स्टाफिंग टेबल संगठन की संरचना और कर्मचारियों को दर्शाने वाला एक दस्तावेज है। इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: संरचनात्मक प्रभागों की सूची, कर्मचारी पद, आधिकारिक वेतन और व्यक्तिगत भत्तों की जानकारी, कुल संख्या और मासिक निधि वेतनसंगठन या संस्थाएँ। यह डेटा संगठन के प्रमुख के लिए काम को और अधिक अनुकूलित करने के लिए आवश्यक है प्रभावी उपयोगश्रम और भौतिक संसाधन। इस लेख में हम इससे संबंधित कुछ प्रश्नों के उत्तर देंगे स्टाफिंग टेबल.

स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी-3) एक कार्मिक दस्तावेज है, इसका फॉर्म रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। इस दस्तावेज़ में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम शामिल हैं। विशेषताएँ, योग्यताएँ दर्शाने वाले पेशे, कर्मचारी इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी (श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्रों को भरने और पूरा करने के निर्देश, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) एन 1 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित))। इसके अलावा, स्टाफिंग तालिका प्रत्येक पद के लिए वेतन (टैरिफ दर), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते को इंगित करती है।

एक बजटीय संस्था वित्तपोषण के विभिन्न स्रोतों का उपयोग करके अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सकती है, उदाहरण के लिए, सरकारी कार्यों के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी और प्राप्त धन। सशुल्क सेवाएँ. इस संबंध में, कुछ पदों के लिए विशेषज्ञों का पारिश्रमिक या तो दो स्रोतों से या उनमें से किसी एक से किया जा सकता है। व्यवहार में व्यापक अनुप्रयोगप्रत्येक स्रोत के लिए दो और कुछ मामलों में तीन स्टाफिंग शेड्यूल की तैयारी प्राप्त हुई। क्या यह सही है?
आइए ध्यान दें कि वर्तमान कानून वेतन निधि के गठन के स्रोतों के आधार पर स्टाफिंग टेबल को भागों में विभाजित करने का प्रावधान नहीं करता है। प्रमाण के तौर पर हम निम्नलिखित तर्क प्रस्तुत करते हैं।

बजट संस्थान राज्य (नगरपालिका) संस्थानों से संबंधित हैं। ऐसे संगठनों की पारिश्रमिक प्रणाली सामाजिक और श्रम संबंधों के विनियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग द्वारा विकसित सिफारिशों और संबंधित ट्रेड यूनियनों (ट्रेड यूनियन एसोसिएशन) और नियोक्ता संघों की राय को ध्यान में रखते हुए स्थापित की जाती है।
इस प्रकार, समान सिफ़ारिशों * (1) के पैराग्राफ 19 के अनुसार, संस्था की स्टाफिंग तालिका संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जाती है और इसमें इस संस्था के कर्मचारियों (श्रमिकों के पेशे) के सभी पद शामिल होते हैं। इसी तरह की आवश्यकताएं संघीय बजटीय, स्वायत्त और सरकारी संस्थानों के कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक प्रणालियों की स्थापना पर विनियमों के खंड 10 में निहित हैं, जो 05.08.2008 एन 583 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं (बाद में विनियमों के रूप में जाना जाता है) ).

एकीकृत अनुशंसाओं का पैराग्राफ 35 किसी संस्थान में एकीकृत स्टाफिंग टेबल के गठन की सिफारिश करता है, चाहे वह किसी भी प्रकार का हो आर्थिक गतिविधिशामिल करना संरचनात्मक विभाजनसंस्थाएँ।
इस प्रकार, चूंकि वर्तमान कानून वेतन निधि के गठन के स्रोतों के आधार पर स्टाफिंग टेबल को भागों में विभाजित करने का प्रावधान नहीं करता है, इसलिए संस्था को सभी पदों के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करनी होगी, चाहे कर्मचारी किसी भी गतिविधि में लगा हो। .

इसलिए, हमें पता चला कि स्टाफिंग टेबल संगठन के लिए एक एकल दस्तावेज़ है। स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय किन नियमों का पालन किया जाना चाहिए?
आइए ध्यान दें कि व्यवसायों और पदों के नामों को एकजुट करने के साथ-साथ किसी कर्मचारी की श्रम जिम्मेदारियों के दायरे को निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित वर्गीकरण को अपनाया गया है:
- श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरण, 26 दिसंबर, 1994 एन 367 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित (18 जुलाई, 2007 को संशोधित);
- प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता संदर्भ पुस्तक, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 08/21/1998 एन 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित (04/29/2008 को संशोधित);
- श्रमिकों के कार्य और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका (यूटीकेएस), 31 अक्टूबर, 2002 एन 787 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित (20 दिसंबर, 2003 को संशोधित)। इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 02/09/2004 एन 9 के संकल्प ने प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका को लागू करने की प्रक्रिया को मंजूरी दे दी, जिसमें बताया गया हैव्यक्तिगत मुद्दे

व्यवहार में इस संदर्भ पुस्तक के अनुप्रयोग से संबंधित।

स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, हम पदों के नामों को प्रतिबिंबित करने के साथ-साथ नामित क्लासिफायर के अनुसार रोजगार अनुबंधों में जिम्मेदारियों को निर्धारित करने की सलाह देते हैं, खासकर यदि कर्मचारी उस पद पर है जिसके लिए नियामक कानूनी कार्य गारंटी और मुआवजा प्रदान करते हैं।
स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, कभी-कभी यह सवाल उठता है: स्टाफिंग इकाइयों की संख्या को सही ढंग से कैसे प्रतिबिंबित किया जाए इस दस्तावेज़? निर्देशों के अनुसार, स्टाफिंग फॉर्म (फॉर्म टी-3) भरते समय, कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या" में, इस संगठन में अपूर्ण इकाइयों सहित प्रदान की गई कर्मचारी इकाइयों की संख्या नोट की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि वकील के पद के लिए अंशकालिक कर्मचारी को नियुक्त करना आवश्यक है, तो स्टाफिंग टेबल के कॉलम 4 में, आप "1" नहीं, बल्कि "0.5" इंगित कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आइए इस फॉर्म की कुछ और पंक्तियों को भरने के बारे में बात करते हैं। तो, कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार संगठन द्वारा अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर टैरिफ दर (वेतन) पर रूबल के संदर्भ में इंगित किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 143, प्रावधान टैरिफ प्रणालीवेतन, आधिकारिक वेतन की "सीमा" स्थापित करने का आधार प्रदान करता है, अर्थात निर्देश आधिकारिक वेतनउपलब्ध पदों के लिए न्यूनतम से अधिकतम आकार तक। समान नाम के पदों के लिए वेतन सीमा स्थापित करते समय, कर्मचारियों को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन प्रदान करने के नियोक्ता के दायित्व को याद रखना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22)। जैसा कि रोस्ट्रूड के अधिकारियों ने 27 अप्रैल 2011 के पत्र संख्या 1111-6-1 में बताया, स्टाफिंग टेबल में एक ही नाम के पदों के लिए वेतन समान निर्धारित किया जाना चाहिए। एक उच्च योग्य कर्मचारी के वेतन का निर्धारण वेतन में बोनस और अन्य भुगतान जोड़कर किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि प्रोत्साहन और मुआवजा भुगतान: प्रतिपूरक प्रकृति के अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान स्टाफिंग टेबल के कॉलम 6-8 में दर्शाए गए हैं।

