Atbilde no 16.05.2016. Publiskā sektora iestāžu darba laika uzskaites tabulas (f. 0504421) vienotā forma apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 30.03.2015. rīkojumu Nr. 52n (turpmāk – rīkojums Nr. 52n). Atbilstoši Darba laika uzskaites uzskaites tabulas aizpildīšanas instrukcijai (f. 0504421), tā tiek izmantota, lai fiksētu darba laika izlietojumu vai reģistrētu dažādus gadījumus, kad notiek novirzes no parastā darba laika izmantošanas. Darba laika kontrolsaraksta (f. 0504421) aizpildīšanas metodes izvēli nosaka iestādes akts, kas ir daļa no grāmatvedības politikas veidošanas. Ja tiek atklātas novirzes vai nepilnīga informācija par darba laika uzskaiti (piemēram, darbinieka novēlota dokumentu iesniegšanas dēļ), atbildīgajai personai par Darba laika uzskaites uzskaites uzskaiti ir pienākums iesniegt labojošu Darba laika uzskaiti (f. 0504421). ), kas sastādīts, ņemot vērā izmaiņas.

Veidlapa 0504421. koriģējošā darba laika lapa

Darba laika uzskaites uzskaites aizpildīšanas periodi un termiņi, kas jāiesniedz grāmatvedībai, būtu jāieraksta aktā kā daļa no iestādes grāmatvedības politikas veidošanas attiecībā uz dokumentu plūsmas grafiku. Norādītā darba laika uzskaites tabulas aizpildīšanas kārtība ir dota Metodiskajos ieteikumos, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr. 52n, un tie pilnībā dublē Vadlīnijas par iepriekšējās atskaites kartes veidlapas aizpildīšanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010.gada 15.decembra rīkojumu Nr.173n. Ir tikai divi būtiskas atšķirības. Pirmais moments ir tāds, ka tagad darba laika uzskaitē var norādīt gan novirzes gadījumus, gan faktisko darba laiku.
Konkrēto darba laika uzskaites tabulu aizpildīšanas metodi nosaka pati iestāde. Otrais punkts ir darbinieka “konta numurs” (2., 3. aile).

Veidlapas T-12 aizpildīšanas paraugs

Fakts ir tāds, ka, ja darbinieks vienā uzņēmumā apvieno 2 amatus, viņam jāaizpilda 2 personiskās kartes un jāpiešķir 2 numuri. Veicot korekciju, šim darbiniekam attiecīgi tiek sastādītas 2 atsevišķas darba laika uzskaites lapas, vai arī kopumā viņš tiek norādīts 2 reizes. Kur lejupielādēt veidlapu vai labojumu atskaites kartītes aizpildīšanas paraugu Ja jums ir nepieciešama tikai labojumu ziņojuma veidlapa, viss ir vienkārši: to var saņemt jebkurā palīdzības dienestā legāla sistēma, kas satur rīkojumus, kas apstiprināja uzskaites lapu formas.

Tā kā koriģējošā darba laika uzskaite tiek sastādīta saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā galvenā, varat izmantot parasto veidlapu, kas jau tiek izmantota uzņēmumā. Gadījumā, ja pēc 01.01.2013 uzņēmums ieviesa savu atskaites kartītes veidlapu, pietiek izmantot šo konkrēto veidlapu.

Kā pareizi aizpildīt darba laika tabulu

Bet ir Darba kodekss, saskaņā ar kuru, ja darbinieks saslimst atvaļinājuma laikā, tad šīs dienas tiek uzskatītas par pārejošas darbnespējas dienām, un atvaļinājums tiek pagarināts. Tāpēc ailē tiek ievietots simbols B (slimības atvaļinājums). Tas pats attiecas uz brīvdienām un brīvdienām. Ja atvaļinājuma vai slimības atvaļinājuma laiks, vai arī šie notikumi sakrīt, iekrīt atpūtas dienā, tad šī diena tiek apzīmēta ar simbolu B (atpūtas diena).

Nevajadzētu būt grūti atrast atbildi uz jautājumu, kā aizpildīt darba laika tabulu maiņu grafika laikā, ja uzņēmums nodrošina maiņu darbu, darba laika uzskaites veidlapu aizpilda pēc parastās shēmas. Lai dokumentu plūsmā nebūtu nepieciešamas papildu veidlapas, T-12 veidlapas pirmo daļu aizpilda cilvēkresursu nodaļa, un grāmatvedība ievada skaitļus maksājumu aprēķināšanai Atgriešanās darbā dienas tiek atzīmētas ar a darba dienas simbols, piemēram, I vai N (darbs dienas vai nakts laikā).

Laika uzskaite 2017. gadā

Šajā rakstā mēs runāsim par to, kas ir laika uzskaite 2017. gadā. Katru gadu iekšā grāmatvedības dokumentācija, tā vai citādi parādās dažādas izmaiņas, pielāgojumi un papildinājumi, kas jāzina šīs jomas speciālistiem. Kāpēc šī darba laika uzskaite principā ir nepieciešama un kā grāmatvedim tā šobrīd būtu jāaizpilda, mēs to apspriedīsim tālāk.
Laika lapa ir papīra gabals, kas satur pilna informācija par katra atsevišķa darbinieka nostrādāto dienu un stundu skaitu mēneša laikā. Dokumentā ir arī informācija par iemesliem un datumiem, kad darbinieks ir prombūtnē no ražošanas, gan attaisnotas, gan nepamatotas. Pārskata darba perioda beigās, visbiežāk vienu mēnesi, padotie saņem darba samaksu, kas tiek aprēķināta pēc darba laika uzskaites principa.

Kā veikt izmaiņas laika uzskaites ierakstā?

Darba laika lapas aizpildīšanas paraugs Uzņēmums var izmantot standartizētas veidlapas vai izstrādāt veidlapu patstāvīgi. Otrajā gadījumā jums joprojām būs jāizmanto primārās grāmatvedības dokumentācijas rekvizīti un dati par to, kā darbinieki izmantoja darba laika fondu. Visbiežāk tiek mainīta vienotā pārskata kartītes forma.

