Lejupielādējiet programmu krājumu uzskaitei. Datorprogrammu pielietošana krājumu uzskaitē

Debit Plus bezmaksas versiju var izmantot gan uzņēmēji, gan mazie uzņēmumi. Sistēma ļauj uzturēt noliktavas uzskaiti un ietver sistēmu mijiedarbībai ar klientiem. Sistēmas funkcijās ietilpst bilance, pamatlīdzekļu uzskaite un darba samaksa. Programma ir pieejama operētājsistēmām Windows, Linux, Mac OS.

Sistēmas "Debit Plus" bezmaksas versija:

• Piemērots gan uzņēmējiem, gan maziem uzņēmumiem.
• Ļauj veikt noliktavas uzskaiti gan ar, gan bez grāmatvedības (pēc lietotāja pieprasījuma).
• Darbojas dažādās operētājsistēmās - Windows, Linux, Mac OS un DBVS - PostgreSQL, MySQL.
• Tas ir pilnībā gatavs darbam saskaņā ar Ukrainas likumdošanas nosacījumiem un tiek nekavējoties atjaunināts saistībā ar izmaiņām.

Sistēma sastāv no Eclipse RCP platformas, paša Debit+ moduļa, kas tiek izplatīts kā kompilēta burka un konfigurācija.
Visa konfigurācija ir rakstīta JavaScript, veidlapas ir XML. Izstrādei varat izmantot Eclipse.
Patiesībā bezmaksas ir tikai viena konfigurācija - tā, kurā ir grāmatvedība un nelielas citas sadaļas. Pārējie tiek apmaksāti.
Taču neviens neliedz jums to brīvi pārveidot, lai tas atbilstu sev, jo īpaši tāpēc, ka vietnē ir daudz dokumentācijas un piemēru.

Ananāss. GNU General Public License ir bezmaksas programmatūras licence. Programmatūra saskaņā ar šo licenci ir bez maksas lietojama jebkādiem mērķiem.

Pineapple ir brīvi izplatīta grāmatvedības automatizācijas platforma. Sistēma palīdzēs automatizēt pirkumus, pārdošanu un pārskatu ģenerēšanu. Šim bezmaksas 1C analogam ir izplatīšanas komplekti operētājsistēmai Linux un Windows.

Sava tehnoloģija.Programma ir bezmaksas, bet precīza licence nav zināma.

"Sava tehnoloģija"- vadības grāmatvedības platforma maziem un vidējiem uzņēmumiem. Sistēmas pamata konfigurācija, kas atbilst vairuma Krievijas uzņēmumu prasībām, tiek izplatīta bez maksas, tostarp izmantošanai komerciālās organizācijās. Licences līgums un lietošanas noteikumi.

Galvenās iezīmes:

• materiālu, preču, izstrādājumu noliktavas uzskaite;
• preču, produktu, pakalpojumu pārdošanas uzskaite un analīze;
• savstarpēju norēķinu veikšana ar klientiem vai piegādātājiem;
• naudas plūsmu uzskaite kasē, bankā, iespēja lejupielādēt datus no klienta bankas.
• visu nepieciešamo primāro dokumentu, likumam atbilstošu drukātu veidlapu reģistrācija;

Visām grāmatvedības sadaļām var ģenerēt reģistra izrakstus, turklāt ir pieejamas vairākas iebūvētas un papildu atskaites.
Pārskatus un drukājamas veidlapas var eksportēt uz Excel, Open Office, kā arī nosūtīt pa e-pastu. Ir iespēja augšupielādēt datus grāmatvedības programmās (ja ir aktivizēts attiecīgais papildu modulis).

Programmas priekšrocības:

• Liels ātrums, pateicoties klienta-servera tehnoloģijai
• Tīkla versija ļauj lielam skaitam lietotāju strādāt ar vienu datu bāzi, kas ir unikāla šīs klases bezmaksas programmām
• Vairāku uzņēmumu grāmatvedība vienā datu bāzē un iespēja strādāt ar vairākām datu bāzēm
• Elastīgi pārskati ar pielāgotām grupām un filtriem
• Iespēja pieslēgt komerciālo aprīkojumu (RS232 vai USB emulācija)
• Automātiska atkārtota palaišana, labojot vecos dokumentus

Atēna. Programma ir bezmaksas, bet precīza licence nav zināma.

Mērķis:
Dažādu grāmatvedības uzdevumu (un ne tikai grāmatvedības) izstrāde un darbība, no kuriem katrs ir izveidots ar savu datu bāzi.

Šī ir sistēma divi vienā. Izstrādātājs to izmanto, veidojot grāmatvedības projektus, un lietotājs tajā pārvalda izstrādātos projektus.

Sistēmu var klasificēt kā daļu no RAD – Rapid Application Development virziena, kas ir rīks ātrai aplikāciju izstrādei, bet ar nosacījumu, ka izstrādātājs nav iesācējs. Komplekss kā instruments dažādu grāmatvedības uzdevumu izstrādei nav nemaz tik vienkāršs. Šīs vietnes lapās iesācēji atradīs daudz informācijas, lai iepazītos ar sistēmu vai apgūtu to.

Athena pastāv divās versijās: viena lietotāja un tīkla komplektu veidā.
Projekts, kas pabeigts, izmantojot vienu montāžu, darbosies citā.
Daži vārdi par atšķirībām starp komplektiem ir sniegti lapā "Lejupielādēt".

