Som regel er det personlige kort. Ansatt personlig kort: registrering og nødvendig informasjon

Ny form "Ansatt personlig kort" offisielt godkjent av dokumentet Resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1.

Mer informasjon om bruk av skjemaet "Personlig ansattkort":

Er arbeidsgiver forpliktet til å ødelegge kopier av dokumenter på grunnlag av skjema N T-2-kortet ble fylt ut etter å ha sagt opp en ansatt?
Hvilket skjema N T-2-kort ble fylt ut, etter oppsigelsen av den ansatte (kopi av pass... sammen med skjemaet N T-2-kort (samtykke ble innhentet fra den ansatte...) hvorav skjema N T- 2-kort ble fylt ut, etter at den ansatte ble sagt opp (passkopi ... sammen med et skjema N T-2-kort (samtykke ble innhentet fra den ansatte...
Hvorfor og hvordan sparke en ansatt: trinnvise instruksjoner
Ansattkort (samlet skjema N T-2). 5. Utbetalinger til ansatte i forbindelse med... personlig kort (samlet skjema N T-2) føres en oppføring om opphør av arbeidsforhold... personlig kort til arbeidstaker (skjema N T-2) og gjøre arbeidstaker kjent med den innkomne...
Ansette en ansatt: trinnvise instruksjoner for en regnskapsfører
Ansatt, inkluderer det enhetlige skjemaet N T-2 "Personlig kort til den ansatte (Resolusjon... personlig kort til den ansatte i skjema nr. T-2, der hans personlige...
Kontroversielle skattespørsmål når leietaker overfører uatskillelige forbedringer til utleier
M.: "KONTRAKT", "INFRA-M", 2007. T. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...
Nyansene ved å gi årlig betalt permisjon
Den tilsvarende delen av det personlige kortet (skjema T-2, T-2 GS (MS)). Det er bedre å gjøre dette...
Organisering av militær registrering i et utenlandsk selskap
Lag: et arkivskap med personlige kort av T-2-skjemaet for borgere blant de vernepliktige... vet at personlige kort av T-2-skjemaet for borgere blant de vernepliktige... lovgivning. Viktig: alle T-2-skjemakort i denne filen må være... . journal over personlige kort av T-2-skjemaet for borgere blant de vernepliktige... i arkivskapet med personlige kort av T-2-skjemaet for borgere blant de vernepliktige...
Overgang til 3. utgave av "1C:ZUP 8"
For å fylle ut deres personlige kort (T-2); data for beregning av gjennomsnittlig inntekt... går inn på den ansattes personlige kort (T-2). Men du trenger ikke å bruke...
Regnskap for foreldrepenger
Gjenspeiles av oppføringen: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... ved ikke-kontante oppføringer: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Til institusjonens kasse: Dt 2.201.34.51. .
Til lederen av en medisinsk organisasjon om administrativ permisjon
I den ansattes personlige kort (skjema T-2) i pkt. VIII som indikerer...

Fylles ut av personalservicemedarbeider for personer ansatt på grunnlagAniya: ordre (instruksjon) om ansettelse (skjema N T-1 eller N T-1a); pass eller annet identifikasjonsdokument; arbeidsbok eller dokument som bekrefter ansiennitet; statlig forsikringsbevis pensjonsforsikring; dokumenter militær registrering- for militærtjenestepliktige og vernepliktige personer; dokument om utdanning, kvalifikasjoner eller tilgjengelighet spesiell kunnskap- ved søknad om jobb som krever spesialkunnskap eller spesialtrening, samt opplysninger gitt av den ansatte om seg selv. I noen tilfeller, under hensyntagen til detaljene i arbeidet i samsvar med gjeldende lovgivning Den russiske føderasjonen Det kan være nødvendig å legge frem tilleggsdokumenter.