इसके अलावा, व्यवहार में स्टाफिंग टेबल को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है। इसमें कुछ पद जोड़े जा सकते हैं और कुछ हटाए जा सकते हैं. स्टाफिंग टेबल में सभी परिवर्तन संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा किए जाते हैं।
हालाँकि, कर्मचारियों की संख्या में कमी करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 82 जब किसी संगठन के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने और कला के खंड 2, भाग 1 के आधार पर उनके साथ रोजगार अनुबंध की संभावित समाप्ति पर निर्णय लिया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, नियोक्ता इसके लिए बाध्य है:
- प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को संबंधित गतिविधियों के शुरू होने से दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित करें, और यदि श्रमिकों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के निर्णय से श्रमिकों की बड़े पैमाने पर छंटनी हो सकती है, तो बाद में नहीं। प्रासंगिक गतिविधियों की शुरुआत से तीन महीने पहले। सामूहिक बर्खास्तगी के मानदंड क्षेत्रीय और (या) क्षेत्रीय समझौतों में निर्धारित किए जाते हैं। इसी तरह के स्पष्टीकरण रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय के दिनांक 15 जनवरी, 2008 एन 201-ओ-पी के निर्धारण में दिए गए हैं;
- बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से और रसीद के खिलाफ चेतावनी दें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180)।
व्यवहार में अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कोई संस्था किसी कर्मचारी के भुगतान का स्रोत बदल देती है। उदाहरण के लिए, उन कर्मचारियों के पदों के लिए एक पद को अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया गया था जिनका वेतन आय-सृजन गतिविधियों से वित्तपोषित होता है। क्या इस कर्मचारी को दो महीने का नोटिस दिया जाना चाहिए कि ऐसा परिवर्तन किया गया है? क्या कर्मचारी का वेतन वही रहने पर इसमें संशोधन करना जरूरी है?
कला के भाग 2 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 57 में शामिल करने के लिए पारिश्रमिक की शर्त अनिवार्य है। पारिश्रमिक की शर्तों सहित पार्टियों द्वारा निर्धारित शर्तों को बदलने की अनुमति केवल पार्टियों के समझौते से दी जाती है, जो कला के आधार पर लिखित रूप में होनी चाहिए। रूसी संघ के 72 श्रम संहिता। साथ ही, पारिश्रमिक की शर्तें वेतन निधि (बजटीय, अतिरिक्त-बजटीय) के गठन के स्रोत पर निर्भर नहीं होनी चाहिए।

इस नियम के अपवाद कला में दिए गए मामले हैं। रूसी संघ के 74 श्रम संहिता। यह प्रावधान नियोक्ता को संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के संबंध में उसके निष्कर्ष पर निर्धारित अनुबंध की शर्तों को एकतरफा बदलने का अधिकार देता है। नियोक्ता पार्टियों द्वारा निर्धारित आगामी परिवर्तनों के बारे में कर्मचारी को दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है, साथ ही उन कारणों के बारे में भी बताता है जिनके कारण ऐसे परिवर्तनों की आवश्यकता होती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। . हालाँकि, इस मामले में भी, वेतन निधि के गठन के किसी अन्य स्रोत में परिवर्तन अपने आप में परिवर्तन करने का आधार नहीं है।
विचाराधीन स्थिति में, एक बजटीय संगठन के प्रबंधन द्वारा वेतन भुगतान के स्रोत को बदलने का निर्णय कर्मचारी के समान योग्यता वाले काम के लिए भुगतान के अधिकार को प्रभावित नहीं करता है। इसलिए, कला के अनुसार नियोजित परिवर्तन के बारे में कर्मचारियों को कोई विशेष सूचना। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 की आवश्यकता नहीं है।

अगला प्रश्न जो व्यवहार में उठ सकता है वह स्टाफ पदों की व्यक्तिगत इकाइयों में कमी से संबंधित है। प्राय: किसी भी पद का निष्कासन अपर्याप्तता के कारण होता है नकदऐसे विशेषज्ञों के पारिश्रमिक के लिए. हालाँकि, कुछ परिस्थितियाँ उत्पन्न होने पर संस्था को उनकी सेवाओं की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक संगठन को अपने सीवर सिस्टम को नुकसान पहुंचाने वाली दुर्घटना का सामना करना पड़ा। स्टाफ में कोई प्लंबर नहीं है। इस मामले में, क्या संगठन को निर्दिष्ट विशेषज्ञ के साथ तत्काल अनुबंध में प्रवेश करने का अधिकार है?

कला के आधार पर. रूसी संघ के श्रम संहिता के 58, एक निश्चित अवधि का अनुबंध तब संपन्न होता है जब रोजगार संबंध अनिश्चित काल के लिए स्थापित नहीं किया जा सकता है, किए जाने वाले कार्य की प्रकृति या इसके कार्यान्वयन की शर्तों को ध्यान में रखते हुए, अर्थात् में कला के भाग 1 में दिए गए मामले। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के 59:
- अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों की अवधि के लिए, जिसका कार्य स्थान श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों, एक सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों और एक रोजगार अनुबंध वाले अन्य नियमों के अनुसार बरकरार रखा गया है;
- अस्थायी (दो महीने तक) काम की अवधि के लिए;
- मौसमी कार्य करना, जब देय हो स्वाभाविक परिस्थितियांकार्य केवल एक निश्चित अवधि (मौसम) के दौरान ही किया जा सकता है;
- ऐसा कार्य करना जो नियोक्ता की सामान्य गतिविधियों (पुनर्निर्माण, स्थापना, कमीशनिंग और अन्य कार्य) से परे हो, साथ ही उत्पादन के जानबूझकर अस्थायी (एक वर्ष तक) विस्तार या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा से संबंधित कार्य;
- पूर्व निर्धारित अवधि के लिए या पूर्व निर्धारित कार्य करने आदि के लिए बनाए गए संगठनों में काम करने वाले व्यक्तियों के साथ।
हालाँकि, ऐसा करने के लिए, संगठन की स्टाफिंग टेबल में इस पेशे की एक इकाई होनी चाहिए जिसके लिए उपरोक्त व्यक्ति को काम पर रखा जा सके, अन्यथा उसे वेतन देना अवैध होगा।
उदाहरण के लिए, किसी औद्योगिक दुर्घटना को खत्म करने के लिए काम पर रखे गए व्यक्तियों के साथ नागरिक समझौते संपन्न किए जा सकते हैं। इसके लिए कई शर्तें भी पूरी करनी होंगी:
- KOSGU के प्रासंगिक उप-अनुच्छेद के तहत उचित धन की उपलब्धता। ध्यान दें कि यह आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन से भुगतान की शर्त के साथ संपन्न अनुबंधों पर भी लागू होता है। यदि इन खर्चों को संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में शामिल किया गया है, तो उसे उन्हें बनाने का अधिकार है, और इसलिए उनके लिए भुगतान करने का दायित्व मानता है;
- अनुबंध प्रणाली पर कानून के मानदंडों का कड़ाई से अनुपालन *(2)।

* * *

जो कुछ कहा गया है उसे संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं:
1. स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी-3) संगठन के लिए एकल दस्तावेज के रूप में अनुमोदित फॉर्म में तैयार किया गया एक कार्मिक दस्तावेज है।
2. स्टाफिंग टेबल में पदों को स्थापित क्लासिफायर के अनुसार दर्शाया जाना चाहिए।
3. एक ही नाम के पदों के लिए वेतन एक समान निर्धारित किया जाए। कुशल कार्य के लिए उच्च वेतन प्राप्त करने के कर्मचारी के अधिकार की प्राप्ति को दिए गए संस्थान की पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए उचित भत्ते और भुगतान स्थापित करके पूरा किया जाना चाहिए।
4. स्टाफिंग इकाइयों को कम करते समय, आपको रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए, विशेष रूप से, प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से और बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले रसीद के खिलाफ चेतावनी देनी चाहिए।

एम. ज़रीपोवा,
पत्रिका विशेषज्ञ
"बजट संगठन: लेखांकन और कराधान"

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अगली प्रविष्टिस्टाफिंग: फॉर्म और सामग्री 04/14/2015

स्टाफिंग: रूप और सामग्री

विशेष स्थानीय अधिनियम- स्टाफिंग टेबल. यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण और बाध्यकारी दस्तावेज़ है.

सावधान, भ्रमित न हों!

नियोक्ता कभी-कभी स्टाफिंग टेबल के समान दस्तावेज़ तैयार करते हैं: "संरचना और स्टाफिंग" या "पदों को भरना और स्टाफिंग।" ये दस्तावेज़ स्टाफिंग टेबल के समान नहीं हैं, और उनकी उपस्थिति स्टाफिंग टेबल बनाए रखने के नियोक्ता के दायित्व को बाहर नहीं करती है। दस्तावेज़ "संरचना और स्टाफिंग" उद्यम के लिए महत्व के क्रम में संरचनात्मक प्रभागों की एक सूची शामिल है (पहले प्रशासन, उसके बाद लेखांकन, फिर उत्पादन इकाइयाँवगैरह।)। संरचनात्मक प्रभागों के भीतर, पदों की एक सूची पदानुक्रमित क्रम में प्रदान की जाती है, जो संबंधित कॉलम में प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या दर्शाती है।

दस्तावेज़ "पदों को भरना और स्टाफिंग" - यह स्टाफिंग टेबल का एक कार्यशील संस्करण है। इसे स्टाफिंग टेबल के आधार पर तैयार किया जाता है, और स्टाफिंग टेबल में दिए गए प्रत्येक पद के विपरीत कर्मचारियों के उपनाम और आद्याक्षर (या अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक) इसमें दर्ज किए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल का स्वरूप और सामग्री

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा, स्टाफिंग के एक एकीकृत रूप को मंजूरी दी - फॉर्म नंबर टी -3।

कला के भाग 4 के अनुसार। 06.12.2011 के संघीय कानून के 9 एन 402-एफजेड "लेखांकन पर" (बाद में लेखांकन पर कानून के रूप में संदर्भित), जो 01.01.2013 को लागू हुआ: "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदितप्रस्तुति पर अधिकारीजिसका प्रबंधन सौंपा गया है लेखांकन. सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र बजट कानून के अनुसार स्थापित किए जाते हैं रूसी संघ».

