्रेषक यह जानना चाहता है कि उसका पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचा है या नहीं, तो वह एक पंजीकृत पत्र भेजता है, जिसे भेजने के लिए वह एक रसीद प्रस्तुत की जाती है. इसके साथ एक नोटिस संलग्न है जिसे प्रेषक भरता है और जिस पर प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करना होगा, साथ ही वह तारीख भी बतानी होगी जब पत्र उसके पते पर आया था। नोटिस उस पते को इंगित करता है जिस पर इसे वापस किया जाना चाहिए। यदि इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ प्रेषक को लौटा दिया जाए, तो वह निश्चिंत हो सकता है कि पत्र आ गया है।

इस प्रकार का मेल अक्सर प्रयोग किया जाता है आधिकारिक पत्राचार के दौरानजब आपको तत्काल दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता हो और आपको पूरी तरह से आश्वस्त होना चाहिए कि वे अंतिम पते वाले तक पहुंच जाएंगे, क्योंकि डाकघर ऐसे पत्र की डिलीवरी की गारंटी देता है। उद्यम नागरिकों के अनुरोधों और शिकायतों का जवाब देते समय पंजीकृत पत्र भी भेजते हैं ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा पत्राचार की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में पत्र की रसीद और प्राप्त प्रतिक्रिया के साथ एक अधिसूचना संलग्न की जा सके। यदि पंजीकृत पत्र प्राप्त नहीं हुआ है, तो इसे अधिसूचना के साथ, उचित नोट के साथ प्रेषक को वापस कर दिया जाता है।

एक मूल्यवान पत्र क्या है?

एक मूल्यवान पत्र उन मामलों में भेजा जाता है जहां पत्र के दस्तावेज या सामग्री होती है निश्चित मूल्यऔर यदि यह खो जाता है, तो प्रेषक को भौतिक क्षति हो सकती है। पत्र में एक सूची शामिल की जानी चाहिए, जो दस्तावेजों की एक सूची और उनकी लागत को इंगित करती है, जिसे प्रेषक को पत्राचार के नुकसान की स्थिति में मांगने का अधिकार है। एक मूल्यवान पत्र के साथ प्राप्तकर्ता द्वारा इसकी प्राप्ति की अधिसूचना भी संलग्न की जा सकती है।

पंजीकृत पत्रों और मूल्यवान पत्रों में क्या समानता है?

इस प्रकार की डाक वस्तुएँ मौजूद हैं सुरक्षित शिपमेंटपत्र-व्यवहार। मूल्यवान और पंजीकृत पत्र आमतौर पर रसीद के साथ होते हैं। डाक पत्राचार भेजने के लिए, प्रेषक अतिरिक्त रूप से डाक सेवाओं के लिए भुगतान करता है, जिसकी पुष्टि में उसे एक रसीद प्राप्त होती है, जो एक अद्वितीय कोड को इंगित करती है जिसके द्वारा डाक पत्राचार के स्थान को ट्रैक किया जा सकता है। आप मूल्यवान या पंजीकृत मेल से पैसे नहीं भेज सकते; इसके लिए मेल द्वारा धन हस्तांतरण की व्यवस्था है।

पंजीकृत और मूल्यवान पत्रों में क्या अंतर है?

डाक वस्तुओं में कई अंतर होते हैं, जिनका प्रेषक को यह चुनने से पहले सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए कि वह पत्राचार कैसे भेजेगा।

कीमत

एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत एक मूल्यवान पत्र से कम होती है, और इसका कारण इस तथ्य में निहित है कि बाद वाले के साथ संलग्नक की एक सूची होती है, जो भेजे जाने वाले पत्राचार की लागत को इंगित करती है। किसी पत्र के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में, डाकघर प्रेषक के प्रति वित्तीय रूप से उत्तरदायी होता है और हुई भौतिक क्षति की भरपाई करता है। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ आमतौर पर मूल्यवान पत्र द्वारा भेजे जाते हैं, जैसे कार्य रिकॉर्ड बुक या दावा सामग्री, जिनका प्रेषक के लिए एक निश्चित मूल्य होता है, इसलिए उनके खो जाने से उसे भौतिक क्षति हो सकती है।

वस्तु का प्रकार

पंजीकृत मेल द्वारा आप एक पत्र, एक "एम" बैग, एक सेकोग्राम, एक पोस्टकार्ड या एक पार्सल भेज सकते हैं; एक मूल्यवान पत्र में पत्राचार की एक संकीर्ण सीमा होती है जिसे भेजा जा सकता है - एक कंटेनर, एक पार्सल, एक पत्र या एक पार्सल।

इन्वेंट्री और नोटिस की उपलब्धता

एक मूल्यवान पत्र भेजने का तात्पर्य अनुलग्नक सूची के अनिवार्य समापन से है, जो भेजे जाने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची को उनके नाम, पृष्ठों की संख्या और लागत के सटीक संकेत के साथ इंगित करता है। भरने के लिए एक विशेष अनुमोदित फॉर्म है। इन्वेंट्री भरने की शुद्धता की जाँच डाक कर्मचारियों द्वारा की जानी चाहिए; वे जाँचते हैं कि क्या सभी निर्दिष्ट दस्तावेज़ उपलब्ध हैं, क्योंकि डाक सेवा भेजे गए पत्र की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है, तो डाकिया अनुलग्नक सूची पर एक मोहर लगाता है और सूची की एक प्रति लिफाफे में रखता है और दूसरी प्रेषक को देता है। अधिसूचना को किसी मूल्यवान पत्र के साथ संलग्न करना आवश्यक नहीं है; प्रेषक इसे केवल तभी भरता है जब वह यह जानना चाहता है कि पत्र प्राप्तकर्ता को कब प्राप्त हुआ था। एक पंजीकृत पत्र के साथ एक सूची संलग्न नहीं होती है, लेकिन एक रसीद संलग्न की जा सकती है।

डिलिवरी प्रकार

डाकिया प्रेषक द्वारा निर्दिष्ट पते पर एक पंजीकृत पत्र भेजता है। अधिसूचना में प्राप्ति की तारीख और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। एक बार पूरा होने पर, अधिसूचना प्रेषक को सबूत के रूप में भेजी जाती है कि पत्र प्राप्तकर्ता को प्राप्त हुआ था। यदि प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट पते पर नहीं मिला, तो डाकघर "भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद" या "पताकर्ता चला गया है" चिह्नित एक पंजीकृत पत्र लौटाता है।

आप अपने पासपोर्ट या पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके डाकघर में एक मूल्यवान पत्र प्राप्त कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को पत्र में निर्दिष्ट पते पर एक सूचना प्राप्त होती है कि एक मूल्यवान पत्र डाकघर में आ गया है और उसे लेने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, यह एक मूल्यवान पत्र भेजने का नुकसान है, क्योंकि बेईमान प्राप्तकर्ता इस तथ्य को नजरअंदाज कर सकते हैं कि पत्र उनके पते पर भेजा गया था और इसे कभी प्राप्त नहीं करेंगे, क्योंकि यह डाकघर में भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद प्रेषक को वापस कर दिया जाता है। .