स्टाफ वितरण. स्टाफिंग: हम आपातकालीन स्थितियों का समाधान करते हैं

स्थानीय के प्रकारों में से एक नियामक दस्तावेज़है स्टाफिंग टेबल. इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग किसी भी संपत्ति की मात्रा और संरचना पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।

इसके लिए हैं निश्चित नियमस्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना।

आलेख नेविगेशन

दस्तावेज़ की आवश्यकता

स्टाफिंग किसी संगठन की स्टाफिंग का प्रतिनिधित्व करती है। यह प्राथमिक दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है, इसलिए कुछ उद्यम इसकी तैयारी और रखरखाव का अभ्यास नहीं करते हैं। इसके बावजूद, इसकी उपस्थिति कंपनी के काम पर नियंत्रण सुनिश्चित करने में प्रबंधन को महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करती है। इसके अलावा, दस्तावेज़ निरीक्षण अधिकारियों के साथ संवाद करते समय मदद करता है।

कर के प्रतिनिधियों द्वारा किसी उद्यम के काम की जाँच करते समय या श्रम निरीक्षणस्टाफिंग टेबल का होना आवश्यक नहीं है, लेकिन वांछनीय है। यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है, तो इसे श्रम कानून या श्रम सुरक्षा के उल्लंघन के प्रकारों में से एक के रूप में समझा जा सकता है। इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए 1 - 2 हजार रूबल या 30 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल का मुख्य कार्य उद्यम के कर्मचारियों की बर्खास्तगी या कमी के कारणों को उचित ठहराना है। इसकी अनुपस्थिति प्रबंधन के लिए इन प्रक्रियाओं की वैधता साबित करना अधिक कठिन बना देती है।

एचआर को तैयार करना और उसका रखरखाव करना आईटी या एचआर विभाग के कर्मचारी की जिम्मेदारी है। ज्यादातर मामलों में, यह कार्य लेखाकारों के कंधों पर पड़ता है। चूंकि दस्तावेज़ पर कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, वे इसकी प्रामाणिकता के लिए जिम्मेदार हैं। स्टाफिंग शेड्यूल बनाते समय समय सीमा कोई मायने नहीं रखती। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के निर्देशों में निम्नलिखित बिंदु होने चाहिए:

• दस्तावेज़ में इसकी तैयारी और संशोधन की शर्तों को स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
• उद्यम का प्रमुख एसएचआर का संचालन शुरू करने के लिए एक आदेश तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है। इसमें एक खंड शामिल होना चाहिए जिसमें स्टाफिंग टेबल तैयार करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची शामिल हो।
• इसके अलावा, जिन कर्मचारियों को शेड्यूल में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, उनकी पहचान की जानी चाहिए।

आपके पास विधायी और नियामक कृत्यों की एक सूची होनी चाहिए जिसके आधार पर दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, इसमें संशोधन किए जाते हैं और इस दस्तावेज़ के साथ काम करने की अन्य बारीकियाँ होती हैं।

संकलन की विशेषताएं

निम्नलिखित डेटा दर्ज करना आवश्यक है:

• उद्यम का नाम. घटक दस्तावेज़ में निर्दिष्ट के अनुरूप होना चाहिए (संक्षिप्ताक्षरों और विदेशी भाषा में नामों तक)।
• ओकेपीओ कोड. 8 अंको से मिलकर बना है.
• लिखने की सही तारीख. इसे दिन, माह, वर्ष के रूप में स्वरूपित किया गया है।
• वैधता. उस समय की अवधि जिसके दौरान स्टाफिंग टेबल लागू होती है, सटीक रूप से इंगित की जाती है।
• नाम संरचनात्मक इकाईसंगठन. यह डेटा क्लासिफायरियर के अनुसार दर्ज किया गया है। यदि यह गायब है, तो जानकारी वर्णानुक्रम में दर्ज की जाती है।
• विभाग कोड. क्लासिफायरियर में दर्ज या कंपनी प्रबंधन द्वारा संकलित डेटा का उपयोग किया जाता है। दूसरे मामले में, किसी भी सिद्धांत का उपयोग किया जा सकता है।
• पद, पद, श्रेणी. डेटा को प्रबंधन स्तर से शुरू करके अवरोही क्रम में दर्ज किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई कर्मचारी एक कर्मचारी है, तो वह एक विशिष्ट पद पर रहता है, लेकिन यदि वह एक कर्मचारी है, तो उसके पेशे का संकेत दिया जाता है।
• वह की संख्या. सभी पदों और व्यवसायों के लिए जानकारी अलग-अलग दी जाती है। यदि कोई व्यक्ति अंशकालिक काम करता है, तो आपको शेयर इंगित करना होगा, उदाहरण के लिए, 2.75; 0, 5, आदि.
• टैरिफ दर या वेतन. डेटा दर्ज करते समय मासिक औसत को ध्यान में रखा जाता है, जो ओटी प्रणाली पर निर्भर करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि दर हमारे देश की मुद्रा - रूबल में इंगित की जानी चाहिए। कुछ मामलों में इसका उपयोग किया जाता है ब्याज दरया गुणांक. डॉलर या अन्य मुद्राओं का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, लेकिन, देश के श्रम संहिता के अनुसार, विदेशी मुद्रा में दर स्वचालित रूप से मौजूदा के अनुसार रूबल में परिवर्तित हो जाती है। इस पलअवधि। इसके अलावा, जब मामले की सुनवाई अदालत में होगी, तो ऐसी प्रथा को उल्लंघन के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। यह इस तथ्य के कारण है कि विनिमय दर गिरावट की दिशा में बदलती रहती है। एक न्यायाधीश इस स्थिति को उद्यम के कर्मचारियों के लिए अस्वीकार्य वेतन स्थितियों का निर्माण मान सकता है।
• भत्ते की राशि. ये कॉलम मुआवज़े या प्रोत्साहन भुगतान को दर्शाते हैं। उनका आकार कानून द्वारा स्थापित किया जाता है और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रोत्साहित किया जाता है।
• अंतिम कॉलम कॉलम 5, 6, 7, 8 में दर्शाए गए डेटा का सारांश देता है। स्टाफिंग टेबल के अनुसार, यह आंकड़ा कर्मचारियों की संख्या से गुणा किया जाता है।
• यह संभव है कि फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए उपयोग की गई कुछ जानकारी के लिए थोड़ा स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो। यह जानकारी नोट्स कॉलम में दर्ज है.
• दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसके अलावा, दस्तावेज़ का अपना नंबर होता है।

उद्यम के प्रमुख द्वारा स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद, एक आदेश तैयार किया जाता है, जिसमें जानकारी दी जाती है कि कार्यसूची तैयार कर ली गई है, कंपनी के कर्मचारियों की कुल संख्या के बारे में भी जानकारी दी जाती है। वह अवधि जिसके दौरान दस्तावेज़ वैध है। प्रबंधक और अन्य लोगों द्वारा प्रमाणित आदेश जिम्मेदार लोग, दर्ज है। पंजीकरण डेटा एक विशेष जर्नल में दर्ज किया जाता है। स्टाफिंग टेबल और इसके बारे में आदेश कंपनी के अन्य दस्तावेजों के साथ संग्रहीत किया जाता है।

एसआर में परिवर्तन करना

यह संभव है कि किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह स्टाफिंग टेबल में भी संशोधन की आवश्यकता होगी। स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है? चूंकि दस्तावेज़ आदेश पर हस्ताक्षर होने के बाद ही प्रभावी होता है, इसलिए उद्यम के लिए आदेश के अनुसार इसमें परिवर्तन भी किए जा सकते हैं।

एक नियम के रूप में, आदेश पर हस्ताक्षर करने की तारीख और परिवर्तन प्रभावी होने की तारीख समान नहीं है। ऐसे मामलों में जहां परिवर्तन बड़े पैमाने पर नहीं होते हैं, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाते हैं। अन्यथा, एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करने की आवश्यकता है। इसे लेकर नया आदेश तैयार किया जा रहा है.

शेड्यूल में बदलाव करने से मुख्य रूप से कंपनी के कर्मचारियों के हित प्रभावित होते हैं। इसके बदले में, रोजगार अनुबंधों में परिवर्तनों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। कानून के अनुसार, इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• प्रत्येक कर्मचारी की सहमति प्राप्त करें जिसके रोजगार अनुबंध में परिवर्तन की आवश्यकता है।
• प्रबंधन या कार्मिक विभाग का एक प्रतिनिधि प्रत्येक कर्मचारी को सूचित करने के लिए बाध्य है कि एक नई स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवश्यकता है। कानून के अनुसार, कुछ निश्चित समय सीमाएँ हैं जिनके भीतर कर्मचारियों को नोटिस दिया जाना चाहिए।
• ऐसे कई मामले हैं जहां कंपनी प्रबंधकों का मानना ​​है कि रोजगार अनुबंध में संशोधन के आदेश की उपस्थिति और इन संशोधनों के लिए कर्मचारी की सहमति एक ही बात है। यह गलत है। उदाहरण के तौर पर, किसी कंपनी के कर्मचारियों के आकार में बदलाव करने पर विचार करें। कंपनी के प्रमुख की जिम्मेदारी है कि वह कर्मचारियों को कम से कम 60 दिन पहले सूचित करें कि उनके वेतन में बदलाव किया जाएगा। इसके तुरंत बाद, एक संबंधित आदेश तैयार किया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो स्टाफिंग टेबल को बदलने की आवश्यकता को भी इंगित करता है। आदेश में इस बात की जानकारी अवश्य शामिल होनी चाहिए कि वास्तव में किन पदों पर परिवर्तन किए जाएंगे, साथ ही भविष्य में होने वाले संशोधनों के लागू होने की तारीख भी शामिल होनी चाहिए। प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के अलावा, आदेश पर कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो सीधे रोजगार अनुबंध बदलने में शामिल होंगे।
• इसके बाद, उपरोक्त प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है, जिसमें न केवल तथ्य, बल्कि वेतन में बदलाव का कारण भी विस्तार से बताया गया है। यदि यह व्यक्ति को संतुष्ट नहीं करता है या बिल्कुल भी संकेत नहीं दिया गया है, तो उसे उस अवधि के लिए भौतिक मुआवजे के भुगतान की मांग करने का अधिकार है, जिसके दौरान उसे समान कार्य करते समय कम वेतन प्राप्त हुआ था। व्यवहार में मुख्यतः वृद्धि होती है वेतन. लेकिन इसके कम होने की संभावना से इनकार नहीं किया जा सकता. इस तरह के कदम का कारण श्रम प्रक्रिया के आयोजन के लिए काम करने की स्थिति या तकनीकी स्थितियों में बदलाव, कंपनी के प्रबंधन द्वारा एक नई प्रबंधन नीति को अपनाना, प्रक्रिया का आधुनिकीकरण, लाभप्रदता के स्तर में गिरावट हो सकता है। कंपनी या उसका पुनर्गठन। हालाँकि, कर्मचारियों की स्थिति और जिम्मेदारियाँ नहीं बदलती हैं। यदि इसे टाला नहीं जा सकता है, तो प्रबंधन को इसके समर्थन में ठोस साक्ष्य उपलब्ध कराने होंगे विधायी ढांचा, पदों को बनाए रखने की असंभवता के बारे में।
• जब स्टाफिंग कम हो जाती है, तो स्टाफिंग टेबल में भी बदलाव किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ से कुछ राज्य इकाइयों को हटाने के कारण है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि कर्मचारियों को आगामी कटौती के बारे में 60 दिन पहले सूचित किया जाता है, एसआर में किए गए परिवर्तन भी लागू होते हैं समय दिया गया. यदि उद्यम में कोई स्टाफिंग टेबल है, तो उसके प्रबंधक के पास कानूनी दस्तावेजी सबूत होंगे कि इन पदों को कंपनी की स्टाफिंग इकाइयों की सूची से हटा दिया गया है। अन्यथा, प्रबंधक के कार्यों को अवैध माना जा सकता है।

