व्यक्तिगत कार्ड t2. कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड: पंजीकरण और आवश्यक जानकारी

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड प्राथमिक कार्मिक दस्तावेज़ है। इसमें 11 खंड शामिल हैं: कुछ काम पर रखने के दौरान भरे जाते हैं, अन्य - कार्य प्रक्रिया के दौरान और कर्मचारी की बर्खास्तगी पर।

व्यक्तिगत कार्ड प्रपत्र और बुनियादी प्रश्न

अनुच्छेद 9 के भाग 4 के अनुसार संघीय विधानदिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" वाणिज्यिक संगठन 1 जनवरी 2013 से, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार।

साथ ही, अन्य संघीय कानूनों के अनुसार अधिकृत निकायों द्वारा अधिकृत प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के फॉर्म (उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेजों के रूप) रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक संख्या पीजेड- के पत्र के अनुसार उपयोग के लिए अनिवार्य रहते हैं। 10/2012. उल्लिखित पत्र में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी-2) का नाम नहीं है।

सवाल उठता है: क्या व्यक्तिगत कार्ड स्वयं विकसित करना संभव है? रूस के रोस्ट्रूड के विशेषज्ञों ने 14 फरवरी 2013 के पत्र क्रमांक पीजी/1487-6-1 में कहा है कि हां।

इस दस्तावेज़ को पूर्णतः संशोधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है. इसके अलावा, कुछ में नियामक दस्तावेज़उदाहरण के लिए, एकीकृत फॉर्म संख्या टी-2 का उपयोग करने की आवश्यकता शामिल है:

16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के उत्पादन को बनाए रखने और संग्रहीत करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के अनुच्छेद 12 में कहा गया है कि प्रत्येक प्रविष्टि के साथ प्रदर्शन किए गए कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका, दूसरे में स्थानांतरण पक्की नौकरीऔर नियोक्ता अपने मालिक को उसके व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर के विरुद्ध बर्खास्तगी के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है, जो कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टि को दोहराता है। व्यक्तिगत कार्ड का प्रपत्र स्वीकृत है संघीय सेवाराज्य के आँकड़े;

अनुच्छेद 23 पद्धति संबंधी सिफ़ारिशें 11 अप्रैल, 2008 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने पर। इस मानदंड के अनुसार, संगठन अनुभाग II "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" में कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2) का उपयोग करके सिपाहियों और आरक्षित कर्मियों के सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।

हमारा मानना ​​है कि एकीकृत फॉर्म को आधार के रूप में लेना, इसे थोड़ा संशोधित करना, कमियों को दूर करना सबसे उचित है: अतिरिक्त लाइनें हटाएं और छूटी हुई लाइनें जोड़ें।

आपको किस बिंदु पर किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड रखने की आवश्यकता है?

व्यक्तिगत कार्ड को भरने के लिए कोई विशेष निर्देश नहीं हैं, जिससे इसे खोलने की आवश्यकता हो। एक नियम के रूप में, इसे भर्ती पर एक आदेश (निर्देश) के प्रकाशन के बाद शुरू किया जाता है। यह कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज रोजगार रिकॉर्ड की नकल करता है।

भरने के लिए कौन से दस्तावेज़ और जानकारी आवश्यक हैं?

व्यक्तिगत कार्ड निम्न के आधार पर भरा जाता है:

रोजगार पर आदेश (निर्देश) फॉर्म नंबर टी-1 या नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म में;

पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;

कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाली कार्यपुस्तिका या दस्तावेज़;

राज्य बीमा प्रमाणपत्र पेंशन बीमा;

सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों और सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए);

शिक्षा, योग्यता या उपलब्धता पर दस्तावेज़ विशेष ज्ञान(किसी ऐसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है);

कर्मचारी द्वारा अपने बारे में दी गई जानकारी.

कुछ मामलों में, अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रस्तुत करना आवश्यक हो सकता है।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड कब तक रखे जाने चाहिए?

25 अगस्त 2010 को रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश संख्या 558 के अनुच्छेद 658 के अनुसार, एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

क्या व्यक्तिगत कार्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखना संभव है?

व्यक्तिगत कार्ड भरने के निर्देशों में यह अनुशंसा नहीं है कि इस दस्तावेज़ को किस रूप में रखा जाना चाहिए - इलेक्ट्रॉनिक या कागज़। इसलिए, दोनों विकल्प संभव हैं. लेकिन यह देखते हुए कि कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ कुछ रिकॉर्ड से परिचित होना चाहिए, और कर्मचारी को व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने के लिए, हस्ताक्षर के खिलाफ किए गए सभी सुधारों को प्रमाणित करना होगा, कागज पर फॉर्म नंबर टी -2 का उपयोग अपरिहार्य है।

यदि कोई कर्मचारी अपने हस्ताक्षर से जानकारी प्रमाणित करने से इंकार कर दे तो क्या करें

व्यक्तिगत कार्ड, साथ ही अन्य नियामक भरने के निर्देश कानूनी कार्यप्रदान न करें कानूनीपरिणामअनुभाग III "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना" और XI "समाप्ति के लिए आधार" में व्यक्तिगत हस्ताक्षर करने से कर्मचारी का इनकार रोजगार अनुबंध(बर्खास्तगी)” व्यक्तिगत कार्ड। नतीजतन, इस तरह के इनकार को औपचारिक रूप देने के नियम स्थापित नहीं किए गए हैं।

इस स्थिति में, निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

व्यक्तिगत कार्ड पर यह नोट करना आवश्यक है कि कर्मचारी हस्ताक्षर करने से इनकार करता है;

कर्मचारी के हस्ताक्षर करने से इनकार करने के बारे में एक अधिनियम तैयार करें (अधिनियम का रूप स्थापित नहीं है, इसलिए, इसे मुफ़्त रूप में तैयार किया जा सकता है);

उसी समय, व्यक्तिगत कार्ड में निर्दिष्ट प्रविष्टि करें और कर्मचारी के हस्ताक्षर करने से इनकार करने पर एक अधिनियम बनाएं।

व्यक्तिगत कार्ड में सुधार कैसे करें

यदि कर्मचारी का कुछ डेटा बदल गया है (उदाहरण के लिए, विवाह के कारण उसका अंतिम नाम), कार्मिक सेवा कर्मचारी अपने व्यक्तिगत कार्ड में नई जानकारी दर्ज करता है और परिवर्तनों की तारीख दर्शाते हुए अपने हस्ताक्षर के साथ इसे प्रमाणित करता है। वह गलत पाठ या मात्राओं को एक पंक्ति से काट देता है ताकि सही पाठ पढ़ा जा सके। संशोधित पाठ या राशियाँ उस चीज़ के ऊपर लिखी गई हैं जिसे काट दिया गया है (लेखांकन में दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह पर विनियमों का खंड 4.2, यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा 29 जुलाई, 1983 नंबर 105 द्वारा अनुमोदित)।

उदाहरण।कर्मचारी का उपनाम बदल गया: यह मकारोवा था, यह फ्रोलोवा बन गया। किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में सुधार कैसे करें?

यदि कोई कर्मचारी अपना अंतिम नाम बदलता है, तो अनुभाग के पैराग्राफ 1 में पिछला अंतिम नाम " सामान्य जानकारी" को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और नया उपनाम दाईं ओर या ऊपर दर्शाया जाता है।

आपको यह भी बताना चाहिए कि परिवर्तन किस दस्तावेज़ के आधार पर किए गए हैं। यह व्यक्तिगत कार्ड के क्षेत्र में उस पंक्ति के विपरीत किया जा सकता है जहां पुराना अंतिम नाम काट दिया जाता है और नया लिखा जाता है। फॉर्म संख्या टी-2 को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी इस प्रविष्टि को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है और परिवर्तनों की तारीख लिखता है। वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर निरीक्षण प्राधिकारियों के दावों से बचने के लिए जानकारी दर्ज की गई थी ( श्रम निरीक्षण) "अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में इंगित करना बेहतर है।

शब्द इस प्रकार हो सकते हैं: "मकारोव का अंतिम नाम विवाह प्रमाण पत्र, श्रृंखला VII-AI नंबर 456789 के आधार पर फ्रोलोव के अंतिम नाम में बदल दिया गया था, जो 17 मई को सिविल रजिस्ट्री कार्यालय के चकालोव्स्की विभाग द्वारा जारी किया गया था।" , 2013।” कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति नई प्रविष्टि को उसके प्रवेश की तारीख दर्शाते हुए अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित भी करता है।

उपनाम में परिवर्तन के संबंध में, "सामान्य सूचना" अनुभाग के पैराग्राफ 11 में भी संबंधित सुधार किए गए हैं, जिसमें कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण शामिल हैं।

यदि प्रविष्टियाँ करने के लिए पर्याप्त पंक्तियाँ न हों तो क्या करें?

इस मामले में, फॉर्म संख्या टी-2 में अतिरिक्त लाइनें शामिल करने की अनुमति है। 24 मार्च 1999 संख्या 20 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय के अनुसार "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर", प्राथमिक लेखांकन के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के प्रारूप दस्तावेज़ीकरण की अनुशंसा की जाती है और परिवर्तन के अधीन हैं।

उदाहरण।कर्मचारी तीन भाषाएँ बोलता है, और फॉर्म नंबर टी-2 में इसके बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए केवल दो पंक्तियाँ हैं। मैं तीसरी भाषा के अपने ज्ञान के बारे में जानकारी कैसे दर्ज करूं?

ऐसी स्थिति में, कंपनी को फॉर्म नंबर टी-2 में उपलब्ध दो पंक्तियों में पैराग्राफ 5 "किसी विदेशी भाषा का ज्ञान" में एक अतिरिक्त लाइन जोड़ने का अधिकार है।

किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरने की सुविधाएँ

मानक स्थितियों में, किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने की आवश्यकता नहीं होती है। आइए कुछ ऐसे मामलों को देखें जो व्यक्तिगत कार्ड भरने के निर्देशों द्वारा विनियमित नहीं हैं।

शिक्षा के बारे में जानकारी

शिक्षा के बारे में जानकारी "सामान्य सूचना" अनुभाग के पैराग्राफ 6 "शिक्षा" में दर्ज की जानी चाहिए। इस मामले में, कर्मचारी की विशेषता के अनुरूप ओकेएसओ कोड को इंगित करना आवश्यक है, इसे शैक्षिक विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 009-2003 से चुनना (दस्तावेज़ को 30 सितंबर के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, 2003 नंबर 276-सेंट)।

लेकिन कुछ मामलों में यह कोड नहीं भरा जाता है।

उदाहरण।काम पर रखते समय, कर्मचारी ने एक विशेषता में उच्च शिक्षा का डिप्लोमा प्रस्तुत किया जो शैक्षिक विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 009-2003 में नहीं है, जिसे रूस के राज्य मानक के दिनांक 30 सितंबर, 2003 नंबर 276-सेंट के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। . कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में कौन सा ओकेएसओ कोड दर्शाया जाना चाहिए?

यह स्थिति तब संभव है जब निर्दिष्ट क्लासिफायरियर के अनुमोदन से पहले इस विशेषता में विशेषज्ञों का प्रशिक्षण रोक दिया गया हो। इस स्थिति में, ओकेएसओ कोड को इंगित करने वाले कॉलम को खाली छोड़ा जा सकता है।

कार्य अनुभव की गणना कैसे करें

"सामान्य सूचना" अनुभाग के पैराग्राफ 8 "कार्य अनुभव ("__" ________20__ के अनुसार)" को भरने के लिए, आपको कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने की तारीख के अनुसार उसके कार्य अनुभव की गणना करने की आवश्यकता होगी।

व्यक्तिगत कार्ड भरने के निर्देशों के अनुसार, कार्य अनुभव (कुल, निरंतर, सेवा की अवधि के लिए बोनस का अधिकार और संगठन में स्थापित अन्य लाभ आदि) की गणना कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर की जाती है। और (या) प्रासंगिक सेवा अवधि की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़।

सेवा की लंबाई की गणना करने के लिए, अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) पंजीकरण के लिए दस्तावेजों के फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुच्छेद 61 में स्थापित प्रक्रिया, 31 जुलाई, 2006 के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित। .192पी, का उपयोग किया जा सकता है। इस आदेश के अनुसार कुल की अवधि सेवा की लंबाईनिर्दिष्ट अवधियों की समाप्ति और प्रारंभ तिथियों को अलग-अलग जोड़कर निर्धारित किया जाता है। इन राशियों के बीच का अंतर सेवा की कुल अवधि की अवधि है। चूँकि बर्खास्तगी का दिन काम का अंतिम दिन माना जाता है, इसलिए बर्खास्तगी के प्रत्येक मामले के लिए सेवा की कुल अवधि में एक और दिन जोड़ना आवश्यक है। यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो व्यक्तिगत कार्ड के पैराग्राफ 8 में सेवा की अवधि के बजाय शून्य दर्ज किया जाता है।

बर्खास्तगी के अवसर पर एक दिन केवल संबंधित अवधियों में जोड़ा जाता है श्रम गतिविधिबीमित व्यक्ति पर यह नियम अन्य अवधियों पर लागू नहीं होता है।

उदाहरण।लिपेन एलएलसी के एक कर्मचारी की 23 जुलाई 2013 तक की कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ हैं:

- 04/12/1999 से 07/31/2001 तक - बेरेज़ेन सीजेएससी में काम;

- 01.08.2001 से 27.12.2004 तक - व्यक्तिगत उद्यमी ज़ेरेव ए.पी. के लिए काम;

— 11 जनवरी 2005 से 31 अगस्त 2009 तक — त्स्वेटेन एलएलसी में काम;

— 01.09.2009 से 14.11.2011 तक — जेएससी "क्रेसेन" में काम;

- 21 नवंबर 2011 से वर्तमान तक - लिपेन एलएलसी में काम करें।

आइए 23 जुलाई 2013 तक कर्मचारी की कुल सेवा अवधि की गणना करें।

सबसे पहले, हम कर्मचारी की कार्य अवधि की अंतिम तिथियों का सारांश देते हैं। परिणामी मान 126.45.10038 (07/23/2013 + 11/14/2011 + 08/31/2009 + 12/27/2004 + 07/31/2001) है।

फिर हम कर्मचारी की कार्य अवधि की आरंभ तिथियों का सारांश प्रस्तुत करते हैं। परिणामी मान 46.33.10025 (11/21/2011 + 09/01/2009 + 01/11/2005 + 08/01/2001 + 04/12/1999) है।

आइए अब प्राप्त राशि में अंतर ज्ञात करें।

यह 80.12.13 (126.45.10038 - 46.33.10025) या 14 वर्ष 2 महीने 20 दिन के बराबर है।

चलिए 4 दिन जोड़ते हैं. यह पता चला है कि 23 जुलाई 2013 तक, कर्मचारी की कुल सेवा अवधि 14 वर्ष, 2 महीने, 24 दिन है।

पारिवारिक संरचना के बारे में जानकारी

"सामान्य सूचना" अनुभाग का आइटम 10 "पारिवारिक संरचना" कर्मचारी के पासपोर्ट और अन्य दस्तावेजों के साथ-साथ उसके द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर भरा जाता है।

