1s 8 में लेखांकन नीतियों की शुरुआत कैसे बदलें। लेखांकन जानकारी
लेखांकन कानून का तात्पर्य है कि लेखांकन नीतियां संगठनों में साल दर साल लगातार लागू की जाती हैं। इसका मतलब यह है कि जब कोई संगठन बनाया जाता है तो नीतियां बनाई जानी चाहिए। इसका वार्षिक निर्माण या नये का अनुमोदन लेखांकन कानून के विपरीत है। नीतिगत समायोजन केवल आवश्यक होने पर और कानून द्वारा निर्दिष्ट मामलों में ही किया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में शामिल हैं:
- लेखांकन को विनियमित करने वाले रूसी संघ के कानून, मानकों, विनियमों में परिवर्तन;
- लेखांकन की एक ऐसी पद्धति का विकास करना या चुनना जो आपको अधिक विश्वसनीय लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करने की अनुमति दे।
- पुनर्गठन सहित संगठन की संचालन स्थितियों में परिवर्तन।
महत्वपूर्ण! लेखांकन नीति में किए गए किसी भी बदलाव को प्रबंधक के आदेश (आदेश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
1एस 8.3 में लेखांकन नीति - एक उदाहरण का उपयोग करके सेटअप
2018 की नीति में, यह अवश्य कहा जाना चाहिए कि संगठन कटौती का उपयोग करेगा, लेकिन कटौती की गणना करने की प्रक्रिया वाले नियमों को स्वयं निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसे नियम क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा स्थापित किए जाते हैं और इन्हें 3 साल के भीतर बदला जा सकता है, जब तक कि क्षेत्र एक अलग अवधि प्रदान न करे। 2018 के लिए लेखांकन नीति में क्या जोड़ा जाए मुख्य परिवर्तन यह है कि 2017 में लेखांकन कानून में बदलाव किए गए थे।
इन परिवर्तनों के संबंध में, वर्तमान 24 पीबीयू अब संघीय लेखा मानकों के बराबर हैं। हालाँकि, 2019 तक कई पीबीयू को नए दस्तावेज़ों से बदल दिया जाएगा।
इस प्रकार, वर्तमान में 14 नए मानक विकास में हैं। कुछ पीबीयू को केवल अपडेट किया जाएगा, उदाहरण के लिए, पीबीयू 18/02 "आयकर गणना के लिए लेखांकन" और पीबीयू 2/2006 "संपत्ति और देनदारियों के लिए लेखांकन, जिसका मूल्य विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया गया है।"
लेखांकन नीति 2018
2018 के लिए लेखांकन नीति में क्या परिवर्तन शामिल किए जाने चाहिए? लेखांकन नीतियां किसे और कब बनानी चाहिए? लेखांकन नीति क्या है? लेखांकन नीतिसंगठन में लेखांकन नियम निर्धारित करता है। यह लेखांकन विधियों का एक सेट है जिसे किसी संगठन ने अपने लिए चुना है।
उनमें से, निश्चित रूप से, कानूनी रूप से उपलब्ध हैं। कला के अनुच्छेद 2 में। लेखांकन पर कानून के 8 स्थापित करते हैं कि एक आर्थिक इकाई अपनी लेखांकन नीति बनाती है, जो लेखांकन, संघीय और उद्योग मानकों पर रूसी संघ के कानून द्वारा निर्देशित होती है। यदि लेखांकन की कोई विशेषता या पद्धति कानून द्वारा निर्धारित नहीं है, तो संगठन स्वतंत्र रूप से इसे विकसित करता है और अपनी लेखांकन नीति में समेकित करता है।
कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियां बनाना आवश्यक है लेखांकन. यदि कोई संगठन लेखांकन रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य नहीं है, तो ऐसे लेखांकन के प्रयोजनों के लिए ईपी करना आवश्यक नहीं है।
उद्यमी भी टैक्स यूपी बनाते हैं।
2018 के लिए संगठन की लेखांकन नीति
ध्यान
इस मामले में, संगठन को जुर्माने का सामना नहीं करना पड़ता है, क्योंकि लेखांकन नीतियों की गलत तैयारी या उसके प्रावधानों के उल्लंघन के लिए कोई जुर्माना नहीं है। महत्वपूर्ण! जिस कार्यक्रम में संगठन लेखांकन नीतियों को बनाए रखता है उसे भी अद्यतन किया जाना चाहिए लेखांकन नीतिऔर उसके अनुरूप.
छोटे उद्यमों के लिए 2018 की लेखांकन नीति छोटे उद्यमों सहित प्रत्येक संगठन का लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का दायित्व है। हालाँकि, कुछ लेनदेन अलग-अलग तरीकों से परिलक्षित हो सकते हैं।
आप स्वयं चुन सकते हैं कि संगठन के लिए कौन सी विधि सबसे उपयुक्त है। इसे लेखांकन नीति में तय करने की आवश्यकता है। तदनुसार, इस दस्तावेज़ की भी आवश्यकता होगी।
इसके अलावा, छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत लेखांकन करने का अवसर है, लेकिन इसे लागू करने के लिए, आपको इसे लेखांकन नीति में ठीक करने की आवश्यकता है (लेख भी पढ़ें ⇒ यूटीआईआई की लेखांकन नीति: ओएसएनओ के साथ संयोजन, सरलीकृत कर प्रणाली, व्यक्तिगत उद्यमी)।
संगठन की लेखा नीति - नमूना 2018
महत्वपूर्ण! किसी संगठन में लेखांकन नीति न होने पर जुर्माना 200 रूबल है। तथापि कर प्राधिकरणवे स्वयं खर्चों की पुनर्गणना कर सकते हैं, क्योंकि उनके लिए लेखांकन की कोई अनुमोदित पद्धति नहीं है।
महत्वपूर्ण
और इससे अतिरिक्त कर शुल्क लगेगा। OSNO के लिए 2018 की लेखांकन नीति कुछ कंपनियाँ प्रतिवर्ष टेम्पलेट लेखांकन नीतियों का उपयोग बदले हुए कानून या परिचालन स्थितियों के अनुरूप किए बिना करती हैं। पीबीयू 1/2008 को ध्यान में रखते हुए 2018 के लिए लेखांकन नीतियों को विकसित या समायोजित करना आवश्यक है।
आइए उन मुख्य परिवर्तनों पर नज़र डालें जिन्हें पंजीकृत किया जाना चाहिए:
- लेखांकन विधि. नीति यह निर्धारित करती है कि संगठन द्वारा किए गए लेनदेन का हिसाब कैसे दिया जाए।
इस मामले में, वे संघीय मानकों द्वारा निर्देशित होते हैं, और यदि विधि उनमें स्थापित नहीं है, तो मानकों में निर्धारित नियमों के आधार पर विधि विकसित की जानी चाहिए।
2018 के लिए लेखांकन नीतियां: लेखाकारों के लिए निर्देश
- अग्रिमों के लिए चालान पंजीकृत न करें (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 13, अनुच्छेद 167)। विकल्प केवल उन संगठनों के लिए जिनकी गतिविधियाँ कला के खंड 13 के अंतर्गत आती हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 167, अर्थात्। उत्पादन चक्र की अवधि 6 माह से अधिक है।
व्यक्तिगत आयकर मानक कटौतियाँ लागू होती हैं:
- कर अवधि के दौरान संचयी रूप से, यानी मानक कर कटौती कर्मचारी को कर अवधि के प्रत्येक माह के लिए उचित मात्रा में समान रूप से प्रदान की जाती है।
- करदाता की मासिक आय के भीतर - मानक कर कटौतीकर अवधि के दौरान संचय न करें और संचयी योग के अधीन न हों।
बीमा प्रीमियम कला में निर्दिष्ट संगठनों को छोड़कर, सभी संगठनों के लिए बीमा प्रीमियम दरें स्थापित की गई हैं। 57 नंबर 212-एफजेड। उनके लिए बीमा प्रीमियम की कम दर संभव है.
दुर्घटनाओं के लिए योगदान की दर कानून संख्या 179-एफजेड में भी निर्दिष्ट है।
2018 के लिए लेखांकन नीति (हम लेखांकन समायोजित कर रहे हैं)
आइए उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन नीतियों को भरने के लिए सबसे आम विकल्प देखें कानूनी इकाई: सामान्य कराधान प्रणाली के साथ एलएलसी "कन्फेटप्रॉप"। "से लागू" - इस क्षेत्र में हम लेखांकन नीति की आरंभ तिथि निर्धारित करते हैं। इन्वेंट्री का आकलन करने की विधि इन्वेंट्री (आईपी) का आकलन करने की विधि महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक ही सामग्री की खरीद कीमत एक ही आपूर्तिकर्ता से भी स्थिर नहीं हो सकती है। कार्यक्रम 2 मूल्यांकन विधियाँ प्रदान करता है। औसत से - इन्वेंट्री को लिखते समय, मूल्य औसत लागत से निर्धारित होता है, अर्थात। एक सामग्री की सभी उपलब्ध इकाइयों (सभी बैचों से) की लागत के योग को इस सामग्री की इकाइयों की संख्या से विभाजित करने से प्राप्त भागफल।
आपके शुरू करने से पहले पूर्णकालिक कार्य 1सी 8.3 लेखांकन 3.0 कार्यक्रम में, आपको उस संगठन की लेखांकन नीति स्थापित करने की आवश्यकता है जिसका लेखांकन आप प्रबंधित करेंगे। ऐसे मामले में जहां प्रोग्राम एक साथ कई संगठनों का रिकॉर्ड रखता है, इसे प्रत्येक के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
सबसे पहले, आइए जानें कि 1C 8.3 लेखांकन में लेखांकन नीति कहाँ मिलेगी। "मुख्य" मेनू में, "लेखा नीति" चुनें। यह "सेटिंग्स" उपधारा में स्थित है। सामग्री
- 1 लेखांकन नीति को चरण-दर-चरण भरना
- 2 1सी में कर लेखांकन स्थापित करना
- 2.1 कर प्रणाली
- 2.2 आयकर
- 2.3 सरलीकृत कर प्रणाली
- 2.4 वैट
- 2.5 संपत्ति कर
- 2.6 व्यक्तिगत आयकर
- 2.7 बीमा प्रीमियम
- 2.8 अन्य सेटिंग्स
लेखांकन नीति को चरण-दर-चरण भरना हमारे सामने मुख्य सेटिंग फॉर्म खुल गया है। आइए चरण दर चरण सभी आइटम भरने पर नज़र डालें।
त्रैमासिक ¬- यदि आपका संगठन कला के खंड 3 से बजटीय, स्वायत्त, विदेशी, गैर-लाभकारी और अन्य से संबंधित है तो इस प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है। 286 रूसी संघ का टैक्स कोड। अनुमानित लाभ के अनुसार मासिक - इस प्रक्रिया से अनुमानित लाभ से एक समान भुगतान निर्धारित किया जाता है, जिसकी राशि की गणना पिछली तिमाही के परिणामों के आधार पर की जाती है।
पहले भुगतान की गई भुगतान राशि को ध्यान में रखा जाता है, लेकिन संचयी कुल के बिना। वास्तविक लाभ के अनुसार मासिक - चयनित होने पर इस आदेश काअसमान अग्रिम भुगतान हो सकते हैं, क्योंकि उनकी गणना संचयी कुल के साथ पहले भुगतान किए गए भुगतानों को ध्यान में रखकर की जाती है। यह पैराग्राफ अलग वैट लेखांकन बनाए रखने के साथ-साथ कर भुगतान से छूट से जुड़े नियमों को स्थापित करता है।
एक संगठन को कला में दिए गए मामले में वैट का भुगतान करने से छूट दी गई है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 145, अर्थात्।
2018 1s 8 3 के लिए लेखांकन नीति क्या यह कर के लिए पर्याप्त है
लेखांकन नीतियों में परिवर्तन लागू करने के तरीके लेखांकन नीतियों में परिवर्तन लागू करने के कई तरीके हैं:
- परिप्रेक्ष्य। इस विधि में उन तथ्यों पर संशोधित नीति लागू की जाती है आर्थिक गतिविधिजो पॉलिसी परिवर्तन की तारीख के बाद उत्पन्न होता है;
- पूर्वव्यापी. इस पद्धति में पिछले वर्ष या वर्षों के तुलनात्मक रिपोर्टिंग संकेतकों को समायोजित करना शामिल है।
पूर्वव्यापी पद्धति का उपयोग हमेशा संभव नहीं होता है। उदाहरण के लिए, यदि कमी के कारण मौद्रिक संदर्भ में इस पद्धति के परिणामों का आकलन करना असंभव है आवश्यक जानकारीपिछली अवधियों के अनुसार. लागू नहीं किया जा सकता यह विधिऔर इस स्थिति में कि मौद्रिक संदर्भ में परिणामों का आकलन करना असंभव है, क्योंकि आवश्यक अनुमानित मूल्य उपलब्ध नहीं हैं।
समाचार पत्र "प्रोग्रेसिव अकाउंटेंट", सितंबर 2017 से सामग्री। तात्याना कोचेतकोवा, GANDALF ग्रुप ऑफ़ कंपनीज़ के गहन विकास विभाग के सिस्टम इंजीनियर। दस्तावेज़ों और रिपोर्टों के साथ काम करते समय गलत तरीके से कॉन्फ़िगर की गई लेखांकन नीति त्रुटियों का कारण बन सकती है। लेखांकन नीति मापदंडों का चुनाव केवल आप पर निर्भर करता है। अपनी ओर से, हम 1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम, संस्करण में अकाउंटिंग नीति सेटिंग्स को समझने के लिए एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करते हैं। 3.0.
