विवरण में परिवर्तन की सूचना हेतु प्रपत्र. बैंक विवरण में परिवर्तन की नमूना अधिसूचना

प्रत्येक संगठन के लिए जानकारी का एक निश्चित सेट होता है जिसे "विवरण" कहा जाता है, जिसके बिना वह कोई भी संचालन नहीं कर सकता है। इसकी वैधता को पहचानने के लिए उन्हें किसी भी पत्र, समझौते, भुगतान आदेश या अन्य दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए। यदि ऐसा डेटा बदलता है, तो कंपनी अपने समकक्षों को विवरण में बदलाव के बारे में एक संबंधित पत्र भेजने के लिए बाध्य है।

अनिवार्य जानकारी

विवरण वह डेटा है जो प्रत्येक कंपनी को पंजीकरण पर प्राप्त होता है। वे संविधान दस्तावेजों में दर्शाए गए हैं और प्रतिबद्ध होने के लिए एक शर्त हैं विभिन्न प्रकारपरिचालन. इस कदर पृष्ठभूमि की जानकारीइसमें इस संगठन द्वारा संकलित सभी दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए। किसी भी समायोजन के मामले में, उसे तुरंत अपने साझेदारों को विवरण बदलने के बारे में एक पत्र भेजना होगा।

पंजीकरण पर, प्रत्येक उद्यम को सौंपा गया है:

• करदाता पहचान संख्या (टीआईएन);
• पंजीकरण के अनुसार कानूनी पता;
• मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या (ओजीआरएन);
• भौतिक पता (विशिष्ट स्थान);
• डाक पता (वह स्थान जहाँ पत्राचार प्राप्त किया जाना चाहिए);

• इसे पंजीकृत करने का कारण कोड (केपीपी);
• अधिकृत बैंक के बारे में जानकारी जिसके माध्यम से वह सभी निपटान लेनदेन करता है;
• भुगतानकर्ता के बैंक का बैंक पहचान कोड (बीआईसी);
• चालू और संवाददाता खाते.

यदि इनमें से कम से कम एक डेटा बदलता है, तो कंपनी को तुरंत अपने देनदारों और समकक्षों को सूचित करना चाहिए। देरी से काफी गंभीर परिणाम हो सकते हैं। कंपनी को विवरण में बदलाव के बारे में उन्हें एक पत्र भेजना होगा।

दस्तावेज़ तैयार करने के नियम

व्यावसायिक पत्राचार में कोई छोटी-मोटी बातें नहीं होतीं। खासकर यदि यह विवरण जैसी महत्वपूर्ण चीजों से संबंधित है। जीवन में विभिन्न परिस्थितियाँ घटित हो सकती हैं: प्रबंधन में परिवर्तन, अधिकृत बैंक या मौजूदा पते में से कोई एक। उद्यम इनमें से किसी भी मामले के बारे में उन लोगों को सूचित करने के लिए बाध्य है जिनके साथ वह सीधे सहयोग करता है। यह रूसी नागरिक संहिता में भी उल्लेखित है। विवरण बदलने के बारे में एक पत्र में एक निश्चित समान शैली होनी चाहिए। ऐसा दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित जानकारी के एक निश्चित अनुक्रम में एक बयान है:

1. उस संगठन का नाम जिसे यह भेजा गया है.
2. प्रबंधक का पूरा नाम.
3. नये और पुराने विवरण.
4. जिस वजह से कंपनी को ऐसे बदलाव करने पर मजबूर होना पड़ा।
5. अतिरिक्त जानकारी.
6. संकलन की तिथि इस दस्तावेज़ का.
7. कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर.

