Izveidot apakškontu 1s 8.3. Grāmatvedības informācija

Grāmatvedības parametru iestatīšana 1C 8.3 ir viena no pirmajām darbībām, kas jāveic pirms darba sākšanas. pilnas slodzes darbs programmā. No tiem ir atkarīga jūsu programmas pareiza darbība, dažādu funkcionalitātes pieejamība un uzskaites noteikumi.

Sākot ar versiju 1C: Grāmatvedība 3.0.43.162, ir mainījusies saskarne grāmatvedības parametru iestatīšanai. Arī dažus parametrus sāka konfigurēt atsevišķi.

Dodieties uz izvēlni "Administrēšana" un atlasiet "Grāmatvedības iestatījumi".

Šajā iestatījumu sadaļā ir seši vienumi. Tālāk mēs apskatīsim katru no tiem. Visi no tiem ļauj ietekmēt apakškontu sastāvu atsevišķiem kontiem un apakškontiem.

Sākotnēji mums jau ir iestatīti karodziņi diviem vienumiem, kurus nevar rediģēt. Varat arī papildus iespējot apkopi, izmantojot grāmatvedības metodes.

Arī šis iestatījums tika pabeigts. Vienumu “Pēc preces” nevar izmantot, bet vajadzības gadījumā var rediģēt citus iestatījumus. Kontu un apakškontu saraksts, kurus ietekmē šie iestatījumi, ir parādīts zemāk esošajā attēlā.

Šeit notiek apakškontu 41.12 un 42.02 pārvaldīšana. Pēc noklusējuma tika instalēta tikai noliktavas uzskaite. Tas ir iepriekš definēts, un mēs to nevaram rediģēt. Bez šī šis tips grāmatvedību var kārtot pēc nomenklatūras un PVN likmēm.

Naudas plūsmas uzskaite

Šāda veida uzskaite obligāti tiks veikta saskaņā ar kontu. Ieteicams arī 1C 8.3. nodaļā papildus ņemt vērā DS kustības atbilstoši to posteņiem, lai iegūtu papildu analīzi par vadības grāmatvedību.

Jūs varat veikt šāda veida norēķinu uzskaiti gan darbiniekiem kopumā, gan katram atsevišķi. Šie iestatījumi tieši ietekmē apakškontus 70, 76.04 un 97.01.

Izmaksu uzskaite obligāti tiks veikta pa preču grupām. Ja nepieciešams sagatavot auditētus pārskatus saskaņā ar SFPS, ieteicams veikt arī izmaksu elementu un pozīciju uzskaiti.

Algu iestatījumi

Lai pārietu uz šo iestatījumu pakotni, grāmatvedības parametru veidlapā ir jāievēro tāda paša nosaukuma hipersaite. Daudzi no šeit esošajiem iestatījumiem ir jāatstāj pēc noklusējuma, taču jums joprojām ir daudz iespēju rīkoties.

Vispārīgi iestatījumi

Lai pabeigtu piemēru, mēs atzīmējam, ka šajā programmā tiks veikta algu un personāla uzskaite. Protams, šeit ir ierobežojumi, taču, ja jūsu organizācijā nav daudz darbinieku, tad 1C:Accounting funkcionalitāte būs diezgan pietiekama.

Jūs redzēsit iestatījumu sarakstu katrai organizācijai, kas tiek uzskaitīta programmā. Atvērsim Confetprom LLC iestatījumus.

Šeit jūs varat norādīt, kā algas tiks atspoguļotas grāmatvedības sistēmā, to izmaksas laiku, atvaļinājumu rezerves un visus īpašos teritoriālos nosacījumus.

Atgriezīsimies un sekosim citai hipersaitei.

Cita starpā varat arī mainīt darbinieku saraksta kārtošanas veidu dokumentos un veikt iestatījumus drukātajām veidlapām.

Ļauj konfigurēt nodevu un atskaitījumu veidu sarakstus. Sākotnēji tie jau ir aizpildīti ar dažiem datiem.

