Grāmatvedības reģistru jēdziens

1. definīcija

Darījumu reģistrēšana kontos- tas ir tā satura atspoguļojums grāmatvedības grāmatās, kartēs vai kopsavilkuma pārskatos, kas ir grāmatvedības reģistri. Reģistri ir īpaši izveidotas lapas, kas paredzētas saimniecisko darījumu reģistrēšanai. Grāmatvedības reģistri tiek veidoti atbilstoši īpašuma datu ekonomiskajam grupējumam un to veidošanās avotam. Uzņēmējdarbības darījumu ierakstīšanas procesu grāmatvedības reģistros sauc par grāmatvedības reģistrāciju.

Pareiza saimniecisko darījumu atspoguļošana reģistros grāmatvedība nodrošina personas, kas tos sastādīja un parakstīja. Informācija no grāmatvedības reģistriem un iekšējiem finanšu pārskati ir komercnoslēpums. Personām, kurām ir pieejami grāmatvedības reģistros un iekšējos grāmatvedības pārskatos esošie dati, ir jāuztur komercnoslēpums. Par komercnoslēpumu izpaušanu ir paredzēta atbildība, kas noteikta Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Grāmatvedības reģistru klasifikācija

Reģistri ir sadalīti:

• kartes,

  bezmaksas palagi.

Grāmatas sastāv no loksnēm, kas sasietas vienā gabalā. Lapu skavošana grāmatā nodrošina informācijas drošību, bet ierobežo reģistra vienreizējo pieejamību. Grāmatvedībā tiek vestas šādas grāmatas: kases grāmata, čeku grāmata un izdevumu rīkojumi, pilnvaru grāmatiņa, noguldīto summu grāmatiņa, virsgrāmata u.c.

Kartes ir bezmaksas lapas, tās ir paredzētas kontu analītiskās uzskaites uzturēšanai. Kartes tiek glabātas īpašā kartotēkā pa fondu grupām un nosaukumiem. Kartes tiek vestas grāmatvedībā noliktavas grāmatvedība materiāli, inventāra kartes pamatlīdzekļu uzskaitei un citi.

UZ bezmaksas palagi ietver pasūtījumu žurnālus, pārskatus, izstrādes tabulas.

Grāmatvedībā ir sekojošiem ierakstiem grāmatvedības reģistros:

hronoloģisks - ieraksts, kas veikts kā darbības tiek veiktas noteiktā secībā;

lineārais ieraksts – uz dokumenta pamata izdarīts ieraksts reģistrā vienā rindā.

šaha apzīmējums pieņem, ka galvenajā dokumentā norādītā summa tiek ierakstīta reģistrā, pēc kuras tā tiek ierakstīta vienā darba ieraksts tiek parādīts čeks.

Pēc grāmatvedības uzskaites veida reģistrus iedala:

hronoloģiski, kurā datus no primārajiem dokumentiem ieraksta tādā secībā, kā tos saņem grāmatvedības nodaļa;

sistemātisks, kurā biznesa darījumi tiek grupēti pēc viendabīgām pazīmēm.

Pēc apjoma un satura reģistri ir:

sintētiskie grāmatvedības reģistri, kuros darījumi tiek atspoguļoti tikai naudā un sintētiskajiem kontiem vispārinātā veidā;

analītiskie grāmatvedības reģistri, kuros sīki reģistrē darījumus gan naudas, gan natūrā;

kombinētie reģistri - apvieno sintētisko un analītisko grāmatvedību.

1. attēls.

Ierakstu veikšanas kārtība un tehnika grāmatvedības reģistros

Grāmatvedības ierakstiem jāatbilst prasībām:

dokumentācija;

savlaicīgums;

īsums;

precizitāte;

Pamatojoties uz šīm prasībām, galvenais noteikumi uzskaites uzturēšanai grāmatvedības reģistros:

