Rokasgrāmata produktivitātes palielināšanai. Augsta produktivitāte darbā? Viegli

1915. gadā Alberts Einšteins iepazīstināja ar savu izcilo un revolucionāro relativitātes teoriju. Visā trīs gadi, pirms tam viņš pilnībā nodevās šīs teorijas radīšanai, nenovēršot uzmanību nekam citam.

Es neatbalstu, ka jūs pavadāt trīs gadus, veidojot vienu projektu, taču šī fokusēšanas metode ir patiešām efektīva.

Šī bija īsa ekskursija pagātnē, un tagad pievērsīsimies mūsdienu realitātēm: mūsdienās tendence “darīt mazāk” ir kļuvusi diezgan populāra. Kā norāda nosaukums, šī joma aptver metodes, kas var palīdzēt sasniegt labākus rezultātus ar mazāku piepūli.

1. Pareto likums jeb 20/80 princips

IN vispārējs skatsŠis princips ir formulēts šādi: 20% pūļu dod 80% no rezultāta, bet atlikušie 80% pūļu dod tikai 20% no rezultāta. 20/80 likums attiecas uz gandrīz visām dzīves jomām. Piemēram, saskaņā ar šo likumu 20% noziedznieku izdara 80% noziegumu.

Ja jūs zināt, kā pareizi izmantot Pareto likumu, tas jums palīdzēs ne tikai profesionāli, bet arī iekšā ikdienas dzīve. Šis ir ērts mazs triks, kas var palīdzēt paredzēt rezultātu. Piemēram, ja esat sabiedrisks cilvēks, tad jums, visticamāk, ir daudz draugu. Padomā, kurš no šiem cilvēkiem nāks tev palīgā sarežģītā situācijā. Droši vien tādu būs maz, tikai kaut kas ap tiem bēdīgi slavenajiem 20%. Ir vērts to ņemt vērā un mēģināt uzturēt saziņu ar šiem 20%, nevis tērēt laiku virtuālajiem draugiem.

Kā tas darbojas

Saskaņā ar Pareto likumu jums ir jāveic visi nesvarīgie darbi, kad jūsu produktivitāte ir zema. Piemēram, daudzi cilvēki, tiklīdz no rīta ierodas darbā, nevar uzreiz iesaistīties darba procesā. Viņiem jāparunā ar kolēģiem, jāiedzer tase kafijas vai jādara kaut kas cits, kas palīdzēs noskaņoties darbam.

Tikai šajā gadījumā viņi varēs strādāt produktīvi. Ir svarīgi noteikt darba uzdevumu prioritātes. Mēģiniet paveikt svarīgus uzdevumus tādā diennakts laikā, kad jūsu sniegums būs augstā līmenī.

2. Trīs svarīgi uzdevumi

Daudzi cilvēki sastāda uzdevumu sarakstu, kas viņiem ļauj padarīt savu darba procesu organizētāku. Protams, 21. gadsimtā mēs jau esam attālinājušies no gaidāmo uzdevumu pierakstīšanas uz papīra, tāpēc mums ir viedtālruņi un datori.

Iesaku sekot vienam vienkāršs noteikums: Katru rītu veltiet piecas minūtes, lai pierakstītu trīs dienas svarīgākos uzdevumus. Un tad koncentrējiet visas pūles, lai pabeigtu šo īso sarakstu.

Šī ir lieliska alternatīva tiem bezgala garajiem uzdevumu sarakstiem, kurus mums parasti patīk veidot. Ko mēs jokojam, jo viņiem nepietiek pat ar nedēļu, kur nu vēl vienu dienu. Koncentrējieties uz šiem trim galvenajiem uzdevumiem un, ja jums izdodas tos izpildīt pirms grafika, tad varat pāriet uz kaut ko citu.

Šis vienkāršais, bet spēcīgais ieradums patiešām var uzlabot jūsu produktivitāti.

3. Mazāk nodarboties ar filozofiju

Filozofija “Dari mazāk” ir ļoti populāra mūsdienu realitātē. Dažādi autori piedāvā dažādas pieejas. Piemēram, Marks Lesers uzrakstīja grāmatu “Panākt vairāk, darot mazāk”, pamatojoties uz dzenbudismu.

Viņa manifests “darīt mazāk” sākas ar apgalvojumu, ka darba slodzes samazināšana padara darbiniekus slinkus un negatīvi ietekmē viņu produktivitāti. Kad mēs paveicam mazāk uzdevumu, mēs varam baudīt savus sasniegumus.

Marks Lesers iesaka darba dienas laikā veltīt dažas minūtes meditācijai. Tas izlīdzinās jūsu elpošanu, jūs attapsies, atbrīvosities no stresa un varēsiet labāk koncentrēties uz veicamo uzdevumu.

Neaizmirstiet par prioritāšu noteikšanu. Vispirms pabeidziet svarīgus uzdevumus un pēc tam pārejiet pie zemas prioritātes uzdevumiem. Nepārslogojiet sevi liels skaits uzdevumi: labāk darīt mazāk, bet kvalitatīvi un ar prieku, nekā darīt vairāk, bet bez entuziasma.

4. Pomodoro tehnika

Tomātu tehniku ierosināja Frančesko Cirillo. Šo paņēmienu sauc par tomātu tehniku, jo tās autors laika mērīšanai izmantoja tomāta formas virtuves taimeri.

Tehnikas pamatā ir princips 25 minūtes strādāt pie konkrēta uzdevuma bez pārtraukuma, bet pēc tam noteikti paņemiet pārtraukumu.

Kā tas darbojas

Apskatiet savu uzdevumu sarakstu un atlasiet no tā augstākās prioritātes uzdevumus.
Pēc tam iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un sāciet strādāt bez traucējumiem, līdz dzirdat taimera pīkstienu. Katru 25 minūšu laika periodu sauc par "pomodoro".
Pēc tam paņemiet piecu minūšu pārtraukumu un palaidiet taimeri no jauna.
Pēc četrām pomodoros (tas ir, ik pēc divām stundām) paņemiet garāku 15–20 minūšu pārtraukumu.
Ja jūsu uzdevums aizņem vairāk nekā piecus pomodoros, to var sadalīt vairākās daļās.

Šis paņēmiens palīdz strādāt ar augstākas prioritātes uzdevumiem, uzlabo uzmanību un palīdz labāk koncentrēties.

5. Daudzuzdevumu mīts

Vairāku uzdevumu veikšana nepadara mūs produktīvākus, tas ir mīts. Faktiski, ja mēs vienlaikus koncentrējamies uz daudziem uzdevumiem, tam ir a negatīva ietekme uz mūsu produktivitāti un koncentrēšanos.

