Arbeid med ny CPS i en statlig institusjon. Oppdatering av klassifiseringsegenskapene til kontoer (CPS)

Riktig bruk KPS - klassifiseringsegenskaper for kontoer, populært bedre kjent som KBK - lar deg redusere antall feil betraktelig ved utfylling av regulert rapportering i 1C: Regnskapskonfigurasjon offentlig etat". Skjemaer som 769 og 710 avhenger direkte av valgt KPS. Hvis du fører journaler i henhold til reglene gjennom hele året, vil det ikke være noe problem å sende inn rapporter på slutten av året.

KPS i 1C-konfigurasjoner er delt inn i:

• KRB - "forbruksvarer KBK";
• KDB - "lønnsom KBK";
• CIF - "oppgjør KBK"
• gKBK - ubestemt (brukes ved årsavslutning og midlertidig disponering).

Hver CPS består av 17 sifre. De fire første sifrene er seksjon, underseksjon. De tre siste kategoriene er klassifisering av inntekt (KVD), utgifter (KVR).

Bruken av KPS er regulert av instruks 174n og 162n. Noen kontoer bruker bare én KPI og ingen andre. For eksempel, for konto 304.01 "Oppgjør for midler mottatt for midlertidig disponering", er det lovlig å bare bruke KPS av typen gKBK, bestående av alle nuller. For andre kontoer kan du bruke forskjellige typer KPS avhengig av tilsvarende konto eller tiltenkt formål.

I denne artikkelen ønsker vi å lage en kort påminnelse for en regnskapsfører. Denne artikkelen er selvfølgelig ikke instruksjoner om budsjettregnskap. Det kan bare lette valget av en eller annen type CPS avhengig av kontoene.

Så la oss komme i gang.

• Regnskap til gruppe 100 "Ikke-finansielle eiendeler", nemlig konto 101-105, 111, 114 - Type KPS: KRB. i sifrene 5-17 er nuller indikert. de. CPS inkluderer bare en indikasjon på seksjonen eller underseksjonen. De resterende sifrene er ikke fylt ut. Skjønt i praksis i enkelte institusjoner høyere myndigheter tvunget til å anbefale å danne saldo ved begynnelsen av året for ikke-finansielle eiendeler på "null BCC", og i løpet av året å bruke "expendable BCC". Dermed bør avskrivning og bevegelse av «fjorårets» eiendeler skje til null BCC, og ankomst og bevegelse av årets eiendeler bør skje til forbruks BCC. Ved utgangen av året er igjen alle saldo på forbruksmateriell KBK overført til null. Etter vår mening er dette ekstremt upraktisk, først og fremst på grunn av forvirring i løpet av året - gjeldende saldoer "henger" på forskjellige CPS. Vel, en økning i omsetningen som følge av overføring av saldoer gjennom CPS på slutten av året.
• Kontoer for gruppe 201 "Institusjonelle fond" (unntatt 201.35) - Type: CIF. Alle nuller, ingen seksjon, underseksjon. Regnskapsførere bruker også ofte forskjellige KPS for disse kontoene: de deler dem inn i seksjoner/underseksjoner og bruker "haler" 510, 610 "Kvitteringer til/avganger fra kontoer." Det siste alternativet - bruk av analytiske CIF-grupper for konto 201 - anbefales sterkt ikke. På slutten av året vil saldoene på kontantkvitteringer vises i hovedboken som "svarte", og utgiftene vises som "røde". Enig, en slik hovedbok vil ikke bli godkjent av noen inspektør. Derfor anbefaler vi med konto 201 å bruke "null" CIF.
• Poengsum 201,35" Pengedokumenter"selv om han er en del av gruppe 201 "Institusjonelle fond", men bruker en annen type CPS. Type: KRB. 1-4 kategori - seksjon, underseksjon Resten er null.
• Kryss av 201.06 "Oppgjør med grunnleggeren" forutsetter bruk av KDB-typen med alle nuller. Selv om instruksjonene indikerer at 210.06 skal bruke null KBR kun for KFO 4. For andre KFOer kan du bruke KDB 180, men vi anbefaler likevel å angi null KPI for alle typer finansiering.

Separat er det nødvendig å analysere bruken av KPS i regnskap 401.10 «Inntekter av nåværende regnskapsår" og 401,20 "Utgifter for inneværende regnskapsår."