• ieraksti grāmatvedības reģistros tiek veikti, pamatojoties uz noformētiem un pārbaudītiem dokumentiem;
• katrs primārajā dokumentā dokumentēts saimnieciskais darījums ir jāatspoguļo grāmatvedības reģistrā;
• ieraksti grāmatvedības reģistros tiek veikti šādā secībā:
• atsevišķiem dokumentiem saimnieciskos darījumus ieraksta tieši pasūtījumu žurnālos;
• saskaņā ar masu dokumentiem saimnieciskās darbības sākotnēji tiek grupētas dažādos izrakstos un pēc tam pārnestas uz pasūtījumu žurnāliem;
• pēc ierakstu aizpildīšanas katrs dokuments tiek atzīmēts ar tā grāmatvedības reģistra numuru, kurā šis dokuments ir atspoguļots, lai novērstu ierakstu dublēšanos;
• visi ieraksti grāmatvedības reģistros tiek veikti savlaicīgi;
• dokumentu kopai ir iespējams izmantot viendabīgu darījumu uzskaiti mēneša kopsummā;
• ierakstu saturu grāmatvedības reģistros nosaka paša grāmatvedības reģistra veids un mērķis, bet ir obligāti ierakstu elementi:
• ierakstu datums;
• dokumenta numurs un datums;
• ieraksta kopsavilkums;
• kontu skaits un analītiskās grāmatvedības pozīcijas;
• summa.

1. piezīme

Grāmatvedības reģistra ierakstu uzskaites pamatnoteikums ir tāds, ka visi pārskata perioda dokumenti jau ir atspoguļoti grāmatvedības reģistros un ir veikti nepieciešamie summu pārskaitījumi starp reģistriem. Kopējo summu summu aprēķina katrai kolonnai un ieraksta šim nolūkam īpaši paredzētajās rindās un reģistra ailēs.

Grāmatvedībā vienmēr ir nepieciešama kontrole pār grāmatvedības uzskaites ierakstu pareizību, tai skaitā grāmatvedības reģistros esošo. Ir vairāki šādas kontroles veidi:

reģistru kopsummas savstarpēja saskaņošana;

analītisko un sintētisko grāmatvedības datu savstarpēja saskaņošana.

Kļūdu labošanas veidi grāmatvedības reģistros

Grāmatvedības kļūdas notiek bieži, un jums jāzina, kā tās labot.

Korektūra attiecas, ja kļūda nav kontu korespondencē un neietekmē kontu kopsummas. Šajā gadījumā kļūdainais teksts vai summa tiek pārsvītrota ar tievu līniju, saglabājot iepriekš rakstītā lasāmību, un virs pārsvītrotās līnijas tiek rakstīts pareizais teksts vai summa. Kļūdas labošana tiek apstiprināta ar dokumentu sastādītāju parakstiem, bet grāmatvedības dokumentos - ar labotāju parakstiem. Lapas malās vai beigās raksta vārdu “labots”, pareizo tekstu vai labojuma apjomu un datumu.

Papildu elektroinstalācijas metode izmanto, ja rēķina atbilstība ir pareiza, bet summa jāpalielina. Lai to labotu, jums jāpārliecinās, ka kļūda atkārtojas sintētiskās un analītiskās uzskaites reģistros. Kļūdu var novērst, izmantojot papildu vadus.

2. piezīme

veids "sarkanā maiņa" apzīmē ieraksta atcelšanu un tiek izmantots, labojot kļūdas kontu korespondencē. Šo metodi izmanto arī gadījumos, kad darījuma summa ir mazāka, nekā atspoguļota grāmatvedībā.

Reģistrācijas process ietver 5 posmus:

1. Pārbaude;

2. Konta piešķiršana

3. Grāmatvedības reģistri

4. Analītisko un sintētisko kontu saskaņošana

5. Vispārināšana.

Grāmatvedības pārskatos atspoguļošanai nepieciešamā informācija, kas ietverta grāmatvedībai pieņemtajos primārajos dokumentos, obligāti tiek uzkrāta un sistematizēta. Šim nolūkam viņi izmanto Grāmatvedības reģistri – speciālas formas tabulas, kas paredzētas saimniecisko darījumu uzskaitei, viena no būtiski līdzekļi grāmatvedība.

Uzņēmējdarbības darījumi tiek atspoguļoti grāmatvedības reģistros hronoloģiskā secībā un sagrupēti atbilstošos kontos.

Pēc saimniecisko darījumu reģistrēšanas grāmatvedības reģistros mēneša beigās katrai kolonnai tiek summēta kopsumma. Sintētisko un analītisko reģistru galīgie ieraksti jāsaskaņo, salīdzinot apgrozījuma lapas vai citā veidā, un jāievada virsgrāmatā

Kļūdainu grāmatvedības ierakstu labošanai tiek izmantotas vairākas metodes.

