Grāmatvedības informācija. Grāmatvedības informācija Sintētiskie un analītiskie konti

Draugi, šodien es vēlos savu rakstu veltīt OSV iestatīšanai programmā 1C Accounting 8.3. Ideja rakstīt šādus ieteikumus radās pēc tam pastāvīga komunikācija ar klientiem un īpaši tiem, kas sāk strādāt 1C programmās. Mani padomi palīdzēs iestatīt ne tikai OSV, bet arī jebkuru no standarta atskaitēm programmā Accounting 8.3.

Tātad, iekšā vispārējs skats OSV programmā 1C Accounting 8.3 izskatās šādi:

Šajā formā reverss nav ļoti informatīvs. Lai to mainītu, jums ir jāizmanto poga “Rādīt iestatījumus”.

Atvērtajā veidlapā pirmajā cilnē “Grupēšana” iesaku atzīmēt izvēles rūtiņu “Pēc apakškontiem”.

Tagad SALT izskatīsies šādi, katrs konts ir sadalīts apakškontos.

Daudzi lietotāji ar zinātkāriem prātiem bieži jautā, kāpēc cilnē “Grupēšana” ir poga “Pievienot” un ko tā mums sniedz pielāgošanai.

Paskatīsimies. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Pēc apakškontiem” un izmantojiet pogu, lai pievienotu kontu, piemēram, 10 ar izvēles rūtiņu “Pēc apakškontiem” un tukšu apakškontu.

Rezultāts bija šis OSV. Ar detalizētu informāciju tikai viena 10. konta apakškontiem un pārējiem kontiem bez detaļām.

Vēlreiz atgriezīsimies pie iestatījumiem pirmajā cilnē. Šūnā “by subconto” noklikšķiniet uz trim punktiem un parādītajā sarakstā atlasiet, piemēram, vienumu.

Mēs veidojam SALT, un mums ir šis skaistums ar detalizētu informāciju par 10. kontu pa apakškontiem un pēc nomenklatūras.

Turpināsim pētīt atskaites iestatījumus (es atgriezu SALT detalizētai visu kontu apakškontiem) un dodamies uz cilni “Atlase”. Ja strādājat ar ārpusbilances kontiem, iesaku atzīmēt atbilstošo rūtiņu.

Tad dati par ārpusbilances kontiem parādīsies SALT apakšā:

Turpinām pētīt OSV izveides iespējas. Un cilnē “Rādītāji” atzīmējiet izvēles rūtiņu NU. Tas ļaus mums redzēt apritē esošos datus ne tikai grāmatvedībai, bet arī nodokļu uzskaitei. Pārskatā varat parādīt pastāvīgas un īslaicīgas atšķirības.

Cilnē “Papildu lauki” varat atzīmēt izvēles rūtiņu, lai parādītu konta nosaukumu. Tas ir ērti, jo ne katrs grāmatvedis kontu plānā atceras tā vai cita konta nosaukumu.

Pēc visiem mūsu iestatījumiem bilancē tiks parādīta informācija par visu kontu apakškontiem, dati par grāmatvedību un nodokļu uzskaiti, kā arī kontu nosaukumi grāmatvedība.

Kāds īpaši ziņkārīgs iestatījumos cilnē “Izvērsts atlikums” jautā, kāpēc un kā to izmantot? Lai ilustrētu šo iestatījumu, atgriezīsimies pie sākotnējās SALT formas bez apakškontiem.

Apskatīsim kontu 62. Tā kā šis konts ir aktīvs-pasīvs, nav skaidrs, vai atlikums 283 957,56 ir tas, ko pircēji mums ir parādā, vai arī pircēju parāda summa ir tik daudz lielāka par mūsu sūtījuma parādu? Protams, ir vienkāršāk izvērst 62 apakškontos, taču varat izmantot paplašināto atlikumu, neapmeklējot apakškontus:

Tagad izveidosim bilanci. Tas ir rezultāts, ko mēs redzam 62. skaitīšanā. Atlikums maģiski pārvērtās divās summās:

Pārskatu pielāgošanas pēdējā cilne palīdzēs mainīt pārskatu noskaņojumu, t.i. iestatīt fona krāsu, teksta krāsu, apmali.

Turklāt šīs cilnes loga apakšā varat parādīt atskaites nosaukumu, mērvienības un parakstu. Tas ir nepieciešams, ja nepieciešams izdrukāt SALT.

Nu, piemēram, mēs dabūjām šo noskaņu programmā.

Un visbeidzot, daži vārdi par programmas 1C Accounting 8.3 jaunajām funkcijām. Dažkārt ir jāsalīdzina, piemēram, divu mēnešu bilances. Jūs, protams, varat izdrukāt abus OCB un salīdzināt tos uz papīra, bet es vēlos jums parādīt, kā tos abus parādīt programmas darbvirsmā.

Tātad, mēs veidojam divus OSV. Jūs saņemsiet divas cilnes:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras bilances virsraksta un piedāvātajā izvēlnē atlasiet “Rādīt kopā ar citiem (vertikāli)” (vai horizontāli, kā jums ir ērti) un atlasiet otro SĀLS.

Tā rezultātā mēs varējām vienlaikus redzēt divus paziņojumus ekrānā.

Tas ir viss, ko es šodien gribēju jums pateikt.

Strādājiet 1C programmās ar prieku!

Jūsu konsultante Viktorija Budanova bija kopā ar jums.

Pievienojieties mūsu grupām sociālajos medijos. tīkliem. Jo vairāk jautājumu jūs mums uzdodat, jo vieglāk mums būs atrast tēmas turpmākajiem rakstiem.

Standarta atskaites 1C grāmatvedībai un nodokļu uzskaitei

Standarta pārskati ir paredzēti, lai iegūtu datus par kontu atlikumiem un apgrozījumu, subkontiem un darījumiem dažādās grāmatvedības un grāmatvedības sadaļās. nodokļu uzskaite.

Katram grāmatvedības veidam (grāmatvedībai vai nodokļiem) ir savi standarta pārskatu komplekti.

Grāmatvedībai sadaļā “1C: Grāmatvedība 8” tiek nodrošināts šāds standarta pārskatu kopums:

“Apgrozījuma bilance”;
"Šaha lapa";
“Konta bilance”;
“Konta apgrozījums”;
"Konta analīze";
"Konta karte";
"Subkonto analīze";
“Apgrozījums starp apakškontēmām”;
“Subconto karte”;
"Darījumu kopsavilkums";
“Pārskats par darījumiem”;
"Virsgrāmata";
"Diagramma".

Šajā pārskatā ir tabulas attēlojums par apgrozījumu starp kontiem atlasītajā laika periodā. Tabulas rindas atbilst debetētajiem kontiem, kolonnas - kreditētajiem kontiem.

Pārskata ievietošana : tiek parādīta informācija no darījumiem, kas atlasīti pēc noteiktiem kritērijiem. Izmantojot noklusējuma iestatījumus, pārskatā tiks parādīts darījumu saraksts, un atšķirībā no darījumu žurnāla šo sarakstu var izdrukāt uz papīra. Pārskata iestatīšanas veidlapā varat norādīt kritērijus, pēc kuriem pārskatā jāatspoguļo darījuma dati: debeta konts, kredīta konts, valūta, dokuments, teksta fragments, kas jāiekļauj darījuma saturā vai darījuma nosaukums. subkonts “PR” (uzskaita pastāvīgās atšķirības aktīvu un saistību novērtējumā) tiek nodrošināts līdzīgs atskaišu komplekts. Standarta nodokļu uzskaites pārskatos ir papildu iestatījumi dialoga apgabalā "Grāmatvedības veids", kas ļauj izvēlēties vienu no PBU 18/02 uzskaites veidiem: pagaidu atšķirību uzskaitei ( "VR"), lai ņemtu vērā pastāvīgās atšķirības ( "PR").

Šos pārskatus var redzēt izvēlnē "Pārskati". Pārskatos tiek izmantoti sintētiskie un analītiskie grāmatvedības dati.

Jebkuru pārskatu var ģenerēt konkrētai organizācijai un noteiktam laika periodam.

Visu standarta pārskatu priekšrocība ir iespēja tos detalizēt (atšifrēt). Šī funkcija ievērojami atvieglo kļūdu atklāšanu un labošanu un ļauj ātri atrast atbildes uz jautājumiem, kas rodas lietotāju pašreizējā darbā.

1C:Accounting 8 (rev. 3.0) iebūvētajam kontu plānam ir sava specifika. Līdz ar to tam ir pievienoti papildu konti, kas nav atspoguļoti Kontu plānā..., apstiprināts. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2000. gada 31. oktobra rīkojums Nr.94n. Saskaņā ar norādījumiem var tikt precizēts Kontu plānā uzrādīto subkontu saturs. No raksta jūs uzzināsit par iespējām programmā izveidot analītiskās grāmatvedības kontus, kā arī to, kā izveidot grāmatvedības ieraksti. Visa aprakstītā darbību secība un rasējumi tiek veidoti jaunajā “Taxi” saskarnē.

