1s 8.3 में अकाउंट कैसे बनाएं। भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें: एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भरना सीखना

माल की बिक्री या खरीद का भुगतान चालान द्वारा किया जाता है। कुछ मामलों में अनुबंध की आवश्यकता होती है. आइए देखें कि भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें और संस्करण 3.0 में अनुबंध कैसे प्रिंट करें।

बाईं ओर मेनू में "बिक्री" टैब ढूंढें और "ग्राहक खाते" जर्नल पर जाएं:

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें और भरने वाले पृष्ठ पर पहुंचें:

"प्रतिपक्ष" - उस संगठन का नाम चुनें जिसके लिए आप चालान जारी करना चाहते हैं।

"समझौता" - प्रतिपक्ष का चयन करने के बाद स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है, क्योंकि इसे प्रतिपक्ष के कार्ड में पंजीकृत होना चाहिए।

"मूल्य प्रकार" - प्रतिपक्ष के कार्ड में दर्ज जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जाता है। यदि आप अनुबंध कार्ड पर जाते हैं तो यह डेटा जांचा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको अनुबंध के दाईं ओर दो छोटे वर्गों वाले बटन पर क्लिक करना होगा। और "गणना" अनुभाग का विस्तार करें।

"छूट" - यहां आप इस दस्तावेज़ पर छूट प्रदान करने के लिए विकल्प चुन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम बिना छूट के चालान जारी करेंगे, इसलिए हम "प्रदान नहीं किया गया" चुनते हैं।

"भुगतान द्वारा" - वह तिथि जब तक ग्राहक को इस चालान का भुगतान करना होगा, यहां दर्ज की गई है। दाईं ओर के फ़ील्ड में, स्थिति चुनें: भुगतान किया गया, आंशिक रूप से भुगतान किया गया, अवैतनिक या रद्द किया गया।

"मूल्य प्रकार" - यदि आवश्यक हो तो बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक बड़ी खरीदारी करता है। ऐसा करने के लिए, शिलालेख "मूल्य प्रकार: छोटा थोक" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन विंडो में वांछित विकल्प का चयन करें।

"जोड़ें" - इस फ़ंक्शन के माध्यम से हम उत्पाद श्रेणी से एक उत्पाद का चयन करते हैं और आवश्यक मात्रा मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं। आप देख सकते हैं कि प्रोग्राम ने निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के लिए स्वचालित रूप से कीमतें निर्धारित कर दी हैं। उत्पाद कार्ड से दर्ज किए गए डेटा के आधार पर, प्रत्येक जोड़े गए उत्पाद के लिए वैट प्रतिशत और वैट राशि स्वचालित रूप से भरी जाती है।

आइए "अतिरिक्त शर्तें" फ़ील्ड देखें। दाईं ओर डैश पर क्लिक करके आप शिपमेंट के लिए उपयुक्त स्थिति का चयन कर सकते हैं:

यदि आप दो वर्गों पर क्लिक करते हैं, तो आपको स्थिति का विवरण मिलता है। यहां आप मनमाना टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं जिसके आधार पर सामान भेजा जाएगा। यह पाठ मुद्रित चालान फॉर्म पर प्रदर्शित किया जाएगा:

इसके बाद, "विक्रेता के हस्ताक्षर" फ़ील्ड को जांचें। यह इंगित करता है कि विक्रेता की ओर से दस्तावेज़ों पर कौन हस्ताक्षर करेगा। दस्तावेज़ मुद्रित होने पर यह जानकारी भी प्रदर्शित की जाएगी। अगला क्षेत्र "खरीदार" है। डिलीवरी का पता यहां दर्शाया गया है। इसे दाईं ओर डैश पर क्लिक करके बदला जा सकता है। दस्तावेज़ को भरने और जांचने के बाद, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर "पोस्ट" बटन पर क्लिक करके इसे सबमिट करना होगा। पोस्ट करने के बाद, “प्रिंट” बटन सक्रिय हो जाता है। आइए क्लिक करें और देखें कि बनाए गए इनवॉइस के आधार पर आप चार दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं।

आप दो प्रकार के चालान प्रिंट कर सकते हैं:

"भुगतान के लिए चालान" बिना हस्ताक्षर और बिना मुहर के भुगतान के लिए एक नियमित चालान है।