जानकारी अनिवार्य अधिसूचना के साथ मेल द्वारा भेजी जा सकती है। यह पहले से ही किया जाना चाहिए ताकि डिलीवरी के दौरान डेटा पुराना न हो जाए। कुछ मामलों में, इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग का उपयोग करने या फैक्स के माध्यम से जानकारी प्रसारित करने की अनुशंसा की जाती है।

पते में परिवर्तन

कुछ संगठनों के पास अपना परिसर नहीं है और वे उचित समझौते करके उन्हें किराए पर देने के लिए मजबूर हैं। लेकिन कभी-कभी अपना स्थान बदलने की जरूरत पड़ जाती है. इस मामले में, एक अनजान ग्राहक का अंत हो सकता है मुश्किल हालात. ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको संगठन के विवरण को बदलने के बारे में एक पत्र लिखना होगा और इसे सभी मौजूदा भागीदारों को भेजना होगा।

सबसे पहले, यह समकक्षों और लेनदारों से संबंधित है, क्योंकि कंपनी उनके साथ कुछ संविदात्मक संबंधों में है। ऐसा पत्र आमतौर पर कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जाता है। अंतिम उपाय के रूप में, आप A4 शीट का उपयोग कर सकते हैं, उस पर ऊपरी बाएँ भाग में एक कोने की मोहर लगा सकते हैं। सबसे पहले, तथाकथित हेडर तैयार किया जाता है। यह ऊपरी दाएं कोने में स्थित है और यह जानकारी दर्शाता है कि यह संदेश किसे भेजा जा रहा है। इसके बाद दस्तावेज़ का शीर्षक ("सूचना पत्र" या "विवरण बदलने पर") आता है। इसके बाद मुख्य पाठ में शामिल हैं आवश्यक जानकारी. दस्तावेज़ प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है और एक गोल मुहर के साथ प्रमाणित होता है।

भुगतान विवरण बदलना

यदि कोई कंपनी अपना बैंक या कम से कम एक मौजूदा खाता बदलती है, तो उसे ऐसे कार्यों के बारे में सभी इच्छुक पार्टियों को सूचित करना होगा। इस मामले में, परिवर्तन पत्र बैंक विवरणएक नोटिस के रूप में तैयार किया गया है। इसे एक अलग प्रतिपक्ष को संबोधित किया जा सकता है या एक एकल दस्तावेज़ हो सकता है, जिसे "बैंक विवरण में परिवर्तन की सूचना" कहा जाएगा।

डिज़ाइन नियम वही रहते हैं. सच है, पाठ को निम्नलिखित क्रम में लिखना बेहतर है:

1. परिवर्तन करने का कारण, उस दस्तावेज़ की संख्या, दिनांक और शीर्षक का संकेत जिसके आधार पर यह किया जा रहा है।
2. वह विशिष्ट तिथि जिससे परिवर्तन किए जाएंगे.
3. नये ब्यौरों की जानकारी.
4. अगले चरणों के बारे में और जानें. यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्या पहले से संपन्न सभी समझौते लागू रहेंगे।

ऐसी जानकारी घटित होने से कई दिन पहले सूचित की जानी चाहिए। कृपया ध्यान दें कि ऐसे पत्र की डिलीवरी में कुछ समय लगेगा। इसके अलावा पार्टनर को भी उचित बदलाव करने की जरूरत होगी।

अनुबंध में निर्दिष्ट आंकड़ों के अनुसार, ग्राहक ठेकेदार द्वारा पूरा किए गए दायित्वों के लिए धन हस्तांतरित करता है, पत्राचार भेजता है और दस्तावेजों की वैधता की जांच करता है। यदि विसंगतियां पाई जाती हैं और नवाचारों की कोई सूचना नहीं है, तो सबसे पहले आपूर्तिकर्ता के साथ समस्याएं उत्पन्न होंगी। तथ्य यह है कि, कानूनी दृष्टिकोण से, खरीदार सब कुछ सही ढंग से करता है, जिसका अर्थ है कि वह अंतिम पते वाले को धन और कागजात प्राप्त करने में विफलता के लिए जिम्मेदार नहीं है।

इसलिए, आपूर्तिकर्ता बाध्य है जितनी जल्दी हो सकेउचित दस्तावेज़ भेजकर ग्राहक को उनके डेटा में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित करें।

विवरण पर क्या लागू होता है

आइए देखें कि किसी संगठन के बैंक विवरण बदलने के बारे में नमूना पत्र लिखते समय आपको कौन से बुनियादी डेटा को इंगित करने की आवश्यकता है। सामान्य और बैंकिंग जानकारी अलग करें। जानकारी के पहले समूह में शामिल हैं:

• नाम;
• टिन और चेकपॉइंट;
• ओजीआरएन;
• जगह;
• डाक का पता;
• प्रबंधक के बारे में जानकारी.