जो रिश्तेदार कर्मचारी पर निर्भर हैं या जो उसके साथ रहते हैं, उन्हें पारिवारिक संरचना दर्शाने वाले कॉलम में दर्ज किया जा सकता है।

इस मामले में, नियोक्ता को एकीकृत फॉर्म संख्या टी-2 "कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड" में प्रदान की गई सीमा तक व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए कर्मचारी के करीबी रिश्तेदारों की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

कर्मचारियों, रिक्त पदों के लिए आवेदकों, साथ ही कार्मिक रिजर्व में व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण से संबंधित मुद्दों पर रोसकोम्नाडज़ोर के ऐसे स्पष्टीकरण वेबसाइट http://www.rsoc.ru पर प्रकाशित किए जाते हैं।

अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी के लिए कोई विशेष अनुभाग नहीं है। व्यवहार में, ऐसी जानकारी किसी एक अनुभाग में दर्ज की जाती है:

धारा III में "किसी अन्य नौकरी पर नियुक्ति और स्थानांतरण";

धारा X "अतिरिक्त जानकारी"।

पिछले नियोक्ताओं के साथ उन्नत प्रशिक्षण

व्यक्तिगत कार्ड भरने के निर्देशों में इस मुद्दे का उल्लेख नहीं किया गया है। व्यवहार में, धारा V "योग्यता में उन्नति" में आमतौर पर केवल इस संगठन में कर्मचारी के काम के दौरान उन्नत प्रशिक्षण के बारे में जानकारी शामिल होती है।

कर्मचारी प्रोत्साहन

व्यक्तिगत कार्ड भरने के निर्देशों में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड की धारा VII "पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधियाँ" में कौन से पुरस्कार, प्रोत्साहन और मानद उपाधियाँ शामिल की जानी चाहिए, इसकी सिफारिशें शामिल नहीं हैं। यह मानना ​​तर्कसंगत है कि आपको वही चीजें दर्ज करने की आवश्यकता है जो कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में शामिल हैं, अर्थात्:

प्रासंगिक फरमानों और अन्य निर्णयों के आधार पर, राज्य मानद उपाधियों के सम्मान सहित राज्य पुरस्कारों के पुरस्कार की जानकारी;

नियोक्ताओं द्वारा सम्मान प्रमाण पत्र, उपाधियाँ प्रदान करना और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करना;

रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहन, साथ ही सामूहिक समझौते, आंतरिक श्रम नियम, चार्टर और अनुशासन नियम।

उसी समय, पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए या नियमित आधार पर भुगतान किए गए बोनस के बारे में प्रविष्टियाँ या तो कार्यपुस्तिका में या व्यक्तिगत कार्ड में नहीं की जाती हैं (कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 24 और 25, द्वारा अनुमोदित) 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार का फरमान)।

छुट्टियों की जानकारी

धारा VIII "अवकाश" संगठन में काम की अवधि के दौरान किसी कर्मचारी को दी गई सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखता है, जिसमें बिना वेतन वाली छुट्टियां भी शामिल हैं। वेतन.

अपने खर्च पर छुट्टियाँ।अवैतनिक छुट्टी के बारे में जानकारी भरते समय, उस अवधि को इंगित करना हमेशा संभव नहीं होता है जिसके लिए ऐसी छुट्टी प्रदान की जाती है (बच्चे के जन्म पर, विवाह पंजीकरण और श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 के भाग 2 के अनुच्छेद 6 में सूचीबद्ध अन्य मामले) रूसी संघ के)। ऐसी स्थिति में, कुछ विशेषज्ञ धारा VIII के कॉलम 2 और 3 में डैश लगा देते हैं। लेकिन ये सही नहीं है.

चूँकि छुट्टी देने की अवधि में बिना वेतन के प्रति वर्ष 14 कैलेंडर दिनों से अधिक की छुट्टियाँ शामिल नहीं हैं, इसलिए यह बताना आवश्यक है कि ये छुट्टियाँ किस कार्य वर्ष के लिए दी गई थीं।

स्पा उपचार के लिए सवैतनिक अवकाश।धारा VIII "अवकाश" में उस छुट्टी के बारे में भी जानकारी शामिल है जो नियोक्ता 24 जुलाई 1998 के संघीय कानून संख्या 125-एफजेड के अनुच्छेद 17 के अनुच्छेद 2 के उप-अनुच्छेद 10 के अनुसार कर्मचारी को इलाज के लिए प्रदान करता है। आइए याद रखें कि यह मानदंड उपचार की पूरी अवधि और उपचार के स्थान से आने-जाने की यात्रा के लिए सेनेटोरियम और रिसॉर्ट उपचार (रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित वार्षिक भुगतान अवकाश के अलावा) के लिए भुगतान छुट्टी का प्रावधान प्रदान करता है। .

यदि सभी पंक्तियाँ भरी हुई हैं।सभी प्रकार की कर्मचारी छुट्टियों का हिसाब-किताब करने के लिए, धारा VIII केवल 12 पंक्तियाँ प्रदान करती है।

यदि वे सभी भरे हुए हैं और इस अनुभाग में नई प्रविष्टियों के लिए कोई जगह नहीं है, तो नया व्यक्तिगत कार्ड बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। धारा VIII "अवकाश" की पंक्तियों और स्तंभों के समान पंक्तियों और स्तंभों के साथ इसमें एक अतिरिक्त शीट डालने के लिए पर्याप्त है।

इंसर्ट पर, इसका नंबर बताएं, इसे कब और किसके द्वारा बनाया गया था: "कर्मचारी नंबर 1 के व्यक्तिगत कार्ड में शीट डालें। अकाउंटेंट ओ.पी. सयापिना द्वारा बनाया गया," प्रविष्टि के सामने हस्ताक्षर और तारीख।

किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित फॉर्म में या रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म टी -2 में बनाए रखा जा सकता है। एकीकृत फॉर्म टी-2 में एक व्यक्तिगत कार्ड में उसे इस फॉर्म के लिए आवश्यक सभी जानकारी दर्ज करनी होगी।

फॉर्म नंबर टी-2 में एक व्यक्तिगत कार्ड पंजीकृत करते समय, सूचना क्लासिफायर का उपयोग किया जाता है, जिसमें विशेष रूप से, कोशिकाओं को भरने के लिए कोड होते हैं: ओकेआईएन (जनसंख्या पर सूचना का अखिल रूसी वर्गीकरण), ओकेएसओ (अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) शिक्षा में विशेषज्ञता) और अन्य। पहले, डेटा को स्वचालित रूप से संसाधित करने के लिए कोडिंग का उपयोग किया जाता था। अब जानकारी को एन्कोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि नियोक्ता कोड दर्ज न करने का निर्णय लेता है, तो कार्ड पर कोड बॉक्स को खाली छोड़ देना चाहिए। इन्हें एकीकृत टी-2 फॉर्म से हटाया नहीं जा सकता।

एकीकृत फॉर्म टी-2 भरने का नमूना

टी-2 फॉर्म के हेडर में आपको संगठन का नाम, ओकेयूडी, ओकेपीओ कोड भरना होगा। इसके बाद, तालिका भरें:

• व्यक्तिगत कार्ड तैयार करने की तिथि;
• कर्मचारी कार्मिक संख्या;
• कर्मचारी कर पहचान संख्या;
• एसएनआईएलएस नंबर;
• वर्णमाला (कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर);
• कार्य की प्रकृति;
• काम के प्रकार;
• कर्मचारी का लिंग.

कार्ड के मुख्य भाग में 11 खंड हैं। अनुभाग I में आपको कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी भरनी होगी:

• रोजगार अनुबंध (संख्या, दिनांक);
• कर्मचारी का पूरा नाम;
• उसका जन्म स्थान;
• नागरिकता;
• विदेशी भाषा का ज्ञान;
• कर्मचारी शिक्षा;
• पेशा;
• कार्य अनुभव;
• चाहे विवाहित हो;
• परिवार की बनावट;
• पासपोर्ट डेटा;
• निवास स्थान का पता (पंजीकरण और निवास का वास्तविक पता)।

अनुभाग II "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" में कर्मचारी की सैन्य रैंक, आरक्षित श्रेणी आदि के बारे में जानकारी शामिल है।

खंड III में "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना" निम्नलिखित आइटम पूरे होने चाहिए:

• वह तारीख जब कर्मचारी को कंपनी द्वारा काम पर रखा गया था या काम के नए स्थान पर स्थानांतरित किया गया था;
• संरचनात्मक उपखंड;
• विशेषता, रैंक, योग्यता वर्ग। यह कॉलम स्टाफिंग टेबल और ओकेपीडीटीआर के अनुसार भरा जाता है;
• टैरिफ दर, अधिभार (यदि प्रदान किया गया हो);
• आधार;
• कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर.

धारा IV "प्रमाणन" में एक तालिका होती है जिसमें आपको प्रमाणन के परिणामों के बारे में जानकारी भरने की आवश्यकता होती है (यदि नियोक्ता कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करता है)।

खंड V "उन्नत प्रशिक्षण" में कर्मचारी द्वारा प्राप्त अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के बारे में जानकारी शामिल है।

खंड VI "व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण" में कर्मचारी द्वारा प्राप्त अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के बारे में जानकारी शामिल है। आमतौर पर, इस अनुभाग में उस प्रशिक्षण के बारे में जानकारी होती है जो कर्मचारी ने कंपनी के लिए काम करते समय पूरा किया था।

खंड VII "पुरस्कार, प्रोत्साहन, मानद उपाधियाँ" में कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी शामिल है।

खंड VIII "अवकाश" में छुट्टियों के बारे में जानकारी शामिल है।

धारा IX "सामाजिक लाभ" में, लाभ, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी प्रदान करें।

अनुभाग X में "अतिरिक्त जानकारी" कृपया इंगित करें अतिरिक्त जानकारी, यदि आवश्यक है।

खंड XI "रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति के लिए आधार" में, बर्खास्तगी के कारण के बारे में जानकारी दर्ज करें।

चूंकि व्यक्तिगत कार्ड में रोजगार अनुबंध के पक्षों के हस्ताक्षर होते हैं, अर्थात् स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर, जो व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की गई जानकारी से उसके परिचित होने की पुष्टि करते हैं, यह कागज पर होना चाहिए। आप इसमें व्यक्तिगत कार्ड रख सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, लेकिन इस मामले में पार्टियों के हस्ताक्षर के साथ कागजी संस्करण होने चाहिए।

फॉर्म को सही ढंग से भरने और गलतियों से बचने के लिए नमूना फॉर्म टी-2 देखें। एकीकृत फॉर्म टी-2 भरने का एक नमूना ऊपर दिया गया है।

एक व्यक्तिगत कार्ड मुख्य लेखा दस्तावेज़ है जिसमें किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है। व्यक्तिगत कार्ड नंबर टी-2 के फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड सभी कंपनियों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए। कर्मचारी व्यक्तिगत कार्डरोजगार अनुबंध के तहत कंपनी द्वारा नियुक्त प्रत्येक कर्मचारी के लिए जारी किया जाता है। इसे काम पर रखने पर शुरू किया जाता है और कंपनी में उसके रोजगार की पूरी अवधि के दौरान बनाए रखा जाता है। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ व्यक्तिगत कार्ड टी 2बंद है, लेकिन कंपनी में संग्रहित किया जा रहा है।

क्या यह संभव है कि व्यक्तिगत कार्ड जारी न किया जाए, बल्कि व्यक्तिगत मामलों का संचालन किया जाए?

नहीं, तुम नहीं कर सकते। कंपनी कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत फाइलें तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है, जबकि फॉर्म नंबर टी-2 का व्यक्तिगत कार्ड एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसका सीधा उल्लेख "कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियम" (खंड 12) में किया गया है। इसमें कहा गया है कि टी-2 फॉर्म का व्यक्तिगत कार्ड कार्यपुस्तिका से नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में सभी प्रविष्टियों को दोहराता है। नियोक्ता व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के विरुद्ध ऐसी प्रत्येक प्रविष्टि से कर्मचारी को परिचित कराने के लिए बाध्य है।

व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

टी-2 फॉर्म भरने के लिए आपको चाहिए कर्मचारी नियुक्ति आदेशऔर कर्मचारी के व्यक्तिगत दस्तावेज़, अर्थात्:

• रोजगार इतिहास;
• पासपोर्ट;
• सैन्य आईडी (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए);
• समाप्ति का प्रमाणपत्र शैक्षिक संस्था;
• राज्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• अन्य दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, एक मेडिकल रिकॉर्ड, ड्राइवर का लाइसेंस, उन्नत प्रशिक्षण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, राज्य पुरस्कार, विकलांगता, आदि)। इसके अलावा, ऐसी जानकारी की आवश्यकता होगी जिसे दस्तावेज़ों से प्राप्त नहीं किया जा सकता है। संपर्क टेलीफोन नंबर, पारिवारिक संरचना, रिश्तेदारों की जन्मतिथि, विदेशी भाषा दक्षता का स्तर - कर्मचारी को अपने बारे में यह सारी जानकारी प्रदान करनी होगी। इसलिए, यह आवश्यक है कि व्यक्तिगत कार्ड जारी करते समय वह उपस्थित रहें।

फॉर्म नंबर भरने पर भरोसा न करें. टी 2कर्मचारी को स्वयं, और इसे केवल अपने हाथ से भरें। एक व्यक्तिगत कार्ड इसके प्रति सख्त जवाबदेही और जिम्मेदारी का एक दस्तावेज है सही डिज़ाइनआप लेकर चलते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड में ग्यारह खंड होते हैं:

1. सामान्य जानकारी
2. सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी
3. अन्य नौकरियों में नियुक्ति एवं स्थानांतरण
4. प्रमाणीकरण
5. प्रशिक्षण
6. व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण
7. पुरस्कार (प्रोत्साहन) और मानद उपाधियाँ
8. छुट्टी
9. सामाजिक लाभ जिसका एक कर्मचारी कानून के अनुसार हकदार है
10. अतिरिक्त जानकारी
11. रोजगार अनुबंध की समाप्ति (बर्खास्तगी) के लिए आधार।

इनमें से प्रत्येक अनुभाग में ऐसे कॉलम हैं जहां आपको कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। और पहले खंड (सामान्य जानकारी) में जानकारी एन्कोडिंग के लिए विंडो भी हैं। व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए कोड सूचना वर्गीकरणकर्ताओं में पाए जा सकते हैं:

• ओकेआईएन (जनसंख्या सूचना का अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 018-95), 31 जुलाई 1995 नंबर 412 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
• ओकेएसओ (शिक्षा में विशिष्टताओं का अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 009-2003), 30 सितंबर, 2003 नंबर 276-सेंट के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
• ओकेपीडीटीआर (श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता ओके 016-94), 26 दिसंबर, 1994 नंबर 367 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
• OKATO (प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग की वस्तुओं का अखिल रूसी वर्गीकरण OK 019-95), 31 जुलाई, 1995 नंबर 413 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

क्या व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी एनकोड करना आवश्यक है?