Uzmanību

Ir pievienoti vairāki papildu grafiki un kodi. Kādi dati tiek ievadīti Katra pozīcija dokumentā ir atspoguļota divās rindās. Augšējā būs simbols koda veidā apakšējā parāda, cik stundas darbinieks nostrādājis. Ja neierašanās tiek atspoguļota atvaļinājumā, slimībā vai komandējumā, tiek ievadīts tikai kods.

Apakšējā rinda tiek izlaista. Katram darba vai atpūtas laika veidam ir savs apzīmējums (alfabētisks vai ciparu). Apmeklēšanas/neierašanās kodi ir rakstīti T-12 titullapā. Tos izmanto arī tad, ja T-13 ir piepildīts.

Koriģējoša darba laika lapa - paraugs

Ja frāze pilnībā neatbilst, pietiek ar dokumenta nosaukumu ar numuru un datumu.

• Visu personu paraksti, kas parakstīja galveno pārskata karti.
• Parakstu atšifrēšana.
• Par papīra aizpildīšanu atbildīgo darbinieku, kā arī organizācijas vadītāja amati.

Laika intervāli Korektīvo darba laika tabulu grāmatvedībā var saņemt sešu mēnešu laikā pēc galvenās darba laika uzskaites reģistra slēgšanas. Arī tad grāmatvedībai jāpārrēķina algas. Lai gan, pēc ieteikumiem, laika skaitītājs to sastāda un iesniedz ne vēlāk kā līdz kārtējā mēneša 5.datumam.

Saistītie dokumenti Katrs konkrēts gadījums ir jāizskata individuāli, taču parasti tiek pievienota koriģējošā darba laika lapa skaidrojošās piezīmes darbinieks vai darbinieki.

Korektīvas laika lapas paraugs

Informācija

Turklāt komerciālās organizācijas var patstāvīgi izstrādāt pārskata kartītes formu (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 7., 9. pants, Krievijas Finanšu ministrijas 2012. gada 4. decembra vēstule Nr. PZ-10/2012). IN budžeta organizācijas un iestādes izmanto darba laika uzskaites lapas standarta veidlapu pēc veidlapas Nr.0504421. Šāds secinājums izriet no Krievijas Finanšu ministrijas 2015.gada 30.marta rīkojuma.

52n un instrukcijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. 1. Metodiskie ieteikumi darba laika uzskaites veidlapas Nr. 0504421 aizpildīšanai ir doti Krievijas Finanšu ministrijas 30. marta rīkojumā. , 2015 Nr.52n. 2. Situācija: Jautājums no prakses: kā aizpildīt darba laika tabulu pēc veidlapas Nr.0504421 Budžeta organizācijās un iestādēs izmanto darba laika lapas Nr.0504421 standarta veidlapu.

Korektīvās laika lapas aizpildīšanas paraugs

Ir svarīgi saprast:

• kāda veida atvaļinājums?
• kad sākas un beidzas darbinieka atvaļinājums;
• kāda metode tiek izmantota - nepārtraukta, noviržu reģistrēšana.

Katram atvaļinājuma veidam ir savs apzīmējums: NO Piešķirot nākamo apmaksāto atvaļinājumu OD Ja mēs runājam par par papildu apmaksātu atvaļinājumu DO Par administratīvo atvaļinājumu, kad netiek ietaupīti ienākumi U Par izglītības atvaļinājumu ar algu UD Par izglītības atvaļinājumu, ja persona turpina strādāt saīsinātu darba dienu UD Par izglītības atvaļinājumu, ja alga netiek saglabāta R Ja grūtniecības un dzemdību atvaļinājums ir bijis izsniegts OV Ja darbinieks ir bērna kopšanas atvaļinājumā OZ Ja atvaļinājums piešķirts bez darba ienākumu uzkrāšanas DB Ja papildus bez darba samaksas Nepieciešamo kodu uzskaites pārskata kartītē ieraksta pilnvarots darbinieks par katru personas prombūtnes dienu.
Piemēram, apzīmējumi “NN” (nezināms prombūtnes iemesls) tiek aizstāti ar “PR” (prombūtne) vai “B” (slimības dēļ izlaists darba laiks). Ērtāk to izdarīt iekšā elektroniskā formātā, jo nomaiņas ir diezgan plašas. Ja nepieciešams izlabot vienu vai divus burtus, tad var iztikt ar vienkāršu labojumu esošajā papīrā. Tomēr šeit ir nianses. Labojumi Ja laika ņēmējs ir rakstiski noformulējis labojumu nepieciešamību un galvenā darba laika uzskaite ir izdrukāta un aizpildīta, tad tajā var veikt izmaiņas bez atkārtotas drukāšanas. Šim nolūkam ir pieļaujami labojumi. Tie tiek veidoti, izsvītrojot nepareizus datus un pie tiem ierakstot pareizos datus. Tomēr rezervēs jāiekļauj:

• Saite uz labojumu lapu ar tās numuru un sagatavošanas datumu. To var formulēt kā “Labojumi veikti saskaņā ar...”.

Tāpēc ka maiņu darbs paredz darbu brīvdienās, kas tiek apmaksāti pēc atšķirīgas likmes, dažkārt tiek izmantots PB kodējums (darba nedēļas nogales). Kur izmanto T-12 un T-13 2015. gada martā Finanšu ministrija apstiprināja veidlapu iekšējā dokumentu plūsma. Tas ir nepieciešams lietošanai:

• valsts iestādēs;
• vienoti uzņēmumi;
• darbuzņēmēji, kas izpilda valsts pasūtījumus;
• daļa no valsts korporācijām.

Tādējādi ar valsts finansējumu cieši saistītu uzņēmumu personāla dienesta darbiniekiem ir noderīga informācija par darba laika uzskaites lapas noformēšanu un T-12 veidlapas aizpildīšanas paraugs.
Citu iestāžu birojs aiz ieraduma izmanto noteiktās veidlapas T-12 un T-13, lai gan nav stingra pienākuma tās aizpildīt šajā veidlapā.

