1s bp overgang til 3.0. Lær mere om de to overførselsmuligheder

2017-12-07T17:44:22+00:00

1C:Accounting edition 3.0 fungerer i modsætning til 2.0 på "Managed Forms".

"Managed forms" er en ny tilgang til at opbygge en programgrænseflade, dens interaktion med brugeren og arbejde via netværket.

Det bliver muligt at operere i en tilstand, hvor kun information indtastes og vises på brugerens computer, og resten udføres af en anden computer (server).

Arbejdshastigheden øges, og det bliver muligt at få adgang til 1C gennem en browser eller.

Er det nødvendigt at skifte?

Ja ifølge nyhedsbrev 1C "Ved at erstatte udgave 2.0 med udgave 3.0" vil en sådan overgang være obligatorisk fra 20xx ( Afslutningen af ​​støtten til udgave 2.0 er i øvrigt blevet udskudt i flere år nu, men der er en opfattelse af, at denne støtte før eller siden vil blive stoppet).

Altså i henhold til hvad der er tilgængeligt på i øjeblikket information:

  • 1C:Regnskabsudgave 2.0 vil blive understøttet indtil udgangen af ​​1. kvartal af 20xx i det omfang, det er nødvendigt for levering årsrapportering for år 20xx. Disse omfatter ændringer i lovgivningen og naturligvis reguleret rapportering.
  • Men rapporter for 1. kvartal af 20xx skal indsendes i en ny udgave, da ændringer i lovgivningen og nye sæt rapporter for 20xx kun vil blive implementeret for udgave 3.0.

Generelt ved ingen nu, hvor længe den anden udgave vil blive understøttet

Hvor nemt vil det være at opgradere til den nye 3.0-udgave?

Overordnet set udføres overgangen til 1C: Regnskab 3.0 fra udgave 2.0 som en simpel databaseopdatering, som vi længe har været vant til. Det er trods alt med sådanne opdateringer, at nye sæt af reguleret rapportering dukker op i vores program.

Opdateringsprocessen er beskrevet trin for trin nedenfor.

En sådan opdatering vil være forholdsvis enkel for brugere, hvis konfiguration er helt standard, det vil sige, at den ikke er blevet ændret i konfiguratoren. I dette tilfælde kan enhver tilstrækkeligt kompetent bruger håndtere opdateringen. Hvis konfigurationen er atypisk, skal du kontakte en specialist.

Hvilke vanskeligheder vil du møde efter overgangen?

1. Hvis du har brugt ekstern behandling eller rapporter, vil de i den nye udgave holde op med at virke. Og du skal bruge nye versioner af disse behandlinger til den administrerede grænseflade.
2. Hvis din gamle udgave blev ændret gennem konfiguratoren, skal alle disse ændringer gentages for udgave 3.0.
3. Ny, usædvanlig grænseflade. Generelt er arbejdsmetoderne de samme som udgave 2.0, men der er en masse nyt. I dette afsnit vil jeg forsøge at poste information om arbejdsteknikker i 1C: Regnskab 3.0. for nyheder.

Processen med at skifte fra udgave 2.0 til 3.0 trin for trin

Manuel metode

6. Systemet vil vælge den relevante version af 1C: Accounting edition 3.0, som du kan opgradere fra to til. Klik på knappen "Næste".

7. Vent, indtil 1C downloader alle opdateringsfiler fra webstedet.

8. Vælg "Ja, genstart 1C:Enterprise", og klik på knappen "Næste".

9. Nu skal du vente, mens opdateringen finder sted. Dette er en meget lang proces. Det kan tage en halv time at opdatere, måske halvanden time. Her afhænger din computers kraft også af størrelsen på databasen.

10. Efter opdateringen lanceres en ny version af 1C: Accounting 8.3 (revision 3.0).

11. Opdateringsvindue igen - programmet udfører forberedende handlinger efter skift til en ny udgave.

12. Færdig! Tillykke, du er skiftet til den nye udgave af 1C: Regnskab 3.0.

Men ikke altid og ikke alle går glat. Hvis opdateringen ikke lykkes, vil programmet automatisk rulle tilbage til den tidligere version. Men for en sikkerheds skyld bør du altid have den ved hånden backup, lavet før opdateringen.

8", udg. 2.5, "1C: Løn og personalestyring 8" ankom, red. 3, og nogen har allerede formået at skifte til den nye udgave uden at undgå vanskeligheder. Hvis du også planlægger en overgang, så er denne artikel noget for dig: Vi vil fortælle dig om andres fejl, så du kan bruge den nye udgave så komfortabelt som muligt.

Stadier af overgang til en ny udgave

Den mest almindelige og mest hovedfejl, som brugere af “1C: Løn- og HR Management 8” 2.5, der beslutter sig for at skifte til udgave 3.1, indrømmer, er en useriøs holdning til selve overgangsproceduren.

Vigtig! Overgangen til "1C: Løn- og personalestyring 8", tredje udgave, sker ikke ved at opdatere "1C: Løn- og personalestyring 8" 2.5, men ved at overføre data fra den til et helt nyt program. I bund og grund er dette introduktionen af ​​et nyt program. Og du skal tage det alvorligt.

Som enhver implementering består overgangen til "1C: Løn og HR Management 8" 3.1 af flere faser:

    forberedelse til overgang;

    overførsel af data og opsætning af et nyt program;

    kontrol af de overførte data.

Lad os se nærmere på disse stadier.

Hvilke data vil blive overført

Lad os overveje muligheder for at overføre data fra "1C: Løn og personalestyring 8", red. 2.5.

På 1C:ITS-webstedet i afsnittet "Teknologisk support til applikationsløsninger" blev der den 16. februar 2016 publiceret en artikel med titlen "Overførsel af data fra "1C: Løn- og personalestyring 8" udgave 2.5 til udgave 3.0." Den indeholder information om, hvad og hvordan der overføres fra gammelt program til den nye:

"Som standard overføres den mindste mængde information, der er tilstrækkelig til at begynde regnskabet i den nye udgave. Samtidig overføres oplysninger, der åbenbart ikke kan overføres kvalitativt på grund af forskelle i regnskabsmetoder eller i uddannelsesstrukturen.”

Efter overførslen skal du udføre den indledende opsætning af programmet under hensyntagen til dets nye muligheder sammenlignet med den tidligere udgave.

