Dov'è la carta T2 in 1c. I cambiamenti più importanti di questa primavera

Il primo documento che un funzionario del personale deve creare in un programma per il personale sviluppato sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3 quando appare un nuovo dipendente è un ordine di assunzione. Affinché il sistema possa generarlo, è necessario inserire i dati del dipendente nelle directory a ciò destinate. Diamo uno sguardo più da vicino ai passaggi necessari per assumere un dipendente.

Qui faremo una piccola digressione e proveremo a spiegare che un “novizio” può essere già presente nel nostro database come individuo, ma assente come dipendente.

Nella base informativa 1C, quando registriamo un nuovo dipendente, siamo interessati a due directory: "Dipendenti" e "Individui". Nella prima di queste directory lo stesso dipendente può essere inserito più volte. Ad esempio, un dipendente si è licenziato, poi ha cambiato idea ed è stato riassunto; oppure il dipendente è un lavoratore part-time: anche questo sarà il secondo elemento della prima directory. Ma individuale dovrebbe essercene solo uno* nel database. È imperativo verificare questo punto quando si assume un nuovo arrivato, in modo da non creare due persone identiche, e durante il processo di lavoro, assicurarsi anche che nel database non compaiano persone doppie. Se si verificano, il duplicato deve essere eliminato.

*Di seguito esamineremo qual è la minaccia dei "doppi" e come correggere la situazione quando compaiono.

Fatti assumere in 1C 8.3

Creiamo un nuovo dipendente che non è presente nel database. Ci sono due modi qui:

Compiliamo la directory “Individui”, e poi, compilando “Dipendenti”, il database 1C rileverà l'individuo corrispondente al dipendente;
Creiamo un dipendente senza creare un individuo. In questo caso, l'individuo verrà creato automaticamente.

Consideriamo il primo metodo. Nella sezione "Risorse umane-Individui", fare clic sul pulsante "Aggiungi" per inserire le informazioni di base sui dipendenti: nome completo, data di nascita, sesso, INN, dettagli del passaporto, cittadinanza, disabilità (se presente). Puoi caricare una foto nel campo vuoto a destra.

Fig.2

Il programma visualizzerà la seguente finestra:

Fig.3

Se nel database sono presenti più persone con cognomi e nomi simili, il programma li visualizzerà tutti per la selezione. Dopo aver deciso l'individuo di cui abbiamo bisogno, confermiamo la corrispondenza tra il dipendente appena creato e l'individuo precedentemente creato.

Fig.4

Vale la pena notare che è comunque preferibile inserire i dipendenti nella base informativa utilizzando il secondo metodo, poiché è più semplice e ci saranno meno errori di immissione. Ma se una persona è già presente nel database, è necessario inserire il cognome e il nome con particolare attenzione per evitare l'errore di duplicare la persona.

Torniamo a considerare la situazione in cui una persona è già inserita nella base informativa, ma si è verificato un errore durante la creazione del dipendente a lui corrispondente.

Fig.5

La Figura 6 mostra il risultato di un errore che si è verificato durante l'inserimento di un secondo nome errato nel database: "Volkov Marat Savelyevich". Per questo motivo, la persona è stata ricreata e le righe evidenziate nell'elenco ora contengono informazioni sullo stesso dipendente. Il fatto che non si tratti di un omonimo è indicato dallo stesso TIN tra i dipendenti.

Fig.6

Nota: anche se l'errore viene successivamente corretto nella directory "Dipendenti", nel database delle persone rimarranno due posizioni, il che a sua volta può anche portare a errori, ad esempio, a una delle persone verrà pagato uno stipendio e a un altro verrà concesso un anticipo o verrà rilasciata una procura. Per correggere questo errore utilizzeremo il servizio “Abbinamento carte personali” nella sezione “Personale”.

Fig.7

Per fare ciò, devi fare clic sul pulsante "Trova carte duplicate", selezionare una qualsiasi delle posizioni duplicate (poiché sono le stesse) e fare clic sul pulsante "Seleziona", quindi fare clic sul pulsante "Unisci".

Fig.8

Fig.9

Il programma ci avviserà che questa operazione modificherà i nostri dati, ovvero non sarà più possibile annullare le modifiche apportate.

Fig.10

Quindi fare clic su "Ok".

Fig.11

Successivamente, nell'elenco delle persone, uno dei dipendenti “doppi” sarà già contrassegnato per la cancellazione.

Fig.12

Tutto quello che devi fare è utilizzare il servizio “Elimina oggetti contrassegnati”.

Fig.13

Si prega di notare che dopo aver utilizzato il servizio "Combinazione di carte personali", altri oggetti di sicurezza delle informazioni non faranno riferimento alla persona contrassegnata per la cancellazione nella base informativa, anche prima che venga cancellata.