Det personlige kortet til en statlig (kommunal) ansatt (skjema N T-2GS(MS)) brukes til å registrere personer som har statlige (kommunale) embetsverk.
Når du fyller ut avsnitt 5 "Kunnskap fremmed språk"Seksjon 1 av skjemaene indikerer graden av kunnskap om språket: "Jeg snakker flytende," "Jeg leser og kan forklare meg selv," "Jeg leser og oversetter med en ordbok."
Arbeidserfaring (generell, kontinuerlig, gir rett til bonus for lengden på tjenesten, gir rett til andre fordeler etablert i organisasjonen, etc.) beregnes på grunnlag av oppføringer i arbeidsboken og (eller) andre dokumenter som bekrefter relevant tjenestetid.
Når informasjon om en ansatt endres, legges tilsvarende data inn på hans personlige kort, som attesteres med signaturen til en medarbeider i personaltjenesten.
Hoveddokumentene som seksjon II "Informasjon om militær registrering" fylles ut på er:
militær ID (eller midlertidig sertifikat utstedt i stedet for militær ID) - for borgere i reserven;
attest for vernepliktig borger - for vernepliktige borgere.
For borgere i reserve:
klausul 1 "Reservekategori" for reserveoffiserer er ikke fylt ut;
klausul 3 "Komposisjon (profil)" - fylt ut uten forkortelse (for eksempel "kommando", "medisinsk" eller "soldater", "sjømenn", etc.);
klausul 4 "Full kodebetegnelse VUS" - hele betegnelsen er skrevet ned (seks sifre, for eksempel "021101" eller seks sifre og en bokstav, for eksempel "113194A");
klausul 5 "Kategori av egnethet for militærtjeneste" - skrevet med bokstavene: A (egnet til militærtjeneste), B (egnet til militærtjeneste med mindre begrensninger), C (begrenset egnet til militærtjeneste) eller D (midlertidig uegnet til militærtjeneste). I mangel av journal i den relevante militærtjenesten billetten er merket med kategori "A";
i avsnitt 7 er "Registrert med militæret" fylt ut (med blyant):
linje a) - i tilfeller der det er en mobiliseringsordre og (eller) et stempel på utstedelse og tilbaketrekking av mobiliseringsordre;
linje b) - for borgere som er reservert hos organisasjonen i mobiliseringsperioden og under krigstid.
For borgere som må verneplikt til militærtjeneste:
klausuler: klausul 1 "Reservekategori", klausul 3 "Sammensetning (profil)", klausul 4 "Full kodebetegnelse for militært personell" og klausul 7 "Registrert i militæret" er ikke fylt ut;
element 2" Militær rangering" - oppføringen "pliktig verneplikt" er laget;
punkt 5 "Kategori av egnethet for militærtjeneste" - skrevet med bokstaver: A (egnet til militærtjeneste), B (egnet til militærtjeneste med mindre begrensninger), C (begrenset egnet til militærtjeneste), D (midlertidig uegnet til militærtjeneste) ) eller D (ikke egnet til militærtjeneste). Utfylt basert på oppføringen i sertifikatet til en borger som er underlagt verneplikt til militærtjeneste;
Utfylling av elementer som ikke er spesifikt spesifisert i instruksjonene, utføres på grunnlag av informasjon fra de oppførte dokumentene.
I paragraf 8 i seksjon II av det personlige kortet til en borger som har nådd aldersgrensen for å være i reserven, eller en statsborger som er erklært uegnet til militærtjeneste av helsemessige årsaker, noteres det i den frie linjen "fjernet fra militærregistrering på grunn av alder» eller «fjernet fra militærregistrering på grunn av helsetilstand».
I avsnittet "Ansettelse, overføring til annen jobb" med hver oppføring gjort på grunnlag av en ordre (instruks) om ansettelse (skjema N T-1 eller N T-1a) og en ordre (instruksjon) om overføring til en annen jobb ( skjema N T-5), plikter administrasjonen å gjøre arbeidstakeren kjent med en signatur i skjemaets kolonne 6.
I delen "Ferie" føres det journal over alle typer ferier gitt til den ansatte i løpet av arbeidsperioden i organisasjonen.
"Tilleggsinformasjon"-delen fylles ut for å sikre fullstendig registrering av informasjon om ansatte som studerer i utdanningsinstitusjoner, registrerer funksjonshemmede arbeidere, etc.

Personlig kort T-2 fylles ut for ansatte i alle kategorier ansatt på grunnlag av ordre (instruks) om innleie

Fylle ut deler av skjemaet

Formen til det personlige kortet T-2 ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 01/05/05 nr. 1 (tidligere ved dekret datert 04/06/01 nr. 26) "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeid og betaling av det."

Personaltjenestemedarbeideren må huske på at reglene for vedlikehold av personlige kort av T-2-skjemaet, med unntak av Instruks for bruk og utfylling av primærregnskapsskjema og dokumentasjon for arbeidsregnskap og betaling av dette, er godkjent. Resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland datert 5. januar 2005 nr. 1 eksisterer ikke, derfor kan innholdet i denne artikkelen betraktes som anbefalinger, og ikke som et håndgripelig krav for nøyaktig utførelse.

Dokumenter som kreves for å utstede et personlig kort; informasjonskoding

For å fylle ut et personlig T-2-kort trenger HR-ansvarlig følgende medarbeiderdokumenter:
1) pass (eller annet identifikasjonsdokument);
2) arbeidsbok;
3) militær ID;
4) fullføringsdokument utdanningsinstitusjon:
5) forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring;
6) registreringsattest hos skattemyndigheten;
7) pålegg om ansettelse.
All annen informasjon legges inn basert på den informasjonen den ansatte har gitt.
Ved koding av informasjon i et personlig T-2-kort må du veiledes av en rekke regler for utfylling, definert av Standarden for automatiserte systemer HR-ledelse:
1. Dersom det gjøres feil eller informasjon som ikke er relatert til denne utfyllingen i kodefeltet, anses T-2-skjemaet som skadet og må skrives om. Derfor anbefales det enten å legge inn nøyaktige koder eller ikke legge dem inn i det hele tatt før det personlige kortet T-2 er levert til arkivet.
2. Hvis det ikke er noen oppføringer eller negative svar ("Jeg har ikke", "Jeg er ikke medlem"), forblir den kodede delen av denne detaljen tom. 1 3. Ved angivelse av datoer skrives månedens navn i sin helhet, året skrives med fire sifre; for eksempel 14. september 2004
4. Datoer er kodet Arabiske tall i følgende rekkefølge: dag/måned/år; for eksempel 23.04.1998.
Når du fyller ut andre deler av kortet, må du følge instruksjonene som er godkjent av spesifisert oppløsning.

