गणना प्रकार ZUP 3.0 बनाना। कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स

ध्यान: 1C ZUP 2.5 पर समान लेख -

नमस्ते प्रिय आगंतुकों. आज हम ZUP 8.3 और अगले प्रकाशन में लेखों की एक श्रृंखला में लेखांकन की विशेषताओं का विश्लेषण करना जारी रखेंगे चरण दर चरण विवरणशुरुआती लोगों के लिए ZUP 3.1 (3.0) में काम करें(लेखों की पूरी श्रृंखला उपलब्ध है) हम कार्यक्रम में वेतन की गणना की मूल बातें और इस गणना के लिए डेटा तैयार करने के बारे में बात करेंगे। आइए दस्तावेज़ में कैसे विशिष्ट उदाहरण देखें " वेतन और योगदान की गणना"वेतन की गणना स्वचालित रूप से स्थापित नियोजित संचय, कार्य शेड्यूल, कटौती और कर्मचारियों की अनुपस्थिति को ध्यान में रखकर की जाएगी। हम गणना के प्रकारों में निर्दिष्ट सूत्रों के आधार पर काम किए गए समय की गणना और मजदूरी की गणना की विशेषताओं का भी विश्लेषण करेंगे।

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10/01/2016 से हम एक कर्मचारी को काम पर रखेंगे - सिदोरोव एस.ए. दस्तावेज़ में नियुक्तियाँकर्मचारी को उस कार्यसूची को इंगित करना होगा जिसके अनुसार वह काम करेगा और नियोजित संचय आवंटित करेगा। दस्तावेज़ "वेतन और योगदान की गणना" में वेतन की गणना करते समय उनकी स्वचालित रूप से मासिक (या अन्य अंतराल पर) गणना की जाएगी। ZUP 2.5 में, नियोजित संचय विशेष रूप से मासिक आधार पर अर्जित किए गए थे, और ZUP कार्यक्रम संस्करण 3 में, नियोजित संचय आवंटित करना संभव हो गया, जिसका भुगतान किया जाएगा, उदाहरण के लिए, वर्ष में एक बार या तिमाही में एक बार। यह आवृत्ति एक विशिष्ट संचय की सेटिंग में निर्धारित की जाती है। मैंने लेखों की एक श्रृंखला में ZUP 2.5 और ZUP 3.1 (3.0) के बीच अंतर के बारे में अधिक विस्तार से लिखा है:

इसलिए, हमारे उदाहरण में, "मुख्य" टैब पर, हम कर्मचारी के लिए एक कार्यसूची निर्धारित करेंगे - पांच दिन. मजदूरी की गणना करते समय अनुसूची के आधार पर ही मानक समय निर्धारित किया जाएगा और वास्तव में काम किया गया समय विस्थापन विधि द्वारा निर्धारित किया जाएगा। पांच दिवसीय कार्यक्रम के अनुसार अक्टूबर में मानक समय 21 दिन/168 घंटे है।

"भुगतान" टैब पर, हम कर्मचारी को एक नियोजित उपार्जन आवंटित करेंगे - प्रति घंटे की दर से भुगतान, और प्रति घंटा की दर 300 रूबल निर्धारित करें। इस प्रकार के संचय की सेटिंग में ( प्रति घंटा की दर से भुगतान)यह संकेत दिया गया है कि यह संचयन किया जा रहा है महीने केऔर गणना निम्नलिखित सूत्र के अनुसार की जाएगी: टैरिफ दर प्रति घंटा * समय प्रति घंटे. हमने पहले ही कर्मचारी के लिए प्रति घंटा की दर का संकेत दिया है, और घंटों में समय वास्तव में कर्मचारी द्वारा प्रति माह काम किए गए घंटों की संख्या है। प्रोग्राम अंतिम गणना के दौरान दस्तावेज़ में विस्थापन विधि का उपयोग करके स्वचालित रूप से उन्हें निर्धारित करेगा, अर्थात। अनुपस्थिति के घंटे (बीमार छुट्टी, व्यापार यात्रा, छुट्टी, आदि) को कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार मानक समय से बाहर रखा गया है।

कार्यक्रम में प्रोद्भवन प्रकार उपलब्ध होने के लिए प्रति घंटे की दर से भुगतानसेटिंग्स अनुभाग में यह आवश्यक है - पेरोल गणना - लिंक संचय और कटौतियों की संरचना की स्थापना, बॉक्स को चेक करें - प्रति घंटा वेतन का आवेदन. मैंने लेख में इस अनुभाग की सभी सेटिंग्स के बारे में अधिक विस्तार से बात की है।

वहीं, 10 अक्टूबर 2016 को हमारे संगठन द्वारा दो और कर्मचारियों को काम पर रखा जा रहा है। हम उनकी स्वीकृति को एक दस्तावेज के साथ दर्ज करेंगे सूची के अनुसार नियुक्ति(अनुभाग कार्मिक - दस्तावेज़ लॉग प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी)। आइए अब प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से देखें और देखें कि जब उन्हें काम पर रखा गया था तो हमने उनके लिए क्या सेटिंग्स निर्धारित की थीं।

कर्मचारी इवानोव ए.एम. पिछले उदाहरण के समान ही कार्य शेड्यूल असाइन किया गया है - पांच दिन, लेकिन नियोजित उपार्जन है वेतन के अनुसार भुगतानप्रति माह 30,000 रूबल की राशि में।

उपार्जन प्रकार "वेतन द्वारा भुगतान" की सेटिंग में यह स्थापित किया जाता है कि इस प्रकार का उपार्जन किया जाता है महीने केऔर सूत्र के अनुसार गणना की जाएगी. हमने संकेत दिया कि वेतन 30,000 रूबल की राशि है, अंशकालिक काम का हिस्सा (दरों की संख्या जिसके लिए एक कर्मचारी को काम पर रखा जाता है) 1 के बराबर है, क्योंकि हमारे कर्मचारी को पूर्णकालिक नियुक्त किया गया है। दिनों में समय प्रति माह काम किए गए दिनों की वास्तविक संख्या है (उसी तरह, यह विस्थापन विधि का उपयोग करके कार्यक्रम द्वारा स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाता है, जैसा कि पिछले उदाहरण में, केवल दिनों में), दिनों का मानदंड कर्मचारी से निर्धारित होता है कार्यसूची।

दूसरे कर्मचारी को - एन.एस. पेट्रोव। एक कार्यसूची निर्धारित करें पांच दिन, नियोजित उपार्जन का प्रकार - वेतन द्वारा भुगतान (प्रति घंटा)।

प्रोद्भवन प्रकार सेटिंग खोलें वेतन द्वारा भुगतान (प्रति घंटा)- यह संचयन किया जाएगा महीने केऔर सूत्र का उपयोग करके गणना की गई वेतन*समय-घंटे/सामान्य घंटे।इस प्रकार के संचय और पिछले संचय के बीच एकमात्र अंतर यह है कि अनुपात की गणना दिनों में नहीं, बल्कि घंटों में की जाती है।

हम दस्तावेज़ भरते समय एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके थोड़ी देर बाद प्रत्येक कर्मचारी के लिए सूत्रों का उपयोग करके कार्यक्रम में अधिक विस्तृत गणना देखेंगे। वेतन और योगदान की गणनाएक महीने के लिए, लेकिन अभी हम योगदान देना जारी रखेंगे आवश्यक जानकारीवेतन गणना के लिए.

ZUP 3.1 (3.0) में कौन से दस्तावेज़ कर्मचारियों के लिए नियोजित उपार्जन का परिचय देते हैं?

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✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जाँच:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
चरण दर चरण निर्देशनौसिखिये के लिए:

उदाहरण के अनुसार, कर्मचारी एस.ए. सिदोरोव 17 अक्टूबर 2016 से, एक अन्य प्रकार की नियोजित प्रोद्भवन सौंपी गई है - बोनस प्रतिशतउसके वेतन से. ZUP3.1(3.0) प्रोग्राम में कौन सा दस्तावेज़ प्रतिबिंबित होना चाहिए? इस तथ्य? कई विकल्प हैं, आइए उनमें से प्रत्येक को देखें और निर्णय लें कि हमारे मामले में कौन सा उपयोग करना सबसे अच्छा है। कार्यक्रम में ये सभी दस्तावेज़ अनुभाग में उपलब्ध हैं वेतन -दस्तावेज़ लॉग कर्मचारी वेतन में परिवर्तन.

दस्तावेज़ कार्मिक स्थानांतरण.

तो चलिए पत्रिका खोलते हैं कर्मचारी वेतन में परिवर्तनऔर एक दस्तावेज़ बनाएं कार्मिक स्थानांतरण.आइए प्रस्तावित सूची से एक कर्मचारी का चयन करें और दिनांक 10/17/2016 को इंगित करें जिससे एक नया संचय सौंपा गया है। "भुगतान" टैब पर, बॉक्स को चेक करें परिवर्तन शुल्क, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और दर्ज करें नया रूपसंचय, इस उदाहरण में यह है बोनस प्रतिशत(10 %).