401.10-kontoen må bruke samme KPI som korrespondentkontoen hvis korrespondentkontoen bruker "inntekts-KBC". For eksempel, i bokføring av periodisering av inntekt fra levering av tjenester Dt 205.31 Kt 401.10, vil kreditten KPS være den samme som debet KPS - KDB 130.

Et unntak fra denne regelen er transaksjoner med "utgifts"-korrespondentkontoer. For eksempel avskrivning av restverdi av anleggsmidler Dt 401,10 Kt 101,XX. Konto 101.XX, som vi nevnte ovenfor, har en CPS av typen KRB. 401.10-kontotypen er alltid KDB. Derfor gjelder ikke regelen om identisk CPS i dette tilfellet. Valg av KPS for konto 401.10 i samsvar med utgiftsregnskap fastsettes etter KOSGU-konto 401.10. Så i vårt eksempel om å avskrive restverdien, ser oppslaget fra KOSGU slik ut: Dt 401.10.172 Kt 101.ХХ.410. Med KOSGU 172 og korrespondentkonto 101, 104 bruker konto 401.10 KPS av typen KDB, 15-17 kategorier - 410 "Reduksjon i verdien av anleggsmidler." Med KOSGU 172 og korrespondentkonto 105 bruker konto 401.10 KPS av KDB-typen, 15-17 kategorier - 440 "Reduksjon i varekostnadene."

Samtidig, ved bruk av for eksempel KOSGU 180, ved gratis mottak av anleggsmidler, vil KPS på konto 401.10 være hos analysegruppe 180.

På kontoen 401,20 type KPS alltid KRB . Han vil avhenge av KOSGU og er i hovedsak kopiert fra KPS-korrespondentkontoen. Det er verdt å merke seg at i tilfelle korrespondanse 401.20 med konto 101-105, vil KPS være med KVR 000.

Vel, la oss oppsummere artikkelen et kort bord, som vil tjene som en påminnelse for regnskapsføreren.

Konto 101-105, 111, 114	Type KRB. i 5 - 17 sifre reflekteres nuller, dvs. CPS av skjemaet - seksjon, underseksjon, resten er nuller.
Kontoer for gruppe 201 "Institusjonelle fond" (unntatt 201.35)	Type CIF. Alle nuller, ingen seksjon, underseksjon.
	Type KRB. Seksjon, underseksjon, gjenværende nuller.
Regnskap for gruppe 204 "Finansielle investeringer"	Type KIF, KRB. Alle nuller, ingen seksjon, underseksjon.
	Type KDB. 15-17 klassetrinn KPS - 410
	Type KDB. 15-17 karakterer KPS - 420
	Type KDB. 15-17 klassetrinn KPS - 430
	Type KDB. 15-17 klassetrinn KPS - 440
	Type CIF. Alle nuller, ingen seksjon, underseksjon
	Type CIF. 1-4 kategori - seksjon, underseksjon. 15-17 - 510 "Kvitteringer til budsjettkontoer"
Konto 210.06 (i følge KFO 4)	Type KDB. Alle nuller.
	Type gKBK. Alle nuller.

Konto 401.10.172 (KFO 4)		Type KDB. Alle nuller.
Konto 401.10.172	Regnskap 101, 104	Type KDB. 15-17 sifre i KPS - 410 (eller nuller)
Konto 401.10.172		Type KDB. 15-17 sifre i KPS - 440 (eller nuller)
Konto 401.20.211		Type KRB. KVR 111, 131
Konto 401.20.212		Type KRB. KVR 112, 133, 134
Konto 401.20.213		Type KRB. KVR 119, 139
Konto 401.20.231

Oppdatering av klassifiseringsegenskapene til kontoer (CPS)

For å oppdatere klassifiseringen av budsjettinntekter; seksjoner, underseksjoner av utgifter; mål utgiftsposter; typer utgifter; klassifisering av kilder til finansiering av budsjettunderskudd; Kapitler om budsjettklassifisering er utformet for å bli behandlet av "Budget Classification Update Assistant". "Regnskap - budsjettklassifisering - oppdatering av budsjettklassifisering." Oppdateringsassistent-vinduet åpnes. Deretter må du velge oppdateringsfilen.

Som standard heter det federal.clax og ligger i mappen der programmet installeres (for eksempel C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). La oss åpne filen.

Først må du kjøre en oppstartstest for å muligens identifisere feil. La oss krysse av i boksen "Utfør oppstartstest" og sjekke boksene for tilgjengelige oppdateringer, klikk på "Neste"-knappen.