I øjeblikket leveres standardoverførslen af ​​følgende data:

    mapper: organisationer, afdelinger, stillinger, medarbejdere og de vigtigste relateret til dem baggrundsinformation;

    periodisering og fradrag med en reguleret beregningsmetode (løn, bonus, fuldbyrdelsesordrer osv.);

    listen over bemandingsstillinger overføres ikke, men kan om nødvendigt udformes i henhold til bemandingsordningen;

    bemanding i den måned, hvor driften påbegyndes;

    personalehistorie for medarbejdere til at udfylde deres personlige kort (T-2);

    data til beregning af gennemsnitsløn: for socialsikringsfondens ydelser - for de foregående tre år, for ferier og andre sager - for de foregående 15 måneder;

    regnskabsdata for personlig indkomstskat og forsikringspræmier i overførselsåret (hvis driften ikke begynder fra begyndelsen af ​​året);

    saldi af gensidige afregninger for måneden for driftstart.

Data som:

    oplysninger om nuværende medarbejdere-entreprenører af GPC;

    periodiseringer og fradrag med vilkårlige formler;

    personalehistorie for medarbejdere til generering af analytisk rapportering;

    faktiske periodiseringer og betalinger til generering af analytisk rapportering;

    oplysninger om medarbejderlån;

    gældende på tidspunktet for overførsel af orlov, herunder til pasning af børn.

Programmet giver også mulighed for en "fuld" overførsel. Den forsøger at migrere data, der ikke er migreret som standard. Ulemperne ved denne overførselsmulighed skal tages i betragtning:

    metoden til beregning af løn- og personaleregistreringer er arvet fra det tidligere program på trods af forbedringerne af det nye;

    Ubrugte eller sjældent brugte oplysninger overføres, hvilket unødigt øger både overførselstiden og sandsynligheden for en overførsel med fejl.

Derfor kan en sådan mulighed være efterspurgt, for eksempel for organisationer med et simpelt aflønningssystem, med nr et stort antal medarbejdere og mængden af ​​akkumulerede data."

Som praksis har vist, fik virksomheder, der ønskede at overføre "alt erhvervet gennem rystende arbejdskraft" til et nyt program, ud over den enorme mængde af overført information (og den tungere database), også en vedvarende hovedpine på grund af det faktum, at dataene overføres ofte forkert, og dette viser sig på det mest uhensigtsmæssige tidspunkt på en uforudsigelig måde.

Dette fører til den første vigtige konklusion: hvis du ikke er en organisation med et simpelt aflønningssystem, med et lille beløb medarbejdere og mængden af ​​akkumulerede data” – vælg ikke overførselsmuligheden “pr. periode”, vælg muligheden “pr. dato”.

Du vil ikke have ansættelsesdokumenter eller personaleoverførsler i din database for medarbejdere, der arbejder på overdragelsesdatoen. Dette er ikke skræmmende: Sådanne medarbejderes personalehistorie registreres i et særligt informationsregister, hvorfra det sikkert ender i medarbejderens personlige kort (T-2). Men du behøver ikke spilde tid på at søge efter dokumentet, der er ansvarligt for den forkerte periodisering eller genberegningen, der er opstået ud af ingenting.

Hvornår er det bedste tidspunkt at flytte

Desværre bliver det store plus ved "til dato" overførselsmuligheden (manglende historik) til et minus, hvis overførslen ikke foretages fra begyndelsen kalenderår. Faktum er, at du på grund af manglende overførte periodiserings-/betalingsbilag ikke vil kunne oprette rapporter for månederne fra begyndelsen af ​​året til overgangsdatoen.

Der er endnu et ubehageligt øjeblik, du skal være forberedt på: den foretrukne overførsel af data "til dato", udført i midten af ​​året, vil ikke beskytte dig mod forkert-+ (nogle gange) programadfærd og genberegninger af en uklar natur.

Du kan beskytte dig selv mod sådanne problemer, hvis du overfører data i januar-februar fra 1. januar. Ja, januar-februar - varm tid for alt regnskab. Men du får mulighed for at se det fulde billede for hele året. Alle bevægelser vil blive dannet af nyoprettede dokumenter, og du vil ikke kun kunne modtage rapporter, men også at kontrollere (og om nødvendigt ændre) dine data fra begyndelsen af ​​året.

Derfor den anden vigtige konklusion: Hvis intet og ingen skynder dig, så skynd dig ikke. Planlæg overgangen til et nyt program i begyndelsen af ​​næste år og forbered dig roligt på det.

Forberedelse til overgangen

Forberedelse til overgangen omfatter to punkter, hvoraf det ene er ønskeligt (især hvis du skal overgå den 1. januar), og det andet er obligatorisk.

Det er tilrådeligt, hvis det er muligt, at afbetale alle restancer af løn, personlig indkomstskat og bidrag på overgangstidspunktet. Dette er vigtigt, fordi vi på den måde minimerer efterfølgende fejl ved udarbejdelse af reguleret indberetning. I år deltager hele landet i spillet "pass 6-personlig indkomstskat og ikke dø," og næste år kan vi forvente ny form 6-NDFL. Det er bedre at forberede sig på forhånd.

Det du skal gøre er: finde tid og gennemgå den nye udgave af programmet. Vær ikke overmodig!

Når du først skifter fra en cykel til at køre bil, vil du uden træning og øvelse ikke være i stand til at køre bil, selvom du kan reglerne udenad trafik. Så er det her: Selvom du er guden for personaleregnskab og en guru i lønudregning, vil du ikke kunne arbejde effektivt i programmet “1C: Løn og personaleledelse 8”, red. 3.1 og brug al dens rige funktionalitet, medmindre du forbereder dig i overensstemmelse hermed.

I min praksis havde jeg oplevelsen af ​​en mislykket overgang til ”1C: Løn- og personaleledelse 8”, red. 3.0, da alt var gjort til tiden (i januar) og korrekt (pr. datoen), men ikke desto mindre begyndte hverken personaleansvarlige eller revisorer at arbejde i programmet - brugere, der havde nægtet foruddannelse, vidste simpelthen ikke, hvordan de skulle reflektere i programmet til en eller anden operation, og mængden af ​​aktualitet var sådan, at de simpelthen ikke havde tid til at lære i farten.

Så den ideelle procedure til at migrere fra "1C: Løn og HR Management 8" 2.5 til "1C: Løn og HR Management 8" 3.1 er som følger:

    vi gennemgår uddannelse;

    i december afdrager vi al gæld - vi betaler løn, feriepenge, sygemelding på en sådan måde, at fristen for overførsel af personlig indkomstskat ikke går til den næste, dvs. endnu et år;

    vi bevæger os ind i januar, maksimalt i februar;

    Vi vælger muligheden for at overføre data "fra" - vi får den indledende bemandingsordning i begyndelsen af ​​året. Der er ingen personale- og lønbilag for tidligere år, dvs. Vi starter beregningerne fra bunden.

