किए गए कार्य पर कूरियर की रिपोर्ट। लेखन आवश्यकताएँ क्या हो सकती हैं? अभ्यास रिपोर्ट स्वरूपण के नमूने

एक विद्यार्थी के लिए अध्ययन अभ्यास एक सामान्य बात है। बहुत से लोग इसे महज़ एक और साहसिक कार्य मानते हैं। कुछ लोग इसे काफी गंभीरता से लेते हैं और अमूल्य अनुभव प्राप्त करने की आशा करते हैं। और यहाँ एक आश्चर्य है: अधिकतर, अपेक्षाएँ पूरी नहीं होतीं। लेकिन यह इस तथ्य को नकारता नहीं है कि छात्रों को किसी तरह यह तय करना होगा कि अभ्यास पर रिपोर्ट कैसे लिखी जाए।

हमारे टेलीग्राम चैनल में लेखन और अन्य प्रकार के कार्यों के उचित डिजाइन के बारे में बहुत कुछ कहा गया है। और यहां हम आपको बताएंगे कि कैसे एक छात्र शैक्षिक अभ्यास पर एक रिपोर्ट को सही ढंग से लिख और प्रारूपित कर सकता है, और एक नमूना प्रदान कर सकता है।

शैक्षिक अभ्यास पर एक रिपोर्ट ठीक से कैसे तैयार करें

रिपोर्ट स्वयं शायद ही कभी सवाल उठाती है। यह केवल यह वर्णन करने के लिए पर्याप्त है कि अभ्यास कैसे हुआ, क्या लक्ष्य निर्धारित किए गए और क्या परिणाम प्राप्त हुए। अधिकांश छात्र पंजीकरण शुरू करते ही चिंतित होने लगते हैं। वे निम्नलिखित प्रश्नों से चिंतित हैं:

• GOST के अनुसार औद्योगिक अभ्यास पर एक रिपोर्ट को सही ढंग से संकलित, लिखें और प्रारूपित कैसे करें?
• बचाव के लिए डायरी, चरित्र संदर्भ और रिपोर्ट कैसे लिखें?

जो युवा पेशेवर इंटर्नशिप करना चाहते हैं उनके लिए अन्य समस्याएं भी हैं। अक्सर अधिक अनुभवी कर्मचारी युवा कर्मचारियों को अनुमति नहीं देते हैं उत्पादन प्रक्रियाएं। कम या ज्यादा इकट्ठा करो उपयोगी जानकारीऐसे अभ्यास में यह अत्यंत कठिन है।

विपरीत परिस्थितियाँ भी हैं। कल्पना करें: आप स्वयं को एक प्रशिक्षण अभ्यास में पाते हैं, और वे आपको सभी संभावित जिम्मेदारियाँ सौंपने का प्रयास कर रहे हैं। वे सोचते हैं: वह जवान है, वह सब कुछ कर सकता है, वह सब कुछ कर सकता है। फिर इतनी सामग्री एकत्र हो जाती है कि उसे कम से कम किसी उपयोगी रूप में लाना विज्ञान कथा से बाहर की बात है। जब किसी पेपर को सही ढंग से लिखना और प्रारूपित करना बहुत कठिन या पूरी तरह से असंभव हो तो क्या करें?

आपको शुरुआत से ही शुरुआत करने की जरूरत है। हम पढ़ते हैं और याद करते हैं कि किसी उद्यम में औद्योगिक अभ्यास पर रिपोर्ट कैसे लिखें, एक नमूना देखें और व्यावहारिक सिफारिशें सीखें।

अभ्यास रिपोर्ट तैयार करने के सामान्य नियम

प्रत्येक विश्वविद्यालय की अपनी-अपनी आवश्यकताएँ होने के बावजूद, जिन्हें पाया जा सकता है पद्धति संबंधी साहित्यआपके विश्वविद्यालय में इंटर्नशिप रिपोर्ट तैयार करने के लिए मानक नियम हैं:

1. कार्य की कुल मात्रा से अधिक नहीं होनी चाहिए मानक A4 प्रारूप की 40 शीट.
2. अभ्यास रिपोर्ट होनी चाहिए सभी पृष्ठों पर क्रमांकित(व्यावहारिक कार्य के शीर्षक पृष्ठ और परिशिष्ट को छोड़कर)।
3. अभ्यास रिपोर्ट किस फ़ॉन्ट में लिखनी है, इसके लिए सख्त आवश्यकताएं हैं। कार्य का पाठ काले फ़ॉन्ट में मुद्रित है टाइम्स न्यू रोमन प्रारूप 12-14 अंक. पंक्तियों के बीच निर्दिष्ट है दुगुनी या डेढ़ दूरी.
4. के साथ इंडेंट करें नई लाइनबराबर होना चाहिए 1.25 पीटी.
5. प्रत्येक अनुभाग में होना चाहिए इसके नाम. नया अनुभागइसके साथ आरंभ होता है नई लाइन.
6. दस्तावेज़ बनाना शुरू करने से पहले, स्वीकार्य पृष्ठ इंडेंट सेट करें: बायां मार्जिन 30 मिमी, सही मार्जिन 20 मिमी, ऊपर और नीचे इंडेंटेशन 20 मिमी.
7. GOST के अनुसार अभ्यास रिपोर्ट तैयार करते समय शब्दों को हाइफ़न करना अस्वीकार्य है. हालाँकि, कई विश्वविद्यालय विभाग शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति देते हैं, इसलिए अपने विभाग से इस बिंदु की जाँच करें।

यदि आप किसी तकनीकी विश्वविद्यालय में पढ़ते हैं, तो आपको अपनी रिपोर्ट के लिए एक फ्रेम की आवश्यकता हो सकती है।

इंटर्नशिप रिपोर्ट का शीर्षक पृष्ठ कैसे डिज़ाइन करें

मुखपृष्ठ शैक्षिक अभ्यासव्यावहारिक रूप से अन्य कार्यों के शीर्षक पृष्ठों से अलग नहीं है।

शीट के हेडर में, हमेशा की तरह, इसके बारे में जानकारी होती है शैक्षिक संस्थाऔर छात्र.

वैसे! यदि आपके पास अभ्यास रिपोर्ट से अधिक महत्वपूर्ण काम हैं, तो हमारे पाठकों को अब 10% की छूट की पेशकश की जाती है।

अभ्यास रिपोर्ट को सक्षम रूप से प्रारूपित करना: सूचना ब्लॉकों को भरने का एक नमूना

अभ्यास रिपोर्ट संरचना:

• मुखपृष्ठ;
• सामग्री या कार्य योजना;
• किए गए कार्य के विवरण के साथ मुख्य भाग;
• निष्कर्ष;
• ग्रंथ सूची या संदर्भों की सूची;
• अनुप्रयोग.

इस दस्तावेज़ में कौन से अनुभाग शामिल हैं, इसकी स्पष्ट समझ होने पर, आप आसानी से यह पता लगा सकते हैं कि अभ्यास रिपोर्ट के परिचय, निष्कर्ष और इसके अन्य भागों में क्या लिखना है।

अभ्यास पर शैक्षिक रिपोर्ट की सामग्री के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

यदि आप रिपोर्ट में यह भाग करने जा रहे हैं, तो इसे सही ढंग से करें। चूँकि सामग्री कार्य का दूसरा पृष्ठ है, शिक्षक इस पर पूरा ध्यान देते हैं। यहाँ तक कि मुख्य भाग भी ऐसे सम्मानों का दावा नहीं कर सकता।

यह जानने के लिए कि सामग्री को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, आपको GOST का संदर्भ लेना चाहिए। राज्य मानक किसी के भी डिज़ाइन के लिए मानकों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करते हैं वैज्ञानिकों का कामऔर उसके अनुभाग.

हालाँकि, प्रत्येक विश्वविद्यालय के पास है अपने मानकऔर आवश्यकताएँ, इसलिए आलसी मत बनो और कार्यप्रणाली कार्यालय में जाओ - यह है सबसे उचित तरीकागलतियों से बचें.

वर्ड में सामग्री की एक ऑटो तालिका बनाने के लिए, मेनू में "डालना"आपको एक आइटम का चयन करना होगा "जोड़ना", तब - "सामग्री और अनुक्रमणिका की तालिका". टैब में "विषयसूची"चुनना "संरचना पैनल"और खुलने वाली विंडो में सामग्री तालिका पैरामीटर सेट करें।

इंटर्नशिप रिपोर्ट का परिचय

अगर साथ शीर्षक पेजऔर सामग्री कमोबेश स्पष्ट है, तो परिचय को न केवल सही ढंग से प्रारूपित किया जाना चाहिए, बल्कि यह भी पता होना चाहिए कि वहां क्या लिखा जा सकता है और क्या लिखा जाना चाहिए। कार्य के इस भाग में, लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना और अभ्यास रिपोर्ट की प्रासंगिकता को उचित ठहराना आवश्यक है।

वैसे, यदि यह कानूनी कार्य, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको अपने द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों के नमूने प्रदान करने की आवश्यकता होगी। जब शैक्षिक या यहां तक ​​कि पूर्व-स्नातक अभ्यास के लक्ष्य और उद्देश्य स्पष्ट होते हैं, तो एक रिपोर्ट और उसका मुख्य भाग बनाना बहुत आसान होता है।

अभ्यास रिपोर्ट का मुख्य भाग

यह एक तरह का व्यावहारिक हिस्सा है औद्योगिक अभ्यास, परियोजना। यहां उद्यम की संरचना का स्पष्ट और स्पष्ट वर्णन करना आवश्यक है। प्राप्तकर्ता पक्ष का वर्णन करना इतना आसान नहीं है, खासकर तब जब आपको वास्तव में कहीं भी अनुमति नहीं दी गई हो। लेकिन यह इस भाग में है कि आप प्रयास करें आलोचनात्मक व्यक्तिपरक मूल्यांकन की अनुमति न दें.