Fylle ut deler av skjemaet

Navnet på organisasjonen er angitt i sin helhet, for eksempel lukket Aksjeselskap"Energostroi". Det forkortede navnet angis hvis det er det. nedfelt i inngående dokumenter. Organisasjonens OKPO er angitt på siden.
En ansatts personalnummer skal ikke inneholde mer enn seks sifre. Den tildeles hver nyansatt eller ansatt og endres ikke med noen bevegelse av den ansatte i organisasjonen før han blir oppsagt.
Skattyters identifikasjonsnummer og nummeret på forsikringsbeviset for statlig pensjonsforsikring er angitt i samsvar med sertifikatet for tildeling av TIN og forsikringsbeviset for statlig pensjonsforsikring.
I kolonnen "Alphabet" er den første bokstaven i den ansattes etternavn angitt.
Arten av arbeidet er angitt: "permanent", "midlertidig" etc.
Type arbeid (hoved-, deltid) registreres i sin helhet.
Kjønn er angitt med bokstaven "M" eller "F".
Etternavn, fornavn, patronym er skrevet ned i sin helhet og leselig.
Fødselsdatoen fastsettes på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument og skrives i sin helhet i tekstfeltet, for eksempel "9. januar 1975." I dette tilfellet er koden angitt som følger: 01/09/1975.
Når du oppgir ditt fødested, må følgende tas i betraktning:

Statsborgerskap skrives uten forkortelser. Statsborgerskap registreres og kodes i henhold til den all-russiske klassifiseringen av befolkningsinformasjon. OK 018-95, godkjent. Resolusjon av Russlands statsstandard datert 31. juli 1995 nr. 412 (OKIN).

Fyller ut kolonnen "Statsborgerskap".

Språkene som snakkes av den ansatte er angitt i sin helhet uten forkortelser. Graden av språkkunnskaper i tekstform er angitt som følger.

Informasjon om språkkunnskaper

Når du koder kolonnen "Kunnskap om et fremmedspråk", er to koder indikert, hvor den første indikerer språkkoden, den andre - graden av kunnskap om den.

For eksempel: "Engelsk - les og oversett med en ordbok" er skrevet i kolonnen "Kode" som: 014 1.

Utdanning registreres og kodes i henhold til OKIN og All-Russian Classifier of Specialties by Education. OK 009-93, godkjent. Resolusjon av Russlands statsstandard datert 30. desember 1993 nr. 296 (OKSO).

I følge OKIN er utdanning kodet som følger.

Type utdanning	OKSO-kode
Grunnskole (generell) utdanning
Grunnleggende allmennutdanning
Videregående (fullstendig) allmennutdanning

Yrkesfaglig videregående utdanning
Ufullstendig høyere utdanning
Høyere utdanning
Etterutdanning

Noen ganger oppstår det i praksis problemer med hvordan man oppretter en oversikt over en ansatts utdanning hvis den ikke fullføres.

Informasjon om ufullstendig utdanning

En ansatt med ufullstendig utdanning	Type utdanning i henhold til klassifisering.
Studerer ved en høyere utdanningsinstitusjon, men blir ikke uteksaminert fra den	Grunnleggende generell eller videregående yrkesfaglig utdanning (avhengig av hvilken utdanning du hadde ved opptak til en høyere utdanningsinstitusjon)
Fullført flere kurs ved en høyere utdanningsinstitusjon, men ble tvunget til å avbryte det, eller studerer på tredje året	Den registrerer hvor mange emner som er gjennomført eller hvilket emne studenten er på.
Fullført tre års høyere utdanning	Ufullstendig høyere utdanning
Studerer ved en videregående spesialisert utdanningsinstitusjon (teknisk skole, høyskole), men blir ikke uteksaminert fra den	Videregående (fullstendig) generell eller ufullstendig videregående yrkesfaglig utdanning (avhengig av hva slags utdanning du hadde ved opptak til en videregående spesialisert utdanningsinstitusjon)
Ferdig utdannet videregående skole, skole med fordypning i alle fag, lyceum, gymsal	Videregående (fullstendig) allmennutdanning
Utdannet fra en fagskole eller tilsvarende utdanningsinstitusjon	Grunnskoleutdanning

Forkortelser av ord når du skriver navnet på en utdanningsinstitusjon er tillatt, uten å forvrenge betydningen av navnet. I tilfellet hvor navnet på utdanningsinstitusjonen inkluderer ordet "navn", bør du skrive "av dem"; hvis bak dette ordet kommer«professor», «akademiker» eller noe annet, så skal du skrive «navn på professor», «navn på akademiker» osv. Bestillinger er ikke angitt i navn på utdanningsinstitusjoner.
All informasjon om utdanning (kvalifikasjon, retning eller spesialitet) fastsettes på grunnlag av et utdanningsvitnemål.
Gratis linjer i utdanningsseksjonen er ment for navn og dato for uteksaminering av den andre utdanningsinstitusjonen på videregående eller videregående yrkesopplæring. Hvis en ansatt er uteksaminert fra to videregående eller to høyere utdanningsinstitusjoner i forskjellige spesialiteter, registreres begge utdanningsinstitusjonene. Diplomkvalifikasjoner er angitt i følgende rekkefølge:

Yrket (hoved og tillegg) er angitt i sin helhet på grunnlag og rekkefølge (instruksjon) ved ansettelse. Den er kodet i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av arbeideryrker, ansattes stillinger og tariffklasser (OKPDTR). Et tilleggsyrke anses å være et som ikke sammenfaller med hovedyrket, men kan være av interesse for organisasjonen.
Arbeidserfaring (generell, kontinuerlig, gir rett til bonus for åremål, samt rett til andre ytelser etablert i organisasjonen, etc.) beregnes på grunnlag av oppføringer i arbeidsboken og (eller) i andre dokumenter som bekrefter relevant tjenestetid.
Sivilstatus registreres og kodes i henhold til OKIN.

