Hva er en ansatts personlige konto? Personlig fil og personlig konto for en ansatt i organisasjonen

En arbeidstakers personlige konto er et internt dokument fra arbeidsgiver som inneholder informasjon om alle typer utbetalinger og trekk i arbeidstakerens lønn.

En personlig konto åpnes av en regnskapsfører etter å ha ansatt en ansatt og vedlikeholdes av ham gjennom den ansattes karriere. Data legges inn på grunnlag av primærdokumenter for registrering av produksjon, utført arbeid, utført tid og dokumenter for forskjellige typer innbetaling

Slike dokumenter inkluderer spesielt:

timeliste (skjema T-13);
rute og fraktsedler;
bestillinger;
sykefravær;
produksjonsrapporter;
bestillinger på akkordarbeid;
Andre dokumenter.

Basert på de personlige kontodataene fylles det deretter ut en lønnsslipp på skjema T-49.

Ansatt personlig kontoskjema

Personlig konto vedlikeholdes i to former:

T-54 er en enhetlig form for personlig kontokort. Som regel brukes dette skjemaet til å opprettholde lønnsposter i store bedrifter og organisasjoner. Små organisasjoner og individuelle gründere bruker oftest det enhetlige skjemaet T-49, som er både en lønnsliste og en lønnsliste.
T-54a er en form for personlig kontokort for oppbevaring av poster i elektronisk form.

Merk: hvis arbeidsgiver bruker en oppgave på skjema T-51 for å beregne lønn, så opprettes det ikke en personlig konto på skjema T-54.

Hvordan fylle ut en ansatts personlige konto

Generelle fyllingskrav

Data legges inn på kortet med blått eller svart blekk.
Det er ikke tillatt å foreta rettelser eller bruke korrigerende midler, inkludert sparkel.
Dokumentet består av en tittelside og en tabell som inneholder 49 kolonner.

Instruksjoner for å fylle ut et personlig kontokort

Titteldel: De aller første linjene som skal fylles ut er de som inneholder informasjon om arbeidsgiver: navn på organisasjonen (strukturell enhet), OKPO og OKUD-kode. Deretter legges informasjon om dato for åpning av konto, faktureringsperiode og den ansatte selv.

Merk: Informasjon om den ansatte (TIN-nummer og SNILS, Familie status, antall barn, ansettelsesdato) legges inn på grunnlag av et personlig kort (T-2).

Kolonne 1-8. Inneholder data om ansettelser, overføringer, oppsigelser og endringer i lønn. De angitte kolonnene gjenspeiler informasjon om rekkefølgen for ansettelse (avskjed, overføring), etc., arbeidssted ( strukturell inndeling), stilling (spesialitet, yrke), takstsats, kvotebeløp og tilleggsutbetalinger.

Kolonne 9-16. Inneholder informasjon om den ansattes ferie: perioden ferie ble innvilget for, varighet, dato og nummer på bestillingen som godkjenner ferien.

Kolonne 17-21. De angitte kolonnene gjenspeiler informasjon om fradrag i forhold til arbeidstaker (i henhold til fullbyrdelsesdokumenter, ordredokumenter etc.).

Kolonne 22. Kolonnen angir hvor mye skattefradrag som er gitt til den ansatte.

Kolonne 23. Måneden som fakturaen er utarbeidet for, er angitt i formatet: 01, 02, 03, etc.

Kolonne 24-27. De angitte kolonnene gjenspeiler dagene (timene) arbeidet av den ansatte i rapporteringsmåneden. Dataene er hentet fra arbeidstidslisten.

Kolonne 28-37. Alle opptjening til den ansatte for rapporteringsmåneden er angitt: lønn, bonus, sykefravær, feriepenger og andre utbetalinger.

Kolonne 38-46. Fradrag i forhold til den ansatte gjenspeiles: personlig inntektsskatt, underholdsbidrag, forskudd mv.

Kolonne 47-48. Disse kolonnene gjenspeiler organisasjonens gjeld til den ansatte og omvendt: den ansatte til organisasjonen.

Kolonne 49. Det totale beløpet for betalinger til den ansatte for rapporteringsmåneden er angitt.