Denne mulighed for at skifte til en ny udgave vil gøre livet meget lettere for alle organisationer, der beslutter sig for at foretage overgangen. Men det er især relevant for store organisationer med et stort antal ansatte, komplekst system lønninger, virksomhedens forgrenede struktur, aktiv personalebevægelse.

Overførsel af data og programindstillinger

Inden overgangen skal du lukke måned 2.5 i “1C: Løn- og HR Management 8” - afspejle alle periodiseringer og alle betalinger i programmet, ellers vil saldi på gensidige afregninger blive overført forkert.

Og du bør bestemt lave en sikkerhedskopi - for en sikkerheds skyld. Det vil hjælpe i fremtiden, hvis der opstår spørgsmål om regnskabstilstanden på overgangstidspunktet.

Selve dataoverførselsproceduren tager meget lidt tid og forårsager ingen vanskeligheder:

    opdatering af "1C: Løn og HR Management 8", red. 2.5 indtil den seneste udgivelse;

    installere “1C: Løn- og HR Management 8”, red. 3.1, den seneste udgivelse og oprette en tom database;

    lancering af "1C: Løn og HR Management 8", red. 3.1, angiv databasen "1C: Løn- og personaleledelse 8", udg. 2.5, hvorfra vi overfører data og forbindelsesparametre til det (bruger med adgangskode);

    vælg dataoverførselsindstillingen - "fra dato" (standard) eller "pr. periode";

    Vi starter overførslen og venter på, at den er færdig.

Efter dataene fra “1C: Løn og personaleledelse 8”, red. 2.5, overføres til ”1C: Løn- og personaleledelse 8”, red. 3.1, vil programmet bede dig om at udføre yderligere konfiguration. Du kan annullere indstillingen og udføre den senere (ikke bedste mulighed– så bliver du nødt til at lede efter forskellige indstillinger forskellige steder i programmet), du kan ubetænksomt tilslutte dig alt, hvad programmet foreslår, og klikke på alle afkrydsningsfelterne, som man siger, for fremtiden (også ikke optimalt - der er en risiko for rod i periodiserings- og fradragsfortegnelserne).

Begge muligheder er ikke kritiske, de vil blot kræve mere indsats fra brugeren i fremtiden for at genoprette orden i databasen. Det er bedre at straks roligt og langsomt gå gennem alle indstillingssiderne og kun bekræfte de funktioner, der i øjeblikket er iboende i din organisation, uden nogen "i reserve"-flag.

Når opsætningen af ​​programmet er afsluttet, er det værd at udskrive en rapport " Opsætning af løn- og personaleregistreringer"("Indstillinger" - " Indstillinger rapport") og tjek dig selv.

Det er ligegyldigt, om du har glemt noget eller ikke har taget højde for det - indstillingerne af programmet, organisationen, personaleregistreringer og lønberegninger er tilgængelige for justering til enhver tid.

Checks

Dernæst skal du sikre dig, at der ikke er nogen dobbeltpersoner i det nye program - dette er meget vigtigt for yderligere regnskabsføring af personlig indkomstskat og bidrag. Du kan tjekke for dubletter (og slippe af med dem) ved hjælp af speciel behandling (" Personale» – « Service» – « Sammenlægning af personlige kort»).

Dernæst skal du tjekke mapperne over periodiseringer og fradrag - afhængigheder, sammensætning af databasen. I dag er overførsel af periodiseringer med en ureguleret beregningsmetode allerede gennemført, men for dem er det obligatorisk at kontrollere beregningsformlerne.

De fleste af oplysningerne er overført fra “1C: Løn og personaleledelse 8”, red. 2.5, dokumenter, kan findes to steder:

    « Administration» – « Se også» – « Dataoverførsler»;

    « Hoved» – « Se også» – « ».

Dokumenter"Dataoverførsler » Følgende oplysninger overføres (for "til dato"-overgangsmuligheden):

    « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – dokumenter med sådanne numre indeholder de data, der er nødvendige for at beregne den gennemsnitlige indtjening;

    « IL» – alle fradrag under eksisterende fuldbyrdelsesordrer. Selve de udøvende dokumenter overføres naturligvis også;

    « Personlig indkomstskat» – data om indkomst, givet fradrag, personskatteberegninger, hvis overgangen ikke er foretaget fra begyndelsen af ​​året. Dokumenter, der bekræfter retten til fradrag, overføres til kladden " Ansøgninger om fradrag»;

    « PSS» – manualer til socialforsikringår til dato;

    « NE" - år til dato;

    « RKD» – register over personaleordrer til dannelse af ansattes personlige kort;

    « ROTP» – register over ferier for arbejdende ansatte;

    « TDK» – data om ansættelseskontrakter.

Til bladet"Data ved begyndelsen af ​​driften » dokumenter er registreret:

    « Indledende bemanding"- lige så mange afdelinger, så mange dokumenter. Her er alle medarbejdere, der arbejder på overførselsdatoen, med deres planlagte periodiseringer, forudbetalinger, arbejdsplaner og feriesaldi. Generer flere personalerapporter (“ Bemandingsordning», « Medarbejdere") og kontroller, at alle medarbejdere er på deres plads. Rapporter " Historie om lønændringer» vil hjælpe dig med at kontrollere tildelingen af ​​planlagte periodiseringer til medarbejdere;

    « Perioder betalt før driftstart» – her registreres for eksempel ferier, der fortsætter efter overførselsdatoen, men er betalt før denne;

    « Indledende lønrestance» – ét dokument for hele organisationen.

I "1C: Løn- og HR-ledelse 8", red. 2.5 vedligeholdes lønrestancer af enkeltpersoner, og i version 3.1 - af medarbejdere og afdelinger.

I “1C: Løn og personaleledelse 8”, red. 3.1 mellemværender for gensidige afregninger dannes ikke absolutte, men relative. Det vil sige, hvis lønnen for april er 100.000 rubler. betalt fuldt ud i næste måned, og vi flytter til “1C: Løn og HR Management 8”, red. 3.1, fra 1. maj, derefter i “1C: Løn- og personaleledelse 8”, red. 2.5 vil saldoen fra 01.05 være 100.000 rubler, og i det nye program - 0 rubler. Der er således ikke behov for at reflektere i "1C: Løn og personalestyring 8" 3.1 udbetalingen af ​​løn i maj for april.