Sivilstatusinformasjon

Gift status	OKIN-kode
Aldri vært (var) gift
Er i registrert ekteskap
Er i et uregistrert ekteskap
Enkemann (enke)
Skilt (skilt)
Slo opp (brøt opp)

Bare familiemedlemmer er angitt som en del av familien, noe som indikerer graden av forhold. Nærmeste slektninger anses å være far, mor, sønn, datter, bror, Innfødt søster, personen i hvis omsorg den ansatte var, og andre nærmeste slektninger som bor sammen med den ansatte.
Passdata er angitt i strengt samsvar med passet. Bostedsadressen registreres etter reglene for registrering av fødested.
I tilfelle en arbeidstaker ikke mottok arbeidsbok på oppsigelsesdagen på grunn av fravær fra arbeidsplassen eller av annen grunn, skal personaltjenesteansatte nettopp angitte adresser sender meldinger per post om behovet for å komme til personalavdelingen for å få en arbeidsbok (eller godta å sende den per post) eller forespørsler om hvor den ansatte befinner seg. Derfor er det nødvendig å fylle ut begge kolonnene - bostedsadressen i henhold til passet og den faktiske bostedsadressen, samt telefonnummeret til den ansatte eller nærmeste slektninger.

Ferieregnskap Endring av ansattes opplysninger

I forrige del av artikkelen fant vi ut hvilke dokumenter som kreves for å fylle ut T-2-kortet, og så også på hvordan kolonnene "Alphabet" og "Citizenship" fylles ut, hvordan data om utdanning, familiesammensetning, etc. er lagt inn.

Fylle ut avsnittet om militær registrering

Hoveddokumentene på grunnlag av hvilken del fylles ut. 2 "Informasjon om militær registrering" av det personlige kortet T-2 er:

Informasjon om militær registrering

	Innbyggere i reserve	Vernepliktige borgere
	Ikke angitt for reserveoffiserer For personer som ikke er offiserer, utfylt i henhold til oppgitt militær ID (kolonnen "Registreringskategori").	Ikke fylt ut
Punkt 2. Militær rang	Merket i samsvar med oppføringen på militær ID	Opptaket er gjort: "Med forbehold om verneplikt"
Punkt 3. "Komposisjon (profil)". Fylles ut uten forkortelser	Merket i samsvar med oppføringen på militær ID, for eksempel, "kommando", "medisinsk" eller "soldater", "sjømenn" og så videre.	Che er fylt
Punkt 4. "Full kodebetegnelse for VUS" Den fullstendige betegnelsen er skrevet ned - seks sifre eller seks sifre og et alfabetisk tegn	Merket i samsvar med oppføringen på militær-ID, for eksempel "021101" eller "113194A"	Merket i samsvar med oppføringen i sertifikatet til en vernepliktig borger
	Skrevet med bokstaver: A - egnet til militærtjeneste B - egnet til militærtjeneste med mindre begrensninger C - begrenset egnet til militærtjeneste D - midlertidig uegnet til militærtjeneste Dersom det ikke er noen oppføringer i de relevante paragrafene i militær ID, kategori "A " er lagt inn	Skrevet med bokstaver: A - egnet til militærtjeneste B - egnet til militærtjeneste med mindre begrensninger C - begrenset egnet til militærtjeneste D - midlertidig uegnet til militærtjeneste D - uegnet til militærtjeneste Fylles ut basert på oppføringen i attesten til en vernepliktig borger til militærtjeneste
Punkt 6. "Navn på militærkommissariatet på bostedet"	Plasseres i samsvar med siste oppføring eller siste stempel på militær ID	Plassert i samsvar med siste oppføring, eller det siste stempelet i sertifikatet til en borger som er underlagt verneplikt til militærtjeneste
Klausul 7. "Registrert med militæret" Fylles ut med blyant	Linje a) - i tilfeller der det er en mobiliseringsordre og (eller) et stempel på utstedelse og tilbaketrekking av mobiliseringsordre; Linje b) - for borgere reservert hos organisasjonen i mobiliseringsperioden og under krigstid	Ikke fylt ut
: Punkt 8. «Notat om fjerning fra militærregistrering» Med forbehold om å nå aldersgrensen, være i reserve, «eller bli erklært uegnet til militærtjeneste av helsemessige årsaker	Det lages et merke: eller "Fjernet fra militær registrering på grunn av helsemessige årsaker"	Det lages et notat: "Fjernet fra militærregistrering på grunn av alder" eller "Tatt tilbake" militær registrering av helsemessige årsaker"

Etter å ha fullført avsnittene " Generell informasjon" og "Informasjon om militær registrering" signerer den ansatte det personlige kortet og setter ned datoen med egen hånd for å bekrefte samtykke med lagt inn informasjon. Den HR-ansatte setter sin signatur, navnet på stillingen og en utskrift av signaturen, og bekrefter dermed at oppføringene er gjort av ham personlig på grunnlag av innsendte dokumenter.