यह दस्तावेज़ अन्य संभावनाओं के लिए भी प्रदान करता है, जैसे किसी कर्मचारी को किसी अन्य विभाग या स्थिति/स्टाफिंग इकाई में स्थानांतरित करना, किसी अन्य कार्य अनुसूची में स्थानांतरित करना, छुट्टी का अधिकार बदलना, अग्रिम भुगतान की गणना करने की विधि बदलना। यानी, यह काफी अधिक कार्यक्षमता प्रदान करता है और इसका उपयोग केवल एक नए प्रकार के नियोजित संचय को दर्ज करने के लिए करना उचित नहीं है। यदि हमें स्थानांतरण आदेश (टी-5) के मुद्रित प्रपत्र की आवश्यकता है तो आप इस दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, दस्तावेज़ कार्मिक स्थानांतरणउपयोग नहीं किया जाएगा.

दस्तावेज़ वेतन में परिवर्तन.

आइए दूसरे विकल्प पर विचार करें. आइए एक पत्रिका चुनें कर्मचारी वेतन में परिवर्तनदस्तावेज़ वेतन में परिवर्तन.इसी प्रकार हम परिवर्तन दिनांक 10/17/2016 दर्शाएंगे, प्रस्तावित सूची में से अपने कर्मचारी का चयन करें, फिर बॉक्स को चेक करें परिवर्तन शुल्कऔर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके, एक नया संचय दर्ज करें बोनस प्रतिशत. प्रोद्भवन प्रति घंटे की दर से भुगतान, नियुक्ति दस्तावेज़ द्वारा निर्दिष्ट, एक कर्मचारी का चयन करने के बाद स्वचालित रूप से यहां लोड किया जाता है। "रद्द करें" बटन का उपयोग करके, आप निर्धारित किसी भी शुल्क को रद्द कर सकते हैं। (विशेष रूप से हमारे उदाहरण में इसकी आवश्यकता नहीं है)। दस्तावेज़ की विशेषता वेतन में परिवर्तनक्या इसका उद्देश्य केवल नियोजित संचयों को जोड़ना या रद्द करना है एककर्मचारी।

दस्तावेज़ नियोजित संचयों को बदलना।

दस्तावेज़ ZUP 3.1 (3.0) प्रोग्राम में भी उपलब्ध है नियोजित संचयों को बदलनाप्रवेश करना या रद्द करना यादृच्छिक डायलिंगके लिए योजनाबद्ध संचय कोई भी मात्राकर्मचारी।

दस्तावेज़।

यह दस्तावेज़ केवल प्रवेश के लिए है एकयोजनाबद्ध संचय, लेकिन के लिए मनमानाकर्मचारियों की संख्या. "एक्रुअल" फ़ील्ड में, उस प्रोद्भवन के प्रकार को इंगित करें जिसे असाइन करने की आवश्यकता है, बोनस प्रतिशत, नियुक्ति तिथि - 10/17/2016, फिर "चयन" बटन पर क्लिक करें और एस.ए. सिदोरोवा का चयन करें। दस्तावेज़ की विशेषता नियोजित उपार्जन का समनुदेशनयह है कि हम किसी दिए गए कर्मचारी के लिए दिए गए नियोजित संचय (बोनस प्रतिशत) के लिए एक लेखांकन खाता (लेखांकन में वेतन प्रतिबिंबित करने का एक तरीका) निर्दिष्ट कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम इस सुविधा का उपयोग नहीं करेंगे.

इसलिए, हमने कार्यक्रम में कई दस्तावेज़ों की समीक्षा की, जिनकी मदद से आप किसी कर्मचारी के लिए एक नए प्रकार के नियोजित प्रोद्भवन को जोड़ सकते हैं। हमारे उदाहरण में, दस्तावेज़ का उपयोग करना सबसे तर्कसंगत है वेतन में परिवर्तन,क्योंकि हमारे पास केवल एक कर्मचारी है, एक नया नियोजित प्रोद्भवन है और हम इस कर्मचारी के लिए अन्य कार्य स्थितियों (कार्य अनुसूची, स्थिति, विभाग, आदि) में बदलाव नहीं करते हैं।

आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें वेतन में परिवर्तन.

निर्धारित कटौतियाँ निर्दिष्ट करना

✅ सेमिनार "1C ZUP 3.1 के लिए लाइफहैक्स"
1C ZUP 3.1 में अकाउंटिंग के लिए 15 लाइफ हैक्स का विश्लेषण:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

अब आइए देखें कि कौन से दस्तावेज़ हैं 1सी ज़प 3.1 (3.0)कर्मचारियों को जर्नल में "वेतन" अनुभाग से नियोजित कटौती सौंपी जाती है गुजारा भत्ता और अन्य कटौतियाँआइए एक दस्तावेज़ बनाएं निष्पादन का लेख.हम एन.एस. पेत्रोव को निष्पादन की रिट के अनुसार कटौती सौंपेंगे। 10 अक्टूबर 2016 से कर्मचारियों की प्रस्तावित सूची में से उसका चयन करके। हम इंगित करते हैं कि गणना कर्मचारी की कमाई के प्रतिशत (15%) के रूप में की जाएगी, "प्राप्तकर्ता" - पेट्रोवा एम.एस. इस दस्तावेज़ की सेटिंग्स में, आप एक निश्चित राशि या कमाई के हिस्से के रूप में गणना की विधि भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, यह इंगित कर सकते हैं कि आधार की गणना के लिए बीमार छुट्टी को ध्यान में रखा जाना चाहिए या नहीं, और यह इंगित करें कि किस भुगतान एजेंट के माध्यम से गुजारा भत्ता हस्तांतरित करना है।

दस्तावेज़ निष्पादन की रिटकुछ भी शुल्क नहीं लेता है, बल्कि केवल रोक की गणना के लिए शर्तों को पंजीकृत करता है। दस्तावेज़ में वेतन की गणना करते समय निर्दिष्ट कटौती की गणना मासिक की जाएगी वेतन और योगदान की गणना("होल्ड्स" टैब पर), और थोड़ी देर बाद हम आपके साथ इस पर विचार करेंगे।

परिचालन कार्य के लिए हमारा संगठन सेलुलर संचार का उपयोग करता है, लेकिन इसके लिए खर्च की एक निश्चित सीमा होती है। इस सीमा को पार करने वाले कर्मचारियों के वेतन से एक निश्चित राशि रोक ली जानी चाहिए। कार्यक्रम में इस होल्ड को पंजीकृत करने के लिए, हम "सेटिंग्स" अनुभाग खोलेंगे और "कटौती" लॉग में एक नए प्रकार का होल्ड बनाएंगे: सेल फ़ोन पर रोक (सीमा से अधिक). सेटिंग्स में, "होल्ड डेस्टिनेशन" निर्दिष्ट करें - अन्य लेनदेन के लिए निपटान के विरुद्ध कटौती, "प्रगति में रुकें" - महीने के, "वेतन लेनदेन का प्रकार" - कर्मचारियों के साथ अन्य लेनदेन के लिए कटौती, अवधारण दर - परिणाम एक निश्चित राशि के रूप में दर्ज किया गया है.

यह ध्यान देने योग्य है कि पिछले उदाहरण में हमने जो दृश्य निर्दिष्ट किया था वह प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित है, इसलिए हमें इसे बनाने की आवश्यकता नहीं है .

हम जर्नल में एक नए प्रकार की कटौती ("रिकॉर्ड और बंद करें" बटन) रिकॉर्ड करने के बाद गुजारा भत्ता और अन्य स्थायी कटौतियाँदस्तावेज़ बनाना संभव होगा तो, आइए एक दस्तावेज़ बनाएं, एक कर्मचारी का चयन करें, उदाहरण के लिए, ए.एम. इवानोव, जिसे 10/10/2016 से 10/31/2016 तक सेलुलर संचार का अधिक उपयोग करने के लिए 200 रूबल रोकने की आवश्यकता है। स्थापित मानदंड. दस्तावेज़ अन्य लेनदेन के लिए कटौतीकुछ भी गणना नहीं करता है, बल्कि केवल इस कटौती के तथ्य को दर्ज करता है। कटौती स्वयं दस्तावेज़ में की जाएगी वेतन और योगदान की गणनाजब जमा हो रहा हो वेतनअक्टूबर के लिए.

हमारे उदाहरणों में, हमने कर्मचारियों को इस प्रकार के प्रतिधारण का संकेत दिया है निष्पादन की रिट के तहत रोकऔर अन्य लेनदेन के लिए कटौती. 1C ZUP 3.1 (3.0) प्रोग्राम में यह असाइन करना भी संभव है:

ऋण चुकौती के लिए कटौती,
यूनियन का बकाया रोकना,
राज्य और गैर-राज्य पेंशन निधि में स्वैच्छिक पेंशन योगदान रोकना,
तीसरे पक्ष के पक्ष में प्रतिधारण.

