Hvad er en medarbejders personlige konto? Personlig fil og personlig konto for en medarbejder i organisationen

En medarbejders personlige konto er et internt dokument hos arbejdsgiveren, der indeholder oplysninger om alle former for udbetalinger og fradrag i medarbejderens løn.

En personlig konto åbnes af en revisor efter ansættelse af en medarbejder og vedligeholdes af ham i hele medarbejderens karriere. Data indtastes på baggrund af primære dokumenter til registrering af produktion, udført arbejde, udført tid og dokumenter for forskellige typer betaling

Sådanne dokumenter omfatter især:

• timeseddel (formular T-13);
• rute og fragtbreve;
• Ordre:% s;
• sygeorlov;
• produktionsrapporter;
• ordrer på akkordarbejde;
• andre dokumenter.

På baggrund af de personlige kontodata udfyldes efterfølgende en lønseddel på blanket T-49.

Formular til medarbejders personlige konto

Personlig konto vedligeholdes i to former:

• T-54 er en samlet form for personligt kontokort. Som regel bruges denne formular til at vedligeholde lønregistreringer i store virksomheder og organisationer. Små organisationer og individuelle iværksættere bruger oftest den samlede form T-49, som både er en løn- og en lønliste.
• T-54a er en form for personligt kontokort til at opbevare optegnelser i elektronisk form.

Bemærk: hvis arbejdsgiveren anvender en opgørelse på blanket T-51 til at beregne løn, så oprettes der ikke et personligt regnskab på blanket T-54.

Sådan udfylder du en medarbejders personlige konto

Generelle fyldningskrav

• Data indtastes på kortet med blåt eller sort blæk.
• Det er ikke tilladt at foretage rettelser eller bruge korrigerende midler, herunder spartelmasser.
• Dokumentet består af en titelside og en tabel med 49 kolonner.

Vejledning til at udfylde et personligt kontokort

Titeldel: De allerførste linjer, der skal udfyldes, er dem, der indeholder oplysninger om arbejdsgiveren: navn på organisationen (strukturel enhed), OKPO og OKUD-kode. Herefter indtastes oplysninger om dato for åbning af kontoen, faktureringsperiode og medarbejderen selv.

Bemærk: Oplysninger om medarbejderen (TIN-nummer og SNILS, Familie status, antal børn, ansættelsesdato) indtastes på baggrund af et personligt kort (T-2).

Kolonne 1-8. Indeholder data om ansættelser, overførsler, afskedigelser og ændringer i løn. De angivne kolonner afspejler oplysninger om rækkefølgen for ansættelse (afskedigelse, overførsel) osv., arbejdsplads ( strukturel opdeling), stilling (speciale, erhverv), takstsats, godtgørelsesbeløb og yderligere betalinger.

Kolonne 9-16. Indeholder oplysninger om medarbejderens ferie: den periode, som ferien blev givet, varighed, dato og nummer på den ordre, der godkender ferien.

Spalte 17-21. De angivne kolonner afspejler oplysninger om fradrag i forhold til medarbejderen (iht. fuldbyrdelse, ordredokumenter mv.).

Kolonne 22. Kolonnen angiver størrelsen af ​​det skattefradrag, som medarbejderen har fået.

Kolonne 23. Den måned, som fakturaen er udarbejdet for, er angivet i formatet: 01, 02, 03 osv.

Kolonne 24-27. De angivne kolonner afspejler de dage (timer) medarbejderen har arbejdet i rapporteringsmåneden. Data er taget fra arbejdstidssedlen.

Spalte 28-37. Alle optjening til medarbejderen for rapporteringsmåneden er angivet: løn, bonus, sygefravær, feriepenge og andre udbetalinger.

Kolonne 38-46. Fradrag afspejles i forhold til medarbejderen: personlig indkomstskat, underholdsbidrag, forskud mv.

Spalte 47-48. Disse kolonner afspejler organisationens gæld til medarbejderen og omvendt: medarbejderen til organisationen.

Kolonne 49. Det samlede beløb for betalinger til medarbejderen for rapporteringsmåneden er angivet.

