अनुलग्नक और अधिसूचना के विवरण के साथ पत्र कैसे भेजें। अनुलग्नक की सूची

निर्देश

अगला, "टू" फ़ील्ड के ठीक ऊपर एक आइटम "सभी फ़ील्ड दिखाएं" है। बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। आपको भरने के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई देंगी. "फ़ाइल" बटन के साथ एक ही पंक्ति में आपको दो और आइटम दिखाई देंगे: "महत्वपूर्ण" और "साथ"। अधिसूचना" "से" बॉक्स को चेक करें अधिसूचना" और एक पत्र भेजें.

पत्र प्राप्त होने पर प्राप्तकर्ता, पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करेगा। और यह पुष्टि आपको तुरंत अपने ईमेल पर दिखाई देगी. इसके बाद आपको निश्चित रूप से पता चल जाएगा कि आपका पत्र प्राप्त हो गया है और पढ़ लिया गया है। साथ लिखने के उसी सिद्धांत से अधिसूचनादूसरे को भेजा जा सकता है डाक सेवाएँ.

स्रोत:

मेल द्वारा सूचनाएं कैसे भेजें

रिवाज़ पत्रसे अलग सरल विषयकि उसे एक पहचान संख्या सौंपी गई है जिसके द्वारा उसकी गतिविधि को पता प्राप्तकर्ता तक ट्रैक किया जा सकता है। यह संख्या प्रत्येक डाकघर में दर्ज की जाती है जहां लिफाफा आता है। यदि कोई पत्र खो जाता है, तो आप हमेशा पता लगा सकते हैं कि नुकसान किस चरण में हुआ।

निर्देश

एक पंजीकृत भेजने के लिए पत्र, आपको रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा से संपर्क करना होगा। वहां आप इस शिपमेंट को एक विशेष विंडो में पंजीकृत कर सकते हैं।

कस्टम के लिए पत्रस्वीकार कर लिया गया है, अपना पासपोर्ट डाकघर कर्मचारी को प्रस्तुत करें। उसका डेटा डेटाबेस में दर्ज किया गया है, और यदि लिफाफा प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंचता है, तो इसे प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा। सामान्य पासपोर्ट के अलावा, निम्नलिखित को पहचान के रूप में स्वीकार किया जाता है: - सैन्य आईडी;
- विदेशी पासपोर्ट;
- फेडरेशन काउंसिल के सदस्य या राज्य ड्यूमा के डिप्टी का प्रमाण पत्र;
- निवासी कार्ड;
- वीजा स्टांप के साथ पासपोर्ट या आईडी रूसी संघ.

कितना पर निर्भर करता है महत्वपूर्ण दस्त्तावेजभेजने की आवश्यकता है, लिफाफे का प्रकार चुनें। वे साधारण, पतले कागज और भारी शुल्क वाले लिफाफे हैं। लिफाफे किसी भी वस्तु के अनुरूप विभिन्न आकारों में आते हैं।

तय करें कि आपको पत्र के अनुलग्नकों की सूची की आवश्यकता है या नहीं। एकाधिक दस्तावेज़ भेजते समय यह महत्वपूर्ण है। इन्वेंट्री भरते समय, डाक कर्मचारी से संपर्क करें - वह आपको बताएगा कि क्या यह सही है, या अतिरिक्त शुल्क के लिए वह स्वयं इन्वेंट्री भर देगा।

पता लिखते समय सावधान रहें। प्राप्तकर्ता का ज़िप कोड और अंतिम नाम न भूलें - ये सबसे अधिक हैं सामान्य गलतियांभेजते समय. यदि आपका पत्र विदेश भेजा जा रहा है, तो ध्यान रखें कि अन्य देशों के पते के प्रारूप भिन्न हो सकते हैं। सड़कों और शहरों को सावधानीपूर्वक पुनः लिखें विदेशी भाषा- कर्मचारी द्वारा उनकी सत्यता को सत्यापित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है। याद रखें - ग़लत पते वाले पत्र प्रेषक को लौटा दिए जाते हैं।

विचार करें कि क्या आपको पत्र की डिलीवरी की सूचना की आवश्यकता होगी। यदि आपको प्राप्ति की सही तारीख और समय जानने की आवश्यकता है तो यह महत्वपूर्ण है।