Arī šajā sadaļā 1C varat iespējot funkcionalitātes pieejamību slimības atvaļinājumiem, atvaļinājumiem un izpilddokumenti. Iestatījums ir pieejams tikai tad, ja datu bāzē nav organizāciju, kas nodarbina vairāk nekā 60 cilvēkus.

Pēdējais iestatījums ir ļoti noderīgs, jo rediģējot visas tā summas tiks automātiski pārrēķinātas.

Šī sadaļa ir nepieciešama, lai norādītu metodes darbaspēka izmaksu un obligāto apdrošināšanas iemaksu iedalīšanai no algas uz grāmatvedības kontiem. Sākotnēji šie iestatījumi jau ir aizpildīti, bet, protams, jūs varat tos pielāgot.

Personāla uzskaite un klasifikatori

Nav jēgas detalizēti aprakstīt šīs pēdējās divas sadaļas, jo šeit viss ir intuitīvs. Klasifikatori jau ir aizpildīti un bieži vien atstāj šos iestatījumus neskartus.

Citi iestatījumi

Atgriezīsimies uz grāmatvedības parametru veidlapu un īsi apsvērsim atlikušos iestatījumu vienumus.

Apmaksas nosacījumi piegādātājiem un pircējiem noteikt, pēc cik dienām pircēja parāds mums tiks uzskatīts par nokavētu.
Rakstu drukāšana– to prezentāciju iekārtošana drukātās formās.
Cenu aizpildīšana pārdošana ļauj noteikt, kur cena tiks ievietota attiecīgajos dokumentos.
Plānoto cenu veids ietekmē cenu aizstāšanu ar ražošanu saistītajos dokumentos.

Daži no šiem 1C 8.3 iestatījumiem iepriekš tika veikti grāmatvedības parametros. Tagad tie ir ievietoti atsevišķā saskarnē. To var atrast arī izvēlnē “Galvenā”.

Iestatījuma forma ir parādīta zemāk esošajā attēlā. Šeit, pārejot cauri sadaļām, varat iestatīt ienākuma nodokļa, PVN un citus datus.

Grāmatvedībai tiek izmantota datorprogramma 1C Accounting 8.3. Tas ievieš standarta vispārējo kontu plānu grāmatvedība, kuru apstiprināja Krievijas Federācijas Finanšu ministrija (2000. gada 31. oktobra rīkojums Nr. 94n). Bet tā izmantošanai programmā ir savas īpašības. Apskatīsim tos šajā rakstā.

Kontu plāns ir pieejams 1C 8.3. sadaļā un atrodas sadaļā “Galvenā” (apakšsadaļā “Iestatījumi”). Konti ir sakārtoti tabulas veidā, kurā ir redzams katra konta kods, nosaukums, raksturlielumi un analītiskās uzskaites sadaļas:

Apakškonti un kontu raksturojums

Daudziem kontiem ir tiem pakārtoti apakškonti. Tādējādi konts 01 (Pamatlīdzekļi) ir pakārtots šādiem apakškontiem: 01.01 (pamatlīdzekļi organizācijā), 01.03 (Nomātais īpašums) un citi. Ja kontā ir apakškonti, tad programmā to nevar izmantot darījumos, var izmantot tikai tam pakārtotos apakškontus. Ja kontam nav apakškontu, tas tiek izmantots ierakstos.

Kontos var būt sekojošām zīmēm:

Skatīt. Konts var būt aktīvs (A), pasīvs (P) vai aktīvs-pasīvs (AP).
Valūtas uzskaite (Val.) Rādītājs tiek iestatīts kontiem, kuros tiek veikta uzskaite skaidrā naudāārvalstu valūtā.
Kvantitatīvā uzskaite (Kv.) Atribūtu nosaka tādiem kontiem, kuros papildus kopējai uzskaitei tiek veikta kvantitatīvā uzskaite. Piemēram, konts 10 (Materiāli), konts 41 (Preces) un citi. Šo kontu standarta grāmatvedības pārskatos tiek parādīta summa un daudzums.
Grāmatvedība pa nodaļām (apakš.) Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, kontu grāmatojumi tiek veikti pa nodaļām.
Pierakstīties nodokļu uzskaite par ienākuma nodokli (IT). Izmanto, ja organizācija piemēro PBU 18/02. Ja šis atribūts ir iestatīts, konta darījumi tiek atspoguļoti ne tikai grāmatvedībā, bet arī nodokļu uzskaitē.
Ārpusbilances uzskaites zīme (Zab.). Izveidots ārpusbilances kontiem - piemēram, “Iznomātie pamatlīdzekļi”, “Krājumi un materiāli, kas pieņemti glabāšanā” un citi. Konts 001, ko izmanto sākotnējo bilanču ievadīšanai, arī ir ārpusbilance.