अब हम इन सभी दस्तावेजों पर विचार नहीं करेंगे, मुझे लगता है कि यह एक अलग लेख का विषय है (प्रकाशनों का पालन करें, हम इस मुद्दे पर विचार करने का प्रयास करेंगे)

ZUP 3.1 (3.0) में अंतरभुगतान दस्तावेजों का पंजीकरण

उदाहरण के अनुसार, कर्मचारी इवानोव ए.एम. बीमार पड़ गये. कर्मचारी ने हमें 28 अक्टूबर 2016 को बीमारी की छुट्टी प्रदान की। आइए अंतरभुगतान दस्तावेज़ भरें बीमारी के लिए अवकाश(अनुभाग "कार्मिक" या "वेतन" - बीमार पत्तियां पत्रिका), संचय का महीना अक्टूबर 2016, काम के लिए अक्षमता का कारण इंगित करें - (01,02,10,11) बीमारी या चोट (काम पर चोटों को छोड़कर) और कार्य से मुक्ति की अवधि 20.10. 27.10 तक.

भुगतान का प्रतिशत निर्धारित करने के लिए कर्मचारी का बीमा रिकॉर्ड दर्ज करना भी आवश्यक है। मैंने विस्तार से बताया कि इस डेटा को कैसे और किन दस्तावेज़ों में दर्ज किया जाए

बीमार छुट्टी दस्तावेज़ एक कार्मिक पेरोल दस्तावेज़ है; यह तुरंत व्यक्तिगत आयकर और नियोक्ता और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर अर्जित की जाने वाली राशि की गणना करता है। आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें.

आइए एक और दस्तावेज़ भरें - (वेतन अनुभाग)। कर्मचारी पेत्रोव एन.एस. 15 अक्टूबर को 4 घंटे काम किया। तय समय पर पांच दिनकाम पर रखने पर कर्मचारी को सौंपा गया, यह एक दिन की छुट्टी है, अर्थात। कर्मचारी ने मासिक मानदंड से अधिक काम किया। दस्तावेज़ सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करेंछुट्टी के दिन काम करने का तथ्य दर्ज किया जाता है, और छुट्टी के दिन काम किए गए दिनों/घंटों की गणना दस्तावेज़ में की जाएगी वेतन और योगदान की गणनाअक्टूबर के लिए.

दस्तावेज़ में अंतिम वेतन गणना "वेतन और योगदान की गणना"

इसलिए, हमने वेतन की गणना के लिए सभी आवश्यक डेटा दर्ज कर लिया है। आइए दस्तावेज़ खोलें वेतन और योगदान की गणना(वेतन अनुभाग), प्रोद्भवन माह अक्टूबर इंगित करें, "भरें" बटन पर क्लिक करें। कार्यक्रम स्वचालित रूप से काम पर रखे गए उन सभी कर्मचारियों को जोड़ देगा जिन्होंने घंटों काम किया है। अब देखते हैं प्रोग्राम में कैसे 1सी ज़प 3.1 (3.0)उपार्जन, कटौती, योगदान और व्यक्तिगत आयकर की गणना हमारे द्वारा दर्ज किए गए कार्मिक रिकॉर्ड की जानकारी और अंतर-भुगतान दस्तावेजों को ध्यान में रखकर की जाएगी।

आइए प्रत्येक कर्मचारी के अर्जित वेतन का अलग से विश्लेषण करें। गणना को विस्तार से देखने के लिए, "गणना विवरण दिखाएं" बटन पर क्लिक करें।

सिदोरोव एस.ए. को 10/01/2016 को संगठन में स्वीकार किया गया था, उन्हें एक नियोजित संचय सौंपा गया था प्रति घंटे की दर से भुगतान, प्रति घंटा टैरिफ दर - 300 रूबल। महीने के दौरान कर्मचारी की कोई अनुपस्थिति नहीं थी, अर्थात्। उन्होंने पूरे 168 घंटे काम किया (अक्टूबर में पांच दिवसीय कार्यक्रम के अनुसार मानक समय 21 दिन/168 घंटे है)। परिणामस्वरूप, अक्टूबर में प्रति घंटा की दर से भुगतान 50,400 रूबल (300 * 168 - सूत्र के अनुसार) हुआ टैरिफ दर प्रति घंटा*समय-घंटे)। बोनस प्रतिशतकर्मचारी को महीने की शुरुआत से नहीं, बल्कि 17 अक्टूबर, 2016 से सौंपा गया है। 50,400 रूबल की पूरी राशि को गणना आधार में नहीं लिया जाता है, बल्कि केवल 10/17 से 10/31 की अवधि में काम किए गए 88 घंटों के लिए लिया जाता है। गणना: 88*300 = 26,400 रूबल। हमने बोनस प्रतिशत 10% निर्धारित किया है, जिसका अर्थ है 26400*10/100 = 2640 रूबल। गणना सही है.

इवानोव ए.एम. 10 अक्टूबर 2016 को काम पर रखा गया, उन्हें पांच दिन का कार्य शेड्यूल और नियोजित संचय सौंपा गया था वेतन के अनुसार भुगतान 30,000 रूबल की राशि में . अक्टूबर में उन्होंने केवल 10 दिन काम किया, क्योंकि... 20.10 से 27.10 की अवधि में बीमार छुट्टी पर था गणना सूत्र के अनुसार की गई थी वेतन*अंशकालिक कार्यकर्ता का हिस्सा*समयदिन/सामान्यदिन— 30000*1*10/21 = 14285.71 रूबल। इसके अलावा, इस कर्मचारी को सेलुलर संचार (सीमा से ऊपर) के लिए कटौती सौंपी गई थी; "कटौती" टैब पर हम 200 रूबल की राशि देखते हैं, जो अन्य लेनदेन दस्तावेज़ के लिए कटौती में इंगित किया गया था।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी ने वास्तव में कितने समय तक काम किया, हम एक रिपोर्ट तैयार करेंगे रिपोर्ट कार्ड. कार्मिक अनुभाग में - वेतन रिपोर्ट - खुली है टाइम शीट (टी-13), 01.10 से 31.10 तक आवश्यक अवधि इंगित करें, इवानोव ए.एम. का चयन करें। और "जेनरेट" बटन पर क्लिक करें। दरअसल, हम रिपोर्ट कार्ड में बीमार होने का समय - 8 दिन और टर्नआउट समय - 10 दिन देखते हैं। इन्हीं 10 दिनों के दौरान गणना पूरी हुई।

पेत्रोव एन.एस. अनुसूचित उपार्जन सौंपा गया वेतन द्वारा भुगतान (प्रति घंटा) 30,000 रूबल की राशि में। कर्मचारी ने अक्टूबर में पांच दिन के शेड्यूल पर केवल 128 घंटे काम किया, क्योंकि... 10.10 से काम पर रखा गया। गणना सूत्र के अनुसार की जाती है वेतन*समय-घंटे/सामान्य घंटे- 30000*128/168 = 22857.14 रूबल।

इसके अलावा पेत्रोव एन.एस. ने अपनी छुट्टी के दिन 4 घंटे काम किया, जिसका दोगुना भुगतान किया जाता है। इन घंटों का भुगतान करने के लिए, प्रोग्राम स्वचालित रूप से प्रति घंटे की लागत निर्धारित करता है। इस उदाहरण में, एक घंटे की लागत की गणना इस प्रकार की जाती है: 30,000 (वेतन)/168 (कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार मानक समय) = 178.57143 रूबल।

तदनुसार, एक छुट्टी के दिन काम के लिए भुगतान 178.57143 (एक घंटे की लागत) * 4 (काम के घंटे) * 2 (दोहरा भुगतान) = 1428.57 रूबल है।

यह ध्यान देने योग्य है कि किसी कर्मचारी की टैरिफ दर को एक घंटे (दिन) की लागत में परिवर्तित करने की विधि सेटिंग्स - पेरोल अनुभाग में प्रोग्राम सेटिंग्स द्वारा निर्धारित की जाती है। के अलावा "कर्मचारी की अनुसूची के अनुसार समय मानक"भी प्रयोग किया जा सकता है « औसत मासिक मात्राएक महीने में घंटे (दिन)"या "उत्पादन कैलेंडर के अनुसार समय मानक".