आवश्यक नहीं। कोडिंग स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग और सांख्यिकीय लेखांकन के लिए अभिप्रेत है। इसे तब पेश किया गया था जब कार्मिक अधिकारियों के लिए सार्वभौमिक कंप्यूटर प्रोग्राम अभी तक मौजूद नहीं थे। दस्तावेज़ों से कोड पढ़ने वाले कंप्यूटर का उपयोग करके, कर्मचारियों की संख्या की गणना करना और उन्हें श्रेणियों (शिक्षा का स्तर, पेशा, आदि) में विभाजित करना संभव था। अब ऐसा प्रसंस्करण व्यावहारिक रूप से कहीं भी नहीं किया जाता है। भले ही कार्मिक अधिकारी विशेष का प्रयोग करें कंप्यूटर प्रोग्राम, जो स्वचालित रूप से व्यक्तिगत कार्ड पर कोड डालता है, कोड स्वयं खो गए हैं मूल अर्थ. लेकिन याद रखें कि एकीकृत प्रपत्रों से कॉलम नहीं हटाए जा सकते। इसलिए, यदि आप जानकारी एन्कोडिंग नहीं कर रहे हैं, तो कोड विंडो को न हटाएं, बल्कि उन्हें खाली छोड़ दें।

फॉर्म और अनुभाग की शुरुआत "सामान्य जानकारी"

सबसे पहले, कंपनी का नाम चार्टर और अन्य घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है। ऊपरी दाएं कोने में आपको ओकेपीओ के अनुसार कंपनी कोड दर्ज करना होगा (आपका मुख्य लेखाकार इसे जानता है)। अपने व्यक्तिगत कार्ड को डिजिटल रूप से भरने की तारीख लिखें, उदाहरण के लिए, 08/11/2006।

• कार्मिक संख्या (यह नौकरी स्वीकार करने पर कर्मचारी को सौंपी जाती है और संगठन के भीतर स्थानांतरण और आंदोलनों के दौरान नहीं बदलती है);
• करदाता पहचान संख्या - टिन। यदि कर्मचारी को एक नहीं सौंपा गया है, तो सेल को खाली छोड़ दें;
• राज्य पेंशन बीमा प्रमाणपत्र की संख्या;
• वर्णमाला (कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर);
• कार्य की प्रकृति (स्थायी या अस्थायी);
• कार्य का प्रकार (मुख्य या अंशकालिक);
• लिंग पुरुष महिला)।

अब हमें टी-2 फॉर्म का सबसे बड़ा भाग - "सामान्य जानकारी" भरना है। सबसे पहले, एक विशेष सेल में, कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख इंगित करें।

बिंदु 1. अंतिम नाम, प्रथम नाम, पैतृक नाम। कर्मचारी के पासपोर्ट से जानकारी सावधानीपूर्वक कॉपी करें। पूरा नाम और संरक्षक अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। अपने व्यक्तिगत डेटा में भविष्य में होने वाले बदलावों के लिए लाइनों में जगह छोड़ने का प्रयास करें (यह विशेष रूप से सच है यदि आप किसी महिला का व्यक्तिगत कार्ड भर रहे हैं)।

बिंदु 2. "जन्म तिथि।" जन्म का महीना अक्षरों में और तारीख और वर्ष अंकों में लिखा होता है। कोड सेल में दाईं ओर अपनी जन्मतिथि डिजिटल रूप से लिखें।

बिंदु 3. "जन्म स्थान।" पासपोर्ट के अनुसार दर्ज किया गया। यदि आप T-2 फॉर्म में डेटा एन्कोड कर रहे हैं, तो बिंदु 3 को भरने के लिए आपको OKATO की आवश्यकता होगी।

बिंदु 4. "नागरिकता।" नागरिकता रिकॉर्ड के लिए मानक शब्द हैं। वे OKIN में समाहित हैं. और भले ही आप अपने व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी को एन्कोड नहीं करते हैं, पैराग्राफ 4 के पाठ क्षेत्र में प्रविष्टि सख्ती से इस क्लासिफायरियर के अनुरूप होनी चाहिए।

नागरिकता अभिलेखों का निर्माण

सूत्रीकरण	ठीक है कोड
नागरिक रूसी संघ	1
रूसी संघ और एक विदेशी राज्य का नागरिक (दोहरी नागरिकता)	2
विदेशी नागरिक	3
एक राज्यविहीन व्यक्ति	4

यदि कर्मचारी के पास दोहरी नागरिकता है तो मुझे अपने व्यक्तिगत कार्ड के पैराग्राफ 4 में क्या लिखना चाहिए?

इस मामले में, कोष्ठक में उस दूसरे देश को इंगित करें जिसका कर्मचारी नागरिक है। उदाहरण के लिए: "रूसी संघ और एक विदेशी राज्य (पोलैंड) का नागरिक।" विदेशी नागरिकों के व्यक्तिगत कार्ड में देश को इंगित करना भी आवश्यक है: "विदेशी नागरिक (बेलारूस गणराज्य का)।"

बिंदु 5. "एक विदेशी भाषा का ज्ञान।" इस आइटम को भरते समय, आपको ओकेआईएन के आम तौर पर स्वीकृत फॉर्मूलेशन का भी पालन करना होगा, जो नीचे दी गई तालिका में दिए गए हैं। पहले व्यक्ति में भाषा के ज्ञान की डिग्री को इंगित करना बेहतर है एकवचन: "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं", "मैं शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं"। यदि आप कोड डाल रहे हैं, तो ध्यान रखें कि कोड न केवल भाषा दक्षता की डिग्री के लिए होते हैं, बल्कि स्वयं भाषाओं के लिए भी होते हैं। उदाहरण के लिए, पर अंग्रेजी मेंकोड 014, फ़्रेंच - 213, इतालवी - 070, जर्मन - 135। इसलिए, आपको दोनों कोड दर्ज करने होंगे, उन्हें कई स्थानों से अलग करना होगा।

भाषा प्रवीणता अभिलेखों की शब्दावली

बिंदु 6. "शिक्षा"। शिक्षा के कई स्तर होते हैं (इन्हें शैक्षिक योग्यता भी कहा जाता है)। शिक्षा के स्तर उनके पदनाम कोड के साथ ओकेआईएन में सूचीबद्ध हैं। नीचे दी गई तालिका स्पष्टीकरण और कोड के साथ शैक्षिक स्तर दिखाती है। यदि किसी कर्मचारी ने आपको स्नातकोत्तर शिक्षा का प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया है, तो आपको "शिक्षा" अनुभाग में संबंधित ब्लॉक को भरना होगा। साथ ही, याद रखें कि स्नातकोत्तर अध्ययन, रेजीडेंसी और स्नातकोत्तर अध्ययन कोड 01 के अनुरूप हैं, और डॉक्टरेट अध्ययन - कोड 02 (ओकेआईएन के अनुसार) के अनुरूप हैं। ओकेएसओ कोड विंडो को खाली छोड़ दें, क्योंकि ओकेएसओ के पास स्नातकोत्तर शिक्षा विशिष्टताओं के लिए कोड नहीं हैं।

शिक्षा का स्तर (शैक्षिक योग्यता)

शिक्षा का स्तर	इसका मतलब क्या है	ठीक है कोड
प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा	कर्मचारी ने माध्यमिक विद्यालय के तीन या चार साल पूरे कर लिए और आगे पढ़ाई नहीं की, या 9वीं कक्षा के अंत तक (11-वर्षीय प्रणाली के तहत) अपनी पढ़ाई पूरी नहीं की विद्यालय शिक्षा) या 8वीं कक्षा (10-वर्षीय स्कूल प्रणाली के साथ)	02
बुनियादी सामान्य शिक्षा	कर्मचारी ने माध्यमिक विद्यालय के 9 ग्रेड (11-वर्षीय स्कूल प्रणाली के साथ) या 8 ग्रेड (10-वर्षीय स्कूल प्रणाली के साथ) पूरे किए और एक प्रमाणपत्र प्राप्त किया	03
माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा	कर्मचारी स्नातक हो गया हाई स्कूल, व्यायामशाला या लिसेयुम (कक्षा 11 या 10) और एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया	07
प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा	कर्मचारी ने एक व्यावसायिक स्कूल (व्यावसायिक स्कूल) से स्नातक किया और एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया	10
माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा	कर्मचारी ने एक विशेष माध्यमिक शैक्षणिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज या स्कूल) से स्नातक किया और डिप्लोमा प्राप्त किया	11
अधूरी उच्च शिक्षा	कर्मचारी ने किसी विश्वविद्यालय (संस्थान, विश्वविद्यालय या अकादमी) में तीन या अधिक पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं और आगे कोई अध्ययन नहीं किया है या अपनी पढ़ाई जारी रख रहा है	15
उच्च शिक्षा	कर्मचारी ने एक विश्वविद्यालय (संस्थान, विश्वविद्यालय या अकादमी) से स्नातक किया और डिप्लोमा प्राप्त किया	18
स्नातकोत्तर शिक्षा	कर्मचारी ने रेजीडेंसी, ग्रेजुएट स्कूल, सहायक या डॉक्टरेट की पढ़ाई पूरी की और डिप्लोमा प्राप्त किया	19

यदि किसी छात्र, जिसने अभी तक विश्वविद्यालय से स्नातक नहीं किया है, को नौकरी मिल जाती है, तो आप अपने व्यक्तिगत कार्ड में "शिक्षा" आइटम कैसे भरते हैं?

यदि कोई कर्मचारी किसी विश्वविद्यालय के चौथे, पांचवें या छठे वर्ष में पढ़ रहा है, तो शिक्षण संस्थान के प्रमाण पत्र के आधार पर अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जाता है, विद्यार्थी का कार्डया ग्रेड बुक. और यदि कोई छात्र अभी-अभी किसी शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश कर पढ़ाई कर रहा है प्रारंभिक पाठ्यक्रम, तो नौकरी के लिए आवेदन करते समय उसके पास जो शिक्षा है वह उसके व्यक्तिगत कार्ड पर दर्ज की जानी चाहिए। मान लीजिए कि एक छात्र ने विश्वविद्यालय में प्रवेश करने से पहले हाई स्कूल से स्नातक किया है। इसका मतलब है कि उसके पास बुनियादी सामान्य शिक्षा है। आइटम "शिक्षा" भी उसी तरह से भरा जाता है, उन छात्रों के लिए जिन्होंने अभी तक माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक नहीं किया है।

बिंदु 7. "पेशा"। यह पैराग्राफ इस बात की जानकारी दर्शाता है कि कर्मचारी का पेशा क्या है। इसके अलावा, आपको न केवल अपने मुख्य पेशे, बल्कि अन्य व्यवसायों (यदि कोई हो) में भी प्रवेश करना होगा। मुख्य पेशा आमतौर पर वह होता है जो कंपनी के लिए सबसे अधिक रुचिकर होता है, या वह पेशा होता है जिसमें कर्मचारी ने सबसे अधिक रुचि हासिल की हो महान अनुभवकाम। अपने पेशे को कोड करने के लिए आपको OKPDTR की आवश्यकता होगी।

बिंदु 8. "कार्य अनुभव।" अनुभव - सामान्य, निरंतर और लाभ का अधिकार देने वाला - कार्यपुस्तिका या अन्य सहायक दस्तावेजों (रोजगार अनुबंध, कार्यस्थल से प्रमाण पत्र, आदि) में प्रविष्टियों के आधार पर गणना की जाती है। कुल कार्य अनुभव की गणना निम्नानुसार की जाती है: सबसे पहले आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से नियुक्ति की सभी तिथियां और बर्खास्तगी की सभी तिथियां लिखनी होंगी। फिर इन तारीखों को अलग-अलग जोड़ लें. आपको दो राशियाँ मिलेंगी - पहली में नियुक्ति की तारीखें शामिल होंगी, और दूसरी - बर्खास्तगी की तारीखें शामिल होंगी। अगला कदम- पहली राशि दूसरी राशि से घटा दी जाती है। इस गणना से प्रत्येक अवधि में एक दिन नष्ट हो जाता है। इसका मतलब यह है कि गणना के बाद, आपको परिणामी संख्या में उतने दिन जोड़ने की जरूरत है जितने दिनों की भर्ती और गोलीबारी की अवधि थी। यदि, सेवा की लंबाई की गणना के परिणामस्वरूप, महीनों या दिनों की नकारात्मक संख्या प्राप्त होती है, तो वर्षों की संख्या से ब्रेकडाउन 12 महीने है, और महीनों की संख्या से - 30 दिन। सभी गणनाओं के बाद प्राप्त संख्या को वर्षों, महीनों और दिनों में बदल दिया जाता है, यह ध्यान में रखते हुए कि एक महीने में औसतन 30 दिन होते हैं, और एक वर्ष में 12 महीने होते हैं।

उदाहरण

इंजीनियर वी.ए. डेनिलोव की कार्यपुस्तिका में नियुक्ति और बर्खास्तगी की तीन अवधियाँ दर्ज हैं:
- 27 मई 1996 से 13 मार्च 2003 तक उन्होंने FSUE lKontakt में एक इंजीनियर के रूप में काम किया;
- 19 मार्च 2003 से 31 जनवरी 2004 तक, वह ZAO lAlbatros में प्रोजेक्ट मैनेजर थे";
- 1 फरवरी 2004 से 4 अगस्त 2006 तक, उन्होंने lRim LLC में एक विभाग के प्रमुख का पद संभाला और 11 अगस्त 2006 को, उन्होंने lAlfa CJSC में काम करना शुरू किया।
आइए भर्ती तिथियों को संक्षेप में प्रस्तुत करें:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 फिर हम काम से बर्खास्तगी की तारीखों का सारांश देते हैं:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 अब, बर्खास्तगी की तारीखों के योग से, नियुक्ति की तारीखों का योग घटाएँ:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 वर्ष, 2 महीने और 1 दिन)।

हम दिनों की परिणामी संख्या में 3 दिन और जोड़ते हैं, क्योंकि कर्मचारी के पास 3 नियुक्ति और बर्खास्तगी अवधि थीं। यह पता चला है कि वी.ए. का कुल कार्य अनुभव। डेनिलोवा की उम्र 10 साल, 2 महीने और 4 दिन है।

सतत कार्य अनुभव की गणना करने के लिए, आपको बर्खास्तगी और भर्ती की तारीखों के बीच ब्रेक की अवधि की जांच करने की आवश्यकता है। इस मामले में, राज्य के तहत लाभ आवंटित करते समय श्रमिकों और कर्मचारियों के निरंतर कार्य अनुभव की गणना के लिए नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए सामाजिक बीमा", 13 अप्रैल, 1973 संख्या 252 के यूएसएसआर मंत्रिपरिषद के संकल्प द्वारा अनुमोदित। यदि किसी कर्मचारी को किसी दोषी कारण (अनुपस्थिति, नशे में काम पर आना, आदि) के लिए निकाल दिया गया था, तो किसी भी मामले में सेवा की अवधि बाधित होती है।