उद्यम के प्रमुख द्वारा उठाए गए किसी भी कदम की पुष्टि श्रम समिति द्वारा की जानी चाहिए।

यह महत्वपूर्ण हो सकता है

किसी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न उठ सकते हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

सबसे महत्वपूर्ण और अक्सर सामने आने वाले निम्नलिखित हैं:

• यदि किसी उद्यम की एक या अधिक शाखाएँ हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग स्टाफिंग टेबल बनाना आवश्यक नहीं है। देश के कानून के मुताबिक शाखाएं नियोक्ता नहीं हैं.
• यदि कंपनी की स्टाफिंग टेबल में मौसमी काम के लिए नियुक्त कर्मचारियों को इंगित करना आवश्यक है, तो आप दस्तावेज़ में कार्य अवधि कॉलम दर्ज कर सकते हैं, जहां आप इस प्रकार के कर्मचारी को इंगित कर सकते हैं। इस तथ्य पर भी ध्यान देने योग्य है कि उस अवधि को इंगित करना आवश्यक है जिसके दौरान लोग काम करेंगे।
• एसआर में निर्दिष्ट कर्मचारियों के पद सूचीबद्ध लोगों के अनुरूप होने चाहिए रोजगार संपर्कडेटा लोग.
• यदि किसी व्यक्ति को ऐसे पद के लिए नियुक्त किया जाता है जो निर्धारित समय पर नहीं है, तो प्रबंधक को कंपनी के स्थानीय दस्तावेज़ों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।
• ऐसे मामले में जहां एक पद पर कई लोगों का कब्जा है, जिनके रोजगार अनुबंध से संकेत मिलता है कि वे अंशकालिक काम करते हैं, राज्य में इकाइयों की कुल संख्या की गणना करते समय, सटीक आंकड़ा इंगित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक पद पर 3 लोग रहते हैं, जिनमें से दो 0.5 दर पर काम करते हैं, और तीसरा 1 दर पर काम करते हैं, तो कुल 2.0 कर्मचारी इकाइयों का संकेत दिया जाना चाहिए।
• यदि उद्यम टैरिफ-मुक्त या मिश्रित भुगतान प्रणाली का अभ्यास करता है, तो माप की इकाइयों को सटीक रूप से इंगित करने के लिए गुणांक या प्रतिशत का उपयोग किया जा सकता है।
• यदि स्टाफिंग टेबल में कोई वर्तमान वेतन नहीं है, तो इसका कोई कानूनी बल नहीं है। यह कानून के खिलाफ है.
• स्टाफिंग टेबल का कंपनी के कर्मचारियों से कोई संबंध नहीं है. इस संबंध में, उद्धरण तैयार करते समय, कार्यकर्ता का डेटा उसमें इंगित नहीं किया जाता है।
• यदि कंपनी की किसी शाखा या उसके प्रतिनिधि कार्यालय द्वारा एसएचआर से उद्धरण निकालना आवश्यक है, तो यह मुद्दा कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, वे प्रॉक्सी द्वारा कार्य कर सकते हैं। यदि कोई नहीं है, तो मुख्य उद्यम के लेखा विभाग से उद्धरण का अनुरोध किया जाता है।
• यदि उद्धरण में कोई त्रुटि या थोड़ा सा भी सुधार है, तो दस्तावेज़ मान्य नहीं है।
• यदि कोई अधिकारी जाली दस्तावेज तैयार करता है तो उस पर जुर्माना लगाया जाएगा।
• वही सजा उस अधिकारी को मिलती है जो किसी कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल से उद्धरण जारी करने से इनकार करता है। किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ जारी करने के लिए दस्तावेज़ की किसी भी प्रति या एक निश्चित शुल्क की मांग करने का अधिकार नहीं है। उद्धरण नि:शुल्क जारी किया जाता है।

अक्सर व्यक्तिगत उद्यमीस्टाफिंग टेबल तैयार करने और बनाए रखने की उपयुक्तता के बारे में सवाल उठता है। एक ओर, कानून कहता है कि स्टाफिंग टेबल उद्यम के लिए तैयार की जाती है, कर्मचारी के लिए नहीं, लेकिन दूसरी ओर, संघीय श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण की स्थिति में, एक निजी उद्यमी को समस्याएँ हो सकती हैं बड़ी समस्याएँ, जिसमें जुर्माना लगाना या उद्यम बंद करना शामिल है।

स्टाफिंग टेबल बनाते समय, आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना होगा कि एक ही पद पर रहने वाले कर्मचारियों का वेतन भिन्न नहीं होना चाहिए। अतिरिक्त भुगतान (भत्ते, बोनस आदि) की राशि में अंतर हो सकता है। अंतर कर्मचारी की योग्यता, किसी दिए गए उद्यम में उसकी सेवा की अवधि और किए गए कार्य की जटिलता से प्रभावित होता है। किसी भी स्थिति में हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि नई स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद, पुराने को संग्रहित किया जाना चाहिए। पुराने एसएचआर का ड्राफ्ट 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है, दस्तावेज़ की तैयारी से संबंधित पत्राचार की पूरी सूची 3 वर्षों के लिए संग्रहीत की जाती है, स्टाफिंग व्यवस्था (स्टाफिंग टेबल के अलावा) 75 वर्षों तक संग्रहीत की जाती है।

किसी कंपनी के स्टाफिंग फॉर्म को स्वतंत्र रूप से विकसित करने में कठिनाइयों से बचने के लिए, विशेषज्ञ तैयार टी-3 फॉर्म का उपयोग करने या अन्य प्रकार के फॉर्म डाउनलोड करने की सलाह देते हैं, जिसमें से आप किसी विशेष उद्यम के लिए सबसे उपयुक्त फॉर्म चुन सकते हैं।

आपको कंपनी स्टाफिंग टेबल बनाने और बनाए रखने की आवश्यकता को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। आपको इस प्रक्रिया में बेहद सावधान रहने की जरूरत है। यह उस स्थिति में महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करेगा जब किसी को किसी विशिष्ट पद के लिए आवेदन करने में सहायता की जाती है, जब स्टाफिंग कम हो जाती है या दर कम हो जाती है।

स्टाफिंग टेबल "ए" से "जेड" तक - वीडियो पर:

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यह जानने के लिए कि कौन से पेशे मौजूद हैं और उनमें काम करने वाले कर्मचारियों को कितना वेतन मिलता है, आपको स्टाफिंग टेबल को देखने की जरूरत है। यह दस्तावेज़ उद्यम में मुख्य में से एक है, यह न केवल वेतन, बल्कि गतिविधि के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या भी तय करता है। दस्तावेज़ के महत्व के कारण, 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल सभी नियमों के अनुसार तैयार की गई है।

फॉर्म टी-3 में स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो उद्यम की संगठनात्मक संरचना स्थापित करता है।

साथ ही कंपनी में मौजूद व्यवसायों की एक सूची, जिसमें गतिविधि के लिए आवश्यक लोगों की संख्या का संकेत दिया गया है। वास्तव में, दस्तावेज़ में पूरी तरह से एक तालिका होती है जहां डेटा को विभाग द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

इसमें एक कैलेंडर माह के लिए वेतन दर्शाया जाता है, जो इसके घटक भागों में विभाजित होता है। इन संकेतकों के आधार पर, किराए के श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कंपनी के खर्च निर्धारित किए जाते हैं, विभिन्न योजनाएं तैयार की जाती हैं और निर्णय लिए जाते हैं प्रमुख निर्णयकंपनी प्रबंधन के क्षेत्र में.