Jautājums: Pēc darba laika uzskaites uzskaites nodošanas uz grāmatvedību, algas aprēķināšanas un pārskaitīšanas uz darbinieka algas karti, tika atklāta kļūda, kuras rezultātā algas aprēķins ir nepareizi. Kā pareizi veikt labojumus laika uzskaitē?

Atbilde: Labojumus darba laika uzskaitē veic par tās uzturēšanu atbildīgie. Labojumi tiek veikti, izsvītrojot nepareizus datus, atspoguļojot virs izsvītrotā teksta pareiza informācija, arī pie labotajiem datiem norādīts labojuma datums un dokumentu sastādītāju paraksti, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus.

Pamatojums: Darba laika uzskaite attiecas uz primāro grāmatvedības dokumentāciju darbaspēka un tā samaksas uzskaitei (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcija Nr. 1 “Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darba uzskaitei darbs un tā apmaksa” (turpmāk – Rezolūcija nesatur noteikumus, kā veikt labojumus darba laika uzskaitē, tā kā darba laika uzskaite ir primārais dokuments, ir jāvadās). Federālais likums 2011.gada 6.decembrī Nr.402-FZ “Par grāmatvedību” (turpmāk tekstā – Likums Nr.402-FZ), saskaņā ar 2011.gada 6.decembra daļu.

Viesnīcas Venta en Antananarivo

7 ēd.k. 9 no kuriem labojumā primārajā grāmatvedības dokumentā jābūt labojuma datumam, kā arī to personu parakstiem, kuras sastādīja dokumentu, kurā izdarīts labojums, norādot viņu uzvārdus un iniciāļus vai citus rekvizītus, kas nepieciešami šo personu identificēšanai. personām.

Kā pareizi veikt labojumus laika uzskaitē, var balstīt uz rindkopu.

4.2 Noteikumi par dokumentu un dokumentu apriti grāmatvedībā (apstiprināti ar PSRS Finansu ministriju 1983.gada 29.jūlijā Nr.105) - (turpmāk - Noteikumi Nr.105), kas nosaka, ka nepareizais teksts ir izsvītrots ar vienu rindiņu un labotais teksts tiek rakstīts pāri izsvītrotam tekstam. Labojums jāveic tā, lai labojumu varētu nolasīt.

Tādējādi, ņemot vērā likuma Nr.402-FZ un Noteikumu Nr.105 normas, pēc kļūdas atklāšanas darba laika uzskaitē atbildīgajiem par tās uzturēšanu jāveic labojumi, izsvītrojot nepareizus datus, atspoguļojot pareizo informāciju. virs izsvītrotā teksta, aiz kura jānorāda labojuma datums, kā arī jāliek dokumenta sastādītāju paraksti, norādot viņu uzvārdus un šo personu iniciāļus.

Atkarībā no notikuma iemesla laika uzskaitē dīkstāves laiks tiek parādīts atšķirīgi. Dīkstāves apzīmējums mainīsies atkarībā no tā, kas to izraisījis. Rakstā mēs jums pateiksim, kā atskaites kartītē atzīmēt vienkāršu.

Dīkstāves iemesli var būt dažādi

Praksē iespējamas situācijas, kad darbinieks nevar turpināt darbu ekonomisku, tehnisku vai organizatorisku iemeslu dēļ. Šo situāciju sauc par dīkstāvi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72.2. panta 3. daļa).

Var rasties dīkstāves:

• organizācijas vainas dēļ;
• darbinieka vainas dēļ;
• no organizācijas un darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ.

Ja sabojājas aprīkojums vai rodas citi iemesli, kuru dēļ darbinieks nevar veikt darba funkcijas, darbiniekam par notikušo jāziņo savam tiešajam vadītājam vai citam uzņēmuma administrācijas pārstāvim.

Jūs varat paziņot organizācijai par dīkstāvi gan mutiski, gan rakstiski, rakstot, piemēram, piezīmi par dīkstāvi. Ja dīkstāve ir saistīta ar streiku, kurā darbinieks nepiedalās, tad ziņojums par darba turpināšanas neiespējamību ir jānoformē rakstiski (sīkāku informāciju skatīt “Atgādinājuma paraugs par dīkstāvi”).

Lai pareizi samaksātu par dīkstāves laiku, jums ir nepieciešama darba laika uzskaite

Lai samaksātu par dīkstāvi bez kļūdām, jums pareizi jānorāda dīkstāve laika uzskaites lapā.

Ja organizācija izmanto vienotas darba laika uzskaites veidlapas (Nr. T-12, Nr. T-13), tad dīkstāves norādīšanai izmanto kodus, kas noteikti instrukcijās, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. tiek izmantoti, proti:

• dīkstāves gadījumā darba devēja vainas dēļ darba laika uzskaitē ieraksta kodu “RP” vai “31”;
• dīkstāve neatkarīgu iemeslu dēļ darba laika uzskaitē tiek apzīmēta ar kodu “NP” vai “32”;
• ja dīkstāve iestājusies darbinieka vainas dēļ, tad darba laika uzskaitē ieraksta kodu “VP” vai “33”.

Ja uzņēmums izmanto savu darba laika uzskaites veidlapu, tad organizācija var arī izstrādāt kodus, lai norādītu dīkstāves iemeslus.

Ja atrodat kļūdu, lūdzu, iezīmējiet teksta daļu un noklikšķiniet uz Ctrl+Enter.

Koriģējoša darba laika lapa - paraugs

Pastāstiet, lūdzu, kā pareizi noformēt apsargu darba laika uzskaiti? Šī veidlapa attiecas uz Baltkrievijas Republikas dokumentiem, un to var lejupielādēt pdf a r formātā. Rezultātā trūkst skaidra likumdošanas regulējuma attiecībā uz labojumu lapas aizpildīšanas kārtību HR speciālisti noteikta rīcības brīvība, jo nav atbildības par nepareizu aizpildīšanu punktā nav nodrošināts. Ja darbinieks kavēja 30 minūtes vai strādāja 4 stundas virsstundas, tad zem burta apzīmējuma tiek norādīts laiks, kad novirzās no darba grafika.