जिस कंपनी में आपको भेजा गया था उसका वर्णन करने के बाद, आपको सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा और उन सभी प्रक्रियाओं को विस्तार से शामिल करना होगा जिनमें आप शामिल थे। यह बताना भी आवश्यक है कि इंटर्नशिप के दौरान आपको किस प्रकार का सहयोग प्रदान किया गया।

इंटर्नशिप रिपोर्ट का निष्कर्ष

मुख्य भाग के अंत में एक निष्कर्ष है, जो अभ्यास पर रिपोर्ट के मुख्य निष्कर्ष और प्रस्ताव तैयार करता है। आप किसी अभ्यास रिपोर्ट में किसी निष्कर्ष को जल्दी और खूबसूरती से कैसे लिख सकते हैं, ताकि शिक्षक अतिरिक्त प्रश्न न पूछे और छात्र अंततः गहरी सांस ले सके?

यह जानना पर्याप्त है कि कार्य के मुख्य निष्कर्ष और अभ्यास के परिणाम यहां संक्षेप में बताए गए हैं। कुछ भी छूटने से बचने के लिए, परिचय में निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को याद रखें।

जब रिपोर्ट तैयार हो जाए, तो उसे ले जाने का समय आ गया है संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर हेतु. यह अपेक्षा न करें कि कंपनी का कोई व्यक्ति आपकी पांडुलिपियों को शुरू से अंत तक पढ़ेगा। सबसे अधिक संभावना है, आपके शिक्षक ऐसा करेंगे। तो इसके लिए जाओ!

सन्दर्भ एवं विशेषताएँ

अभ्यास पर रिपोर्ट तैयार करते समय संदर्भों की सूची निम्नलिखित क्रम में की जानी चाहिए:

• विधायी कार्य और अन्य कानूनी दस्तावेज़;
• कार्यप्रणाली और शैक्षिक संसाधन, इंटरनेट संसाधन।

और, यदि आप चाहें, तो यहां चरण दर चरण मार्गदर्शिकाअभ्यास रिपोर्ट में कैसे के बारे में:

1. मेनू खोलें लिंक, एक टैब चुनें सन्दर्भ.ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित सूची विकल्प चुनें। निर्मित इंसर्ट रिक्त स्थान के अलावा कुछ भी नहीं दिखाएगा, जिसके साथ हम आगे काम करेंगे।
2. अब कर्सर को पैराग्राफ के अंत में रखें जहां आपको स्रोत से लिंक करना है। फिर से लिंक/लिंक डालें/नया स्रोत जोड़ें मेनू खोलें।
3. आपको एक विंडो दिखाई देगी जहां आपको केवल आवश्यक फ़ील्ड (लेखक, स्रोत का नाम, स्थान, वर्ष, प्रकाशक, आदि) भरना होगा। कृपया इसे कॉलम में नोट करें स्रोत प्रकारशायद न केवल एक किताब, बल्कि यह भी इलेक्ट्रॉनिक संसाधन, लेख और अन्य प्रकार के स्रोत।
4. जैसे ही आप कोई स्रोत जोड़ते हैं, संदर्भ सूची के लिंक के साथ कोष्ठक उस स्थान पर दिखाई देंगे जहां आपने कर्सर रखा था। यदि इस बिंदु तक ग्रंथ सूची में परिवर्तन प्रदर्शित नहीं हुए हैं, तो इसकी सेटिंग्स पर जाएं और बटन पर क्लिक करें संदर्भ और ग्रंथसूची को अद्यतन करना.

अनुप्रयोग

यदि संभव हो, तो अनुलग्नक संलग्न करना सुनिश्चित करें, क्योंकि वे आपको उद्यम के सार और विशेष रूप से उस पर आपके काम को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगे। ये किसी भी दस्तावेज़ की फोटोकॉपी हो सकती हैं या संदर्भ सामग्री, वार्षिक रिपोर्ट, ग्राफ़, आरेख। अभ्यास रिपोर्ट में अनुप्रयोगों की गुणवत्ता बहुत बड़ी भूमिका निभाती है।

यह जानकर, आप अपने काम को कुशलतापूर्वक सारांशित कर सकते हैं और इसे और अधिक समझने योग्य बना सकते हैं।

रिपोर्ट के परिशिष्ट किस आधार पर तैयार किए जाते हैं? किसी भी कार्य के अनुप्रयोग में शामिल हैं:

• चित्र,
• टेबल,
• ग्राफिक सामग्री.

कुछ मानक हैं जिनका निर्माण करते समय पालन किया जाना चाहिए अभ्यास रिपोर्ट के साथ संलग्नक. यहाँ मुख्य हैं:

1. प्रत्येक नया एप्लिकेशन एक खाली पृष्ठ से शुरू होता है। शीर्ष केंद्र में शीर्षक "परिशिष्ट" लिखा हुआ है और उसे संख्या निर्दिष्ट की गई है। क्रम संख्या, कार्य के पाठ में लिंक के अनुरूप। इसके नीचे तालिका, आकृति या अन्य ग्राफिक ऑब्जेक्ट का शीर्षक है (केंद्र में एक अलग लाइन के साथ बड़े अक्षर से शुरू होता है)।
2. अनुप्रयोगों की संख्या रूसी अक्षरों (o, ё, й, з, ь, ь, ъ, ы को छोड़कर) या लैटिन वर्णमाला (अक्षर I, O को छोड़कर) का उपयोग करके की जा सकती है। यदि अनुप्रयोगों की संख्या किसी एक अक्षर के अक्षरों की संख्या से अधिक है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं अरबी अंक. यदि डिप्लोमा के साथ केवल एक पूरक जुड़ा हुआ है, तो इसे बड़े अक्षर ए द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है।
3. आवेदन पृष्ठ क्रमांकन निरंतर होना चाहिए। आवेदन के प्रथम पृष्ठ से प्रथम अंक से क्रमांकन प्रारंभ होता है।

पर विशेष ध्यान दें. यह ग्राफिक तत्व आपको उदाहरणों और गणनाओं की स्पष्टता में सुधार करने की अनुमति देता है। हम आपको यह बताना चाहते हैं कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए। प्रत्येक चित्र, ग्राफ़िक और तालिकानिम्नलिखित में से किसी एक तरीके से क्रमांकित किया जाना चाहिए:

1. संपूर्ण अभ्यास रिपोर्ट में निरंतर क्रमांकन।
2. प्रत्येक नए अध्याय की शुरुआत के साथ नई संख्या।

एप्लिकेशन बनाते समय, सामग्री पर भी गौर करें कि क्या आपका काम तकनीकी प्रकृति का है। और यदि अन्य प्रकार के सूचना प्रावधान के साथ सब कुछ स्पष्ट है, तो योजनाओंछात्रों के बीच सबसे ज्यादा सवाल उठते हैं.

आरेख स्पष्ट और दृश्यमान होना चाहिए. सभी शिलालेख स्पष्ट रूप से दिखाई देने चाहिए और अभ्यास रिपोर्ट में अन्य ग्राफिक वस्तुओं के समान शैली में बने होने चाहिए। आरेख की रेखाएँ स्पष्ट होनी चाहिए। सभी तत्वों की सीमाएं स्पष्ट रूप से दिखाई देनी चाहिए।

उचित रूप से डिज़ाइन किए गए आरेख में, कनेक्शन और अनुक्रम को आसानी से पहचाना जा सकता है। शिलालेखों को संक्षेप में आरेख के सार और उन सभी चल रही प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिनका आप वर्णन करना चाहते हैं।

अभ्यास रिपोर्ट स्वरूपण के नमूने

यहां नमूने और टेम्पलेट दिए गए हैं जो आपकी रिपोर्ट तेजी से तैयार करने में आपकी सहायता करेंगे:

एक क्लिक में शैक्षिक अभ्यास पर रिपोर्ट कैसे प्रस्तुत करें?