एक बार फिर जांच लें कि संलग्नक पूरे हैं, पता सही है और लिफाफा तथा पत्र डाक कर्मचारी को सौंप दें। वह लिफाफे को सील कर देगा, पत्र का वजन करेगा और आपको डाक शुल्क और अतिरिक्त सेवाओं, यदि कोई हो, के लिए भुगतान की जाने वाली राशि बताएगा।

कृपया ध्यान

कृपया ध्यान दें कि नियम भेजने के लिए विशेष रूप से मूल्यवान दस्तावेज़, धन या क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने पर रोक लगाते हैं। ये सभी क़ीमती सामान एक्सप्रेस डिलीवरी द्वारा भेजे जाते हैं - उदाहरण के लिए, डीएचएल।

स्रोत:

रूसी पोस्ट कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट

मेल द्वारा पत्र या पार्सल भेजने के लिए, आपको बनाना होगा भंडार निवेश. ऐसा करने के लिए, आपको एक मानक फॉर्म भरना होगा, जिसे हाथ से तैयार किया जा सकता है, कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है, या मेल द्वारा फॉर्म 107 प्राप्त किया जा सकता है। इन्वेंट्री में वस्तुओं का नाम, साथ ही उनकी मात्रा और अनुमानित जानकारी शामिल होनी चाहिए कीमत।

आपको चाहिये होगा

- इन्वेंट्री फॉर्म 107;
- कलम।

निर्देश

रचना करने के लिए भंडार निवेशयह सही है, आपको दो फॉर्म भरने होंगे। सूची में, प्राप्तकर्ता का उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक, ज़िप कोड और डाक पता इंगित करें। फिर भेजे जाने वाले आइटम या दस्तावेज़ों के नाम लिखें। इसके अलावा, प्रत्येक वस्तु की मात्रा और उसके मूल्यांकन की राशि अवश्य बताएं। वस्तुओं का मूल्यांकन करते समय, कृपया ध्यान दें कि अनुमानित मूल्य मुआवजे की राशि को प्रभावित करता है जो प्रेषक को मेल के खो जाने की स्थिति में मिलता है। भंडारयू निवेश. दूसरी ओर, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि मूल्यांकन की राशि बीमा प्रीमियम की राशि को प्रभावित करती है।

इन्वेंट्री फॉर्म की प्रत्येक प्रति प्रेषक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। यदि इन्वेंट्री में वे आइटम हैं जिनका मूल्य प्रेषक द्वारा नहीं दिया गया था, तो इन आइटमों के सामने "घोषित मूल्य" कॉलम में, दोनों रूपों में एक डैश लगाएं। यदि आप चाहें, तो आप इच्छित प्रपत्र पर वस्तुओं का अनुमानित मूल्य नहीं दर्शा सकते निवेशमेल में.

इसके बाद, इन्वेंट्री की दोनों प्रतियां डाक कर्मचारी को हस्तांतरित कर दी जाती हैं, जिन्हें इन्वेंट्री का अंतिम निष्पादन पूरा करना होगा निवेश. डाक कर्मचारी दोनों इन्वेंट्री फॉर्मों में प्रविष्टियों की तुलना करता है, फिर इन्वेंट्री में प्रेषक द्वारा इंगित पते और उपनाम, पहले नाम और पते वाले के संरक्षक के बीच पत्राचार की तुलना करता है और पता लेबल पर (पर) पीछे की ओरगोले)। इसके बाद, संदेश में शामिल वस्तुओं और इन्वेंट्री में प्रविष्टियों के बीच तुलना की जाती है। निवेश. इसके बाद डाक कर्मचारी को कुल राशि की पहचान सत्यापित करनी होगी निवेशऔर घोषित मूल्य की राशि.