उदाहरण

इंजीनियर डेनिलोव की कार्यपुस्तिका में (पिछला उदाहरण देखें) हम देखते हैं कि उनकी बर्खास्तगी और उनकी नियुक्ति के बीच तीन ब्रेक थे नयी नौकरी: 13 मार्च से 19 मार्च, 2003 तक, 31 जनवरी से 1 फरवरी, 2004 तक और 4 से 11 अगस्त, 2006 तक। तीनों मामलों में, ब्रेक 21 से अधिक नहीं थे कैलेंडर दिवस. इसका मतलब यह है कि डेनिलोव का निरंतर अनुभव उनके सामान्य अनुभव के समान ही होगा - 10 साल, 2 महीने और 4 दिन। और यदि, मान लीजिए, किसी कर्मचारी को 19 मार्च को नहीं, बल्कि 19 मई, 2003 को नई नौकरी मिली, तो सेवा की अवधि बाधित हो जाएगी और फिर से नौकरी मिलना शुरू हो जाएगी। तब यह बराबर होगा पिछली अवधिइंजीनियर का निरंतर कार्य - 19 मई, 2003 से 4 अगस्त, 2006 तक - और 3 वर्ष, 2 महीने और 17 दिन होगा (गणना पिछले उदाहरण में दी गई योजना के अनुसार की गई थी)।

बिंदु 9. "विवाह की स्थिति।" यह पासपोर्ट के आधार पर भरा जाता है, और यदि वहां कोई संबंधित निशान नहीं हैं, तो कर्मचारी के अनुसार। ओकेआईएन में नागरिक की वैवाहिक स्थिति के मानक सूत्र शामिल हैं। उन्हें कोड के साथ नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

वैवाहिक स्थिति रिकॉर्ड के लिए सूत्रीकरण

वैवाहिक स्थिति	द्वारा कोड ठीक है
कभी शादी नहीं हुई (थी)।	1
एक पंजीकृत विवाह में है	2
एक अपंजीकृत विवाह में है	3
विधुर (विधवा)	4
तलाकशुदा (तलाकशुदा)	5
टूट गया (टूट गया)	6

बिंदु 10. "पारिवारिक संरचना।" एक सामान्य नियम के रूप में, इस पैराग्राफ में बताए गए निकटतम रिश्तेदारों को माता-पिता, पति-पत्नी, बच्चे, भाई-बहन, साथ ही वे व्यक्ति माना जाता है जिनकी देखभाल में कर्मचारी था या है।

आइटम 11. "पासपोर्ट।" यह पैराग्राफ कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण को इंगित करता है।

बिंदु 12. निवास का पता। इस अनुच्छेद में बहुत कुछ शामिल है महत्वपूर्ण सूचना. आपको निश्चित रूप से इसकी आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, किसी लापता कर्मचारी को ढूंढने के लिए, उसे मेल द्वारा कोई नोटिस या कार्यपुस्तिका भेजने के लिए, और इसके लिए भी। तत्कालउसे छुट्टी से वापस बुलाओ. कर्मचारी से यथासंभव अधिक से अधिक संपर्क नंबर उपलब्ध कराने के लिए कहें - घर, मोबाइल, अंशकालिक कार्य फ़ोन।

यदि कर्मचारी जहां पंजीकृत है वहां नहीं रहता है तो खंड 12 कैसे भरें?

इस मामले में, वास्तविक पते के लिए लाइन को खाली छोड़ दें - आखिरकार, कर्मचारी पंजीकरण बदले बिना भी आगे बढ़ सकता है। फिर आप बस इस पंक्ति में वह पता दर्ज करें जिस पर वह वास्तव में रहना शुरू किया था।

व्यक्तिगत कार्ड में सही तरीके से सुधार कैसे करें? क्या स्ट्रोक करेक्टर से अशुद्धियों को छिपाना संभव है?

नहीं, व्यक्तिगत कार्ड की जानकारी को सुधार द्रव से ढका नहीं जा सकता, कागज से ढका नहीं जा सकता, या इरेज़र से मिटाया नहीं जा सकता। यदि आपने अपना व्यक्तिगत कार्ड भरते समय कोई गलती की है, तो इसे दोबारा करना बेहतर है। और यदि भरने के कुछ समय बाद कोई त्रुटि पता चलती है और कार्ड को दोबारा लिखना व्यावहारिक नहीं है, तो गलत प्रविष्टि को निम्नानुसार ठीक करें। सबसे पहले, गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक एक पंक्ति से काट दें। फिर, इस प्रविष्टि के ऊपर या बगल में, सही प्रविष्टि करें और "सही किया गया" शब्द लिखें। सुधार पर हस्ताक्षर करें और कर्मचारी से उस पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें। ठीक नीचे सुधार की तारीख बताना न भूलें।

अपने व्यक्तिगत कार्ड के पहले खंड में "जन्म स्थान" और "निवास स्थान का पता" आइटम भरते समय, पता वस्तुओं के नाम के लिए आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें। उन्हें नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

सामान्य संक्षिप्ताक्षर
पता वस्तुओं के नाम

प्रकार लक्षित वस्तुओं	संक्षेपाक्षर	प्रकार लक्षित वस्तुओं	संक्षेपाक्षर
स्वायत्त ऑक्रग	जेएससी	स्लोबोडा	क्रम.
खुला क्षेत्र	एओबीएल.	स्टेशन	कला।
शहर	जी।	खुटोर	एक्स।
किनारा	किनारा	गली	गली
क्षेत्र	क्षेत्र	बुलेवार	बी-आर
गणतंत्र	प्रतिनिधि.	प्रवेश	प्रवेश
क्षेत्र	ज़िला	सड़क	एक प्रकार का गुबरैला
यूलुस	अनुसूचित जनजाति।	पशु डॉट	रेलवे
गाँव शहरी प्रकार	शहर	चेक इन	चेक इन
श्रमिकों का (कारखाना) गाँव	आर.पी	तिमाही	केवी-एल
रिज़ॉर्ट गांव	केपी	अँगूठी	अँगूठी
उपनगरीय गाँव	डी पी	रेखा	रेखा
पल्ली	पल्ली	तटबंध	एम्ब.
आल	आल	एक पार्क	एक पार्क
विसेल्की (ठीक)	उच्च	चलती	चलती
ओल	ओल	गली	गली
गाँव ग्रामीण प्रकार	पी।	योजना क्षेत्र	वगैरह
रेलवे बूथ	रेलवे बूथ	क्षेत्र	कृपया
गाँव	डी।	वर्ग	कृपया.
गांव और (स्टेशनों पर)	PST।	पोचिनोक	मरम्मत
रेलवे बैरक	रेलवे बैरक	दिशा-निर्देश	यात्रा
रेलवे तेज़	रेलवे पोस्ट	प्रोसेक	क्लियरिंग
रेलवे साइडिंग	रेलवे स्टेशन	कंट्री रोड	गांव की गली
रेलवे स्टेशन (ओवरटेकिंग) बिंदु	रेलवे ओपी	मार्ग	पीआर-केटी
		गली	गली
रेलवे स्टेशन	रेलवे स्टेशन	प्रस्थान	rzd
औद्योगिक क्षेत्र	औद्योगिक क्षेत्र	ऑन-डॉन	st-tsa
गाँव	साथ।	इलाका	पी।
ज़ैमका	उधार	संरचना	ter.
बैरकों	बैरकों	प्रणाली	तंत्र
गाँव	को।	गतिरोध	मूर्ख
जगह	एम।	गली	अनुसूचित जनजाति।
माइक्रोडिस्ट्रिक्ट	सूक्ष्म जिला	कथानक	विद्यालय
इलाका	एनपी	हाइवे	डब्ल्यू
द्वीप	द्वीप

अनुभाग "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी"

यह एकमात्र अनुभाग है, जिसके पूरा होने का वर्णन श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों में विस्तार से किया गया है" (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। 2004 नंबर 1).

काम पर आने वाले सभी नागरिकों को सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी नहीं में विभाजित किया गया है। बदले में, सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोग या तो ऐसे नागरिक हैं जो पहले ही सेवा कर चुके हैं, जो रिजर्व में हैं, या भविष्य के सिपाही हैं। सैन्य पंजीकरण अनुभाग केवल सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों के लिए भरा जाता है।

टी-2 फॉर्म का दूसरा खंड रिजर्व अधिकारियों और उन लोगों के लिए अलग-अलग तरीके से भरा जाता है जो रैंक तक नहीं पहुंचे हैं अधिकारी पद. कौन से सैन्य रैंक अधिकारी रैंक नहीं हैं?

सेना में, सैनिक, सार्जेंट और वारंट अधिकारी अधिकारी नहीं हैं, और नौसेना में - नाविक, फोरमैन और मिडशिपमैन (संघीय कानून के अनुच्छेद 46) सैन्य कर्तव्यऔर सैन्य सेवा"दिनांक 28 मार्च 1998 संख्या 53-एफजेड)।

अपने व्यक्तिगत कार्ड के दूसरे खंड को भरने के लिए, आपको या तो एक सैन्य आईडी (सैन्य आईडी के स्थान पर जारी एक अस्थायी आईडी) या भर्ती के अधीन नागरिक की आईडी की आवश्यकता होगी। दूसरे खंड के पैराग्राफ में दर्ज की जाने वाली जानकारी नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत की गई है।

आपके व्यक्तिगत कार्ड के दूसरे भाग को भरने के नियम

अनुच्छेद	कैसे भरें
स्टॉक श्रेणी	रिज़र्व अधिकारियों और भावी सिपाहियों के लिए नहीं भरा जाएगा। अन्य मामलों में, संख्या 1 या 2 को सैन्य आईडी पर डेटा के अनुसार रखा जाता है।
सैन्य पद	सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी सभी व्यक्तियों के लिए पूरा किया जाना। एक पूर्व सैन्य व्यक्ति के लिए, उसकी सैन्य रैंक उसकी सैन्य आईडी के अनुसार उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है, और भविष्य के सिपाही के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है: "भरती के अधीन।"
रचना (प्रोफ़ाइल)	यह सिपाहियों के लिए नहीं भरा जाता है। जो लोग अधिकारी के पद तक नहीं पहुंचे हैं, उनके लिए इस पैराग्राफ में रचना लिखी गई है, उदाहरण के लिए, "सैनिक", "नाविक", "पताका"। अधिकारियों के लिए, संरचना के बजाय, आपको प्रोफ़ाइल - "कमांड", "मेडिकल", आदि को इंगित करना होगा।
पूर्ण कोड पदनाम VUS	VUS एक सैन्य विशेषता है. इसका कोड आपको कर्मचारी की मिलिट्री आईडी पर मिल जाएगा. यह मद भावी सिपाहियों के लिए पूरा नहीं हुआ है।
सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी	केवल पत्र दर्ज किया गया है, बिना डिकोडिंग के: ए - सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त; बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त; बी - सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त; जी - सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य; डी - सैन्य सेवा के लिए अयोग्य.
निवास स्थान पर सैन्य कमिश्नरेट का नाम	सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय का नाम जहां कर्मचारी पंजीकृत है।
सेना के साथ पंजीकृत	यदि सैन्य आईडी में लामबंदी के निर्देशों पर निशान हैं या यदि कर्मचारी को लामबंदी की अवधि के लिए बुक किया गया है तो इसे भरा जाता है युद्ध का समय(इस मामले में उसके पास उपयुक्त आईडी होनी चाहिए)। पैराग्राफ 7 में सभी प्रविष्टियाँ पेंसिल से की जानी चाहिए।
सैन्य पंजीकरण से हटाने पर निशान	यदि कोई कर्मचारी रिजर्व में रहने के लिए आयु सीमा तक पहुंच गया है या स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य घोषित कर दिया गया है, तो पैराग्राफ 8 में एक नोट बनाया जाना चाहिए: "उम्र के कारण सैन्य पंजीकरण से अपंजीकृत" या सैन्य पंजीकरण से अपंजीकृत स्वास्थ्य के कारण।"

अनुभाग lभर्ती,
दूसरी नौकरी में स्थानांतरण"

यह अनुभाग कंपनी के साथ रोजगार के रिकॉर्ड से शुरू होता है और कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के साथ-साथ भरा जाता है। प्रविष्टियाँ रोजगार अनुबंध, प्रवेश और स्थानांतरण के आदेशों के अनुसार की जाती हैं। यहां आपको निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• स्वागत की तारीख (स्थानांतरण);
• वह संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी को काम पर रखा जाता है या स्थानांतरित किया जाता है;
• योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), पद, वर्ग (श्रेणी);
• वेतन या टैरिफ दर, भत्ता.

"आधार" कॉलम में, आपको नियुक्ति (स्थानांतरण) आदेश की तारीख और संख्या लिखनी होगी। और अंत में, आपको कर्मचारी को "कार्यपुस्तिका के स्वामी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर" कॉलम में हस्ताक्षर करने के लिए कहना होगा।

अनुभाग "प्रमाणन",
एलउन्नत प्रशिक्षण",
एलव्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण"

यदि कंपनी कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करती है तो अनुभाग "सत्यापन" अवश्य भरा जाना चाहिए (अध्याय "प्रमाणन" देखें)। सबसे पहले, प्रमाणीकरण की तारीख इंगित की जाती है, फिर प्रमाणन आयोग का निर्णय संक्षेप में लिखा जाता है, और आयोग की बैठक की तारीख और कार्यवृत्त की संख्या भी दी जाती है। "आधार" कॉलम में आपको प्रमाणीकरण के लिए आदेश की तारीख और संख्या लिखनी चाहिए। प्रमाणन आयोग न केवल कर्मचारी के पद के अनुपालन या गैर-अनुपालन पर निर्णय लेता है, बल्कि यह भी देता है सीईओ कोसिफ़ारिशें (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजें, उसका वेतन बढ़ाएं, उसे किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करें)। ये सिफ़ारिशें इस अनुभाग में भी प्रतिबिंबित हो सकती हैं.

अनुभाग "योग्यताओं का विकास" में आमतौर पर आगे के प्रशिक्षण (100 घंटे से अधिक) के लिए एक शैक्षणिक संस्थान में दीर्घकालिक प्रशिक्षण पर डेटा शामिल होता है। इस तरह के प्रशिक्षण को पूरा करने के बाद, कर्मचारी को स्थापित फॉर्म का प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र या डिप्लोमा प्राप्त होता है।

व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण एक अतिरिक्त पेशा प्राप्त करना है। इसके अतिरिक्त हम बात कर रहे हैंउच्च शिक्षा के आधार पर और कम से कम 500 शैक्षणिक घंटों की मात्रा में प्रशिक्षण के बारे में। व्यक्तिगत कार्ड का छठा खंड पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के आधार पर भरा जाता है।

क्या अल्पकालिक प्रशिक्षण (कर्मचारी द्वारा भाग लिया गया एक या दो दिवसीय सेमिनार) व्यावसायिक विकास के रूप में योग्य है?

हां, ऐसा होता है ("अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षिक संस्थान पर मॉडल विनियम", 26 जून, 1995 संख्या 610 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। हालाँकि, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में उन सभी सेमिनारों को दर्ज करना आवश्यक नहीं है, जिनमें उसने भाग लिया था, अन्यथा संबंधित अनुभागों में पर्याप्त जगह नहीं होगी।

व्यक्तिगत कार्ड के सातवें खंड "पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधियाँ" कैसे भरें?

