2. att. Datu pārsūtīšana

UZMANĪBU LIETOTĀJIEM

“1C: Uzņēmums 8”, “1C: Algas un budžeta iestādes personāls, lpp vienība 1"

Saistībā ar jauna programmatūras produkta izlaišanu

"1C: valsts iestādes alga",

Informējam par 1C: Budžeta iestādes algas un personāla 8 atbalsta termiņiem un ieteikumiem pārejai uz programmatūras produkta “1C: Valsts iestādes algas” versiju 3.0.

Konfigurācijā "1C: budžeta iestādes alga un personāls" līdz 2016. gada beigām plānots atbalstīt izmaiņas likumdošanā un konstatēto kļūdu labošanu. Funkcionalitātes izstrādi un pasākumus darba ērtuma uzlabošanai plānots īstenot tikai “Valsts iestādes darba samaksa un personāls” komplektācijā (3.0.red.).

Konfigurācijas "Budžeta iestādes darba samaksa un personāls" lietotājiem Ieteicams pāriet uz "Algas un personāla" konfigurācijas izmantošanu valsts aģentūra" izdevums 3.1 un jaunāks. Lietotājiem, kuri ir noslēguši līgumu 1C:ITS, konfigurācija tiek nodrošināta bez papildu maksas, un dokumentāciju papīra formā var iegādāties saskaņā ar dokumentācijas pārdošanas noteikumiem.

Konsultāciju saņemšana notiek, izmantojot preces reģistrācijas numuru, kas ietver konfigurāciju “Budžeta iestādes darba samaksa un personāls”, ja lietotājam ir spēkā esošs 1C:ITS līgums. Ieviešanas laikā mainītās (pielāgotas, konfigurētas) konfigurācijas “Budžeta iestādes algas un personāls 8” 1.0. izdevuma lietotājiem, lai pārslēgtos uz 3.0. izdevumu, iesakām sazināties ar mūsu uzņēmuma, kā 1C: Enterprise pakalpojumu organizācijas, speciālistiem. .

No 01.08.2016 ir jauna līnija programmatūras produkti“1C: Valsts iestādes darba samaksa” pārtrauktā “1C: Budžeta iestādes darba samaksa un personāls” vietā:

Jaunums programmatūras produktā “1C: Valsts iestādes alga 8”:

Konfigurācija "Publiskās iestādes algas un personāls" paredzēta personāla uzskaites un aprēķinu automatizācijai algas dažāda lieluma valsts iestādēs saskaņā ar likumu Krievijas Federācija. Uzskaiti iespējams veikt iestādēs, kurām ir sarežģīta juridiskā struktūra, piemēram, centralizētās grāmatvedības nodaļās.

Papildus funkcionalitātei, kas raksturīga visu veidu iestādēm, programma ievieš īpašu funkcionalitāti, kas raksturīga:

iestādēm, kurās aprēķina militārpersonu, kā arī iekšlietu struktūru vai citu izpildinstitūciju darbinieku darba samaksu;
iestādes, kurās aprēķina valsts un pašvaldību darbinieku darba samaksu;
medicīnas iestādes;
augstākās un vidējās profesionālās izglītības iestādes.

Strādājiet caur internetu mākoņpakalpojumā 1cfresh.com
Pakalpojumā "mākonis" "1C:Uzņēmums 8 caur internetu" (skat. https://1cfresh.com) darbojas 3.0 izdevumā izveidotā aplikācija "1C: Valsts iestādes alga".

Lietotāji var pāriet no valdības algas 3.0 konfigurācijas vietējās izmantošanas uz darbu mākoņpakalpojumā un atgriezties vietējā režīmā, migrējot akreditācijas datus.

Viena no būtiskām mākoņpakalpojuma izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka lietotājiem nav jātērē resursi, piemēram, likumdošanas izmaiņu radīto atjauninājumu instalēšanai. Tas nodrošina konfidencialitāti un drošu datu glabāšanu šajā vietnē.

Bez mākoņains pakalpojums 1C:Link - piekļuve jūsu 1C datubāzei, izmantojot internetu (link.1c.ru).

Ja lietotājs jau ir izvietojis pārvaldības vai grāmatvedības risinājumus "1C:Enterprise 8", biznesa procesi ir konfigurēti un atkļūdoti, kā arī ir nepieciešams organizēt drošu attālinātu darbu ar sistēmu, izmantojot internetu darbiniekiem, mēs iesakām izveidot savienojumu ar 1C. : Saites pakalpojums. Šim pakalpojumam nav nepieciešama organizācijas datu bāzes pārsūtīšana pakalpojumu sniedzējam “mākonī” - tiek izmantots lietotāja organizācijas esošais serveris.

Piekļuve kļūst iespējama no jebkuras vietas moderna pārlūkprogramma vai izmantojot 1C:Enterprise plāno klientu, izmantojot šifrētus protokolus, savukārt 1C un citi starpnieki neatšifrē trafiku, kas kopā ar citiem pasākumiem nodrošina datu izmantošanas konfidencialitāti.

Pakalpojums 1C:Link ir pieejams organizācijām, kuras izmanto 1C:Accounting 8 Edition 3.0 bez papildu samaksas saskaņā ar 1C:ITS līgumu.

Konfigurācija "Algas un valsts iestādes personāls", izdevums 3.0 ir paredzēts personāla uzskaites un algu aprēķinu automatizācijai valsts iestādēs saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Personāla uzskaite

Tiek nodrošināta personas datu glabāšana privātpersonām nepieciešams, lai veiktu regulētus aprēķinus un izveidotu dažādus pārskatus:

Pilns vārds, dzimšanas datums, dzimums;
dzimšanas vieta, pilsonība, apdrošināšanas statuss;
informācija par invaliditāti;
reģistrācijas numuri (TIN un SNILS);
informācija par personu apliecinošu dokumentu un neierobežotu skaitu citu dokumentu (vadītāja apliecība u.c.);
kontaktinformāciju dažādi veidi(dzīvesvietas adreses, reģistrācijas, tālruņu numuri utt.);
ģimenes stāvoklis un ģimenes sastāvs;
informācija par izglītību, profesijām, zinātniskie sasniegumi;
informācija par dažāda veida darba pieredzi (arī ziemeļu), iepriekšējām darba vietām, apbalvojumiem;
inteliģence militārā reģistrācija.

Mainot periodiski mainītās informācijas vērtības (pilns vārds, pilsonība utt.), arī iepriekšējās vērtības tiek saglabātas un ņemtas vērā, kad programma darbojas.

Visiem dokumentiem un uzziņu grāmatām ir iespējams saglabāt izmaiņu vēsturi ar saglabāšanu iepriekšējās versijas(versiju veidošana). Versiju noteikšana ļauj saprast, kas, kad un kādas izmaiņas ir veiktas.

Papildus iepriekš noteiktai personas informācijai programma var saglabāt jebkuru papildu informāciju(augums, svars, apģērba izmērs utt.), fotogrāfija, skenētas dokumentu kopijas, piemēram, CV.

Lietojumprogrammas risinājums atbilst 2006. gada 27. jūlija federālā likuma Nr. 152-FZ “Par personas datiem” prasībām. Jo īpaši ir ieviesta iespēja reģistrēt notikumus, kas saistīti ar piekļuvi personas datiem, kā arī drukātas piekrišanas veidlapas sagatavošana personas datu apstrādei.

Konfigurācija ļauj reģistrēt (reģistrēt) dažādus notikumus, pamatojoties uz kadru kustību:

darbinieka pieņemšana darbā (darba līguma slēgšana), ieskaitot nepilnu darba laiku, un atbilstošā pasūtījuma izdrukāšana uz vienotās T-1 veidlapas, kā arī darba līguma standarta veidlapas izdruka;
darbinieka personāla pārcelšana (izmaiņas darba apstākļos), piemēram, pārcelšanās uz citu nodaļu un atbilstošā pasūtījuma izdrukāšana uz vienotās T-5 veidlapas;
darbinieka atlaišana (darba līguma izbeigšana) un atbilstošā rīkojuma izdrukāšana uz vienotās veidlapas T-8.

Izmantojot programmā ievadītos datus, uz vienotās T-2 formas var ģenerēt personīgo darbinieka karti, daļēji aizpildītu automātiski, kā arī pētnieka reģistrācijas karti uz vienotās T-4 formas. Iestdes darbinieku saraksts ar atšķirīgs komplekts informāciju par tiem var ģenerēt, izmantojot tāda paša nosaukuma atskaiti.

Konfigurācija ļauj reģistrēt izpildes rīkojumu papildus darbs saistībā ar amatu apvienošanu (aizvietojot prombūtnē esošo darbinieku, paplašināšanu darba pienākumi), izveido atbilstošu drukātu veidlapu, kā arī darba līguma papildvienošanās veidlapu drukātā veidā.

Visus standarta drukāto veidlapu izkārtojumus var rediģēt lietotāja līmenī, piemēram, mainīt fontu vai ievietot attēlu (logotipu), un pēc tam tie tiks veidoti, ņemot vērā veiktās izmaiņas.

Tiek atbalstīta personāla tabulas un tās izmaiņu vēstures uzturēšana. Tajā pašā laikā nodaļām un amatiem varat norādīt dibināšanas (iekļaušana personāla tabulā) un likvidēšanas (izslēgšana no personāla tabulas) datumus. Izmantojot konfigurācijā ievadītos datus, varat ģenerēt vienotu drukātu T-3 personāla tabulas formu, kā arī veidot dažādas atskaites par personāla tabula(piemēram, lai analizētu tā atbilstību).

Saskaņā ar štatu tabulu plānotais darba samaksas fonds (algas saraksts) tiek aprēķināts atspoguļošanai pārskatos. Ir pārskati, lai salīdzinātu plānoto un faktisko algu sarakstu.

Personāla amatam ir iespējams iestatīt atspoguļojumu grāmatvedībā.

"1C: Valsts iestādes algas un personāls", red. 3.0 atbalsta militāro uzskaiti saskaņā ar Federālais likums 26.02.1997. Nr.31-FZ “Par mobilizācijas sagatavošanu un mobilizāciju Krievijas Federācijā” un ar Krievijas Federācijas valdības 25.12.1998. dekrētu Nr.1541 “Par militārās reģistrācijas noteikumu apstiprināšanu ”. Programma izveido visu nepieciešamo informāciju iesniegšanai militārās reģistrācijas un iesaukšanas birojos.

