Sådan fortæller du et projekt godt. Sådan præsenterer du dit projekt for virksomhedsejere

Højttaleren gik ind på scenen, trykkede på mikrofonen, krympede sig under højttalernes frygtelige lyd fra sine manipulationer, lo tæt, slugte højlydt, mumlede noget og begyndte at stamme.

Og alt gik galt. Samtidig er det mest interessant del præsentationen er slut.

Mens han talte ord for ord, kiggede jeg rundt i salen. Et hav af hoveder med tunge låg nikkede med næsen. Ingen kunne forblive vågen, endsige følge talerens tankegang. Det var trist at se på.

Virkelig trist, fordi jeg kendte taleren personligt og vidste, hvor smart han var på sit arbejde. Men hans præsentation den dag overbeviste ingen om hans skarpe intellekt. Endnu værre, ingen i rummet ønskede at samarbejde med ham som ekspert inden for hans ekspertise.

Succes i erhvervslivet afhænger i lige så høj grad af din viden om forretningen og af evnen til at tale om dit arbejde på en måde, der lyder smart, attraktiv og overbevisende. For hvis ingen kan se, hvor smart du er, hvordan kan de så vide, at de har brug for dine tjenester?

Med andre ord vil en velbevaret hemmelighed ikke bringe popularitet.

Og en genial forretning under et tykt slør vil ikke tjene dig penge.

Det betyder, at du som ejer af en mindre virksomhed skal holde oplæg om dit arbejde. Fantastiske, strålende og spændende præsentationer om dit arbejde.

Kreative præsentationsideer til at inspirere dit publikum. ()

Hvad adskiller en spændende præsentation fra en, der får alle til at sove?

De følgende 10 kreative præsentationsideer vil hjælpe dig med at forberede en tale, der vil holde dit publikums fulde opmærksomhed på dig og din tale.

10 kreative præsentationsideer

1. Fortæl en historie

Den menneskelige hjerne er designet til at reagere automatisk på historier. Det er en del af en overlevelsesmekanisme (" Forlad ikke hulen! Der strejfer en enorm mammut rundt!"). Det er også en måde at underholdning på (" Og så nærmede mammutten sig, jeg sprang ud af dækket, helt camoufleret med grene, og begyndte at knurre som vildt dyr ".) Og denne dobbelte funktion har løftet genren historiefortælling til niveauet for det højeste kommunikationsmiddel, som mennesket kender.

Vi opfatter og lærer fakta om verden omkring os gennem historier.

Historier er meget mere interessante at lytte til end at opremse fakta, fordi de fanger os. Historier fanger opmærksomheden og fastholder den. De hjælper publikum med at forstå og huske information længe efter historien er slut.

I stedet for at præsentere dine konklusioner i en kæde af fakta (budgetter, tal, opsummeringer), der vil drive selv det mest positivt indstillede publikum til vanvid, så skriv en historie ud fra dine fakta.

Brug professionelt design med attraktive layouts til fotos og grafik for at hjælpe dit publikum med at forbinde visuelt med din historie. For eksempel vil Summit 2 PowerPoint-skabelonen passe til dig.

Summit 2 Fleksibel PowerPoint-præsentationsskabelon

Hvilke interessante sammenhænge kan du finde for dine fakta? Hvilken historie kan du skabe ud fra disse fakta, som vil hjælpe dem med at følge din tankeproces fra start til slut? Fortæl dem!

Præsentationer

2. Stil spørgsmål på kritiske tidspunkter

Udsagnene lyder forventede og uinteressante. Især under en præsentation. Da en præsentation i bund og grund er en række udsagn sat sammen, er det usandsynligt, at endnu et udsagn vil fascinere publikum – selvom det er ekstraordinært.

Hvad hvis du stiller et spørgsmål?

Et spørgsmål bryder den monotone rytme i en præsentation og hjælper med at tilføje ekstra vægt til det, du siger. Desuden vil spørgsmålet forvandle din præsentation fra en passiv historie til aktiv søgning, som publikum selv kan engagere sig i gennem deres svar.

Stil spørgsmål og interager med dit publikum. (grafisk ressource)

Når du opmuntrer dit publikum til at besvare et spørgsmål (selvom kun mentalt), bliver de engagerede i præsentationen. Dette holder dem interesserede i, hvad du har at sige.

3. Bryd hele præsentationen op i 3 klare argumenter.

Siden oldtiden nummer 3 Det betragtes som lidt af et magisk tal i mange kulturer. Der er noget ved grupper på tre, der rører det menneskelige sind på en uforklarlig måde og hjælper os med at bevare information bedre. Eksempler: "krop, sjæl og sind"; "ild, vand og kobberrør"; "blod, sved og tårer."

Med eller uden magi virker tallet tre altid. I slutningen af ​​præsentationen vil vi altid huske tre ting, vi fik at vide.

Så i stedet for at lade din lytter vælge, hvilke tre ting de vil huske, hvorfor så ikke selv tage springet og opdele din præsentation i tre centrale argumenter og takeaways? Nu kan du være sikker på, at dit publikum er opmærksomme vigtige punkter, og ikke uvæsentlige detaljer.

Selvom du kommer med mere end tre argumenter, som du sikkert vil, kan du finde måder at organisere alle de små punkter i tre hovedkategorier. Så kan du nemt gå tilbage og opsummere essensen af ​​din præsentation til sidst.

Omkostninger, tid, resultater. Problem, forslag, løsning. Begyndelse, midte og slutning. Det vigtigste er at huske at dele indholdet op i tre dele!