Athena tiek izplatīta bez maksas bez jebkādiem nosacījumiem un garantijām.

Openbravo. Bezmaksas ERP sistēma ar atvērto avotu.

Plaša, daudzpusīga funkcionalitāte
Bagātīgs funkcionāls saturs: visaptveroša finanšu grāmatvedība, pārdošana un CRM, iepirkumi, noliktava, ražošana un projektu un pakalpojumu pārvaldība
Iebūvēta paplašināma vide: Best of Openbravo, trešo pušu moduļi un vertikālie risinājumi vislabākajai ieviešanai
Organizatoriskās struktūras paplašināšana: vienkārša paplašināšana no viena uzņēmuma uz vairāku uzņēmumu struktūru ar savām biznesa vienībām un noliktavām

Inovatīva
Patiesa atvērta WEB arhitektūra
Vienkārša lietošana WEB: vienkārša un droša piekļuve visām funkcijām, kas saistītas ar WEB pakalpojumiem, ātra integrācija ar citām lietojumprogrammām.
Viegli mainīt un atjaunināt: lielākā daļa unikālo modifikāciju tiek veiktas bez programmēšanas
Izvietošanas elastība: mono vai vairāku pušu, operētājsistēmā Windows vai Linux, mājās vai pie pakalpojumu sniedzēja — jūs izvēlaties ideālos apstākļus

Zemas īpašuma izmaksas
Augsta atdeve ar minimālām izmaksām
Minimālās sākotnējās investīcijas: modelis “Maksā tikai par pakalpojumiem” samazina investīciju slogu un ļauj skaidri kontrolēt iegūtā rezultāta izmaksas
Caurspīdīga cenu noteikšana: vienkāršība un skaidrība, bez slēptām maksām, bez licenču pārmaksas
Ātrs sākums, augsti rezultāti: ātrs sākums ar sākotnējo funkcionalitāti un lētas funkcionalitātes izstrādes izmaksas nākotnē

GrossBee . GrossBee piedāvā saviem klientiem unikālu iespēju šādām sistēmām - bez maksas saņemt pilnībā funkcionējošu GrossBee XXI sistēmas viena lietotāja versiju.

Uzņēmuma vadības sistēma "GrossBee XXI" pieder pie ERP klases sistēmām un ir paredzēta dažāda lieluma tirdzniecības un ražošanas uzņēmumu kompleksai automatizācijai: no korporācijām līdz maziem uzņēmumiem. Sistēma atrisina materiālo un finanšu resursu uzskaites un plānošanas, ražošanas, uzņēmuma darbības rādītāju analīzes un daudzas citas problēmas.

Visas sistēmas funkcijas tiek realizētas kā savstarpēji saistītu moduļu kopums, kas aktīvi mijiedarbojas savā starpā un kopā veido vienotu, holistisku lietojumprogrammu. Moduļi ir nomaināmi, ļaujot izstrādāt pielāgotus risinājumus konkrētiem uzņēmumiem.

Moduļi ir apvienoti apakšsistēmās, no kurām katra tiek izmantota konkrētu problēmu risināšanai. Piemēram, materiālu uzskaites apakšsistēma “nodarbojas” ar inventāra priekšmetu apriti, skaidras naudas un bezskaidras naudas uzskaites apakšsistēma nodarbojas ar banku un skaidras naudas darījumiem u.c.

GrossBee XXI sistēmas struktūra ir parādīta attēlā (lai iegūtu detalizētu informāciju, noklikšķiniet uz atbilstošās apakšsistēmas):

GrossBee XXI ietver šādas galvenās apakšsistēmas:

• Materiālu uzskaites apakšsistēma
• Līgumu uzskaites apakšsistēma
• Materiālo resursu plānošanas apakšsistēma
• Ražošanas uzskaites apakšsistēma
• Ražošanas plānošanas apakšsistēma
• Skaidras naudas uzskaites apakšsistēma
• Skaidras naudas plānošanas apakšsistēma
• Apakšsistēma parādu uzskaitei un norēķiniem ar darījuma partneriem
• Pamatlīdzekļu uzskaites apakšsistēma
• Grāmatvedības apakšsistēma
• Personāla uzskaites un darba samaksas apakšsistēma
• Ekonomiskās analīzes apakšsistēma
• Uzņēmuma ekonomiskās uzraudzības apakšsistēma
• Administratīvās funkcijas

Visas apakšsistēmas izmanto kopīgu datu bāzi un savā starpā apmainās ar informāciju, kas ļauj uzņēmumā izveidot vienotu informācijas vidi, kopīgu visām tā nodaļām. Kopumā dalījums moduļos ir diezgan patvaļīgs. Piemēram, materiālo resursu plānošanas apakšsistēma izmanto gan datus par preču atlikumiem uzņēmuma noliktavās, gan informāciju no grāmatvedības un ražošanas plānošanas apakšsistēmām, pamatlīdzekļu uzskaites apakšsistēma saņem datus par iekārtu nolietojumu no ražošanas uzskaites apakšsistēmas u.c.

Jāpiebilst, ka sistēma turpina aktīvi attīstīties, tajā nepārtraukti parādās jauni moduļi un apakšsistēmas, kuras ir viegli savienojamas ar citām kopējās sistēmas arhitektūras ietvaros.

VS: Grāmatvedība. Grāmatvedības modulis - bezmaksas!

VS: Grāmatvedība ir programma grāmatvedības uzskaites uzturēšanai maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas ļauj veikt grāmatvedības uzskaiti organizācijām ar vispārīgām un vienkāršotām nodokļu sistēmām.