Laika izsekošana

Konfigurācija nodrošina iespēju veidot un elastīgi konfigurēt darbinieku darba grafikus. Varat norādīt grafika aizpildīšanas metodi un tā rekvizītus: piecu dienu, sešu dienu, maiņa, apkopota uzskaite, nepilnīga darba laiks u.c. Ir iespēja individuāli rediģēt individuālā darbinieka darba grafiku, kā arī precizēt darbinieka faktiski nostrādāto stundu skaitu.

Visas darbinieku prombūtnes tiek reģistrētas konfigurācijā, izmantojot īpašus dokumentus. Jo īpaši ar viņu palīdzību jūs varat sagatavot drukātas rīkojuma veidlapas gan galvenā, gan papildu atvaļinājuma piešķiršanai (vienotā veidlapa T-6). Tiek veikta atvaļinājumu atlikumu uzskaite, un ir iespēja plānot atvaļinājumu grafiku. Tāpat iespējams reģistrēt komandējumus, neapmaksātus atvaļinājumus, asins nodošanas dienas un citus kavējumus. Ir iespējams reģistrēt tā sauktos maiņas kavējumus (mēra stundās dienā, nevis dienās).

Konfigurācija ļauj reģistrēt pasūtījumus virsstundu darbs, par darbu brīvdienās un svētku dienās, par īslaicīgu darba pārtraukšanu (dīkstāves) un izveidot atbilstošas drukātas veidlapas.

Pamatojoties uz datiem par nostrādātajām un nenostrādātajām stundām, tiek aprēķināta alga (no laika atkarīgi uzkrājumi). Turklāt, pamatojoties uz šiem datiem, tiek ģenerēta darba laika uzskaite veidlapā 0504421 vai T-13.

Atbalsta vairāku uzturēšanu vienā informācijas bāzē ražošanas kalendāri(ar dažādu sastāvu brīvdienas). Šāda uzskaite var būt nepieciešama, ja uzskaite tiek veikta par vairākām iestādēm, kas atrodas dažādos reģionos.

Konfigurācija nodrošina plašas iespējas automātiskai maksas un atskaitījumu aprēķināšanai. Tiek piegādāti uzkrājumi ar iepriekš konfigurētu aprēķinu metodi (maksājums, kas balstīts uz algu, reģionālais koeficients, vienreizēja prēmija utt.), ko izveido un pielāgojis lietotājs. Var izmantot pielāgoto aprēķina formulu dažādi veidi rādītāji (pastāvīgi, vienreizēji, kumulatīvi utt.), kas ļauj aptvert lielāko daļu uzkrājumu aprēķināšanas scenāriju. Lai ievadītu patvaļīgu aprēķinu rādītāju vērtības, tiek nodrošināts īpašs dokuments, kuru lietotājs var pielāgot atbilstoši iestādes īpašībām.

Tādu kopīgu uzkrājumu kā finansiālā palīdzība, prēmijas, ienākumi natūrā utt. reģistrācija tiek veikta atsevišķos specializētos dokumentos.

Ja alga tika aprēķināta nepareizi, jo trūkst informācijas par darbinieka prombūtni (aprēķināšanas brīdī prombūtne nebija reģistrēta programmā), tad, ievadot šādu informāciju, uzkrājumi tiek automātiski apgriezti un pārrēķināti.

Īstenots vidējās izpeļņas aprēķins pabalstiem sociālā apdrošināšana, par atvaļinājumiem, komandējumiem un citiem līdzīgiem notikumiem (tostarp ņemot vērā izpeļņas indeksāciju) un pašu šādu uzkrājumu aprēķināšanu. Ir iespējams izveidot patvaļīgu uzkrājumu, kas aprēķināts, pamatojoties uz vidējo izpeļņu, kā arī piešķirt papildu maksājumu līdz vidējai izpeļņai, izmantojot speciāli šim nolūkam izstrādātu dokumentu. Ja, aprēķinot vidējo izpeļņu programmā, nav datu par darbinieka izpeļņu par norēķinu periods un šie dati tiek ievadīti manuāli, tad tos var izmantot turpmākajos šī darbinieka vidējās izpeļņas aprēķinos.

Ieviests atskaitījumu aprēķins līdz izpildu raksti, t.sk. ņemot vērā maksātāja atalgojumu (pasta nodaļa, banka, maksājumu dienesti u.c.), arodbiedrību un papildu apdrošināšanas iemaksas, kā arī ir iespējams izveidot citus patvaļīgus atskaitījumus.

Tiek uzturēta pilnīga visu uzkrājumu un atskaitījumu uzskaite pēc finansējuma avotiem. Ir iespējams noteikt pamatpeļņas sadales daļas pa pozīcijām.

Valsts sektorā strādājošo algas tiek atbalstītas atbilstoši NSOT saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 05.08.2008. dekrētu Nr.583.

Amatam un personāla amatam var norādīt piederību profesionālās kvalifikācijas grupai (PKG) un atbilstošajam līmenim (PKU). Ir iespējams izveidot neierobežotu skaitu svaru dažādiem PKG/PKU. Personāla maiņas gadījumā sistēma pati sekos izmaiņām gan līmenī, gan grupā saskaņā ar personāla atlases grafiku. Lai mainītu darbinieka kategoriju, tiek nodrošināts īpašs dokuments “Darbinieka kvalifikācijas pakāpes (kategorijas) maiņa”, kurā var atspoguļot attiecīgo faktu.

Personālu var raksturot arī ar specialitātēm, kas nepieciešamas amata ieņemšanai. Tajā pašā laikā personāla dokumentos sistēma var izsekot darbinieku kvalifikācijas kategoriju pieejamībai attiecīgajā specialitātē un piedāvāt motivējošu piemaksu (par kvalifikācijas kategoriju).

Pievienojot iespēju veikt uzskaiti par PKG/PKU, kļūst pieejami papildu algu aprēķina rādītāji (piemēram, amata piemaksa, bāzes grupas tarifs u.c.). Rādītājus var izmantot, lai aprakstītu maksas.

Tiek veikta savstarpējo norēķinu ar darbiniekiem uzskaite par uzkrātajām un izmaksātajām summām. Ir iespēja noformēt avansa maksājumu (fiksēta summa, procenti no algas, pusmēnesis), maksājumus starpmaksājumu periodā un mēneša beigās. Maksājumi tiek atbalstīti gan caur kasi, gan caur banku (uz karti algu projekta ietvaros vai uz patvaļīgu bankas kontu), kā arī caur izplatītāju. Tajā pašā laikā apmaksas vieta ir elastīgi konfigurēta līdz konkrētam darbiniekam. Atbalstām darbinieku nesaņemto algu noguldījumu uzskaiti, kā arī iemaksāto summu norakstīšanu sakarā ar noilguma termiņu.

Apmaiņa ar bankām algu projektu ietvaros ir īstenota īpaši izstrādātā universālā formātā (nevisas bankas atbalsta). Informāciju par darbiniekiem pārskaitītajām algām un pieteikumiem personīgo kontu atvēršanai un slēgšanai viņiem var pārsūtīt uz banku. Tiek lejupielādētas bankas atbildes: apstiprinājumi par personīgo kontu atvēršanu un algu ieskaitīšanu.

Papildus masveida algu aprēķinu veikšanai "Valsts institūciju darba samaksa un personāls" sagatavo visas nepieciešamās vienotās veidlapas darba samaksas uzskaitei (saskaņā ar Finanšu ministrijas 2010. gada 15. decembra rīkojumu Nr. 173n "Par primāro algu veidlapu apstiprināšanu". grāmatvedības dokumenti un reģistri grāmatvedība, ko piemēro iestādes valsts vara(valsts institūcijas), pašvaldību iestādes, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūcijas, valsts zinātņu akadēmijas, valsts (pašvaldību) institūcijas un Vadlīnijas par viņu pieteikumu") un citus nepieciešamos pārskatus, kas ļauj iegūt informāciju par jebkuru norēķinu periodu:

algas lapas,
analītiskās algas lapas un atskaites par uzkrājumiem un atskaitījumiem,
algas lapiņas (vienota forma T-51),
algas lapiņas (f. 0504401),
algas lapiņas (veidlapa 0504403, vienotā veidlapa T-53),
piezīmes aprēķins par vidējās izpeļņas aprēķināšanu (f. 0504425),
uzziņu kartes (f. 0504417) utt.

Grāmatvedība valsts un pašvaldību darbiniekiem

Raidījumā "1C: Valsts iestāžu algas un personāls 8", red. 3.0, pilnībā ieviests darba samaksas aprēķins valsts iestāžu ierēdņiem, kā arī darba samaksas aprēķins pašvaldību darbiniekiem.

Personāla uzskaitei paredzēts noteikt ierēdņa līguma un pašvaldības ierēdņa līguma parametrus. Ir iespēja pārcelt darbiniekus no valsts (pašvaldības) dienesta uz darba līgumu.

Standarta risinājums sniedz iespēju papildus oficiālās algas atbilstoši civildienestā (pašvaldības) ieņemamajiem amatiem piešķir civilajiem (pašvaldības) darbiniekiem mēnešalgu atbilstoši piešķirtajam šķiras pakāpei, kā arī visu tipisko mēneša un citu piemaksu klāstu.

Tāpat ir iespējams uzkrāt likumā paredzētos papildu atvaļinājuma veidus valsts (pašvaldības) darbiniekiem un saglabāt darba stāžu valsts (pašvaldības) dienestā.

Programma nodrošina specifisku valsts (pašvaldību) darbinieku amatu klasifikāciju pa grupām un kategorijām, kas tiek izmantota atskaitēs veidlapās 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

Ir ieviesti mehānismi visa darbinieku sertifikācijas procesa automatizēšanai: sertifikācijas komisijas un sertifikācijas grafika veidošana, protokola sastādīšana. Visa vēsture tiek saglabāta darbinieka kartē, ir iespējams izsekot gaidāmo sertifikāciju datumiem un ģenerēt statistiku atbilstošajos analītiskajos pārskatos.

Grāmatvedība medicīnas iestādēs

"1C: Valsts iestāžu algas un personāls 8", izd. 3.0 ļauj pilnībā automatizēt veselības aprūpes darbinieku personāla uzskaiti un algu aprēķinus.

Federālais veselības darbinieku reģistrs

Mijiedarbība ar reģistru tiek nodrošināta, izmantojot īpašus dokumentus, kuros tiek sagatavoti dati augšupielādei šādā apjomā:

apraksts papildu īpašības konfigurācijas objektus, kas tos klasificē saskaņā ar medicīnas reģistru vārdnīcām;
augšupielādējot informāciju par organizācijas personāla tabulu un darbinieku personisko informāciju reģistra formātā.