Eksempel på å fylle ut en ansatts personlige konto

Ansattes personlige kontokort i skjema T-54 (

Skjema T-54 er en ansatts personlige konto, et dokument som inneholder full informasjon om alle utbetalinger til den ansatte. En personlig konto er ikke et obligatorisk dokument, men det hjelper til med å systematisere all informasjon om den ansatte: den inneholder informasjon om brukt ferier, fradrag og bidrag, arbeidet tid, etc.

Den enhetlige formen for personlig konto T-54 er ikke obligatorisk for bruk. Personaldokumenter skal utarbeides i skjemaer som er godkjent av selskapets leder for bruk som primære regnskapspersonelldokumenter og inneholde alle nødvendige detaljer. Et unntak vil være dokumenter hvor det er etablert obligatorisk bruk av enhetlige skjemaer. Arbeidsgiver har rett til selvstendig å bestemme om han vil bruke standardiserte skjemaer i sin virksomhet eller ikke.

Fylle ut T-54-skjemaet

T-54-skjemaet ble godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. Skjemaet fylles ut for hver ansatt i organisasjonen separat. Dokumentoverskriften inneholder generell informasjon om arbeidsgiver: navn på arbeidsgiver, skjema ifølge OKUD, OKPO. Deretter må du fylle ut informasjon om den ansatte som den personlige kontoen fylles ut for:

Dokumentnummer;
Faktureringsperioden som dokumentet er utarbeidet for;
Personell kategori;
Skattebetalers identifikasjonsnummer;
SSPGS-nummer ("grønt kort");
Bostedskode;
Er den ansatte gift?
Antall barn den ansatte har;
Ansettelsedato;
Dato for oppsigelse fra denne jobben.

Hoveddelen som den personlige beretningen til skjema T-54 inneholder, er en voluminøs tabell (49 kolonner), som består av to tabelldeler. Før tabellen må du fylle inn den ansattes fulle navn, personalnummer og fødselsdato. Den første delen av en stor tabell er delt inn i underseksjoner og inneholder følgende informasjon:

Informasjon om ansettelse, arbeidstakeroverføringer, arbeidsforhold, endringer i lønn: dato og ordrenummer (kolonne 1-2), avdeling (kolonne 3), ansattstilling (kolonne 4), arbeidsforhold (kolonne 5), lønnsbeløp (kolonne 6) ), eventuelle tilleggsbetalinger og godtgjørelser (kolonne 7-8).
Informasjon om ansattes ferier: type ferie - årlig, pedagogisk, etc. (kolonne 9), dato og nummer på feriebestillingen (kolonne 10-11), for hvilken periode ferien ble tatt ut (kolonne 12-13), start- og sluttdato for ferien (kolonne 14-15), varighet - antall av dager (kolonne 16).
Fradrag og bidrag: type trekk (kolonne 17), trekkperiode (kolonne 18-19), beløp som ble holdt tilbake (kolonne 20), fradragsbeløp for en viss periode (kolonne 21).
Beløpet på ytelsene til den ansatte (kolonne 22).

Den andre tabelldelen inneholder informasjon om arbeidstid, periodisering og fradrag, gjeld til den ansatte og bedriften til arbeidstakeren. T-54-skjemaet ser slik ut:

Måned (kolonne 23);
Arbeidsdager i en måned: kode (kolonne 24, 26), mengde (kolonne 25, 27);
Diverse ansatte opptjening gitt måned(kolonne 28-32), annen inntekt (kolonne 33), midlertidig uføretrygd: måned (kolonne 34), dager (kolonne 35), beløp (kolonne 36), totalt (kolonne 37);
Fradrag fra innbetalinger: forskuddsbetaling (kolonne 38), inntektsskatt (kolonne 39), annet (kolonne 40-45), totalt (kolonne 46);
Gjeld: for selskapet (kolonne 47) og for arbeidstakeren (kolonne 48);
Sum betalbar (kolonne 49).

Den ansattes personlige konto fylles ut av en regnskapsmedarbeider. Når automatisert behandling av legitimasjon brukes spesiell form T-54a.

Nedenfor er et eksempel på en personlig konto (skjema T-54).