Elaborazione di un ordine per assumere un dipendente

Quindi, il dipendente è incluso nel database, ma non è stato ancora assunto. Per compilare un ordine di lavoro, è necessario fare clic sul collegamento ipertestuale “Assunzione” (evidenziato nel riquadro rosso in Fig. 14).

Non dovresti provare a inserire la data di assunzione, la posizione, ecc. nella stessa finestra. (sottolineato con una linea blu in Fig. 14): i campi qui non sono destinati all'immissione, ma alla visualizzazione delle informazioni.

Fig.14

Per entrare nell'ordine di assunzione e compilare tutti i dati normativi sul dipendente lì, è necessario fare clic sul collegamento ipertestuale "Assumi".

Per gli altri in modo conveniente Quando si registrano gli ordini di personale per un dipendente, utilizzare il pulsante "Completa documento" situato sopra l'elenco dei dipendenti. Da “Esegui documento-Personale” è possibile effettuare “Assunzione”, “Licenziamento” o “Trasferimento di personale”.

Fig.15

Il dipendente è apparso nel database a seguito del trasferimento dei dati

Consideriamo una situazione in cui, ad esempio, i dati sono stati trasferiti da ZUP 2.5 a 3.0. Come posso visualizzare le informazioni su un dipendente “trasferito”? Questo può essere fatto facilmente aprendo il dipendente e facendo clic sul collegamento ipertestuale "Cronologia trasferimenti".

Fig.16

Si aprirà la tabella “Storia dei cambiamenti di lavoro”. In questa tabella vedrai il documento “Staff iniziale”. Se lo stipendio di un dipendente o altri dati del personale sono cambiati, puoi redigere un documento di "Trasferimento del personale", in cui puoi spuntare la casella che è cambiata e inserire il valore richiesto. È possibile inserire il documento “Variazione salariale” allo stesso modo della Fig. 15.

Il documento "Assunzione", oltre all'intestazione, ha tre segnalibri: "Principale", "Pagamento" e "Contratto di lavoro". Li compiliamo e facciamo clic sul pulsante "Stampa" per stampare l'"Ordine di accettazione" e il "Contratto di lavoro".

Fig.17

L'ordine di lavoro compilato è visionabile nella rivista “Personale – Accettazioni, Trasferimenti, Licenziamenti”.

Fig.18

Lì puoi stampare l'ordine di accettazione, contratto di lavoro e la carta T2. Apri il documento "Assunzione", fai clic sul pulsante "Stampa" e seleziona: Ordine di assunzione (T-1), Contratto di lavoro, ecc.

Fig.19

Fig.20

Fig.21

Per stampare o visualizzare la tessera T-2, andare alla sezione “Personale-Rapporti del personale”, quindi – Tessere T-2 personali e fare clic su “Genera”.

Fig.22

Fig.23

Quindi, il dipendente è stato assunto, i suoi dati personali sono compilati correttamente.

Rispondi alla domanda:

Considerando la tua domanda, possiamo dire che la legislazione non contiene determinati requisiti per il mantenimento di una carta personale nel modulo T-2. Tuttavia, poiché la carta personale del dipendente deve essere conservata nell'organizzazione per 75 anni, in pratica si consiglia di conservarla su carta più spessa (ad esempio cartone) per garantire la sicurezza delle carte.

Nina Kovyazina
Vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e delle Risorse Umane del Ministero della Salute russo

2.Risposta: come emettere una carta personale del dipendente nel modulo n. T-2

Registrazione di una carta personale

Le carte personali per i dipendenti devono essere conservate da tutte le organizzazioni, indipendentemente dalle forme organizzative e giuridiche (clausola 2 del decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1, clausola 12 delle norme approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225). L'obbligo di mantenerle è confermato anche dal fatto che la tessera personale duplica le informazioni inserite libri di lavoro dipendenti e il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare il dipendente con ciascuna di tali voci dietro la firma sulla carta personale (clausole 12, 41 delle Regole approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225).

Il modulo della tessera personale n. T-2 è stato approvato con la Risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Le caratteristiche della compilazione della tessera sono fornite nelle istruzioni approvate con Risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia. Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Solo le organizzazioni sono tenute a utilizzare il modulo unificato n. T-2 per il settore pubblico. Le organizzazioni non governative hanno il diritto di utilizzare le carte personali in una forma sviluppata in modo indipendente. Inoltre, tale modulo deve contenere una serie di dettagli obbligatori. Tali conclusioni derivano dalla totalità delle disposizioni degli articoli 7, 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ e sono confermate anche dalle lettere del Ministero delle finanze russo del 4 dicembre 2012 n. PZ- 10/2012 e Rostrud del 14 febbraio 2013 n. PG /1487-6-1.