Ir trīs veidi, kā novērst kļūdas:

1) Korektūra

2) Papildu ieraksts

3) Apvērsuma ieraksts vai “sarkanais apvērsums”

(1) Ietver nepareizas summas un teksta pārsvītrošanu ar tievu līniju, lai izsvītroto varētu izlasīt, un pareizu summu un teksta rakstīšanu. Vienlaikus tiek izteikta atruna par veikto labojumu. Īpaši jāatzīmē, ka uz naudas dokumenti nav pieļaujami labojumi vai dzēšana, it īpaši skaitļos.

(2) Veic gadījumos, kad saimniecisko darījumu summa norādīta mazāka par pareizo summu (kļūdaini nenovērtēta). Šis kļūdu labošanas noteikums tiek piemērots divos gadījumos: ja primārā dokumenta dati nav ierakstīti atsevišķā rindā grāmatvedības reģistrā un kad grāmatvedības reģistrā tiek atspoguļots kļūdaini zems saimniecisko darījumu apjoms.

(3) Piedāvā korespondenci uz kontiem, bet ar negatīviem (sarkaniem) cipariem. Apvērsumi var notikt, ja kontiem tiek veikta nepareiza sarakste vai ja tiek reģistrēta pārspīlēta summa, ja pēdējā gadījumā vairs nav iespējams piemērot korektīvo metodi. “Sarkanā apvērsuma” metode ir tāda, ka sākotnējais kļūdainais ieraksts tiek atkārtots tajos pašos kontos, bet ar sarkanu tinti tādā pašā daudzumā. Summējot darījumu rezultātus, ar sarkano tinti veiktie ieraksti tiek atņemti un tādējādi sākotnējais kļūdainais ieraksts tiek izslēgts no uzskaites. Pēc tam tiek pareizi reģistrēti reģistrētie biznesa darījumi. Ja, veicot inventarizāciju vai citos gadījumos, uzņēmuma kārtējā gada pārskatos ir sagrozīti pārskata dati, tad šie dati tiek laboti pārskatos par periodu (mēnesi, ceturksni, gadu), kurā tika veikti kropļojumi, kā arī tāpat kā kumulatīvās summās (par ceturksni, no gada sākuma) visos turpmākajos pārskatos.