इसके अलावा "प्रतिधारण" टैब पर, इस कर्मचारी के लिए कार्यक्रम की गणना की गई निष्पादन की रिट द्वारा कटौती. गणना का आधार निम्नानुसार निर्धारित किया गया था - 22857.14 (वेतन के आधार पर भुगतान (प्रति घंटा)) + 1428.57 (छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान) - 3157.1423 (व्यक्तिगत आयकर) = 21128.71 रूबल। वेतन से कटौती की राशि की गणना करों को रोके जाने के बाद शेष राशि से की जाती है ( संघीय विधानदिनांक 2 अक्टूबर, 2007 संख्या 229-FZ “पर प्रवर्तन कार्यवाही"). हमारे उदाहरण में, दस्तावेज़ में गणना पद्धति निष्पादन की रिटहमने कमाई का प्रतिशत (15%) दर्शाया है। तो, 21128.71*15/100 = 3169.31 रूबल। गणना सही है.

दस्तावेज़ में वेतन और योगदान की गणनाआयकर की गणना तुरंत "एनडीएफएल" टैब पर की जाती है व्यक्तियों. कर्मचारी इवानोव ए.एम. के लिए व्यक्तिगत आयकर के एक हिस्से की गणना की गई थी, जैसा कि हमें बीमार छुट्टी दस्तावेज़ में याद है। इसके अलावा ZUP 3.1 (3.0) कार्यक्रम में, योगदान की तुरंत गणना की जाती है, जिसे हम "योगदान" टैब पर देख सकते हैं, जो है विशिष्ट विशेषता ZUP 2.5 कार्यक्रम से, योगदान की गणना के लिए एक अलग दस्तावेज़ दर्ज करना आवश्यक था। मैंने ZUP 3.1 (3.0) प्रोग्राम और ZUP 2.5 in के बीच अंतर के बारे में विस्तार से बात की।

तो दस्तावेज़ वेतन और योगदान की गणनापरिणामी है, यह सभी कार्मिक परिवर्तनों, नियोजित उपार्जन/कटौतियों और नियोजित संकेतकों में परिवर्तन, कार्य शेड्यूल से सभी विचलन, अनुपस्थिति, सभी अंतर-खाता उपार्जन एकत्र करता है और अंतिम गणना में उन्हें ध्यान में रखता है। इसलिए, इस दस्तावेज़ को 1C ZUP 3.1 (3.0) में निपटान दस्तावेज़ों की श्रृंखला में अंतिम रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

1C: ZUP 3.0 में एक स्थिर संकेतक का मान सेट करना और दर्ज करना।

"स्रोत डेटा एंट्री टेम्पलेट" क्या है?

आइए एक ऐसे संगठन के उदाहरण पर विचार करें जहां एक कर्मचारी है - एक ड्राइवर जिसके पास 150 रूबल / घंटा की दर से नियोजित मानक प्रोद्भवन "प्रति घंटा की दर से भुगतान" है। उसी कर्मचारी का मुख्य कार्यक्रम पांच दिन, 40 घंटे का कार्य सप्ताह है।

आपको इस कर्मचारी को मरम्मत में बिताए घंटों के लिए भुगतान करने के लिए एक कार्यक्रम स्थापित करने की आवश्यकता है। और इसे अकाउंटेंट के लिए सुविधाजनक तरीके से करें। अधिकांश सुविधाजनक तरीकाऐसा तब होता है जब कैलकुलेटर केवल मरम्मत के घंटों की संख्या दर्ज करता है, और प्रोग्राम बाकी सब कुछ स्वचालित रूप से करता है।

मरम्मत जटिलता के 3 स्तरों में से प्रत्येक के लिए 1 घंटे के मरम्मत कार्य की दर के बारे में कार्यक्रम में जानकारी दर्ज करें। निर्देशिका खोलें - पेरोल संकेतक, यह मुख्य मेनू अनुभाग - सेटिंग्स में स्थित है।

इस संदर्भ पुस्तक की सूची में 1C: ZUP प्रोग्राम के डेवलपर्स द्वारा बनाए गए बड़ी संख्या में पूर्वनिर्धारित संकेतक शामिल हैं। संकेतकों का उपयोग पूर्वनिर्धारित संचय प्रकारों में किया जाता है। पूर्वनिर्धारित संकेतकों का उपयोग आपके व्यक्तिगत सूत्रों में किया जा सकता है (हालांकि, आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि इनमें से प्रत्येक संकेतक क्या मान लेता है)।

अपना खुद का नया संकेतक बनाएं. इसे बनाते समय संकेतक सेटिंग्स को समझना महत्वपूर्ण है। हम संकेतकों के नाम सुविधाजनक रूप में दर्ज करते हैं (हम अपने मूल नाम के साथ आते हैं)।

आइए अन्य क्षेत्रों को अधिक विस्तार से देखें:

संकेतक का उद्देश्य - इस मामले में, मरम्मत के लिए प्रति घंटा दरें किसी विशिष्ट कर्मचारी से संबंधित नहीं होंगी, बल्कि पूरे संगठन के कर्मचारियों पर लागू होंगी, इसलिए हम मूल्य का चयन करते हैं - संगठन के लिए
संकेतक प्रकार - प्रति घंटा की दर एक मौद्रिक संकेतक है
सटीकता - यदि प्रति घंटा की दर कोपेक की सटीकता के साथ इंगित की जाती है, तो आपको संख्या 2 इंगित करनी होगी (इसका अर्थ है दो दशमलव स्थान)
क्या टैरिफ दर है - आसन्न फ़ील्ड में, चुनें - प्रति घंटा टैरिफ दर
प्रयुक्त - यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह सूचक एक सशर्त स्थिर मान है और मासिक रूप से दर्ज नहीं किया जाता है। दर हर साल या दो साल में एक बार बदल सकती है। इसलिए, हम रेडियो बटन निर्दिष्ट करते हैं - सभी महीनों में, मूल्य दर्ज करने के बाद (निरंतर उपयोग)। नीचे एक टिप्पणी दिखाई देती है: "परिस्थितियाँ बदलने के साथ-साथ समय-समय पर परिवर्तन होते रहते हैं"

समान सेटिंग्स के साथ दो और संकेतक बनाएं: "दर (मरम्मत 2)" और "दर (मरम्मत 3)"। आपको इन संकेतकों के लिए विशिष्ट मान दर्ज करना होगा। हम एक फॉर्म बनाते हैं जिसके साथ हम मान दर्ज करते हैं।

मुख्य मेनू अनुभाग - सेटिंग्स में, आपको आइटम का चयन करना होगा - प्रारंभिक डेटा प्रविष्टि टेम्पलेट्स और इस निर्देशिका का एक नया तत्व बनाएं (दूसरे शब्दों में, क्लिक करें - बनाएं)। नए तत्व में हमने नाम सेट किया है, उदाहरण के लिए - ड्राइवरों के लिए मरम्मत के लिए प्रति घंटा दरें दर्ज करना। नीचे हम जानकारी दर्शाते हैं कि इस टेम्पलेट का उपयोग करके हम स्थायी संकेतकों के मान दर्ज करेंगे - बॉक्स को चेक करें - लगातार काम कर रहा है।

इसके बाद, कार्यक्रम के मुख्य मेनू का अनुभाग खोलें - वेतन और आइटम का चयन करें - वेतन गणना के लिए डेटा। नया तत्व बनाते समय, आपको एक टेम्पलेट का चयन करना होगा। पर बड़ी मात्रा मेंडेटाबेस में टेम्प्लेट, जो आपने अभी बनाया है वह दिखाई देगा - ड्राइवरों के लिए मरम्मत के लिए प्रति घंटा दरें दर्ज करना। हम उसे चुनते हैं.

एक विंडो खुलेगी जिसमें हम मरम्मत की जटिलता के प्रत्येक स्तर के लिए दरें निर्धारित करेंगे और उस तारीख को इंगित करेंगे जिससे ये संकेतक मान्य होंगे।

उदाहरण के लिए, मरम्मत के लिए निम्नलिखित प्रति घंटा दरें होंगी:

स्तर 1 कठिनाई - 120 आरयूआर/घंटा
कठिनाई स्तर 2 - 130 आरयूआर/घंटा
कठिनाई स्तर 3 - 140 रूबल/घंटा

और संकेतक 04/01/2015 से मान्य हैं।

1SZUP 3.0 में मासिक संकेतक

3 और संकेतक बनाएं जिसके लिए यह जानकारी दर्ज की जाएगी कि मरम्मत पर कितने घंटे खर्च किए गए अभी चल रहा माहड्राइवर द्वारा संचालित. ये मासिक संकेतक होंगे.

संदर्भ पुस्तक खोलें - पेरोल संकेतक। 1C:ZUP 3.0 में यह मुख्य मेनू अनुभाग - सेटिंग्स में स्थित है। एक नया संकेतक बनाएं. नाम यादृच्छिक रूप से चुना गया है.

