अलग-अलग प्रभाग - संक्षेप में सबसे महत्वपूर्ण के बारे में। किसी संगठन का पृथक प्रभाग क्या है?

सफल लाभदायक व्यापारमैं हमेशा इसके लिए एक अतिरिक्त संरचनात्मक इकाई खोलकर विस्तार और गुणा करना चाहता हूं। या, उदाहरण के लिए, कभी-कभी उत्पादन सुविधाओं को कच्चे माल के स्रोतों के करीब लाना, बड़े शहरों से "गंदे" उत्पादन को हटाना, बिक्री बिंदुओं को उपभोक्ताओं के करीब लाना और संसाधन और संपत्ति भुगतान की लागत को कम करना आवश्यक होता है। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने और प्रबंधन के सामने आने वाली समस्याओं को हल करने के विकल्पों में से एक अतिरिक्त कार्यालय खोलना है।

एक नई संरचनात्मक इकाई खोलने का निर्णय प्रबंधक (संरचनात्मक इकाई को क्या कानूनी दर्जा देना है, कैसे पंजीकरण करना है, कहाँ, किन दस्तावेजों की आवश्यकता है) और लेखाकार (रिकॉर्ड कैसे रखें, वित्तीय कैसे जमा करें) दोनों के लिए काम और प्रश्न जोड़ता है। विवरण, कौन से कर का भुगतान करना है, आप किस जुर्माने के लिए पकड़े जा सकते हैं)। एक नव निर्मित संरचनात्मक इकाई को एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग इकाई (इसके बाद ओपी के रूप में संदर्भित) की कानूनी स्थिति दी जा सकती है। हमारे लेख में हम विशेष रूप से अन्य ओपी के बारे में बात करेंगे, उदाहरण के लिए, एक रिटेल आउटलेट।

1. पृथक प्रभाग क्या है?

"शाखा" और "प्रतिनिधि कार्यालय" की अवधारणाएँ कला में दी गई हैं। रूसी संघ के 55 नागरिक संहिता। एक अलग डिवीजन की अवधारणा रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 में निर्दिष्ट है - "... किसी भी क्षेत्रीय रूप से अलग डिवीजन, जिसके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हैं, को किसी संगठन के एक अलग डिवीजन के रूप में मान्यता दी जाती है इस बात की परवाह किए बिना कि इसका निर्माण संगठन के घटक या अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में और निर्दिष्ट इकाई में निहित शक्तियों से प्रतिबिंबित होता है या नहीं। कार्यस्थलयदि इसे एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाया गया है तो इसे स्थिर माना जाता है..."।

अलग विभागदो विशेषताओं की विशेषता है - प्रादेशिक अलगावऔर एक स्थिर कार्यस्थल की उपलब्धताएक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाया गया।

2. एक अलग डिवीजन के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है

संगठन के कार्यों (उनके सभी या आंशिक रूप से) को निष्पादित करने या संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने और उनके स्थान पर उनकी रक्षा करने के उद्देश्य से एक अलग प्रभाग बनाया गया है। हालाँकि, एक ओपी एक स्वतंत्र कानूनी इकाई नहीं है और इसलिए, मूल संगठन की ओर से किसी भी कानूनी संबंध में प्रवेश करने के लिए, यह आवश्यक है कि सभी शक्तियां न केवल अन्य ओपी के घटक दस्तावेजों और विनियमों में वर्णित हों, बल्कि उचित रूप से निष्पादित पावर ऑफ अटॉर्नी में भी। उदाहरण के लिए:

• प्रभाग की वर्तमान गतिविधियों से संबंधित लेनदेन और अन्य कार्रवाइयां करना। इस मामले में, आप प्रतिबंध लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, केवल एक निश्चित प्रकार के अनुबंधों या ऐसे अनुबंधों में प्रवेश करने का अधिकार प्रदान करना जिनकी अधिकतम कीमत सीमित है, आदि;
• बैंक खाते खोलना, इन खातों में धन के प्रबंधन के लिए संचालन करना;
• उस संपत्ति का निपटान जिसके साथ इकाई आवंटित की जाती है, या कुछ प्रकार की संपत्ति (उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति के अपवाद के साथ);
• संगठन की ओर से निष्कर्ष और समाप्ति रोजगार अनुबंधएक अलग इकाई में काम करने के लिए नियुक्त व्यक्तियों के साथ;
• एक अलग प्रभाग में तैयार किए गए विभिन्न दस्तावेजों पर पहले हस्ताक्षर करने का अधिकार: लेखांकन, वित्तीय दस्तावेज, चालान, रिपोर्टिंग, आदि;
• सरकारी निकायों में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना;
• कुछ शक्तियों को तीसरे पक्ष को सौंपने की संभावना, क्योंकि किसी विभाग का प्रमुख हमेशा स्वतंत्र रूप से अपने कार्य नहीं कर सकता है कई कारण(उदाहरण के लिए, व्यापार यात्रा, बीमारी, आदि)।

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के विपरीत, एक और अलग प्रभाग का उद्भव परिवर्तनों के साथ नहीं है घटक दस्तावेज़संगठन, वास्तव में एक स्थिर कार्यस्थल की स्थापना की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को छोड़कर (उदाहरण के लिए, एक पट्टा समझौता और एक व्यक्ति को काम पर रखने का आदेश जो वहां स्थित होगा)। इसके अलावा, एक अलग प्रभाग बनाते समय, इस अलग प्रभाग पर विनियमों को मंजूरी देना आवश्यक नहीं है, और आप एक अलग प्रभाग के प्रमुख की नियुक्ति के बिना, उसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किए बिना भी कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आपने अभी-अभी काम पर रखा है) कई अतिरिक्त सामान्य कर्मचारी जो एक दूरस्थ कार्यालय में स्थित होंगे)। हालाँकि, व्यवहार में, एक नियम के रूप में, प्रबंधक का आदेश कानूनी इकाईआख़िरकार, यह प्रकाशित हो चुका है (इसके लिए प्रतिभागियों की सामान्य बैठक आयोजित करने की निश्चित रूप से कोई आवश्यकता नहीं है)। हमें स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने का आदेश जारी करना सबसे उचित लगता है संगठनात्मक संरचनाकानूनी इकाई (यदि कोई है)।