भुगतान डेटा निम्नलिखित सूची है:

• चालू खाता;
• बैंक का नाम;
• संवाददाता खाता.

बैंक विवरण बदलने के बारे में नमूना पत्र

पत्र कैसे लिखें

कानून संख्या 44-एफजेड में कोई एकीकृत रूप स्थापित नहीं है। हालाँकि, आपको कई विशेषताओं पर ध्यान देना चाहिए।

किसी संगठन के बैंक विवरण को बदलने के बारे में संगठन के लेटरहेड पर एक नमूना सूचना पत्र तैयार करना उचित है। इस मामले में, साधारण A4 शीट के विपरीत, पत्राचार प्रकृति में अधिक औपचारिक होगा।

प्रपत्र स्वयं निम्नलिखित बताता है:

1. प्राप्तकर्ता का नाम, पूरा नाम और जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति.
2. दस्तावेज़ का शीर्षक.
3. वह शहर जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था, दिनांक और संदर्भ संख्या (यदि उपलब्ध हो)।
4. नए डेटा के बारे में संदेश.
5. वह तिथि जिस दिन परिवर्तन प्रभावी होंगे.
6. अतिरिक्त जानकारी.
7. आपूर्तिकर्ता के प्रबंधक के हस्ताक्षर, मुहर (यदि उपलब्ध हो)।

भरने हेतु पत्र प्रपत्र

नोटिफिकेशन कैसे लिखें

आप नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके बैंक विवरण में परिवर्तन की हमारी नमूना अधिसूचना डाउनलोड कर सकते हैं या अपना स्वयं का विकास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निर्दिष्ट करें:

• विवरण बदलने का कारण. उदाहरण के लिए, आप एक खाता बंद करते हैं और एक नया खाता खोलते हैं;
• जिस दिन पुराना खाता बंद किया गया;
• वह दिन जिस दिन नया खाता खोला जाता है;
• वह तारीख जब से वर्तमान जानकारी के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए;
• नए खाते के बारे में जानकारी (बैंक का नाम, उसका बीआईसी, खाता संख्या और बैंक में खाता संख्या)।

किसी संगठन के बैंक विवरण में बदलाव की एक नमूना अधिसूचना पर कंपनी के प्रमुख या उसके द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

बैंक विवरण में परिवर्तन के लिए अधिसूचना फॉर्म डाउनलोड करें

विवरण में परिवर्तन की पूर्ण नमूना अधिसूचना डाउनलोड करें

परिवर्तनों के बारे में ग्राहक को कैसे सूचित करें?

ठेकेदार को आरंभ तिथि की जानकारी हो जाने के बाद नई जानकारी, वह संगठन के बैंक विवरण में बदलाव की एक नमूना अधिसूचना तैयार करता है।

आप इसे ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से सौंप सकते हैं या डाक सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। खरीदार को तुरंत सूचित करने के लिए, आप अतिरिक्त रूप से उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रति भेज सकते हैं। हालाँकि, दस्तावेज़ का वह रूप जो सरकारी अनुबंध में परिभाषित है (उदाहरण के लिए, लिखित) वैध माना जाएगा।

ऐसे पते पर संदेश प्राप्त करना प्रतिपक्ष द्वारा स्वयं संदेश प्राप्त करने का संकेत देता है, जब तक कि वह अन्यथा साबित न कर दे।

अधिसूचना भेजते समय, जांचें कि क्या अनुबंध कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश भेजने के लिए प्रतिपक्ष के विशेष पते पर सहमत है। इसमें एक ईमेल पता शामिल हो सकता है. अगर पते पर सहमति है तो उस पर नोटिफिकेशन भेजें. अपवाद यह है कि यदि आप जानते हैं (जानना चाहिए) कि यह अविश्वसनीय है (23 जून, 2015 संख्या 25 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के खंड 64)।