4. Glem ikke humor

Humor bevæger verden. Det samme gælder for erhvervslivet. I sidste ende er der ingen, der ønsker at arbejde med en død person.

Så selv når du laver en præsentation til en "seriøs" klient eller investor, så glem ikke at bruge humor. Det betyder ikke, at du skal lave vittigheder hele tiden. Du skal bare handle let, være lidt munter og indbydende.

Er du ikke god til humor? Vær ikke urolig. Du kan finde oplæg om, hvordan du holder oplæg med humor!

23 tips fra komikere til, hvordan du bliver sjovere i din næste præsentation fra David Nihill.

5. Præsentationsdesign skal overbevise, ikke distrahere.

Betragt det som dit PowerPoint slides er en guide for publikum gennem præsentationen, og hjælper dem med at bevare opmærksomheden i hvert øjeblik.

At finde investeringer er en opgave, der opstår før eller siden i ethvert projekt. Det bringer enorme vanskeligheder med sig, men hvis det bliver løst med succes, er der tilsvarende udbytte. Hvordan præsenterer du din idé, så du vil investere penge i den? Hvilken typiske fejl bør undgås? Og hvad er vigtigt at overveje, når man udarbejder en projektpræsentation?

Det vigtigste at huske er, at investoren ikke er den samme person, som udviklede dit projekt sammen med dig. De ting, der virker indlysende og win-win for dig, kan vise sig at være ret kontroversielle for ham. Det kan godt vise sig, at du taler til ham “in forskellige sprog"og dine it-vilkår vil ikke blive forstået af hans økonomiorienterede sind.

Derfor, når du forbereder dig på at præsentere dit projekt, skal du præsentere det i henhold til følgende skema.

1. Beskrivelse målgruppe

Bør udarbejdes fuld beskrivelse forbruger af dit produkt. Giv en kvantitativ og kvalitativ vurdering af målgruppen. Sætninger som "Alle har brug for dette!" vil ikke demonstrere relevansen af ​​forslaget, men din uvidenhed og useriøse tilgang til sagen.

2. Beskrivelse af problemet

Denne del af din præsentation skal besvare spørgsmålet "Hvad mangler din målgruppe?" Og hvordan disse behov vil blive dækket af det foreslåede produkt. Og her er det vigtigste ikke at "trække tingene op" med langt ude problemer. Det er vigtigt at forstå, at der er ting, der er interessante for en potentiel forbruger, men ingen vil betale penge for dem.

3. Prototype

Fortæl os, hvordan dit produkt vil blive designet, hvordan det vil løse problemet beskrevet ovenfor, og hvor praktisk det vil være for slutbrugere. Det vigtigste her er ikke at ramme tekniske detaljer, samt meget fjerne og meget vage udsigter.

4. Konkurrenter

Gør det kort. Fortæl os om dine konkurrenter, hvis nogen. Præsenter dine fordele i forhold til dem.

5. Monetiseringsmodel

En investor og en filantrop bør ikke forveksles. Ingen investor ønsker at smide penge væk. For at fortsætte samtalen skal du bare fortælle ham om det. Desuden bør man ikke kun præsentere modellen, men også give en omtrentlig kvantitativ vurdering.

6. Marketingstrategi

Du skal ikke selv tro, og endnu mindre forsikre en investor om, at dit produkt vil blive populært blandt forbrugerne, bare fordi det opfylder deres behov. Præsenter en produktpromoveringsmodel for investoren, estimer de omtrentlige omkostninger ved at tiltrække en kunde.

7. Ressourcer

Fortæl investoren om de ressourcer, du har. i øvrigt vi taler om ikke kun om penge, men også om holdet, forbindelser, muligheder mv.

Først efter dette skal du begynde at give udtryk for det nødvendige investeringsbeløb. Du skal ikke kun sige, hvor mange penge du har brug for, men også hvad de skal bruges til, hvor lang tid det vil tage, før projektet går i balance, og hvilken form for overskud du kan tale om.

Uanset materialets niveau er det evnen til at interessere lyttere, der afgør præsentationens succes eller fiasko. Vær kreativ, når du præsenterer dit projekt, så publikum ikke er passive lyttere. Næsten altid afhænger en præsentations succes af god planlægning, men vær lige så opmærksom på de måder, hvorpå ideer kommer til udtryk. Din endelige plan bør tage højde for alle aspekter af præsentationen - verbalt, visuelt og socialt. En kreativ idé kan gå galt, hvis du er ny til at optræde foran folk. stort beløb mennesker, men bruger den rigtige tilgang, kan du interessere lyttere i næsten ethvert emne.

Trin

Del 1

Verbal aspekt

Undgå præsentationsangst. Dette er lettere sagt end gjort, men nøglen til en succesfuld oplægsholder er evnen til at slippe af med alle negative følelser, før du starter. Angst er svær at overvinde i åben kamp, ​​men den kan reduceres meget ved at kontrollere potentielle stressfaktorer. Det er ekstremt vigtigt at få en god nats søvn og forberede din præsentation på forhånd. Brug så meget tid som nødvendigt på at føle dig sikker på dit projekt.

• Et par minutters meditation før du taler kan også hjælpe med at lindre stress.

1. Tænk over scenariet på forhånd. Enhver talentfuld oplægsholder giver altid plads til improvisation, men en vellykket præsentation er næsten altid afhængig af et poleret manuskript. Forestil dig, at din rapport er et mundtligt essay, der består af flere dele.