"भुगतान के लिए चालान (स्टांप और हस्ताक्षर के साथ)" प्रतिकृति टिकट और हस्ताक्षर के साथ एक चालान है।

आइए दूसरा विकल्प चुनें और विचार करें:

मुद्रित प्रपत्र पर जो दिखता है उस पर ध्यान दें।

यह दर्शाया जाना चाहिए:

आपूर्तिकर्ता एक संगठन है जो सामान बेचता है।

क्रेता वह संगठन है जो उत्पाद खरीदता है।

आधार - समझौते की संख्या जिसके आधार पर बिक्री की जाती है।

उत्पाद - नाम, मात्रा, कीमत और कुल राशि।

वैट - कुल राशि में एक अलग लाइन के रूप में आवंटित किया जाता है।

इस चालान का भुगतान किस दिनांक तक किया जाना चाहिए?

अदायगी की शर्तें।

यदि सब कुछ सही है, तो आप इस दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं।

आइए मुद्रित प्रपत्रों पर वापस लौटें और अनुबंध का चयन करें:

अनुबंध टेम्पलेट्स की एक निर्देशिका खुलेगी:

आइए किसी एक को चुनें और देखें कि इसमें क्या शामिल है।

समय पर और सही इनवॉइसिंग किसी भी कंपनी की सफलता की कुंजी है। दीर्घकालिक अनुबंधों का समापन करते समय, जिसमें आपूर्तिकर्ता द्वारा समय-समय पर चालान की आवश्यकता होती है, साथ ही कंपनी में बिक्री विभागों की अनुपस्थिति में, अनुबंध का समर्थन पूरी तरह से लेखा विभाग के कंधों पर आता है। आज हम आपको बताएंगे कि 1सी 8.3 में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी किया जाए।

1सी लेखांकन में भुगतान के लिए एक चालान "ग्राहकों को बिक्री/चालान" सबमेनू में उत्पन्न होता है।

कृपया ध्यान दें कि जब किसी 1C मॉड्यूल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो एक स्वचालित समाचार आइटम बनाया जाता है विस्तृत विवरणऔर यहां तक ​​कि पेश किए गए नवाचार के संबंध में एक वीडियो ट्यूटोरियल भी। सिस्टम आपको तुरंत समाचार देखने की अनुमति देता है या, यदि वांछित है, तो अगली बार जब आप इस मॉड्यूल तक पहुंचते हैं तो आपको बाद में याद दिलाते हैं।

ग्राहकों को जारी किए गए चालान के पंजीकरण के लिए एक जर्नल खुलता है।

भरने के लिए पहला विवरण "प्रतिपक्ष" है। सिस्टम आपको समकक्षों की सूची को उनके नाम से फ़िल्टर करने और चयन करने की अनुमति देता है सही खरीदार. सिस्टम का एक महत्वपूर्ण लाभ, उदाहरण के लिए, बैंक विवरण डाउनलोड करते समय समकक्षों की निर्देशिका की स्वचालित पीढ़ी है। वहीं, 1C कंपनी के उत्पाद उपलब्ध कराते हैं स्वचालित जांचइसमें निहित जानकारी के अनुपालन के लिए प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी एकीकृत रजिस्टर कानूनी संस्थाएं.

वांछित प्रतिपक्ष का चयन करने के बाद, हम सीधे आवश्यक दस्तावेज़ बनाने के लिए आगे बढ़ते हैं। अग्रिम भुगतान के हिस्से के रूप में और माल भेज दिए जाने के बाद 1सी में भुगतान के लिए चालान बनाना संभव है। हमारे उदाहरण में, हम दोनों चालान विकल्पों को देखेंगे।

विकल्प #1: पूर्वभुगतान

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करने पर, एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ "खरीदार को चालान (निर्माण)" उत्पन्न होता है।

आप सीमित वैधता अवधि के साथ, यानी एक निश्चित तारीख से पहले भुगतान के साथ भुगतान के लिए चालान जारी कर सकते हैं। यह उन मामलों में प्रदान किया जाता है जहां ऑफ़र एक निश्चित तिथि तक वैध होता है। चालू खाते का चयन करना भी संभव है, क्योंकि कुछ कंपनियों में उत्पाद या सेवा प्रावधान के प्रकार के आधार पर बिक्री आय को अलग-अलग चालू खातों में विभाजित करने की प्रथा है।