यदि ऐसा कोई पता अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है, तो बताए गए पते पर एक नोटिस भेजें:

• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में, यदि प्रतिपक्ष एक कानूनी इकाई है;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में, यदि प्रतिपक्ष एक व्यक्तिगत उद्यमी है।

यदि नोटिस इस पते पर भेजा जाता है, तो इसे प्राप्त माना जाता है, भले ही वह व्यक्ति वहां स्थित न हो (अनुच्छेद 54 के खंड 3, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 23 के खंड 3)।

अतिरिक्त अनुबंध भेजते समय, नोटिस भेजने के समान नियमों का पालन करें। हालाँकि, यदि अनुबंध कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश भेजने के लिए विशेष पते के रूप में एक ईमेल पता निर्दिष्ट करता है, तो आपको अभी भी प्रतिपक्ष को कूरियर द्वारा भेजना होगा या अपनी ओर से हस्ताक्षरित अतिरिक्त समझौते का मसौदा मेल करना होगा। इस मामले में, हम ईमेल द्वारा बैंक विवरण में परिवर्तन के बारे में एक अधिसूचना भेजने की सलाह देते हैं और यह दर्शाते हैं कि आपने अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया है, हस्ताक्षर किए हैं और कूरियर द्वारा (मेल द्वारा) प्रतिपक्ष के पते पर भेजा है।

ठेकेदार को यह सुनिश्चित करना होगा कि खरीदार इस दस्तावेज़ को स्वीकार करता है। यह प्राप्तकर्ता से आने वाली संख्या और तारीख या रसीद पूछकर किया जा सकता है। अन्यथा, नोटिस डिलीवरी अवधि के दौरान, वह आपके पुराने चेकिंग खाते में धन हस्तांतरित कर सकता है।

आप विवरण बदलने के बारे में एक पत्र के बिना कब काम कर सकते हैं?

सार्वजनिक खरीद में भाग लेने के लिए आवेदन जमा करने के चरण में भी, संभावित आपूर्तिकर्ता को सामान्य और बैंकिंग जानकारी प्रदान करना आवश्यक होता है। निविदा के बाद अनुबंध तैयार करने के लिए यह आवश्यक है। तदनुसार, यदि कोई संगठन, निविदा प्रस्ताव की तैयारी के दौरान, उपरोक्त किसी भी डेटा को बदलने की प्रक्रिया में है, तो उसे अपने आवेदन में नए डेटा का संकेत देना चाहिए। इसके अलावा, ऐसी जानकारी ग्राहक को लिफाफे खोलने (ओपन एक्सेस) के बाद ही उपलब्ध होगी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़) जब परिवर्तन करना संभव नहीं होगा। यह याद रखना चाहिए कि प्रतिस्पर्धी और नीलामी आवेदन जमा करने की समय सीमा से पहले, प्रतिभागी प्रस्ताव वापस ले सकता है, समायोजन कर सकता है और इसे फिर से जमा कर सकता है।

ऐसे मामले में जब आवेदन पहले ही जमा किया जा चुका हो, प्रतिभागी ने निविदा जीत ली हो और अधिसूचना के बजाय अनुबंध के समापन के चरण में विवरण बदलने की आवश्यकता उत्पन्न हुई हो,

• वकील की शक्तियों और वाणिज्यिक प्रस्तावों के नमूने
• मानक दस्तावेज़ प्रपत्रों का स्वचालित भरना
• हस्ताक्षर और सील छवि के साथ दस्तावेज़ मुद्रित करना
• आपके लोगो और विवरण के साथ लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ अपलोड करना
• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना

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कुछ सबसे महत्वपूर्ण तत्व व्यावसायिक पत्राचारविवरण बदलने के बारे में एक पत्र है। ऐसा पत्र लिखने और उसे थोक में भेजने की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब घटक दस्तावेज़उद्यम में परिवर्तन किए गए।

किसी भी कंपनी के साथ समझौता करने के लिए एक शर्त उद्यम का विवरण है। इस संबंध में, विवरण बदलते समय, सभी समकक्षों, लेनदारों और अन्य भागीदारों को इसके बारे में सूचित करना आवश्यक है। इसके अलावा, यह दायित्व रूस के कानूनों में वर्णित है, और इसे पूरा करने में विफलता से कई परेशानियों का खतरा है। विवरण बदलने के बारे में पत्र एक ही शैली में तैयार किया गया है और प्रतिपक्षों की गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना एक समान उपस्थिति है। पत्र कानूनी रूप से प्रमाणित होना चाहिए.