Meklēt vietnē

Preces

Izvēlieties kategoriju Advokatūra Administratīvās tiesības Finanšu pārskatu analīze Krīzes vadība Audits Banku darbība Banku tiesības Biznesa plānošana Biržas bizness Biržas Finanšu pārskati Vadības grāmatvedība Grāmatvedība Grāmatvedība bankās Finanšu grāmatvedība Grāmatvedība Grāmatvedība in budžeta organizācijas Grāmatvedība ieguldījumu fondos Grāmatvedība apdrošināšanas organizācijās Grāmatvedība un audits Krievijas Federācijas budžeta sistēma Valūtas regulēšana un valūtas kontrole Izstāžu un izsoļu bizness Augstākā matemātika Ārējā tirdzniecība Civildienests Nekustamo īpašumu darījumu valsts reģistrācija Ārējās tirdzniecības valsts regulējums Civilais un šķīrējtiesas process Deklarācija Nauda, kredīts, bankas Ilgtermiņa finanšu politika Mājokļu likums Zemes likums Investīcijas Investīciju stratēģijas Inovatīva vadība Informācijas un muitas tehnoloģijas Informācijas sistēmas ekonomikā Informācijas tehnoloģijas Vadības informācijas tehnoloģijas Prasību izskatīšana Vadības sistēmu izpēte Valsts un tiesību vēsture ārvalstīm Iekšzemes valsts un tiesību vēsture Politisko un tiesību doktrīnu vēsture Komerccenu noteikšana Saimnieciskās darbības visaptveroša ekonomiskā analīze Ārvalstu konstitucionālās tiesības Krievijas Federācijas konstitucionālās tiesības Līgumi starptautiskajā tirdzniecībā Kontrole Kontrole un audits Preču tirgu apstākļi Īstermiņa finanšu politika Kriminālistika Kriminoloģijas loģistikas mārketings Starptautiskās tiesības Starptautiskās monetārās attiecības Starptautiskās konvencijas un tirdzniecības līgumi Starptautiskie standarti revīzijas darbības Starptautiskie finanšu pārskatu standarti Starptautiskie ekonomiskās attiecības Vadības metodes finanšu risku novērtēšanai Pasaules ekonomika Pasaules ekonomika un ārējā tirdzniecība Pašvaldību tiesības Nodokļi un nodokļi Nodokļu likums Mantojuma tiesības Ārējās tirdzniecības netarifu regulēšana Notāri Līgumcenu pamatojums un kontrole Vispārējā un muitas vadība Organizatoriskā uzvedība Valūtas kontroles organizācija Komercbanku darbības organizācija Centrālās bankas darbības organizācija Ārējās tirdzniecības organizācija un tehnoloģija Muitas kontroles organizācija Uzņēmējdarbības pamati Grāmatvedības iezīmes tirdzniecībā Nozares iezīmes izmaksu aprēķins ieguldījumu fondi Cilvēktiesības un civiltiesības Intelektuālā īpašuma tiesības Likums sociālā drošība Jurisprudence Juridiskais atbalsts ekonomika Tiesiskais regulējums privatizācija Juridiskās informācijas sistēmas Juridiskais pamats RF Biznesa riski Reģionālā ekonomika un vadība Reklāmas tirgus vērtspapīriĀrvalstu datu apstrādes sistēmas Socioloģija Vadības socioloģija Statistika Finanšu un kredītu statistika Stratēģiskā vadība Apdrošināšana Apdrošināšanas tiesības Muitas bizness Muitas tiesības Grāmatvedības teorija Valsts un tiesību teorija Organizāciju teorija Vadības teorija Ekonomiskās analīzes teorija Preču zinātne Preču zinātne un ekspertīze muitas biznesā Tirdzniecība un Krievijas Federācijas ekonomiskās attiecības Darba tiesības Upd Kvalitātes vadība Personāla vadība Projektu vadība Risku vadība Ārējās tirdzniecības finanšu vadība Vadības lēmumi Izmaksu uzskaite tirdzniecībā Grāmatvedība mazajos uzņēmumos Filozofija un estētika Finanšu vide un biznesa riski Finanšu tiesības Ārvalstu finanšu sistēmas Finanšu vadība Finanses Uzņēmumu finanses Finanses, naudas aprite un kredīts Ekonomiskās tiesības Cenu noteikšana Starptautiskajā tirdzniecībā Datori Vides likums Ekonometrija Ekonomika Ekonomika un uzņēmumu organizācija Ekonomiskās un matemātiskās metodes Ekonomikas ģeogrāfija un novadpētniecība Ekonomikas teorija Ekonomiskā analīze Juridiskā ētika

Atbilstoši prasībām grāmatvedības uzskaite ir jāuztur:

• savlaicīga;
• dokumentālā filma;
• īss;
• skaidri un precīzi.

No uzskaitītajām prasībām izriet šādi noteikumi, saskaņā ar kuriem grāmatvedim jāveic uzskaite grāmatvedības reģistros:

1. Visi ieraksti grāmatvedības reģistros jāveic savlaicīgi, bez kavēšanās.
2. Par pamatu jebkādu ierakstu veikšanai grāmatvedības reģistros jābūt tikai pārbaudītiem un pareizi noformētiem un reģistrētiem dokumentiem.
3. Grāmatvedības reģistrā ir jāatspoguļo katrs saimnieciskais darījums, kas ir dokumentēts.
4. Pastāv noteikta kārtība ierakstu veikšana grāmatvedības reģistros:
   • ja dokumenti nav masu, tad saimniecisko darījumu uzskaite tajos jāveic pasūtījumu žurnālos;
   • masu dokumentiem visi saimnieciskie darījumi ir jāsagrupē atbilstošos izrakstos, pēc tam pārskata perioda beigās jāpārnes uz pasūtījumu žurnāliem. Pirms to izdarīt, ir jāveic papildu apstrāde un jāizveido kopsavilkuma dokumenta vispārējs marķējums, koncentrējoties uz vienkāršu dokumentu marķējumu un saturu. Tas turpmāk kalpos par pamatu, uz kura tiks veikti ieraksti grāmatvedības reģistros.
5. Lai izvairītos no neskaidrībām, pēc ierakstu izdarīšanas marķējumā uz katra apstrādātā dokumenta ir iekļauts reģistra numurs, kurā šis dokuments ir ierakstīts.
6. Uzņēmumu grāmatvedības prakse, papildus kārtējiem ierakstiem, visu viendabīgo darījumu uzskaite kā kopsummā par kalendāro mēnesi atbilstoši dokumentu kopumam (algas saraksts, iekļaušana organizācijas īpašuma bilancē, līdzekļu izdevumi ražošanas vajadzībām u.c.). ).
7. Grāmatvedības reģistra veids nosaka tajā ievadīto ierakstu saturu, tomēr ir kopīgi nepieciešamie elementi:
   • ierakstīšanas datums grāmatvedības reģistrā;
   • tā dokumenta datums un numurs, kas bija par pamatu ierakstam;
   • pamats (satur saīsinātu ieraksta saturu, dokumenta numuru un datumu - pamatojumu un saiti uz nosaukumu);
   • analītiskās uzskaites pozīciju un kontu skaits;
   • darījuma summa.