Grāmatvedības kontu jēdziens

Lai uzturētu grāmatvedību, jums ir nepieciešams noteikts rīks. Šis rīks ir grāmatvedības konti, kas ļauj reģistrēt jebkuru biznesa darījumu naudas izteiksmē.

Grāmatvedība ir sakārtota sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par organizācijas īpašuma stāvokli, saistībām un kapitālu un to izmaiņām, nepārtraukti, nepārtraukti un dokumentāri atspoguļojot visus biznesa darījumus.

Uzņēmējdarbības darījums ir notikums, kas raksturo atsevišķas biznesa darbības (faktus), kas izraisa izmaiņas īpašuma sastāvā, atrašanās vietā un (vai) tā veidošanās avotos.

Katrs saimnieciskais darījums vienlaikus tiek atspoguļots divos grāmatvedības kontos šādi: viens ieraksts norāda uz noteiktu atsavināšanu naudas summa (kredīts), bet otrais ir kvīts ( debets) tāda pati summa, bet citā vietā vai citam īpašniekam. Šo reģistrācijas sistēmu sauc dubultās ievades metode, un pirmo reizi tās pielietojumu 1494. gadā aprakstīja itāļu matemātiķis, franciskāņu mūks Luka Pacioli grāmatā, kuras viena no daļām saucās “Traktāts par kontiem un ierakstiem”.

Izmantojot dubultās ievades metodi, starp abiem kontiem tiek izveidota saistība, kas tiek izsaukta sarakste, un paši konti - Atbilstoši.

Grāmatvedības konts ir metode pašreizējo savstarpēji saistītu atspoguļojumu un īpašumu grupēšanai pēc sastāva un atrašanās vietas, pēc tā veidošanās avotiem, kā arī biznesa darījumiem pēc kvalitatīvi viendabīgām pazīmēm, kas izteiktas monetārajos, dabas un darba mēros.

Katrai viendabīgai īpašumu grupai un tās veidošanās avotiem tiek izmantots atsevišķs konts, kas atspoguļo atlikumu ( līdzsvaru) šīs grupas pārskata perioda sākumā un visas saimniecisko darījumu izraisītās izmaiņas. Kā minēts iepriekš, katram kontam ir divas puses: debets un kredīts. Tiek izsaukta visu konta debetā atspoguļoto darījumu summa debeta apgrozījums; visu aizdevumā atspoguļoto darījumu summa - kredītu apgrozījums. Atlikuma (atlikuma) uzskaites perioda sākumā, debeta un kredīta apgrozījuma mērīšanas rezultāts tiek noteikts kā konta atlikums (bilance) pārskata perioda beigās. Uz šo bilanču pamata tiek veidota bilance.

Bilance- viena no galvenajām formām finanšu pārskati, kas raksturo īpašumu un finansiālais stāvoklis organizācijas naudas vērtībā uz pārskata datumu

Bilance sastāv no aktīvu Un pasīvs. Aktīvi grupē saimnieciskos aktīvus pēc sastāva un atrašanās vietas, un pasīvi grupē līdzekļu avotus. Bilances iezīme ir aktīvu un saistību kopsummas vienlīdzība.

Grāmatvedības objektu daudzveidība un daudzveidība liek izmantot liels daudzums dažādi konti. Lai pareizi piemērotu grāmatvedības kontus, tiek izmantotas šādas klasifikācijas:

attiecībā uz bilanci (bilance un ārpusbilance, un bilance ir sadalīta aktīvajā, pasīvajā un aktīvajā-pasīvā);

atbilstoši iegūto rādītāju detalizācijas pakāpei (sintētiskie, subkonti, analītiskie);
pēc kontu mērķa un struktūras (galvenais, regulējošais un operatīvais);
pēc ekonomiskā satura (konti mājsaimniecības īpašumi, konti saimniecisko procesu uzskaitei, konti līdzekļu avotu uzskaitei) u.c.

Saimnieciskās vienības uzskaites objekti ir:

saimnieciskās dzīves fakti;
aktīvi;
saistības;
tās darbības finansēšanas avoti;
ienākumi;
izdevumi;
citi objekti, ja to nosaka federālie standarti.

Sistemātisks grāmatvedības kontu saraksts ir ietverts kontu plānā.

Kontu plāns uzskaitei programmā "1C: Grāmatvedība 8"

Kontu plāns ir grāmatvedības kontu sistēma, kas nodrošina to skaitu, grupēšanu un ciparu apzīmējumu atkarībā no uzskaites objektiem un mērķiem. Kontu plānā ir iekļauti gan sintētiskie (pirmās kārtas konti), gan saistīti analītiskie konti (apakškonti vai otrās kārtas konti). Šādos sintētiskajos kontos uzkrātā informācija ļauj iegūt pilnīgu priekšstatu par uzņēmuma līdzekļu stāvokli naudas izteiksmē.

Kontu plāns finanšu grāmatvedībai saimnieciskā darbība organizācijas un tās lietošanas instrukcijas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n (turpmāk – kontu plāns un instrukcijas).

Organizācija var precizēt Kontu plānā redzamo apakškontu saturu, izslēgt un apvienot tos, kā arī ieviest papildu apakškontus.

Saskaņā ar kontu plānu grāmatvedība ir jāorganizē visu nozaru uzņēmumos tautsaimniecība un darbības veidi (izņemot bankas un budžeta iestādēm) neatkarīgi no pakļautības, īpašuma formas, organizatoriskās un juridiskās formas, lietvedība, izmantojot dubultās ieraksta metodi. Norādījumi par kontu plāna lietošanu vienlaikus atrisina vairākas problēmas:

regulē jautājumus, kas saistīti ar grāmatvedības metodiskajiem pamatprincipiem;
noved īss apraksts sintētiskie konti un tiem atvērtie subkonti;
atklāj kontu uzbūvi un mērķi, ar to palīdzību vispārinātu saimnieciskās dzīves faktu ekonomisko saturu;
atklāj uzskaites kārtību biežākajiem biznesa darījumiem, izmantojot standarta korespondences kontus.

Katrs konts ar savu nosaukumu un digitālo numuru vai vairāki konti atbilst noteiktai precei bilance.

Kontu plāns, kas apstiprināts ar Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n, ir iekļauts visās “1C: Grāmatvedība 8” konfigurācijās. Versijā 3.0 piekļuve kontu plānam tiek nodrošināta, izmantojot sadaļas tāda paša nosaukuma hipersaiti Galvenā(1. att.).

Rīsi. 1. Kontu plāns uzskaitei sadaļā “1C: Grāmatvedība 8” (3.0. red.)

Ja ar kursoru iezīmējat konkrētu kontu, varat iegūt papildu informāciju par to:

ar pogu Konta apraksts- iepazīties ar grāmatvedības konta aprakstu;
ar pogu Publicēšanas žurnāls- apskatīt ierakstus grāmatojumu žurnālā.

Pēc pogas Zīmogs Veidlapā varat izdrukāt kontu plānu vienkāršs saraksts konti vai saraksts ar detalizēts apraksts katrs konts.

Kontu plāns ir kopīgs visām organizācijām, kuru ieraksti tiek glabāti informācijas bāzē.

Sīkāk apskatīsim grāmatvedības kontu klasifikāciju, izmantojot 1C: Grāmatvedība (rev. 3.0) iebūvētā kontu plāna piemēru.

Aktīvie un pasīvie konti

Saskaņā ar bilances sadalījumu aktīvos un pasīvos izšķir aktīvo un pasīvo grāmatvedības kontus.

Aktīvie konti ir grāmatvedības konti, kas paredzēti, lai reģistrētu ekonomisko aktīvu statusu, kustību un izmaiņas pēc to veidiem.

Aktīvie konti parāda informāciju par līdzekļiem (in naudas ekvivalents), kas atrodas organizācijas rīcībā (līdzekļi bankas kontos, kasē, īpašums noliktavā un ekspluatācijā).

Aktīvo kontu funkcijas:

sākuma atlikums tiek ierakstīts konta debetā;
ekonomisko aktīvu pieaugumu ieraksta konta debetā;
konta kredītā tiek ierakstīts ekonomisko aktīvu samazinājums;
Galīgais atlikums tiek ierakstīts kā konta debets.

Pasīvie konti ir grāmatvedības konti, kas paredzēti, lai reģistrētu uzņēmuma pašu un aizņemto līdzekļu statusu, kustību un izmaiņas avotos un to paredzēto mērķi.

Pasīvie konti parāda informāciju par uzņēmuma kapitāla veidiem, peļņu un saistībām.

Pasīvo kontu funkcijas:

sākuma atlikums tiek ierakstīts konta kredītā;
konta kredītā tiek fiksēts ekonomisko līdzekļu avota pieaugums;
konta debetā tiek ierakstīts līdzekļu avota samazinājums;
Beigu atlikums tiek ierakstīts konta kredītā.