For at kontrollere den oprindelige lønsaldo, generer for eksempel rapporten " Et komplet sæt af gebyrer, fradrag og betalinger» med gruppering på afdeling og sørg for, at du korrekt har overført ikke kun den samlede gæld, men også gælden på afdelinger.

Det skal bemærkes, at i dag er overførsel af oplysninger om kontraktansatte for tjenestemænd og forældreorlov allerede implementeret, men disse data bør også afklares.

Det er også værd at tjekke medarbejdernes arbejdsplaner.

Bemærk venligst: i "1C: Løn og personalestyring 8" 2.5 indgik nattetimer i arbejdsvagtens varighed. I "1C: Løn og personalestyring 8", tredje udgave, planlægges nattetimerne adskilt fra dagtimerne. For eksempel betyder "Y6 N2" 8 arbejdstimer, hvoraf 6 er dagtimerne og 2 er nat.

Efter at have udført de vigtigste kontroller (de vigtigste, fordi det er usandsynligt, at du vil være i stand til at kontrollere alt på én gang, især hvis du har stor organisation) lav en sikkerhedskopi af det nye program. Hvis du bare mestrer "1C: Løn og personaleledelse 8", red. 3.1, så skal du i fremtiden have en sikkerhedskopi af dataene, når du eksperimenterer med periodiseringsindstillingerne.

Programmet 1C: Løn- og personaleledelse 8, udgave 3, har teknologiske fordele i forhold til tidligere udgaver. Det giver dig mulighed for at automatisere operationer på personaleregistreringer, beregninger løn og udarbejdelse af ”løn”-indberetning i henhold til gældende lovgivning. Hvordan forbereder man mig på at migrere data fra ældre versioner? Hvilke muligheder for at overføre information findes, og hvilken skal du vælge? Hvad skal du være opmærksom på, når du begynder at arbejde med udgave 3, og hvilke indstillinger skal laves? 1C-eksperter siger.

Hvorfor skal du opgradere til udgave 3

Mere end 10 år er gået siden udgivelsen af ​​programmet 1C: Løn og personaleledelse 8, udgave 2.5. I løbet af denne tid skete der ændringer i lovgivningen, som ikke kunne forudsiges ved udformningen af ​​denne version: for eksempel afhængigheden af ​​fristen for overførsel af personlig indkomstskat på datoen for den faktiske indkomstbetaling. Komplikationer af rapporteringskrav førte til, at arkitekturen i programversion 2.5 ikke længere var effektiv nok.

For at erstatte det blev programmet 1C: Løn- og personaleledelse 8, udgave 3, udviklet. I november 2016 blev det besluttet at afslutte støtten til gamle udgaver af lønprogrammer i 2018. Brugerne blev underrettet om dette i informationsmeddelelsen (brevet) fra 1C-virksomheden nr. 22222 dateret den 18. november 2016.

Forberedelse til datamigrering

Overgangen til en ny version af programmet bør begynde med at opdatere arbejdsdatabasen (herefter benævnt DB) til den seneste aktuelle version. Versionsnummer arbejdsprogram dukker op i hjælpen Om programmet(menu Hjælp - Om programmet). Du kan tjekke det aktuelle versionsnummer på 1C:ITS-portalen via linket https://releases.1c.ru/total. En bruger med fulde rettigheder kan overføre data. For at overføre data skal du kende databasens placering på disken ( fuld vej til databasen), brugernavn med fulde rettigheder og adgangskode. Du kan se databaselagerbiblioteket i menuen Hjælp - Om programmet.

Før overførslen anbefales det at "lukke" måneden i version 2.5, det vil sige at foretage alle periodiseringer og betalinger. Det er nyttigt at sætte så meget orden i arbejdsdatabasen som muligt for at minimere overførselsfejl: slet objekter, der er markeret til sletning, og beskæftige sig med krydshenvisninger til objekter, der ikke er slettet. I konfiguratortilstand anbefales det at køre Test og fiksering i menuen Administration. Glem ikke at fylde op inden overførsel. sikkerhedskopi working base edition 2.5 ( Administration - Upload infobase).

Derefter skal du installere programmet “1C: Løn og HR Management 8” udgave 3 med den aktuelle version (du kan finde det aktuelle versionsnummer).

Bemærk venligst at programmet under installationen vil rapportere den påkrævede version af 1C:Enterprise 8.3 platformen. Sørg for, at 1C:Enterprise 8.3-platformen er installeret på din computer, version ikke lavere end den anbefalede.

Når du starter programmet skal du Tilføje tilføje en ny informationsbase til listen over arbejdsdatabaser ved at vælge Oprettelse af en ny informationsbase. Dernæst, når du vælger en skabelon fra menuen Oprettelse af en infobase ud fra en skabelon, skal skabelonen være installeret program"1C: Løn og personalestyring 8" udgave 3. Det er til denne nye database, at data fra arbejdsdatabasen vil blive overført. Desuden forbliver dataene i arbejdsdatabasen uændrede, og du kan til enhver tid bruge oplysningerne fra version 2.5.

Du kan fortsætte med at føre optegnelser i udgave 2.5 sideløbende med arbejdet i udgave 3 for at sammenligne og evaluere de opnåede resultater. Sideløbende kan du gennemføre regnskab og beregninger for 2017 og udarbejde rapporter i DB version 2.5, og lønberegninger fra januar 2018 udføres i det nye program.

Opsætning af dataoverførsel

Når du først tænder for den nye version af programmet ("1C: Løn og personalestyring 8" udgave 3), starter assistenten automatisk Indledende programopsætning. På bogmærket Starte... kontakten til at vælge en datakilde til overførsel fra tidligere reaktioner skal indstilles til: Overfør data fra programmet "1C: Løn- og personaleledelse 8" udgave 2.5.

For brugere, der kører version 7.7, tilbydes der også automatisk dataoverførsel. Programmet overfører sekventielt data til udgave 2.5 og derefter til udgave 3. For at gøre dette skal kontakten til valg af datakilde til overførsel fra tidligere reaktioner sættes til position Overfør data fra programmet "1C: Løn og personale 7.7" udgave 2.3.

Klik derefter på knappen Næste overgangen sker til valg af en fungerende informationsbase, hvorfra data skal overføres. Brugeren tilbydes en liste over alle infobaser installeret på computeren (dvs. dem, der er tilgængelige på listen over databaser, når 1C:Enterprise startes). Du skal vælge den 2.5 udgave database, som du vil overføre data fra. Stien til infobasen vises under listen, når du flytter markøren over listen over infobaser. Du skal indtaste brugerautorisationsoplysninger. For at gøre dette skal du angive navnet Bruger og ham Adgangskode i de relevante felter.