यह अनुभाग कंपनी से मिलने वाले प्रोत्साहन और दोनों को ध्यान में रखता है राज्य पुरस्कार. उपयुक्त कॉलम में आपको पुरस्कार का नाम, आदेश की संख्या और तारीख या अन्य पुरस्कार दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, राज्य मानद उपाधि प्रदान करने पर रूसी संघ के राष्ट्रपति का फरमान) का उल्लेख करना होगा। यह अनुभाग कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से पुरस्कारों के बारे में जानकारी की भी नकल करता है। कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों के अनुच्छेद 24 में" पूरी सूचीपुरस्कार, जिसके बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में और इसलिए कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जानी चाहिए।

अनुभाग "अवकाश", "सामाजिक लाभ", "अतिरिक्त जानकारी"

"अवकाश" अनुभाग में, सभी प्रकार की छुट्टियां दर्ज की जाती हैं (वार्षिक, शैक्षिक, बिना वेतन, आदि)। याद रखें कि "कार्य की अवधि" कॉलम में, किसी भी स्थिति में, आपको पूरा कार्य वर्ष बताना होगा जिसके लिए छुट्टी दी गई है। आधार या तो अवकाश कार्यक्रम या अवकाश आदेश है।

यदि कोई कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश का हिस्सा लेता है, तो इसके बारे में "छुट्टी का प्रकार" कॉलम में नोट करें। इसके अलावा, आपको अपने व्यक्तिगत कार्ड पर उस क्षण को चिह्नित करना होगा जब किसी दिए गए कार्य वर्ष के लिए छुट्टी का पूरी तरह से उपयोग किया जाता है। इससे आपको छुट्टियों का अधिक सटीक हिसाब-किताब करने में मदद मिलेगी।

यदि कर्मचारी मानव संसाधन विभाग को दस्तावेज प्रस्तुत करते हैं जिसके अनुसार वे कानूनी रूप से संबंधित किसी भी सामाजिक लाभ के हकदार हैं श्रमिक संबंधी, आपके पास अपने व्यक्तिगत कार्ड के नौवें खंड "सामाजिक लाभ" को भरने का आधार है। यह विकलांगता का प्रमाण पत्र, विकलांग बच्चे की उपस्थिति का प्रमाण पत्र, युद्ध अनुभवी का प्रमाण पत्र, यह बताने वाला प्रमाण पत्र कि कर्मचारी दाता है, आदि हो सकता है। हम आधार के रूप में मानक अधिनियम (कानून) को इंगित करने की सलाह देते हैं जो देता है कर्मचारी को लाभ का अधिकार.

व्यक्तिगत कार्ड का अनुभाग "अतिरिक्त जानकारी" अन्य अनुभागों में शामिल नहीं की गई जानकारी के लिए है। यहां आप बता सकते हैं चालक लाइसेंस, प्रशिक्षण जो अभी तक पूरा नहीं हुआ है, एक विदेशी पासपोर्ट, आदि।

समाप्ति के लिए अनुभाग आधार
रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी)"

जब कर्मचारी कंपनी में काम करता है, तो व्यक्तिगत कार्ड का अंतिम, ग्यारहवां, भाग खाली रहता है। और जब वह इस्तीफा देगा, तो यहां आपको संबंधित लेख के लिंक के साथ बर्खास्तगी का कारण दर्ज करना होगा श्रम कोडआरएफ, बर्खास्तगी की तारीख, साथ ही रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश की संख्या और तारीख इंगित करें। कार्मिक अधिकारी एवं कर्मचारी का व्यक्तिगत हस्ताक्षर कार्ड बंद करें।

कर्मचारी ने शादी के कारण अपना अंतिम नाम बदल लिया। व्यक्तिगत कार्ड पर अंतिम नाम बदलने के लिए, क्या मुझे उसके साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करने की आवश्यकता है?

नहीं, मत करो. चूंकि कर्मचारी का उपनाम रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त नहीं है, लेकिन कर्मचारी के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है, इसे बदलने से पार्टियों को अतिरिक्त समझौते में प्रवेश करने का दायित्व नहीं मिलता है। इस मामले में, कार्मिक दस्तावेजों (व्यक्तिगत कार्ड, टाइम शीट, आदि) में परिवर्तन करना और लेखांकन दस्तावेजोंमें संशोधन हेतु आदेश जारी किया जाता है निर्दिष्ट दस्तावेज़कर्मचारी के उपनाम में परिवर्तन के कारण. आदेश जारी करने का आधार रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र है।

व्यक्तिगत कार्ड और अन्य लेखांकन दस्तावेजों में किसी कर्मचारी का अंतिम नाम बदलने का आदेश जारी करते समय, शब्दों का उपयोग न करें: "ऐसी और ऐसी तारीख पर, इवानोवा को पेट्रोवा माना जाएगा," क्योंकि यह परिवर्तनों के सार को प्रतिबिंबित नहीं करता है। .

आप यह भी नहीं लिख सकते: "कार्मिक विभाग इवानोवा के वरिष्ठ निरीक्षक के उपनाम को पेट्रोव के उपनाम में बदलें," क्योंकि एक नागरिक का उपनाम रजिस्ट्री कार्यालय विभाग द्वारा बदला जाता है, न कि कार्मिक सेवा द्वारा। उपनाम (पहला नाम, संरक्षक) बदलने के आदेश का सही शब्द इस तरह लगता है: “लेखा दस्तावेजों में कार्मिक विभाग के वरिष्ठ निरीक्षक मारिया इवानोव्ना इवानोवा के उपनाम को पेट्रोव के उपनाम में बदलें। कारण: मानव संसाधन विभाग के वरिष्ठ निरीक्षक इवानोवा एम.आई. का व्यक्तिगत बयान। और विवाह प्रमाणपत्र की एक प्रति।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड प्राकृतिक रूप से पुराना हो गया है। क्या नया व्यक्तिगत कार्ड प्राप्त करना संभव है?

आप इसे दोबारा रजिस्टर करा सकते हैं. जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो एक व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म टी-2 जारी किया जाता है। और "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम" के पैराग्राफ 12 के अनुसार, आप कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के विरुद्ध कार्य पुस्तिका में की गई प्रत्येक प्रविष्टि से परिचित कराने के लिए बाध्य हैं। जब व्यक्तिगत कार्ड जीर्ण-शीर्ण और अनुपयोगी हो जाते हैं, तो उन्हें पुनः जारी करने का निर्णय कंपनी के प्रमुख द्वारा किया जाता है। इस तरह के निर्णय को प्रबंधक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और हस्ताक्षर के माध्यम से सभी कर्मचारियों को इससे परिचित कराया जाना चाहिए।

मानव संसाधन विभाग में कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड कैसे संग्रहीत करें?

चूंकि व्यक्तिगत कार्ड में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है, इसलिए आपको उन्हें एक तिजोरी या कैबिनेट में संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है जिसे चाबी से बंद किया जा सकता है। इन दस्तावेज़ों तक कर्मियों की निःशुल्क पहुंच को बाहर रखा जाना चाहिए।

कार्यरत कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्डों को विभाजकों का उपयोग करके व्यवस्थित किया जाता है संरचनात्मक विभाजन, और अंदर - वर्णानुक्रम में। बर्खास्त किए गए लोगों के व्यक्तिगत कार्ड जब्त कर लिए गए हैं और अलग से संग्रहीत किए गए हैं। उन्हें बर्खास्तगी के वर्ष के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, और अंदर - वर्णानुक्रम में भी। बर्खास्त कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड की भंडारण अवधि 75 वर्ष है।

कर्मियों के लेखांकन को स्वचालित करने, सेवा की लंबाई की गणना, दस्तावेज़ प्रवाह, अनुबंधों और ग्राहकों के लिए लेखांकन (सीआरएम प्रणाली) के लिए मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड करें।

कार्यक्रम का नाम	कार्यक्रम विवरण	कार्यक्रम का दायरा

टी-2 पर्सनल कार्ड नियुक्ति के आदेश (निर्देश) के आधार पर नियुक्त सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए भरा जाता है।

व्यक्तिगत कार्ड टी-2 के फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 04/06/01 नंबर 26 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर (बाद में संदर्भित) 04/06/01 के संकल्प के रूप में)।

कार्मिक सेवा कर्मचारी को यह ध्यान में रखना चाहिए कि श्रम लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रपत्रों और दस्तावेज़ीकरण के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों के अपवाद के साथ, टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने के नियम अनुमोदित हैं। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 04/06/01 संख्या 26 मौजूद नहीं है, इसलिए इस लेख की सामग्री को सिफारिशों के रूप में माना जा सकता है, न कि सटीक निष्पादन के लिए एक ठोस आवश्यकता के रूप में।

व्यक्तिगत कार्ड जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़; सूचना कोडिंग

व्यक्तिगत टी-2 कार्ड भरने के लिए, मानव संसाधन अधिकारी को निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

1) पासपोर्ट (या अन्य पहचान दस्तावेज);

2) कार्यपुस्तिका;

3) सैन्य आईडी;

4) किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़:

5) राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;

6) कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;

7) रोज़गार हेतु आदेश.

अन्य सभी जानकारी कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर दर्ज की जाती है।

व्यक्तिगत टी-2 कार्ड में जानकारी एन्कोड करते समय, आपको भरने के लिए मानक द्वारा परिभाषित कई नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए स्वचालित प्रणालीएच आर प्रबंधन:

1. यदि कोडिंग फ़ील्ड में गलत प्रविष्टियाँ या इस भरने से संबंधित जानकारी नहीं की जाती है, तो टी-2 फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखा जाना चाहिए। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि या तो सटीक कोड दर्ज करें या उन्हें तब तक दर्ज न करें जब तक कि टी-2 व्यक्तिगत कार्ड संग्रह में जमा न हो जाए।

2. यदि कोई प्रविष्टियाँ या नकारात्मक उत्तर नहीं हैं ("मेरे पास नहीं है", "मैं सदस्य नहीं हूँ"), तो इस विवरण का एन्कोडेड भाग खाली रहता है। 1 3. तारीख बताते समय महीने का नाम पूरा लिखा जाता है, वर्ष चार अंकों में लिखा जाता है; उदाहरण के लिए, 14 सितम्बर 2004

4. दिनांक एन्कोडेड हैं अरबी अंकनिम्नलिखित क्रम में: दिन/माह/वर्ष; उदाहरण के लिए, 04/23/1998।

कार्ड के अन्य अनुभाग भरते समय, आपको अनुमोदित निर्देशों का पालन करना चाहिए। संकल्प दिनांक 04/06/01 क्रमांक 26.

प्रपत्र के अनुभागों को भरना

संगठन का नाम पूर्ण रूप से दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी"एनर्जोस्ट्रोई"। यदि है तो संक्षिप्त नाम दर्शाया गया है। में प्रतिष्ठापित घटक दस्तावेज़. किनारे पर यह दर्शाया गया है ओकेपीओ संगठन.

किसी कर्मचारी की कार्मिक संख्या छह अंकों से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह प्रत्येक नए कर्मचारी या कर्मचारी को सौंपा जाता है और संगठन के भीतर कर्मचारी के किसी भी आंदोलन के साथ उसकी बर्खास्तगी तक नहीं बदलता है।

करदाता की पहचान संख्या और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाणपत्र की संख्या टीआईएन के असाइनमेंट के प्रमाण पत्र और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाणपत्र के अनुसार इंगित की जाती है।

"वर्णमाला" कॉलम में कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर दर्शाया गया है।

कार्य की प्रकृति इंगित की गई है: "स्थायी रूप से", "अस्थायी रूप से", आदि।

कार्य का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक) पूर्ण रूप से दर्ज किया जाता है।

लिंग को "M" या "F" अक्षर से दर्शाया जाता है।

अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम पूर्ण और सुपाठ्य रूप से लिखा गया है।

जन्मतिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज़ के आधार पर स्थापित की जाती है और पाठ क्षेत्र में पूर्ण रूप से लिखी जाती है, उदाहरण के लिए, "9 जनवरी, 1975।" इस मामले में, कोड इस प्रकार दर्शाया गया है: 01/09/1975।

अपना जन्म स्थान बताते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:

• रिक्त स्थान और विराम चिह्नों सहित प्रविष्टि की लंबाई 100 वर्णों से अधिक नहीं होनी चाहिए;
• जिले और क्षेत्र लिखे गए हैं सम्बन्ध कारक स्थिति, अल्पविराम के बिना, निम्नलिखित संक्षिप्ताक्षरों के साथ: शहर - शहर, गांव - गांव, क्षेत्र - क्र., ऑक्रग - ओकेआर., क्षेत्र - क्षेत्र, गांव - गांव, जिला - आर.एन., स्टेशन - स्टेशन;
• औल, किश्लक, गाँव, गाँव शब्द पूर्ण रूप से लिखे गए हैं;
• निवास स्थान का कोड प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग की वस्तुओं के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता के अनुसार निर्धारित किया जाता है। ठीक है 019-95, स्वीकृत। रूस के राज्य मानक का संकल्प दिनांक 31 जुलाई 1995 संख्या 413 (ओकेएटीओ); उदाहरण के लिए, मॉस्को में जन्म के समय, "कोड" कॉलम में यह दर्शाया गया है: 45।

नागरिकता बिना संक्षिप्तीकरण के लिखी जाती है। नागरिकता की रिकॉर्डिंग और उसकी कोडिंग जनसंख्या पर सूचना के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार की जाती है। ठीक है 018-95, स्वीकृत। रूस के राज्य मानक का संकल्प दिनांक 31 जुलाई 1995 संख्या 412 (ओकेआईएन)।

"नागरिकता" कॉलम भरना

कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली भाषाओं को बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। पाठ्य रूप में भाषा के ज्ञान की मात्रा इस प्रकार दर्शाई गई है।

भाषा कौशल के बारे में जानकारी

कॉलम "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" को एन्कोड करते समय, दो कोड इंगित किए जाते हैं, पहला भाषा कोड को दर्शाता है, दूसरा - इसके ज्ञान की डिग्री को दर्शाता है।

उदाहरण के लिए: "अंग्रेजी - शब्दकोश के साथ पढ़ें और अनुवाद करें" को "कोड" कॉलम में इस प्रकार लिखा गया है: 014 1.