Papildus aktīvajiem un pasīvajiem kontiem grāmatvedībā ir konti, kuriem vienlaikus ir aktīvo un pasīvo kontu īpašības. Tos sauc par aktīviem-pasīviem kontiem.

Aktīvie-pasīvie konti ir konti, kas atspoguļo gan organizācijas īpašumu (kā aktīvajos kontos), gan tā izveides avotus (kā pasīvajos kontos).

Nepieciešamība pēc šiem kontiem rodas, ja var mainīties attiecības starp uzņēmumu un tā darījuma partneriem. ekonomiskais raksturs. Piemēram, ja uzņēmums izmanto aizņemtos līdzekļus, tad tam ir parādi citām organizācijām vai privātpersonām, kas ir šī uzņēmuma kreditori.

Ja uzņēmumam ir parādsaistības no citām organizācijām vai fiziskām personām, tad šos parādniekus sauc par debitoriem, bet viņu parādu uzņēmumam sauc par debitoru parādiem.

Ir divu veidu aktīvi-pasīvie konti:

Ar vienpusēju atlikumu - debets vai kredīts (piemēram, konts 99 “Peļņa un zaudējumi”);

Ar divpusēju (paplašinātu) atlikumu - debets un kredīts vienlaikus (piemēram, konts 76 “Norēķini ar dažādiem debitoriem un kreditoriem”).

Sastādot bilanci, aktīvo-pasīvo kontu debeta atlikumi tiek atspoguļoti aktīvos, bet kredīta atlikumi pasīvā. Tā kā aktīvie, pasīvie un aktīvi-pasīvie konti atbilst bilances aktīvu un pasīvu posteņiem, tos parasti sauc par bilances kontiem. Kontu plānā bilances kontiem ir divciparu kods (no 01 līdz 99).

Kontu plānā, kas iebūvēts “1C: Grāmatvedība 8” (rev. 3.0), kolonnā ir norādīta aktīva, pasīva un aktīva-pasīva konta zīme. Skatīt.

Aktīvie konti (atribūts A ir norādīts ailē Tips) ietver šādus kontus (2. att.):

01 “Pamatlīdzekļi”;
03 “Ienesīgi ieguldījumi materiālajos aktīvos”;
04 “Nemateriālie ieguldījumi”;
08 “Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos”;
09 “Atliktā nodokļa aktīvi”;
10 "Materiāli";
11 “Dzīvnieki audzēšanā un nobarošanā”;
15 “Iepirkums un iegāde materiālās vērtības»;
19 “PVN par iegādātajām vērtībām”;
20 “Pamatražošana”;
23 “Palīgražošana”;
25 “Vispārējie ražošanas izdevumi”;
26 “Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi”;
28 “Ražošanas defekti”;
29 “Pakalpojumu nozares un zemnieku saimniecības”;
41 "Produkti";
43" Gatavie izstrādājumi»;
44 “Pārdošanas izdevumi”;
45 “Preces nosūtītas”;
46 “Pabeigtie nepabeigto darbu posmi”;
50 "Kasieris";
51 “Norēķinu konti”;
52 “Valūtas konti”;
55 “Speciālie bankas konti”;
57 “Tulkojumi ceļā”;
58 “Finanšu ieguldījumi”;
97 “Nākamo periodu izdevumi”.

Rīsi. 2. Aktīvie konti programmā “1C: Accounting 8” (3.0. rev.)

Uz pasīvajiem kontiem (ailē Skatīt norādīta zīme P) ietver šādus kontus (3. att.):

02 “Pamatlīdzekļu nolietojums”;
05 "Nolietojums" nemateriālie aktīvi»;
14 “Rezerves materiālo vērtību samazināšanai”;
42" Tirdzniecības peļņa»;
59 “Uzkrājumi finanšu ieguldījumu vērtības samazinājumam”;
63 “Uzkrājumi nedrošiem parādiem”;
66 “Norēķini par īstermiņa aizdevumiem un aizņēmumiem”;
67 “Norēķini par ilgtermiņa aizņēmumiem un aizņēmumiem”;
77 “Atliktā nodokļa saistības”;
80 “Pamatkapitāls”;
82 “Rezerves fonds”;
83 “Papildkapitāls”;
86 “Mērķfinansējums”;
98 “Uz atlikto periodu ienākumi”.

Rīsi. 3. Pasīvie konti programmā “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Uz aktīviem-pasīviem kontiem (kolonnā Skatīt norādīta zīme AP) ietver šādus kontus (4. att.):

16 “Materiālo aktīvu pašizmaksas novirze”;
40 “Produktu (darbu, pakalpojumu) izlaišana”;
60 “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem”;
62 “Norēķini ar pircējiem un klientiem”;
68 “Nodokļu un nodevu aprēķini”;
69 “Aprēķini saskaņā ar sociālā apdrošināšana un nodrošināšana”;
71 “Norēķini ar atbildīgām personām”;
73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām”;
75 “Norēķini ar dibinātājiem”;
76 “Norēķini ar dažādiem parādniekiem un kreditoriem”;
79 “Iekšekonomikas aprēķini”;
84 “Nesegtā peļņa (nesegtie zaudējumi)”;
90 "Pārdošana";
91 “Pārējie ieņēmumi un izdevumi”;
96 “Rezerves nākotnes izdevumiem”;
99 "Peļņa un zaudējumi."

Rīsi. 4. Aktīvi-pasīvie konti programmā “1C: Accounting 8” (3.0. rev.)

Ārpusbilances konti

Organizācijas savā darbībā var izmantot līdzekļus, kas tām nepieder (īrēti pamatlīdzekļi, komisijas maksas pieņemtās preces u.c.). Var rasties arī pretēja situācija: organizācijas līdzekļi, kas tai pieder īpašumtiesībām, tiek nodoti ārpusei (apstrādei, saistību un maksājumu nodrošinājumam utt.). Šo līdzekļu atspoguļošanai grāmatvedībā un kontrolei tiek izmantoti ārpusbilances konti, kas savu nosaukumu ieguvuši tāpēc, ka nav iekļauti bilances kopsummā un tiek atspoguļoti aiz bilances.

Ārpusbilances konts - konts, kas paredzēts, lai apkopotu informāciju par vērtību esamību un kustību, kas nepieder saimnieciskajai vienībai, bet īslaicīgi atrodas tās lietošanā vai rīcībā, kā arī lai kontrolētu atsevišķus saimnieciskos darījumus.

Ārpusbilances kontos uzskaita arī banknošu un monētu rezerves līdzekļus, stingras atskaites veidlapas, čeku un kvīšu grāmatiņas, akreditīvus apmaksai u.c.

Ārpusbilances kontiem, kas noteikti Kontu plānā, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 94n, ir trīsciparu ciparu kods (no 001 līdz 011). Papildus šiem kontiem 1C: Grāmatvedība 8 (3.0. red.) izmantotajam kontu plānam ir pievienota ārpusbilances kontu grupa, kam ir alfabēta vai burtciparu kods. Ailē ir iestatīts ārpusbilances konta indikators Zab.

Šie papildu ārpusbilances konti nodrošina analītisko uzskaiti šādiem objektiem:

preces muitas deklarācijas datu kontekstā;
grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē norakstītās, bet faktiski ekspluatācijā esošās un pie finansiāli atbildīgās personas reģistrētas materiālās vērtības;
izmantotā nolietojuma prēmija par katru pamatlīdzekli;
ienākumi un izdevumi, kas nav ņemti vērā ar ienākuma nodokli;
mazumtirdzniecības ieņēmumi, ja tie ir apvienoti dažādas sistēmas aplikšanu ar nodokļiem, kā arī izmantojot skaidras un bezskaidras naudas norēķinus;
norēķini ar pircējiem, apvienojot vienkāršoto nodokļu sistēmu ar citām nodokļu sistēmām.

Rīsi. 5. Ārpusbilances konti sadaļā “1C: Grāmatvedība 8” (3.0. red.)

Aktīvais-pasīvais palīgkonts ir paredzēts sākotnējo atlikumu ievadīšanai programmā 000 .

Sintētiskie un analītiskie konti

Atbilstoši grāmatvedības datu grupēšanas un apkopošanas metodei aktīvos un pasīvos grāmatvedības kontus iedala sintētiskajos un analītiskajos.

Sintētiskie konti ir grāmatvedības konti, kas paredzēti, lai reģistrētu uzņēmuma līdzekļu pieejamību un kustību, to avotus un veiktos procesus vispārīgā veidā. Ekonomisko aktīvu un procesu atspoguļošanu vispārinātā veidā sintētiskos kontos sauc par sintētisko grāmatvedību

Sintētiskie konti tiek grupēti pēc noteiktām pazīmēm un paredzēti, lai apkopotu informāciju par noteiktiem īpašuma veidiem, saistībām, kapitālu un finanšu rezultātiem.