Subkonto - analītiskā grāmatvedība

Kontu analītiskajai uzskaitei tiek izmantoti tā sauktie subkontosi. Katalogi vai dokumenti darbojas kā apakškonti. Kontam var būt ne vairāk kā trīs apakškonti. Piemēram, kontam 01.01 ir viens apakškonts - direktorija “Pamatlīdzekļi”, visas kustības šajā kontā tiek veiktas pamatlīdzekļu kontekstā, par pamatlīdzekļiem tiek ģenerēti arī grāmatvedības pārskati.

Kontu plāna iestatīšana 1C

Jūs varat pievienot apakškontu kontu plānam 1C 8.3 no konta kartes. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka 1C nevar pievienot papildu apakškontus visiem kontiem. Un papildus jāuzrauga dokumentu aizpildīšanas pareizība.

Versijā 3.0.43.162 programma pievienoja rīku “Kontu diagrammas iestatīšana” (pieejams sadaļā “Kontu diagramma”). Šeit varat atlasīt analītiskos parametrus PVN, krājumu, mazumtirdzniecības preču, naudas plūsmas, norēķinu ar personālu, izmaksu uzskaitei:

Lai konfigurētu, jums jānoklikšķina uz atbilstošās saites. Piemēram, attēlā redzams, ka krājumi pašlaik tiek uzskaitīti tikai pa vienībām. Ja nepieciešams veikt arī partiju (saņemšanas dokumentu) un/vai noliktavu uzskaiti, jānoklikšķina uz saites un atvērtajā logā jānorāda nepieciešamie parametri:

Tajā pašā laikā apakškonti “Puses” un “Noliktavas” tiks pievienoti attiecīgajiem kontiem 1C 8.3.

Iepriekšējās programmas versijās analītiskās uzskaites iestatīšana ir pieejama, izmantojot veidlapu “Grāmatvedības parametri” (sadaļa “Galvenā”, apakšsadaļa “Iestatījumi”).

Iepriekš noteikti konti

Pēc noklusējuma programma jau ir aizpildījusi kontu plānu, visi tajā esošie konti ir iepriekš definēti (t.i., instalēti konfigurācijas laikā). Tas tiek parādīts uz kontu ikonām - blakus "lidmašīnai" ir "aplis". Iepriekš definētos kontus nevar mainīt (izņemot apakškontu pievienošanu). Lietotājam ir iespēja izveidot jaunus kontus.

Konta iestatījumi

Lai grāmatvedības konti dokumentos tiktu aizpildīti automātiski, programmā pēc noklusējuma ir iestatījumi dažām grāmatvedības sadaļām - piemēram, posteņu uzskaites konti, konti norēķiniem ar darījuma partneriem u.c.. Tos var apskatīt vai mainīt tieši no Kontu plāna :

Citi grāmatvedības konta iestatījumi ir pieejami, noklikšķinot uz pogas “Vairāk”.

Papildus informācija. Poga “Konta apraksts” tiek izmantota, lai skatītu informāciju par šo kontu. Noklikšķinot uz pogas “Transakciju žurnāls”, jūs varat apskatīt atlasītā konta transakcijas.

Analītiskā grāmatvedība, izmantojot subconto 1C, ietver detalizētu darījumu attēlošanu analītiskajos kontos un atspoguļo informāciju par organizācijas resursiem un darījumiem ar tiem pa kontiem un paplašinātā veidā. Papildu dati ļauj analizēt visus organizācijas resursus un to radīšanas avotus. Apakškonti ir sintētisko turpinājums attiecībā uz to veidiem, elementiem un, ja nepieciešams, grāmatvedības informācijas papildu parametriem.