Eksempel på udfyldelse af en medarbejders personlige konto

Medarbejders personlige kontokort i form T-54 (

Formular T-54 er en medarbejders personlige konto, et dokument, der indeholder fuld information om alle betalinger til medarbejderen. En personlig konto er ikke et obligatorisk dokument, men det hjælper med at systematisere alle oplysninger om medarbejderen: den indeholder oplysninger om brugte ferier, fradrag og bidrag, arbejdstid mv.

Den forenede form for personlig konto T-54 er ikke obligatorisk for brug. Personaledokumenter skal udfærdiges i formularer, der er godkendt af virksomhedens leder til brug som primære regnskabsmæssige personaledokumenter og indeholdende alle obligatoriske oplysninger. En undtagelse vil være dokumenter, for hvilke der er etableret obligatorisk brug af ensartede formularer. Arbejdsgiveren har ret til selvstændigt at bestemme, om han vil anvende standardiserede formularer i sin virksomhed eller ej.

Udfyldelse af T-54 formularen

T-54-formularen blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 5. januar 2004 nr. 1. Formularen udfyldes for hver medarbejder i organisationen separat. Dokumenthovedet indeholder generel information om arbejdsgiveren: navn på den ansættende virksomhed, formular ifølge OKUD, OKPO. Herefter skal du udfylde oplysninger om den medarbejder, som den personlige konto udfyldes for:

• Dokument Nummer;
• Den faktureringsperiode, som dokumentet er udarbejdet for;
• Personale kategori;
• Skatteyderens identifikationsnummer;
• SSPGS-nummer ("grønt kort");
• Bopælskode;
• Er medarbejderen gift?
• Antallet af børn medarbejderen har;
• Ansættelsesdato;
• Dato for afskedigelse fra dette job.

Hoveddelen, som den personlige beretning om formular T-54 indeholder, er en omfangsrig tabel (49 kolonner), som består af to tabeldele. Før bordet skal du udfylde medarbejderens fulde navn, personalenummer og fødselsdato. Den første del af en stor tabel er opdelt i underafsnit og indeholder følgende information:

1. Oplysninger om ansættelse, medarbejderoverdragelser, arbejdsforhold, lønændringer: dato og ordrenummer (kolonne 1-2), afdeling (kolonne 3), medarbejderstilling (kolonne 4), arbejdsforhold (kolonne 5), lønsum (kolonne 6) ), eventuelle yderligere betalinger og godtgørelser (kolonne 7-8).
2. Oplysninger om medarbejderorlov: orlovstype - årlig, uddannelsesmæssig mv. (kolonne 9), dato og nummer på feriebestillingen (kolonne 10-11), for hvilken periode ferien blev holdt (kolonne 12-13), start- og slutdato for ferien (kolonne 14-15), varighed - antal af dage (kolonne 16).
3. Fradrag og bidrag: fradragstype (kolonne 17), fradragsperiode (kolonne 18-19), tilbageholdt beløb (kolonne 20), fradragsbeløb for en vis periode (kolonne 21).
4. Størrelsen af ​​ydelser til medarbejderen (kolonne 22).

Den anden tabeldel indeholder oplysninger om arbejdstiden, periodisering og fradrag, gæld til medarbejderen og virksomheden til medarbejderen. T-54-formularen ser sådan ud:

1. Måned (spalte 23);
2. Arbejdsdage i en måned: kode (kolonne 24, 26), mængde (kolonne 25, 27);
3. Diverse medarbejderoptjening given måned(kolonne 28-32), anden indkomst (kolonne 33), midlertidig invaliditetsydelse: måned (kolonne 34), dage (kolonne 35), beløb (kolonne 36), samlet (kolonne 37);
4. Fradrag fra betalinger: forudbetaling (kolonne 38), indkomstskat (kolonne 39), andet (kolonne 40-45), i alt (kolonne 46);
5. Gæld: for virksomheden (kolonne 47) og for medarbejderen (kolonne 48);
6. Samlet betalbar (kolonne 49).

Medarbejderens personlige konto udfyldes af en regnskabsmedarbejder. Når der anvendes automatiseret behandling af legitimationsoplysninger speciel form T-54a.

Nedenfor er et eksempel på en personlig konto (formular T-54).