Bemærk venligst: det er nødvendigt at angive en bruger, der har de fulde rettigheder tildelt i databasen, hvorfra oplysningerne overføres. Tryk på næste knap Næsteåbner et bogmærke . Her skal du angive Måned for driftstart(fig. 1). Du kan begynde at arbejde med programmet fra enhver måned.

Ris. 1. Opsætning af indlæsning fra infobasen

Som standard udføres den såkaldte "forenklede" dataoverførsel. Det tillader .

Lær mere om de to overførselsmuligheder

"1C: Løn- og personalestyring 8" giver 2 muligheder for dataoverførsel:

1. Brug HR-regnskabs- og lønfunktioner;

2. .

Standardindstillinger for dataoverførsel

Standardindstillingen for dataoverførsel kaldes forenklet, da den minimale mængde data, der overføres, er tilstrækkelig til en behagelig start på regnskabet i den nye udgave.

Følgende data kan overføres:

  • mapper: organisationer, afdelinger, stillinger, medarbejdere og grundlæggende referenceoplysninger relateret til dem;
  • periodisering og fradrag med en reguleret opgørelsesmetode (løn, bonus, fuldbyrdelse mv.);
  • bemanding i den måned, hvor driften påbegyndes;
  • personalehistorie for medarbejdere til at udfylde deres personlige kort (T-2);
  • data til beregning af gennemsnitsløn: for socialsikringsfondens ydelser - for de foregående 3 år, for ferier og andre sager - for de foregående 15 måneder;
  • regnskabsdata for personlig indkomstskat og forsikringspræmier i overførselsåret (hvis driften ikke begynder fra begyndelsen af ​​året);
  • saldi af gensidige afregninger for måneden for driftstart.

Listen over bemandingsstillinger overføres ikke, men kan om nødvendigt udformes efter bemandingsordningen.

Programmet indeholder dokumenter til at starte arbejdet fra bunden, f.eks. . Det er dem, der udfyldes automatisk under forenklet dataoverførsel. Personaleoplysninger, der definerer periodiseringen til medarbejderen, placeres i dokumentet Indledende bemanding. Baseret på status for gensidige afregninger med medarbejdere i begyndelsen af ​​overførselsmåneden, genereres et dokument Indledende lønrestance.

Data for den første indtastning, som der ikke er givet særlige dokumenter for, overføres til hjælpedokumenter Dataoverførsel. Så på trods af at personaledokumenter ikke overføres, gemmes oplysninger fra dem i dokumenter Dataoverførsel Med antal"RKD" (hvor RKD er personaledataregisteret). Officielle dokumenter Dataoverførsel indtaste oplysninger i de relevante regnskabsregistre (fig. 2).

Ris. 2. Dokumenter "Dataoverførsler"

Gå til dokumenter Dataoverførsler du kan i menuen Administration - Dataoverførsler. Dokumentnummeret er alfabetisk og svarer til de registre, hvor dataene er lagret:

  • ROtp - informationsregister Efterlad register;
  • IL - akkumuleringsregister Fradrag under ledelsesdokumenter;
  • ZP_SZO - akkumuleringsregistre Tidsdata til beregning af gennemsnittet (generelt) Og Data om periodiseringer til beregning af gennemsnitlig indtjening (i alt);
  • ZP_SZFSS - akkumuleringsregistre Data om periodiseringer til beregning af gennemsnitlig indtjening (FSS), Forsikringstagerdata til beregning af gennemsnitlig indtjening (FSS) og informationsregister Tidsdata til beregning af gennemsnittet (FSS);
  • OCO - akkumuleringsregistre Faktiske helligdage;
  • ZP - beregningsregistre Periodiseringer Og Holder;
  • WIP - akkumuleringsregistre Optjening af fastholdelse for medarbejdere, Arbejdstimer af medarbejder;
  • Personlig indkomstskat - akkumuleringsregistre: Indkomstregnskab til beregning af personlig indkomstskat, Ejendomsfradrag(NDFL), Forudsat standard og sociale fradrag(NDFL), Beregninger af skatteydere med budget for personlig indkomstskat;
  • SV - akkumuleringsregistre: Indkomstregnskab til beregning af forsikringspræmier, Beregnet forsikringspræmier, Forsikringspræmier Ved enkeltpersoner , Afregninger med midler til forsikringspræmier;
  • VZ - akkumuleringsregistre: Gensidige opgør med medarbejdere, Løn udbetales;
  • DZP - akkumuleringsregistre: Gensidige afregninger med indskydere.

Programmet gør intet forsøg på at overføre information, der kan være forvrænget på grund af fejl i kildedatabasen. Oplysninger, der åbenbart ikke kan overføres kvalitativt på grund af forskelle i regnskabsmetoder eller datastruktur, overføres slet ikke.

For eksempel overføres følgende data ikke:

  • periodiseringer og fradrag med vilkårlige formler;
  • personaledokumenter, personalehistorie for medarbejdere til generering af analytisk rapportering;
  • faktiske periodiseringer og betalinger til generering af analytisk rapportering;
  • oplysninger om medarbejderlån;
  • gældende på tidspunktet for overførsel af orlov, herunder til pasning af børn.

På grund af, at der som følge af overførslen ikke er data, der ikke er tilpasset til udgave 3, er det muligt at Brug HR-regnskabs- og lønfunktioner.

Beskrivelse af den komplette dataoverførsel

Du kan vælge muligheden for fuldstændig dataoverførsel, når Indledende programopsætning på bogmærket Opsætning af dataindlæsning fra infobasen følg linket Indstillinger, skifter indstillingen til Brug periodiseringer fra det tidligere program (anbefales ikke). Når du vælger en ikke-anbefalet mulighed, angiver du ikke måneden, men den periode, som dataene skal overføres for. Perioden, indtil hvilken data overføres, er ikke begrænset. Hvis f.eks. data for fremtidige måneder allerede er indtastet i databasen med 2.5 udgaver, vil de også blive overført. Med denne overførselsmulighed forsøges en fuldstændig dataoverførsel, men der er risiko for at overføre forældede data og akkumulerede regnskabsfejl eller slet ikke overføre. Hovedårsagen til, at denne mulighed ikke anbefales til brug, er, at metoden kun virker, hvis der ikke er fejl i kildedatabasen.

Selvfølgelig har den fulde overførselsmulighed ikke kun ulemper, men også nogle fordele. Denne mulighed sikrer overførsel af næsten al information, der er akkumuleret i databasen i den forrige udgave. Og den nye database får adgang til personaledokumenter og oplysninger om medarbejderlån. Når data overføres fuldstændigt, overføres faktiske periodiseringer og betalinger til programmet, så du kan generere analytisk rapportering for tidligere perioder i det nye program.