3. एक शाखा और एक अलग प्रभाग के बीच अंतर

हमने तालिका में मुख्य अंतर दर्शाए हैं:

पृथक विभाग का प्रकार	प्रतिनिधित्व	शाखा
उदाहरण	रूसी संघ में एक विदेशी कंपनी का प्रतिनिधि कार्यालय	स्मोलेंस्क में मास्को की एक कंपनी की शाखा	दुकान
कार्य	हितों का प्रतिनिधित्व करता है	अन्यत्र कार्य करता है	एक आवश्यकता पूरी करता है
कानूनी इकाई की स्थिति	नहीं	नहीं	नहीं
रख-रखाव आर्थिक गतिविधि	नहीं	हाँ	हाँ
संगठन के घटक दस्तावेजों में जानकारी की उपलब्धता	हाँ	हाँ	नहीं
गतिविधियों को संचालित करने के लिए कानूनी दस्तावेज़	प्रतिनिधित्व पर विनियम; संगठन के चार्टर में जानकारी दर्ज करना	शाखा पर विनियम; संगठन के चार्टर में जानकारी दर्ज करना	मैनेजर का आदेश
अपना स्वयं का शेष और खाता रखना	अधिक से अधिक	हाँ	आवश्यक नहीं

महत्वपूर्ण! एक संरचनात्मक इकाई खोलते समय, किसी संगठन के प्रमुख को इस तथ्य को भी ध्यान में रखना चाहिए कि एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की उपस्थिति संगठन के सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने के अधिकार को प्रतिबंधित करती है, जो अन्य ओपी पर लागू नहीं होती है।

4. अलग-अलग प्रभागों को खोलने एवं बंद करने की प्रक्रिया

जहां तक ​​एक अलग प्रभाग को पंजीकृत करने की बात है, यह शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की तुलना में बहुत आसान है (हमने "एलएलसी की एक शाखा का पंजीकरण" लेख में शाखाओं के पंजीकरण पर चर्चा की है)।

तो, एक अलग प्रभाग का पंजीकरण:

• आसान! संस्थापक के संगत निर्णय को औपचारिक बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है;
• घटक दस्तावेजों और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में एक अलग विभाजन के बारे में जानकारी दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कला के नियमों के अनुसार कर उद्देश्यों के लिए पंजीकरण करना ही पर्याप्त है। 83 रूसी संघ का टैक्स कोड।

पृथक प्रभाग खोलने (पंजीकरण) की प्रक्रिया

हम आपको वह याद दिलाते हैं हम बात कर रहे हैंमुख्य कंपनी से अलग एक संरचनात्मक इकाई के बारे में।

4.1. हम एक यूनिट खोलने का आदेश जारी करते हैं. एक डिवीजन के उद्घाटन पर, कंपनी के निदेशक एक संबंधित आदेश जारी करते हैं (नीचे पूरा उदाहरण देखें) और ओपी के प्रमुख को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते हैं।

आदेश संख्या।___
एक अलग प्रभाग के निर्माण पर

कंपनी के विकास और इसकी संरचना के विस्तार की आवश्यकता के कारण

मैने आर्डर दिया है:
1. बिना किसी बदलाव के 07/01/2018 से बनाएं स्टाफिंग टेबल, विपणन और बिक्री विभाग में, पते पर स्थित एक अलग प्रभाग: 214000, स्मोलेंस्क, सेंट। सोवेत्सकाया, 1, कार्यालय यू1 (इसके बाद ओपी-एसएमएल के रूप में संदर्भित)।

2. ओपी-एलएसयू का बनाया गया अलग प्रभाग एक कानूनी इकाई, शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय नहीं है, इसकी कोई स्वतंत्र बैलेंस शीट नहीं है, कोई चालू या अन्य बैंक खाता नहीं है। करों और शुल्कों पर लेखांकन, भुगतान और रिपोर्ट प्रस्तुत करना मूल संगठन - प्राइमर एलएलसी द्वारा, केंद्रीय रूप से, उसके स्थान पर किया जाता है।

3. कंपनी अलग डिवीजन के प्रबंधन के लिए निम्नलिखित कार्य करती है:

• अपनी गतिविधियों की मुख्य दिशाएँ निर्धारित करता है, योजनाओं को मंजूरी देता है और उनके कार्यान्वयन पर रिपोर्ट देता है;
• पृथक प्रभाग की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का निरीक्षण करता है;
• कानून द्वारा प्रदान किए गए आधार पर प्रबंधक की नियुक्ति और बर्खास्तगी;
• पृथक प्रभाग की संरचना निर्धारित करता है;
• पृथक प्रभाग की गतिविधियों को समाप्त करने का निर्णय लेता है।

4. ओपी-एलएसयू के एक अलग प्रभाग की गतिविधियों का प्रबंधन कंपनी के निदेशक द्वारा नियुक्त प्रबंधक द्वारा किया जाता है। ओपी-एसएमएल के अलग प्रभाग का प्रमुख कंपनी के निदेशक द्वारा जारी और हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करता है।

5. पृथक प्रभाग के प्रमुख:

• कंपनी की ओर से 300,000 (तीन सौ हजार) रूबल तक की राशि में कंपनी द्वारा उत्पादित वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की बिक्री के लिए अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है, जबकि अनुबंधों को विभाजित करने की अनुमति नहीं है;
• उसे जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा निर्धारित शक्तियों के भीतर कंपनी की ओर से प्रॉक्सी द्वारा कार्य करता है;
• अंजाम देना परिचालन प्रबंधनकंपनी द्वारा अनुमोदित योजनाओं के अनुसार पृथक प्रभाग की गतिविधियाँ;
• एलएसयू ओपी द्वारा जारी प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और चालान पर हस्ताक्षर करता है (दस्तावेजों पर पहले हस्ताक्षर का अधिकार);
• लेखांकन, कर, पर हस्ताक्षर करता है और जमा करता है सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, एलएसयू ओपी के अतिरिक्त-बजटीय कोष को रिपोर्टिंग;
• कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व अलग प्रभाग द्वारा संबंधों में किया जाता है सरकारी एजेंसियों, स्थानीय सरकारें, अतिरिक्त-बजटीय निधि, कर प्राधिकरण, रोसस्टैट प्राधिकरण, बैंक, बीमा कंपनियां, स्वामित्व की परवाह किए बिना सभी संस्थाएं और संगठन, नागरिक रूसी संघऔर एलएसयू ओपी की गतिविधियों के संबंध में विदेश में;
• उपलब्ध शक्तियों की सीमा के भीतर, आदेश और निर्देश जारी करता है, निर्देश देता है जो अलग डिवीजन के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं;