Ethvert arbejde skal betales, derfor er det ret logisk, at arbejdende medarbejdere får almindelig løn. For at undgå forveksling med løn er der udviklet en række opgørelser for at lette og systematisere processen. 04/06/2001 Resolution fra Statsstatistikkomitéen i Den Russiske Føderation nr. 26 godkendte en erklæring kodet form T-54 - en personlig konto åbnet for hver enkelt medarbejder for at vise grundlæggende data om optjening foretaget fra ansættelsesøjeblikket.

En personlig konto er nødvendig for at systematisere data om en individuel medarbejder i en organisation. Ved hjælp af en personlig konto kan du spore alle periodiseringer eller fradrag foretaget i forhold til en bestemt medarbejder. Blandt andet på baggrund af den personlige konto genereres efterfølgende en lønopgørelse, som igen vil blive brugt ved opgørelsen af ​​pensionen.

Derfor er holdbarheden af ​​T-54-formen 75 år. I forbindelse med overtrædelse af reglerne for korrekt opbevaring af denne dokumentation kan der blive pålagt bøder til organisationen eller virksomheden baseret på normerne i lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Vigtig! I de tilfælde, hvor organisationen ikke har en fuldtidsansat revisor, og der er ansat en tredjepartsspecialist til at udarbejde rapporter, er virksomhedens leder ansvarlig for opbevaring af dokumentationen.

Redegørelsen består af tre hoveddele, som indeholder følgende oplysninger om den person, der udfører arbejdsaktiviteter:

1. Detaljer, navn på den organisation, som borgeren arbejder i, for hvem T-54-formularen blev udstedt, datoer for optagelse og afskedigelse af personen i den angivne organisation;
2. Personlige identifikationsdata for medarbejderen og specifikke oplysninger, herunder SNILS-numre, TIN, civilstand, antal børn, medarbejderens stilling og kvalifikationer;
3. Oplysninger om alle påløbne, udbetalte og tilbageholdte beløb i forhold til en enkelt medarbejder.

Er det nødvendigt at lede

Formular T-54 er ikke obligatorisk og bruges ikke i små virksomheder og individuelle iværksættere, som som regel er begrænset til at oprette et personligt kort for ansatte i en form kodet T-2 eller andre lønudskrifter, såsom T- 49 eller. Store organisationer Dem med et stort antal ansatte bruger oftest medarbejdernes personlige konti i T-54-formularen.

Bopælskode i formular T-54

Det er i denne klumme, at rubbet for de fleste revisorer ligger. Denne linje indeholder koden for bopælsstedet for den beskæftigede borger, for hvem erklæringen oprettes, i overensstemmelse med klassificeringen. Sagen er, at det indtil for nylig i denne form for dokumentation var nødvendigt at angive OKATO-koder, men siden 2015 er det blevet nødvendigt at indtaste OKTMO-koden, som erstattede dens forgænger - OKATO-adresseklassifikatoren.

Du kan finde den nødvendige kode ved hjælp af den officielle hjemmeside skattekontor, hvor der er en tilsvarende søgesektion. For at søge efter den nødvendige bopælskode for en specifik medarbejder skal en revisor, der udfylder formular T-54, gå til skattetilsynets hjemmeside ved at vælge OKTMO-søgeafsnittet og indtaste oplysningerne om medarbejderens bopæl i følgende rækkefølge:

• Angiv først gaden;
• Næste skridt angive lokalitet;
• Så byen.

Sådan udfyldes og prøves

Revisor udfylder i første omgang opgørelsens titeldel, hvor der indtastes oplysninger som f.eks. organisationens fulde navn svarende til de lovpligtige dokumenter, eller fulde navn, hvis vi taler om om at arbejde for individuel iværksætter. Næste trin er at udfylde linjen for navnet på den strukturelle enhed, hvorefter de grundlæggende oplysninger om den person, der udfører arbejdsaktiviteten, indtastes i tabellen. Revisor skal angive borgerens personalenummer fra sit personlige kort i organisationen, angive personalekategori for denne medarbejder og indtaste TIN- og SNILS-numre i de dertil beregnede kolonner.