Sintētiskie konti ir pirmās kārtas konti, un tos kontu plānā apzīmē ar divciparu skaitļiem (no 01 līdz 99). Sintētisko kontu piemēri:

01 “Pamatlīdzekļi”;
10 "Materiāli";
50 "Kasieris";
51 “Norēķinu konti”;
41 "Produkti";
43 “Gatavā produkcija”;
70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”;
80 “Statūtais kapitāls” u.c.

Dažiem sintētiskajiem kontiem nav nepieciešama analītiskā uzskaite (“Kase”, “Kases konti”), tāpēc tos sauc vienkārši. Tiek saukti sintētiskie konti, kuriem nepieciešama analītiskā uzskaite komplekss(“Materiāli”, “Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos”, “Preces”). Analītiskie konti ir paredzēti, lai atklātu sintētisko kontu saturu.

Analītiskie konti ir grāmatvedības konti, kas paredzēti, lai detalizēti un precizētu informāciju par noteiktu īpašuma veidu, saistību un darījumu pieejamību, stāvokli un apriti. Analītiskie konti tiek atvērti, izstrādājot noteiktu sintētisku kontu tā veidu, daļu, rakstu kontekstā un, ja nepieciešams, ar informācijas novērtējumu fiziskajā, darba un naudas izteiksmē. Uzņēmuma aktīvu un procesu atspoguļošanu detalizētā formā analītiskajos kontos sauc par analītisko grāmatvedību.

Analītiskus kontus var atvērt aktīviem, pasīviem un aktīvi-pasīviem sintētiskajiem kontiem

Starp sintētiskajiem un analītiskajiem kontiem pastāv nesaraujama saistība:

visu šim sintētiskajam kontam atvērto analītisko kontu sākuma atlikums ir vienāds ar sintētiskā konta sākuma atlikumu;
visu analītisko kontu apgrozījumam, kas atvērts, izmantojot šo sintētisko kontu, jābūt vienādam ar sintētiskā konta apgrozījumu;
visu šim sintētiskajam kontam atvērto analītisko kontu galīgais atlikums ir vienāds ar sintētiskā konta galīgo atlikumu.

Par detalizētas īpašības uzskaites objektiem, dažiem sintētiskiem kontiem tiek atvērti otrā (un dažreiz arī trešā) pasūtījuma konti - apakškonti. Apakškonti ir nepieciešami, lai iegūtu apkopotus rādītājus analīzei un bilancēm, un tie ir starpposma saikne starp sintētiskais konts un tam atvērtie analītiskie konti.

Lai ieviestu analītisko uzskaiti programmā “1C: Grāmatvedība 8”, tiek izmantots programmas lietojumprogrammas objekts (nejaukt ar grāmatvedības objektu!) - Raksturlielumu veidu plāns. Šis objekts apraksta iespējamās īpašības - Pašnesošo subkontu veidi(turpmāk – subkontu veidi), kuru kontekstā nepieciešams veikt līdzekļu un to avotu analītisku uzskaiti, piemēram, Nomenklatūra, līgumslēdzēji, līgumi utt.

Katalogus, dokumentu tipus un citus programmas objektus var iestatīt kā apakškonto tipu.

"1C: Accounting 8" ir aprīkots ar iepriekš definētu apakškonto tipu sarakstu, turklāt lietotājs var ievadīt neierobežotu skaitu jaunu apakškonto tipu.

Katrs konts vai apakškonts var saturēt savu apakškontu veidu kopu, bet maksimālais daudzums subconto veidi vienam kontam (apakškontam) nedrīkst pārsniegt trīs.

Piemēram, sintētiskajam kontam 10 “Materiāli” sadaļā “1C: Grāmatvedība 8” (3.0. red.) ir vienpadsmit apakškonti (6. att.):

10.01 “Izejvielas un materiāli”;
10.02 “Iegādātie pusfabrikāti un sastāvdaļas, konstrukcijas un detaļas”;
10.03 “Degviela”;
10.04 “Konteineri un iepakojuma materiāli”;
10.05 “Rezerves daļas”;
10.06 “Citi materiāli”;
10.07 “Materiāli, kas nodoti apstrādei trešajām personām”;
10,08" Būvmateriāli»;
10.09 “Inventārs un mājsaimniecības piederumi”;
10.10 “Speciālais aprīkojums un speciālais apģērbs noliktavā”;
10.11 “Speciālais aprīkojums un speciālais apģērbs ekspluatācijā”.

Otrā pasūtījuma kontam 10.11 ir atvērti šādi subkonti:

10.11.1" Īpašs apģērbs darbojas”;
10.11.2. “Speciālais aprīkojums ekspluatācijā”.

Lielākā daļa 10. konta apakškontu atbalsta analītisko uzskaiti, izmantojot šādus apakškontu veidus: Nomenklatūra, Lotes, Noliktavas. Tomēr to specifikas dēļ daži apakškonti var saturēt citu kopu. Piemēram, apakškontā 10.07 tiek izmantoti šādi apakškonto veidi: Darījuma partneri, Nomenklatūra, partijas, un trešās kārtas apakškontā 10.11.1: Nomenklatūra, izmantotie materiāli, Organizāciju darbinieki.

Rīsi. 6. Apakškonti un apakškonti, kas izveidoti kontam 10 “Materiāli”

Ja tiek atvērts apakškonts pirmā vai otrā pasūtījuma kontam, tad šajā gadījumā “galvenajam kontam” ir aizliegts to izmantot darījumos ar karogu Konts ir grupa un netiek atlasīts darījumos (7. att.). Konti, kurus aizliegts izmantot grāmatojumos, Kontu plānā ir iezīmēti ar dzeltenu fonu.

Kontu plānā "1C: Grāmatvedība 8" katram apakškonta veidam var noteikt papildu grāmatvedības raksturlielumus:

Tikai RPM– šī rādītāja iestatīšana ir ieteicama gadījumā, ja atlikumu uzskaite pēc subkonto nav jēgas, piemēram, subkonto veidiem Naudas plūsmas pozīcijas, izmaksu pozīcijas;
Summova- šī atribūta iestatīšana ir ieteicama lielākajā daļā subconto gadījumu (izņēmums: Muitas deklarāciju numuri, Izcelsmes valstis utt.).

Kontu uzskaites veidi sadaļā “1C: Grāmatvedība 8” (3.0. red.)

Papildus var atbalstīt visu kontu plānā "1C: Grāmatvedība 8" (rev. 3.0) iekļauto pasūtījumu konti šādus veidus grāmatvedība:

valūtas uzskaite;
kvantitatīvā uzskaite;
grāmatvedība pa nodaļām;
nodokļu uzskaite (ienākumu nodoklis).

Kolonnā ir iestatīts valūtas uzskaites rādītājs (ieskaitot uzskaiti konvencionālās vienībās). Vārpsta.(8. att.).

Rīsi. 8. Konti ar valūtas uzskaites funkciju

Konta debeta vai kredīta ierakstā ar noteiktu valūtas uzskaites zīmi kopā ar summu rubļos tiks norādīta arī summa ārvalstu valūtā. Attiecīgi, izmantojot jebkuru standarta programmas pārskatu (konta bilanci, konta analīzi), kurā tiek izmantoti konti ar valūtas uzskaites funkciju, varat analizēt grāmatvedības datus gan rubļos, gan valūtas ekvivalentos.

Viena no analītiskās grāmatvedības iespējām ir kvantitatīvā uzskaite. Tā ir uzskaite fiziskajā izteiksmē (gabalos, kilogramos utt.) un parasti tiek izmantota, lai nodrošinātu īpašuma drošību, t.sk. naudas dokumenti un vērtspapīri.

Kvantitatīvās uzskaites atribūts ir iestatīts kolonnā Numurs. Kontu un apakškontu piemēri, kuros tiek atbalstīta kvantitatīvā uzskaite:

07 “Aprīkojums uzstādīšanai”;
08.04 “Pamatlīdzekļu iegāde”;
10 "Materiāli";
20.05 “Produktu ražošana no klientu piegādātām izejvielām”;
21 “Pašu produkcijas pusfabrikāti”;
41 "Produkti";
43 “Gatavā produkcija”;
45 “Preces nosūtītas”;
58.01.2 “Akcijas”;
80 “Pamatkapitāls”;
81 “Pašu akcijas”;
002 “Saglabāšanā pieņemtie inventāra līdzekļi” u.c.

Kvantitatīvā uzskaite parasti tiek izmantota vienlaikus ar summu uzskaiti, lai gan ir izņēmumi, piemēram, valsts muitas deklarācijas “Grāmatvedība” ārpusbilances konts. importētās preces pēc CCD numuriem" atbalsta kvantitatīvo uzskaiti, ja nav kopējās uzskaites.