6. जिम्मेदारी. एक अलग प्रभाग की आर्थिक गतिविधियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए, कंपनी अपनी सभी संपत्ति के साथ असीमित दायित्व वहन करती है, अदालत, मध्यस्थता (मध्यस्थता अदालत) में वादी और प्रतिवादी के रूप में कार्य करती है। दावा कार्य कंपनी द्वारा किया जाता है।

7. संगठनात्मक ढांचे में बदलाव करें, कर्मचारियों को इस आदेश से परिचित कराएं क्योंकि यह उनसे संबंधित है।

8. अपने कार्य में, निर्मित अलग डिवीजन को प्राइमर एलएलसी के चार्टर, इस आदेश और कंपनी के निदेशक के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाएगा।

4.2. हम एक प्रभाग के उद्घाटन के बारे में कर कार्यालय को सूचित करते हैं.

एक अधिसूचना फॉर्म संख्या एस-09-3-1 में भरी जाती है, जो मूल कंपनी के स्थान पर संघीय कर सेवा को जमा की जाती है। मूल कंपनी के स्थान पर संघीय कर सेवा ओपी के स्थान पर संघीय कर सेवा को जानकारी अग्रेषित करती है। यह संदेश प्राप्त होने के बाद, ओपी के स्थान पर कर कार्यालय को इसे 5 (पांच) दिनों के भीतर पंजीकृत करना होगा। यदि ओपी के बारे में जानकारी बदलना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, कानूनी पते में बदलाव), तो कंपनी को "अपनी" संघीय कर सेवा को एक संदेश जमा करना होगा। अगर कोई कंपनी खुलती है कुछएक में अलग-अलग विभाग नगर पालिका गठन, फिर एक ओपी के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों के पैकेज को कई अलग-अलग डिवीजनों के लिए एक निरीक्षणालय के चयन के बारे में एक अधिसूचना के साथ पूरक किया जाएगा। इसे निरीक्षणालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिसमें सभी ओपी उनके निर्माण की तारीख से एक महीने के भीतर पंजीकृत होंगे।

एक अलग प्रभाग को बंद करने (समाप्त करने) की प्रक्रिया

4.3 हम एक अलग इकाई को समाप्त करने का आदेश जारी करते हैं(नीचे पूरा उदाहरण)।

आदेश संख्या।___
एक अलग प्रभाग के परिसमापन पर

"___"___________2018 ______________________

नियोजित लक्ष्यों को पूरा करने में विफलता के कारण

मैने आर्डर दिया है:
1. 1 नवंबर, 2018 से पते पर स्थित अलग डिवीजन को समाप्त करने के लिए: 214000, स्मोलेंस्क, सेंट। सोवेत्सकाया, 1, कार्यालय यू1 (इसके बाद ओपी-एसएमएल के रूप में संदर्भित)।

2. बिक्री विभाग के प्रमुख आई.आई. इवानोव ओपी-एसएमएल के लिए परिसमापन प्रक्रिया को विकसित और अनुमोदित करें, परिसमापन प्रक्रिया को व्यवस्थित करें: किराया, सार्वजनिक उपयोगिताएँ, ऋण का हस्तांतरण, कर्मचारियों की बर्खास्तगी, संपत्ति को हटाना।
3. प्राइमर एलएलसी सेमेनोवा एस.एस. के मुख्य लेखाकार ओपी-एलएसयू की पूरी सूची तैयार करना, लेखांकन और कर रिपोर्ट जमा करना, कर्मचारियों को सभी भुगतान करना, एक अलग प्रभाग का पंजीकरण रद्द करना।
4. मैं आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण कानूनी विभाग के प्रमुख पी.पी. पेट्रोव को सौंपता हूं।

4.4. हम कर्मचारियों को बर्खास्तगी के बारे में सूचित करते हैंकर्मचारियों को कम करने के लिए या किसी संगठन के परिसमापन के संबंध में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81)। दूसरा विकल्प केवल तभी स्वीकार्य है जब प्रभाग मूल संगठन और कंपनी की अन्य शाखाओं के स्थान से भिन्न क्षेत्र में स्थित हो। अन्यथा, नियोक्ता को छंटनी को औपचारिक रूप देना होगा। परिसमापन के कारण किसी भी कर्मचारी को नौकरी से निकाला जा सकता है - यहाँ तक कि गर्भवती महिला को भी। कर्मचारियों को कम करते समय, नियोक्ता न केवल कर्मचारी को कला की गारंटी प्रदान करने के लिए सहमत होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 180, लेकिन कला के नियमों का अनुपालन भी करना। काम पर अधिमान्य प्रतिधारण पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 179।

4.5 हम विभाजन के परिसमापन के बारे में संघीय कर सेवा को सूचित करते हैं।हम एक अन्य नियमित अलग डिवीजन के माध्यम से गतिविधि की समाप्ति की तारीख से 3 (तीन) कार्य दिवसों के भीतर कंपनी के प्रधान कार्यालय के स्थान पर निरीक्षणालय को फॉर्म संख्या एस-09-3-2 में एक संदेश जमा करते हैं। गतिविधियों की समाप्ति की सूचना निरीक्षणालय द्वारा प्राप्त होने की तारीख से 10 (दस) कार्य दिवसों के भीतर - कंपनी को अन्य अलग-अलग डिवीजनों के स्थान पर अपंजीकृत कर दिया जाएगा।