   • Du kan tage manuskriptet med dig til podiet eller have det ved hånden, hvis du kommer af sporet og ønsker at komme tilbage på den slagne vej.
   • Prøv at time din præsentation fornuftigt. Det er nødvendigt at investere inden for de tildelte rammer.

2. Tal langsomt. Et afslappet og afmålt taletempo er næppe din første tanke, når du tænker på en kreativ præsentation. Langsom tale mangler i sig selv kreativitet, men det giver dig mulighed for at formidle dine opfindsomme ideer til dit publikum uden problemer. Disse kan komme i form af off-the-manchetten bemærkninger og vittige observationer, men for at gøre dette skal din hjerne følge med i, hvad der sker i rummet. Prøv at sænke din normale talehastighed, og det bliver lettere for dig at kontrollere dine udtalelser.

   • Tid dig selv og læs manuskriptet i dit normale tempo. Start derefter timeren igen og prøv at læse denne tekst, hvilket tager en femtedel længere. Sigt efter at sænke din tale under prøverne, så du bedre kan sætte tempoet i dig selv under din præsentation.
   • Vær særlig opmærksom på dette aspekt, hvis du ofte bliver nervøs under forestillinger.

3. Giv din præsentation i en samtalestil. Du skal være klar over, hvad du taler om under præsentationen, men prøv at give udtryk for dine tanker lidt afslappet. Lytterne kan ikke lide, når talerens præsentation ligner monoton skuelæsning. Giv dit publikum det falske indtryk af, at din tale er en improvisation, så de bliver interesserede i projektet. Samtalestil er umulig uden selvtillid, mens selvtillid kræver ordentlig forberedelse.

   • Hvis du havde en åbenbaring under samtalen før din præsentation, så skriv denne tanke ned og indsæt den i dit manuskript gennem improvisation.
   • Optag dig selv under normale samtaler. Lyt til intonationen af ​​din stemme. Brug korrekt intonation og skift lydstyrken af ​​din tale under præsentationen.
   • Samtalestil må ikke forveksles med fuldstændig improvisation. Erfarne oplægsholdere er i stand til at formidle essensen vha samtalestil, men samtidig ikke gå off topic.

4. Indstudere.Øvelse og forberedelse vil være grundlaget for et vellykket oplæg. Det er bedre at tale foran et spejl og vælge en tone, der passer til det valgte emne. I løbet af øveprocessen bliver du opmærksom på, hvordan du præsenterer dit manuskript korrekt. Friske ideer er en behagelig konsekvens af øvelser.

   • Øv forskellige steder, så du ikke vænner dig til visse forhold. Du skal ikke gå ud fra, at du har tid nok til at forberede dig i et rigtigt præsentationsrum, så du bør forberede dig på ethvert miljø.

   Del 2

   Visuelt aspekt

   1. Brug selvsikkert kropssprog. Under en personlig præsentation er kroppen lige så meget et udtryksinstrument som stemmen. Hvis lyttere er interesserede i dit visuelle billede, så vil de helt sikkert lytte til dine ord. Som en skuespiller skal du bruge fagter og ansigtsudtryk til at udtrykke dine tanker. Bevægelser skal være jævne og naturlige. Brug følgende retningslinjer til at udtrække maksimalt udbytte fra oplægget:

      • Bevæg med dine hænder for at understrege vigtige punkter;
      • opretholde øjenkontakt med publikum;
      • opretholde korrekt kropsholdning. Optag så meget plads som muligt på scenen.

   2. Tøj skal være passende til præsentationen. Seerne vil lave deres første konklusioner om dig baseret på udseende. At klæde sig pænt og passende vil sikre, at alt, hvad du siger, bliver taget alvorligt. Glem heller ikke deodorant og frisure. Tag dig tid til at organisere dig selv om morgenen. Billedet af en succesfuld højttaler giver selvtillid.

      • Forsøg ikke at imponere seerne med dit outfit. Til sådanne begivenheder vedtages en standard dresscode. Undlad at fravige reglerne, ellers risikerer du at dukke op på scenen som en bøvl.

   3. Brug simple visuelle materialer. Oftest ser seerne kun slides i et par sekunder, hvorefter oplægsholderen går videre til næste punkt præsentationer. Brug simple materialer, så publikum har tid til at overveje og tænke over informationen uden at blive distraheret af små dele. Alle detaljer skal meddeles mundtligt.

      • Et farvet cirkeldiagram gør det nemt at demonstrere proportioner.
      • At tage betydelige friheder med dine præsentationer er ikke acceptabelt, så brug farver med omtanke for at være kreativ.

   4. Brug sjove billeder til at underholde dine seere. Ud over information kan lytterne forvente underholdningsøjeblikke, så det er ikke nok bare at interessere dem hovedtema. Sjovt billede vil hjælpe med at bryde den formelle tone i præsentationen. Ikke alle emner giver mulighed for humoristiske bemærkninger (de er f.eks. upassende i en rapport om folkedrab), men i de fleste tilfælde er de det, der forhindrer lyttere i at kede sig.

      • Brug passende og relevante internetmemes i din præsentation i doser. Glem ikke at overveje alderen på din tiltænkte målgruppe.
      • Hvis du under forberedelsesprocessen kom med vittige ideer, så vælg visuelle materialer til dem. På internettet kan du finde illustrationer til næsten enhver situation.

   5. Uddel. Sådanne materialer gør det muligt for lytterne ikke at miste tråden i præsentationen. Hvis din rapport er baseret på en længere tekst, så distribuer til de tilstedeværende kort information om centrale aspekter af projektet eller baggrundsinformation. Tekstuddelinger er at foretrække frem for dias.