विवरण बदलने के बारे में पत्र में बहुत सी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है:

1. उस संगठन का नाम जिसे यह पत्र भेजा गया है
2. यह पत्र सीधे किसे भेजा गया है (जिम्मेदार व्यक्ति का पद, उपनाम, पहला नाम और संरक्षक)
3. कानूनी और डाक पते 9पहले पुराने को दर्शाया गया है, और फिर नए को)
4. पत्र का पाठ ही, जिसके लिए यह सब शुरू किया गया है (सीधे शब्दों में कहें तो कंपनी के विवरण बदलने का कारण अक्सर उसका नया पता होता है)
5. साथ ही, पत्र में आवश्यक रूप से पत्र तैयार करने की तारीख के साथ-साथ अनुबंध पर सहमति भेजने की सटीक तारीख भी बताई जानी चाहिए, जिसमें नए विवरण दर्ज किए जाएंगे।
6. इस पत्र को संकलित और भेजने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर मौजूद होने चाहिए - इसे कभी नहीं भूलना चाहिए, ताकि बाद में आप उस व्यक्ति से पूछ सकें।

पत्र के पाठ में यह दर्शाया जाना चाहिए कि कंपनी के विवरण बदलने से दोनों पक्षों के अधिकार और दायित्व रद्द या परिवर्तित नहीं होते हैं, यह इंगित करना भी आवश्यक है कि किस तारीख से पुराने विवरण वैध नहीं माने जाएंगे;
विवरण बदलने के बारे में एक पत्र स्वतंत्र रूप से लिखा गया है। कोई विशेष प्रपत्र या टेम्पलेट नहीं है. अधिकांशतः प्रबंधकों, लेखाकारों आदि जैसे कर्मियों द्वारा भेजा जाता है ईमेल द्वाराक्योंकि यह सबसे ज्यादा है सुविधाजनक तरीका. जितनी जल्दी विवरण बदले जाएंगे, उतनी ही जल्दी आपको इसकी रिपोर्ट करनी होगी, ताकि परेशानी न हो, क्योंकि हर कोई यह जानता है टैक्स कोडरूसी संघ की विशेषता क्रूरता है।

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प्रत्येक कानूनी इकाई के पास बैंक विवरण होता है। चालू खाते के बिना, करों का भुगतान करने और भुगतान करने की प्रक्रिया अधिक जटिल हो जाती है, और नकदी रजिस्टर पर भार बढ़ जाता है। खाता INN या KPP की तरह कंपनी का स्थायी विवरण नहीं है। सही ढंग से रचना कैसे करें बैंक विवरण बदलने के बारे में पत्र?

प्रतिपक्षों को सूचित करना: अधिकार या दायित्व?

एक क्रेडिट संस्थान के लिए, एक उद्यम वही ग्राहक होता है व्यक्ति. वह बैंक के भीतर बैंक खाता बदलने (पुराने को बंद करने और नया खोलने) या सेवा के लिए किसी अन्य बैंक में स्थानांतरित करने का अधिकार रखता है। किसी भी मामले में, सवाल उठता है कि इच्छुक पार्टियों के लिए बैंक विवरण बदलने के बारे में सूचना पत्र कैसे लिखा जाए।

यदि अनिवार्य हो बैंकिंग सेवाएँकानूनी इकाई रूसी कानूनी साहित्य में एक विवादास्पद मुद्दा है, तो समकक्षों के विवरण में बदलाव की अनिवार्य अधिसूचना चर्चा का विषय नहीं है। अधिसूचना का रूप कानून द्वारा निर्दिष्ट नहीं है। रूस में व्यावसायिक रिवाज के अनुसार, संगठन इच्छुक पार्टियों को बैंक विवरण बदलने के बारे में एक पत्र भेजता है।