5. एक अलग प्रभाग में लेखांकन

5.1. आचरण करने के दो तरीके हैं लेखांकन अलग-अलग प्रभागों वाले संगठनों में - केंद्रीकृत और विकेंद्रीकृत।

पहली विधि में, मूल संगठन सभी लेनदेन का रिकॉर्ड रखता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक ओपी प्रतिपक्षों से प्राप्त और अपने कर्मचारियों द्वारा तैयार किए गए सभी प्राथमिक दस्तावेजों को इसमें स्थानांतरित करता है। इन दस्तावेजों के आधार पर, मूल संगठन का लेखा विभाग केंद्रीकृत लेखांकन में डेटा को दर्शाता है।

दूसरी विधि में, ओपी स्वतंत्र रूप से लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते हैं। मूल संगठन अपने लेखांकन में केवल उसके द्वारा सीधे किए गए वित्तीय और आर्थिक लेनदेन को दर्शाता है। इस मामले में, कानूनी इकाई के लिए संपूर्ण वित्तीय विवरण मूल संगठन और ओपी के लेखांकन रजिस्टरों के संकेतकों को जोड़कर संकलित किए जाते हैं।

5.2. व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया निर्भर करती है, ओपी को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित किया गया है या नहीं। पहले मामले में, लेखांकन विकेंद्रीकृत किया जाता है, दूसरे में - केंद्रीकृत।

ओपी को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किया गया है

मूल संगठन और ओपी के बीच दस्तावेज़ प्रवाह (संरचना, स्थानांतरण की शर्तें, जिम्मेदार व्यक्ति) के नियम अनुमोदित हैं लेखांकन नीति. स्थापित समय सीमा के भीतर लेखांकन नीति, ओपी जिसके आधार पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को मूल संगठन को स्थानांतरित करता है लेखा अभिलेखमूल संगठन के लेखांकन में. प्राथमिक दस्तावेजों का स्थानांतरण एक विशेष स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित रजिस्टर के अनुसार किया जाता है। ऐसे ओपी के लिए लेखांकन विवरण अलग से तैयार नहीं किए जाते हैं।

ओपी को एक अलग बैलेंस के लिए आवंटित किया गया है

ओपी एक अलग बैलेंस शीट पर स्वतंत्र रूप से लेखांकन रिकॉर्ड रखता है, लेकिन मूल संगठन की लेखांकन नीतियों में परिलक्षित लेखांकन विधियों को लागू करने का दायित्व बना रहता है। ओपी की एक अलग बैलेंस शीट संकेतकों की एक सूची है जो इसकी संपत्ति को दर्शाती है वित्तीय स्थितिसमग्र रूप से संगठन के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए।

ध्यान दें कि मूल संगठन और ईपी के बीच दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची को एक अलग बैलेंस शीट, खातों के कामकाजी चार्ट, साथ ही संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए दस्तावेज़ रूपों को लेखांकन नीति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

मूल संगठन और ओपी के बीच सूचनाओं का आदान-प्रदान "सलाह" दस्तावेज़ के आधार पर होता है। कोई एकीकृत सलाह प्रपत्र नहीं है; संगठन इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करता है और अपनी लेखांकन नीतियों में दर्ज करता है। उन मामलों के लिए एक सलाह नोट तैयार किया जाता है जब मूल संगठन उद्यम द्वारा किए गए कार्यों में भाग नहीं लेता है, और इसके विपरीत। ऑपरेशन की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की प्रतियां प्रत्येक सलाह नोट के साथ संलग्न हैं। समग्र रूप से संगठन के वित्तीय विवरणों में ईपी की गतिविधियों के संकेतक (अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित संकेतक सहित) शामिल होने चाहिए।

5.3 ईपी में कराधान की विशेषताएं

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रूसी संघ के वर्तमान कानून के मानदंड कंपनियों को न केवल अपने स्थान पर, बल्कि उससे क्षेत्रीय दूरी पर भी अपनी गतिविधियों का संचालन करने की अनुमति देते हैं।

किन मामलों में एक शाखा को पंजीकृत करना आवश्यक है, और किन मामलों में - एक और अलग प्रभाग, और यह भी कि एक शाखा एक अलग प्रभाग से कैसे भिन्न होती है, हम इस परामर्श में समझेंगे। और साथ ही हम इस प्रश्न का उत्तर देंगे: एक अलग प्रभाग एक शाखा है या नहीं।

संगठन की शाखाएँ और अलग-अलग विभाग

एक अलग उपखंड संगठन के स्थान से भौगोलिक रूप से दूर कोई भी उपखंड है, जिसमें स्थिर नौकरियां बनाई जाती हैं (अर्थात, एक महीने से अधिक की अवधि के लिए), भले ही ऐसे उपखंड का निर्माण घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होता हो संगठन की, और उन शक्तियों पर जिनके साथ यह निहित है (रूसी संघ के कर संहिता की धारा 11)।

एक अलग प्रभाग एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय हो सकता है। हालाँकि, एक अलग प्रभाग और एक शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर अभी भी मौजूद है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55)।

एक शाखा और एक अलग प्रभाग के बीच अंतर इस तथ्य के कारण है कि एक शाखा एक कानूनी इकाई का एक अलग प्रभाग है, जो अपने स्थान से दूर स्थित है और मूल संगठन (या उसके भाग) के कार्यों को निष्पादित करती है, जिसमें एक के कार्य भी शामिल हैं। प्रतिनिधि कार्यालय. एक प्रतिनिधि कार्यालय, बदले में, एक संगठन का एक अलग प्रभाग है, जो अपने स्थान से दूर स्थित है और एक कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी रक्षा करता है। एक शाखा के विपरीत, एक साधारण अलग प्रभाग (भौगोलिक रूप से दूरस्थ और स्थिर कार्यस्थल वाले) को मूल संगठन (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55) के कार्यों को करने का अधिकार नहीं है।

इसके अलावा, एक शाखा और एक अलग उपखंड के बीच अंतर इस तथ्य में भी निहित है कि शाखा के बारे में जानकारी एक ही में इंगित की जानी चाहिए राज्य रजिस्टरकानूनी संस्थाएँ। स्थिर कार्यस्थलों के साथ एक साधारण अलग डिवीजन के बारे में जानकारी को कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55) में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