शिक्षा को OKIN और शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार दर्ज और कोडित किया जाता है। ठीक है 009-93, स्वीकृत। रूस के राज्य मानक का संकल्प दिनांक 30 दिसंबर, 1993 संख्या 296 (ओकेएसओ)।

OKIN के अनुसार शिक्षा को इस प्रकार कोडित किया गया है।

कभी-कभी व्यवहार में समस्याएँ उत्पन्न होती हैं कि यदि किसी कर्मचारी की शिक्षा पूरी नहीं हुई है तो उसका रिकॉर्ड कैसे बनाया जाए।

अधूरी शिक्षा के बारे में जानकारी

अधूरी शिक्षा वाला कर्मचारी	वर्गीकरण के अनुसार शिक्षा का प्रकार.
किसी उच्च शिक्षण संस्थान में पढ़ रहे हैं, लेकिन वहां से स्नातक नहीं कर रहे हैं	बुनियादी सामान्य या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा (उच्च शिक्षण संस्थान में प्रवेश के समय आपके पास क्या शिक्षा थी इसके आधार पर)
एक उच्च शिक्षण संस्थान में कई पाठ्यक्रम पूरे किए, लेकिन इसे बीच में रोकने के लिए मजबूर किया गया, या तीसरे वर्ष में पढ़ रहा है	इसमें रिकॉर्ड किया जाता है कि कितने पाठ्यक्रम पूरे हो चुके हैं या किस पाठ्यक्रम का अध्ययन किया जा रहा है।
उच्च शिक्षा के तीन वर्ष पूरे किये	अधूरी उच्च शिक्षा
एक माध्यमिक विशिष्ट शैक्षणिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज) में अध्ययन करना, लेकिन उससे स्नातक नहीं करना	माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य या अपूर्ण माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा (माध्यमिक विशिष्ट शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश के समय आपके पास किस प्रकार की शिक्षा थी इसके आधार पर)
किसी भी विषय, लिसेयुम, व्यायामशाला के गहन अध्ययन के साथ हाई स्कूल, स्कूल से स्नातक	माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा
किसी व्यावसायिक स्कूल या समकक्ष शैक्षणिक संस्थान से स्नातक	प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा

किसी शैक्षणिक संस्थान का नाम लिखते समय नाम के अर्थ को विकृत किए बिना शब्दों के संक्षिप्तीकरण की अनुमति है। ऐसे मामले में जहां शैक्षणिक संस्थान के नाम में "नाम" शब्द शामिल है, आपको "उनके द्वारा" लिखना चाहिए; अगर इसके पीछे शब्द आता है"प्रोफेसर", "शिक्षाविद" या कुछ और, तो आपको "प्रोफेसर का नाम", "शिक्षाविद का नाम" आदि लिखना चाहिए। शैक्षणिक संस्थानों के नाम में आदेश नहीं दर्शाए जाते हैं।

शिक्षा के बारे में सभी जानकारी (योग्यता, दिशा या विशेषता) एक शिक्षा डिप्लोमा के आधार पर स्थापित की जाती है।

शिक्षा अनुभाग में खाली पंक्तियाँ दूसरे के शीर्षक और स्नातक तिथि के लिए हैं शैक्षिक संस्थाउच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा।

यदि किसी कर्मचारी ने दो माध्यमिक या दो उच्च शिक्षण संस्थानों से विभिन्न विशिष्टताओं में स्नातक किया है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थानों को दर्ज किया जाता है। डिप्लोमा योग्यताएँ निम्नलिखित क्रम में दर्शाई गई हैं:

• उच्च शिक्षण संस्थानों के लिए - "स्नातक", "मास्टर", "विशेषज्ञ"। योग्यता "स्नातक" और "मास्टर" के लिए दिशा का संकेत दिया गया है, और योग्यता "विशेषज्ञ" के लिए - विशेषता;
• माध्यमिक शैक्षणिक संस्थानों के लिए - "तकनीशियन", "व्यापारी", आदि।

पेशे (मुख्य और अतिरिक्त) के आधार पर पूर्ण रूप से दर्शाया गया है स्टाफिंग टेबलऔर नियुक्ति पर एक आदेश (निर्देश)। इसे श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ वर्गों (ओकेपीडीटीआर) के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कोडित किया गया है। एक अतिरिक्त पेशा वह माना जाता है जो मुख्य पेशे से मेल नहीं खाता है, लेकिन संगठन के लिए रुचिकर हो सकता है।

कार्य अनुभव (सामान्य, निरंतर, सेवा के वर्षों के लिए बोनस का अधिकार, साथ ही संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार, आदि) की गणना कार्यपुस्तिका और (या) में प्रविष्टियों के आधार पर की जाती है। सेवा की प्रासंगिक अवधि की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़।

वैवाहिक स्थिति को OKIN के अनुसार दर्ज और कोड किया जाता है।

वैवाहिक स्थिति की जानकारी

केवल परिवार के सदस्यों को ही परिवार के हिस्से के रूप में दर्शाया गया है, जो रिश्ते की डिग्री को दर्शाता है। निकटतम रिश्तेदार पिता, माता, पुत्र, पुत्री माने जाते हैं। भाई, मूल बहन, वह व्यक्ति जिसकी देखभाल में कर्मचारी था, और कर्मचारी के साथ रहने वाले अन्य निकटतम रिश्तेदार।

पासपोर्ट डेटा पासपोर्ट के अनुसार सख्ती से दर्शाया गया है। जन्म स्थान दर्ज करने के नियमों के अनुसार निवास स्थान का पता दर्ज किया जाता है।

इस घटना में कि किसी कर्मचारी को कार्यस्थल से अनुपस्थिति या किसी अन्य कारण से बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका नहीं मिली, कार्मिक सेवा कर्मचारी निर्दिष्ट पतेकार्यपुस्तिका के लिए कार्मिक विभाग में आने की आवश्यकता के बारे में मेल द्वारा सूचनाएं भेजता है (या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होता है) या कर्मचारी के ठिकाने के बारे में अनुरोध करता है। इसलिए, दोनों कॉलम भरना आवश्यक है - पासपोर्ट के अनुसार निवास का पता और निवास का वास्तविक पता, साथ ही कर्मचारी या तत्काल रिश्तेदारों का टेलीफोन नंबर।

सैन्य पंजीकरण पर अनुभाग भरना

मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर अनुभाग भरा जाता है। टी-2 व्यक्तिगत कार्ड के 2 "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" हैं:

• सैन्य आईडी (या सैन्य आईडी के बजाय जारी किया गया अस्थायी प्रमाणपत्र) - रिजर्व में नागरिकों के लिए;
• सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र।

सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

	रिजर्व में नागरिक	नागरिक भर्ती के अधीन हैं
खण्ड 1. स्टॉक श्रेणी	आरक्षित अधिकारियों के लिए दर्ज नहीं किया गया। ऐसे व्यक्तियों के लिए जो अधिकारी नहीं हैं, प्रदान की गई सैन्य आईडी (कॉलम "पंजीकरण श्रेणी") के अनुसार भरा गया है।	नहीं भरा गया
बिंदु 2. सैन्य पद	सैन्य आईडी पर प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित	रिकॉर्डिंग की जाती है: "भर्ती के अधीन"
खण्ड 3. "रचना (प्रोफ़ाइल)"। बिना संक्षिप्ताक्षरों के भरा जाना	सैन्य आईडी पर प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित, उदाहरण के लिए, "आदेश", "चिकित्सा"या "सैनिक", "नाविक"और इसी तरह।	चे भर गया है
खंड 4. "वीयूएस का पूर्ण कोड पदनाम" पूर्ण पदनाम नीचे लिखा गया है - छह अंक या छह अंक और एक वर्णमाला चिह्न	उदाहरण के लिए, सैन्य आईडी पर प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित "021101" या "113194ए"	सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र में प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित
खण्ड 5. "सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी"	अक्षरों में लिखा है: ए - सैन्य सेवा के लिए फिट बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए फिट सी - सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से फिट डी - सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य यदि सैन्य आईडी के प्रासंगिक पैराग्राफ में कोई प्रविष्टियां नहीं हैं, तो श्रेणी "ए" " दर्ज किया गया है	अक्षरों में लिखा है: ए - सैन्य सेवा के लिए फिट बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए फिट सी - सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से फिट डी - अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य डी - सैन्य सेवा के लिए अयोग्य ए के प्रमाण पत्र में प्रविष्टि के आधार पर भरा गया सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक
खण्ड 6. "निवास स्थान पर सैन्य कमिश्रिएट का नाम"	सैन्य आईडी पर अंतिम प्रविष्टि या अंतिम मोहर के अनुसार रखा गया	सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र में अंतिम प्रविष्टि, या अंतिम मोहर के अनुसार लगाया गया
खण्ड 7. "सेना के साथ पंजीकृत" पेंसिल में पूरा किया जाना है	लाइन ए) - ऐसे मामलों में जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर है और (या) मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है; लाइन बी) - लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के पास आरक्षित नागरिकों के लिए	नहीं भरा गया
: खंड 8. "सैन्य पंजीकरण से हटाने पर नोट" आयु सीमा तक पहुंचने, रिजर्व में होने, "या स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य घोषित किए जाने के अधीन"	एक नोट बनाया गया है: या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटाया गया"	एक नोट बनाया गया है: "उम्र के कारण सैन्य पंजीकरण से हटाया गया"या "से वापस ले लिया गया स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण"

"सामान्य सूचना" और "सैन्य पंजीकरण सूचना" अनुभाग भरने के बाद, कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करता है और सहमति की पुष्टि करने के लिए व्यक्तिगत रूप से तारीख डालता है दर्ज की गई जानकारी. मानव संसाधन कर्मचारी अपना हस्ताक्षर, पद का नाम और हस्ताक्षर की प्रतिलेख डालता है, जिससे यह पुष्टि होती है कि प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर प्रविष्टियाँ उसके द्वारा व्यक्तिगत रूप से की गई थीं।

नियुक्ति, प्रमाणन, oo9.. उन्नत प्रशिक्षण, प्रोत्साहन आदि के बारे में जानकारी दर्ज करना।

किसी अन्य नौकरी में नियुक्ति और स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, आपको तालिका के सभी कॉलम भरने होंगे। जानकारी संक्षिप्तीकरण के बिना दर्ज की जानी चाहिए

किसी अन्य नौकरी में नियुक्ति और स्थानांतरण के बारे में जानकारी नियुक्ति के आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-1 और टी-1ए) और किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-5) के आधार पर दर्ज की जाती है। इस अनुभाग को भरते समय, मानव संसाधन विशेषज्ञ को कर्मचारी को रसीद के विरुद्ध की गई प्रविष्टियों से परिचित कराना चाहिए।

अनुभाग भरते समय. 4 व्यक्तिगत कार्ड का "प्रमाणीकरण", सभी कॉलम भरे गए हैं, अर्थात्:

• प्रमाणीकरण की तारीख;
• आयोग का निर्णय, उदाहरण के लिए, "किसी पद पर स्थानांतरण," "उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजें," आदि;
• किसी विशिष्ट दस्तावेज़ का लिंक (आमतौर पर प्रमाणन परिणामों का एक प्रोटोकॉल) जो उसकी संख्या और तारीख दर्शाता है।

"आधार" कॉलम खाली हो सकता है, या यह किसी कर्मचारी को प्रमाणन के लिए भेजने के संगठन के आदेश और/या प्रमाणन परिणामों को मंजूरी देने के आदेश को इंगित कर सकता है।

उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा कार्मिक प्रशिक्षण विभाग से भर्ती या प्राप्त होने पर प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है। "योग्यता में उन्नति" अनुभाग में निम्नलिखित दर्शाया गया है:

• प्रशिक्षण की आरंभ और समाप्ति तिथियां;
• उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
• शैक्षणिक संस्थान का नाम (मंत्रालय (विभाग) का उन्नत प्रशिक्षण संस्थान, उच्च शैक्षणिक संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण संकाय, माध्यमिक व्यावसायिक शैक्षणिक संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण संकाय, उन्नत प्रशिक्षण संस्थान, मंत्रालय में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम ( विभाग), उद्यमों, वैज्ञानिक अनुसंधान और डिजाइन और इंजीनियरिंग संगठनों, उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा संस्थानों, उन्नत प्रशिक्षण संस्थानों और उनकी शाखाओं में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम);
• दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाणपत्र, पहचान);
• "आधार" कॉलम को खाली छोड़ा जा सकता है, या यह किसी कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजने के लिए संगठन के आदेश का संकेत दे सकता है।

इसी प्रकार, पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो उस विशेषता (दिशा, पेशे) को दर्शाती है जिसमें पुनर्प्रशिक्षण हो रहा है।

अनुभाग भरते समय. "प्रोत्साहन और पुरस्कार" में कर्मचारी पर लागू प्रोत्साहनों के प्रकार (संगठनात्मक स्तर पर और मंत्रालयों और विभागों के स्तर पर) के साथ-साथ राज्य पुरस्कारों की सूची को इंगित करना आवश्यक है।

अवकाश लेखा

"अवकाश" अनुभाग में, संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की गई सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखा जाता है। प्रविष्टियाँ करने का आधार अवकाश स्वीकृत करने के आदेश हैं।

किसी आदेश के आधार पर अवकाश तालिका भरते समय, केवल अवकाश की आरंभ तिथि दर्ज की जाती है, जबकि कर्मचारी के वास्तव में छुट्टी से लौटने के बाद अंतिम तिथि "वास्तविक" दर्ज की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाया जाता है या छुट्टी में बाधा आती है, तो "अंतिम तिथि" कॉलम कर्मचारी की काम पर वापसी की तारीख को इंगित करेगा, न कि आदेश के अनुसार छुट्टी की नियोजित अंतिम तिथि को।

बिना वेतन छुट्टी को उसी तालिका में नोट किया जाना चाहिए। सेवा की लंबाई की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है जो वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देता है, क्योंकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 और इसमें किसी कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवैतनिक छुट्टी देने का समय शामिल नहीं है।

इसी तरह, वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि और बच्चे की कानूनी उम्र तक पहुंचने से पहले माता-पिता की छुट्टी के समय को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

इसके अलावा, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 121, वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि से, वह समय जब कर्मचारी बिना काम से अनुपस्थित रहता है अच्छे कारण, जिसमें कला में दिए गए मामलों में काम से हटाने के कारण भी शामिल है। रूसी संघ के 76 श्रम संहिता।

नीचे संभावित प्रकार के दस्तावेज़ दिए गए हैं जिनके आधार पर मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी इस सेवा अवधि की पुनर्गणना करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 76 के अनुसार)।

काम से निलंबन की स्थिति में सेवा की अवधि की पुनर्गणना के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेज़ों के प्रकार

1	2
स्थापित प्रक्रिया के अनुसार श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में ज्ञान और कौशल के प्रशिक्षण और परीक्षण से गुजरने में विफलता
स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनिवार्य प्रारंभिक या आवधिक चिकित्सा परीक्षा से गुजरने में विफलता	किसी कर्मचारी को काम से हटाने पर निरीक्षणालय का प्रोटोकॉल और आदेश। इस कारण कार्य से हटाने के संबंध में प्रबंधक से आदेश
रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य करने के लिए मतभेदों की एक चिकित्सा रिपोर्ट के अनुसार पहचान	इस कारण कार्य से हटाने के संबंध में प्रबंधक से आदेश

"अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में, लेखांकन की पूर्णता के लिए, जहां आवश्यक हो, इंगित करें:

• अंशकालिक (शाम), पत्राचार, उच्च और माध्यमिक संस्थानों के बाहरी विभागों में प्रशिक्षण के बारे में जानकारी व्यावसायिक प्रशिक्षण(आपको शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश और उसके स्नातक होने की तारीखें भी बतानी चाहिए):
• एमएसईसी प्रमाणपत्र, विकलांगता समूह और इसकी स्थापना (परिवर्तन), विकलांगता का कारण बताने वाले कामकाजी विकलांग व्यक्ति के बारे में जानकारी;
• काम की शर्तों और प्रकृति पर एमएसईसी का निष्कर्ष।

किसी कर्मचारी की संगठन से बर्खास्तगी के बाद, अनुभाग में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। XI "बर्खास्तगी के लिए आधार", जो रूसी संघ के श्रम संहिता, बर्खास्तगी की तारीख और बर्खास्तगी आदेश की संख्या में दिए गए सटीक शब्दों के अनुसार कर्मचारी की बर्खास्तगी के आधारों के टूटने का संकेत देता है।

