Datortehnikas norakstīšanas sertifikāts. Datoru un biroja tehnikas (printeru, monitoru) utilizācija

Ir grūti iedomāties valsts aģentūru un komerciālo organizāciju birojus bez datoriem, printeriem, MFP, klēpjdatoriem, gaisa kondicionieriem un cita aprīkojuma. Mūsdienīgi biroji ir aprīkoti ar dažādām tehnoloģijām, kas palīdz kompetenti organizēt darbu, uzlabot dokumentu apriti un radīt komfortablus darba apstākļus. Bet pienāks laiks, sīkrīki noveco, un kļūst nepieciešams norakstīt biroja aprīkojumu un nodot to pārstrādei. Ņemot vērā šīs procedūras sarežģītību un daudzpakāpju raksturu, labāk ir uzticēt šo jautājumu profesionāļiem.
Kopš 2006. gada uzņēmums ALAR veic novecojušo iekārtu norakstīšanas procedūru organizācijās Maskavā un Maskavas reģionā un nodarbojas ar tās apstrādi. Mums ir nepieciešamais speciālistu personāls, valsts izsniegtas pārstrādes organizāciju darbību regulējošas atļaujas

Biroja tehnikas norakstīšanas kārtība

Juridiskās personas nevar patstāvīgi atbrīvoties no vecās biroja tehnikas, vienkārši izmetot to atkritumu poligonā. Tas ir aizliegts ar Krievijas tiesību aktiem, un tas ir sodāms ar naudas sodu līdz 200 tūkstošiem rubļu. Pamatlīdzekļu bilancē iekļauto sadzīves vai biroja tehniku ​​komercuzņēmumi var izņemt, tikai sastādot biroja tehnikas norakstīšanas aktu, pēc speciālas komisijas iepriekšējas izvērtēšanas par tās piemērotību turpmākai lietošanai.
Atšķirībā no budžeta iestādēm Krievijas Federācijas tiesību akti ļauj komerciālām organizācijām izveidot šo komisiju no saviem darbiniekiem, obligāti ieskaitot galveno grāmatvedi vai personu, kas viņu aizstāj. Ja jums nav savu speciālistu, kas varētu sniegt atzinumu par aprīkojuma nepiemērotību, varat piesaistīt speciālistu no specializētas organizācijas.
Norakstīšana notiek posmos:

  • Pirmkārt, speciālisti novērtē biroja tehnikas piemērotību turpmākai lietošanai, lai novērstu norakstīšanu personīga labuma gūšanai.
  • Pēc tam tiek sastādīts biroja tehnikas norakstīšanas akts, kurā norāda katras norakstāmās vienības inventāra numuru, norakstīšanas iemeslus un izmaksas iegādes brīdī. Aktu paraksta komisijas locekļi.
  • Uzņēmuma (nodaļas) vadītājs izsniedz atļauju norakstīt aktā norādīto iekārtu.
  • Iekārta tiek demontēta un sagatavota izvešanai utilizācijai.
Biroja tehnikas utilizāciju veic tikai uzņēmumi, kuriem ir valsts izsniegtas atļaujas. Šī prasība ir saistīta ar krāsaino un dārgmetālu klātbūtni komponentos. Pārstrādes uzņēmums izsniedz Klientam dokumentu paketi, kas apliecina biroja tehnikas nodošanas faktu un ar to saistītās izmaksas. Pēc tam šī dokumentācija tiek ņemta vērā ienākuma nodokļa aprēķināšanas procesā ar saimniecisko darbību nesaistīto izdevumu postenī, pamatojoties uz Art. Krievijas Nodokļu kodeksa 265.
Ar lielu pieredzi šajā jomā ALAR LLC sniedz biroja tehnikas norakstīšanas un utilizācijas pakalpojumus lielpilsētu komercuzņēmumiem un organizācijām augsti profesionālā līmenī. Valsts licence un atļauja strādāt ar dārgmetāliem un toksiskām vielām ļauj ātri un efektīvi atrisināt visus jautājumus.

Biroja tehnikas norakstīšana budžeta organizācijās

Norakstot biroja aprīkojumu, budžeta organizāciju vadītājiem jāvadās pēc Krievijas Federācijas valdības 2010. gada 14. oktobra dekrēta Nr.834, kas regulē īpašuma norakstīšanu valsts iestādēs.
Sākotnēji organizācija lēmumu pieņem patstāvīgi, bet tā īstenošanai nepieciešama biroja tehnikas ekspertīze norakstīšanai, tai skaitā iesaistot pārstrādē iesaistītās organizācijas. Budžeta līdzekļu pārvaldības valsts iestādē (GRBS) apstiprināšanai tiek iesniegta dokumentu pakete atļaujas pieprasīšanai norakstīšanai un atsavināšanai.
Galvenās atšķirības starp norakstīšanu budžeta organizācijā un komerciālo ir tādas, ka šajā gadījumā ir nepieciešams lielāks skaits atļauju:

  • rīkojums par komisijas izveidošanu;
  • speciālistu parakstīts tehniskais pārskats par iekārtu stāvokli (iespējama piesaiste no ārpuses);
  • OS inventāra kartes;
  • katras ekspluatācijas izbeigtās vienības tehniskās pases;
  • izrakstu no pašvaldības īpašuma reģistra par katru objektu.
Dokumentu paketes sastāvs var mainīties gadījumos, ja biroja tehnikas norakstīšanas laiks sakrīt ar ieteicamo kalpošanas laiku, kā arī ja iekārta ir norakstīta agrāk (objektīvu iemeslu dēļ), nekā tā ir beidzis savu kalpošanas laiku vai ir novecojis.
Pēc tam, kad komisija ir sastādījusi norakstīšanas aktu, tie ir jāapstiprina no organizācijas vadītāja un jāsaņem Valsts reģistrācijas dienesta atļauja. Tikai pēc tam jūs varat sākt demontēt un izņemt biroja aprīkojumu otrreizējai pārstrādei.
ALAR LLC darbiniekiem ir nepieciešamā pieredze darbā ar budžeta organizācijām un pārvaldes iestādēm biroja tehnikas norakstīšanas un utilizācijas jautājumos. Sniedzam profesionālu palīdzību norakstīšanas procedūras organizēšanā, kā arī uzņemamies visus biroja tehnikas utilizācijas darbus.