हमें उम्मीद है कि हमारे उदाहरणों और छात्र शैक्षिक अभ्यास के नमूनों ने आपकी मदद की और बचाव करना आसान बना दिया व्यावहारिक कार्य. सब कुछ तुरंत ठीक करने का कोई तरीका नहीं है। लेकिन यदि आप सहायता के लिए छात्र सेवा की ओर रुख करते हैं, तो आपको अनुभवी विशेषज्ञों से त्वरित और विश्वसनीय सहायता प्राप्त होगी।

आज, नियोक्ताओं के लिए यह बिल्कुल असामान्य नहीं है कि वे अपने अधीनस्थों से कर्मचारी के काम पर एक रिपोर्ट प्रदान करें। इस मामले में, अधिकांश भाग के लिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का काम किया गया था, कर्मचारी किस पद पर है और वह इस कार्यस्थल पर कितने समय से काम कर रहा है। नियोक्ता अपने लिए यह अधिकार भी आरक्षित नहीं रखते हैं आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह, लेकिन साथ ही, कर्मचारी बिना शर्त इस नियम का पालन करने के लिए बाध्य हैं, अपने वरिष्ठों की इच्छा के आधार पर मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करते हैं, आपत्ति करने का थोड़ा सा भी अधिकार नहीं रखते हैं। इस लेख में, हम इस बारे में बात करने का प्रस्ताव करते हैं कि वास्तव में, ऐसी रिपोर्टों की आवश्यकता क्यों है, किसे और किस आधार पर उन्हें अपने अधीनस्थों से मांगने का अधिकार है, और दस्तावेज़ के इस रूप में क्या आवश्यक रूप से शामिल होना चाहिए।

रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?

किसी भी प्रकार की रिपोर्ट आर्थिक रूप से अनुचित नहीं हो सकती, क्योंकि उन्हें संकलित करने के लिए कर्मियों को आकर्षित करना आवश्यक है, और यह किसी भी उद्यम के लिए काफी महत्वपूर्ण व्यय मद है। हर नेता की जिम्मेदारियां संरचनात्मक इकाईनिम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं के प्रबंधन का औचित्य शामिल है:

• राज्य द्वारा कर्मचारियों की संख्या;
• वेतन निधि;
• संगठनात्मक संरचना;
• कर्मचारियों की कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ;
• किसी विशेष पद के लिए आवेदकों के लिए आवश्यकताएँ।

एक संरचनात्मक इकाई में एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए, आपको विभाग के प्रमुख से अच्छे कारणों और एक प्रेरित प्रस्ताव की आवश्यकता होती है, जिस पर प्रबंधन द्वारा सहमति होनी चाहिए। बाद वाले के समझौते के बाद ही कोई रिक्ति खोली जा सकती है और उपयुक्त विशेषज्ञ की तलाश शुरू हो सकती है। लेकिन कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर काम पर रखने के बाद भी, उसकी आवश्यकता के औचित्य पर लगातार निगरानी रखी जानी चाहिए। ऐसे कर्मचारी को लगातार एक निश्चित मात्रा में काम करने की आवश्यकता होगी, जो एक विशेष पद द्वारा प्रदान किया जाता है।

महत्वपूर्ण। उद्यमों में कर्मचारियों के कार्यभार और काम के वितरण को निर्धारित करने के लिए, उत्पादन मानकों की गणना की जानी चाहिए। यह जिम्मेदारी उद्यम के फाइनेंसरों या अर्थशास्त्रियों को सौंपी जानी चाहिए। लेकिन व्यवहार में, यह पता चलता है कि ये विशेषज्ञ हमेशा व्यस्त रहते हैं महत्वपूर्ण बातें, और इसलिए शारीरिक रूप से जिम्मेदारियों के वितरण को नियंत्रित करने का समय नहीं है।

वास्तव में, विभागों के प्रमुख विशेषज्ञों के कार्यभार की निगरानी करते हैं और उन्हें अक्सर केवल उनके दृश्य अवलोकनों द्वारा निर्देशित किया जाता है, अर्थात वे यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी विशेषज्ञ काम पर हैं। इसके अलावा, यह पता चला है कि इन्हीं प्रबंधकों को योजना बनानी चाहिए कि अगली रिपोर्टिंग अवधि में अधीनस्थों के बीच काम कैसे वितरित किया जाएगा, और कर्मचारी को न केवल उत्पादक रूप से काम करना चाहिए, बल्कि अपनी योजना भी बनानी चाहिए कार्य के घंटे.

इन सभी योजनाओं की समीक्षा पहले विभाग के प्रमुख द्वारा की जाती है, और फिर उद्यम द्वारा स्थापित तरीके से उच्च प्रबंधन को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जाती है। यदि योजना स्वीकृत हो जाती है तो भविष्य में सभी कर्मचारियों को इसके बिंदुओं का पालन करना होगा और फिर किए गए कार्य की रिपोर्ट देनी होगी। और इस स्तर पर पहले से अनुमोदित कार्य योजना के अनुसार एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

इस प्रकार, हम पाते हैं कि एक कर्मचारी रिपोर्ट आवश्यक है:

• भुगतान की लागत को उचित ठहराने के लिए वेतनकर्मचारी;
• तीसरे पक्ष के ठेकेदार संगठनों के लिए उद्यम के कर्मचारियों द्वारा काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि के रूप में, उदाहरण के लिए, आउटसोर्सिंग समझौतों के तहत;
• उद्यम में व्यवस्था बनाने और श्रम अनुशासन बनाए रखने के लिए;
• यह स्थापित करने के लिए कि किसी विशेष कर्मचारी द्वारा क्या कार्य किया गया था (यह उन मामलों में विशेष रूप से सच है जहां कुछ कर्मचारियों के अनुचित या दोषपूर्ण प्रदर्शन के बारे में विवादास्पद स्थितियां उत्पन्न होती हैं) नौकरी की जिम्मेदारियां).

किन मामलों में रिपोर्ट की आवश्यकता होती है?

कानून अनिवार्य रूप से प्रदर्शन किए गए कार्य पर केवल एक प्रकार की रिपोर्ट को नियंत्रित करता है। और यह कंपनी के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के मामलों पर लागू होता है।

अन्य मामलों में, कर्मचारियों को किए गए कार्य पर रिपोर्ट केवल तभी प्रदान करनी होती है जब यह आइटम सीधे दिखाई देता है नौकरी का विवरणविशेषज्ञ, या में पंजीकृत रोजगार अनुबंध.

रिपोर्ट के आरंभकर्ता के रूप में कौन कार्य कर सकता है?

अगला प्रश्न यह है: कर्मचारी को वास्तव में किसे रिपोर्ट करनी चाहिए? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कर्मचारी वास्तव में किसके अधीनस्थ है। ऐसी जानकारी को नौकरी विवरण और रोजगार अनुबंध में भी शामिल किया जाना चाहिए। तदनुसार, तत्काल वरिष्ठ को कर्मचारी से एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, उसे अपने अधीनस्थ से केवल किए गए कार्य के बारे में ही नहीं, बल्कि किसी अन्य प्रकार की प्रदान की गई रिपोर्ट की मांग करने का भी अधिकार है।

प्रदर्शन किए गए कार्य की रिपोर्ट के आधार पर, कर्मचारी बोनस की गणना की जा सकती है, यानी प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए नियोक्ता के लिए वित्तीय प्रोत्साहन। यदि रिपोर्ट इसी कारण से संकलित की गई है, तो इसमें निम्नलिखित संकेतक शामिल होने चाहिए:

• नियोजित संकेतकों की पूर्ति;
• कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे में अतिरिक्त कार्य करना;
• विशेष रूप से महत्वपूर्ण या बेहद जरूरी काम और कार्यों का प्रदर्शन, कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुसार बॉस से व्यक्तिगत कार्य।

महत्वपूर्ण। साथ ही, पूर्ण किए गए कार्य की रिपोर्ट में कर्मचारी के प्रबंधन द्वारा कुछ कार्यों को पूरा करने में विफलता के बारे में जानकारी भी दी जानी चाहिए, साथ ही काम पूरा नहीं होने के कारणों का भी अनिवार्य संकेत दिया जाना चाहिए।

कर्मचारी ने रिपोर्ट तैयार करने से इंकार कर दिया

कभी-कभी प्रबंधकों के मन में एक प्रश्न होता है: ऐसी स्थिति में क्या करें जहां कोई कर्मचारी रिपोर्ट तैयार करने से इनकार कर दे? क्या इनकार करने पर उसे सज़ा दी जा सकती है? इस संबंध में में श्रम संहिताएक लेख है जो अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए कर्मचारियों की ज़िम्मेदारी प्रदान करता है और उन पर अनुशासनात्मक कार्रवाई करता है। यह लेख, जैसा कि विवरण से स्पष्ट हो जाता है, केवल तभी लागू किया जा सकता है जब रिपोर्ट का प्रावधान कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा हो, यानी यह उसके नौकरी विवरण या रोजगार अनुबंध में बताया गया हो।

श्रम कर्तव्यों के उल्लंघन के लिए, नियोक्ता को निम्नलिखित प्रकार के अनुशासनात्मक दंड लागू करने का अधिकार है: फटकार या फटकार। अपराध के परिणामों की गंभीरता के आधार पर जुर्माना लगाया जाता है।

लेकिन व्यवहार में इसकी तस्वीर थोड़ी अलग है. आमतौर पर, नियोक्ता उन कर्मचारियों को इस तरह से दंडित नहीं करते हैं जिन्होंने उनके आदेश की अवज्ञा की और निर्दिष्ट समय तक रिपोर्ट तैयार नहीं की या इसे तैयार करने से पूरी तरह इनकार कर दिया। एक नियम के रूप में, नियोक्ताओं के लिए जो महत्वपूर्ण है वह स्वयं रिपोर्ट भी नहीं है, बल्कि इस या उस प्रकार के कार्य को करने में कर्मचारी की आज्ञाकारिता है। और इसलिए, जिन कर्मचारियों ने रिपोर्ट को नजरअंदाज किया, उन्हें विशेष रूप से रिपोर्ट से नहीं, बल्कि सामान्य रूप से वरिष्ठ प्रबंधन के कार्यों को पूरा करने में समस्या होती है। इसलिए, किसी नियोक्ता के लिए किसी रिपोर्ट के साथ काम करने से इनकार करने के लिए नहीं, बल्कि किसी कर्मचारी के नौकरी कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए अनुशासनात्मक दंड लागू करना बहुत आसान है।