Kas ir iekļauts grāmatvedības modulī:

• Vienkāršotās nodokļu sistēmas vispārējais nodokļu režīms un specializētie nodokļu režīmi, UTII.
• Ieņēmumu un izdevumu uzskaites grāmatiņa.
• Nodokļu deklarācija pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas.
• Nodokļu deklarācija par UTII.
• Pamatlīdzekļu uzskaite.
• Krājumu un pakalpojumu uzskaite.
• Skaidras naudas darījumu uzskaite un kases grāmatiņas veidošana.
• Norēķinu konta darījumu uzskaite.
• Tirdzniecības operāciju uzskaite vairumtirdzniecībā un mazumtirdzniecībā, preču uzskaite pārdošanas cenās, tirdzniecības maržu aprēķināšana.
• Norēķinu uzskaite ar atbildīgajām personām un avansa atskaišu veidošana.
• Norēķinu uzskaite ar darījumu partneriem, saskaņošanas ziņojumu ģenerēšana.
• Pārdošanas grāmatiņas, pirkšanas grāmatiņas un rēķinu žurnālu noformēšana.
• Grāmatvedības un nodokļu pārskatu veidošana un augšupielāde elektroniskā formā.
• Pašreizējās atskaites veidlapas.
• Standarta grāmatvedības atskaites: apgrozījuma lapa, analītiskais konts un citi (ar urbšanas funkciju).
• Dažādi darījumu ievadīšanas veidi: izmantojot standarta operācijas, grāmatojot dokumentus, manuāli.
• Klients-banka.

Citus maksas moduļus var atrast birojā. tīmekļa vietne.

• Alga un personāls
• Personalizēta grāmatvedība
• Tirdzniecība
• Krājumi

OpenERP.

Sistēma sāka attīstīties ar Fabien Pinckaers centieniem 2000. gadā. Tiny ERP drīz sāka ieviest publiskās tirdzniecības tirgū.

Līdz 2004. gada beigām Fabien Pinckaers apvienoja vienā personā Tiny izstrādātāju, vadītāju un izplatītāju. 2004. gada septembrī (kad viņš pabeidza pētījumu) tika piesaistīti citi programmētāji, lai izstrādātu un izplatītu Tiny ERP.

Līdz 2006. gadam programma tika veiksmīgi izmantota specializētajos grāmatnīcās, izplatīšanas uzņēmumos un pakalpojumu uzņēmumos.

Šajā laikā tiek atvērts TinyForge resurss. Kopš tā laika moduļu izstrādē ir iesaistījušies izstrādātāji no visas pasaules.

Stabila versija tiek izlaista ik pēc 4–6 mēnešiem, un izstrādātāja versija tiek izlaista katru mēnesi. 2007. gada jūnijā versijā 4.1.1 parādījās “tīmekļa klients”, kas ļāva izmantot visas sistēmas iespējas, izmantojot parasto pārlūkprogrammu.

2008. gada jūlijā Launchpad kļuva par platformu OpenERP kopienas darba organizēšanai, un pati sistēma kļuva atvērtāka tulkotājiem un izstrādātājiem. Tāpat 2008. gadā tika uzrakstīta pirmā OpenERP grāmatas versija, kas aizstāj sistēmas dokumentāciju. Kopš 2009. gada OpenERP ir iekļauts Ubuntu un Debian pakotnēs.

Tehniskās īpašības

• Python programmēšanas valoda
• Servera-klienta mijiedarbība tiek īstenota, izmantojot XML-RPC protokolu
• Servera daļa izmanto PostgreSQL kā DBVS
• GTK klienti
• Tīmekļa klients, kura pamatā ir Ajax
• Tīmekļa klients ir izstrādāts darbam, izmantojot mobilās ierīces (šobrīd piekļuve caur to ir tikai lasāma)
• Modulāra struktūra

Moduļi

• Grāmatvedība
• Aktīvu uzskaite
• Budžets
• Cilvēkresursu vadība – cilvēkresursu vadība
• Produkti (preces)
• Ražošana
• Pārdošana
• Iepirkums
• Noliktavas vadība
• SCRUM - projektu vadība programmatūras izstrādei
• Pasūtiet pusdienas uz biroju
• Projektu vadība

Programmas oficiālā vietne: openerp.com

Tria

Standarta konfigurācijas - bez maksas

Kā darbojas Tria

Tria platforma tika izveidota bijušās PSRS plašajos plašumos visizplatītākā programmatūras produkta - 1C Enterprise - tēlā un līdzībā. Tāpat kā 1C, arī gatavais risinājums sastāv no divām daļām – platformas (palaistās aplikācijas) un datu bāzes.

Salīdzinājums ar 1C vai nedaudz vēstures

Tria sistēma nav dzimusi no nekurienes. Sākumā izstrādātāji radīja nestandarta risinājumus, pamatojoties uz 1C 7.7. Konsekventu pētījumu rezultātā radās biznesa operāciju mehānisms.

Šī mehānisma būtība ir tāda, ka visa dokumenta uzvedības loģika nav ietverta kodā programmēšanas valodā, bet tiek norādīta, izmantojot īpašu uzziņu grāmatu Biznesa darījumi.