अन्य सेटिंग्स:

सूचक का उद्देश्य - यह सूचक किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए पहले से ही व्यक्तिगत है। चेहरे, इसलिए मान चुनें - कर्मचारी के लिए
संकेतक प्रकार - संख्यात्मक प्रकार का चयन करें, यह संकेतक काम किए गए घंटों के मूल्यों को संग्रहीत करता है
सटीकता - इस सेटिंग के लिए धन्यवाद, आप एक मिनट तक की सटीकता के साथ संकेतक इनपुट की गणना कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको परिशुद्धता 2 का चयन करना होगा, अर्थात। दो दशमलव स्थान. साथ ही, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि 1 घंटा 30 मिनट 1.3 नहीं, बल्कि 1.5 है
प्रयुक्त - रेडियो बटन का चयन करें - केवल उस महीने में जिसमें मान दर्ज किया गया है (एक बार उपयोग), क्योंकि संकेतक मासिक रूप से दर्ज किया जाता है। पेरोल गणना के लिए डेटा प्रविष्टि दस्तावेज़ द्वारा एक समय में दर्ज किए गए स्विच को सेट करना भी आवश्यक है

बिल्कुल समान सेटिंग्स के साथ, आपको दो और संकेतक दर्ज करने होंगे: "मरम्मत के तहत घंटे 2" और "मरम्मत के तहत घंटे 3"।

एक टेम्प्लेट बनाएं जिसके साथ कैलकुलेटर मासिक रूप से मरम्मत के दौरान काम किए गए घंटों के बारे में जानकारी दर्ज करेगा। कार्यक्रम के मुख्य मेनू अनुभाग में - सेटिंग्स, आइटम का चयन करें - प्रारंभिक डेटा प्रविष्टि टेम्पलेट और एक नया तत्व, एक नया टेम्पलेट बनाएं।

सेटिंग्स इस प्रकार होंगी:

नाम - उदाहरण के लिए, "मरम्मत पर काम किए गए घंटे दर्ज करना"
वेतन गणना संकेतक दर्ज करें - "एकमुश्त (केवल एक महीने में उपयोग किया जाता है) चुनें"
हम उन तीन संकेतकों का चयन करते हैं जो हमने पिछले चरण में बनाए थे। कृपया ध्यान दें कि संकेतक न केवल संबंधित निर्देशिका से बनाए जा सकते हैं (हमने यही किया है), बल्कि विशेष रूप से दस्तावेज़ से भी - प्रारंभिक डेटा प्रविष्टि टेम्पलेट - "संकेतक जोड़ें" बटन

सबसे अधिक संभावना है, अकाउंटेंट के लिए एक साथ कई कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या दर्ज करना सुविधाजनक होगा, तो चलिए टैब खोलें - अतिरिक्त और बॉक्स को चेक करें - दस्तावेज़ में कई कर्मचारियों का उपयोग किया गया है। उन्नत टैब में कुछ और अतिरिक्त सेटिंग्स हैं (अब हम उन पर विचार नहीं करेंगे)।

इस स्तर पर, यह बताना आवश्यक है कि सशर्त कर्मचारी ने अप्रैल 2015 में मरम्मत पर कितने घंटे काम किया। मुख्य मेनू अनुभाग में - वेतन, आइटम का चयन करें - वेतन गणना के लिए डेटा और दर्ज करें नया दस्तावेज़प्रकार - मरम्मत पर काम किए गए घंटे दर्ज करना। अर्जित माह "अप्रैल 2015" को इंगित करना सुनिश्चित करें, साथ ही जटिलता के प्रत्येक स्तर के लिए कर्मचारी ने मरम्मत पर कितने घंटे काम किया:

स्तर 1 की मरम्मत - 2 घंटे
स्तर 2 की मरम्मत - 4 घंटे
मरम्मत स्तर 3 - 0 घंटे (अर्थात कुछ भी दर्ज न करें, फ़ील्ड खाली छोड़ दें)

एक मनमाने फ़ॉर्मूले के साथ "एक्रुअल का प्रकार" बनाना और 1 SZUP 3.0 में अपने स्वयं के संकेतकों का उपयोग करना

हम एक संचय प्रकार बनाते हैं जो पिछले चरण में चर्चा किए गए संकेतकों के माध्यम से दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करेगा। मुख्य मेनू अनुभाग - सेटिंग्स में, हमें Accruals आइटम मिलता है - यह प्रोग्राम के लिए सभी प्रकार के Accruals की एक सूची है। वहां हम एक नए प्रकार का संचय बनाते हैं। हम इसे मोटे तौर पर कहते हैं - मरम्मत के लिए घंटों का भुगतान।

नए गणना प्रकार के लिए सेटिंग्स:

संचय का उद्देश्य - इस क्षेत्र में डेवलपर्स द्वारा पूर्वनिर्धारित विकल्पों का विकल्प होता है, जो आम तौर पर सेटिंग्स को प्रभावित करता है, और कभी-कभी एक विशिष्ट प्रकार की गणना के लिए सूत्र को प्रभावित करता है। इस आइटम से अधिक विस्तार से परिचित होने के लिए, आप प्रत्येक मान को बारी-बारी से चुन सकते हैं और देख सकते हैं कि संचय प्रकार के लिए सेटिंग्स कैसे बदल जाएंगी। के लिए यह उदाहरणमूल्य इंगित करें - अन्य शुल्क और भुगतान
गणना और संकेतक - "परिणाम की गणना की जाती है" चुनें, यानी। हम सूत्र दर्ज करेंगे
सूत्र - सूत्र में हम पिछले चरणों में बनाए गए संकेतकों का उपयोग करेंगे। फॉर्मूला इस तरह दिखेगा: रेट रिपेयर1*HoursOnRepair1 + रेटरिपेयर2*HoursOnRepair2 + रेटरिपेयर3*HoursOnRepair3
संचयन किया जाता है - प्रकार का चयन करें - केवल तभी जब संकेतक मान दर्ज किया गया हो। गणना की इस पद्धति के अनुसार प्रोद्भवन चालू माह में तभी किया जाएगा जब कर्मचारी के पास चालू माह में मरम्मत के घंटे हों, अर्थात। यदि कम से कम एक संकेतक का मान दर्ज किया गया है: HoursOnRepair1 या HoursOnRepair2 या HoursOnRepair3। ठीक नीचे आपको इन संकेतकों के आगे वाले बक्सों को चेक करना होगा।

आइए अप्रैल 2015 के लिए अपने कर्मचारी के वेतन की गणना करने का प्रयास करें। आपको याद दिला दें कि अप्रैल के लिए दस्तावेज़ "वेतन की गणना के लिए डेटा" में मरम्मत पर काम किए गए घंटों के बारे में जानकारी शामिल थी: प्रथम स्तर की दर पर 2 घंटे - 120 रूबल / घंटा और 4 दूसरे स्तर की दर पर घंटे - 130 रूबल/घंटा मरम्मत के लिए अपेक्षित राशि है: 2*120 + 4*130 = 760 रूबल। दस्तावेज़ खोलें - पेरोल और इसे कर्मचारी से भरें। यह देखा जा सकता है कि मुख्य "प्रति घंटा की दर से भुगतान" के अलावा, कर्मचारी के पास अब उपार्जन प्रकार "मरम्मत के दौरान घंटों के लिए भुगतान" के साथ एक पंक्ति है, ठीक उसी राशि के साथ जिसकी हमें उम्मीद थी।

इन 760 रूबल की गणना में भाग लेने वाले संकेतकों के मूल्यों को देखने के लिए। आप "गणना विवरण दिखाएं" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

प्रोग्राम ने स्वचालित रूप से ट्रैक किया कि इस प्रकार की गणना में उपयोग किए गए संकेतक अप्रैल के लिए डेटाबेस में दर्ज किए गए थे और गणना करते समय आवश्यक लाइन बनाई गई थी। यह सेटिंग के कारण संभव हुआ - प्रोद्भवन किया जाता है: केवल तभी जब संकेतक का मान दर्ज किया जाता है, जिसे हमने गणना प्रकार में ही निष्पादित किया था।

यह पता चला है कि यदि मई में किसी कर्मचारी के पास मरम्मत के लिए घंटे नहीं थे, तो हम "वेतन गणना के लिए डेटा" दस्तावेज़ में मरम्मत के लिए घंटे दर्ज नहीं करेंगे और इसलिए, मई 2015 के लिए "पेरोल" दस्तावेज़ भरते समय, वहाँ होगा एक पंक्ति हो "प्रति घंटा की दर से भुगतान"

ZUP 2.5 में ऐसा कोई विकल्प नहीं था। किसी भी मामले में, कर्मचारी को इस उपार्जन को योजनाबद्ध तरीके से सौंपना आवश्यक था, और यदि मरम्मत के लिए कोई घंटे नहीं थे, तो "मरम्मत के दौरान घंटों के लिए भुगतान" प्रकार के उपार्जन के साथ एक खाली लाइन होगी।

1C ZUP 3.0 (8.3) में कर्मचारियों के लिए वेतन वृद्धि कैसे करें

आइए देखें कि कैसे 1C ZUP 3.0 में एक विभाग के सभी कर्मचारियों को योजनाबद्ध तरीके से वेतन अनुपूरक के रूप में एक उपार्जन सौंपा जा सकता है।