Tarifikācija

Ir izstrādāts tarifu pārskats, kas ļauj sagatavot tarifu sarakstus saskaņā ar Krievijas Federācijas Federālās medicīnas un bioloģiskās aģentūras 2009. gada 11. novembra rīkojuma Nr. federālo darbinieku tarififikāciju. budžeta iestādēm veselību un sociālā aizsardzība FMBA of Russia"). Pārskatā ir vairākas sagatavotas veidlapas, taču lietotājs to var konfigurēt manuāli.

Pārskata datu avoti ir:

informācija par personālu,
informācija par darbinieku,
informācija par darbinieka plānotajiem uzkrājumiem.

Lai tarifu ziņojumos pareizi parādītu informāciju par plānotajiem darbinieku uzkrājumiem, tiek sniegts uzkrājumu rādītāju apraksts no to atspoguļošanas tarifu mehānismos.

Darbs ar narkotikām

Atļaujas saņemšanas process darbam ar speciālo aprīkojumu ietver mijiedarbību ar dažādām ārējām struktūrām (Narkotiku kontroles iestādi, psihoneiroloģisko un narkomānijas klīniku u.c.). Uzņemšanas process ir detalizēti aprakstīts Krievijas Federālā narkotiku kontroles dienesta 2011. gada 29. decembra normatīvajā rīkojumā Nr. 580. Šī procesa atspoguļošanas ietvaros sistēma īsteno:

izziņu no fiziskām personām uzskaite (t.sk. no narkomānijas un psihoneiroloģiskajām dispanserēm);
dokumentu kopuma sagatavošana pieprasījuma ģenerēšanai aprites kontroles iestādēm narkotiskās vielas;
rīkojuma veidošana organizācijai atļaut personālam strādāt ar narkotiskām vielām. Rīkojums tiek veidots, pamatojoties uz informāciju par personu izziņām un saņemtajām atbildēm no narkotiku kontroles iestādēm (pārbaužu rezultātiem);
analītiskā atskaite, lai analizētu personālu, kas ir pilnvarots strādāt ar īpašu aprīkojumu.

Medicīnas iestāžu funkcionalitāte tiek pastāvīgi paplašināta un pilnveidota, lai apmierinātu plašākas lietotāju vajadzības.

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju aprēķins un uzskaite

Programma īsteno iedzīvotāju ienākuma nodokļa (NDFL) un apdrošināšanas iemaksu aprēķinu ārpusbudžeta fondos (Sociālās apdrošināšanas fondā, Pensiju fondā un Federālajā obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā) saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ir iespējams reģistrēt to fizisko personu ienākumus, kas nav uzņēmuma darbinieki, kā arī ar darba samaksu nesaistītu darbinieku ienākumus (balvas, dāvanas u.c.), iespēju aprēķināt iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijas par šiem ienākumiem. .

Aprēķinot iedzīvotāju ienākuma nodokli, tiek ņemtas vērā darbinieka tiesības uz personīgajiem, īpašuma un sociālajiem atskaitījumiem, kurus viņam ir tiesības veikt. nodokļu aģents, kā arī ieturējumi konkrētiem ienākumu veidiem. Nodokļu aprēķini īstenoti pēc 13, 30, 35, 9 un 15 procentu likmēm. Aprēķinot tiek ņemti vērā nodokļu maksātāja īpašie statusi (nerezidents, augsti kvalificēts ārvalstu speciālists, tautiešu pārvietošanas programmas dalībnieks vai Krievijas Starptautiskajā kuģu reģistrā reģistrēta kuģa apkalpes loceklis), kā arī kā īpašie veidi ienākumi (dividendes, balvas utt.). Tiek veikta gan aprēķināto un ieturēto nodokļu, gan budžetā ieskaitīto nodokļu uzskaite. Atbalstīta reģistru paaudze nodokļu uzskaite par iedzīvotāju ienākuma nodokli ar rekvizītiem līdz konkrētu ienākumu izmaksas datumam un sertifikātiem 2-NDFL veidlapā iesniegšanai Federālajam nodokļu dienestam un darbiniekam. Pēc nodaļām, kas reģistrētas nodokļu iestādēm kā atsevišķa, tiek uzturēta atsevišķa ienākumu un nodokļu summu uzskaite.

Apdrošināšanas prēmijas ir iespējams aprēķināt gan pēc pamatlikmes, gan pēc visām pazeminātajām likmēm, ieskaitot likmes kuģa apkalpes locekļiem un farmaceitiem. Tiek atbalstīta papildu iemaksu aprēķināšana Pensiju fondā lidojumu apkalpes locekļiem, kalnračiem un darbiniekiem, kas nodarbojas ar bīstamu un sarežģītu darbu. Tiek ņemta vērā personas pilsonība (apdrošināšanas statuss) (ārzemnieki, pastāvīgie un pagaidu iedzīvotāji, pagaidu iedzīvotāji, kā arī augsti kvalificēti ārvalstu speciālisti). Balstoties uz aprēķinu rezultātiem, ir iespējams izveidot apdrošināšanas prēmiju uzskaites karti.

Automātiska visu atskaišu aizpildīšana, ko regulē attiecīgie likumi:

ceturkšņa atskaite Krievijas Federācijas Pensiju fondam, ieskaitot personalizētu grāmatvedības informāciju: veidlapas RSV-1, RV-3;
formas ADV-1, ADV-2 un ADV-3; SZV-K; DSV-1 un DSV-3; SPV-2 Krievijas pensiju fondam;
ceturkšņa atskaite Sociālās apdrošināšanas fondam: veidlapa 4-FSS;
pilotprojekta ietvaros sniegtā informācija Sociālās apdrošināšanas fondam (pabalstu izmaksas pienākuma nodošana tieši Sociālās apdrošināšanas fondam);
veidlapas statistikas pārskati: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F, ZP-Veselība, ZP-Kultūra, ZP-Zinātne, ZP-Izglītība, ZP-Social.

Ziņojumus var ģenerēt gan papīra, gan elektroniskā veidā, un ir iespējams nosūtīt ziņojumus iestādēm, izmantojot drošus sakaru kanālus tieši no programmas, izmantojot pakalpojumu 1C-Reporting.

Servisa iespējas

Programma nodrošina pakalpojumu iespējas:

pilna teksta datu meklēšana – patvaļīga teksta meklēšana visos konfigurācijas objektos (dokumentos, direktorijās utt.);
adrešu klasifikatora, bankas klasifikatora ielāde;
vēstules sagatavošana nodaļai tehniskais atbalsts, kā arī citas iespējas.

Konfigurācijas "Valdības iestādes algas un personāls" priekšrocības, red. 3.0 salīdzinot ar konfigurāciju "Budžeta iestādes darba samaksa un personāls", red. 1.0

Konfigurācija "Publiskās iestādes algas un personāls", red. 3.0 ir konfigurācijas “Budžeta iestādes darba samaksa un personāls” izstrāde. Tas ir izstrādāts uz 1C:Enterprise 8.3 platformas un izmanto savas jaunās iespējas:

atbalsts attālinātam tiešsaistes darbam plānā klienta un tīmekļa klienta režīmos,
jaunas iespējas programmas saskarnes un individuālo veidlapu pārvaldībai,
galvenās skaitļošanas slodzes pārnešana uz serveri un ekonomiska klienta resursu izmantošana,
strādāt caur internetu pakalpojuma modelī.

Jaunā programmas versija atšķiras ar tās skaidrību, ātru piekļuvi objektiem un iespēju pielāgot saskarni atbilstoši lietotāja vēlmēm. Tas palīdz lietotājam ātri orientēties programmas iespējās.

Jauninājumi, piemēram, “Izlase”, nesen rediģēto dokumentu vēsture, īss visu pārskatu apraksts, kā arī detalizēti programmu norādījumi par nepareizām darbībām darbs ir viegls un interesanti.

Uzlabota kontrole pār datu pareizību datu ievades stadijā (darbinieka kartē, organizācijā u.c.), kas atvieglo dažādu atskaišu ģenerēšanu un iesniegšanu nākotnē.

Paplašinātas patvaļīgu uzkrājumu un atskaitījumu veidošanas iespējas un to piemērošanas kārtība, ieviestas jaunas aprēķina rādītāju kategorijas. Piemēram, lai automātiski aizpildītu un aprēķinātu uzkrājumu, tas vairs nav jānorāda kā plānots, pietiek ievadīt tajā izmantoto aprēķina rādītāju vērtības. Vai arī uzkrājumu var ieplānot tikai uz noteiktiem mēnešiem.

Tabulā īsi aprakstītas galvenās atšķirības starp jauno komplektāciju un konfigurāciju “Budžeta iestādes darba samaksa un personāls”, red. 1.0:

Valsts aģentūras algas un personāls, izdevums 3.0	Budžeta iestādes algas un personāls, 1.0. redakcija
Sākotnējā programmas iestatīšana
Programmas pilnīga pielāgošana uzņēmuma specifikai, līdz pat izmantoto uzkrājumu pievienošanai	Spēja norādīt minimālo informācijas kopumu
Iespēja lejupielādēt darbinieku pamatdatus no pārskatu failiem, kas iepriekš iesniegti regulatīvajām iestādēm (PFR, Federālais nodokļu dienests)	Nav paredzēts
Aprēķinu iespēju paplašināšana, izmantojot NSOT
Profesionālās kvalifikācijas grupas/līmeņi (turpmāk PKG/PKU)	Kvalifikācijas grupu, līmeņu un kvalifikācijas piemaksu klasifikatoru uzturēšana netiek nodrošināta
PKG/PKU amatu un štata vietu apraksts
Vairākas skalas dažādām personāla grupām (mācībspēki, jaunākais apkalpojošais personāls utt.)
Automātiska izmaiņu kontrole grupās un atbilstošajos līmeņos personāla maiņas laikā
Kvotu noteikšana procentos no grupas bāzes likmes
Kvalifikācijas piemaksas
Amata un komplektācijas apraksts atbilstoši kvalifikācijas kategorijas prasībām
Specializēts dokuments kvalifikācijas kategorijas maiņai
Iespēja fiksēt darbinieku kvalifikāciju pa specialitātēm
Kvalifikācijas kategoriju automātiska aizpildīšana personāla dokumentos, ņemot vērā amata prasības un prasmju līmeni darbinieku specialitātē