दस्तावेज़ के निचले भाग में "जोड़ें/चयन करें/बदलें" बटन हैं जो आपको इनवॉइस में उत्पाद या सेवा का नाम दर्ज करने और संपादित करने की अनुमति देते हैं। जब आप "जोड़ें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक उत्पाद श्रेणी विंडो खुलती है, जिसमें आप कंपनी द्वारा बेचे गए उत्पादों को क्रमिक रूप से दर्ज कर सकते हैं (हमारे मामले में, ये हैं) ईंधन और स्नेहक). "चयन" बटन आपको माल की पूरी सूची, साथ ही गोदाम में प्रत्येक आइटम के लिए वर्तमान मात्रात्मक शेष देखने की अनुमति देता है। हम बारी-बारी से उत्पाद का पूरा और संक्षिप्त नाम, उसके उत्पाद समूह और माप की इकाई के लिए फ़ील्ड भरते हैं। बिक्री मूल्य अनुबंध में दिए गए मूल्य प्रकार के आधार पर डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित किया जाता है, और यदि आवश्यक हो तो इसे संपादित किया जा सकता है।

हमारे उदाहरण में, हम गैसोलीन के दो ब्रांड बेचते हैं, AI-95 और AI-92।

साथ ही, 1C प्रणाली आपको खरीदार को व्यक्तिगत चालान आइटम और संपूर्ण चालान दोनों के लिए छूट प्रदान करने की अनुमति देती है। हमारे उदाहरण में, पूरे चालान पर 500 रूबल की छूट है।

विकल्प #2: माल भेज दिए जाने के बाद चालान जारी करना

आइए शिप किए गए उत्पादों पर भुगतान के लिए चालान जारी करने के विकल्प पर विचार करें। ऐसा करने के लिए, "बिक्री/बिक्री (कार्य, चालान)" मेनू पर जाएं।

भेजे गए उत्पादों के लिए चालान पंजीकृत करने के लिए एक जर्नल खुलता है। भुगतान किए जाने वाले चालान को खोलने के बाद, "इसके आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

लाइन "खरीदार को चालान" का चयन करें: प्रोग्राम स्वचालित रूप से भुगतान के लिए एक चालान बनाएगा, बेचे गए सामान की सभी पंक्तियों को चालान से स्थानांतरित कर देगा।

एक बार चालान तैयार हो जाने के बाद, इसे खरीदार को भेजा जाना चाहिए। 1सी एंटरप्राइज 8.3 आपको खुले दस्तावेज़ पर या भुगतान के लिए इनवॉइस लॉग में "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके बनाए गए इनवॉइस को प्रिंट करने की अनुमति देता है।

यदि वांछित है, तो उत्पन्न दस्तावेज़ को सिस्टम से सीधे प्रतिपक्ष को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। लिफ़ाफ़ा आइकन पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ को 1C एंटरप्राइज़ 8.3 द्वारा प्रदान किए गए फ़ाइल स्वरूपों में से एक में भेज सकते हैं।

साथ ही, 1सी उत्पादों का एक लाभ इसका निर्माण भी है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़निदेशक की मुहर और हस्ताक्षर के साथ. ऐसा करने के लिए, आपको संगठन विवरण में "लोगो" और "सील" कॉलम भरना होगा।

यह संपत्ति आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने, प्रबंधक की मुहर और हस्ताक्षर लगाने के साथ-साथ प्रतिपक्ष को भेजने के लिए दस्तावेज़ की स्कैनिंग से बचने की अनुमति देती है।

मेनू से "स्टांप और हस्ताक्षर के साथ भुगतान के लिए चालान" का चयन करने पर, हमें पहले से भरे हुए विवरण के साथ एक दस्तावेज़ प्राप्त होता है।

कहने की जरूरत नहीं है, कंपनी दस्तावेज़ उत्पादन के मामले में पैसा और समय बचाती है, खासकर बड़ी बिक्री मात्रा के साथ।