मेनू का चयन करें वेतन - कर्मचारी वेतन में परिवर्तन - बनाएं - दस्तावेज़ नियोजित संचय में परिवर्तन। इस दस्तावेज़आपको कर्मचारियों के समूह के लिए परिवर्तन निर्दिष्ट करने या किसी भी उपार्जन को रोकने की अनुमति देता है:

दस्तावेज़ में नियोजित उपार्जन में परिवर्तन, विभाजन का संकेत दिया गया है, क्योंकि वेतन बोनस प्रभाग के सभी कर्मचारियों को सौंपा गया है। इसके बाद, परिवर्तन की तारीख बताएं। भत्ते का प्रकार "दिन के अनुसार राशि के साथ" दर्ज करें - प्रारंभ करें - भरें। 1C ZUP 3.0 में दस्तावेज़ भरते समय, विभाग के कर्मचारियों के लिए तालिका स्वचालित रूप से भर जाती है:

इसके बाद, विभाग के सभी कर्मचारियों को समान राशि में वेतन वृद्धि दी जानी चाहिए - 10,000 रूबल। संकेतक भरें पर क्लिक करें, बॉक्स को चेक करें और भत्ते की राशि इंगित करें और दस्तावेज़ पोस्ट करें:

1C ZUP 3.0 (8.3) में निष्पादन की रिट के अनुसार गुजारा भत्ता कैसे रोकें

आइए एक उदाहरण देखें. कर्मचारी को कमाई के 25% की राशि में निष्पादन की रिट के तहत नियोजित कटौती सौंपी जाती है। प्राप्तकर्ता को धन का हस्तांतरण रूसी डाक द्वारा किया जाएगा; डाक लागत कर्मचारी की कमाई से काट ली जाएगी;

मेनू वेतन - अनुभाग कटौती - दस्तावेज़ गुजारा भत्ता और अन्य कटौतियाँ चुनें। दस्तावेज़ निष्पादन शीट बनाने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें:

दस्तावेज़ "निष्पादन की रिट" में हम कर्मचारी और कटौती की प्रारंभ तिथि का संकेत देते हैं। गुजारा भत्ते के प्राप्तकर्ता को प्रतिपक्ष निर्देशिका में दर्ज किया गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रतिपक्षों की निर्देशिका 1C 8.3 लेखांकन 3.0 के साथ सिंक्रनाइज़ है। हम निष्पादन की रिट के अनुसार गणना पद्धति स्थापित करते हैं - 25%। इसके बाद, बॉक्स को चेक करें - भुगतान एजेंट का उपयोग करें और चुनें कि डाक शुल्क की गणना कैसे करें। हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं:

हम दस्तावेज़ प्रविष्टि की सभी बारीकियों के साथ 1C ZUP 3.0 (8.3) में कटौती के लेखांकन पर अधिक विस्तार से विचार करते हैं। निष्पादन की रिट के संबंध में कई बारीकियां हैं जिन्हें 1C ZUP 3.0 में ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि कटौती की गणना करने की प्रक्रिया भिन्न हो सकती है और प्राप्तकर्ता को रोकी गई राशि को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया भी भिन्न हो सकती है, और अतिरिक्त लागत उत्पन्न हो सकती है . हम मॉड्यूल में यह सब देखते हैं।

कृपया इस लेख को रेटिंग दें:

कार्यक्रम में "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (जेडयूपी 3.1, 3.0) 3 संभव हैं विभिन्न विकल्पकर्मचारियों को अग्रिम भुगतान:

टैरिफ का प्रतिशत

किसी कर्मचारी के लिए अग्रिम भुगतान की विधि कहाँ है?

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय सबसे पहले तरीका तय किया जाता है। नियुक्ति दस्तावेज़ में, नीचे एक अग्रिम फ़ील्ड है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह "महीने की पहली छमाही के लिए गणना" मोड पर सेट है। यदि आवश्यक हो, तो आप कोई अन्य विधि निर्दिष्ट कर सकते हैं (स्क्रीनशॉट देखें)।

किसी कर्मचारी को अग्रिम भुगतान का तरीका कैसे बदलें?

यदि हम किसी व्यक्तिगत कर्मचारी को अग्रिम भुगतान करने की पद्धति को बदलना चाहते हैं, तो यह पारिश्रमिक परिवर्तन दस्तावेज़ के साथ किया जा सकता है।

1) क्रिएट बटन पर क्लिक करें और वेतन परिवर्तन के संचालन के प्रकार का चयन करें।

2) परिवर्तन की तारीख बताएं। इस तिथि से प्रभावी नई प्रगति. संगठन, कर्मचारी का चयन करें और अग्रिम भुगतान बदलें के नीचे बॉक्स को चेक करें। हम अग्रिम भुगतान के लिए एक नया विकल्प चुनते हैं और दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं।

मैं एक ही समय में सभी कर्मचारियों को अग्रिम भुगतान करने की विधि कैसे बदल सकता हूँ?

संगठन के सभी कर्मचारियों या किसी निश्चित विभाग के कर्मचारियों के अग्रिम भुगतान को एक साथ बदलने के लिए, परिवर्तन अग्रिम भुगतान दस्तावेज़ का उपयोग करें। बेशक, कोई भी एक कर्मचारी के लिए अग्रिम भुगतान को बदलने के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग करने से मना नहीं करता है।

1) एक नया दस्तावेज़ बनाएं. दस्तावेज़ प्रपत्र में, संगठन चुनें. यदि आपको केवल किसी विशिष्ट डिवीजन के लिए अग्रिम को बदलने की आवश्यकता है, तो इसे डिवीजन फ़ील्ड में चुनें। नीचे हम उस महीने का संकेत देते हैं जिससे नया अग्रिम मूल्य लागू होना शुरू हो जाएगा।

2) हम संकेत करते हैं नया तरीकाअग्रिम की गणना करना (या यदि विधि नहीं बदली है तो इसे वैसे ही छोड़ दें, लेकिन केवल अग्रिम की राशि को ही बदलने की आवश्यकता है)।

3) भरें बटन पर क्लिक करें। टेबल भाग कर्मचारियों द्वारा भरा जाएगा। वर्तमान अग्रिम का मूल्य पिछले मूल्य कॉलम में प्रदर्शित किया जाएगा।

4) प्रत्येक पंक्ति के लिए नए अग्रिम भुगतान की राशि को मैन्युअल रूप से निर्धारित न करने के लिए, एक सेट आकार बटन है। यह आपको सारणीबद्ध अनुभाग में एक ही बार में सभी कर्मचारियों को अग्रिम भुगतान की राशि निर्धारित करने की अनुमति देता है।

बस इतना ही। दस्तावेज़ संसाधित होने के बाद, कर्मचारियों के लिए अग्रिम के नए मूल्य लागू होंगे।

1C ZUP 3.1 प्रोग्राम की प्रारंभिक सेटिंग्स स्थित सहायक को लॉन्च करके पाई जा सकती हैं होम पेज . ऐसा करने के लिए, बॉक्स को चेक करें स्क्रैच से काम करने के लिए सिस्टम सेट करें और बटन दबाएँ अगला :

प्रारंभिक कार्यक्रम सेटिंग्स और संगठनों के बारे में जानकारी दर्ज करना

स्टेज "प्रारंभ..."

पहले चरण में, आप प्रोग्राम के प्रारंभिक सेटअप को छोड़ सकते हैं और बंद कर सकते हैं सहायकउपयुक्त बॉक्स को चेक करके:

स्टेज "प्रोग्राम का उपयोग करना"

यदि आप प्रोग्राम का उपयोग केवल कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको बॉक्स को चेक करना चाहिए पेरोल की गणना करने की क्षमता अक्षम करें :

स्टेज "तुरंत काम शुरू करने के लिए..."

इस स्तर पर, आप पहले से सबमिट की गई 2-एनडीएफएल रिपोर्ट या पेंशन फंड में सबमिट की गई रिपोर्ट से संगठन और कर्मचारियों के बारे में डेटा डाउनलोड करने के लिए एक्सएमएल फाइलों का उपयोग कर सकते हैं:

स्टेज "आपका संगठन"

इस स्तर पर:

यह चुना जाता है कि क्या लेखांकन एक या कई संगठनों के लिए रखा जाएगा;
यह चुना जाता है कि व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखा जाएगा या नहीं;
बॉक्स की जाँच करना समग्र रूप से संगठन के लिए वेतन की गणना करें और भुगतान करें फ़ील्ड दृश्यता समायोजित करता है उपखंड प्रोद्भवन और भुगतान दस्तावेजों में और, तदनुसार, भविष्य में आपको संपूर्ण संगठन के लिए या व्यक्तिगत प्रभागों के लिए वेतन की गणना/भुगतान करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, दो संगठनों के लिए सूचना आधार में रिकॉर्ड रखने की योजना बनाई गई है: बारबेरिस एलएलसी और क्रुग एलएलसी। वेतन की गणना एवं भुगतान विभाग द्वारा किया जायेगा।

इस मामले में, मंच पर आपकी संगठन आपको निम्नलिखित सेटिंग्स निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है:

चरण "लक्षित वित्तपोषण"

यह चरण वित्तपोषण मदों के संदर्भ में अतिरिक्त विश्लेषण को जोड़ने की क्षमता के लिए जिम्मेदार है:

1C ZUP 3 में यह अवसर 1C कंपनी के बजट कॉन्फ़िगरेशन से आया है।

इस मामले में, इसके लिए अतिरिक्त एंड-टू-एंड लेखांकन बनाए रखना संभव है:

उपार्जन;
कटौतियाँ;
भुगतान;
व्यक्तिगत आयकर.