रिपोर्ट के मुख्य घटक

कर्मचारी की रिपोर्ट में निम्नलिखित अनिवार्य वस्तुएं होनी चाहिए:

• उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम;
• नौकरी का शीर्षक;
• विभाग या प्रभाग;
• प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार (पूर्ण होने के समय पर एक निशान के साथ, मात्रात्मक और प्रतिशत दोनों शब्दों में इंगित किया जा सकता है);
• योजना के अनुसार या उपरोक्त योजना के अनुसार कार्य का संकेत;
• कार्य का ग्राहक;
• कार्य पूर्ण होने की स्थिति (पूर्ण, आंशिक रूप से पूर्ण, पूर्ण नहीं);
• परिणाम (दस्तावेज़ संकेत के साथ या उसके बिना);
• परिणाम के हस्तांतरण का तथ्य;
• अन्य कर्मचारी जो कार्य करने में शामिल थे;
• नियोजित संकेतकों के साथ वास्तविक संकेतकों का अनुपालन;
• रिपोर्ट की तारीख और वह अवधि जिसके लिए रिपोर्ट पूरी की गई थी।

इन सभी बिंदुओं को केवल सशर्त कहा जा सकता है, क्योंकि प्रत्येक विशिष्ट मामले में उन्हें बदला जा सकता है (नए पैरामीटर जोड़े जाते हैं या मौजूदा पैरामीटर समायोजित किए जाते हैं)।

कुछ उद्यम कर्मचारियों को उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य की दैनिक रिपोर्ट प्रदान करने के लिए एक प्रणाली विकसित और कार्यान्वित कर सकते हैं। इस मामले में इसका उपयोग करना उचित है संक्षिप्त रूपरिपोर्ट, जो काम के बारे में सभी सबसे बुनियादी तथ्यों को इंगित करेगी, और इस रिपोर्ट को भरने में कर्मचारी को ज्यादा समय नहीं लगेगा।

रिपोर्ट के सरलीकृत संस्करण में निम्नलिखित आइटम हो सकते हैं:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम;
• नौकरी का शीर्षक;
• काम की जगह;
• योजना के अनुसार और मानक से ऊपर किया गया कार्य;
• रिपोर्ट की तारीख और वह अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ संकलित किया गया था।

महत्वपूर्ण। किसी कर्मचारी द्वारा तैयार की गई सभी रिपोर्ट स्वयं के साथ-साथ एक वरिष्ठ प्रबंधक द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

क्या रिपोर्ट निर्धारित प्रपत्र में होनी चाहिए?

किसी कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्टिंग के लिए कोई आम तौर पर स्वीकृत फॉर्म नहीं है। इसके अनेक कारण हैं:

• कानून ऐसे प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के लिए कर्मचारियों के दायित्वों का प्रावधान नहीं करता है;
• प्रत्येक उद्यम की अपनी विशेषताएं और बारीकियां होती हैं जिन्हें रिपोर्ट तैयार करते समय (कंपनी के मालिकों या प्रबंधकों की शैली सहित) ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इसलिए, यह पता चला है कि एकल की स्थापना कानूनी संस्थाएँरिपोर्ट प्रपत्र संभव नहीं है. लेकिन साथ ही, यदि उद्यम के पास एक अच्छी तरह से स्थापित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है, और सभी दस्तावेज़ सख्त क्रम में भरे और संग्रहीत किए जाते हैं, तो इस रिपोर्ट पर ध्यान देना और विशेष रूप से इस उद्यम के लिए इसके मानक फॉर्म को मंजूरी देना समझ में आता है।

आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं:

• समग्र रूप से उद्यम के लिए दस्तावेजों के एक सेट में, यदि सभी कर्मचारी केंद्रीय रूप से किए गए कार्य पर रिपोर्ट करते हैं;
• किसी विशिष्ट प्रभाग या विभाग के आदेश द्वारा, यदि रिपोर्ट केवल कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों द्वारा तैयार की जाती है।

रिपोर्ट कैसे संग्रहित की जानी चाहिए?

यदि कर्मचारी के काम पर एक रिपोर्ट संकलित की गई है, तो इसे उद्यम में संग्रहीत किया जाना चाहिए, भले ही इसकी तैयारी के लिए एकीकृत फॉर्म का उपयोग किया गया हो या इसे यादृच्छिक रूप से संकलित किया गया हो। एक और प्रश्न: इसे उद्यम में कितने समय तक संग्रहित किया जाना चाहिए? इस विषय पर कानून चुप है, फिर से इस कारण से कि यह कर्मचारियों द्वारा रिपोर्ट को अनिवार्य रूप से पूरा करने का प्रावधान नहीं करता है।

अक्सर, किसी उद्यम का प्रबंधन, रिपोर्टों के भंडारण के संबंध में अपने कार्यों में, अभिलेखीय दस्तावेजों की एक सूची द्वारा निर्देशित होता है, जिसके अनुसार निम्नलिखित दस्तावेज़ भंडारण अवधि का पालन किया जाना चाहिए:

• यात्रा दस्तावेजों को छोड़कर, उनके द्वारा किए गए कार्य पर कर्मचारियों की रिपोर्ट 1 वर्ष तक रखी जानी चाहिए;
• किए गए कार्यों पर विभागों या प्रभागों की सारांश रिपोर्ट 5 वर्षों तक रखी जानी चाहिए।

व्यक्तिगत जानकारी:

70 से अधिक कंपनियों के नियमित प्रबंधन के क्षेत्र में परामर्श दिया गया: 10 से 9,000 लोगों तक (इनमें: होल्डिंग कंपनियां, चेन स्टोर, कारखाने, सेवा कंपनियां, बिल्डर, सरकारी अधिकारी, वेब एजेंसियां, ऑनलाइन स्टोर)। अलेक्जेंडर फ्रीडमैन के छात्र।

"टालिन स्कूल ऑफ मैनेजर्स की सोशल टेक्नोलॉजीज" पुस्तक के सह-लेखकों में से एक। व्यवसाय, प्रबंधन और में सफल उपयोग का अनुभव गोपनीयता": http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

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परिशुद्धता राजाओं का शिष्टाचार है, लेकिन उनकी प्रजा के लिए एक कर्तव्य है

लुई XVIII

किसके लिए:मालिक, शीर्ष प्रबंधक

काम के परिणामस्वरूप व्यस्त गतिविधि का अनुकरण एक प्रबंधक द्वारा कैसे स्वीकार किया जा सकता है

“आज मेरे अधीनस्थों ने क्या किया? उन्होंने कौन से कार्य पूरे किये? इसमें कितना समय लगा और क्या परिणाम प्राप्त हुए?”- ऐसे रोमांचक विचार अक्सर नेता को परेशान करते हैं। वे कहां से आएंगे?

बाहर से सब कुछ बढ़िया है. जैसे ही बॉस कार्यालय में प्रवेश करता है, हर कोई तुरंत व्यस्त हो जाता है: छोटी सी बातचीत वाक्य के बीच में ही समाप्त हो जाती है, कोई कंप्यूटर पर तेजी से टाइप करना शुरू कर देता है, अन्य लोग कागजों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने में व्यस्त हो जाते हैं, अन्य लोग तुरंत सभी ठेकेदारों को एक पंक्ति में बुला लेते हैं। ऐसी आनंददायक तस्वीर "रोमांचक विचारों" को क्यों जन्म देती है?

सच तो यह है कि एक अनुभवी नेता बहुत अच्छी तरह समझता है "तथ्यों" और "तथ्यों के बारे में राय" के बीच अंतर. लेकिन यह समझने के लिए कि उसे सौंपे गए अधीनस्थ क्या कर रहे थे, "क्या", "कैसे", "कब", "क्या परिणाम" और "किसने" ने यह किया, की विस्तृत मौखिक पूछताछ की व्यवस्था करना आवश्यक है। इसमें मैनेजर और कर्मचारी दोनों का काफी समय लगता है. अतः प्रबंधक इस समस्या का समाधान अवशिष्ट सिद्धांत के अनुसार करता है। और जब वह छुट्टी पर हो या बीमार छुट्टी पर हो तो कौन पूछेगा?