Ja gaidīsiet, kamēr viņi noskaidrosies, un vēlāk nodosiet atskaites karti, tas būs darba kodeksa pārkāpums. Un kā tad iztiek - mēnesis nav līdz galam aprēķināts? Jūs to nevarat izdarīt šādā veidā. Ejam uz algu, darba laika uzskaiti, veidojam jaunu darba laika uzskaiti, kur norādām darbinieku. Tā kā koriģējošā darba laika uzskaite tiek sastādīta saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā galvenā, varat izmantot parasto veidlapu, kas jau tiek izmantota uzņēmumā.

Ja tas ir galvenais dokuments algu uzskaitei, tad tas ir jāsaglabā vismaz 5 gadus. Korekcija darba laika uzskaitē par pagājušo periodu tiek veikta, ja tiek konstatēti nepareizi atspoguļoti dati par darba laika uzskaiti un slimības atvaļinājuma atgriešanu. fundamentālāku dokumentu izlase par labojumiem darba laika uzskaitē noteikumi rakstu veidlapas.

Korektīva darba laika uzskaite bieži ir šī dokumenta aizpildīšanas standarts. Parasti tā tiek sagatavota norēķinu perioda beigās katram darbiniekam, kuram tiek veikta korekcija. Vienota darba laika uzskaites veidlapa (f. Tāpat jāpatur prātā, ka koriģējošie dokumenti tiek aizpildīti pēc personāla numuriem, nevis pēc noteiktas personas. Katrs no šiem atvaļinājumiem ir individuāli atzīmēts darba laika uzskaitē un atsevišķi vērts pievērst uzmanību biežāk sastopamajiem atvaļinājumu veidiem un to reģistrācijai.

16.05.2016 kā aizpildīt labojumu lapu

Ja izmantojat savu darba laika uzskaites formu, tad šajā gadījumā iesakām izdot rīkojumu par atbildīgās personas iecelšanu. Darbinieka raksts tika atgriezts darbā, reģistrācija, maksājumi, nodokļu sekas saskaņā ar apakšpunktu.

Korektīvas laika lapas paraugs

No tīri cilvēciskā viedokļa darbinieki parasti zvana un brīdina. piemēram, apzīmējums nn (nezināms prombūtnes iemesls) tiek aizstāts ar pr (prombūtne) vai b (slimības dēļ nokavēts darba laiks). Darba laika uzskaites uzskaite tiek veikta saskaņā ar faktisko situāciju un lietošanas instrukcijām un.

Darba laika uzskaites veidlapa T13 tiek izmantota kontrolei, aizpildot pirmo.

Tāpat uz veidlapas T-12 nav bloka atalgojuma apmēra aprēķināšanai.

veidlapu standarti un to aizpildīšanas instrukcijas tika apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrētu, kas datēts ar datētu Tas nozīmē, ka pirmajā darba laika uzskaitē nav iekļautas nedēļas nogales, komandējumi, slimības atvaļinājums, darba kavējumi darbinieki, Krievijas Federācijas Darba kodeksa t. 91), darba apmeklējums un kavējumi jāatspoguļo reizi dienā darba laika uzskaitē. Satur sekojošas kļūdas, nosaucot medicīnas darba laika uzskaiti veco standartu. Ja korekcijas nepieciešamas vairākiem darbiniekiem, tad ērtāk ir sagatavot labojumu lapu katram darbiniekam atsevišķi. Šajā gadījumā dati no koriģējošā dokumenta tiek ievadīti galvenajā dokumentā.

E.V. Orlova, SIA PARTI audita daļas vadītāja

Darba braucienu dienas darba laika uzskaitē ir slēgtas “8”: kļūdas labošana

Tas var notikt, ja laika ņēmējs nepareizi atzīmē komandējumu darba laika uzskaitē. Un dažreiz “astoņi” parādās vienkārši novēlotas informācijas saņemšanas dēļ par komandējumu.

Ja laika kontrolsaraksts ar nepareiziem ierakstiem vēl nav aizvērts, vienkārši pārrakstiet to, norādot nepieciešamos kodus. Un, ja norēķins ar darbinieku jau ir veikts un komandējuma dienas tiek apmaksātas, pamatojoties uz algu, nevis vidējo izpeļņu Art. 167 Krievijas Federācijas Darba kodekss; Nolikuma 9.punkts, apstiprināts. Valdības 2008.gada 13.oktobra dekrēts Nr.749, būs jālabo darba laika uzskaite un jāpārrēķina alga. Mēs runāsim par to, kā to izdarīt.

Laika lapas labošana

Tas jādara uzreiz pēc tam, kad tiek atklāts, ka ir radusies kļūda. Mūsuprāt, nav nepieciešams izdot atsevišķu rīkojumu, lai labotu atskaites karti. Jums jau ir rīkojums par darbinieka nosūtīšanu komandējumā, tajā norādīti tā datumi, ir darba uzdevums ar aizpildītu sadaļu “Īsa atskaite par norīkojuma izpildi”. Ja komandējuma pasūtījums kāda iemesla dēļ nav ticis atcelts vai mainīts, tad tas būs par pamatu laika uzskaites lapas labošanai.

Izmaiņas darba laika uzskaitē jāapliecina ar to personu parakstiem, kuras to sākotnēji parakstījušas, un organizācijas zīmogu.

Nē.	Uzvārds, iniciāļi, amats (specialitāte, profesija)	Personāla numurs	Atzīmes par darba apmeklējumu un prombūtni pa mēneša dienām			Strādāja		Labots saistībā ar Volkovu I.I. mēneša 4.-6.datumam no “I” līdz “K”, no “11” līdz “8”, no “20” līdz “17”, no “88” līdz “64”, no “159” līdz “ 135” uzskatu. Rīkojums Nr.17-k 02.01.2013
			4	5	6	mēneša puse (I, II)	mēnesis
			19	20	21	Dienas
						Skatīties
1	2	3	4			5
...
04	Volkovs I.I. Pārvaldnieks	017	Es K	Es K	Es K	11 8	20 17
			8	8	8	88 64
			es	es	es	9	159 135
			8	8	8	71
...