दूसरे शब्दों में, एक अलग प्रभाग एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय दोनों है, और एक साधारण अलग प्रभाग जिसे शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का दर्जा नहीं है।

शाखा या अलग प्रभाग: अंतर (तालिका)

एक अलग प्रभाग या एक शाखा के बीच चयन करते समय, सबसे पहले आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इस प्रभाग को कौन से कार्य सौंपे जाएंगे, क्या स्वतंत्र लेखांकन की योजना बनाई गई है, क्या प्रभाग में अलग चालू खाते होंगे। सुविधा के लिए, हम मुख्य अंतरों को तालिका के रूप में प्रस्तुत करते हैं।

शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, अलग प्रभाग - अंतर:

№ पी/पी	स्थिर कार्यस्थलों के साथ एक साधारण अलग इकाई	शाखा	प्रतिनिधित्व
1	इकाई के कार्य
	कार्यकर्ता नेतृत्व करता है श्रम गतिविधिकार्यस्थल पर (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 11)।	मूल संगठन के सभी या आंशिक कार्य करता है। प्रतिनिधित्व के कार्य करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55)।	संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व और सुरक्षा करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55)।
2	प्रभाग द्वारा व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन की संभावना
	कार्यस्थलों के माध्यम से व्यावसायिक गतिविधियाँ संचालित कर सकते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55)।	व्यावसायिक गतिविधियाँ संचालित कर सकते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55)।	व्यावसायिक गतिविधियाँ संचालित नहीं कर सकते (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55)।
3	अधिसूचना की आवश्यकता टैक्स कार्यालयएक इकाई के निर्माण पर
	निर्माण की तारीख से एक महीने के भीतर कर कार्यालय को सूचित करना आवश्यक है (उपखंड 3, खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23, खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83)।	उप. 3 पी. 2 कला. 23 रूसी संघ का टैक्स कोड, कला का अनुच्छेद 3। रूसी संघ के टैक्स कोड के 83), चूंकि शाखा के बारे में जानकारी कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में दर्ज की जानी चाहिए।	कर निरीक्षणालय (उपखंड 3, खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83) को सूचित करने की कोई बाध्यता नहीं है, क्योंकि प्रतिनिधि कार्यालय के बारे में जानकारी होनी चाहिए कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रवेश किया गया।
4	कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में इकाई के बारे में जानकारी का प्रतिबिंब
	जानकारी यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 4) में इंगित नहीं की गई है।	जानकारी कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 3) में इंगित की गई है।	जानकारी कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 3) में इंगित की गई है।
5	इकाई बनाने की प्रक्रिया
	आदेश महानिदेशक(निदेशक) (अनुच्छेद 5 का खंड 1, 02/08/1998 एन 14-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 40 के खंड 3 का उपखंड 4)।	खंड 1 कला. 02/08/1998 एन 14-एफजेड, कला के कानून के 5। 26 दिसंबर 1995 के कानून के 5 एन 208-एफजेड)।	संगठन के मालिक का निर्णय (खंड 1, कानून दिनांक 02/08/1998 एन 14-एफजेड का अनुच्छेद 5, कानून दिनांक 12/26/1995 एन 208-एफजेड का अनुच्छेद 5)।
6	स्वतंत्र लेखा विभाग प्रबंधन की संभावना
	स्वतंत्र लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं, लेकिन समग्र रूप से संगठन के वित्तीय विवरणों में सभी अलग-अलग प्रभागों के प्रदर्शन संकेतक शामिल होने चाहिए (

किसी उद्यम की गतिविधियों का विस्तार करते समय अक्सर एक अलग प्रभाग खोलने की आवश्यकता होती है। कई उद्यमियों को इस पर रिपोर्ट तैयार करने और करों की गणना करते समय कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। हम आपको यह बताने के लिए तैयार हैं कि प्रभागों और शाखाओं में क्या विशेषताएं हैं, उन्हें किस प्रकार की रिपोर्टिंग प्रस्तुत करनी होगी और उन्हें खोलने का अधिकार किसके पास है।

सभी रूसी उद्यमों को अलग-अलग डिवीजन खोलने का अधिकार है। मौजूदा कानून इसकी गतिविधियों की विशेषताओं और सभी पहलुओं को नियंत्रित करता है। आइए अलग-अलग डिवीजनों की गतिविधियों को विनियमित करने वाले कानूनी मानदंडों की अधिक विस्तार से जांच करें।

पृथक प्रभाग क्या है?

2019 में एक अलग प्रभाग की रिपोर्टिंग

कानूनी संस्थाएं जिनके पास ओपी है और सरलीकृत कर प्रणाली लागू करते हैं, सभी आय और व्यय को ध्यान में रखते हुए, समग्र रूप से संगठन के लिए कर आधार और कर की राशि की गणना करते हैं। उसी समय, कर का भुगतान कर प्राधिकरण को मुख्य कार्यालय के स्थान पर किया जाता है, भले ही प्रभाग कहाँ स्थित हो।

जब इसे खोला जाता है, तो सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाली एक कानूनी इकाई न केवल अपने मुख्य कार्यालय में, बल्कि इसके प्रभाग में भी व्यक्तिगत आयकर के भुगतान के लिए कर एजेंट बन जाती है। इस कर की रिपोर्टिंग और भुगतान इकाई के पंजीकरण के स्थान पर किया जाता है। यदि किसी संगठन के पास कई ओपी हैं, तो उनमें से प्रत्येक के पंजीकरण के स्थान पर रिपोर्टिंग और कर भुगतान किया जाना चाहिए। चूंकि रूसी संघ के टैक्स कोड का अध्याय 23 कर एजेंटों को करों की गणना और भुगतान के लिए स्वतंत्र रूप से एक इकाई चुनने का अधिकार नहीं देता है। यही बयान वित्त मंत्रालय के 23 दिसंबर 2016 के पत्र क्रमांक 03-04-06/77778 में भी है.