यह लेख एक ऐसे टूल पर चर्चा करेगा जो आपको "तथ्यों" को "तथ्यों के बारे में राय" से अलग करने और अधीनस्थों की प्रभावशीलता और उत्पादकता को मापने की अनुमति देता है। मुझसे मिलना। प्रत्येक कर्मचारी के लिए औपचारिक रूप में दैनिक कार्य रिपोर्ट।

कार्य रिपोर्ट: प्रौद्योगिकी और लाभों का विवरण

कामकाजी रिपोर्ट की तकनीक दो और दो जितनी सरल है। प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्य दिवस के अंत में एक रिपोर्ट प्रदान करनी होगी पूरी सूचीपूर्ण किए गए कार्य और उनमें से प्रत्येक पर बिताया गया समय, साथ ही कार्य के परिणाम का लिंक।

मैं आपको याद दिला दूं कि कार्य रिपोर्ट एक बड़ी तकनीक का हिस्सा हैं - "कर्मचारियों के काम को व्यवस्थित करना, योजनाओं और रिपोर्टों का उपयोग करके कार्य के अनुसार कार्य समय को ध्यान में रखना और प्रबंधक द्वारा उनका विश्लेषण करना।" सामान्य प्रौद्योगिकी में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

• कर्मचारियों के लिए दैनिक योजना: संगठन और प्रारूप आवश्यकताएँ। लेख "" में और पढ़ें।
• कर्मचारी योजनाओं का विश्लेषण, मूल्यांकन और समायोजन, प्रबंधक के साथ योजनाओं पर चर्चा। लेख "" देखें।
• कर्मचारियों के लिए दैनिक रिपोर्टिंग: संगठन और प्रारूप आवश्यकताएँ। इस लेख में मैं इसी बारे में बात कर रहा हूं।
• कर्मचारी रिपोर्टों से विश्लेषण, मूल्यांकन और निष्कर्ष। "" में अधिक विवरण।

कार्य रिपोर्ट के प्रमुख सिद्धांत

1. कर्मचारियों को उनकी योग्यता, पद या किसी अन्य कारक की परवाह किए बिना, प्रतिदिन अपने काम की रिपोर्ट देनी होगी।
2. रिपोर्टें सख्ती से वर्तमान दिन के अंत में भेजी जानी चाहिए (जिससे रिपोर्ट मेल खाती है)
3. को रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी इलेक्ट्रॉनिक रूपऔर संग्रहीत किया गया ताकि प्रबंधक को इसका विस्तार से विश्लेषण करने का अवसर मिले।
4. किसी भी वरिष्ठ प्रबंधक को अपने सभी अधीनस्थों की रिपोर्ट देखने में सक्षम होना चाहिए।
5. कर्मचारी के साथ अतिरिक्त चर्चा के बिना किए गए कार्य में पारदर्शिता बनाने के लिए रिपोर्ट यथासंभव विस्तृत होनी चाहिए।
6. प्रबंधक के पास रिपोर्ट का विश्लेषण करने, कार्य करने के तरीकों के बारे में प्रश्न पूछने और किए गए कार्य की गुणवत्ता और प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने का अधिकार सुरक्षित है।

प्रबंधकों के लिए दैनिक रिपोर्ट के लाभ

• कार्य दिवस, सप्ताह, माह आदि के परिणामों के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी के कार्यों की 100% पारदर्शिता। अब इसकी कोई जरूरत नहीं है मौखिक सर्वेक्षण: "आपने क्या किया?"
• कर्मचारी गतिविधियों के विलंबित सत्यापन की संभावना। सभी की एक साथ जांच करना हमेशा संभव नहीं होता है। अब आप कार्य रिपोर्ट खोल सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि प्रबंधक इवान पेट्रोव ने प्रत्येक कार्य दिवस के दौरान पिछले 2 सप्ताह में क्या किया।
• कर्मचारी उत्पादकता में एक ठोस वृद्धि, क्योंकि अब आप 8 घंटे के कार्य दिवस के प्रत्येक "दस मिनट" के लिए पूछ सकते हैं।
• "किसने क्या किया" के घंटों-लंबे सर्वेक्षणों की अनुपस्थिति के कारण प्रबंधक और अधीनस्थ दोनों के लिए महत्वपूर्ण समय की बचत हुई।
• नए नियुक्त और नए कर्मचारियों में से कमजोर, सामना करने में असमर्थ और मेहनती नहीं करने वाले कर्मचारियों को बाहर करने का एक त्वरित अवसर परिवीक्षा. अब उनके परिणाम प्रत्येक दिन के परिणामों के आधार पर "पूर्ण दृश्य में" हैं।
• कंपनी के "पुराने समय के लोग" भी आराम नहीं कर पाएंगे और न ही अपनी उपलब्धियों पर आराम कर पाएंगे। उनकी कार्य रिपोर्ट उनके लिए सब कुछ बता देगी।
• "निरीक्षण करने में असमर्थता" के कारण प्रबंधक के तनाव के स्तर को कम करना, क्योंकि अब आप सुविधाजनक समय पर प्रत्येक कर्मचारी के परिणामों का मूल्यांकन कर सकते हैं।

अधीनस्थों के लिए दैनिक रिपोर्ट के लाभ

• अपने प्रबंधक से ज्ञान और अनुभव प्राप्त करने की एक सतत प्रक्रिया। एक परिणाम के रूप में: नाटकीय विकासपेशेवर और व्यक्तिगत कौशल दोनों। वास्तव में, नेता एक शिक्षक-संरक्षक बन जाता है जिसके साथ आप नियमित रूप से सोचते हैं: नए और अधिक के बारे में प्रभावी तरीकेसमस्या को सुलझाना; अपने "विकास बिंदुओं" को और कैसे विकसित करें और "मज़बूत करें" कमजोर बिन्दु”; की गई गलतियों और नई गलतियों को होने से रोकने के बारे में।
• "पेशेवर रूप से" काम करने की आदत, जिसे श्रम बाजार में हमेशा अत्यधिक महत्व दिया जाता है: योजना कौशल, समय प्रबंधन और किसी के कार्यों के लिए जिम्मेदारी की डिग्री में सुधार होता है।
• आपकी प्रभावशीलता का स्वतंत्र रूप से आकलन करने की क्षमता। एक कर्मचारी हमेशा अपनी स्वयं की कार्य रिपोर्ट देख सकता है, उसका विश्लेषण कर सकता है और अपने आगे के विकास के लिए कदमों की रूपरेखा तैयार कर सकता है।
• तेज कैरियर विकासजो मेहनती हैं और गुणवत्तापूर्ण काम करते हैं। प्रबंधक को परिणाम का स्पष्ट और पारदर्शी प्रदर्शन। अब उसके साथ अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करने के लिए नियमित रूप से बीयर पीने और भाप स्नान करने की कोई ज़रूरत नहीं है - सब कुछ स्पष्ट रूप से दिखाई देता है। संगठन में रिपोर्टिंग प्रणाली छिपे हुए गेम और "पसंदीदा" के उस्तादों के प्रभाव को काफी कम कर देती है।

कार्य रिपोर्ट की संरचना के लिए आवश्यकताएँ

1. पूर्ण किये गये कार्य का नाम. इससे यह स्पष्ट होना चाहिए कि क्या कार्य किया गया। उदाहरण के लिए: "लेखा विभाग के लिए कार्यालय उपकरण की खरीद के लिए बिल का भुगतान करें।"
2. परिणाम प्राप्त हुआ. (उदाहरण: "चालान का आंशिक भुगतान किया गया था क्योंकि विक्रेता के पास स्टॉक में दो स्कैनर नहीं थे")। यदि परिणाम प्राप्त नहीं हुआ है, तो उत्पन्न हुई समस्या/कार्य की घटना और प्रतिक्रिया के बारे में जानकारी के आगे यह जानकारी होनी चाहिए कि इस समस्या को कैसे और कब हल करने की योजना है, और भविष्य में इससे कैसे बचा जाए। यह बताना भी आवश्यक है कि किन विनियमों/मानकों में परिवर्धन/परिवर्तन/निर्माण की आवश्यकता है, और तुरंत अपनी योजना में उचित कार्य निर्धारित करें। नए कार्यों में आधार स्रोत के रूप में वर्तमान से लिंक होना चाहिए।

• मूल सिद्धांत: प्रत्येक कार्य का एक परिणाम अवश्य होना चाहिए। जहां संभव हो, परिणाम औपचारिक रूप में होना चाहिए (उदाहरण के लिए: यदि कोई कर्मचारी साक्षात्कार आयोजित करता है, तो कार्य के परिणामस्वरूप: चयनित उम्मीदवारों की सूची और संक्षिप्त जानकारीउनके बारे में + उन लोगों की सूची जिनसे उन्होंने बात की)।
• यदि कार्य में दस्तावेज़ों, फ़ाइलों या अन्य जानकारी के साथ काम करना शामिल है, तो आपको इन दस्तावेज़ों, या उस फ़ोल्डर या स्थान का सीधा लिंक प्रदान करना होगा जहां वे संग्रहीत हैं।
• प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण! प्रबंधन से संबंधित सभी कार्यों में (उदाहरण के लिए: अन्य कर्मचारियों की योजनाओं और रिपोर्टों का अध्ययन, नियंत्रण, आदि), संक्षिप्त परिणाम इंगित करना सुनिश्चित करें: उपलब्धियाँ, कमियाँ, रुझान, आदि। उदाहरण “कार्य: 2 सप्ताह के लिए कर्मचारी इवान पेत्रोव की रिपोर्ट का विश्लेषण करें। निष्कर्ष: “नियमों में सुधार के लिए कुछ कार्यों का कोई प्रस्ताव नहीं है। पेत्रोव निष्कर्षों से परिचित हो गए हैं और उन्होंने ध्यान देने और अपने प्रस्तावों को अधिक विस्तार से तैयार करने का जिम्मा लिया है।
• किसी भी सामग्री का अध्ययन करते समय, सम्मेलनों में भाग लेना, भागीदारों के साथ बैठक करना आदि। संकलित किया जाना चाहिए संक्षिप्त सारांश+ इसका एक लिंक रिपोर्ट में दिया गया है।