Personāla galds
Nodaļas personāla tabulai var pievienot vairākas amata vietas ar vienādām pozīcijām, kas atšķiras pēc darba apstākļiem (piemēram, darba grafika)	Nav paredzēts
Personāla amatam varat iestatīt atspoguļošanas metodi grāmatvedībā	Nav paredzēts
Personāla tabulas apstiprināšana, maiņa un indeksēšana ar īpašiem dokumentiem ļauj saglabāt vēsturi un atgriezties pie iepriekšējās personāla tabulas versijas	Izmaiņu dokumenti netiek sniegti, visas izmaiņas tiek veiktas tieši personāla tabulā
Novecojušas nodaļas un amati sarakstos netiek parādīti	Nav paredzēts
Iespēja noteikt uzkrājumu grafiku personāla tabulā	Nav paredzēts
Plānotais algu saraksts atbilstoši personāla grafikam, plānotā un faktiskā algu saraksta atbilstības analīze	Nav paredzēts
Personāla uzskaite
Nodarbinātības veida maiņa (galvenais amats, nepilna slodze) iespējama pēc personāla pārcelšanas	Darba veida maiņa ir iespējama tikai tad, kad darbinieks aiziet un uzsāk jaunu
Ir iespējama divu personāla pasākumu reģistrācija vienā dienā (piemēram, personāla pārcelšana un ienākumu indeksācija)	Nav paredzēts
Darbinieku sertifikācijas process ir automatizēts: komisijas sastāva apstiprināšana, izveidot sertifikācijas grafiku, pasūtījumu, sertifikācijas lapu, komisijas sēžu protokolu drukāšana	Nav paredzēts
Reģistrācija paplašinot darbinieka darba pienākumus iespējams šādos veidos: papildus samaksa par amatu apvienošanu, pildot īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka pienākumus, īstermiņa pienākumu pagarināšanas reģistrācija ("nepilna laika darbs")	Papildu maksājumu iestatīšana par darba pienākumu paplašināšanu notiek “manuāli”
Laika izsekošana
Ja nepieciešams, varat izveidot vairākus ražošanas kalendārus	Nav paredzēts
Darba laika un apmeklējuma dokumentiem varat ievadīt labojuma dokumentu	Esošā dokumentā tiek veiktas izmaiņas, vēsture netiek saglabāta
Algu saraksts
Novērsta personāla un algu dokumentu dublēšanās. Piemēram, ir ieviests viens dokuments “Atvaļinājums”, ar kuru paredzēts strādāt gan personāla, gan algu departamenta darbiniekiem.	Dažādi dokumenti personāla notikumu uzskaitei un uzkrājumu aprēķināšanai
Apdrošināšanas prēmiju aprēķins dokumentā Algu saraksts	Apdrošināšanas prēmijas tiek aprēķinātas saskaņā ar atsevišķu dokumentu Apdrošināšanas prēmiju aprēķins
Maksājumu aģenta jēdziens ir ieviests attiecībā uz izpildrakstiem	Alimentu maksājums ir iespējams tikai caur pastu vai banku
Iespēja aprēķināt maksājumus bijušajiem darbiniekiem	Nav paredzēts
GPC līguma ietvaros veikto darbu apstiprināšana tiek veikta, ievadot Sertifikāts par paveikto darbu	Uzkrājumi par GPC tiek reģistrēti tikai dokumentos GPC līgumi
Piemaksa līdz vidējai izpeļņai, pārejot uz zemu atalgotu darbu vai slimības laikā	Nav paredzēts
Piesakoties atvaļinājumam, ir iespējamas šādas darbības: vairāku veidu papildu aprēķins brīvdienas kopā ar galveno; kompensācijas aprēķins par pamata un papildu atvaļinājumiem; algas aprēķins par periodu pirms atvaļinājuma; finansiālās palīdzības uzkrāšana atvaļinājumam (Skatīt attēlu)	Naudas kompensācija par atvaļinājumu, algas aprēķināšana un finansiālā palīdzība, piesakoties atvaļinājumam, netiek nodrošināta. Algu uzskaite par periodu pirms atvaļinājuma jāiesniedz atsevišķā dokumentā
Dokuments Atlaišana: iespējams beigu maksājums (Skatīt attēlu)	Galīgais aprēķins tiek veikts, ievadot vairākus dokumentus: atlaišana, aprēķins pēc atlaišanas, algu saraksts
Algu saraksts
Algu izmaksas vietu var konfigurēt gan iestādei kopumā, gan atsevišķām nodaļām vai konkrētiem darbiniekiem	Nav paredzēts
Algas izmaksa notiek vienā dokumentā Kases aparāts (banka)	Algu izmaksa notiek divos posmos: dokumentu sagatavošana Maksājama alga, reģistrācija Izraksti uz kasi (banku)
Iespēja samaksāt vairākus starpmaksājumu uzkrājumus (atvaļinājumi, slimības atvaļinājumi u.c.) vienā izrakstā	Nav paredzēts
Algu izrakstu ģenerēšana visiem finansējuma avotiem vienlaikus	Izziņa tiek sastādīta par katru finansējuma avotu atsevišķi
Avansu var izmaksāt procentos no algas	Nav paredzēts
Nodokļi un atskaites
Tiesības uz nodokļa atskaitījumu un tās izbeigšanu reģistrē ar īpašiem dokumentiem	Īpaši dokumenti netiek sniegti
Pārskats par uzkrātajām un samaksātajām apdrošināšanas prēmiju summām, kas ieskaitītas Pensiju fondā par jebkuru periodu	Nav paredzēts
Visas RSV-1 sadaļas tiek veidotas ar “vienu pogu”; tipiskos gadījumos tiek nodrošināta automātiska RSV-1 regulēšana	gadā tiek veidota RSV-1 6. sadaļa Datu sagatavošana Krievijas pensiju fondam, nav automātiskas informācijas labošanas
Statistiskās atskaites veidlapas ar automātisku aizpildīšanu: P4, P-4(NZ), Z-F	Nav paredzēts
Informācijas glabāšana par izmaiņām reģistrācijā nodokļu iestādē (piemēram, reorganizācijas laikā), vienkāršota iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaites ģenerēšana, novēlotu reģistrācijas datu ievadīšanu Federālajā nodokļu dienestā	Nav paredzēts
Refleksija grāmatvedībā
Apdrošināšanas prēmijas tiek sadalītas starp finansēšanas posteņiem tāpat kā uzkrājumi, no kuriem tās tiek aprēķinātas	Apdrošināšanas prēmijas netiek sadalītas starp finansējuma pozīcijām (tikai CPS)
Iespēja norādīt akcijas pamatpeļņas sadalei atbilstoši finansēšanas pozīcijām	Nav paredzēts
Valsts un pašvaldību darbinieki
Ierēdņa personāla pārcelšanas iespēja uz darba līgumu (piemēram, sasniedzot vecuma ierobežojumu)	Nav atbalstīts. Lai pārietu uz darba līgumu, darbinieks ir jāatlaiž un jāpieņem darbā.
Automātiska informācijas ievades kontrole algas aprēķināšanai: šķiras pakāpe, civildienesta pieredze	Nav paredzēts
Ierēdņiem un darbiniekiem saskaņā ar darba līgumiem tiek izmantoti vienādi maksājumu dokumenti ( Atvaļinājums, Biznesa brauciens, Atlaišana)	Dažādi dokumenti ierēdņiem un parastajiem darbiniekiem: Atvaļinājumu uzkrājums Un Atvaļinājuma uzkrāšana ierēdnim, Samaksa atbilstoši vidējai izpeļņai Un Saglabāts skaidras naudas saturs, Aprēķins pēc atlaišanas Un Aprēķins, atlaižot ierēdni
Piesakoties atvaļinājumam, ir iespēja uzreiz uzkrāt finansiālu palīdzību atvaļinājumam	Papildu maksājumi tiek reģistrēti atsevišķos dokumentos
Papildus brīvdienas Ilgstošs atvaļinājums valsts dienestā,Atvaļinājums par neregulāru darba laiku ko nodrošina programma	Nav paredzēts
Ierēdņu sertifikācija: sertifikācijas komisijas veidošana, sertifikācijas grafiks, sertifikācijas komisijas protokoli	Nav paredzēts
Ierēdņu reģistra uzturēšana	Nav paredzēts
Grāmatvedība medicīnas iestādēs
Lietotāja pašreizējie uzdevumi
Datu pārsūtīšana uz Federālo medicīnas darbinieku reģistru	Nav paredzēts
Medicīnas iestāžu darbinieku sertifikācijas process ir automatizēts
Tarifu sarakstu veidošana (Krievijas Federācijas FMBA 2009. gada 11. novembra rīkojums Nr. 749)
Atļauju saņemšana darbam ar narkotiskām vielām

Programma “1C: Valsts iestādes algas un personāls” (“1C: ZIK” vai “1C: ZKGU”) ir paredzēta, lai automatizētu personāla uzskaiti un algu aprēķinus valsts iestādēs saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Kopš 2017. gada atbalsts konfigurācijai “1C: Budžeta iestādes algas un personāls” red. 1.0 ir ierobežots. Programmas atjauninājumi tagad ir izlaisti tikai 2017. gada pārskatu sniegšanai. Atbalsts tiesiskais regulējums un nav plānots atjaunināt 2018. gada reglamentētās pārskatu veidlapas.

Mūsu rakstā jūs atradīsit detalizētas instrukcijas par pāreju uz ZIK 3.1, kas palīdzēs to izdarīt ātri, viegli un nesāpīgi.

Jūs uzzināsiet:

Kāpēc ir nepieciešams pārslēgties uz ZGKU 3.1?
Kādas ir jaunā izdevuma 3.1 priekšrocības?
Kas nepieciešams, lai pārslēgtos uz ZIK 3.1?
Iespējas datu pārsūtīšanai no vecā izdevuma uz jauno.
lKā pārbaudīt, vai pārsūtīšana ir pabeigta pareizi?

Kāpēc ir nepieciešams pārslēgties uz ZGKU 3.1?

Neskatoties uz pāreju, datubāze ar veco versiju 1.0 paliks jums. Tas ļaus jums jebkurā laikā skatīt nepieciešamo arhivēto informāciju.

Kādas ir jaunā izdevuma 3.1 priekšrocības?

Tagad programmā ir iespējams strādāt tīmekļa klienta režīmā.
Pievienota jauna funkcionalitāte:
- paplašinātas iespējas aprēķiniem, izmantojot NSOT ( jauna sistēma algas);
- veiktas izmaiņas šādās sadaļās: personāla komplektēšana, personāla uzskaite, darba laika uzskaite, algas aprēķins, darba samaksas izmaksa, nodokļi un atskaites, atspoguļošana grāmatvedībā, valsts un pašvaldību darbinieki;
- pievienota iespēja veikt uzskaiti medicīnas iestādēs.
Ir parādījušies noderīgi uzlabojumi: “Izlase”, vēsture jaunākie izdevumi, īss pārskatu apraksts, detalizēti padomi par nepareizām lietotāja darbībām un daudz kas cits.
Versija 3.1 atšķiras ar skaidrību un iespēju pielāgot saskarni (1. att.).