Neatkarīgi no tā, cik labi jūs veicat vairākuzdevumu veikšanu, jūsu produktivitāte būs daudz mazāka nekā tad, ja nolemjat koncentrēties uz vienu uzdevumu no sākuma līdz beigām.
Deivids Meiers, Mičiganas štata universitātes profesors

Efektīvi veikt vairākus uzdevumus vienlaikus ir iespējams tikai dažos gadījumos īpaši gadījumi. Pieņemsim, kad veicat kaut ko automātiski, piemēram, ejot un runājot vienlaikus. Staigāšana ir automātiska darbība, tai nav jākoncentrējas. To labi ilustrē labi zināma līdzība:

Kādu dienu skudra uz meža taciņas sastapa simtkāju, kas jautri un mierīgi skrēja tai pretī. Skudra jautāja simtkājainim: “Kā tu tik veikli izkustini visas savas 40 kājas? Kā tev izdodas tik viegli un ātri pārvietoties?” Simtkājis minūti padomāja un... vairs nevarēja pakustēties!

Ja vēlaties savus uzdevumus paveikt produktīvāk, labāk koncentrēties uz vienu uzdevumu, pabeigt to no sākuma līdz beigām un tikai tad pāriet pie citiem.

6. Informācijas diēta

Mūsdienās pārslogot smadzenes ar informāciju ir tikpat viegli kā iegūt karstuma dūrienu Sahāras tuksnesī. Un pat simptomi ir līdzīgi: miega traucējumi, izklaidīga uzmanība un lēna reakcija. Mūsu smadzenes ir pārslogotas ar informācijas troksni. IN mūsdienu pasaule cilvēki nemitīgi meklē jaunumus, lai gan tie jau ir visur mums apkārt.

Šajā gadījumā Timotijs Feriss, grāmatas “Kā strādāt četras stundas nedēļā, bez iestrēgšanas birojā, dzīvot jebkur un kļūt bagātam” autors, iesaka cilvēkiem “ievērot informatīvo diētu”. Padomājiet par to, cik viss jums patiešām ir svarīgs. e-pastiem, emuārus, avīzes un žurnālus, ko lasāt? Vai jums tiešām ir nepieciešams pavadīt tik daudz laika sociālie mediji un TV?

Mēģiniet vismaz nedēļu saņemt pēc iespējas mazāk informācijas, kas jums ir pilnīgi nevajadzīga, un pārbaudiet, kā tas ietekmē jūsu produktivitāti.

7. Dzīvojiet pēc grafika

Pajautājiet jebkuram veiksmīgam cilvēkam, kad viņš vai viņa pamostas, un jūs, iespējams, dzirdēsit, ka šī persona ir agri ceļas. Tas ir pavisam vienkārši: dienas pirmajā pusē nav daudz traucēkļu, tāpēc varam koncentrēties uz prioritārajām lietām.

Atcerieties, ka ir laiks atpūtai un laiks darbam. Novelciet skaidras robežas starp vienu un otru. Sāciet, pārtraucot to, ko darāt, tiklīdz jūtat, ka jums ir nepieciešams atpūsties.

Labāk dzīvot ar plānu nekā bez tā.

Parkinsona likums to nosaka "darbs aizpilda tam atvēlēto laiku." Tas nozīmē, ka, piemēram, ja jūs nolemjat, ka rakstīsit nedēļas pārskatu, jūs pavadīsit visu nedēļu tā rakstīšanai. Parkinsona likums īpaši attiecas uz lietām, kas mums nepatīk un kuras mums nav vēlēšanās darīt. Daudzi no mums mēdz izstiept lietas, cik vien iespējams. Bet, ja katru uzdevumu ievietosiet stingros rāmjos, tas ļaus daudz efektīvāk tikt galā ar lietām. Kad ir noteikti termiņi, tu centies visu paveikt laikā, tāpēc šī ir lieliska motivācija.

Produktivitātes paaugstināšana ir neatņemams veiksmes elements dzīvē un profesionālā darbība. Kāpēc daudzi cilvēki vēl nav izvēlējušies šo ceļu? Sīkāk un soli pa solim par personīgās produktivitātes palielināšanu un tās nozīmi dzīvē lasiet nākamajā materiālā.

Jūs uzzināsiet:

Kāpēc daudzi cilvēki uzskata, ka produktivitātes palielināšana patiesībā ir nereāla?
Kādas stratēģijas un veidi, kā palielināt produktivitāti, pastāv.
Kā veiksmīgi palielināt produktivitāti ar vienkāršiem instrumentiem.
Vai darbu ar spēku var uzskatīt par produktivitātes pieaugumu?

Kliedējot mītus par produktivitātes palielināšanu

"Sakārtota dzīve ir nedzīva un sterila." Daudzi cilvēki uzbur attēlus no sterilām biroja telpām, ko viņi redzējuši žurnālos, skaidri saprotot, ka... īstā dzīveŠis iestatījums būtībā nav piemērots. Daļēji tā ir taisnība – īpaši reklāmai sagatavotas darba vietas izskatās skaisti, taču ir neticami. Patiesībā darba vieta var uzskatīt par organizētu, ja ir izpildīti nosacījumi, kuros mums nepieciešams minimāls laiks ikdienas darbību veikšanai. Tas ir, tie vienmēr ir pie rokas nepieciešamos priekšmetus. Ja meklēt nepieciešamie dokumenti Ja vajadzīgās programmas palaišanai nepieciešams vismaz pusstunda vai jāveic vairāk nekā 3 klikšķi, jādomā par savas darbvietas organizācijas uzlabošanu.
"Man nav laika laika pārvaldībai" . To parasti saka cilvēki, kuri ir mēģinājuši bez prāta kopēt kādu no modernajām Rietumu sistēmām. Galu galā, ja visu dienu veidojat sarakstus, ierakstāt uzdevumus un ņemat vērā laiku, tad reālām lietām neatliks laika un enerģijas. Bet jebkurai organizācijas sistēmai ir nepieciešams sākotnējais laika ieguldījums izpētes un ieviešanas laikā. Tomēr laika gaitā tas pilnībā attaisno šādas investīcijas, jo palielinās produktivitāte un ievērojama ietaupot laiku.
"Pašreizējām sistēmām trūkst elastības" . Pēc daudzu domām, organizācijas sistēmas ir diezgan stingras un neatbilst reāli apstākļi neparedzama, dinamiska dzīve. Bet patiesībā šis apgalvojums nav pilnīgi pareizs. Jebkura no laika vadības sistēmām ir vērsta uz maksimālu elastību un atbilst plaša cilvēku loka prasībām un vēlmēm.
"Produktivitāte ir darbaholisms" . Jā, sistēmas izmantošana palīdzēs jums kļūt organizētākam. Palielinot produktivitāti, jūs varat paveikt savus uzdevumus daudz ātrāk. Bet tas nenozīmē, ka jūsu padotie būs apmierināti ar jūsu ilgo atpūtu vai priekšlaicīgu došanos mājās. Atbrīvoto laiku labāk veltīt sevis pilnveidošanai, sen plānotiem projektiem un karjeras izaugsmes jautājumiem.
"Produktivitātes palielināšana nav saistīta ar radošumu" . Veiksmīgi radošas personības Mūsu laika cilvēki nav tikai radītāji, bet, galvenais, uzņēmēji. Nepieciešama sava zīmola attīstība, veicināšana, līgumi, līgumu slēgšana, maksas un citi faktori vairāk vietas nekā pildspalva vai otiņa. Jā un priekš radošais process Sistēmas ieviešana var būt ļoti noderīga. Ir svarīgi saprast, ka radošums ir darbs. Un veiksmīgas radošuma pamatā ir ikdienas darbs. Pareiza darba organizācija noder katrā darbības jomā.
“Organizācija, produktivitāte – tas ir tik garlaicīgi” . Daudzi cilvēki uzskata, ka pareiza organizācija un sistematizācija atņems cilvēkam dzīves pārsteiguma efektu, patīkamu spontanitāti. Bet tā nav taisnība. Galu galā, ja jums ir skaidrs mērķis, jūs varat to sasniegt daudz patīkamāk un veiksmīgāk.