स्टाफिंग टेबल का उपयोग कर्मचारियों में डेटा के प्रवेश को निर्देशित करने के लिए किया जाता है - इस समझौते में कर्मचारी के पेशे का नाम, कड़ाई से अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के अनुरूप, साथ ही एक निश्चित वेतन राशि शामिल होनी चाहिए।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ रिक्तियों की उपलब्धता भी निर्धारित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उन्हें स्टाफिंग टेबल की जानकारी की तुलना किराए पर लिए गए श्रमिकों की वास्तविक संख्या से करनी होगी। यदि उद्यम में कोई आवश्यकता है, तो कार्मिक निरीक्षक रोजगार सेवा को एक आवेदन प्रस्तुत करता है।

ध्यान!कानून इसका प्रावधान नहीं करता स्थानीय अधिनियमअनिवार्य मानकों के भाग के रूप में जो प्रत्येक कंपनी के पास होना चाहिए। हालाँकि, यदि उद्यम राज्य द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं को पूरा करने का निर्णय लेता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी), तो स्टाफिंग टेबल मौजूद होनी चाहिए।

इसके अलावा, कंपनी के अन्य स्थानीय अधिनियम कंपनी में उसकी अनिवार्य उपस्थिति का प्रावधान कर सकते हैं। सबसे पहले ये बात उन पर लागू होती है. और उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल के अस्तित्व की आवश्यकता को कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में इसके संदर्भ द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

साथ ही, प्रत्येक प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी कंपनी को स्टाफिंग टेबल की कमी के लिए नहीं, बल्कि उसके गलत निष्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी - स्टाफ किसे बनाना चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता, अनिवार्य शर्तों को विनियमित करने के संदर्भ में, व्यवसाय इकाई की स्टाफिंग तालिका के डेटा के साथ अनुबंध में निर्दिष्ट पेशे और संबंधित वेतन के अनुपालन की आवश्यकता स्थापित करता है।

इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यदि किसी कंपनी या उद्यमी के पास रोजगार अनुबंध है तो उसके पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए।

इस प्रकार, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखे बिना स्वतंत्र रूप से काम करता है, तो उसे स्टाफिंग टेबल नहीं बनानी चाहिए। सिविल अनुबंधों के तहत कलाकारों को शामिल करने के लिए भी इस स्थानीय अधिनियम के निष्पादन की आवश्यकता नहीं होगी।

एलएलसी और कानूनी इकाई के संगठन के अन्य रूप जिनके पास कंपनी के निदेशक के साथ कम से कम एक समझौता है, उन्हें पहले से ही एक स्टाफिंग टेबल विकसित और उपयोग करना होगा।

कंपनियों में स्टाफिंग टेबल का निर्माण मुख्य रूप से कार्मिक फर्म के विशेषज्ञों को सौंपा जाता है, जो इस अधिनियम में निर्दिष्ट प्रत्येक पेशे के लिए श्रम लागत निर्धारित करने के लिए कई गतिविधियाँ करते हैं। प्राप्त शोध के आधार पर, कर्मचारियों की आवश्यक संख्या निर्धारित की जाती है ताकि उद्यम अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सके।

यदि उद्यम में कर्मचारियों की संख्या नगण्य है, तो यह जिम्मेदारी किसी एकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, वकील या स्वयं प्रबंधक को सौंपी जा सकती है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

कानून को स्टाफिंग शेड्यूल के संबंध में किसी विशेष नियम की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि इसमें निर्दिष्ट पद या पेशा उन पदों और व्यवसायों के अनुरूप होना चाहिए जो नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के साथ निष्पादित रोजगार समझौतों में लिखता है।

• रोसस्टैट द्वारा स्थापित स्टाफिंग फॉर्म (फॉर्म टी-3) का पालन करने की अनुशंसा की जाती है।
• स्थानीय अधिनियम को प्रबंधक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
• कई शीटों पर एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की अनुमति है, लेकिन हस्ताक्षर और मुहर के साथ उन्हें फीता और सील करना आवश्यक नहीं है। आप आसानी से शीटों को पेपर क्लिप से बांध सकते हैं।
• कुछ स्थितियों में, स्टाफिंग टेबल में दर्शाए गए व्यवसायों को आवश्यक रूप से व्यवसायों और पदों की निर्देशिकाओं के अनुरूप होना चाहिए, और नाम के अलावा, उनके कोड भी दस्तावेजों में प्रतिबिंबित होने चाहिए (उदाहरण के लिए, खतरनाक और हानिकारक कारकों वाले व्यवसायों की उपस्थिति) .
• स्टाफिंग टेबल पर कंपनी की मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल बदलते समय, यदि वे मामूली हैं, तो आप बस इन समायोजनों के लिए एक आदेश जारी कर सकते हैं, और स्टाफिंग को वैसे ही छोड़ सकते हैं।

2019 के लिए टी-3 फॉर्म भरने का फॉर्म और उदाहरण डाउनलोड करें

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना

स्टाफिंग टेबल को डिज़ाइन करने के लिए, a विशेष रूपटी-3. हालाँकि, यह अपने आवेदन में सख्त नहीं है - एक कंपनी इसे अपनी आवश्यकताओं के आधार पर बदल सकती है, या आवश्यक विवरणों का उपयोग करके अपना स्वयं का विकास कर सकती है। हम नीचे दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करना कंपनी के नाम के संकेत के साथ शुरू होता है, और दाईं ओर एक विशेष क्षेत्र में - इसकी निर्देशिका के अनुसार।

इसके बाद, वर्तमान स्टाफिंग टेबल की संख्या दर्ज करें। इसे इस वर्ष पहले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या के आधार पर आवंटित किया जाना चाहिए। इसके आगे वह तारीख लिखी है जब यह शेड्यूल संकलित किया गया था।

अगली वह तारीख है जब से दस्तावेज़ लागू होगा। यह संकलन की तारीख के समान हो सकता है, या बाद में हो सकता है। हालाँकि, यह अस्वीकार्य है कि कार्रवाई की आरंभ तिथि दस्तावेज़ निष्पादित होने के दिन से पहले है।

इस फ़ील्ड के दाईं ओर ऐसे कॉलम हैं जिनमें दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले आदेश (इसकी संख्या और तारीख) के साथ-साथ इसमें स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

दस्तावेज़ स्वयं एक बड़ी तालिका जैसा दिखता है।

गिनती करना टेबल "संरचनात्मक विभाजन"विकसित संगठनात्मक संरचना के अनुसार विभाग का नाम शामिल होना चाहिए। ऐसे मामले में जहां विभाग के लिखित पदनाम के साथ-साथ डिजिटल पदनाम भी दर्ज किया जाता है, उसे अगले कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, कोड संख्याओं या विभाग के नाम के पहले अक्षरों से बनता है। हालाँकि, यदि कंपनी की कई शाखाएँ हैं या अलग-अलग विभाग, तो विभाग कोड में शहर का पदनाम, क्षेत्र कोड आदि भी शामिल हो सकता है।

में कॉलम "स्थिति"कंपनी में मौजूद पदों के नाम लिखना जरूरी है. दस्तावेज़ की संरचना को इस प्रकार व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि पिछले कॉलम में विभाग का नाम इंगित करने के बाद, इसमें शामिल पदों को एक कॉलम में सूचीबद्ध किया जाए।

कार्य शीर्षक निर्दिष्ट करते समय OKPDTR निर्देशिका का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। लेकिन व्यावसायिक कंपनियों के लिए यह नियम अनिवार्य नहीं है. एक ही समय में बजटीय संस्थाएँकेवल इस निर्देशिका से स्टाफिंग तालिका में पदों को दर्ज करना आवश्यक है, और इसके अतिरिक्त कर्मचारी के रैंक या वर्ग को इंगित करना आवश्यक है।

buchproffi

महत्वपूर्ण!एक वाणिज्यिक कंपनी उन पदों की रैंक और श्रेणी को इंगित करने के लिए बाध्य है जिन्हें हानिकारक या खतरनाक के रूप में वर्गीकृत किया गया है। सेवा की अधिमान्य लंबाई और शीघ्र सेवानिवृत्ति का समय निर्धारित करते समय यह तथ्य महत्वपूर्ण है।

में कॉलम "कर्मचारी इकाइयों की संख्या"इस पद के लिए नियुक्त किए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या दर्ज की गई है। यदि इसमें अंशकालिक श्रमिकों के प्रवेश का भी प्रावधान है तो उनकी संख्या दर्ज की जाती है आंशिक अभिव्यक्ति, भुगतान की गई शर्त के आकार के अनुरूप - उदाहरण के लिए, 0.5।

में कॉलम "वेतन राशि"इस पद पर काम करते समय कर्मचारी को जो वेतन मिलेगा वह दर्ज किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में बिल्कुल वही वेतन लिखा होता है।

आपको इस पर भी विचार करना चाहिए:

• यदि उद्यम या किसी दिए गए पद ने भुगतान का एक टुकड़ा-दर रूप अपनाया है, तो यह कॉलम प्रति माह बनाए गए उत्पादों की मात्रा द्वारा टैरिफ दर को गुणा करके प्राप्त कमाई की मात्रा को रिकॉर्ड करता है।
• यदि इस पद के लिए प्रति घंटा वेतन दर्ज किया गया है, तो इस कॉलम में आप प्रति घंटे वेतन की राशि दर्ज कर सकते हैं। इसके बाद, उसी पंक्ति में, लेकिन "नोट" कॉलम में, आपको "प्रति घंटा वेतन" इंगित करना होगा, और उस प्रशासनिक दस्तावेज़ का संदर्भ भी देना होगा जिसने इस सुविधा को स्थापित किया है।

इसके बाद कई कॉलम हैं, जो एक उपशीर्षक "अतिरिक्त" से एकजुट हैं। यहां आपको वेतन विनियमों, बोनस विनियमों या अन्य द्वारा स्थापित विभिन्न प्रोत्साहन भुगतानों, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है आंतरिक कृत्य. प्रीमियम का आकार न केवल एक निश्चित राशि के रूप में, बल्कि प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में भी लिखा जा सकता है।

इस पद के लिए कुल वेतन निधि "कुल" कॉलम में दर्ज की गई है। इसकी गणना कर्मचारियों के पदों की संख्या से वेतन को गुणा करके की जाती है।

में कॉलम "नोट"विभिन्न व्याख्यात्मक नोट्स दर्ज किए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि नई स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के समय किसी पद के लिए रिक्ति है, तो इस तथ्य को इस कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

गिनकर और संकेत करके दस्तावेज़ पूरा किया जाता है कुल गणनास्टाफिंग इकाइयाँ और सामान्य वेतन निधि।

इसके बाद, पूरी तरह से भरे हुए दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया

चरण 1. दस्तावेज़ विकसित करें

सबसे पहले, संगठन की सभी स्टाफिंग आवश्यकताओं की पहचान करना और विचार के लिए प्रस्तावित स्टाफिंग फॉर्म तैयार करना आवश्यक है।

चरण 2. प्रबंधक से एक आदेश जारी करें

स्टाफिंग टेबल को एक आदेश जारी करके लागू किया जाता है, जिसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए कोई अनिवार्य प्रपत्र नहीं है - ऐसा आदेश कंपनी के लेटरहेड पर किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश में वह तारीख शामिल होती है जिस दिन से इसका संचालन शुरू होता है नया दस्तावेज़.