कार्य में समय व्यतीत हुआ. प्रत्येक उपलब्धि के आगे, आपको कार्य को पूरा करने में व्यतीत समय को कोष्ठक में इंगित करना होगा।

• यदि कलाकार को लगता है कि किसी कार्य पर खर्च किया गया कुल समय प्रबंधक से सवाल उठा सकता है, तो तुरंत यह बताना आवश्यक है कि "इतना समय क्यों खर्च किया गया।" (उदाहरण: कार्य: ग्राहक को चालान जारी करना और भेजना। समय: 1 घंटा. स्पष्टीकरण: ग्राहक की पहल पर उसके साथ शब्दों पर 3 बार फिर से सहमति बनाने की आवश्यकता के कारण चालान जारी करने में 1 घंटे का समय व्यतीत हुआ।)

कार्य रिपोर्ट का उदाहरण

उदाहरण Bitrix24 में बनाई गई एक रिपोर्ट से कार्यों की एक सूची दिखाता है (सिस्टम आपको कंपनी के भीतर केंद्रीय रूप से काम करने और कार्य द्वारा समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है)। योजना के उचित संगठन और कार्य के अनुसार कार्य समय की रिकॉर्डिंग के साथ, सभी रिपोर्टें स्वचालित रूप से तैयार हो जाएंगी।

उदाहरण कार्य परिणाम

कार्य रिपोर्ट में परिशिष्ट

प्रत्येक कार्य रिपोर्ट के अंत में निम्नलिखित वाक्यांश (डीडी - दिनांक; एमएम - माह; वाईवाई - वर्ष; एचएच:एमएम - घंटे + मिनट प्रारूप) डालना आवश्यक है।

DD.MM.YY के लिए कुल:
1) कार्यालय में काम किया: एचएच:एमएम
2) घर से काम किया: एचएच:एमएम
3) कुल कार्य: एचएच:एमएम
4) बीमारी की छुट्टी: एचएच:एमएम
5) आपके अपने खर्च पर घंटे: एचएच:एमएम

रिपोर्ट में जोड़ने के नियम (मेरी कंपनी के उदाहरण का उपयोग करके)

• एक कार्य दिवस (दिन) के भीतर, "कुल काम" और "बीमार छुट्टी" 8 घंटे से अधिक हो सकती है केवल अगर बीमारी की छुट्टी शून्य है)।
• एक कार्य दिवस (दिन) के भीतर, "कुल काम" और "स्वयं के खर्च पर घंटे" कुल 8 घंटे देने चाहिए, इससे अधिक नहीं।
• उदाहरण के लिए, मैंने 01:19 बजे छुट्टी मांगी, दोपहर का भोजन 01:00 बजे के बजाय 00:25 बजे कर दिया गया, दिन के अंत में काम करने का समय 07:19 कर दिया गया। "अपने स्वयं के खर्च पर घंटे" में "00:41" और एक टिप्पणी लिखें: 01:19 बजे छुट्टी के लिए कहा गया, 01:00 बजे के बजाय 00:25 बजे दोपहर का भोजन किया गया (अर्थात कार्य समय मानकों से सभी विचलन रिकॉर्ड करें)।
• व्यावसायिक यात्रा या काम के सिलसिले में यात्रा पर बिताया गया समय भी "कार्यालय में काम किया" पंक्ति में गिना जाता है।
• जिस पंक्ति में समय शून्य है, वहां 0:00 लगाएं
• किसी वाक्यांश को शीघ्रता से जोड़ने के लिए, आपको समय बदलते हुए इसे पिछली रिपोर्ट से कॉपी और पेस्ट करना होगा।

कार्य रिपोर्टों के कार्यान्वयन का क्रम

नियमित प्रबंधन शुरू करने के लिए समानांतर परियोजना के बिना किसी विभाग/कंपनी के दैनिक कार्य में दैनिक रिपोर्ट लागू करना बेहद कठिन और कभी-कभी असंभव हो सकता है। लेख "" में नियमित प्रबंधन के बारे में और पढ़ें। यहां मैं संक्षेप में 2 मुख्य चरणों की रूपरेखा बताऊंगा:

1. प्रथम चरण(अवधि: 2-3 सप्ताह): कर्मचारियों को रिपोर्ट में पांच सबसे बड़े पूर्ण किए गए कार्यों को रिकॉर्ड करना आवश्यक है, जिनमें से प्रत्येक के लिए समय का संकेत दिया गया है। कार्यान्वयन: GoogleDocs या पाठ संपादक, संभवतः कार्य निर्धारित करने के लिए एक प्रणाली।
2. दूसरा चरण(अवधि: 3 सप्ताह और उससे अधिक): कर्मचारियों को खर्च किए गए समय को दर्शाते हुए सभी कार्यों को रिपोर्ट में दर्ज करना आवश्यक है। कार्यान्वयन: Bitrix24 या कोई अन्य कार्य सेटिंग प्रणाली।

जब कोई कार्य रिपोर्ट अनावश्यक हो सकती है

उन व्यवसायों के लिए जहां एक ही प्रकार की दोहराई जाने वाली क्रियाएं की जाती हैं, रिपोर्ट के बजाय पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या के लिए एक मानक पेश करना समझ में आता है। प्रारंभ में, एक कार्य को पूरा करने के लिए वांछित औसत समय का अनुमान लगाया जाता है। इसके बाद, एक साधारण क्रिया का उपयोग करके मानदंड की गणना की जाती है:<количестов рабочих часов>द्वारा विभाजित करें<норма времени на выполнение одной задачи>.

उदाहरण के लिए, एक कॉल सेंटर ऑपरेटर का मानदंड हो सकता है: प्रति दिन 90 कॉल, 4 बिक्री, आदि। इस मामले में, प्रबंधक मानक से विचलन को देखता है, न कि कार्य रिपोर्ट को। यही स्थिति उस श्रमिक के साथ भी होगी जो एक ही प्रकार के हिस्से का उत्पादन करता है।

मुझसे नियमित रूप से निम्नलिखित प्रश्न पूछा जाता है: "किसी कर्मचारी की कार्य रिपोर्ट की समीक्षा करने की कितनी बार अनुशंसा की जाती है?"उत्तर सामान्य है: "जितना आवश्यक हो यह सुनिश्चित करना कि किसी विशेष कर्मचारी का प्रदर्शन कंपनी और प्रबंधक को स्वीकार्य हो।".

कार्यान्वयन के प्रारंभिक चरण (1-1.5 महीने) में, हर दिन सभी की कार्य रिपोर्ट की जाँच करना महत्वपूर्ण है। इसके बाद, कुछ कर्मचारियों के लिए हर 1-2 सप्ताह में एक बार और दूसरों के लिए हर दिन उनकी जांच करना पर्याप्त है।

यदि कोई व्यक्ति 1 वर्ष से रिपोर्ट के साथ काम कर रहा है, और आपको हर दिन उसकी रिपोर्ट जांचने के लिए मजबूर किया जाता है, तो आप प्रबंधक के रूप में काम नहीं कर रहे हैं: आप किसी अधीनस्थ पर उचित प्रभाव नहीं डाल रहे हैं या आप एक अप्रभावी कर्मचारी रख रहे हैं।

रिपोर्ट पर संवाद से:
बॉस, - आप बाजार का अध्ययन किस विधि से करते हैं?
उत्तर है - स्थायी स्कैनिंग विधि!

प्रबंधक को रिपोर्ट करें, या अपने बॉस के दिमाग में कैसे आएं

प्रबंधक को रिपोर्ट करना किसी भी कर्मचारी के लिए तनावपूर्ण होता है, भले ही रिपोर्ट नियमित हो। पांच से दस मिनट की कहानी का उपयोग करके एक मौखिक रिपोर्ट देना, जिसे आपने तैयार किया है और याद किया है, अपने बॉस को अपने काम के बारे में बताने और अपने बॉस के लक्ष्यों और रणनीति से मेल खाने के लिए अपनी रणनीति और कार्य योजनाओं को समायोजित करने का एक तरीका है।

रिपोर्ट की सहायता से, कर्मचारी और प्रबंधक को वह जानकारी प्राप्त होती है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है, जो कर्मचारी और विभाग दोनों के प्रदर्शन के विश्लेषण, गतिविधि योजना और मूल्यांकन के लिए आवश्यक होती है। उद्यम के लाभ केंद्र के रूप में, बिक्री प्रभागों को यहां एक विशेष भूमिका दी गई है।

बिक्री कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी से प्रबंधक को अपने अधीनस्थों के काम के समन्वय और उपलब्ध संसाधनों को तर्कसंगत रूप से वितरित करने के लिए समय पर उपाय करने की अनुमति मिलती है। बिक्री की मात्रा पर एक साधारण रिपोर्ट प्रबंधक को संतुष्ट नहीं कर सकती, क्योंकि मात्रात्मक संकेतक सभी पहलुओं को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं व्यापारिक गतिविधियाँ. नियंत्रण के लिए केवल इन संकेतकों का उपयोग करने से प्रबंधन दक्षता कम हो जाती है, क्योंकि प्रबंधन को खोई हुई बिक्री के बारे में तभी पता चलता है जब आशाजनक सौदे विफल हो जाते हैं, और नए क्षेत्रीय बाजारों में प्रवेश धीमा हो जाता है, और संभावित ग्राहकों पर कंपनी के उत्पादों के बारे में नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

रिपोर्ट के लिए किसी कर्मचारी की गलत तैयारी प्रबंधक को निर्णय लेने के लिए विश्वसनीय और प्रासंगिक जानकारी से वंचित कर देती है, और रिपोर्टिंग प्रक्रिया के दौरान कई अग्रणी और स्पष्ट प्रश्न भी उठाती है। इससे स्थिति और भी बिगड़ जाती है, क्योंकि वक्ता के विचार भ्रमित हो जाते हैं, और उसकी याददाश्त तेजी से उत्तर खोजने लगती है प्रश्न पूछे गए.