Legge inn informasjon om ansettelse, sertifisering, avansert opplæring, insentiver osv.

Når du legger inn informasjon om ansettelse og overgang til annen jobb, må du fylle ut alle kolonnene i tabellen. Informasjon skal legges inn uten forkortelser

Opplysninger om ansettelse og overgang til annen stilling legges inn på grunnlag av pålegg (instruks) om innleie (skjema T-1 og T-1a) og pålegg (instruks) om overgang til annen stilling (skjema T-5). Ved utfylling av dette avsnittet skal HR-spesialisten gjøre den ansatte kjent med oppføringene som er gjort mot kvittering.
Ved utfylling av seksjon. 4 "Sertifisering" av det personlige kortet, alle kolonner er fylt ut, nemlig:
- dato for sertifisering;
- avgjørelse fra kommisjonen, for eksempel "overføre til en stilling", "sende for avansert opplæring", etc.;
- en lenke til et spesifikt dokument (vanligvis en protokoll for sertifiseringsresultater) som angir nummeret og datoen.
Kolonnen "Baser" kan være tom, eller den kan indikere en organisasjons ordre om å sende en ansatt for sertifisering og/eller en ordre om å godkjenne sertifiseringsresultatene.
Data om videreutdanning registreres på grunnlag av dokumenter levert ved ansettelse eller mottatt fra personalopplæringsavdelingen. I avsnittet "Forbedring av kvalifikasjoner" er følgende indikert:
- start- og sluttdato for trening;
- type avansert opplæring;
- navn på utdanningsinstitusjonen (instituttet for videregående opplæring i departementet (avdeling), fakultet for videregående opplæring ved en høyere utdanningsinstitusjon, fakultet for videregående opplæring ved en videregående yrkesutdanning, institutt for avansert opplæring, videregående opplæringskurs ved departementet (avdeling), videregående opplæringskurs ved bedrifter, vitenskapelige forsknings- og designorganisasjoner, høyere og videregående yrkesutdanningsinstitusjoner, institutter for avansert opplæring og deres grener);
- type dokument (sertifikat, identifikasjon);
- Kolonnen "Baser" kan være tom, eller den kan indikere en ordre fra organisasjonen om å sende en ansatt for avansert opplæring.
Tilsvarende legges det inn opplysninger om faglig omskolering som angir spesialitet (retning, yrke) omskoleringen foregår i.

Ved utfylling av seksjon. "Insentiver og priser" er det nødvendig å indikere hvilke typer insentiver som brukes på den ansatte (både på organisasjonsnivå og på nivå med departementer og avdelinger), samt liste opp statlige priser.

Ferieregnskap

I delen "Ferie" føres det journal over alle typer ferier gitt til den ansatte i løpet av arbeidsperioden i organisasjonen. Grunnlaget for innføring er pålegg om innvilgelse av permisjon.
Ved utfylling av ferietabellen basert på en bestilling, legges kun startdatoen for ferien, mens sluttdatoen legges inn "de facto", etter at den ansatte faktisk har kommet tilbake fra ferie. Dette skyldes det faktum at hvis en ansatt blir kalt tilbake fra ferie eller blir avbrutt, vil «Sluttdato»-kolonnen indikere arbeidstakerens retur til arbeidsdato, og ikke den planlagte sluttdatoen for ferien som bestilt.
Permisjon uten lagring skal noteres i samme tabell. lønn. Det tas hensyn til ved beregning av tjenestetid som gir rett til årlig grunnlønnet permisjon, fordi det i følge art. 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og den inkluderer ikke tidspunktet for å gi en ansatt permisjon uten lønn som varer mer enn 7 kalenderdager.

Tilsvarende er det ikke tatt hensyn til tjenestetiden som gir rett til årlig grunnlønnet permisjon og tidspunktet for foreldrepermisjon før barnet fyller lovlig alder.
I tillegg, i henhold til art. 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode, fra tjenestetiden som gir rett til årlig grunnleggende betalt permisjon, tiden arbeidstakeren er fraværende fra jobben uten gode grunner, herunder på grunn av hans fjerning fra arbeidet i tilfeller fastsatt i art. 76 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Nedenfor er mulige typer dokumenter på grunnlag av hvilke den ansatte i HR-avdelingen beregner denne tjenestetiden på nytt (i henhold til artikkel 76 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Typer dokumenter som tjener som grunnlag for omberegning av tjenestetid ved suspensjon fra jobb


Unnlatelse av å gjennomgå opplæring og testing av kunnskap og ferdigheter innen arbeidsvern i samsvar med den etablerte prosedyren
Unnlatelse av å gjennomgå obligatorisk foreløpig eller periodisk medisinsk undersøkelse i samsvar med den etablerte prosedyren	Protokoll og pålegg fra tilsynet om fjerning av arbeidstaker fra jobb. Pålegg fra leder om fjerning fra jobb av denne grunn
Identifisering, i samsvar med en medisinsk rapport, av kontraindikasjoner for å utføre arbeid fastsatt i arbeidskontrakten	Pålegg fra leder om fjerning fra jobb av denne grunn