Endvidere udfylder revisor i samme linje i de følgende kolonner data som OKTMO-kode, civilstand, antal børn, hvis nogen. Dokumentets løbenummer indtastes i den allerførste kolonne på denne linje, og ansættelsesdatoen og eventuel afskedigelsesdato er indtastet i sidste kolonne.

Sådan udfyldes nummererede felter

Hoveddelen af ​​redegørelsen indeholder 50 spalter, opdelt i flere hoveddele. Den første del indeholder grundlæggende oplysninger om ansættelse:

• I kolonne 1-2 skal du indtaste nummeret og datoen for ordren om at ansætte en borger;
• Kolonne 3-6 indeholder oplysninger om, hvilken strukturel enhed i organisationen og til hvilken stilling borgeren blev ansat, med angivelse af arbejdsforhold, medarbejderkvalifikationer og takst eller løn;
• Kolonne 8-9 angiver oplysninger om beløbene for yderligere betalinger og godtgørelser;
• Den anden del af tabellen omfatter kolonne 10 til 17. Denne sektion af tabellen indeholder oplysninger om anvendte ferier, herunder ferietyper, antal dage, udstedelsesdatoer og antal relevante ordrer;
• Den næste del af opgørelsen, som omfatter kolonne 18 til 22, indeholder oplysninger om foretagne bidrag og fradrag, og linjenummer 23 indeholder data om størrelsen af ​​standard skattefradrag;
• Linje 24 angiver de måneder, hvor medarbejderen har udført arbejdsaktivitet;
• Næste del, bestående af kolonne 25-28, indeholder oplysninger om arbejdet tid;
• Kolonne 29-38 er beregnet til indtastning af oplysninger om foretagne periodiseringer under hensyntagen til perioder med midlertidig invaliditet;
• Kolonner i tabellen nummereret 39-47 angiver oplysninger om midler, der blev tilbageholdt eller krediteret som forskud;
• Linje 48-49 er beregnet til at angive de gældsbeløb, der tilskrives enten til organisationen selv i forhold til medarbejderen eller til medarbejderen i forhold til organisationen;
• Kolonne 50 indeholder det samlede beløb, der skal betales.

Den udfyldte formular T-54 bekræftes af en underskrift med en udskrift af den person, der er ansvarlig for at vedligeholde erklæringerne, med den aktuelle dato angivet.

I denne artikel vil vi se på: Personlig konto T-54a. Lad os finde ud af, hvad formularen bruges til. Lad os finde ud af, hvem der udfylder og underskriver den personlige konto.

Operationer til beregning af løn, feriepenge, bonusser, sygefravær og andre betalinger er elementer i en virksomheds økonomiske aktivitet. Ifølge føderal lov"Om Regnskab", skal alle bekræftes af primær regnskabsdokumentation. Du kan se formularen.

Hvad bruges T-54a formularen til?

Et personligt regnskab, der er udarbejdet efter standardformularen T-54a, anvendes ved udførelse af regnskabsaktiviteter gennem automatiseret system. Dokumentet indeholder detaljer, der er nødvendige for den korrekte beregning af en medarbejders løn.

Oplysningerne i skemaet afspejler komponenterne i den månedlige løn, foretaget fradrag samt begrundelsen for deres gennemførelse. Det vil sige, at skemaet viser størrelsen af ​​den optjente løn hver måned til udbetaling i løbet af kalender år, samt indledende data til korrekte beregninger:

• Personlig information;
• Noter om accept i stilling;
• Størrelsen af ​​løn, takst, godtgørelser og bonuskomponenter;
• Ferieperioder forudsat;
• foretaget fradrag.

Hvem udfylder og underskriver den personlige konto?

Skema T-54a udfyldes af en medarbejder i regnskabstjenesten. Revisoren beregner løn hver måned ud fra de tilgængelige kildedata.

Dokumentet underskrives ved, at regnskabschefen eller revisor udfylder den personlige konto. Hvis der ikke er en sådan stilling i virksomheden, gives underskriftsretten til lederen af ​​organisationen eller en anden medarbejder, der har en sådan ret, gennem et tillidsdokument eller en ordre.