Vēl viens standarta iestatījums grāmatvedības kontu plānam, kas iebūvēts 1C: Grāmatvedība 8, ir iespēja sekot līdzi izmaksām pa departamentiem. Šis iestatījums ļauj detalizēti norādīt izmaksas pa departamentiem, kas iesaistīti produktu ražošanas vai pakalpojumu sniegšanas procesā. Šis process var būt gan vienkāršs, gan viena procesa, gan sarežģīts ar vairākiem posmiem, kas atkarībā no darbības veida, produkta sarežģītības un nepieciešamajiem resursiem var notikt vienā vai vairākās nodaļās. Grāmatvedības konti, kas atbalsta grāmatvedības uzskaiti pa nodaļām, kolonnā ir atzīmēti ar karodziņu Cits(9. att.).

Rīsi. 9. Konti ar uzskaites atribūtu sadalījumā

Sākot ar versiju 3.0.35 programmā 1C: Grāmatvedība 8, kļuva iespējams atspējot izmaksu uzskaiti pa nodaļām tiem mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kuri neuztur šādu analītisko grāmatvedību. Lai to izdarītu, cilnē vienkārši jānoņem atzīme no karoga Ražošana iestatījumu formā Grāmatvedības parametri pēc tam saglabājiet iestatījumu. Izmaksu uzskaites atspējošana pa departamentiem tiks atspoguļota kolonnā Cits- tas būs tukšs visiem jebkura pasūtījuma kontiem.

Nodokļu uzskaite ienākuma nodoklim programmā tiek veikta vienlaikus ar uzskaiti grāmatvedības kontos. Grāmatvedības kontus, kuros tiek reģistrēti nodokļu uzskaites dati, nosaka kolonnas atribūts LABI(10. att.).

Rīsi. 10. Konti ar nodokļu uzskaites iespējām

Darba kontu plāns

Ne visi kontu plānā paredzētie konti tiek izmantoti konkrēta uzņēmuma saimnieciskajā darbībā. Tajā pašā laikā, ja rodas saimnieciskās dzīves fakti, kuru korespondence nav iekļauta kontu plānā piedāvātajā standarta shēmā, uzņēmumi var to papildināt, ievērojot instrukcijā noteiktos grāmatvedības metodiskos pamatprincipus. Tādējādi uzņēmumi var precizēt individuālo kontu saturu, izslēgt un apvienot tos, kā arī ieviest papildu subkontus, tādējādi izmantojot savu darba kontu plānu.

Darba kontu plāns ir to kontu saraksts, kas tiek izmantoti darījumu uzskaitē noteiktā organizācijā.

Lietotājs var pievienot jaunus kontus, apakškontus un apakškontu veidus 1C:Accounting 8 kontu plānam. Pievienojot jaunu kontu, ir jāiestata tā rekvizīti:

analītiskās grāmatvedības izveidošana;
nodokļu uzskaite (ienākumu nodoklis);
grāmatvedība pa nodaļām;
valūta un kvantitatīvā uzskaite;
aktīvo, pasīvo un aktīvo-pasīvo kontu pazīmes;
ārpusbilances kontu pazīmes.

Analītiskās uzskaites iestatījumi ir apakškontu veidi, kas ir iestatīti kā kontu rekvizīti. Katram kontam analītisko uzskaiti var uzturēt paralēli, izmantojot līdz pat trīs veidu apakškontiem. Jums ir iespēja patstāvīgi pievienot jaunus subcontos veidus.

Pievienojot jauna veida subkonto, var iestatīt papildu uzskaites raksturlielumus: Tikai RPM Un Summova.

Ņemiet vērā, ka šobrīd regulētā grāmatvedības atskaite neņem vērā lietotāja izveidotos kontus, tāpēc, aizpildot grāmatvedības pārskatu veidlapas, tie būs jākoriģē manuāli.

Sistēma 1C:Enterprise nodrošina lietotājam elastīgas iespējas kontu plānu izveidei. Kontu plāna izveide tiek veikta Konfigurators. Sistēmā 1C:Enterprise var būt vairāki kontu plāni, un visu kontu plānu uzskaiti var uzturēt vienlaikus.

Kontu shēmas sistēmā 1C:Enterprise atbalsta daudzlīmeņu hierarhiju “konts - apakškonti”. Katrs kontu plāns var ietvert neierobežotu skaitu jebkura līmeņa kontu.

Katram kontu plānam ir iepriekš noteikti konti un apakškonti, kurus lietotājs var mainīt un dzēst. Tie tiek izveidoti arī uzdevuma konfigurācijas stadijā.

Vizuāli režīmā 1C:Enterprise iepriekš definētie konti atšķiras no lietotāja izveidotajiem kontiem ar ikonu izskatu (11. att.).

Rīsi. 11. Iepriekš noteikti un pielāgoti konti kontu plānā "1C: Grāmatvedība"

Biznesa darījumu atspoguļojums “1C: Grāmatvedība 8”

Uzņēmējdarbības darījuma atspoguļošana grāmatvedības kontos, izmantojot dubultā ieraksta metodi, tiek veikta, izmantojot grāmatvedības ierakstus.

Grāmatvedības ieraksts jeb grāmatvedības formula ir kontu atbilstība, kas norāda darījumu summu

Grāmatvedības ieraksts tiek sastādīts tikai uz primāro grāmatvedības dokumentu pamata. Primārie grāmatvedības dokumenti ietver pasūtījumus, līgumus, pieņemšanas aktus, maksājuma uzdevumus, kases čekus un izdevumu rīkojumi, rēķini, pasūtījumi, kvītis, pārdošanas kvītis utt.

Primārie dokumenti ir apliecinošie dokumenti, uz kuru pamata tiek kārtota grāmatvedības uzskaite un kas apliecina saimniecisko darījumu faktus. Primārais dokuments tiek sastādīts attiecīgā darījuma veikšanas brīdī vai tūlīt pēc tā pabeigšanas.

Kopumā, lai izveidotu sludinājumu, jums ir nepieciešams:

noteikt ar grāmatvedības objektiem notikušo izmaiņu būtību pabeigta saimnieciskā darījuma rezultātā;
izvēlieties atbilstoši Kontu plānam piemērotus kontus saimnieciskā darījuma summas ierakstīšanai, izmantojot dubultā ieraksta metodi - debets un kredīts.

Pēc kontu atbilstības noteikšanas šīs operācijas rezultātā tiek sastādīts grāmatvedības ieraksts. Ja darījums atbilst tikai diviem kontiem (viens debetam, otrs kredītam), tad tas tiek izsaukts vienkārši. Grāmatvedības ieraksti, kuros mijiedarbojas vairāk nekā divi konti - sarežģīta elektroinstalācija.

Grāmatvedības ierakstus 1C: Grāmatvedība 8 var veikt, izmantojot standarta konfigurācijas dokumentus un manuāli ievadītus darījumus.

Dokuments “1C: Grāmatvedība 8” ļauj ievadīt grāmatvedības sistēmā informāciju par noteiktu biznesa darījumu, ierakstīt darījuma datumu un laiku, darījuma summu un saturu. Programmas dokumentu piemēri: Preču un pakalpojumu saņemšana, Izdevumi kases pasūtījums, Kvīts norēķinu kontā, Pamatlīdzekļu nolietojums un nolietojums utt.

Pamatojoties uz dokumentu, automātiski tiek ģenerēti un ierakstīti grāmatvedības reģistros grāmatvedības ieraksti (katrs grāmatvedības ieraksts atbilst vienam ierakstam grāmatvedības reģistrā), kā arī ieraksti tiek ievadīti specializētajos informācijas reģistros un uzkrāšanas reģistros. Sistēmā 1C:Enterprise biznesa darījuma uzskaite vienmēr ir saistīta ar dokumentu, kas to ģenerēja: ja dokuments ir jārediģē, tad, kad tas tiek rediģēts, ieraksti reģistros tiks izveidoti no jauna un kad dokuments tiek dzēsta, tiks dzēsti arī ieraksti reģistros.

Izmantojot dokumentu "1C: Grāmatvedība 8", jūs varat arī iegūt, piemēram, primārā dokumenta drukātu formu Maksājuma uzdevums , Iepriekšēja atskaite utt.

Kopumā standarta dokumenti grāmatvedības sistēma var ģenerēt grāmatvedības ierakstus dažādās kombinācijās, ierakstus īpašos reģistros, kā arī piedāvāt vai nepiedāvāt drukātas primāro grāmatvedības dokumentu formas, piemēram:

dokumentā Rēķins par samaksu pircējam ir pieejama izdrukāta veidlapa, bet nav ierakstu grāmatvedības reģistrā un speciālajos reģistros;
dokumentā Kvīts uz norēķinu kontu– var būt tikai viens vienkāršs grāmatvedības ieraksts, un nav (nevajadzīgi) izdrukātas dokumenta formas;
dokumentu Preču un pakalpojumu pārdošana satur veselu grāmatvedības ierakstu grupu, ierakstus reģistros, kā arī atbalsta vairākas iespējas drukātajām veidlapām.