Etter en stund viser programmet en feillogg. Hvis du har feil, må du rette dem manuelt. Klikk deretter på "Tilbake"-knappen. Hvis feil ble identifisert, men du ikke rettet dem, kan du merke av for "Last ned oppdatering selv om det var feil", i så fall vil alt bli lastet ned bortsett fra de elementene som hadde feil. Hvis dette flagget er fraværende, vil klassifikatorer bare lastes hvis programmet ikke oppdager mer enn én feil.

La oss sjekke de tilgjengelige oppdateringene og laste klassifikatorene inn i informasjonsdatabasen ved å bruke "Neste"-knappen.

Publisert 04.04.2017 14:37 Visninger: 17572

Fra og med 2017 har instruksjonene om budsjettklassifisering for budsjettmessige og autonome institusjoner endret seg, ifølge hvilke de fire første tegnene i CPS (klassifiseringsfunksjonen til kontoen) inneholder seksjonskoden og underseksjonskoden for. I denne forbindelse er det gjort endringer i 1C: Offentlig institusjonsregnskap 8 rev.1.0. La oss se på dem mer detaljert i denne artikkelen.

Så, for å gå til nye instruksjoner, må du gjøre endringer i regnskapsprinsippene dine. Gå til katalogen "Institusjoner"

I regnskapsinnstillingene velger du delen "Regnskapspolicy".

Vi går til delen av feltet "RPS-struktur" og endrer navnet. Du kan legge det som passer deg eller ta det fra bildet nedenfor. Og vi endrer type KPS ved å velge "Klassifisering av AC og BU".

Etter dette lagrer vi endringene og setter startdato for regnskapsprinsippet - fra 1. januar 2017.

Etter inn regnskapsprinsipper Vi har gjort de nødvendige innstillingene, gå til KPS-katalogen.

Legger til et nytt element

Velg type indikator – "AU og BU".

Etter dette vises feltet "Avklar underseksjon", der vi velger riktig type KPS.

Etter at du har opprettet all nødvendig KPS, må du opprette arbeidskontoer. I utgangspunktet vil du opprette dem mens du jobber, fordi det er umulig å forutsi umiddelbart hvilke kontoer du trenger i fremtiden, og det er ingen vits i å opprette kontoer for dem alle. Nedenfor vil jeg vise deg hvordan du oppretter arbeidskontoer.

La oss gå til kontoplanen.

Gå til "Arbeidskontoer"-fanen og klikk "Legg til"

Velg kontoen, KFO og KPS fra listen du opprettet tidligere, og klikk "OK". Arbeidskontoen er opprettet.

Dette handler om å lage ny KPS fra 2017 og sette opp en fungerende kontoplan. Hvis du trenger mer informasjon om å jobbe i 1C: BGU 8, så kan du få vår artikkelsamling på.

Spørsmål: Budsjettinstitusjonen registrerte mangel på midler (en forfalsket seddel med en pålydende verdi på 5 000,00 rubler ble avskrevet). Hvilken KPI skal regnskapet ha?

Svar fra 10.02.2017

Prosedyren for å håndtere tvilsomme, insolvente og ha tegn på falske sedler fra Bank of Russia bestemmes av kapittel. 16 Regelverk, godkjent. Bank of Russia 24. april 2008 nr. 318-P (heretter referert til som forskrift nr. 318-P).

Budsjettinstitusjoner, når de reflekterer transaksjoner i kategori 1–17 av kontonummeret til arbeidskontoplanen, angir verdiene i samsvar med paragrafene. 21, 21.2 Instruks nr. 157n, punkt 2.1 i instruks nr. 174n.

For kontoer 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 i kategoriene 1 – 17 angir kontonumre:

• i kategori 1 – 4 – seksjon, underseksjon av klassifiseringen av budsjettutgifter;
• i kategoriene 5 – 14 – nuller, med mindre annet følger av regnskapsprinsippene;
• i sifrene 15 – 17 – nuller.

I henhold til punkt 2.2 i brevet fra Russlands finansdepartement nr. 02-07-07/21798, Russlands finansminister nr. 07-04-05/02-308 datert 04.07.2017, er beløpet på mangel på midler i institusjonens kasse er reflektert i kolonne 7 i rapporten (f. 0503737):

• i seksjon 2 "Institusjonsutgifter" - i henhold til analysekode 853 "Betaling av andre betalinger";
• i seksjon 3 "Kilder til finansiering av institusjonens midler underskudd" - på linje 720 med et "pluss"-tegn.