I delen "Tilleggsinformasjon", for fullstendighet av regnskapet, om nødvendig, angi:
- informasjon om opplæring i deltid (kveld), korrespondanse, eksterne avdelinger ved høyere og videregående institusjoner yrkesopplæring(du bør også skrive inn datoene for mottak utdanningsinstitusjon og dens avslutninger):
- informasjon om en arbeidshemmet person som indikerer MSEC-sertifikatet, funksjonshemmingsgruppen og datoen for etableringen (endring), årsaken til funksjonshemmingen;
- MSEC-konklusjon om forholdene og arten av arbeidet.
Etter en ansatts oppsigelse fra organisasjonen, gjøres oppføringer i seksjon. XI "Grunn for oppsigelse", som indikerer en oppdeling av grunnene for oppsigelse av den ansatte i samsvar med den nøyaktige ordlyden gitt i den russiske føderasjonens arbeidskode, datoen for oppsigelsen og nummeret på oppsigelsesordren.
Ved lukking av et T-2 personlig kort, setter HR-ansatte sin personlige signatur med utskrift og indikasjon på stillingen. Den ansatte skriver selv under på samme måte. I dette tilfellet bekrefter den ansattes signatur hans avtale med alle oppføringer på hans personlige kort.

Endring av ansattes informasjon

Når informasjon om en ansatt endres, legges tilsvarende data inn på hans personlige kort, som attesteres ved signatur fra en spesialist fra HR-avdelingen, og hvis det gjøres endringer i seksjon. "Generell informasjon" og "Informasjon om militær registrering", da med underskrift av den ansatte selv.
Endringer gjøres etter samme opplegg som i arbeidsboka. Basert på de første skjemaene og under implementeringen av et automatisert personellregnskapssystem i USSR, ble OST "Standard for automatiserte personellstyringssystemer" utviklet. Den skisserte de grunnleggende reglene for å fylle ut et personlig kort. Som det står i OST, "når et etternavn endres, blir det gamle krysset ut og et nytt skrevet i stedet i samsvar med dokumentene som er sendt til personalavdelingen." Videre, "alle påfølgende endringer i den ansattes data (endring av bosted osv.) reflekteres i det personlige kortet av den ansatte i HR-avdelingen." En fullstendig erstatning av et personlig kort er ikke tilrådelig av den grunn at det i fremtiden vil være vanskelig å gjenopprette hele bildet for denne ansatte.
Når det gjelder endringer i passdata og sivilstand, kan samme ordning benyttes – med gjennomstreking.

V.V. MITROFANOVA,
Ph.D. econ. vitenskaper,
Direktør for "Senter for faglig utvikling"

Kjære lesere, spesialistene våre har utarbeidet dette materialet for deg helt gratis. Artiklene snakker imidlertid om typiske måter å løse problemer i arbeidskonflikter på.

Men hvert tilfelle er individuelt og varierer unik karakter. Hvis du vil vite hvordan du løser ditt spesifikke problem - kontakt det elektroniske konsulentskjemaet. Det er raskt og gratis.

Eller ring:

Fylle ut oppsigelsesdelen: eksempel på utfylling

For å fylle ut punkt 11 på kortet, bruk informasjon fra oppsigelsesordren arbeidskontrakt ved å bruke ordlyden som er angitt der.

Les også: Hvordan formalisere oppsigelse av ansatte under avvikling av et foretak

Oppsigelsesdatoen er den dagen arbeidstakeren sist utførte sine oppgaver i virksomheten. Denne delen er signert ikke bare av den ansatte, men også av personalansvarlig.

Oppbevaring av T-2-kort

De personlige kortene til oppsagte ansatte lagres i bedriftens arkiver. I dette tilfellet ligger dokumentene i spesielle nomenklaturmapper, atskilt fra bestillinger og personlige filer.

Viktig: personlige kort må være utilgjengelige for utenforstående, siden selskapet er forpliktet til å sikre sikkerheten til den ansattes personopplysninger.

Vanlige feil ved utfylling av T-2-skjemaet

La oss se på de vanligste feilene ved vedlikehold av personlige kort:

Spesielle karakterer. Skråstreken (/), kolon (:), likhetstegnet (=) osv. kan ikke brukes i T-2-formen. De er spesielt strengt forbudt i kodesonen.
Unøyaktig fylling. Tekst kan strekke seg utover de tiltenkte margene om nødvendig. Men han bør ikke gå inn i kodesonen.
Bindestreker. Bindestreker er ikke tillatt i dette dokumentet. Deres tilstedeværelse kan føre til at kortet blir ugyldig.

Et utfylt utvalg av en ansatts personlige kort i skjema T-2

Siden den ansattes personlige kort er et ganske omfangsrikt dokument, foreslår vi at du gjør deg kjent med et eksempel på å fylle ut hele dokumentet.

Noen ganger kan bare tilstedeværelsen av et personlig kort bekrefte arbeidserfaring hos en bestemt arbeidsgiver.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Dette dokumentet er utarbeidet for hele staten uten unntak. Hvordan utstedes ansattkort for 2019 ved bruk av T-2-skjemaet?

I allment akseptert dokumentflyt er et personlig kort et spesialdokument som fylles ut for alle ansatte uten unntak på tjenestestedet.