Muligheden for komplet dataoverførsel er velegnet til organisationer med et simpelt lønsystem, et lille antal medarbejdere, kort sigt arbejde i programmet, og derfor en lille mængde information. Hvis operationen er vellykket gennemført, vil alle mapper, planer for beregningstyper, personaledokumenter, dokumenter, der tildeler planlagte periodiseringer og fradrag (f.eks. tildeling af yderligere betalinger, fuldbyrdelsesordrer), oplysninger om medarbejderens forsikrings- og skattestatus og fradragsret vil blive overført til den nye database af udgave 3 efter personskat.

Dokumenter Dataoverførsel udfyldes automatisk med oplysninger om arbejdet tid, periodisering, fradrag og betalinger foretaget før overførslen. Regnskabsdata for personlig indkomstskat og forsikringspræmier registreres også i dokumenter Dataoverførsel.

Dataoverførselsproces

Ved overførsel af data gennemgår flere trin automatisk efter hinanden:

  • forbindelse til informationsbasen;

Varigheden af ​​deres udførelse afhænger af mængden af ​​information og kan tage lang tid. På stadierne af upload og download af data er der en yderligere indikation af processens fremskridt: det rapporteres, hvilke regnskabssektionsoplysninger der i øjeblikket behandles.

Mulige fejl...

Dataoverførselsprocessen logges, og hvis overførslen stoppes på grund af en fejl, kan årsagen til dens forekomst ses i rapporten, som åbnes på linket Fejlinformation.

...på tidspunktet for tilslutning til infobasen

Fejl på tidspunktet for tilslutning til infobasen kan være som følger:

  • databaseregistreringsfejl;
  • stien til databasen, brugernavnet eller adgangskoden er forkert angivet;
  • brugeren, der udfører overførslen, ikke har tilstrækkelige rettigheder;
  • andre brugere arbejder i kildedatabasen (når den åbnes for at overføre data).

Registreringsfejl rettes automatisk. For at gøre dette skal du bruge knappen At rette(Fig. 3).

Ris. 3. Fejlinformation

I andre tilfælde skal brugeren selvstændigt angive de korrekte data, sikre sig, at de har fulde rettigheder og eksklusiv adgang, og derefter forsøge at overføre igen.

...i dataoverførselsstadiet

Fejl på dataoverførselsstadiet bør undersøges i protokollen Fejlinformation og rette det i den originale database.

...fejl ved dataindlæsningsstadiet

I dataindlæsningsfasen er fejl normalt af teknisk karakter og forhindrer yderligere dataoverførsel. Sådanne fejl skal rapporteres til den tekniske supportafdeling.

Indstillinger efter dataoverførsel

Efter vellykket gennemførelse af dataoverførslen skal du udføre den indledende opsætning af "1C: Salaries and HR Management 8" udgave 3, under hensyntagen til dens nye muligheder sammenlignet med den forrige udgave, og besvare alle spørgsmål Assistent indledende opsætning programmer, som når du starter regnskab i programmet, og muliggør programfunktioner, der svarer til specifikationerne for lønberegning af organisationen.

Hvis du beslutter dig for at vedligeholde et personalebord, så tilbyder at tjekke det og udfylde planlagte periodiseringer for stillinger. Under overflytningen oprettes stillinger ugodkendte - efter kontrol og yderligere udfyldning bør de godkendes i programmet.

Som et resultat af overførslen genereres dokumenter Data ved begyndelsen af ​​driften, udfyldt efter gældende ordning af medarbejdere. De skal tjekke de planlagte periodiseringer af medarbejdere, arbejdsplaner og andre data.

Hvis disse oplysninger allerede er udfyldt i bemandingstabellen på det foregående trin, kan dokumentet først udfyldes ved kommando Opdater pr personalebord i menuen Mere. Dette vil opdatere alle rækker i dokumentet. Ved opdatering i henhold til bemandingsplanen vil data, der indtastes manuelt i dokumentet, gå tabt.

De overførte data skal kontrolleres og yderligere konfigureres. Så f.eks. organisationsstruktur virksomheder (liste over organisationer) og strukturen af ​​hver organisation (liste over afdelinger) overføres til udgave 3 uden ændringer. Men kortene for organisationen og divisionen, princippet om at gemme nogle oplysninger, har undergået nogle ændringer.

Yderligere trin...

Efter overførsel af data til programmet 1C: Løn og personaleledelse 8, udgave 3.0, skal der ifølge både den første og anden mulighed udføres yderligere trin.

...efter forenklet migrering (standardindstilling)

Da den forenklede version kun overfører minimalt nødvendige oplysninger, så skal du udfylde oplysningerne for at komme i gang: produktionskalender, arbejdsplaner, takstgrupper, opsatte betalingstyper mv. Opsætningsassistent for indledende program foreslår indtastning af data som f.eks. fuldbyrdelse og andre planlagte fradrag, oplysninger om medarbejderlån mv.

Overførte data til beregning af gennemsnitsindtjening er tilgængelige i Beregner for gennemsnitlig indtjening direkte i de dokumenter, der kræver dens beregning.

De overførte personlige indkomstskat og forsikringspræmieregnskabsdata for indeværende år (hvis driften ikke begynder i januar) kan kontrolleres ved hjælp af de relevante kort, personligt for hver medarbejder.

Med forenklet dataoverførsel i den nye udgave 3 er det muligt at generere skatteindberetninger og indberetninger om forsikringspræmier for tidligere perioder, men der er ikke nok information til at generere forskellige analytiske rapporter for tidligere perioder. Til disse formål bør den oprindelige database fra den tidligere udgave bevares og vedligeholdes i funktionsdygtig stand.

...efter fuldstændig dataoverførsel

Når den komplette dataoverførsel er gennemført, kan brugeren, baseret på oplysningerne i registrene, generere analytisk rapportering for tidligere perioder. Det er nødvendigt at sikre sig, at dataene fra rapporterne udført i den oprindelige og nye databaser stemmer overens.

Herefter er den arbejdsbase, hvorfra oplysningerne blev overført, ikke længere nødvendig og kan gemmes til historik.

Lad os opsummere det

Bemærk venligst, uanset overførselsmetoden, bør du bestemt lave en prøvelønberegning. Algoritmerne til opsætning af formler og tidsregistrering i udgave 3 adskiller sig fra tidligere udgaver, så justeringer af indstillingerne kan være nødvendige. Efter at have vejet fordele og ulemper ved hver overførselsmulighed træffer brugeren sit eget valg.