Vejledning til påfyldningpersonlige kontoformularer

Begrundelsen for at indtaste oplysninger er påbud om optagelse, bonus, disciplinære sanktioner, afskedigelse, overførsler og timesedler. Ved akkordløn angives arbejdsordren for det udførte arbejde, normering el fragtbrev. Alle informationskilder skal være underskrevet af organisationens leder og have et individuelt nummer. Strukturen af ​​den personlige kontoformular omfatter en obligatorisk titeldel og en tabeldel. Du kan se et eksempel på udfyldelse af formularen.

Udfyldelse af titeldelen af ​​T-54-formularen

Dette er en obligatorisk del af den personlige konto og skal udfyldes den titel side formularer. Revisor skal udfylde følgende oplysninger:

• Arbejdsgiveroplysninger: fulde juridiske navn, ejerskabsform, kode i henhold til OKPO-klassifikatoren, strukturel enhed, hvor medarbejderen er registreret;
• Dokumentdetaljer: dets nummer og dato, som vil falde sammen med datoen for åbning af den personlige konto. Kategorien af ​​personale (arbejder, specialist, leder) og faktureringsperiode som dokumentet indsendes til. Hvis medarbejderen ikke blev ansat fra begyndelsen af ​​året, så den måned, hvor ansættelsesordren blev udstedt;
• Personlige oplysninger om medarbejderen: efternavn, fornavn og patronym uden forkortelser nominativ kasus, TIN, SNILS, civilstand og antal børn i familien, fødselsdato og modtagelsesdato. Det tildelte personalenummer og kode for bopælen indtastes. Det sidste ciffer indlæses normalt automatisk fra programklassifikatoren, men ellers kan det rekvireres fra den regionale føderale skattetjeneste.

Udfyldelse af hoveddelen af ​​T-54-formularen

Denne del består af en tabel, hvis kolonner er kombineret i grupper baseret på de indtastede oplysninger:

Tabel kolonner	Forklaringer til påfyldning
	De udfyldes med registreringsdataene for ordren om ansættelse af arbejderen (nummer, dato). Dette omfatter afdelingen, hvor medarbejderen arbejder, arbejdsforhold, fratrædelsesplan, takst og løn samt tillæg.
	Disse kolonner indeholder oplysninger om ferier: perioder med ferier, antal fridage, dokumenter på grundlag af hvilke ferier blev givet, deres antal og datoer.
Spalte 17-21	Disse kolonner er beregnet til at angive månedlige fradrag. Dette omfatter fradrag i henhold til fuldbyrdelsesordre, underholdsbidrag, bøder, erstatning for skade og økonomiske sanktioner forbundet med disciplinære lovovertrædelser. Hvis en medarbejder fik tildelt et beløb af ansvarlige midler til udgifter, for eksempel hotelophold eller rejser på forretningsrejse, og han ikke fremlagde rapporteringsdokumenter, der bekræfter den påtænkte brug af disse penge (billetter eller boardingkort), så har organisationen også har ret til at tilbageholde det manglende beløb ved at registrere det på den personlige konto. Hver post skal indeholde et link til detaljerne i dokumentet, der begrunder tilbageholdelsen. Hvis en organisation giver en medarbejder mulighed for at få forplejning eller overnatning med et efterbetalt betalingssystem, eller giver ham et lån mod løn, tages sådanne fradrag ikke i betragtning på den personlige konto.
	Indtast oplysninger om eksisterende skattefordele. Dette kan være en fordel for standard, pension, social, ejendom skattefradrag. Dokumentation for retten til dem skal ikke opbevares på et personligt kort, men i virksomhedens regnskabsafdeling.
Spalte 23-27	Oplysninger fra timesedler om arbejderens tilstedeværelse på arbejdspladsen kopieres til disse kolonner. Disse kolonner indeholder 12 linjer, i henhold til henholdsvis antal måneder i året, indtastes oplysninger for hver periode individuelt: udgivelsestimer og tidspunkt over tid. Oplysninger til udfyldning af data i en kolonne er taget fra timesedler, som indsendes af ansvarlige, der udfylder data om fremmøde og udeblivelse i faktureringsmåneden. Afdelingsledere afleverer som udgangspunkt ved udgangen af ​​kalendermåneden udfyldte timesedler til regnskabsafdelingen, hvor der beregnes løn og udfyldes en personlig konto.
Spalte 28-37	Disse kolonner registrerer specifikke periodiseringsbeløb. Hver betalingstype er kodet for nem brug. Listen over koder er godkendt af en særskilt ordre fra lederen af ​​virksomheden. I praksis bruges f.eks. følgende koder: 2000 – grundløn; 2002 – feriebetalinger; 2004 – engangsbonusbetaling; 2001 – fradrag under tvangsfuldbyrdelse, for eksempel underholdsbidrag. De samme koder vil blive afspejlet i 2-NDFL og 1982 medarbejdercertifikater. Periodiseringen vil se ud som en "tabel i en tabel", i hvis overskrift koderne er angivet, og nedenfor - betalingsbeløbene. Præmier, gaver og gavekort, der gives til medarbejdere i forbindelse med firma- og helligdage, tages også i betragtning på den personlige konto med koden "værdifuld gave".
Kolonne 38-46	Repræsenterer beløbene for fradrag og tilbageholdelser, herunder udstedte forskud og personlige indkomstskatter.
Boks 47 og 48	I de angivne kolonner på den personlige konto indtastes data om medarbejderens gæld til virksomheden. Der kan være tale om for meget udbetalte beløb, forskud eller for eksempel fradrag i løn baseret på dokumenter, der bekræfter hans skyld. Det er vigtigt at huske, at størrelsen af ​​det månedlige fradrag ikke bør overstige 20% af hans indtjening for denne periode.
	I denne kolonne i tabeldelen indtaster de dem, der er udstedt i hånden eller overført til et lønkort kontanter, det vil sige, at medarbejderens nettoindkomst er det påløbne beløb reduceret med størrelsen af ​​forskellige fradrag og skatter.