Tā rezultātā mēs saņēmām šādas priekšrocības:

• Dokumentu darbības loģiku var mainīt lidojuma laikā, kamēr citi lietotāji turpina strādāt datu bāzē.
• Konfigurācijas izmaiņu veikšanas process ir ievērojami vienkāršots un paātrināts, un līdz ar to ir ievērojami samazinātas atbalsta izmaksas. To, ko programmētājs dara 1C dienā, var paveikt TRIA stundā.
• Prasību līmenis TRIA pielāgotājam/ieviestājam ir ievērojami samazināts. Cilvēki, kuri nezināja, kā programmēt, paši konfigurēja vadu un radikāli mainīja programmas loģiku. Uzsvars prasībās ieviesējiem ir mainījies: vispirms speciālistiem jāpārzina mācību joma, jāsaprot darba metodika un tikai tad jābūt speciālistiem TRIA.

Protams, Tria izrādījās ideoloģiski līdzīga 1C. Tās pašas hierarhiskās struktūras direktorijas, dokumenti, dokumentu žurnāli, reģistri. Pagaidām nav kontu plāna un periodiskas detaļas - tas tiks plānots laika gaitā. Būtībā tas ir kaut kas līdzīgs 1C komponentam “Operatīvā uzskaite” vai “tirdzniecība”.

Šeit, protams, es gribētu uzzīmēt salīdzināšanas tabulu, jo īpaši tāpēc, ka 1C ir pazīstams gan iekšpusē, gan ārpusē, taču daudzi to uzskatīs par antireklāmu. Tāpēc mēs aprobežosimies ar ļoti īsu kopsavilkumu: 1C jūs varat darīt gandrīz visu, ko lietotājs vēlas. Vienīgais jautājums ir laiks, nauda un labs speciālists. Mūsu programmatūrai ir ierobežotāka funkcionalitāte, taču viss, ko var izdarīt Triā, ir daudz vienkāršāk un ātrāk, un līdz ar to arī lētāk. Tajā pašā laikā programmēšana prasa ievērojami mazāku speciālistu sagatavotību.

Galvenā konkurences priekšrocība ir ievērojams izmaksu samazinājums jūsu programmatūras iegādei, ieviešanai, modifikācijām un IT atbalstam.

TRIA piedāvātās konfigurācijas ietver visu mūsu klientu biznesa veiksmīgas vadīšanas pieredzi. Viņi saņem ne tikai programmu, bet arī pastāvīgus ieteikumus un ieteikumus savu uzņēmumu rentabilitātes palielināšanai. Lepojamies ar mūsu klientu sasniegumiem, ka 4 gadu laikā, lietojot TRIA Luganskas apgabalā, neviens klients nav pārtraucis savu biznesu, bet tieši otrādi, neskatoties uz krīzi, viņi veiksmīgi attīstās.

Tria specifikācijas

Normālai Tria darbībai pietiek ar Pentium 150, 32 megabaiti RAM un 15 megabaiti diska vietas. Jo lielāks ir datu bāzes izmērs un ievadītās informācijas apjoms, jo lielāka jauda ir nepieciešama datoram (uz kura atrodas datu bāze).

Tria platforma ir pārnēsājama aplikācija – t.i. programma, kurai nav nepieciešama instalēšana. Programmu var instalēt, vienkārši kopējot visu direktoriju, un veikt grāmatvedības uzskaiti zibatmiņas diskā. Jebkurā datorā var izsniegt dokumentus vai saņemt informāciju par atlikumiem.

Kā datu krātuve tiek izmantots bezmaksas Firebird SQL serveris (ir servera versijas gan Windows, gan bezmaksas operētājsistēmām (Linux, FreeBSD)).

Viena lietotāja darbam pēc noklusējuma tiek piedāvāts strādāt ar Firebird servera iegulto versiju, kurai nav nepieciešama atsevišķa tā instalēšana un administrēšana.

Vairāk par Firebird iespējām varat lasīt šeit:

• www.ibphoenix.com – ražotāja vietne
• www.ibase.ru ir tā uzņēmuma vietne, kas piedalījās šī servera izstrādē. Satur daudz noderīgas informācijas krievu valodā.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru ir vietnes, kurās varat sazināties ar programmētājiem, kuri apkalpoja šo serveri.

Programmas “Materiālo līdzekļu uzskaite” sadaļā “Pamatlīdzekļi un nemateriālie ieguldījumi” tiek nodrošināta pilna pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu uzskaite, nolietojuma aprēķināšana un pārrēķins par jebkuru mēnesi neierobežotu reižu skaitu, pārvērtēšana, inventarizācija, saņemšana izvades veidlapas jebkuram periodam.

Īstenojot uzdevumu, tiek aizpildīti katalogi: kontu plāns, klienti, amortizācijas darījumi, nolietojuma aprēķināšanas metodes, materiāli atbildīgo personu direktorija, dārgmetālu direktorija.