1. att. Atjaunināts 3.1. izdevuma interfeiss

Programmas funkcionalitāte tiek paplašināta un pilnveidota, padarot tās lietošanu lietotājiem arvien ērtāku. Detalizēts apraksts paplašināta funkcionalitāte "1C:ZIK" ed. 3.1 tiks apspriests atsevišķā rakstā, kas tuvākajā laikā parādīsies mūsu emuārā.

Kas nepieciešams, lai pārslēgtos uz ZIK 3.1?

Tas ir ļoti vienkārši! Lai pārslēgtos uz ZIK 3.1, jums ir nepieciešams:

Reģistrēts programmatūras produkts (licencēta programma “1C: Budžeta iestādes algas un personāls” 1.0.red.);
Pašreizējais līgums TĀS.

Šajā gadījumā konfigurācijas “1C: Valsts iestādes algas un personāls” izdevums 3.1 tiek nodrošināta BEZ MAKSAS!

To var iegūt vienā no šiem veidiem:

sazinieties ar mūsu speciālistiem;
piekļūt pats personīgais konts reģistrējoties vietnē https://users.v8.1c.ru/

Pēc jaunā izdevuma saņemšanas jums jāveic šādas darbības:

Atjaunināt instalētās konfigurācijas “1C: Budžeta iestādes algas un personāls” 1.0 izdevumu uz jaunāko versiju;
Pārbaudīt datu bāzē kļūdas un dzēst atzīmētos objektus;
Instalējiet jaunāko konfigurācijas versiju “1C: valdības iestādes algas un personāls” ed. 3.1.

Pēc šo darbību veikšanas esat gatavs pārsūtīt savu informāciju!

Kā pārsūtīt datus no vecās konfigurācijas uz jauno?

Ir divas datu pārsūtīšanas iespējas: standarta un pilna.

1. Standarta pārsūtīšana (2. att.)

2. att. Datu pārsūtīšana

Standarta pāreja uz ZIK 3.1 tiek veikta, pārsūtot normatīvo un atsauces informāciju un grāmatvedības datus no 1.0 izdevuma informācijas bāzes.

Pēc noklusējuma uz jauno izdevumu tiek pārsūtīts minimālais informācijas apjoms, kas nepieciešams uzskaites uzsākšanai. Daži dati jaunajā programmā būs jāaizpilda manuāli, izmantojot sākotnējās aizpildīšanas palīgu. Vairumā gadījumu šāda datu ievade prasa mazāk laika nekā informācijas saskaņošana pēc pilnīgas pārsūtīšanas.

Pašlaik jaunais izdevums pēc noklusējuma nodrošina šādu datu pārsūtīšanu:

direktoriji: organizācijas, nodaļas, amati, darbinieki un saistītie fona informācija;
uzkrājumi un atskaitījumi ar reglamentētu aprēķina metodi (alga, prēmija, izpildraksti u.c.);
štata vietu saraksts netiek pārcelts, bet nepieciešamības gadījumā var tikt veidots atbilstoši štata kārtībai;
personāla komplektēšana darbības uzsākšanas mēnesim;
darbinieku personāla vēsture, lai aizpildītu viņu personīgās kartes;
dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai: sociālā nodrošinājuma pabalstiem - par iepriekšējiem trim gadiem, par atvaļinājumiem un citiem gadījumiem - par iepriekšējiem 15 mēnešiem;
iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju uzskaites dati nodošanas gadā (ja darbība nesākas no gada sākuma);
savstarpējo norēķinu atlikumi par darbības uzsākšanas mēnesi.

2. Pilna nodošana

Ļauj pārsūtīt uz jauna programma visi dati, ar kuriem var būt nepieciešams strādāt: personāla dati un informācija par visām uzkrātajām un izmaksātajām algām, iedzīvotāju ienākuma nodokli, apdrošināšanas iemaksām utt.

Šajā gadījumā programmas iestatījumi tiek instalēti automātiski, pamatojoties uz pārsūtīto datu pārbaudes un analīzes rezultātiem. Pēc datu pārsūtīšanas varat pabeigt darbu ar palīgu un pārbaudīt pārsūtītos datus un instalētos iestatījumus.

Pilnas pārsūtīšanas trūkumi:

darba samaksas un personāla uzskaites aprēķināšanas metodika ir pārmantota no iepriekšējās programmas, neskatoties uz uzlabojumiem jaunajā;
Tiek pārsūtīta neizmantota vai reti izmantota informācija, kas nevajadzīgi palielina gan pārsūtīšanas laiku, gan pārsūtīšanas iespējamību ar kļūdām.

Šī funkcija var būt pieprasīta, piemēram, organizācijām ar vienkāršu atalgojuma sistēmu, nelielu darbinieku skaitu un nelielu uzkrāto datu apjomu.

Kā es varu pārbaudīt, vai visi dati ir pārsūtīti pareizi?

Kad datu migrācijas fāze ir pabeigta, sākas datu saskaņošanas fāze.

Ir divi saskaņošanas veidi:

Obligāta saskaņošana. Ietver pārsūtītās personāla informācijas, atvaļinājuma naudas, slimības atvaļinājuma un komandējumu vidējās izpeļņas, kā arī plānoto uzkrājumu pārbaudi.
Šo pārbaudi varat veikt pats. Tas neprasīs liels daudzums laiks.
Papildu samierināšanās. Dažos gadījumos standarta pārsūtīšanas rīki nenodrošina nepieciešamo pārsūtīto datu uzticamības līmeni. Ja personāla uzskaite netiek uzturēta pareizi, pēc pārsūtīšanas var būt nepieciešama papildu saskaņošana.
Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad avota datu bāzē tika izmantoti modificēti aprēķinu veidi vai aprēķinu veidi ar sarežģītām formulām. Lai jaunajā izdevumā pareizi aprēķinātu darba samaksu, ir jāsaskaņo un jākoriģē dati slimības atvaļinājuma un atvaļinājuma aprēķināšanai. Dažkārt ir nepieciešams koriģēt vidējos ienākumus.
Mēs iesakām šādu saskaņošanu uzticēt speciālistiem, jo ir nepieciešams ne tikai saprast grāmatvedību, bet arī ņemt vērā programmas iespējas.

Kad instalēšana, konfigurēšana un pārbaude ir pabeigta, jaunā 3.1 konfigurācija ir gatava lietošanai!

Secinājumi

Apkopojot, mēs vēlreiz atzīmējam, kāpēc pāreja uz ZIK 3.1. nepieciešams:

tikai jaunais izdevums atbalstīs pašreizējos tiesību aktus;
no 2018. gada nevarēs iesniegt atskaites programmā “1C: Budžeta iestāžu algas un personāls” red. 1.0.

Turklāt 3.1 versijai ir paplašināta funkcionalitāte un lietotājam draudzīgs interfeiss, kas būtiski uzlabo lietotāja komfortu uz ilgu laiku.

Neskatoties uz pāreju, datubāze ar veco versiju 1.0 paliks. Jūs jebkurā laikā varēsiet apskatīt nepieciešamo arhivēto informāciju.

Ja jums ir kādi jautājumi vai problēmas, vienmēr varat sazināties ar mūsu uzņēmumu. Speciālisti palīdzēs veikt pāreju uz WKSU 3.1, pārsūtīt un pārbaudīt datus, palaist jauno izdevumu, kā arī apmācīt lietotājus.

Pārejas uz ZIK 3.1 izmaksu aprēķinu varat pasūtīt no plkst

Uzlabota lietojamība

Pārslēgšanās starp grāmatvedības sadaļām, izmantojot cilnes ar sadaļu nosaukumiem un vizuālām ikonām, vienkāršo navigāciju. Katrā sadaļā ir navigācijas panelis, kas atver dokumentu žurnālus un direktorijus. Navigācijas panelī varat patstāvīgi pielāgot objektu sastāvu atbilstoši savām vēlmēm.

Darbs ar programmu sākas ar sadaļu “Darbvirsma”, kurā ērti attēlot ikdienas darbā izmantotos žurnālus un uzziņu grāmatas.

Gandrīz jebkura dokumenta vai uzziņu grāmatas formas izskatu var viegli mainīt atbilstoši iestādes darbības specifikai. Piemēram, varat mainīt lauku secību vai paslēpt neizmantotās grāmatzīmes. Veiktās izmaiņas var nodot citiem lietotājiem.

Pārbaudot dokumenta aizpildīšanas pareizību, programma izceļ informāciju, kurā tika pieļauta kļūda, un pasaka, kas tieši par kļūdu.

Nesen izveidoto vai rediģēto dokumentu sarakstu var apskatīt, noklikšķinot uz pogas "Vēsture".

Jebkuram informācijas bāzes objektam - dokumentam, direktorijam, žurnālam u.c.- var iegūt iekšējo saiti virknes veidā, kuru izmantojot cits lietotājs, kuram ir pieeja tai pašai informācijas bāzei, ātri un precīzi atradīs vajadzīgo objektu.

Biežāk lietotos dokumentus, atskaites un citus objektus var ievietot programmas sadaļā “Izlase”, kas arī samazinās laiku, kas pavadīts to meklēšanai.

Varat iestatīt sev ērtu jaunu dokumentu veidošanas režīmu - tie tiks atvērti atsevišķos logos vai atsevišķās cilnēs kopējā logā.

Algu uzskaites funkcionalitātes attīstība

Darba sākšana ar programmu

Ir ieviesta iespēja izvēlēties izmantojamās programmas funkcionalitāti atkarībā no iestādes īpatnībām. Pamatojoties uz atlasītajām funkcijām, saskarne tiek pārbūvēta, tiek mainīts pieejamo dokumentu, lauku un komandu sastāvs, automātiski tiek izveidoti daži objekti (uzkrājumi utt.). Šo programmas uzstādījumu var veikt gan uzsākot darbu (ar speciāla asistenta palīdzību), gan strādājot ar programmu.

Funkcionalitātes paplašināšana aprēķiniem, izmantojot NSOT

Programmas jaunā versija nodrošina papildu funkcionalitāti valsts sektora darbinieku atalgojumam atbilstoši NSOT. Sistēmai ir ieviestas klasiskās maksājumu shēmas:

amata alga (alga saskaņā ar PKG/PKU);
amata alga (alga pēc PKG/PKU) + kvalifikācijas piemaksa par ieņemamo amatu (saskaņā ar štatu tabulu);
oficiālā alga (alga pēc PKG/PKU) + kvalifikācijas piemaksa par profesionalitāti (individuāla personai).