Jūs varat apskatīt darījumus, izmantojot pogu DtKt gan no dokumenta veidlapas, gan no dokumentu saraksta veidlapas. Ja automātiski izveidotie ieraksti kāda iemesla dēļ lietotāju neapmierina, tad dokumentu kustību apskates formā jāiestata karodziņš Manuāla regulēšana (ļauj rediģēt dokumentu kustības). Instalētais karogs ļauj pievienot jaunus un rediģēt esošās kustības dokumentu, kustību automātiskā ģenerēšana ir atspējota. Pēc karoga noņemšanas Manuāla regulēšana... dokuments tiks iegrāmatots atkārtoti, un kustības tiks automātiski atjaunotas pēc grāmatošanas algoritma (12. att.).

Rīsi. 12. Veidlapa dokumentu kustību apskatei

Grāmatvedības reģistra veidlapā (sadaļa Operācijas hipersaite Publicēšanas žurnāls) informāciju sarakstā var tikai apskatīt (13. att.). Lai atrastu nepieciešamo informāciju, vēlams izmantot saraksta atlases un kārtošanas iestatījumus.

Rīsi. 13. Grāmatvedības reģistrs

Ja lietotājs starp 1C:Grāmatvedība 8 standarta dokumentiem neatrod sev nepieciešamo biznesa darījumu, tad šajā gadījumā, lai izveidotu nepieciešamo grāmatvedības reģistra ierakstu kopu (un citus īpašos reģistrus), izmantojiet rokasgrāmatu. Darbība(Nodaļa Operācijas, hipersaite Manuālie ieraksti).

Manuāli ievadītās konta korespondences pareizību var pārbaudīt, izmantojot grāmatvedības ātrās pārbaudes mehānismu.

Uzziņu grāmata tiek nodrošināta, lai palīdzētu reģistrēt biznesa darījumus Konta sarakste(nodaļa Galvenā hipersaite Ievadiet biznesa darījumu), kas ir konfigurācijas navigators, kas palīdzēs grāmatvedim pēc saimnieciskā darījuma satura vai grāmatvedības kontu korespondences pēc konta debeta un (vai) kredīta saprast, kurš dokuments ir jāatspoguļo konfigurācijā.

Nepieciešamo konta korespondenci var izvēlēties pēc debeta vai kredīta kontiem, pēc darījuma satura (14. att.) vai pēc konfigurācijas dokumenta.

Rīsi. 14. Korespondences kontu direktorijs

Lai atvieglotu periodisku biznesa darījumu ievadīšanu, tiek nodrošināti standarta darījumi. Lai saglabātu standarta operāciju sarakstu, kā arī izveidotu jaunas standarta operācijas, tiek nodrošināta standarta operāciju uzziņu grāmata (sadaļa Operācijas hipersaite Tipiskas operācijas).

Tipiska darbība ir veidne (standarta scenārijs) datu ievadīšanai par saimniecisko darījumu un ierakstu ģenerēšanai grāmatvedības un nodokļu uzskaitei, kā arī ieraksti uzkrājumu un informācijas reģistros.

Ievadītā darbība tiks atspoguļota operāciju žurnālā, kā arī manuāli ievadīto darbību sarakstā.

Direktorija elementa galvenē Tipiska darbība laukā Saturs norādīts kopsavilkums elektroinstalācija (15. att.). Informācija no šī lauka tiks aizpildīta tāda paša nosaukuma laukā, veidojot dokumentu. Darbība.

Rīsi. 15. Jaunas standarta darbības izveide

Veidlapā tiek parādīti tipiskas darbības elementi šādās cilnēs:

Grāmatvedība un nodokļu uzskaite;
Parametru saraksts.

Uz grāmatzīmes tiek parādīts veidņu komplekts grāmatvedības un nodokļu uzskaites ierakstu automātiskai ģenerēšanai. Tabulas daļā tiek ievadīti ieraksti, no kuriem katrs atbildīs automātiski ģenerētajai rēķinu korespondencei. Atlasot vērtību laukam, tiek parādīta veidlapa ar aizpildīšanas opciju izvēli. Ir trīs iespējas:

Parametrs(izmanto vērtībām, kas nav zināmas iepriekš un ir iestatītas dokumenta izveides laikā);
Nozīme(instalēts dokumentā Darbība automātiski pēc veidnē norādītās vērtības un netiek prasīts, ievadot dokumentu Darbība);
Nemainīt(attiecas tikai uz periodiskas informācijas reģistriem, un vērtību no šī lauka tiks iegūti no informācijas bāzes dokumenta izveides laikā Darbība).

Uz grāmatzīmes Parametru saraksts Tiek parādīti visi šajā tipiskajā darbībā izmantotie parametri. Šajā cilnē varat pievienot jaunus vai mainīt esošos parametrus, kā arī pārvaldīt parametru secību. Pasūtījums tiek izmantots, lai dokumentā parādītu opcijas Darbība.

Lai iestatītu veidni informācijas un uzkrāšanas reģistru aizpildīšanai, jums jāpievieno nepieciešamie reģistri, izmantojot komandu Reģistra izvēle(poga Vairāk - Reģistra izvēle). Pēc atlasīšanas atlasītie reģistri parādīsies papildu cilnēs starp cilnēm Grāmatvedība un nodokļu uzskaite Un Parametru saraksts.

Varat analizēt datus par grāmatvedības un nodokļu kontiem, izmantojot standarta pārskatus:

Apgrozījuma bilance;
Konta bilance;
Konta analīze;
Konta apgrozījums;
konta karte;
Virsgrāmata un citi.

Programmā 1C 8.3 Grāmatvedība 3.0 galvenokārt veidojas no apgrozījuma starp grāmatvedības kontu debetiem un kredītiem.

Apskatīsim, manuprāt, visvairāk nepieciešamās atskaites. Patiesībā programma nodrošina bagātīgu atskaišu izvēli un elastīgu darbu ar tiem. Parasti, veicot grāmatvedību, cilvēki izmanto 5–6 atskaites. Es tos izcēlu attēlā:

bilance (vispārīga);
konta bilance;
konta analīze;
konta karte;
konta apgrozījums;
subkonto analīze.

Citu pārskatu nepieciešamība un nozīme ir atkarīga no nodokļu režīma un individuālajām vēlmēm. Ja ar šiem pārskatiem jums nepietiek, varat mēģināt iegūt nepieciešamo informāciju izmantojot .

Šajā rakstā es vēlos apskatīt vispārīgie principi darbs ar atskaitēm un sniegt dažus piemērus.

Pārskati galvenokārt nepieciešami grāmatvedības kļūdu analīzei un identificēšanai.

Vispilnīgāko un vispārīgāko ainu sniedz “Apgrozījuma bilance”.

Parasti vienkāršākais veids, kā sākt, ir izveidot šo izrakstu, kurā būs apkopota informācija par visiem grāmatvedības kontiem, ieskaitot ārpusbilances kontus.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Pēc “Apgrozījuma bilances” izveidošanas varam iegūt atšifrējumu uz mūs interesējošo kontu. Lai to izdarītu, jums ir jāveic dubultklikšķis uz apgrozījuma summas, kas mūs interesē noteiktā laika posmā:

Tagad šim kontam ir pieejamas vairākas pārskatu sniegšanas iespējas.

Turklāt visiem pārskatiem ir savi iestatījumi. Iestatījumiem var piekļūt, noklikšķinot uz pogas “Rādīt iestatījumus”. Atvērtajā logā varat konfigurēt, kā atskaite izskatīsies. Vai konti tiks sadalīti apakškontos, vai ir nepieciešams attēlot ārpusbilances kontus utt. Iestatījumi ir skaidri un nesarežģīti, es visu neaprakstīšu.

1C programmētāji ikdienā palīdz grāmatvežiem, rakstot viņiem dažādus pieteikumus. Taču dažreiz pašiem programmētājiem ir nepieciešama grāmatveža palīdzība, lai saprastu, ko un kā veikt grāmatvedības uzskaitē, tādējādi padarot savu produktu perfektāku un galu galā atvieglojot grāmatvežu dzīvi.

Kas ir grāmatvedība?

Grāmatvedība ir sakārtota sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par organizācijas īpašumiem un saistībām un to kustību, izmantojot nepārtrauktu un pilnīgu kārtējo biznesa darījumu dokumentāru uzskaiti.

Grāmatvedībai ir jāpieiet tā, lai tā garantētu tādas sistēmas izbūvi, kas ļauj sniegt skaidras atbildes par to, cik un kas organizācijai ir, par kādu summu un kur tā atrodas.

Divkāršā un dubultā ieraksta grāmatvedība

Ikviens ir dzirdējis izteicienu “dubultā ieraksta grāmatvedība”, vai “melnbaltā grāmatvedība”, kur mēs runājam par par nodokļu krāpšanu “baltie” ieraksti ir nodokļu inspekcijai, bet “melnie” – iekšējai lietošanai, un tie atspoguļo reālo situāciju uzņēmumā. Divkāršā ieraksta grāmatvedība jāsaprot kā divu veidu kontu uzskaite vai divi grāmatvedības mērķi (grāmatvedība un nodokļu uzskaite).Un ar dubulto ierakstu jebkuras izmaiņas uzņēmuma līdzekļu statusā tiks atspoguļotas vismaz divos kontos, kas nodrošinās kopējo bilanci: viena konta Dt (Debets) un otra Ct (kredīts).