Alt arbeid må betales, derfor er det ganske logisk at arbeidstakere får vanlig lønn. For å unngå forveksling med lønn er det utviklet en rekke oppgaver for å lette og systematisere prosessen. 04/06/2001 Resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 26 godkjente en uttalelse kodet form T-54 - en personlig konto åpnet for hver enkelt ansatt for å vise grunnleggende data om opptjening gjort fra ansettelsesøyeblikket.

En personlig konto er nødvendig for å systematisere data om en individuell ansatt i en organisasjon. Ved å bruke en personlig konto kan du spore alle periodiseringer eller fradrag som er gjort i forhold til en spesifikk ansatt. Blant annet på bakgrunn av den personlige kontoen blir det i ettertid generert en lønnsoppgave som igjen skal brukes i pensjonsberegningen.

Derfor er holdbarheten til T-54-formen 75 år. I forbindelse med brudd på reglene for forsvarlig lagring av denne dokumentasjonen, kan bøter ilegges organisasjonen eller foretaket basert på normene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Viktig! I tilfeller der organisasjonen ikke har en fulltidsregnskapsfører, og en tredjepartsspesialist hyres inn for å utarbeide rapporter, er virksomhetslederen ansvarlig for oppbevaring av dokumentasjonen.

Erklæringen består av tre hoveddeler, som inneholder følgende informasjon om personen som utfører arbeidsaktiviteter:

Detaljer, navn på organisasjonen som borgeren jobber i, som T-54-skjemaet ble utstedt for, datoer for opptak og oppsigelse av personen i den angitte organisasjonen;
Personlig identifikasjonsdata til den ansatte og spesifikk informasjon, inkludert SNILS-nummer, TIN, sivilstatus, antall barn, stilling og kvalifikasjoner til den ansatte;
Informasjon om alle påløpte, utbetalte og tilbakeholdte beløp i forhold til en enkelt ansatt.

Er det nødvendig å lede

T-54-skjemaet er ikke obligatorisk og brukes ikke i små foretak og individuelle gründere, som som regel er begrenset til å lage et personlig kort for ansatte i en form med T-2-koding eller andre lønnsoppgaver, som f.eks. T-49 eller. Store organisasjoner De med et stort antall ansatte bruker oftest ansattes personlige kontoer i T-54-skjemaet.

Bostedskode i skjema T-54

Det er i denne spalten at rubbet for de fleste regnskapsførere ligger. Denne linjen inneholder koden for bostedsstedet til den ansatte borgeren som erklæringen opprettes for, i samsvar med klassifisereren. Saken er at inntil nylig, i denne typen dokumentasjon, var det nødvendig å indikere OKATO-koder, men siden 2015 ble det nødvendig å angi OKTMO-koden, som erstattet forgjengeren - OKATO-adresseklassifisereren.

Du kan finne den nødvendige koden ved å bruke den offisielle nettsiden skattekontor, hvor det er en tilsvarende søkedel. For å søke etter den nødvendige bostedskoden for en spesifikk ansatt, må en regnskapsfører som fyller ut skjema T-54 gå til skattetilsynets nettsted ved å velge OKTMO-søkedelen og angi detaljene for den ansattes bosted i følgende rekkefølge:

Angi først gaten;
Neste steg indikerer lokalitet;
Så byen.

Hvordan fylle ut og prøve

I første omgang fyller regnskapsføreren ut titteldelen av oppgaven, der opplysninger som fullt navn på organisasjonen som tilsvarer de lovpålagte dokumentene legges inn, eller fullt navn, hvis vi snakker om om å jobbe for individuell entreprenør. Neste trinn er å fylle ut linjen for navnet på den strukturelle enheten, hvoretter den grunnleggende informasjonen om personen som utfører arbeidsaktiviteten legges inn i tabellen. Regnskapsføreren må angi borgerens personellnummer fra hans personlige kort i organisasjonen, angi personellkategorien for denne ansatte, og angi TIN- og SNILS-numrene i kolonnene som er gitt for dette.