LEJUPIELĀDĒT NOMENKLATŪRAS SARAKSTU

TEHNISKĀ STĀVOKĻA PĀRBAUDEI

Biroja tehnikas norakstīšanas iemesli

Krievijas tiesību akti ir apvienojuši iemeslus, kāpēc jebkuru aprīkojumu var izņemt no organizācijas bilances, 6 grupās:

  • pārdošana;
  • ziedojums;
  • bezatlīdzības nodošana citai juridiskai personai (piemēram, reformējot uzņēmumu);
  • bojājumi vai zādzība;
  • bojājumi nepārvaramas varas (ugunsgrēka, sakaru traucējumu, zemestrīces uc) rezultātā;
  • nolietojums, novecošanās.
Pirms iekārtu nosūtīšanas utilizācijai iestādes vadībai jāsapulcē komisija, kurā ietilpst par pamatlīdzekļu drošību atbildīgās amatpersonas, kuru vada galvenais grāmatvedis vai viņa aizstājējs. Komisija nosaka:
  • iemesls OS izņemšanai no bilances (piemēram, novecošana);
  • par kaitējumu atbildīgās personas (ja tādas ir);
  • iespēja izmantot atsevišķas vienības un sastāvdaļas otrreizējai pārstrādei.
Tehniskā speciālista iesaistīšana komisijā palīdzēs kompetenti pamatot norakstīšanas iemeslus, pamatojoties uz defektīvo paziņojumu, sastādīt slēdzienu par biroja tehnikas norakstīšanu, nodot aprīkojumu pārstrādes uzņēmumam saskaņā ar aktu un izņemt to no bilances, pamatojoties uz izsniegtajiem dokumentiem. Pamatojoties uz rezultātiem, komisija sastāda “Aktīva norakstīšanas aktu”.
Sazināšanās ar specializētajiem pārstrādes uzņēmumiem atbrīvos budžeta iestādes vadību no krāsainos un dārgmetālus saturošo detaļu novērtēšanas organizēšanas, iekļaušanas bilancē, kvantitatīvā satura noteikšanas un ziņošanas valsts pārvaldes iestādēm.
Uzņēmums ALAR nodarbojas ar no organizāciju bilances norakstītās biroja tehnikas utilizāciju. Strādājot, paļaujamies uz defektu sarakstu, kas definē defektu sarakstu un ir spēkā visā valstī. Mēs risināsim jautājumu par vērtīgo komponentu parsēšanu, šķirošanu un uzskaiti. Pēc darbu pabeigšanas Pasūtītājam tiek izsniegts sertifikāts par biroja tehnikas ekspluatācijas pārtraukšanu.
Uzzināt sadarbības nosacījumus un aprēķināt norakstīšanas un utilizācijas pakalpojumu izmaksas var ar mūsu konsultanta palīdzību, zvanot uz mājaslapā norādīto tālruņa numuru vai atstājot atzvanīšanas pieprasījumu.

Katrā organizācijā jūs varat atrast datorus, printerus, gaisa kondicionierus un citu aprīkojumu. Bet to bieži izraisa problēmas. Kādas problēmas rodas un kā no tām izvairīties?

Pamatlīdzekļu norakstīšanā ietilpst:

  • Atsevišķu pamatlīdzekļu vienību tehniskā stāvokļa noteikšana;
  • Nepieciešamo dokumentu sagatavošana;
  • Atļaujas saņemšana turpmākai norakstīšanai;
  • Demontāža, demontāža;
  • Objektu utilizācija un no to rīcībā saņemto materiālu uzskaite; norakstīšana no bilances.

Tehniskā stāvokļa noteikšana

Krievijas Federācijas noteikumi paredz, ka institūcijas nedrīkst iesaistīt specializētus uzņēmumus atzinuma sniegšanai par elektrisko un datortehnikas tehnisko stāvokli un to norakstīšanas nepieciešamību. Šo lēmumu pieņem komisija, kuras sastāvā ir organizācijas darbinieki ar atbilstošu kvalifikāciju. Komisija veic šādus darbus:

  • Norakstāmo objektu apskate, izmantojot budžeta uzskaites informāciju un nepieciešamos tehniskos dokumentus;
  • Objektu turpmākās izmantošanas iespējamības (piemērotības), to atjaunošanas iespējas un iespējamās efektivitātes noteikšana;
  • Objektu norakstīšanas iemeslu noteikšana (morāls vai fizisks nolietojums, lietošanas noteikumu pārkāpšana utt.);
  • Noskaidrot par objektu priekšlaicīgu norakstīšanu atbildīgās personas, sniedzot ieteikumus tos saukt pie atbildības, kā to paredz uzņēmuma nolikums vai likumdošana;
  • Noteiktu objektu atsevišķu detaļu, mezglu, materiālu izmantošanas iespēju noteikšana un to novērtēšana, pamatojoties uz pašreizējo tirgus vērtību;
  • Kontrolēt dārgmetālu un krāsaino metālu saņemšanu no ekspluatācijā izņemtiem objektiem, to masas noteikšanu un nogādāšanu noliktavā un pēc tam pārstrādājamo materiālu saņemšanas iestādē;
  • Objektu norakstīšanas aktu izveidošana.