1सी में लेखांकन नियम भरना 1सी कार्यक्रम के साथ काम संगठन के बारे में प्राथमिक जानकारी ("मुख्य" - "सेटिंग्स" - "संगठन") भरने से शुरू होता है। एक बार डेटा भर जाने के बाद, आप आगे बढ़ सकते हैं अगला कदम- लेखांकन नीति भरना ("मुख्य" - "सेटिंग्स" - "लेखा नीति")।
यह अनुभाग लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए नियम निर्धारित करता है।
वर्तमान में अनुमोदित समान नाम वाला कोई दस्तावेज़ नहीं है, लेकिन पीबीयू 1/2008 को वर्तमान में एक संघीय मानक के रूप में मान्यता प्राप्त है, अर्थात, लेखांकन पद्धति चुनते समय, आपको इस प्रावधान द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है। यदि पीबीयू किसी संगठन के लिए कोई विधि प्रदान नहीं करता है, तो आपको आईएफआरएस और फिर संघीय और उद्योग मानकों की ओर रुख करना चाहिए। आखिरी चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है अनुशंसाओं का संदर्भ लेना। यदि संगठनों ने अपनी लेखांकन नीतियों में संबंधित मंत्रालयों की सिफारिशों का उपयोग किया है, तो 2018 में उन्हें जांच करनी चाहिए कि क्या लागू सिफारिशें संघीय मानकों या आईएफआरएस के अनुसार लेखांकन विधियों का खंडन करेंगी;
- नई निवेश कटौती. कंपनियां 2018 की शुरुआत से नई निवेश कटौती का उपयोग कर सकती हैं। इस कटौती का उपयोग करके, आप ऑपरेटिंग सिस्टम को खरीदने और अपग्रेड करने की लागत पर अपना आयकर कम कर सकते हैं।
लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों के उदाहरण नीचे दिए गए हैं: अलग - अलग प्रकारगतिविधियाँ:
- उत्पादन में लेखांकन नीति
- व्यापार में लेखांकन नीतियां
- सेवाओं के प्रावधान के लिए लेखांकन नीतियां
हमारा वीडियो पाठ चर्चा करता है कि लेखांकन नीतियों का विश्लेषण कैसे करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे 1सी 8.3 कार्यक्रम में बनाए गए लेखांकन का अनुपालन करते हैं या नहीं। कार्यक्रम में मौजूद लेखांकन नीति सेटिंग्स का अध्ययन किया गया है:
1सी 8.3 में लेखांकन नीतियों के बारे में सामान्य जानकारी
मैं 1सी 8.3 में लेखांकन नीति कहां पा सकता हूं? स्थित वहअनुभाग में मुख्य:
1सी 8.3 में एक लेखांकन नीति प्रतिवर्ष बनाई जानी चाहिए, भले ही इसमें कोई बदलाव न हुआ हो। यह प्रोग्राम में परिवर्तन के कारण ही है - इसमें लगातार सुधार किया जा रहा है, नए फ़ील्ड और सेटिंग्स दिखाई देती हैं:
यदि परिस्थितियों की आवश्यकता हो, उदाहरण के लिए, नए लेनदेन सामने आए हों, आदि, या कानून में बदलाव की स्थिति में, आप अपनी पहल पर लेखांकन नीति में बदलाव कर सकते हैं। यदि यह वर्ष के मध्य में होता है, तो 1सी 8.3 डेटाबेस में एक नई लेखांकन नीति बनाई जाती है, जहां कॉलम में के साथ प्रयोग किया जा सकता हैआपको वह तिथि निर्धारित करनी होगी जिससे यह लागू होगा। यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ को बदलते हैं, तो प्रोग्राम के लिए आपको वर्ष की शुरुआत से सभी कार्यों को फिर से करना होगा और समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं:
1सी 8.3 में एक कानूनी इकाई के लिए लेखांकन में लेखांकन नीतियों के लिए दो विकल्प हैं: सामान्य और सरलीकृत कर प्रणाली के लिए:
आइए दोनों विकल्पों पर विचार करें।
सामान्य कराधान प्रणाली (OSNO) के लिए 1C 8.3 में लेखांकन नीतियां स्थापित करना
1सी 8.3 में सेटिंग्स सात टैब में प्रस्तुत की गई हैं। कई स्थितियों के विपरीत "?" चिह्न के रूप में एक लिंक है, उस पर क्लिक करके, आप एक टूलटिप को कॉल कर सकते हैं जो प्रोग्राम को नेविगेट करने में आपकी सहायता करता है:
इसलिए, लेख में हम केवल उन बिंदुओं पर बात करेंगे जो प्रश्न या कठिनाइयां पैदा कर सकते हैं।
आयकर सेटिंग में हम दो बिंदुओं का अध्ययन करेंगे:
संगठन स्वतंत्र रूप से प्रत्यक्ष लागत निर्धारित करता है, लेकिन उनकी पसंद मनमानी नहीं हो सकती है, इसे आर्थिक रूप से सख्ती से उचित ठहराया जाना चाहिए। बटन द्वारा बनाएंआपको शर्तें निर्धारित करने की आवश्यकता है, यदि एक साथ पूरा किया जाता है, तो प्रवाह को प्रत्यक्ष माना जाएगा:
एनयू में खर्चों के प्रकारों की सूची बंद है; प्रत्येक प्रकार आयकर रिटर्न में अपनी लाइन से जुड़ा हुआ है।
नामकरण समूहसमान नाम की निर्देशिका में नामकरण समूहों की सूची से भरा जाना चाहिए, उन समूहों को छोड़कर जो संकेत देते हैं व्यापारिक गतिविधियाँ, क्योंकि इससे होने वाली आय स्वयं के उत्पादन की बिक्री से होने वाली आय की तुलना में घोषणा की एक अलग पंक्ति में आती है:
वैट टैब पर, डिफ़ॉल्ट सेटिंग स्वामित्व के हस्तांतरण के बिना शिपमेंट पर वैट चार्ज करने के लिए सेट है, क्योंकि यह एक कानूनी आवश्यकता है। यदि बनाए रखने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, यदि निर्यात संचालन, यूटीआईआई छूट हैं, तो आपको इस सेटिंग को 1सी 8.3 में चिह्नित करना होगा। आप अलग लेखांकन बनाए रखने की प्रक्रिया स्वयं निर्धारित कर सकते हैं, इसे एक लेखांकन नीति के साथ सुरक्षित कर सकते हैं:
1सी 8.3 में खाता 19 पर अलग लेखांकन बनाए रखना संभव है, फिर जब आप इस सेटिंग को खाता 19 पर सेट करते हैं, तो एक तीसरा उप-खाता खुल जाएगा:
चालान 19 के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ में आपको इनपुट वैट दर्शाने की प्रक्रिया दर्शानी होगी:
फिर आपको पूर्व भुगतान के लिए चालान पंजीकृत करने की सामान्य प्रक्रिया का चयन करना होगा:
यह प्रक्रिया 1सी 8.3 में डिफ़ॉल्ट रूप से संचालित होगी, आप प्रतिपक्ष के साथ प्रत्येक समझौते के लिए अपनी स्वयं की प्रक्रिया निर्धारित कर सकते हैं:
यदि आप बॉक्स को चेक करते हैं संगठन यूटीआईआई लागू करता है, फिर गतिविधियों के प्रकार लिंक का उपयोग करके आप यूटीआईआई में स्थानांतरित सभी चल रही गतिविधियों को दर्ज कर सकते हैं। खुलने वाले फॉर्म में गतिविधि का प्रकार और पता दर्ज करें। इन आंकड़ों के आधार पर, 1C 8.3 प्रोग्राम स्वतंत्र रूप से OKTMO, गुणांक K1 निर्धारित करता है, टैक्स कार्यालय. वास्तव में, जो कुछ बचा है वह भौतिक संकेतक और K2 दर्ज करना है, और फिर UTII घोषणा भर दी जाएगी और स्वचालित रूप से गणना की जाएगी:
यूटीआईआई को अन्य कराधान प्रणालियों के साथ जोड़ते समय आप आय वितरण का आधार स्वयं चुन सकते हैं। वित्त मंत्रालय बिक्री और गैर-बिक्री आय दोनों को ध्यान में रखने की सिफारिश करता है:
यह टैब आपको इन्वेंट्री (फीफो या औसत) और खुदरा सामान (खाता 42 का उपयोग करके या उसके बिना) के मूल्यांकन की विधि का चयन करने की अनुमति देता है:
1सी लेखांकन नीति में मुख्य लागत लेखांकन खाता सभी दस्तावेज़ों में स्वचालित प्रतिस्थापन के लिए निर्दिष्ट किया गया है; फिर इसे सीधे उनमें बदला जा सकता है; छोटे संगठनों के लिए, कभी-कभी खाता 20 का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं होता है; वे सभी लागतों का हिसाब 26 पर रखते हैं:
लेकिन अगर आपको अभी भी इसका उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको यह ध्यान देना होगा कि इसका उपयोग किस प्रकार की गतिविधियों के लिए किया जाएगा:
यदि आप कार्य करना या सेवाएँ प्रदान करना चुनते हैं, तो आपको लागत राइट-ऑफ़ विधि भी भरनी होगी:
- राजस्व को ध्यान में रखे बिना - खाता 20 हमेशा महीने के अंत में बंद कर दिया जाता है;
- राजस्व को ध्यान में रखते हुए, खाता 20 केवल उन आइटम समूहों के लिए बंद किया जाएगा जिनके लिए राजस्व इस महीने परिलक्षित होता है;
- उत्पादन सेवाओं से राजस्व को ध्यान में रखते हुए - सेटिंग केवल दस्तावेज़ का उपयोग करके परिलक्षित बिक्री के लिए मान्य है :
अप्रत्यक्ष लागतों को या तो मासिक रूप से 90 (प्रत्यक्ष लागत) खाते में लिखा जा सकता है या 20 से अधिक वितरित किया जा सकता है:
दूसरे मामले में, आपको खातों 26 और 25 के वितरण के लिए नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है:
लेखांकन में भंडार बनाना सभी संगठनों की जिम्मेदारी है। हालाँकि, लेखांकन के लिए 1C 8.3 कार्यक्रम में और के लिए कर लेखांकनभंडार में कटौती के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है, जो इसमें निर्धारित है टैक्स कोड. जबकि लेखांकन में, ये नियम वास्तव में अनुपस्थित हैं और परिस्थितियों के आधार पर लेखाकार द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जा सकते हैं। कर लेखांकन में, आरक्षित निधि में कटौती करना संगठन का अधिकार है:
यह सेटिंग उन संगठनों के लिए है जो फंड ट्रांसफर और निकासी करते समय देरी की समान स्थितियों का अनुभव करते हैं:
1सी 8.3 में आयकर के लिए लेखांकन नीति पैरामीटर कैसे सेट करें, इसकी चर्चा निम्नलिखित वीडियो में की गई है:
ओएसएनओ के तहत कर लेखांकन के लिए लेखांकन नीति का एक उदाहरण
यहां ओएसएनओ के तहत कई प्रकार की गतिविधियों के लिए एक नमूना एलएलसी कर लेखांकन नीति है, जिसे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है:
- उत्पादन में एलएलसी की लेखा नीति
- व्यापार में एलएलसी की लेखांकन नीति
- सेवाएं प्रदान करते समय एलएलसी लेखा नीति
सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस) के लिए 1सी 8.3 में लेखांकन नीतियां स्थापित करना
यहां छह बुकमार्क हैं. आइए उन पर विचार करें जो ऊपर चर्चा से भिन्न हैं:
सरलीकृत कर प्रणाली
हम कराधान के उद्देश्य को प्रतिबिंबित करते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेजों में प्रतिस्थापित की जाने वाली आय के प्रकार को निर्धारित करते हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि कौन सी आय अधिक है। हालाँकि, आप इस प्रकार की आय को सीधे दस्तावेज़ों में मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं:
लागत वितरण पद्धति स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। 1सी 8.3 में एकरूपता बनाए रखने के लिए, संचयी आधार पर इसे ध्यान में रखना अधिक तर्कसंगत है:
यदि वांछित है, तो भंडार का स्वचालित गठन केवल लेखांकन इकाइयों के लिए निर्धारित किया जा सकता है।
भाग 2.