Videre, på samme linje, i de følgende kolonnene, fyller regnskapsføreren inn data som OKTMO-kode, sivilstand, antall barn, hvis noen. Serienummeret til dokumentet legges inn i den aller første kolonnen på denne linjen, og ansettelsesdato og eventuelt oppsigelsesdato er lagt inn i siste kolonne.

Hvordan fylle ut nummererte felt

Hoveddelen av uttalelsen inneholder 50 spalter, fordelt på flere hoveddeler. Den første delen inneholder grunnleggende informasjon om ansettelse:

I kolonnene 1-2, skriv inn nummeret og datoen for ordren om å ansette en borger;
Kolonne 3-6 inneholder informasjon om hvilken strukturell enhet i organisasjonen og for hvilken stilling borgeren ble ansatt, som indikerer arbeidsforhold, ansattes kvalifikasjoner og tariffsats eller lønn;
Kolonne 8-9 angir informasjon om beløpene for tilleggsbetalinger og godtgjørelser;
Den andre delen av tabellen inkluderer kolonnene 10 til 17. Denne delen av tabellen inneholder informasjon om ferier som brukes, inkludert ferietyper, antall dager, utstedelsesdato og antall relevante bestillinger;
Den neste delen av oppgaven, som inkluderer kolonne 18 til 22, inneholder opplysninger om foretatte bidrag og fradrag, og linjenummer 23 inneholder data om størrelsen på standard skattefradrag;
Linje 24 angir månedene den ansatte utførte arbeidsaktivitet;
Neste del, som består av kolonne 25-28, inneholder informasjon om arbeidet tid;
Kolonne 29-38 er beregnet på å legge inn informasjon om foretatte opptjening, tatt i betraktning perioder med midlertidig uførhet;
Kolonner i tabellen nummerert 39-47 indikerer informasjon om midler som ble holdt tilbake eller kreditert som forskudd;
Linje 48-49 er ment å angi gjeldsbeløpene som tilskrives enten organisasjonen selv i forhold til den ansatte, eller til den ansatte i forhold til organisasjonen;
Kolonne 50 inneholder totalbeløpet som skal betales.

Det utfylte skjemaet T-54 er bekreftet med en signatur med utskrift av den som er ansvarlig for å vedlikeholde erklæringene, med gjeldende dato angitt.

I denne artikkelen skal vi se på: Personlig konto T-54a. La oss finne ut hva skjemaet brukes til. La oss finne ut hvem som fyller ut og signerer den personlige kontoen.

Operasjoner for beregning av lønn, feriepenger, bonuser, sykefravær og andre utbetalinger er elementer i den økonomiske virksomheten til et foretak. I følge føderal lov"Om regnskap", alle må bekreftes av primær regnskapsdokumentasjon. Du kan se skjemaet.

Hva brukes T-54a-skjemaet til?

En personlig konto utarbeidet etter standardskjema T-54a benyttes ved å drive regnskapsvirksomhet gjennom automatisert system. Dokumentet inneholder detaljer som kreves for riktig beregning av en ansatts lønn.

Informasjonen som presenteres i skjemaet gjenspeiler komponentene i månedslønnen, trekk som er gjort, samt begrunnelsen for implementeringen. Det vil si at skjemaet viser opptjente lønnsbeløp hver måned for utbetaling i løpet av Kalenderår, samt innledende data for korrekte beregninger:

Personlig informasjon;
Merknader om aksept i posisjon;
Mengden av lønn, tariffsats, godtgjørelser og bonuskomponenter;
Ferieperioder gitt;
Fradrag gjort.

Hvem fyller ut og signerer den personlige kontoen?

Skjema T-54a fylles ut av en ansatt i regnskapstjenesten. Regnskapsføreren beregner lønn hver måned basert på tilgjengelige startdata.

Dokumentet signeres ved at regnskapssjef eller regnskapsfører fyller ut den personlige kontoen. Hvis det ikke er en slik stilling i virksomheten, gis signeringsretten til lederen av organisasjonen eller en annen ansatt som har slik rett gjennom et tillitsdokument eller ordre.