Dette gjelder også vikarer og sesongarbeidere. Et dokument opprettes etter signering av arbeidsavtalen. Hvordan utstede jeg et personlig kort for en ansatt ved å bruke T-2-skjemaet i 2019?

Viktige poeng

Hensikten med å bruke personlige personalkort av en organisasjon er å sikre fullstendig regnskap.

Ved lov er enhver arbeidsgiver pålagt å vurdere å opprette av dette dokumentet angående enhver ansatt.

For å generere dokumentet brukes et enhetlig skjema kalt T-2. Hun ble akseptert.

Opprinnelig struktur den har vært uendret siden 2004. Et kartotek lages basert på personlige kort.

Kortene oppbevares i et arkivskap i alfabetisk rekkefølge. På grunn av dette, om nødvendig, kan du raskt finne informasjon om en bestemt ansatt.

Med en stor stab kan dokumentgrunnlaget struktureres etter divisjoner. Det er ingen særskilte regler for utarbeidelse av kartotek basert på ansattes personlige kort.

Det eneste kravet i loven er at alle offisielt må ha et slikt kort.

Hva du trenger å vite

Gjeldende lovgivning fastsetter ikke strenge frister for å opprette et personlig arbeidstakerkort. Det anses som mest hensiktsmessig å utstede en T-2 på det tidspunktet en person ansettes.

Selv om et lite tidsgap ikke anses som et alvorlig brudd. Det viktigste er dupliseringen av merket på kortet laget under ansettelse.

Vanligvis fylles den ansattes personlige kort ut etter at det riktige dokumentet er utstedt.

For å utstede et kort kreves visse dokumenter, som blir grunnlaget for å vise informasjonen og bekrefte nøyaktigheten.

Spesielt trenger du:

ordre om opptak til personalet;
pass eller annet dokument som bekrefter personopplysninger;
sysselsettingshistorie;
forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring;
militære registreringsdokumenter;
dokumenter knyttet til utdanning, oppnå et yrke, kvalifikasjoner, besittelse av spesiell kunnskap;
opplysninger oppgitt om ham selv personlig av den ansatte.

Viktig! Spesifikasjonene for enkelte typer aktiviteter kan kreve at det leveres ytterligere dokumenter.

Dersom kortinformasjonen uten informasjon ikke er fullstendig nok, plikter arbeidsgiver å be om nødvendige opplysninger.

For hvilket formål er den dannet?

Ofte blir et personlig kort feilaktig sammenlignet med et spørreskjema eller personlig ark lagret av personaltjenesten. Men disse papirene fylles ut direkte av den ansatte selv og når det er akseptert i organisasjonen.

Når det gjelder det personlige kortet, fylles det ut av en personalmedarbeider, veiledet av bestillingen ved aksept til stillingen. I dette tilfellet er tilstedeværelsen av dokumentet obligatorisk.

I samsvar med resolusjonen Føderal tjeneste Statistisk statistikk nr. 1 datert 5. januar 2004, er alle organisasjoner pålagt å opprettholde personlige kort til ansatte.

Men det skal bemerkes at dette kravet ikke gjelder for individuelle gründere. Som allerede nevnt, brukes T-2-skjemaet til å lage et kort.

Dette skrives ut på spesielle 2A4-formatskjemaer med OKUD-koden 0301002. Kortet lages i én kopi.

Det grunnleggende formålet med å lage personlige kart er å oppsummere helheten nødvendig informasjon i ett dokument.

Dette eliminerer behovet for å studere en stor mengde dokumentasjon på jakt etter nødvendige data.

Det er heller ikke nødvendig å kreve de nødvendige dokumentene fra den ansatte hver gang, om nødvendig. Alle nødvendige data finnes på kortet.

Når du skal avklare noen opplysninger om en spesifikk ansatt, er det enkelt å finne en personmappe i det generelle arkivskapet og se på nødvendige journaler.

I henhold til innholdet er den ansattes personlige kort delt inn i seksjoner av følgende type:

generell informasjon;
militær registreringsdata;
informasjon om sysselsetting og karriereendringer;
sertifiseringsdata;
informasjon om kvalifikasjoner og deres forbedring;
informasjon om profesjonell opplæring;
data om insentiver, priser osv.;
informasjon om ;
fordeler gitt ved lov;
tilleggsinformasjon;
informasjon om årsaken til oppsigelsen.

Lovlig basis

For kommersielle virksomheter er det fra 1. januar 2013 tillatt å utvikle egne maler for primærdokumentasjon, og erstatte enhetlige prøver med dem.

Videre, i samsvar med brev fra Finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 3-10/2012, anerkjennes standardformer for primærdokumentasjon etablert av autoriserte organer i samsvar med andre føderale forskrifter som uforanderlige for bruk.

Brevet nevner ikke T-2-skjemaet. Dette reiser spørsmålet om kortskjemaet kan opprettes selvstendig.

Situasjonen forklares bekreftende. Men det anses som mer hensiktsmessig å bruke et enhetlig dokument.

Dessuten indikerer visse standarder at T-2-ansattes personlige kortskjema er obligatorisk for bruk:

Det er derfor å foretrekke å legge standardskjemaet til grunn. Om nødvendig kan du endre den litt, legge til manglende linjer eller eliminere unødvendige.

Prosedyren for å fylle ut T-2-skjemaet til den ansattes personlige kort

Et typisk kart inneholder fire sider. Hele informasjonsdelen er delt inn i elleve blokker.