इसके अलावा, ऐसी तारीख या तो आदेश को अपनाने की तारीख के समान हो सकती है, या यह काफी बाद में हो सकती है। हालाँकि, स्टाफिंग टेबल को पूर्वव्यापी प्रभाव से लागू नहीं किया जा सकता है। आदेश में उस तारीख को इंगित करना संभव नहीं होगा जो इसके गोद लेने के समय पहले ही बीत चुकी है।

कंपनी की माने तो हर साल सभी की नंबरिंग होती है महत्वपूर्ण दस्तावेज़शुरुआत से शुरू करें, फिर आप उसी सिद्धांत के अनुसार स्टाफिंग टेबल को नंबर दे सकते हैं। इसके अलावा, यह सबसे उपयुक्त होगा यदि हर साल स्टाफिंग टेबल में बड़े पैमाने पर बदलाव हों - इससे भविष्य में बड़ी दस्तावेज़ संख्या समाप्त हो जाएगी।

ध्यान!यदि एक नई स्टाफिंग टेबल लागू की जाती है, तो इसमें पुराने को रद्द करने पर एक खंड शामिल करने की सलाह दी जाती है, जो उस समय तक कार्मिक सेवा को निर्देशित करता था।

चरण 3. कंपनी के कर्मचारियों को स्वीकृत दस्तावेज़ से परिचित कराएं

कंपनी द्वारा नियुक्त सभी कर्मचारियों को प्रभावित करने वाले स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए श्रम गतिविधि. यह दस्तावेज़ सीधे तौर पर श्रम गतिविधि को प्रभावित नहीं करता है और रोस्ट्रुड के अनुसार, कर्मचारियों को इससे परिचित कराना आवश्यक नहीं है।

ध्यान!यदि रोजगार अनुबंध में या सामूहिक समझौताकर्मचारियों का वेतन कंपनी द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के आधार पर निर्धारित किया जाता है, इसलिए यह जरूरी है कि सभी कर्मचारी इससे परिचित हों। इसके लिए आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं.

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ हर समय चालू रहना चाहिए. चूंकि सरकारी एजेंसियों द्वारा समय-समय पर निरीक्षण के दौरान स्टाफ की मांग की जाती है, इसलिए इसमें समय पर बदलाव करना जरूरी है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करेगी कि दस्तावेज़ में कितने बदलावों को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है:

• यदि वे एक बड़ी संख्या की, तो पुराने स्टाफिंग टेबल को पूरी तरह से रद्द करना और एक नया दस्तावेज़ लागू करना आसान है जो सभी आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।
• यदि स्टाफिंग टेबल में किए जाने वाले परिवर्तनों की संख्या कम है, तो जिम्मेदार कर्मचारी के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए एक आदेश तैयार करना सबसे अच्छा है।

आमतौर पर, आप निम्नलिखित स्थितियों की पहचान कर सकते हैं जिनमें आपको दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की आवश्यकता है:

• नए विभागों या प्रभागों का निर्माण;
• नये पदों का संगठन;
• मौजूदा पदों के शीर्षक बदलना;
• कर्मचारियों के वेतन या दरों में परिवर्तन;
• किसी विभाग, प्रभाग, कर्मचारी इकाई को बंद करना।

यदि स्टाफिंग में बदलाव से कर्मचारी की कामकाजी परिस्थितियों (वेतन, स्थिति आदि में बदलाव) में बदलाव होता है, तो उसकी लिखित सहमति पहले से प्राप्त करना अनिवार्य है। और नए दस्तावेज़ के लागू होने के बाद, कर्मचारी के साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है, जो किए गए सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।

नए आदेश से उन सभी कर्मचारियों को अवगत कराया जाना चाहिए जो बाद में पंजीकरण में शामिल होंगे आवश्यक दस्तावेज. आप परिचित सूची में उन कर्मचारियों को भी जोड़ सकते हैं जो किए जा रहे परिवर्तनों से सीधे प्रभावित होंगे।

यदि आदेश नए पदों का परिचय देता है, तो आपको उनका नाम, साथ ही कितनी कर्मचारी इकाइयों का आयोजन किया जा रहा है, यह बताना होगा। यह दस्तावेज़ तुरंत अपनाया जाता है यदि यह पहले से नियुक्त कर्मचारियों में से किसी के हितों को प्रभावित नहीं करता है।

ध्यान!यदि इकाइयों की संख्या कम की जा रही है, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ में आपको नाम, वापस ली जाने वाली कर्मचारी इकाइयों की संख्या और आदेश के लागू होने की तारीख लिखनी होगी। यह याद रखना चाहिए कि कटौती की प्रक्रिया एक लंबी प्रक्रिया है जिसमें स्वयं कर्मचारियों और सक्षम अधिकारियों दोनों को समय पर सूचित करना आवश्यक है।

नौकरी से निकाले गए लोगों की संख्या के आधार पर नोटिस की अवधि 2-3 महीने हो सकती है। साथ ही, कानून उन कर्मचारियों के प्रकार को भी निर्धारित करता है जिन्हें नौकरी से नहीं निकाला जा सकता।

दस्तावेज़ तैयार करने की आवृत्ति और भंडारण अवधि

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार की जाती है, और इस अवधि के दौरान वैध होती है। हालाँकि, यदि संगठन छोटा है, और उसमें कर्मचारियों की आवाजाही बहुत कम होती है, तो इस दस्तावेज़ को कई वर्षों के लिए पहले से अपनाया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाने के बाद, पिछला दस्तावेज़ वैध नहीं रह जाता है और खो जाता है। कानूनी बल. हालाँकि, इसे उद्यम में कुछ अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए, इसलिए, हमेशा की तरह, चेक कई पिछली अवधियों को प्रभावित करते हैं। और यह आमतौर पर 2-3 साल तक का होता है.

ध्यान!एक नियम है जिसके अनुसार एक अमान्य स्टाफिंग टेबल को समाप्ति तिथि से कम से कम 3 वर्षों तक संग्रह में रखा जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर भी यही नियम लागू होता है।

राज्य के नियम दस्तावेजों की मुख्य सूची निर्धारित करते हैं, जिनकी उपस्थिति संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, प्रत्येक नियोक्ता के लिए अनिवार्य है। इन दस्तावेजों की सूची में स्टाफिंग टेबल भी शामिल है। यद्यपि कानून में इसका कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है, स्टाफिंग टेबल का उल्लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के कई लेखों में किया गया है, जो अप्रत्यक्ष रूप से इसके अस्तित्व की आवश्यकता की पुष्टि करता है।

स्टाफिंग क्या है

स्टाफिंग टेबल सभी संगठनों के मूलभूत दस्तावेजों में से एक है। इसमें उद्यम की संरचना, पदों और कर्मचारी इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

उन संगठनों में जहां पारिश्रमिक प्रणाली केवल वेतन तक ही सीमित है, वेतन की गणना के लिए यह मुख्य दस्तावेज है।

यह किस आधार पर भरा गया है?

यदि संगठन ने अभी-अभी अपनी गतिविधियाँ शुरू की हैं और स्टाफिंग टेबल पहली बार तैयार की जा रही है, तो सलाह दी जाएगी कि पहले आवश्यक पदों की सूची पर विचार करें और वेतन को विनियमित करने वाला एक दस्तावेज़ तैयार करें।

संकलन के लिए जिम्मेदार

स्टाफिंग टेबल इसे सौंपे गए किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जाती है। एक नियम के रूप में, यह एक कार्मिक विभाग का कर्मचारी या एक लेखाकार है।

इस दस्तावेज़ से परिचित होना

चूंकि स्टाफिंग स्थानीय नहीं है मानक अधिनियमसंगठन (रोस्ट्रुड के पत्र दिनांक 15 मई 2014 एन पीजी/4653-6-1 का पैराग्राफ 7), तो नियोक्ता कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

प्राथमिक आवश्यकताएँ

स्टाफिंग टेबल एकीकृत प्रपत्रों की सूची में है, जहां यह टी-3 अक्षर के अंतर्गत आती है। अधिकांश संगठन इस फॉर्म का उपयोग करते हैं क्योंकि इसमें सभी आवश्यक फ़ील्ड और कॉलम शामिल होते हैं।

लेकिन इस फॉर्म का उपयोग अनिवार्य नहीं है, यह केवल सलाहात्मक प्रकृति का है, हालांकि इसे लेकर काफी विवाद रहा है। इस मुद्दे को अंततः 23 जनवरी, 2013 एन पीजी/409-6-1 के रोस्ट्रुड के पत्र द्वारा शांत कर दिया गया। इसमें सीधे तौर पर कहा गया है कि संगठनों को इस दस्तावेज़ के अपने स्वयं के रूप विकसित करने और उनका उपयोग करने का अधिकार है, मुख्य बात कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना है।

विशेष रूप से कला में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 15, 57 में कहा गया है कि कर्मचारी का श्रम कार्य स्टाफिंग टेबल में दर्शाए गए पद और पेशे के अनुसार निर्धारित किया जाता है। यानी इस दस्तावेज़ में पदों के नाम शामिल होने चाहिए.