Derfor er refleksjon av mangel på midler utgiftstransaksjon, siden de økonomiske fordelene ved institusjonen reduseres. I programmet "1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" ved registrering av bilaget "Utgift kontantbestilling«for å gjenspeile mangelen på midler, er det nødvendig å velge kode 290 KOSGU og KPS av typen KRB med utgiftstype 853 til utenombalansekonto 18.34. Disse dataene vises korrekt i Rapporten (f. 0503737).

Dermed gjenspeiles den aktuelle transaksjonen i følgende regnskapsposter:

Debet KIF XXXX 00000000000 x 209 81 560 CIF KHXX ХХХ 00000000000 x 201 34 610, en økning i KRB XXXX 00000000853 18 (KOSGU) -mangel kontantbeløpet 290 ble avskrevet (KOSGU 290)

Debet KIF ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Kreditt KIF ХХХХ00000000000000 Х 209 81 660 – gjelden avskrives i fravær av instruksjon 4 nr. 1 (0 1 instruksjon nr. 1);

Debet KIF хххх0000000000000 х 201 34 510, Reduser KRB хххх0000000000853 18 (KOSGU 290) Kreditt KIF хххх0000000000000 х 209 81 660 - Mottatt i inneværende år penger til kassereren fra den skyldige (klausul 110 i instruksjon nr. 174n).

KVR og KOSGU er spesielle koder som er nødvendige for arbeidet til offentlige regnskapsførere. La oss snakke om 2019-endringene i bruken av utgiftstypekoder (CCR) og klassifiseringen av sektoroperasjoner regjeringskontrollert(KOSGU).

Det er fastsatt nye bestemmelser i Finansdepartementets pålegg av 8. juni 2018 nr. 132n (endret 30. november 2018) om utforming av budsjettklassifiseringskoder. Nå er budsjettmessige og autonome institusjoner pålagt å søke ny bestilling ved fastsettelse av CVR for alle utførte transaksjoner.

Reglene for dannelsen av KOSGU er også endret - den nye ordren fra Russlands finansdepartementet datert 29. november 2017 nr. 209n (som endret 30. november 2018). Det er uakseptabelt å jobbe etter de gamle reglene!

Mottakere budsjettmidler, slik som hovedforvalterne av budsjettmidler (GRBS), offentlige, budsjettmessige og autonome institusjoner, må føre journaler, utarbeide planer og rapporter i henhold til enhetlige standarder og i samsvar med lovkrav. En liste over krav og regler for bruk av spesielle koder som bestemmer de tilsvarende verdiene på budsjettkontoen (regnskap) er etablert av Finansdepartementet for alle deltakere i prosessen.

For spesialister betyr dette at statlige (kommunale) utgifter og inntekter klassifiseres i henhold til ulike kriterier: planlagt og uplanlagt, nåværende og kapital, i henhold til eierskapsnivået til det tilsvarende budsjettet, og følgelig i henhold til bruken av spesielle koder , etc.

Siden 2019 har prosedyren for å søke KBK og KOSGU blitt endret!

Grunnleggende begreper i KVR og KOSGU

Selv for de som vet hva KOSGU er i budsjettet, kan avkoding være vanskelig. Klassifiseringen av driften til den offentlige sektoren er en del av kontoklassifiseringen, som lar deg gruppere kostnadene til den offentlige sektoren av økonomien avhengig av det økonomiske innholdet og inkluderer en gruppe, vare og underpost.

Siden 2016 er KOSGU ikke brukt av mottakere av midler ved utforming av planer for inntekter og utgifter, men brukes i regnskap og rapportering. I 2019 er det pålagt å anvende den overfor offentlige institusjoner og organisasjoner ved utarbeidelse av arbeidskontoplan, journalføring og rapportering. Prosedyre for godkjenning av kontoplan budsjettregnskap nedfelt i Finansdepartementets rekkefølge nr. 162n (som endret 31. mars 2018).

OSSU-klassifiseringen består av følgende grupper:

• 100 - inntekt;
• 200 - utgifter;
• 300 — mottak av ikke-finansielle eiendeler (NA);
• 400—pensjonering av utstyr;
• 500 - mottak av finansielle eiendeler (FA);
• 600—FA pensjonering;
• 700 - økning i gjeld;
• 800 - reduksjon av forpliktelser.