इस प्रावधान से प्रेरित होकर, नियोक्ता अब स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग के फॉर्म को मंजूरी देते हैं।

हालाँकि, आज, वे, एक नियम के रूप में, अपने लिए वही फॉर्म लेते हैं जो राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था, और कभी-कभी इसे उन कॉलमों और कॉलमों के साथ पूरक करते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।

आइए "प्राथमिक स्रोत" उद्धृत करें।

यह वह फॉर्म है जिसे नियोक्ता आमतौर पर अपना स्वयं का संस्करण विकसित करते समय आधार के रूप में लेते हैं।

प्राथमिक कार्मिक दस्तावेज भरने के निर्देशों (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प के अनुसार) में स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए सिफारिशें शामिल हैं, जो उन मामलों पर भी लागू होती हैं जब नियोक्ता स्टाफिंग फॉर्म में सुधार करते हैं। मेज़:

"कॉलम 4 भरते समय, प्रासंगिक पदों (व्यवसायों) के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या, जिसके लिए अपूर्ण कर्मचारी इकाई का रखरखाव प्रदान किया जाता है, वर्तमान कानून के अनुसार अंशकालिक काम की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए रूसी संघ, उपयुक्त शेयरों में दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए, 0.25; 0.5; 2.75, आदि।

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ अनुसूची, राजस्व का प्रतिशत, लाभ का हिस्सा या प्रतिशत, श्रम भागीदारी गुणांक (केटीयू), वितरण गुणांक इत्यादि के अनुसार रूबल के संदर्भ में दर्शाया गया है। संगठन रूसी संघ के वर्तमान कानून, सामूहिक समझौतों, रोजगार अनुबंधों, समझौतों और संगठन के स्थानीय नियमों के अनुसार।

कॉलम 6-8 "अतिरिक्त" रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रोत्साहन और मुआवजा भुगतान (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान) दिखाते हैं (उदाहरण के लिए, उत्तरी भत्ते, शैक्षणिक डिग्री के लिए भत्ते, आदि), जैसे साथ ही संगठन के विवेक पर पेश किए गए (उदाहरण के लिए, शासन या कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित)।

यदि किसी संगठन के लिए रूसी संघ के वर्तमान कानून (टैरिफ-मुक्त, मिश्रित, आदि) के अनुसार अन्य पारिश्रमिक प्रणालियों के उपयोग के कारण रूबल के संदर्भ में कॉलम 5-9 भरना असंभव है, तो ये कॉलम भरे जाते हैं। माप की उपयुक्त इकाइयों में (उदाहरण के लिए, प्रतिशत, गुणांक, आदि में)।

संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित».

अपने स्टाफिंग फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करते समय, नियोक्ता फॉर्म को आवश्यक नए कॉलम और कॉलम के साथ पूरक कर सकता है (उदाहरण के लिए, बोनस, टुकड़े-टुकड़े भुगतान प्रणाली के बारे में जानकारी शामिल करने के लिए)।

स्टाफिंग फॉर्म भरते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जानकारी (वेतन, स्टाफ इकाइयों की संख्या, नौकरी के शीर्षक) वास्तविक स्थिति और अन्य दस्तावेजों से मेल खाती है और कानून का खंडन नहीं करती है।

स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक विभाजन

संरचनात्मक इकाइयों के नाम बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से लिखे गए हैं।

संरचनात्मक विभाजनों को किस क्रम में दर्शाया गया है? कानून इस प्रश्न का उत्तर नहीं देता है, इसे नियोक्ताओं के विवेक पर छोड़ देता है। व्यवहार में, विभिन्न दृष्टिकोणों का उपयोग किया जाता है:

महत्व की डिग्री के अनुसार (पहले प्रशासन, उसके बाद लेखांकन, फिर उत्पादन विभाग, आदि),

संरचनात्मक इकाइयों की घटती संख्या के क्रम में,

वर्णानुक्रम में.

कुछ कंपनियां कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश अपनाती हैं, जिसमें कार्मिक दस्तावेज भरने की अन्य बारीकियों के अलावा, स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाइयों को इंगित करने का क्रम निर्धारित किया जाता है।

यदि नियोक्ता के पास कर्मचारियों की संख्या कम है और कोई संरचनात्मक विभाजन नहीं है, तो कॉलम 1 को भरने की आवश्यकता नहीं है। व्यवहार में भी, ऐसे मामलों में डैश जोड़े जा सकते हैं।

कुछ नियोक्ता ऐसी संरचनात्मक इकाइयों को शामिल नहीं करते हैं शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय, गलती से यह विश्वास कर रहे हैं कि उनके पास अपना अलग स्टाफिंग स्तर होना चाहिए। यह गलत है।

नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल बनाए रखना होगा।

हमारा मानना ​​है कि शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों को अपनी स्टाफिंग टेबल को मंजूरी नहीं देनी चाहिए, क्योंकि वे स्वतंत्र कानूनी संस्थाएं या स्वतंत्र नियोक्ता नहीं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20)।

संगठन की स्टाफिंग तालिका में संगठन की संपूर्ण संरचना, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों सहित उसके सभी प्रभागों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

काम की सुविधा के लिए, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए स्टाफिंग टेबल की प्रतियां या उसका एक उद्धरण बनाया जाता है।

में कॉलम "कोड" नियोक्ता द्वारा निर्दिष्ट संरचनात्मक इकाइयों के कोड दर्शाए गए हैं। कोड प्रत्येक विभाग या समूह का स्थान निर्धारित करना आसान बनाते हैं सामान्य संरचनासंगठन.

स्टाफिंग टेबल में पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं के नाम

प्रत्येक पद (विशेषता, पेशा) का नाम बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्शाया गया है।

कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, अन्य संघीय कानूनचूंकि कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में कार्य का प्रदर्शन मुआवजे और लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। रूसी संघ संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों, या पेशेवर मानकों के प्रासंगिक प्रावधानों में निर्दिष्ट।

पद (विशेषताएं, पेशे) आमतौर पर वरिष्ठता द्वारा इंगित किए जाते हैं, अर्थात पदानुक्रमित क्रम में: प्रबंधक, प्रतिनिधि, विशेषज्ञ, तकनीकी कलाकार, आदि।

यदि ऐसे पद (विशिष्टताएं, पेशे) हैं जो किसी संरचनात्मक इकाई का हिस्सा नहीं हैं, तो उन्हें "अन्य कर्मियों" के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों का वेतन

वेतन कानून द्वारा स्थापित न्यूनतम से कम निर्धारित नहीं किया जा सकता।

कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133, एक कर्मचारी का मासिक वेतन जिसने इस अवधि के दौरान मानक कार्य घंटों को पूरी तरह से काम किया है और श्रम मानकों (श्रम कर्तव्यों) को पूरा किया है, न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है।

कला के भाग 11 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133.1, रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के क्षेत्र में काम करने वाले और सदस्य होने के नाते एक कर्मचारी का मासिक वेतन श्रमिक संबंधीएक नियोक्ता के साथ जिसके संबंध में न्यूनतम वेतन पर एक क्षेत्रीय समझौता प्रभावी है, रूसी संघ के इस घटक इकाई में न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है, बशर्ते कि निर्दिष्ट कर्मचारी ने इस अवधि के लिए मानक कार्य समय पूरी तरह से काम किया हो और श्रम मानकों (नौकरी कर्तव्यों) को पूरा किया।

स्टाफिंग टेबल में आप एक ही पद और वेतन सीमा के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित नहीं कर सकते।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 22, नियोक्ता कर्मचारियों को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन प्रदान करने के लिए बाध्य है, इसलिए यदि आप एक ही पर काम करने वाले दो लेखाकार हैं नौकरी का विवरण(अर्थात समान कार्य जिम्मेदारियों के साथ), अलग-अलग वेतन निर्धारित करें, तो, हमारी राय में, यह कानून का अनुपालन नहीं करेगा।

कुछ नियोक्ता स्टाफिंग टेबल में वेतन श्रेणियाँ स्थापित करते हैं, अर्थात। जिस कॉलम में वेतन दर्शाया जाना चाहिए, वहां वे लिखते हैं, उदाहरण के लिए, "20,000 से 30,000 तक।"

श्रम कानून वेतन ब्रैकेट स्थापित करने की संभावना प्रदान नहीं करता है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, वेतन (आधिकारिक वेतन) एक कर्मचारी के लिए मुआवजे, प्रोत्साहन और सामाजिक को ध्यान में रखे बिना एक कैलेंडर माह के लिए एक निश्चित जटिलता के श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि है। भुगतान.