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे भरें

आवश्यक वस्तुएँ

• संगठन का पूरा नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए;
• ओकेपीओ 8 अंकों का संगठन कोड है। यह डेटा इसमें निहित है सूचना पत्रसांख्यिकी निकाय, जो प्रत्येक उद्यम में होने चाहिए;
• स्टाफिंग संख्या. यहां कोई स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं। आप सतत क्रमांकन का उपयोग कर सकते हैं, आप प्रत्येक वर्ष की शुरुआत संख्या 1 से कर सकते हैं और वर्ष को अंश के माध्यम से इंगित कर सकते हैं, आप किसी अन्य क्रमांकन विधि का उपयोग कर सकते हैं।
• तैयारी की तिथि. संकलन की वास्तविक तिथि इंगित की गई है; यह स्टाफिंग टेबल के लागू होने की तारीख से भिन्न हो सकती है (उदाहरण के लिए, चालू वर्ष के दिसंबर में तैयार की गई स्टाफिंग टेबल अगले वर्ष के 1 जनवरी को लागू होती है);
• स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि इंगित की जाती है, अक्सर 1 वर्ष, और यह किस तारीख से लागू होती है;
• ऊपरी दाएं कोने में "स्वीकृत" टिकट लगाया गया है और अनुमोदन आदेश और स्टाफिंग टेबल के कार्यान्वयन का विवरण दर्शाया गया है। एक नियम के रूप में, संगठन की मोहर "स्वीकृत" मोहर के ऊपर लगाई जाती है, हालाँकि यह कानून में निहित नहीं है।

स्टाफिंग फॉर्म 2019

फॉर्म किसी भी कानूनी प्रणाली, जैसे सलाहकार या गारंटर, से डाउनलोड किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, डाउनलोड के लिए प्रस्तावित प्रारूप वर्ड या एक्सेल है, यहां कोई बुनियादी अंतर नहीं है, लेकिन इसे सारणीबद्ध रूप में बनाए रखना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि सूत्रों को उपयुक्त कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है और दस्तावेज़ स्वयं संख्या की गणना करेगा; स्टाफ इकाइयों और वेतन निधि की।

फॉर्म टी-3 भरने की प्रक्रिया

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम"

संरचनात्मक प्रभागों में शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय, कार्यशालाएँ, विभाग आदि शामिल हैं।

वे आम तौर पर वरिष्ठ प्रबंधन विभागों से शुरू करते हैं, फिर लेखांकन और वित्तीय सेवाओं, उत्पादन और व्यावसायिक सेवाओं से।

उदाहरण के लिए: बोर्ड, वित्त और निवेश विभाग, आर्थिक विभाग, बिक्री विभाग, आदि।

कॉलम 2 "डिवीजन कोड"

यहां, कोडिंग को उसी सिद्धांत के अनुसार सौंपा गया है जो पहले कॉलम में उपयोग किया जाता है और संरचनात्मक इकाइयों के अधीनता को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, वित्त और संपत्ति विभाग का कोड 02 है; उसके अधीनस्थ लेखांकन और आर्थिक विभाग का कोड क्रमशः 02.1 और 02.2 होगा। यह कॉलम शायद ही कभी भरा जाता है, मुख्यतः बहुत बड़े उद्यमों में। और इसे दस्तावेज़ से पूरी तरह बाहर रखा जा सकता है।

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी)"

पद फिट बैठते हैं कर्ताकारक मामलेऔर एकवचन, पूर्णतः, बिना संक्षिप्ताक्षरों के।

नियोक्ता को कठिन और हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों और सरकारी लाभ (जल्दी सेवानिवृत्ति) प्राप्त करने वाले पदों को छोड़कर, पदों के नाम निर्धारित करने का अधिकार है। इन पदों को योग्यता और टैरिफ निर्देशिका के अनुसार दर्ज किया जाना चाहिए, या पेशेवर मानक, जो अभी भी विकसित किये जा रहे हैं।

कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या"

प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या यहां इंगित की गई है; यह या तो पूर्णांक या अंश हो सकती है, उदाहरण के लिए दर का 05 या 0.25, इसका मतलब है कि ऐसी स्थिति के लिए कार्य समय की मात्रा दो या चार गुना कम हो जाती है। .

ध्यान दें: पदों और स्टाफिंग इकाइयों को इंगित करते समय, नियोक्ता को कर्मचारियों की वास्तविक संख्या की परवाह किए बिना, किसी भी संख्या को इंगित करने का अधिकार है। अर्थात्, वह स्टाफिंग टेबल में 3 अकाउंटेंट इकाइयाँ जोड़ सकता है, लेकिन 2 को नियुक्त कर सकता है, और तीसरी इकाई जब तक चाहे तब तक खाली रह सकती है।

अपवाद स्टाफिंग स्थिति है, जिसे विकलांग लोगों के लिए कोटा के लिए आवंटित किया जाता है। इसकी रिक्ति की सूचना रोजगार अधिकारियों को दी जानी चाहिए।

कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।"

यह सब संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणालियों पर निर्भर करता है। इसमें वेतन, टैरिफ दर, या विभिन्न प्रतिशत और गुणांक शामिल हो सकते हैं।

यदि विशिष्ट संख्याओं को दर्ज करना संभव नहीं है, तो आप केवल पारिश्रमिक के रूप "पीसवर्क", "कॉर्ड" को इंगित कर सकते हैं। लेकिन फिर निम्नलिखित कॉलम में पारिश्रमिक पर विनियम या किसी अन्य दस्तावेज़ का लिंक होना चाहिए जो मजदूरी की गणना का वर्णन करता हो।

कॉलम 6,7,8 "अतिरिक्त भत्ते, रगड़ें।"

पारिश्रमिक और अन्य स्थानीय नियामक दस्तावेजों पर विनियमों के अनुसार भरा गया। इसमें आमतौर पर शामिल है:

• रात के काम के लिए बोनस;
• बाथरूम की सफाई;
• उत्तरी भत्ते;
• अन्य अतिरिक्त भुगतान और भत्ते।

इन पंक्तियों में, आप बस उस दस्तावेज़ को इंगित कर सकते हैं जिसमें यह सब कहा गया है, खासकर यदि बहुत सारी छूटें हैं। एकमात्र चीज़ जो इन कॉलमों में इंगित नहीं की गई है वह भत्ते हैं जो पूरे वेतन पर अर्जित होते हैं। उदाहरण के लिए, एक बोनस, जिसका भुगतान पहले अर्जित सभी राशियों (वेतन या टैरिफ दर प्लस भत्ते) के एक निश्चित प्रतिशत की राशि में किया जाता है।

कॉलम 9 "कुल प्रति माह"

यह कॉलम केवल तभी भरा जा सकता है जब कॉलम 5-10 में रकम रूबल में और उसी अवधि (रूबल/दिन, रूबल/घंटा) के लिए लिखी गई हो, अन्यथा या तो डैश दर्ज किया जाता है या केवल वेतन की राशि को गुणा किया जाता है स्टाफ इकाइयों की संख्या से.

कॉलम 10 "नोट"

यहां मजदूरी को विनियमित करने वाले एक स्थानीय नियामक अधिनियम का संकेत दिया जा सकता है, यदि यह स्थापित है तो भुगतान की न्यूनतम राशि (उदाहरण के लिए, भुगतान टुकड़ा-टुकड़ा है, और नोट इंगित करता है: "10,000 रूबल से कम नहीं।")

जैसा कि ऊपर बताया गया है, नियोक्ता उन कॉलमों को बाहर कर सकता है जो उसके लिए अनावश्यक हैं।

स्टाफिंग टेबल फॉर्म टी-3 भरने का नमूना

याद रखने वाली चीज़ें

स्टाफिंग टेबल के कॉलम 5 को भरते समय, आपको यह याद रखना होगा कि पारिश्रमिक का तथाकथित "कांटा" स्टाफिंग टेबल में दर्ज नहीं किया जा सकता है। चूँकि यह कानूनी रूप से स्थापित है कि समान कार्य के लिए समान वेतन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22)।

अर्थात यदि एक विभाग में 2 अकाउंटेंट पद हैं तो वेतन या टैरिफ दर एक समान होनी चाहिए। लेकिन आप व्यक्तिगत अधिभार और भत्ते निर्धारित कर सकते हैं।

कौन हस्ताक्षर करता है

फॉर्म टी-3 में स्टाफिंग टेबल के तहत दो हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है: मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी और मुख्य लेखाकार। यदि कुछ श्रेणी गायब है, तो आप एक हस्ताक्षर के साथ, या संगठन के लिए अन्य व्यक्तियों को नियुक्त करने के लिए उचित आदेश से काम पूरा कर सकते हैं।

भंडारण की शर्तें और स्थान

मूल स्टाफिंग टेबल कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में संग्रहीत की जाती है, यह किसी विशेष संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी भी मामले में, यदि मूल कार्मिक विभाग में है, तो लेखा विभाग में एक प्रति होनी चाहिए और इसके विपरीत।

पैराग्राफ के अनुसार. "ए" कला. धारा 71 1.2" संगठनात्मक मूल बातेंप्रबंधन" गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची सरकारी एजेंसियों, स्थानीय सरकारी निकाय और संगठन, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए (25 अगस्त 2010 एन 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित), स्टाफिंग टेबल को संगठन में स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाता है।

परिवर्तन

कानून स्टाफिंग टेबल की वैधता अवधि स्थापित नहीं करता है, इसलिए यह उद्यम के पूरे जीवन में एकमात्र हो सकता है, और स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए सभी परिवर्तनों और परिवर्धन को अलग-अलग आदेशों में औपचारिक रूप दिया जाएगा।

नियोक्ता स्वयं स्टाफिंग टेबल में डेटा को बदलने का निर्णय लेता है, इस मामले में वह समय और परिवर्तनों की संख्या में सीमित नहीं है; अपवाद कानून द्वारा प्रदान किए गए मामले हैं, उदाहरण के लिए, आयोजन करना। इस मामले में, परिवर्तन करने की समय सीमा श्रम संहिता द्वारा स्थापित की जाती है।

परिणाम

स्टाफिंग टेबल किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यम के मुख्य दस्तावेजों में से एक है महत्वपूर्ण दस्त्तावेज. चूंकि दस्तावेज़ प्रवाह में इस दस्तावेज़ का कोई एनालॉग नहीं है, इसलिए स्टाफिंग टेबल बनाए रखना न केवल अनिवार्य है, बल्कि उद्यम के काम के इष्टतम संगठन के लिए भी आवश्यक है।

वीडियो - 1सी प्रोग्राम में किसी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं:

स्टाफिंग टेबल बनाते समय एक प्रबंधक और लेखाकार को क्या पता होना चाहिए। एकीकृत टी-3 फॉर्म भरते समय किन आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

समय के साथ कंपनी के विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह आवश्यक है। इसके बिना, प्रक्रियाओं का संगठन काफी अव्यवस्थित है। के बाद से आधुनिक दुनियाकार्मिक प्रत्येक कंपनी की मुख्य संपत्ति है, प्रबंधन से संबंधित दस्तावेज़ मानव संसाधनों द्वारा, यथासंभव सावधानीपूर्वक और सही ढंग से किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल - आपको संगठन के विभागों के स्टाफिंग स्तर को स्थापित करने, संगठनात्मक संरचना और पारिश्रमिक प्रणाली का विश्लेषण करने की अनुमति देता है, और कंपनी में रिक्तियों के लिए कर्मियों के चयन की प्रक्रिया को भी सुविधाजनक बनाता है।

यह दस्तावेज़ किस लिए है? क्या यह अनिवार्य है?