Du kan teste begge overførselsmuligheder og lave en testberegning for at sammenligne lønomkostningerne for at sætte programmet op for at begynde at bruge det.

Det er bedre at foretage overgangen til 1C Regnskab udgave 3.0 umiddelbart efter indsendelse af års- eller kvartalsrapporter og udarbejde de næste rapporter i udgave 3.0. Da overgangen udføres gennem en opdatering, vil alle mapper, alle dokumenter, som vi introducerer i den nye rapporteringsperiode, glide flyde ind i udgave 3.0.

Sådan skifter du korrekt til den nye udgave for brugere af standardkonfigurationer af 1C Accounting 8. udgave. 2.0, mulige overgangsbesvær, opdateringsfejl og metoder til manuel og automatisk overgang til ed. 3.0 gennemgået i vores

Forberedelse til overgang til 1C 8.3 Regnskab 3.0

For at kunne skifte til 1C Accounting 3.0 skal du udføre følgende trin:

  1. Opret en arkivkopi af databasen, så hvis der opstår fejl under opdateringen, kan du rulle tilbage;
  2. Opdater 1C Accounting 2.0 informationsbasen til en udgivelse, hvorfra du kan skifte til 1C Accounting udgave 3.0;
  3. Hvis du stadig arbejder på 1C Enterprise 8.2-platformen, skal du installere teknologiplatform 1C Enterprise 8.3;
  4. Start Accounting 2.0-databasen ved hjælp af 1C Enterprise 8.3;
  5. Generer på overgangsdatoen;
  6. Generer balancer for konti på overgangsdatoen, der har kontosaldi.

Vejledning til overgangen fra 1C Regnskab 2.0 (8.2) til 3.0 (8.3)

Lad os overveje trin for trin instruktioner om overgangen eller opdateringen fra 1C Regnskabsprogrammet fra 2.0 til 3.0. Opdatering fra 1C Accounting 2.0 (8.2) til 3.0 (8.3) kan ske både i brugertilstand og gennem konfiguratoren.

Skift til brugertilstand

Det er muligt at skifte til denne tilstand, hvis du kan få en opdatering via online brugersupport. Ellers skal opdatering af 1C fra 8.2 til 8.3 ske gennem konfiguratortilstanden. For at gå skal du gå til menuen Service → Opdatering til version 3.0:

1C Accounting 2.0-programmet tjekker automatisk muligheden for at opdatere og viser en besked om det:

Hvis opdateringen er tilgængelig, kan du begynde at bruge den. Når du opdaterer i brugertilstand, vil 1C Accounting 2.0-programmet gøre næsten alt for os. Rollen Systemadministrator vil blive tilføjet til den aktuelle bruger (ved overgangen til version 3.0). Vi følger trinene foreslået af programmet:

  • Indtast brugerkoden og adgangskoden for at få adgang til webstedet med opdateringer. Næste knap;
  • Vi modtager en konfigurationsopdatering, tiden afhænger af internethastigheden. Næste knap;
  • Programmet foreslår enten at genstarte 1C Enterprise og opdatere konfigurationen eller ikke at genstarte og opdatere den næste gang du starter den;
  • Når du vælger muligheden for at genstarte 1C Enterprise, genstartes programmet, og konfigurationen opdateres.

Efter opdateringen vil systemet starte den opdaterede database i brugertilstand i 1C Accounting edition 3.0.

Skift til konfiguratortilstand

Hvis du ikke kan downloade opdateringen via internettet og modtaget den fra andre kilder eller er vant til at opdatere i Configurator-tilstand, så start databasen i Configurator-tilstand.

Vigtig! For at udføre en opdatering via konfiguratoren kræves der et særligt distributionssæt. Det kaldes Update Distribution for overgangen fra udgave 2.0. Ikke alle opdateringer til version 3.0 giver en opdateringsdistribution til opgradering fra version 2.0. Derfor vælger vi 3.0-distributionen, der giver mulighed for at skifte til 3.0 af vores 2.0-udgivelse.

For eksempel:

Fordelingen kan fås:

  • Information og teknisk support disk;
  • Andre kilder.

I denne tilstand tildeler vi brugeren en rolle Systemadministrator (ved overgang til version 3.0).

Brugeren, der administrerer følgende, skal angives på fanen Andet:

  • Systemadministrator (til overgang udg.3.0);
  • Fuld rettigheder:

Opdateringen sker på samme måde, som du ændrer din konfiguration fra en udgivelse til en anden:

  • Menu Konfiguration → Åbn konfiguration;
  • Menu Konfigurator → Support → Opdater konfiguration;
  • Angiv stien til opdateringsfilen;
  • Lad os starte opdateringen:

Kontrol af oplysninger efter skift til 1C Accounting udgave 3.0 (8.3)

Bemærk, at efter overgangen fra 1C Regnskab 2.0 til 1C Regnskab 3.0 vil uudfyldte og ikke bogførte bilag i nogle kladder. De er oprettet til den nye nummerering af dokumenter.

For eksempel i database 2.0 var dokumentnummeret М0000000001, men i udgave 3.0 var strukturen af ​​nummeret anderledes: 0М00-000001:

Det er ligegyldigt, hvordan informationsbasen blev opdateret til udgivelse 3.0. Når du starter for første gang efter opdateringen, anbefales det at gøre følgende:

  • Konfigurer programmets funktionalitet;
  • Tjek færdiggørelsen af ​​organisationens indeks;
  • Tjek regnskabsindstillingerne;
  • Check Regnskabspolitik organisationer;
  • Konfigurer ;
  • Afstem balancen.

Balancen genereret i 1C Accounting 2.0:

Balance efter opdatering til 1C Accounting udgave 3.0:

Som du kan se, er balancerne nøjagtig de samme. Opdateringen lykkedes. Du kan begynde at arbejde i 1C Accounting edition 3.0.


Bedøm venligst denne artikel:

På grund af det faktum, at 1C-virksomheden i 2018 stopper med at understøtte "1C: Salary and HR Management"-konfigurationen version 2.5, er det yderst ønskeligt, uden forsinkelse, at planlægge og organisere overgangen til ZUP 3.0 (3.1).

“1C: Løn- og personalestyring” 3.1 er et helt nyt program, med en ny arkitektur til lagring og behandling af data*, som ikke tillader på sædvanlig måde– Skift til den nye konfigurationsudgivelse ved at installere opdateringen. Det vil være nødvendigt at overføre data fra 1C ZUP 2.5 til nyt system, det vil sige download og aflæs data.