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य शर्तें पारिश्रमिक की शर्तें हैं (कर्मचारी के टैरिफ दर या वेतन (आधिकारिक वेतन) के आकार, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान सहित)।

यदि आप स्टाफिंग टेबल में और फिर कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में भी वेतन ब्रैकेट स्थापित करते हैं, तो, हमारी राय में, यह कानून का अनुपालन नहीं करेगा। आप एक निश्चित वेतन और उसके अनुरूप भत्ते और बोनस स्थापित करके कानूनी रूप से इस स्थिति से बाहर निकल सकते हैं।

यह पुस्तक मुख्य रूप से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में शुरुआती लोगों के लिए है, लेकिन संगठनों और उद्यमियों में कार्मिक कार्य का अनुभव रखने वाले अनुभवी विशेषज्ञों के लिए भी यह बहुत उपयोगी होगी। पहले खंड में विभिन्न कार्मिक दस्तावेजों की तैयारी, कर्मचारियों की भर्ती, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण और शर्तों में अन्य बदलावों का विस्तार से वर्णन किया गया है। रोजगार अनुबंध(पार्टियों के समझौते से और नियोक्ता की पहल पर), श्रमिकों का दूसरे स्थान पर स्थानांतरण कार्यस्थल, काम से हटाने के बारे में, किसी कर्मचारी को कार्यभार सौंपने के बारे में अतिरिक्त कामपदों (व्यवसायों) को संयोजित करने, सेवा क्षेत्रों का विस्तार करने, काम की मात्रा बढ़ाने, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करने, नियोक्ता के व्यापार रहस्यों और कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा की चिंता करने के लिए।

यह जानने के लिए कि कौन से पेशे मौजूद हैं और उनमें काम करने वाले कर्मचारियों को कितना वेतन मिलता है, आपको स्टाफिंग टेबल को देखने की जरूरत है। यह दस्तावेज़ उद्यम में मुख्य में से एक है, यह न केवल वेतन, बल्कि गतिविधि के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या भी तय करता है। दस्तावेज़ के महत्व के कारण, 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल सभी नियमों के अनुसार तैयार की गई है।

फॉर्म टी-3 में स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो उद्यम की संगठनात्मक संरचना स्थापित करता है।

साथ ही कंपनी में मौजूद व्यवसायों की एक सूची, जिसमें गतिविधि के लिए आवश्यक लोगों की संख्या का संकेत दिया गया है। वास्तव में, दस्तावेज़ में पूरी तरह से एक तालिका होती है जहां डेटा को विभाग द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

इसमें एक कैलेंडर माह के लिए वेतन दर्शाया जाता है, जो इसके घटक भागों में विभाजित होता है। इन संकेतकों के आधार पर, किराए के श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कंपनी के खर्च निर्धारित किए जाते हैं, विभिन्न योजनाएं तैयार की जाती हैं और निर्णय लिए जाते हैं। प्रमुख निर्णयकंपनी प्रबंधन के क्षेत्र में.

स्टाफिंग टेबल का उपयोग कर्मचारियों में डेटा के प्रवेश को निर्देशित करने के लिए किया जाता है - इस समझौते में कर्मचारी के पेशे का नाम, कड़ाई से अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के अनुरूप, साथ ही एक निश्चित वेतन राशि शामिल होनी चाहिए।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ रिक्तियों की उपलब्धता भी निर्धारित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उन्हें स्टाफिंग टेबल की जानकारी की तुलना किराए पर लिए गए श्रमिकों की वास्तविक संख्या से करनी होगी। यदि उद्यम में कोई आवश्यकता है, तो कार्मिक निरीक्षक रोजगार सेवा को एक आवेदन प्रस्तुत करता है।

ध्यान!कानून इस स्थानीय अधिनियम को उन अनिवार्य मानकों के हिस्से के रूप में स्थापित नहीं करता है जो हर कंपनी के पास होने चाहिए। हालाँकि, यदि उद्यम राज्य द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं को पूरा करने का निर्णय लेता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी), तो स्टाफिंग टेबल मौजूद होनी चाहिए।

इसके अलावा, कंपनी के अन्य स्थानीय अधिनियम कंपनी में उसकी अनिवार्य उपस्थिति का प्रावधान कर सकते हैं। सबसे पहले ये बात उन पर लागू होती है. और उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल के अस्तित्व की आवश्यकता को कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में इसके संदर्भ द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

साथ ही, प्रत्येक प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी कंपनी को स्टाफिंग टेबल की कमी के लिए नहीं, बल्कि उसके गलत निष्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी - स्टाफ किसे बनाना चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता, अनिवार्य शर्तों को विनियमित करने के संदर्भ में, व्यवसाय इकाई की स्टाफिंग तालिका के डेटा के साथ अनुबंध में निर्दिष्ट पेशे और संबंधित वेतन के अनुपालन की आवश्यकता स्थापित करता है।

इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यदि किसी कंपनी या उद्यमी के पास रोजगार अनुबंध है तो उसके पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए।

इस प्रकार, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखे बिना स्वतंत्र रूप से काम करता है, तो उसे स्टाफिंग टेबल नहीं बनानी चाहिए। सिविल अनुबंधों के तहत कलाकारों को शामिल करने के लिए भी इस स्थानीय अधिनियम के निष्पादन की आवश्यकता नहीं होगी।

एलएलसी और संगठन के अन्य रूप कानूनी इकाईजिनके पास कंपनी के निदेशक के साथ कम से कम एक समझौता है, उन्हें पहले से ही एक स्टाफिंग टेबल विकसित और उपयोग करना चाहिए।

कंपनियों में स्टाफिंग टेबल का निर्माण मुख्य रूप से कार्मिक फर्म के विशेषज्ञों को सौंपा जाता है, जो इस अधिनियम में निर्दिष्ट प्रत्येक पेशे के लिए श्रम लागत निर्धारित करने के लिए कई गतिविधियाँ करते हैं। प्राप्त शोध के आधार पर, कर्मचारियों की आवश्यक संख्या निर्धारित की जाती है ताकि उद्यम अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सके।

यदि उद्यम में कर्मचारियों की संख्या नगण्य है, तो यह जिम्मेदारी किसी एकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, वकील या स्वयं प्रबंधक को सौंपी जा सकती है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

कानून को स्टाफिंग शेड्यूल के संबंध में किसी विशेष नियम की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि इसमें निर्दिष्ट पद या पेशा उन पदों और व्यवसायों के अनुरूप होना चाहिए जो नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के साथ निष्पादित रोजगार समझौतों में लिखता है।

• रोसस्टैट द्वारा स्थापित स्टाफिंग फॉर्म (फॉर्म टी-3) का पालन करने की अनुशंसा की जाती है।
• स्थानीय अधिनियम को प्रबंधक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
• कई शीटों पर एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की अनुमति है, लेकिन हस्ताक्षर और मुहर के साथ उन्हें फीता और सील करना आवश्यक नहीं है। आप आसानी से शीटों को पेपर क्लिप से बांध सकते हैं।
• कुछ स्थितियों में, स्टाफिंग टेबल में दर्शाए गए व्यवसायों को आवश्यक रूप से व्यवसायों और पदों की निर्देशिकाओं के अनुरूप होना चाहिए, और नाम के अलावा, उनके कोड भी दस्तावेजों में प्रतिबिंबित होने चाहिए (उदाहरण के लिए, खतरनाक और हानिकारक कारकों वाले व्यवसायों की उपस्थिति) .
• स्टाफिंग टेबल पर कंपनी की मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल बदलते समय, यदि वे मामूली हैं, तो आप बस इन समायोजनों के लिए एक आदेश जारी कर सकते हैं, और स्टाफिंग को वैसे ही छोड़ सकते हैं।