Ekspertu viedoklis

Par Deivida Allena GTD tehniku

Aleksejs Solovjevs,

Maskavas Prostor Capital rīkotājdirektors

Pirms dažiem gadiem es sapratu, ka esmu sasniedzis kritisko neizpildīto uzdevumu apjomu, kas sāka uz mani izdarīt spiedienu. Man bija jārisina pašreizējās problēmas, kā tās radās, neatstājot laika pat domāt par saviem ilgtermiņa mērķiem. Tad es domāju par nepieciešamību apstāties un izdomāt, kā paveikt vairāk.

Reiz es apmeklēju laika plānošanas semināru pie Deivida Allena, apgūstot viņa GTD tehnikas principus. Šīs tehnikas galvenais princips bija koncentrēties uz uzdevumu izpildi, nevis to iegaumēšanu.

Noteikti pierakstiet visus jautājumus. Darīs jebkurš ērts veids– papīrs, datorprogramma, diktofons. Ir nepieciešams sadalīt uzdevumus kategorijās - “šodien”, “deleģēt”, “šonedēļ”, “atlikt informācijai”, “pievienot grozam” utt.

Neatbildiet uz ienākošajiem ziņojumiem uzreiz. Daudzi uzdevumi nāk no cilvēkiem rakstot vēstules, zvanītāji. Ne uz visiem šiem pieprasījumiem ir nepieciešama tūlītēja atbilde. Lai ietaupītu laiku, nolēmu neatbildēt uz ziņām, kad tās pienāk. Es nepārbaudu savu e-pastu visu laiku, viņi neatbild uz ziņām un zvaniem – tas ir atstāts vēlākam laikam. Es pārbaudu savas uzkrātās ziņas divas reizes dienā. Skatoties uz dažiem atbildu uzreiz. Ieliku citus ilgtermiņa plāns vai es deleģēju.

Saistiet visus jaunos uzdevumus ar saviem ilgtermiņa mērķiem.

Man pietiek ar 1,5h dienā, lai izplānotu lietas. Var šķist, ka tā ir liela laika tērēšana, bet man tas ir ieguldījums, kas ļauj veiksmīgi izpildīt uzdevumus un ietaupīt vairāk laika.

Kur sākt palielināt produktivitāti

Atzīstiet, ka lielākā daļa no tā, ko jūs darāt, ir bezjēdzīgi. Ja novērtēsiet savu darbu pēdējā darba nedēļā, varēsiet redzēt, ka 30 no 40 stundām tika pavadītas nevajadzīgām, neplānotām, neproduktīvām aktivitātēm. Ja domājat, ka tas uz jums neattiecas, dariet to darba nedēļa ierakstiet piezīmju grāmatiņā ik pēc 15 minūtēm. Norādiet, ko darījāt pēdējo 15 minūšu laikā. Pēc 40 stundu pabeigšanas saskaitiet laika intervālus. Rezultāts var jūs pārsteigt, un jūs varat saprast, ka produktivitātes paaugstināšana prasa ne tik daudz jaunu uzdevumu iekļaušanu, cik nevajadzīgu atmešanu.
Veiciet obligātos uzdevumus pēc iespējas ātrāk. Mēs tērējam daudz garīgās enerģijas, lai atliktu savas lietas. Tā vietā labāk ir veikt steidzamus uzdevumus pēc iespējas ātrāk, un produktivitāte palielināsies.
Apbalvojiet sevi par svarīgu lietu veikšanu. Jūs varat apbalvot sevi par svarīga uzdevuma izpildi. Tas stimulēs mūsu smadzenes saprast – mums ir jābūt savlaicīgi iestatīt laiku par noteiktu stimulu.
Pārliecinieties, ka jūsu prāts ir tīrs. Ja tevi pārņem dažādi negatīvas domas, vainas sajūta, kauns par nepareizu darbu utt., tad augsts līmenis produktivitāte netiks sasniegta.
Slavējiet sevi par sasniegumiem. Cilvēka prāts spēj pielikt vairāk pūļu, ja tas ir pārliecināts par uzslavu par pūlēm. Slavējiet sevi katru dienu 30 dienas, un jūs būsiet pārsteigti par savas domāšanas tīrību.
Koncentrējieties uz to, kas jums padodas. Galvenais produktivitātes palielināšanas aspekts. Jums vajadzētu koncentrēties uz to, kas jums patiešām padodas, un veikt uzdevumus, kuros esat spēcīgs. Padariet šos uzdevumus par prioritāti sev.
Koncentrējieties uz to, kā palīdzēt jūsu produkta vai pakalpojuma patērētājam. Ja jūs koncentrējaties uz palīdzību citiem cilvēkiem, jūsu prāts to darīs svarīgs iemeslsātri pabeidz darbu. Mūsu prātam nepatīk risināt bezjēdzīgas problēmas.
Nezaudē saikni ar cilvēkiem. Dažreiz, esot vienam, produktivitāte samazinās un tiek traucēta. radošums. Cilvēks ir sabiedrisks, un bez komunikācijas samazinās spēja koncentrēties uz uzdevumiem. Tāpēc neaizmirstiet sazināties darba laikā – tas ievērojami palielinās jūsu kopējo produktivitāti.
Mainiet savu vidi. Iegremdējoties jaunā vidē, jūs ļaujat savam prātam kļūt radošākam un uzlabot produktivitāti. Šīs ietekmes pamatā ir tas, ka prāts kļūst ziņkārīgāks, kad mainās vide. Ja ļausi savam prātam būt radošam attiecībā pret apkārtējo pasauli, tas būs radošāks savā darbā.
Izvairieties no tiekšanās pēc pilnības. Var būt situācijas, kad 90% no projekta tiek izpildīti 10 stundās, bet 10% - 20 stundās. Bet vai pēdējie ir tik tērētas laika vērti? Vai projektu iespējams pabeigt ātrāk, ietaupot 20 stundas?