Ja organizācijas personālam nav speciālistu ar nepieciešamo kvalifikāciju, tad jāapsver iespēja tos piesaistīt no citām organizācijām, kas ir pakļautas galvenajam budžeta līdzekļu pārvaldītājam. Ja pamatlīdzekļu norakstīšanas nepieciešamības pamatojums ir pieļaujams tikai ar specializētas institūcijas piesaisti, organizācijai nepieciešams noslēgt atbilstošu līgumu.

Koordinācija

Pamatojoties uz sava darba rezultātiem, komisija izveido dokumentu paketi, kas nepieciešama vadības (OS) apstiprināšanai. Šādu dokumentu sarakstu izveido GRBS. Saistībā ar datortehnikas norakstīšanu jums būs nepieciešams:

  • Pārvaldnieka rīkojums (kopija) par esošas komisijas izveidošanu pamatlīdzekļu norakstīšanai;
  • Secinājumi par iekārtu tehnisko stāvokli, kurus izsniedz specializēti uzņēmumi, kas apliecina objekta atjaunošanas un turpmākās izmantošanas neiespējamību (ja organizācijā nav speciālistu ar nepieciešamo kvalifikāciju personālsastāvā);
  • Pamatlīdzekļu uzskaites inventarizācijas kartes (kopijas);
  • Tehniskās pases (kopijas);
  • Izraksti par objektiem no pašvaldības īpašumu reģistra;
  • Negadījumu protokoli (kopijas) un izziņas par bojājumu izmaksām (kopijas);
  • Vietējo iestāžu izziņas, kas apstiprina avārijas vai dabas katastrofas faktu;
  • Dokumentācija, kas apliecina noteiktu pasākumu veikšanu juridiskās personas interešu aizsardzībai un nodarīto zaudējumu atlīdzināšanai (kad pamatlīdzekļi tiek norakstīti bojājumu, iztrūkuma, zādzības dēļ).

Iepriekš minēto sarakstu nevar saukt par izsmeļošu. Pamatlīdzekļu norakstīšanas aktiem pievienotā dokumentācija ir jāapstiprina institūcijām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt īpašnieku intereses īpašuma pārvaldīšanā.

Aizpildītā dokumentācija tiek iesniegta organizācijas direktoram lēmuma pieņemšanai. Atkarībā no noteikumos noteiktās pamatlīdzekļu norakstīšanas kārtības organizācijas direktoram ir tiesības:

  • Personīgi apstiprināt pamatlīdzekļu norakstīšanas aktus. Līdzīga iespēja, piemēram, ir paredzēta federālajām organizācijām, kas ir Krievijas Federācijas Veselības ministrijas pakļautībā ar 2010.gada 28.aprīļa rīkojumu Nr.306. Jo īpaši rīkojumā ir teikts, ka federālā īpašuma (izņemot nekustamo īpašumu un transportlīdzekļus), kuru sākotnējās izmaksas nepārsniedz 200 000 rubļu, norakstīšanas gadījumā tiek piešķirtas tiesības pieņemt lēmumu par tā norakstīšanu. organizāciju direktoriem. Tajā pašā laikā viņi būs personīgi atbildīgi par federālā īpašuma norakstīšanas procesa ievērošanu saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem;
  • Iesniegt dokumentus galvenajam budžeta līdzekļu pārvaldītājam, lai varētu pieņemt lēmumu par pamatlīdzekļu norakstīšanu;
  • Iesniegt dokumentus galvenajam budžeta līdzekļu pārvaldītājam, lai, vienojoties ar pašvaldības īpašumu apsaimniekošanas iestādēm, varētu pieņemt lēmumu par pamatlīdzekļu norakstīšanu.

Jāatgriežas pie rīkojuma Nr.306, kurā ir saraksts ar nepieciešamajiem dokumentiem, kas attiecas uz augstāk minēto. Jums būs nepieciešams:

  • Organizācijas vēstule uz veidlapas ar pilnu nosaukumu, kam pievienots pamatlīdzekļu saraksts, kas attiecas uz kustamo īpašumu, par kuru norakstīšanu ir jāvienojas. Sarakstā ietilpst:
    • Sērijas numurs;
    • OS objektu nosaukums;
    • OS objektu izlaišanas datums;
    • OS objektu inventāra numurs (transportlīdzekļiem – reģistrācijas numurs, marka, tips);
    • OS objektu sākotnējās izmaksas;
    • Pamatlīdzekļu atlikusī vērtība norakstīšanas dienā;
    • Lietošanas periods, kas noteikts konkrētam OS objektam, un faktiskais lietošanas laiks norakstīšanas dienā;
    • Pamatlīdzekļu norakstīšanas un turpmākas izmantošanas neiespējamības galveno iemeslu pamatojums;
  • Pamatlīdzekļu norakstīšanas akti (veidlapas 0306003, 0306004, 0306033) 2 eksemplāros;
  • Inventāra kartes OS objektu uzskaitei (kopijas);
  • Secinājums par OS objektu tehnisko stāvokli (kopijas), kas apliecinās to nepiemērotību lietošanai (ja organizācijā nav štatā atbilstošu speciālistu, tad šāda veida darbībai licencētas institūcijas izsniegta slēdziena kopija, ar pievienota licence);
  • Pamatlīdzekļu norakstīšanas darba komisijas protokola kopiju, kurā norādīta objektu atjaunošanas neiespējamība vai šīs kārtības neatbilstība;
  • Rīkojuma par iestādes pamatlīdzekļu norakstīšanas darba komisijas izveidošanu kopija.