Personlig konto T-54a: frister for udfyldning

Den personlige kontoformular udfyldes månedligt. På papir kan oplysningerne printes og arkiveres i en individuel mappe for hver medarbejder, eller ved udgangen af ​​kalenderåret kan der indsamles slutopgørelser. Du skal også indsende dine lønsedler for hver måned her.

Den foretrukne procedure er beskrevet og angivet i regnskabspolitik organisationer. Underskriv kun dokumentet med blåt blæk. Det er ikke nødvendigt at stemple selve dokumentet, men formularregistreringsloggen skal sys og forsegles.

Den personlige kontoformular opbevares i organisationens arkiv i 75 år

Virksomhedens regnskabschef er ansvarlig for at vedligeholde og korrekt udfylde formularen i fravær af en medarbejder i denne stilling, er virksomhedens leder eller dennes stedfortræder ansvarlig. Ved løsning af kontroversielle spørgsmål i domstolene og tilsynsmyndighederne har deres repræsentanter ret til at fremsætte en anmodning om at udlevere medarbejderens lønseddel. Fejl, der opdages under revisionen, kan danne grundlag for en revision af skattevæsenet, Fonden social forsikring og anklagemyndigheden. For at undgå ukorrekte data er det vigtigt kun at indtaste oplysninger af verificeret karakter i nærværelse af understøttende dokumentation.

Fraværet af disse udsagn kan føre til ganske alvorlige problemer med skat og arbejdstilsynet. Hvis en sådan overtrædelse opdages, vil virksomheden højst sandsynligt blive pålagt en ret betydelig bøde. Gældende standarder Samtidig skal erklæringer af alle typer fuldt ud overholde de standarder, der er angivet i den gældende lovgivning. Alle lønsedler i dag skal genereres af resolution fra den russiske føderations statsstatistiske komité nr. 1 dateret 5. januar 2004: Lønnummer T-51 OKUD 0301010 Lønnummer T-53 OKUD 0301011 Lønnummer T-49 OKUD 0301009 Samtidig står forkortelsen OKUD for all-russian classifier.

Personlig beretning om medarbejdere i formular T-54

Opmærksomhed

Derfor er det vigtigt at lave et særligt statement. Desuden er der forskellige udsagn af denne type. Anvend et bestemt format af dette dokument afhænger af stor mængde nuancer.

Men først og fremmest embedsmænd, på nogen måde relateret til proceduren for lønudstedelse, vil det være nødvendigt at sætte dig ind i følgende spørgsmål så detaljeret som muligt:

• definitioner;
• formålet med dokumentet;
• nuværende standarder.