स्टाफिंग टेबल आवश्यक है ताकि अदालत में अपील की स्थिति में कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी की स्थितियों को उचित ठहराया जा सके। यह (किसी विशेष पद की कमी के कारण) नौकरी देने से इंकार करने के औचित्य के रूप में भी काम कर सकता है। इसलिए, उचित प्रारूपण इस दस्तावेज़ काकंपनी के हितों की कानूनी सुरक्षा का आधार है।

इसके अलावा, निरीक्षण कंपनियों (विशेष रूप से, श्रम निरीक्षकों) को अक्सर निरीक्षण के दौरान इसकी उपस्थिति की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ की अनुपस्थिति श्रम सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के अंतर्गत आती है। तदनुसार, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 5.27) के अनुसार, एक संगठन जो अनुसूची प्रदान नहीं करता है उसे 30 से 50 हजार रूबल तक का जुर्माना लगता है। इसके अलावा आप पर जुर्माना भी लगाया जाएगा कार्यकारिणी(राशि 1 से 5 हजार रूबल तक भिन्न होती है)।

अंत में, स्टाफिंग टेबल के बिना, यह साबित करना संभव नहीं है कि छंटनी के समय कंपनी के पास कर्मचारियों को वैकल्पिक रिक्तियां प्रदान करने का अवसर नहीं था।

इस प्रकार, रूसी संघ के कानून के दृष्टिकोण से इस पत्र की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है, और सिद्धांत रूप में, जुर्माना लगाने के कर या श्रम निरीक्षणालय के निर्णय को अदालत में चुनौती दी जा सकती है। हालाँकि, व्यवहार में, संभावित रोकथाम के लिए दस्तावेज़ को किसी भी कंपनी द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए संघर्ष की स्थितियाँ. साथ ही इसके लिए ये समझना भी जरूरी है बजटीय संगठनइसकी उपस्थिति कानून में निहित है।

इसके लिए आवश्यकताएँ

चूंकि स्टाफिंग टेबल एक तथाकथित स्थानीय नियामक अधिनियम है, इसलिए इसके लिए कई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं:

• मुख्य बातों में से एक यह तथ्य है कि कंपनी इस दस्तावेज़ को संघीय कानून द्वारा स्थापित एकीकृत टी-3 फॉर्म के अनुसार तैयार करने के लिए बाध्य है। इसे छोटा नहीं किया जा सकता (सभी आवश्यक बिंदु मौजूद होने चाहिए), लेकिन अतिरिक्त डेटा दर्ज किया जा सकता है
• यह शेड्यूल महीने के पहले दिन से लागू किया जाना चाहिए
• यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक पृष्ठ पर क्रमांकन हो
• दस्तावेज़ बाध्य होना चाहिए, उस पर संगठन की मुहर, प्रबंधक और उसे तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए

संकलन कौन करता है?

फिलहाल, कानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करता है कि दस्तावेज़ किसे विकसित करना चाहिए।

शाखाबद्ध संगठनात्मक संरचना वाली कंपनियों में, संकलन की जिम्मेदारी निम्नलिखित विभागों के कर्मचारियों पर हो सकती है:

• कार्मिक सेवा
• लेखांकन
• कानूनी विभाग (कम से कम सामान्य स्थिति)

में छोटी कंपनियाँयह प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। इस मामले में, एक विशिष्ट कर्मचारी के नाम पर एक आदेश जारी किया जाता है जो इस दस्तावेज़ के साथ काम करेगा। यह निर्धारित करने का एक अन्य विकल्प कि कौन जिम्मेदार है, इस तथ्य को नौकरी विवरण या रोजगार अनुबंध में इंगित करना है।

संकलन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसकी बारीकियों को निर्दिष्ट करना आवश्यक है:

• विकास/परिवर्तन के लिए नियम और बुनियादी नियम
• अनुसूची और परिवर्तनों के अनुमोदन के लिए आदेश का प्रपत्र
• दस्तावेज़ तैयार करने और आदेशों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
• वे कर्मचारी जिनके साथ आपको ड्राफ्ट शेड्यूल या उसके परिवर्तनों पर समन्वय करने की आवश्यकता है
• विनियमों की संरचना जो इससे संबंधित सभी मुद्दों को नियंत्रित करती है

इसका दावा कैसे किया जाता है?

स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद उसे मंजूरी देनी होगी। अंतिम फॉर्म हस्ताक्षर के लिए तैयार होने से पहले, निर्देशों में निर्दिष्ट कर्मचारियों के साथ इस पर सहमति होनी चाहिए।

इसके बाद, अनुमोदन एक विशेष आदेश या निर्देश का उपयोग करके किया जाना चाहिए, जिस पर कंपनी के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश में तैयारी, अनुमोदन और लागू होने की तारीखों का उल्लेख होना चाहिए - वे एक-दूसरे से मेल खा सकते हैं या भिन्न हो सकते हैं, लेकिन लागू होने की तारीख तैयारी या अनुमोदन की तारीख से पहले नहीं हो सकती।

भरने की संरचना और क्रम

सबसे पहले, एकीकृत फॉर्म में कई विवरण होने चाहिए (वे प्रत्येक लेखांकन दस्तावेज़ के लिए आवश्यक हैं):

• दस्तावेज़ का नाम और संख्या
• इसकी रचना की तिथि
• कंपनी का नाम
• गतिविधि के तथ्य की पुष्टि और प्राकृतिक या मौद्रिक माप के मूल्य की अभिव्यक्ति
• सही तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर

तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए (बाएं से दाएं):

• संरचनात्मक उपखंड
• विभाग कोड
• पद, रैंक, योग्यता वर्ग (उदाहरण के लिए, श्रेणी 1 इंजीनियर)
• स्टाफ इकाइयों की संख्या
• वेतन (रूबल में दर्शाया गया है, माप की इकाइयाँ केवल तालिका शीर्षलेख में हैं - उदाहरण के लिए, 20,000.00)
• भत्ते (रूबल में) - उदाहरण के लिए, शैक्षणिक डिग्री के लिए। उनके लिए 3 कॉलम आवंटित किए गए हैं
• कुल, रगड़ें। - यह कॉलम मजदूरी की कुल राशि को दर्शाता है
• टिप्पणी

तालिका के सभी कॉलम भरने के बाद, आपको "कुल" पंक्ति भरनी होगी। इसमें, आपको कॉलम में सभी मूल्यों (वेतन राशि, कितनी स्टाफ इकाइयाँ होंगी, आदि) का योग करना होगा। इसके बाद जरूरी हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है.

परिवर्तन कैसे करें?

2017 तक, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के 2 मुख्य तरीके हैं:

1. तो, आप एक नया दस्तावेज़ बनाकर सीधे इस दस्तावेज़ को बदल सकते हैं, जिसमें निम्नलिखित पंजीकरण संख्या होगी। इस मामले में, नए विकल्प को मुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
2. हालाँकि, अक्सर किए गए परिवर्तन काफी मामूली होते हैं। इस मामले में, उचित क्रम के साथ परिवर्तनों को औपचारिक बनाना पर्याप्त है। आदेश को इस प्रकार कहा जा सकता है: "स्टाफिंग टेबल बदलने पर" या "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर।"

हालाँकि, इस प्रक्रिया का कोई औचित्य होना चाहिए। ये निम्नलिखित कारणों से हो सकते हैं:

• प्रशासनिक गतिविधियों को अनुकूलित करने की आवश्यकता
• सुधार संगठनात्मक संरचनाकंपनियों
• पुनर्गठन करना
• कार्यों के दोहराव को समाप्त करना और जिम्मेदारी केंद्र बनाना
• रूसी कानून में बदलाव
• कंपनी में किसी विशेष विभाग की गतिविधियों में सुधार के लिए कार्यक्रम आयोजित करने की आवश्यकता
• मुख्य गतिविधियों में कमी, विस्तार या विविधीकरण

यदि किसी कर्मचारी के पद का नाम बदला जाता है, तो परिवर्तन करने से पहले कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त की जानी चाहिए।

भंडारण अवधि और संकलन की आवृत्ति

रूसी संघ के कानून में ऐसे कोई नियम नहीं हैं जो स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवृत्ति को नियंत्रित करेंगे। अगर कंपनी में उच्च स्तरस्टाफ टर्नओवर, इसे महीने में एक बार निकालने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, अक्सर इसे हर 6 या 12 महीने में एक बार संकलित किया जाता है, केवल यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन किया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसा शेड्यूल एक तथाकथित नियोजन दस्तावेज़ है।

कई वर्षों के लिए टी-3 फॉर्म तैयार करना भी संभव है - लेकिन यह केवल उन कंपनियों द्वारा किया जा सकता है जो कर्मचारियों को समायोजित करने, नए पद शुरू करने या कुछ मौजूदा पदों को हटाने की योजना नहीं बनाते हैं।

इसलिए, इस विकल्प को 2017 के समय में उपयुक्त नहीं माना जा सकता है - संकट की स्थिति संगठनों को अपनी गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं को लगातार बदलने के लिए मजबूर करती है।

प्रतिधारण अवधि के लिए, फिलहाल दस्तावेज़ को कंपनी में 3 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। जिसमें दी गई अवधिउस वर्ष के बाद अगले वर्ष से गणना की जाती है जिसमें अनुसूची वैध नहीं रही। स्टाफ व्यवस्था (जो प्रश्नगत पेपर के हल्के विकल्प के रूप में काम कर सकती है) को 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

क्या उद्यमियों को स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता है?