1सी लेखांकन 3 में वित्तपोषण मदों की जानकारी अपलोड नहीं की गई है।

चरण "संगठनों के बारे में जानकारी"

मंच का प्रकार संगठन के बारे में जानकारी यह इस बात पर निर्भर करता है कि लेखांकन कई संगठनों के लिए रखा जाता है या एक संगठन के लिए। यदि कई संगठनों का लेखा-जोखा रखा जाता है, तो आवश्यक संख्या में नए संगठन बनाए जाने चाहिए। इस मामले में, इस चरण पर केवल संकेत देना ही पर्याप्त होगा संक्षिप्त नाम . शेष विवरण बाद में भरा जा सकता है।

उदाहरण के लिए, सूचना आधार दो संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखेगा: बारबेरिस एलएलसी और क्रुग एलएलसी

इस मामले में, हम बटन पर क्लिक करके दो संगठन बनाएंगे बनाएंऔर उनके लिए संकेत दे रहे हैं संक्षिप्त नाम एलएलसी "बारबेरी" और एलएलसी "क्रुग" क्रमशः:

प्रारंभिक प्रोग्राम सेटिंग्स, जिसे केवल "प्रारंभिक प्रोग्राम सेटिंग्स" सहायक में सेट किया जा सकता है

चरण "पेरोल सेटिंग"

इस चरण में बॉक्स को चेक करना महत्वपूर्ण है दैनिक मजदूरी का उपयोग करें :

फिर निर्देशिका में स्त्रोतोंएक गणना प्रकार स्वचालित रूप से बनाया जाएगा दैनिक दर पर भुगतान. अन्यथा, आपको इस प्रकार की गणना मैन्युअल रूप से बनानी होगी।

बोनस की स्थापना के चरण

में सहायकचार चरण स्थापना के लिए समर्पित हैं विभिन्न प्रकारबोनस:

मासिक बोनस;
त्रैमासिक बोनस;
वार्षिक बोनस;
एकमुश्त बोनस.

इन चरणों का परिणाम निर्देशिका में निर्माण होगा स्त्रोतोंसेटिंग्स के आधार पर विभिन्न प्रकार के बोनस:

उदाहरण के लिए, कोई संगठन कमाई के प्रतिशत के रूप में या रूबल में मासिक बोनस का भुगतान कर सकता है। इस मामले में, बोनस प्रतिशत की गणना चालू माह के आधार पर की जाती है।

इस मामले में, मंच पर मासिक बोनस स्थापित किया जाना चाहिए:

कोड व्यक्तिगत आयकरमासिक बोनस के लिए, आपको 2002 का चयन करना चाहिए। नियामक अधिकारियों के नवीनतम स्पष्टीकरण के अनुसार, मासिक बोनस के लिए आय की प्राप्ति की तारीख उस महीने का आखिरी दिन है जिसके लिए यह अर्जित किया गया है। इसलिए, व्यक्तिगत आयकर कोड 2002 के लिए, आपको तुरंत अतिरिक्त सेटिंग्स करनी होंगी - बॉक्स को चेक करें मजदूरी के अनुरूप है :

काम पूरा होने के बाद आगे सहायकअतिरिक्त समायोजन करना संभव होगा मासिक बोनस निर्देशिका में स्त्रोतों: इस प्रकार की गणना और टैब पर खोलें कर, अंशदान, लेखांकन चुनना आय श्रेणी – पारिश्रमिक :

स्टेज "अतिरिक्त"

भुगतान करने वाले संगठनों में लंबी सेवा बोनस , मंच पर अनुसरण करता है भत्ताबॉक्स को चेक करें दीर्घ सेवा बोनस प्रदान किया जाता है :

परिणामस्वरूप, निर्देशिका में स्त्रोतों लंबी सेवा बोनस :

उसी चरण में, लिंक का अनुसरण करें सेवा की अवधि पर बोनस प्रतिशत की निर्भरता संपादित करें कर्मचारी आप कर्मचारी की सेवा अवधि पर बोनस प्रतिशत की निर्भरता को तुरंत कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

चरण "भुगतान का उपयोग रक्त दान करने के दिनों और उसके घटकों (दाता दिवस) के लिए किया जाता है"

यदि आप दाता कर्मचारी को प्रदान किए गए दिनों के लिए भुगतान करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको बॉक्स को चेक करना होगा भुगतान का उपयोग रक्त दान करने के दिनों और उसके घटकों (दाता दिवस) के लिए किया जाता है :

परिणामस्वरूप, निर्देशिका में स्त्रोतोंएक गणना प्रकार स्वचालित रूप से बनाया जाएगा रक्तदान के दिनों और उसके घटकों के लिए भुगतान :

चरण "अन्य भुगतानों का उपयोग"

जो संगठन नियोजित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त भुगतान का उपयोग करते हैं, वे बॉक्स को चेक कर सकते हैं अतिरिक्त भुगतान का उपयोग नियोजित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए किया जाता है। और इंगित करें कि किन संकेतकों की पूर्ति के लिए अतिरिक्त भुगतान अर्जित किया जाएगा: कार्य योजना के कार्यान्वयन के लिए और/या बिक्री राजस्व की मात्रा के लिए:

निर्देशिका में सेटिंग्स पर निर्भर करता है स्त्रोतोंसंचय प्रकार बनाए जाएंगे: योजना को पूरा करने के लिए अतिरिक्त भुगतान और/या बिक्री राजस्व के लिए अतिरिक्त भुगतान :

बॉक्स को चेक करते समय एकमुश्त शुल्क की प्रविष्टि का उपयोग करें निर्देशिका में स्त्रोतोंएक गणना प्रकार बनाया जाएगा एकमुश्त शुल्क :

इसकी गणना दस्तावेज़ का उपयोग करके की जाएगी एकमुश्त शुल्क (वेतन - एकमुश्त शुल्क).

स्टेज "आय वस्तु के रूप में"

यदि आप वेतन का कुछ हिस्सा वस्तु के रूप में देने की योजना बना रहे हैं (उदाहरण के लिए, संगठन के उत्पादों के साथ), तो इस मामले में आपको बॉक्स को चेक करना चाहिए भुगतान के प्रकार :

परिणामस्वरूप, निर्देशिका में स्त्रोतोंएक गणना प्रकार स्वचालित रूप से बनाया जाएगा भुगतान के प्रकार :

यदि संगठन वस्तु के रूप में आय अर्जित करता है (उदाहरण के लिए, दैनिक भत्ते), तो इस मामले में आपको बॉक्स को चेक करना होगा प्राकृतिक आय पंजीकृत करें और ऐसे आरोपों के नाम सूची में दर्ज करें:

इन सेटिंग्स को डायरेक्टरी में सेट करते समय स्त्रोतोंगणना प्रकार निर्दिष्ट नामों के साथ और संचयन के उद्देश्य से बनाए जाएंगे वस्तु के रूप में आय :

उनकी गणना दस्तावेज़ का उपयोग करके की जाएगी वस्तु के रूप में आय (वेतन - वस्तु के रूप में आय).

चरण "वेतन से कटौती"

उन संगठनों में जो क्षति के लिए कटौती का अभ्यास करते हैं, आपको उपयुक्त बॉक्स को चेक करना चाहिए:

इसके बाद, होल्ड की सूची में एक होल्ड बनाया जाएगा (सेटिंग्स - होल्ड्स) क्षति के लिए रोक :

जिन कर्मचारियों के लिए यह कटौती की जानी है, उनके लिए आपको एक दस्तावेज़ बनाना होगा (वेतन - कटौती - गुजारा भत्ता और अन्य कटौतियाँ – अन्य लेनदेन के लिए कटौती). कटौती की सीधी गणना स्वयं टैब पर दस्तावेज़ में की जाएगी रखती है .