      Stå ikke stille. Ud over selvsikkert kropssprog skal oplægsholderen være et objekt i bevægelse. Gå rundt på scenen for at gøre det interessant for publikum at følge dig.

      • Gå frem og tilbage, men bevæg dig ikke for hurtigt. Et hektisk tempo er forbundet med spænding. Dine skridt skal være selvsikre, og din kropsholdning skal være korrekt.

   Del 3

   Seerdeltagelse

   1. Fang opmærksomheden tidligt i præsentationen. Væk seernes interesse for dit projekt, uanset hvor fortrolige de er med emnet. Dine indledende sætninger skal være så klare som muligt. Start din præsentation med et spændende statement. Fortæl en vittighed, understreg vigtigheden af ​​projektet, eller brug en poetisk beskrivelse af emnet for at "nå" publikum.

Ingen vil hævde, at enhver succesfuld salgshalvdel afhænger af en god præsentation af "produktet". Succesen for en opstart afhænger også ofte af dens "pitch" - præsentation af projektet til en potentiel investor, køber eller fremtidig partner (fra). det engelske udtryk pitch, "throw", kom fra baseball og migrerede til salg).

Afhængig af målgruppe og kontekst vil præsentationen af ​​dit projekt variere. Eksisterer en stor forskel mellem et pitch fra scenen foran et stort publikum og f.eks. en "elevator pitch", der bogstaveligt betyder "elevatorpræsentation", det vil sige en meget kort tale foran den rigtige person hvem det lykkedes dig at fange, for eksempel på sidelinjen af ​​en konference), når du kun har 20-30 sekunder til at interessere en person og yderligere 3-5 minutter til at fortælle lidt om dig selv og projektet og udveksle kontakter til efterfølgende kommunikation . Og selvfølgelig bliver pitchet helt anderledes under en fuld præsentation af projektet under et privat møde, hvor du fuldt ud kan afsløre alle nuancerne i dit projekt og skitsere alle dets fordele. Ikke desto mindre, i alle tre tilfælde er banens hovedopgave den samme: at "hook" lytteren, tiltrække opmærksomhed, blive husket og, vigtigst af alt, få din potentielle "køber" - en investor - til at ønske at vide "yderligere detaljer" om produktet."

Alt har sin tid

Under det første møde, når du lige skal lære en person at kende og præsentere ham for et projekt for første gang, er der ingen grund til at angribe investoren og bombardere ham med detaljer. Overvej detaljerne i situationen: Hvis du er til et netværksarrangement (det vil sige ved et møde, der har til formål at etablere forretningskontakter), har personen højst sandsynligt kun et par minutter til at tale, tag ham ikke som gidsel - din opgave er at udveksle kontakter og blive husket og aftale videre kommunikation, så vi senere kan arrangere et andet møde og sende Yderligere materialer. Vær moderat assertiv, men respekter forretningsetiketten.

Forresten, nu tager mange mennesker ikke visitkort med, men tager billeder og scanner dem på deres telefoner - klargør dine visitkort til sådan en begivenhed. Og under ingen omstændigheder bør du straks give lytteren et komplet sæt materialer - det vil sandsynligvis være ubelejligt for ham at bære dem med sig, og han vil højst sandsynligt bare efterlade dem et sted. Hvis en person er interesseret i dig, vil han bede dig om at sende ham materialer.

Din hovedopgave på dette tidspunkt er at efterlade et godt indtryk og interesse, så investoren ønsker at fortsætte med at kommunikere med dig. Fortæl den potentielle investor med nogle få ord om dig selv og hvad du laver. Glem ikke at sige, hvad du præcist har brug for, og hvad du forventer af din kommunikation, så personen forstår, hvad der er af interesse for ham.

Få mest muligt ud af din tid

Er du lige begyndt at tale om alle fordelene ved dit produkt eller din service, og din tildelte tid er allerede udløbet? Du nåede selvfølgelig aldrig til talglidningen eller diskussionen om din plan og behov – det er en almindelig fejl, som er nem at begå, uanset hvor eller hvordan du præsenterer projektet.

Hvis du laver en Elevator pitch til en konference, er det værd at huske på, at du kun har 2-3 minutter tilbage til at "fange" personens opmærksomhed, få ham til at give dig sit kort og tilbyde at mødes i mere private rammer for at diskutere detaljerne. Du bør ikke holde en person med en lang historie om alle nuancerne i din teknologi og dit produkt, og endnu mere bør du ikke følge ham overalt.

Som forberedelse skal du på forhånd finde ud af, hvor meget tid du har, forberede et manuskript og øve din tale for at sikre, at du overholder din tidsfrist. Jo kortere og lysere din præsentation er, jo mere vil den blive husket af publikum - vælg de vigtigste accenter under hensyntagen til dine lytteres specifikationer og koncentrer dig om dem. Det er bedre at tale kort, men om det vigtigste, end at blive afbrudt midt i sætningen og prøve at lægge al den resterende information ind i de sidste 30 sekunder. Din primære opgave på scenen er at skille dig ud fra mængden af ​​andre oplægsholdere, så jo lysere og mere usædvanlig din præsentation er, jo større er chancen for at tiltrække opmærksomhed. Men overdriv det ikke - det er usandsynligt, at upassende chokerende vil hjælpe dig meget.