I dag er formatet af dokumenter af denne type fastsat på lovgivningsniveau. Overtrædelse af gældende standarder er simpelthen uacceptabelt, dette kan føre til ret alvorlige problemer med arbejdstilsynet.
Situationer som denne bør undgås, hvis det er muligt.

Medarbejders personlige konto i formular T-54. instruktioner til påfyldning

Vigtig

Det bruges til at katalogisere og organisere speciel ledelsesdokumentation, der bruges inden for en række forskellige områder - økonomi, regnskab og andre. Det er bydende nødvendigt at fokusere specifikt på OKUD ved udarbejdelsen af ​​erklæringen.

For kun hvis opgørelsen er udarbejdet efter denne database, vil den være helt korrekt. Formatet på dokumentationen af ​​denne type er fuldt ud godkendt på lovgivningsniveau. Hver kolonne skal indeholde præcis den information, der kræves. Fejl i udarbejdelsen fra arbejdsgiverens side straffes af særlige tilsynsmyndigheder.
I dag skal der direkte udarbejdes en vis form for opgørelse for udbetaling af løn under hensyntagen til div vigtige faktorer. Desuden er der omstændigheder, der i nogle tilfælde fritager arbejdsgiveren fra behovet for at oprette et særskilt dokument.

Personlig fil og personlig konto for en medarbejder i organisationen

Det er umuligt at give en fratrædende medarbejder en kopi af SZV-M Ifølge loven om personligt regnskab er arbejdsgiveren forpligtet til at give ham kopier af personlige rapporter (især SZV-M og SZV-STAZH). ). Disse indberetningsskemaer er dog listebaserede, dvs. indeholde oplysninger om alle medarbejdere. Det betyder, at overførsel af en kopi af en sådan rapport til én medarbejder betyder, at andre medarbejderes personlige data videregives.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NKT USSR 30/04/1930 nr. 169). Men nogle gange er disse 11 måneder ikke brugt så meget.< … Arbejdsoptegnelser: reglerne ændres. Arbejdsministeriet har udarbejdet et udkast til bekendtgørelse, der skal godkende opdaterede regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger.

< …

Hvordan ser en lønseddel ud?

Dette dokument skal indeholde følgende data: Dokumentnummer Serienummer specifik erklæring (normalt genereres flere af dem på én gang) Dato Angiver dag, måned og år for dannelsen af ​​det pågældende dokument. Den anden side af erklæringen af ​​den pågældende type indeholder nødvendigvis en tabeldel. I dette tilfælde kan dokument nr. T-53 indeholde flere ark. Derfor er de nødvendigvis nummereret i henhold til rækkefølgen af ​​kompilering. Tabeldelen indeholder følgende kolonner:

• serienummer;
• personalenummer på en bestemt medarbejder;
• FULDE NAVN.;
• lønbeløb, rubler;
• underskrift af medarbejderen selv;
• Bemærk.

Regnskabschefens underskrift kræves i bunden af ​​dokumentet.

Medarbejder personligt kort t-2 - prøvefyldning

Fravær fra arbejdet er ikke altid fravær Medarbejderen er syg, men har ikke advaret arbejdsgiveren om det og tager ikke kontakt. Kan en arbejdsgiver i en sådan situation regne fravær til en medarbejder med alle de følger heraf?< …

Indsendelse af SZV-M til stiftende direktør: Pensionskassen har truffet beslutning Pensionskassen har endelig sat en stopper for debatten om behovet for at indsende SZV-M-skemaet i forhold til direktøren-enestifter. Så for sådanne personer skal du tage både SZV-M og SZV-STAZH!< …

Info

Løn for april: lav ikke fejl i datoen for personlig indkomstskatteoverførsel pga maj helligdage I dette år Den første "del" af majferien vil vare 4 dage (fra 29. april til og med 2. maj). Er din virksomheds lønningsdag den 1. eller 2., skal du betale aprillønnen før tid – den 28. april.

