Efterspørgslen efter arbejdskraft afhænger af varigheden og effektiviteten af ​​brugen af ​​arbejdstid, som er en indirekte vurdering af lønomkostningerne.

Arbejdstid – en del af den kalendertid, der bruges på at producere produkter eller udføre en vis mængde arbejde og tjenesteydelser. For en individuel arbejdstager måles arbejdstiden normalt i timer eller dage. For helheden af ​​arbejdere - i mandetimer eller man-dage. Som arbejdsdag anses den dag, hvor medarbejderen meldte sig på arbejde og påbegyndte arbejdet. En udført mandetime anses for at være en times faktisk arbejde udført af én medarbejder. Faktisk består en mantime, der regnes som arbejdet, ikke altid af 60 minutters arbejde. Mindre pauser i arbejdet identificeres ved hjælp af tidtagning og fotografier af arbejdsdagen. Indikatoren for det gennemsnitlige antal arbejdere er også meningsfuld til at vurdere værdien af ​​de samlede lønomkostninger. Eksempelvis er det gennemsnitlige månedlige antal beskæftigede antallet af beskæftigede personmåneder, og det gennemsnitlige årlige antal beskæftigede er antallet af beskæftigede årsværk.

I virksomhederne er hovedkilden til data om brugen af ​​arbejdstid i dagsværk tidsregistreringer. Dataene fra den primære registrering af arbejdstid bruges til at udarbejde arbejdsindberetning, som giver data om brugen af ​​medarbejdernes kalendertid.

Kalender fond af tid repræsenterer summen af ​​tilstedeværelses- og fraværsdage og bestemmes ved at gange det gennemsnitlige antal ansatte med kalenderantallet af dage i rapporteringsperioden. Strukturen af ​​kalenderfonden er vist i fig. 3.2.

Ris. 3.2.

Timeseddel arbejdstid(mandedage) bestemmes ved at trække det samlede antal helligdage og weekender fra kalenderfonden for arbejdstid.

Maksimal mulig arbejdstid(dagsværk) er lig med personalefonden med undtagelse af dagsværk af almindelig ferie.

TIL fravær fra den højst mulige arbejdstidsfond omfatte: studieferie, ferie på forvaltningens initiativ, sygetid, fravær mv.

Ud fra absolutte indikatorer for arbejdstid i dagsværk beregnes relative indikatorer, der karakteriserer anvendelsesgraden af ​​en bestemt tidsfond. Således er anvendelseskoefficienterne for kalender, tid og maksimalt mulige midler fastsat som forholdet mellem henholdsvis faktisk udførte dagsværk i forhold til kalender, tid og maksimalt mulige midler.

Hvis der er en ulige fordeling af almindelige ferier inden for et år, er det mest tilrådeligt at sammenligne antallet af arbejdsdage med den maksimalt mulige arbejdstidsfond.

Af særlig interesse er analysen af ​​anvendelsen af ​​den maksimalt mulige arbejdstidsfond, da denne fond repræsenterer maksimal mængde tid, der kan afsættes til produktion.

Medarbejdernes arbejdstid er fastsat ved lov. Arbejdskodeks I Den Russiske Føderation er arbejdsugen sat til 40 timer. I visse job, der involverer vanskelige og skadelige arbejdsforhold, arbejdsuge er 36 timer, og under særligt vanskelige forhold – 24 timer. På ferieaften nedsættes arbejdstiden med en time. Arbejde ud over denne varighed betragtes som overarbejde. Dens omfang er begrænset og bør ikke overstige fire timer for hver medarbejder i to på hinanden følgende dage og 120 timer om året. Overarbejde betales for de første to timer mindst halvanden gange taksten og for efterfølgende timer mindst det dobbelte.

Lad os antage, at der er 251 arbejdsdage i indeværende år. Med en 5-dages 40-timers arbejdsuge er standardarbejdstiden 2000 timer (8 × 243 + 7 × 8). Med en 36-timers arbejdsuge vil standardarbejdstiden være 1807,2 timer (7,2 × 251).

Faktisk tid arbejdet der bliver mindre.

For at studere brugen af ​​arbejdstid kan bruges saldi, som er en statistisk tabel indeholdende et emne og et prædikat.

I emnet for balancen "Brug af arbejdstidsressourcer" er der tre afsnit:

• mandetimer, der faktisk er udført af arbejdere inden for planlagte timer;
• arbejdstid ikke brugt gode grunde, alt, inklusive af visse grunde. Arbejdstid, der ikke anvendes af gyldige årsager, bestemmes ved at summere elementerne udtrykt i mandetimer med produkterne af elementerne registreret i mandage med den fastlagte varighed af arbejdsdagen;
• tab af arbejdstid (i mandetimer); Desuden bør den del af dem, som repræsenterer et tab af arbejdstid på hele skift, også omregnes til mandetimer ved at gange med længden af ​​den arbejdsdag, der er fastsat ved lov.

Prædikatet for balancen af ​​arbejdstid i mandetimer inkluderer data for basisperioden, planlagte og faktiske data (det samlede antal mandetimer for hver linje i balancen, i gennemsnit pr. lønarbejder og som en procentdel af i alt - den disponible arbejdstidsfond).

Ved at gange den maksimalt mulige arbejdstidsfond i mandetimer med arbejdsdagens lovlige varighed fastlægges den disponible arbejdstidsfond i mandetimer. Det resulterende produkt repræsenterer arbejdstidsressourcer - det samlede antal mandetimer, der ville blive arbejdet af arbejdere, hvis den maksimalt mulige arbejdstidsfond i mandage blev udnyttet fuldt ud.

Faktisk indgår overarbejdede mandetimer ikke i balancen, men står på en særskilt linje bagved balancen.

EKSEMPEL 3.4

For rapporteringsåret har virksomheden følgende data: antal arbejdsdage udført af arbejdere - 201.175; antal arbejdsdage med heldags nedetid – 2215; Antallet af persondage med fravær fra arbejdet er lig med: årlige helligdage– 14998, uddannelsesorlov – 289, barsel – 277, sygetid – 18.268, andet fravær tilladt ved lov – 1555, orlov iværksat af administrationen – 6321, fravær – 85; helligdage og weekender – 89.239.

Antallet af arbejdstimer, der arbejdes af arbejdere, er 1.600.601, inklusive overarbejde – 4.599. Antallet af arbejdstimer inden for skift er 13.398. Den fastsatte længde af arbejdsdagen er 8 timer.

Det er nødvendigt at bestemme kalenderen (), tid () arbejdstidsfonde og den maksimalt mulige arbejdsdagefond ().

Løsning

Vi vil bestemme det gennemsnitlige antal ansatte ved hjælp af formlen

(3.11)

Lad os opbygge en balance mellem arbejdstid i mandetimer:

	Typer af arbejdstidsforbrug	Faktisk arbejdstidsforbrug, persontimer	I % af alt	I gennemsnit pr. lønmedarbejder, h
Tilgængelig fond: 230.185 × 8 = 1.841.480	Afsnit 1 Anvendt produktionstid 1.1. Til dets tilsigtede formål 1.2. Ikke til dets tilsigtede formål	1 596 002 (1 600 601 - 4599)
	I alt for sektion 1	1 596 002
	Afsnit 2 Tid ikke brugt i produktionen af ​​gyldige årsager	163 112 [(289 + 277 + 18 268 + 1555)× 8]
	I alt for sektion 2
	Spild af tid
	3.1. Arbejdsnedetid:
	3.1.1. Hele dagen	17.720 (2215×8)
	3.1.2. På skift
	3.2. Overtrædelser af arbejdsdisciplin:
	3.2.1. Pjækkeri 3.2.2. Sene ankomster og tidlige afgange	(85×8)
	3.3. Orlov på forvaltningens initiativ	50.568 (6321 × 8)
	I alt for afsnit 3
	(midler til rådighed)
	Derudover arbejdede der overarbejde

Når produktionsmængden ændres, kan virksomheden producere den nødvendige mængde produkter pr forskellige forhold antal ansatte og arbejdstimer. I en normalt fungerende markedsøkonomi foretrækkes det at forbedre brugen af ​​eksisterende arbejdstagere, da det kræver ekstra omkostninger at tiltrække nye arbejdere. Dette faktum fører til et fald i efterspørgslen efter arbejdskraft.

Ved at løse ovenstående problemer praktisk betydning erhverver en multiplikativ model til analyse af indikatorer for arbejdstidsforbrug følgende type:

(3.12)

Hvor - samlet antal arbejdstimer udført af arbejdere; A - arbejdsdagens varighed; b – gennemsnitligt antal arbejdsdage pr. med - gennemsnitligt antal arbejdere.

Før vi går videre til at bruge modellen, definerer vi følgende indikatorer:

(3.13)

(3.14)

(3.15)

EKSEMPEL 3.5

Løsning

Lad os beregne de manglende indikatorer ved hjælp af formlerne (3.13)-(3.15). Vi præsenterer resultaterne i tabellen:

Den samlede ændring i antallet af arbejdede mandetimer er ifølge tabellen +10.200 mandetimer. For at vurdere indflydelsen af ​​faktorer vil vi bruge metoden til kædesubstitutioner.

Ændring i antal arbejdstimer:

– ved at reducere arbejdsdagen med 0,1 time bliver det

– på grund af en stigning i det gennemsnitlige antal arbejdsdage af en arbejdstager, vil det være

– på grund af stigningen i antallet af arbejdere vil blive

Konklusion : stigningen i det samlede antal bearbejdede mandetimer blev opnået på grund af en stigning i det gennemsnitlige antal ansatte

arbejdere (pr. 7.500 arbejdstimer) og på grund af antallet af arbejdsdage i gennemsnit af en arbejder (pr. 3.750 arbejdstimer).

Af praktisk interesse er beregningen af ​​indbyrdes forbundne relative indikatorer for arbejdsudnyttelse Og arbejdstid. Disse omfatter:

Disse koefficienter er i bund og grund intet andet end vækstraten for antallet af arbejdsdage pr. arbejdstager, længden af ​​arbejdsdagen og det gennemsnitlige antal timer, en arbejdstager har arbejdet.

Der er en sammenhæng mellem de betragtede indikatorer:

I tabellen i eksempel 3.5 i gr. 4, beregnes alle de beskrevne koefficienter. Det kan således ses, at længden af ​​arbejdsdagen faldt med 1,4 %, det gennemsnitlige antal dage pr. lønmedarbejder steg med 5 %, og det gennemsnitlige antal timer pr. arbejder steg med 3,6 %.

Anvendelsen af ​​ovennævnte modeller bliver mere kompliceret på grund af spredningen af ​​ikke-standard arbejdsplaner: fleksible timer; komprimeret uge (opsummeret arbejdsdag), deltidsarbejde.

En fleksibel arbejdsplan betyder en arbejdsplan, hvor medarbejderen kan vælge tidspunkt for ankomst og afrejse inden for de rammer, som ledelsen har fastsat. En komprimeret arbejdsuge er en arbejdsplan, der afvejer mellem antallet af arbejdstimer dagligt og antallet af arbejdsdage i løbet af ugen. Det sædvanlige antal timer kan således ikke arbejdes på fem dage, men på fire (10 timer dagligt). Deltidsarbejde er et job med de samme pligter, men til kortere tid.

Fleksibel tidsplan er under opbygning på forskellige måder. Det kunne være:

• – dagligt valg af start- og sluttidspunkter for arbejdet;
• – variabel arbejdstid;
• – tildeling af generel (fremmøde) tid fastsat af lederen.

Afhængig af graden af ​​fleksibilitet er der forskellige typer tidsplaner. Mest udbredt modtaget typer af fleksible tidsplaner, der giver dig mulighed for at ændre start- og sluttidspunkter for arbejdet (i dette tilfælde skal arbejdere arbejde en hel arbejdsdag, dvs. otte timer), samt hvornår det er tilladt at ændre længden af ​​arbejdet dag (men arbejdere skal arbejde 40 timer om ugen).

Derudover kan fleksibel planlægning kræve, at arbejdere er til stede i fælles tid. På dette tidspunkt skal medarbejderne udveksle information og stifte bekendtskab med nye opgaver. Denne formular kan også anbefales til ledere. Eksempelvis kan en kontrakt for en regnskabschef indeholde følgende fordeling af arbejdstiden: 75 % (30 timer om ugen) på institutionen, 25 % (10 timer om ugen) i hjemmet. Derhjemme arbejder regnskabschefen hovedsageligt på en personlig computer med kontrol af økonomiske dokumentationsdata, og i institutionen deltager han i møder og udfører andet arbejde, der kræver kontakt med medarbejderne.

En arbejdsmulighed kaldet telearbejde er også mulig ( fjernarbejde). Dette er arbejde hjemmefra ved hjælp af en terminal tilsluttet institutionens computernetværk.

Dens største ulempe er isoleringen af ​​medarbejderen. At arbejde hjemmefra er generelt mere produktivt. Dets brug af virksomheder fører til en reduktion i faste omkostninger og større muligheder for at løse personaleproblemer.

En komprimeret arbejdsuge (summeret arbejdsdag) gør det muligt for medarbejderne at få ekstra fridage. Fordelen ved denne form for virksomheder er stigningen i antallet af job, når de arbejder i løbet af ugen. Sådanne arbejdsplaner kan dog resultere i nedsat produktivitet og dårlig kvalitet af produkter eller tjenester ved afslutningen af ​​den forlængede arbejdsdag. Derudover kan en sådan tidsplan ikke bruges i job med farlige arbejdsforhold ( øget niveau støj, ultra- og infralyd, luftstøv, gasforurening, vibrationer osv.), da en forlængelse af arbejdsdagen i dette tilfælde kan føre til sygdom og endda død hos medarbejderen. I øjeblikket arbejder mere end 20% af arbejderne i russisk industri under forhold, der ikke opfylder sanitære og hygiejniske standarder.

Arbejdstagere, hvis arbejdstid ligger væsentligt under standarden, anses for underbeskæftigede.

I markedsøkonomier har underbeskæftigelse to væsentlige egenskaber: Dette gælder kun for lønmodtagere. Selvstændige arbejdere og hjælpende familiemedlemmer kan ikke klassificeres som underbeskæftigede, selvom de arbejder mindre end den fastsatte standardtid;

– deltidsbeskæftigelse henviser til almindelig, fast ansættelse, dvs. medarbejderen skal arbejde et vist antal timer hver uge, sjældnere hver måned. På grund af dette kvalificerer vikarer, sæsonbestemte, løsarbejdere, der som udgangspunkt arbejder mindre end den normale arbejdstid, ikke som deltidsansatte.

I de fleste lande med markedsøkonomi Der er ingen normativt fastsat grænse for længden af ​​den arbejdsuge, som deltidsarbejde beregnes ud fra. Kun i Frankrig betragtes dem, der arbejder 20 % mindre end den normale arbejdstid, som deltidsarbejdere.

I praksis med statistiske beregninger af arbejdstid accepteres det forskellige tærskler underbeskæftigelse. I en række lande (USA, Japan, Østrig, Norge, Sverige) er det 35 timer om ugen; i Canada, Frankrig - 30 timer; i Tyskland - 37 timer. I nogle lande (Storbritannien, Italien, Belgien) anses de, der selv har oplyst, at de arbejder på deltid, for underbeskæftigede.

Afvigelse fra normen for arbejdstid i mindre omfang kan være hjemlet i ansættelsesvilkårene arbejdsstyrke. Deltidsbeskæftigelse kan betragtes som den mest bekvemme arbejdsform for visse kategorier af arbejdstagere (pensionister, kvinder med små børn, studerende osv.). Denne type ansættelse dominerer typisk inden for foodservice, detailhandel og serviceindustrien. Det fører til en stigning i fritiden for arbejderne. Den største fordel ved delvis ansættelse for arbejdsgiveren er at reducere lønomkostningerne.

I nogle tilfælde bør delvis ansættelse betragtes som en tvangsforanstaltning i forhold til allerede ansat arbejdskraft på grund af ændringer i den økonomiske situation. I forhold til visse kategorier af arbejdstagere (som regel den mest værdifulde for en virksomhed eller virksomhed) er det i en periode med faldende arbejdskraftefterspørgsel muligt at blive sendt til omskoling og videregående uddannelse. Denne måde at bruge arbejdskraft på i en periode med reduceret efterspørgsel efter det tillader, at man ikke spilder tid på træning i en periode med intens produktionsaktivitet.

En deltidsarbejdsuge eller -måned kan tilrettelægges forskelligt: ​​arbejde hver anden dag, to dages arbejde og en hviledag, tre til fire arbejdsdage om ugen osv., samt en uge er arbejde og den anden er ikke-arbejdende. Deltidsarbejde kan også tilrettelægges på anden måde - som en vis procentdel af den fulde arbejdsuge.

• Det er nødvendigt at skelne mellem længden af ​​den arbejdsdag, der er fastsat ved lov, og den planlagte varighed af arbejdsdagen, når det bestemmes, hvilken det er nødvendigt at tage hensyn til nedsættelsen af ​​arbejdstiden for separate grupper arbejdere, den faktiske varighed af arbejdsdagen. Til gengæld kan den faktiske varighed af arbejdsdagen defineres som fuld (under hensyntagen til antallet af mandetimer, der faktisk er udført overarbejde) og regelmæssig (uden at tage hensyn til overarbejdede timer). Kun den planlagte faktiske varighed af arbejdsdagen kan sammenlignes med den planlagte og planlagte varighed af arbejdsdagen.
• Goncharov V.V. Specifikt for kritisk ressourcestyring. M.: MNIIPU, 1998. S. 61.

Udnyttelsesgraden af ​​arbejdsperiodens varighed er vigtig indikator produktivitet. Det vil være nyttigt for lederen af ​​enhver virksomhedsenhed at bestemme denne indikator for sig selv eller hans medarbejdere for fuldt ud at forstå, hvor arbejdstiden bruges, hvor produktiv den bruges, og hvilken slags afkast der kommer fra det.

Arbejdstidsmidler

Ved beregning af koefficienten spilles en vigtig rolle af metoder til at beregne den tilgængelige og potentielle tid brugt på arbejde. Der skelnes mellem følgende typer:

1. Kalenderfonden er summen af ​​de dage, som medarbejderen i rapporteringsperioden mødte op (eller ikke mødte) på arbejde. Hvis vi tager et år som rapporteringsperiode, så er kalendertidsfonden 365 dage pr. medarbejder. Lad os sige, at en virksomhed beskæftiger hundrede mennesker. Den samlede kalenderfond er på 36.500 konventionelle enheder. Mandage bruges som en konventionel enhed til beregning af fonden. Denne tidsfond giver dig mulighed for at bestemme antallet af ansatte på lønningslisten, samt fastlægge det tilgængelige og nødvendige antal dagsværk.
2. Tidsfonden er en mere specifik indikator, da dens beregning ikke tager højde for weekender og helligdage. Dette er summen af ​​løndage for en betinget taget rapporteringsperiode. Det vil sige, at hvis du trækker weekender og helligdage fra kalenderfonden, kan du få en tidsfond.
3. Den maksimalt mulige fond er en universel indikator, der skal beregnes for at forstå det maksimale antal konventionelle enheder, der kan udarbejdes i en bestemt periode. Der er tale om en kalenderfond eksklusiv weekender, helligdage og ferier, det vil sige antal dagsværk, forudsat at der ikke er fravær eller sygefravær.
4. Den faktisk arbejdede fond er en værdi, der viser antallet af arbejdsdage, der faktisk er udført i en bestemt periode.

Indikatorerne for disse tidsmidler bliver grundlaget for beregning af koefficienten.

Arbejdstidsudnyttelsesgrad - koncept

Parameteren under overvejelse er en indikator, der giver os mulighed for at bestemme, hvor effektivt den tid, der er allokeret til arbejde, bruges på en bestemt virksomhed, det vil sige, den viser, hvor meget arbejdstid over en bestemt periode blev brugt nyttigt, og hvor meget ikke. I det andet tilfælde bruges tiden på produktionsnedetid eller, hvis vi taler om en individuel medarbejder, på dennes passivitet.

Lederen skal betale særlig opmærksomhed til den såkaldte nedetid inden for skift, når en arbejder ikke gør noget under sit skift, samt til en situation, hvor der ikke er nok råmateriale i produktionen, og nedetiden ikke opstår på grund af arbejdernes skyld, men på grund af manglende evne at udføre deres pligter og hurtigt fjerne dette.

Dens beregning giver dig også mulighed for at bestemme arbejdseffektiviteten for en individuel medarbejder.

Fordelene ved at beregne arbejdstidsforholdet

Den praktiske fordel ved at beregne arbejdstidsudnyttelsesgraden er evnen til at analysere, hvor meget tid der blev brugt på nyttige aktiviteter, og hvor meget der blev brugt ineffektivt.

Beregning af koefficienten kan være nyttig både for lederen af ​​enheden til at træffe foranstaltninger vedrørende koordinering og kontrol af sine medarbejdere, og for individuelle medarbejdere for at øge deres egen produktivitet.

Hovedmålet med at beregne indikatoren er yderligere at reducere mængden af ​​tid brugt på at udføre en nyttig handling og som følge heraf øge antallet nyttige handlinger i en vis periode, samt at reducere tid brugt uproduktivt.

Arbejdstidsudnyttelsesfaktor - formel

Formlen til bestemmelse af denne indikator pr. arbejdsdag er som følger:

Kirv (time) = Tf/Ty,

hvor Tf er den faktiske tid, som arbejderen har arbejdet i løbet af dagen;

Tу er den fastlagte varighed af arbejdsdagen.

Det vil sige, at den tid, der faktisk bruges nyttigt, korrelerer med den tid, der i teorien burde bruges nyttigt.

Kirv (dag) = Df/Dn,

hvor Df er det antal dage, der rent faktisk blev arbejdet af medarbejderen i en bestemt periode. Det vil sige dage, hvor han ikke havde fri, ferie, ferie, fravær eller sygemelding.

Dag er det antal dage, medarbejderen skulle arbejde for at opnå den fastsatte parameter i en given periode.

Kirv = Kirv (dage)*Kirv (timer)*100

Beregning af arbejdstidsforhold

Arbejdsdagen hos Alpha LLC er 8 timer. Heraf bruger en arbejder i gennemsnit 1,5 time på forhold, der ikke er relateret til produktionen. Der er 6,5 timer tilbage af den faktiske arbejdstid. I alt beskæftiger virksomheden 100 medarbejdere. Det er nødvendigt at beregne koefficienten pr. dag.

Den daglige koefficient vil være: 650h/800h = 0,8125

Hver medarbejder skal arbejde 22 dage om måneden, det vil sige 2200 dage for hele personalet. Men i gennemsnit er arbejdere fraværende i 2 dage hver måned af personlige årsager, der ikke er relateret til weekender eller helligdage. Det er nødvendigt at bestemme den månedlige koefficient.

Den månedlige indikator er: 2000d/2200d = 0,909

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Dette er den procentdel af den samlede arbejdstid, der blev brugt nyttigt. Selvfølgelig i i dette eksempel koefficienten er relativ, da alle arbejdere har samme antal fravær og nedetid. For at lave nøjagtige beregninger skal du lave individuelle beregninger for hver medarbejder.

Arbejdstidstabsprocent

Når procentdelen af ​​tid brugt på dit ansvar beregnes, kan du bestemme, hvor mange timer der er uproduktive.

I eksemplet ovenfor oversteg andelen af ​​tabt arbejdstid femogtyve procent, det vil sige, at en fjerdedel af al tid blev brugt uproduktivt. Dette er dog ikke den værste indikator. Ifølge forskning spilder mange arbejdere mere end fire timers arbejdstid om dagen, det vil sige halvdelen af ​​arbejdsdagen.

Tidsforbrugsanalyse

Styring af, hvordan den tid, der er afsat til arbejdet, bruges vigtig funktion, som bør implementeres af forretningsenhedens ledelse, da dette vil tillade maksimal udnyttelse af arbejdstiden.

Du kan analysere resultaterne af beregningerne og drage konklusioner om, hvilke tiltag der skal tages for at sikre, at koefficienten stiger i fremtiden, ved at finde svar på følgende spørgsmål:

Dette spørgeskema giver ledelsen mulighed for at få et klart billede af, hvor et team af medarbejderes arbejdstid bliver brugt, og hvor produktive disse timer er, samt hvor de blev brugt, når arbejdsprocessen ikke blev gennemført.

Baseret på disse data kan du udvikle en strategi, der vil øge din tidsudnyttelsesrate. Det er selvfølgelig ikke muligt at opnå anvendelse af den maksimalt mulige arbejdstidsfond, men vi skal tilstræbe at øge indikatoren. For at gøre dette er det nødvendigt at bestemme et sæt foranstaltninger korrekt for at forhindre tab af arbejdstid. Det kan være værd at opgradere medarbejdernes kompetencer og måske optimere arbejdsprocessen for at reducere mængden af ​​naturlig nedetid.

Således giver ovenstående koefficient os mulighed for at bestemme mængden af ​​arbejdstid, som medarbejderne brugte på at udføre deres opgaver. Hovedopgaven, der konfronteres med ledelsen efter at have beregnet den, er at maksimere den samt reducere en sådan indikator som koefficienten for tabt arbejdstid.

Arbejdstidsindikatorer

Arbejdstiden registreres i dagsværk og mandetimer.

På baggrund af data om dagsværk og arbejdstimer er følgende indikatorer fastlagt:

kalender fond af tid (antal kalenderdage ganget med det gennemsnitlige antal arbejdere eller er summen af ​​tilstedeværelse og fravær).

· tidsfonden er mindre end kalendertiden med antal helligdage og weekender.

· den maksimalt mulige tidsramme er mindre end tidsgrænsen med antallet af dage med almindelige ferier eller er summen af ​​tilstedeværelser og inden for den maksimalt mulige tidsramme for fravær.

Valgdeltagelser består til gengæld af arbejdet tid og nedetid hele dagen.

Strukturen i kalenderfonden for arbejdstid afspejles i
ris. 4.

Ris. 4. Arbejdstidskalenderfondens struktur

Anvendelsen af ​​arbejdstidsmidler er kendetegnet ved udnyttelsesgrader, beregnet som forholdet mellem faktisk arbejdede tid og den tilsvarende fond:

Ligeledes fastsættes andelen af ​​tid, der af gode grunde ikke er brugt i den højst mulige arbejdstidsfond og andelen af ​​tabt arbejdstid i den højst mulige fond.

En detaljeret beskrivelse af brugen af ​​arbejdstid er givet i arbejdstidsbalancen, aktivet viser arbejdstidens ressourcer, og forpligtelsen viser dens anvendelse. Brugen af ​​arbejdstid er karakteriseret ved følgende indikatorer:

1. Den gennemsnitlige varighed af en arbejdsperiode (det gennemsnitlige antal arbejdsdage pr. arbejder) beregnes som forholdet mellem antallet af arbejdsdage i den undersøgte periode og det gennemsnitlige antal arbejdere i en given periode.

2. Den gennemsnitlige hele arbejdsdag bestemmes ved at dividere de præsterede mandetimer, inklusive overarbejde, med de udførte arbejdsdage.

3. Den gennemsnitlige ordinære arbejdsdag beregnes ved at dividere de udførte arbejdstimer i den planlagte tid, det vil sige uden overarbejde, med de udførte arbejdsdage.

4. Det gennemsnitlige antal arbejdstimer pr. arbejder bestemmes ved at dividere alle arbejderes arbejdstimer med det gennemsnitlige antal arbejdere.

5. Udnyttelseskoefficienten for arbejdsperiodens varighed bestemmes ved at dividere det gennemsnitlige faktiske antal arbejdsdage pr. arbejder i den undersøgte periode med det tilgængelige antal arbejdsdage.

6. Udnyttelseskoefficienten for arbejdsdagen bestemmes ved at dividere den gennemsnitlige faktiske hele eller lektionsvarighed af arbejdsdagen med den fastsatte varighed af arbejdsdagen.

7. Integraludnyttelseskoefficienten opnås som et resultat af produktet af de to foregående koefficienter.

Når du arbejder i skifttilstand, studeres ansættelsen af ​​arbejdere efter skift ved hjælp af følgende indikatorer:

1. Skiftkoefficient (forholdet mellem antallet af arbejdere, der faktisk arbejder i alle skift, og antallet af arbejdere i skiftet med det største antal arbejdere).

2. Skiftudnyttelsesforhold (forholdet mellem skiftforhold og rutinemæssigt antal skift).

3. Gennemsnitlig vagtvarighed (forholdet mellem udførte mandetimer og udførte skift).

4. Kontinuitetskoefficient - forholdet mellem antallet af arbejdede arbejdsdage (eller antallet af ansatte) i skiftet med det største antal arbejdere og antallet af arbejdsdage, der kunne arbejdes i et skift med fuld udnyttelse af arbejdspladserne .

5. Integral indikator, som bestemmes på følgende måder:

· multiplicering af koefficienterne for skifttilstandsudnyttelse og kontinuitet;

· forholdet mellem antallet af arbejdede dagsværk og antallet af dagsværk, der kunne have været arbejdet med fuld udnyttelse af arbejdspladser i alle skift.

Ud fra arbejdstidsbalancen beregnes et system af indikatorer, der karakteriserer brugen af ​​arbejdstid.

1)Anvendelseskoefficient for kalender (tid, maksimalt muligt) tidsfond:

Disse koefficienter beregnes både af saldoen i dagsværk og i mandetimer og viser, hvilken del af den tilsvarende tidsfond, der rent faktisk blev arbejdet.

2)Gennemsnitlig faktisk varighed af arbejdsperioden i dage:

3)Udnyttelsesgrad for arbejdsperiode:

Arbejdviser, hvor stor en del af de dage, der er fastsat af virksomhedens driftsordning pr. medarbejder, der faktisk er arbejdet (normalt udtrykt i procent). Værdien af ​​koefficienten påvirkes kun af nedetid hele dagen og er ikke påvirket af tidstab inden for vagter.

4)Gennemsnitlig arbejdsdag i timer:

Der er faste timer (ekskl. overarbejde) og fuld arbejdstid (inkl overarbejdstimer).

5)Arbejdsdagsudnyttelsesgrad:

Den gennemsnitlige fastsatte længde af en arbejdsdag beregnes som det aritmetiske gennemsnit af den fastsatte varighed af en arbejdsdag for individuelle kategorier af arbejdere.

Eksempelvis var det gennemsnitlige antal ansatte på virksomheden i april 500 personer, heraf 50 personer med en 6-timers arbejdsdag og 40 personer med en 7-timers arbejdsdag. Resten af ​​arbejderne havde en fast arbejdsdag på 8 timer.

Så vil den gennemsnitlige etablerede arbejdsdag være:

(6·50+7·40+8·410)/500 = 7,72 timer.

Arbejdsdagsudnyttelsesgraden kan beregnes på to måder. I det første tilfælde indeholder tælleren
fuld (inklusive overarbejdstimer), og i den anden - fuld tid. Koefficienten beregnet på baggrund af lektionens varighed vil mest præcist karakterisere brugen af ​​den fastsatte arbejdsdag.

Integreret indikator for brug af arbejdstid:

Denne indikator giver en generel vurdering af brugen af ​​arbejdstid pr. arbejder som følge af tabt heldags- og vagttab af alle årsager.

3.5. Arbejdsproduktivitetsstatistik

Systemet med indikatorer for arbejdsproduktivitet for virksomhedsansatte, traditionelt for indenlandsk statistik, karakteriserer effektiviteten af ​​kun levende arbejdskraft, dvs. arbejdsproduktivitet i snæver forstand.

Arbejdsomkostninger for virksomhedens ansatte kan udtrykkes:

– antallet af arbejdstimer;

– antal arbejdsdage;

– gennemsnitligt antal ansatte pr. måned (kvartal, år og anden kalenderperiode).

Afhængigt af måleenhederne for lønomkostninger skelnes følgende produktivitetsindikatorer:

– gennemsnitlig timeproduktion:

– gennemsnitlig daglig produktion:

– gennemsnitlig månedlig (kvartalsvis, årlig) produktion:

Den gennemsnitlige månedlige (kvartalsvise, årlige) produktion bestemmes både for arbejdere og for alle ansatte i virksomheden.

Følgende relationer eksisterer mellem indikatorerne for time-, daglig- og månedsproduktion for en arbejdstagervirksomhed:

Hvor
– gennemsnitlige faktiske arbejdsdag i timer;

– den gennemsnitlige faktiske varighed af arbejdsperioden i dage.

Den gennemsnitlige faktiske varighed af arbejdsdagen og arbejdsperioden bestemmes efter arbejdstidsbalancen.

At kende den gennemsnitlige månedlige produktion for en arbejder
og andelen af ​​arbejdere af det samlede antal ansatte i virksomheden (d), gennemsnitlig månedlig produktion pr. medarbejder kan bestemmes ved formlen

Den multiplikative form for sammenhæng mellem outputindikatorer gør det muligt at bruge en indeksmodel til at analysere dynamikken i arbejdsproduktivitetsniveauet i en virksomhed:

Niveauet og dynamikken i produktoutput pr. virksomhedsansat påvirkes af fire faktorer:

– gennemsnitlig timeproduktion pr. arbejder:

– gennemsnitlige faktiske arbejdsdag;

– den gennemsnitlige faktiske varighed af arbejdsperioden;

– andelen af ​​arbejdere af det samlede antal ansatte i virksomheden.

Hver faktors indflydelse i relative tal på ændringen i arbejdsproduktivitet pr. 1 ansat måles ved det tilsvarende analytiske indeks.

Forskellen mellem tælleren og nævneren i det analytiske indeks viser ændringen i output pr. virksomhedsansat, som skyldes en af ​​faktorerne i absolutte tal.

Den omvendte indikator for arbejdsproduktivitet er arbejdsintensitet produkter ( t), der karakteriserer lønomkostninger for at producere en outputenhed:

I øjeblikket, under kriseforholdene for mange virksomheder i moderne russiske realiteter, opstår spørgsmålet gentagne gange om mulighederne for at finde måder at spare økonomiske, monetære og arbejdskraftsressourcer på. Til dette formål undersøges en række økonomiske indikatorer, herunder indikatorer for brugen af ​​arbejdstid. For at retfærdiggøre arbejdsomkostningsbesparelser undersøges omhyggeligt arbejdstiden for virksomhedens ansatte og dens bestanddele samt særlige indikatorer for dens effektive anvendelse, for eksempel koefficienten for arbejdstidsudnyttelse.

I forbindelse med finanskrisen i vores land skal ledelsen hele tiden lede efter muligheder og måder at øge incitamenterne for medarbejderne til at arbejde, herunder ved at spare medarbejdernes tid, hvilket ikke altid repræsenterer en otte timers arbejdsdag, som det også kommer til udtryk. ved en individuel arbejdsplan for medarbejderen.

I 2016 blev der gennemført en undersøgelse af eksperter fra ARB Pro Training Institute-gruppen af ​​virksomheder, hvor 2.788 ansatte fra 12 russiske virksomheder, som ligger i Moskva, Skt. Petersborg, Ural og Sibirien. Undersøgelsen viste, at næsten 50 % af arbejdstiden bruges af medarbejderne irrationelt og ineffektivt. Følgende resultater blev identificeret vedrørende irrationel brug af arbejdstid:

• 80 minutter bruges på en "røgpause";
• 60 minutter til te;
• 60 minutter bruges sammen med kolleger;
• 45 minutter for at reducere arbejdsintensiteten;
• 15 minutter for sent.

Sådanne resultater er skuffende og kræver et behov for at revidere arbejdsplaner og eliminere unødvendig spildtid.

Arbejdstid

Arbejdstid er varigheden af ​​en medarbejders ophold på arbejdspladsen, som er fastsat ved lov i overensstemmelse med arbejdsretten. Derfor afhænger den vigtigste betingelse for virksomhedens rentabilitet af graden af ​​fuldstændighed og rationalitet af dens anvendelse.

Analyse værdi

Kontrol over udgifterne til arbejdstid i enhver virksomhed er en obligatorisk funktion af ledelsesledelsen, som har en række af sine egne karakteristika i modsætning til funktionerne finansiel eller materiel kontrol og regnskab.

Sådanne funktioner er forbundet med det faktum, at arbejdstiden ikke kan øges over standardværdien, som som regel er fastsat af Den Russiske Føderations arbejdskodeks eller virksomhedens arbejdslovgivning. Arbejdstiden kan ikke kompenseres ved at sænke priserne, da lønnen også er ret strengt reguleret.

Af denne grund skal den driftstid, der er til rådighed, udnyttes så effektivt som muligt.

Da personalet er en af ​​virksomhedens vigtigste ressourcer, skal de altid være til rådighed for ordrer vedrørende virksomhedens produktionsproces og skal altid være i orden. Ellers vil virksomhedens bundlinje (rentabilitet, rentabilitet) falde.

At vurdere brugen af ​​medarbejdernes tid giver alle ledelsesniveauer mulighed for at modtage nøjagtige og fuld information om brugen af ​​virksomhedens vigtigste ressource samt om medarbejdernes arbejdsaktivitet.

Rationel brug af arbejdstid af virksomhedens ansatte er en forudsætning, som faktisk giver os mulighed for at sikre uafbrudt drift af produktionsprocessen som helhed, såvel som den koordinerede drift af dens individuelle elementer og en vellykket implementering af fastlagte planer.

Generelt påvirker undersøgelsen af ​​arbejdstidsfonden (herefter benævnt FWF) såvel som hovedkoefficienterne både tilrettelæggelsen af ​​hele produktionsprocessen i virksomheden, såvel som arbejdsproduktiviteten og det endelige resultat af virksomhedens aktiviteter - overskud.

I moderne forholdøkonomisk recession, med forværringen af ​​sociale modsætninger og fremkomsten af ​​spændinger, bliver bestemmelsen af ​​data i det undersøgte område særligt relevant.

Mål og målsætninger

Hovedproblemet med indenlandske metoder er vanskeligheden for specialister med at løse opgaven på grund af manglende erfaring på dette område eller manglen på visse kompetencer.

I udenlandsk praksis er studiet af medarbejdernes arbejdstid også meget populært, da dets indvirkning på forskellige aspekter af virksomhedens ledelsespraksis vurderes meget positivt, men det kræver en vis tilpasning.

Hovedformålet med analysen er at udvikle anbefalinger til at forhindre et fald i mængden af ​​produkter og deres kvalitet.

Formålet med den foreslåede analyse er at identificere de mest sårbare aspekter i produktionen, der er forbundet med brugen af ​​arbejdskraft.

Metoden til at analysere indikatorer for brugen af ​​arbejdstidsomkostninger præsenteres i følgende faser:

1. analyse af arbejdstimer brugt på virksomheden og omfordeling af personale i henhold til arbejdsformer;
2. beregning af antallet af timer, der arbejdes af medarbejdere om natten (når personalet er lavt), overarbejde (når personalets præstation også falder);
3. Dernæst vurderes effektiviteten af ​​arbejdstiden, til dette formål analyseres brugen af ​​RF, balancen af ​​RF bestemmes og dannes, RF beregnes pr. medarbejder, og nogle andre indikatorer bestemmes;
4. på det næste trin er det nødvendigt at forstå og identificere de årsager, der negativt påvirker FRF;
5. Der udvikles grundlæggende foranstaltninger for at eliminere de identificerede "ømme pletter", og der foreslås muligheder for at eliminere negative konsekvenser.

Generelle karakteristika for koefficienten

Arb(herefter benævnt KIR) bruges til at analysere og sammenligne indikatorer både på virksomhedsniveau og på økonomisk sektorniveau. Denne koefficient gør det også muligt at vurdere, hvordan virksomheden anvender arbejdskraftsressourcer og betingelserne for at opfylde hovedarbejdsplanen.

Denne koefficient er påvirket af et stort antal faktorer, der lægger op til et bestemt system. Derfor bruges forskellige koefficienter for at studere arbejdstid i en virksomhed, hvis beregningsmetoder er præsenteret nedenfor.

For at beregne Kirv kan du bruge dataene i arbejdstidsbalancen i forhold til en bestemt virksomhed. Primære regnskabsdata kan bruges til at udarbejde arbejdsrapportering.

Liste over hovedindikatorer

I produktionsproces Tabt arbejdstid forekommer ofte. Disse værdier skal også tages i betragtning, når man studerer effektiviteten af ​​FRF. At reducere alt (både på skift og hel dag) er med til at øge udnyttelsesgraden af ​​arbejdstiden.

Under forskningsprocessen beregnes flere udnyttelseskoefficienter af arbejdstidsomkostninger.

• Udnyttelsesgraden for arbejdsperioden bestemmes af følgende formel:

Krp = Df/Dn,

hvor Df er det samlede antal dage, som en medarbejder arbejdede i en bestemt tidsperiode, dage;

Dage - det antal dage, der kræves for en medarbejder til at arbejde i en bestemt periode, dage.

• Arbejdsdagsudnyttelsesgraden bestemmes ved hjælp af følgende formel:

Krd =t fu /t n,

hvor tfu er den gennemsnitlige faktiske arbejdsdagsvarighed, time;

t n - gennemsnitlig varighed arbejdsdag, time.

• Integralkoefficienten er universel og afspejler den procentvise brug af arbejdsdagen (den undersøgte periode). Det er repræsenteret ved følgende formel:

Kint = Krp*Krd*100;

Denne indikator beregnes ud fra bestemmelsen af ​​de to foregående koefficienter.

• Den integrerede belastningsfaktor for job og skift bestemmes af følgende formel:

Kizrm = Krs*Knr,

Krs ernten, som kan beregnes ved at dividere forskydningskoefficienten med samlet antal skifter i virksomheden i henhold til den eksisterende arbejdsordning;

Knr - kontinuitetskoefficient, defineret som forholdet mellem antallet af arbejdere i det travleste skift og det samlede antal arbejdssteder.

• Skiftkoefficienten kan beregnes på to måder:

1. på en bestemt dato:

Xmen dat = Cho/H,

Cho - antal arbejdere i henhold til alle skift, mennesker;

H - antal arbejdere i det travleste skift, mennesker.

2. for en kalenderperiode:

Xmen bane = Ds/D,

hvor Ksmen per er forskydningskoefficienten for kalenderperioden;

Ds - antal arbejdsdage i rapporteringsperioden i alle vagter, persondage

D - antal dage i den travleste vagt, persondage.

• Nedetidsudnyttelsesgraden bestemmes af følgende formel:

Kip = t p /(t p + t np),

hvor Kip er nedetidsudnyttelsesgraden;

t p - antal brugte timers nedetid, person-time;

t np - samlet mængde ubrugt nedetid, man-time.

Grundlæggende koefficienter til brug af PDF'en og metoder til beregning af dem

I litteraturen kan du inden for rammerne af denne analyse finde følgende koefficienter for anvendelse af arbejdstidsmidler.

• Anvendelseskoefficienten for den maksimalt mulige arbejdstidsfond. Bestemt af følgende formel:

Kmvfrv = (Tf/Tmvf)*100,

hvor Tf er det samlede antal timer, der faktisk arbejdes i normal arbejdstid, timer;

Tmvf - maksimalt mulig PDF, timer.

Denne koefficient er nødvendig, når det er nødvendigt at drage passende konklusioner baseret på analysen af ​​PDF'en for virksomheden som helhed eller for dens individuelle divisioner.

• Tidsfondens anvendelseskoefficient kan bestemmes efter følgende formel:

Ktfv = (Tf/Ttf)*100,

hvor Ttf er den samlede PDF ifølge timesedlen, timer.

Denne koefficient bruges, når det er nødvendigt at sammenligne brugsniveauet for Federal Reserve i sammenligninger mellem brancher.

• Anvendelseskoefficienten for kalenderarbejdstid kan bestemmes i henhold til følgende formel:

Kkf = (Tf/Tkf)*100,

hvor Tkf er tidens kalenderfond, timer.

Denne koefficient bruges i vid udstrækning til at identificere tendenser på virksomheds- og industriniveau.

Tendenser i indikatorer

Alle ovenstående værdier for brug af arbejdstidsomkostninger skal beregnes og vurderes over flere tidsperioder, for eksempel for basisåret og indberetnings- eller indberetningsperioden og den planlagte. Dernæst vurderes dynamikken i indikatorer for brugen af ​​tidsomkostninger, og vækstraterne og gevinsterne vurderes. Positiv dynamik i væksten af ​​koefficienter vil indikere et højt afkast på brugen af ​​virksomhedens ansatte; tværtimod indikerer den negative dynamik af koefficienterne et fald i effekten af ​​at bruge virksomhedens ansatte, hvilket negativt påvirker de endelige resultater for virksomheden som helhed.

Det skal bemærkes, at enhver virksomheds hovedopgave er at sikre, at værdierne af alle ovennævnte koefficienter har tendens til at vokse, hvilket vil betyde, at effektiv brug arbejdstid for virksomhedens ansatte.

Blandt foranstaltningerne til at øge effektiviteten af ​​ovenstående processer kan følgende områder identificeres:

• forbedring af arbejdstidens struktur ved dens elementer;
• reduktion af nedetid for arbejdere i arbejdsproduktionsprocessen. Til dette formål er der behov for foranstaltninger til at øge arbejdsdisciplinen, forbedre arbejdsforholdene, arbejdsbeskyttelse og reducere sygelighed osv.;
• konstant overvågning af arbejdstid - mindst to gange om året ved hjælp af selvfotografering;
• det er nødvendigt at føre en leders dagbog;
• daglig tankevækkende planlægning af arbejdsdagen;
• uddelegering af myndighed;
• plankorrektion;
• minimering af omkostninger til gentagelse af ledelsesfunktioner;
• øge specifik vægt driftstid i den generelle balance ved at reducere værdien af ​​andre elementer af tidsforbrug;
• forbedring af strukturen af ​​medarbejdernes tidsudgifter (for eksempel øge andelen af ​​computertid);
• organisering af ikke-standard arbejdsplaner for visse ansatte og erhverv;
• bruge tidsstyring for at lære, hvordan du administrerer din tid mere effektivt, for at øge medarbejdernes produktivitet på arbejdet;
• automatisering af arbejdstidsregistrering i virksomheden ved hjælp af særlige systemer. Et sådant system giver dig mulighed for at øge effektiviteten af ​​medarbejderne individuelt og hele afdelingen som helhed. Lederen vil være i stand til at styre medarbejdernes tidssituation selv på afstand, samtidig med at han modtager den nødvendige information.

Som konklusion

Således er den fremlagte koefficient for arbejdstidsanvendelse ift bestemt virksomhed vil give sin ledelse mulighed for at identificere eksisterende tendenser i effektiviteten af ​​brugen af ​​FRF'er.