På samme måde, når du møder en investor personligt, spørg på forhånd, hvor meget tid han har, og hvad hans forventninger/mål er. Vær forberedt på at improvisere. Når du har aftalt et tidspunkt, skal du passe på ikke at "fylde hele æteren" med en uselvisk historie, så din samtalepartner ikke har tid til spørgsmål, anbefalinger og livlig diskussion. I skal have tid til at diskutere alle planlagte spørgsmål, opsummere resultaterne og, vigtigst af alt, blive enige om de næste skridt.

Overvej detaljerne ved dine lyttere

Et personligt møde med en investor er altid adskilt og unik historie, hvilket afhænger af, hvem du dater. Jeg har mange gange set, hvordan personligheden hos den person, for hvem præsentationen laves, dramatisk påvirker dens forløb. Før forskellige mennesker en og samme person kan både "lyse op" og præsentere sit projekt ret sløvt. Top tip her er at forberede sig på forhånd, gennemarbejde materialet og analysere, hvem man mødes med. Se på fondens hjemmeside for at se, hvor den investerer, hvilke af dens partnere og ledere du møder, hvad investorens erfaring og interesser er. Hvis det er muligt, så tal med en, som fonden allerede har investeret i, find ud af deres erfaring og få værdifuld information om prioriteringer.

Når du præsenterer dit projekt for en gruppe mennesker, altid forskelligt forhold eksperter og investorer. Brug faglige vilkår Vær forsigtig: højst sandsynligt vil de fleste lyttere ikke forstå dem. Hvis præsentationsformatet ikke giver dig mulighed for fuldt ud at tale om alle detaljer og nuancer, skal du ikke gå ind i detaljer, forlade dem til dem, der er interesserede generel idé. Det er meget vigtigere at formidle til publikum, hvorfor dette projekt fortjener yderligere overvejelse ( stor idé, som kan påvirke hele markedet og berøre "alle", et unikt team, aktuelle succeser). Samtidig skader det ikke at have en teknisk specialist i rummet, som du altid trygt kan videresende eventuelle spørgsmål, der opstår.

Iværksættere tror ofte, at folk omkring dem forstår emnet og forstår det på samme måde som dig – en fejlagtig mening. Og det er meget trist, når en person taler entusiastisk om sit projekt, og så er der ikke nogen, der stiller spørgsmål. Det er trods alt et meget dårligt tegn: det betyder, at ingen forstod noget. Det vigtigste i en tale er at formidle din idé, fordi enhver præsentation er en slags involveringsproces. Hvorfor er du bedre end andre, og hvorfor er dette marked interessant? Alle elsker at fortælle, hvilket godt produkt de har, men meget ofte glemmer de, at de først skal forklare, hvem der har brug for det, om der er et marked for det, om der er en forbruger. Du skal forklare publikum, at der er problemer og behov, og der er et produkt, der opfylder dette behov, samt et team, der kan gøre det. Og demonstrer, at dit produkt er bedre end dine konkurrenter.

Husk formålet med din pitch

Mist aldrig dit mål af syne: hvad du vil opnå med din pitch. Er du interesseret i PR, skal du bare lære det at kende Kendt person eller vil du tiltrække investeringer?

Mange mennesker tror, ​​at opgaven med et pitch er at overbevise om, at dit projekt eller produkt er bedre end andre. Du skal forstå, at dette er urealistisk at gøre i en kort præsentation, især fra scenen.

Investeringsbeslutninger træffes aldrig hurtigt, især ikke efter det første møde, så målet med dit pitch er først og fremmest at interessere og sørge for, at det bliver efterfulgt af et fuldgyldigt møde, og så endnu et, og så videre, indtil du giver hånd med investoren. Hver kontakt vil bringe dig tættere på dit ultimative mål om at modtage investeringer ved gradvist at etablere tillid og opbygge et arbejdsforhold.

Øv og tilføj rosiner til din "startgryde"

Øv - en dårlig præsentation dræber mest bedste idé. Enhver præsentation er god, når den har lyse øjeblikke. Men humor er passende, hvis du ved, hvordan man joker. Lyse og farverige dias med billeder er meget "catching", når du taler levende om det. Blandt de russiske projekter er der for eksempel et med en animeret præsentation, der er karakterer, og hele præsentationen er en slags metafor, et eventyr. Det er sjovt og opsigtsvækkende, og metaforen hjælper dig med at forstå, at der virkelig er et problem. Levende billeder og analogier virkelig tiltrækker publikums opmærksomhed, stiger opfattelsen straks til et andet niveau.

Dynamikken i selve præsentationen, evnen til at kommunikere med publikum, evnen til at tale smukt og højt og "swinge" publikum er meget vigtige. Stemme, energi, karisma – alt dette udvikles gennem træning. Selvom mange mennesker tror, ​​at det udelukkende afhænger af talent: Nogle får det, andre ikke. Dette er ikke sandt, at tale er en færdighed, der kan erhverves og finpudses til perfektion. Du kan se talerne fra gode oplægsholdere på internettet (for eksempel Steve Jobs), du kan tage særlige kurser eller arbejde med individuelle trænere - det er lige meget hvordan, det vigtigste er at tage det alvorligt.

Tit gode projekter ikke tiltrække den opmærksomhed, de fortjener, blot fordi den person, der præsenterer dem, ikke ved, hvordan man taler. bagsiden medaljer - ofte har talefærdigheder over præsentationens indhold. Find din balance og benyt enhver lejlighed til at forbedre din præstation. Øvelse og forberedelse er 100 % nøglen til succes. Meget ofte kan du se, hvordan de projekter, der vinder, er dem, der øver deres præstationer med hele holdet, før de går på scenen.