2019 के लिए टी-3 फॉर्म भरने का फॉर्म और उदाहरण डाउनलोड करें

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना

स्टाफिंग टेबल को डिजाइन करने के लिए, ए विशेष रूपटी-3. हालाँकि, यह अपने आवेदन में सख्त नहीं है - एक कंपनी इसे अपनी आवश्यकताओं के आधार पर बदल सकती है, या आवश्यक विवरणों का उपयोग करके अपना स्वयं का विकास कर सकती है। हम नीचे दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करना कंपनी के नाम के संकेत के साथ शुरू होता है, और दाईं ओर एक विशेष क्षेत्र में - इसकी निर्देशिका के अनुसार।

इसके बाद, वर्तमान स्टाफिंग टेबल की संख्या दर्ज करें। इसे इस वर्ष पहले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या के आधार पर आवंटित किया जाना चाहिए। इसके आगे वह तारीख लिखी है जब यह शेड्यूल संकलित किया गया था।

अगली वह तारीख है जब से दस्तावेज़ लागू होगा। यह संकलन की तारीख के समान हो सकता है, या बाद में भी हो सकता है। हालाँकि, कार्रवाई की आरंभ तिथि दस्तावेज़ निष्पादित होने के दिन से पहले होना अस्वीकार्य है।

इस फ़ील्ड के दाईं ओर ऐसे कॉलम हैं जिनमें दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले आदेश (इसकी संख्या और तारीख) के साथ-साथ इसमें स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

दस्तावेज़ स्वयं एक बड़ी तालिका जैसा दिखता है।

गिनती करना टेबल "संरचनात्मक विभाजन"विकसित संगठनात्मक संरचना के अनुसार विभाग का नाम शामिल होना चाहिए। ऐसे मामले में जहां विभाग के लिखित पदनाम के साथ-साथ डिजिटल पदनाम भी दर्ज किया जाता है, उसे अगले कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, कोड संख्याओं या विभाग के नाम के पहले अक्षरों से बनता है। हालाँकि, यदि कंपनी की कई शाखाएँ हैं या अलग-अलग विभाग, तो विभाग कोड में शहर का पदनाम, क्षेत्र कोड आदि भी शामिल हो सकता है।

में कॉलम "स्थिति"कंपनी में मौजूद पदों के नाम लिखना जरूरी है. दस्तावेज़ की संरचना को इस तरह से प्रारूपित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि पिछले कॉलम में विभाग का नाम इंगित करने के बाद, इसमें शामिल पद एक कॉलम में सूचीबद्ध हों।

कार्य शीर्षक निर्दिष्ट करते समय OKPDTR निर्देशिका का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। लेकिन व्यावसायिक कंपनियों के लिए यह नियम अनिवार्य नहीं है. एक ही समय पर बजटीय संस्थाएँकेवल इस निर्देशिका से स्टाफिंग तालिका में पदों को दर्ज करना आवश्यक है, और इसके अतिरिक्त कर्मचारी के रैंक या वर्ग को इंगित करना आवश्यक है।

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महत्वपूर्ण!एक वाणिज्यिक कंपनी उन पदों के रैंक और वर्ग को इंगित करने के लिए बाध्य है जिन्हें हानिकारक या खतरनाक के रूप में वर्गीकृत किया गया है। सेवा की अधिमान्य अवधि और शीघ्र सेवानिवृत्ति के समय की स्थापना करते समय यह तथ्य महत्वपूर्ण है।

में कॉलम "कर्मचारी इकाइयों की संख्या"इस पद के लिए नियुक्त किए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या दर्ज की गई है। यदि इसमें अंशकालिक श्रमिकों के प्रवेश का भी प्रावधान है तो उनकी संख्या दर्ज की जाती है भिन्नात्मक अभिव्यक्ति, भुगतान की गई शर्त के आकार के अनुरूप - उदाहरण के लिए, 0.5।

में कॉलम "वेतन राशि"इस पद पर काम करते समय कर्मचारी को जो वेतन मिलेगा वह दर्ज किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में बिल्कुल वही वेतन लिखा होता है।

आपको इस पर भी विचार करना चाहिए:

• यदि उद्यम या इस पद के लिए भुगतान का एक टुकड़ा दर रूप अपनाया गया है, तो यह कॉलम प्रति माह बनाए गए उत्पादों की मात्रा द्वारा टैरिफ दर को गुणा करके प्राप्त कमाई की मात्रा को रिकॉर्ड करता है।
• यदि इस पद के लिए प्रति घंटा वेतन दर्ज किया गया है, तो इस कॉलम में आप प्रति घंटे वेतन की राशि दर्ज कर सकते हैं। इसके बाद, उसी पंक्ति में, लेकिन "नोट" कॉलम में, आपको "प्रति घंटा वेतन" इंगित करना होगा, और उस प्रशासनिक दस्तावेज़ का संदर्भ भी देना होगा जिसने इस सुविधा को स्थापित किया है।

इसके बाद कई कॉलम हैं, जो एक उपशीर्षक "अतिरिक्त" से एकजुट हैं। यहां आपको वेतन विनियमों, बोनस विनियमों या अन्य द्वारा स्थापित विभिन्न प्रोत्साहन भुगतानों, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है आंतरिक कृत्य. प्रीमियम का आकार न केवल एक निश्चित राशि के रूप में, बल्कि प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में भी लिखा जा सकता है।

इस पद के लिए कुल वेतन निधि "कुल" कॉलम में दर्ज की गई है। इसकी गणना कर्मचारियों के पदों की संख्या से वेतन को गुणा करके की जाती है।

में कॉलम "नोट"विभिन्न व्याख्यात्मक नोट दर्ज किए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि नई स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के समय किसी पद के लिए रिक्ति है, तो इस तथ्य को इस कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

गिनकर और संकेत करके दस्तावेज़ पूरा किया जाता है कुल गणनास्टाफिंग इकाइयाँ और सामान्य वेतन निधि।

इसके बाद, पूरी तरह से भरे हुए दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया

चरण 1. दस्तावेज़ विकसित करें

सबसे पहले, संगठन की सभी स्टाफिंग आवश्यकताओं की पहचान करना और विचार के लिए प्रस्तावित स्टाफिंग फॉर्म तैयार करना आवश्यक है।

चरण 2. प्रबंधक से एक आदेश जारी करें

स्टाफिंग टेबल को एक आदेश जारी करके लागू किया जाता है, जिसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए कोई अनिवार्य प्रपत्र नहीं है - ऐसा आदेश कंपनी के लेटरहेड पर किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश में वह तारीख शामिल होती है जिस दिन से इसका संचालन शुरू होता है नया दस्तावेज़.

इसके अलावा, ऐसी तारीख या तो आदेश को अपनाने की तारीख के समान हो सकती है, या यह काफी बाद में हो सकती है। हालाँकि, स्टाफिंग टेबल को पूर्वव्यापी प्रभाव से लागू नहीं किया जा सकता है। आदेश में उस तारीख को इंगित करना संभव नहीं होगा जो इसके गोद लेने के समय पहले ही बीत चुकी है।

कंपनी की माने तो हर साल सभी की नंबरिंग होती है महत्वपूर्ण दस्तावेज़शुरुआत से शुरू करें, फिर आप उसी सिद्धांत के अनुसार स्टाफिंग टेबल को नंबर दे सकते हैं। इसके अलावा, यह सबसे उपयुक्त होगा यदि हर साल स्टाफिंग टेबल में बड़े पैमाने पर बदलाव हों - इससे भविष्य में बड़ी दस्तावेज़ संख्या समाप्त हो जाएगी।

ध्यान!यदि कोई नया स्टाफिंग टेबल पेश किया जाता है, तो उसमें पुराने को रद्द करने पर एक खंड शामिल करने की सलाह दी जाती है, जो उस समय तक कार्मिक सेवा को निर्देशित करता था।

चरण 3. कंपनी के कर्मचारियों को स्वीकृत दस्तावेज़ से परिचित कराएं

कंपनी द्वारा नियुक्त सभी कर्मचारियों को प्रभावित करने वाले स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए श्रम गतिविधि. यह दस्तावेज़ सीधे तौर पर श्रम गतिविधि को प्रभावित नहीं करता है और रोस्ट्रुड के अनुसार, कर्मचारियों को इससे परिचित कराना आवश्यक नहीं है।

ध्यान!यदि रोजगार अनुबंध में या सामूहिक समझौताकर्मचारियों का वेतन कंपनी द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के आधार पर निर्धारित किया जाता है, इसलिए यह जरूरी है कि सभी कर्मचारी इससे परिचित हों। इसके लिए आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं.