Kā saprast bilanci un atšķirt aktīvus no saistībām?

Organizācijas līdzekļi ir atspoguļoti augšējā kreisajā daļā (1. att.), š skaidrā naudā norēķinu kontos bankā un kasē, parādi, kurus kāds organizācijai neatdeva, kā arī materiālās rezerves. To visu sauc par uzņēmuma īpašumu vai aktīviem (izteiciens “mums ir aktīvos” nozīmē “lai kaut kas būtu mūsu rīcībā no īpašuma vai naudas”).

Rīsi. 1

Un apakšējā labajā daļā ir atspoguļoti organizācijas līdzekļu avoti (vai nu kam uzņēmums ir parādā, vai no kurienes tas saņēma šos līdzekļus).

Bilances aizpildīšanas kārtību, atskaites formu un bilances iesniegšanas termiņus stingri reglamentē spēkā esošās likumdošanas normas.

Līdzekļi nekur nerodas un nekurienē nepazūd. Un tā kā ir īpašums, tad jābūt arī saistībām (saistībām). Daļa līdzekļu nāca no uzņēmumu īpašniekiem statūtkapitāla veidā; uzņēmuma parāds viņiem tiek uzskaitīts atbilstošā kontā (“Pamatkapitāls”). Un daži līdzekļi organizācijā nonāca kā bankas aizdevums vai parādu aizdevums no piegādātāja - saistības pret piegādātāju vai darbuzņēmēju, saistībās tiek ņemta vērā arī parāda summa par algām un nodokļiem, par kuriem maksāšanas un samaksas termiņš vēl nav beidzies. nāk, tas ir, parāds darījumu partneriem un darbiniekiem. Un bilancē īpašuma (aktīvu) apjomam jābūt vienādam ar visu saistību (saistību) un pamatkapitāla summu. Saistības būtībā ir informācija par cilvēkiem un organizācijām, kas nodrošināja mūsu uzņēmuma īpašumu.

Kontu veidi un attiecības starp aktīvajiem kontiem un aktīviem bilancē

Loģiski, ka kontus, kas darbojas ar organizācijas īpašumu, tas ir, aktīviem, sauc par aktīviem, un kontus, kas darbojas ar saistībām, sauc par pasīviem. Tieši šo kontu atlikumi tiek atspoguļoti bilancē.

Atlikums perioda sākumā un beigās

Atlikums būtībā ir atlikums noteiktā datumā. Piemēram, uz Ziemassvētku eglītes 1. janvārī bija 100 rotaļlietas, bet 31. janvārī bija tikai 89, kas nozīmē, ka atlikums 1. janvārī = 100 rotaļlietas, bet atlikums 31. janvārī = 89 rotaļlietas.

Visi grāmatvežu pārskati tiek sastādīti par noteiktu laika periodu, kuram ir sākuma un beigu datums, tāpēc pastāv jēdzieni “Atlikums perioda sākumā” un “Atlikums perioda beigās”. Mūsu gadījumā, ja mēs veidojam pārskatu par rotaļlietām no 1. janvāra līdz 31. janvārim, 1C parādīs sākuma atlikumu 1. janvārī 00 stundas 00 minūtes un beigu atlikumu uz 31. janvāri 23 stundas 59 minūtes.

Konta apgrozījums

Apgrozījums ir visi ienākumu un izdevumu darījumi noteiktā laika posmā. Un, ja veido pārskatu par noliktavas atlikumiem par jūliju, tad apgrozījumā tiks iekļauti visi kvīšu un izdevumu dokumenti, kas tika izveidoti no 1. līdz 31. jūlijam. Un kopējo perioda laikā kapitalizēto vai iztērēto summu sauc par galīgo apgrozījumu.

Grāmatvedībā apgrozījumu var iedalīt debetā, kad aktīvajos kontos tiek uzrādīta ieņēmumu summa, pasīvajos kontos - atmaksātā parāda summa un kredīts. Tie parāda norakstīto līdzekļu apjomu aktīvajos kontos un pasīvajos kontos palielinātā parāda summu.

Aktīvie-pasīvie konti

Dažkārt, strādājot ar atbildīgām personām, var rasties grūtības ar kontu saskaņošanu. Piemēram, uzņēmums izdeva Ivanova I.I. 100 rubļu, bet viņš vēl nav apstiprinājis izdevumus ar dokumentiem, kas nozīmē, ka uzņēmums uzskata, ka viņam ir kabatā šobrīd mūsu līdzekļi atrodas (100 rubļi), Ivanovs I.I. tiek uzskatīts par mūsu parādnieku, un šis 100 rubļu parāds tiks atspoguļots konta debetā un tiks iekļauts bilances aktīvā. Bet, ja Ivanovs I.I. Par saviem līdzekļiem pa ceļam uz darbu nopirku noderīgu skavotāju par 200 rubļiem un čeku iedevu grāmatvedībā, tad uzņēmums atzīst savu parādu Ivanovam un viņš kļūst par mūsu kreditoru, kas nozīmē, ka mums ir jāatdod viņa nauda viņu. Bet, kamēr nauda viņam nav atdota, parāds tiek ņemts vērā kā kredīta atlikums kontā bilances pasīvu daļā.

Vienmēr ir jāatceras kontroles noteikums: aktīvajā kontā nevar būt kredīta atlikums, pasīvajam kontam nevar būt debeta bilance, un aktīvajā-pasīvajā kontā vienlaikus var būt gan kredīta, gan debeta atlikums. Tāpēc aktīvi-pasīvie konti var tikt atspoguļoti gan bilances aktīvos, gan pasīvos.

Visi debeta atlikumi aktīvajos un aktīvajos-pasīvajos kontos tiek parādīti kā bilances aktīvi, un visi kredīta atlikumi pasīvajos un aktīvi-pasīvajos kontos tiek parādīti kā saistības.

Primārie dokumenti

Primārais dokuments apstiprina juridisks spēks pabeigts biznesa darījums. Tas ir rēķins, kases orderis, sertifikāts utt. Taču rēķins nav primārais dokuments, jo tas ir rēķina vai akta pielikums. Rēķins ir nepieciešams PVN atskaitīšanas saņemšanai, bet atskaitījumu saņemt tikai no rēķina bez rēķina nebūs iespējams. Nodokļu iestādes šādu operāciju var neuzskaitīt, un rezultātā bilance tiks sastādīta nepareizi, kā rezultātā var tikt uzlikts naudas sods un citas nepatikšanas.

Darījumu atspoguļošana kontos

Elektroinstalācija (2. att.) lasiet šādi: Ielieciet to kasē (debetā), paņemot no Norēķinu konta (no Kredīta). Debets vienmēr ir kreisajā pusē, bet kredīts ir labajā pusē.

Rīsi. 2.

Konta atvēršana

Konta atvēršana nozīmē izveidot savu pirmo grāmatvedības darījums ar Dt vai Kt, ja sākotnēji atlikums šajā kontā bija nulle.

Mēneša slēgšana un konta slēgšana

Lai noskaidrotu uzņēmuma darbības finanšu rezultātu pārskata periodā (mēnesī), šis pārskata periods ir jānoslēdz.

Grāmatvedībā ir aprēķinu konti, kuriem katra mēneša beigās jābūt nullei. Un mēneša laikā šo kontu debeti un kredīti atspoguļo tos apgrozījumus, ko speciālā uzskaites kārtība “mēneša slēgšana” pārskaita peļņas un zaudējumu kontos. Grāmatvedim noslēdzot mēnesi, tiek aprēķināts uzņēmuma darbības mēneša finanšu rezultāts, bet 1.janvārī - gada finanšu rezultāts, kas iekritīs nesadalītās peļņas kontos. To sauc par "bilances reformu".

Programmā 1C: Grāmatvedība mēneša slēgšana tiek palaista ar diviem klikšķiem Darbības — mēneša slēgšana.

Atšķirība starp norīkošanu un darbību

Kad kontos notiek kaut kāda kustība, izrādās, ka mēs ņēmām līdzekļus no viena konta, tur to bija mazāk, un tie tika pārskaitīti uz citu, un tagad, rupji sakot, mēs esam parādā par tiem pirmo kontu. Tas nozīmē, ka tiek ietekmēti abi konti — viena debets un otra kredīts. Un šo divu grāmatvedības ierakstu sauc par grāmatojumu. Visi ieraksti, kas veikti, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, tiek saukti par darījumiem.