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य स्थानीय अधिनियम है जिसका उपयोग संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तरों को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है (अनुच्छेद 8) श्रम कोडआरएफ)। क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता है, इसे कैसे तैयार किया जाए, स्वीकृत किया जाए और भरा जाए।

है या नहीं है

स्टाफिंग टेबल का उल्लेख केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 में किया गया है, जिसके अनुसार रोजगार अनुबंध संगठन की स्टाफिंग टेबल या कर्मचारी के विशिष्ट श्रम कार्य के अनुसार स्थिति, विशेषता, पेशे (योग्यता के साथ) निर्दिष्ट करता है।

इसका तात्पर्य यह है कि यदि रोजगार अनुबंध किसी पद, विशेषता या पेशे को परिभाषित करता है (जैसा कि आमतौर पर होता है), तो कर्मचारी के साथ ऐसा रोजगार अनुबंध करने वाले नियोक्ता के पास एक स्टाफिंग टेबल होना आवश्यक है।

और इसके विपरीत, यदि कर्मचारियों के साथ संपन्न सभी रोजगार अनुबंध श्रम फ़ंक्शन का वर्णन करते हैं (यानी, उस विशिष्ट कार्य का वर्णन करें जिसे कर्मचारी को करने की आवश्यकता है), तो स्टाफिंग टेबल की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57 स्पष्ट रूप से "संगठन के स्टाफिंग शेड्यूल" की बात करता है, न कि उद्यमी के स्टाफिंग शेड्यूल की। हालाँकि, संघीय श्रम निरीक्षणालय के अधिकारी व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग स्तर की कमी को श्रम कानून का उल्लंघन मान सकते हैं और रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत उन पर जुर्माना लगा सकते हैं।

• आपके कर्मचारियों की संख्या 3-4 लोगों से अधिक है
• कर्मचारियों के कर्तव्य किसी विशिष्ट पद, विशेषता या पेशे के मानक कार्यों से संबंधित होते हैं
• आपको कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित करते हुए, अपने कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से संरचित करने की आवश्यकता है

कभी-कभी कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध से संकेत मिलता है कि उन्हें कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के लिए काम पर रखा गया है, लेकिन कोई स्टाफिंग टेबल नहीं है जो इन पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों की उपस्थिति की पुष्टि करेगी।

इस मामले में, स्टाफ की कमी कर्मचारी को उसके श्रम अधिकारों का प्रयोग करने से नहीं रोक सकती। और एक रोजगार अनुबंध को केवल इस आधार पर समाप्त नहीं माना जा सकता है कि नियोक्ता के पास स्टाफिंग टेबल नहीं है।

कभी-कभी कर्मचारियों को मौजूदा स्टाफिंग टेबल के अंतर्गत नहीं आने वाले पदों पर काम पर रखा जाता है। स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध के बीच विरोधाभास को बाद वाले के पक्ष में हल किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8)। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध में स्थापित पद, विशेषता या पेशे के लिए नियुक्त माना जाता है।

स्टाफ की कमी के कारण कुछ समस्याएँ हो सकती हैं। जिस नियोक्ता के पास स्टाफिंग टेबल नहीं है, वह कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के अवसर से वंचित है। अधिक सटीक रूप से, नियोक्ता कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम कर सकता है, लेकिन विवाद की स्थिति में वह अपने कार्यों की वैधता का दस्तावेजीकरण नहीं कर पाएगा।

आवेदन कैसे करें

स्टाफिंग फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। (यूएफ टी-3)। नियोक्ता आमतौर पर इस फॉर्म का उपयोग करते हैं। लेकिन, सिद्धांत रूप में, वे दूसरे, स्वतंत्र रूप से विकसित रूप का भी उपयोग कर सकते हैं। क्यों?

थोड़ा इतिहास.अनुच्छेद 9 के अनुसार संघीय विधानदिनांक 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" में कहा गया है कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्रपत्र में तैयार किए गए हों। और केवल दस्तावेज़ जिनका प्रपत्र इन एल्बमों में प्रदान नहीं किया गया है, उन्हें किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें कला में निर्दिष्ट सभी विवरण शामिल होने चाहिए। कानून के 9 "लेखांकन पर"। और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों का विकास और अनुमोदन सरकार द्वारा रूस की राज्य सांख्यिकी समिति को सौंपा गया था। इसलिए यह निष्कर्ष निकाला गया कि यदि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति किसी एकीकृत प्रपत्र को मंजूरी देती है, तो यह अनिवार्य आवेदन के अधीन है।

लेकिन स्टाफिंग टेबल तब नहीं थी और अब भी प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ नहीं है। आख़िरकार, यह किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक नहीं बनाता है जिसे लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल के आधार पर नहीं किया गया लेखांकन प्रवेश(यहां तक ​​कि समय श्रमिकों के वेतन की गणना स्टाफिंग टेबल के आधार पर नहीं, बल्कि कार्य समय पत्रक के आधार पर की जाती है)।

और 2013 से, गैर-सरकारी संगठनों के पास प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए भी स्वतंत्र रूप से विकसित प्रपत्रों का उपयोग करने का अवसर है। लेकिन इन प्रपत्रों का उपयोग कला के भाग 4 के अनुसार होता है। कानून एन 402-एफजेड के 9 को या तो संगठन के प्रमुख के आदेश से या लेखांकन नीति के परिशिष्ट द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

इसलिए, नियोक्ताओं को स्टाफिंग के एकीकृत रूप का उपयोग करने का नहीं, बल्कि अपना स्वयं का विकास करने का अधिकार है।

स्टाफिंग टेबल में दिखाई देने वाले पदों, व्यवसायों और विशिष्टताओं के नाम नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किए जाते हैं।

यदि कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में कार्य का प्रदर्शन किसी लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को योग्यता में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना होगा। संदर्भ पुस्तकें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)।

निम्नलिखित निर्देशिकाएँ वर्तमान में मौजूद हैं:

• ईटीकेएस - एकीकृत टैरिफ योग्यता निर्देशिकाश्रमिकों की नौकरियाँ और व्यवसाय
• ईकेएस - प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका
• ओकेपीडीटीआर - श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता

मैं फ़िन संकेतित निर्देशिकाओं में, ऐसे पेशे और पद अनुपस्थित हैं, तो स्टाफिंग टेबल (और रोजगार अनुबंधों में) में व्यवसायों और पदों के नाम नियामक कानूनी अधिनियम के अनुसार लाभ प्रदान करने या प्रतिबंध लगाने के अनुसार इंगित किए जाने चाहिए। रूसी संघ के श्रम कानून में काफी बड़ी संख्या में नियामक कानूनी कार्य शामिल हैं जो लाभ और प्रतिबंध प्रदान करते हैं विभिन्न श्रेणियांकर्मी। इसलिए, स्टाफिंग टेबल बनाते समय, नियोक्ता के लिए प्रासंगिक योग्यता निर्देशिकाओं का पालन करना बेहतर होता है।

आइए देखें कि एकीकृत फॉर्म टी-3 भरने के उदाहरण का उपयोग करके एसएचआर को सही ढंग से कैसे भरें।

कॉलम 4 (कर्मचारी इकाइयों की संख्या)

इस घटना में कि अपूर्ण कर्मचारी इकाई को बनाए रखने की योजना बनाई गई है, अपूर्ण कर्मचारी इकाइयों की संख्या उचित अनुपात में इंगित की जाती है, उदाहरण के लिए 0.25 (राज्य के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों के उपयोग और पूरा करने के लिए निर्देश देखें) रूस की सांख्यिकी समिति दिनांक 5 जनवरी 2004 नंबर 1)।

कॉलम 6-8 (अधिभार)

यदि नियोक्ता इन कॉलमों को रूबल में भरने में सक्षम नहीं है, उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी के लिए बोनस प्रतिशत या गुणांक में निर्धारित किए जाते हैं, तो उसे संबंधित कॉलम में प्रतिशत या गुणांक इंगित करने की अनुमति है।

यदि प्रतिशत और गुणांक का योग बदलता है, तो, हमारी राय में, संबंधित कॉलम में डैश लगाना और कॉलम 10 में उस दस्तावेज़ का लिंक बनाना कोई गलती नहीं होगी जो इन प्रतिशत और गुणांक में परिवर्तन को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत बोनस उनके "उत्तरी" अनुभव की अवधि के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, कॉलम 6 - 8 भरते समय, आप डैश लगा सकते हैं (अन्य भत्तों के अभाव में), और कॉलम 10 में प्रासंगिक नियामक कानूनी अधिनियम का संदर्भ दें जो सुदूर उत्तर के कर्मचारियों के लिए प्रतिशत वेतन वृद्धि की स्थापना को नियंत्रित करता है। .

बोनस के अलावा अन्य प्रोत्साहन भुगतान नहीं दिखाए गए हैं। अर्थात्, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान जो भत्ते नहीं हैं, उन्हें एकीकृत स्टाफिंग तालिका में प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह स्पष्ट नहीं है कि वास्तव में किस बोनस ने स्टाफिंग के एकीकृत रूप में शामिल होने का अधिकार अर्जित किया। इसके अलावा, श्रम कानून में भत्ते की कोई आधिकारिक परिभाषा नहीं है।

कॉलम 9. (कुल)

कुल वेतन की गणना तभी संभव है जब टैरिफ दरें और भत्ते समान अवधि के लिए समान इकाइयों में निर्धारित किए जाएं। यदि संबंधित कॉलम में, रूबल के अलावा, प्रतिशत और गुणांक का उपयोग किया जाता है, और संगठन न केवल समय-आधारित, बल्कि टुकड़ा-दर मजदूरी प्रणाली का भी उपयोग करता है, तो कॉलम 5 से कुल प्राप्त करना संभव नहीं है - एकीकृत स्टाफिंग टेबल फॉर्म के 9।

अनुमोदन कैसे करें

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग शेड्यूल को मंजूरी देता है। श्रम कानून स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते समय श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखने का प्रावधान नहीं करता है।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस आदेश में, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश के मानक रूप के विपरीत, कोई बताने वाला भाग नहीं है, और आदेश तुरंत "मैं आदेश देता हूं" शब्दों के साथ शुरू हो सकता है, क्योंकि एसएचआर को प्रभावी बनाने के लिए किसी अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। . यद्यपि आप कारण (यदि कोई हो) बता सकते हैं कि नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी क्यों दी गई है।

स्टाफिंग टेबल पर मोहर लगाने का मामला विधायक द्वारा नहीं सुलझाया गया है. एकीकृत स्टाफिंग फॉर्म अनिवार्य मुद्रांकन का प्रावधान नहीं करता है।

नियोक्ता एसआर में परिवर्तन और परिवर्धन पर भी स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। नियोक्ता द्वारा स्टाफिंग टेबल में जितनी बार चाहे बदलाव किया जा सकता है। कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी के संबंध में विवाद की स्थिति में, स्टाफिंग टेबल को बदलने की सलाह पर अदालतें विचार नहीं करती हैं।

नमूना भरना

रचना कैसे करें?