टी-2 व्यक्तिगत कार्ड को बंद करते समय, एचआर कर्मचारी इसकी प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है। कर्मचारी स्वयं भी इसी प्रकार हस्ताक्षर करता है। इस मामले में, कर्मचारी के हस्ताक्षर उसके व्यक्तिगत कार्ड में की गई सभी प्रविष्टियों के साथ उसके समझौते की पुष्टि करते हैं।

कर्मचारी जानकारी बदलना

जब किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी बदलती है, तो संबंधित डेटा उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जो मानव संसाधन विभाग के एक विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है, और यदि अनुभाग में परिवर्तन किया जाता है। "सामान्य जानकारी" और "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी", फिर स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ।

कार्यपुस्तिका में उसी योजना के अनुसार परिवर्तन किए जाते हैं। पहले रूपों के आधार पर और यूएसएसआर में एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन के दौरान, ओएसटी "स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक" विकसित किया गया था। इसमें व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए बुनियादी नियमों की रूपरेखा दी गई है। जैसा कि ओएसटी में कहा गया है, "जब कोई अंतिम नाम बदला जाता है, तो पुराना नाम काट दिया जाता है और कार्मिक विभाग को प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार उसके स्थान पर एक नया लिखा जाता है।" इसके अलावा, "कर्मचारी के डेटा में बाद के सभी परिवर्तन (निवास स्थान में परिवर्तन, आदि) मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत कार्ड में परिलक्षित होते हैं।" व्यक्तिगत कार्ड का पूर्ण प्रतिस्थापन इस कारण से उचित नहीं है कि भविष्य में इस कर्मचारी के लिए पूरी तस्वीर को पुनर्स्थापित करना मुश्किल होगा।

पासपोर्ट डेटा और वैवाहिक स्थिति में बदलाव के लिए, उसी योजना का उपयोग किया जा सकता है - स्ट्राइकथ्रू के साथ।

वी. मित्रोफ़ानोवा, पीएच.डी. econ. विज्ञान, "व्यावसायिक विकास केंद्र" के निदेशक

• कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन और श्रम कानून

किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरना कई सुविधाओं से भरा होता है। आइए उदाहरणों का उपयोग करके इस प्रक्रिया को अधिक विस्तार से देखें।

व्यक्तिगत कार्ड नंबर टी-2 के एकीकृत फॉर्म में चार शीट होती हैं और इसमें निम्नलिखित खंड होते हैं:

I. "सामान्य जानकारी";
द्वितीय. "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी";
तृतीय. "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण";
चतुर्थ. "प्रमाणीकरण";
वी. "उन्नत प्रशिक्षण";
VI. "पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण";
सातवीं. "पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधियाँ";
आठवीं. "छुट्टी";
नौवीं. "सामाजिक लाभ जिसका एक कर्मचारी कानून के अनुसार हकदार है";
एक्स. "अतिरिक्त जानकारी";
XI. "रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति के लिए आधार।"

कार्ड भरते समय, कोलन (:), बराबर (=), या स्लैश (/) जैसे प्रतीकों का उपयोग न करें। कोडिंग क्षेत्र में, ऐसे पदनाम आम तौर पर अस्वीकार्य होते हैं।

पाठ भरते समय, इसे एन्कोडिंग फ़ील्ड में नहीं जाना चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखा जाना चाहिए (पहली बार भरते समय)।

यदि व्यक्तिगत कार्ड में कुछ डेटा नहीं भरा गया है या उत्तर नकारात्मक हैं, तो हम एन्कोडेड भाग में कुछ भी नहीं लिखते हैं। खाली कॉलमों में कोई डैश नहीं है.

व्यक्तिगत कार्ड की प्रारंभिक भराई मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से की जा सकती है। बाद की प्रविष्टियाँ मैन्युअल रूप से की जाती हैं, क्योंकि कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ उनसे परिचित होना चाहिए, और टी-2 फॉर्म को दोबारा छापना अब निषिद्ध है।

हम व्यक्तिगत टी-2 कार्ड का "हेडर" भरते हैं

अपने व्यक्तिगत कार्ड के शीर्षलेख में, आप सांख्यिकीय डेटा के आधार पर संगठन के ओकेपीओ को इंगित करते हैं। संगठन का नाम बिना संक्षिप्तीकरण के लिखा गया है। कंपनी का स्थान नाम के बाद अल्पविराम से अलग करके लिखा जाता है।

तैयारी की तिथिव्यक्तिगत कार्ड निम्नलिखित रूप में परिलक्षित होता है: DD.MM.YYYY (उदाहरण के लिए 04/23/2013)।

रोजगार का आदेश जारी होने के तुरंत बाद कार्यस्थल पर एक व्यक्तिगत खाता कार्ड बनाया जाता है। साथ ही, आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में नियुक्ति के बारे में एक प्रविष्टि करनी होगी।

कार्मिक संख्या- यह वह कर्मचारी संख्या है जो उसे इस उद्यम में आंतरिक लेखांकन के लिए सौंपी गई है। व्यक्तिगत कार्ड भरते समय, एक कार्मिक संख्या उसे पहले ही सौंपी जा चुकी है (प्रबंधक के आदेश से)।

टिन(करदाता पहचान संख्या)। कोई कर्मचारी नौकरी के लिए आवेदन करते समय टीआईएन प्रदान नहीं कर सकता है, क्योंकि यह या तो श्रम संहिता या कर संहिता में निर्दिष्ट नहीं है, और तदनुसार, अनिवार्य नहीं है। यदि कर्मचारी के पास टिन नहीं है या उसने इसे उपलब्ध नहीं कराया है, तो यह फ़ील्ड नहीं भरी जाती है।

घोंघे(राज्य पेंशन बीमा प्रमाणपत्र की संख्या)।

कला के भाग 1 पर आधारित। रूसी संघ के श्रम संहिता के 65, कर्मचारी नियोक्ता को एसएनआईएलएस प्रदान करने के लिए बाध्य है। यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो प्रमाणपत्र जारी करने का दायित्व नियोक्ता पर होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4)।

यदि किसी कर्मचारी ने एसएनआईएलएस खो दिया है, तो उसे बहाली के लिए एक आवेदन लिखना होगा इस दस्तावेज़ काऔर इसे कार्मिक अधिकारियों को भेज देता है, जो इसे पेंशन फंड में भेज देते हैं। इसके बाद नए प्राप्त दस्तावेज़ के आधार पर एसएनआईएलएस नंबर भरा जाता है।

बीमा प्रमाणपत्र कर्मचारियों के हाथ में रखे जाते हैं।

वर्णमाला।यहां हम कार्ड व्यवस्थित करने की सुविधा के लिए कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर दर्शाते हैं।

कार्य की प्रकृति।हम "स्थायी रूप से" या "अस्थायी रूप से" इंगित करते हैं। हम इसे ऑर्डर के आधार पर भरते हैं। हम शब्दों को पूरा लिखते हैं.

काम के प्रकार।हम बताते हैं कि यह आपकी मुख्य नौकरी है या अंशकालिक नौकरी। हम पूरा लिखते हैं.
यदि कोई कर्मचारी अंशकालिक काम करता है, तो उसके लिए एक व्यक्तिगत कार्ड नहीं भरा जाता है, क्योंकि कार्ड में सभी जानकारी काम के मुख्य स्थान पर इंगित की जाती है।

ज़मीनपूरी तरह से शब्दों में, या पहले अक्षर "एम" और "एफ" से दर्शाया जा सकता है।

अनुभाग I "सामान्य जानकारी"

1. अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक।ये डेटा पासपोर्ट के आधार पर दर्ज किया जाता है। हम पूरा और सुपाठ्य लिखते हैं।

हमें अखिल रूसी क्लासिफायर के आधार पर एन्कोडिंग जोन भरना होगा:

OKATO - "प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग की वस्तुओं का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता" OK 019-95, रूसी संघ के राज्य मानक संख्या 413 दिनांक 31 जुलाई, 1995 के संकल्प द्वारा अनुमोदित;

ओकिन - "जनसंख्या पर सूचना का अखिल रूसी वर्गीकरण" ओके 018-95, 31 जुलाई 1995 के रूसी संघ संख्या 412 के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;

ओकेएसओ - "शिक्षा में विशिष्टताओं का अखिल रूसी वर्गीकरण" ओके 009-2003, रूसी संघ के राज्य मानक संख्या 276-सेंट दिनांक 30 सितंबर, 2003 के संकल्प द्वारा अनुमोदित;

ओकेपीडीटीआर - रूसी संघ के राज्य मानक संख्या 367 दिनांक 26 दिसंबर, 1994 का संकल्प "कर्मचारी व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों के अखिल रूसी वर्गीकरण को अपनाने और कार्यान्वयन पर" ओके 016-94।

यदि आपने एन्कोडिंग गलत तरीके से दर्ज की है, तो टी-2 फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखा जाना चाहिए। इसलिए, या तो एन्कोडिंग डेटा सही ढंग से दर्ज करें या जब तक कार्ड संग्रह में सबमिट न हो जाए तब तक इसे दर्ज न करें।

2-3. तिथि और जन्म स्थानपासपोर्ट या इसी तरह के दस्तावेज़ के आधार पर लिखा गया। हम पूरी तरह से शब्दों में लिखते हैं, उदाहरण के लिए: "24 मई, 1973" और 05.24.73 को एनकोड करते हैं।

"जन्म स्थान" पंक्ति, भरने पर 100 अक्षरों से अधिक नहीं होनी चाहिए। हम जननात्मक मामले में बिना अल्पविराम के जिलों और क्षेत्रों को लिखते हैं। आप संक्षिप्ताक्षरों के साथ लिख सकते हैं सामान्य नियम: शहर - शहर, क्षेत्र - क्र., गांव - गांव, क्षेत्र - क्षेत्र, ऑक्रग - पर्यावरण, गांव - गांव, स्टेशन - स्टेशन, जिला - जिला; शब्द - औल, किश्लाक, गाँव, गाँव - पूर्ण रूप से लिखे गए हैं।

निवास स्थान की कोडिंग - इस पते पर OKATO के अनुसार।

4. हम बिना संक्षिप्तीकरण के नागरिकता लिखते हैं। नागरिकता OKIN पर आधारित कोडिंग के अधीन है:

रूसी संघ का नागरिक - 1;
- रूसी संघ और एक विदेशी राज्य का नागरिक - 2 (यदि दोहरी नागरिकता है, तो अगले कोष्ठक में हम इंगित करते हैं कि यह नागरिकता किस राज्य की है);
- विदेशी नागरिक (कौन सा राज्य बताएं) - 3;
- राज्यविहीन व्यक्ति - 4.

यदि किसी कर्मचारी के पास दो नागरिकताएं हैं और उसने नियोक्ता को दूसरे के बारे में सूचित नहीं किया है, तो यह नियोक्ता की गलती नहीं है। यह जानकारीयह केवल उन कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है जो ऐसी नौकरी करते हैं जिसके लिए राज्य के रहस्यों तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

5. भाषा ज्ञान की डिग्री

इस बिंदु पर हम लिखते हैं विदेशी भाषाकर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली रूसी भाषा के संबंध में, यदि यह काम के लिए आवश्यक है। हम कर्मचारी के अपने शब्दों (प्रश्नावली, परीक्षण, आदि) से डेटा लेते हैं।

मानव संसाधन निरीक्षक दो कोड भर सकता है: स्वयं भाषा और उसके ज्ञान की डिग्री, या वह केवल एक कोड इंगित कर सकता है - भाषा के ज्ञान की डिग्री। यह डेटा कई रिक्त स्थान के साथ लिखा गया है। भाषा कोड और ज्ञान की डिग्री:
- अंग्रेजी (ओकिन कोड "014"), जर्मन (ओकेआईएन कोड "135"),
- फ़्रेंच (ओकेआईएन कोड "213") इतालवी (ओकेआईएन कोड "070");
- शब्दकोश के साथ पढ़ता और अनुवाद करता है - ओकेआईएन कोड "1";
- पढ़ता है और खुद को समझा सकता है - ओकेआईएन कोड "2";
- धाराप्रवाह - ओकिन कोड "3"।

यदि कोई कर्मचारी कई भाषाएँ बोलता है, तो उन्हें प्रत्येक पंक्ति में अलग-अलग दर्ज किया जाता है।

6. शिक्षा के बारे में सारी जानकारी.यहां हम योग्यता, विशेषता आदि लिखते हैं। हम यह डेटा शैक्षिक दस्तावेजों से लेते हैं।

OKIN के अनुसार शिक्षा में निम्नलिखित कोडिंग है:
- प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा - 02;
- बुनियादी सामान्य शिक्षा - 03;
- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - 07;
- प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा - 10;
- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - 11;
- अधूरी उच्च शिक्षा - 15;
- उच्च शिक्षा - 18;
- स्नातकोत्तर शिक्षा - 19.

फॉर्म टी-2 में कॉलम के दो ब्लॉक होते हैं, जो दो शैक्षणिक संस्थानों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं।

यदि किसी कर्मचारी ने किसी विश्वविद्यालय में तीन पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं, तो उसे अपूर्ण (अपूर्ण) उच्च शिक्षा वाले व्यक्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। व्यावसायिक शिक्षा. ऐसी शिक्षा की पुष्टि केवल अपूर्ण उच्च शिक्षा का प्रमाण पत्र या डिप्लोमा है राज्य मानक(प्रतिलेख या छात्र आईडी नहीं!)