इन्वेंट्री की प्रत्येक प्रति के लिए निवेशएक कैलेंडर स्टैम्प चिपकाया जाता है, जो डाक कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है। सूची की पहली प्रति डाक मद में शामिल की जाती है, जिसे तुरंत सील कर दिया जाता है। रसीद के साथ दूसरी प्रति प्रेषक को जारी की जाती है।

कृपया ध्यान

अनुलग्नक की सूची- यह एक दस्तावेज़ है जो डाक आइटम में शामिल होता है और इसमें भेजे जाने वाले आइटम का नाम, मात्रा और लागत शामिल होती है। मूल्यवान पत्र, पार्सल और पार्सल भेजते समय अनुलग्नक सूची का उपयोग किया जाता है। इस दस्तावेज़डाक वस्तु को सील करने से पहले डाकघर टिकट के साथ पृष्ठांकित किया जाना चाहिए।

निवेश इन्वेंट्री फॉर्म में मानक फॉर्म 107 है।

निवेश सूची कैसे भरें

आइए किसी मेल आइटम की सामग्री को सूचीबद्ध करने के लिए फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

सबसे पहले, शिपमेंट का प्रकार बताएं: बहुमूल्य पत्र, पार्सल या पैकेज।

फिर "टू" लाइन में हम पूरा नाम लिखते हैं, "कहां" लाइन में - प्राप्तकर्ता का डाक पता।

हम तालिका को भरने के लिए आगे बढ़ते हैं जिसमें हम आइटम नंबर, भेजे जाने वाले आइटम का नाम, उनकी मात्रा और लागत (रूबल में) दर्शाते हैं। घोषित मूल्य मेल खो जाने की स्थिति में मुआवजे की राशि को प्रभावित करता है। लेकिन यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि यह जितना अधिक होगा, शिपमेंट के लिए बीमा शुल्क उतना ही अधिक होगा। डाक पार्सल. यदि प्रेषक चाहे तो इसका उल्लेख नहीं किया जा सकता।

हम "प्रेषक" पंक्ति में एक हस्ताक्षर डालते हैं।

नीचे उस डाक कर्मचारी की स्थिति और हस्ताक्षर हैं जिसने सभी पूर्ण जानकारी को सत्यापित किया है।

अनुलग्नकों की सूची दो प्रतियों में तैयार की गई है - उनमें से एक डाक आइटम में शामिल है, दूसरा प्रेषक को रसीद के साथ प्राप्त होता है। यह दस्तावेज़ हाथ से लिखा जाता है या कंप्यूटर पर भरा जाता है। सुधार की अनुमति नहीं है. डाक आइटम को सील करने से पहले, अटैचमेंट इन्वेंट्री फॉर्म पर एक डाक आइटम की मुहर लगाई जाती है।

दिखने के बावजूद ईमेल, और सभी प्रकार के प्रोग्राम जो मुफ़्त संचार की अनुमति देते हैं, मेल सेवाओं का उपयोग जारी है। आधिकारिक पत्राचार, उपभोक्ताओं और उपयोगिता सेवाओं के बीच पत्राचार, अदालत में दस्तावेज़ भेजना - यह सब मेल द्वारा सख्ती से किया जाता है। जिन्हें भेजने के लिए आपको साधारण अक्षरों के अलावा बस इन्हें डालना होगा मेलबॉक्स, डाकघर एक मूल्यवान या पंजीकृत पत्र भेजने की पेशकश कर सकता है। इन दोनों डाक वस्तुओं में क्या अंतर है?

एक पंजीकृत पत्र क्या है?

यदि प्रेषक यह जानना चाहता है कि उसका पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचा है या नहीं, तो वह एक पंजीकृत पत्र भेजता है, जिसे भेजने के लिए वह एक रसीद प्रस्तुत की जाती है. इसके साथ एक नोटिस संलग्न है जिसे प्रेषक भरता है और जिस पर प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करना होगा, साथ ही वह तारीख भी बतानी होगी जब पत्र उसके पते पर पहुंचा था। नोटिस उस पते को इंगित करता है जिस पर इसे लौटाया जाना चाहिए। यदि इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ प्रेषक को लौटा दिया जाए, तो वह निश्चिंत हो सकता है कि पत्र आ गया है।

इस प्रकार का मेल अक्सर प्रयोग किया जाता है आधिकारिक पत्राचार के दौरानजब आपको तत्काल दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता हो और आपको पूरी तरह से आश्वस्त होना चाहिए कि वे अंतिम पते वाले तक पहुंच जाएंगे, क्योंकि डाकघर ऐसे पत्र की डिलीवरी की गारंटी देता है। उद्यम नागरिकों के अनुरोधों और शिकायतों का जवाब देते समय पंजीकृत पत्र भी भेजते हैं ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा पत्राचार की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में पत्र की रसीद और प्राप्त प्रतिक्रिया के साथ एक अधिसूचना संलग्न की जा सके। यदि पंजीकृत पत्र प्राप्त नहीं हुआ है, तो इसे अधिसूचना के साथ, उचित नोट के साथ प्रेषक को वापस कर दिया जाता है।

एक मूल्यवान पत्र क्या है?