Kvalifikācijas piemaksas var reģistrēt arī pa specialitātēm, kas ir ļoti svarīgi, piemēram, medicīnas darbiniekiem.

Laika izsekošana

Ir ieviesta iespēja izmantot vairākus dažādus ražošanas kalendārus, kas var būt nepieciešams nosacījums par uzskaites kārtošanu iestādes nodaļām, kas atrodas reģionos ar atšķirīgu apstiprināto brīvdienu sastāvu.

Ir ieviesta iespēja ievadīt labojumus darba laika uzskaites dokumentos.

Personāla galds

Pilnveidoti mehānismi darbam ar štatu tabulu un tās amatu aprakstiem. Ir ieviesta iespēja apstiprināt jaunas štatu tabulas versijas ar speciālu dokumentu un glabāt neizmantotās personāla tabulas versijas.

Nodaļām ir iespējams norādīt dibināšanas un likvidēšanas datumus, amatiem - iekļaušanas datumus personāla tabulā un izslēgšanas no tās datumus, kas ļauj paslēpt novecojušas amata vietas direktorijās.

Pārdomu iestatīšanu grāmatvedībā var veikt ne tikai nodaļā un amatā, bet arī noteiktā pozīcijā personāla tabulā.

Saskaņā ar štatu tabulu plānotais darba samaksas fonds (algas saraksts) tiek aprēķināts atspoguļošanai pārskatos, piemēram, salīdzinot plānoto un faktisko algu sarakstu.

Personāla uzskaite

Uzlabotas darba ērtības ar darbinieka karti: tā ļauj ātri saņemt visu ar darbinieku saistīto informāciju un atspoguļot tās izmaiņas.

Uzlabota kontrole pār datu pareizību datu ievades stadijā (darbinieka kartē, organizācijā u.c.), kas atvieglo dažādu atskaišu ģenerēšanu un iesniegšanu nākotnē.

Problēma par divu personāla notikumu reģistrāciju vienā dienā ir atrisināta, reģistrējoties, jānorāda tikai to prioritāte.

Darbinieka nodarbinātības veids (pamatdarba vieta, nepilna laika darbs) tagad ir norādīts nevis darbinieku direktorijā, bet gan personāla dokumentos. Tāpēc viņa maiņa tagad programmā tiek noformēta nevis veidojot jaunu darbinieku un ievadot uzņemšanas un atlaišanas dokumentus, bet gan ievadot personāla pārcelšanas dokumentu (pašreizējais darbinieks), kurā norādīts jauns izskats nodarbinātība.

Algu saraksts

Novērsta “personāla” un “norēķinu” dokumentu dublēšanās. Piemēram, ir ieviests viens dokuments “Atvaļinājums”, ar kuru paredzēts strādāt gan personāla, gan algu nodaļas darbiniekam. Tāpat darbinieka atlaišanas fakts tiek reģistrēts vienā dokumentā “Atlaišana”, kurā tiek veikta pilna samaksa pie atlaišanas.

Ir atcelts patvaļīgā aprēķina formulā izmantoto rādītāju skaita ierobežojums, kā arī paplašināts iepriekš definēto (piegādāto) aprēķina rādītāju saraksts (piemēram, minimālā alga).

Ir ieviests vienkāršs un lietotājam draudzīgs veids, kā konfigurēt pārvietojumu un galvenos uzkrājumus. Veidojot aprēķinu bāzi, ir iespējams norādīt patvaļīga ilguma bāzes periodu.

Varat pielāgot savu dokumenta veidni indikatoru vērtību ievadīšanai atkarībā no to lietojumprogrammas vērtības.

Pilnveidoti "Algas" dokumenta mehānismi. Piemēram, ir ieviesta iespēja labot aprēķinu rezultātus ar automātisku atkarīgo rezultātu pārrēķinu un iespēja atcelt labojumus.

Ir izstrādāti jauni dokumenti, lai ņemtu vērā darbinieka darba pienākumu īslaicīgu pieaugumu. Šādi gadījumi ietver:

apkalpošanas zonas paplašināšana,
aizstāšana,
pienākumu veikšana,
darba apjoma pieaugums utt.

Dokuments "Amatu apvienošana" ļaus reģistrēt šos notikumus un automātiski piešķirt nepieciešamos uzkrājumus aizvietotajam darbiniekam vai amatam.

Dokuments "Nepilna laika darba norīkošana" ļauj darbiniekam uzlikt papildu samaksu, lai neparādās jauns darbinieks, likme nestrādā, bet veidojas jauns. darba vieta ar savu darba grafiku, amatu un šādam amatam raksturīgiem uzkrājumiem personāla tabulā. Darba laika uzskaitē, kā arī darbinieka algas veidlapā uzkrājumi par nepilnu darba laiku tiek parādīti kā atsevišķa rinda, kas ļauj laika skaitītājiem fiksēt faktisko nepilna laika darba laiku, bet grāmatvedis un darbinieks redz precīzu uzkrājumu mērķis.

Uzlabota vidējās izpeļņas aprēķinā izmantojamās informācijas ievade, saņemšana un glabāšana, pilnveidotas tam paredzētās veidlapas, kļuvuši skaidrāki iestatījumi.

Ir iespējams reģistrēt to fizisko personu ienākumus, kuras nav iestādes darbinieki (darbinieki saskaņā ar GPC līgumiem, akcionāri, bijušie darbinieki), un no šiem ienākumiem aprēķināt nodokļus un iemaksas.

Algu saraksts

Paplašināts atbalstāmo vietu saraksts algas izmaksai - papildus apmaksai ar kases aparātu un pārskaitījumu uz karti īstenota apmaksa caur izplatītāju un pārskaitījums uz darbinieka norādīto kontu. Tiek atbalstīti maksājumi, izmantojot dažādas kases. Ir pilnveidoti mehānismi darbam ar darbinieku personīgajiem bankas kontiem. Maksājumu vietu var konfigurēt gan konkrētam darbiniekam, gan nodaļai vai iestādei kopumā.

Ir ieviesta iespēja izmaksāt avansu procentos no darbinieka algas.

Vairākiem starpmaksājumu dokumentiem (piemēram, vairākām slimības lapām) iespējams izveidot vienu maksājuma izrakstu.

Nodokļi un atskaites

Pilnveidota darba vieta personalizēto grāmatvedības datu sagatavošanai Pensiju fondā. Visas RSV-1 veidlapas sadaļas tagad ir izveidotas ar vienu pogu. Automātiska korekcijas veidlapu aizpildīšana dažās izplatītās situācijās.

Standarta nodokļu atskaitījumi par iedzīvotāju ienākuma nodokli tiek piešķirti, grozīti un izbeigti ar specializētiem dokumentiem.

Grāmatvedība valsts un pašvaldību darbiniekiem

3.0 versijā notika ievērojama funkcionalitātes paplašināšana valsts un pašvaldību darbinieku uzskaites ziņā.

Personāla uzskaite

Ir ieviesta iespēja pāriet no valsts (pašvaldības) dienesta uz darba līgumu, neatlaižot darbinieku. Dokuments “Personāla pārcelšana” ļauj ne tikai mainīt darbinieka statusu un uzkrājumus, bet arī precizēt tiesības uz atvaļinājumu.

Automātiska informācijas ievadīšanas kontrole algas aprēķināšanai: klases pakāpe un darba stāžs valsts (pašvaldības) dienestā būs jāievada, piesakoties darbā.

Saglabāts skaidras naudas saturs

Novērsta dokumentu “dublēšanās” ierēdņiem un darba līgumdarbiniekiem. Piemēram, 3.0 versijā ir tikai viens dokuments “Atvaļinājums, ņemot vērā darbinieka statusu”. Tāda pati loģika attiecas uz aprēķiniem, pamatojoties uz vidējo izpeļņu un atlaišanu.

Ir parādījušies papildu atvaļinājuma veidi: atvaļinājums par ilgstošu dienestu valsts (pašvaldības) dienestā, atvaļinājums par neregulāru darba laiku. Atvaļinājuma dienu skaitu var norādīt gan direktorijā “Amati”, gan tieši dokumentā “Noma”.

Sertifikācija

Grāmatvedība medicīnas iestādēs

Izstrādāta pilnīgi jauna funkcionalitāte algu aprēķiniem ārstniecības iestādēs. "Valsts iestāžu darba samaksa un personālsastāvs", red. 3.0 tagad ļauj pilnībā automatizēt veselības aprūpes darbinieku personāla uzskaiti un algu sarakstu.

Mijiedarbība ar reģistru tiek nodrošināta, izmantojot īpašus dokumentus, kuros tiek sagatavoti dati augšupielādei.

Tarifikācija

Izstrādāts tarifu pārskats, kas ļauj sagatavot tarifu sarakstus saskaņā ar Krievijas Federācijas FMBA 2009.gada 11.novembra rīkojuma Nr.749 “Par pagaidu darbinieku tarifikācijas kārtības apstiprināšanu” ziņošanas veidlapām. Krievijas FMBA federālās budžeta iestādes veselības aprūpes un sociālās aizsardzības jomā). Ir iespējams arī pielāgot atskaiti atbilstoši lietotāja vajadzībām. Izmantojot šo funkcionalitāti, iespējams iegūt operatīvo informāciju ekonomikas plānošanas dienestu darbam, aprēķināt un kontrolēt darba samaksas fondu un uzraudzīt citus finanšu rādītājus.

Ir ieviesti programmatūras rīki, lai reģistrētu un kontrolētu visu procesu, lai iegūtu piekļuvi īpašam aprīkojumam un vai darbiniekiem ir atbilstoša piekļuve.

PĀREJA UZ LIETOTĀJU KONFIGURĀCIJU "VALSTS IESTĀDES ALGA UN PERSONĀLS 8" UN "1C: MEDICĪNA. BUDŽETA IESTĀDES ALGA UN PERSONĀLS"

Programmatūras produktu reģistrētie lietotāji 4601546097965 "1C: Budžeta iestādes algas un personāls 8" un 4601546056658 "1C: Budžeta iestādes algas un personāls 8 (USB)", kā arī produkts 4601546086785 "Algas un medicīna. budžeta iestādes 8", kuri noslēguši līgumu informācijas un tehnoloģiskā nodrošinājuma nodrošināšanai 1C:ITS, bez papildu samaksas var pāriet uz konfigurācijas "Algas un valsts iestādes personāls" 3.0.izdevumu.