Pertanto, rilascia una carta personale per ciascun dipendente assunto con un contratto di lavoro. Inizialo quando sarai assunto e mantienilo per tutto il periodo attività lavorativa dipendente nell'organizzazione. Quando il dipendente se ne va, chiudi la carta, ma continua a conservarla nell'organizzazione.

Con rispetto e augurio di un lavoro confortevole, Ekaterina Zaitseva,

Esperto di sistemi HR

I cambiamenti più importanti di questa primavera!

Nel lavoro degli ufficiali del personale c'erano cambiamenti importanti, di cui occorre tenere conto nel 2019. Controlla nel formato del gioco se hai preso in considerazione tutte le innovazioni. Risolvi tutti i problemi e ricevi un regalo utile dalla redazione della rivista “Personnel Business”.
Leggi l'articolo: Perché un responsabile delle risorse umane deve controllare la contabilità, se è necessario presentare nuovi report a gennaio e quale codice approvare per la scheda attività nel 2019
La redazione della rivista "Personnel Business" ha scoperto quali abitudini degli ufficiali del personale richiedono molto tempo, ma sono quasi inutili. E alcuni di essi potrebbero addirittura sconcertare l'ispettore GIT.
Gli ispettori del GIT e del Roskomnadzor ci hanno detto quali documenti ora non dovrebbero più essere richiesti in nessun caso ai nuovi arrivati quando fanno domanda per un lavoro. Sicuramente hai alcuni documenti da questo elenco. Abbiamo compilato lista completa e selezionato un sostituto sicuro per ciascun documento proibito.
Se paghi le ferie paghi la giornata troppo tardi, la società verrà multata di 50.000 rubli. Ridurre il periodo di preavviso per i licenziamenti di almeno un giorno: il tribunale reintegra il dipendente al lavoro. Abbiamo studiato pratica giudiziaria e abbiamo preparato consigli sicuri per te.

Quando si registra un dipendente per un lavoro, è necessario prevedere tutte le sfumature previste Codice del Lavoro Federazione Russa. Emettere un ordine di lavoro, una carta personale, un contratto di lavoro, ecc. Se nell'organizzazione un gran numero di dipendenti, quindi non può fare a meno di 1C ZUP. Se l'impresa è una piccola o microimpresa, è del tutto possibile conservare i registri del personale e le buste paga nella Contabilità 1C 8.3.

Facciamo domanda per un lavoro in Contabilità 1C 8.3:

Noi creiamo ordine sulle assunzioni: /Stipendi e personale/ - /Registra risorse umane/ - Assunzioni, fare clic sul pulsante "Crea".

Compila i campi: Divisione, posizione e vai alla directory dei dipendenti

premi il bottone "Creare" nella directory dei dipendenti, nella scheda che si apre, inserire i dati secondo le copie dei documenti fornite.

Durante la compilazione della scheda, tieni presente che il campo Assunzione non è compilato in questa fase; questo dettaglio verrà inserito automaticamente dopo aver salvato il documento “Ordine di Assunzione”. A questo punto premere il pulsante. "Salva e chiudi"

Dopo aver salvato la scheda del dipendente, si torna al documento “Assunzione”, in cui è necessario inserire nella sezione tabellare la data di assunzione, la tipologia di impiego e la retribuzione.

IMPORTANTE: se nella sezione tabellare decidi di lasciare il pagamento di tipo rateo in base allo stipendio, allora non dimenticare di verificare su quale conto spese andrà il rateo.

Questo vale per le impostazioni di competenza salari: /Stipendio e personale/ - /Rubriche e impostazioni/ - /Impostazioni stipendio/ - Calcolo stipendio - Ratei

Hai difficoltà? Scrivici: [e-mail protetta] e noi ti aiuteremo.

Dopo aver compilato la parte della tabella, premere il pulsante "Condotta". Loro di questo documento E' possibile stampare l'ordine di assunzione f. T-1 e contratto standard.

Se necessario, inserire i dati sulle detrazioni standard personali o per bambini (articolo 218 del codice fiscale della Federazione Russa)

Per fare ciò è necessario aprire la scheda del dipendente: /Stipendi e personale/ - /Documenti del personale/ - Dipendenti

Fare clic sul pulsante "Imposta sul reddito"(dove dice Nessuna detrazione disponibile) e inserisci la domanda di detrazioni standard.

Dopo il riempimento, premere il pulsante. “Procedi” e “OK” se al dipendente non sono previste altre detrazioni (patrimoniali o sociali).

Il dipendente è stato assunto, non dimenticare di compilare carta personale modulo standard, non è documentato nel programma.

/ "Enciclopedia contabile "Profirosta"
@2017
02.08.2017

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