Skaitīšana grāmatvedības reģistros

Datu saturs, struktūra un izveidotā sakarība nosaka uzskaites tehniku ​​un aprēķinu metodes grāmatvedības reģistros. Taču ir viens visiem ierakstiem kopīgs noteikums, saskaņā ar kuru aprēķinus var veikt tikai tad, kad reģistros ir ņemti vērā visi pārskata perioda dokumenti un visas summas, ja nepieciešams, tiek pārskaitītas no viena reģistra uz citu.

Kopējo summu summa tiek aprēķināta katrai kolonnai atsevišķi un ievadīta īpašas formas un reģistrēt rindas.

Rezultātu pārbaude

Rezultāti tiek aprēķināti, lai pārbaudītu to precizitāti. Reģistros, kas veidoti pēc šaha principa, viņi izmanto dažādos veidos un pārbaudes metodes, kuru pamatā ir savstarpējas kontroles un datu savstarpējās savienojamības jēdzieni. Šādos reģistros kolonnas vertikālajai kopsummai jābūt vienādai ar rindu horizontālo kopsummu.

Viens veids, kā pārbaudīt ierakstu pareizību un pilnīgumu, ir kontrolēt attiecīgo dokumentu kopsummas, kas pievienotas grāmatvedības reģistram.

1. definīcija

Savstarpējā saskaņošana ir visizplatītākais veids, kā pārraudzīt ierakstu precizitāti. Tajā pašā laikā dažu reģistru kopsummas tiek salīdzinātas ar citiem. Šīs metodes pamatā bija tas, ka atsevišķi saimnieciskie darījumi tiek ievadīti grāmatvedības reģistros divas reizes.

Sintētisko un analītisko grāmatvedības datu savstarpējai saskaņošanai vajadzētu atklāt to vienlīdzību.

Ir nepieciešams identificēt un labot visas kļūdas, kas tika pieļautas primārās sagatavošanas laikā grāmatvedības dokumentācija un grāmatvedības reģistri. Ja grāmatvedības reģistros ir pārāk daudz liels skaits ierakstus, tad tajos var konstatēt neprecizitātes, ierakstus caurdurot (pilna pārbaude). Tas ir saistīts ar to, ka kļūdaini ieraksti reģistros tiek secīgi salīdzināti ar citiem grāmatvedības reģistriem, kuros tika atspoguļota informācija par šiem darījumiem. Šajā gadījumā pārbaudītās summas ieteicams atzīmēt ar īpašu ikonu (“ķeksīti”), lai redzētu, kas jau ir pārbaudīts.

2. definīcija

Paraugu ņemšana ir vēl viens pārbaudes veids gadījumā, ja analītiskās un sintētiskās uzskaites rezultāti nesakrīt. To veic, atlasot analītisko kontu summas pa apakškontiem vai sintētiskā konta posteņiem. Izlases rezultāti tiek aprēķināti un salīdzināti ar sintētiskajiem kontiem.

Ja pamanāt tekstā kļūdu, lūdzu, iezīmējiet to un nospiediet Ctrl+Enter

Konta dati tiek izmantoti pārskatu sniegšanai, plāna izpildes uzraudzībai un uzņēmuma saimnieciskās darbības analīzei. Pārskatu sastādīšana un uzņēmuma darbības uzraudzība ir iespējama, ja grāmatvedības dati ir ticami. Tas prasa rūpīgu akreditācijas datu pārbaudi.