अंत में, मैं सिस्टम से किसी खाते को हटाने की संभावना पर ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा यदि यह गलत तरीके से बनाया गया है और इसे संपादित करने की कोई संभावना नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको इनवॉइस जर्नल में अंकित करना होगा आवश्यक दस्तावेज़हटाने के लिए बॉक्स को चेक करें और "प्रशासन/चिह्नित ऑब्जेक्ट हटाएं" मेनू पर जाएं। "सभी चिह्नित ऑब्जेक्टों को स्वचालित रूप से हटाएं" का चयन करने से आप संबंधित कार्रवाई कर सकते हैं। यदि चालान किसी चालान के आधार पर तैयार किया गया था, तो आपको हटाने के लिए उससे जुड़े सभी दस्तावेज़ों को भी चिह्नित करना होगा।

किसी भी कंपनी की गतिविधि का सार खरीद और बिक्री लेनदेन का निष्पादन है। सामान, सेवाएँ, कच्चा माल, यहाँ तक कि जानकारी - इन सभी के हस्तांतरण के लिए व्यापारिक संचालन की आवश्यकता होती है। अक्सर, भुगतान के लिए गैर-नकद भुगतान फॉर्म का उपयोग किया जाता है: सबसे पहले, कुछ मामलों में यह कानून द्वारा आवश्यक है (लेन-देन के हिस्से के रूप में 100 हजार से अधिक रूबल नकद में स्थानांतरित करना निषिद्ध है), और दूसरी बात, अधिकांश कानूनी संस्थाओं के लिए यह है अधिक सुविधाजनक। गैर-नकदी करने का आधार धन हस्तांतरणभुगतान के लिए एक चालान दिखाई देता है, जिसमें वस्तुओं/सेवाओं/बिक्री की अन्य वस्तुओं की सूची, उनकी लागत और आपूर्तिकर्ता का विवरण होता है।

चालान में आवश्यक रूप से कौन सी जानकारी शामिल होती है?

चालान में कोई कानूनी बल नहीं है (यदि माल वापस करना, उन्हें पूरा करना या उनका आदान-प्रदान करना आवश्यक है), जो, हालांकि, इस दस्तावेज़ के महत्व को कम नहीं करता है। सामान्य तौर पर, इसकी तैयारी के लिए कानून द्वारा अनुमोदित कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए यदि किसी कंपनी को भुगतान के लिए चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो वह इसके अनुसार एक दस्तावेज़ तैयार कर सकती है। खुद का नमूना. हालाँकि, कागजी चालान में कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• संगठन का नाम, उसका कानूनी और वास्तविक पता (टेलीफोन और फैक्स नंबर इंगित करना भी उचित है);
• टिन या चेकपॉइंट;
• बैंक विवरण(चालू खाता संख्या, बैंक का नाम, बीआईसी और संवाददाता खाता);
• चालान संख्या और तारीख;
• खरीदार का नाम;
• वस्तुओं और सेवाओं की सूची, उनकी मात्रा, कीमत, कुल राशि (अधिमानतः सारणीबद्ध रूप में);
• वैट की राशि (यदि संगठन इसका भुगतान करता है);
• पंक्ति "कुल देय", जिसमें दो पिछली पंक्तियों का योग दर्ज किया गया है;
• बीजक राशि
• कार्य और सेवाओं की कुल लागत शब्दों में।

परिणामी दस्तावेज़ अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

1सी एंटरप्राइज़ में चालान कैसे जारी करें

1सी "एंटरप्राइज़" प्रोग्राम में चालान जारी करने के लिए, आपको "बिक्री" मेनू में "चालान" आइटम का चयन करना होगा। "खाता संख्या" फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए, क्योंकि यह स्वचालित रूप से भर जाएगा - दस्तावेज़ को संबंधित सौंपा जाएगा क्रम संख्या. वर्तमान चालान निर्माण तिथि, जो डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित है, यदि आवश्यक हो तो बदली जा सकती है। मैं फ़िन स्थापित प्रोग्रामयदि कई कंपनियों के रिकॉर्ड रखे जाते हैं, तो "संगठन" फ़ील्ड में आपको वह चुनना चाहिए जिसकी आपको आवश्यकता है, और उसका विवरण स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा।