एक मूल्यवान पत्र उन मामलों में भेजा जाता है जहां पत्र के दस्तावेज या सामग्री होती है निश्चित मूल्यऔर यदि यह खो जाता है, तो प्रेषक को भौतिक क्षति हो सकती है। पत्र में एक सूची शामिल की जानी चाहिए, जो दस्तावेजों की एक सूची और उनकी लागत को इंगित करती है, जिसे प्रेषक को पत्राचार के नुकसान की स्थिति में मांगने का अधिकार है। एक मूल्यवान पत्र के साथ प्राप्तकर्ता द्वारा इसकी प्राप्ति की अधिसूचना भी संलग्न की जा सकती है।

पंजीकृत पत्रों और मूल्यवान पत्रों में क्या समानता है?

ये प्रकार डाक आइटमकरने के लिए मौजूद हैं सुरक्षित शिपमेंटपत्र-व्यवहार। मूल्यवान और पंजीकृत पत्र आमतौर पर रसीद के साथ होते हैं। डाक पत्राचार भेजने के लिए, प्रेषक अतिरिक्त रूप से डाक सेवाओं के लिए भुगतान करता है, जिसकी पुष्टि में उसे एक रसीद प्राप्त होती है जिसमें यह दर्शाया गया है अद्वितीय कोडजिससे आप मेल की लोकेशन ट्रैक कर सकते हैं। आप मूल्यवान या पंजीकृत मेल से पैसे नहीं भेज सकते हैं; धन हस्तांतरणमेल से।

पंजीकृत और मूल्यवान पत्रों में क्या अंतर है?

डाक वस्तुओं में कई अंतर होते हैं, जिनका प्रेषक को यह चुनने से पहले सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए कि वह पत्राचार कैसे भेजेगा।

कीमत

एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत एक मूल्यवान पत्र से कम होती है, और इसका कारण इस तथ्य में निहित है कि बाद वाले के साथ संलग्नक की एक सूची होती है, जो भेजे जाने वाले पत्राचार की लागत को इंगित करती है। किसी पत्र के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में डाकघर वहन करता है वित्तीय दायित्वप्रेषक को और हुई भौतिक क्षति की भरपाई करता है। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ आमतौर पर मूल्यवान मेल द्वारा भेजे जाते हैं, जैसे कार्यपुस्तिकाया ऐसी सामग्री का दावा करें जिसका प्रेषक के लिए एक निश्चित मूल्य हो, इसलिए उनके खोने से उसे भौतिक क्षति हो सकती है।

वस्तु का प्रकार

पंजीकृत मेल द्वारा आप एक पत्र, एक "एम" बैग, एक सेकोग्राम, एक पोस्टकार्ड या एक पार्सल भेज सकते हैं; एक मूल्यवान पत्र में पत्राचार की एक संकीर्ण सीमा होती है जिसे भेजा जा सकता है - एक कंटेनर, एक पार्सल, एक पत्र या एक पार्सल।

इन्वेंट्री और नोटिस की उपलब्धता

एक मूल्यवान पत्र भेजने का तात्पर्य अनुलग्नक सूची के अनिवार्य समापन से है, जो भेजे जाने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची को उनके नाम, पृष्ठों की संख्या और लागत के सटीक संकेत के साथ इंगित करता है। भरने के लिए एक विशेष अनुमोदित फॉर्म है। इन्वेंट्री भरने की शुद्धता की जांच डाक कर्मचारियों द्वारा की जानी चाहिए, वे जांचते हैं कि सब कुछ सही है या नहीं। निर्दिष्ट दस्तावेज़स्टॉक में हैं, क्योंकि डाकघर भेजे गए पत्र की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है, तो डाकिया अनुलग्नक सूची पर एक मोहर लगाता है और सूची की एक प्रति लिफाफे में रखता है और दूसरी प्रेषक को देता है। अधिसूचना को किसी मूल्यवान पत्र के साथ संलग्न करना आवश्यक नहीं है; प्रेषक इसे केवल तभी भरता है जब वह यह जानना चाहता है कि पत्र प्राप्तकर्ता को कब प्राप्त हुआ था। एक पंजीकृत पत्र के साथ एक सूची संलग्न नहीं होती है, लेकिन एक रसीद संलग्न की जा सकती है।