Atbildīgā persona

Strādnieks

Struktūrvienības vadītājs

Mēs pārrēķinām darbinieku maksājumus

• <или> darbiniekam samaksāja tieši tik, cik bija paredzēts. Tas ir iespējams situācijā, kad vidējā izpeļņa un alga par komandējuma dienām ir vienāda. Turklāt daudzas organizācijas praktizē papildu maksājumus darbiniekiem pirms algas gadījumos, kad komandējuma laikā vidējā izpeļņa ir mazāka par pašreizējo algu. Ja jūsu dokumentos ( koplīgums, noteikumi par darba samaksu, noteikumi par komandējumiem) ir tādi noteikumi, nebūs jāpārrēķina maksājumi;

SAKĀM VADĪTĀJAM

Pārmaksa sakarā ar nepareizu informācijas atspoguļošanu darba laika uzskaitē nav ne skaitīšanas kļūda, ne darbinieka negodīguma rezultāts Art. 137 Krievijas Federācijas Darba kodekss; 1. punkts art. 1102, panta 3. punkts. 1109 Krievijas Federācijas Civilkodekss; Augstākās tiesas 2012.gada 20.janvāra lēmums Nr.59-B 11-17; Maskavas apgabaltiesas 2010.gada 12.oktobra lēmums Nr.33-19764. Līdz ar to no darbinieka to nevar piedzīt.

• <или> alga pārsniedz vidējo izpeļņu. Tad jums atliek tikai lūgt darbiniekam atdot pārmaksāto summu. Organizācijai nav tiesību ieturēt naudu no darbinieka bez viņa piekrišanas. Šo summu tiesas ceļā piedzīt nebūs iespējams. Art. 137 Krievijas Federācijas Darba kodekss;
• <или> alga ir zem vidējās izpeļņas.Šajā gadījumā darbiniekam ir jāmaksā papildus, tai skaitā atlīdzība par nokavēto maksājumu. To aprēķina, pamatojoties uz 1/300 no Krievijas Federācijas Centrālās bankas likmes, kas ir spēkā nokavējuma periodā, un summas, kas nav samaksāta laikā (tas ir, bez iedzīvotāju ienākuma nodokļa) Art. 236 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Jebkurā gadījumā labāk ir sastādīt grāmatvedības pārskatu un ierakstīt tajā, pie kā noveda kļūda darba laika uzskaitē - pārmaksa vai nepietiekama samaksa. Tagad aplūkosim grāmatvedības uzskaites kārtību pēdējos divos gadījumos.

Darbiniekam tika pārmaksāts

Ja darbinieks atsakās atdot naudu, koriģēt tikai ienākuma nodokli. Galu galā komandējuma laikā pārmaksātās summas ir nepamatoti maksājumi. Tas ir, komandējuma laikā jāiesniedz precizēta ienākuma nodokļa deklarācija, samazinot darbaspēka izmaksas (algas izteiksmē), jāmaksā papildus nodoklis un jāmaksā soda naudas un 1. punkts art. 54, art. 75, punkts. 1. klauzula 1 art. 81 Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss. Bet nav jāsamazina iedzīvotāju ienākuma nodoklis un iemaksas (bija maksājums darba ņēmējam), tāpēc šeit nekādas izmaiņas nav jāveic.

Pieņemsim darbinieks piekrita labprātīgi atdot pārmaksu. Lai to izdarītu, viņam ir jāuzraksta paziņojums, ka viņš lūdz ieturēt pārmaksāto summu no nākamā maksājuma. Vai arī darbinieks var atgriezt naudu tieši kasierim, izmantojot kvīts orderi.

Pārmaksa darbiniekam nozīmē, ka jums ir ienākuma nodokļa parāds taksācijas (pārskata) periodā, uz kuru attiecas komandējums (pārmaksātās algas un no tās apdrošināšanas prēmiju izteiksmē, kas tika ņemtas vērā “ienesīgajos” izdevumos) . Līdz ar to nepieciešams samaksāt nokavējuma naudu un soda naudu un iesniegt precizētu ienākuma nodokļa deklarāciju par šo periodu. 1. punkts art. 54, art. 75, punkts. 1. klauzula 1 art. 81 Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss. Precizācijā jānorāda pareiza nodokļa summa, kas aprēķināta, ņemot vērā izmaiņas.

Un pārmaksa neizraisa iemaksu nepietiekamu novērtēšanu, tāpēc nav nepieciešams veikt izmaiņas aprēķinos 2. daļa Art. 17 2009. gada 24. jūlija likuma Nr. 212-FZ. Jūs varat vienkārši pielāgot pašreizējā perioda bāzi, ņemot vērā šo pārmaksu.

Darbinieks bija maz atalgots

Ja maksājat darbiniekam papildu naudu, jums nebūs jāveic labojumi iepriekš Federālajam nodokļu dienestam iesniegtajos pārskatos un fondos. Galu galā jūs uzkrājat summu, kas pienākas darbiniekam pašreizējā periodā. Līdz ar to tieši šajā periodā tas tiek iekļauts “rentablajās” darbaspēka izmaksās. apakšp. 6 stundas 2 ēd.k. 255, panta 4. punkts. 272 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss, un apdrošināšanas prēmiju datubāzē 3. daļa Art. 2009. gada 24. jūlija likuma Nr. 212-FZ 15; Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2010.gada 28.maija vēstule Nr.1376-19. Tādējādi jums nav ne nodokļu un iemaksu parādu, ne kļūdu iepriekš iesniegtajos aprēķinos un personalizētajā grāmatvedības informācijā.

Veicam labojumus grāmatvedībā

Izmaiņas grāmatvedībā jādokumentē grāmatvedības sertifikātā. Procedūra šajā gadījumā ir atkarīga no brīža, kad kļūda tiek atklāta atskaites kartē. Apskatīsim iespējamās situācijas.