प्रतिपक्ष का चयन करने के लिए, आपको उपयुक्त मेनू का उपयोग करने की आवश्यकता है - सूची चयन बटन पर क्लिक करने के बाद दिखाई देगी, जो तीन बिंदुओं वाला एक वर्ग है। "समझौता" फ़ील्ड भरने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी जिसके आधार पर बिक्री की जाती है; "अनुबंध प्रकार" आइटम को "खरीदार के साथ" मूल्य प्राप्त होना चाहिए। बाद में कार्य को आसान बनाने के लिए, प्रतिपक्ष के साथ काम करते समय एक निर्देशिका भरने की सलाह दी जाती है - प्रत्येक नए समझौते का विवरण "खाते और समझौते" टैब में जोड़ें।

आपको उचित जानकारी के साथ "वेयरहाउस" और "बैंक खाता" फ़ील्ड भी भरना होगा। बाद के मामले में, आपको उस खाते को इंगित करना होगा जिसमें खरीदार धनराशि स्थानांतरित करेगा (डिफ़ॉल्ट रूप से, कंपनी का मुख्य खाता सेट है)। इसके बाद, "हेडर" को पूरा माना जा सकता है - और भुगतान के लिए चालान जारी करने के कार्य के मुख्य भाग पर आगे बढ़ें - एक तालिका तैयार करना।

आवश्यक जानकारी को सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत करने के लिए, आपको "उत्पाद" टैब पर "चयन" मेनू का उपयोग करना चाहिए। क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है।

1. पृष्ठ के शीर्ष पर, उस पैरामीटर का चयन करें जिसके द्वारा आप चयन करना चाहते हैं ("चयन" फ़ील्ड, फिर "शेष आइटम")।
2. प्रपत्र के मध्य भाग में, उस उत्पाद समूह का चयन करने के लिए डबल-क्लिक करें जिसमें से आपको उत्पाद का चयन करना है।
3. प्रपत्र के निचले भाग में, आवश्यक नामकरण सेट करने के लिए डबल-क्लिक करें, जिसके बाद सभी उत्पाद नाम क्रमिक रूप से चुने जाते हैं। अब "चयन" बंद किया जा सकता है.

इन जोड़तोड़ों के बाद, आपको माल की मात्रा (प्रत्येक के लिए), प्रति यूनिट मूल्य, वैट (यदि कंपनी इसके साथ काम करती है) दर्ज करना चाहिए - और कुल राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।

सेवाएँ बेचने के मामले में, क्रियाओं का एल्गोरिथ्म समान है - आपको बस "सेवाएँ" टैब पर काम करने की आवश्यकता है। वैसे, नामकरण निर्देशिका भरते समय, आपको प्रत्येक दर्ज की गई सेवा को सेवा के रूप में चिह्नित करना याद रखना चाहिए - अन्यथा इसे एक उत्पाद माना जाएगा।

1C एंटरप्राइज़ और क्या कर सकता है: चालान के सारणीबद्ध भाग में स्वचालित परिवर्तन और बहुत कुछ

जमा करने के लिए महत्वपूर्ण परिवर्तनतालिका में, लेकिन प्रत्येक स्थिति की पुनर्गणना नहीं करता, कमांड बार में एक "संपादित करें" बटन होता है। इसे क्लिक करने के बाद, एक विंडो खुलती है जहां समायोजन किया जाता है, जो "रन" का चयन करने के बाद स्वचालित रूप से तालिका में दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, आप इस तरह से कीमतों को गोल कर सकते हैं या उनके प्रकार (थोक/खुदरा/खरीद) का चयन कर सकते हैं, वैट दर निर्धारित कर सकते हैं और भी बहुत कुछ - किए गए समायोजन तालिका से सभी वस्तुओं पर तुरंत लागू किए जाएंगे।

तो, उपयोग करके चालान कैसे बनाएं स्वचालित प्रणाली, बिल्कुल साफ़। लेकिन 1सी की संभावनाएं किसी भी तरह से समाप्त नहीं हुई हैं। इसलिए, इनवॉइस के आधार पर, प्रोग्राम वस्तुतः एक सेकंड के भीतर स्वचालित रूप से निम्नलिखित दस्तावेज़ बना सकता है:

• नकद प्राप्ति आदेश,
• खाते में धनराशि की प्राप्ति,
• कटौती के लिए वैट का प्रतिबिंब,
• नामकरण का पूरा सेट,
• उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर कार्य करें।