Konta sarakste

Rietumos ir atļauti sarežģīti darījumi, kad tiek kreditēts viens konts, vairāki tiek debetēti un otrādi, un darījumu kolekcija, kad tiek kreditēti vairāki konti un debetēti vairāki. Sarežģītos darījumos katrs darījums sastāvēs no vairākiem atkarīgiem ierakstiem. Strādājot ar šādu darījumu, tiek pārbaudīta viena darījuma visu kredīta un debeta ierakstu summas vienādība un netiek pārkāpts dubultās ierakstīšanas noteikums. Bet tiek zaudēta iespēja analizēt apgrozījumu starp kontiem. Nav iespējams noskaidrot, par kādu konkrētu summu preces (proti, preces, nevis materiāli utt.) saņemtas no piegādātāja (proti, piegādātāja, nevis no darbiniekiem). Varat vienkārši analizēt viena konkrēta konta atlikumus un apgrozījumu.

1C: Uzņēmums īsteno abas uzskaites shēmas.

Konti, kas nav atspoguļoti bilancē

Tos sauc par ārpusbilances. Tajos tiek ņemtas vērā preces, kas tiek ņemtas par komisijas naudu un nav uzņēmuma īpašums, nomāti pamatlīdzekļi utt. Ārpusbilances konti ir izņēmums no divkāršā ieraksta noteikuma. Kad tiek ģenerēts grāmatojums ārpusbilances kontā, tad:

Plkst Krievijas sistēma grāmatvedība ar korespondenci, jums nav jānorāda atbilstošais konts.

Izmantojot Rietumu grāmatvedības sistēmu bez sarakstes, nav jāveido cits ieraksts (ar pretēju kustību).

Konti un apakškonti

Kontos ir skaitļi, kas sastāv no veseliem skaitļiem: 10 (materiāli), 41 (preces), 60 (norēķini ar piegādātājiem) utt., un apakškontiem ir daļskaitļi: 10.10 (speciāla pielietojuma materiāli noliktavā), 41.2 (preces mazumtirdzniecības darījumos). ), 60.2 (avansi izsniegti rubļos). Ciparus var atdalīt ne tikai ar punktu, bet arī ar defisi vai pat atstarpi. Konkrēts konta atlikums vienāds ar summu visu tā apakškontu paliekas. Tas pats attiecas uz revolūcijām. Bet aktīvajos-pasīvajos kontos dati tiek apvienoti atsevišķi, atsevišķi debetam un kredītam.

Kāda ir atšķirība starp sintētisko un analītisko grāmatvedību?

Sintētiskā ir kontu un apakškontu uzskaite, un analītiskā ir uzskaite ar papildu analīzi (1.C — apakškontiem), un katram darījumam var būt vairāki apakškonti (1. C: uzskaite līdz 3).

Apakškonto tips ir elementa tips (darījuma partneris, nomenklatūra), un apakškonto ir noteikts norādītā veida elements, piemēram, “Coca-Cola LLC” no direktorija “Darījumu partneri” un “Tabula” no “Nomenklatūras”. ” direktoriju.

Ja uzskaite apakškontos detalizē konkrētu kontu kopumā, tad uzskaiti analītiskajos kontos var veikt vienlaikus pēc vairākiem analītiskajiem parametriem. Piemēram, “Produkti un noliktavas”: vienā noliktavā var būt preces dažādi veidi un, otrādi, viena un tā pati prece var atrasties dažādās noliktavās.

Līdzsvars sabruka un paplašinājās

Ņemsim aktīvo-pasīvo kontu “Norēķini ar atbildīgām personām”. To izmanto, lai uzskaitītu naudu, kas tiek piešķirta darbiniekiem pārskatu sniegšanai. No konta nosaukuma nav pilnībā skaidrs, kam tieši nauda tika iedota vai parādā, tāpēc tiek ieviesta papildu darbinieku analīze. 1C tas ir ieviests apakškontā “Darbinieks”.

Teiksim, ka mēneša laikā viens darbinieks ziņoja par saņemto naudu (Dt izdevumi, Kt Norēķini ar atbildīgām personām), otram iedeva naudu (Dt Norēķini ar atbildīgām personām, Kt Cash), trešais neziņoja un palika parādā. uzņēmumam. Veidojot mēneša bilanci, informācija tiek apkopota, un jāizlemj, vai atlikumu kontā “Norēķini ar atbildīgām personām” ierakstīt aktīvā vai pasīvā?

Rīsi. 3

Apskatiet tabulu (3. att.), lai redzētu, kas notiks, ja samazināsim līdzsvaru. Mēs iegūstam aktīvo-pasīvo kontu ar nulles atlikumiem. Tas ir, kāds mums ir parādā 1300, mēs kādam 1300, un galu galā neviens nevienam neko nav parādā, kas, protams, nav taisnība. Tāpēc bilancē nav iespējams uzrādīt norēķinu kontu atlikumu, kurā iekļauts konts “Norēķini ar atbildīgām personām”, tas ir PBU 4/99 un PVBUBO pārkāpums. Tikai paplašinātā bilance varēs parādīt atlikumu katram konkrētajam darbiniekam gan debetam, gan kredītam, un 1C tas tiek ieviests katram apakškontam. Varat apkopot atlikumus citos kontos.

Kvantitatīvā uzskaite

Papildus sintētiskajai grāmatvedībai var organizēt arī citu grāmatvedības veidu uzskaiti. Par dažiem uzņēmumu fondu veidiem informācija jāuzglabā arī kvantitatīvā (dabiskā) izteiksmē. Tas praktiski arī viss materiālie resursi: preces, materiāli, izstrādājumi utt. Grāmatvedība natūrā nozīmē, ka dažos kontos tiks glabāta arī informācija par kvantitatīvo uzskaiti, jo, piemēram, nav skaidrs, vai kases aparātā jāņem vērā monētu vai papīra gabalu skaits? Resursa “Daudzums” pievienošana grāmatvedības reģistram (uzskaites atribūts - Kvantitatīvs) nodrošina kvantitatīvo uzskaiti.

Vairāku valūtu grāmatvedība

Ja mēs veicam grāmatvedību Krievijā, tad grāmatvedības valūta ir Krievijas rublis. Vadības grāmatvedība prasa izvēlēties valūtu, kuras maiņas kurss ir visstabilākais. Iepriekš tas bija ASV dolārs, bet tagad tas galvenokārt ir eiro vai rublis. Vairāku valūtu uzskaite ļauj novērtēt atsevišķus aktīvus un reģistrēt saimnieciskos darījumus citās valūtās, nevis tikai grāmatvedības valūtā. Grāmatvedībā atspoguļo summu darījuma valūtā un tās ekvivalentu uzskaites valūtā pēc Centrālās bankas noteiktā valūtas kursa darījuma dienā.

Vairāku valūtu uzskaite tiek pievienota, reģistram pievienojot dimensiju “Bilance”; Tā kā valūtas kurss mainās katru dienu, vairāku valūtu atlikumu nav iespējams kontrolēt. Un valūtas kursi tiek glabāti informācijas reģistrā, no kura caur tabulu “Pēdējā šķēle” var iegūt valūtu, kas ir aktuāla ievietošanas brīdī.

Trīs valūtu grāmatvedība

Gadās arī tā, ka uzņēmuma bāzes valūta ir Krievijas rublis, par uzskaites valūtu tiek izvēlēts dolārs, un darījums notiek eiro, tad darījuma valūta jāņem eiro un šī jau būs trīs valūtu uzskaite , kurā ir ieviests krusta kursa jēdziens, tas ir, starpība starp valūtas kursu darījumiem un grāmatvedības valūtas kursu.

Piemēram, noslēdzot darījumu par 10 000 eiro ar uzskaites valūtu “Dolārs”, mums ir krusta kurss = 40/31.

Darījuma summa eiro * Cross kurss = Darījuma summa grāmatvedības valūtā, t.i. dolāros.

10000€ * 40/31 = 12903 $

Vairākas bilances, vai grāmatvedība holdinga kompānijām

Šis uzskaites veids tiek īstenots pēc vairāku valūtu uzskaites principa, lai varētu kontrolēt vairāku uzņēmumu bilanci. Tādā veidā jūs varat sadalīt bilances ne tikai pa neatkarīgiem uzņēmumiem, bet arī pa finansiālās atbildības jomām.

Direktors un īpašnieks ir dažādi jēdzieni

Lai attīstītu jebkuru biznesu, ir nepieciešams sākuma kapitāls. Piemēram, Ivanovs savā biznesā ieguldīja 1000 rubļu. Šajā piemērā īpašnieks un direktors ir viena un tā pati persona, pats Ivanovs. Ivanovs kā īpašnieks aprites līdzekļus nodeva Ivanovam kā direktoram. Un grāmatvedība atzīmē, ka Ivanovam direktoram ir 1000 rubļu skaidrā naudā un šis tūkstotis ir parādā Ivanovam īpašniekam.

Rezumējot, ar pārliecību varam teikt, ka kompetentam 1C programmētājam, lai veiksmīgi atrisinātu grāmatveža izvirzītos uzdevumus, nav obligāti vairākus gadus jāapgūst grāmatvedība institūtos. Svarīgi ir apgūt pamatjēdzienus un principus, kas ļaus harmoniski strādāt tandēmā ar grāmatvežiem.