Grāmatvedības kļūdas, kas rodas nepareizas darba laika uzskaites uzskaites dēļ norīkotajiem darbiniekiem, parasti tiek uzskatītas par nenozīmīgām un 3. punkts PBU 22/2010.

SITUĀCIJA 1. Kļūda tika atklāta kārtējā gada laika uzskaitē pirms tā beigām.(tā tas notiek visbiežāk). Labojumi tiek veikti mēnesī, kad tiek atklātas kļūdas un 5. punkts PBU 22/2010 pamatojoties uz laboto darba laika tabulu un grāmatvedības sertifikātu.

Darbības saturs	Dt	CT
No datuma, kad kļūda tika atklāta kārtējā gadā
Pārmaksas gadījumā
ATRĒJĀ Tika koriģēta darbinieka darba samaksa par komandējumiem (par starpību starp pašreizējo algu un vidējo izpeļņu)	20 “Galvenā produkcija”,
ATRĒJĀ Koriģēta uzkrātā apdrošināšanas prēmiju summa	20 “Galvenā produkcija”, 26 “Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi”, 44 “Pārdošanas izdevumi” u.c.
ATRĒJĀ Koriģēta uzkrātā iedzīvotāju ienākuma nodokļa summa	70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”
Ar papildus samaksu
Jūs veicat parastos ierakstus uzrēķinu, iedzīvotāju ienākuma nodokļa un iemaksu aprēķināšanai

2. SITUĀCIJA. Kļūda pagājušā gada pārskata kartītē tika atklāta pēc tās aizpildīšanas, bet pirms grāmatvedības pārskatu parakstīšanas par pagājušais gads. Izdarīt tos pašus ierakstus kā 1. situācijā, bet tikai uz pārskata gada 31. decembri a 6. punkts PBU 22/2010.

3. SITUĀCIJA. Kļūda pārskata kartītē par pagājušo gadu tika atklāta pēc gada grāmatvedības pārskata parakstīšanas. Tas tiek labots ar ierakstiem par tā atklāšanas datumu kārtējā gadā. 14. punkts PBU 22/2010.

Darbības saturs	Dt	CT
No iepriekšējā gada kļūdas atklāšanas datuma kārtējā gadā
Pārmaksas gadījumā
Tiek atspoguļota pārmaksas summa norīkotajam darbiniekam	70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”	91-1 “Citi ienākumi”
Apdrošināšanas prēmiju pārmaksa ņemta vērā	69 “Aprēķini saskaņā ar sociālā apdrošināšana un nodrošinājums"	91-1 “Citi ienākumi”
Tiek atspoguļots parāds par pārmērīgi ieturētā iedzīvotāju ienākuma nodokļa atdošanu 1. punkts art. 231 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss	68 “Nodokļu un nodevu aprēķini”	70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”
Ar papildus samaksu
Tiek atspoguļota papildu samaksas summa norīkotajam darbiniekam	91-2 “Citi izdevumi”	70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”
Uzkrāta apdrošināšanas prēmijas no papildu maksājuma summas	91-2 “Citi izdevumi”	69 “Sociālās apdrošināšanas un apdrošināšanas aprēķini”
No papildu maksājuma summas uzkrāts iedzīvotāju ienākuma nodoklis	70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”	68 “Nodokļu un nodevu aprēķini”

Neskatoties uz to, ka starpība starp vidējo izpeļņu un algu var būt diezgan maza, kā redzat, ar kļūdas labošanu joprojām būs daudz problēmu.

Turklāt organizācija var zaudēt naudu, ja darbinieks atsakās atdot pārmaksu. Līdz ar to ir jēga aizrādīt laika skaitītājam vai citam darbiniekam, kurš ir vainīgs nepareizā darba laika uzskaites uzskaitē.

Lai atvieglotu izmaiņu veikšanu jau aizpildītā laika uzskaitē, pastāv koriģējoša laika uzskaite. Labošanas darbu var izsniegt vienam darbiniekam vai visam personālam. Galvenā prasība tam ir jaunas informācijas sniegšana par to, kur organizācijas darbinieks faktiski atradās, vai viņš bija darbā un, ja nav, tad kāda iemesla dēļ.

FAILI

Apzīmējumi

Ja darbinieks nav klāt un šīs parādības iemesls nav zināms, tad darba laika uzskaitē parasti tiek ierakstīts “NN”. Ja izrādās, ka iemesls ir darbinieka slimība (un tika nodrošināts slimības atvaļinājums), tad šo “NN” vietā tiek likts apzīmējums “B”.

Un, ja darba dienas nokavēšanai nebija pamatotu iemeslu, apzīmējums “NN” jāaizstāj ar “PR”, kas nozīmē, ka bija prombūtne. Katrai darba dienai un darbības veidam ir arī citi apzīmējumi.

Mērķis

Darba laika uzskaite saskaņā ar darba likumdošanu tiek aizpildīta un iesniegta vismaz divas reizes mēnesī (tas ir skaidri noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantā). Tieši pēc viņa datiem organizācijas darbiniekiem tiek maksātas algas.

Tomēr diezgan bieži ir situācijas, kad darbinieks nav no darba nezināmu iemeslu dēļ. Ja gaidīsiet, kamēr viņi tiks skaidrībā un vēlāk iedosiet atskaites karti, tas būs Darba kodeksa pārkāpums. Tāpēc viņi izmanto korekcijas lapu sastādīšanu. Korektīvo darba laika uzskaites veidlapa komerciālas organizācijas prezentēts. Un iekšā budžeta iestādēm tiek izmantots standarta veidlapas numurs 0504421. Tomēr pēdējais var izmantot arī T-13.

Svarīgs! Atšķirība starp labojošo darba laika uzskaiti un galveno ir tipa apzīmējums dokumenta galvenē (galvenais vai koriģējošais), kā arī numerācijā. Galvenajā laika uzskaitē nav numerācijas, savukārt korektīvajiem dokumentiem, papildus to identifikācijai, vienmēr ir sērijas numurs.

Izmaiņas vienā dokumentā var veikt atkārtoti viens vai vairāki darbinieki. Līdz ar to dokumenta pilns nosaukums var būt “Labošanas darba laika lapa Nr. 1, labojuma numurs - 2”. Tas nozīmē, ka pirmajā laika uzskaitē tiek saņemta otrā regulēšanas iespēja.