ऐसी प्रोग्राम क्षमताओं का लाभ उठाने के लिए, आपको बस "क्रियाएँ" मेनू में "इसके आधार पर दर्ज करें" आइटम का चयन करना होगा - और इस तरह लेनदेन दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज तैयार करने में समय की काफी बचत होगी।

1सी 8.3 कार्यक्रम के उपयोगकर्ताओं के प्रश्नों और समस्याओं का विश्लेषण करते हुए, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि 1सी कार्यक्रम का उपयोग करके दस्तावेज़ तैयार करने का विषय काफी लोकप्रिय और मांग में है। इसलिए, हमारा लेख इस बारे में है कि सबसे अधिक में से किसी एक को कैसे लिखा जाए बारंबार दस्तावेज़- 1सी 8.3 में खाता। मुझे आशा है कि आपको यह रोचक और उपयोगी लगेगा।

आइए गिनती की अवधारणा और अर्थ से शुरुआत करें।

यह एक दस्तावेज़ है जिसे विक्रेता खरीदार को अंतिम खरीदे गए सामान का भुगतान करने या भविष्य की डिलीवरी के खिलाफ अग्रिम (पूर्व भुगतान) हस्तांतरित करने के लिए जारी करता है। इस प्रकार, चालान में विक्रेता के भुगतान विवरण शामिल होने चाहिए ताकि खरीदार हस्तांतरण कर सके धन, अर्थात्:

संख्या और तारीख;
- संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम;
- आईएनएन/केपीपी;
- बैंक विवरण (बैंक का नाम, बीआईसी, संवाददाता खाता, कंपनी खाता संख्या);
- माल का नाम, (सेवाएं), उनकी मात्रा, लागत, मुद्रा, माप की इकाई;
- भुगतान की जाने वाली राशि और वैट राशि।

टिप्पणी! चालान एक प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं है, क्योंकि इसे जारी करना कोई व्यावसायिक लेनदेन नहीं है, बल्कि विक्रेता से खरीदार के लिए केवल एक प्रस्ताव है। सिद्धांत रूप में, यदि पार्टियां आपस में कोई समझौता करती हैं, तो चालान जारी करना आवश्यक नहीं है।

जब किसी खाते की आवश्यकता हो.

लेकिन जब कोई अलग समझौता नहीं होता है, तो लेनदेन का समापन करते समय, चालान एक प्रस्ताव के रूप में कार्य कर सकता है, जो समझौते की सभी मुख्य शर्तों को निर्धारित करता है। प्रस्ताव के खरीदार द्वारा भुगतान अनुबंध की शर्तों की स्वीकृति की पुष्टि होगी।

चालान समझौता क्या है?

में तेजी से बढ़ रहा है आर्थिक गतिविधिएक चालान समझौते की अवधारणा है, जो वास्तव में, एक प्रस्ताव का एक एनालॉग है। चालान समझौता लेनदेन के तथ्य और इसके कार्यान्वयन पर प्रारंभिक समझौते की पुष्टि करता है। चालान के लिए आवश्यक विवरणों के अलावा, यह समझौते की शर्तों को निर्दिष्ट करता है: वैधता अवधि, भुगतान और वितरण की शर्तें, पार्टियों की जिम्मेदारी, आदि। चालान समझौते पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। वैसे, कई कंपनियां केवल आपूर्तिकर्ता की मुहर और हस्ताक्षर के साथ एक प्रति में चालान अनुबंध जारी करती हैं। सच है, इस मामले में, यह खंड अनिवार्य होगा कि यदि ग्राहक भुगतान करता है, तो चालान समझौता संपन्न माना जाएगा और ग्राहक इसकी सभी शर्तों से सहमत होगा। नमूना चालान अनुबंध देखें.

क्या मुझे चालान रखने की आवश्यकता है?