1 जनवरी 2015 से सामाजिक बीमा कोष और रूसी संघ के पेंशन कोष के साथ पंजीकरण के लिए, इस तरह के दायित्व को इस आधार पर रद्द कर दिया गया था संघीय विधानदिनांक 28 जून 2014 क्रमांक 188-एफजेड. यह केवल उन इकाइयों के लिए सहेजा जाता है जो निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करती हैं:

• स्वतंत्र रूप से के पक्ष में भुगतान की गणना करता है व्यक्तियों;
• एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित;
• एक चालू खाता है.

यदि कम से कम एक शर्त पूरी नहीं होती है, तो इसे पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक अलग प्रभाग का लाभ हिस्सा

करों का भुगतान और अग्रिम भुगतान लाभ के हिस्से के आधार पर किया जाता है। इसकी गणना के लिए दो संकेतकों में से एक को आधार माना जाता है:

• एक अलग प्रभाग के कर्मचारियों की औसत संख्या (बाद में एससीओपी के रूप में संदर्भित);
• एक अलग प्रभाग के कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए व्यय (बाद में इसे ओटीओपी के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

चयनित सूचक, के अनुसार रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 288, लेखांकन कर नीति में परिलक्षित होना चाहिए। कर नीति में बदलाव करने का निर्णय कर वर्ष की शुरुआत से किया जाता है। वह इस बारे में बात करते हैं.

ओपी के लिए लाभ हिस्सेदारी की गणना एक निश्चित एल्गोरिथम के अनुसार की जाती है:

चयनित संकेतक के विशिष्ट गुरुत्व की गणना - एससीओपी या ओटीओपी

विशिष्ट गुरुत्वशॉप = शॉप / स्कोरग * 100%

OTOP का हिस्सा = OTOP / OTORG * 100%, जहां SCHORG और OTORG समग्र रूप से संगठन के लिए संकेतक हैं।

ओपी की मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य के हिस्से की गणना (इसके बाद ओएसओपी के रूप में संदर्भित)

ओएसओपी का हिस्सा = ओएसओपी/ओएसओआरजी * 100%, जहां ओएसओपी संगठन की मूल्यह्रास योग्य संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य है।

एक अलग प्रभाग के लाभ हिस्से की गणना (इसके बाद DPOP के रूप में संदर्भित)

डीपीओपी = (एससीओपी का हिस्सा + ओएसओपी का हिस्सा) / 2

डीपीओपी = (ओटीओपी का हिस्सा + ओवीओपी का हिस्सा) / 2.

अलग से, यह ध्यान देने योग्य है कि लाभ के हिस्से की गणना के लिए श्रम लागत का संकेतक चुनते समय, उन कर्मचारियों के वेतन की लागत को ध्यान में रखना आवश्यक है जो कंपनी के कर्मचारियों का हिस्सा नहीं हैं। यानी आधार पर काम करना सिविल अनुबंधऔर अनुबंध समझौते.

बाज़ार क्षेत्र विकसित करने के लिए नए क्षेत्रों में कंपनी की उपस्थिति आवश्यक है। हालाँकि, किसी यूनिट को खोलने से अक्सर कई सवाल खड़े होते हैं। इन संरचनाओं में करों का संचय शामिल है, जिन्हें सही ढंग से पंजीकृत किया जाना चाहिए और लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

पृथक प्रभाग क्या है?

कंपनी का अलग प्रभागएक क्षेत्रीय रूप से पृथक संरचना है जिसमें उचित स्तर के संगठन के साथ नौकरियाँ होती हैं। उत्तरार्द्ध की एक अतिरिक्त आवश्यकता है - उन्हें स्थिर होना चाहिए। एक अलग प्रभाग को कानूनी दर्जा तभी दिया जाता है जब वह एक महीने से अधिक की अवधि के लिए खोला जाता है।

एक प्रभाग को अलग माना जाता है, भले ही उसकी उपस्थिति घटक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण में दर्ज न हो। संरचना को सौंपी गई शक्तियों की सूची भी कोई मायने नहीं रखती। अंतिम नियम टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 के पैराग्राफ 2 में परिलक्षित होता है।

एक अलग इकाई के लक्षण

ओपी दो मुख्य विशेषताओं को पूरा करता है:

• इसके क्षेत्र में स्थिर कार्यस्थल हैं। इनका इस्तेमाल कम से कम एक महीने तक किया जाएगा.
• यह संरचना मुख्य कार्यालय से क्षेत्रीय दूरी पर स्थित है।
• यह प्रभाग कंपनी द्वारा ही बनाया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण!श्रम संहिता के अनुच्छेद 209 के अनुसार कार्यस्थल को उस स्थान के रूप में समझा जाता है जहां एक कर्मचारी अपने आधिकारिक कार्यों को करने के लिए आता है। कार्यस्थल पर नियोक्ता का नियंत्रण होना चाहिए। घर से काम करना इन मानकों को पूरा नहीं करता है। किसी कर्मचारी के अपार्टमेंट को कार्यस्थल नहीं माना जा सकता। किसी ग्राहक के कार्यालय की सफ़ाई के लिए नियुक्त सफ़ाईकर्मी का काम इन मानदंडों के अंतर्गत नहीं आता है। ऐसा कोई "विभाजन" प्रधान कार्यालय द्वारा नहीं खोला गया था। काम के लिए परिसर किराए पर या खरीदा नहीं गया था। अत: इस स्थिति में पृथक इकाई के कोई संकेत नहीं हैं। ओपी में भुगतान टर्मिनल और एटीएम भी शामिल नहीं हैं।

विचाराधीन विशेषताएँ निम्नलिखित कारकों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं:

• अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तें;
• कर्मचारियों और संगठन के बीच संबंध.