कराधान प्रणाली के आधार पर संगठनों की लेखांकन नीतियां।
1सी उद्यम लेखांकन कार्यक्रम 8 में लेखांकन नीतियां प्रत्येक वर्ष के लिए बनाई जानी चाहिए!भले ही आप पिछले वर्ष की लेखांकन नीति की नकल कर रहे हों, सभी टैबों को अवश्य देखें और उनकी जांच करें, क्योंकि यदि कानून बदलता है और कार्यक्रम में सुधार होता है, तो कुछ बदल सकता है।
ध्यान दें: लेखांकन नीति की प्रतिलिपि बनाते समय "आय कर" टैब पर प्रत्यक्ष व्यय की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाती है; उन्हें "प्रत्यक्ष व्यय की सूची निर्दिष्ट करें" बटन पर क्लिक करके और पिछले वर्ष से प्रतिलिपि बनाने के विकल्प का चयन करके नए सिरे से बनाया जाना चाहिए या यदि मना कर दिया जाता है। , रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के तहत भरें। लेख में कहा गया है कि प्रत्यक्ष खर्चों को सही ढंग से कैसे निर्धारित किया जाए .
अपनी लेखांकन नीति स्थापित करने से पहले, आपको जांच करनी होगी।
सरलीकृत कराधान प्रणाली:
1. जब आप "सरलीकृत" स्विच का चयन करते हैं, तो सरलीकृत कर प्रणाली टैब दिखाई देता है, जिस पर हम "कराधान की वस्तु "आय" या "आय घटा व्यय" का चयन करते हैं।
2. "आय" वस्तु का चयन करते समय, हम कर उद्देश्यों के लिए खरीदार से अग्रिम को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया का चयन करते हैं। हम सरलीकृत कर प्रणाली में परिवर्तन की तिथि निर्धारित करते हैं और, यदि पहले कोई सामान्य कराधान प्रणाली थी, तो संक्रमण अवधि के प्रावधानों की निगरानी के लिए तिथि निर्धारित करते हैं।
3. "आय घटा व्यय" वस्तु का चयन करते समय, हम कर उद्देश्यों के लिए खरीदार से अग्रिम को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया का चयन करते हैं। एक अतिरिक्त "व्यय लेखांकन" टैब प्रकट होता है।
4. यह टैब डिफ़ॉल्ट रूप से इंगित करता है कि किन शर्तों के तहत सामग्री, सामान और वैट की लागत स्वीकार की जाएगी, और शर्तों को जोड़ने का अवसर भी प्रदान करता है।
शेष टैब सामान्य कराधान प्रणाली के समान ही भरे जाते हैं।
सामान्य कराधान प्रणाली:
1. टैब पर " सामान्य जानकारी»कराधान प्रणाली और गतिविधि का प्रकार चुनें। यदि आप खाते 20,23,25,26 का उपयोग करते हैं, तो आपको गतिविधि का प्रकार "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" चुनना होगा। थोक व्यापार के मामले में, यदि इनमें से किसी भी खाते का उपयोग नहीं किया जाता है, और कोई खुदरा व्यापार नहीं है, तो बक्सों पर टिक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि उपयुक्त चेकबॉक्स चेक किए जाते हैं, तो उत्पादन, यूटीआईआई और रिटेल के लिए अतिरिक्त टैब दिखाई देते हैं।
2. इस टैब पर हम एनयू में मूल्यह्रास की गणना करने की विधि का चयन करते हैं और संपत्ति कर दरों को इंगित करते हैं।
संपत्ति कर की दर को हर साल निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। आपको दर बदलते समय ही अगली प्रविष्टि जोड़ने की आवश्यकता है, जिसमें यह दर्शाया गया हो कि किस तारीख से। इसका संकेत भी यहां दिया गया है कर लाभऔर अचल संपत्तियां जो एक विशेष तरीके से संपत्ति कर के अधीन हैं।
3. प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के टैब पर, हम लेखांकन और कर लेखांकन और आय और व्यय की मद में संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार बनाने की प्रक्रिया का संकेत दे सकते हैं।
4. इन्वेंट्री टैब गोदाम से माल को बट्टे खाते में डालने के लिए जिम्मेदार है। यदि "औसत के अनुसार" सेट किया गया है, तो महीने को बंद करते समय, "आइटम लागत समायोजन" भारित औसत के अनुसार लागत को समायोजित करेगा। FIFO के लिए, बैचों और गोदामों द्वारा लेखांकन को लेखांकन मापदंडों में सेट किया जाना चाहिए।
5. यदि मेनू "एंटरप्राइज़" - "अकाउंटिंग पैरामीटर्स" में 20,23,25,26 खातों के लिए जिम्मेदार गतिविधि का प्रकार शामिल है, तो लेखांकन नीति में हम "उत्पादन" टैब देखेंगे। इस टैब पर हम सेट करते हैं कि कौन से दस्तावेज़ कार्यान्वयन को प्रतिबिंबित करेंगे। नियोजित कीमतों पर - दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम"; राजस्व के लिए - दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री"।
स्विच की स्थिति "आउटपुट की मात्रा से" का अर्थ है कि महीने को बंद करते समय, स्वयं के डिवीजनों को सेवाओं के लिए उत्पाद समूहों के बीच प्रत्यक्ष लागत का वितरण प्रदान की गई सेवाओं की संख्या के अनुपात में होगा, और जब स्विच "पर" स्थित होगा नियोजित कीमतें" - नियोजित कीमतों के अनुपात में।
प्रत्यक्ष लागत पद्धति का अर्थ है कि खाता 26 को 90.08 (वर्तमान अवधि के व्यय) खाते में बंद कर दिया जाएगा, यानी उत्पादन की लागत में वृद्धि नहीं होगी। प्रत्यक्ष लागत 26 की अनुपस्थिति में, खाता 20 या 23 खाते पर बंद कर दिया जाएगा और अप्रत्यक्ष लागतों को वितरित करने के तरीकों को स्थापित करना आवश्यक है।
वितरण विधियों में, हम अप्रत्यक्ष लागत खाते 25 या 26 इंगित करते हैं, जिनके लिए वितरण आधार स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
अंक की मात्रा- वितरण जारी मात्रा के समानुपाती होता है अभी चल रहा माहप्रदान किए गए उत्पाद और सेवाएँ, मात्रात्मक शब्दों में व्यक्त की गईं। नियोजित उत्पादन लागत- चालू माह में जारी उत्पादों और प्रदान की गई सेवाओं की नियोजित लागत के अनुपात में वितरण। पारिश्रमिक- वितरण मुख्य उत्पादन श्रमिकों के पारिश्रमिक की लागत के समानुपाती होता है। माल की लागत- वितरण वित्तीय समावेशन के प्रकार के साथ लागत मदों में परिलक्षित सामग्री लागत के समानुपाती होता है माल की लागत.प्रत्यक्ष लागत- प्रत्यक्ष लागत के अनुपात में वितरण: लेखांकन के लिए मुख्य और सहायक उत्पादन की लागत, मुख्य और सहायक उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत, कर लेखांकन के लिए सामान्य उत्पादन प्रत्यक्ष लागत; चयनित प्रत्यक्ष लागत मदें- कॉलम में दर्शाई गई लागत मदों के अनुसार प्रत्यक्ष लागत के अनुपात में वितरण लागत मदों की सूची.आय -आइटम समूहों द्वारा वितरण, जो: खातों के टर्नओवर 20.23 में और दस्तावेज़ों में "सेवाएं" टैब पर वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री में इंगित किया गया है (बशर्ते कि "उत्पादन" पर लेखांकन नीति में "राजस्व द्वारा" पद्धति का चयन किया गया हो) "तीसरे पक्ष को सेवाओं के लिए टैब)), एक साथ खातों के टर्नओवर 20.23 में और खाते 90.02 के टर्नओवर में खाता 43 (उत्पादों की बिक्री) के साथ पत्राचार में दर्शाया गया है, दस्तावेज़ों में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" सेवाओं पर दर्शाया गया है टैब, बशर्ते कि: तीसरे पक्ष को सेवाओं के लिए "उत्पादन" टैब पर लेखांकन नीति में, "राजस्व द्वारा" विधि का चयन किया गया था, कॉलम "प्रत्यक्ष लागत खाता" और "लागत विभाजन" रजिस्टर में भरे गए थे;
6. "उत्पाद रिलीज़" टैब पर। सेवाएँ" हम आउटपुट के लिए लेखांकन की विधि का संकेत देते हैं: खाता 40 (उत्पादन, कार्य, सेवाएँ) का उपयोग केवल तभी किया जाएगा जब लेखांकन नियोजित लागत पर किया जाता है।
या, उत्पादन आउटपुट तुरंत खाता 43 (तैयार उत्पाद) में परिलक्षित होगा और वास्तविक लागत से नियोजित लागत का विचलन उत्पादन की लागत में शामिल किया जाएगा, आउटपुट के लिए लेखांकन की विधि की परवाह किए बिना। दूसरी लेखांकन पद्धति का उपयोग करके समापन प्रभागों (पुनर्वितरण) का क्रम स्वचालित रूप से चुना जा सकता है।
7. इस टैब पर हम इंगित करते हैं कि उत्पादन और बिक्री के अभाव में दस्तावेज़ "डब्ल्यूआईपी इन्वेंटरी" बनाना अनिवार्य है।
8. खुदरा में माल के लिए लेखांकन की विधि का चयन बिना व्यापार मार्जिन (अधिग्रहण लागत पर) या व्यापार मार्जिन (बिक्री मूल्य पर) के साथ माल की लागत के अनुसार किया जा सकता है।