रिपोर्ट टेम्पलेट तैयार करने में पहली कठिनाइयाँ प्रबंधक के व्यक्तित्व के प्रभाव, उसके व्यक्तिगत प्रशिक्षण के स्तर, अधीनस्थों को अधिकार सौंपने की डिग्री और पहले प्राप्त जानकारी को स्मृति में बनाए रखने की क्षमता के कारण उत्पन्न होती हैं। यह वह जगह है जहां अधीनस्थ आमतौर पर अपनी असफल रिपोर्ट को "मेंटल के तहत हार्नेस" के रूप में उचित ठहराना शुरू करते हैं।

आइए हम अधीनस्थ के सुप्रसिद्ध "पहला नियम" को याद रखें - बॉस हमेशा सही होता है। यह प्रबंधक नहीं है जो रिपोर्ट की संरचना के बारे में आपके दृष्टिकोण को अपनाता है, बल्कि आप ही हैं जो उसकी आवश्यकताओं के अनुरूप ढलते हैं।

आप पूछते हैं, बॉस के दिमाग में कैसे आएं?

बिना एक ऐसा रास्ता है शल्य चिकित्सा संबंधी हस्तक्षेप! आपको थोड़े समय, ध्यान, विश्लेषणात्मक सोच और वॉयस रिकॉर्डर के रूप में एक आधुनिक गैजेट की आवश्यकता होगी चल दूरभाषइस फ़ंक्शन के साथ. और, यदि आप भाग्यशाली हैं, तो एक या दो रिपोर्ट में आप रिपोर्ट योजना पर अपने बॉस के दृष्टिकोण को लिख देंगे।

नीचे मौखिक रिपोर्ट टेम्पलेट लिखने के लिए, उद्यम के प्रमुख के साथ विदेशी व्यापार के क्षेत्रीय प्रबंधकों की रिपोर्ट को केवल एक बार डिक्टाफोन पर रिकॉर्ड करना आवश्यक था। यह भी सौभाग्य की बात थी कि अगली रिपोर्ट से चिढ़कर बॉस ने यह बताने में पाँच मिनट लगा दिए कि वह अपने विशेषज्ञों से क्या सुनना चाहता है।

रिपोर्ट टेम्पलेट के प्रस्तावित संस्करण में दो अनुभाग और उनमें से प्रत्येक के लिए विवरण के तीन स्तर शामिल हैं, जो यदि आवश्यक हो, तो इसकी सूचना सामग्री को कम करने या बढ़ाने की अनुमति देता है। प्रत्येक क्षेत्र को मानव और वित्तीय संसाधनों को ध्यान में रखते हुए एक अलग परियोजना के रूप में विकसित किया गया है। तीसरा खंड कई नियमों की रूपरेखा देता है जिन्हें रिपोर्टिंग प्रक्रिया तैयार करते और संचालित करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेकिन, यदि, बॉस के दृष्टिकोण को काफी सुसंगत टेम्पलेट संरचना में संक्षेपित करने के बार-बार प्रयास के बाद भी, आप असफल होते हैं, तो आपको अभी भी अपनी समझ के अनुसार रिपोर्ट के लिए एक योजना तैयार करने की आवश्यकता है, और फिर उसमें समायोजन करना होगा।

एक रिपोर्ट टेम्प्लेट लगभग हो सकता है अगला दृश्य:

1. वर्तमान परियोजना

1. पहले से निर्धारित कार्यों और नियोजित कार्यों के कार्यान्वयन की स्थिति का आकलन करें:

1.1. नियोजित परिणाम से दृष्टिकोण या दूरी का संकेत दें।

1.2. परिणाम की प्राप्ति या उससे दूरी का संकेत देने वाली परिस्थितियों पर ध्यान दें।

1.3. की जा रही प्रणालीगत कार्रवाइयों की रूपरेखा तैयार करें।

1.4. कार्यों के परिणामों और कार्य की संभावनाओं के आधार पर निष्कर्ष निकालें।

2. यदि आपूर्ति पर कोई समझौता है या खरीदार विशिष्ट रुचि व्यक्त करता है, तो जानकारी प्रदान करें:

• संक्षिप्त इतिहासपिछली डिलीवरी (पिछले वर्षों सहित)
• मॉडल (नामकरण)
• डिलिवरी की शर्तें
• भुगतान की शर्तें
• मूल्य वार्ता के परिणाम

3. रिपोर्ट:

3.1. आपूर्ति कार्य योजना:

• डिलीवरी का समय
• उत्पादन समय
• स्थिरता मॉडल रेंजउत्पादन क्षमताओं के साथ
• बातचीत की तारीखें (योजनाबद्ध सहित) और/या दस्तावेजों पर हस्ताक्षर (व्यक्तियों और दस्तावेजों की सूची)
• वैकल्पिक कार्य योजनाओं की रूपरेखा तैयार करें

3.2. क्षेत्रीय बाजार का विश्लेषण (इसका सही विकास, और, यदि आवश्यक हो, इस पर काम जारी रखना)

4. परियोजना की संभावनाओं या नियोजित कार्यों के संबंध में निष्कर्षों की औपचारिक पुष्टि प्रदान करें और इसकी उपस्थिति पर रिपोर्ट करें:

4.1. दस्तावेजी पुष्टि:

• अनुबंध और/या विशिष्टताओं की उपलब्धता (हस्ताक्षरित या नहीं)
• आवेदन की उपलब्धता (लिखित अनुरोध)
• आशय का प्रोटोकॉल
• गारंटी पत्र (इलेक्ट्रॉनिक या नियमित)

4.2. खरीदार के इरादों की स्पष्ट मौखिक पुष्टि:

• व्यक्तिगत मुलाकात में बातचीत के दौरान प्राप्त हुआ
• टेलीफोन पर बातचीत के दौरान प्राप्त हुआ

5. परियोजना के बारे में सामान्य निष्कर्ष निकालें (सही मूल्यांकन)।

2. नया प्रोजेक्ट

1. नए बाज़ार का आकलन करें:

1.1. इस बाज़ार में सक्रिय रुचि के उद्भव का कारण (किन कार्यों का परिणाम) और इसकी वास्तविकता बताएं।

1.2. क्षेत्रीय बाज़ार और उसकी संभावनाओं का सही मूल्यांकन दें:

• बाज़ार क्षमता
• इस बाज़ार में उत्पादों (या एनालॉग्स) की डिलीवरी का इतिहास (यदि कोई हो, कब और किसके द्वारा)

2. राज्य:

2.1. आपकी कंपनी के उत्पादों के लिए नए बाज़ार में वास्तविक रुचि की पुष्टि करने वाले तथ्य:

2.2. इस बाज़ार के लिए कार्य योजना:

• संभावित आपूर्ति में उत्पादों की संख्या
• मॉडल (नामकरण)
• प्रदर्शनियाँ आयोजित करने, बातचीत करने और/या दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की योजनाएँ (दोनों पक्षों की ओर से भाग लेने वाले व्यक्तियों की सूची और हस्ताक्षर करने के लिए नियोजित दस्तावेज़)
• सुसंगत कार्य योजना (कदम दर कदम और समय सीमा के साथ)

3. विशेष आवश्यकताएँ

रिपोर्ट सही होनी चाहिए:

• जानकारी की औपचारिक पुष्टि होनी चाहिए
• कल्पनाओं और अटकलों का अभाव
• जो हो रहा है उसका निष्पक्ष मूल्यांकन करें
• सार्थक प्रस्तुति
• कार्य का सामरिक (विस्तृत) विवरण - छोड़ा जाना चाहिए
• रिपोर्ट का विवरण (किसने किससे मुलाकात की, किसको और कितनी बार फोन किया, पत्र भेजे और किससे संवाद किया) - प्रबंधक द्वारा समस्या शुरू करने के बाद ही
• "गेंद उनके पाले में है" उत्तर से बचें

रिपोर्ट को वर्तमान परियोजनाओं के साथ शुरू करने की अनुशंसा की जाती है, जहां आप विशेष रूप से पिछली बैठकों में बॉस द्वारा निर्धारित या अनुमोदित कार्यों और समय सीमा की प्रगति पर ध्यान देते हैं। यदि आप अनुमोदन प्राप्त करने में सफल होते हैं या सकारात्मक भावनापहले भाग पर प्रबंधक की ओर से, फिर दूसरे भाग पर - नई परियोजनाओं के प्रस्ताव - उसके ध्यान के बिना नहीं रहेंगे और तुरंत जारी रखे जा सकते हैं।

श्रम प्रक्रिया में प्रबंधक द्वारा कार्य निर्धारित करना और कंपनी कर्मचारी द्वारा उनका कार्यान्वयन शामिल है। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखता है। आवृत्ति उद्यम के आंतरिक नियमों के साथ-साथ स्वरूप पर भी निर्भर करती है। प्रबंधन के लिए इस दस्तावेज़ के महत्व को कम न समझें।

इस लेख में हम देखेंगे कि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट सही ढंग से कैसे तैयार की जाए, दस्तावेज़ भरने का एक नमूना और इसका मसौदा तैयार करने के लिए कुछ युक्तियाँ।

आपको अपने काम पर सही ढंग से रिपोर्ट करने में सक्षम होने की आवश्यकता क्यों है?