· Kontu plāna direktorijā ir aprakstīta kontu plāna struktūra, t.i. tiek noteikta uzskaites shēma. Katalogs satur visu kontu un analītiskās uzskaites posteņu sarakstu. Šim uzdevumam kontu plāns izskatās šādi:

	Vārds
	Pamatlīdzekļi
	Pamatdarbības pamatlīdzekļi
	Rūpnieciskās ēkas
	Iekārtas
	Spēka mašīnas un iekārtas
	Darba mašīnas un iekārtas
	Datortehnika
	Citas mašīnas un aprīkojums
	Transportlīdzekļi
	(izņemot mēbeles)
	Bibliotēkas fonds
	Citu nozaru, kas ražo preces, pamatlīdzekļi
	Iekārtas
	Spēka mašīnas un iekārtas
	Darba mašīnas un iekārtas
	Mērīšanas un kontroles instrumenti
	Datortehnika
	Citas mašīnas un aprīkojums
	Transportlīdzekļi
	Rūpniecības un sadzīves tehnika
	Produktīvie mājlopi
	Citu pakalpojumu sniedzēju nozaru pamatlīdzekļi
	Citu nozaru pamatlīdzekļi, kausēti. vispārpieņemtais (izņemot dzīvojamās ēkas)
	Iekārtas
	Spēka mašīnas un iekārtas
	Darba mašīnas un iekārtas
	Mērīšanas un kontroles instrumenti
	Datortehnika
	Citas mašīnas un aprīkojums
	Transportlīdzekļi
	Rūpniecības un sadzīves tehnika

• · Klientu katalogā ir saraksts ar visām grāmatvedības iestādēm: mūsu organizācija, ieskaitot filiāles, nodaļas, darbiniekus, trešās puses organizācijas, kas piedalās saimnieciskajā apgrozījumā. Katram klientam ir savs unikāls kods (programma kontrolē šo nosacījumu).
• · Nolietojuma grāmatojumu direktorijā ir grāmatojumu saraksts pamatlīdzekļu nolietojuma uzkrāšanai pa nodaļām un l.o.l. Norādiet bilances kontu krājumu numuru uzskaitei, kuriem tiks aprēķināts nolietojums, M.O.L. kodu, nodaļas kodu, debeta kontu un kredīta kontu amortizācijas darījumu reģistrēšanai. Visas transakcijas tiek ierakstītas virsgrāmatā.
• · Uzziņu grāmatā ir aprakstītas pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķināšanas metodes.

[ 0 ] - nolietojums netiek uzkrāts

[ 1 ] - pēc gada nolietojuma likmes:

Nolietojums = uzskaites vērtība*standarta/100/12

[ 2 ] - mēneša norma, skaitīšana. mēnešus

[3] — ar autoralliju:

Nolietojums=Grāmatiskā vērtība*Nobraukums/1000*Normāls/100

[4] - pēc ražošanas apjoma:

Nolietojums=Grāmatiskā vērtība*Darba apjoms*Normāls/100

[ 5 ] - pēc kalpošanas laika, mēneši

[ 6 ] - saskaņā ar norakstīšanas aktu, % no sākotnējās norakstīšanas

[8] - pēc kalpošanas laika, mēneši (100%)

[9] - pēc likmes uz tonnu

[ 11 ] - pēc gada nolietojuma likmes no atlikušās vērtības:

Nolietojums=Atlikušā vērtība*Normāls/100/12

Nolietojums=Grāmatiskā vērtība*Normāls/100

Šis uzņēmums izmanto 0, 1 un 3 nodiluma metodes. Katrai krājuma vienībai tiek piešķirta nolietojuma metode. Izmanto, aprēķinot pamatlīdzekļu nolietojumu.

• · Finansiāli atbildīgo personu direktoriju lietotāji nekoriģē, tas tiek ģenerēts automātiski no kataloga Klienti, pamatojoties uz kritēriju mol-1. Izmanto, ievadot dokumentus un drukājot izvades veidlapas.
• · Dārgmetālu katalogā ir norādīts dārgmetāla kods un tā nosaukums.

Inventāra aktīvu uzskaite ir svarīga ražošanas un saimnieciskās darbības uzskaites joma.

Inventāra priekšmetu kustības un to realizācijas uzskaiti un kontroli veic noliktavas darbinieki un grāmatveži. Tas ir diezgan darbietilpīgs process.

Tirgus ekonomikā arvien svarīgāka kļūst uzskaites efektivitāte un precīzas informācijas saņemšana.

Materiālu, gatavās produkcijas un preču pārdošanas uzskaites automatizācija palīdzēs atrisināt šo problēmu uzņēmumos.

Pašlaik plaši tiek izmantotas programmas 1C Enterprise un 1C Accounting.

1C izveidotās grāmatvedības programmas aptver visu grāmatvedības uzdevumu klāstu uzņēmumiem ar dažādiem profiliem un tradicionāli ir elastīgas konfigurācijā.

Lai izsekotu šīs programmas krājumu vienībām, vispirms ir jāiestata direktorijs “Nomenklatūra”. Līdzās preču sarakstam direktorijā tiek glabāta informācija par precēm, veiktajiem darbiem un sniegtajiem pakalpojumiem.

Krājumu uzskaites darījumus var ievadīt manuāli vai šiem nolūkiem izmantot standarta konfigurācijas dokumentus. Lai skatītu dokumentus, kas saistīti ar inventarizācijas preču nodošanas uz noliktavu uzskaiti, tiek izmantoti tādi žurnāli kā “Gatavas produkcijas materiālu uzskaite” un “Preces”.

Lai skatītu ar pārdošanas uzskaiti saistītos dokumentus, izmantojiet žurnālu “Preces, pārdošana”.

Pārdodot inventāra preces, pircējam var tikt izrakstīts rēķins par apmaksu.

Rēķinu izrakstīšanai izmantojiet standarta konfigurācijas dokumentu “Rēķins”. Produkcijas realizācijas darbības tiek dokumentētas dokumentos “Preču, produktu nosūtīšana”, “Nosūtītās produkcijas pārdošana” un “Sūtījuma pielāgošana”.