लेखाकारों के पास खातों के भंडारण के बारे में बहुत सारे प्रश्न हैं। मुद्दा यह है कि विधायी ढांचाऐसा कहीं लिखा नहीं है. चालान एक प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं है, इसलिए इसके लिए भंडारण की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि यह एकमुश्त भुगतान था और चालान को आधार के रूप में दर्शाया गया था, खासकर यदि यह अग्रिम भुगतान था और प्राथमिक दस्तावेज अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं, तो विवादास्पद स्थितियों में चालान समाधान के आधार के रूप में काम करेगा। आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच समस्या. मैं आपको दस्तावेज़ को तब तक अपने पास रखने की सलाह दूंगा जब तक कि जिस अनुबंध के तहत इसका टेंडर किया गया था उसके तहत सभी कार्य पूरे नहीं हो जाते। चालान समझौतों के भंडारण के लिए, उन्हें कंपनी के अभिलेखागार में पांच साल तक रहना चाहिए सामान्य नियमलेखांकन दस्तावेजों का भंडारण.

1सी 8.3 में खाता बनाना।

अब सीधे कार्यक्रम में ग्राहकों को भुगतान के लिए चालान तैयार करने की ओर बढ़ते हैं।
मेनू पर जाएँ "खरीद और बिक्री" और आइटम का चयन करें "ग्राहक खातें" .

बटन दबाएँ "बनाएं"

हम खुले दस्तावेज़ का "हेडर" भरते हैं।

1. चालान निर्माण तिथि डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो इसे समायोजित किया जा सकता है।
2. "संगठन" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है।
3. आप संबंधित "खरीदार" मेनू से "प्रतिपक्ष" का चयन कर सकते हैं, या यदि यह डेटाबेस में नहीं है तो एक नया दर्ज कर सकते हैं।
4. समझौते की संख्या जिसके आधार पर चालान डाला गया है और समझौते के प्रकार का संकेत दिया गया है - इस मामले में मूल्य "खरीदार के साथ" होगा।

अब सारणीबद्ध भाग को भरना शुरू करते हैं।

5. टैब "वस्तुएं और सेवाएं" , बटन "जोड़ना", फिर आपको उत्पाद समूह से एक उत्पाद (सेवा) का चयन करना होगा, उत्पाद की मात्रा और लागत दर्ज करनी होगी।

यह लेख "1सी में चालान कैसे बनाएं" नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए है; यह बताता है कि भुगतान के लिए जेनरेट किए गए चालान फॉर्म को प्रिंट करने के लिए 1सी: एंटरप्राइज सिस्टम प्रोग्राम में खरीदार को भुगतान के लिए चालान का मुद्रित फॉर्म कैसे तैयार किया जाए। या इसे भेजें ईमेलपीडीएफ प्रारूप में. लेख है चरण दर चरण निर्देशनिम्नलिखित 1C प्रोग्राम में एक खाता बनाने के लिए।

1सी में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें: व्यापार प्रबंधन 10.3

भुगतान के लिए चालान बनाने के लिए, हमें कुछ सेटिंग्स की आवश्यकता होगी, जैसे संगठन का नाम, बैंक खाता संख्या और अन्य। विज़ार्ड के सभी चरणों से गुज़रकर इन सेटिंग्स को भरना सबसे आसान तरीका है आरंभिक सहायक. लाल रंग में रेखांकित फ़ील्ड आवश्यक हैं.

यदि, प्रारंभिक सहायक के चरणों से गुजरते समय, बैंक के बीआईसी में प्रवेश करते समय, बैंक नहीं भरा जाता है और बटन उपलब्ध नहीं होता है आगेनिम्नलिखित चित्र में दिए गए चरणों का पालन करें।

अब खातों की सूची खोलें और बटन दबाएँ जोड़नाजैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

एक इनवॉइस फॉर्म खुलेगा जिसमें आपको आवश्यक फ़ील्ड क्रमिक रूप से भरनी होंगी। आइए फ़ील्ड भरकर शुरुआत करें प्रतिपक्ष. ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चित्र में प्रस्तुत चरणों का पालन करें।

चलो बुकमार्क पर चलते हैं संपर्कऔर कानूनी पता भरें.

उसके बाद हमने बटन दबाया ठीक हैवी खुला प्रपत्रप्रतिपक्षकारों की सूची में एक नया प्रतिपक्ष सामने आया है। आइए प्रतिपक्षों की सूची में संबंधित पंक्ति पर डबल-क्लिक करके इसे अपने खाते में जोड़ें।

अब जोड़ते हैं नई पंक्तिसारणीबद्ध अनुभाग के लिए चीज़ें, आइटम चयन फॉर्म खोलें, एक नया तत्व बनाएं और उसे भरना शुरू करें। ये चरण नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए हैं।

माप की आधार इकाई का चयन करें और बटन दबाकर बनाए गए तत्व को सहेजें ठीक है.