9. "आयकर" टैब पर, हम आयकर उद्देश्यों के लिए प्रत्यक्ष व्यय की एक सूची दर्शाते हैं ()। लेखांकन नीति की प्रतिलिपि बनाते समय, यह सूची नए सिरे से बनाई जाती है नया साल. गलती से ऐसी प्रविष्टियाँ हो सकती हैं जो 20,23,25,26 खातों को सही ढंग से बंद करने में हस्तक्षेप करेंगी, क्योंकि जब यह रजिस्टर खोला जाता है, तो लेखांकन नीति वर्ष का केवल पहला दिन दिखाया जाता है। सभी रिकॉर्ड देखने के लिए, एनयू में खाता 20 बंद करने में त्रुटियों की खोज करने के लिए, आपको चयन को अक्षम करना होगा।
1सी अकाउंटिंग 8.2 में किसी संगठन की अकाउंटिंग नीति 1सी अकाउंटिंग कार्यक्रमों में सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग है।
1C प्लेटफ़ॉर्म 8 प्रोग्राम बहुक्रियाशील लेखांकन प्रोग्राम हैं, जो एक ओर, लेखांकन कार्यों के लिए जटिल और सार्वभौमिक एल्गोरिदम लागू करते हैं, और दूसरी ओर, कानून में नियमित परिवर्तन करते हैं।
इसलिए, लेखांकन नीति फॉर्म के टैब पर मौजूद सभी लेखांकन नीति सेटिंग्स लेखांकन कार्यक्षमता के एक बड़े हिमखंड का सिरा हैं। लेखांकन नीति को सही ढंग से स्थापित करने के लिए, आपको 1C लेखांकन कैसे काम करता है और लेखांकन विभाग के लेखांकन नियमों का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। और 1सी कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के प्रारंभिक चरण में अभी तक ऐसी कोई समझ नहीं है।
अक्सर, कोई कार्यक्रम शुरू करते समय, लेखांकन शुरू करने के लिए लेखांकन नीतियों को जल्दबाजी में पेश किया जाता है, क्योंकि लेखांकन नीतियों के रजिस्टर के बिना, दस्तावेज़ संसाधित नहीं होते हैं। और भविष्य में उन्हें 1C8 की ओर से अपने लेखांकन की गलतफहमी का सामना करना पड़ता है।
1सी 8.2 में लेखांकन नीतियां प्रत्येक लेखा संगठन के लिए अलग से स्थापित की गई हैंसूचना आधार (आईएस) में। इस प्रकार, 1सी अकाउंटिंग 82 में इसे लागू किया गया है: सभी लेखा संगठनों को एक आईएस में दर्ज किया गया है, और उनमें से प्रत्येक के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी सहित अपना अलग रिकॉर्ड "संगठनों की लेखांकन नीतियां" बनाया गया है। कार्यक्रम प्रत्येक संगठन के लिए व्यक्तिगत रूप से दर्ज की गई लेखांकन नीति सेटिंग्स को लागू करेगा।
इसके अलावा, सूचना रजिस्टर "संगठन की लेखा नीति" आवधिक है, अर्थात। इसकी अपनी वैधता अवधि होती है। इसका मतलब यह है कि लेखांकन नीतियां न केवल प्रत्येक लेखांकन संगठन के लिए अलग-अलग स्थापित की जाती हैं, बल्कि एक संगठन के लिए भी, लेखांकन नीतियां समय के साथ बदल सकती हैं। एक नियम के रूप में, प्रविष्टि की प्रारंभिक तिथि वर्ष की शुरुआत है, उदाहरण के लिए, 1 जनवरी 2014।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी चलती है सामान्य प्रणालीकराधान (OSNO) से सरलीकृत कराधान (USN) या इसके विपरीत। अथवा नये वर्ष से लागत वितरण की शर्तें बदल जाती हैं उत्पादन प्रक्रिया, या यूटीआईआई के लिए एक प्रभाग लेखांकन के भाग के रूप में सामने आया है। इन मामलों में, नए लेखांकन वर्ष से शुरू होकर, संगठन की लेखांकन नीति का एक नया रिकॉर्ड बनाया जाता है, और पिछला रिकॉर्ड अपरिवर्तित रहता है!
इससे पहले कि आप 1सी अकाउंटिंग 8.2 में अकाउंटिंग नीति स्थापित करना शुरू करें, समीक्षा करना सुनिश्चित करें और यदि आवश्यक हो, तो प्रोग्राम की अकाउंटिंग सेटिंग्स बदलें: मेनू "उद्यम" - "लेखा पैरामीटर स्थापित करना।"
इन सेटिंग्स की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है लेखांकन पैरामीटर सूचना सुरक्षा में सभी संगठनों पर लागू होते हैं. यदि, उदाहरण के लिए, कई सरलीकृत कंपनियां हैं और ओएसएन पर एक है, तो "कराधान प्रणाली" टैब पर आपको "सभी कराधान प्रणाली" इंगित करना होगा। या उत्पादन टैब पर निर्दिष्ट नियोजित उत्पादन मूल्य का उपयोग सभी लेखांकन संगठनों में माह के अंत में समापन लागत को वितरित करने के लिए किया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप माह के अंत में समापन पर आश्चर्य हो सकता है।
लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स लेखांकन नीति विवरण की संरचना निर्धारित करती हैं!
लेखांकन पैरामीटर सेट करने के बाद, आप लेखांकन नीति रजिस्टर प्रविष्टियाँ दर्ज कर सकते हैं: मेनू "उद्यम" - "लेखा नीतियां" - "संगठनों की लेखा नीतियां".
नहीं इसमें काफी सार्थकता हैलेखांकन मापदंडों और लेखांकन नीतियों की सेटिंग्स के लिए सभी टैब सूचीबद्ध करें। उपस्थितिइनपुट फॉर्म को 1सी अकाउंटिंग 8.2 प्रोग्राम में ही देखा जा सकता है, और प्रत्येक बिंदु के सार को समझने के लिए आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अकाउंटिंग कैसे काम करती है। निर्देशों और दस्तावेज़ीकरण को ध्यान से पढ़ें या www.site पर जाएँ, जहाँ विषय के महत्व के कारण लेखांकन नीतियों को स्थापित करने के लिए एक अलग पाठ दिया गया है।
इसके अलावा, 1s कार्यक्रम में लेखांकन नीति विवरण की संरचना और उद्देश्य समय-समय पर बदलते रहते हैं और वर्तमान वैधता अवधि पर निर्भर हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, 2012 के बाद से, 1C कंपनी ने सरकारी डिक्री 1137 के अनुसार अपनी वैट लेखांकन पद्धति को बदल दिया, जो स्वाभाविक रूप से लेखांकन नीतियों में बदलावों में परिलक्षित हुआ।
महत्वपूर्ण: यदि संगठन की लेखांकन नीति का विवरण बदलता है, तो परिवर्तन की तारीख से सभी 1C दस्तावेज़ों को सूचना आधार में पुनः पोस्ट करना आवश्यक है। मेनू "संचालन" - "दस्तावेज़ पोस्ट करें"।
दस्तावेजों के पुन: पंजीकरण के बाद, इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि आपके लेखांकन और कर लेखांकन के शेष और कारोबार, साथ ही सरलीकरण के लिए खर्च बदल जाएंगे! इसलिए, दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करने से पहले ऐसा करने की अनुशंसा की जाती है बैकअप प्रतिसूचना आधार.
संक्षिप्त निष्कर्ष: यदि आप 1सी अकाउंटिंग 8.2 प्रोग्राम के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं या किसी नए कार्यस्थल पर आए हैं जहां प्रोग्राम पहले से ही चल रहा है, तो सबसे अधिक जांच करना सुनिश्चित करें महत्वपूर्ण सेटिंग्सकार्यक्रम 1सी 8: "लेखा पैरामीटर स्थापित करना" और "संगठन की लेखा नीतियां।"
1सी अकाउंटिंग 8.2 में 2014 के लिए कैसे इंस्टॉल करें
1सी लेखांकन 8 कार्यक्रम में उचित लेखांकन और कर लेखांकन की कुंजी है सही सेटिंगलेखांकन पैरामीटर और लेखांकन नीतियां। 1C डेवलपर्स ने इन सेटिंग्स को सरल और समझने योग्य बनाने का प्रयास किया। हालाँकि, ऐसे कई नुकसान हैं जिनसे अनुभवी उपयोगकर्ता भी परेशान हो सकते हैं।
बेशक, हम खुद को इन नुकसानों की एक सूची प्रस्तुत करने तक ही सीमित रख सकते हैं। दुर्भाग्य से, प्रत्येक उपयोगकर्ता की अपनी कमियाँ होती हैं। इसलिए, आलेख प्रत्येक सेटिंग पैरामीटर के अर्थ और उद्देश्य का वर्णन करता है।
1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में ऐसी कोई एक वस्तु नहीं है जहां संगठन की अकाउंटिंग नीतियों का वर्णन करना संभव हो सके। किसी को आपत्ति होगी कि सूचना के आवधिक रजिस्टर "संगठनों की लेखा नीतियां" के बारे में क्या? हां, ऐसा एक रजिस्टर है. हालाँकि, यह "सेट अप अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म के संबंध में एक अधीनस्थ भूमिका निभाता है। इसके अलावा, कुछ लेखांकन नीतियों को संबंधित कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों में परिभाषित किया गया है। परिणामस्वरूप, यह पता चलता है कि संपूर्ण लेखांकन नीति को शीर्ष स्तर से शुरू करके, पदानुक्रम के तीन स्तरों पर वर्णित किया जाना चाहिए।
- ऊपरी स्तर. "कॉन्फिगरिंग अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म में सेटिंग्स द्वारा निर्धारित किया गया।
- मध्यवर्ती स्तर. सूचना रजिस्टर "संगठनों की लेखा नीतियां" और "लेखा नीतियां (कार्मिक)" में प्रविष्टियों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
- निचले स्तर. कुछ दस्तावेज़ों द्वारा परिभाषित।
1) किसी भी संगठन के लिए एक सूचना आधार (आईएस) में आप कोई भी कराधान प्रणाली क्यों चुन सकते हैं: ओएसएन या सरलीकृत कर प्रणाली। और एक अन्य सूचना सुरक्षा कार्यक्रम में, प्रोग्राम आपको निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, केवल सरलीकृत कर प्रणाली!!!
2) "अकाउंटिंग पैरामीटर्स सेट करना" फॉर्म की सहायता वस्तुतः निम्नलिखित कहती है: "फॉर्म उन अकाउंटिंग पैरामीटर्स को सेट करने के लिए है जो सभी सूचना आधार संगठनों के लिए सामान्य हैं।" इससे हम आसानी से यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि इस सेटिंग में निर्धारित पैरामीटर का प्रभाव निश्चित रूप से उद्यम के सभी संगठनों पर लागू होता है। वास्तव में, यह नियम हमेशा इतनी स्पष्टता से लागू नहीं होता है।
3) लेखांकन नीति में इनकार, उदाहरण के लिए, एक लेखांकन कार्यक्रम में गणना करने से, संबंधित दस्तावेजों को अवरुद्ध करता है। लेकिन लेखांकन नीति में आचरण के संकेत की अनुपस्थिति, उदाहरण के लिए, उत्पादन गतिविधियां कार्यक्रम में संबंधित दस्तावेजों को अवरुद्ध नहीं करती हैं।
चूँकि सामग्री का आयतन बड़ा है, लेख में तीन भाग हैं।
- 1सी लेखांकन 8. भाग 1: लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना।
- 1सी लेखांकन 8. भाग 2: संगठनों की लेखांकन नीतियां।
- 1सी लेखांकन 8. भाग 3: कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों में लेखांकन नीतियां।
1सी लेखांकन 8. भाग 1: लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना
"कॉन्फिगरिंग अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म में निर्दिष्ट पैरामीटर मान सीधे लेखांकन नीतियों की सेटिंग को प्रभावित करते हैं। यही कारण है कि आपको "संगठनों की लेखा नीतियां" रजिस्टर से नहीं, बल्कि "सेटिंग अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म से शुरुआत करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप इसे "एंटरप्राइज़ सेटिंग अप अकाउंटिंग पैरामीटर्स" कमांड का उपयोग करके खोल सकते हैं।टैब "गतिविधियों के प्रकार"
पहली नज़र में, यह बुकमार्क कोई प्रश्न नहीं उठाता है. लेकिन ठीक इसी पर टाइम बम रखा गया है।हालाँकि, आइए चीजों को क्रम में लें। टैब स्पष्ट रूप से दो प्रकार की गतिविधियों को प्रदर्शित करता है।
- ध्वज "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान।"
- "खुदरा" ध्वजांकित करें.
ध्वज "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान।"
दिशानिर्देशों में कहा गया है कि यदि उद्यम संगठनों में से कम से कम एक उत्पाद के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान में लगा हुआ है तो यह ध्वज स्थापित किया जाना चाहिए। ध्वज सेट करने के बाद, एक और बुकमार्क प्रदर्शित किया जाएगा। यह "उत्पादन" टैब है. कीमत के प्रकार को इंगित करना आवश्यक है जो उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के लिए नियोजित लागत की भूमिका निभाएगा।
"खुदरा" ध्वजांकित करें.
यदि कम से कम एक उद्यम संगठन खुदरा व्यापार में लगा हुआ है तो ध्वज स्थापित किया जाना चाहिए। ध्वज सेट करने के बाद, एक और बुकमार्क प्रदर्शित किया जाएगा। यह "खुदरा उत्पाद" टैब है। इस पर आप मैन्युअल पॉइंट ऑफ़ सेल (एनटीपी) के माध्यम से खुदरा बिक्री पर बेचे गए सामान के लेखांकन के लिए अतिरिक्त विश्लेषण निर्दिष्ट कर सकते हैं।
"खुदरा उत्पाद" टैब प्रदर्शित करने से गलत निष्कर्ष निकल सकता है। यह ऐसा है मानो "खुदरा व्यापार" ध्वज केवल तभी सेट किया जाना चाहिए जब कोई संगठन एनटीटी के माध्यम से खुदरा व्यापार के लिए अतिरिक्त विश्लेषण स्थापित करना चाहता हो। न केवल! संगठन की लेखांकन नीति निर्धारित करने के लिए ध्वज की स्थिति बहुत महत्वपूर्ण है।
इन झंडों को स्थापित करने के अलग-अलग प्रभाव होते हैं। इसलिए, यदि "लेखांकन मापदंडों की स्थापना" के रूप में, ध्वज "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" सेट किया गया है, तो किसी भी संगठन के लिए सूचना रजिस्टर "संगठनों की लेखा नीतियां" में यह संभव होगा उत्पादन गतिविधियों (कार्यों, सेवाओं) के संचालन की या तो पुष्टि करें या इनकार करें। यही बात रिटेल ध्वज पर भी लागू होती है।
इसके विपरीत, इन झंडों को साफ़ करने से लेखांकन नीति पर बिना शर्त प्रभाव पड़ता है। इस मामले में, कार्यक्रम किसी भी संगठन को खुदरा व्यापार या जैसी गतिविधियों को इंगित करने की अनुमति नहीं देगा उत्पादन गतिविधि.
विनिर्माण और खुदरा गतिविधियों को ठीक से संचालित करने के लिए निम्नलिखित बातों को याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है।
ध्यान. झंडे की स्थिति "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" और "खुदरा व्यापार" कार्यक्रम में उत्पादन गतिविधियों और खुदरा व्यापार से संबंधित गतिविधियों के संचालन पर रोक नहीं लगाती है। और ये बहुत बुरा है.
इस स्थिति का कारण बन सकता है गंभीर गलतियाँलेखांकन में. उदाहरण के लिए, यदि "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" ध्वज साफ़ हो जाता है, तो प्रोग्राम "आवश्यकता-चालान" और "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ों को अवरुद्ध नहीं करता है। यह आपको उन्हें व्यवस्थित करने और उन्हें क्रियान्वित करने की अनुमति देता है।
इसलिए, यदि कोई लेखाकार लेखांकन नीति में इसका उल्लेख किए बिना उत्पादन गतिविधियों का संचालन करता है, तो महीने को बंद करते समय प्रक्रिया में त्रुटियां होंगी। बदले में, इससे वास्तविक लागत की गलत गणना हो जाएगी तैयार उत्पादऔर समायोजन जारी करें। लागत खाते सही ढंग से बंद नहीं किये जायेंगे.
ऐसी ही स्थिति उत्पन्न होगी यदि लेखांकन नीति "खुदरा व्यापार" गतिविधि के प्रकार को निर्दिष्ट नहीं करती है, लेकिन लेखाकार फिर भी खुदरा लेनदेन को पंजीकृत करता है।
ध्यान. लेखांकन नीति प्रावधानों का उपयोग माह के अंत में समापन नियमों में किया जाता है।
निःसंदेह, यह बेहतर होगा यदि प्रोग्राम उन लेनदेन को अवरुद्ध कर सके जो लेखांकन नीतियों का अनुपालन नहीं करते हैं। दुर्भाग्य से, यह हर जगह उपलब्ध नहीं कराया जाता है। यह कैसे हो सकता है?
बालों को विभाजित करने की कोई ज़रूरत नहीं है. यदि संगठन उत्पादन गतिविधियाँ संचालित करता है, तो "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" ध्वज लगाना सुनिश्चित करें। यही बात खुदरा क्षेत्र पर भी लागू होती है।
यह माना जा सकता है कि "गतिविधियों के प्रकार" टैब की उपस्थिति एक सूचना आधार में बहु-कंपनी लेखांकन की संभावना के कारण है। और, शायद, क्योंकि एकल-कंपनी लेखांकन के लिए भी बहुत बड़ी मात्रा में जानकारी वाले संगठन हो सकते हैं।
इन परिस्थितियों के कारण महीने के समापन समय में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। हालाँकि, अधिकांश मामलों में, बहु-कंपनी लेखांकन की कोई सार्थक आवश्यकता नहीं है। साथ ही, बड़ी संख्या में संगठनों के पास काफी छोटे सूचना डेटाबेस हैं।
ऐसे संगठनों के लिए, अपनी सुरक्षा के लिए, "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" और "खुदरा व्यापार" झंडे लगाने की सलाह दी जाती है। भले ही संगठन के पास उत्पादन गतिविधियां और खुदरा व्यापार हो या नहीं।
टैब "कराधान प्रणाली"
यह टैब उन कराधान प्रणालियों को इंगित करता है जो "संगठनों की लेखा नीतियां" सूचना रजिस्टर में उपलब्ध होंगी।
सभी कराधान प्रणालियाँ.
इस ध्वज को स्थापित करने से लेखांकन नीतियों पर परिवर्तनशील प्रभाव पड़ता है। अधिक सटीक रूप से, जब आप सूचना रजिस्टर "संगठनों की लेखांकन नीतियों" में किसी उद्यम के किसी भी संगठन के लिए इस रेडियो बटन को सक्रिय करते हैं, तो आप निम्नलिखित कराधान प्रणालियों में से एक को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- संगठनों में सामान्य कराधान प्रणाली।
- उद्यमियों के कराधान की सामान्य प्रणाली (एनडीएफएल)।
- संगठनों के कराधान की सरलीकृत प्रणाली और व्यक्तिगत उद्यमी.
सरलीकृत कराधान प्रणाली.
इस रेडियो बटन को सक्रिय करने से बिना शर्त प्रभाव पड़ता है। सक्रिय होने पर, सूचना रजिस्टर "संगठनों की लेखा नीतियां" में संगठनों या व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए केवल सरलीकृत कर प्रणाली को इंगित करना संभव होगा।
एक व्यक्तिगत उद्यमी का व्यक्तिगत आयकर।
इस रेडियो बटन की मौजूदगी या नाम यूजर्स को भी काफी भ्रमित करता है सिस्टम के बारे में जानकारकर लगाना। यहाँ एक विशिष्ट तर्क है.
टैब के नाम "कराधान प्रणाली" का अर्थ है कि सभी कराधान प्रणालियाँ इस पर सूचीबद्ध होनी चाहिए। और इस अर्थ में, रेडियो बटन "सभी कराधान प्रणाली" और "सरलीकृत कराधान प्रणाली" के नाम उपयोगकर्ता की अपेक्षाओं के अनुरूप हैं। लेकिन रेडियो बटन का नाम "व्यक्तिगत उद्यमी व्यक्तिगत आयकर" भ्रमित करने वाला है। रूसी संघ के टैक्स कोड में ऐसी कोई कराधान प्रणाली नहीं है।
सच है, इस रेडियो बटन के नीचे व्याख्यात्मक पाठ है: "आय पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों का रिकॉर्ड रखना" उद्यमशीलता गतिविधि" लेकिन यह हर किसी की मदद भी नहीं करता.