Grāmatvedības analītiskās informācijas termini un jēdzieni programmā 1c

Analītisko datu pārvaldības iespējas programmā 1C: Accounting 8 tiek īstenotas, izmantojot raksturīgo veidu plānu. Aplūkotais programmas objekts ir paredzēts, lai aprakstītu grāmatvedības kontu analītiskās sadaļas - “Pašpiegādes apakškontu veidi” (analītiķi, apakškontu veidi), kas ļauj veikt detalizētu resursu un to veidošanās avotu uzskaiti un analīzi.

Subconto ir 1C analītisks grāmatvedības rīks, kas parāda visus organizācijas aktīvu un saistību objektus. Ar viņu palīdzību jūs varat iegūt vairāk detalizēta informācija

par resursiem grāmatvedības kontos analīzei. Līdzība starp analīzi un apakškontiem ir tāda, ka tie detalizēti apraksta rezultātus vienā grāmatvedības ierakstā vajadzīgajā kontekstā.

Subconto in 1C ļauj arī analizēt jebkura grāmatvedības objekta kustību organizācijā visos kontos, kuros tas ir reģistrēts.

Subkonto skats 1C attēlo monotonu uzskaites objektu kopu. Vienā kontā varat ņemt vērā vairāku analītiķu datus. Tātad programmā 1C kontam 10 varat nodrošināt “Materiālu” un “Noliktavu” uzskaiti. Summu var attēlot pa materiāliem atsevišķu noliktavu kontekstā un otrādi, kā arī kopumā visiem materiāliem un visām noliktavām.

Subkontu pārvaldības iespējas programmā 1C Programmā "1C: Grāmatvedība 8" ir iespējams papildināt jebkuru kontu un apakškontu analītikas sarakstu. Kā konta raksturlielumi tiek izmantoti subkonto tipu iestatījumi, kurus var iestatīt kā papildu parametrus pievienoto analītiskajai uzskaitei. grāmatvedības uzskaiti

. Vienā kontā ir iespējams uzskaitīt īpašumu veidus, izmantojot līdz pat 3 analītikas.

Kā analīzi programmā 1C varat norādīt dokumenta veidu, direktorija elementu vai jebkuru citu objektu. Programmā ir iepriekš definēts analītikas saraksts, ko var papildināt ar daudziem jauniem. Kontā (apakškontā) var būt savs analītisko raksturlielumu saraksts, taču tiem nevajadzētu būt vairāk par 3.

Programmā “1C: Accounting 8”, pievienojot analīzi, tam tiek iestatīti papildu uzskaites parametri, ja nepieciešams (1. att.):
Parametrs “Tikai apgrozījums” ir nepieciešams, ja organizācijas analītiķiem grāmatvedība 1C nav praktiska;

Parametrs “Summa” ir iestatīts lielākajai daļai analītikas.

1. attēls. Papildu uzskaites parametru definīcija programmā 1C

Subconto izmantošanas piemērs programmā 1C

Būtībā 1C konta 10 apakškonti nodrošina šādu analīzi:

"Nomenklatūra";
"Partijas";
"Noliktavas".

Tomēr vairāki apakškonti satur dažādus apakškontus. Jo īpaši apakškonta 10.07 “Materiāli” kontekstā tiek izmantota tā pati analītika, izņemot “Darījuma partnerus”, kas aizstāj “Noliktavas”.

Apakškontā 10.11.1 ir šādas analītiskās sadaļas:

"Nomenklatūra";
“Materiālu partijas ekspluatācijā”;
"Organizāciju darbinieki."

2. attēls. Apakškonti un analīze, kas nodrošināta 10. kontam “Materiāli” programmā 1C

Apsvērtais analītiskās grāmatvedības veidošanas princips, kas tiek ieviests programmā 1C: Grāmatvedība 8, ļauj ne tikai iegūt kopējās summas ar sadalījumu pa subkontiem vienā kontā, bet arī veikt organizācijas analīzi no gala līdz galam. objektus un darījumus ar tiem visiem kontiem, kuros tie tiek uzskaitīti.