महत्वपूर्ण!बैंकिंग कानून के अनुच्छेद 30 का पैराग्राफ तीन ग्राहक के खाते या मुद्रा के प्रकार को सीमित किए बिना, उसकी आवश्यकता के अनुसार किसी भी संख्या में खाते खोलने का अधिकार स्थापित करता है।

प्रतिपक्ष को सूचित करने का दायित्व नागरिक संहिता (भाग एक) के अनुच्छेद 165.1 में निहित है। संहिता सूचना की इस श्रेणी को "एक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश जो किसी अन्य व्यक्ति के लिए परिणाम शामिल करती है" के रूप में परिभाषित करती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूचना पत्र के प्राप्तकर्ताओं का दायरा विधायक द्वारा यथासंभव व्यापक रूप से परिभाषित किया गया है। वे हो सकते हैं:

• व्यवसाय परियोजना भागीदार;
• ग्राहक;
• ग्राहक;
• आपूर्तिकर्ता;
• अन्य इच्छुक पार्टियाँ।

किसी संगठन के बैंक विवरण को बदलने के बारे में एक पत्र उचित समय सीमा के भीतर भेजा जाना चाहिए, क्योंकि नए विवरण प्राप्त करने के बाद ही प्राप्तकर्ता के लिए संबंधित दायित्व उत्पन्न होते हैं।

हम एक सूचना पत्र लिख रहे हैं

इस प्रकार के पत्राचार के लिए कोई विशिष्ट आवश्यकताएँ नहीं हैं। धोखेबाजों की उच्च गतिविधि को देखते हुए, प्रबंधक या मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित कंपनी के लेटरहेड पर चालू खाते को बदलने के बारे में एक पत्र तैयार किया जाना चाहिए। जानकारी की परिचालन प्रकृति के कारण, आप मेल द्वारा संदेश के दोहराव के बारे में एक नोट के साथ पत्र की स्कैन की गई प्रति पूर्व-वितरित कर सकते हैं।

प्राप्ति के समय सूचना की प्रासंगिकता के आधार पर, प्रतिपक्ष के पास अपने निर्णय लेने का अवसर होगा - पत्र की एक कागजी प्रति की प्रतीक्षा करें या संगठन के प्रतिनिधि के साथ इसकी सटीकता की जांच करें।

चालू खाता डेटा में बदलाव की स्थिति में, संगठन के बैंक विवरण को बदलने के बारे में एक नमूना पत्र कानूनी और आर्थिक सेवाओं द्वारा संयुक्त रूप से तैयार किया जाए तो बेहतर है। समकक्षों की संख्या के आधार पर, पतेदारों को निर्दिष्ट किया जा सकता है:

• व्यक्तिगत रूप से - पत्र के "हेडर" में प्राप्तकर्ता का डाक विवरण, उसका उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही पता "प्रिय प्रथम नाम और संरक्षक!" दर्शाया गया है;
• अवैयक्तिक - पत्र के "शीर्षलेख" में प्राप्तकर्ताओं के लक्ष्य समूह को "(सूची के अनुसार)" अंकन के साथ दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, "ओओओ एलएलसी के ग्राहकों के लिए (सूची के अनुसार)।" इस मामले में, पत्र के साथ एक मेलिंग सूची भी संकलित की जाती है, जिसमें प्राप्तकर्ताओं की सूची होती है।

विवरण बदलने के बारे में पत्र का प्रपत्र डाउनलोड किया जा सकता है

संदेश के पाठ में घटक दस्तावेजों से व्यक्तिगत डेटा लेना बेहतर है:

• संगठन का पूरा और संक्षिप्त (यदि प्रदान किया गया हो) नाम,
• कानूनी पता.

इसके अलावा, आपको संकेत देना चाहिए:

• दस्तावेज़ जो सूचित करने का आधार है,
• नये विवरण;
• विवरण बदलने की तिथि.

यहां आप 2018 फॉर्म भरने का एक नमूना देख सकते हैं। आप अपने काम में उपयोग के लिए एक नमूना भी डाउनलोड कर सकते हैं।