कार्य प्रक्रिया को एक जटिल तंत्र के रूप में दर्शाया जा सकता है जिसमें कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी एक गियर है। इस उदाहरण में, संगठन का प्रमुख एक इंजीनियर के रूप में कार्य करता है जो यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि सभी तंत्र सुचारू रूप से और जितनी जल्दी हो सके काम करें।

में वास्तविक जीवनमालिकों के लिए यह आकलन करना काफी मुश्किल है कि कर्मचारी अपना काम कितनी अच्छी तरह कर रहे हैं यदि उन्हें अपने काम के परिणाम नहीं दिख रहे हैं। इसलिए, लगभग सभी उद्यमों में, प्रबंधन प्रत्येक कर्मचारी को नियमित रूप से किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करता है। अक्सर यह दस्तावेज़ 1 सप्ताह के अंतराल पर बनाया जाता है। इस तरह, प्रबंधन यह देख सकता है कि कर्मचारी क्या कर रहे हैं, साथ ही वे उद्यम के लिए कितने उपयोगी थे।

ग़लत उदाहरण

दस्तावेज़ निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। शायद इसीलिए ऐसा होता है बड़ी संख्याऐसी रिपोर्टें जो प्रबंधन को कुछ नहीं बतातीं या उन्हें यह सोचने पर मजबूर नहीं करतीं कि कार्यकर्ता उसे सौंपे गए कार्यों का सामना नहीं कर रहा है। साथ ही, एक विशेष कर्मचारी वास्तविक मेहनती हो सकता है और अपनी योजना से आगे निकल सकता है। दोषी कार्य पर गलत तरीके से संकलित रिपोर्ट है। ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे दिया गया है.

दस्तावेज़ का प्रकार: 02/15/16 से 02/19/16 की अवधि के लिए किए गए कार्यों पर रिपोर्ट।

निम्नलिखित किया गया:

• उत्पादन कार्यशाला के कामकाजी घंटे समयबद्ध थे;
• सम्मिलित कार्यक्रमसमय परिणाम;
• नए समय मानकों की गणना की गई है;
• श्रम सुरक्षा निरीक्षकों के साथ-साथ कई ग्राहकों के अनुरोधों का जवाब दिया;
• उद्यम में श्रम दक्षता में सुधार पर एक सम्मेलन में भाग लिया।

संकलन की तिथि: 02/19/16

हस्ताक्षर: पेत्रोव यू.

यदि कोई कर्मचारी इस प्रकार किए गए कार्य की रिपोर्ट तैयार करता है, तो प्रबंधन यह मानेगा कि वह पर्याप्त व्यस्त नहीं है।

गलतियाँ क्या हैं?

उपरोक्त उदाहरण इस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करते समय स्पष्ट रूप से मानक त्रुटियाँ दिखाता है।

इनमें से मुख्य हैं:

उपरोक्त आवश्यकताओं का उपयोग साप्ताहिक प्रपत्र तैयार करते समय और वर्ष के लिए किए गए कार्य पर रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाना चाहिए।

उपयुक्त विकल्प

यह संभव है कि आप पहली बार में उच्च-गुणवत्ता वाली रिपोर्ट तैयार करने में सक्षम नहीं होंगे। आपके लिए ऐसा करना आसान बनाने के लिए, हम एक उदाहरण देते हैं कि प्रबंधक को किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखना कैसे आवश्यक था, जैसा कि पहले उदाहरण में दर्शाया गया है:

"प्रति: योजना विभाग के प्रमुख इवानोव पी.एम.

प्रेषक: योजना विभाग के प्रथम श्रेणी के अर्थशास्त्री यू. आर. पेत्रोव।

(02/15/16-02/19/16) के लिए श्रम परिणामों पर रिपोर्ट

रिपोर्टिंग सप्ताह के लिए, मुझे निम्नलिखित कार्य सौंपे गए थे:

सभी सौंपे गए कार्य पूरे कर लिए गए, अर्थात्:

• 5 समय परीक्षण किए गए और उत्पादन कार्यशाला के काम के लिए समान संख्या में नए मानक तैयार किए गए;
• सम्मेलन में भाग लिया, प्रस्तावों वाला एक ज्ञापन संलग्न है।

आने वाले दस्तावेज़ों के साथ भी काम किया गया, अर्थात्:

• IOT अनुरोधों पर 2 प्रतिक्रियाएँ संकलित की गईं।
• जीआर से पत्रों के उत्तर. यूरीवा ए.ए., झाकोवा एस.आई., मिलेवा के.बी.

Pechersk शाखा की संरचनात्मक इकाई के काम की जाँच के लिए 02/22/16 से 02/26/16 की अवधि के लिए एक व्यावसायिक यात्रा की योजना बनाई गई है।

संकलन की तिथि: 02/19/16

हस्ताक्षर: पेत्रोव यू.आर.

सहमत हूँ कि रिपोर्ट का यह संस्करण बेहतर ढंग से पढ़ा गया है, और प्रबंधन यह देख सकता है कि कोई कर्मचारी कितनी अच्छी तरह काम कर रहा है।

अधिक समय तक रिपोर्ट कैसे लिखें?

बेशक, एक सप्ताह की अवधि को कागज पर खूबसूरती से लिखना मुश्किल नहीं है। छह महीने या एक साल तक किए गए काम की रिपोर्ट तैयार करना अधिक कठिन है। हालाँकि, ऐसा करना पहली नज़र में लगने से कहीं अधिक आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आवश्यक अवधि के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट है, तो आप सुरक्षित रूप से उनका उपयोग कर सकते हैं।

अधिकतम आयतन - A4 प्रारूप की 1 शीट

साथ ही, जानकारी को कुछ हद तक बढ़ाने का प्रयास करना उचित है ताकि परिणाम 1-2 पृष्ठों पर फिट हो जाए। इस घटना में कि संगठन साप्ताहिक परिणाम नहीं रखता है, लेकिन आपको वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता है, तो घबराएं नहीं और उन्मादी न बनें।

सारी जानकारी आपके आसपास है: दस्तावेज़ लॉग या में संदेशों के इतिहास को देखें ईमेल, अपनी रिपोर्ट वाला फ़ोल्डर खोलें, यात्रा पत्रक का अध्ययन करें। यह सब आपको उन उपलब्धियों को याद रखने में मदद करेगा जो आपने कार्य वर्ष के दौरान हासिल की थीं।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

ऊपर हमने प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें इसके कुछ उदाहरण दिए हैं। मुख्य बात यह है कि किए गए कार्यों को बताना, संकेत देना मात्रात्मक विशेषताएँ(इतनी बार या ऐसे और इतने सारे टुकड़े, आदि)। इस तरह, आप प्रबंधन को बता देंगे कि आपने कितना काम पूरा कर लिया है।

हमें रिपोर्ट की शुरुआत में उन विशिष्ट कार्यों की सूची बताना नहीं भूलना चाहिए जिन्हें पूरा करने के लिए आपको दिया गया था। रिपोर्ट को पूरा करना एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह अवश्य लिखें कि आप निकट भविष्य में कार्यस्थल पर क्या लागू करना चाहते हैं। इससे पता चलेगा कि आप अपनी तात्कालिक जिम्मेदारियों और कार्यों के क्षेत्र की तुलना में अधिक व्यापक रूप से देखते हैं जिन्हें नौकरी विवरण के अनुसार निष्पादित किया जाना चाहिए।

आप उपरोक्त उदाहरण पर भी विचार कर सकते हैं.

ऐसी रिपोर्टों को संकलित करना आसान बनाने के लिए, आप नोटपैड का उपयोग कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़प्रतिदिन किए गए कार्य को रिकार्ड करें। इस छोटी सी चीज पर आप दिन में सिर्फ 3-5 मिनट ही खर्च करेंगे। यह उतना नहीं है. हालाँकि, ऐसे रिकॉर्ड के लिए धन्यवाद, आप भविष्य में किसी भी अवधि के लिए अपने काम पर आसानी से एक रिपोर्ट बना सकते हैं।