Instruksjoner for fyllingpersonlige kontoskjemaer

Begrunnelsen for å legge inn informasjon er pålegg om opptak, bonuser, disiplinære sanksjoner, oppsigelse, overføringer og timelister. Ved akkordlønn angis arbeidsordre for utført arbeid, standardisering el fraktbrev. Alle informasjonskilder skal være signert av organisasjonens leder og ha et individuelt nummer. Strukturen til det personlige kontoskjemaet inkluderer en obligatorisk titteldel og en tabelldel. Du kan se et eksempel på å fylle ut skjemaet.

Fylle ut titteldelen av T-54-skjemaet

Dette er en obligatorisk del av den personlige kontoen og må fylles ut på tittelside skjemaer. Regnskapsføreren må fylle ut følgende opplysninger:

Arbeidsgiverdetaljer: fullt juridisk navn, eierform, kode i henhold til OKPO-klassifisereren, strukturell enhet som den ansatte er registrert i;
Dokumentdetaljer: nummeret og datoen, som vil falle sammen med datoen for åpning av den personlige kontoen. Personellkategorien (arbeider, spesialist, leder) og faktura periode som dokumentet sendes inn for. Hvis den ansatte ikke ble ansatt fra begynnelsen av året, så måneden da ansettelsesordren ble utstedt;
Personopplysninger om den ansatte: etternavn, fornavn og patronym uten forkortelser nominativ kasus, TIN, SNILS, sivilstand og antall barn i familien, fødselsdato og mottaksdato. Tildelt personalnummer og kode for bosted legges inn. Det siste sifferet lastes vanligvis automatisk ned fra programklassifisereren, men ellers kan det bes om fra den regionale føderale skattetjenesten.

Fylle ut hoveddelen av T-54-skjemaet

Denne delen består av en tabell, hvis kolonner er kombinert i grupper basert på informasjonen som er lagt inn:

Tabell kolonner	Forklaringer for fylling
	De fylles ut med registreringsdataene for bestillingen for ansettelse av arbeideren (nummer, dato). Dette inkluderer avdelingen der den ansatte jobber, arbeidsforhold, utgangsplan, tariffsats og lønn, og gitt godtgjørelser.
	Disse kolonnene inneholder informasjon om ferier: gitte ferieperioder, antall fridager, dokumenter på grunnlag av hvilke ferier ble gitt, antall og datoer.
Kolonne 17-21	Disse kolonnene er ment å angi månedlige fradrag som er foretatt. Dette inkluderer fradrag i henhold til forelegg om henrettelse, underholdsbidrag, straffer, erstatning for skade og økonomiske sanksjoner knyttet til disiplinære lovbrudd. Hvis en ansatt ble gitt et beløp med ansvarlige midler for utgifter, for eksempel hotellovernatting eller reiser på forretningsreise, og han ikke ga rapporteringsdokumenter som bekrefter den tiltenkte bruken av disse pengene (billetter eller boardingkort), så organisasjonen også har rett til å holde tilbake det manglende beløpet ved å registrere det på din personlige konto. Hver oppføring må inneholde en lenke til detaljene i dokumentet som begrunner tilbakeholdelsen. Hvis en organisasjon gir en ansatt mulighet til å ha måltider eller overnatting med et etterbetalt betalingssystem, eller gir ham et lån mot lønn, tas ikke slike fradrag med i den personlige kontoen.
	Skriv inn informasjon om eksisterende skattefordeler. Dette kan være en fordel for standard, pensjon, sosial, eiendom skattefradrag. Dokumentasjonsbevis på retten til dem skal ikke lagres på et personlig kort, men i bedriftens regnskapsavdeling.
Kolonne 23-27	Informasjon fra timelister om arbeidstakerens tilstedeværelse på arbeidsplassen kopieres til disse kolonnene. Disse kolonnene inneholder 12 linjer, i henhold til henholdsvis antall måneder i året, informasjon legges inn for hver periode individuelt: timer med utgivelse og tid over tid. Informasjon for utfylling av data i en kolonne er hentet fra timelister, som sendes inn av ansvarlige som fyller ut data om oppmøte og manglende oppmøte i faktureringsmåneden. Som regel ved utgangen av kalendermåneden sender avdelingsledere utfylte timelister til regnskapsavdelingen, hvor lønn beregnes og personlig konto fylles ut.
Kolonne 28-37	Disse kolonnene registrerer spesifikke periodiseringsbeløp. Hver type betaling er kodet for enkel bruk. Listen over koder er godkjent av en egen ordre fra lederen av foretaket. I praksis brukes for eksempel følgende koder: 2000 – grunnlønn; 2002 – feriebetalinger; 2004 – engangsutbetaling av bonus; 2001 – fradrag under tvangsfullbyrdelse, for eksempel underholdsbidrag. De samme kodene vil gjenspeiles i 2-NDFL og 1982 ansattsertifikater. Periodiseringen vil se ut som en "tabell i en tabell", i overskriften som kodene er angitt, og under - betalingsbeløpene. Priser, gaver og gavekort som gis til ansatte i forbindelse med bedrifts- og helligdager tas også med i den personlige kontoen med koden «verdifull gave».
Kolonne 38-46	Representerer beløpene for fradrag og tilbakehold, inkludert utstedte forskudd og personlig inntektsskatt.
Boks 47 og 48	I de angitte kolonnene på den personlige kontoen legges data om ansattes gjeld til selskapet inn. Det kan være for mye utbetalte beløp, forskudd eller for eksempel trekk i lønn basert på dokumenter som bekrefter hans skyld. Det er viktig å huske at beløpet for månedlig fradrag ikke bør overstige 20% av inntekten hans for denne perioden.
	I denne kolonnen i tabelldelen legger de inn de som er utstedt i hånden eller overført til et lønnskort penger, det vil si at den ansattes nettoinntekt er det påløpte beløpet redusert med mengden av ulike fradrag og skatter.