डिलिवरी प्रकार

डाकिया प्रेषक द्वारा निर्दिष्ट पते पर एक पंजीकृत पत्र भेजता है। अधिसूचना में प्राप्ति की तारीख और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। एक बार पूरा होने पर, अधिसूचना प्रेषक को सबूत के रूप में भेजी जाती है कि पत्र प्राप्तकर्ता को प्राप्त हुआ था। यदि अनुसार निर्दिष्ट पताप्राप्तकर्ता नहीं मिला, तो डाकघर "भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद" या "पताकर्ता चला गया है" नोट के साथ एक पंजीकृत पत्र लौटाता है।

आप अपने पासपोर्ट या पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके डाकघर में एक मूल्यवान पत्र प्राप्त कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को पत्र में निर्दिष्ट पते पर एक सूचना प्राप्त होती है कि एक मूल्यवान पत्र डाकघर में आ गया है और उसे एकत्र करने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, यह एक मूल्यवान पत्र भेजने का नुकसान है, क्योंकि बेईमान प्राप्तकर्ता इस तथ्य को नजरअंदाज कर सकते हैं कि पत्र उनके पते पर भेजा गया था और इसे कभी प्राप्त नहीं करेंगे, क्योंकि यह डाकघर में भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद प्रेषक को वापस कर दिया जाता है। .

अक्सर हमें किसी को सूचित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है: एक नियोक्ता को बर्खास्तगी के बारे में, एक विक्रेता को किसी उत्पाद की गुणवत्ता के बारे में शिकायत के बारे में, पड़ोसियों को एक कमरे की बिक्री के बारे में, और कई अन्य स्थितियों में। कब हम बात कर रहे हैं"लिखित रूप में सूचित करने" की आवश्यकता के बारे में आपको पता होना चाहिए कि यह कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्रवाई है जिसके संबंधित परिणाम होते हैं।

अनेक नागरिक परीक्षणोंप्री-ट्रायल निपटान पूरा होने के बाद ही शुरू किया जा सकता है। यानी यह साबित करना जरूरी है कि कोर्ट जाने से पहले समझौते की कोशिश की गई थी. यदि दूसरा पक्ष समझौता करने से इनकार कर दे या अनुरोधों को पूरी तरह से अनदेखा कर दे तो क्या होगा? और ऐसे मामलों में कानून आपको अदालत जाने की इजाजत देता है। लेकिन दावे को विचारार्थ स्वीकार करने के लिए एक अनिवार्य शर्त यह पुष्टि है कि वादी ने प्रतिवादी को ठीक से सूचित किया है।

मुकदमे से बचने का उपाय

क्या उचित लिखित सूचना केवल न्यायालय के लिए महत्वपूर्ण है? बिल्कुल नहीं! आप मुकदमा नहीं करना चाहते, क्या आप? निश्चिंत रहें: जिस व्यक्ति को आपको सूचित करने की आवश्यकता है वह भी ऐसा ही करता है। आपसे एक लिखित अधिसूचना प्राप्त करने के बाद, उदाहरण के लिए, एक नोटरी द्वारा भेजा गया (इस पर अधिक जानकारी नीचे दी गई है), वह समझ जाएगा कि आप:

मामले को अदालत में लाने के लिए तैयार हैं;
वे अदालत में अपने हितों की रक्षा करने के लिए कानूनी रूप से पर्याप्त रूप से साक्षर हैं।

और यह स्थिति के परीक्षण-पूर्व समाधान का सीधा रास्ता है।

अधिसूचना प्रपत्र

नागरिकों को जिन सभी सूचनाओं से निपटना पड़ता है, उन्हें इसमें विभाजित किया जा सकता है:

विभिन्न राज्य और नगरपालिका अधिकारियों की अधिसूचना;
नागरिक कानून संबंधों में कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश।

राज्य की सूचना पर. निकाय अक्सर विभिन्न उपनियमों द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग करते हैं नियमों(प्रशासनिक नियम, निर्देश, आदेश, विभिन्न मंत्रालयों और विभागों के पत्र)।