Lai atspoguļotu grāmatvedības operācijās, kas saistītas ar nosūtīšanu klientiem, dokuments “Preču, produktu nosūtīšana” ir paredzēts standarta konfigurācijā.

Dokuments ļauj organizēt sūtījumu, nenododot īpašumtiesības uz preci pircējam un ar īpašumtiesību nodošanu pircējam. Pirmajā gadījumā plānotās izmaksas tiek norakstītas kontā 45 “Nosūtītās preces”, bet otrajā - kontā 90.2 “Pārdošanas izmaksas”.

Ja nosūtīšanas laikā plānotās izmaksas tika norakstītas uz kontu 45 “Nosūtītās preces”, tad, lai atspoguļotu darījumu uzskaitē par šo produktu īpašumtiesību nodošanu, pircējam jāizmanto šāds dokuments “Nosūtīto preču pārdošana”.

Šis dokuments tiek ievadīts, pamatojoties uz dokumentu “Preču, produktu nosūtīšana”. Lai to izdarītu, žurnālā “Preces, pārdošana” jāatrod pamata dokuments, kas tika izmantots, lai dokumentētu preču nosūtīšanu uz kontu 45 “Nosūtītās preces”, un no “Nosūtītās preces” atlasiet vienumu “Ievadīt, pamatojoties uz”. Darbības” izvēlnē.

Pamatojoties uz dokumentu “Preču, preču, veikto darbu, pakalpojumu piegāde” vai “Nosūtīto preču, darbu, pakalpojumu pārdošana”, Jūs varat izrakstīt rēķinu pārskaitīšanai pircējam. Lai to izdarītu, žurnālā “Preces, pārdošana” ir jāatrod atbilstošais dokuments - pamats un izvēlnē “Darbības” jāizvēlas vienums “Ievadīt uz pamata”.

Manuāli ievadot darījumus, neatkarīgi jānorāda attiecīgie konti, analītiskās uzskaites objekti un jāievada darījumu skaits un summas.

Pamatojoties uz ievadītajiem primārajiem dokumentiem, programma pati ģenerē atskaites.

Lai iegūtu kopsavilkumu un detalizētu informāciju par gatavās produkcijas uzskaiti, varat izmantot standarta atskaites. Standarta pārskats “Apgrozījuma bilance” ļauj iegūt analītisko informāciju par gatavās produkcijas ražošanu un nosūtīšanu kvantitatīvā un kopējā izteiksmē noteiktā laika posmā. Standarta pārskats “Konta analīze pēc subkonto” kontam 90.1 “Ieņēmumi” ļauj novērtēt produktu pārdošanas apjomu par pārdošanas cenu. Standarta pārskats “Konta bilance” kontam 62.1 “Norēķini ar pircējiem un klientiem” ļauj apskatīt norēķinu statusu ar krājumu preču pircējiem.

Standarta “Konta kartes” atskaiti var izmantot, lai iegūtu detalizētu informāciju par visiem darījumiem ar krājumu vienībām. (8. pielikums)

Turklāt programmā ir iekļauti ziņojumi:

• - kopsavilkuma ieraksti - satur apgrozījumu starp kontiem (summas, kas norakstītas no viena konta no cita kredīta) noteiktā laika periodā;
• - šaha laukums - satur tabulu par apgrozījumu starp kontiem noteiktā periodā;
• - konta apgrozījums (virsgrāmata) - izmanto, lai parādītu apgrozījumu un kontu atlikumus par katru mēnesi;
• - pasūtījumu žurnāls un konta izraksts - pārskats par kustību kontā (sākotnējais atlikums, apgrozījums ar citiem kontiem un beigu atlikums), - detalizācija pa datumiem (periodiem) vai darījumiem (operācijām);
• - konta analīze - satur informāciju par konta apgrozījumu ar citiem kontiem izvēlētajā periodā, kā arī atlikumu perioda sākumā un beigās; (9. pielikums)
• - konta karte - satur darījumus ar šo kontu vai darījumus šajā kontā par konkrētām analītiskās uzskaites objektu vērtībām, materiāla nosaukumu, piegādātāju organizāciju utt.;
• - konta analīze pēc subkonto - pārskatā ir norādītas šī konta kopējās korespondences summas ar citiem kontiem norādītajā periodā, kā arī kontu atlikumi perioda sākumā un beigās analītiskās uzskaites objektu kontekstā , šo pārskatu var ģenerēt tikai tiem kontiem, kuriem ir analītiskā uzskaite, kas satur apgrozījumu un kontu atlikumus par katru noteikta perioda datumu;
• - apakškonto analīze - kur katram apakškontam ir norādīts apgrozījums visiem kontiem, kuros tiek izmantots šis apakškontents, kā arī paplašinātā un sabruktā bilance;
• - subkonta paplašinātā analīze - kur kontā tiek uzturēta analītiskā uzskaite, tiek noteikti debeta un kredīta apgrozījumi subkontā, kā arī sabrukušais un paplašinātais atlikums izvēlētā perioda sākumā un beigās;
• - diagramma - paredzēta, lai sniegtu datus par grāmatvedības rezultātiem grafiskā veidā;
• - dokumentu reģistra drukāšana - izmantojot dokumentu reģistru, var izveidot dokumentu reģistru uz noteiktu laika periodu.

Tā var kalpot kā alternatīva programmām 1-C Accounting un S-Enterprise. Sistēmas "Kompleksā grāmatvedība" ComTech modulis "Noliktava", kas ir vērsts uz grāmatvedi, nevis programmētāju, ļauj organizēt grāmatvedības uzskaiti atbilstoši uzņēmuma specifikai.