Personlig konto T-54a: frister for utfylling

Det personlige kontoskjemaet fylles ut månedlig. På papir kan informasjonen skrives ut og arkiveres i en individuell mappe for hver ansatt, eller ved utgangen av kalenderåret kan sluttoppgaver samles inn. Du må også sende inn lønnsslippene dine for hver måned her.

Den foretrukne fremgangsmåten er beskrevet og angitt i regnskapsprinsipper organisasjoner. Signer dokumentet kun med blått blekk. Det er ikke nødvendig å stemple selve dokumentet, men skjemaregistreringsloggen må sys og forsegles.

Det personlige kontoskjemaet lagres i organisasjonens arkiv i 75 år

Regnskapssjefen i selskapet er ansvarlig for å vedlikeholde og riktig fylle ut skjemaet i fravær av en ansatt i denne stillingen, er lederen av foretaket eller hans stedfortreder ansvarlig. Ved løsning av kontroversielle spørsmål i domstolene og tilsynsmyndighetene har deres representanter rett til å fremsette en anmodning om å fremlegge arbeidstakerens lønnsskjema. Feil oppdaget under revisjonen kan bli grunnlag for en revisjon av skatteetaten, Fondet sosialforsikring og påtalemyndigheten. For å unngå uriktige data er det viktig å legge inn informasjon kun av verifisert art, i nærvær av støttedokumentasjon.

Fraværet av disse uttalelsene kan føre til ganske alvorlige problemer med skatt og arbeidstilsynet. Dersom en slik overtredelse avdekkes, vil selskapet mest sannsynlig bli ilagt en ganske betydelig bot. Gjeldende standarder I dette tilfellet må erklæringer av alle typer være i samsvar med standardene spesifisert i gjeldende lovgivning. Alle lønnslister i dag må genereres ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1 datert 5. januar 2004: Lønnsnummer T-51 OKUD 0301010 Lønnsnummer T-53 OKUD 0301011 Lønnsnummer T-49 OKUD 0301009 Samtidig står forkortelsen OKUD for all-russian classifier.

Personlig konto for ansatte i skjema T-54

Merk følgende

Derfor er det viktig å lage en spesiell uttalelse. Dessuten er det forskjellige utsagn av denne typen. Bruk et bestemt format av dette dokumentet kommer an på stor kvantitet nyanser.

Men først og fremst tjenestemenn, på noen måte relatert til prosedyren for utstedelse av lønn, vil det være nødvendig å gjøre deg kjent med følgende spørsmål så detaljert som mulig:

definisjoner;
formålet med dokumentet;
gjeldende standarder.

I dag er formatet på dokumenter av denne typen fastsatt på lovnivå. Brudd på gjeldende standarder er rett og slett uakseptabelt, dette kan føre til ganske alvorlige problemer med arbeidstilsynet.
Situasjoner som dette bør unngås hvis mulig.

Ansattes personlige konto i skjema T-54. instruksjoner for fylling

Viktig

Den brukes til å katalogisere og organisere spesiell styringsdokumentasjon som brukes på en rekke felt - økonomi, regnskap og andre. Det er viktig å fokusere spesielt på OKUD når du kompilerer uttalelsen.

Siden bare setningen er kompilert i henhold til denne databasen vil den være helt korrekt. Formatet på dokumentasjonen av denne typen er fullt godkjent på lovnivå. Hver kolonne skal inneholde nøyaktig den informasjonen som kreves. Feil ved sammenstilling fra arbeidsgivers side straffes av særskilte tilsynsmyndigheter.
I dag skal en viss form for oppgave for utbetaling av lønn utformes direkte under hensyntagen til div viktige faktorer. Dessuten er det omstendigheter som i noen tilfeller frigjør arbeidsgiver fra behovet for å opprette et separat dokument.

Personlig fil og personlig konto for en ansatt i organisasjonen

Det er umulig å gi en avtroppende ansatt en kopi av SZV-M I henhold til loven om personlig regnskap, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi ham kopier av personlige rapporter (spesielt SZV-M og SZV-STAZH). ). Disse rapporteringsskjemaene er imidlertid listebaserte, dvs. inneholde informasjon om alle ansatte. Dette betyr at overføring av en kopi av en slik rapport til én ansatt betyr å utlevere personopplysningene til andre ansatte.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NKT USSR 30.04.1930 nr. 169). Men noen ganger er disse 11 månedene ikke så brukt.< … Arbeidsrekord: reglene endres Arbeidsdepartementet har utarbeidet et utkast til pålegg som skal godkjenne oppdaterte regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker.

< …

Hvordan ser en lønnsslipp ut?

Dette dokumentet skal inneholde følgende data: Dokumentnummer Serienummer spesifikk erklæring (vanligvis genereres flere av dem samtidig) Dato Angir dagen, måneden og året for det aktuelle dokumentet. Den andre siden av erklæringen av den aktuelle typen inneholder nødvendigvis en tabelldel. I dette tilfellet kan dokument nr. T-53 inneholde flere ark. Derfor er de nødvendigvis nummerert i henhold til kompilasjonssekvensen. Tabelldelen inkluderer følgende kolonner:

serienummer;
personnummeret til en bestemt ansatt;
FULLT NAVN.;
lønnsbeløp, rubler;
underskrift av den ansatte selv;
Merk.

Regnskapssjefens signatur kreves nederst i dokumentet.

Ansatt personlig kort t-2 - prøveutfylling

Fravær fra jobb er ikke alltid fravær Arbeidstaker er syk, men varslet ikke arbeidsgiver om det og tar ikke kontakt. Kan en arbeidsgiver i en slik situasjon regne fravær til en arbeidstaker med alle de påfølgende konsekvenser?< …

Sender inn SZV-M for stiftende direktør: Pensjonskassen har fattet sin beslutning Pensjonskassen har endelig satt en stopper for debatten om behovet for å sende inn SZV-M-skjemaet i forhold til direktør-eneste grunnlegger. Så for slike personer må du ta både SZV-M og SZV-STAZH!< …

Info

Lønn for april: ikke ta feil i dato for personlig inntektsskatteoverføring pga mai helligdager I i år Den første "delen" av maiferien vil vare i 4 dager (fra 29. april til og med 2. mai). Hvis bedriftens lønningsdag er 1. eller 2., må du betale aprillønnen tidlig – 28. april.