नागरिक कानून संबंधों में, अधिसूचनाएँ आमतौर पर मुक्त रूप में की जाती हैं।

कभी-कभी किसी अनुबंध के पक्षकार, अपने जीवन को आसान बनाने के लिए, संपन्न अनुबंध के लिए सबसे महत्वपूर्ण सूचनाओं और अधिसूचनाओं के प्रपत्र बनाते हैं।

अधिसूचना के तरीके

1 सितंबर 2013 से, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 165.1 द्वारा विनियमित है।

एक "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण" दस्तावेज़ को अलग तरह से कहा जा सकता है: दावा, मांग, अधिसूचना, आवेदन। उन्हें प्राप्तकर्ता के पास लाने का नियम, कानून द्वारा अनुमोदित, काफी लचीला है, यह इंगित नहीं करता है:,
अनिवार्य

वितरण के तरीके वह प्रपत्र जिसमें संबंधित दस्तावेज़ भेजा जाना चाहिए।लेकिन कानून कहता है कि कानूनी परिणाम इसकी डिलीवरी के क्षण से ही शुरू हो जाते हैं। तदनुसार, यह अधिसूचना भेजने वाले के हित में है इसे इस प्रकार वितरित करें कि प्राप्तकर्ता को इसकी डिलीवरी का प्रमाण मिल सके!

. इसके अलावा, यदि कोई कानूनी विवाद उत्पन्न होता है, तो उसे अधिसूचना के तथ्य को साबित करना होगा। इसलिए, यदि आप बाद में गवाह की गवाही की मदद से अदालत में यह साबित नहीं करना चाहते हैं कि -

लिखित में सूचित करेंलिखित अधिसूचना के लिए सर्वोत्तम विकल्प वे हैं जो आपको इस दस्तावेज़ की रसीद का दस्तावेजीकरण करने की अनुमति देते हैं:
पंजीकृत मेल द्वारा
डिलीवरी की अधिसूचना के साथ;;
सूची और डिलीवरी की अधिसूचना के साथ एक मूल्यवान पत्र।

कूरियर सेवा व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को डिलीवरी।उच्च प्रौद्योगिकियों के विकास के बावजूद, उपस्थिति

आधुनिक तरीके

इंटरनेट के माध्यम से संचार और डेटा विनिमय क्षमताओं के कारण, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जब सूचना को कागज पर स्थानांतरित करना आवश्यक हो। एक नियम के रूप में, मूल्यवान दस्तावेजों की मूल प्रतियां इस तरह भेजी जानी चाहिए।

उद्देश्य

यदि, नियमित संदेश भेजते समय, प्रेषक को डाकघर जाने की आवश्यकता नहीं है, तो अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र केवल डाकघर में उचित पंजीकरण के साथ भेजा जा सकता है। डाक कर्मचारी आपको प्रक्रिया के सभी विवरणों का पालन करने में मदद करेंगे ताकि शिपमेंट प्राप्तकर्ता तक पहुंचने की गारंटी हो। यह सबसे विश्वसनीय शिपिंग विधि है.

पंजीकरण में त्रुटियों से बचने के लिए ऑपरेटर को पंजीकृत पत्र भेजने के आपके इरादे के बारे में चेतावनी देना पर्याप्त है। एक पंजीकृत पत्र भेजने और भेजने की पुष्टि प्राप्त करने में कितना खर्च होता है, आपको सीधे डाकघर में पता लगाना होगा। भेजे जाने वाले अनुलग्नक अक्सर होते हैं:;
मूल
प्रतिभूति
संगठन की कार्य गतिविधियों पर दस्तावेज़ीकरण;
वित्तीय विवरणों के लिए चालान और अधिनियमों की मूल प्रति;

अनुरोध, राज्य और नगरपालिका संस्थानों से नोटिस: कर सेवा, न्यायिक प्रणाली, सैन्य कमिश्रिएट लिफाफे पर "कस्टम" चिह्न लगाना एक विशिष्ट पहचान कोड के असाइनमेंट को इंगित करता है।ऐसा टिकट डाक कर्मचारी द्वारा चिपकाया जाता है, जिसके बाद प्रेषक को रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर "ट्रैकिंग" सेवा की उपयुक्त लाइन में प्राप्त कोड दर्ज करके अपने शिपमेंट की आवाजाही को ट्रैक करने का अवसर मिलता है: https: //www.pochta.ru.