Inventāra preču uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz primāro dokumentu reģistriem: rēķiniem, norakstīšanas un komplektēšanas aktiem, inventāra sarakstiem un citiem. Visi pārskati tiek automātiski ģenerēti, pamatojoties uz tiem. Tajā pašā laikā katrai krājumu vienībai var izsekot tās vēsturei, ievadīt dokumentu, kas to “ģenerējis”, un, ja jums ir piekļuves tiesības, veikt labojumus. Izejot no dokumenta, sistēma automātiski atjaunos atskaiti, ņemot vērā labojumus.

Programmas tabulas interfeiss nodrošina ērtu informācijas meklēšanu un grupēšanas operācijas izvēlētajās dokumentu rindās. Pievienojot jebkādus datus, grāmatvedis var ievadīt jaunas kolonnas un pēc tam izmantot tās pārskatā. Darba apvienošana ar tabulām sniedz intuitīvu izpratni par sistēmu un samazina laiku tās apguvei.

Visi aprēķini programmā ir automatizēti. Tam ir dažādi rīki, tostarp automātiska citu dokumentu kopas ģenerēšana no dokumenta (atskaites).

Kvantitatīvo uzskaiti var veikt vienlaikus divās neatkarīgās mērvienībās, piemēram, uzskaitot degvielu un smērvielas (ienākumi kg un patēriņš l), dārgakmeņus (karātos un gabalos), liellopus (kg un galvās) utt.

Izmaksu uzskaite tiek veikta paralēli rubļos un “konvertācijas” valūtā, kas tiek norādīta katrai inventāra vienībai atsevišķi. Uzskaites cena (iegādes pašizmaksa) tiek aprēķināta, pamatojoties uz faktisko inventāra priekšmetu iegādes cenu. Grāmatvedis patstāvīgi var iekļaut cenā dažādus faktorus (transporta un iepirkumu izmaksas, muitas nodevas utt.). Formulas cenas aprēķināšanai, ņemot vērā citas dokumenta ailes, var norādīt arī neatkarīgi.

Sistēma atbalsta galvenās preču izmaksu norakstīšanas metodes - FIFO un vidējās cenās. Šajā gadījumā aprēķins tiek veikts katrai noliktavai atsevišķi. Grāmatvedis var patstāvīgi izvēlēties norakstīšanas metodi gan krājuma preču grupai, gan konkrētai precei.

Hierarhisks vienumu direktorijs ar neierobežotu skaitu informācijas ligzdošanas līmeņu nodrošina ātru inventāra preču meklēšanu, pat ja tajā ir desmitiem tūkstošu vienumu. Tas ietver tādus parametrus kā nosaukums, prece, cena, PVN likmes utt. Ja nepieciešams, varat patstāvīgi noteikt tabulas interfeisa kolonnu redzamību katrai krājumu vienību grupai.

Papildu hierarhisko klasifikatoru ieviešana ļauj lietotājiem grupēt un analizēt pārskatu datus par krājumu vienībām dažādos aspektos. Piemēram, galvenajā krājumu vienību direktorijā grupēšanai var izmantot produktu ražotājus. Grupējot pēc funkcionalitātes (piemēram, televizori, videomagnetofoni u.c.), pietiek ievadīt atbilstošo papildu klasifikatoru un saistīt inventāra preces ar tā grupām.

Moduļa "Noliktava" īpatnība ir iespēja dinamiski aprēķināt krājumu kārtējos atlikumus no pēdējās inventarizācijas datuma, kas ļauj turpināt darbu jaunā periodā, pat ja ir konstatētas kādas uzskaites neprecizitātes. vecs, bet vēl nav likvidēts. Lai tos identificētu, iebūvēta procedūra inventāra priekšmetu kustības diagnosticēšanai.

Šajā programmā lietotāji var patstāvīgi noteikt partiju raksturojošo parametru sastāvu. Turklāt katrai partijai varat norādīt pavaddokumentu sarakstu vai saiti uz skenētu failu, kurā ir kvalitātes sertifikāta attēls. Reģistrējot katrai precei inventāra vienības, tiek ievadīta papildu informācija pa partijām, jo ​​vienā rēķinā var saņemt identiskas preces, bet ar dažādām sērijām, derīguma termiņiem vai muitas deklarācijas numuriem.

Veidojot rēķinus, informāciju par norakstītajām partijām var ievadīt vai nu manuāli, vai izveidot automātiski atbilstoši lietotāja iepriekš noteiktiem kritērijiem. Piemēram, varat konfigurēt programmu, lai tā automātiski norakstītu partijas, pamatojoties uz derīguma termiņu, vai izmantot standarta metodes.

Neskatoties uz to, ka Noliktavas moduli var izmantot neatkarīgi, tas ir visaptverošas grāmatvedības sistēmas neatņemama sastāvdaļa. Izvietojumi tiek ģenerēti no primārā dokumenta. No biznesa darījumu žurnāla varat ievadīt atbilstošo primāro dokumentu un otrādi.

Primāro dokumentu, nomenklatūras un citu direktoriju apmaiņas organizēšana starp attālajām nodaļām un filiālēm ļauj veikt arī to uzskaiti. Grāmatvedība modulī "Noliktava" tiek uzturēta gan grāmatvedības, gan vadības personālam. Piemēram, jau primārā dokumenta apstrādes stadijā, pat pirms grāmatvedības ierakstiem, var izveidot savstarpējo norēķinu aktu ar partneri.