Grāmatvedības politikas sadaļu sastāvs, kā arī dokumentu un reģistru saraksts ir atkarīgs no izmantotās funkcionalitātes, iestatījumiem grāmatvedības politika 1C 8.3.

Grāmatvedības politikas teksts 1C tiek veidots atkarībā no tā, kādi dati ir izveidoti. Jums vajadzētu pievērst uzmanību programmas 1C 8.3 funkcionalitātei. Ja ir uzstādīts "Pilns"funkcionalitāte nozīmē, ka visas 1C programmā iekļautās uzskaites jomas būs pieejamas:

Ja ir uzstādīts "Selektīvs» funkcionalitāte, grāmatvedības parametros noteiktais ietekmēs to, kādi dati tiks iekļauti Grāmatvedības politikas tekstā 2016. gadā. Piemēram, nav reģistrēti nemateriālie aktīvi, izvēles rūtiņa “ ” ir notīrīta. Attiecīgi dokumenti ar nemateriālajiem aktīviem netiks parādīti programmā 1C 8.3. Tāpēc sadaļa par nemateriālie aktīvi Grāmatvedības politikā nav iekļauts:

Bieži vien organizācijas grāmatvedības politikas neatbilst tam, kas tiek uzturēts programmā 1C. Kāpēc tas notiek? Ne visas metodes, kas ir paredzētas grāmatvedības vai nodokļu tiesību aktos, var nodrošināt vai piemērot 1C standarta veidā, tas ir, nemainot konfigurāciju.

Grāmatvedības politika ir organizācijas statūts. Un, ja kaut kas tiek darīts, kas nav saskaņā ar grāmatvedības politika, tad būs problēmas auditu laikā un kad nodokļu auditi Arī. Saskaņā ar to, kas atrodas 1C datubāzē un grāmatvedībā, tas ir skaidri jāatspoguļo grāmatvedības politikā.

Sīkāka informācija par 1C 8.3 funkcionalitāti, grāmatvedības parametriem un pašu grāmatvedības politiku ir apspriesta vietnē.

Kā izdrukāt grāmatvedības politikas no 1C 8.3 Grāmatvedība 3.0

No programmas 1C 8.3 varat izdrukāt grāmatvedības uzskaites politiku un NU un tās pielikumus:

darba kontu plāns;
grāmatvedība un ;
primāro dokumentu veidlapas.

Noklikšķiniet "Roņi", kā parādīts zemāk:

Varat arī izdrukāt "Pavēle par grāmatvedības politikām»:

Tad " Grāmatvedības politika NU»:

Tad " Grāmatvedības reģistri»:

Vai grāmatvedības politika ir jāformulē katru gadu 1C?

Atšķirībā no mūsu likumdošanas, 1C programmā grāmatvedības politiku labāk veidot katru gadu, jo, strādājot ar programmu 1C, mainās metodiskās funkcijas, kaut ko maina 1C izstrādātāji. Var rasties situācija, kad grāmatvedības politika tiek izstrādāta 1C vecajā veidā, tāpēc labāk to izveidot katru gadu.

Ņemsim, piemēram, organizāciju ar OSNO, tad “Izdevumu atzīšanas kārtībā” izvēles rūtiņas tiek atzīmētas automātiski, bet izstrādātāji maina funkcionalitāti un nākamajam gadam tas kļūst jauns, tāpēc ir jāapskata visi šie punkti .

Darba kontu plāns 1C vienkāršotai uzskaites metodei

“Darba kontu plāns” ir pievienots “Grāmatvedības politikām”. Šodien programmā 1C nav iespējams pilnībā nodrošināt vienkāršotu darba kontu plānu saskaņā ar ieteikumiem grāmatvedības uzskaites uzturēšanai vienkāršotā formā.