महत्वपूर्ण!भुगतान के बाद प्रेषक को जारी की गई रसीद पर पहचान संख्या पाई जा सकती है।

क्रियाओं का एल्गोरिदम

यदि शिपमेंट पंजीकृत है, तो प्राप्तकर्ता तक उसके पथ को ट्रैक करने की क्षमता के अलावा, प्रेषक न केवल निर्दिष्ट पते पर डिलीवरी की एक दस्तावेजी रिपोर्ट प्राप्त कर सकता है, बल्कि डिलीवरी के तथ्य की भी पुष्टि कर सकता है, जिसकी पुष्टि व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा की जाती है। प्राप्तकर्ता (अधिसूचना)।

केवल "प्राप्तकर्ता" पंक्ति में दर्शाए गए व्यक्ति को ही ऐसे संदेश प्राप्त करने का अधिकार है। अन्य व्यक्तियों को प्राप्त करने का अधिकार है, लेकिन केवल तभी जब उनके पास प्रमाणित हो।

पंजीकृत पत्र कैसे भेजें:

शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ तैयार करें.
रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा पर जाएँ।
जारी करने के अपने इरादे के बारे में डाक कर्मचारी को सूचित करें इस प्रकारभेज रहा हूँ.
प्रेषक और प्राप्तकर्ता के सभी विवरण दर्ज करें।
डिलीवरी फॉर्म का नोटिफिकेशन सही से भरें.
कागजात और फॉर्म वाला लिफाफा डाक कर्मचारी को दें।

भेजे जा रहे दस्तावेज़ की मात्रा के आधार पर, आप सबसे उपयुक्त लिफ़ाफ़ा आकार का चयन कर सकते हैं। स्वीकार्य आकार इसके अनुरूप हैं: C6 प्रारूप - न्यूनतम, C4 प्रारूप - अधिकतम। रूस के भीतर भेजे जाने पर वजन 100 ग्राम और विदेश भेजे जाने पर 2 किलोग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए।

पंजीकृत मूल्यवान पत्रों की डिलीवरी का समय प्रस्थान और गंतव्य के क्षेत्रों की दूरी पर निर्भर करता है। अनुमानित तारीख जानने के लिए, आपको रूसी पोस्ट वेबसाइट पर उपयोग के लिए उपलब्ध एक विशेष कैलकुलेटर का उपयोग करना चाहिए।

आपको एक विशेष फॉर्म भरना होगा

नमूना प्रपत्र

भेजने वाले व्यक्ति को पाठ लिखना आवश्यक नहीं है. इसके लिए हैं विशेष रूप: रूसी संघ के क्षेत्र पर - एफ। 199, विदेश के लिए - CN07. प्रेषक को लौटाए गए हस्ताक्षरित फॉर्म से पंजीकृत पत्र की व्यक्तिगत डिलीवरी के बारे में पता चल जाएगा। नोटिस मोटे A6 कागज पर मुद्रित है:

जानकारी पंक्ति दर पंक्ति दर्ज की जाती है। फॉर्म नि:शुल्क जारी किए जाते हैं और अक्सर विशेष डिब्बों में पाए जा सकते हैं। यदि भरते समय कोई त्रुटि हो गई हो तो आप नया फॉर्म भर सकते हैं। जब संदेश अपने गंतव्य तक पहुंचता है, तो प्राप्तकर्ता को एक अधिसूचना प्राप्त होगी, जिसकी प्रस्तुति उसे लिफाफा लेने की अनुमति देगी। प्राप्तकर्ता को यह सोचने की ज़रूरत नहीं होगी कि पंजीकृत पत्र की डिलीवरी की अधिसूचना को सही ढंग से कैसे भरा जाए, क्योंकि प्रेषक ने उसके लिए ऐसा किया था। उसे केवल डिलीवरी के तथ्य को साबित करने वाले हस्ताक्षर करने होंगे।

रूसी पोस्ट अतिरिक्त सेवाओं का उपयोग करने का अवसर प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, डिलीवरी की एसएमएस अधिसूचना, प्रथम श्रेणी मेलिंग और एयरलाइंस द्वारा संदेशों की डिलीवरी।