वास्तव में, "व्यक्तिगत उद्यमी व्यक्तिगत आयकर" रेडियो बटन को सक्रिय करने का अर्थ निम्नलिखित है। लेखांकन नीति निश्चित रूप से व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए केवल एसएसटी स्थापित करती है। लेकिन ऐसा ही "सभी कराधान प्रणालियों" का चयन करके किया जा सकता है, और फिर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, लेखांकन नीति में डीओएस को इंगित करें।
ऐसा लगता है कि यदि "सभी कर प्रणाली" टैब में निम्नलिखित रेडियो बटन शामिल हों तो गलतफहमियाँ कम होंगी।
- सभी कर प्रणालियाँ. ओएसएन या सरलीकृत कर प्रणाली के विकल्प पर संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए।
- सामान्य कराधान प्रणाली. संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए केवल ओएसएन।
- सरलीकृत कराधान प्रणाली. संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए केवल सरलीकृत कर प्रणाली।
इस रेडियो बटन को सक्रिय करने से "आयकर" टैब छिप जाता है।
टैब "इन्वेंटरी"
इस टैब पर कोई अस्पष्टता नहीं है.
आइए याद रखें कि लेखांकन में, इन्वेंट्री निम्नलिखित खातों में दर्ज की जाती हैं।
- खाता 07, स्थापना के लिए उपकरण।
- गिनती 10,सामग्री.
- गिनती 21, स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद।
- स्कोर 41, चीज़ें।
- स्कोर 43, तैयार उत्पाद।
किसी कार्यक्रम को संचालन में लाने के प्रारंभिक चरण में, यह स्थिति अक्सर उत्पन्न होती है। दरअसल गोदाम में सामान और सामग्रियां हैं। हालाँकि, उन्हें अभी तक प्रारंभिक शेष राशि के रूप में कार्यक्रम में दर्ज नहीं किया गया है। हालाँकि, वर्तमान गतिविधियों में, अकाउंटेंट को ग्राहकों को उत्पादन या माल के शिपमेंट के लिए सामग्री के राइट-ऑफ को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है।
इस स्थिति में, यह सलाह दी जाती है कि "लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष राशि नहीं होने पर इन्वेंट्री को राइट-ऑफ करने की अनुमति है" ध्वज सेट करें। इससे अकाउंटेंट को दस्तावेज पोस्ट करने की सुविधा मिलेगी। बेशक, इन्वेंट्री खातों पर नकारात्मक डेबिट शेष दिखाई देंगे।
कोई बात नहीं। एक बार सभी आरंभिक शेष दर्ज कर दिए जाने और सत्यापित हो जाने के बाद, ये लाल ऋण गायब हो जाएंगे। इसके बाद, चेकबॉक्स को साफ़ करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है "यदि लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष राशि नहीं है तो इन्वेंट्री को राइट-ऑफ़ करने की अनुमति है।" यह प्रोग्राम को किसी ऐसी चीज़ को बट्टे खाते में डालने के प्रयासों को नियंत्रित करने की अनुमति देगा जो स्टॉक में नहीं है।
ध्यान. दुर्भाग्यवश, ध्वज की कोई भी स्थिति "लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष राशि नहीं होने पर इन्वेंट्री को राइट-ऑफ करने की अनुमति है" उद्यम के सभी संगठनों पर बिना शर्त लागू होती है।
इसका क्या प्रभाव पड़ता है? बहु-कंपनी लेखांकन के साथ विभिन्न संगठनउद्यमों में, प्रारंभिक शेष राशि आमतौर पर पूर्ण रूप से दर्ज की जाती है अलग-अलग समय. इसलिए, यदि किसी संगठन में शुरुआती शेष पहले दर्ज किए गए थे, तो इस संगठन का लेखाकार लापता माल को बट्टे खाते में डालने पर रोक नहीं लगा पाएगा। हमें तब तक इंतजार करना होगा जब तक सभी संगठन अपना बकाया जमा नहीं कर देते।
जाहिर है, बहु-कंपनी लेखांकन के लिए यह बहुत असुविधाजनक है।
ध्वज "वापसी योग्य कंटेनरों को नियंत्रण में रखा जाता है।"
ध्वज सेट करने से इन्वेंट्री लेखांकन के लिए रसीद और व्यय दस्तावेजों में "कंटेनर" टैब दिखाई देगा। यदि उद्यम का कम से कम एक संगठन वापसी योग्य पैकेजिंग का रिकॉर्ड रखता है तो यह ध्वज सेट किया जाना चाहिए।
ध्यान. यह अफ़सोस की बात है कि लेखांकन नीति पैकेजिंग लेखांकन के परिवर्तनशील विकल्प प्रदान नहीं करती है।
इसलिए, यदि कम से कम एक संगठन कंटेनरों का रिकॉर्ड रखता है, तो उद्यम के अन्य सभी संगठन अपने चालान में अनावश्यक "कंटेनर अकाउंटिंग" टैब लगाने के लिए मजबूर होंगे।
"विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना" अनुभाग आपको इन्वेंट्री खातों पर अतिरिक्त विश्लेषण को सक्षम या अक्षम करने की अनुमति देता है।
झंडे "रिकॉर्डिंग बैचों (रसीद दस्तावेजों) द्वारा बनाए रखी जाती है।"
बैच द्वारा रिकॉर्ड रखना 1सी एंटरप्राइज 8 प्लेटफॉर्म पर अकाउंटिंग प्रोग्राम की सबसे महत्वपूर्ण कार्यात्मक विशेषताओं में से एक है। 1सी अकाउंटिंग 7.7 प्रोग्राम में ऐसा नहीं था। सात अकाउंटेंट के अनुरोध पर, प्रोग्रामर बैच अकाउंटिंग स्थापित करने में कामयाब रहे।
अब क्रिएटिव होने की जरूरत नहीं है. बस "अकाउंटिंग बैचों (रसीद दस्तावेजों) द्वारा बनाए रखा जाता है" ध्वज की जांच करें।
इस फ़्लैग को सेट करने से इन्वेंटरी खातों में "पार्टियाँ" उप-खाता स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा। चूंकि इनमें से कई खातों में कर लेखांकन (टीए) विशेषता है, इसलिए पार्टी लेखांकन न केवल लेखांकन (एसी) में, बल्कि टीए में भी बनाए रखा जाएगा।
ध्वज को हटाने से इन खातों पर "पार्टी" उप-खाता हटा दिया जाता है।
"लेखांकन बैचों (रसीद दस्तावेजों) द्वारा बनाए रखा जाता है" ध्वज को सेट करने का एक परिवर्तनशील प्रभाव होता है। अर्थात्, लेखांकन नीति में, कोई संगठन "औसत लागत से" या "फीफो द्वारा" विधि चुन सकता है।
यदि ध्वज "लेखांकन बैचों (रसीद दस्तावेजों) द्वारा बनाए रखा जाता है" को साफ़ कर दिया जाता है, तो केवल एक विकल्प बचता है: "औसत लागत पर"। सच है, उपयोगकर्ता अभी भी "संगठनों की लेखांकन नीतियों" सूचना रजिस्टर में "फीफो" पद्धति का संकेत दे सकता है। इस मामले में, प्रोग्राम आपको चेतावनी देगा कि आपको संबंधित खातों पर "पार्टियाँ" उप-खाता जोड़ने की आवश्यकता है।
इसके लिए विशेष रूप से "कॉन्फिगरिंग अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म खोलने की आवश्यकता नहीं है। यदि उपयोगकर्ता "फीफो" पद्धति पर जोर देना जारी रखता है, तो प्रोग्राम "पार्टियों" उप-खाते को लेखांकन नीति से सीधे खातों से जोड़ देगा।
मात्रात्मक और कुल लेखांकन हमेशा "नामकरण" और "भागों" उपमहाद्वीपों के लिए इन्वेंट्री खातों पर बनाए रखा जाता है। यह कॉन्फ़िगरेशन द्वारा प्रदान किया गया है. लेकिन गोदामों द्वारा लेखांकन करते समय, तीन वैकल्पिक विकल्प संभव हैं।
1. गोदामों (भंडारण स्थानों) के लिए लेखांकन "रखरखाव नहीं किया गया।"
यदि आप "रखरखाव नहीं" रेडियो बटन को सक्रिय करते हैं, तो "वेयरहाउस" उप-खाता इन्वेंट्री खातों से हटा दिया जाएगा। इस मामले में, "वेयरहाउस" विशेषता रसीद और राइट-ऑफ दस्तावेज़ों में रहेगी, लेकिन दस्तावेज़ पोस्ट करते समय इसका उपयोग नहीं किया जाएगा।
बेशक, यदि गोदामों के लिए लेखांकन बनाए नहीं रखा जाता है, तो मात्रात्मक लेखांकन या गोदामों के लिए कुल लेखांकन के बारे में बात करने का कोई मतलब नहीं है। दूसरे शब्दों में, गोदामों के संबंध में कोई जानकारी मौजूद नहीं है।
ध्यान. इस रेडियो बटन की स्थिति चाहे जो भी हो, निम्नलिखित खातों का हिसाब हमेशा वेयरहाउस द्वारा किया जाता है।
- खाता 41.12, खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एनटीटी में)।
- खाता 42.02, व्यापार मार्जिनगैर-स्वचालित खुदरा दुकानों में.
2. गोदामों (भंडारण स्थानों) के लिए लेखांकन "मात्रा के अनुसार रखा जाता है।"
इस विकल्प को चुनते समय, "वेयरहाउस" उप-खाता इन्वेंट्री खातों में जोड़ा जाता है। इस उपमहाद्वीप के संदर्भ में, केवल मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं। इस विकल्प को उस स्थिति में स्थापित करने की सलाह दी जाती है जब विभिन्न गोदामों में एक ही वस्तु की कीमत समान हो। यानी यह स्टोरेज लोकेशन पर निर्भर नहीं करता है.
रसीद और राइट-ऑफ दस्तावेज़ों में इस ध्वज को सेट करते समय, "वेयरहाउस" विशेषता को भरना होगा।
3. गोदामों (भंडारण स्थानों) के लिए लेखांकन "मात्रा और राशि के अनुसार रखा जाता है।"
इस विकल्प को चुनते समय, "वेयरहाउस" उप-खाता इन्वेंट्री खातों में जोड़ा जाता है। लेकिन अब, पिछले विकल्प के विपरीत, गोदामों के संदर्भ में कुल और मात्रात्मक लेखांकन किया जाएगा। उपमहाद्वीप "नामकरण" और "पार्टियों" के समान।
यह विकल्प उस स्थिति में सेट किया जाना चाहिए जहां एक ही वस्तु अलग-अलग गोदामों में हो सकती है अलग कीमतलेखांकन.