सेटिंग्स के आवेदन की पुष्टि

मंच पर प्रोग्राम कार्यक्षमता की स्थापना पूर्ण हो गई है बटन दबाना चाहिए सेटिंग्स लागू करें बनाई गई सेटिंग्स को सहेजने के लिए:

किसी संगठन के लिए प्रारंभिक डेटा दर्ज करने के चरण

अगले कुछ चरणों में, आप चयनित संगठन के लिए प्रारंभिक डेटा दर्ज कर सकते हैं, अर्थात्:

परिचालन प्रारंभ होने का महीना बताएं;
भरना उत्पादन कैलेंडरऔर कर्मचारी कार्य शेड्यूल;
भरना स्टाफिंग टेबल और संदर्भ पुस्तक स्थितियां ;
संगठन के प्रभाग बनाएँ;
निर्देशिका भरें कर्मचारीऔर एक दस्तावेज़ बनाएं प्रारंभिक स्टाफिंग ;
प्रारंभिक वेतन बकाया दर्ज करें;
अग्रिम/वेतन (योजनाबद्ध कटौती, कर्मचारी अनुपस्थिति, कार्मिक दस्तावेज़) की गणना करने से पहले दस्तावेज़ दर्ज करें;
पहले दस्तावेज़ बनाएं पहली छमाही के लिए प्रोद्भवन महीने और वेतन और योगदान की गणना ;
अग्रिम भुगतान और वेतन के भुगतान के लिए विवरण तैयार करें।

हालाँकि, इन चरणों में आपको इनमें से कुछ भी नहीं करना है, बल्कि बटनों का उपयोग करना है अगलाअंतिम चरण पर जाएं और सहायक के साथ काम पूरा करें प्रारंभिक प्रोग्राम सेटिंग्स .

प्रारंभिक प्रोग्राम सेटअप सहायक के साथ काम करने का अंतिम चरण

मंच पर प्रारंभिक डेटा की प्रविष्टि पूरी हो गई है बटन दबाना चाहिए आरंभिक डेटा दर्ज करना समाप्त करें सहायक का काम ख़त्म करने के लिए प्रारंभिक प्रोग्राम सेटिंग्स :

जब Assistant अपना काम पूरा कर लेती है प्रारंभिक प्रोग्राम सेटिंग्स आपको बनाए गए संचयों (सेटिंग्स - संचय) और कटौती (सेटिंग्स - कटौती) में सेटिंग्स की जांच करने की आवश्यकता होगी और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें समायोजित करें (गणना आधार, कराधान इत्यादि)

पेरोल गणना के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स

पेरोल गणना के संबंध में 1C 8.3 ZUP 3.1 कार्यक्रम की प्रारंभिक सेटिंग्स दो तरीकों से की जा सकती हैं:

यहां आप सेटिंग कर सकते हैं उपार्जन और कटौतियों की संरचना :

पेरोल लेखांकन के लिए विभिन्न विकल्पों को कनेक्ट करें, अर्थात्:

यहां आप कुल टैरिफ दर में शामिल संकेतकों की संरचना और सप्ताहांत/छुट्टियों, ओवरटाइम या रात के घंटों के भुगतान के लिए मासिक दर को प्रति घंटा/दैनिक दर में परिवर्तित करने की विधि को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

ध्यान दें कि वेतन गणना सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट रूप से निर्दिष्ट कुल टैरिफ दर की पुनर्गणना करने की विधि को किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए ओवरराइड किया जा सकता है।

अगर आप BuchExpert8 सिस्टम के ग्राहक हैं तो पढ़ें अतिरिक्त सामग्रीविषय पर:

पेरोल गणना सेटिंग्स न केवल कार्यक्रम के साथ काम करने के प्रारंभिक चरण में, बल्कि इसके बाद के संचालन के दौरान भी की जा सकती हैं।

यदि आप BuchExpert8 प्रणाली के ग्राहक हैं, तो विषय पर अतिरिक्त सामग्री पढ़ें:

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स

कार्मिक रिकॉर्ड के संबंध में 1C ZUP 3.1 प्रोग्राम की प्रारंभिक सेटिंग्स दो तरीकों से की जा सकती हैं:

1C ZUP में KORP रखरखाव के 3 संस्करण स्टाफिंग टेबलजबरदस्ती.

HR सेटिंग्स सक्षम करती हैं:

मानव संसाधन लेखांकन सेटिंग्स न केवल कार्यक्रम के साथ काम करने के प्रारंभिक चरण में, बल्कि इसके बाद के संचालन के दौरान भी की जा सकती हैं।

यदि आप BuchExpert8 प्रणाली के ग्राहक हैं, तो विषय पर अतिरिक्त सामग्री पढ़ें:

संगठन के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स

प्रत्येक विशिष्ट संगठन के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स संगठन कार्ड (सेटिंग्स - संगठन या) में की जाती हैं संगठन विवरण):

मुख्य टैब पर सेटिंग्स

संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण जानकारी

लिंक का अनुसरण करें पंजीकरण विवरण बदलें आपको संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण के बारे में जानकारी दर्ज करनी चाहिए और उनकी वैधता की आरंभ तिथि बतानी चाहिए:

यह सही व्यक्तिगत आयकर लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण है।

अलग-अलग विभागों के लिए सेटिंग्स कनेक्ट करना

यदि संगठन के अलग-अलग प्रभाग (शाखाएँ) हैं, तो आपको उपयुक्त बॉक्स को चेक करना होगा:

मूल बातें टैब पर सेटिंग्स

टैब पर मूल बातें आप सेट कर सकते हैं:

"लेखा नीतियां और अन्य सेटिंग्स" टैब पर सेटिंग्स

संगठन की लेखांकन नीति के लिए सेटिंग्स

आइए देखें कि टैब पर संगठन कार्ड में कौन सी सेटिंग्स की जा सकती हैं लेखांकन नीतिऔर अन्य सेटिंग्स लिंक का अनुसरण करें लेखांकन नीति :

क्षेत्र में टैरिफ प्रकारसंगठन के बीमा प्रीमियम के लिए एक टैरिफ चुनें:

यदि ऐसे कर्मचारी हैं जिनके पास शीघ्र सेवानिवृत्ति का अधिकार है और काम करने की स्थिति का विशेष मूल्यांकन किया गया है, तो उपयुक्त बक्सों की जांच करें:

यह स्टाफिंग टेबल की स्थिति (यदि इसे बनाए रखने की क्षमता जुड़ी हुई है) और/या निर्देशिका में अनुमति देगा स्थितियांकामकाजी परिस्थितियों (हानिकारक या कठिन) के मापदंडों को इंगित करें और किए गए विशेष कार्य के परिणामों को इंगित करें। आकलन. इन आंकड़ों के आधार पर भविष्य में अतिरिक्त गणनाएं की जाएंगी। बीमा प्रीमियमऔर रिपोर्ट में डेटा तैयार करें बीमा प्रीमियम लागत .

यूटीआईआई पर फार्मास्युटिकल गतिविधियों में लगे संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मचारियों के फार्मास्युटिकल पदों के संबंध में योगदान के लिए कम टैरिफ लागू करने का अधिकार है। इस स्थिति में, बॉक्स को चेक करें फार्मासिस्ट हैं :

फिर निर्देशिका में स्थितियांआप बॉक्स को चेक कर पाएंगे औषधि पद , जो बीमा प्रीमियम की गणना को प्रभावित करेगा।

पायलट या खनिकों को नियुक्त करने वाले संगठन अतिरिक्त बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं। इस मामले में, आपको बक्सों को चेक करना होगा फ्लाइट क्रू मेंबर्स हैं या खनिक (खनिक) हैं :

फिर निर्देशिका में स्थितियांउपयुक्त विशेषताओं को इंगित करना संभव होगा, जो ऐसे पदों पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त बीमा प्रीमियम की स्वचालित गणना की अनुमति देगा।

झंडा सेट करना अधिमान्य दरें लागू होती हैं व्यक्तिगत क्षेत्र आपको सेटिंग्स में निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा अलग-अलग विभागबीमा प्रीमियम के लिए अधिमान्य दरों में से एक:

क्षेत्र में सामाजिक बीमा कोष एनएस और पीजेड में योगदान दर "चोटों के लिए" योगदान का प्रतिशत दर्शाया गया है। इस मामले में, सभी छूटों और मार्कअप को ध्यान में रखते हुए अंतिम मूल्य निर्धारित किया जाता है यह प्रजातियोगदान. क्षेत्र में के साथ प्रयोग किया जा सकता है वह महीना जिसमें योगदान का निर्दिष्ट प्रतिशत वैध है, दर्शाया गया है:

एफएसएस पायलट प्रोजेक्ट के ढांचे के भीतर रिकॉर्ड रखने की क्षमता का सक्रियण बॉक्स को चेक करके किया जाता है मैं पुष्टि करता हूं कि संगठन सामाजिक बीमा कोष के माध्यम से लाभ के सीधे भुगतान के साथ क्षेत्र में पंजीकृत है और परियोजना में प्रवेश की तारीख का संकेत: