1s bp overgang til 3.0. Lær mer om de to overføringsalternativene

2017-12-07T17:44:22+00:00

1C: Accounting edition 3.0, i motsetning til 2.0, fungerer på "Managed Forms".

"Managed forms" er en ny tilnærming til å bygge et programgrensesnitt, dets interaksjon med brukeren og arbeid via nettverket.

Det blir mulig å operere i en modus der kun informasjon legges inn og vises på brukerens datamaskin, og resten gjøres av en annen datamaskin (server).

Arbeidshastigheten øker og det blir mulig å få tilgang til 1C gjennom en nettleser eller.

Er det nødvendig å bytte?

Ja, ifølge nyhetsbrev 1C "Ved å erstatte utgave 2.0 med utgave 3.0" vil en slik overgang være obligatorisk fra og med 20xx ( Avslutningen på støtten for utgave 2.0 er forresten utsatt i flere år nå, men det er en oppfatning at denne støtten før eller siden vil bli stoppet).

Så, i henhold til hva som er tilgjengelig på dette øyeblikket informasjon:

• 1C:Regnskapsversjon 2.0 vil bli støttet frem til slutten av 1. kvartal 20xx i den grad det er nødvendig for levering årlige rapporter for året 20xx. Disse inkluderer endringer i lovverket og selvfølgelig regulert rapportering.
• Men rapportering for 1. kvartal av 20xx vil måtte sendes inn i en ny utgave, siden endringer i lovgivningen og nye sett med rapportering for 20xx vil bli implementert kun for utgave 3.0.

Generelt er det ingen som vet nå hvor lenge den andre utgaven vil bli støttet

Hvor enkelt vil det være å oppgradere til den nye 3.0-utgaven?

Generelt sett er overgangen til 1C: Accounting 3.0 fra utgave 2.0 utført som en enkel databaseoppdatering, som vi lenge har vært vant til. Det er tross alt med slike oppdateringer at nye sett med regulert rapportering dukker opp i programmet vårt.

Oppdateringsprosessen er beskrevet trinn for trinn nedenfor.

En slik oppdatering vil være relativt enkel for brukere hvis konfigurasjon er helt standard, det vil si at den ikke er endret i konfiguratoren. I dette tilfellet kan enhver tilstrekkelig kompetent bruker håndtere oppdateringen. Hvis konfigurasjonen er atypisk, må du kontakte en spesialist.

Hvilke vanskeligheter vil du møte etter overgangen?

1. Hvis du brukte ekstern behandling eller rapporter, vil alle i den nye utgaven slutte å fungere. Og du trenger nye versjoner av disse behandlingene for det administrerte grensesnittet.
2. Hvis din gamle utgave ble endret gjennom konfiguratoren, må alle disse modifikasjonene gjentas for utgave 3.0.
3. Nytt, uvanlig grensesnitt. Generelt er arbeidsmetodene de samme som utgave 2.0, men det er mye nytt. I denne delen vil jeg prøve å legge ut informasjon om arbeidsteknikker i 1C: Accounting 3.0. for nyheter.

Prosessen med å bytte fra utgave 2.0 til 3.0 trinn for trinn

Manuell metode

6. Systemet vil velge riktig versjon av 1C: Accounting edition 3.0, som du kan oppgradere fra to til. Klikk "Neste".

7. Vent til 1C laster ned alle oppdateringsfiler fra siden.

8. Velg "Ja, start 1C:Enterprise på nytt" og klikk på "Neste"-knappen.

9. Nå må du vente mens oppdateringen skjer. Dette er en veldig lang prosess. Det kan ta en halv time å oppdatere, kanskje en og en halv time. Her avhenger kraften til datamaskinen din også av størrelsen på databasen.

10. Etter oppdateringen lanseres en ny versjon av 1C: Accounting 8.3 (revisjon 3.0).

11. Oppdateringsvinduet igjen - programmet utfører forberedende handlinger etter å ha byttet til en ny utgave.

12. Ferdig! Gratulerer, du har byttet til den nye utgaven av 1C: Regnskap 3.0.

Men ikke alltid og ikke alle går knirkefritt. Hvis oppdateringen ikke lykkes, vil programmet automatisk rulle tilbake til forrige versjon. Men i tilfelle bør du alltid ha den for hånden sikkerhetskopi, laget før oppdateringen.

8", utg. 2.5, «1C: Lønn og personalledelse 8» kom, red. 3, og noen har allerede klart å bytte til den nye utgaven uten å unngå vanskeligheter. Hvis du også planlegger en overgang, så er denne artikkelen for deg: vi vil fortelle deg om andres feil, slik at du kan bruke den nye utgaven så komfortabelt som mulig.

Stadier av overgang til en ny utgave

Den vanligste og mest hovedfeil, som brukere av «1C: Lønn og HR Management 8» 2.5 som bestemmer seg for å gå over til utgave 3.1 innrømmer, er en useriøs holdning til selve overgangsprosedyren.

Viktig! Overgangen til «1C: Lønns- og personalledelse 8», tredje utgave, skjer ikke ved å oppdatere «1C: Lønns- og personalstyring 8» 2.5, men ved å overføre data fra den til et helt nytt program. I hovedsak er dette introduksjonen av et nytt program. Og du må ta det på alvor.

Som enhver implementering består overgangen til "1C: Lønn og HR Management 8" 3.1 av flere stadier:

forberedelse til overgang;

overføre data og sette opp et nytt program;

kontrollere de overførte dataene.

La oss se nærmere på disse stadiene.

Hvilke data vil bli overført

La oss vurdere alternativer for overføring av data fra "1C: Lønn og personalledelse 8", red. 2.5.

På 1C:ITS-nettstedet, i delen "Teknologisk støtte for applikasjonsløsninger", 16. februar 2016, ble det publisert en artikkel med tittelen "Overføring av data fra "1C: Lønns- og personalledelse 8" utgave 2.5 til utgave 3.0. Den inneholder informasjon om hva og hvordan overføres fra gammelt program til den nye:

"Som standard overføres minimumsmengden informasjon som er tilstrekkelig til å begynne regnskapsføring i den nye utgaven. Samtidig overføres ikke informasjon som åpenbart ikke kan overføres kvalitativt på grunn av forskjeller i regnskapsmetoder eller i strukturen til programmer.»

Etter overføringen må du utføre det første oppsettet av programmet, og ta hensyn til dets nye evner sammenlignet med forrige utgave.

For øyeblikket er standardoverføringen av følgende data gitt:

kataloger: organisasjoner, divisjoner, stillinger, ansatte og de viktigste relatert til dem referanse informasjon;

opptjening og trekk med regulert beregningsmåte (lønn, bonus, henrettelsesforklaringer og så videre.);

listen over bemanningsstillinger overføres ikke, men kan om nødvendig dannes i henhold til bemanningsordningen;

bemanning for oppstartsmåneden;

personell historie av ansatte for å fylle ut sine personlige kort (T-2);

data for beregning av gjennomsnittlig inntekt: for trygdekasseytelser - for de tre foregående årene, for ferier og andre tilfeller - for de foregående 15 månedene;

regnskapsdata for personlig inntektsskatt og forsikringspremier i overføringsåret (hvis driften ikke starter fra begynnelsen av året);

saldoer av gjensidige oppgjør for måneden for oppstart av drift.

Data som:

informasjon om gjeldende ansatte-kontraktører av GPC;

periodiseringer og fradrag med vilkårlige formler;

personell historie av ansatte for generering av analytisk rapportering;

faktiske periodiseringer og betalinger for generering av analytisk rapportering;

informasjon om ansattes lån;

gjeldende ved overføring av permisjon, også for barnepass.

Programmet gir også mulighet for en "full" overføring. Den prøver å migrere data som ikke er migrert som standard. Ulempene med dette overføringsalternativet bør tas i betraktning:

metoden for å beregne lønn og personalposter er arvet fra det forrige programmet, til tross for forbedringene av det nye;

Ubrukt eller sjelden brukt informasjon overføres, noe som unødvendig øker både overføringstiden og sannsynligheten for overføring med feil.

Derfor kan en slik mulighet være etterspurt, for eksempel for organisasjoner med et enkelt avlønningssystem, med no stort beløp ansatte og volumet av akkumulerte data."

Som praksis har vist, fikk bedrifter som ønsket å overføre "alt ervervet gjennom tilbakevendende arbeid" til et nytt program, i tillegg til det enorme volumet av overført informasjon (og vektingen av databasen), også en pågående hodepine på grunn av faktum at dataene ofte overføres feil, og dette manifesterer seg på det mest ubeleilige tidspunkt på en uforutsigbar måte.

Dette fører til den første viktige konklusjonen: hvis du ikke er en organisasjon med et enkelt godtgjørelsessystem, med en liten mengde ansatte og volumet av akkumulerte data» – ikke velg overføringsalternativet «per periode», velg alternativet «per dato».

Du vil ikke ha ansettelsesdokumenter eller personaloverføringer i databasen for ansatte som jobber på overføringsdatoen. Dette er ikke skummelt: Personalhistorien til slike ansatte registreres i et spesielt informasjonsregister, hvorfra den trygt havner i den ansattes personlige kort (T-2). Men du trenger ikke å kaste bort tid på å søke etter dokumentet som er ansvarlig for feil periodisering eller omberegningen som har oppstått fra ingensteds.

Når er den beste tiden å flytte

Dessverre blir det store plusset med overføringsalternativet "til dato" (mangel på historikk) til et minus hvis overføringen ikke gjøres fra begynnelsen Kalenderår. Faktum er at på grunn av manglende overførte periodiserings-/betalingsdokumenter, vil du ikke kunne lage rapporter for månedene fra begynnelsen av året til overgangsdatoen.

Det er enda et ubehagelig øyeblikk du må være forberedt på: den foretrukne overføringen av data "til dags dato", utført i midten av året, vil ikke beskytte deg mot feil-+ (noen ganger) programoppførsel og omberegninger av en uklar natur.

Du kan beskytte deg mot slike problemer hvis du overfører data i januar-februar fra 1. januar. Ja, januar-februar - varm tid for alt regnskap. Men du vil få muligheten til å se hele bildet for hele året. Alle bevegelser vil bli dannet av nyopprettede dokumenter, og du vil ikke bare kunne motta rapporter, men også kontrollere (og om nødvendig endre) dataene dine fra begynnelsen av året.

Derav den andre viktige konklusjonen: Hvis ingenting og ingen skynder deg, ikke skynd deg. Planlegg overgangen til et nytt program for begynnelsen av neste år og forbered deg rolig på det.

Forbereder overgangen

Forberedelsen til overgangen inkluderer to punkter, hvorav det ene er ønskelig (spesielt hvis du skal på overgangen 1. januar), og det andre er obligatorisk.

Det er tilrådelig, hvis mulig, å betale ned alle etterskuddsvis lønn, personlig inntektsskatt og bidrag på overgangstidspunktet. Dette er viktig fordi vi på denne måten minimerer etterfølgende feil ved utarbeidelse av regulert rapportering. I år deltar hele landet i spillet "pass 6-personlig inntektsskatt og ikke dø," og neste år kan vi forvente ny form 6-NDFL. Det er bedre å forberede seg på forhånd.

Det du trenger å gjøre er: finne tid og gjennomgå opplæring på den nye utgaven av programmet. Ikke vær overmodig!

Når du først bytter fra sykkel til å kjøre bil, uten trening og trening vil du ikke kunne kjøre bil, selv om du kan reglene utenat trafikk. Så er det her: selv om du er guden for personalregnskap og en guru i å beregne lønn, vil du ikke kunne jobbe effektivt i programmet «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1 og bruk all dens rike funksjonalitet med mindre du forbereder deg deretter.

I min praksis opplevde jeg en mislykket overgang til «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.0, da alt ble gjort i tide (i januar) og riktig (per dato), men likevel verken personalansvarlige eller regnskapsførere begynte å jobbe i programmet - brukere, etter å ha nektet foropplæring, visste rett og slett ikke hvordan de skulle reflektere i programmet for en eller annen operasjon, og volumet av aktuelle saker var slik at de rett og slett ikke hadde tid til å lære i farten.

Så den ideelle prosedyren for å migrere fra "1C: Lønn og HR Management 8" 2.5 til "1C: Lønn og HR Management 8" 3.1 er som følger:

vi gjennomgår opplæring;

i desember betaler vi ned all gjeld - vi betaler lønn, feriepenger, sykefravær på en slik måte at fristen for å overføre personskatt ikke går til neste, d.v.s. et år til;

vi flytter inn i januar, maksimalt i februar;

Vi velger alternativet for å overføre data "fra" - vi får den innledende bemanningsordningen i begynnelsen av året. Det foreligger ingen personal- og lønnsdokumenter for tidligere år, d.v.s. Vi starter beregningene fra bunnen av.

Dette alternativet for å bytte til en ny utgave vil gjøre livet mye enklere for alle organisasjoner som bestemmer seg for å gjøre overgangen. Men det er spesielt aktuelt for store organisasjoner med et stort antall ansatte, komplekst system lønn, virksomhetens forgrenede struktur, aktiv personellbevegelse.

Overføre data og programinnstillinger

Før overgangen må du lukke måned 2.5 i "1C: Lønn og HR Management 8" - reflektere alle periodiseringer og alle betalinger i programmet, ellers vil saldoene på gjensidige oppgjør overføres feil.

Og du bør definitivt lage en sikkerhetskopi - for sikkerhets skyld. Det vil hjelpe i fremtiden hvis det oppstår spørsmål om regnskapstilstanden på overgangstidspunktet.

Selve dataoverføringsprosedyren tar svært lite tid og forårsaker ingen problemer:

oppdatering «1C: Lønn og HR Management 8», red. 2.5 til siste utgivelse;

installer «1C: Lønn og HR Management 8», red. 3.1, den siste utgivelsen og opprette en tom database;

lanserer «1C: Lønn og HR Management 8», red. 3.1, angi databasen “1C: Lønn og personalledelse 8”, red. 2.5, hvorfra vi vil overføre data og tilkoblingsparametere til den (bruker med passord);

velg dataoverføringsalternativet - "per dato" (standard) eller "per periode";

Vi starter overføringen og venter på at den skal fullføres.

Etter dataene fra «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5, overføres til «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1, vil programmet be deg om å utføre ytterligere konfigurasjon. Du kan avbryte innstillingen og utføre den senere (ikke det beste alternativet– da må du lete etter forskjellige innstillinger på forskjellige steder i programmet), du kan tankeløst godta alt programmet foreslår, og klikke på alle avmerkingsboksene, som de sier, for fremtiden (også ikke optimalt - det er en risiko for å rote opp periodiserings- og fradragskatalogene).

Begge alternativene er ikke kritiske, de vil ganske enkelt kreve mer innsats fra brukeren i fremtiden for å gjenopprette orden i databasen. Det er bedre å umiddelbart rolig og sakte gå gjennom alle innstillingssidene og bekrefte bare de funksjonene som for øyeblikket er iboende i organisasjonen din, uten noen "i reserve"-flagg.

Etter at oppsett av programmet er fullført, er det verdt å skrive ut en rapport " Sette opp lønns- og personalregister"("Innstillinger" - " Innstillingsrapport") og sjekk deg selv.

Det spiller ingen rolle om du har glemt noe eller ikke tok det i betraktning - innstillingene for programmet, organisasjonen, personalposter og lønnsberegninger er tilgjengelige for justering når som helst.

Sjekker

Deretter må du sørge for at det ikke er noen dupliserte individer i det nye programmet - dette er veldig viktig for videre regnskap for personlig inntektsskatt og bidrag. Du kan se etter duplikater (og bli kvitt dem) ved hjelp av spesiell behandling (" Personale» – « Service» – « Slå sammen personlige kort»).

Deretter må du sjekke katalogene over periodiseringer og fradrag - avhengigheter, sammensetning av databasen. I dag er overføring av periodisering med uregulert beregningsmetode allerede implementert, men for dem er det obligatorisk å sjekke beregningsformlene.

Mesteparten av informasjonen er overført fra «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5, dokumenter, finnes to steder:

« Administrasjon» – « se også» – « Dataoverføringer»;

« Hoved» – « se også» – « ».

Dokumenter "Dataoverføringer » følgende informasjon overføres (for overgangsalternativet «til dato»):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – dokumenter med slike tall inneholder dataene som er nødvendige for å beregne gjennomsnittlig inntekt;

« IL» – alle fradrag under eksisterende tvangsfullbyrdelser. Selve styringsdokumentene blir selvfølgelig også overført;

« Personlig inntektsskatt» – data om inntekt, gitt fradrag, personskatteberegninger, dersom overgangen ikke ble foretatt fra begynnelsen av året. Dokumenter som bekrefter rett til fradrag overføres til journal " Søknader om fradrag»;

« PSS» – manualer for sosialforsikringår til dags dato;

« NE" - år til dags dato;

« RKD» – register over personalordrer for dannelse av personlige kort til ansatte;

« ROTP» – register over ferier for arbeidstakere;

« TDK» – data om arbeidskontrakter.

Til bladet "Data ved begynnelsen av driften » dokumenter er registrert:

« Innledende bemanning«— like mange avdelinger, så mange dokumenter. Her er alle ansatte som jobber på overføringsdatoen, med sine planlagte periodiseringer, forskuddsbetalinger, arbeidsplaner og feriesaldo. Generer flere personalrapporter (“ Bemanningsordning», « Ansatte") og sjekk at alle ansatte er på plass. Rapportere " Historie om endringer i lønn» vil hjelpe deg å kontrollere tildelingen av planlagte periodiseringer til ansatte;

« Perioder betalt før oppstart av drift» – her registreres for eksempel ferier som fortsetter etter overføringsdatoen, men som ble betalt før denne;

« Innledende lønnsrestanser» – ett dokument for hele organisasjonen.

I «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5 opprettholdes lønnsrestanser av enkeltpersoner, og i versjon 3.1 - av ansatte og avdelinger.

I «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1 saldoer for gjensidige oppgjør dannes ikke absolutte, men relative. Det vil si hvis lønnen for april er 100 000 rubler. utbetalt i sin helhet neste måned, og vi går over til «1C: Lønn og HR Management 8», red. 3.1, fra 1. mai, deretter i «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5 vil saldoen fra 01.05 være 100 000 rubler, og i det nye programmet - 0 rubler. Det er således ikke nødvendig å reflektere i «1C: Lønn og personalstyring 8» 3.1 utbetaling av lønn i mai for april.

For å sjekke innledende lønnssaldo, generer for eksempel rapporten " Et komplett sett med kostnader, fradrag og betalinger» med gruppering etter avdeling og forsikre deg om at du har overført ikke bare den totale gjelden på riktig måte, men også gjelden avdelingsvis.

Det skal bemerkes at i dag er overføring av informasjon om kontraktsansatte til tjenestemenn og foreldrepermisjon allerede implementert, men disse dataene bør også avklares.

Det er også verdt å sjekke de ansattes arbeidsplaner.

Merk: i «1C: Lønn og personalledelse 8» 2.5 var nattetimer inkludert i varigheten av arbeidsskiftet. I «1C: Lønn og personalstyring 8», tredje utgave, planlegges nattetimer separat fra dagtimer. For eksempel betyr "Y6 N2" 8 arbeidstimer, hvorav 6 er dagtid og 2 er natt.

Etter å ha utført hovedkontrollene (de viktigste, fordi det er usannsynlig at du vil være i stand til å sjekke alt på en gang, spesielt hvis du har stor organisasjon) ta en sikkerhetskopi av det nye programmet. Hvis du bare mestrer «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1, vil du i fremtiden trenge en sikkerhetskopi av dataene når du eksperimenterer med periodiseringsinnstillingene.

Programmet 1C: Lønn og personalledelse 8, utgave 3, har teknologiske fordeler sammenlignet med tidligere utgaver. Den lar deg automatisere operasjoner på personellposter, beregninger lønn og utarbeidelse av «lønns»-rapportering i henhold til gjeldende lovverk. Hvordan forberede seg på å migrere data fra eldre versjoner? Hvilke alternativer for å overføre informasjon finnes, og hvilken bør du velge? Hva bør du være oppmerksom på når du begynner å jobbe med utgave 3, og hvilke innstillinger må gjøres? 1C-eksperter sier.

Hvorfor du trenger å oppgradere til utgave 3

Mer enn 10 år har gått siden utgivelsen av programmet 1C: Salaries and Personal Management 8, utgave 2.5. I løpet av denne tiden skjedde det endringer i lovgivningen som ikke kunne forutses ved utformingen av denne versjonen: for eksempel avhengigheten av fristen for overføring av personlig inntektsskatt på datoen for faktisk betaling av inntekt. Komplikasjoner av rapporteringskrav førte til at arkitekturen til programversjon 2.5 ikke lenger var effektiv nok.

For å erstatte det ble programmet 1C: Lønn og personalledelse 8, utgave 3, utviklet I november 2016 ble det besluttet å avslutte støtten til gamle utgaver av lønnsprogrammer i 2018. Brukere ble varslet om dette i informasjonsmeldingen (brevet) fra 1C-selskapet nr. 22222 datert 18. november 2016.

Forbereder datamigrering

Overgangen til en ny versjon av programmet bør begynne med å oppdatere arbeidsdatabasen (heretter referert til som DB) til siste gjeldende versjon. Versjonsnummer arbeidsprogram vises i hjelp Om programmet(Meny Hjelp - Om programmet). Du kan sjekke gjeldende versjonsnummer på 1C:ITS-portalen via lenken https://releases.1c.ru/total. En bruker med fulle rettigheter kan overføre data. For å overføre data, må du vite plasseringen til databasen på disken ( full vei til databasen), brukernavn med fulle rettigheter og passord. Du kan se databaselagringskatalogen i menyen Hjelp - Om programmet.

Før overføringen anbefales det å "stenge" måneden i versjon 2.5, det vil si foreta alle periodiseringer og betalinger. Det er nyttig å sette så mye orden i arbeidsdatabasen som mulig for å minimere overføringsfeil: slett objekter merket for sletting og håndtere kryssreferanser til objekter som ikke er slettet. I konfiguratormodus anbefales det å kjøre Testing og fiksing på menyen Administrasjon. Ikke glem å fylle opp før du overfører. sikkerhetskopi arbeidsbaseutgave 2.5 ( Administrasjon - Last opp infobase).

Deretter må du installere programmet "1C: Lønn og HR Management 8" utgave 3 med gjeldende versjon (du kan finne ut gjeldende versjonsnummer).

Merk at programmet under installasjonen vil rapportere den nødvendige versjonen av 1C:Enterprise 8.3-plattformen. Sørg for at 1C:Enterprise 8.3-plattformen er installert på datamaskinen din, versjonen ikke er lavere enn den anbefalte.

Når du starter programmet bør du Legg til legg til en ny informasjonsbase i listen over arbeidsdatabaser ved å velge Opprette en ny informasjonsbase. Deretter når du velger en mal i menyen Opprette en infobase fra en mal, skal malen være installert program«1C: Lønn og Personalledelse 8» utgave 3. Det er til denne nye databasen dataene fra arbeidsdatabasen skal overføres. Dessuten vil dataene i arbeidsdatabasen forbli uendret, og du kan bruke informasjonen fra versjon 2.5 når som helst.

Du kan fortsette å føre journaler i utgave 2.5 parallelt med arbeid i utgave 3 for å sammenligne og evaluere de oppnådde resultatene. Parallelt kan du gjennomføre regnskap og kalkyler for 2017 og utarbeide rapporter i DB versjon 2.5, og lønnsberegninger fra januar 2018 gjennomføres i det nye programmet.

Sette opp dataoverføring

Når du først slår på den nye versjonen av programmet ("1C: Lønn og Personalledelse 8" utgave 3), starter assistenten automatisk Innledende programoppsett. På bokmerket Start... bryteren for å velge en datakilde for overføring fra tidligere reaksjoner må settes til: Overfør data fra programmet «1C: Lønn og personalledelse 8» utgave 2.5.

For brukere som kjører versjon 7.7, tilbys også automatisk dataoverføring. Programmet overfører data sekvensielt til utgave 2.5, og deretter til utgave 3. For å gjøre dette bør bryteren for valg av datakilde for overføring fra tidligere reaksjoner settes til posisjon Overfør data fra programmet "1C: Lønn og personell 7.7" utgave 2.3.

Klikk deretter på knappen Lengre overgangen gjøres til valg av en fungerende informasjonsbase som data skal overføres fra. Brukeren tilbys en liste over alle infobaser som er installert på datamaskinen (dvs. de som er tilgjengelige i listen over databaser ved oppstart av 1C:Enterprise). Du må velge 2.5-utgavedatabasen du vil overføre data fra. Banen til infobasen vises under listen når du flytter markøren gjennom listen over infobaser. Du må angi brukerautorisasjonsinformasjon. For å gjøre dette, angi navnet Bruker og ham Passord i de aktuelle feltene.

Merk: det er nødvendig å spesifisere en bruker som har fulle rettigheter tildelt i databasen som informasjonen overføres fra. Trykk på neste knapp Lengreåpner et bokmerke . Her bør du angi Måned for driftsstart(Figur 1). Du kan begynne å jobbe med programmet fra hvilken som helst måned.

Ris. 1. Sette opp lasting fra infobasen

Som standard utføres den såkalte "forenklede" dataoverføringen. Det tillater .

Lær mer om de to overføringsalternativene

"1C: Lønn og personalstyring 8" gir 2 alternativer for dataoverføring:

1. Bruk HR-regnskap og lønnsfunksjoner;

2. .

Standardalternativer for dataoverføring

Standardalternativet for dataoverføring kalles forenklet, siden minimumsmengden av data som overføres er tilstrekkelig for en komfortabel start på regnskapet i den nye utgaven.

Følgende data kan overføres:

• kataloger: organisasjoner, divisjoner, stillinger, ansatte og grunnleggende referanseinformasjon knyttet til dem;
• periodisering og trekk med regulert beregningsmåte (lønn, bonus, tvangsfullbyrdelse osv.);
• bemanning for oppstartsmåneden;
• personell historie av ansatte for å fylle ut sine personlige kort (T-2);
• data for beregning av gjennomsnittlig inntekt: for ytelser fra trygdekassen - for de siste 3 årene, for ferier og andre tilfeller - for de foregående 15 månedene;
• regnskapsdata for personlig inntektsskatt og forsikringspremier i overføringsåret (hvis driften ikke starter fra begynnelsen av året);
• saldoer av gjensidige oppgjør for måneden for oppstart av drift.

Listen over bemanningsstillinger overføres ikke, men kan ved behov utformes etter bemanningsordningen.

Programmet inneholder dokumenter gitt for å starte arbeidet fra bunnen av, for eksempel, . Dette er de som fylles ut automatisk ved forenklet dataoverføring. Personalinformasjon som definerer periodiseringen til den ansatte er plassert i dokumentet Innledende bemanning. Basert på status for gjensidige oppgjør med ansatte ved begynnelsen av overføringsmåneden, genereres et dokument Innledende lønnsrestanser.

Data for den første oppføringen som det ikke er gitt spesielle dokumenter for, overføres til hjelpedokumenter Data overføring. Så til tross for at personelldokumenter ikke overføres, lagres informasjon fra dem i dokumenter Data overføring Med Antall«RKD» (der RKD er personaldataregisteret). Offisielle dokumenter Data overføring legge inn informasjon i de aktuelle regnskapsregistrene (fig. 2).

Ris. 2. Dokumenter "Dataoverføringer"

Gå til dokumenter Dataoverføringer kan være i menyen Administrasjon - Dataoverføringer. Dokumentnummeret er alfabetisk og tilsvarer registrene der dataene er lagret:

• ROtp - informasjonsregister Legg igjen register;
• IL - akkumuleringsregister Fradrag under ledelsesdokumenter;
• ZP_SZO - akkumuleringsregistre Tidsdata for beregning av gjennomsnittet (generelt) Og Data om periodisering for beregning av gjennomsnittlig inntekt (totalt);
• ZP_SZFSS - akkumuleringsregistre Data om periodisering for beregning av gjennomsnittlig inntekt (FSS), Forsikringstakerdata for beregning av gjennomsnittlig inntekt (FSS) og informasjonsregister Tidsdata for beregning av gjennomsnittet (FSS);
• OCO - akkumuleringsregistre Faktiske helligdager;
• ZP - beregningsregistre Periodisering Og Holder;
• WIP - akkumuleringsregistre Opptjening av oppbevaring for ansatte, Arbeidstimer av ansatt;
• Personlig inntektsskatt - akkumuleringsregistre: Inntektsregnskap for personlig inntektsskattberegning, Eiendomsfradrag(NDFL), Forutsatt standard og sosiale fradrag(NDFL), Beregninger av skattytere med budsjett for personskatt;
• SV - akkumuleringsregistre: Inntektsregnskap for beregning av forsikringspremier, Beregnet forsikringspremie, Forsikringspremier Av enkeltpersoner , Oppgjør med midler til forsikringspremier;
• VZ - akkumuleringsregistre: Gjensidige oppgjør med ansatte, Utbetalt lønn;
• DZP - akkumuleringsregistre: Gjensidige oppgjør med innskytere.

Programmet gjør ingen forsøk på å overføre informasjon som kan være forvrengt på grunn av feil i kildedatabasen. Informasjon som åpenbart ikke kan overføres kvalitativt på grunn av forskjeller i regnskapsmetoder eller datastruktur, overføres ikke i det hele tatt.

Følgende data blir for eksempel ikke overført:

• periodiseringer og fradrag med vilkårlige formler;
• personaldokumenter, personalhistorie til ansatte for generering av analytisk rapportering;
• faktiske periodiseringer og betalinger for generering av analytisk rapportering;
• informasjon om ansattes lån;
• gjeldende ved overføring av permisjon, også for barnepass.

På grunn av at det som følge av overføringen ikke foreligger data som ikke er tilpasset utgave 3, er det mulig å Bruk HR-regnskap og lønnsfunksjoner.

Beskrivelse av fullstendig dataoverføring

Du kan velge alternativet for fullstendig dataoverføring når Innledende programoppsett på bokmerket Sette opp datalasting fra infobasen link Innstillinger, bytter innstillingen til Bruk periodiseringer fra forrige program (anbefales ikke). Når du velger et ikke-anbefalt alternativ, spesifiserer du ikke måneden, men perioden som dataene skal overføres for. Perioden frem til da data overføres er ikke begrenset. For eksempel, hvis data for fremtidige måneder allerede er lagt inn i versjon 2.5-databasen, vil de også bli overført. Med denne overføringsmuligheten forsøkes fullstendig overføring av data, men det er en risiko for å overføre utdaterte data og akkumulerte regnskapsfeil eller ikke overføre i det hele tatt. Hovedårsaken til at dette alternativet ikke anbefales for bruk er at metoden bare vil fungere hvis det ikke er feil i kildedatabasen.

Selvfølgelig har det fulle overføringsalternativet ikke bare ulemper, men også noen fordeler. Dette alternativet sikrer overføring av nesten all informasjon akkumulert i databasen til forrige utgave. Og den nye databasen vil få tilgang til personaldokumenter og informasjon om ansattes lån. Når data overføres fullstendig, overføres faktiske periodiseringer og betalinger til programmet, slik at du kan generere analytisk rapportering for tidligere perioder i det nye programmet.