Gadījumos, kad tas notiek pamatlīdzekļu norakstīšana, kuram faktiskās lietošanas laiks nepārsniedz lietderīgās lietošanas laiku, papildus iepriekš minētajiem dokumentiem ir nepieciešams:

  • Organizācijas veikts audita ziņojums par OS objektu ļaunprātīgu izmantošanu/uzglabāšanu ar identificētiem vainīgajiem;
  • Dokumentu par veiktajiem pasākumiem attiecībā uz vainīgajiem, kas nodarījuši bojājumus OS objektiem, pievienojot to apliecinošus sertifikātus (ja vainīgie tika noskaidroti);
  • Lēmumu par krimināllietas ierosināšanu vai tās izbeigšanu kopija (ja tā ierosināta);
  • Organizācijas izziņa par bojājumu izmaksām;
  • Organizācijas izziņa par vainīgo radīto zaudējumu atlīdzināšanu;
  • Vēstule, kurā paskaidroti iemesli, kuru dēļ pamatlīdzekļi tika norakstīti pirms to lietderīgās lietošanas laika beigām (ja nav vainīgo).

Ja tiek norakstīti pamatlīdzekļi, kas ir nolietojušies dabas katastrofas vai citas ārkārtas situācijas dēļ, papildus iepriekš minētajiem dokumentiem jums būs nepieciešams:

  • Ziņojumu par nodarīto kaitējumu kopijas;
  • Krievijas Federācijas reģiona izpildinstitūciju vai pašvaldības iestādes sertifikāts, kas apstiprinās dabas katastrofas vai citas ārkārtas situācijas faktu;
  • Organizācijas izziņa par nodarīto zaudējumu apmēru.

Visu dokumentu kopijām jābūt apliecinātām ar organizācijas zīmogu un vadītāja parakstu. Dokumentos nav atļauti dzēsumi, traipi vai labojumi.

Dārgmetāli

Gandrīz visi datori, printeri un cita biroja tehnika satur nelielu daudzumu zelta, sudraba un citu dārgmetālu. Katrai iestādei ir pienākums dokumentēt to saņemšanu, uzskaiti, pārvietošanu un izmešanu.

Organizācija saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas apstiprināto instrukciju Nr.68 par dārgmetālu, dārgakmeņu, no tiem izgatavoto preču uzskaites un uzglabāšanas kārtību, kā arī uzskaites veikšanu to ražošanas, aprites, lietošanas laikā. Federācija, organizācijai ir tiesības:

  • Patstāvīgi pārstrādāt (pārstrādāt) savāktos lūžņus, kas satur dārgmetālus un realizēt tos bez papildu atļaujām;
  • Nodošana pārstrādes organizācijām vai uzņēmumiem, kas nodarbojas ar atkritumu un lūžņu savākšanu, apstrādi un primāro apstrādi, turpmākai rafinēšanai un ražošanai.

Vairumā gadījumu organizācijām nav iespēju patstāvīgi atbrīvoties no biroja tehnikas un noņemt detaļas, kas satur dārgmetālus. Turklāt dažos gadījumos to neatkarīga noņemšana nav iespējama. Tas saistīts ar to, ka biroja tehnika līdztekus dārgmetāliem bieži satur cilvēka veselībai un dzīvībai kaitīgas vielas (piemēram, svinu, dzīvsudrabu). Monitori parasti ietilpst bīstamo atkritumu kategorijā, jo starojums tajos uzkrājas vairāku gadu nepārtrauktas darbības laikā. Šādos gadījumos ir aizliegts pašiem atbrīvoties no šādiem atkritumiem. Tā ir specializētu un licencētu organizāciju darbība saskaņā ar Krievijas valdības dekrētu Nr. 524). Tāpēc organizācijām ir jāplāno izmaksas, ņemot vērā biroja tehnikas utilizāciju ar specializētu uzņēmumu palīdzību.

To organizāciju sarakstu, kurām ir tiesības veikt dārgmetālu attīrīšanu, apstiprina Krievijas Federācijas valdība lēmumā Nr.972 “Par to institūciju darbības kārtības apstiprināšanu, kuras veic dārgmetālu attīrīšanu, un to institūciju sarakstu, kurām ir tiesības veikt dārgmetālu attīrīšanu.” Starp pārstrādes iestādi un organizāciju tiek noslēgts īpašs līgums, kurā norādīti visi pamatnosacījumi. Līgumam pievienotajā dokumentācijā jānorāda:

  • Nodotajās daļās un mezglos esošo dārgmetālu masa, daudzums un nosaukums;
  • Metode, ar kuru nosaka dārgmetālu saturu (piemēram, pamatojoties uz biroja aprīkojuma pasi vai saskaņā ar līdzīgu modeļu tehniskajiem dokumentiem (veidlapas, lietošanas instrukcijas, etiķetes, uzziņu grāmatas utt.)), vai ja šīs informācijas nav (ārzemju, novecojušas Krievijas iekārtas utt.) - saskaņā ar izstrādes uzņēmumu datiem vai komisijas maksu, pamatojoties uz analogiem, aprēķiniem).

Pēc darbu veikšanas dārgmetālu ieguvei no lūžņiem, pārstrādes iestāde organizācijai iesniedz rafinēšanas pasi (aktu), kurā norādīts faktiskais no lūžņiem iegūto dārgmetālu daudzums un to kopējās izmaksas. Parasti šie dati nesakrīt ar sākotnējo informāciju. Tāpēc primārajos dokumentos tiek veiktas attiecīgas korekcijas (oriģinālie ieraksti tiek izsvītroti un virs tiem tiek pievienota precizēšanas pasē norādītā informācija).

1. piemērs

Organizācija noraksta fiziski nolietotu un novecojušu aprīkojumu. Piemēram, datora monitors, kas tika iegādāts, izmantojot līdzekļus no darbībām, kas rada ienākumus (atlikušā vērtība - 7000 rubļu). Organizācija demontēja pamatlīdzekļus. Pēc demontāžas tika iegūtas dārgmetālus saturošas detaļas. To tīrā masa bija 40 g, kas ir vienāda ar 4000 rubļu. Vienību un daļu pieņemšanas un nodošanas aktu izdeva pārstrādes organizācija. Pabeidzot darbu, iesniegtajā pārskatā norādīts dārgmetālu saturs - 35 g par summu 3500 rubļi (PVN - 534 rubļi). Šī summa nonāk organizācijas kontā, kas tika atvērts Federālās Valsts kases pašvaldības iestādē, lai uzskaitītu procedūras ar līdzekļiem, kas iegūti no darbībām, kas radīja ienākumus.

Ir vērts atzīmēt, ka maksājuma uzdevuma postenī “Maksājuma mērķis” šajā gadījumā ir norādīts ienākumu avota nosaukums vai organizācijai izsniegtās atļaujas punkts. Organizācijai pēc naudas saņemšanas kontā darbībām, kas radīja ienākumus, šie līdzekļi jāpārskaita uz kontu 40101 federālajā budžetā. Maksājuma uzdevumā 104. punktā norādīts budžeta klasifikācijas kods 000 1 14 02013 01 0000 440 “Ieņēmumi, kas gūti no federālās institūcijas operatīvajā pārziņā esošā īpašuma pārdošanas (izņemot autonomo federālo iestāžu īpašumu) saskaņā ar materiālu pārdošana norādītajam īpašumam” ar norādi ienākumu koda 1.-3.laukā, galvenā ienākumu administratora (federālās izpildinstitūcijas) kodu, kuram ir piešķirtas tiesības rīkoties ar federālo īpašumu. Savukārt posteni “Maksājuma mērķis” aizpilda ar kodu 000 3 02 02010 01 0000 440 un pārskaitījuma pamatojumu: “Līdzekļu ieskaitīšana federālajā budžetā no operatīvajā pārvaldībā esošā īpašuma pārdošanas.”

Vispārējā atļaujā izveidot personīgos kontus līdzekļu uzskaitei, kas saņemti no darbībām, kas radīja ienākumus, šajā gadījumā ir jābūt norādēm par ienākumu avotu, kas nonāk personīgajā kontā: “Dārgmetālu lūžņu un atkritumu pārdošana un/vai ienākumi no pārstrādes , ar turpmāku iegūto līdzekļu ieskaitīšanu federālajā budžetā. Pēc tam organizācija pārskaitīja līdzekļus federālajā budžetā.

2. piemērs

Mēs izmantojam pirmo piemēru ar vienīgo atšķirību, ka organizācija, kas pieņēma dārgmetālu atkritumus, pārskaita līdzekļus tieši federālajā budžetā uz kontu 40101. Maksājuma uzdevuma 104. punktā budžeta klasifikācijas kods ir norādīts 000 1 114 02013 01. 0000 440 “Ieņēmumi, kas saņemti no īpašuma pārdošanas, kas atrodas federālo organizāciju operatīvajā pārvaldībā (izņemot autonomo federālo organizāciju īpašumu), attiecībā uz norādītā īpašuma krājumu pārdošanu” ar apzīmējumu 1. laukā -3 no galvenā ienākumu administratora (federālās izpildinstitūcijas) koda ienākumu koda, par kuru tiek nodrošinātas tiesības rīkoties ar federālo īpašumu.

Var tikt norakstīts, ja tam pievienoti atbilstoši oficiāli pierādījumi par nolietojumu. Speciālistam grāmatvežiem skaidri jāapraksta, kāpēc datora procesora vai mātesplates veids ir novecojis un ir jānomaina.

Tāpat, lai konstatētu datora nepiemērotību lietošanai, var izveidot aktīvo komisiju, kuru vada galvenais grāmatvedis un par iekārtu drošību atbildīgās personas.

Izveidotā komisija apsekos norakstīšanai pakļautās iekārtas, iepazīsies ar tehnisko dokumentāciju un uzskaites datiem un visbeidzot noteiks objekta nepiemērotību lietošanai un restaurācijai. Tāpat komisija noskaidros iekārtu atteices iemeslus un noteiks, vai turpmāk varēs izmantot kādu no nojaukto iekārtu sastāvdaļām.

Pamatojoties uz komisijas rezultātiem, tiek sastādīts akts par galvenās veidlapas N OC-4 norakstīšanu. Šajā veidlapā ir aprakstīti norakstīto objektu raksturojošie grāmatvedības dati. Uzņēmuma vadītājs vai ekspluatācijas pārtraukšanas akts, pēc kura objekts ir jāizjauc un jānoņem lietošanai un remontam piemērotas detaļas un sastāvdaļas.

Nelietojamās daļas tiek utilizētas atbilstoši to tirgus vērtībai, kuru var noteikt, pamatojoties uz biržas kotācijām un plašsaziņas līdzekļos zināmajām tirgus cenām. Pēc akta sastādīšanas un likvidācijas izmaksu noteikšanas informāciju par objekta atsavināšanu atzīmē inventarizācijas grāmatā.

Grūtības bieži rodas, pārtraucot iekārtu ekspluatāciju, ja tās bez maksas tiek nodotas kādam - bērnu namam, skolai, slimnīcai vai citai organizācijai, kas saņem palīdzību. Šādam procesam ir jāsastāda rēķins par pamatlīdzekļu pieņemšanu un nodošanu atbilstoši veidlapai N OC-1.

Objekta inventarizācijas kartē tiek ievietota atzīme par nodošanu, un pēc objekta pārvietošanas uz jaunu vietu karte tiek izņemta, kā arī tiek veikta atzīme par iekārtas jauno atrašanās vietu inventarizācijas grāmatā. Finansiālā ziņā uzņēmumam būs jāpieskaita papildus ienākuma nodoklis (24% no zaudējuma summas) zaudējumiem no iekārtu bezatlīdzības nodošanas.

Lai norakstītu monitoru, jums ir jāsamontē īpaša komisija. Komisijas locekļi noteiks, ka monitors nav remontējams, apstiprinās tā norakstīšanas nepieciešamību un parakstīs attiecīgos dokumentus.

Jums būs nepieciešams

  • Nepieciešamo dokumentu saraksts:
  • 1. Akts par komisijas lēmumu likvidēt monitoru. Pirmais no diviem šī akta eksemplāriem tiek nodots grāmatvedības nodaļai, otrais tiek nodots personai, kas ir atbildīga par monitoru
  • 2. Remontfirmas ekspertu komisijas ziņojums par monitora nepiemērotību
  • 3. Apliecība par monitora likvidāciju vai atsavināšanu
  • 4. Inventāra karte pamatlīdzekļu uzskaitei

Instrukcijas

Monitora norakstīšanai tiek izveidota speciāla komisija, kurā ietilpst finansiāli atbildīgās personas, kurām tiek piešķirta norādītā biroja tehnika, kā arī direktora vai viņa vietnieka pārstāvētās administrācijas pārstāvji un, protams, darbinieki. Lai izveidotu šādu komisiju, tiek publicēts īpašs dokuments. Šajā rīkojumā jānorāda likvidācijas iemesls. Tas galvenokārt notiek, ja monitors neizdodas bojājuma dēļ.

Biroja tehnikas remonta firmas ekspertu komisija arī sastāda speciālu aktu, kurā norāda, ka monitoru nevar remontēt. Šajā aktā ir norādīti iemesli, kāpēc norādītā biroja tehnika nav piemērota turpmākai lietošanai, t.i. specifiski iekārtas nepareizas darbības cēloņi.

Pamatojoties uz šiem diviem aktiem, grāmatvedības nodaļai ir tiesības noņemt norādīto monitoru no finansiāli atbildīgās personas atskaites, par ko tiek sastādīts arī atbilstošs dokuments, un pēc tam norakstīt šo biroja aprīkojumu no uzņēmuma bilances. . Pēc tam monitors tiek nodots noliktavā vai izjaukts dārgmetālu piegādei.

Video par tēmu

Piezīme

Papildus uzskaitītajiem dokumentiem gadījumā, ja, reģistrējot monitoru uzņēmuma bilancē, tika norādīts tajā esošo dārgmetālu saturs, tiek sastādīts akts par dārgmetālu norakstīšanu. Lai to izdarītu, monitors ir jāizjauc un tajā esošie dārgmetāli jānodod speciālos savākšanas punktos, un rezultātā saņemtā summa nonāk uzņēmuma bilancē.

Noderīgs padoms

Agri vai vēlu visi pamatlīdzekļi, kas ietver visu uzņēmuma bilancē esošo biroja aprīkojumu, ieskaitot monitorus, kļūst nelietojami. Galvenais monitoru izmešanas iemesls ir to kļūme.

Uzņēmumi savas darbības laikā arvien vairāk izmanto klēpjdatorus, tiem bieži vien dod priekšroku nevis lielgabarīta galddatoriem. Tomēr likumdošana, kā likums, atpaliek no strauji augošās realitātes, un ne vienmēr ir skaidrs, kā uzskaitīt un norakstīt jaunizgudrojumu izmaksas. Nodokļu kodeksā nav vārda “klēpjdators”.

Instrukcijas

Pirkuma izmaksu iespēja ir atkarīga no pēdējās izmaksām. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 256. pants nosaka amortizējamā īpašuma īpašības, un cita starpā šādas īpašības ietver izmaksas, kas pārsniedz 40 000 rubļu. Attiecīgi, ja jūsu

Uzņēmums ExpertUtil piedāvā biroja tehnikas norakstīšanas pakalpojumus: šī darbība ir nepieciešama, ja nepieciešams nomainīt veco biroja tehniku ​​pret jaunu. Fakts ir tāds, ka saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem nav iespējams vienkārši nosūtīt veco aprīkojumu uz poligonu un iegādāties jaunu aprīkojumu tā vietā. Biroja tehnikas norakstīšana jāveic noteiktā secībā un jāapstiprina ar dokumentiem, kas atspoguļo eksperta atzinumu par neizmantotās vai salūzušās tehnikas norakstīšanas objektīvajiem iemesliem.

Darba shēma "ExpertUtil"

Tātad biroja iekārtu ekspluatācijas pārtraukšana ir uzdevums, kas jārisina speciālistiem no uzņēmuma, kuram ir sertifikāts šāda veida darbu veikšanai. ExpertUtil visas norakstīšanas darbības veic pēc pabeigtas atslēgas vairākos posmos:

  • Jūs sazinieties ar mūsu speciālistu un atstājat norakstīšanas pieprasījumu. Norīkojam Jums personīgo menedžeri, kurš uzraudzīs projektu, sagatavos komercpiedāvājumu Jūsu pasūtījumam un atbildēs uz visiem Jūsu jautājumiem;
  • Ja Jūs apmierina piedāvātie ExpertUtil nosacījumi, tad mēs sagatavojam pakalpojumu sniegšanas līgumu un nosūtām to Jums, kā arī vienojamies par Jums ērtu pārbaudes veikšanas laiku;
  • Norunātajā laikā pie Jums ieradīsies ExpertUtil speciālisti un veiks iekārtu diagnostiku. Iekārta tiek pārbaudīta un analizēts tās stāvoklis. Pamatojoties uz veikto diagnostiku, izdarām slēdzienu par to, vai iekārtu ir vēlams atjaunot, vai tai nepieciešama nomaiņa. Iekārtu ekspluatācijas pārtraukšana var būt arī novecošanās dēļ;
  • ExpertUtil speciālisti sagatavo visus noslēguma dokumentus, kuros fiksēti norakstīšanas iemesli. Noformējam nepieciešamos aktus un nododam klientam: gan oriģinālus, gan digitālās kopijas.

Pēc jūsu pieprasījuma ExpertUtil var arī atbrīvoties no ekspluatācijas pārtraukšanas aprīkojuma. Mums ir valsts licence šāda veida darbu veikšanai un visi tehniskie līdzekļi videi nekaitīgai un operatīvai iekārtu utilizācijai.

Biroja tehnikas norakstīšana budžeta organizācijās

Ir svarīgi, lai norakstīšanas procedūra ļautu samazināt nodokļu slogu, jo viss organizācijas bilancē esošais aprīkojums tiek aplikts ar nodokli. Turklāt nereti gadās, ka bojātas un novecojušas iekārtas noliktavās gadiem ilgi krāj putekļus, aizņemot lietderīgu platību.

Biroja aprīkojuma norakstīšanu budžeta organizācijā regulē noteikumi, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2010. gada 14. oktobra dekrētu. Nr.834. Kopumā procedūras maz atšķiras: pašvaldības organizācijas var pašas pieņemt lēmumu par iekārtu norakstīšanu, izveidojot īpašu komisiju, kurā jāiekļauj šī profila speciālisti. Taču situācija, kad personāla sastāvā ir profesionāļi, kas atbildīgi par iekārtu utilizāciju, ir diezgan reta. Šādā gadījumā likums iesaka meklēt palīdzību trešās puses ekspertu organizācijās, kurām ir atbilstošs sertifikāts.

Šajā gadījumā biroja aprīkojuma norakstīšanas mehānisms budžeta organizācijā ir līdzīgs tam, kas tiek ieviests, strādājot ar komerciālām organizācijām.

Komerciālajām organizācijām un budžeta iestādēm datortehnikas pārstrādes kārtība ir obligāta. Taču to veic tikai pēc tam, kad pamatlīdzekļos iekļautās iekārtas ir norakstītas no uzņēmuma bilances.
Datoru norakstīšanas un pārstrādes procedūru stingri reglamentē Krievijas tiesību akti, un par jebkura šo noteikumu punkta un prasību neievērošanu draud naudas sods (līdz 30 tūkstošiem rubļu). Tas izskaidrojams ar to, ka lielākā daļa datoru komponentu satur dārgmetālus un toksiskas vielas, kas klasificētas 1.–4. bīstamības klasē.
Un, ja komercuzņēmumos norakstīšana tiek veikta pēc vienkāršotas procedūras, tad budžeta organizācijās šai procedūrai ir vairākas svarīgas nianses.
Vairāk nekā 10 gadus uzņēmums ALAR sniedz profesionālus pakalpojumus datortehnikas ekspluatācijas pārtraukšanai komerciāliem un valsts uzņēmumiem Maskavā un Maskavas reģionā.

Datora darbības pārtraukšanas iemesli

Tiesību akti atzīst 6 galvenos iemeslus datoru norakstīšanai:

  1. izpārdošana,
  2. ziedojums,
  3. pārsūtīt uz trešās puses OS,
  4. bojājumi un zādzība,
  5. nepārvaramas varas apstākļi (dabas katastrofas, ugunsgrēki, militāras darbības utt.),
  6. fizisks vai morāls nolietojums (novecošanās).
Pēdējais iemesls ir visizplatītākais, jo datortehnika, pateicoties lielajam tehnoloģiju attīstības ātrumam šajā jomā, noveco daudz ātrāk nekā cita veida aprīkojums. Pat darba datori ir jāatjaunina pēc 3-5 gadiem. Šo lietderīgās lietošanas laiku nosaka valsts noteikumi, aprēķinot nolietojumu.
Shematiski norakstīšanas procedūru var iedalīt šādos posmos:
  • Tehniskā stāvokļa pārbaude;
  • “Akta par pamatlīdzekļu norakstīšanu” (UF Nr. OS-4) reģistrācija;
  • Likvidācijas atļaujas dokumentācijas reģistrācija;
  • OS dereģistrācija.
Atšķirībā no budžeta organizācijas, komercuzņēmumam tikai jāizveido iekšēja komisija no saviem darbiniekiem, lai novērtētu tā bilancē esošo iekārtu stāvokli un dokumentētu savu lēmumu.
Pamatojoties uz eksperta slēdzienu, tiek sastādīts datora ekspluatācijas izbeigšanas akts un izdots iekšējais rīkojums, kurā norādītas galvenās ekspluatācijas izbeigšanas un iznīcināšanas procedūras nianses.
Lai vienkāršotu problēmas risinājumu un izvairītos no problēmām ar pārvaldes iestādēm, uzņēmumam ir izdevīgāk sazināties ar specializētu uzņēmumu, kas specializējas datortehnikas norakstīšanā un pārstrādē. OOO
Uzņēmumam ALAR ir:
  • ROSTEST sertifikāts, uz kura pamata notiek eksāmens;
  • valsts licence savas darbības veikšanai;
  • pieeja darbam ar krāsainajiem un melnajiem metāliem, dārgmetāliem, toksiskām vielām;
  • liela pieredze sadarbībā ar tirdzniecības un valsts uzņēmumiem Maskavā un Maskavas reģionā.
Mūsu darbinieki legāli norakstīs datorus, pamatojoties uz defektu sarakstu, kurā ir pilns defektu saraksts, kas ir par pamatu norakstīšanai. Procedūras noslēgumā tiek sastādīts “Defektu konstatēšanas akts” un citi pavaddokumenti.

Datortehnikas norakstīšana budžeta iestādēs

Atšķirībā no privātuzņēmumiem, budžeta iestādēs datoru norakstīšanas kārtībai ir stingrāki detalizēti noteikumi. Tas saistīts ar to, ka jebkurš īpašums tiek nodots budžeta iestādei (valsts, pašvaldības) operatīvai pārvaldīšanai. Tas ir, saskaņā ar Civilkodeksu budžeta iestādei nav tiesību rīkoties ar to bez īpašnieka piekrišanas (298. pants). Visas darbības šajā sakarā regulē “Īpašuma norakstīšanas noteikumi” (Valdības 2010. gada 14. oktobra rīkojums Nr. 834).
Lai organizētu īpašumu norakstīšanu, katrā valsts iestādē pastāvīgi darbojas Norakstīšanas komisija vai aktīvu uzskaites (saņemšanas/atsavināšanas) komisija, kuru vada priekšsēdētājs.
Komisijas pilnvaru sarakstā ir:

  • pašas tehniskās dokumentācijas un aprīkojuma pārbaude;
  • lēmuma pieņemšana par norakstīšanas nepieciešamību;
  • datortehnikas norakstīšanas iemeslu norāde;
  • datora norakstīšanas akta sastādīšana
Dokumentu saraksts datoru norakstīšanai šajā gadījumā ir obligāti jāapstiprina valsts aģentūrām, kas ir atbildīgas par budžeta līdzekļu pārvaldību (GRBS). Pēc nepieciešamās dokumentācijas aizpildīšanas lēmumu par norakstīšanu pieņem viena no šīm iestādēm:
  • iestādes vadība, klātesot augstākstāvošo institūciju noteiktajām pilnvarām.
  • tieši no GRBS pēc vienošanās ar Federālo īpašumu pārvaldības aģentūru.
  • valsts augstākā līmeņa budžeta līdzekļu pārvaldnieks pēc iepazīšanās ar visu dokumentu paktu.
Saņemot piekrišanu norakstīšanai, budžeta organizācijas vadība noslēdz līgumu ar uzņēmumu, kas specializējas datoru ekspertīzē un utilizācijā. Līguma nosacījumus regulē Krievijas tiesību akti (Federālais likums Nr. 44, 04/05/13, Federālais likums Nr. 223, 07/18/11 utt.).

LEJUPIELĀDĒT NOMENKLATŪRAS SARAKSTU

TEHNISKĀ STĀVOKĻA PĀRBAUDEI

Sistēmas bloku ekspluatācijas pārtraukšana

Īpašu uzmanību ir pelnījis jautājums par sistēmas vienību norakstīšanu, kas ir daļa no viena pamatlīdzekļu kompleksa (inventāra objekta), tas ir, pilnībā samontēts dators. Pamatojoties uz Krievijas Nodokļu kodeksa 257., 260., 324.pantu, Finanšu ministrijas 2005.gada 27.maija vēstuli Nr.03-03-01-04 /4/67, bojāta sistēmas vienība ir jāaizstāj un organizācija reģistrējusi kā datora remontu, pamatojoties uz defektīvu aktu.
Sistēmas vienības tiek norakstītas un likvidētas, jo:

  • vienas vai vairāku dārgu iekārtas daļu izdegšana sprieguma krituma vai citu ārēju faktoru rezultātā;
  • korpusa fiziski bojājumi, izraisot iekšējo komponentu atteici;
  • saskare ar iekšējām elektrolītu ķēdēm Bios akumulatora spiediena samazināšanas dēļ;
  • mikroshēmu izdegšana sprieguma stabilizatora bojājuma dēļ utt.
Šādu defektu labošana dažkārt pārsniedz pašas iekārtas tirgus vērtību vai pat nav labojama vispār. Šajos gadījumos aprīkojums tiek nomainīts un norakstīts.
Nomainot jauno agregātu čekā reģistrē kā rezerves daļu, saglabājot inventāra numuru un nenorādot lietderīgās lietošanas laiku. Tajā pašā laikā nodokļos un grāmatvedībā ir iespējams norakstīt jaunu sistēmas vienību, nemainot paša datora sākotnējās izmaksas. Saskaņā ar iepriekš uzskaitītajiem Krievijas Nodokļu kodeksa pantiem šādi remonta izdevumi tiek atzīti pat gadījumos, kad tiek pārsniegts 10 tūkstošu rubļu limits.
Tā kā sistēmas bloka konstrukcijā ir iekļautas dārgmetālus saturošas detaļas, tās likvidēšana jāveic specializētam uzņēmumam, kuram ir licence un atļauja šādu darbību veikšanai.

Līdzīgi raksti