Fortæl os om dig selv og dit team - du er det vigtigste aktiv i dit projekt

For investorer er teamet et af de vigtigste kriterier, som de beslutter sig for, om de vil investere i et projekt eller ej.

Fortæl os om dig selv, de mennesker du arbejder med, hvad der forener dig og hvorfor du laver dit projekt. Hver af jer er unikke på en eller anden måde, og sammen er I projektets vigtigste aktiv - gå ikke glip af muligheden for at præsentere det i et gunstigt lys. Ideelt set fordel præsentationen mellem jer selv, lad alle bidrage og vise deres rolle i projektet – dette vil tilføje dynamik til præsentationen og demonstrere, at der er mere end én kriger i projektet.

Tænk over, hvilket indtryk du vil efterlade

Investorer investerer først og fremmest i mennesker, og først derefter i projekter - glem aldrig dette. Derfor afhænger meget af det indtryk, du gør ved det første møde.

Dette kan virke indlysende, men det er de simpleste ting, der ofte fejler – for eksempel compliance elementære regler etikette. Intet ødelægger stemningen mere end at komme for sent. Hvorfor skabe kommunikationsvanskeligheder på forhånd, som kan undgås?

Eller for eksempel tøj. Klæd dig passende på efter mødestedet og -niveauet. For at klæde sig korrekt skal du have en meget klar idé om, hvor du taler og til hvem. I et forsøg på at tiltrække opmærksomhed, prøv ikke at overdrive det.

Eller simple regler høflighed - evnen til at lytte og ikke afbryde. Ofte, når du prøver at formidle din idé, kan du blive vanvittig og glemme alt om samtalepartneren og formålet med mødet. Hvis din samtalepartner taler om noget, så tænk før du afbryder ham eller bliv straks "defensiv", hvis han begynder at stille spørgsmål. Evnen til at lytte og vise respekt for det, der bliver sagt, er vigtig. Du kan (og bør) være selvsikker og have en bedre forståelse af emnet, men hvis du efterlader indtrykket af en, der ikke ved, hvordan man lytter og er ubehagelig at kommunikere med, nytter det ikke noget.

Generelt er ventureinvesteringer en meget personlig forretning, så det vigtigste er at etablere et ry som en, du kan stole på og nyde at handle med. Tænk over det: Hvis du ikke kan lide nogen, hvor sandsynligt er det, at du giver ham penge, uanset hvilken bonanza han lover? Personlig kontakt er en af ​​hovedkomponenterne for succes.

Kend dit emne godt og vær forberedt på dialog

Vis, at du forstår emnet bedre end investoren, eller i det mindste lige så godt. Vær forberedt på, at investoren allerede har set mange sådanne projekter og er fortrolig med dit marked, især hvis du er kommet til den "rigtige" investor. Hvis du ikke ved noget, så indrøm det ærligt og lov at vende tilbage med information efter mødet. Det værste man kan gøre er at finde på en eller anden form for svar på et spørgsmål – der er trods alt en risiko for, at investoren ved det, og lyver man, er tilliden for altid tabt.

Spørg ikke om penge

Kan du lide, når folk beder dig om penge? Der er ingen grund til at tale om penge, før en investor spørger om det. Hvis en investor hypotetisk har besluttet, at projektet er interessant for ham, vil han selv spørge, hvor meget investering du leder efter og til hvad. Det er meget vigtigt at vise, at du forstår, hvorfor projektet har brug for penge – investeringsbehovet skal tydeligt begrundes med din plan og budget.

Aftal de næste skridt

Endelig er det meget vigtigt at afslutte mødet ordentligt. Ideelt set ville resultatet af din kommunikation være en aftale om det næste møde eller noget praktiske skridt, hvilket vil give dig mulighed for at give investoren mere indsigt i projektet. Hvis en investor har udtrykt interesse for et projekt og en potentiel intention om at investere, er det godt straks at diskutere med ham rækkefølgen af ​​handlinger, der vil være nødvendige for at transaktionen kan finde sted, for at forstå, hvordan beslutningen om at investere træffes, hvad procedurer skal gennemføres, og hvad tidshorisonten er. Du skal forstå, at ét godt møde ikke er nok til at få penge; det tager normalt fire til fem møder, bare for en investor at træffe en grundlæggende investeringsbeslutning, og meget mere tid til at blive enige om alle detaljerne og afslutte handlen. Derfor er det vigtigt at være tålmodig, være klar til at komme videre og have backup muligheder.

Inden et nyt opstartsprojekt lanceres, opstår spørgsmålet om præsentationsdesignet. Hovedformålet med projektpræsentationen er at tiltrække investorer til at implementere de påtænkte ideer og planer. Investorer, når de investerer, ønsker at modtage en konstant indkomst og pålidelig forretningsprojekt præsentationen skal derfor vise de vigtigste fordele og fordele ved opstarten, tydeligt afsløre nuancerne og hovedpunkterne og beskrive produktionsdelen af ​​projektet.

Nogle gange er der behov for at demonstrere uvedkommende oplysninger fra andre kilder: aviser, radio, tv, anbefalinger eller anmeldelser af berømtheder. Når du bruger sådanne materialer, er det vigtigt at angive, hvor de kommer fra.