टैब "खुदरा उत्पाद"
यदि "खुदरा व्यापार" ध्वज "गतिविधियों के प्रकार" टैब पर सेट है तो "खुदरा सामान" टैब प्रदर्शित होता है।
सबसे पहले, कृपया ध्यान दें कि यह टैब सभी खुदरा व्यापार का विवरण नहीं देता है, बल्कि केवल मैनुअल रिटेल आउटलेट्स (एनटीपी) के माध्यम से व्यापार करता है। एनटीटी के माध्यम से व्यापार के लिए निम्नलिखित खातों का उपयोग किया जाता है।
- खाता 41.12 "खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एनटीटी में)।"
- खाता 42.02 "गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों में व्यापार मार्जिन।"
"खुदरा सामान" टैब पर, आप अतिरिक्त विश्लेषण, उपमहाद्वीप को 41.12 और 42.02 खातों से जोड़ सकते हैं।
- ध्वज "नामकरण द्वारा (क्रांति)". ध्वज स्थापित करने से यह तथ्य सामने आएगा कि खाता 41.12 में "खुदरा व्यापार में सामान (बिक्री मूल्य पर एनटीटी में)" उपखाता "(ओबी)नामकरण" जुड़ा हुआ है। यह, उदाहरण के लिए, "टर्नओवर बैलेंस शीट" रिपोर्ट में इस खाते के लिए डेबिट टर्नओवर को आइटम आइटम के विवरण के साथ देखने की अनुमति देगा। हालाँकि, चूंकि सबकॉन्टो परक्राम्य है, इसलिए रिपोर्ट एनटीटी में आइटम के शेष के बारे में जानकारी नहीं दिखाएगी।
- "वैट दरों पर" फ़्लैग करें. यदि यह ध्वज सेट किया गया है, तो उप-खाता "वैट दरें" खाते 41.12 "खुदरा व्यापार में सामान (बिक्री मूल्य पर एनटीटी में)" और 41.02 "गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों में व्यापार मार्जिन" से जुड़ा है।
इन झंडों की कोई भी स्थिति निश्चित रूप से उद्यम के सभी संगठनों पर लागू होती है। खातों का चार्ट सामान्य है.
"खुदरा उत्पाद" टैब केवल एनटीटी के माध्यम से व्यापार के लिए सेटिंग्स प्रदर्शित करता है। इससे गलत निष्कर्ष निकलता है। यदि संगठन थोक व्यापार और खुदरा व्यापार करते हैं, लेकिन केवल एटीटी के माध्यम से, तो "खुदरा व्यापार" ध्वज स्थापित करना आवश्यक नहीं लगता है। यह गलत है!
ध्यान. यदि उद्यम का कम से कम एक संगठन किसी भी प्रकार का खुदरा व्यापार (एटीटी और/या एनटीटी के माध्यम से) करता है, तो "खुदरा व्यापार" ध्वज स्थापित करना सुनिश्चित करें।
"उत्पादन" टैब
यदि "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" ध्वज "गतिविधियों के प्रकार" टैब पर सेट है तो "उत्पादन" टैब प्रदर्शित होता है।
1सी लेखांकन 8 के मानक विन्यास में, तैयार उत्पादों का लेखांकन केवल नियोजित कीमतों पर किया जाता है। इसलिए, "उत्पादन" टैब पर, आपको मूल्य प्रकार निर्दिष्ट करना चाहिए जो नियोजित मूल्य की भूमिका निभाएगा।
मुझे समझाने दीजिए. एक विशिष्ट उत्पाद का निर्माण, मान लीजिए, महीने के मध्य में किया जा सकता है और तैयार माल गोदाम में भेजा जा सकता है, डेबिट खाता 43 "तैयार माल"। इस खाते में एक अनिवार्य उप-खाता "नामकरण" है। इस उप-खाते पर मात्रात्मक एवं कुल लेखांकन किया जाता है। इसका मतलब यह है कि तैयार उत्पादों को गोदाम में लिखते समय, आपको न केवल तैयार उत्पाद का नाम, बल्कि उसकी कीमत भी बतानी होगी।
हालाँकि, उत्पाद रिलीज़ के समय वास्तविक कीमत आमतौर पर अज्ञात होती है। ये तो महीने के अंत में ही पता चलेगा. जब सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को उत्पाद समूह, जिसमें ये उत्पाद शामिल हैं, को 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में लिखा जाता है।
और चूंकि वास्तविक कीमत अज्ञात है, इसका मतलब है कि किसी अन्य कीमत का उपयोग किया जाना चाहिए। चूंकि महीने के दौरान वास्तविक कीमत अज्ञात है, 1सी अकाउंटिंग 8 का मानक विन्यास केवल नियोजित कीमतों पर तैयार उत्पादों को रिकॉर्ड करता है। इस कीमत पर, तैयार उत्पादों को तैयार माल गोदाम तक पहुंचाया जाता है। लक्ष्य मूल्य की गणना कैसे करें यह उद्यम के नियोजन विभाग का मामला है।
उद्यम में उपयोग किए जाने वाले सभी मूल्य प्रकारों का वर्णन उपयोगकर्ता द्वारा संदर्भ पुस्तक "आइटम मूल्य प्रकार" में किया गया है।
औपचारिक रूप से, इस निर्देशिका के किसी भी तत्व का उपयोग नियोजित मूल्य के रूप में किया जा सकता है। बेशक, नाम कोई मायने नहीं रखता. सार्थकता मायने रखती है.
निर्मित उत्पाद, किया गया कार्य और प्रदान की गई उत्पादन सेवाएँ "नामकरण" निर्देशिका में वर्णित हैं। इन वस्तुओं के लिए, नियोजित मूल्य प्रकार के लिए "आइटम मूल्य निर्धारित करना" दस्तावेज़ का उपयोग करके, विशिष्ट मूल्य मान निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है।
इन सेटिंग्स के बाद, नियोजित कीमतों (उत्पादों, कार्यों, सेवाओं) के मूल्यों को स्वचालित रूप से "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" और "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान का प्रमाण पत्र" दस्तावेजों में डाला जाएगा। अन्यथा, आपको हर बार उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।
टैब "नकद"
"कैश फ्लो आइटम द्वारा" फ़्लैग सेट करने से निम्नलिखित कैश अकाउंटिंग खातों पर "(के बारे में) कैश फ़्लो आइटम" उपमहाद्वीप जुड़ जाता है।- खाता 50. कैश डेस्क।
- खाता 51. चालू खाते.
- खाता 52. मुद्रा खाते.
- खाता 55. विशेष बैंक खाते.
22 जुलाई 2003 एन 67एन "कैश फ्लो रिपोर्ट (फॉर्म नंबर 4)" के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार, निम्नलिखित संगठन जमा नहीं कर सकते हैं।
- बिन्दु 3. छोटे व्यवसाय जिन्हें अपने लेखांकन रिकॉर्ड की सटीकता का ऑडिट कराने की आवश्यकता नहीं होती है।
- खण्ड 4, पैरा. 1. गैर-लाभकारी संगठन.
- खण्ड 4, पैरा. 3. सार्वजनिक संगठन(संघ) जो उद्यमशीलता गतिविधियों को अंजाम नहीं देते हैं और निपटान की गई संपत्ति के अलावा, उनके वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री में कारोबार नहीं करते हैं।
ध्यान. भले ही आपका संगठन फॉर्म नंबर 4 के अनुसार रिपोर्ट नहीं करता है, फिर भी ध्वज को " नकद" इससे नकदी प्रवाह का विश्लेषण करते समय लेखाकार और निदेशक दोनों को बहुत मदद मिलेगी।
टैब "प्रतिपक्षों के साथ समझौता"
प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए, उद्यम के सभी संगठनों के लिए इस टैब पर, आप ग्राहकों के लिए भुगतान की शर्तें और आपूर्तिकर्ताओं के लिए भुगतान की शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो विशिष्ट प्रतिपक्ष के साथ समझौते में समान पैरामीटर निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। कार्यक्रम के लिए प्रतिपक्ष के साथ समझौते में निर्दिष्ट भुगतान शर्तें लेखांकन सेटिंग्स में निर्दिष्ट भुगतान शर्तों की तुलना में उच्च प्राथमिकता वाली हैं।
भुगतान शर्तों पर आधारित बकाया का आगे संकट-विरोधी प्रबंधन केंद्र की रिपोर्ट में विश्लेषण किया जा सकता है। यह फ़ंक्शन पैनल पर, "मैनेजर" टैब पर स्थित है। ऋण निपटान पर रिपोर्टों के दो समूह हैं।
खरीददारों के साथ समझौता.
- ग्राहक ऋण की गतिशीलता.
- खरीददारों का कर्ज.
- ऋण की शर्तों के अनुसार क्रेताओं का ऋण।
- खरीदारों से अतिदेय ऋण.
- आपूर्तिकर्ताओं को ऋण की गतिशीलता.
- आपूर्तिकर्ताओं को ऋण.
- ऋण की शर्तों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं को ऋण।
- आपूर्तिकर्ताओं को अतिदेय ऋण।
टैब "कर्मियों के साथ खाते"
इस टैब पर निर्धारित पैरामीटर निश्चित रूप से उद्यम के सभी संगठनों पर लागू होते हैं।
पेरोल लेखांकन और कार्मिक रिकॉर्ड।
इस अनुभाग में, आपको यह बताना होगा कि आप किस प्रोग्राम में कार्मिक रिकॉर्ड रखने और गणना करने की योजना बना रहे हैं वेतन.
- इस कार्यक्रम में. इस रेडियो बटन के सक्रिय होने से संकेत मिलता है कि पेरोल गणना और कार्मिक लेखांकन 1C लेखांकन 8 कार्यक्रम में किए जाने की योजना है।
- किसी बाहरी प्रोग्राम में. इस रेडियो बटन के सक्रिय होने से संकेत मिलता है कि पेरोल गणना और कार्मिक लेखांकन एक बाहरी कार्यक्रम में किए जाने की योजना है। आमतौर पर यह एक विशेष कार्यक्रम 1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 है।
कर्मियों के साथ विश्लेषणात्मक गणना.
कर्मियों के साथ निपटान सभी कर्मचारियों के लिए सामूहिक रूप से या प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से किया जा सकता है।
- प्रत्येक कर्मचारी के लिए. यदि कार्मिक लेखांकन और वेतन गणना 1सी लेखांकन 8 कार्यक्रम में की जाती है तो यह रेडियो बटन सक्रिय होना चाहिए अन्यथा, उन विनियमित रिपोर्टों को उत्पन्न करना असंभव होगा जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए जानकारी दर्शाती हैं। उदाहरण के लिए, पेंशन फंड में स्थानांतरण के लिए डेटा तैयार करें।
- सभी कर्मचारियों के लिए सारांश. यदि कार्मिक लेखांकन और वेतन गणना किसी बाहरी कार्यक्रम में की जाती है, उदाहरण के लिए, 1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8, तो इस रेडियो बटन को सक्रिय करने की सलाह दी जाती है।
- खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता"।
- खाता 76.04 "जमा राशि पर निपटान।"
- खाता 97.01 "भविष्य की अवधि के लिए पेरोल व्यय।"
अकाउंटेंट के मन में अक्सर यह सवाल होता है कि कौन सा विश्लेषण विकल्प चुनें: "प्रत्येक कर्मचारी के लिए" या "सभी कर्मचारियों के लिए सारांश।" लेखांकन कार्यक्रम में गणना के लिए, आमतौर पर सब कुछ स्पष्ट होता है: केवल "प्रत्येक कर्मचारी के लिए।"
लेकिन बाहरी प्रोग्राम में की गई गणनाओं के लिए विकल्प मौजूद हैं। और कुछ एकाउंटेंट, बिना किसी हिचकिचाहट के, पहला विकल्प चुनते हैं - "प्रत्येक कर्मचारी के लिए।" ऐसे निर्णय के पक्ष में आमतौर पर निम्नलिखित तर्क दिए जाते हैं।
- प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेतन की गणना की जानी चाहिए. इसके ख़िलाफ़ कौन बहस कर सकता है! लेकिन लेखांकन कार्यक्रम में इस जानकारी की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारियों के लिए सभी विस्तृत गणना एक बाहरी कार्यक्रम में की जाती है, उदाहरण के लिए, 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8।
- लेखांकन कार्यक्रम में मानक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है. बेशक आप कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको स्कोर करना होगा लेखांकन कार्यक्रमनहीं करना चाहिए. 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में कार्मिक लेखांकन और संचय पर कई विशेष रिपोर्टें हैं। इसके अलावा, ऐसी रिपोर्टें लेखांकन कार्यक्रम में भी मौजूद नहीं हैं।
- पेरोल गणना पर विनियमित रिपोर्ट तैयार करना और तैयार करना आवश्यक है. सभी विनियमित रिपोर्टें 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में तैयार की जा सकती हैं, यदि वांछित हो, तो लेखाकार गणना कार्यक्रम से डेटा की समेकित लोडिंग के बाद इनमें से कुछ रिपोर्टें लेखांकन कार्यक्रम में तैयार कर सकता है।
- लेखांकन कार्यक्रम में, आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपार्जन और कटौतियों के लिए सभी पोस्टिंग होनी चाहिए. किस लिए?