Ierašanās-pārvietošanās-izdevumi. Modulis ievieš inventarizācijas operāciju dokumentēšanas mehānismu:

• Uzskaite par inventāra preču nonākšanu noliktavā (nodaļā).
• Preču un materiālu iekšējās kustības uzskaite starp noliktavām un materiāli atbildīgām personām (MRP).
• Inventāra preču norakstīšanas uzskaite no noliktavas (nodaļas) pēc tekošajiem atlikumiem.

ballītes. Ir izveidota uzskaite pa partijām/sērijām, kas izriet no jebkuras noliktavas darbības principa.

Uzglabāšanas vietas. Ir izveidota uzskaite detalizētām uzglabāšanas vietām: nodaļa-> istaba-> plaukts-> plaukts-> šūna

Analogi. Izstrādāts mehānisms krājumu vienību analogu grupu veidošanai (maināmas inventāra vienības, ekvivalenti) - nomenklatūras direktorijā analogi ir viegli identificējami, izceļot galveno grupā. Norakstot materiālus no kartotēkas, ir iespējams veidot atlasi, ņemot vērā konfigurētās analogu grupas.

Labākais pirms datums. Katrai krājumu preču partijai varat norādīt derīguma termiņu. Ir pārskats, kas parāda krājumu atlikumus, ņemot vērā derīguma termiņus. Lietotājs var viegli izsekot produktiem, kuru derīguma termiņš drīz beigsies.

Sertifikāti. Sistēma ļauj saglabāt izmantoto sertifikātu sarakstu, kā arī norādīt, kura partija vai kāda inventāra vienība pieder konkrētajam sertifikātam. Varat augšupielādēt skenētas sertifikātu un citu failu kopijas.

Norma un minimālais krājums. Katram materiālam var norādīt tā likmi un minimālo krājumu noliktavā (nodaļā). Referāts “Krājumu atlikumu novirze no normām un min. inventārs" ļaus ātri uzraudzīt noliktavā atlikušo materiālu atbilstību.

Pagasta dibināšana. Kvīšanas pasūtījuma dokumentā ir iespējams norādīt, uz kuru dokumentu pamata (rēķins, muitas deklarācija, pārdošanas veidlapa, pavadzīme u.c.) tika izrakstīta preču un materiālu saņemšana. Turklāt kvīšu pasūtījumam varat pievienot failus (skenētas kopijas, zīmējumus utt.).

Zīmējumi. Materiālu karte ļauj ievadīt dažādu papildus noderīgu informāciju: failus (piemēram, zīmējumus, materiālu attēlus), rakstus, valsti un ražotāja organizāciju, dažādus datus par Krievijas klasifikatoriem.

Daudzums 2. Iepakojums. Modulis ļauj izsekot materiāliem pēc otrā daudzuma un iepakojuma.

Svītrkodi. Inventāra preču uzskaite, izmantojot svītrkodu, paātrina lietotāju darbu un ļauj samazināt kļūdu skaitu, kas parādās dokumentos, manuāli ievadot informāciju par krājuma vienībām.

TSD. Lai vēl vairāk paātrinātu programmas darbību, var izmantot datu vākšanas termināli, kas ļauj attālināti ģenerēt saņemšanas/pārvietošanas/norakstīšanas dokumentus, izlasot inventāra preču sarakstu un pēc tam sistēmā izveidojot dokumentus.

Pārcelšanās pieprasījumi.Šie dokumenti ir paredzēti inventarizācijas pieprasījumu ģenerēšanai no nodaļām uz noliktavu. Uz to pamata tiek tieši ģenerēti dokumenti iekšējai kustībai.

Piegādes pieprasījumi.Šie dokumenti ir paredzēti, lai ģenerētu krājumu preču pieprasījumus no piegādes nodaļas krājumu preču piegādātājiem. Uz to pamata tiek tieši ģenerēti dokumenti krājumu vienību reģistrēšanai.

Prasības materiāliem. Izmantojot pieteikšanās darba shēmu, piegādes nodaļa var izmantot pārskatu “Materiālu pieprasījums”, kurā ir sniegta visa informācija par nodaļu vajadzībām, noliktavu atlikumiem, pasūtītajām precēm, krājumu apgrozījumu noteiktā laika periodā. Pamatojoties uz šo ziņojumu, piegādes nodaļa var viegli noteikt vajadzību pēc inventāra precēm uzņēmumam.

Integrācija. Moduļa Kontur-Sklad kopīgo darbu ar Kontur-Accounting saimes produktiem var organizēt vairākos veidos:

• Strādājiet uz viena dokumenta pamata noliktavā un grāmatvedībā, izmantojot iespēju sadarboties pie kopējiem dokumentiem un pielāgot individuālo lietotāja interfeisu. Tiek izmantoti vispārīgi dokumenti un vispārīgas atsauces grāmatas.
• Darbs uz atsevišķu dokumentu reģistru bāzes bez noliktavas uzskaites un grāmatvedības krustošanās. Tiek izmantoti atsevišķi dokumenti un vispārīgas uzziņu grāmatas.
• Darbs uz atsevišķu dokumentu reģistru bāzes ar selektīvu operāciju nodošanu no noliktavas uz grāmatvedību. Tiek izmantoti atsevišķi dokumenti un vispārīgas uzziņu grāmatas.