Konta ierakstu pārbaudes procedūru nosaka pieļauto kļūdu raksturs:

1. jebkura dokumenta datu neierakstīšana kontos vai tā sekundārā uzskaite;

2. ieraksts “debets” un “kredīts” izdarīts citos kontos, nekā norādīts dokumentos vai kādā no kontiem nokavēts nepieciešamais ieraksts;

3. nepareiza darījumu summu atspoguļošana analītiskās grāmatvedības kontos vai ieraksta trūkums vienā vai vairākos analītiskajos kontos.

Pirmā veida kļūdas var identificēt, pārbaudot katra sintētiskā konta apgrozījumu ar šajos kontos uzskaitāmo dokumentu summām.

Iespēja atklāt otrā veida kļūdas rodas no dubultās ieraksta metodes, kurā katrs biznesa darījums tiek ierakstīts kā debets vienā kontā un kredīts citā kontā. Nedrīkst pārkāpt debeta un kredīta rezultātu vienlīdzību. Šo ierakstu pareizību var pārbaudīt, aprēķinot tajos redzamās kopsummas un atlikumu summas.

Trešā veida kļūdas tiek identificētas, salīdzinot visu analītisko kontu apgrozījuma un atlikumu rezultātus ar sintētiskā konta datiem, kura izveidē tie tiek uzturēti.

Viens no veidiem, kā pārbaudīt un apkopot grāmatvedības datus, ir apgrozījuma lapas, kas sastādītas, izmantojot sintētiskos un analītiskos kontus.

Apgrozījuma lapa ir tabula ar trim pāriem identiskus skaitļus. Pirmajā ailē ierakstiet sintētisko kontu nosaukumus, nākamajās divās kolonnās - konta atlikumus mēneša sākumā debetā un kredītā, pēc tam apgrozījumu debetā un kredītā un atlikumus nākamā mēneša pirmajā datumā. debetā un kredītā. Pārskatā trīs kolonnu pāriem jābūt vienādām debeta un kredīta summām. Rezultātu vienlīdzība mēneša sākumā ir saistīta ar to, ka tie atspoguļo uzņēmuma īpašuma un tā avotu kopējās summas, kurām jābūt vienādām. Debeta un kredīta apgrozījuma rezultāti ir vienādi, jo darījumi tiek atspoguļoti, izmantojot dubultās ievades metodi. Galīgo bilanču rezultāti ir vienādi, jo tie atspoguļo uzņēmuma īpašumu un tā avotus.

Sintētisko kontu apgrozījuma lapa par oktobri 200-g.

Ja kāda dokumenta darījuma ieraksts tiek izlaists vai nepareizi atspoguļots kā debets vai kredīts, šīs kļūdas rada nevienlīdzīgus rezultātus. Lai tos atklātu, jāsalīdzina mēneša apgrozījuma kopsummas ar hronoloģiskā ieraksta summām. Ja ieraksts ir pareizs, rezultātiem jābūt tādiem pašiem.

Apgrozījuma lapa sintētiskajiem grāmatvedības kontiem ir visu sintētisko kontu apgrozījuma un atlikumu kopsavilkums, kas paredzēts kontu apkopošanai un pārbaudei, jauna bilances sastādīšanai un vispārējai iepazīšanai ar līdzekļu stāvokli un izmaiņām.

Visu kontu beigu atlikumi apgrozījuma lapā parāda īpašuma stāvokli un tā avotus. Šie atlikumi tiek pārnesti uz bilanci: debets - uz aktīvu, kredīts - uz saistībām. Sintētisko kontu apgrozījuma lapas visu trīs aiļu pāru rezultātu vienlīdzība liecina par pareizu dubultās ieraksta metodes izmantošanu kārtējā grāmatvedībā. Tomēr pat šajā gadījumā ir kļūdas, ierakstot atsevišķas summas nepareizajā kontā, uz kuru tās attiecas. Lai identificētu šādas kļūdas, sintētisko kontu apgrozījuma lapas dati tiek pārbaudīti ar atbilstošajiem analītiskās uzskaites datiem.

Analītiskās grāmatvedības kontu apgrozījuma lapas tiek sastādītas tādā pašā formā kā sintētisko kontu apgrozījuma lapas. Saskaņā ar analītiskajiem grāmatvedības pārskatiem materiālās vērtības Līdzās izmaksu rādītājiem ir arī dabiskie rādītāji.