Registreringen av kortet utføres av en ansatt i personalavdelingen, eller, i mangel av en, av lederen av organisasjonen.

T-2 har flere viktige nyanser:

De to første sidene trekkes opp ved ansettelse av ny medarbeider. Tredje og fjerde
siden er utformet i aktivitetsprosessen;
et kort opprettes basert på dokumenter levert av ansatte;
når du oppretter, har du lov til å bruke en datamaskin;
Arbeidstakeren selv har ikke rett til å fylle ut kortet.

Til din informasjon! Individuelle gründere er ikke pålagt å opprette personlige kort for innleid personell.

Men de lager også vanligvis kart etter deres ønsker, noe som i stor grad letter forvaltningsaktiviteter.

Hvordan et dokument er kompilert

Etter at HR-ansvarlig har fylt ut skjemaet, må den ansatte bekrefte at opplysningene som er gitt er korrekte. Etter å ha lest skjemaet signerer han på den andre siden på slutten av den andre delen.

De grunnleggende reglene for å utstede et kort er som følger:

Navnet på organisasjonen er skrevet uten forkortelser	En forkortet form er kun tillatt hvis det er spesifisert i den konstituerende dokumentasjonen
Ansattnummeret på timelisten er maksimalt seks sifre	Nummerbetegnelsen endres ikke før oppsigelse, uavhengig av interne bevegelser
Forsikringsbevisnummer og TIN	Tilsvarer originalene
I "Alfabet"-kolonnen	Startbokstaven i den ansattes etternavn skrives
Arten av arbeidsaktiviteten er skrevet	"midlertidig permanent"
Type arbeid er fullt spesifisert	Av, main
Bokstavsymbolet angir kjønn	"M", "F"
Fullt foreskrevet	Fullt navn
I følge passdataene er fødselsdatoen skrevet i sin helhet i tekstdelen	For eksempel "1. januar 1980." Kodeverdien er skrevet i numerisk format - "01/1/1980". Når du angir fødselsstedet, må det tas i betraktning at størrelsen på oppføringen ikke bør overstige hundre tegn
Bostedskode	Monteres i henhold til OKATO godkjent
Tilstedeværelsen av et spesifikt statsborgerskap er angitt i sin helhet	Statsborgerskap er kodet i henhold til OKIN. russisk statsborgerskap– “1”, dobbel – “2”, utenlandsk – “3”, statsløs – “4”
Språket/språkene er skrevet uten forkortelse	Hva eier den ansatte? Koden angir ferdighetsnivået. Flytende – “3”, middels samtale – “2”, med en ordbok – “1”
Opptaks- og kodeutdanning	Utføres i henhold til OKIN og OKSO
Diplomkvalifikasjoner skrives som følger:	uteksaminering fra et universitet - graden av "bachelor", "master", "spesialist" er registrert; uteksaminering fra en videregående utdanningsinstitusjon - "tekniker", "merchandiser", "regnskapsfører", "leder" etc.; for en "bachelor" eller "master" grad, er fokus for kunnskap foreskrevet; med tittelen "spesialist" - en spesifikk spesialitet er utpekt
Yrket er skrevet i sin helhet	Basert på pålegg om ansettelse i henhold til OKPDTR
Arbeidserfaring er beregnet	Basert på arbeidsboken og andre dokumenter som bekrefter arbeidserfaring
Sivilstatus registreres og kodes	I samsvar med OKIN, fra "1" til "5"
Familiesammensetning inkluderer	Kun familiemedlemmer med spesifisert grad av forhold
I følge passet er passdata angitt	Både registreringsadresse og reell bostedsadresse registreres. Viser den ansattes kontakttelefonnummer og numre til nære slektninger

Avsnittet «Om militær registrering» er utarbeidet ut fra den vernepliktiges militære ID og identitetskort.

I prosessen med påfølgende ansattes aktiviteter utarbeides følgende seksjoner:

"Ansettelse og overføring til annen jobb";
"Sertifisering";
"Opplæring";
"Insentiver og belønninger";
"Ferie";
"Sosiale fordeler";
"Ytterligere informasjon";
«Begrunnelse for oppsigelse».

Signert av

Etter at T-2-skjemaet er fylt ut og den ansatte har signert og angitt dato, signeres dokumentet av en personalmedarbeider.

Ved utfylling av alle seksjoner er informasjonen angitt med lenker til relevante dokumenter, bestillinger, instruksjoner, føderale lover og lokale forskrifter.

Video: ansatt personlig fil

Når det personlige kortet er stengt, setter personalansvarlig og den ansatte selv sin signatur. Dette bekrefter at alle innlagte data er korrekte.

Dersom det gjøres endringer på kortet, bekreftes de også med underskriftene til den ansvarlige og den ansatte. En fullstendig utskifting av kortet er ikke tilrådelig, siden det vil være svært vanskelig å gjenopprette informasjonen.

Prøvefylling

Ofte, når man søker om et T-2-kort, gjør representanter for personalavdelingen feil. Disse medfører ingen spesielle konsekvenser, og de skader ikke den ansatte.

Men når store mengder unnlatelser kan HR-avdelingen bli bøtelagt på grunn av dårlig kvalitet på arbeidet.

TIL vanlige feil relatere:

Som eksempler: