विवरण बदलने के लिए आवेदन. किसी संगठन के बैंक विवरण बदलने के बारे में नमूना पत्र

पत्र #1:

प्रिय इवान इवानोविच ,

मैं आपको सूचित करता हूं कि [संगठन का नाम] के कानूनी और डाक पते [दिनांक] से बदल गए हैं।

कानूनी पता: [नया पता]।

डाक पता: [नया पता]।

मैं आपसे सभी दस्तावेजों में [संगठन का नाम] के विवरण में उपरोक्त परिवर्तनों को इंगित करने के लिए कहता हूं। यदि दस्तावेज़ पुराने विवरणों का उपयोग करके [तारीख] के बाद तैयार किए गए थे, तो मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप उन्हें समझें और उन्हें दोबारा बनाएं।

[दिनांक] से पहले अनुबंध का एक अतिरिक्त अनुबंध आपको हस्ताक्षर करने के लिए भेजा जाएगा।

ईमानदारी से,

पेट्र पेत्रोव

पत्र #2:

प्रिय इवान इवानोविच ,

विवरण बदलने के बारे में पत्र

परिवर्तन की स्थिति में संगठन के विवरण में सभी परिवर्तन परिलक्षित होते हैं घटक दस्तावेज़, कंपनी के वकील को एक पत्र तैयार करना होगा और इसे सभी ज्ञात समकक्षों और लेनदारों को भेजना होगा। पत्र किसी भी रूप में कंपनी के लेटरहेड पर मुद्रित होना चाहिए।

दीवानी संहिता रूसी संघविवरण में परिवर्तनों के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है, जो अनुबंध तैयार करते समय हमेशा परिलक्षित होता है। विवरण बदलने के बारे में एक पत्र तैयार करने की आवश्यकता, सबसे पहले, इस तथ्य से तय होती है कि प्रत्येक अनुबंध समझौते की शर्तों में महत्वपूर्ण बदलावों के बारे में किसी भी पक्ष को सूचित करने के लिए बाध्य है, और विवरण बदलना बिल्कुल ऐसी ही एक शर्त है।

एक पत्र में, जानकारी को शुष्क रूप से प्रस्तुत नहीं करना, बल्कि फॉर्म में विशिष्ट व्यक्ति को नाम से संबोधित करना और उसके बाद ही अर्थ तैयार करना सबसे अच्छा है। पत्र का अंत उस अधिकृत कार्यकारी निकाय के हस्ताक्षर के साथ होना चाहिए जिसकी ओर से पत्र तैयार किया गया था।

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LLC "ES-prom" के बैंक विवरण में परिवर्तन की अधिसूचना

सर्विसिंग बैंक के परिवर्तन के संबंध में, ईएस-प्रोम एलएलसी के बैंक विवरण में परिवर्तन हुए थे। हम आपसे चालान पर भुगतान करने के लिए कहते हैं मौजूदा समझौतेकंपनी एलएलसी "ईएस-प्रोम" के साथ "गज़प्रॉमबैंक" (ओजेएससी) समारा की शाखा में एक चालू खाते में।

प्रिय साझेदारों!

एलएलसी "ईएस-प्रोम" अपने समकक्षों को परिवर्तन के बारे में सूचित करता है बैंक विवरणकंपनियां. 4 दिसंबर 2013 से गज़प्रॉमबैंक (ओजेएससी) की समारा शाखा में निपटान और नकद सेवाओं में संक्रमण के संबंध में, हम आपसे निम्नलिखित विवरणों का उपयोग करके कंपनी ईएस-प्रोम एलएलसी के साथ चालान और मौजूदा समझौतों पर भुगतान करने के लिए कहते हैं:

सेमिनार

बैंक विवरण बदलना.

यदि आपकी कंपनी बैंक बदलने का निर्णय लेती है तो हम आपके ध्यान में एक अनुस्मारक प्रस्तुत करते हैं। बैंक बदलते समय सबसे कठिन काम कर कार्यालय और फंड को बैंक विवरण में बदलाव के बारे में समय पर सूचित करना है। यदि आप क्रेडिट संस्थान से अधिसूचना की प्रतीक्षा किए बिना, बैंक कर्मचारियों से जांच करते हैं कि नया चालू खाता खोला गया है या नहीं, तो आप अपना जीवन बहुत आसान बना लेंगे। निधियों और संघीय कर सेवा को समय पर संदेश भेजकर, आप उनके दावों और जुर्माने से बचेंगे।

1. नया चालू खाता खोलने के लिए दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है। यदि आपकी कंपनी अपना सर्विसिंग बैंक बदलने का निर्णय लेती है, तो पुराना खाता बंद होने से पहले एक नया खाता खोलना बेहतर होगा। इसके लिए बस दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना और बैंक के साथ एक समझौता करना आवश्यक है। सभी आवश्यक कागजात की सूची 14 सितंबर 2006 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 28-I के अध्याय 4 में निर्दिष्ट है।

चालू खाता खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेज

राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र.

घटक दस्तावेज़.

लाइसेंस यदि वे बैंकिंग सेवा अनुबंध में प्रवेश करने की कंपनी की क्षमता को प्रभावित करते हैं।

नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप वाला कार्ड।

नमूना हस्ताक्षर कार्ड में दर्शाए गए व्यक्तियों के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

संगठन के एकमात्र कार्यकारी निकाय की शक्तियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

में पंजीकरण का प्रमाण पत्र टैक्स कार्यालय.

लगभग सभी दस्तावेज़ प्रतियों के रूप में प्रस्तुत किए जा सकते हैं। उन्हें स्वयं प्रमाणित किया जा सकता है, या कोई बैंक कर्मचारी ऐसा करेगा। किसी भी स्थिति में, आपको मूल दस्तावेज़ अपने पास रखने होंगे। बैंक आपसे कुछ दस्तावेज़ों को नोटरीकृत करने के लिए कह सकता है।

आपको नमूना हस्ताक्षरों वाला एक कार्ड स्वयं तैयार करना होगा। इस दस्तावेज़ के लिए, स्थापित प्रपत्र अनुदेश संख्या 28-I के परिशिष्ट संख्या 1 में प्रदान किया गया है।

इसके अलावा, बैंक आपसे 19 अगस्त, 2004 संख्या 262-पी के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विनियमों की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार की गई प्रश्नावली भरने की मांग कर सकता है। और भी अतिरिक्त दस्तावेज़उदाहरण के लिए, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण।

2. अगली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत होगी वह है कर कार्यालय और फंड को नए खाते की रिपोर्ट करना।

नए चालू खाते के बारे में कर कार्यालय और निधि को सूचित किया जाना चाहिए। यह सात कार्य दिवसों के भीतर किया जाना चाहिए (उपखंड 1, खंड 2, अनुच्छेद 23 टैक्स कोडआरएफ और कला का खंड 3। 28 संघीय विधानदिनांक 24 जुलाई 2009 संख्या 212-एफजेड)। नोटिस को दो प्रतियों में लाना बेहतर है ताकि उनमें से एक आपके पास रहे। दूसरे पर, एक इंस्पेक्टर या फंड कर्मचारी यह चिह्नित करेगा कि आपने अधिसूचना प्रदान की है। पर संदेश भी भेजे जा सकते हैं एक बहुमूल्य पत्र के साथअनुलग्नक के विवरण के साथ.

कर अधिकारियों को कैसे सूचित करें. निरीक्षणालय को सूचित किया जाना चाहिए विशेष रूपक्रमांक एस-09-1. इसे रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 9 जून, 2011 क्रमांक ММВ-7-6/362@ के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। यही क्रम संदेश के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को स्थापित करता है। यदि कंपनी निर्धारित समय सीमा में देरी करती है, तो उस पर 5,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 118)। इसके लिए जिम्मेदार निदेशक या अन्य कर्मचारी पर 1000 से 2000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। (आरएफ कोड का अनुच्छेद 15.4 प्रशासनिक अपराध).

आपको केवल नए खाते के बारे में अपनी कंपनी के कर कार्यालय को सूचित करना होगा। इस प्रकार, उस निरीक्षणालय को खाता खोलने के बारे में अधिसूचना भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है जहां शाखा पंजीकृत है। सबसे बड़े करदाताओं को भी अपने स्थान पर संघीय कर सेवा को खाते खोलने के बारे में संदेश भेजने की आवश्यकता है। और सबसे बड़े करदाताओं के रूप में पंजीकरण के स्थान पर नहीं।

हालाँकि, सवाल उठता है: निरीक्षणालय को सूचित करने के लिए सात दिन की अवधि को किस बिंदु से गिना जाना चाहिए - खाता खोलने या बैंक से अधिसूचना प्राप्त करने के क्षण से? इस मामले पर कोई सहमति नहीं है. और कर अधिकारी अक्सर समय सीमा का उल्लंघन करने पर कंपनियों पर जुर्माना लगाने की कोशिश करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी को बैंक से संदेश प्राप्त होने के दिन तक उद्घाटन की तारीख से सात दिन से अधिक समय बीत जाता है।

हालाँकि, अधिकांश मामलों में, न्यायाधीश अभी भी कंपनियों के पक्ष में हैं। इस प्रकार, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम ने 20 जुलाई, 2010 के संकल्प संख्या 3018/10 में निरीक्षकों के दृष्टिकोण को गैरकानूनी माना और संकेत दिया: सात दिन की अवधि की गणना कंपनी से पहले नहीं की जा सकती बैंक से आधिकारिक पुष्टि प्राप्त होती है।

इंस्पेक्टरों के साथ विवाद को अदालत तक पहुंचने से रोकने के लिए पहले से ही अपना बीमा करा लेना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, बैंक के साथ समझौते पर हस्ताक्षर होने के बाद, आपको वहां कॉल करना होगा और पता लगाना होगा कि खाता खुला है या नहीं। और यदि खाता खुला है, तो संघीय कर सेवा को संबंधित अधिसूचना भेजें।

पेंशन फंड को कैसे सूचित करें। रूसी संघ के पेंशन फंड में एक नए खाते की रिपोर्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला अनुशंसित फॉर्म विभाग की वेबसाइट www पर उपलब्ध है। pfrf.ru अनुभाग में "नियोक्ताओं के लिए/बीमा प्रीमियम का भुगतान और रिपोर्ट जमा करना/रिपोर्टिंग और इसके जमा करने की प्रक्रिया/अनुशंसित नमूना दस्तावेज़।" पेंशन फंड अंशदान दाताओं को दो प्रकार की पेशकश भी करता है। एक खाता खुलने या बंद होने की सूचना देने के लिए, दूसरा व्यक्तिगत खाता विवरण बदल जाने की स्थिति में।

रूसी संघ के एफएसएस को कैसे सूचित करें। सामाजिक बीमा के लिए अधिसूचना का प्रपत्र रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के दिनांक 28 दिसंबर, 2009 संख्या 02-10/05-13656 के पत्र में दिया गया है। यदि कंपनी ने नए खाते के बारे में धनराशि देर से सूचित की, तो जिम्मेदार कर्मचारी पर 1,000 से 2,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। (प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता का अनुच्छेद 15.33)। साथ ही, फंड कर्मचारी संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 48 के तहत संगठन पर 50 रूबल का जुर्माना लगा सकते हैं। दस्तावेज़ उपलब्ध कराने में विफलता के संबंध में।

3. अगला कदम- पुराने खाते से नए खाते में पैसे ट्रांसफर करें।

संभवतः किसी खाते में धनराशि बची हुई है जिसका आप अब उपयोग करने की योजना नहीं बना रहे हैं। इसलिए, पहले से ही, इसके बंद होने से पहले ही, नए विवरण का उपयोग करके शेष धन ट्रांसफर कर दें। यदि अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो बैंक किसी भी स्थिति में शेष धन आपको कैश रजिस्टर के माध्यम से वापस कर देगा या किसी अन्य चालू खाते में स्थानांतरित कर देगा। लेकिन ध्यान रखें कि यह तुरंत नहीं होगा: इस प्रक्रिया के लिए बैंक कर्मचारियों को खाता बंद करने के सात दिन का समय दिया जाता है।

4. फिर आपको वह खाता बंद कर देना चाहिए जिसकी अब आपको जरूरत नहीं है। यदि आप अपना चालू खाता बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको बैंक के साथ अनुबंध समाप्त करना होगा। आप इसे किसी भी समय कर सकते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 859)। इसके लिए बस आपकी ओर से एक साधारण बयान की आवश्यकता है।

अपना चालू खाता बंद करते समय, सभी अप्रयुक्त धनराशि को बैंक को सौंपना न भूलें। चेक बुकशेष अप्रयुक्त चेक और काउंटरफ़ोइल के साथ (निर्देश संख्या 28-I का खंड 8.4)।

आपके पास बकाया भुगतान दस्तावेज होने पर भी बैंक खाता बंद करने के लिए बाध्य है (निर्देश संख्या 28-I का खंड 8.5)। भले ही ये कर कार्यालय या जमानतदारों की मांगें हों। ऐसी स्थिति में, बैंक भुगतान दस्तावेज़ कलेक्टरों को वापस भेज देगा, जिसमें कारण बताया जाएगा कि पैसा क्यों नहीं निकाला जा सकता है।

यदि खाते में कोई धनराशि नहीं है और आपने दो साल तक इस पर कोई लेनदेन नहीं किया है, तो बैंक इसे एकतरफा बंद कर सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 859 के खंड 1.1)। यह उस स्थिति में भी संभव है जहां आपके खाते में उस कमीशन के लिए पर्याप्त धनराशि नहीं है जिसके लिए बैंक अनुबंध प्रदान करता है। इस मामले में, बैंक आपको एक अधिसूचना भेजेगा जिसमें आपसे छूटी हुई राशि जमा करने के लिए कहा जाएगा। और यदि आप इसे एक महीने के भीतर जमा नहीं करते हैं, तो अदालत को बैंक के अनुरोध पर खाता बंद करने का अधिकार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 859 के खंड 2)।

5. इसके बाद, आपको खाता बंद होने के बारे में कर कार्यालय और फंड को फिर से सूचित करना होगा। संघीय कर सेवा और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को सात दिनों के भीतर सूचनाएं भेजना आवश्यक है, क्योंकि कानून उन्हें चालू खातों को बंद करने के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य करता है। सभी प्रकार के दस्तावेज़ ऊपर वर्णित दस्तावेज़ों के समान हैं (जब खाता खोलने की बात आती है)। यदि कंपनी खाता बंद करने के बारे में कर कार्यालय (फंड) को सूचित करना भूल गई या उसने ऐसा किया बहुत देर हो गई, तो इसके लिए जुर्माना खाता खोलने की स्थिति के समान ही है।

6. अब जो कुछ बचा है वह प्रतिपक्षों को नया डेटा संप्रेषित करना है। यह महत्वपूर्ण है कि नए बैंक विवरण के बारे में प्रतिपक्षकारों को सूचित करना न भूलें। अन्यथा, कंपनी को समय पर भुगतान नहीं मिलने का जोखिम है। आप एक पत्र का उपयोग करके एक नए खाते के बारे में सूचित कर सकते हैं जिसमें आप चालू खाते पर सभी नए डेटा का संकेत देते हैं।

विवरण बदलने के बारे में पत्र

विवरण बदलने के बारे में एक पत्र एक दस्तावेज़ है जो प्रकारों में से एक है व्यावसायिक पत्राचारउद्यम में. लिखने की आवश्यकता इस दस्तावेज़ काउद्यम के घटक दस्तावेजों में संशोधन के मामले में प्रकट होता है।

उद्यम का विवरण संपन्न अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। इस संबंध में, सभी समकक्षों और लेनदारों को उनके परिवर्तन के बारे में सूचित करना आवश्यक है। प्रतिपक्षों को सूचित करने का यह दायित्व रूसी संघ के नागरिक संहिता द्वारा प्रदान किया गया है।

विवरण बदलने के बारे में एक पत्र सभी समकक्षों के साथ-साथ उद्यम के लेनदारों के लिए, उनकी गतिविधियों और स्वामित्व के रूपों की परवाह किए बिना, एक ही रूप में तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ कानूनी रूप से प्रमाणित होना चाहिए।

विवरण बदलने के बारे में एक पत्र में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है:

संगठन का नाम (घटक दस्तावेजों के अनुसार) जिसे पत्र भेजा गया है

स्थिति, साथ ही उस व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक जिसे पत्र सीधे संबोधित किया गया है

कानूनी पता (पुराना, नया)

डाक पता (पुराना, नया)

पत्र का पाठ विवरण में परिवर्तन के बारे में सूचित करता है, साथ ही उन कारणों के बारे में भी बताता है जिनके कारण ये परिवर्तन हुए (एक नियम के रूप में, कारण उद्यम के स्थान में परिवर्तन है)

वह तारीख जब कंपनी अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता भेजने की योजना बना रही है जिसमें नए विवरण दर्ज किए जाएंगे

इस पत्र की तारीख

विवरण बदलने के बारे में पत्र भेजने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

पत्र के पाठ में, यह उल्लेख करना उचित है कि विवरण बदलने से किसी भी स्थिति में पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों या पहले से संपन्न समझौते के अन्य प्रावधानों में बदलाव नहीं होता है। किसी विशिष्ट तिथि से पुराने विवरण की अमान्यता के बारे में भी नोट कर लें। यह जानकारीप्रतिपक्षकारों के बीच संभावित असहमति के प्रति एहतियात के तौर पर कार्य करता है।

विवरण बदलने के बारे में पत्र में कोई विशेष लेखन प्रपत्र नहीं है। इस संबंध में, यह दस्तावेज़ कंपनी के लेटरहेड पर लिखित या लिखित रूप में तैयार किया गया है इलेक्ट्रॉनिक रूप. इस मामले में, लेखन का एक मनमाना रूप प्रयोग किया जाता है औपचारिक व्यवसाय शैली. दस्तावेज़ को प्रतिपक्षकारों को प्रपत्र में वितरित किया जा सकता है डाक पत्र(अधिमानतः रसीद के साथ), फैक्स या ईमेल।

आपूर्तिकर्ता को खरीदार को उसके विवरण में परिवर्तन के बारे में वास्तव में कैसे सूचित करना चाहिए। नए चेकिंग खाते के बारे में ग्राहकों को सूचित करने के विश्वसनीय तरीके।

सवाल:आपूर्तिकर्ता के बैंक विवरण बदल गए हैं। 1) क्या एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है या क्या एक पत्र पर्याप्त है (अनुबंध इस बारे में कुछ नहीं कहता है)? 2) क्या यह पर्याप्त है कि आपूर्तिकर्ता बिना किसी अतिरिक्त समझौते के ईमेल द्वारा नए विवरण भेजता है बिना किसी पत्र के (अनुबंध इस बारे में कुछ नहीं कहता है) नहीं बताया गया है)?3) यदि आपूर्तिकर्ता का बैंक विवरण बदल गया है, तो क्या वह कारण बताने के लिए बाध्य है ((अनुबंध इस बारे में कुछ नहीं कहता है)?4) क्या खरीदार वहन करता है यदि आपूर्तिकर्ता ने पहले बैंक विवरण अवरुद्ध कर दिया है (लेकिन आपूर्तिकर्ता ने किसी अन्य बैंक में एक और खाता खोला है) तो कोई दायित्व (कर या अन्य निरीक्षणालयों से)?

उत्तर:आपूर्तिकर्ता को खरीदार को उसके विवरण में बदलाव के बारे में वास्तव में कैसे सूचित करना चाहिए, इस पर अनुबंध में पार्टियों द्वारा सहमति व्यक्त की गई है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 421)। इसे अनुबंध के अतिरिक्त समझौते और अधिसूचना पत्र दोनों के रूप में जारी किया जा सकता है।

पुराना विवरण.

इस मामले में, विवरण बदलने का कारण बताने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि लेनदार ने देनदार को उसके बैंक विवरण में परिवर्तन के बारे में सूचित नहीं किया है, तो देनदार को अपने ज्ञात लेनदार के विवरण के अनुसार अपने मौद्रिक दायित्व को पूरा करने का अधिकार है। इस मामले में, जुड़ी सभी संभावित कठिनाइयाँ, उदाहरण के लिए, एक गैर-निष्पादित बैंक के खाते में धन खोजने से संबंधित, ऋणदाता पर पड़ेंगी। इसलिए, यह लेनदार के हित में है कि वह अपने विवरण में बदलाव के बारे में देनदारों को ठीक से सूचित करे।

उसी समय, यदि लेनदार ने देनदार को अपने बैंक विवरण में बदलाव के बारे में सूचित किया, और देनदार ने अभी भी पिछले विवरण का उपयोग करके धन हस्तांतरित किया, तो इस मामले में देनदार को लेनदार के प्रति अपने मौद्रिक दायित्व को पूरा करने वाला नहीं माना जाएगा। जिसका अर्थ है कि उसे नए विवरण के तहत दायित्व को पूरा करने और देर से भुगतान के लिए प्रतिबंध एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है।

नया खाता खोलने में प्रतिपक्ष के कार्यों के लिए देनदार जिम्मेदार नहीं है। आपूर्तिकर्ता के नए विवरण के हस्तांतरण की वैधता की पुष्टि ऋणदाता से प्राप्त अधिसूचना द्वारा की जाएगी।

दलील

ऋणदाता का बैंक विवरण बदल गया है. उसने देनदार को इस बारे में सूचित नहीं किया, जिसने पिछले विवरण का उपयोग करके मौद्रिक दायित्व पूरा किया था। क्या लेनदार यह मांग करने में सक्षम होगा कि प्रतिपक्ष नए विवरणों का उपयोग करके ऋण का भुगतान करे और देर से भुगतान के लिए प्रतिबंध वसूल करे?

नहीं, वह नहीं कर सकता.

यदि लेनदार ने देनदार को उसके बैंक विवरण में परिवर्तन के बारे में सूचित नहीं किया है, तो देनदार को अपने ज्ञात लेनदार के विवरण के अनुसार अपने मौद्रिक दायित्व को पूरा करने का अधिकार है। इस मामले में सब कुछ संभावित जोखिमसंबंधित, उदाहरण के लिए, एक गैर-निष्पादित बैंक के खाते में धन की उपस्थिति, ऋणदाता पर पड़ेगी। इसलिए, यह बाद वाले के हित में है कि वह अपने देनदारों को अपने विवरण में बदलावों के बारे में ठीक से सूचित करे, और यह भी सुनिश्चित करे कि प्राप्तकर्ताओं को ये सूचनाएं प्राप्त हुई हैं। उदाहरण के लिए, यदि लेनदार ने देनदारों को मेल द्वारा सूचित किया है, तो आपको प्रत्येक देनदार को पंजीकृत पत्र की डिलीवरी की सूचना प्राप्त करने की आवश्यकता है।

उसी समय, यदि लेनदार ने देनदार को अपने बैंक विवरण में बदलाव के बारे में सूचित किया है, और देनदार ने अभी भी पिछले विवरण का उपयोग करके धन हस्तांतरित किया है, तो देनदार को लेनदार के प्रति अपने मौद्रिक दायित्व को पूरा करने वाला नहीं माना जाएगा। इसका मतलब यह है कि उसे नए विवरण के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही देर से भुगतान के लिए प्रतिबंध भी लगाया जा सकता है।

नए चेकिंग खाते के बारे में ग्राहकों को सूचित करने के विश्वसनीय तरीके

कौन सा तरीका चुनें

किसी नए खाते के बारे में प्रतिपक्ष को सूचित करने के दो तरीके हैं - उसके साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करें या बस एकतरफा अधिसूचना भेजें। पहले किसे चुनना है यह आपके अनुबंध की शर्तों पर निर्भर करता है।

देखें कि इस संबंध में अनुबंधों में क्या धाराएं हैं। उदाहरण के लिए: "समझौते में कोई भी परिवर्तन और परिवर्धन केवल तभी मान्य हैं जब वे लिखित रूप में हों और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित हों।" यदि समझौते में समान शर्तें हैं, तो भुगतान विवरण बदलने पर प्रतिपक्ष के साथ एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करना सुरक्षित है (मामले संख्या A72-6245/2012 में अपील की ग्यारहवीं मध्यस्थता अदालत का फैसला)। एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करना यदि समझौते में कुछ इस तरह के शब्द हों जैसे "खरीदार अनुबंध में निर्दिष्ट बैंक विवरण के अनुसार माल के लिए भुगतान करने का वचन देता है।" अन्यथा, खरीदार को पुराने विवरण का उपयोग करके भुगतान करने का अधिकार है।

यदि समझौते में ऐसी शर्तें नहीं हैं, तो प्रतिपक्ष को बैंक विवरण में बदलाव के बारे में एक अधिसूचना भेजें। इसके अलावा, यदि अनुबंध में प्रत्यक्ष खंड शामिल हैं तो केवल अधिसूचना ही पर्याप्त है। उदाहरण के लिए: “यदि बैंक विवरण बदलता है, तो पार्टियां 5 (पांच) कार्य दिवसों के भीतर मेल द्वारा एक-दूसरे को सूचित करती हैं पंजीकृत मेल द्वारा, फैक्स या संचार के अन्य उपलब्ध साधनों द्वारा। इस मामले में, अतिरिक्त समझौता तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि एक अतिरिक्त समझौते से भी नुकसान नहीं होगा, क्योंकि यह भुगतान के विवादों को पूरी तरह से ख़त्म कर देगा।

चालू खाते में परिवर्तन की सूचना

अधिसूचना का स्वरूप मनमाना है. इसमें चालू खाता विवरण - बैंक का नाम, चालू खाता संख्या, बैंक संवाददाता खाता संख्या, बीआईसी प्रदान करें। यदि एक प्रतिपक्ष के साथ कई समझौते संपन्न हुए हैं, तो आप उसे केवल एक पत्र इस संदेश के साथ भेज सकते हैं कि सभी समझौतों (यदि संभव हो तो, उनकी संख्या और तारीखों को सूचीबद्ध करें) का भुगतान नए बैंक विवरण का उपयोग करके किया जाना चाहिए।

संगठन के विवरण में उसके स्थान का पता, ओजीआरएन, आईएनएन, केपीपी, बैंक खाते की जानकारी और अन्य समान जानकारी शामिल है। ऐसा डेटा आमतौर पर समकक्षों के साथ संपन्न अनुबंधों में प्रदान किया जाता है। यह इस जानकारी के आधार पर है कि कंपनी के व्यावसायिक भागीदार प्राथमिक और अन्य दस्तावेजों में लेनदेन के पक्ष के डेटा को प्रतिबिंबित करते हैं। उदाहरण के लिए, भुगतान आदेश, चालान, डिलीवरी नोट्स में। और यह सुनिश्चित करना बेहद महत्वपूर्ण है कि यह जानकारी अद्यतित है, यानी अपने किसी भी विवरण में बदलाव के बारे में प्रतिपक्षों को तुरंत सूचित करें। आख़िरकार, मान लीजिए, किसी संगठन ने अपना पता बदल दिया, लेकिन अपने आपूर्तिकर्ता को इसके बारे में सूचित नहीं किया, तो उसके द्वारा जारी किए गए चालान में खरीदार के पते के बारे में पुरानी जानकारी होगी। और यही बाधा बन जायेगी कर कटौती. या, उदाहरण के लिए, एक संगठन ने, अपने बैंक की अस्थिर स्थिति को जानते हुए, एक नया खाता खोलने का फैसला किया, लेकिन अपने खरीदार को समय में बदलाव के बारे में सूचित नहीं किया। और बदले में, उसने समस्या बैंक को अनुबंध के तहत ऋण का भुगतान किया। और यहां खरीदार की कोई गलती नहीं होगी, और आपूर्तिकर्ता को दिया गया कर्ज चुकाया हुआ माना जाएगा। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपूर्तिकर्ता, उदाहरण के लिए, दिवालिया बैंक में अपने खाते से पैसा प्राप्त नहीं कर पाएगा।

उनके विवरण में परिवर्तन के बारे में प्रतिपक्षकारों को समय पर सूचित करना विशेष महत्व रखता है। यह कोई संयोग नहीं है कि अनुबंध अक्सर उचित समय के भीतर अपने विवरण में परिवर्तन के विपरीत पक्ष को सूचित करने के लिए प्रतिपक्ष के दायित्व का प्रावधान करते हैं।

विवरण बदलने के लिए सूचना पत्र: नमूना

एक नियम के रूप में, संगठन का विवरण ग्राहक के कार्ड में निहित होता है, जिसे कंपनी अनुरोध पर अपने समकक्षों को भेजती है। तदनुसार, यदि विवरण बदलता है, तो आप ऐसे कार्ड का अद्यतन संस्करण भेज सकते हैं।

लेकिन आप विवरण में बदलाव के बारे में अपने समकक्षों को एक अधिसूचना पत्र भी भेज सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो ऐसे पत्र भेजने के तथ्य का दस्तावेजीकरण किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अनुरोधित वापसी रसीद के साथ पंजीकृत मेल द्वारा जानकारी भेजकर या व्यक्तिगत रूप से पत्र वितरित करते समय रसीद को चिह्नित करके।

पत्र का स्वरूप संगठन स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। यह उस जानकारी को इंगित करता है जो परिवर्तन के अधीन है, साथ ही उस तारीख को भी इंगित करता है जब से ऐसे परिवर्तन लागू किए जाने हैं। ऐसा पत्र या तो किसी विशिष्ट प्रतिपक्ष को संबोधित किया जा सकता है (तब उसका नाम शीर्षलेख में दर्शाया गया है) या अनिश्चित संख्या में व्यक्तियों को।

चलो के लिए देते हैं न्यूजलैटरसंगठन के बैंक विवरण बदलने के बारे में, इसे कैसे भरें इसका एक नमूना।

अनुबंध में निर्दिष्ट डेटा के अनुसार, ग्राहक स्थानांतरण करता है नकदठेकेदार द्वारा पूरा किए गए दायित्वों के लिए, पत्राचार भेजता है, दस्तावेजों की वैधता की जांच करता है। यदि विसंगतियां पाई जाती हैं और नवाचारों की कोई सूचना नहीं है, तो सबसे पहले आपूर्तिकर्ता के साथ समस्याएं उत्पन्न होंगी। तथ्य यह है कि, कानूनी दृष्टिकोण से, खरीदार सब कुछ सही ढंग से करता है, जिसका अर्थ है कि वह अंतिम पते वाले को धन और कागजात प्राप्त करने में विफलता के लिए जिम्मेदार नहीं है।

इसलिए, आपूर्तिकर्ता बाध्य है जितनी जल्दी हो सकेउचित दस्तावेज़ भेजकर ग्राहक को उनके डेटा में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित करें।

विवरण पर क्या लागू होता है

आइए देखें कि किसी संगठन के बैंक विवरण बदलने के बारे में नमूना पत्र लिखते समय आपको कौन से बुनियादी डेटा को इंगित करने की आवश्यकता है। सामान्य और बैंकिंग जानकारी अलग करें। जानकारी के पहले समूह में शामिल हैं:

• नाम;
• टिन और चेकपॉइंट;
• ओजीआरएन;
• जगह;
• डाक का पता;
• प्रबंधक के बारे में जानकारी.

भुगतान डेटा निम्नलिखित सूची है:

• चालू खाता;
• बैंक का नाम;
• संवाददाता खाता.

बैंक विवरण बदलने के बारे में नमूना पत्र

पत्र कैसे लिखें

कानून संख्या 44-एफजेड में कोई एकीकृत रूप स्थापित नहीं है। हालाँकि, आपको कई विशेषताओं पर ध्यान देना चाहिए।

किसी संगठन के बैंक विवरण को बदलने के बारे में संगठन के लेटरहेड पर एक नमूना सूचना पत्र तैयार करना उचित है। इस मामले में, साधारण A4 शीट के विपरीत, पत्राचार प्रकृति में अधिक औपचारिक होगा।

प्रपत्र स्वयं निम्नलिखित बताता है:

1. प्राप्तकर्ता का नाम, पूरा नाम और जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति.
2. दस्तावेज़ का शीर्षक.
3. वह शहर जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था, दिनांक और संदर्भ संख्या (यदि उपलब्ध हो)।
4. नए डेटा के बारे में संदेश.
5. वह तिथि जिस दिन परिवर्तन प्रभावी होंगे.
6. अतिरिक्त जानकारी.
7. आपूर्तिकर्ता के प्रबंधक के हस्ताक्षर, मुहर (यदि उपलब्ध हो)।

भरने हेतु पत्र प्रपत्र

नोटिफिकेशन कैसे लिखें

आप नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके बैंक विवरण में परिवर्तन की हमारी नमूना अधिसूचना डाउनलोड कर सकते हैं या अपना स्वयं का विकास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निर्दिष्ट करें:

• विवरण बदलने का कारण. उदाहरण के लिए, आप एक खाता बंद करते हैं और एक नया खाता खोलते हैं;
• जिस दिन पुराना खाता बंद किया गया;
• वह दिन जिस दिन नया खाता खोला जाता है;
• वह तारीख जब से वर्तमान जानकारी के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए;
• नए खाते के बारे में जानकारी (बैंक का नाम, उसका बीआईसी, खाता संख्या और बैंक में खाता संख्या)।

किसी संगठन के बैंक विवरण में बदलाव की एक नमूना अधिसूचना पर कंपनी के प्रमुख या उसके द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

बैंक विवरण में परिवर्तन के लिए अधिसूचना फॉर्म डाउनलोड करें

विवरण में परिवर्तन की पूर्ण नमूना अधिसूचना डाउनलोड करें

परिवर्तनों के बारे में ग्राहक को कैसे सूचित करें?

ठेकेदार को आरंभ तिथि की जानकारी हो जाने के बाद नई जानकारी, वह संगठन के बैंक विवरण में बदलाव की एक नमूना अधिसूचना तैयार करता है।

आप इसे ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से सौंप सकते हैं या डाक सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। खरीदार को तुरंत सूचित करने के लिए, आप अतिरिक्त रूप से उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रति भेज सकते हैं। हालाँकि, दस्तावेज़ का वह रूप जो सरकारी अनुबंध में परिभाषित है (उदाहरण के लिए, लिखित) वैध माना जाएगा।

ऐसे पते पर संदेश प्राप्त करना प्रतिपक्ष द्वारा स्वयं संदेश प्राप्त करने का संकेत देता है, जब तक कि वह अन्यथा साबित न कर दे।

अधिसूचना भेजते समय, जांचें कि क्या अनुबंध कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश भेजने के लिए प्रतिपक्ष के विशेष पते पर सहमत है। इसमें एक ईमेल पता शामिल हो सकता है. अगर पते पर सहमति है तो उस पर नोटिफिकेशन भेजें. अपवाद यह है कि यदि आप जानते हैं (जानना चाहिए) कि यह अविश्वसनीय है (23 जून, 2015 संख्या 25 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के खंड 64)।

यदि ऐसा कोई पता अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है, तो बताए गए पते पर एक नोटिस भेजें:

• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में, यदि प्रतिपक्ष एक कानूनी इकाई है;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में, यदि प्रतिपक्ष एक व्यक्तिगत उद्यमी है।

यदि नोटिस इस पते पर भेजा जाता है, तो इसे प्राप्त माना जाता है, भले ही वह व्यक्ति वहां स्थित न हो (अनुच्छेद 54 के खंड 3, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 23 के खंड 3)।

अतिरिक्त अनुबंध भेजते समय, नोटिस भेजने के समान नियमों का पालन करें। हालाँकि, यदि अनुबंध कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश भेजने के लिए विशेष पते के रूप में एक ईमेल पता निर्दिष्ट करता है, तो आपको अभी भी प्रतिपक्ष को कूरियर द्वारा भेजना होगा या अपनी ओर से हस्ताक्षरित अतिरिक्त समझौते का मसौदा मेल करना होगा। पर ईमेलइस मामले में, हम बैंक विवरण में परिवर्तन के बारे में एक अधिसूचना भेजने और यह इंगित करने की सलाह देते हैं कि आपने अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया है, हस्ताक्षर किए हैं और कूरियर (मेल द्वारा) के प्रतिपक्ष के पते पर भेजा है।

ठेकेदार को यह सुनिश्चित करना होगा कि खरीदार इस दस्तावेज़ को स्वीकार करता है। यह प्राप्तकर्ता से आने वाली संख्या और तारीख या रसीद पूछकर किया जा सकता है। अन्यथा, नोटिस डिलीवरी अवधि के दौरान, वह आपके पुराने चेकिंग खाते में धन हस्तांतरित कर सकता है।

आप विवरण बदलने के बारे में एक पत्र के बिना कब काम कर सकते हैं?

सार्वजनिक खरीद में भाग लेने के लिए आवेदन जमा करने के चरण में भी, संभावित आपूर्तिकर्ता को सामान्य और बैंकिंग जानकारी प्रदान करना आवश्यक होता है। निविदा के बाद अनुबंध तैयार करने के लिए यह आवश्यक है। तदनुसार, यदि कोई संगठन, निविदा प्रस्ताव की तैयारी के दौरान, उपरोक्त किसी भी डेटा को बदलने की प्रक्रिया में है, तो उसे अपने आवेदन में नए डेटा का संकेत देना चाहिए। इसके अलावा, ऐसी जानकारी ग्राहक को लिफाफे खोलने (ओपन एक्सेस) के बाद ही उपलब्ध होगी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़) जब परिवर्तन करना संभव नहीं होगा। यह याद रखना चाहिए कि प्रतिस्पर्धी और नीलामी आवेदन जमा करने की समय सीमा से पहले, प्रतिभागी प्रस्ताव वापस ले सकता है, समायोजन कर सकता है और इसे फिर से जमा कर सकता है।

ऐसे मामले में जब आवेदन पहले ही जमा किया जा चुका हो, प्रतिभागी ने निविदा जीत ली हो और विवरण बदलने की आवश्यकता अधिसूचना के बजाय अनुबंध के समापन चरण में उत्पन्न हुई हो,

पंजीकरण पर प्रत्येक कंपनी को विवरणों का एक निश्चित सेट प्राप्त होता है, जो उसके घटक दस्तावेजों में दर्शाया जाता है और अधिकांश लेनदेन करने के लिए आवश्यक होता है। यदि यह डेटा बदलता है, तो कंपनी को अपने भागीदारों और ग्राहकों को सूचित करना होगा, सरकारी एजेंसियोंऔर नियामक प्राधिकरण। यह विवरण बदलने के बारे में एक सूचना पत्र का उपयोग करके किया जा सकता है।

लेख से आप सीखेंगे:

आप बैंक विवरण में परिवर्तन के बारे में अधिसूचना पत्र कब लिखते हैं?

कोई भी संगठन अपनी गतिविधियों के दौरान अन्य व्यक्तियों के साथ बातचीत करता है कानूनी संस्थाएँ. संचार के सभी सदस्यों को कंपनी की त्वरित और सटीक पहचान करने का अवसर प्राप्त करने के लिए, उसे अद्वितीय डेटा - विवरणों की एक सूची की आवश्यकता होती है। वे आपको एक कंपनी ढूंढने की अनुमति देते हैं राज्य रजिस्टरऔर कई ऑपरेशनों को अंजाम देने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें। यदि किसी कारण या किसी अन्य (पते में परिवर्तन, एक नए बैंक के साथ सेवा समझौते का समापन) के कारण यह जानकारी बदलती है, तो कंपनी अपने समकक्षों, ग्राहकों, ग्राहकों, भागीदारों और लेनदारों को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। ऐसा करने के लिए, संगठन के वकील को बैंक खातों के परिवर्तन के बारे में सूचित करते हुए एक पत्र तैयार करना होगा। विवरणऔर इसे उद्यम की गतिविधियों में शामिल सभी तृतीय पक्ष संस्थानों को भेजें।

सामान्य विवरण<

1. टिन - करदाता पहचान संख्या;
2. ओजीआरएन - मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या;
3. कानूनी पता;
4. भौतिक पता;
5. डाक का पता;
6. OKVED - आर्थिक गतिविधियों के प्रकार के अखिल रूसी वर्गीकरण का कोड;
7. OKATO - प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग की वस्तुओं के लिए वर्गीकरण कोड;
8. ओकेपीओ - ​​उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण का कोड;

बैंक विवरण

केपीपी - पंजीकरण के लिए कारण कोड;

अधिकृत बैंक के बारे में जानकारी (नाम, स्थान);

बीआईसी - भुगतानकर्ता के बैंक का बैंक पहचान कोड;

चालू खाता;

संवाददाता खाता;

यदि ये डेटा बदलता है, तो कंपनी उन सभी उद्यमों को विवरण में परिवर्तन के बारे में सूचना संदेश भेजने के लिए बाध्य है जिनके साथ वह व्यापार करती है। ऐसी अधिसूचना प्रतिपक्षकारों को अवश्य भेजी जानी चाहिए। यह शर्त आमतौर पर पार्टियों के बीच समझौते में तय की जाती है। यह दायित्व रूसी संघ के नागरिक संहिता द्वारा विनियमित है। यदि परिवर्तनों ने कंपनी के खातों को प्रभावित किया है, तो कर सेवा को सूचित करने के लिए बैंक जिम्मेदार है।

सूचना संदेश का मसौदा तैयार करने के लिए कंपनी सचिव या उसका वकील जिम्मेदार है। कुछ मामलों में, सूचनाएं सीधे संगठनात्मक इकाइयों के प्रबंधकों और कर्मचारियों द्वारा तैयार की जाती हैं जो सीधे समकक्षों के साथ काम करती हैं।

विवरण बदलने के बारे में सूचना पत्र सही ढंग से कैसे लिखें?

परिवर्तन के बारे में सूचना पत्र विवरणकानून द्वारा प्रदान किया गया कोई एकीकृत मॉडल नहीं है। प्रेषक अपनी आवश्यकताओं और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए इसे निःशुल्क रूप में संकलित करता है। हालाँकि, किसी दस्तावेज़ को तैयार और प्रारूपित करते समय, आपको कार्यालय कार्य के क्षेत्र में मौजूदा मानदंडों और मानकों का पालन करना चाहिए।

आधिकारिक अधिसूचना के लिए, संगठन के लेटरहेड या मानक A4 शीट का उपयोग किया जाता है। यदि कंपनी के व्यावसायिक नियमों में सूचनात्मक पत्राचार के लिए फॉर्म के उपयोग की आवश्यकता होती है, तो स्थानीय नियमों द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करना बेहतर होता है। इससे संबोधन को विश्वसनीयता मिलती है और इसका आधिकारिक चरित्र मजबूत होता है।

विवरण में परिवर्तन की एक पत्र अधिसूचना एक सूचनात्मक व्यावसायिक पत्र के नमूने के अनुसार तैयार की जाती है (यदि वर्तमान कार्यालय प्रबंधन निर्देशों में कोई अनुमोदित प्रपत्र है)। यदि ऐसा कोई टेम्पलेट मौजूद नहीं है, तो व्यावसायिक पत्राचार मानकों का पालन किया जाना चाहिए।

नोटिस को हाथ से लिखना स्वीकार्य है, लेकिन इसे कंप्यूटर पर टाइप करना बेहतर है। हस्तलिखित पाठ की तुलना में मुद्रित पाठ को पढ़ना और समझना आसान होता है। भेजने वाली कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर हस्तलिखित होने चाहिए। इस प्रकार के सभी संदेशों के लिए (बैंक विवरण बदलने के बारे में प्रतिपक्षकारों को आधिकारिक सूचना पत्र को छोड़कर) मुहर द्वारा प्रमाणीकरणआवश्यक नहीं।

दस्तावेज़ सभी इच्छुक पार्टियों के लिए कई प्रतियों में जारी किया जा सकता है। अनुरोध निवर्तमान पत्राचार जर्नल में दर्ज किया गया है। ऐसे रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, यदि प्रतिपक्षकारों के साथ असहमति उत्पन्न होती है।

पत्र का लहजा व्यावसायिक शैली के अनुरूप होना चाहिए, विनम्र और सही होना चाहिए। आधिकारिक दस्तावेज़ तैयार करते समय रूसी भाषा के नियमों का अनुपालन अपरिहार्य शर्तों में से एक है।

यह भी पढ़ें:

• सरकारी एजेंसियों में विवरण और दस्तावेज़ प्रपत्रों का पंजीकरण

अनिवार्य सूचना पत्र विवरण

किसी भी अन्य आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, एक सूचना पत्र में कई अनिवार्य विशेषताएं शामिल होती हैं जो इसे कानूनी बल प्रदान करती हैं। दस्तावेज़ में, एक नियम के रूप में, दो भाग होते हैं: प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी वाला एक शीर्षलेख, और मुख्य पाठ।

विवरण में परिवर्तन के बारे में सूचित करने वाले पत्र का शीर्षलेख

प्रेषक की जानकारी इसमें दर्शाई गई है ऊपरी बाएँ कोनेरूप। आपका दर्ज करना होगा:

संगठन का पूरा नाम (चार्टर के अनुसार);

कानूनी पता;

संपर्क विवरण (संपर्क के लिए पता और टेलीफोन नंबर)।

आधिकारिक कंपनी के लेटरहेड में अक्सर सभी आवश्यक जानकारी होती है, जिससे प्रेषक को उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

में ऊपरी दायां कोनाप्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी स्थित है:

1. प्राप्तकर्ता का नाम;
2. पता (पोस्टकोड सहित);
3. उस व्यक्ति का पद, उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम के आद्याक्षर, जिसे संकलक सीधे संबोधित करता है;

बाईं ओर ठीक नीचे पत्र लिखे जाने की तारीख और पंजीकरण लॉग में उसकी पहचान संख्या है।

शीट के केंद्र में दस्तावेज़ प्रकार का नाम (विवरण बदलने के बारे में सूचना पत्र) रखा गया है, जो इस मामले में एक संक्षिप्त शीर्षक के रूप में कार्य करता है।

सूचना पत्र पाठ

सबसे पहले, प्राप्तकर्ता को विवरण में परिवर्तन के तथ्य के बारे में सूचित किया जाता है। इसके बाद, आपको यह रिपोर्ट करना होगा कि वास्तव में क्या डेटा बदल गया है और कब पिछली जानकारी ने अपना अर्थ खो दिया है। कुछ मामलों में, वे हुए परिवर्तनों का कारण बताते हैं, उदाहरण के लिए, पते में परिवर्तन।

फिर आपको सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए नया डेटा निर्दिष्ट करना होगा।

इसके बाद, संकलक को पिछले और भविष्य के दस्तावेज़ों के संबंध में अपने सभी अनुरोधों को इंगित करने की अनुशंसा की जाती है (परिवर्तन लागू करें, दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करें)। यदि अधिसूचना समकक्षों के लिए तैयार की गई है, तो अनुबंध में अतिरिक्त अनुबंध भेजने की सटीक तारीख को इंगित करना महत्वपूर्ण है जिसमें नया डेटा पंजीकृत है। ऐसे में बदलाव का संकेत देना भी जरूरी है विवरणअनुबंध के पक्षकारों के कानूनी दायित्वों को रद्द या परिवर्तित नहीं करता है।

यदि संदेश के साथ अतिरिक्त सामग्री संलग्न है, तो उन्हें मुख्य पाठ के अंत में संलग्नक की सूची में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जिसमें शीट की संख्या का संकेत दिया गया है। यदि आवश्यक हो, तो सूची को संक्षिप्त स्पष्टीकरण के साथ पूरक किया जा सकता है।

मुख्य पाठ के बाद प्रतिलेख और कार्य शीर्षक के साथ संकलक के हस्ताक्षर होते हैं। कंपाइलर कंपनी का प्रमुख, उसका डिप्टी या क्लर्क हो सकता है।

विवरण बदलने के बारे में सूचना पत्र: नमूना डिज़ाइन

अधिसूचना पत्रों के निष्पादन को बड़ी जिम्मेदारी के साथ किया जाना चाहिए। सबसे पहले, आधिकारिक दस्तावेज़ संगठन का चेहरा होते हैं; उनका उपयोग समग्र रूप से कंपनी का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। एक अच्छी तरह से लिखी गई आधिकारिक अपील संस्था के अधिकार को बढ़ा सकती है और व्यावसायिक भागीदारों के बीच सम्मान जगा सकती है। दूसरे, ऐसे नोटिस का विषय कंपनी का पहचान डेटा है। किसी संदेश के पाठ में त्रुटि के कारण गंभीर परिणाम हो सकते हैं: महत्वपूर्ण पत्राचार को पुराने पते पर भेजने से लेकर पुराने खाता नंबर में धनराशि स्थानांतरित करने तक।

विवरण में परिवर्तन की अधिसूचना का पत्र: नमूना

इसीलिए एक आधिकारिक सूचना पत्र के निष्पादन को एक समझौते या अनुबंध के समान ही गंभीरता से लिया जाना चाहिए।