Eksempel på projektpræsentation:

• Indledende del. Den første dias har standard visning, består af projektets navn, logo og slogan.
• Beskrivelse af projektet. Dette afsnit beskriver kort projektets idé. Du kan ikke overbelaste slides med information, der er specifik nok til at præsentere hovedpunkterne i projektet på en kortfattet måde uden at belaste lytteren med unødvendig information.
• Problem. Dette indebærer at præsentere et problem, der løses ved at introducere et nyt produkt eller en serviceydelse på markedet.
• Løsning på problemet. Dette afsnit er viet til metoder til at løse ovenstående problemer. Karakteristika er givet til et nyt produkt, hvis produktion er planlagt i fremtiden. For overskuelighed vises fotos af produkter og grafiske diagrammer over de vigtigste produktionspunkter. Som et eksempel på et produkts egenskaber og kvaliteter får præsentationsdeltagerne vist en prøve ledsaget af en historie om egenskaberne og fordelene.
• Markedsvolumen og salg. Dette er et vigtigt afsnit for investorer, korrekt design hvilket vil være med til at tiltrække dem til projektet. Det ser mere fordelagtigt ud med diagrammer og grafer, der viser markedsandele, udviklingsdynamik og yderligere prognoser for de kommende år. Estimerede salgstal ny service eller produkt forventes at holde i gennemsnit 5 år. Du kan angive potentielle kunder, forretningspartnere, give kort information om dem, og angive på hvilket stadium samarbejdet består.
• Konkurrenter. En liste og karakteristika for de vigtigste konkurrenter på produkt- eller servicemarkedet er givet. Det er bedre at præsentere oplysningerne i tabelform. Du kan ikke stoppe ved beskrivelsen og demonstrere fordelene ved dine produkter, de vigtigste forskelle fra konkurrenterne, give specifikke eksempler, for eksempel, der angiver forskellen i priser og kvalitet.
• Investeringer. Givet kort information om investeringsbeløbet, brugsmetoder. Projektets kontantomkostninger, tilbagebetalingsperioden og resultatindikatorer beregnes.
• "Tak for din opmærksomhed!". Det er sædvanligt at afslutte det sidste dias af en præsentation med denne sætning. Det er sædvanligt at takke lytterne for deres opmærksomhed og afsætte tid til akkumulerede spørgsmål.

De bedste opstartspræsentationer

Dollar Shave Club-projektet, som blev populært inden for en time efter dets udgivelse, betragtes som en af ​​de bedste og smukkeste startups i verden. Hovedfunktion er en jævn ændring af rammen og en dosis humor, som blev værdsat af 5 millioner seere.

Et andet succesfuldt produkt fra opstarten er Crazy Egg-præsentationen, som har udviklet et værktøj til at demonstrere årsagerne til, at besøgende på siden ikke bliver kunder. Præsentationen demonstrerer "problem-løsning"-diagrammet og er let at læse.

Præsentation af virksomheden

En udviklende og målrettet virksomhed har altid som mål at vinde potentielle kunders, investorers, partneres gunst, samt blot vise eller minde om sig selv. At skabe en lys og mindeværdig præsentation vil hjælpe med at løse dette problem. Dette er den eneste måde at demonstrere billedet af en pålidelig virksomhed under forhandlinger eller under et møde. Det er især nødvendigt for virksomheder, der beskæftiger sig med direkte handel på produkt- og servicemarkeder.

Præsentationens volumen afhænger af antallet af dias. Slides er fyldt med specifik information, afsløret ved hjælp af billeder, lister, tabeller og grafiske diagrammer.

Brug følgende præsentationsskema om virksomheden:

• indledende del;
• tekst om virksomheden;
• om tjenester og produkter;
• sager;
• afsked.

Ved design tages der hensyn til den tid, det tager seeren at forstå materialet. I gennemsnit vil en person bruge fra 15 sekunder til flere minutter for at fuldføre et dias. Den skal være let at læse og ikke indeholde information, der er "svær" at forstå.

Eksempel på en god præsentation

"Introduktionsdel"

Dette afsnit indeholder et eller to slides, som omfatter:

• virksomhedens karakteristiske tegn (logo);
• Navn;
• tagline;
• oplysninger om den person, der repræsenterer virksomheden under talen.

Dette dias er demonstrativt, fordi det vises for publikum under hele præsentationen. Det skal vække opmærksomhed og interesse. Den indledende del er designet så interessant som muligt, da det bliver en visitkortpræsentation.

"Om virksomheden"

Dette afsnit indeholder hovedpunkterne i virksomhedens arbejde, fordele og fordele i forhold til konkurrenter. Slides bør ikke overbelastes med information, det anvendte materiale er let at læse og informativt. Ved demonstration overføres information til tabeller, billeder og grafer. I gennemsnit bruges 5 dias.

Emner til afsnittet "Om virksomheden":

• opgaver, mål, driftsprincipper;
• erfaring;
• produktionssammensætning: personale, produktionsvolumen, markedsandel;
• produktionsoplysninger:
• oplysninger om virksomhedens udvikling i de foregående år: aktier, personalestigninger, resultat- og vækstindikatorer;
• Karakteristiske træk fra konkurrenter, vigtigste fordele;
• juridiske dokumenter: certifikater, priser, licenser.

"Om tjenester og produkter"

Det afgørende kriterium i dette afsnits omfang er omfanget af virksomhedens arbejde. Virksomheder, der beskæftiger sig med produktion af produkter, er mere tilbøjelige til at fylde denne sektion med et større antal slides end firmaer, der leverer tjenester. Under alle omstændigheder anbefales det at lave op til 10 dias.