Samme dag skal der tilbageholdes personlig indkomstskat.< …

Samlet formular nr. t-54 - personlig konto

Direktøren og fagforeningsorganet underskriver prøven, hvis der ikke er nogen, skal formularen indeholde følgende indtastning: "På tidspunktet for godkendelsen af ​​formularen er der ikke oprettet noget fagforeningsorgan." Kolonner, der bestemt skal indeholde en lønseddel for løn:

1. navn på dokumentet (lønseddel for "perioden");
2. navnet på organisationen, fulde navn og stilling på den medarbejder, der udstedte arket, samt fulde navn og stilling på den medarbejder, der modtog dokumentet;
3. Dernæst er det mere bekvemt at placere alt i en tabel, som vil omfatte flere hovedkolonner: påløbet, tilbageholdt, udstedt;
4. Antallet af arbejdstimer (dage), betalingsdatoer og beløb i de relevante kolonner skal også angives.

• Kolonnen "Påløbet" vil blive opdelt i betalinger, der er optjent for perioden: løn, feriepenge, bonus, godtgørelser, kompensation mv.

12 regler for udfyldelse af formular T-54 på en medarbejders personlige konto

Faktisk er dette det eneste primære dokument, der udfyldes separat for hver medarbejder og indeholder fuldstændige oplysninger om lønudbetalinger til ham. En personlig konto føres på baggrund af primære dokumenter, der registrerer produktion og udført arbejde, udført tid og dokumenter for forskellige former for betaling.

Formularer nr. T-54 og T-54a formular nr. T-54 "Personlig konto" blev godkendt ved resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1. For automatiseret behandling af løndata, specificeret resolution foreslår formular nr. T-54a personlig konto (swt), hvor de betinget permanente oplysninger, der er nødvendige for beregning af løn, allerede er udfyldt (navnet på organisationen, fulde navn på medarbejderen, hans personalenummer osv.), og forskellige slags indbetalinger og fradrag er angivet i form af koder.

Medarbejdernes personlige konti efter løn

For at undgå kontroversielle situationer er det bedre at udstede en lønseddel mod medarbejderens underskrift. Arbejdsgiveren bestemmer uafhængigt, hvor det er mere bekvemt at registrere udstedelsen af ​​ark: i en separat journal, i en separat kolonne på lønbladet eller på en kontrafolie, der forbliver i regnskabsafdelingen.

Nu er der i øvrigt virksomheder, der ikke udsender lønsedler i trykt form, men sender dem til e-mail medarbejder. Loven forbyder ikke denne underretningsmetode (mere præcist siger den ikke noget om det).

I dag bruger militært personel aktivt elektroniske lønsedler.

Arbejdskraft og løn

Hvad er dette forbundet med? Først og fremmest med skattefradrag og efterfølgende garantier for medarbejderen. Løn er en medarbejders vederlag for arbejde, som omfatter kompensation og incitamentsbetalinger. Det drøftes med medarbejderen inden stillingen tiltræder og kan ikke være mindre levelønnen. Arbejdskodeks forpligter arbejdsgiveren til skriftligt at meddele medarbejderen, hvad dennes løn omfatter i en bestemt periode.

De der. Hver medarbejder skal modtage et dokument, der beskriver komponenterne i hans løn for perioden (normalt en måned). Et sådant informationsdokument er medarbejderens lønseddel.

Hvorfor er dette nødvendigt? Dokumenter i organisationen - altid følsomt emne. På den ene side er det meget “kedeligt”, på den anden side er det vigtigt.

Faktum er, at en medarbejder ifølge loven kan gå rettens vej inden for tre måneder efter, at der er opstået en arbejdskonflikt af økonomiske grunde. Ansøger han senere, vil retten ikke behandle hans ansøgning.

Denne periode regnes fra det øjeblik, medarbejderen får besked om sin løn. De der. hvis han modtog en lønseddel, så har han kun tre måneder, og hvis han ikke fik en, kan medarbejderen komme selv et år senere og sige, at han først erfarede i går (fra enhver kilde), at han var underbetalt Form It bemærkelsesværdigt, at Der er ingen særlig samlet form for lønseddel.

Hver arbejdsgiver har ret til selvstændigt at bestemme, hvordan lønsedlen på hans virksomhed skal se ud. Der er naturligvis en række anbefalinger, som er værd at overveje, når du udarbejder din formular.