Atbalsts šo produktu lietotājiem 1C tiks nodrošināts, izmantojot reģistrācijas karti un licences līgums produktam "1C: Budžeta iestādes algas un personāls 8" vai "1C: Medicīna. Budžeta iestādes algas un personāls" ar nosacījumu, ka tiek noslēgts līgums par informācijas tehnoloģiju atbalstu 1C: ITS.

Lai migrētu uz konfigurācijas “Algas un valsts iestādes personāls” versiju 3.0, ir jāinstalē konfigurācijas versija 3.0.19, kas izstrādāta platformas 1C:Enterprise 8.3.5 versijā.

“Valsts iestādes algas un personāls” konfigurācijas versiju 3.0.19 plānots publicēt informācijas tehnoloģiju atbalsta (1C:ITS) 2014.gada decembra numurā, tā publicēta arī lietotāju atbalsta vietnē http:// users.v8.1c.ru/.

Uzskaitītos sadalījumus var iegūt arī caur uzņēmuma 1C partneriem.

Lai efektīvi apgūtu un izmantotu jauno izdevumu, ir izdotas dokumentācijas grāmatas:

Veicot jaunināšanu uz jaunu konfigurācijas izdevumu, šo grāmatu iegāde nav obligāta.

"Budžeta iestādes algas un personāls" un "1C: Medicīna. Budžeta iestādes algas un personāls" konfigurāciju reģistrētie lietotāji var iegādāties norādītās grāmatas nepieciešamajā daudzumā saskaņā ar nolikumā aprakstītajiem noteikumiem. informatīvā vēstule Nr. 8538, kas datēts ar 2008. gada 20. jūniju, un arī iegūt piekļuvi elektroniskās versijas grāmatas vietnē its.1c.ru, ja ir noslēgts 1C:ITS līgums.

Lai iegādātos papīra dokumentāciju, jums jāsazinās ar 1C uzņēmuma partneri vai tieši ar 1C uzņēmumu. Franšīzes ņēmēja partneru saraksts ir publicēts 1C uzņēmuma tīmekļa vietnē http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Uzkrāto akreditācijas datu pārsūtīšana no iepriekšējā izdevuma

Pāreja uz 3.0.redakciju tiek veikta, nododot datus no konfigurācijas informācijas bāzes "Budžeta iestādes algas un personāls", 1.0 izdevuma jeb "1C: Medicīna. Budžeta iestādes algas un personāls" uz konfigurācijas informācijas bāzi "Algas un valsts iestādes personāls", izdevums 3.0. Normatīvās un uzziņas informācijas un grāmatvedības datu pārsūtīšana, kas nepieciešama, lai turpinātu personāla uzskaites kārtošanu 3.0 versijā, algu aprēķināšanu, atskaišu sagatavošanu u.c. Grāmatvedības datu pārsūtīšanas rezultātā primārie dokumenti personāla uzskaitei, algu aprēķināšana un izmaksa, tiek radīti nodokļi un iemaksas .

Ieteicams migrēt datus no 1.0 izdevuma no jaunākās oficiāli izlaistas izdevuma 1.0 versijas. Lietotājiem, kuriem ir instalēta vecāka konfigurācijas versija, vispirms ir jāatjaunina konfigurācija uz jaunāko oficiāli izlaisto versiju.

Notiek uzkrāto akreditācijas datu pārsūtīšana no izmēģinājuma versijas

Pāreja uz galīgo versiju tiek veikta, vienkārši atjauninot konfigurācijas versiju. Šajā gadījumā tiek saglabāti visi izmēģinājuma versijā uzkrātie dati.

BUDŽETA IESTĀDES ALGA UN PERSONĀLS" UN "1C: MEDICĪNA. BUDŽETA IESTĀDES ALGA UN PERSONĀLS" KONFIGURĀCIJU ATBALSTS.

Konfigurācijās "Budžeta iestādes darba samaksa un personāls" un "1C: Medicīna. Budžeta iestādes algas un personāls" līdz 2015.gada beigām plānots atbalstīt izmaiņas spēkā esošajos normatīvajos aktos un labot kļūdas. Funkcionalitātes attīstība gaidāma tikai konfigurācijā “Algas un valsts iestādes personāls”.

Pieteikums. Konfigurācijas "Pārvaldes iestādes darba samaksa un personāls" funkcionalitāte, izdevums 3.0

Konfigurācija "Algas un valsts iestādes personāls", izdevums 3.0 ir izstrādāta, lai automatizētu personāla uzskaiti un algu aprēķinus valsts iestādēs saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, un tai ir šādas galvenās iespējas.

HR GRĀMATVEDĪBA

Tiek nodrošināta regulēto aprēķinu veikšanai un dažādu atskaišu veidošanai nepieciešamo fizisko personu personas datu uzglabāšana:

Pilns vārds, dzimšanas datums, dzimums;
dzimšanas vieta, pilsonība, apdrošināšanas statuss;
informācija par invaliditāti;
reģistrācijas numuri (TIN un SNILS);
informācija par personu apliecinošu dokumentu un neierobežotu skaitu citu dokumentu (vadītāja apliecība u.c.);
dažāda veida kontaktinformācija (dzīvesvietas adreses, reģistrācija, tālruņu numuri utt.);
ģimenes stāvoklis un ģimenes sastāvs;
informācija par izglītību, profesijām, zinātnes sasniegumiem;
informācija par dažāda veida darba pieredzi (arī ziemeļu), iepriekšējām darba vietām, apbalvojumiem;
militārās reģistrācijas informācija.

Mainot periodiski mainītās informācijas vērtības (pilns vārds, pilsonība utt.), arī iepriekšējās vērtības tiek saglabātas un ņemtas vērā, kad programma darbojas.

Visiem dokumentiem un uzziņu grāmatām ir iespējams saglabāt izmaiņu vēsturi, vienlaikus saglabājot iepriekšējās versijas (versijas). Versiju noteikšana ļauj saprast, kas, kad un kādas izmaiņas ir veiktas.

Papildus iepriekš noteiktai personas informācijai programma var saglabāt jebkādu papildu informāciju (augumu, svaru, apģērba izmēru utt.), fotogrāfijas, skenētas dokumentu kopijas, piemēram, CV.

Konfigurācija ļauj reģistrēt (reģistrēt) dažādus notikumus, pamatojoties uz kadru kustību:

darbinieka pieņemšana darbā (darba līguma slēgšana), ieskaitot nepilnu darba laiku, un atbilstošā pasūtījuma izdrukāšana uz vienotās T-1 veidlapas, kā arī darba līguma standarta veidlapas izdruka;
darbinieka personāla pārcelšana (izmaiņas darba apstākļos), piemēram, pārcelšanās uz citu nodaļu un atbilstošā pasūtījuma izdrukāšana uz vienotās T-5 veidlapas;
darbinieka atlaišana (darba līguma izbeigšana) un atbilstošā rīkojuma izdrukāšana uz vienotās veidlapas T-8.

Izmantojot programmā ievadītos datus, uz vienotās T-2 formas var ģenerēt personīgo darbinieka karti, daļēji aizpildītu automātiski, kā arī pētnieka reģistrācijas karti uz vienotās T-4 formas. Izmantojot tāda paša nosaukuma pārskatu, var izveidot iestādes darbinieku sarakstu ar atšķirīgu informācijas kopumu par viņiem.

Konfigurācija ļauj reģistrēt pasūtījumu papildu darbu veikšanai saistībā ar amatu savienošanu (prombūtnē esoša darbinieka aizvietošana, darba pienākumu paplašināšana), atbilstošas drukātas veidlapas ģenerēšanu, kā arī darba līguma papildu vienošanās drukātu veidlapu.

Tiek atbalstīta personāla tabulas un tās izmaiņu vēstures uzturēšana. Tajā pašā laikā nodaļām un amatiem varat norādīt dibināšanas (iekļaušana personāla tabulā) un likvidēšanas (izslēgšana no personāla tabulas) datumus. Izmantojot konfigurācijā ievadītos datus, varat ģenerēt vienotu drukātu T-3 personāla tabulas formu, kā arī veidot dažādus atskaites par personāla grafiku (piemēram, lai analizētu tā atbilstību).

Saskaņā ar štatu tabulu plānotais darba samaksas fonds (algas saraksts) tiek aprēķināts atspoguļošanai pārskatos. Ir pārskati, lai salīdzinātu plānoto un faktisko algu sarakstu.

Personāla amatam ir iespējams iestatīt atspoguļojumu grāmatvedībā.

"1C: Valsts iestādes algas un personāls", red. 3.0 atbalsta militārās reģistrācijas uzturēšanu saskaņā ar 1997.gada 26.februāra federālo likumu Nr.31-FZ “Par mobilizācijas sagatavošanu un mobilizāciju Krievijas Federācijā” un Krievijas Federācijas valdības 1998.gada 25.decembra dekrētu Nr.1541 "Par militārās reģistrācijas noteikumu apstiprināšanu." Programma ģenerē visu nepieciešamo informāciju iesniegšanai militārās reģistrācijas un iesaukšanas birojos.

DARBA LAIKA UZSKAITE

Konfigurācija nodrošina iespēju veidot un elastīgi konfigurēt darbinieku darba grafikus. Var norādīt grafika aizpildīšanas metodi un tā rekvizītus: piecu dienu, sešu dienu, maiņas, summētā uzskaite, nepilna laika u.c.. Iespējama individuāla darbinieka darba grafika rediģēšana individuāli, kā arī precizē darbinieka faktiski nostrādāto stundu skaitu.

Konfigurācija ļauj reģistrēt pasūtījumus par virsstundu darbu, darbu brīvdienās un svētku dienās, īslaicīgu darba apturēšanu (dīkstāves) un ģenerēt atbilstošas drukātas veidlapas.

Tiek atbalstīta vairāku ražošanas kalendāru (ar dažādu svētku dienu sastāvu) uzturēšana vienā informācijas bāzē. Šāda uzskaite var būt nepieciešama, ja uzskaite tiek veikta par vairākām iestādēm, kas atrodas dažādos reģionos.