Med store modelsortiment varer eller tjenester grupperer varer i kategorier. Hver kategori kan have sin egen slide. Det angiver beskrivelsen af ​​produktet og egenskaber. Der er ingen grund til at beskrive hele sortimentet, det er nok at fokusere lytternes opmærksomhed på hovedpunkterne.

"Sager"

For at demonstrere et pålideligt virksomhedsimage er det vigtigt at demonstrere succesfulde cases til lytterne. Casen repræsenterer et succesfuldt gennemført projekt fra virksomhedens praksis. Den består af en beskrivelse af det udførte arbejde, deadline, fotoreportage. På det første slide i afsnittet er det mere fordelagtigt at vise alle implementerede projekter, præsentere information i grafer eller tabeller.

Caserne i præsentationen er udvalgt til at være interessante og gavnlige for visning. Et eksempel på arbejde er med til at vise virksomheden i et positivt lys, og demonstrere over for investorer eller fremtidige partnere alvoren af ​​intentioner, virksomhedens pålidelighed og erfaring i arbejdet.

Hvert projekt udgives på et separat slide, antallet bør ikke overstige 7.

"Afsked" Det sidste slide af præsentationen er dedikeret til at takke dig for at se og feedback

med virksomhedens ansatte. Det er nødvendigt for yderligere samarbejde mellem præsentationsdeltagerne.

Præsentation om dig selv

Behovet for at udvikle en præsentation om dig selv kan opstå af forskellige årsager. Dette er et vigtigt markedsføringselement, som ofte er nødvendigt for at demonstrere dine faglige kompetencer og dig selv, når du mødes med en arbejdsgiver, partnere eller investorer.

Præsentationens specifikke indhold afhænger af personen selv, der er ingen specifikke skabeloner eller anbefalinger. Hver person bestemmer selv, hvad han vil fortælle om sig selv, hvad han specifikt vil inkludere i præsentationen. Hovedreglen ved design er at kompilere en interessant, kompetent historie om dig selv, der demonstrerer karakterens fordele, professionalisme, men uden fanatisme. Succesfuld selvpræsentation ligger i at opretholde denne fine linje. fremmede

gennem en præsentation.

• Selve præsentationen indeholder: introduktion, information om den modtagne uddannelse, kan du indsende en liste over dine;
• bedste kvaliteter
• faglige færdigheder, karriere;
• personlige præstationer;
• mål for fremtiden;

hobbier og interesser.

• Når du forbereder en præsentation, skal du overholde følgende regler og anbefalinger for at opnå et produktivt resultat.
• Først og fremmest er det tilladt kun at bruge 3 farver og 2 skrifttyper, når man designer slides. Pauseskærmens farveskema bruger rolige toner og klar kontrast, så teksten ikke sløres i øjnene, men er let at læse.
• Brugen af ​​komplekse eller farverige skrifttyper forårsager letsindighed i talerens hensigter og er uacceptabel i forretningsområdet. Skriftstørrelse bruges fra 12, da præsentationen af ​​en mindre skrift på en projektor vil være svær at læse.
• Undgå at designe store borde. De er svære at forstå og ikke så nødvendige, som de ser ud til.

Præsentation af et nyt produkt eller service

For evt væsentlig begivenhed: præsentation af et nyt produkt, service, bog, åbning af en butik, kontor eller festceremoni, det er sædvanligt at organisere præsentationer eller en kreativ aften. Kun ved omhyggeligt at forberede begivenheden og afsætte tilstrækkelig tid til organisatoriske aspekter kan du opnå succes med at afholde den.

At organisere en kreativ aften er ikke svært, bare følg tre trin i organisationen:

1. Forberedelse af arrangementet. En stor del af succes afhænger af forberedelse. Den højeste procentdel af udgifter er også inkluderet i denne fase. Det er udgifter til leje af lokaler, banketter og trykning. Kvaliteten af ​​printet påvirker fremmødet til aftenen og dets popularitet. Udskrivningsomkostninger omfatter invitationer, visitkort, kataloger, kalendere osv. Særlig opmærksomhed der er fokus på invitationer, de skal være attraktive og af høj kvalitet.

Buffeten er en integreret del af præsentationen, kun i tilfælde af et længere arrangement.

1. Afholdelse af et arrangement. En kreativ aften har altid brug for en vært. Denne rolle kan spilles af en medarbejder eller en ansat i virksomheden. Det er facilitatorens evner ikke sidste plads, da begivenhedens atmosfære og gæsternes stemning falder på hans skuldre.

Det er bedre ikke at strække en kreativ aften ud, forsinkelser i afholdelsen af ​​begivenheden er uacceptable. Planlagte arrangementer skal nøje følge den tildelte tid, og arrangørerne skal overvåge gennemførelsen af ​​programmet.

1. Det opnåede resultat. Resultatet af præsentationen vurderes ud fra antallet af omtaler i pressen, der var med til at sælge det demonstrerede produkt. Når du forbedrer dit billede, er det sværere at evaluere succes, da en kreativ aften bringer kortsigtet popularitet.

Produktiviteten af ​​en begivenhed bestemmes også af antallet af tilstedeværende personer. Præsentationen anses for at være vellykket, hvis mindst 60 % af de inviterede publikationer har svaret.

Ud over gæsterne er enhver kreativ aften ikke komplet uden deltagelse af begivenhedens hovedperson. Dette inkluderer virksomhedsadministratorer, embedsmænd eller berømtheder.

Uanset hvilken type præsentation du har brug for, skal du altid følge reglerne for forberedelse og levering. De er blevet udviklet gennem årene, selvom den type repræsentation, vi kender, dukkede op for relativt nylig.