Organizācijas, kas izmanto vienkāršotas metodes, var samazināt pieņemto sintētisko kontu skaitu “darba kontu plānā” un atvērt grāmatvedībai vispārinātus sintētiskos kontus:

inventārs kontā 10 (kontu 07, 10, 11 vietā);
ar produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanu un realizāciju saistītās izmaksas 20.kontā (konta 20,23,25,26,28,29,44 vietā);
gatavie izstrādājumi un preces kontā 41 (konta 41, 43 vietā);
76. debitoru un kreditoru konts (62., 71., 73., 75., 76., 79. kontu vietā);
kapitāla uzskaite kontā 80 (konta 80, 82, 83 vietā);
uz 99. kontu (90., 91., 99. kontu vietā).

Līdz šim vienkāršotās grāmatvedības metodes programmā 1C nav pilnībā ieviestas. Programmai 1C nav atsevišķa darba kontu plāna vienkāršotai uzskaites formai. Ir tikai vispārīgs kontu plāns.

1C var ievadīt saīsinātus kontus (konts 10, 20 un citus), kurus apstiprina grāmatvedības politika. Tomēr mehānismi 1C, kas aizveras mēneša beigās un aprēķina, piemēram, gatavās produkcijas faktiskās izmaksas, aizver kontus 90, 91, 99, noved pie tā, ka to nav iespējams izmantot tikai, lai Piemēram, konts 99. 90 un 91 konti joprojām tiek izmantoti. Pašlaik programmā 1C nav iespējams ieviest vienkāršotu kontu plānu. Respektīvi,

ja izmantojat standarta 1C programmu, bez jebkādiem iestatījumiem, grāmatvedības politikai jāpievieno vispārējs darba kontu plāns, nevis jānorāda, ka grāmatvedība tiek kārtota vienkāršotā veidā.

Jaunu kontu izveide kontu plānā 1C

Šodien programmas 1C lietotājs kontu plānā var patstāvīgi izveidot jaunu kontu vai apakškontu. Bet vai grāmatvedībai tas būs nesāpīgi? Mūsuprāt, šodien, kad strauji mainās likumdošana un 1C programma, to var nesāpīgi pievienot tikai bilances kontiem.

Ja jums patiešām ir jāpievieno analītika, tad mūsu ieteikumi ir labāk pievienot apakškonto un, ja nepieciešams, modificēt pārskatus. Turklāt brīdinām par jaunu apakškontu ieviešanu. To var viegli izdarīt, izmantojot pogu “Izveidot”, un katrs grāmatvedis var uzturēt sava veida apakškontu.

Piemēram, ja tas netika veikts automātiski, bet ar informatīvāku konfiguratoru, tad, atjauninot programmu 1C, tika izdots brīdinājums, ka “konta kods nav unikāls, pašpietiekams 6813”. Grāmatvedis pievienoja apakškontu 6813, kas iepriekš nebija 1C programmas kontu plānā, un šajā kontā tika ņemti vērā daži nodokļi. Bet tas tika ieviests tirdzniecības maksa un 1C izstrādātāji sāka ņemt vērā šo tirdzniecības maksu un ieviesa jaunu kontu 6813. Izrādās, ka, ieviešot jaunus kontus kontu plānā, mēs uzņemamies lielu risku. Tā kā 1C izstrādātāji var mainīt konfigurāciju un pārņemt šo kontu, un pārskatos nebūs norādījumu, lai šī konta atlikums tiktu iekļauts finanšu pārskatos.

Primāro grāmatvedības dokumentu (PUD) formas 1C 8.3

Grāmatvedības politikā ir pieteikums “Primārie grāmatvedības dokumenti”, kas jāapstiprina vadītājam. Programmā 1C var izdrukāt lietojumprogrammu “Primārie grāmatvedības dokumenti”: noklikšķiniet uz pogas “drukāt”, atlasiet “primārās dokumentu veidlapas”:

DMP veidlapas ir ne tikai jāapstiprina, bet arī izmantotā DMP veidlapa jāpievieno grāmatvedības politikai. Varat izmantot izvēles rūtiņas, lai atlasītu, kas jādrukā un jāpievieno grāmatvedības politikai:

Grāmatvedības reģistri 1C

1C 8.3. nodaļā drukātās grāmatvedības reģistru veidlapas atbilst 10. panta Nr. 402-FZ 4. daļas prasībām un satur visus nepieciešamos obligātos datus. Grāmatvedis pats var sastādīt grāmatvedības politiku sarakstu. Piemēram, grāmatvedības politikas pasūtījums atspoguļo šādus grāmatvedības reģistrus.

Kontu plāns ir grāmatvedības pamats. Katrā grāmatvedības programma ir savs darba kontu plāns, kura pamatā ir Krievijas Finanšu ministrijas apstiprināts vienots kontu plāns. 1C 8.3. kontu plānam ir savas īpašības. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kur atrast un kā izveidot kontu plānu 1C 8.3.

Komercuzņēmumu kontu plāns tika apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n. Tās galvenais elements ir konta numurs un nosaukums. Piemērs: 01 “Pamatlīdzekļi”. Šis elements ir nemainīgs visām organizācijām. Tomēr detalizētāka grāmatvedības uzskaite ir organizāciju tiesības. 1C 8.3. nodaļā grāmatvedības detalizēta informācija tiek ieviesta, izmantojot apakškontus un papildu trīs līmeņu analīzi — subconto. Apakškonti ir otrās kārtas konti. Piemēram, 1.C 8.3. kontā 01 “Pamatlīdzekļi” tiek atvērti šādi apakškonti:

01.01 “Pamatlīdzekļi organizācijā”;
01.03 “Iznomājamais īpašums”;
01.08 “Nekustamā īpašuma objekti, uz kuriem nav reģistrētas īpašuma tiesības”;
01.09 “Pamatlīdzekļu atsavināšana”.

Subkonto ir 1C programmas papildu analītiskie direktoriji, kas nodrošina uzskaites pilnīgumu. Kā minēts iepriekš, darba kontu plāns 1C 8.3 nodrošina trīs analītikas līmeņus. Katram kontam vai apakškontam var būt ne vairāk kā trīs apakškonti. Piemēram, apakškontam 10.01 “Izejvielas un materiāli” 1C 8.3 ir atvērti trīs apakškonti:

ballītes;
Nomenklatūra;
Noliktavas.

Tomēr ir konti un apakškonti ar mazāku apakškontu skaitu, piemēram, 26 “Vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi” ir tikai viens apakškonts - “Izmaksu pozīcijas”.

1. solis. Atveriet kontu plānu 1C 8.3

Dodieties uz sadaļu “Galvenā” (1) un noklikšķiniet uz saites “Kontu diagramma” (2).

Atvērtajā logā mēs redzam tabulu (3), kas sastāv no šādiem laukiem:

"Konta kods". Šajā laukā mēs redzam konta numuru;
"Vārds...";
"Subconto 1";
"Subconto 2";
"Subconto 3";
"Skatīt". Šeit ir norādītas šādas konta īpašības:
1. "A". Aktīvs
2. "P". Pasīvs
3. "AP". Aktīvs-pasīvs

"Vārpsta." Šis lauks tiek pārbaudīts kontos, kuriem uzskaite tiek veikta ārvalstu valūtā;
— Kol. Šajā laukā, kur ir kvantitatīvā uzskaite, ir atzīme;
"Sub." Šeit tiek atzīmēts atribūts “Grāmatvedība pa nodaļām”;
"NU". Šis lauks norāda, vai konts ir iesaistīts nodokļu uzskaitē, tas tiek uzturēts 1C 8.3 vienlaikus ar grāmatvedības kontu īpašos reģistros;
"Zabs." Šī rūtiņa ir atzīmēta ārpusbilances kontiem;
"Ātra izvēle" Šajā laukā ir teksts, ko var izmantot, lai ātri meklētu rēķinu.

2. darbība. Iestatiet savai organizācijai kontu plānu 1C 8.3

Atvērtajā logā tiek parādīti pieejamie iestatījumi:

PVN summu uzskaite (2);
krājumi (3);
mazumtirdzniecības preces (4);
naudas plūsmas (5);
norēķini ar personālu (6);
izmaksas (7).

Lai atvērtu šos iestatījumus, noklikšķiniet uz saites ar peles kreiso pogu. Tālāk mēs sīkāk aplūkosim katru iestatījumu.

Šajā logā ir redzams tikai viens mainīšanai pieejams iestatījums - “Pēc uzskaites metodēm” (8). Šī funkcija tiek automātiski iespējota, ja grāmatvedības politika paredz atsevišķu PVN uzskaiti. Ja esat pārliecināts, ka savās organizācijās neizmantojat atsevišķu PVN uzskaiti, varat noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas. Uzmanību!!! Kontu plāns ir konfigurēts visām organizācijām vienlaikus. Tāpēc, ja vismaz vienam no jūsu uzņēmumiem ir atsevišķa PVN uzskaite, ir jāieslēdz atribūts “Pēc uzskaites metodēm”. Ja esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt un aizvērt” (9).

Krājumu uzskaite

Šajā logā var mainīt divus iestatījumus:

“Pa partijām...” (10);
“Pa noliktavām...” (11). Šeit varat izvēlēties arī divas uzskaites iespējas (12):
1. pēc daudzuma un daudzuma;
2. pēc daudzuma.

Ja esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt un aizvērt” (13).

Mazumtirdzniecības preču uzskaite

Šajā logā ir pieejami divi iestatījumi mainīšanai kontiem 41.12 “Preces mazumtirdzniecība..." un 42.02 "Tirdzniecības peļņa...":

“Pēc nomenklatūras...” (14);
“Pēc PVN likmēm” (15).

Ja esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt un aizvērt” (16).

Naudas plūsmas uzskaite

Šajā iestatījumā var izslēgt naudas plūsmas posteņu uzskaiti (17), lai to izdarītu, jānoklikšķina uz saites “Izslēgt” (18).

Norēķinu uzskaite ar personālu

Šeit jūs varat izvēlēties vienu no aprēķina metodēm:

“Katram darbiniekam” (19);
“Kopsavilkums visiem darbiniekiem” (20).

Šis iestatījums ir cieši saistīts ar algas iestatījumiem. Ja veicat uzskaiti algas un personāls 1C 8.3 Grāmatvedība, tad uzskaite ir jāveic par katru darbinieku.

Ja esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt un aizvērt” (21).

Izmaksu uzskaite

Šajā logā varat iestatīt uzskaiti kontiem 20, 23, 25, 26 katrai nodaļai (22) vai organizācijai kopumā (23). Ja esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt un aizvērt” (24).

3. darbība. Iestatiet preču uzskaites kontus 1C 8.3

Atvērtajā logā tiek parādīta tabula, kurā noteikti grāmatvedības konti ir saistīti ar preces veidu (2):

grāmatvedības konts (3);
transmisijas (4);
ienākumi (5);
izdevumi (6);
PVN par iegādātajiem aktīviem (7);
PVN par pārdošanu (8);
Muitā samaksātais PVN (9).

Lai pārietu uz noteikta veida vienuma iestatījumiem, noklikšķiniet uz vajadzīgās rindas (10). Tiks atvērts atlasītā vienuma iestatījumu logs.

Atvērtajā logā var mainīt visus laukus, tostarp pievienot organizāciju (11) un noliktavu (12). Šis iestatījums ir nepieciešams automātiskai grāmatvedības kontu aizstāšanai ar kapitalizācijas un pārdošanas dokumentiem. Tas ir ļoti ērti, jo tad grāmatvedim nebūs manuāli jānorāda uzskaites konti katrai preces precei vai pakalpojumam. Ja esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt un aizvērt” (13).

Ja vēlaties izveidot jaunu iestatījumu, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot” (14).

4. darbība. Izdrukājiet darba kontu plānu no 1C 8.3

Atgriezīsimies pie "Galvenā" loga (1). Lai izdrukātu kontu plānu grāmatvedības politikām vai ārējiem lietotājiem, noklikšķiniet uz pogas “Drukāt” (2) un noklikšķiniet uz saites “Vienkāršais saraksts” (3). Tiks atvērta drukājamā veidlapa.