ALGAS APRĒĶINĀŠANA UN UZSKAITE

Konfigurācija nodrošina plašas iespējas automātiskai maksas un atskaitījumu aprēķināšanai. Tiek piegādāti uzkrājumi ar iepriekš konfigurētu aprēķinu metodi (maksājums, kas balstīts uz algu, reģionālais koeficients, vienreizēja prēmija utt.), ko izveido un pielāgojis lietotājs. Pielāgotajā aprēķina formulā var izmantot dažāda veida rādītājus (pastāvīgus, vienreizējus, kumulatīvos utt.), kas ļauj aptvert lielāko daļu uzkrājumu aprēķināšanas scenāriju. Lai ievadītu patvaļīgu aprēķinu rādītāju vērtības, tiek nodrošināts īpašs dokuments, kuru lietotājs var pielāgot atbilstoši iestādes īpašībām.

Tādu kopīgu uzkrājumu kā finansiālā palīdzība, prēmijas, ienākumi natūrā utt. reģistrācija tiek veikta atsevišķos specializētos dokumentos.

Ir ieviests vidējās izpeļņas aprēķins par sociālās apdrošināšanas pabalstiem, atvaļinājumiem, komandējumiem un citiem līdzīgiem notikumiem (t.sk. ņemot vērā izpeļņas indeksāciju) un pašu šo uzkrājumu aprēķināšana. Ir iespējams izveidot patvaļīgu uzkrājumu, kas aprēķināts, pamatojoties uz vidējo izpeļņu, kā arī piešķirt papildu maksājumu līdz vidējai izpeļņai, izmantojot speciāli šim nolūkam izstrādātu dokumentu. Ja, aprēķinot vidējo izpeļņu, programmā nav datu par darbinieka izpeļņu norēķinu periodā un šie dati tiek ievadīti manuāli, tad tos var izmantot turpmākajos šī darbinieka vidējās izpeļņas aprēķinos.

Ir ieviests atskaitījumu aprēķins, pamatojoties uz izpildrakstiem, tajā skaitā ņemot vērā maksātāja atalgojumu (pasta nodaļa, banka, maksājumu dienesti u.c.), arodbiedrību un papildu apdrošināšanas iemaksas, kā arī ir iespējams konfigurēt citi patvaļīgi atskaitījumi.

Tiek uzturēta pilnīga visu uzkrājumu un atskaitījumu uzskaite pēc finansējuma avotiem. Ir iespējams noteikt pamatpeļņas sadales daļas pa pozīcijām.

Valsts sektora darbinieku algas tiek atbalstītas saskaņā ar NSOT saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 05.08.2008. dekrētu Nr. 583.

Papildus masveida algu aprēķinu veikšanai “Valsts iestādes darba samaksa un personāls” sagatavo visas nepieciešamās vienotās veidlapas darba samaksas uzskaitei (saskaņā ar Finanšu ministrijas 2010.gada 15.decembra rīkojumu Nr.173n “Par darba samaksas veidlapu apstiprināšanu). valsts iestāžu (valsts struktūru), pašvaldību iestāžu, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūciju, valsts zinātņu akadēmiju, valsts (pašvaldību) iestāžu izmantotie grāmatvedības primārie dokumenti un grāmatvedības reģistri un to piemērošanas vadlīnijas") un citi nepieciešamie pārskati, ļauj iegūt informāciju par jebkuru norēķinu periodu:

algas lapas,
analītiskās algas lapas un atskaites par uzkrājumiem un atskaitījumiem,
algas lapiņas (vienota forma T-51),
algas lapiņas (f. 0504401),
algas lapiņas (veidlapa 0504403, vienotā veidlapa T-53),
piezīmes aprēķins par vidējās izpeļņas aprēķināšanu (f. 0504425),
uzziņu kartes (f. 0504417) utt.

VALSTS UN PAŠVALDĪBU DARBINIEKU UZSKAITE

Personāla uzskaitei paredzēts noteikt ierēdņa līguma un pašvaldības ierēdņa līguma parametrus. Ir iespēja pārcelt darbiniekus no valsts (pašvaldības) dienesta uz darba līgumu.

Standarta risinājums nodrošina iespēju papildus amatalgām atbilstoši civildienestā (pašvaldības) dienestā ieņemamajām amatām civilajiem (pašvaldības) darbiniekiem uzkrāt mēnešalgu atbilstoši piešķirtajai šķiras pakāpei, kā arī viss tipisko ikmēneša un citu papildu maksājumu klāsts.

Tāpat ir iespējams uzkrāt likumā paredzētos papildu atvaļinājuma veidus valsts (pašvaldības) darbiniekiem un saglabāt darba stāžu valsts (pašvaldības) dienestā.

Programma nodrošina specifisku valsts (pašvaldību) darbinieku amatu klasifikāciju pa grupām un kategorijām, kas tiek izmantota atskaitēs veidlapās 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

GRĀMATVEDĪBA MEDICĪNAS IESTĀDĒS

"1C: Valsts iestāžu algas un personāls 8", izd. 3.0 ļauj pilnībā automatizēt veselības aprūpes darbinieku personāla uzskaiti un algu aprēķinus.

Federālais veselības darbinieku reģistrs

Mijiedarbība ar reģistru tiek nodrošināta, izmantojot īpašus dokumentus, kuros tiek sagatavoti dati augšupielādei šādā apjomā:

konfigurācijas objektu papildu raksturlielumu apraksts, klasificējot tos atbilstoši medicīnas reģistru vārdnīcām;
augšupielādējot informāciju par organizācijas personāla tabulu un darbinieku personisko informāciju reģistra formātā.

Tarifikācija

Pārskata datu avoti ir:

informācija par personālu,
informācija par darbinieku,
informācija par darbinieka plānotajiem uzkrājumiem.

Lai tarifu ziņojumos pareizi parādītu informāciju par plānotajiem darbinieku uzkrājumiem, tiek sniegts uzkrājumu rādītāju apraksts no to atspoguļošanas tarifu mehānismos.

Darbs ar narkotikām

izziņu no fiziskām personām uzskaite (t.sk. no narkomānijas un psihoneiroloģiskajām dispanserēm);
dokumentu komplekta sagatavošana pieprasījuma ģenerēšanai narkotiku kontroles iestādēm;
rīkojuma veidošana organizācijai atļaut personālam strādāt ar narkotiskām vielām. Rīkojums tiek veidots, pamatojoties uz informāciju par personu izziņām un saņemtajām atbildēm no narkotiku kontroles iestādēm (pārbaužu rezultātiem);
analītiskā atskaite, lai analizētu personālu, kas ir pilnvarots strādāt ar īpašu aprīkojumu.

Medicīnas iestāžu funkcionalitāte tiek pastāvīgi paplašināta un pilnveidota, lai apmierinātu plašākas lietotāju vajadzības.

BEŽU UN APDROŠINĀŠANAS PREMJU APRĒĶINS UN UZSKAITE

Aprēķinot iedzīvotāju ienākuma nodokli, tiek ņemtas vērā darbinieka tiesības uz personīgajiem, mantiskajiem un sociālajiem atskaitījumiem, kurus ir tiesības veikt nodokļu aģentam, kā arī atskaitījumus par konkrētiem ienākumu veidiem. Nodokļu aprēķini īstenoti pēc 13, 30, 35, 9 un 15 procentu likmēm. Aprēķinot tiek ņemti vērā nodokļu maksātāja īpašie statusi (nerezidents, augsti kvalificēts ārvalstu speciālists, tautiešu pārvietošanas programmas dalībnieks vai Krievijas Starptautiskajā kuģu reģistrā reģistrēta kuģa apkalpes loceklis), kā arī īpašie ienākumu veidi (dividendes, balvas utt.). Tiek veikta gan aprēķināto un ieturēto nodokļu, gan budžetā ieskaitīto nodokļu uzskaite. Atbalsta iedzīvotāju ienākuma nodokļa nodokļu uzskaites reģistra izveidi ar informāciju līdz konkrētu ienākumu samaksas datumam un sertifikātiem 2-NDFL veidlapā iesniegšanai Federālajam nodokļu dienestam un darbiniekam. Nodaļām, kas nodokļu iestādēs reģistrētas kā atsevišķas, tiek uzturēta atsevišķa ienākumu un nodokļu summu uzskaite.

Automātiska visu atskaišu aizpildīšana, ko regulē attiecīgie likumi:

ceturkšņa atskaite Krievijas Federācijas Pensiju fondam, ieskaitot personalizētu grāmatvedības informāciju: veidlapas RSV-1, RV-3;
formas ADV-1, ADV-2 un ADV-3; SZV-K; DSV-1 un DSV-3; SPV-2 Krievijas pensiju fondam;
ceturkšņa atskaite Sociālās apdrošināšanas fondam: veidlapa 4-FSS;
pilotprojekta ietvaros sniegtā informācija Sociālās apdrošināšanas fondam (pabalstu izmaksas pienākuma nodošana tieši Sociālās apdrošināšanas fondam);
statistiskās atskaites formas: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-Kultūra, ZP-Zinātne, ZP-Izglītība, ZP-Sociālā.

PAKALPOJUMS "1C-REPORTING"

Programma nodrošina iespēju iesniegt pārskatus, izmantojot internetu, izmantojot īpašu sakaru operatoru, kuru pilnvarojis 1C. Atskaišu iesniegšanas princips, izmantojot elektroniskos sakaru kanālus, ir sagatavot nepieciešamās reglamentētās atskaites formas konfigurācijā “Valdības iestādes darba samaksa un personāls” un tās parakstīt. elektroniskais paraksts(ES) no abonenta, šifrēšana (izmantojot lietotāja datorā papildus instalētu kriptoprovider programmu) un turpmāka nosūtīšana regulatīvajām iestādēm.

Atbalsta sagatavošanu, augšupielādi elektroniskā formā un nosūtīšanu pārvaldes iestādēm, izmantojot 1C-Reporting dokumentus informācijas apmaiņai ar regulatīvajām iestādēm (paziņojumi, ziņojumi, paziņojumi).

PAKALPOJUMU IESPĒJAS

Programma nodrošina pakalpojumu iespējas:

pilna teksta datu meklēšana – patvaļīga teksta meklēšana visos konfigurācijas objektos (dokumentos, direktorijās utt.);
adrešu klasifikatora, bankas klasifikatora ielāde;
vēstules sagatavošana tehniskā atbalsta nodaļai, kā arī citas iespējas.

"VALSTS IESTĀDES ALGAS UN PERSONĀLA" KONFIGURĀCIJAS ATTĪSTĪBAS tuvtermiņa PLĀNI, IZDEVUMS 3.0

Pašreizējā konfigurācijas versijā personāla uzskaites automatizācijas un darba samaksas aprēķināšanas iespējas militārpersonām un citu tiesībsargājošo iestāžu darbiniekiem ir ierobežotas. Šo funkcionalitāti plānots ieviest 2015. gada pirmajā ceturksnī.