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ हर समय चालू रहना चाहिए. चूंकि निरीक्षण के दौरान समय-समय पर स्टाफ से अनुरोध किया जाता है सरकारी निकाय, इसमें समय रहते बदलाव करना जरूरी है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करेगी कि दस्तावेज़ में कितने बदलावों को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है:

• यदि वे बड़ी संख्या, तो पुराने स्टाफिंग टेबल को पूरी तरह से रद्द करना और एक नया दस्तावेज़ लागू करना आसान है जो सभी आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।
• यदि स्टाफिंग टेबल में किए जाने वाले परिवर्तनों की संख्या कम है, तो जिम्मेदार कर्मचारी के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए एक आदेश तैयार करना सबसे अच्छा है।

आमतौर पर, आप निम्नलिखित स्थितियों की पहचान कर सकते हैं जिनमें आपको दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की आवश्यकता है:

• नए विभागों या प्रभागों का निर्माण;
• नये पदों का संगठन;
• मौजूदा पदों के शीर्षक बदलना;
• कर्मचारियों के वेतन या दरों में परिवर्तन;
• किसी विभाग, प्रभाग, कर्मचारी इकाई को बंद करना।

यदि स्टाफिंग में बदलाव से कर्मचारी की कामकाजी परिस्थितियों (वेतन, स्थिति आदि में बदलाव) में बदलाव होता है, तो उसकी लिखित सहमति पहले से प्राप्त करना अनिवार्य है। और नए दस्तावेज़ के लागू होने के बाद, कर्मचारी के साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है, जो किए गए सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।

नए आदेश से उन सभी कर्मचारियों को अवगत कराया जाना चाहिए जो बाद में पंजीकरण में शामिल होंगे आवश्यक दस्तावेज़. आप परिचित सूची में उन कर्मचारियों को भी जोड़ सकते हैं जो किए जा रहे परिवर्तनों से सीधे प्रभावित होंगे।

यदि आदेश नए पदों का परिचय देता है, तो आपको उनका नाम बताना होगा, साथ ही यह भी बताना होगा कि कितने कर्मचारी इकाइयों का आयोजन किया जा रहा है। यह दस्तावेज़ तुरंत अपनाया जाता है यदि यह पहले से नियुक्त कर्मचारियों में से किसी के हितों को प्रभावित नहीं करता है।

ध्यान!यदि इकाइयों की संख्या कम की जा रही है, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ में आपको नाम, वापस ली जाने वाली कर्मचारी इकाइयों की संख्या और आदेश के लागू होने की तारीख लिखनी होगी। यह याद रखना चाहिए कि कटौती की प्रक्रिया एक लंबी प्रक्रिया है जिसमें स्वयं कर्मचारियों और सक्षम अधिकारियों दोनों को समय पर सूचित करना आवश्यक है।

नौकरी से निकाले गए लोगों की संख्या के आधार पर नोटिस की अवधि 2-3 महीने हो सकती है। साथ ही, कानून उन कर्मचारियों के प्रकार को भी निर्धारित करता है जिन्हें नौकरी से नहीं निकाला जा सकता।

दस्तावेज़ तैयार करने की आवृत्ति और भंडारण अवधि

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार की जाती है, और इस पूरी अवधि के दौरान वैध होती है। हालाँकि, यदि संगठन छोटा है, और उसमें कर्मचारियों की आवाजाही बहुत कम होती है, तो इस दस्तावेज़ को कई वर्षों के लिए पहले से अपनाया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाने के बाद, पिछला दस्तावेज़ वैध नहीं रह जाता है और खो जाता है। कानूनी बल. हालाँकि, इसे उद्यम में कुछ और अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए, इसलिए, हमेशा की तरह, चेक कई पिछली अवधियों को प्रभावित करते हैं। और यह आमतौर पर 2-3 साल तक का होता है.

ध्यान!एक नियम है जिसके अनुसार एक अमान्य स्टाफिंग टेबल को समाप्ति तिथि से कम से कम 3 वर्षों तक संग्रह में रखा जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों पर भी यही नियम लागू होता है।

इस दस्तावेज़ को बनाए रखने की प्रत्यक्ष आवश्यकता कानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 और अनुच्छेद 57 में कहा गया है कि उद्यम में आधिकारिक कार्य स्टाफिंग टेबल द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिस पर रोजगार अनुबंध आधारित है।

सबसे पहले, पाठ विवरण (संगठन का नाम, ओकेपीओ, दस्तावेज़ संख्या और तारीख) इंगित करता है। इसके अलावा, सारी जानकारी एक तालिका में प्रस्तुत की गई है।:

मानक क्या हैं?

एकमात्र नियामक आवश्यकता दस्तावेज़ को एकीकृत फॉर्म संख्या टी-3 के अनुसार बनाए रखना है।

संदर्भ।यदि उसे यह कार्य सौंपा गया है तो स्टाफिंग टेबल संगठन में किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है। लेकिन इसके लिए प्रबंधन की ओर से संबंधित आदेश जारी किया जाना चाहिए।

मुझे निर्देश कहां मिल सकते हैं और इसमें क्या शामिल है?

कानून दस्तावेज़ की वैधता अवधि के संबंध में सीमा निर्धारित नहीं करता है। लेकिन, एक नियम के रूप में, यह एक के लिए निर्धारित है कैलेंडर वर्ष. इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए कागजी कार्रवाई निर्देश बनाए जा रहे हैं। निर्देशों में निम्नलिखित जानकारी है:

उपयोगी वीडियो

स्टाफिंग क्या है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए - विस्तृत वीडियो:

निष्कर्ष

स्टाफिंग टेबल - महत्वपूर्ण दस्तावेज़किसी भी कंपनी में. इसकी उपस्थिति अनिवार्य है, लेकिन कानून डिजाइन और सामग्री के लिए सख्त आवश्यकताओं का प्रावधान नहीं करता है। निरीक्षण के दौरान श्रम एवं कर निरीक्षकवे इसका अनुरोध कर सकते हैं और अनुपस्थिति की स्थिति में कंपनी पर जुर्माना लगा सकते हैं।

इसके अलावा, यदि मामला अदालत में जाता है तो कागजात बर्खास्तगी और कटौती के दौरान नियोक्ता के व्यवहार की वैधता का सबूत बन सकते हैं। इसलिए, दस्तावेज़ीकरण के लिए एक सक्षम दृष्टिकोण से कंपनी को ही लाभ होगा।

"कार्मिक विभाग", 2008, एन 1

हम एक स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करते हैं

स्टाफिंग टेबल किसी भी संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण कार्मिक दस्तावेज़ है। लेकिन यहां सवाल यह है: क्या नियोक्ताओं को, उनके संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप की परवाह किए बिना, स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता होती है, और यदि हां, तो इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए और इसमें बदलाव कैसे किए जाते हैं?

स्टाफिंग टेबल कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक दस्तावेज है। इसके एकीकृत फॉर्म एन टी-3 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" इस संकल्प के अनुसार, सभी संगठनात्मक और कानूनी रूपों की कानूनी संस्थाओं द्वारा कार्मिक रिकॉर्ड के लिए एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाना चाहिए। स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों, पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों की सूची, स्टाफ इकाइयों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक पेरोल की जानकारी शामिल है। इसे समग्र रूप से संगठन के लिए और इसके व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों के लिए एकल दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जा सकता है। स्टाफिंग टेबल पर कार्मिक सेवा के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, यदि आवश्यक हो, तो इसे संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है। स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और यह संगठनात्मक संरचना को परिभाषित करने और संगठन की आधिकारिक और संख्यात्मक संरचना को तय करने वाला मुख्य दस्तावेज है।

स्टाफिंग से हमारा क्या तात्पर्य है?