प्रादेशिक अलगाव का मतलब ऐसी स्थिति से है जिसमें प्रधान कार्यालय और उसके प्रभागों के पते अलग-अलग हों।

खोलने के कार्य और उद्देश्य

कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने और उनकी सुरक्षा के उद्देश्य से एक ओपी बनाया जा सकता है। इसे आमतौर पर निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए खोला जाता है:

• एक कानूनी इकाई पंजीकृत की गई थी, लेकिन प्रबंधकों ने कोई कार्यालय किराए पर नहीं लिया। समस्त पत्र-व्यवहार को भेजा जाता है कानूनी पता. यानी कानूनी इकाई के मालिक के पते पर. लेकिन एक बार जब संगठन काम करना शुरू कर देता है, तो इस क्रम में काम करना मुश्किल होता है। एक भौतिक स्थान की आवश्यकता होगी.
• व्यवसाय का विस्तार करने और अन्य शहरों में बाजार विकसित करने का निर्णय लिया गया।

यदि एक अतिरिक्त संरचना मुख्य कार्यालय के कुछ कार्यों को निष्पादित करेगी, तो एक शाखा खोलना समझ में आता है।

किस्मों

एक अलग प्रभाग में दो रूप शामिल हैं:

• शाखा. प्रधान कार्यालय के कुछ कार्यों को अपने हाथ में ले लेता है। इसकी गतिविधियाँ अपेक्षाकृत सार्वभौमिक हैं।
• प्रतिनिधित्व. संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी रक्षा करता है।

ज्यादातर मामलों में, एक शाखा खोलना ही समझदारी है। यह एक व्यापक अवधारणा है जो आपको एक इकाई को विभिन्न कार्य सौंपने की अनुमति देती है। चुने गए फॉर्म के बावजूद, ओपी मुख्य कार्यालय द्वारा अनुमोदित मानकों के आधार पर कार्य करेगा।

अलग डिवीजन कैसे खोलें

ओपी खोलने के लिए, आपको आंतरिक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होगी। इसमें निदेशक मंडल के सदस्यों या नीलामीकर्ताओं की बैठक के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज़ शामिल है। आदेश में जानकारी शामिल है:

• ओपी का नाम;
• प्राथमिक दस्तावेज़ जिसके आधार पर प्रभाग बनाया गया है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त);
• ओपी का स्थान;
• एक अलग संरचना का प्रमुख;
• पंजीकरण अवधि.

आदेश पर केंद्रीय कार्यालय के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए। फिर ओपी पर विनियम बनाए जाते हैं। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल है:

• इकाई की शक्तियाँ;
• कार्य;
• गतिविधि;
• प्रबंधन कर्मचारियों की संरचना;
• अन्य कार्य-संबंधित मुद्दे.

सभी आंतरिक आदेश बनाने के बाद ही आप पंजीकरण और अन्य कानूनी औपचारिकताएं शुरू कर सकते हैं।

क्या एक अलग प्रभाग पंजीकृत करना आवश्यक है?

आपको ओपी के गठन के बारे में सूचित करना होगा टैक्स प्राधिकरण. लेकिन पेंशन फंड और बीमा कंपनियों के साथ पंजीकरण हमेशा आवश्यक नहीं होता है। यह तभी अनिवार्य उपाय है जब निम्नलिखित परिस्थितियाँ मौजूद हों:

• एक समर्पित शेष की उपलब्धता.
• चालू खाता खोलें.
• पेरोल.

यदि सभी सूचीबद्ध संकेत अनुपस्थित हैं, तो एक अलग प्रभाग पंजीकृत करना आवश्यक नहीं है।

कर की दृष्टि से एक ओपी का निर्माण

ओपी के निर्माण में कुछ कर परिणाम शामिल हैं:

• टैक्स पंजीकरण;
• शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता;
• ओपी के स्थान पर शुल्क का संचय।

टैक्स कोड के अनुच्छेद 23 2 में कहा गया है कि किसी इकाई का मालिक इसके गठन के बारे में कर अधिकारियों को सूचित करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, कर या प्रशासनिक दायित्व के रूप में प्रतिबंधों पर निर्णय लिया जाएगा। जुर्माना 10 हजार रूबल से लेकर 30 न्यूनतम वेतन तक है।

महत्वपूर्ण!कानून कहता है कि यदि कोई करदाता पहले ही पंजीकृत हो चुका है, तो ओपी खुलने के कारण अतिरिक्त पंजीकरण करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह नियम 28 फरवरी 2001 के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 39 द्वारा स्थापित। यह उन मामलों को मानता है जब एक ओपी नगर पालिका के क्षेत्र में खोला जाता है जहां प्रधान कार्यालय स्थित है।

समय सीमा

पंजीकरण करने के लिए, आपको सबमिट करना होगा। यह अनुच्छेद 23 और 83 के अनुसार प्रदान किया गया है टैक्स कोड, निम्नलिखित अवधियों के भीतर:

• पुनर्गठन या परिसमापन की तारीख से 30 दिनों के भीतर।
• इकाई के निर्माण की तारीख से 30 दिनों के भीतर।

आपको ओपी के स्थान पर कर प्राधिकरण के पास जाना होगा।

यदि कोई अलग प्रभाग संचालित नहीं होता है तो क्या मुझे कर कार्यालय जाने की आवश्यकता है?

कर कानून ने एक नियम अपनाया है जिसे दो तरह से पढ़ा जा सकता है। यदि हम इसे शाब्दिक रूप से लें, तो जब तक विभाजन का संचालन शुरू नहीं हो जाता, तब तक कर कार्यालय में आवेदन जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, ऐसा निर्णय कंपनी के लिए परिणामों से भरा हो सकता है।

कानून कहता है कि आवेदन खुलने के 30 दिनों के भीतर जमा किया जाना चाहिए। यदि ओपी 2 महीने के बाद अपनी गतिविधियां शुरू करता है और ठीक इस अवधि के बाद पंजीकृत होता है, निर्धारित समयआवेदन रद्द कर दिया जायेगा.