*Ud over forskelle i arkitekturen er ZUP 3.0 kendetegnet ved et nyt design, understøttelse af en webklient og forbedret brugervenlighed, især på grund af muligheden for at bruge den moderne Taxi-grænseflade, så opdatering af ZUP 2.5 er ganske berettiget.

Du kan skifte til version 1C ZUP 3.1 fra den nye måned uden at vente på begyndelsen af ​​året. Vi lukkede måneden og skiftede til en ny udgave.

Det er optimalt at foretage overgangen til 3.0 ved hjælp af en forenklet overførselsmulighed, da alle periodiseringer og fradrag overføres ikke af dokumenter, men ved registerposteringer.

Anbefalet optimal og sikker måde overgang: parallel lønberegning samtidigt i 2 versioner (gamle og nye) af 1C ZUP-programmet i en (eller flere) rapporteringsperioder. Parallel lønberegning i begge databaser vil give brugerne mulighed for at lære og vænne sig til det nye program, sammenligne det med tidligere version, vil eliminere arbejdsstandsninger, hvis noget går galt i det nye program.

Instruktioner til migrering fra ZUP 2.5 til 3.1

For korrekt at overføre legitimationsoplysninger fra et program til et andet, vil det være nødvendigt at forberede ZUP 2.5-databasen. Det består i at lukke rapporteringsperioden (måned) i ZUP 2.5, lave en kopi af den fungerende informationssikkerhed i denne version og bruge konfiguratoren til at teste og rette (hvis nødvendigt, hvilket er højst sandsynligt) databasen.

  • Skab en ren informationsbase med den seneste udgivelse af 1C:ZUP 3.1;
  • Start den i en tom database, hvilket i det første trin af start-trin-for-trin-assistenten angiver, at du skal overføre data fra udgave 2.5; Indlæs data;
  • Udfør et fuldstændigt datatjek efter overførslen.

I detaljer: proceduren for at skifte fra ZUP 2.5 til 3.0 / ZUP 3.1

  • Forberedelse til overgang til et nyt program

I den gamle informationsdatabase version 2.5 udfyldes alle dokumenter om lønberegning, sygefravær, ferier, lønudbetalinger, beregning og overførsel af skatter og bidrag mv. Lav en kopi af den fungerende ZUP 2.5-database og implementer den i en separat mappe. Indtast programmet i driftstilstanden "Konfigurator", vælg kommandoen "Test og korrektion" i menuen "Administration". Hvis ZUP ikke er blevet opdateret i lang tid, skal du opdatere til den seneste udgivelse.

  • Oprettelse af en ny informationsbase ZUP 3.1

Sidst seneste udgivelse 1C ZUP 3.1 kan downloades fra 1C-opdateringssiden. Derudover skal du muligvis installere en nyere version af 1C:Enterprise 8-platformen, hvis opdateringer også kan downloades fra hjemmesiden.

For at oprette en ren informationsbase skal du starte 1C-genvejen og klikke på "Tilføj", hvilket angiver oprettelsen ny base. Vælg derefter den seneste udgivelse "1C: Salary and Human Resources Management" 3.1 fra skabelonen.

Figur 1. Oprettelse af en ren database 1C ZUP 3

  • Opsætning af startassistenten og valg af dataoverførselsmulighed

Når du starter ZUP 3.1, skal du vælge punktet om overførsel af data fra "1C: Løn og personalestyring 8," udgave 2.5, og derefter vælge en af ​​to muligheder for overførsel af data:



Figur 2. Overførsel af data til ZUP 3.1.2.213

Fra listen over databaser skal du vælge den relevante version 2.5-database, som du vil overføre data fra:



Figur 3. Overførsel af data til ZUP 3.1.2.213



Figur 4. Valg af en mulighed for overførsel af data til ZUP 3.1.2.213

Overførsel af data fra 1C ZUP 2.5 til 3.1

  • Når man vælger denne mulighed, er det ikke selve tidligere års dokumenter, der overføres, men registerdata og kataloger.
  • Denne mulighed giver dig mulighed for at bruge nye muligheder i personaleregistreringer og lønberegninger.
  • Kun mellemværender overføres til gensidige afregninger.
  • Overførsel af personalehistorik (T-2), data til beregning af gennemsnitsindtjening.*
  • Den hurtigste overførselsmulighed.

*Data om medarbejdere under GPC-aftaler samt data om lån overføres dog ikke.

  • Når du vælger denne mulighed, overføres dokumenter.
  • Nye funktioner i programmet vil ikke blive brugt.
  • Med hensyn til personaledata vil alle dokumenter blive flyttet: afskedigelse, flytning mv.
  • Planlagte periodiseringer vil blive overført i form af registerposteringer, hvorimod ved den forenklede metode kun udsnittet blev overført.
  • Alle dokumenter overføres til gensidige afregninger.
  • Ved en fuldstændig overførsel er det nødvendigt at rette alle regnskabsfejl, der højst sandsynligt er opstået i tidligere perioder, ellers skal det rettes i den nye database. Herefter skal alle dokumenter og data verificeres i begge databaser.
  • Da mængden af ​​data, der overføres, er stor, vil processen være langsom.*

*Alle data bliver gemt i den gamle database, som du til enhver tid kan tilgå og finde de nødvendige data.



Figur 5. Indlæs data

    Kontrol af data efter overførsel

Inden du begynder at arbejde med nyt program 1C ZUP 3.1, som allerede nævnt, bør du kontrollere fuldstændigheden og rigtigheden af ​​de overførte data fra gammel version– 2,5. For at gøre dette er du velkommen til at bruge rapporter til at afstemme data.

Skal tjekke:

  • Virksomhedens organisatoriske struktur, mapper "Organisationer", "Divisioner", "Territorier";
  • Personlige oplysninger om medarbejdere;
  • Indledende bemanding;
  • Periodisering og fradrag, korrekthed af formler;
  • Saldi på gensidige afregninger.

Som et resultat af overgangen til den nye version af 1C:ZUP og de foreløbige skridt, der er taget, vil vi efter overførsel af data modtage to separate databaser: den gamle informationsbase for ZUP 2.5-programmet med dokumenter og den nye - version 3.1 af programmet med indledende saldi. I dette tilfælde anbefales det at udføre lønberegninger parallelt i begge programmer i nogen tid, og efter at du er helt fortrolig med den nye konfiguration, kan du kun skifte til regnskab i den. For at bruge den bredest mulige funktionalitet og værktøjer, anbefales det også at skifte til ZUP KORP.