"स्टाफिंग टेबल" की अवधारणा की कई अलग-अलग परिभाषाएँ हैं, जिससे यह पता चलता है कि यह एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ है जो संगठन की संरचना को दर्शाता है। इसमें पदों की एक सूची है, जिसमें उनकी संख्या और वेतन दर्शाया गया है। स्टाफिंग तालिका विशिष्ट पदों के संबंध में किसी दिए गए संगठन में मौजूद भत्ते और अतिरिक्त भुगतान की मात्रा को भी दर्शाती है।

अक्सर, विभिन्न संगठनों के प्रबंधकों को यह नहीं पता होता है कि स्टाफिंग टेबल वास्तव में किसे तैयार करनी चाहिए और उसमें बदलाव कौन करना चाहिए। बड़े संगठनों में जहां कर्मचारियों की संख्या 500 लोगों से अधिक है, वहां या तो कार्मिक सेवा या कार्मिक विभाग होता है, जो कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के मुद्दों से निपटता है। लेकिन छोटे व्यवसायों में या व्यक्तिगत उद्यमीएक कानूनी इकाई के गठन के बिना, जिसके कर्मचारियों की संख्या 50 लोगों से अधिक नहीं है, दोनों लेखांकन कर्मचारी और प्रबंधक या उद्यमी स्वयं स्टाफिंग टेबल तैयार कर सकते हैं। 100 या अधिक लोगों के कर्मचारियों वाले संगठनों में, प्रबंधक कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के कार्यों को या तो कार्यालय प्रबंधक या कानूनी सलाहकार को सौंपता है। वर्तमान में, ऐसे संगठन एक कार्मिक कर्मचारी के कार्यों के साथ एक वकील को नियुक्त करना पसंद करते हैं, जिससे "एक पत्थर से दो शिकार होते हैं।" लेकिन किसी भी मामले में, स्टाफिंग टेबल बनाने की प्रक्रिया काफी जटिल है और इसमें कई चरण होते हैं, और इसलिए इसमें न केवल कार्मिक सेवा कर्मियों, बल्कि अर्थशास्त्रियों की भी भागीदारी की आवश्यकता होती है।

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने के चरण

स्टाफिंग टेबल तैयार करना शुरू करने से पहले, संगठन की संगठनात्मक संरचना को निर्धारित करना आवश्यक है, यानी, संरचनात्मक विभाजनों को योजनाबद्ध रूप से प्रदर्शित करना, साथ ही साथ उनके अधीनता और उनके बीच कनेक्शन का क्रम भी प्रदर्शित करना आवश्यक है। फिर हम अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं - स्टाफिंग टेबल तैयार करना और एकीकृत फॉर्म एन टी -3 "स्टाफिंग टेबल" के अनुसार इसे उचित रूप में लाना। इसे भरना कठिन नहीं है, लेकिन विचार करने के लिए कुछ बिंदु हैं। उदाहरण के लिए, संगठन का नाम बिल्कुल उसी नाम के अनुसार दर्शाया गया है जो उसमें दिखाई देता है घटक दस्तावेज़. यदि किसी संगठन के पास पूर्ण और संक्षिप्त नाम दोनों हैं, तो उसे उनमें से किसी एक का उपयोग करने की अनुमति है। दिनांक और दस्तावेज़ संख्या कॉलम भरने से कोई कठिनाई होने की संभावना नहीं है, लेकिन इसके लिए बड़े संगठन, जहां स्टाफिंग टेबल में अक्सर बदलाव किए जाते हैं, वहां स्टाफिंग टेबल के लिए अलग नंबरिंग शुरू करने की सलाह दी जाती है।

स्टाफिंग टेबल की तारीख हमेशा इसकी वैधता के प्रारंभ समय के साथ मेल नहीं खाती है, इसलिए, एकीकृत फॉर्म में कॉलम "___" ________ 20__ से ______ की अवधि के लिए स्टाफिंग टेबल होता है, यानी, एक निश्चित तारीख जिससे स्टाफिंग टेबल प्रभावी हो गई है।

साथ ही, एकीकृत रूप में, स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए प्रबंधक के आदेश की तारीख और संख्या एक अलग कॉलम में दर्ज की जाती है। कृपया ध्यान दें: स्टाफिंग टेबल को एक बार अनुमोदित किया जा सकता है और अनिश्चित काल तक वैध रखा जा सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए, आपको प्रबंधक के निर्देशों (आदेशों) द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों और परिवर्धन को ध्यान में रखना चाहिए, जो व्यवहार में हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। इस तथ्य के कारण कि वाणिज्यिक संगठनों के लिए स्टाफिंग टेबल में परिवर्तनों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है, प्रत्येक परिवर्तन के साथ एक नई स्टाफिंग टेबल पेश करना बेहतर है।

अब आइए "संरचनात्मक विभाजन" कॉलम को देखें। वाणिज्यिक संगठनएक नियम के रूप में, संरचनात्मक इकाइयों के नाम स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं, आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं और परिभाषाओं द्वारा निर्देशित होते हैं (संरचनात्मक इकाइयों को अस्पष्ट कहना अवांछनीय है) विदेशी शब्दों में). लेकिन ऐसे संगठन भी हैं जिनमें कर्मचारियों को कई लाभ प्रदान किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, चिकित्सा और शिक्षण संस्थानों, उद्यम जिनमें खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली उत्पादन सुविधाएं शामिल हैं)। इस मामले में, स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों के नामों का सही प्रतिबिंब बहुत महत्वपूर्ण है। संरचनात्मक इकाइयों को नामित करने में काम की सुविधा के लिए, खतरनाक उद्योगों के उद्योग वर्गीकरणकर्ता या संरचनात्मक इकाइयों के नामों का नामकरण, साथ ही टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकें, अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता, उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की एक सूची, द्वारा अनुमोदित हैं। यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और अखिल रूसी केंद्रीय व्यापार संघ परिषद के प्रेसीडियम का संकल्प दिनांक 25 अक्टूबर 1974 एन 298/पी-22, रोजगार जिसमें अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार मिलता है .

एक नियम के रूप में, प्रशासन के संरचनात्मक प्रभागों को पहले (निदेशालय, लेखा, कार्मिक विभाग, आदि), फिर उत्पादन प्रभाग, और अंत में सेवा और सहायक प्रभाग (आपूर्ति विभाग, मरम्मत सेवाएँ, आदि) इंगित किया जाता है।

कॉलम नंबर 3 "स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, योग्यता की श्रेणी (श्रेणी)" टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों और कर्मचारी पदों और कार्यकर्ता व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता के अनुसार सख्ती से भरा गया है। संगठन की स्टाफिंग तालिका में शामिल पदों के नाम निर्धारित करते समय, किसी को श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता ओके 016-94 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो 26 दिसंबर के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। 1994 एन 367. उक्त क्लासिफायर में, विशेष रूप से, कर्मचारियों के पद इसके अनुसार दिए गए हैं योग्यता मार्गदर्शिकाप्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पद (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त 1998 एन 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

किसी विशेष संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए इस कॉलम को भरने का क्रम व्यक्तिगत है। आमतौर पर, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, उसके प्रतिनिधि, फिर अग्रणी और मुख्य विशेषज्ञ, फिर निष्पादक के पद पहले स्थित होते हैं। यदि किसी संरचनात्मक इकाई में इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मचारी और श्रमिक दोनों शामिल हैं, तो पहले इंजीनियरों और फिर श्रमिकों को आवंटित करना आवश्यक है।

कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या" भरने की प्रक्रिया के संबंध में प्रश्न उठ सकते हैं। संघीय या क्षेत्रीय बजट से वित्तपोषित संगठनों की कर्मचारी इकाइयों की संख्या उच्च-स्तरीय संगठनों द्वारा निर्धारित की जाती है। एक वाणिज्यिक उद्यम की कर्मचारी इकाइयों की संख्या कुछ प्रकार के कार्यों के लिए उसकी आवश्यकताओं, उनके कार्यान्वयन की तात्कालिकता की डिग्री और आर्थिक व्यवहार्यता से निर्धारित होती है। यदि संगठन एक अपूर्ण कर्मचारी इकाई के रखरखाव के लिए प्रदान करता है, तो कॉलम 4 भरते समय, अपूर्ण कर्मचारी इकाइयों की संख्या उचित अनुपात में इंगित की जाती है, उदाहरण के लिए 0.25 (प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों के उपयोग और समापन के लिए निर्देश, द्वारा अनुमोदित) रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1)।

वेतन (टैरिफ दर) कैसे निर्धारित करें?