महत्वपूर्ण! न केवल उद्घाटन के बारे में, बल्कि ओपी के समापन के बारे में भी रिपोर्ट करना आवश्यक है। परिसमापन के लिए आवेदन के अनुसार तैयार किया गया है।

फिर शुरू करना।
एक उपखंड के उद्घाटन को कर कार्यालय और अन्य अधिकारियों द्वारा ध्यान में रखा जाता है। नई संरचनानिर्धारित समय सीमा के भीतर पंजीकरण कराना होगा, अन्यथा आपको जुर्माना देना होगा। ईपी के स्पष्ट संकेत हैं, जिसके आधार पर शिक्षा को उचित लाभ मिलता है कानूनी स्थिति. यदि सभी लक्षण मौजूद न हों तो गठित संरचना को एक अलग इकाई नहीं माना जा सकता।

संगठनों को अपने अलग प्रभाग बनाने का अधिकार है: शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय। उनकी गतिविधि और कार्य के क्षेत्र भिन्न हो सकते हैं। 2017 में एक कानूनी इकाई के एक अलग विभाजन की मुख्य विशेषताएं, पिछले वर्षों की तरह, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 के अनुच्छेद 2 में प्रदान की गई हैं। आइए उन पर विस्तार से नजर डालें।

एक अलग इकाई के लक्षण

एक अलग प्रभाग की परिभाषा रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 के अनुच्छेद 2 में निहित है। यदि कोई उपखंड इस मानदंड में निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करता है, तो यह अलग नहीं है। इस निष्कर्ष की पुष्टि रूस के वित्तीय विभाग द्वारा दिनांक 18 अगस्त, 2015 के पत्र संख्या 03-02-07/1/47702 में की गई है।

किसी कानूनी इकाई के अलग विभाजन का मुख्य मानदंड मूल संगठन के स्थान के बाहर उसका स्थान है। यह रूस के नागरिक और कर कानून दोनों का अनुसरण करता है।

एक कानूनी इकाई के प्रतिनिधित्व का मुख्य उद्देश्य संगठन के हितों और उनकी सुरक्षा का प्रतिनिधित्व करना है ()।

शाखा में प्रतिनिधि कार्यालयों () सहित मूल संगठन के सभी कार्य हैं।

अन्य प्रकार का निर्माण संभव है संरचनात्मक विभाजन.

स्वतंत्र संगठनअलग इकाइयां नहीं हैं. उनके निदेशकों को मूल संगठन को सौंपा गया है।

एक अलग प्रभाग के निदेशक के पास संगठन की ओर से शक्तियों का प्रयोग करने के लिए वकील की शक्ति होती है, न कि अलग प्रभाग की ओर से, क्योंकि इसे किसी कानूनी इकाई के एकमात्र कार्यकारी (या अन्य) निकाय के रूप में मान्यता नहीं दी गई है।

अलग-अलग प्रभागों के बारे में जानकारी एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में परिलक्षित होती है।

नतीजतन, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि कानूनी इकाई का एक अलग प्रभाग किसी संगठन की एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य प्रभाग है, जिसका स्थान मूल संगठन के साथ मेल नहीं खाता है।

रूस के वित्तीय विभाग के अनुसार, किसी शाखा (प्रतिनिधि कार्यालय) को मूल संगठन से अलग करना तब होता है जब प्रभाग और मूल संगठन के पते अलग-अलग हों (पत्र दिनांक 18 अगस्त, 2015 संख्या 03-02-07/1 /47702).

स्थिर कार्यस्थल

कार्यस्थल बनाने के मामले में एक अलग प्रभाग मौजूद है। ऐसा स्थान स्थिर होना चाहिए। उपयुक्त स्थानों का अभाव यह दर्शाता है कि पृथक इकाई का निर्माण नहीं किया गया है।

उदाहरण के लिए, निर्मित इकाई की गतिविधियाँ कार्य की यात्रा प्रकृति से संबंधित हैं। यदि, उसी समय, स्थिर कार्यस्थल जहां श्रमिकों को किसी भी आवृत्ति पर पहुंचने की आवश्यकता होती है, नहीं बनाए जाते हैं, तो विभाजन को अलग के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।

नियोक्ता द्वारा आयोजित कार्यस्थल को कम से कम 1 महीने तक संचालित होना चाहिए। यदि अवधि कम है तो पृथक प्रभाग बनाने का तथ्य ही अनुपस्थित है।

इसके अलावा, वह क्षेत्र जहां निर्मित कार्यस्थल स्थित है, मूल संगठन के नियंत्रण में होना चाहिए।

एक कानूनी इकाई के अलग-अलग प्रभागों की संपत्ति

अलग-अलग प्रभाग कानूनी संस्थाएं नहीं हैं और उनकी अपनी संपत्ति नहीं है। मूल संगठन द्वारा उन्हें आवश्यक संपत्ति प्रदान की जाती है।

इस संबंध में, उदाहरण के लिए, एक कानूनी इकाई का एक अलग प्रभाग प्रशासनिक जिम्मेदारी का विषय हो सकता है, राज्य या नगरपालिका की जरूरतों के लिए खरीद में भागीदार के रूप में कार्य कर सकता है, आदि।

उपरोक्त कारण से, उस संपत्ति पर मूल संगठन के ऋण पर फौजदारी लगाना संभव है जिसके साथ अलग डिवीजन आवंटित किया गया है। इसके विपरीत, एक अलग प्रभाग की गतिविधियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले ऋणों के लिए, संगठन अपनी संपत्ति के साथ उत्तरदायी होता है।

कृपया ध्यान दें कि 29 दिसंबर 2015 से एलएलसी के अलग-अलग डिवीजन और संयुक्त स्टॉक कंपनियाँइसे घटक दस्तावेजों में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, रूसी कर सेवा का पत्र दिनांक 6 मार्च, 2015 संख्या SA-4-14/3666@ देखें)।

एक अलग प्रभाग का ऑन-साइट टैक्स ऑडिट

ऐसे ऑडिट के कानूनी पहलू रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 89 के अनुच्छेद 7 द्वारा स्थापित किए गए हैं:

• एक अलग प्रभाग के लिए संघीय करों और शुल्कों का ऑन-साइट निरीक्षण केवल मूल संगठन के निरीक्षण के साथ ही किया जा सकता है;
• एक अलग प्रभाग के लिए क्षेत्र (नगरपालिका इकाई) में स्थापित करों का भुगतान एक अलग लेखापरीक्षा का विषय हो सकता है;
• आप 1 में दो से अधिक ऑन-साइट निरीक्षण नहीं कर सकते कैलेंडर वर्ष;
• किसी पृथक इकाई के पृथक निरीक्षण की अवधि 1 माह से अधिक नहीं होनी चाहिए।