Šajā gadījumā dati no koriģējošā dokumenta tiek ievadīti galvenajā dokumentā. Piemēram, apzīmējumi “NN” (nezināms prombūtnes iemesls) tiek aizstāti ar “PR” (prombūtne) vai “B” (slimības dēļ izlaists darba laiks).

Ērtāk to izdarīt elektroniski, jo nomaiņas var būt diezgan plašas. Ja nepieciešams izlabot vienu vai divus burtus, tad var iztikt ar vienkāršu labojumu esošajā papīrā. Tomēr šeit ir nianses.

Labojumi

Ja koriģēšanas nepieciešamību ir noformulējis rakstiski laika skaitītājs un galvenā darba laika uzskaite ir izdrukāta un aizpildīta, tad tajā var veikt izmaiņas bez pārdrukāšanas. Šim nolūkam ir pieļaujami labojumi. Tie tiek veidoti, izsvītrojot nepareizus datus un pie tiem ierakstot pareizos datus. Tomēr rezervēs jāiekļauj:

• Saite uz labojumu lapu ar tās numuru un sagatavošanas datumu. To var formulēt kā “Labojumi veikti saskaņā ar...”. Ja frāze pilnībā neatbilst, pietiek ar dokumenta nosaukumu ar numuru un datumu.
• Visu personu paraksti, kas parakstīja galveno pārskata karti.
• Parakstu atšifrēšana.
• Par papīra aizpildīšanu atbildīgo darbinieku, kā arī organizācijas vadītāja amati.

Laika periodi

Koriģējošo darba laika uzskaiti var saņemt grāmatvedībā sešu mēnešu laikā pēc galvenās darba laika uzskaites reģistra slēgšanas. Arī tad grāmatvedībai jāpārrēķina algas. Lai gan, pēc ieteikumiem, laika skaitītājs to sastāda un iesniedz ne vēlāk kā līdz kārtējā mēneša 5.datumam.

Saistītie dokumenti

Katrs konkrēts gadījums ir jāizskata individuāli, bet koriģējošajai darba laika uzskaitei parasti tiek pievienotas darbinieka vai darbinieku skaidrojošas piezīmes. Visbiežāk šī parādība ir saistīta ar savlaicīgu slimības atvaļinājuma uzrādīšanu vai nespēju to nodrošināt. Šajā sakarā apdomīgie darba devēji ieviesuši praksi šos punktus noskaidrot pa telefonu ar darbinieku, kurš neieradās darbā.

Tomēr saskaņā ar Darba kodekss Jūs nevarat ievietot kodu “B” dokumentā, nepārbaudot slimības lapas esamību. Turklāt slimam darbiniekam ne vienmēr ir iespēja ziņot par savu situāciju.

Turklāt korektīvajai darba laika uzskaitei vienmēr jāpievieno piezīme, ko sastādījis par tās aizpildīšanu atbildīgais darbinieks.

Svarīgas nianses

Atrodoties komandējumā, darbinieks patstāvīgi kārto darba laika uzskaiti. Par to viņam ir tiesības uz papildu samaksu, jo summa darba pienākumi palielinās. Tāpēc, ja kāda iemesla dēļ ir nepieciešams veikt izmaiņas šādā darba laika uzskaitē, tad tas ir jāaizpilda pašam darbiniekam, jo ​​šajā gadījumā viņš ir atbildīgs par norādīto datu pareizību.

Ja korekcijas nepieciešamas vairākiem darbiniekiem, tad ērtāk ir sagatavot korekciju lapu katram darbiniekam atsevišķi. Tādā veidā jūs varat samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedībā.

Iespējamās kļūdas

Tiesas procesā bieži ir gadījumi, kad:

• Ziņojuma kartē nav atzīmes par darbinieka prombūtni. Katru dienu hronometram ir jāatzīmē “NN”, ja darbinieka nav, nevis jāmēģina noskaidrot iemeslu un jāatstāj aizpildīšana “vēlākam laikam”.
• Darbinieks uzrādīja slimības lapu no iepriekšējā perioda vai slimības atvaļinājums tika atgriezts. Šāda rīcība kaitē darba devējam.
• Atskaites kartītē nav vadītāja paraksta. Vai arī papildus darba laika uzskaitei netika sniegti papildu pierādījumi par darbinieka prombūtni no darba vietas.

Cik ilgi tas tiek uzglabāts?

Dokumenta glabāšanas laiks ir tieši atkarīgs no tā funkcionalitātes:

• Ja koriģējošā darba laika uzskaite tiek izmantota tikai kā dokuments, kurā ir informācija par uzņēmuma darbību, tad tā jāglabā gadu.
• Ja tas ir tieši saistīts ar organizācijas nodokļu aprēķinu (un tas notiek lielākajā daļā gadījumu), tad uzglabāšanas laiks palielinās līdz 4 gadiem.
• Ja tas ir galvenais dokuments algu uzskaitei, tad tas ir jāsaglabā vismaz 5 gadus.
• Un ja organizācijā ir kaitīgas vai bīstamos apstākļos darbaspēks (kas uzliek darbiniekiem pienākumu tajos strādāt), tad dokuments tiek glabāts vismaz 75 gadus.

Nepareiza koriģējošā darba laika uzskaites uzskaites noformēšana, saskaņā ar Nolikuma 1. daļu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. punktu, darba devējam var izmaksāt līdz 80 tūkstošiem rubļu.

(2004. gada 5. janvāra rezolūcija Nr. 1). Iepriekš vienotās veidlapas bija obligātas, darba devēji nevarēja izmantot savus izstrādātos darbus, taču tagad Goskomstat paraugiem ir ieteikuma raksturs.

Darba laika uzskaite (uzpildes paraugs T-13) ir pielāgota automatizētai reģistrācijai. To izmanto nodaļās, kas aprīkotas ar turniketiem ar automātisku personāla ierašanās un aizbraukšanas laika reģistrēšanu un tiek uzturētas elektroniskais žurnāls darba laika uzskaite. Veidlapa T-12 apvieno nostrādātā laika uzskaites un algas aprēķināšanas iespējas.