स्टाफिंग तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का पूरा नाम
• ओकेपीओ संगठन
• स्टाफिंग नंबर (आप किसी भी नंबरिंग विधि का उपयोग कर सकते हैं)
• वास्तविक संकलन की तिथि
• आपको स्टाफिंग टेबल की वैधता अवधि अवश्य बतानी चाहिए (आमतौर पर यह तारीख 1 वर्ष है)
• ऊपरी दाएं कोने में "स्वीकृत" टिकट लगाया गया है और अनुमोदन आदेश और स्टाफिंग टेबल के कार्यान्वयन का विवरण दर्शाया गया है
• ईसीएसडी के अनुसार कर्मचारी की स्थिति का नाम
• प्रत्येक पद के लिए कर्मचारियों की संख्या
• कर्मचारियों के लिए टैरिफ दरें (वेतन)।
• लगातार बोनस और अतिरिक्त भुगतान
• यदि उद्यम में पदों की सूची, कर्मचारियों की संख्या, वेतन और बोनस में परिवर्तन होता है, तो ये परिवर्तन स्टाफिंग टेबल में किए जाने चाहिए

यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।

अनुमोदन आदेश

स्टाफिंग टेबल को सभी संरचनात्मक प्रभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए नेतृत्व की स्थिति. इसके बाद, स्टाफिंग टेबल मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख को समीक्षा के लिए भेजी जाती है। स्टाफिंग टेबल को लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किए जाने के बाद, प्रबंधक नए शेड्यूल को मंजूरी देने का आदेश जारी करता है। जब आदेश जारी किया जाता है, तो तारीख और संख्या स्टाफिंग टेबल में दर्ज की जाती है।

कौन जिम्मेदार है?

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल मानव संसाधन कर्मचारी या एकाउंटेंट द्वारा तैयार की जाती है। लेकिन इसका संकलन उद्यम के किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। परिचय स्टाफिंग टेबल संगठन का स्थानीय नियामक अधिनियम नहीं है, इसलिए नियोक्ता कर्मचारियों को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

संशोधन हेतु आदेश

परिवर्तन करने का आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• संगठन का नाम
• दस्तावेज़ का प्रकार
• पंजीकरण की तारीख और संख्या
• शिलालेख "स्वीकृत" के साथ टिकट
• कार्यकारी वीज़ा
• आदेश पर मुख्य लेखाकार और प्रबंधक के साथ सहमति है

पदों के ख़त्म होने से बदलाव

स्टाफिंग टेबल से किसी पद को बाहर करना तभी संभव है जब कर्मियों में कमी हो। ऐसा करने के लिए, परिवर्तन करने का आदेश जारी किया जाता है, पद हटा दिया जाता है और एक नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी दे दी जाती है।

आप किसी निश्चित स्थिति को केवल तभी बाहर कर सकते हैं जब कुछ स्थितियाँ उत्पन्न हों, जैसे:

• एक संकट
• कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव और भी बहुत कुछ

कर्मचारियों की कटौती करते समय बर्खास्त कर्मचारी को कटौती से पहले दो महीने का नोटिस दिया जाता है।

स्टाफ कम करने और स्टाफिंग टेबल बदलने की प्रक्रिया:

• एक आदेश तैयार करना (यह इसके जारी होने का कारण बताता है, और उस पद का नाम बताता है जिसे बाहर रखा जा रहा है)
• दस्तावेज़ प्रमाणित है
• जॉब कोड और संरचनात्मक इकाइयों को हटाए बिना वर्तमान स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाते हैं
• कर्मियों को कम करने के उपायों पर एक आदेश तैयार किया गया है। आदेश प्रमाणित है और नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों को इससे परिचित कराया गया है

स्टाफ़िंग तालिका में एक नया पद शामिल करने के लिए आपको यह करना होगा:

• शेड्यूल में बदलाव के लिए एक आदेश तैयार करें
• स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें
• लिखें नौकरी का विवरणएक नए कर्मचारी के लिए

स्टाफिंग टेबल की शेल्फ लाइफ

स्टाफिंग टेबल को उद्यम में तीन साल तक रखा जाना चाहिए, उस वर्ष से शुरू करना जिसमें प्रावधान लागू होना बंद हो गया।

गलत स्टाफिंग के लिए जुर्माना

कला के अनुसार. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27, एक अधिकारी पर 2,000 से 5,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है; कार्यान्वित करने वाले व्यक्तियों पर उद्यमशीलता गतिविधिकानूनी इकाई बनाए बिना - 2,000 से 5,000 रूबल तक; पर कानूनी संस्थाएं- 50,000 से 80,000 रूबल तक।

सामग्री के आधार पर: znaydelo.ru, slob-expert.ru

उद्यम में स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए कौन जिम्मेदार है?

स्टाफिंग टेबल (एसएच) भर्ती किए गए कर्मियों को भुगतान करने और उद्यम में लेखांकन बनाए रखने के उद्देश्य से उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है। इसके अलावा, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में एसएचआर अपरिहार्य है। इसलिए, इस सवाल का जवाब कि किसी उद्यम में स्टाफिंग टेबल कौन तैयार करता है, उद्यम के पैमाने और संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करता है।

एसआर को भरने और बनाए रखने का काम इन्हें सौंपा जा सकता है:

• मानव संसाधन विभाग का निरीक्षक, यदि कोई है, या कर्मचारी जिसे कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है (बाद वाला वकील, सचिव, कार्यालय प्रबंधक, आदि हो सकता है);
• ऐसी इकाई बनाते समय मुख्य लेखाकार या लेखा कर्मचारी;
• उद्यम के सामान्य निदेशक जब मुख्य लेखाकार कंपनी के कर्मचारियों से अनुपस्थित होता है।

पहले मामले में, सभी 3 स्तर अनुसूची को अपनाने में भाग लेते हैं (कार्मिक अधिकारी इसे तैयार करता है, मुख्य लेखाकार इसकी जांच करता है और इसका समर्थन करता है, प्रबंधक उचित आदेश जारी करके इसे मंजूरी देता है)। बाद के मामले में, सभी कार्य सीधे कानूनी इकाई के प्रमुख द्वारा किए जाते हैं।

आपको कितनी बार स्टाफिंग टेबल भरने की आवश्यकता है?

यह पूछे जाने पर कि आपको कितनी बार स्टाफिंग शेड्यूल बनाने की आवश्यकता है, आपको जवाब देना चाहिए कि शेड्यूल एक बार तैयार किया जाता है और बाद में आवश्यकतानुसार समायोजित किया जाता है। प्रारंभिक एसआर तब तैयार किया जाता है जब उद्यम बनाया जाता है और प्रबंधन इसके कामकाज के लिए आवश्यक कुछ पदों और विशिष्टताओं में कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करता है। सुविधा के लिए, वे इस क्षण को शुरुआत के साथ जोड़ने का प्रयास करते हैं कैलेंडर वर्षया पेरोल संबंधी समस्याओं से बचने के लिए महीने का पहला दिन।

यदि डेटा बदलता है, तो एसआर में परिवर्तन करके उन्हें अनुपालन में लाया जाना चाहिए। इसे सही तरीके से कैसे करें, इसकी जानकारी के लिए हमारा लेख स्टाफिंग टेबल में सही तरीके से बदलाव कैसे करें? पढ़ें। .

स्टाफिंग शेड्यूल सही तरीके से कैसे बनाएं: हम 2018 - 2019 के लिए एक उदाहरण तैयार करते हैं

अक्सर, छोटी कानूनी संस्थाओं के प्रबंधक खुद से सवाल पूछते हैं: स्टाफिंग टेबल कैसे भरें और इसके डिजाइन का नमूना कहां देखें? इस अनुभाग में हम आपको बताएंगे कि स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे बनाया जाए।

एक एकीकृत एसएचआर फॉर्म है (फॉर्म टी-3, 01/05/2004 के गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित), हालांकि, 01/01/2013 से, कानून "ऑन अकाउंटिंग" के लागू होने की तारीख 12/06/2011 संख्या 402-एफजेड, इस फॉर्म को लागू करना आवश्यक नहीं है। आप अपना स्वयं का टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं.

आइए एक उदाहरण के रूप में स्वीकृत फॉर्म का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल भरने के एक नमूने का विश्लेषण करें। इसमें यह लिखने की अनुशंसा की गई है:

1. सामान्य डेटा:
   • उद्यम का नाम;
   • पंजीकरण की संख्या और तारीख, स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि;
   • उस आदेश का विवरण जिसके द्वारा दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी।
2. शेड्यूल स्वयं निम्नलिखित कॉलमों के साथ सारणीबद्ध रूप में है:
   • संरचनात्मक इकाई का नाम और उसका कोड (यदि उपलब्ध हो);
   • आवश्यक विशिष्टताओं और कार्मिक पदों का नाम;
   • कर्मचारी इकाइयों की संख्या, और संख्या या तो पूर्णांक (1, 2) या अंश (0.5 या 0.25) हो सकती है, जब पूरे कार्य दिवस के लिए किसी विशेष कर्मचारी की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होती है;
   • आधिकारिक वेतन;
   • भत्ते (यदि कोई हो);
   • प्रत्येक पद और संपूर्ण उद्यम के लिए भुगतान की राशि (प्रत्येक पद के लिए वेतन और भत्ते जोड़कर और कर्मचारी इकाइयों की संख्या से गुणा करके निर्धारित की जाती है)।
3. हस्ताक्षर:
   • मानव संसाधन विभाग निरीक्षक (यदि उपलब्ध हो तो विभागाध्यक्ष);
   • मुख्य लेखाकार या उद्यम में अपने कर्तव्यों का पालन करने वाला व्यक्ति।

स्टाफिंग टेबल भरने का एक उदाहरण लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: 2018-2019 के लिए स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना।

हमने देखा कि स्टाफिंग टेबल कैसे बनाई जाए। इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए, आप अनुमोदित प्रपत्र का उपयोग कर सकते हैं या इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं। एसएचआर से आप उद्यम की संरचना, कर्मचारियों की संख्या और मासिक राशि के बारे में जान सकते हैं धनकर्मचारियों को भुगतान करना आवश्यक है।