आइए याद रखें कि 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में कार्मिक लेखांकन और पेरोल गणना यह मानती है कि मासिक गणना डेटा इस कार्यक्रम से 1सी लेखा 8 कार्यक्रम में अपलोड किया जाता है। सेटिंग्स के आधार पर, उन्हें प्रत्येक कर्मचारी के लिए सामूहिक रूप से या अलग से अपलोड किया जाएगा।
आइए मान लें कि कर्मचारियों के पास केवल वेतन है। इस मामले के लिए, गणना कार्यक्रम 7 बनाता है लेखांकन प्रविष्टियाँ. इसमें पेरोल और व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के लिए 5 प्रविष्टियाँ शामिल हैं। इसका मतलब यह है कि यदि किसी संगठन में 100 लोग हैं, तो प्रति वर्ष 8,400 लेखांकन प्रविष्टियाँ डाउनलोड करनी होंगी।
और, यदि हम यहां बीमारी की छुट्टी जोड़ दें, बीमा भुगतान, भत्ते, मुआवज़ा, बोनस, आदि। अपलोड किए गए लेनदेन की संख्या अभी भी मौजूद है अधिक हद तकवृद्धि होगी.
सवाल उठता है: एक लेखांकन कार्यक्रम को हर महीने अनावश्यक जानकारी से क्यों भरा जाना चाहिए? सूचना आधार के बढ़ने से लेखांकन कार्यक्रम के प्रदर्शन में उल्लेखनीय कमी आ सकती है।
इसलिए, यदि कर्मचारी द्वारा विवरण अपलोड करने के लिए कोई गंभीर आधार नहीं है, तो हम उन्हें सारांश रूप में अपलोड करते हैं। नियामक रिपोर्ट तैयार करते समय, यदि वेतन और बीमा प्रीमियम की गणना के मामले में कुछ ठीक नहीं होता है, तो अकाउंटेंट आसानी से यह निर्धारित कर लेगा कि कान कहां से आ रहे हैं। कैलकुलेटर को निर्देश देता है. यह त्रुटियों का पता लगाता है, उन्हें ठीक करता है, और अद्यतन डेटा को वापस लेखांकन कार्यक्रम में अपलोड करता है।
टैब "आयकर"
यदि "कराधान प्रणाली" टैब पर "सभी कराधान प्रणाली" ध्वज का चयन किया जाता है, तो "आयकर" टैब प्रदर्शित होता है। इस टैब पर पहुंचकर कुछ अकाउंटेंट काफी देर तक हैरान-परेशान रहते हैं। आयकर दरें अलग-अलग क्यों हैं?
"विभिन्न आयकर दरें लागू होती हैं" ध्वज।
20% की राशि में आयकर के लिए सामान्य कर की दर कला के अनुच्छेद 1 में स्थापित की गई है। 284 रूसी संघ का टैक्स कोड। इस मामले में, इसे निम्नानुसार वितरित किया जाता है।
- 2 % कर राशि रूसी संघ के संघीय बजट में जमा करने के अधीन है।
- 18 % कर राशियाँ रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बजट में जमा की जाती हैं।
इस प्रकार, यदि सूचना आधार में बहु-कंपनी लेखांकन बनाए रखा जाता है और यदि उद्यम के सभी संगठन महासंघ के एक विषय में पंजीकृत हैं, तो ध्वज "विभिन्न आयकर दरें लागू होती हैं" को साफ़ किया जाना चाहिए। इस मामले में, सभी संगठनों के लिए समान लाभ कर दरें आवधिक सूचना रजिस्टर "आय कर दरें" में स्थापित की जाती हैं।
यह रजिस्टर संगठन को इंगित नहीं करता है. इससे पता चलता है कि इसमें बताई गई दरें उद्यम के सभी संगठनों पर लागू होती हैं। यदि रूसी संघ के विषय में जहां ये सभी संगठन पंजीकृत हैं, कम आयकर दर लागू होती है, तो यह वांछित मूल्य के साथ 18% को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए पर्याप्त है।
जब कई शर्तें एक साथ पूरी होती हैं तो एक अलग स्थिति उत्पन्न होती है।
- कार्यक्रम बहु-कंपनी लेखांकन बनाए रखता है।
- विभिन्न संघीय विषयों में कम से कम दो उद्यम संगठन पंजीकृत हैं।
- इन संघीय विषयों ने आयकर दरें कम कर दी हैं।
कृपया ध्यान दें कि अब यह रूसी संघ के घटक इकाई में दरें प्रदर्शित नहीं करता है। रूसी संघ के घटक संस्थाओं की दरें सूचना के एक अन्य आवधिक रजिस्टर "रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बजट में आयकर की दरें" में वर्णित हैं। तस्वीर एक दिखाती है संभावित विकल्पइसे भरना.
धारा "समझौते के तहत विदेशी मुद्रा में पूर्व-भुगतान की गई संपत्ति और सेवाओं की लागत तिथि के अनुसार निर्धारित की जाती है।"
यह अनुभाग उन संगठनों के लिए महत्वपूर्ण है जो विदेशी आर्थिक गतिविधियों में लगे हुए हैं। उदाहरण के लिए, वे माल का आयात और निर्यात करते हैं। इस मामले में, खरीदी या बेची गई संपत्ति का अग्रिम भुगतान विदेशी मुद्रा में किया जाता है। ऐसे में विदेशी मुद्रा को रूबल में बदलना जरूरी हो जाता है।
28 दिसंबर 2010 का संघीय कानून संख्या 395-एफजेड रूसी संघ के टैक्स कोड में अनुच्छेद 271 के अनुच्छेद 8, अनुच्छेद 272 के अनुच्छेद 10 और अनुच्छेद में। रूसी संघ के कर संहिता के खंड 316 में विदेशी मुद्रा में मूल्यवर्गित अग्रिमों के लेखांकन के संबंध में कुछ परिवर्धन किए गए हैं। वे कला के पैराग्राफ 3 के प्रावधानों के आधार पर 1 जनवरी 2010 को लागू हुए। 5 एफजेड-395।
ध्यान. इन परिवर्धनों के अनुसार, अग्रिम की प्राप्ति (हस्तांतरण) की स्थिति में, विदेशी मुद्रा में व्यक्त आय (व्यय) को प्राप्ति (हस्तांतरण) की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर रूबल में परिवर्तित कर दिया जाता है। अग्रिम.
विदेशी मुद्रा में व्यक्त आय और व्यय के लेखांकन की प्रक्रिया वही रहती है। विदेशी मुद्रा में व्यक्त आय (व्यय) को संबंधित आय (व्यय) की मान्यता की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर कर उद्देश्यों के लिए रूबल में पुनर्गणना की जाती है।
इस संबंध में, नीचे सूचीबद्ध रेडियो बटन के निम्नलिखित अर्थ हैं।
- संपत्ति और सेवाओं की रसीदें या बिक्री. 31 दिसंबर, 2009 तक, विदेशी मुद्रा में एक समझौते के तहत पूर्व-भुगतान की गई संपत्ति और सेवाओं की लागत का मूल्यांकन इस संपत्ति और सेवाओं की प्राप्ति या बिक्री की तारीख पर विनिमय दर पर किया गया था। दूसरे शब्दों में, 01/01/2010 से इस रेडियो बटन का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
- अग्रिम प्राप्त करना या जारी करना. यह वह रेडियो बटन है जिसे 01/01/2010 से सक्रिय किया जाना चाहिए। इस तिथि से, विदेशी मुद्रा में अनुबंध के तहत पूर्व भुगतान की गई संपत्ति और सेवाओं की लागत का आकलन अग्रिम प्राप्ति या जारी करने की तिथि पर विनिमय दर पर किया जाता है।
"इससे लागू होता है" विशेषता स्वचालित रूप से 01/01/2010 से दिनांक इंगित करती है। प्रोग्राम आपको इसे पहले की तारीख में बदलने की अनुमति नहीं देगा। लेकिन यदि कार्यक्रम में लेखांकन शुरू हुआ, उदाहरण के लिए, 01/01/2011 को, तो आप इस तिथि को इंगित कर सकते हैं। हालाँकि ये ज़रूरी नहीं है.
निष्कर्ष
आइए संक्षेप करें.1. सूचना रजिस्टर "संगठनों की लेखा नीतियां" भरने से पहले, "लेखा पैरामीटर सेट करना" फॉर्म भरना सुनिश्चित करें। तथ्य यह है कि इस फॉर्म में शुद्ध इन्फोबेस के लिए भी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स हैं। हो सकता है कि वे आपके संगठन की लेखांकन नीतियों का अनुपालन न करें।
2. "कॉन्फिगरिंग अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म की कुछ सेटिंग्स "संगठनों की लेखांकन नीतियां" सूचना रजिस्टर में स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित नहीं होती हैं। हालाँकि, उनके साथ बहुत सावधानी से व्यवहार किया जाना चाहिए। अन्यथा, सूचना आधार में त्रुटियाँ बहुत संभव हैं।
3. "अकाउंटिंग पैरामीटर सेट करना" फॉर्म में कुछ सेटिंग्स निश्चित रूप से उद्यम के सभी संगठनों की अकाउंटिंग नीतियों पर लागू होती हैं। उदाहरण के लिए, आपने कंटेनरों का हिसाब देने से इनकार कर दिया। कोई बात नहीं। आप "कॉन्फिगरिंग अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म को फिर से खोल सकते हैं और इसे पुन: कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, यानी कंटेनर अकाउंटिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।
4. "सेट अप अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म के सभी पैरामीटर लेखांकन नीति के तत्व नहीं हैं। उदाहरण के लिए, "कंटेनर अकाउंटिंग" लेखांकन नीति का एक तत्व नहीं है। इसका मतलब यह है कि यदि रिकॉर्ड पहले से ही सूचना आधार में रखे गए हैं, तो ध्वज की स्थिति बदलने के बाद, उदाहरण के लिए, "कंटेनर अकाउंटिंग", दस्तावेजों को फिर से दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
5. "कॉन्फिगरिंग अकाउंटिंग पैरामीटर्स" फॉर्म के कुछ पैरामीटर संगठनों की लेखांकन नीतियों को निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, ध्वज "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान।" इसलिए, यदि इस ध्वज की स्थिति बदलती है, तो दस्तावेज़ों का समूह पुनः पोस्ट करना आवश्यक है।
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