आइए बनाई गई वस्तु को अपने इनवॉइस में जोड़ें जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

आइए फ़ील्ड भरें मात्रा, कीमत, वैट दर. चलिए बटन दबाते हैं लिखोऔर भुगतान के लिए एक चालान.

1सी में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें: व्यापार प्रबंधन 11.2

पहले हम उत्पादन करेंगे प्रारंभिक सेटिंग्सखरीदार को भुगतान के लिए चालान बनाने के लिए आवश्यक है, जैसे संगठन, चालू खाता, गोदाम के बारे में जानकारी दर्ज करना। संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, हम नीचे दिए गए आंकड़ों में प्रस्तुत चरणों को क्रमिक रूप से निष्पादित करेंगे।

अब चालू खाते की जानकारी दर्ज करते हैं।

आइए गोदाम की जानकारी भी दर्ज करें।

अब हम डेटाबेस में ग्राहक के ऑर्डर के बारे में जानकारी पंजीकृत करने और संग्रहीत करने की क्षमता जोड़ेंगे। ये इसलिए जरूरी है क्योंकि चालान का मुद्रित प्रपत्र इस दस्तावेज़ से उत्पन्न होता है।

ग्राहक ऑर्डर की सूची खोलें और बटन का उपयोग करके एक नया ऑर्डर जोड़ें बनाएं.

खरीदार का ऑर्डर फॉर्म खुल गया है; प्रतिपक्ष का चयन करने के लिए, फ़ील्ड के बगल में तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करें ग्राहक. क्योंकि हमारे कार्यक्रम में अभी तक एक भी प्रतिपक्ष पंजीकृत नहीं है, हम बटन का उपयोग करके एक नया प्रतिपक्ष जोड़ देंगे बनाएं.

नए प्रतिपक्ष के पंजीकरण के लिए सहायक के खुले हुए फॉर्म में प्रतिपक्ष का नाम दर्ज करें। प्रस्तुत उदाहरण में यह है हमारा प्रतिपक्ष, वास्तविक लेखांकन में यह होगा, उदाहरण के लिए, बेरेज़्का एलएलसी. आपको फ़ील्ड भी भरना होगा ईमेल. यदि आप वास्तविक ईमेल पता नहीं जानते हैं, तो चित्र में दिखाया गया पता दर्ज करें। इसके बाद आपको बटन को कई बार दबाना होगा आगेऔर एक बार बटन बनाएं.

आइए प्रतिपक्ष लिखें और इसे अपने दस्तावेज़ में चुनें।

चलो बुकमार्क पर चलते हैं चीज़ें, तालिका अनुभाग में एक नई पंक्ति जोड़ें और तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करके आइटम चयन फॉर्म खोलें। इसके बाद एक नया डायरेक्टरी एलिमेंट बनाते हैं नामपद्धतिबटन दबाकर बनाएं.

आइए फ़ील्ड भरें नामकरण का प्रकारडेटाबेस में जोड़ना नये प्रकार कानामपद्धति उत्पाद.

वस्तु का नाम और माप की इकाई भरें। फिर हम इसे डेटाबेस में सेव करेंगे निर्मित तत्वबटन दबाकर सहेजें और बंद करें.

आइए अपने दस्तावेज़ में निर्मित आइटम का चयन करें।

आइए इसे भरें संख्यात्मक मान, वैट दरऔर हम दस्तावेज़ पर कार्रवाई करेंगे. कृपया ध्यान दें कि फ़ील्ड को भरने के लिए कीमत, आपको फ़ील्ड साफ़ करने की आवश्यकता है मूल्य प्रकारक्रॉस वाले बटन पर क्लिक करके (नीचे चित्र में क्रिया 2)।

हम चालान फॉर्म का प्रिंट आउट निकाल लेंगे.

अब हमने भुगतान के लिए चालान का एक मुद्रित प्रपत्र तैयार किया है। हम इसे प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं या पीडीएफ फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं और क्लाइंट को ईमेल द्वारा भेज सकते हैं।