Samme dag skal personskatt holdes tilbake.< …

Samlet skjema nr. t-54 - personlig konto

Direktøren og fagforeningsorganet signerer prøven, hvis det ikke er noen, skal skjemaet inneholde følgende oppføring: "På tidspunktet for godkjenning av skjemaet er det ikke opprettet noen fagforeningsorgan." Kolonner som absolutt må inneholde lønnsslipp for lønn:

navn på dokumentet (lønnsslipp for "perioden");
navn på organisasjonen, fullt navn og stilling til den ansatte som utstedte arket, samt fullt navn og stilling til den ansatte som mottok dokumentet;
Deretter er det mer praktisk å plassere alt i en tabell, som vil inkludere flere hovedkolonner: påløpt, tilbakeholdt, utstedt;
Antall arbeidstimer (dager), betalingsdato og beløp i de aktuelle kolonnene skal også angis.

«Påløpt»-kolonnen vil bli delt inn i utbetalinger som ble påløpt for perioden: lønn, feriepenger, bonuser, godtgjørelser, kompensasjon, etc.

12 regler for å fylle ut skjema T-54 for en ansatts personlige konto

Dette er faktisk det eneste primære dokumentet som fylles ut separat for hver ansatt og inneholder fullstendig informasjon om lønnsutbetalinger til ham. En personlig konto føres på grunnlag av primærdokumenter som registrerer produksjon og utført arbeid, utført tid og dokumenter for ulike typer betaling.

Skjema nr. T-54 og T-54a Skjema nr. T-54 "Personlig konto" ble godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. For automatisert behandling av lønnsdata, spesifisert resolusjon foreslår skjema nr. T-54a personlig konto (swt), der de betingede permanente detaljene som er nødvendige for å beregne lønn allerede er fylt ut (navnet på organisasjonen, fullt navn på den ansatte, hans personalnummer, etc.), og forskjellige typer innbetalinger og fradrag er angitt i form av koder.

Personlige kontoer til ansatte etter lønn

For å unngå kontroversielle situasjoner er det bedre å utstede en lønnsslipp mot den ansattes signatur. Arbeidsgiveren bestemmer uavhengig hvor det er mer hensiktsmessig å registrere utstedelsen av ark: i en egen journal, i en egen kolonne på lønnsarket, eller på en motfolie som forblir i regnskapsavdelingen.

Forresten, nå er det virksomheter som ikke utsteder lønnsslipper i trykt form, men sender dem til e-post ansatt. Loven forbyr ikke denne varslingsmåten (mer presist, den sier ikke noe om det).

I dag bruker militært personell aktivt elektroniske lønnsslipper.

Arbeid og lønn

Hva henger dette sammen med? Først og fremst med skattefradrag og påfølgende garantier for den ansatte. Lønn er en arbeidstakers godtgjørelse for arbeid, som inkluderer kompensasjon og insentivbetalinger. Det diskuteres med den ansatte før tiltredelse og kan ikke være mindre levelønn. Arbeidskodeks forplikter arbeidsgiver til å gi arbeidstaker skriftlig melding om hva hans lønn inkluderer for en viss periode.

De. Hver ansatt må motta et dokument som beskriver komponentene i lønnen hans for perioden (vanligvis en måned). Et slikt informasjonsdokument er den ansattes lønnsslipp.

Hvorfor er dette nødvendig? Dokumenter i organisasjonen – alltid sensitiv sak. På den ene siden er det veldig "kjedelig", på den andre siden er det viktig.

Faktum er at etter loven kan en arbeidstaker gå til retten innen tre måneder etter at det oppstår en arbeidskonflikt basert på økonomiske grunner. Dersom han søker senere, vil ikke retten behandle søknaden hans.

Denne perioden regnes fra det øyeblikk arbeidstakeren får beskjed om lønnen sin. De. hvis han mottok en lønnsslipp, vil han bare ha tre måneder, og hvis han ikke fikk en, kan den ansatte komme et år senere og si at han først fikk vite i går (fra hvilken som helst kilde) at han ble underbetalt bemerkelsesverdig at Det er ingen spesiell enhetlig form for lønnsslipp.

Hver arbeidsgiver har rett til selvstendig å bestemme hvordan lønnsslippen ved hans virksomhet skal se ut. Selvfølgelig er det en rekke anbefalinger som er verdt å vurdere når du utarbeider skjemaet.