यदि किसी कर्मचारी ने किसी विश्वविद्यालय से स्नातक नहीं किया है, तो उसके शिक्षा रिकॉर्ड इस तरह दिखेंगे।

यदि किसी कर्मचारी ने प्रशिक्षण पूरा या आधे से अधिक पूरा कर लिया है, लेकिन बचाव नहीं किया है थीसिसया राज्य परीक्षा उत्तीर्ण नहीं की - "अधूरी उच्च शिक्षा";

यदि कर्मचारी ने तीन पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं - "अपूर्ण उच्च शिक्षा, III (IV, V, VI) पाठ्यक्रम";

यदि किसी कर्मचारी ने पढ़ाई की है, लेकिन किसी विश्वविद्यालय या व्यावसायिक स्कूल से स्नातक नहीं किया है और आधे से भी कम पाठ्यक्रम पूरा किया है, तो हम पिछले शैक्षणिक संस्थान के अनुसार पूरी की गई शिक्षा लिखते हैं: "बुनियादी सामान्य"; "औसत (पूर्ण) सामान्य"; "निम्न माध्यमिक"; "अपूर्ण माध्यमिक शिक्षा"।

यदि कर्मचारी अगले स्तर पर शिक्षा प्राप्त करता है, तो शिक्षा को अतिरिक्त रूप से भाग 1, खंड 6 में जोड़ा जाता है, उदाहरण के लिए:

हम शिक्षा दस्तावेज़ के आधार पर शैक्षणिक संस्थान का नाम, उसकी श्रृंखला और संख्या लिखते हैं। लंबे शीर्षकअर्थ खोए बिना संक्षिप्तीकरण करने की अनुमति है (उदाहरण के लिए, एक नाम - "im")। शैक्षणिक संस्थानों के नाम पर कोई पुरस्कार (आदेश) अंकित नहीं है। किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक करते समय, हम अरबी अंकों में प्रविष्टि दर्ज करते हैं, उदाहरण के लिए 2013।

उसी शिक्षा दस्तावेज के आधार पर योग्यता (डिग्री) लिखी जाती है। योग्यता "स्नातक" और "मास्टर" के लिए दिशा इंगित की गई है, और योग्यता "विशेषज्ञ" के लिए विशेषता इंगित की गई है।

व्यावसायिक स्कूल से स्नातक होने पर, योग्यताएँ इस प्रकार दर्शायी जाती हैं: "इंस्टॉलर", "फिटर", "वकील"।

पैराग्राफ 6 के अंतिम ब्लॉक में व्यक्तिगत कार्ड में, स्नातकोत्तर प्रशिक्षण का रिकॉर्ड परिलक्षित होता है: स्नातक विद्यालय, रेजीडेंसी, स्नातकोत्तर अध्ययन या डॉक्टरेट अध्ययन। डॉक्टरेट अध्ययन में OKIN कोड 01 है, अन्य फॉर्म - 02।

7. पेशा.इस कॉलम में हम कार्यपुस्तिका, कर्मचारी स्पष्टीकरण और स्टाफिंग टेबल के आधार पर पेशा लिखते हैं। यदि कर्मचारी के पास कोई अन्य पेशा है, तो इसे दूसरी या अन्य शिक्षा की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर भरा जाता है।

पेशे का कोड OKPDTR के अनुसार निर्धारित किया जाता है और इसमें 17 अंक शामिल होते हैं, और स्थिति कोड - 13. कोड में कर्मचारी के पेशे, काम करने की स्थिति, स्थिति और भुगतान के बारे में सारी जानकारी होती है। इसे कोड को पहले पांच या छह अंकों तक छोटा करने की अनुमति है, जो पेशे (5 अंक) या पेशे और एक नियंत्रण संख्या (6 अंक) को दर्शाता है।

8. कार्य अनुभव. हम कार्यपुस्तिका (रोजगार अनुबंध, आदि) में प्रविष्टियों से सेवा की अवधि लेते हैं। यह दिनों, महीनों, वर्षों में परिलक्षित होता है।

सेवा की लंबाई की गणना करते समय, आपको अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) पंजीकरण फॉर्म भरने के निर्देशों के खंड 61 का उपयोग करना चाहिए, जो रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड संख्या 192पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। 07/31/06 से

कार्य अनुभव की अवधि निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति और आरंभ तिथियों के योग में अंतर के रूप में निर्धारित की जाती है कार्य पुस्तकें. चूँकि बर्खास्तगी का दिन कार्य का अंतिम दिन है, इसे सेवा की कुल अवधि में जोड़ा जाना चाहिए। हम कुल सेवा की गणना की गई कुल लंबाई लिखते हैं - यह कर्मचारी द्वारा काम किए गए वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या है।

हम सेवा की अवधि की भी गणना करते हैं जो लंबी सेवा बोनस का अधिकार देती है। यह विशेष नियामक दस्तावेजों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

कॉलम "कार्य अनुभव" सेवा की लंबाई प्रदान करता है जिसे अधिमान्य के रूप में परिभाषित किया गया है (उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में कार्य अनुभव)। किसी ऐसे कर्मचारी को काम पर रखते समय जिसके लिए आपका कार्यस्थल पहला है, हम सेवा लाइनों की लंबाई में शून्य डालते हैं।

9. विवाहित स्थिति. इसका मतलब है OKIN पर आधारित एन्कोडिंग:

कभी शादी नहीं हुई (थी) - 1;
- पंजीकृत विवाह में है - 2;
- अपंजीकृत विवाह में है - 3;
- विधुर (विधवा) - 4;
- तलाकशुदा (तलाकशुदा) - 5;
- अलग हो जाना (टूट जाना) - 6.

10. पारिवारिक रचना. यहां हम केवल परिवार के सदस्यों को दिखाते हैं, जो कर्मचारी और उसके साथ रहने वाले लोगों के साथ उनके रिश्ते की डिग्री का संकेत देते हैं। हम निकटतम रिश्तेदारों (माता, पिता, बेटी, बेटा, बहन, भाई, वह व्यक्ति जिसकी देखभाल में कर्मचारी था, और अन्य करीबी रिश्तेदार) के बारे में जानकारी भरते हैं।

11. पासपोर्ट विवरणअपने पासपोर्ट के आधार पर भरें।

12. निवास स्थान.हम पासपोर्ट डेटा के आधार पर लिखते हैं। हम कर्मचारी के अनुसार वास्तविक निवास स्थान भरते हैं। यदि पासपोर्ट के अनुसार निवास स्थान वास्तव में मेल खाता है, तो वास्तविक पते वाली पंक्ति को भरने की आवश्यकता नहीं है। हम निवास स्थान को OKATO के अनुसार कोडित करते हैं।

धारा II "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी"

हम दस्तावेज़ों के आधार पर इस अनुभाग को भरते हैं:
- सैन्य आईडी (या सैन्य आईडी के बजाय जारी किया गया अस्थायी प्रमाणपत्र) - रिजर्व में व्यक्तियों के लिए;
- सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र - सैनिकों के लिए।

फॉर्म इस प्रकार भरें:

अनुच्छेद 3 "रचना (प्रोफ़ाइल)" - संक्षिप्त नाम के बिना भरा गया (उदाहरण के लिए, "चिकित्सा", "कमांड", या "नाविक", "सैनिक", आदि);

बिंदु 4 "पूर्ण कोड पदनाम VUS" - पूर्ण पदनाम लिखें (छह संख्या या छह संख्या और एक अक्षर से मिलकर बनता है, उदाहरण के लिए, "127659ए");

आइटम 5 "सैन्य सेवा के लिए फिटनेस श्रेणी" में एन्कोडिंग हैं: ए (सैन्य सेवा के लिए फिट), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए फिट), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से फिट) या डी (अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य)।

यदि ये प्रविष्टियाँ सैन्य आईडी पर नहीं हैं, तो हम श्रेणी "ए" डालते हैं।

आइटम 7 "सेना में पंजीकृत" पेंसिल में भरा गया है:

पंक्ति ए) - ऐसे मामलों में जहां एक लामबंदी आदेश है और (या) लामबंदी आदेश जारी करने और वापस लेने पर एक मुहर है;
लाइन बी) - लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के पास आरक्षित नागरिकों के लिए।

सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए, प्रमाण पत्र के आधार पर निम्नलिखित आइटम भरे जाते हैं:

अनुच्छेद 2 "सैन्य रैंक" - "भर्ती के अधीन" लिखें;
अनुच्छेद 5 "सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी" - अक्षरों में लिखें: ए, बी, सी, डी (ऊपर देखें) या डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं)।

व्यक्तिगत कार्ड के अनुभाग II के पैराग्राफ 8 में, यदि आवश्यक हो, तो हम प्रविष्टि "हटा दिया गया" बनाते हैं सैन्य पंजीकरणउम्र के अनुसार" या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया।"

अनुभाग II भरने के बाद, मानव संसाधन निरीक्षक अपने हस्ताक्षर के साथ लिखित डेटा को प्रमाणित करता है और अपनी स्थिति का संकेत देते हुए एक प्रतिलेख बनाता है। वह दूसरे पन्ने पर भी हस्ताक्षर करता है और पूरा होने की तारीख डालता है। इस पेज पर कर्मचारी के भी हस्ताक्षर हैं.

धारा III "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण" और धारा XI "रोजगार अनुबंध की समाप्ति (बर्खास्तगी) के लिए आधार"

इन अनुभागों को बहुत सावधानी से भरा जाता है, क्योंकि कर्मचारी की सेवा अवधि उनके पूरा होने पर निर्भर करती है। हम इन अनुभागों में प्रबंधक के आदेश (निर्देश) के आधार पर डेटा लिखते हैं: काम पर रखने पर, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर, रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर। यह जानकारी कार्यपुस्तिका में दोहराई जानी चाहिए।

प्रत्येक प्रविष्टि कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है।

"रोजगार अनुबंध की समाप्ति (बर्खास्तगी) के लिए आधार" में हम श्रम संहिता के लेखों के अनुसार बर्खास्तगी का कारण लिखते हैं।

बर्खास्तगी की तारीख कर्मचारी के काम का आखिरी दिन है। बर्खास्तगी की जानकारी कर्मचारी और मानव संसाधन निरीक्षक दोनों द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

धारा IV "प्रमाणन"

इस खंड में, हम प्रमाणन आयोग के निर्णय से डेटा भरते हैं, जो आमतौर पर निम्नानुसार तैयार किया जाता है:
- धारित पद से मेल खाता है;
- एक वर्ष के बाद पुन: प्रमाणीकरण के साथ काम में सुधार और आयोग की सिफारिशों के कार्यान्वयन के अधीन, धारित पद से मेल खाता है;
- धारित पद के अनुरूप नहीं है।

हम प्रमाणन की तारीख, प्रमाणन परिणामों की संख्या और तारीख, प्रमाणन का आधार (आदेश) लिखते हैं।

प्रमाणीकरण डेटा कर्मचारी को जारी किए गए दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज किया जाता है।

खंड V "उन्नत प्रशिक्षण"

उन्नत प्रशिक्षण और व्यावसायिक प्रशिक्षण की जानकारी कर्मचारी द्वारा या कार्मिक प्रशिक्षण विभाग से उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर भरी जाती है। भरें:
प्रशिक्षण की प्रारंभ और समाप्ति तिथि, उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार, शैक्षणिक संस्थान का नाम, प्रमाणन दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाण पत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा)।

हम "आधार" में कुछ भी नहीं लिख सकते हैं, या हम उस आदेश को भरते हैं जिसके आधार पर कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 197) या कर्मचारी के बीच व्यावसायिक प्रशिक्षण के अनुबंध के लिए भेजा गया था। और नियोक्ता.

यहां हम कर्मचारी के पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण पर डेटा भी दर्ज करते हैं।

धारा VII "पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधियाँ"

इस खंड में हम कला के आधार पर कर्मचारी के लिए सभी प्रकार के प्रोत्साहन लिखते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 191 और स्थानीय नियामक अधिनियम, और पुरस्कार और मानद उपाधियाँ भी सूचीबद्ध करते हैं।

धारा आठवीं "अवकाश"

इस अनुभाग में कर्मचारी को दी गई सभी छुट्टियों के बारे में जानकारी शामिल है: एक और छुट्टी, मातृत्व अवकाश, बिना वेतन छुट्टी।

हम छुट्टी के प्रकार, उसकी अवधि, अवधि और उसके प्रावधान का आधार भरते हैं।
वर्ष के दौरान 14 दिनों से अधिक की कुल अवधि के लिए बिना वेतन की छुट्टी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121) को वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की लंबाई में शामिल नहीं किया गया है, लेकिन इसे ध्यान में रखा जाता है। कार्य वर्ष में परिवर्तन.

कला के भाग 2 के आधार पर कार्य अनुभव में अवधि शामिल नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 (उदाहरण के लिए, वह समय जब कोई कर्मचारी बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थित रहता है) कार्य वर्ष की तारीख को बदलकर व्यक्तिगत कार्ड में परिलक्षित होता है। इसका आधार टाइम शीट, किसी कर्मचारी को काम से हटाने के आदेश आदि हैं।

छुट्टी निर्धारित करने के लिए कार्य वर्ष की गणना कर्मचारी की नियुक्ति के क्षण से की जाती है। उदाहरण के लिए, 20 मार्च 2013 से 19 मार्च 2014 तक.

यदि कोई कर्मचारी भागों में छुट्टी लेता है, तो भी कार्य वर्ष पूर्ण रूप से दर्शाया जाता है।

छुट्टी की "अंतिम तारीख" वह तारीख है जब कर्मचारी वास्तव में काम पर लौटता है, न कि आदेश के आधार पर छुट्टी की नियोजित समाप्ति, क्योंकि कर्मचारी को समय से पहले छुट्टी से वापस बुलाया जा सकता है।

यदि छुट्टी के लिए कॉलम पर्याप्त नहीं है, तो "कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में अतिरिक्त" बनाया जाता है। यह उस अनुभाग के शीर्ष लेख और सारणीबद्ध भाग का प्रतिनिधित्व करता है जो गायब है।

धारा IX "सामाजिक लाभ"

यह अनुभाग कानून के आधार पर कर्मचारी को प्रदान किए जाने वाले सामाजिक लाभों को दर्शाता है।

धारा X "अतिरिक्त जानकारी"

यह अनुभाग प्रबंधक के विवेक पर पूरा किया जाता है। इसमें वह जानकारी शामिल हो सकती है जो अन्य विभागों में परिलक्षित नहीं थी। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का अंशकालिक (शाम) पाठ्यक्रमों में अध्ययन, एक कामकाजी विकलांग व्यक्ति के बारे में जानकारी (चिकित्सा और सामाजिक से प्रमाण पत्र के आधार पर) विशेषज्ञ आयोग(इसके बाद एमएसईसी, वीटीईसी के रूप में संदर्भित), विकलांगता समूह, आदि जानकारी।

यदि कर्मचारी अपनी बर्खास्तगी के रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहता है, तो मानव संसाधन विभाग निरीक्षक एक विशेष अधिनियम तैयार करता है।

कर्मचारी जानकारी बदलना

यदि कोई कर्मचारी बदल गया है (व्यक्तिगत जीवन की स्थिति, पता, पासपोर्ट डेटा इत्यादि में परिवर्तन), तो उन्हें उसके व्यक्तिगत कार्ड पर दर्शाया जाता है और निरीक्षक और कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। जिसमें पुरानी पोस्टकाट दिया जाता है और प्रदान किए गए नए दस्तावेज़ों के आधार पर उसी कॉलम में एक नया दर्ज किया जाता है।

इस तथ्य के कारण व्यक्तिगत कार्ड बदलना उचित नहीं है कि कर्मचारी से सभी हस्ताक्षर एकत्र करना और उसके मूल डेटा को पुनर्स्थापित करना मुश्किल है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने अपना अंतिम नाम बदल लिया है, तो नया नाम इस प्रकार लिखा जा सकता है: पुराने को काट दें, और नया नाम ऊपर या किनारे पर लिखें। यह रिकॉर्ड यहां के एचआर कर्मचारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित है।

जिस दस्तावेज़ के आधार पर परिवर्तन हुए, उसे अतिरिक्त जानकारी में अनुभाग X में दर्शाया जा सकता है। इस मामले में, इस रिकॉर्ड को मानव संसाधन विभाग के किसी कर्मचारी द्वारा प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है।

आप पृष्ठ को बदलने के लिए एक अतिरिक्त शीट बना सकते हैं. इसके अलावा, पुराने पृष्ठ पर हम एक नोट डालते हैं कि पृष्ठ बदल दिया गया है और कारण (उपनाम परिवर्तन) लिखें। हम इस नोट को नए पेज पर भी बनाते हैं।

टी-2 फॉर्म में व्यक्तिगत कार्ड में सुधार कैसे करें?

यदि आपने जानकारी गलत दर्ज की है, तो गलत जानकारी काट दी जाती है और सही जानकारी लिखी जाती है। इसके आगे हम "सही" शब्द लिखते हैं और इसे मानव संसाधन निरीक्षक और स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित करते हैं।

कार्यस्थल पर व्यक्तिगत कार्ड लेखांकन के संगठन और एक नमूने के लिए, देखें

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