10 stratēģijas produktivitātes paaugstināšanai

1. Parkinsona likums

Britu vēsturnieks Sirils Norkots Pārkinsons 1955. gadā žurnālā The Economist formulēja šādu noteikumu: "Darbs aizpilda tam atvēlēto laiku." Pēc tam šī aksioma kļuva pazīstama kā Parkinsona pirmais likums. Arī mūsu dzīvē bija šī problēma. Jo īpaši jums ir mēnesis laika, lai pabeigtu projektu, bet lielāko daļu darba veicat pēdējā nedēļā.

Kā tikt galā ar Parkinsona efektu? Mūsu termiņu samazināšana:

2. Plūsmas stāvoklis

Ja esat tik koncentrējies, ka nepamanāt, ka nekas notiek jums apkārt, jūs esat nonācis plūsmas stāvoklī. Tas bieži notiek starp sportistiem, kuri ir vērsti uz rezultātu sasniegšanu. Tomēr, lai sasniegtu šis stāvoklis To var izdarīt tikai cilvēks, kurš aizraujas ar darbību. Plūsmā cilvēks ir pilnībā iesaistīts savā procesā, koncentrējies uz to, pilnībā iesaistās un koncentrējas uz rezultātu.

Kā sasniegt savu plūsmas stāvokli

1) Jums vajadzētu paņemt nelielu pārtraukumu. Dažreiz 10 minūšu snauda vai pastaiga svaigs gaissļaus jums “atiestatīt” savu stāvokli, samazinot personīgo stresu.

2) Jāsāk ar lēnu, dziļu elpošanu, dažas sekundes ieelpojot, kam seko lēna izelpa, kuras laikā jāpiespiež mēle pie zobiem, izdodot svilpšanas skaņu (kā čūskai). Mēs veicam šīs manipulācijas vairākas reizes.

3) Mēs sadalām problēmu apakšuzdevumos, pretējā gadījumā jūs varat neapzināti uztraukties par tās risināšanu. To vajadzētu sadalīt vairākos apakšuzdevumos vai darbību secībā, lai mazinātu trauksmi.

4) Mēs attīrām savu apziņu no nevajadzīgas informācijas - smadzenes, iespējams, ir noslogotas ar daudzām domām par darbu, problēmām, informāciju par finansēm un iepirkšanos. Paņemiet pildspalvu un uzrakstiet visu uz papīra, lai jūsu smadzenes varētu koncentrēties uz vienu uzdevumu.

5) ieejiet dušā - laba duša Palīdz atslābināt ķermeņa un prāta muskuļus.

6) Padomā par to, kas tevi var atslābināt – atmiņas par mīļoto, jūras krastu.

7) Padariet uzdevumu grūtāku - ja tas ir pārāk garlaicīgi un vienkāršs uzdevums, jūs varat vienkārši zaudēt interesi par viņu.

8) Staigāt, kustēties, lēkt, dejot, likt ķermenim kustēties.

9) Iedzeriet kādu dzērienu (ne alkoholu) vai uzkodu, bet ne kaut ko saldu.

10) Pareizs gandarījuma un trauksmes līdzsvars. Pajautā sev – kā tu jutīsies, ja neizdosies izpildīt uzdevumu? Kā jūs jutīsities pēc tā pabeigšanas?

11) Ieslēdziet mūziku: tas uzlādēs jūs ar optimismu, lai izpildītu uzdevumu. Jūs varat sasniegt lielāku efektu ar austiņām.

12) Ieslēdziet vairākuzdevumu režīmu īss laiks. Protams, vairākuzdevumu veikšanu nevar uzskatīt par efektīvu, taču tas ir labāk nekā uzdevumu nepapildīšana. Mēs ieslēdzam vairākuzdevumu veikšanu uz 5-15 minūtēm, līdz jūtaties motivēts. Tērzējiet ar draugiem, ieslēdziet televizoru, zvaniet. Tas palīdzēs jums nedaudz uzmundrināt, bet jums nevajadzētu to padarīt par ieradumu.

3. Viena uzdevuma veikšana

Daudzi turpina mēģināt mantot Jūlija Cēzara talantus – gribas darīt 5 lietas uzreiz un viss izdodas. Tomēr vairākuzdevumu veikšana tikai noved pie personīgās efektivitātes samazināšanās.

Daudzuzdevumu draudi:

izplūdes gāzēm;
pārkāpj kvalitāti;
iznīcina sociālos sakarus. Ar vairāk informācijas plūsmu kļūst grūtāk pārvaldīt. Ja rakstīsi vēstuli savam partnerim, vienlaikus sazinoties ar draugu pa telefonu, būsi neuzmanīgs pret katru uzdevumu.

Lai nodrošinātu pareizu produktivitāti, jums vajadzētu atgriezties pie viena uzdevuma veikšanas.

4. Divu minūšu noteikums

Ja uzdevums aizņem mazāk nekā divas minūtes, jums tas vienkārši ir jādara. Desmitiem lietu, kuras var paveikt vienā minūtē, bet atlikt uz vēlāku laiku, kopā kļūst par nopietnu problēmu.

5. Iekšējais pulkstenis

Mūsu ķermeņa bioloģiskajos procesos notiek nopietnas cikliskas svārstības dienas un nakts maiņas laikā. Tos sauc par diennakts ritmiem, kas reģistrē aktivitātes un lejupslīdes periodus. Diennakts ritmi ir pakļauti 24 stundu grafikam – laikam, kurā Zeme riņķo ap savu asi. Mūsu smadzenes ir iekšā dažādi laiki dienu un nakti tas darbojas atšķirīgi. Tāpēc jums ir jāņem vērā attiecības starp jūsu diennakts ritmiem un noteiktām ikdienas aktivitātēm.

Saskaņā ar Dienvidkalifornijas universitātes doktora Stīva Keja pētījumu, analītiskās problēmas labāk atrisināt divu līdz trīs stundu laikā pēc pamošanās. No rīta nedaudz paaugstinās ķermeņa temperatūra un uzlabojas asinsrite smadzenēs.

Aktivitāte samazinās pēc pusdienām, ņemot vērā enerģijas novirzīšanu uz gremošanu. Labāk lietot dots laiks radošiem uzdevumiem.

Vakars ir laiks sportam. Cilvēkam laika posmā no 16.00-18.00 ir lielāks muskuļu spēks, locītavu lokanība, ar labākais darbs plaušas, uzlabota koordinācija.

Jums vajadzētu klausīties sava ķermeņa iekšējo pulksteni. Ar svarīgu lēmumu intelektuālie uzdevumi pirms pusdienām, veltot laiku pēc pusdienām radošumam, un vakarā neaizmirstiet par fiziskiem vingrinājumiem.

6. Reversā inženierija

Ir reversās inženierijas koncepcija." Tas paredz sekojošo: jauns produkts tiek izgudrots, pamatojoties uz esošu, ar apgrieztu darbības algoritmu. Vispirms plānots izpētīt esošā produkta darbības principu un funkcijas, un tad tiks izstrādāts analogs. Reversās inženierijas princips parasti tiek izmantots datoru un mašīnbūves nozarēs. Tomēr tas ir piemērots arī citām darbības jomām.

7. Trīs spēki

Stenfordas universitātes profesore Kellija Makgonigala savā grāmatā “Gribasspēks. Kā attīstīties un stiprināties,” atzīmē, ka paškontrole balstās uz 3 spēkiem:

“Es darīšu” ir solījumi, ko tu dod sev un turēsi.
“Es nedarīšu” ir noteikti tabu, kas tiek uzspiesti cilvēka sliktajiem ieradumiem.
“Es gribu” ir jūsu patiesās vēlmes.

Ja šie spēki ir disharmonijā, būs grūti sasniegt savus mērķus. Pateicoties viņu kontrolei, būs iespējams attīstīt gribasspēku un sakārtot lietas.

8. 52 minūtes darba - 17 minūtes atpūtas

Tikai roboti spēj strādāt bez pārtraukuma, lai gan arī tie neizdodas. Bet daudzi no mums jūtas vainīgi, ja dzeram kafiju “ilgu laiku”. Bet cilvēks nevar visu dienu palikt pēc iespējas produktīvāks. Mums vajag atpūtu. Desktime sistēmas izstrādātāju pētījums ietvēra dažādu darbinieku paradumu izpēti. Rezultāts ir šāds: vislielāko produktivitāti var sasniegt, strādājot saskaņā ar šādu shēmu:

52 minūtes - smags darbs, tad 17 minūtes - atpūta.

9. Poza

Profesore Eimija Kudija, sociālā psiholoģe, daudzus gadus ir pētījusi neverbālo ķermeņa valodu. Savā zinātniskajā pētījumā viņa secināja, ka pozas var ietekmēt jūtas, hormonālo līmeni un cilvēka uzvedību.

10. Progresa apstiprināšana

Slavens uzņēmējs, grāmatas “Bizness no nulles” autore. Lean startup metode ātrai ideju pārbaudei” Ēriks Rīss atzīmēja: “Efektīvi strādāt ar nepareizu produktu ir kā nobraukt ar automašīnu no klints un priecāties, cik ātri uzņemat ātrumu.”

Šajā sakarā mēs varam atzīmēt matemātisko alegoriju ar Sharpe koeficientu, kas ir zināms sistēmas efektivitātes rādītājs. Jo augstāks tas ir, jo lielāku peļņu sistēma nesīs. Tāpēc jūsu darbības pastāvīgi jāsalīdzina ar mērķi. Vai jūs virzāties pareizajā virzienā? Varbūt esat apmaldījies un tāpēc neredzat vēlamo rezultātu?

Kā strādāt pusi dienas un visu paveikt: algoritms no Gazprom

Jūs atņemat laiku, kad pavadāt stundas, atbildot uz nesvarīgiem e-pastiem, haotiski izpildot nokavētus uzdevumus, un rezultātā jūs neko nepanākat. .

Deivids Alens, Gazprom konsultants un Pasaules Banka, dalījās ar žurnālu “Commercial Director” algoritmu, kā vadītājs var atbrīvot 4 stundas dienā no darba.

1) Jums jāiemācās pateikt "nē!" Dažreiz visi saskaras dažādi piedāvājumi un pieprasa, lai jums jāiemācās atteikties.

2) Centies pēc iespējas biežāk apgūt ko jaunu – radīsies vēlme jaunas lietas izmantot praksē, kā arī radīsies papildus motivācija paaugstināt sava darba produktivitāti.

3) Atrast dzīves motivācijas un enerģijas avotus. Dažiem tas ir rīta skriešana, bet pārējiem - atpūta ar draugiem.

4) Esiet pārliecināts pašu spēku. Lai pārliecinātos par darbu un personīgo dzīvi, ir nepieciešama pastāvīga pašcieņas līmeņa uzraudzība. Iemācieties pamanīt savas uzvaras un sasniegumus, lai cik mazas tas būtu – tas vairos jūsu personīgo pārliecību. Nav nepieciešams kavēties pie savām kļūdām un neveiksmēm, vienkārši izdariet secinājumus un dodieties tālāk.

5) Darba laika plānošana brīvajā laikā.

6) Taupiet garīgos resursus. Katru reizi, kad nevēlaties strādāt, bet piespiežat sevi, jūs izmantojat garīgo resursu gribasspēka veidā. Bet šis resurss ir ierobežots. Katru reizi, kad piespiežat sevi strādāt vairāk, nekā nepieciešams, jūs pakāpeniski iztērējat savus resursus. Tāpēc neaizmirstiet atpūsties un atjaunot enerģiju.

Jūs varat palielināt produktivitāti ar jogu

Sergejs Agapkins,

Fizioterapeits, raidījuma “Par vissvarīgāko lietu” vadītājs, psiholoģijas zinātņu kandidāts

Daudzi cilvēki dodas uz darbu svaigi un enerģijas pilni, bet beigās jūtas pamatīgi noguruši. Kā panākt paaugstinātu produktivitāti, kad pastāvīgs stress birojā ievērojams fizisks un garīgs stress, kas provocē ķermeņa izsīkumu?

Raksturīgas pazīmes, kas liecina par stresa kaitīgo ietekmi uz veselību, ir bezmiegs vai pastiprināta miegainība, koncentrēšanās problēmas, libido zudums un sirdsdarbības traucējumi. Tas pakāpeniski veicina hronisku slimību, tostarp garīgo, attīstību.

Kas jādara, lai palielinātu produktivitāti, neradot veselības problēmas? Manuprāt, joga ir viena no visvairāk efektīvi risinājumi. Jau pēc dažu mēnešu vienkāršām nodarbēm vari iegūt papildus enerģiju, lai darba diena nešķistu tik nogurdinoša.

Informācija par autoriem un uzņēmumiem

Sergejs Agapkins, Fizioterapeits, raidījuma “Par vissvarīgāko lietu” vadītājs, psiholoģijas zinātņu kandidāts. Saņemts medicīniskā izglītība ar specializāciju “Fizioterapija un fizikālā terapija”. 1989. gadā, 13 gadu vecumā, ārstējot skoliozi, pēc ortopēdijas ieteikuma viņš sāka nodarboties ar jogu. Un kopš 1993. gada viņš sāka to mācīt. Biedrs Pasaules asociācija jogas terapeiti. Vadošais skolotājs Agapkina jogas stacijā.

Aleksejs Solovjevs, Maskavas Prostor Capital rīkotājdirektors. Beidzis Maskavas Valsts tehnoloģisko universitāti. N.E. Baumans. Vairāk nekā desmit gadus viņš strādāja IT uzņēmumos, izstrādājot plānus jaunu tirgu apgūšanai. Pašreizējā uzņēmumā kopš 2011. gada. Kopš 2014. gada - Interneta iniciatīvu attīstības fonda "IIDF Invest" investīciju komitejas un valdes loceklis. Viņš ir Dnevnik.ru, Infratel, UMI un citu fonda portfeļu uzņēmumu direktoru padomē. Prostor Capital Ltd. Darbības joma: riska fonds.

1915. gadā Alberts Einšteins iepazīstināja ar savu izcilo un revolucionāro relativitātes teoriju. Trīs gadus pirms tam viņš pilnībā nodevās šīs teorijas radīšanai, nenovēršot uzmanību nekam citam.

Es neatbalstu, ka jūs pavadāt trīs gadus, veidojot vienu projektu, taču šī fokusēšanas metode ir patiešām efektīva.

1. Pareto likums jeb 20/80 princips

Kopumā šis princips ir formulēts šādi: 20% pūļu dod 80% no rezultāta, bet atlikušie 80% pūļu dod tikai 20% no rezultāta. 20/80 likums attiecas uz gandrīz visām dzīves jomām. Piemēram, saskaņā ar šo likumu 20% noziedznieku izdara 80% noziegumu.

Ja jūs zināt, kā pareizi izmantot Pareto likumu, tas jums palīdzēs ne tikai profesionālajā dzīvē, bet arī ikdienā. Šis ir ērts mazs triks, kas var palīdzēt paredzēt rezultātu. Piemēram, ja esat sabiedrisks cilvēks, tad jums, visticamāk, ir daudz draugu. Padomā, kurš no šiem cilvēkiem nāks tev palīgā sarežģītā situācijā. Droši vien tādu būs maz, tikai kaut kas ap tiem bēdīgi slavenajiem 20%. Ir vērts to ņemt vērā un mēģināt uzturēt saziņu ar šiem 20%, nevis tērēt laiku virtuālajiem draugiem.

Kā tas darbojas

2. Trīs svarīgi uzdevumi

Iesaku ievērot vienu vienkāršu noteikumu: katru rītu veltiet piecas minūtes, lai pierakstītu trīs svarīgākos dienas uzdevumus. Un tad koncentrējiet visas pūles, lai pabeigtu šo īso sarakstu.

Šī ir lieliska alternatīva tiem bezgala garajiem uzdevumu sarakstiem, kurus mums parasti patīk veidot. Ko mēs jokojam, jo viņiem nepietiek pat ar nedēļu, kur nu vēl vienu dienu. Koncentrējieties uz šiem trim galvenajiem uzdevumiem, un, ja paveiksit tos pirms grafika, varat pāriet uz kaut ko citu.

Šis vienkāršais, bet spēcīgais ieradums patiešām var uzlabot jūsu produktivitāti.

3. Mazāk nodarboties ar filozofiju

Neaizmirstiet par prioritāšu noteikšanu. Vispirms pabeidziet svarīgus uzdevumus un pēc tam pārejiet pie zemas prioritātes uzdevumiem. Nepārslogojiet sevi ar pārāk daudziem uzdevumiem: labāk darīt mazāk, bet kvalitatīvi un ar prieku, nekā vairāk, bet bez entuziasma.

4. Pomodoro tehnika

Tomātu tehniku ierosināja Frančesko Cirillo. Šo paņēmienu sauc par tomātu tehniku, jo tās autors laika mērīšanai izmantoja tomāta formas virtuves taimeri.

Tehnikas pamatā ir princips 25 minūtes strādāt pie konkrēta uzdevuma bez pārtraukuma, bet pēc tam noteikti paņemiet pārtraukumu.

Kā tas darbojas

Apskatiet savu uzdevumu sarakstu un atlasiet no tā augstākās prioritātes uzdevumus.
Pēc tam iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un sāciet strādāt bez traucējumiem, līdz dzirdat taimera pīkstienu. Katru 25 minūšu laika periodu sauc par "pomodoro".
Pēc tam paņemiet piecu minūšu pārtraukumu un palaidiet taimeri no jauna.
Pēc četrām pomodoros (tas ir, ik pēc divām stundām) paņemiet garāku 15–20 minūšu pārtraukumu.
Ja jūsu uzdevums aizņem vairāk nekā piecus pomodoros, to var sadalīt vairākās daļās.

Šis paņēmiens palīdz strādāt ar augstākas prioritātes uzdevumiem, uzlabo uzmanību un palīdz labāk koncentrēties.

5. Daudzuzdevumu mīts

Vairāku uzdevumu veikšana nepadara mūs produktīvākus, tas ir mīts. Faktiski, ja mēs koncentrējamies uz daudziem uzdevumiem vienlaikus, tas negatīvi ietekmē mūsu produktivitāti un koncentrēšanos.

Neatkarīgi no tā, cik labi jūs veicat vairākuzdevumu veikšanu, jūsu produktivitāte būs daudz mazāka nekā tad, ja nolemjat koncentrēties uz vienu uzdevumu no sākuma līdz beigām.
Deivids Meiers, Mičiganas štata universitātes profesors

Efektīva vairāku uzdevumu vienlaicīga veikšana ir iespējama tikai dažos īpašos gadījumos. Pieņemsim, kad veicat kaut ko automātiski, piemēram, ejot un runājot vienlaikus. Staigāšana ir automātiska darbība, tai nav jākoncentrējas. To labi ilustrē labi zināma līdzība:

Kādu dienu skudra uz meža taciņas sastapa simtkāju, kas jautri un mierīgi skrēja tai pretī. Skudra jautāja simtkājainim: “Kā tu tik veikli izkustini visas savas 40 kājas? Kā tev izdodas tik viegli un ātri pārvietoties?” Simtkājis minūti padomāja un... vairs nevarēja pakustēties!

Ja vēlaties savus uzdevumus paveikt produktīvāk, labāk koncentrēties uz vienu uzdevumu, pabeigt to no sākuma līdz beigām un tikai tad pāriet pie citiem.

6. Informācijas diēta

Mūsdienās pārslogot smadzenes ar informāciju ir tikpat viegli kā iegūt karstuma dūrienu Sahāras tuksnesī. Un pat simptomi ir līdzīgi: miega traucējumi, izklaidīga uzmanība un lēna reakcija. Mūsu smadzenes ir pārslogotas ar informācijas troksni. Mūsdienu pasaulē cilvēki nemitīgi meklē jaunumus, lai gan tie jau ir visur mums apkārt.

Šajā gadījumā Timotijs Feriss, grāmatas “Kā strādāt četras stundas nedēļā, neiespringstot birojā “no zvana līdz zvanam”, dzīvot jebkur un kļūt bagātam, autors, iesaka cilvēkiem “ievērot informācijas diētu”. Padomājiet par to, vai visi lasītie e-pasta ziņojumi, emuāri, laikraksti un žurnāli jums patiešām ir svarīgi? Vai tiešām tik daudz laika jāpavada sociālajos medijos un TV?

Mēģiniet vismaz nedēļu saņemt pēc iespējas mazāk informācijas, kas jums ir pilnīgi nevajadzīga, un pārbaudiet, kā tas ietekmē jūsu produktivitāti.

7. Dzīvojiet pēc grafika

Atcerieties, ka ir laiks atpūtai un laiks darbam. Novelciet skaidras robežas starp vienu un otru. Sāciet, pārtraucot to, ko darāt, tiklīdz jūtat, ka jums ir nepieciešams atpūsties.

Labāk dzīvot ar plānu nekā bez tā.

Elizaveta Babanova

1. Plānojiet savu dienu iepriekš (vakarā pirms vai no rīta, tūlīt pēc dušas).

Ja jūs uztrauc jautājums “Kā strādāt produktīvi”, tad, pirmkārt, izmantojiet Stīvena Koveja kvadrantu tehniku, kas ir izcila ar savu efektivitāti un vienkāršību.

Pierakstiet punktus:

Svarīgi, bet ne steidzami jautājumi (reģistrējiet savu globālos mērķus, vingrošana)
Steidzami un svarīgi bizness (zvaniet klientam vai partnerim, kurš nekavējoties nesīs peļņu)
Steidzami, bet ne svarīgi lietas (piemēram, atbilde ienākošais zvans neprioritāram uzdevumam)
Nav steidzami vai svarīgi jautājumi (atbildiet uz ne tik steidzamiem e-pastiem vai pavadiet laiku sociālajos tīklos)

Tātad, lai palielinātu savu produktivitāti, jums ir jāatstāj tikai 2 lietu kategorijas savā “darāmo darbu sarakstā”:"Steidzams un svarīgs" Un "Svarīgi, bet ne steidzami" .

Jūtieties brīvi atmest visu pārējo. Ja jūsu sarakstā ir tikai lietas, kas jums jādara, jūs netērēsit savu laiku un enerģiju mazām lietām, kurām nav nozīmes. Jautājums “Kā kļūt produktīvākam” var pazust pats no sevis, kad jūs sākat visu pārvaldīt.

2. Strādājiet 90 minūšu intervālos.

Šis ir labākais laiks, lai koncentrētos uz vienu projektu. Lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti, izrakstieties no visiem sociālajiem tīkliem, izslēdziet Skype un aizmirstiet par e-pasts. Daudzi cilvēki, kas rūpējas par to, kā kļūt produktīvākiem, pat neaizdomājas par to, ka, novēršot visus traucējošos, jūs varat ievērojami palielināt savu darba efektivitāti.

Koncentrējieties uz savu projektu. Neceliet savu dibenu no galda, kamēr neesat panākuši ievērojamu progresu. Ja 90 minūtes iegremdēsi kaut ko, progress ir garantēts. Fokuss palīdzēs jums palielināt jūsu produktivitāti un, pats galvenais, paveikt visu, ko darāt līdz galam.

Pēc 90 minūtēm varat iedzert ūdeni, veikt iesildīšanos, ja strādājat no mājām, uz 5 minūtēm (ne vairāk!) pāriet uz kontaktpersonu vai apskatīt savu Facebook plūsmu — un pēc tam turpināt ar nākamo 90 minūšu intervālu. nākamais izrāviens.

3. Paveiciet 6 stundās to darbu, ko parasti veicat 8 stundās.

Un veltiet šādi atvēlētās 2 stundas savai profesionālajai attīstībai: lasiet savas nozares vadošo ekspertu rakstus, apmeklējiet vebināru vai lasiet reklāmas grāmatu.

Darba grafiku samazināt par ¼ ir pilnīgi iespējams, ja vien jūsu darbs nesastāv no konsultācijām un tieša kontakta ar cilvēkiem. Tādā veidā jūs ievērojami palielināsiet savu produktivitāti.

Ja nemitīgi tieksies sasprindzināt savu grafiku un tajā pašā laikā īstenot jaunas idejas, drīz vien attālināsies no saviem kolēģiem, kuri bezmērķīgi sērfo internetā vai iesaistās kautiņos darbā. Turklāt, pateicoties jaunām zināšanām, jūs varēsiet palielināt savu produktivitāti 2 reizes un jūs varēsiet kļūt par nenovērtējamu darbinieku.

4. Veiciet izaicinošākos un radošākos uzdevumus uzreiz pēc vingrošanas.

Zinātnieki ir pierādījuši, ka mūsu smadzenes ir visaktīvākās pēc labas fiziskās aktivitātes.

Vai jums ir jāraksta superteksts vai kompetenti jāveic sarežģītas sarunas? Nezināt, kā palielināt savu produktivitāti, bet jums šodien jāpabeidz uzdevums? Pirms tam dodieties uz sporta zāli vai vismaz veiciet iesildīšanos. Jo “veselīgāka” slodze, jo labāk.

5. Neēdiet daudz pārtikas vienā sēdē.

Jo vairāk pārtikas nonāk mūsu kuņģī, jo mazāk produktīvi mēs kļūstam. Mēs vēlamies atgāzties savā darba krēslā (vai darba dīvānā) un domāt par mūžīgo. Jums ir jādomā par mūžīgo, kad jūs uzstādāt globālus mērķus vai meditējat, ejot vai pirms gulētiešanas.

Dienas laikā jums ir jāstrādā efektīvi. Nenogalini savu produktivitāti, pārēdoties. Ēdiet 2/3 no savas parastās pusdienu porcijas un "saņemiet to" pēcpusdienas uzkodas laikā nepieciešams ķermenim daudzums . Tad jūsu enerģija neizsīks un jums nebūs visu dienu jādomā par to, kā strādāt produktīvāk, jo jūs jebkurā gadījumā varēsiet to izdarīt lieliski

6. Celies agri.

Jā, jā, tas izklausās diezgan triviāli. Bet patiesībā nekas cits nav līdzīgs , ar nosacījumu, ka esat devies gulēt ne vēlāk kā 12 naktī, nesniedz tik daudz enerģijas un nepalielina produktivitāti. Daudzi cilvēki, kuri nespēj paaugstināt savu produktivitāti darbā, vienkārši sabojā savu veselību ar nepareizu grafiku. Agrā celšanās dos jums vēl nebijušu enerģijas un spēka pieplūdumu.

Pastāvīgi piecelieties nedēļu pulksten 5:00, un jūs redzēsiet, kā jūsu dzīve krasi mainīsies.

7.Uzņemieties aprēķinātus riskus. Uzstādi sev superuzdevumu un izdari to jau šodien.

Nekas nespiež mūs izkāpt no savas komforta zonas vairāk kā riskēt. Jo vairāk mēs riskējam, jo vairāk mums ir iekšējais spēks un izpratne par to, uz ko mēs patiešām esam spējīgi. Tas stiprina mūsu pašapziņu un iedvesmo mūs darboties pēc iespējas labāk.

Lielisks paņēmiens darbam ar mērķiem: ņemiet savus uzrakstītos mērķus, reiziniet tos ar 2 un samaziniet termiņus uz pusi. Tagad jūsu produktivitāte sāks iet cauri jumtam.

Lai veicas!

Panākumi cilvēkam nāk nevis tad, kad viņš neko nedara, bet tad, kad viņš rīkojas pareizi. Veiksmīgs cilvēks strādā pie sevis, savām prasmēm, palielina savu produktivitāti un efektivitāti.

1. Pirmās lietas vispirms.

No pirmā acu uzmetiena tas var šķist ļoti vienkārši, bet pēc tam, kad esat to izmēģinājis šobrīd praksē visas ilūzijas uzreiz sabrūk. Cilvēks vienmēr ir ar kaut ko aizņemts, problēmu risināšana, ceļošana, tikšanās, pamatdarbi. Bet vai tas jums ir tik svarīgi? Nosakiet, kas jums patiešām ir svarīgs, un dariet to vispirms. Atcerieties, ka visas svarīgās lietas ir jāpadara no rīta, pirms rutīna jūs velk uz leju. Tiklīdz pamostaties un pabeidzat visus rīta rituālus, veiciet, piemēram, svarīgu zvanu klientam.

2. Pierakstiet visu, ko darāt.

Jums pat nav jācenšas paturēt galvā visas savas lietas un idejas. Izmantojiet piezīmju grāmatiņu šim vai datorprogrammas, redaktori, plānotāji.

Jo mazāk jūsu prāts ir noslogots ar domām par nepabeigtiem darbiem, jo vairāk jūs varat koncentrēties uz aktuālajiem darbiem un attiecīgi tos labāk paveikt.

3. Plānojiet vakarā.

Vakarā sastādi nākamās dienas plānu, neatliec šo nodarbi uz rītu. No rīta jūs varat vēlreiz pārskatīt šo plānu, kaut ko pielāgot, pievienot vai izdzēst. Taču rīts nav piemērots dienas plāna sastādīšanai, lai varētu koncentrēties uz svarīgākām un globālākām lietām, kā arī noteikt prioritātes.

4. Papīra apdrukājamie materiāli.

Mūsu informācijas tehnoloģiju laikmetā ir daudz veidu, kā fiksēt savas idejas, plānot un izvirzīt mērķus. Saglabājiet visus jautājumus un visus projektus elektroniskā forma. Tas ne tikai ietaupīs jūsu laiku, bet arī ļaus ātri atrast visus nepieciešamos ierakstus un failus. Vienīgais, kas jums jādara, ir pareizi un kārtīgi sakārtot failus un uzdevumus. Katru nedēļu sakārtojiet un labojiet informāciju savā datorā, kā arī uzturiet tīru darbvirsmu, noņemiet visus nevajadzīgos saīsnes un sakārtojiet pārējo informāciju mapēs.

5. Izmantojiet Dropbox pakalpojumu.

Šis pakalpojums ļaus sinhronizēt visus failus visās elektroniskajās ierīcēs. Lielisks laika ietaupījums, un jūs iegūsit papildu iespējas savam biznesam un panākumiem.

6. Ietaupiet savu laiku strādājot pie datora.

Šis laiks paskrien tik ātri, un, iespējams, jūs to jau esat pamanījuši. Ja strādājat pie datora, dodiet sev periodisku atpūtu. Ja pavadāt savu brīvo laiku, iestatiet sev taimeri.

7. 10 pirkstu drukāšanas metode.

Apgūstiet skārienrakstīšanu uz tastatūras. Tagad ir daudz iespēju perfekti apgūt šo metodi, sākot no ieteikumiem līdz īpašām programmām datorā un internetā. Šī prasme īpaši palīdzēs tiem, kas savā darbā izmanto datoru, tas palīdzēs ietaupīt ne tikai minūtes rakstot, bet pat stundas.

8. Nepārprotamība.

Nav nepieciešams mēģināt darīt vairākas lietas vienlaikus un gaidīt tūlītējus rezultātus. Veiksmīga cilvēka algoritms sastāv no šādiem uzdevumiem: izvēlieties un definējiet mērķi, noņemiet ārējos traucēkļus (sociālie tīkli, tālrunis, internets, pasts) un izpildiet to.

9. Celies agri.

Ļoti seni un gudri padomi, pateicoties kuriem daudzi veiksmīgi cilvēki katru dienu izdodas paveikt daudzus uzdevumus.

10. Uzlāde.

Ja jums nav laika veltīt sevi sportam vai rīta vai vakara skriešana jums šķiet sarežģīta, veiciet vingrinājumus. Tas palīdzēs uzturēt ķermeni labā formā, un attiecīgi tavs gars un prāts strādās daudz efektīvāk. Atcerieties to iekšā veselīgu ķermeni kā teikts gudrs sakāmvārds, vesels prāts.

11. Izslēdziet no saviem uzdevumu sarakstiem nevajadzīgos uzdevumus.

Ļaujiet jūsu plānā ietvert tikai tos uzdevumus, kas jums patiešām ir svarīgi un kurus var paveikt bez īpašas pārdomas. Piemēram, “ienesīga projekta uzsākšanu” diez vai var saukt par uzdevumu, tas ir mērķis. Un, ja tas izklausās kā "pārdomājiet un nosakiet projekta mēneša uzdevumus" - tas jau ir uzdevums, kuram ir vieta jūsu plānā. Turklāt, ja jūsu plānā ir ietvertas konkrētas darbības, tas būs ne tikai efektīvāks, bet arī jums dos vairāk spēka lai tos sasniegtu.

12. Termiņi.

Jums ir jānosaka laika rāmis sev un saviem mērķiem. Katram konkrēts mērķis norāda konkrētu laiku, kā arī laika posmu, kurā šis uzdevums ir jāpaveic.

13. Ignorēt nesvarīgo.

Ietaupiet savu laiku un netērējiet to informācijai un uzdevumiem, kas jums vispār nav jēgas. Piemēram, lasot surogātpastu savā pastā, jūs neko pozitīvu nenesīsit, un jūs tērēsit daudz laika.

14. Esiet proaktīvs.

Stīvens Kovijs radīja šo terminu, kas nozīmē, ka jums pašam ir jānosaka, kas jums jādara un kas jums nevajadzētu darīt.

15. Aktivitāte.

Dažreiz ir vērts mainīt aktivitātes. Atkārtoti darot vienu un to pašu, jūs samazinat savu produktivitāti un attiecīgi arī panākumus. Mēģiniet pārslēgties starp uzdevumiem visas dienas garumā, kas saglabās jūsu radošumu un svaigumu.

Un pats galvenais, nekad neaizmirstiet, kāpēc un kāpēc jūs to visu darāt. Neaizmirstiet dzīvot tagadnē, baudīt dzīvi un mīlēt savus mīļos.