Sabiedriskajā sektorā tiek izmantota darba laika uzskaites veidlapa pēc OKUD 0504421, tās aizpildīšanas paraugs atšķiras no komercfirmu izmantotajām veidnēm. Šī dokumenta struktūru apstiprināja Krievijas Federācijas Finanšu ministrija ar 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr.52n.

Darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas noteikumi 2018

Dokumentu izsniedz katru mēnesi vienā eksemplārā. Tajā varat ievadīt datus manuāli vai izmantojot datortehnika. Darbinieku, kurš ir atbildīgs par darba laika uzskaites uzskaites noformēšanas pareizību, pilnīgumu un savlaicīgumu, ar rīkojumu ieceļ uzņēmuma vadītājs.

Kā aizpildīt laika tabulu:

• dokumentu sāk sagatavot aizpildīšanai pirms nākamā kalendārā mēneša sākuma;
• virsraksta daļā jāatspoguļo informācija par nodarbināto uzņēmumu, nodaļu, pārskata perioda sākuma un beigu datumu;
• tabulas blokā tiek ievadīta darbiniekus identificējoša informācija (pilns vārds, amats);
• mēneša dienas ir norobežotas ar kolonnām;
• šūnās datumu un uzvārdu krustpunktā tiek parādīta informācija par nostrādātajām stundām un maiņām;
• nedēļas nogalēs un brīvdienas jāmarķē ar īpašiem simboliem;
• katru dienu dokumentā tiek ievadīti dati par darba izpildi katram darbiniekam;
• informācija par neierašanos labi iemesli jābūt dokumentāram pamatojumam;
• Kavējuma un prombūtnes gadījumā tiek izmantoti īpaši alfabēta kodi.

Personāla inspektoram un citām atbildīgajām personām jāzina, kā tiek aizpildīta darba laika uzskaite, un jāievēro šī procedūra. Gatavajam dokumentam jābūt apliecinātam ar uzņēmuma vadītāja parakstu - bez šī elementa veidlapu nevar pieņemt uzskaitei grāmatvedībā, tā nav uzskatāma par derīgu.

Laika tabula: paraugu aizpildīšana uzņēmumiem ar privāto kapitālu

Aizpildītās veidlapas T-12 un T-13 satur vienotus burtciparu kodus. Šīs rakstzīmes titullapā ir jāatšifrē. Ja nepieciešams ievadīt papildu kodus, tos apstiprina komersants ar iekšējo pasūtījumu. Piemēram, darba vietu apmeklējumu dienas laikā var norādīt ar kodu “I” vai “01”, ja darbs veikts nakts maiņa, pēc tam izmantojiet kodu “H” (“02”). Pilns saraksts standarta kodu apzīmējumi doti Valsts statistikas komitejas 01.05.2004. rīkojumā Nr.

Darba laika uzskaitē jābūt datiem ne tikai par pilnu vārdu. darbinieks, bet arī atbilstoši viņa pašreizējam amatam. Ja darbinieks uzņēmumā strādā divos amatos uz pusslodzi, informāciju par darba laiku ievada katram amatam atsevišķi. Uzņēmumiem un individuālajiem komersantiem ir tiesības patstāvīgi izstrādāt darba laika uzskaites veidni un pēc pasūtījuma ievadīt to iekšējā dokumentu plūsmas sistēmā Piemērs darba laika uzskaites lapas (2018) aizpildīšanai, izmantojot veidlapu T-12.

Darba laika uzskaite 0504421: parauga aizpildīšana valsts sektorā strādājošajiem

Veidlapa ir paredzēta tikai budžeta struktūrām. Dokuments var būt primārais vai koriģējošais. Korekcijas lapām nepieciešams norādīt grozījumu kārtas numuru. Veidlapa sniedz divus rezultātus, lai izstrādātu:

• 20.ailē ieraksta datus par nostrādātajām stundām par mēneša pirmo pusi, kas nepieciešamas avansa aprēķināšanai;
• 37. ailē atspoguļota informācija par darbu par visu mēnesi.

Attiecībā uz veidlapu 0504421 aizpildījuma paraugā nav datu par aprēķināto algas. Uzņēmumi var pievienot jaunas kolonnas vai rindas dokumenta veidnei, bet nevar izdzēst esošās kolonnas. IN grāmatvedības politika komersantam jānorāda darba laika uzskaites uzskaites noformēšanas metode:

• 0504421 veidlapu, tās aizpildīšanas paraugā drīkst būt dati tikai par novirzēm no maiņas vai darba dienas parastā ilguma. Kopsavilkuma slejās tiks reģistrēts kopējais neierašanās gadījumu skaits.
• Arī darba laika uzskaite 0504421, tās aizpildīšanas paraugs var atspoguļot tikai datus par faktisko darbu. Pēdējās kolonnas parāda veiktā darba vērtību pēc vēlētāju skaita.

Šeit sniegtajā piemērā pārskata kartes aizpildīšanai 2018. gadā, izmantojot noviržu reģistrēšanas metodi, katrai personai ir jāaizpilda divas rindiņas. Apakšējā rindiņā ir norādīts noviržu iemesls. Šim nolūkam ir paredzēti īpaši burtu kodi - B (nedēļas nogales), O (brīvdienas), K (komandējumi), A (neierašanās ar vadības atļauju) utt. Augšējā rindā, ja ir reģistrēta novirze, norāda prombūtnes stundu skaitu no darba vietas.

Ja vienai personai bija divi iemesli, kāpēc dienas laikā neiet uz darbu darba vieta(bet dažādās stundās), tad darbs tiek atspoguļots divās rindās, tas ir, amats un pilns vārds. darbinieks tiek dublēts zemāk esošajā rindā. Tas ir nepieciešams, lai atspoguļotu vairākus burtu kodus ar vienu datumu un norādītu prombūtnes stundu skaitu katra iemesla dēļ.