Muligheten for fullstendig dataoverføring er egnet for organisasjoner med et enkelt lønnssystem, et lite antall ansatte, kortsiktig arbeid i programmet, og derfor en liten mengde informasjon. Hvis operasjonen er vellykket fullført, vil alle kataloger, planer for beregningstyper, personaldokumenter, dokumenter som tildeler planlagte periodiseringer og fradrag (for eksempel tildeling av tilleggsbetalinger, fullbyrdelsesdokumenter), informasjon om forsikrings- og skattestatusen til den ansatte og rett til fradrag overføres til den nye databasen av utgave 3 etter personskatt.

Dokumentasjon Data overføring fylles ut automatisk med informasjon om utført tid, periodisering, trekk og innbetalinger gjort før overføringen. Regnskapsdata for personskatt og forsikringspremier er også registrert i dokumenter Data overføring.

Dataoverføringsprosess

Ved overføring av data går flere stadier automatisk gjennom etter hverandre:

• tilkobling til informasjonsbasen;

Varigheten av henrettelsen avhenger av mengden informasjon og kan ta lang tid. På stadiene med opplasting og nedlasting av data blir det gitt en ekstra indikasjon på prosessfremdriften: det rapporteres hvilken regnskapsseksjonsinformasjon som for øyeblikket behandles.

Mulige feil...

Dataoverføringsprosessen logges, og hvis overføringen stoppes på grunn av en feil, kan årsaken til at den oppstår ses i rapporten, som åpnes ved lenken Feilinformasjon.

...på stadiet for tilkobling til infobasen

Feil på stadiet for tilkobling til infobasen kan være som følger:

• databaseregistreringsfeil;
• banen til databasen, brukernavnet eller passordet er feil spesifisert;
• brukeren som utfører overføringen ikke har tilstrekkelige rettigheter;
• andre brukere jobber i kildedatabasen (når den åpnes for å overføre data).

Registreringsfeil rettes automatisk. For å gjøre dette, bruk knappen Å rette(Fig. 3).

Ris. 3. Feilinformasjon

I andre tilfeller må brukeren uavhengig angi de riktige dataene, sørge for at de har fulle rettigheter og eksklusiv tilgang, og deretter prøve å overføre på nytt.

...på dataopplastingsstadiet

Feil på dataopplastingsstadiet bør undersøkes i protokollen Feilinformasjon og korriger den i den opprinnelige databasen.

...feil ved datainnlastingsstadiet

På datainnlastingsstadiet er feil vanligvis av teknisk karakter og hindrer videre dataoverføring. Slike feil skal rapporteres til teknisk støtteavdeling.

Innstillinger etter dataoverføring

Etter vellykket fullføring av dataoverføringen, må du utføre det første oppsettet av "1C: Salaries and HR Management 8" utgave 3, ta i betraktning dens nye evner sammenlignet med forrige utgave, og svare på alle spørsmål Assistent førstegangs oppsett programmer, som når du starter regnskap i programmet, og aktiverer programfunksjoner som samsvarer med spesifikasjonene for lønnsberegning av organisasjonen.

Hvis du bestemmer deg for å opprettholde et bemanningsbord, da tilbyr å sjekke det og fylle ut planlagte periodiseringer for stillinger. Under overføringen opprettes stillinger ikke-godkjente - etter kontroll og tilleggsutfylling bør de godkjennes i programmet.

Som et resultat av overføringen genereres dokumenter Data ved begynnelsen av driften, fylt ut i henhold til gjeldende ordning av ansatte. De må sjekke planlagte periodiseringer av ansatte, arbeidsplaner og andre data.

Hvis denne informasjonen allerede er fylt ut i bemanningstabellen ved forrige trinn, kan dokumentet fylles ut først ved kommando Oppdater innen bemanningstabell på menyen Mer. Dette vil oppdatere alle rader i dokumentet. Ved oppdatering i henhold til bemanningsplanen vil data som legges inn i dokumentet manuelt gå tapt.

De overførte dataene må kontrolleres og konfigureres videre. For eksempel, organisasjonsstruktur virksomheter (organisasjonsliste) og strukturen til hver organisasjon (avdelingsliste) overføres til utgave 3 uten endringer. Men kortene til organisasjonen og divisjonen, prinsippet om å lagre noe informasjon, har gjennomgått noen endringer.

Ytterligere trinn...

Etter overføring av data til 1C: Salaries and Personal Management 8-programmet, utgave 3.0, i henhold til både det første og andre alternativet, må ytterligere trinn utføres.

...etter forenklet migrering (standardalternativ)

Siden den forenklede versjonen bare overfører minimalt nødvendig informasjon, så må du fylle ut informasjonen for å komme i gang: produksjonskalender, arbeidsplaner, tariffgrupper, sette opp betalingstyper osv. Oppsettassistent for første program foreslår å legge inn data som tvangsfullbyrdelser og andre planlagte trekk, opplysninger om ansattes lån mv.

Overførte data for beregning av gjennomsnittlig inntekt er tilgjengelig i Kalkulator for gjennomsnittlig inntekt direkte i dokumentene som krever beregningen.

De overførte regnskapsdataene for personlig inntektsskatt og forsikringspremie for inneværende år (hvis driften ikke starter i januar) kan kontrolleres ved hjelp av passende kort, individuelt for hver ansatt.

Med forenklet dataoverføring i ny utgave 3 er det mulig å generere skatterapportering og rapporter om forsikringspremier for tidligere perioder, men det er ikke nok informasjon til å generere ulike analytiske rapporter for tidligere perioder. For disse formålene bør den opprinnelige databasen fra forrige utgave bevares og vedlikeholdes i fungerende stand.

...etter fullstendig dataoverføring

Etter fullføring av fullstendig dataoverføring, basert på informasjonen i registrene, kan brukeren generere analytisk rapportering for tidligere perioder. Det er nødvendig å sørge for at dataene fra rapportene utført i den opprinnelige og nye databasen stemmer overens.

Etter dette er arbeidsbasen som informasjonen ble overført fra ikke lenger nødvendig og kan lagres for historikk.

La oss oppsummere det

Merk, uansett overføringsmetode, bør du definitivt foreta en prøvelønnsberegning. Algoritmene for å sette opp formler og tidssporing i utgave 3 skiller seg fra tidligere utgaver, så justeringer av innstillingene kan være nødvendig. Etter å ha veid fordeler og ulemper ved hvert overføringsalternativ, tar brukeren sitt eget valg.

Du kan teste begge overføringsalternativene og lage en testberegning for å sammenligne arbeidskostnadene ved å sette opp programmet for å begynne å bruke det.

Det er bedre å gjøre overgangen til 1C Regnskap utgave 3.0 umiddelbart etter innsending av års- eller kvartalsrapporter og utarbeide de neste rapportene i utgave 3.0. Siden overgangen utføres gjennom en oppdatering, vil alle kataloger, alle dokumenter som vi introduserer i den nye rapporteringsperioden flyte jevnt inn i utgave 3.0.

Hvordan gå riktig over til den nye utgaven for brukere av standardkonfigurasjoner av 1C Accounting 8. utgave. 2.0, mulige overgangsvansker, oppdateringsfeil og metoder for manuell og automatisk overgang til ed. 3.0 anmeldt i vår

Forberedelse til overgang til 1C 8.3 Regnskap 3.0

For å kunne bytte til 1C Accounting 3.0, må du utføre følgende trinn:

1. Lag en arkivkopi av databasen slik at hvis det oppstår feil under oppdateringen, kan du rulle tilbake;
2. Oppdater informasjonsbasen for 1C Accounting 2.0 til en utgivelse der du kan bytte til 1C Accounting utgave 3.0;
3. Hvis du fortsatt jobber med 1C Enterprise 8.2-plattformen, må du installere teknologiplattform 1C Enterprise 8.3;
4. Start Accounting 2.0-databasen ved å bruke 1C Enterprise 8.3;
5. Generer på overgangsdatoen;
6. Generer balanse for kontoer på overgangsdatoen som har kontosaldo.

Instruksjoner for overgangen fra 1C Regnskap 2.0 (8.2) til 3.0 (8.3)

La oss vurdere trinnvise instruksjoner på overgangen eller oppdateringen fra 1C Regnskapsprogrammet fra 2.0 til 3.0. Oppdatering fra 1C Accounting 2.0 (8.2) til 3.0 (8.3) kan gjøres både i brukermodus og gjennom konfiguratoren.

Bytter til brukermodus

Bytte til denne modusen er mulig hvis du kan få en oppdatering gjennom online brukerstøtte. Ellers må oppdatering av 1C fra 8.2 til 8.3 gjøres gjennom konfiguratormodus. For å gå må du gå til menyen Tjeneste → Oppdater til versjon 3.0:

1C Accounting 2.0-programmet sjekker automatisk muligheten for oppdatering og viser en melding om det:

Hvis oppdateringen er tilgjengelig, kan du begynne å bruke den. Ved oppdatering i brukermodus vil 1C Accounting 2.0-programmet gjøre nesten alt for oss. Systemadministrator-rollen vil bli lagt til gjeldende bruker (for overgangen til versjon 3.0). Vi følger trinnene som foreslås av programmet:

• Skriv inn brukerkoden og passordet for å få tilgang til nettstedet med oppdateringer. Neste-knapp;
• Vi mottar en konfigurasjonsoppdatering, tiden avhenger av internetthastigheten. Neste-knapp;
• Programmet foreslår enten å starte 1C Enterprise på nytt og oppdatere konfigurasjonen, eller ikke starte på nytt og oppdatere den neste gang du starter den;
• Når du velger alternativet for å starte 1C Enterprise på nytt, startes programmet på nytt og konfigurasjonen oppdateres.

Etter oppdateringen vil systemet starte den oppdaterte databasen i brukermodus i 1C Accounting edition 3.0.

Bytter til konfiguratormodus

Hvis du ikke kan laste ned oppdateringen via Internett og mottok den fra andre kilder eller er vant til å oppdatere i konfiguratormodus, start databasen i konfiguratormodus.

Viktig! For å utføre en oppdatering via konfiguratoren kreves et spesielt distribusjonssett. Det kalles Update Distribution for overgangen fra utgave 2.0. Ikke alle oppdateringer til versjon 3.0 gir en oppdateringsdistribusjon for oppgradering fra versjon 2.0. Derfor velger vi 3.0-distribusjonen som gir mulighet for å bytte til 3.0 av vår 2.0-utgivelse.

For eksempel:

Fordelingen kan fås:

• Informasjon og teknisk støtte disk;
• Andre kilder.

I denne modusen tildeler vi brukeren en rolle Systemadministrator (for overgang til versjon 3.0).

Brukeren som utfører administrasjonen bør ha følgende indikert på Annet-fanen:

• Systemadministrator (for overgang utg.3.0);
• Fulle rettigheter:

Oppdateringen skjer på samme måte som du endrer konfigurasjonen fra en utgivelse til en annen:

• Menykonfigurasjon →Åpne konfigurasjon;
• Menykonfigurator → Støtte → Oppdater konfigurasjon;
• Angi banen til oppdateringsfilen;
• La oss starte oppdateringen:

Sjekke informasjon etter bytte til 1C Accounting edition 3.0 (8.3)

Vær oppmerksom på at etter overgangen fra 1C Regnskap 2.0 til 1C Regnskap 3.0 vil ufylte og uposterte dokumenter vises i enkelte journaler. De er opprettet for den nye nummereringen av dokumenter.

For eksempel, i database 2.0 var dokumentnummeret М0000000001, men i utgave 3.0 var strukturen til nummeret annerledes: 0М00-000001:

Det spiller ingen rolle hvordan informasjonsbasen ble oppdatert til utgivelse 3.0. Når du starter for første gang etter oppdateringen, anbefales det å gjøre følgende:

• Konfigurer funksjonaliteten til programmet;
• Sjekk fullføringen av organisasjonens katalog;
• Sjekk regnskapsinnstillingene;
• Kryss av Regnskapsprinsipper organisasjoner;
• Konfigurer ;
• Avstemme balansen.

Balansen generert i 1C Accounting 2.0:

Balanse etter oppdatering til 1C Accounting utgave 3.0:

Som du kan se, er balansene nøyaktig de samme. Oppdateringen var vellykket. Du kan begynne å jobbe i 1C Accounting edition 3.0.

Vurder denne artikkelen:

På grunn av det faktum at 1C-selskapet i 2018 slutter å støtte «1C: Salary and HR Management»-konfigurasjon versjon 2.5, er det svært ønskelig, uten forsinkelser, å planlegge og organisere overgangen til ZUP 3.0 (3.1).

«1C: Lønn og personalstyring» 3.1 er et helt nytt program, med ny arkitektur for lagring og behandling av data*, som ikke tillater på vanlig måte– ved å installere oppdateringen, bytt til den nye konfigurasjonsversjonen. Det vil være nødvendig å overføre data fra 1C ZUP 2.5 til nytt system, det vil si å laste ned og laste ut data.

*I tillegg til forskjeller i arkitekturen, kjennetegnes ZUP 3.0 av et nytt design, støtte for en webklient og forbedret brukervennlighet, spesielt på grunn av muligheten til å bruke det moderne Taxi-grensesnittet, så oppdatering av ZUP 2.5 er ganske berettiget.

Du kan bytte til versjon 1C ZUP 3.1 fra den nye måneden, uten å vente på begynnelsen av året. Vi avsluttet måneden og byttet til en ny utgave.

Det er optimalt å gjøre overgangen til 3.0 ved å bruke et forenklet overføringsalternativ, siden alle periodiseringer og fradrag overføres ikke av dokumenter, men ved registeroppføringer.

Anbefalt optimal og sikker måte overgang: parallell lønnsberegning samtidig i 2 versjoner (gamle og nye) av 1C ZUP-programmet i løpet av en (eller flere) rapporteringsperioder. Parallell lønnsberegning i begge databasene vil tillate brukere å lære og bli vant til det nye programmet, sammenlignet med forrige versjon, vil eliminere arbeidsstans hvis noe går galt i det nye programmet.

Instruksjoner for migrering fra ZUP 2.5 til 3.1

For å kunne overføre legitimasjon fra ett program til et annet, vil det være nødvendig med forberedelse av ZUP 2.5-databasen. Den består i å stenge rapporteringsperioden (måned) i ZUP 2.5, lage en kopi av den fungerende informasjonssikkerheten til denne versjonen, og bruke konfiguratoren til å teste og korrigere (om nødvendig, som er mest sannsynlig) databasen.

• Lag en ren informasjonsbase med den siste utgaven av 1C:ZUP 3.1;
• Start den i en tom database, og angir i det første trinnet av start-trinn-for-trinn-assistenten at du vil overføre data fra utgave 2.5; Last inn data;
• Utfør en fullstendig datasjekk etter overføringen.

I detalj: prosedyren for å bytte fra ZUP 2.5 til 3.0 / ZUP 3.1

• Forbereder overgang til nytt program

I den gamle informasjonsdatabasen versjon 2.5 fyller du ut alle dokumenter om beregning av lønn, sykefravær, ferier, lønnsutbetalinger, beregning og overføring av skatter og avgifter mv. Lag en kopi av den fungerende ZUP 2.5-databasen og distribuer den i en egen katalog. Gå til programmet i driftsmodusen "Konfigurator", velg kommandoen "Test og korrigering" i menyen "Administrasjon". Hvis ZUP ikke har blitt oppdatert på lenge, oppdater til siste utgivelse.

• Opprettelse av en ny informasjonsbase ZUP 3.1

Siste siste utgivelse 1C ZUP 3.1 kan lastes ned fra 1C-oppdateringssiden. I tillegg må du kanskje installere en nyere versjon av 1C:Enterprise 8-plattformen, oppdateringer av denne kan også lastes ned fra nettsiden.

For å lage en ren informasjonsbase, må du starte 1C-snarveien og klikke "Legg til", som indikerer opprettelsen ny base. Deretter velger du den siste utgivelsen "1C: Lønn og personalstyring" 3.1 fra malen.

Figur 1. Oppretting av en ren database 1C ZUP 3

• Sette opp startassistenten og velge et dataoverføringsalternativ

Når du starter ZUP 3.1, må du velge elementet om overføring av data fra "1C: Lønn og personalstyring 8," utgave 2.5, og deretter velge ett av to alternativer for overføring av data:

Figur 2. Overføring av data til ZUP 3.1.2.213

Fra listen over databaser må du velge riktig databaseversjon 2.5 som du vil overføre data fra:

Figur 3. Overføring av data til ZUP 3.1.2.213

Figur 4. Velge et alternativ for overføring av data til ZUP 3.1.2.213

Overføre data fra 1C ZUP 2.5 til 3.1

• Når du velger dette alternativet, er det ikke selve dokumentene fra tidligere år som overføres, men registerdata og kataloger.
• Dette alternativet lar deg bruke nye muligheter i personaljournaler og lønnsberegninger.
• Kun saldoer vil bli overført for gjensidige oppgjør.
• Overføring av personalhistorikk (T-2), data for beregning av gjennomsnittlig inntjening.*
• Det raskeste overføringsalternativet.

*Data om ansatte under GPC-avtaler, samt data om lån, vil imidlertid ikke bli overført.

• Når du velger dette alternativet, overføres dokumenter.
• Nye funksjoner i programmet vil ikke bli brukt.
• Når det gjelder personaldata vil alle dokumenter flyttes: oppsigelse, flytting mv.
• Planlagte periodiseringer vil bli overført i form av registerføringer, mens med den forenklede metoden er det kun snittet som ble overført.
• I henhold til gjensidige oppgjør overføres alle dokumenter.
• Ved fullstendig overføring er det nødvendig å rette opp alle regnskapsfeil som mest sannsynlig har oppstått i tidligere perioder, ellers må det rettes i den nye databasen. Etter dette skal alle dokumenter og data verifiseres i begge databasene.
• Fordi mengden data som overføres er stor, vil prosessen gå sakte.*

*Alle data vil bli lagret i den gamle databasen, som du når som helst kan få tilgang til og finne nødvendige data.

Figur 5. Last inn data

Kontrollerer data etter overføring

Før du starter arbeidet med nytt program 1C ZUP 3.1, som allerede nevnt, bør du sjekke fullstendigheten og riktigheten av de overførte dataene fra gammel versjon– 2,5. For å gjøre dette, bruk gjerne rapporter for å avstemme data.

Må sjekke:

• Organisasjonsstrukturen til foretaket, kataloger "Organisasjoner", "Divisjoner", "Territorier";
• Personlige opplysninger om ansatte;
• Innledende bemanning;
• Periodisering og fradrag, korrekthet av formler;
• Saldo på gjensidige oppgjør.

Som et resultat av overgangen til den nye versjonen av 1C:ZUP og de foreløpige trinnene som ble tatt, etter overføring av dataene, vil vi motta to separate databaser: den gamle informasjonsbasen til ZUP 2.5-programmet med dokumenter og den nye - versjon 3.1 av programmet med innledende saldoer. Samtidig anbefales det å utføre lønnsberegninger parallelt i begge programmene i noen tid, og etter at du er fullstendig kjent med den nye konfigurasjonen, kan du bare bytte til regnskap i den. For å bruke bredest mulig funksjonalitet og verktøy anbefales det også å bytte til ZUP KORP.