Tidligere ble KOSGU brukt i strukturen til budsjettklassifiseringskoden (KBK), siden 2015 når det gjelder kostnader denne koden erstattet av kode for utgiftstyper.

Svært ofte dukker spørsmålet opp: CWR - hva er det i budsjettet? Dette er en del av BCC-klassifiseringen, derfor en del av regnskapskontoen. Det inkluderer gruppe, undergruppe og utgiftselementelement. Nesten hver regnskapsfører prøver å finne ut på egen hånd hva CWR er i budsjettet, hvis dekoding er kodet med tre tall fra 18 til 20 sifre i strukturen til BCC for budsjettutgifter.

KVR er representert av følgende grupper:

• kostnader for betalinger til personell for å sikre utførelsen av funksjoner av statlige (kommunale) organer, statlige institusjoner, forvaltningsorganer for statlige midler utenom budsjettet;
• anskaffelse av varer, arbeider og tjenester for å møte statlige (kommunale) behov;
• trygd og andre betalinger til befolkningen;
• kapitalinvesteringer i statlig (kommunal) eiendom;
• overføringer mellom budsjetter;
• gi tilskudd til budsjettet autonome institusjoner og andre ideelle organisasjoner;
• betjene statlig (kommunal) gjeld;
• andre bevilgninger.

Spesielle tilfeller ved bruk av KOSGU og KVR i 2019

I 2019 er den regnskapsmessige behandlingen av enkelte utgifter for KOSGU endret. Lovgivere introduserte for eksempel helt nye koder for å reflektere inntekter. Navnene på de gamle kodingene ble også endret og betydningen av de eksisterende ble utvidet.

For eksempel er det innført en ny KOSGU 266, som skal omfatte sosiale ytelser og kompensasjon til personell i en statlig (kommunal) institusjon i kontanter. Hva skal inkluderes i dataene? sosiale fordeler? På KOSGU 266 inkluderer midlertidig uføretrygd de tre første dagene av sykdom. Det vil si en ytelse utbetalt på arbeidsgivers regning. Det er også nødvendig å referere til denne koden månedlig godtgjørelse for barnepass opp til tre år (i mengden 50 rubler). Alle kategorier av betalinger og kompensasjon er nedfelt i art. 10.6.6 Kapittel 2 i bestilling nr. 209n.

Tjenestemenn fra Finansdepartementet formidlet til brukeren et eget brev datert 29. juni 2018 nr. 02-05-10/45153, som gjenspeiler retningslinjer om bruk av nye KOSGU.

Også i praksisen med anskaffelser for flere CWR, oppstår det problemer med riktig refleksjon av koder, som bestemmes av bruken av klassifisering. For dette tilfellet dannes 34-36 sifre i innkjøpsidentifikasjonskoden på en spesiell måte: 34-36 sifre settes til "0" hvis disse utgiftene er gjenstand for refleksjon over flere CWR.

korrespondansetabell

Siden KVR er en større gruppering enn KOSGU, for å forenkle anvendelsen av de tilsvarende kodene, har Finansdepartementet godkjent en korrespondansetabell. En sammenligning av CVR-koder og KOSGU-koder for 2019 for budsjettinstitusjoner og offentlige organisasjoner er presentert i en tabell. Dokumentet inneholder de siste endringene som skal gjelde i 2019.

Ansvar for brudd

Det er verdt å identifisere ansvarsnivået som er gitt for brudd på budsjettlovgivningen separat. Faktisk avhenger straffenivået for feilaktig reflektering av CVR og KOSGU i institusjonenes regnskap direkte av typen.

For eksempel, hvis et statlig organ gjør en feil og en forretningstransaksjon reflekteres i henhold til en feil CVR, har kontrollørene rett til å anerkjenne en slik feil som en upassende bruk av budsjettmidler. Brudd av denne art er underlagt administrativt ansvar i henhold til artikkel 15.14 i Administrative Code.

MED budsjettinstitusjoner ting er annerledes. I avtalen om å gi tilskudd til gjennomføring av en statlig eller kommunal oppgave, er altså ikke CWR angitt. Følgelig bestemmer budsjettorganisasjonen kodingene uavhengig. Og det er umulig å saksøke et statlig organ for misbruk hvis CVR er valgt feil. Den uriktige koden vil imidlertid gjenspeiles i rapporteringen - og dette er allerede et brudd på reglene for regnskap (artikkel 15.11 i forvaltningsloven) og rapportering (artikkel 15.16.6 i forvaltningsloven).