Apgrozījuma pārskati analītiskās grāmatvedības kontiem atspoguļo apgrozījuma un atlikumu ierakstus visiem analītiskās grāmatvedības kontiem, kas apvienoti vienā sintētiskais konts, un ir paredzēti, lai pārbaudītu šo kontu ierakstu pareizību, kā arī uzraudzītu noteiktu īpašumu veidu un to avotu stāvokli un kustību.

Analītiskās grāmatvedības kontu “Materiāli” un “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem” apgrozījuma lapas ir parādītas zemāk.

Konta “Materiāli” analītiskās uzskaites kontu apgrozījuma lapa par 200. oktobri_.

Materiālu nosaukums	Mērvienības	Cena	Atlikums uz 01.10.200_	Mēneša apgrozījums	Atlikums uz 01.11.200_
Daudzums	Summa, vienības	Nāk	Patēriņš	Daudzums	Summa, vienības
Daudzums	Summa, vienības	Daudzums	Summa, vienības
A	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
IN	gab.				1 000	5 000			1 000	5 000
Kopā			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Konta “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem” analītiskās uzskaites kontu apgrozījuma lapa par 200. oktobri_.

Lai pārbaudītu uzskaites pareizību un pilnīgumu, analītisko apgrozījuma uzskaites lapu rezultāti tiek salīdzināti ar attiecīgā sintētiskā konta datiem sintētiskā apgrozījuma lapā. Atlikumus un darījumus reģistrē sintētiskajos un analītiskajos kontos vienādās summās, tāpēc to rezultātiem ir jāsakrīt.

Apgrozījuma lapu sagatavošana grāmatvežiem ir saistīta ar lielām darbaspēka izmaksām. Praksē plaši izplatīta saņemts līdzsvaru paziņojumiem. Tos izmanto uzņēmumos, kur kvantitatīvā materiālu uzskaite un gatavie izstrādājumi noliktavā. Šie paziņojumi nesatur datus par apgrozījumu, kas vienkāršo to sagatavošanu. Bilances satur kvantitatīvos un monetāros rādītājus.

Konta "Materiāli" bilance

Apgrozījuma tabulu izmantošanas iespējas sintētiskajiem kontiem ir ierobežotas. Saskaņā ar paziņojumiem nav iespējams noteikt, no kurienes vērtības nākušas vai kur tās nosūtītas. Pārvaldīšanai nepieciešamo īpašumu un avotu palielināšanas un samazināšanas saturu nav iespējams konstatēt saimnieciskā darbība uzņēmumiem. Tos iegūst no šaha apgrozījuma lapas. Ieraksti šaha lapā tiek veikti tā, lai būtu redzama kontu atbilstība. Paziņojuma priekšmeta rindu krustpunkts ar predikāta kolonnu parāda kontu atbilstību.

Šaha apgrozījuma lapa

Izziņu aizpilda, debetētā konta rindas krustpunktā ar kreditētā konta aili ievadot katra konta apgrozījuma kopsummas ar vienādu korespondenci. Tiek parādīta visu sintētisko kontu debeta summa; Kredītkontu apgrozījums tiek automātiski pārskaitīts uz izrakstu. Tādējādi šaha apgrozījuma lapa- tas ir kontu apgrozījuma kopsavilkums, kas kalpo, lai atklātu to saturu un pārbaudītu kontu korespondences pareizību.

"Metodiskie norādījumi par kārtību, kādā veicama uzņēmumu finanšu pārskatu un aprēķinu dokumentārā revīzija jautājumā par uzņēmumu īpašuma nodokļa budžetā aprēķinu pareizību, pilnīgumu un savlaicīgumu par 1992.gada un 1.ceturkšņa...

2. Grāmatvedības ticamības, saimniecisko darījumu uzskaites atspoguļojuma pareizības, pamatlīdzekļu, inventāra, ražošanas un izplatīšanas izmaksu, pārdošanas, norēķinu, naudas, finansiālās un saimnieciskās darbības rezultātu uzskaites ticamības pārbaude.

Grāmatvedības datu ticamība tiek veikta (panākta), tieši pārbaudot primāros dokumentus un ierakstus grāmatvedības reģistros. To veic, izmantojot nepārtrauktu vai selektīvu metodi, atkarībā no pārbaudes mērķa.

Ar nepārtraukto metodi tiek pārbaudīti visi dokumenti un ieraksti grāmatvedības reģistros par revidējamo periodu. Iegādāto (pārdoto, norakstīto u.tml.) pamatlīdzekļu, inventāra priekšmetu, tajā skaitā mazvērtīgu un valkājamu priekšmetu, skaidras naudas, bankas operāciju, norēķinu ar piegādātājiem, klientiem reģistrācijas (dereģistrācijas) operācijas ir pakļautas pilnīgai pārbaudei , klientiem, parādniekiem un kreditoriem, budžetu, kā arī citām uzņēmuma darbības jomām pārbaudes programmā noteiktajos gadījumos.

Ar selektīvo metodi tiek pārbaudīta daļa primāro dokumentu katrā revidējamā perioda mēnesī vai vairākus mēnešus.

Ja izlases veida revīzijā tiek atklāti nopietni grāmatvedības procedūru pārkāpumi vai ļaunprātīga izmantošana, tad audits tiek veikts nepārtraukti ar obligātu konfiskāciju nepieciešamie dokumenti, kurā norādīta priekšmetu slēpšana no nodokļu uzlikšanas vai ļaunprātīgas izmantošanas, RSFSR Finanšu ministrijas 1991. gada 26. jūlija instrukcijā N 16/176 “Par izņemšanas kārtību” noteiktajā kārtībā. ierēdnis Valsts nodokļu inspekcija par dokumentiem, kas liecina par peļņas (ienākumu) vai citu objektu slēpšanu (nenorādīšanu) no uzņēmumu, iestāžu, organizāciju un iedzīvotāju aplikšanas ar nodokļiem.”

Finanšu un saimniecisko darījumu ticamība tiek noteikta ar formālu vai aritmētisku dokumentu pārbaudi.

Oficiālās pārbaudes laikā tiek konstatēts:

pareiza visu dokumenta rekvizītu aizpildīšana;

nenoteiktu labojumu, dzēsumu, teksta un skaitļu papildinājumu klātbūtne;

amatpersonu un finansiāli atbildīgo personu parakstu autentiskums. Ja nepieciešams, darbinieka paraksts šo dokumentu tiek salīdzināts ar viņa parakstu citos dokumentos, un, ja rodas šaubas, ir jāsaņem darbinieka personiskais apstiprinājums paskaidrojuma veidā šis fakts saimniecisko darījumu vai noteiktajā kārtībā nosūta dokumentus iekšlietu iestādēm grafoloģiskās ekspertīzes veikšanai. Mijiedarbības kārtība nodokļu iestādēm un iekšlietu struktūras nosaka PSRS Finansu ministrijas un PSRS Iekšlietu ministrijas 1990. gada 21. jūlija vēstule N 82/13 “Par valsts mijiedarbības organizēšanu. nodokļu inspekcijas un iekšlietu struktūras."

Aritmētiskās pārbaudes laikā tiek noteikta aprēķinu pareizība dokumentos, piemēram, primārajos dokumentos, grāmatvedības reģistros un atskaites veidlapās uzrādīto kopsummu pareizība.

Pirmdokumentos atspoguļoto saimniecisko darījumu ticamību, ja nepieciešams, var noskaidrot, veicot pretpārbaudes uzņēmumos, ar kuriem pārbaudāmajam uzņēmumam ir saimnieciskas saites.

Pretpārbaudēs tiek salīdzināti pārbaudāmās personas primārie dokumenti un akreditācijas dati ar atbilstošajiem dokumentiem un datiem, kas atrodas tajos uzņēmumos, no kuriem tie saņemti vai kuriem tie izsniegti. skaidrā naudā vai materiālās vērtības, un pretpārbaudes ziņojumos norādītie dati jāapstiprina ar tā uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem, kurā tiek veikta pretpārbaude.

Obligātai pārbaudei tieši uzņēmumā attiecas:

Mantisko un finansiālo saistību inventarizācijas materiāli, tās rezultātu atbilstība grāmatvedības datiem. Neatbilstību gadījumā noskaidrot iemeslus un veiktos pasākumus;

Izejvielu, materiālu, degvielas un citu materiālo aktīvu pārvērtēšanas rezultāti uz 01.01.92., pamatlīdzekļu (līdzekļu) un ārvalstu valūtu, šo līdzekļu un fondu pārvērtēšanas pilnīgums un pārvērtēšanas savlaicīga atspoguļošana. rezultāti grāmatvedībā un atskaitēs;