रूस में दूध देने का नमूना प्रपत्र

ऐसा प्रतीत होगा कि गलती करना असंभव है। हालाँकि, पंक्तियाँ भरते समय कुछ भ्रम होता है। पंजीकृत पत्र की डिलीवरी की अधिसूचना को सही ढंग से कैसे भरें।

अधिसूचना का प्रकार निर्दिष्ट करें: सरल या कस्टम।
भेजे जा रहे संदेश के प्रकार के लिए बॉक्स को चेक करें। इस मामले में, "पत्र", "पंजीकृत"।
"टू" लाइन में, संदेश भेजने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, या संगठन का नाम दर्ज करें (दोनों के बीच दस्तावेज़ का आदान-प्रदान करते समय) कानूनी संस्थाएँ).
प्रेषक का पता "पता" पंक्ति में लिखा होता है।

यदि आपको डाक कोड की शुद्धता के बारे में कोई संदेह है, तो डाकिया से संपर्क करना और निर्देशिका का उपयोग करके सही डाक कोड निर्धारित करना बेहतर है।

ध्यान!बहुत से लोग स्वयं को प्रेषक बताने की गलती करते हैं। याद रखें कि ऐसी अधिसूचना प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्ति का संकेत देती है, और इसलिए उसकी ओर से भेजी जाती है।

"प्रेषक" पंक्ति में, आपको उस व्यक्ति को इंगित करना होगा जिसे शिपमेंट भेजा गया है, लेकिन स्वयं को "प्राप्तकर्ता" के रूप में इंगित करें।

विदेश के लिए नमूना प्रपत्र - CN07

अतिरिक्त सेवा

महत्वपूर्ण कागजात भेजने के लिए, आप किसी अन्य सेवा का उपयोग कर सकते हैं - अनुलग्नक के विवरण के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजें। इस प्रकार का अग्रेषण आपको संदेश के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में क्षति की आंशिक या पूर्ण क्षतिपूर्ति करने की अनुमति देता है। संलग्नक की सूची वाला एक मूल्यवान पत्र क्या है? घोषित मूल्य वाला ऐसा पत्र (या पार्सल) आधिकारिक तौर पर पंजीकृत होता है डाक प्रणाली, जिसके बाद इसका पथ निर्दिष्ट ट्रैक कोड का उपयोग करके ट्रैकिंग के लिए उपलब्ध होता है।

ऐसे कैसे भेजें दस्तावेज. घोषित मूल्य के साथ पार्सल भेजने के नियम हैं। यह प्रक्रिया "पंजीकृत" श्रेणी में संदेश भेजने के समान है और केवल डाकघर से ही की जाती है।

गलतियाँ करने से बचने के लिए आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है चरण दर चरण निर्देश:

दस्तावेज़ तैयार करें.
डाकघर जाएं और इष्टतम आकार का लिफाफा चुनें। न्यूनतम और अधिकतम स्वीकार्य आकार क्रमशः C6 और C4 प्रारूप हैं।
कोई मूल्यवान वस्तु भेजने के अपने इरादे के बारे में डाकिया को सूचित करें।
"घोषित मूल्य" के रूप में इंगित राशि प्रेषक द्वारा स्थापित की जाती है और शिपमेंट को पंजीकृत करते समय फॉर्म लाइन पर लिखी जाती है।

आप यह पता लगा सकते हैं कि रूसी डाक द्वारा एक पंजीकृत (मूल्यवान) पत्र भेजने में कितना खर्च आता है ऑनलाइन कैलकुलेटरया किसी डाक कर्मचारी से. उदाहरण के लिए, समारा से खाबरोवस्क तक शिपिंग में लगभग 6 दिन लगेंगे, और कुल लागतअधिसूचना और इन्वेंट्री के साथ लगभग 170 रूबल (लगभग 4 दिन, लागत - शीघ्र वितरण विधि के साथ 220 रूबल) होगी।

संदेश प्राप्त होने पर हानि या भ्रम से बचने के लिए, लिफाफे में सामग्री की एक सूची अतिरिक्त रूप से शामिल की जाती है।

घोषित मूल्य वाला एक पत्र और संलग्नक की एक सूची आपको डाकघर, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच गलतफहमी से बचने की अनुमति देती है।