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, वेतन (टैरिफ दर) को समय की प्रति इकाई एक निश्चित जटिलता (योग्यता) के मानक कार्य (नौकरी कर्तव्यों) को पूरा करने के लिए एक कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि के रूप में समझा जाता है।

टैरिफ दरें कर्मचारी पारिश्रमिक के टैरिफीकरण के लिए एक उपकरण हैं बजटीय संगठनएकीकृत के अनुसार टैरिफ अनुसूची. लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ की सरकार ने 22 सितंबर, 2007 को संकल्प संख्या 605 जारी किया "संघीय कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक प्रणाली की स्थापना पर विनियमों के अनुमोदन पर" सरकारी एजेंसियोंऔर नागरिक कार्मिक", जिसने नई पारिश्रमिक प्रणालियों में परिवर्तन के आधार को परिभाषित किया और बजटीय संस्थानों को स्वतंत्र रूप से वेतन, मुआवजा और अन्य भुगतान निर्धारित करने का अधिकार दिया। वाणिज्यिक संगठन अपनी वित्तीय क्षमताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से वेतन की राशि निर्धारित करते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए यहां बताया गया है कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 133 के अनुसार वेतन या टैरिफ दरों की राशि कानूनी रूप से स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकती है।

एकीकृत रूप एन टी-3 में कई कॉलम (एन एन 6, 7, 8) संयुक्त हैं साधारण नाम"अतिरिक्त भत्ता।" वर्तमान श्रम संहिता में "भत्ते" की अवधारणा की स्पष्ट परिभाषा नहीं है।

स्टाफिंग टेबल बनाते समय ध्यान में रखने वाली मुख्य बात बोनस के भुगतान के दो मुख्य रूप हैं: 1) प्रतिशत - आधिकारिक वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित, और यदि वेतन का आकार (दर) बदलता है, बोनस का आकार स्वचालित रूप से बदल जाता है; 2) एक निश्चित राशि के रूप में - वेतन (दर) बदलने पर भी स्थिर रह सकता है।

यदि नियोक्ता इन कॉलमों को रूबल में भरने में सक्षम नहीं है, उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी के लिए बोनस प्रतिशत या गुणांक में निर्धारित किए जाते हैं, तो उसे संबंधित कॉलम में प्रतिशत (गुणांक) इंगित करने की अनुमति है। यदि उत्तरार्द्ध का आकार बदलता है, तो आप संबंधित कॉलम में डैश लगा सकते हैं, और कॉलम 10 "नोट" में उस दस्तावेज़ का लिंक बना सकते हैं जो इस परिवर्तन को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत बोनस उनके "उत्तरी" अनुभव की अवधि के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, स्टाफिंग टेबल भरते समय, आप "अतिरिक्त भुगतान" कॉलम (अन्य भत्तों के अभाव में) में डैश लगा सकते हैं, और कॉलम 10 में संबंधित नियामक के लिए एक लिंक बना सकते हैं कानूनी कार्य, जो सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत वेतन वृद्धि की स्थापना को नियंत्रित करता है। भत्ते के अलावा अन्य प्रोत्साहन भुगतान स्टाफिंग टेबल में नहीं दिखाए जाते हैं, यानी, प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, एकीकृत फॉर्म एन टी -3 में बोनस।

सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक यह है कि यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि समान पदों पर रहने वाले कर्मचारियों को श्रम संहिता में परिभाषित समानता के सिद्धांतों का सम्मान करते हुए उनकी योग्यता के स्तर के अनुरूप वेतन मिले? इसके कई उत्तर हो सकते हैं, लेकिन मूल रूप से किसी दिए गए पद या पेशे में काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए "मानक" वेतन स्थापित करके और एक निश्चित अवधि के लिए व्यक्तिगत भत्ते स्थापित करके अधिक योग्य कर्मचारियों को भुगतान करके समस्या का समाधान किया जाता है। जब कर्मचारी प्रबंधक के आदेश से अपनी योग्यता की पुष्टि करता है, तो अगली अवधि के लिए बोनस स्थापित किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन कब किये जाते हैं?

स्टाफिंग टेबल में बदलाव तब किया जाता है जब कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ कम हो जाता है। संख्या कम करते समय, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा जाता है, और कर्मचारियों को कम करते समय, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा जाता है। साथ ही, कम पदों को भरने वाले या कम व्यवसायों में काम करने वाले कर्मचारी प्रासंगिक लेखों के तहत बर्खास्तगी के अधीन हैं श्रम संहिता. यदि संगठनात्मक घटनाओं के संबंध में नए पदों या संरचनात्मक इकाइयों को पेश करना आवश्यक है, तो स्टाफिंग तालिका भी परिवर्तन के अधीन है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव कैसे करें?

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के प्रारूपों की अनुशंसा की जाती है और उन्हें बदला जा सकता है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 24 मार्च, 1999 एन 20 "प्रक्रिया के अनुमोदन पर) प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने के लिए"), लेकिन कोड फॉर्म संख्या, दस्तावेज़ का नाम अपरिवर्तित रहता है। एकीकृत प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

किए गए परिवर्तनों को कंपनी के प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए - संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति का एक आदेश (निर्देश)।

नियोक्ता जितनी बार चाहे स्टाफिंग टेबल बदल सकता है। कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी के संबंध में विवाद की स्थिति में, स्टाफिंग टेबल को बदलने की उपयुक्तता पर अदालतें विचार नहीं करती हैं। लेकिन, यदि नियोक्ता के पास स्टाफिंग टेबल नहीं है, तो वह कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ को कम करने के अवसर से वंचित है। अधिक सटीक रूप से, वह विवाद की स्थिति में इन कार्यों की वैधता का दस्तावेजीकरण करने में सक्षम नहीं होगा।

आइए हम स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के आदेश और स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के आदेश का उदाहरण दें।

│ आदेश एन 01 │

│स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर │

│निर्धारित करने के उद्देश्य से संगठनात्मक संरचना, आधिकारिक और संख्यात्मक│

Zvezdochka LLC के मासिक पेरोल की संरचना और अनुमोदन│

│ मैं ऑर्डर करता हूं: │

│2. इस आदेश के क्रियान्वयन पर नियंत्रण मुखिया को सौंपें

│लेखाकार ए.आई. इवानोव। │

│ पेत्रोव │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ सीमित देयता कंपनी "ज़्वेज़्डोच्का" │

│ आदेश संख्या 12 │

│स्टाफिंग टेबल में बदलाव के बारे में │

│तर्कसंगतीकरण के उद्देश्य से स्टाफिंग संरचना LLC "Zvezdochka" की स्थिति │

│ मैं ऑर्डर करता हूं: │

│स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित परिवर्तन करें: │

│कार्यालय प्रबंधक पद (प्रशासन प्रभाग), मात्रा में│

│1 यूनिट, वेतन - 9000 रूबल। 00 कोप. │

│(विभाजन "परिवहन विभाग") 3 इकाइयों की राशि में, वेतन -│

│8000 रगड़। 00 कोप. │

नया स्टाफिंग शेड्यूल प्रभावी नहीं है. │

│5. इस आदेश के क्रियान्वयन पर नियंत्रण मुखिया को सौंपें

│लेखाकार ए.आई. इवानोव। │

│अटैचमेंट: 1 शीट पर स्टाफिंग टेबल। │

│ पेत्रोव │

│ज़्वेज़्डोच्का एलएलसी के जनरल डायरेक्टर------ ए.ए. पेत्रोव │

│आदेश की समीक्षा इनके द्वारा की गई है: इवानोवा │

│मुख्य लेखाकार ------- ए.आई. इवानोवा │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

कई संगठनों में, कर्मचारियों की सूची - प्लेसमेंट तैयार करना आम बात है। यह दस्तावेज़ मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए बहुत सुविधाजनक है। स्टाफ सूची आपको संगठन में रिक्त और कब्जे वाले स्थानों की संख्या, साथ ही भत्तों के आकार और प्रकार को तुरंत निर्धारित करने की अनुमति देती है। ऐसा दस्तावेज़ बनाने के लिए आपको "पहिया का आविष्कार" करने की आवश्यकता नहीं है। आप स्टाफिंग टेबल फॉर्म ले सकते हैं और उसमें "कर्मचारी का पूरा नाम" कॉलम जोड़ सकते हैं। इस प्रकार, यह स्पष्ट हो जाएगा कि कोई विशेष कर्मचारी किस विभाग में काम करता है, वह किस पद पर है और वह किन भत्तों का हकदार है।

जर्नल विशेषज्ञ

"मानव संसाधन विभाग"

मुहर हेतु हस्ताक्षर किये गये